1. No category

Lectio
Lectio Bogdepotvejledning
©1992-2010 MaCom A/S
MaCom A/S
Vesterbrogade 48, 1.
1620 København V
Telefon: 33 79 79 00
Telefax: 33 79 79 84
E-mail: mail@macom.dk
Internet: www.macom.dk
Forord
Forord
Dette er en vejledning til anvendelse af Lectio Bogdepot.
I vejledningen kan der forekomme navne på personer, organisationer, adresser m.m. De er
udelukkende tænkt som eksempler. Skulle der på nogen måde være sammenfald med virkelige
personer eller organisationer er det utilsigtet.
I materialet er anvendt forskellige skriftsnit, for at hjælpe med at tydeliggøre indholdet. Når der
refereres til et menupunkt eller en knap, anvendes fed skrift, fx: Klik på knappen Luk. Når der skal
vælges et menupunkt fra menulinien, skrives et ”>” imellem menunavnet og undermenuen, fx:
Filer > Gem
Vejledningen er beskyttet af gældende dansk lov om ophavsret. Det er ikke tilladt at kopiere eller
på anden måde mangfoldiggøre materialet eller dele heraf, uden forudgående aftale med MaCom
A/S. Der garanteres ikke overensstemmelse mellem vejledningens indhold og funktionerne i
tidligere eller fremtidige versioner af Lectio.
God fornøjelse med Lectio!
MaCom A/S
Materialet er senest revideret: 19. november 2015 (MMA)
Lectio Bogdepot vejledning
Side 1 af 111
Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse......................................................................................................................... 2
1.
Introduktion .............................................................................................................................. 5
2.
Rettigheder i Bogdepot ............................................................................................................ 5
2.1.
Grundbegreber ..................................................................................................................... 5
2.2.
Elev-id til scanning ............................................................................................................... 6
3.
Import ...................................................................................................................................... 6
3.1.
Import fra BOSS Bogsystem ................................................................................................ 6
3.2.
Import fra andre bogsystemer............................................................................................... 6
3.3.
Importmeddelelser................................................................................................................ 6
4.
Oprettelse, søgning og redigering af bog ................................................................................. 8
4.1.
Oprettelse af bog .................................................................................................................. 8
4.2.
Søgning efter bog ............................................................................................................... 10
4.2.1.
Udskrivning af labels .............................................................................................. 11
4.3.
Redigering af bog ............................................................................................................... 13
4.4.
Slet en bog ......................................................................................................................... 14
5.
Bogbyttebørs ......................................................................................................................... 16
6.
Procedure for udlån og tilbagelevering af bog ........................................................................ 17
6.1.
Reservering af bog ............................................................................................................. 17
6.1.1.
Opret ny reservation .............................................................................................. 18
6.2.
Udskrivning af kvitteringslister (enkelte) ............................................................................. 20
6.3.
Masseudskriv kvitteringslister ............................................................................................. 23
6.4.
Registrering af udlån .......................................................................................................... 24
6.5.
6.4.1.
Via kvitteringsliste .................................................................................................. 24
6.4.2.
Udlån for enkeltelev ............................................................................................... 25
Registrering af tilbagelevering af bog ................................................................................. 26
6.5.1.
Tilbagelevering direkte på eleven........................................................................... 26
6.6.
Afskriv en bog på en elev ................................................................................................... 27
6.7.
Direkte udlån ...................................................................................................................... 28
6.8.
6.7.1.
Opret direkte lærerlån ............................................................................................ 28
6.7.2.
Opret direkte elevlån .............................................................................................. 29
Oversigt over lærerlån ........................................................................................................ 31
Lectio Bogdepot vejledning
Side 2 af 111
Indholdsfortegnelse
7.
Log i bogdepotet .................................................................................................................... 31
7.1.
Log-filer over hele bogdepotet ............................................................................................ 31
7.1.1.
Bogdepot bøger ..................................................................................................... 33
7.1.2.
Bogdepot reservationer .......................................................................................... 33
7.1.3.
Bogdepot udlån...................................................................................................... 33
7.1.4.
Bogdepot kvitteringslister ....................................................................................... 33
7.2.
8.
Log-fil på enkelt element i bogdepotet ................................................................................ 33
7.2.1.
Log-fil på reservationssiden ................................................................................... 34
7.2.2.
Log-fil på bogsiden ................................................................................................ 36
Rapporter............................................................................................................................... 38
8.1.
Opret rapportskabelon ........................................................................................................ 38
8.2.
Standardrapporter .............................................................................................................. 41
9.
Procedure ved studieretningsskift og holdskift ....................................................................... 44
9.1.
Overflytning af udlån .......................................................................................................... 44
9.2.
Hjemkaldelse af udlån ........................................................................................................ 46
9.2.1.
10.
Hjemkaldelse for enkelt elev .................................................................................. 46
Hjemkaldelse af bøger ved skoleårets afslutning ................................................................ 48
10.1.
11.
Procedure for hjemkaldelse ............................................................................................ 48
Rykkere og regninger ......................................................................................................... 50
11.1.
Opsætning ...................................................................................................................... 50
11.2.
Rykkere .......................................................................................................................... 51
11.2.1.
Oversigt ................................................................................................................. 51
11.2.2.
Manuel rykker ........................................................................................................ 51
11.2.3.
Automatiske rykkere .............................................................................................. 54
12.
Bogdepot for lærere ........................................................................................................... 57
12.1.
Reservation af bog .......................................................................................................... 57
12.2.
Registrering af udlån/udskrift af kvitteringsliste ............................................................... 60
12.3.
Reservation afsluttes/aflevering af bøger ........................................................................ 61
12.4.
Direkte lærerlån .............................................................................................................. 63
13.
Test stregkodescanner ....................................................................................................... 65
14.
Bogdepot for elever ............................................................................................................ 65
15.
Elevfotografering ................................................................................................................ 66
16.
Studiekort ........................................................................................................................... 67
17.
Ebøger og Eværker ............................................................................................................ 68
17.1.
Hvad er en interaktiv bog? .............................................................................................. 68
Lectio Bogdepot vejledning
Side 3 af 111
Indholdsfortegnelse
17.2.
Hvad er en Ebog? ........................................................................................................... 68
17.3.
Grundbegreber ............................................................................................................... 68
17.4.
Indstilling til bestilling ...................................................................................................... 69
17.4.1.
Materialetilknytning ................................................................................................ 71
17.4.2.
Anmeldelse af digital bog ....................................................................................... 76
17.4.3.
Lærereksemplar..................................................................................................... 77
17.5.
Bestilling ......................................................................................................................... 77
17.6.
Køb ................................................................................................................................. 79
17.6.1.
Betal pr. faktura ..................................................................................................... 80
17.6.2.
Betal med betalingskort ......................................................................................... 82
17.7.
Anvendelse ..................................................................................................................... 85
17.7.1.
Giv lektier for.......................................................................................................... 86
17.7.2.
Eksamen................................................................................................................ 87
17.7.3.
Forny/Forlæng Ebog/Eværk-periode ...................................................................... 87
17.7.4.
En lærers digitale bøger ......................................................................................... 87
17.8.
Opret Ebog ..................................................................................................................... 91
17.9.
Rediger Ebog .................................................................................................................. 94
17.10.
Opret Eværk ................................................................................................................... 97
17.10.1.
17.11.
Udgiv Eværk .................................................................................................... 100
Rediger Eværk .............................................................................................................. 102
17.11.1.
Menubaren i teksteditoren ................................................................................ 104
17.11.2.
Kopier fra Word ................................................................................................ 106
17.11.3.
Skriv direkte i teksteditoren .............................................................................. 107
17.11.4.
Klargørelse af video til et Eværk ...................................................................... 107
17.11.5.
Indsæt video i et Eværk ................................................................................... 108
17.11.6.
Quiz ................................................................................................................. 109
17.11.7.
Undervisningsbeskrivelse ................................................................................ 110
17.12.
Noter............................................................................................................................. 111
17.12.1.
Skriv note i Et Eværk........................................................................................ 111
17.12.2.
Fjern note i et Eværk ........................................................................................ 111
17.12.3.
Se note i et Eværk ........................................................................................... 111
Lectio Bogdepot vejledning
Side 4 af 111
1. Introduktion
I Lectio Bogdepot findes der tre roller: Boginspektorer, lærere og elever. Deres brug af systemet er meget
forskellig, hvorfor vejledningen vil være delt op i et afsnit til hver af dem. I bogdepotet håndteres både
analoge og digitale bøger.
2. Rettigheder i Bogdepot
Boginspektor får denne rolle ved at blive tildelt rettigheden Bogdepot-admin under
Adgangsrettigheder. Dette betyder, at en boginspektor kan få adgang til bogdepotet uden at få adgang
til stamdata.
Linket til bogdepotet er lokaliseret i øverste bjælke i Lectio vinduet for en med bogdepot rettigheder:
Elever og almindelige lærere finder linket i bjælken over skemaet:
2.1. Grundbegreber
I Lectio Bogdepot er der forskellige begreber, som bør defineres:

En Reservation er lig med en bookning af en bog i en periode til et hold. Antallet af bøger er
default lig antallet af elever på holdet

Reservationen bliver konverteret til et Udlån når en elev bliver registreret for at have lånt bogen

Et udlån kan godt sættes til at vare kortere end en reservation - for eksempel i forbindelse med
afslutningen på et hold. Her kan man reservere bogen til og med eksamensperioden. Men selve
udlånet varer kun til første eksamensdag - med mulighed for forlængelse i tilfælde af at eleven skal
til eksamen i faget
Det vil sige, at hvor reservationer sker på hold-basis, sker udlån på elev-basis. Eleven låner dog altid bøger i
forbindelse med et hold.
Elever har ikke nogen aktive roller i bogdepotet. De har et overblik over tidligere og eksisterende boglån,
og de får påmindelser om aflevering af lånte bøger på deres forside startende 1 uge før boglånet slutter.
Lærere kan udføre aktive handlinger i bogdepotet. De har mulighed for at reservere bøger til hold.
Baseret på reservationen kan de printe kvitteringslister og registrere udlån samt aflevering af bøger. De har
et overblik over deres eksisterende reservationer, samt udlån og vil blive påmindet om relevante
reservationer. Ved start af reservation vil lærere blive påmindet om, at de skal aflevere kvitteringsliste. To
uger før afslutningen af en reservation vil de blive mindet om at denne slutter, så de kan forlænge
reservationen eller være klar til at modtage bøger fra eleverne. Derudover kan lærere oprette digitale
bøger i Lectio Bogdepot. Se punkt 17, Ebøger og , side 68.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 5 af 111
Boginspektorer kan redigere bøger, reservationer og udlån. De har overblik over relevante
reservationer, kan udskrive kvitteringslister samt registrere udlån og aflevering. På lige fod med lærere kan
en boginspektor oprette digitale bøger i bogdepotet.
2.2. Elev-id til scanning
Med udviklingen af Bogdepotet er det nu også blevet muligt at generere studiekort. Disse er udstyret med
en stregkode baseret på Lectio elevnumre. Det vil også være muligt at bruge stregkoder med cpr-numre
(som for eksempel på sygesikringsbeviser). Boginspektor kan dog ikke selv se cpr-numre i Lectio Bogdepot.
Billederne på studiekortet tages med et webcamera og gemmes direkte i Lectio. Der kan udskrives
studiekort direkte når billedet er taget. Se punkt 15, Elevfotografering, side 66 og punkt 16, Studiekort, side
67.
3. Import
3.1. Import fra BOSS Bogsystem
MaCom har udviklet en mulighed for at importere filer fra BOSS bogsystem til Lectio bogdepot. Det
betyder, at man kan importere oplysninger om bogdata, reservationer samt udlån.
Skolen skal generere en BOSS Backup fil. Denne skal i zip-format indsendes til Lectiosupport, som vil sørge
for selve importen. Sørg altid for at have opdateret jeres data i BOSS, inden filen laves, ellers risikeres
mange fejl.
Lectiosupport vil oprette to hold (BogdepotFejl og BogdepotLærer), som bruges i forbindelse med
bogdepotimporten.
Efter importen er gennemført, skal boginspektoren tjekke og eventuelt rette fejl i forbindelse med
importen. Hvis det ønskes, kan Lectiosupport kontaktes for hjælp med at forstå fejlmeddelelserne.
3.2. Import fra andre bogsystemer
Der er ikke en direkte mulighed for import fra andre bogdepotsystemer end BOSS. Erfaring viser dog at det
er let at tilrette en fil fra for eksempel FirstClass, så denne også kan importeres. Kontakt Lectiosupport for
hjælp. Her vil I kunne få tilsendt et eksempel på de importfiler vi bruger, samt få hjælp til konverteringen og
importen.
3.3. Importmeddelelser
Nedenstående er en uddybning af de Importmeddelelser, der optræder under Bogdepot  Funktioner 
Importmeddelelser i øen Log efter en Import.



Boglån af ukendte elever: angiver antallet af udlån, der er registreret, hvor eleven var ukendt
Boglån der formodes at vedrøre lærere, og derfor ignoreres: i Lectio ses lærernes udlån under det
forud oprettede hold BogdepotLærer. Antallet angiver derfor, hvor mange lærerudlån der
ignoreres
Boglån fejlet under oprettelse: angiver antallet af udlån, der ikke kunne oprettes i Lectio på grund
af en fejl. Fejlen kan eksempelvis være et ugyldigt CPR-nummer
Lectio Bogdepot vejledning
Side 6 af 111















Boglån ignoreret pga. lighed med andre boglån: angiver antallet af udlån, der ikke registreres, da
de antages for at være identiske med et andet udlån, der er registreret
Boglån oprettet: angiver antallet af udlån der oprettes ved en import af bogdepot
Boglån tildelt Bogdepot-holdet, da der ikke findes nogen reservationer for bogen: antallet angiver
hvor mange udlån, der er tilknyttet hold, Lectio ikke kan genkende, og derfor oprettes under holdet
BogdepotFejl
Boglån tildelt Bogdepot-holdet, da ingen af bogens reservationer passer med boglånet: antallet
angiver hvor mange udlån, der ikke har reservationer, der passer med udlånet af bogen. De
oprettes derfor under holdet BogdepotFejl
Boglån tildelt lærerbogdepot-holdet, da låneren er lærer: angiver antallet af udlån, der er
registreret under holdet BogdepotLærer
Boglån tildelt vilkårlig af flere mulige reservationer: angiver antallet af udlån, der er tildelt
vilkårligt, da der var flere mulige reservationer
Dubletelever - samme elevnr. indgår flere gange: angiver antallet af elever, der har samme
elevnummer, og derfor forekommer flere gange i importfilen
Dubletlån - samme bognummer udlån til samme elev flere gange: angiver antallet af udlån, der er
registreret flere gange, fordi de optræder flere gange på eleven
Reservationer der vedrører ukendte bøger: angiver antallet af registrerede reservationer, hvor
bogen ikke blev genkendt ved importen
Reservationer der vedrører ukendte holdelementer: angiver antallet af registrerede reservationer,
hvor holdet ikke blev genkendt ved importen
Reservationer fejlet under oprettelse: angiver antallet af fejl ved oprettelse af reservationer
Reservationer ignoreret, da startdato er passeret og der ikke er registreret nogen udlån: angiver
antallet af reservationer, der ignoreres, fordi der ikke var registreret nogen udlån efter startdatoen
på reservationen
Reservationer oprettet: angiver antallet af reservationer, der er oprettet
Reservationer oprettet fordi der ikke fandtes en eksisterende reservation der matchede elevens
holdtilknytninger: angiver antallet af reservationer, der er oprettet på baggrund af en reservation,
der ikke eksisterede. Reservationen oprettes derfor på baggrund af holdtilknytninger
Reservationer til holdelementer med lærere der afviger fra Lectio: angiver antallet af
reservationer der oprettet til holdelementer, hvor læreren afviger i synkroniseringen mellem Lectio
og importfilen
Lectio Bogdepot vejledning
Side 7 af 111
4. Oprettelse, søgning og
redigering af bog
4.1. Oprettelse af bog

Klik på Opret bogtitel ud for Bøger fra bogdepotets startside

Eller klik på Søg ud for Bøger, hvorefter der fra den fremkomne side klikkes på Opret bogtitel
De tre informationer man kan angive på oprettelses siden er minimumskrav for oprettelse af ny bog:
Lectio Bogdepot vejledning
Side 8 af 111


Udfyld felterne
Ved klik på Opret, oprettes bogen og man kommer ind på siden Rediger bogtitel. Her kan man
tilføje ekstra oplysninger, som EAN/ISBN nummer med mere. Sidstnævnte kan tilføjes ved scanning
af nummer.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 9 af 111
4.2. Søgning efter bog
Man kan søge efter en bog ved at indtaste relevant information i boksen hvor der står Bøger ud for på
bogdepotets startside, eller ved at scanne bognummeret. Man kan søge enten ved at skrive hele bogtitlen,
eller dele af den. Desuden kan der søges efter anden information registreret på bogen.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 10 af 111

Klik på Søg ud for Bøger for også at have mulighed for at søge på fag eller lave en kombineret
søgning på søgeord og fag



Vælg eventuelt et fag
Klik på Søg
Vælg den ønskede bogtitel i listen
4.2.1. Udskrivning af labels
Inde på bogens side kan man udskrive labels. Disse indeholder institutionens navn, stregkoden for bogen,
bognummeret og bogtitlen.

Klik på Udskriv label fra bogens side
Lectio Bogdepot vejledning
Side 11 af 111
4.2.1.1 Standardmål for labelstørrelser
Format 24 etiketter:
 Lyreco - Impeca 70 x 37mm
 Xerox LABELS 70 x 37mm
4.2.1.2 Udskrivning af valgfrit antal labels
For at udskrive et valgfrit antal labels for en bog eller flere, vælges Udskriv labels under Funktioner.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 12 af 111




Skriv titlen på bogen i søgefeltet eller scan bogens stregkode ind
Klik på Tilføj. Bemærk, at flere bøger kan tilføjes hvis ønsket
Skriv hvor mange labels der ønskes udskrevet under Antal
Klik på Udskriv labels
4.3. Redigering af bog
For at redigere data på en bog søger man først bogen frem. Herefter er man på bogens side.
 Klik på Rediger bogtitel
Lectio Bogdepot vejledning
Side 13 af 111
Inde på denne side kan man redigere al data, der findes om bogen i Lectio.
4.4. Slet en bog
NB! Vær opmærksom på, at hvis en bog, der har været i brug, f.eks. udlånt, kan ikke slettes, da der ligger
historik på bogen i Lectios system. Den kan derimod gøres inaktiv.
For at slette en bog (der vel og mærket ikke har været taget i brug) gøres således:
Lectio Bogdepot vejledning
Side 14 af 111



Fremsøg bogen i Bogdepot
Klik på Bogtitlen
Klik på Redigér bogtitel
Skærmbilledet Rediger bogtitel vises.

Klik på Slet nederst i venstre hjørne og klik OK til den webbesked der kommer frem og spørger,
om du er sikker på du vil slette bogen
Lectio Bogdepot vejledning
Side 15 af 111
5. Bogbyttebørs
Bogbyttebørs er en funktion, hvori skolen kan undersøge, hvilke andre skoler, der har eksemplarer af en
bestemt bog, med samme EAN/ISBN-nummer.
Mangler skolen nogle eksemplarer af en bog til et klassesæt, og ønsker skolen at vide, hvilke skoler, der har
eksemplarer af denne bog, kan denne funktion benyttes. De skoler, som har eksemplarer af netop den bog,
som man mangler eksemplarer af, vil blive vist i en liste. Skolens kontaktoplysninger vil også blive vist i
denne liste, så skolen kan kontaktes og man dermed kan undersøge, om de er interesseret i at bytte bøger,
aftale lån eller køb af bøger.



Fremsøg den bog der ønskes at søge på i bogbyttebørs
Vælg den ønskede bogtitel
Klik på knappen Søg i bogbyttebørs. Har en bog ikke et EAN/ISBN-nummer, vil der ikke kunne
søges på den pågældende bog i bogbyttebørs

Nu vises en oversigt over hvilke skoler, der har samme bog, med samme EAN/ISBN nummer, og
hvor mange bøger skolen råder over samt kontaktoplysninger
Lectio Bogdepot vejledning
Side 16 af 111
6. Procedure for udlån og
tilbagelevering af bog
Proceduren (reservation, samt udlån til hold) er fortrinsvis for Boginspektor efter punkt 3.:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Søg efter bog
Opret reservation til hold
(Lærer får besked om at reservation starter på dennes forside)
(udskriv kvitteringsliste)
Registrer udlån til elev
(Ved reservationens udløb får lærere og elever dette at vide på deres forside)
Registrering af tilbagelevering af bog
(udskriv liste med boglån-registrering som bon)
6.1. Reservering af bog
Den ønskede bog findes frem. Der kan oprettes en reservation enten til et hold eller direkte til en
elev/lærer. Direkte elevlån/lærerlån beskrives efterfølgende.
Nederst i billedet er et overblik over bogbestanden. Man kan se de reservationer der eksistere samt et
grafisk overblik over antallet af ledige bøger. Farveskift indikerer, at der sker en ændring i antallet af ledige
bøger.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 17 af 111
6.1.1.Opret ny reservation
For at reservere bogen til et hold, gør følgende:




Klik ind på bogens side
Vælg en Startdato for reservationen under Opret ny reservation
Vælg et Hold ved at indtaste holdnavnet/holdelementet
Klik på Opret
Lectio Bogdepot vejledning
Side 18 af 111
Skærmbilledet Redigér bogreservation vises.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 19 af 111
Der vil automatisk blive reserveret det antal bøger, der svarer til elevtallet på holdet. Dette kan rettes hvis
nødvendigt. Slutdato for reservation og afleveringsfrist er ens og sættes til sluttermin for holdet. Disse
kan også ændres, ligesom man kan lave en separat afleveringsdato for en specifik elev efter oprettelse.


Klik på Gem eller Anvend for at gemme reservationen
Klik på Slet bogreservation, hvis reservationen ikke skal gemmes
6.2. Udskrivning af kvitteringslister (enkelte)
Boginspektorer finder relevante reservationer fra forsiden af bogdepotet. Dette kan gøres enten ved at
finde bog, hold, lærer eller elev frem eller ved at søge efter reservationer der starter eller slutter inden
for en given periode. Hvis man bruger metoden med at vælge bog, hold, lærer eller elev, skal man
derefter vælge den relevante reservation og herfra udskrive kvitteringslisten. Der kan registreres udlån
direkte fra samme side.
I dette eksempel er der søgt på en elev fra bogdepotets forside:
Skærmbilledet Boglån/Aflevering vises.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 20 af 111

Klik på den relevante reservation i kolonnen Resvnr.
Skærmbilledet Bogreservation – Reg. Udlån/aflev. vises.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 21 af 111

Klik på Udskriv kvitteringsliste
Ønsker man at søge efter relevante reservationer, indsættes det ønskede dato-interval i boksen
Reservationer på bogdepotets startside, og man vælger om man vil se alle, eller dem der Mangler
aflevering eller Mangler udlevering.


Klik herefter på Søg
Klik på Resv.nr. ved den relevante reservation
Lectio Bogdepot vejledning
Side 22 af 111
Herefter kan man udskrive en kvitteringsliste. Det er muligt at udskrive flere kvitteringslister på en
reservation, men hver elev kan kun låne en bog pr reservation. Elever der allerede har fået bogen, vil stå
som sådan på kvitteringslisten.
6.3. Masseudskriv kvitteringslister


Klik på Funktioner i Bogdepotet
Klik på Masseudskriv kvitteringslister
Der kan søges på forskellige måder på denne side:
 Søg på stamklasse, fag og datointerval
 Søg på stamklasse og datointerval
 Søg på fag og datointerval
 Søg kun på datointerval
Lectio Bogdepot vejledning
Side 23 af 111
Derudover er der søgefunktionen Medtag kun reservationer der ikke har kvitteringslister
udskrevet. Som default er der sat et hak i boksen for denne funktion. Så kan man hurtigt finde de
reservationer, som ikke har fået udskrevet kvitteringslister. Ønsker man at se alle reservationer, som starter
i den periode man har indtastet, fjernes fluebenet.
Man kan udvælge, hvilke kvitteringslister man ønsker at udskrive enten for hver elev (så der er flere
reservationer på kvitteringslisten) eller for hver reservation (Så alle elever er på samme kvitteringsliste,
men kun for én reservation).
6.4. Registrering af udlån
6.4.1. Via kvitteringsliste
Man kan enten taste kvitteringsliste nummeret ind på forsiden af bogdepotet eller scanne det ind.
Skærmbilledet Kvitteringsliste – Registrer udlån vises.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 24 af 111
Her er det muligt at registrere, hvilke elever der har lånt bogen. Dette kan enten gøres manuelt eller ved
scanner. Ved at scanne kvitteringslistens nummer en ekstra gang, vil alle elever få markeret at de har lånt
bogen (herefter kan man let fjerne dem der ikke har modtaget bogen).


Sæt flueben ud for den elev, som har lånt bogen
Klik herefter på Gem/anvend
6.4.2. Udlån for enkeltelev



Find eleven frem (kan gøres ved at skrive navn på bogdepotets startside eller ved at scanne elevens
studiekort/sygesikringsbevis)
Sæt flueben i Udlån reg. dato ud for de bøger, som der skal registreres udlån for
Klik Gem
Lectio Bogdepot vejledning
Side 25 af 111
Et udlån kan også registreres ved at scanne bogen. Man kan udskrive kvitteringsliste til eleven fra siden. Når
en bog er registreret som udlånt, vil den blive vist på elevens bogside under Bogreservationer.
6.5. Registrering af tilbagelevering af bog
En bogaflevering kan registreres via reservationens side eller direkte på eleven.


Marker relevante afleveringer
Klik på Gem eller Anvend
Efter registreringen kan man udskrive siden som kvittering for udlånet.
6.5.1. Tilbagelevering direkte på eleven
Når man registrerer en aflevering direkte på en elevs side, kan det enten gøres manuelt eller ved at scanne
bogen. Scanner man bogen, bliver der sat et hak i Afleveret reg. dato. Hvis man scanner bogen ved en
fejl, kan denne handling fortrydes ved at scanne bogen igen. Dette fjerner hakket.
Hvis man har trykket Anvend eller Gem, efter hakket er sat i Afleveret reg. dato, kan hakket ikke
fjernes igen ved at scanne bogen. Dette skal gøres manuelt.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 26 af 111


Marker relevante afleveringer
Klik på Gem eller Anvend
6.6. Afskriv en bog på en elev
Hvis en elev har mistet sin bog, kan antallet af den givne bog automatisk reduceres når eleven melder at
bogen er mistet. Derved afskriver man bogen.
 Søg eleven frem ude fra bogdepotforsiden
 Sæt flueben i Afleveret reg. Dato på den bog der er mistet
 Vælg Afskrevet i bunden af elevens bogside ud for Returneringstype for opdaterede
afleveringer
Lectio Bogdepot vejledning
Side 27 af 111

Klik på Gem
Herved er antallet af bogtotalen automatisk reduceret til en mindre.
6.7. Direkte udlån
Det er muligt at udlåne bøger direkte til en enkelt elev eller en lærer. Ved direkte elevudlån, vil systemet
automatisk tjekke om der på bogen allerede er oprettet en reservation til det relevante hold. I det tilfælde
vil udlånet blive tilknyttet denne reservation.
6.7.1. Opret direkte lærerlån
For at reservere bogen til en bestemt lærer, gør følgende:
 Klik ind på bogens side
 Vælg en lærer ud for Lærer under Opret direkte lærerlån
 Klik på Opret
Lectio Bogdepot vejledning
Side 28 af 111
Skærmbilledet Direkte udlån vises.




Klik på Reg. Udlån og luk for at gemme
For at tilføje endnu et direkte udlån til læreren, klik på Søg
Søg herefter på en bog, enten ved blot at klikke på søg, skrive titlen i søgefeltet, vælge et fag eller
en kombination af disse
Herefter vises en liste med de fremsøgte bogtitler



Klik på den valgte bogtitel der skal oprettes direkte lærerlån for
Klik på OK for at oprette direkte lærerudlån
Det nyt udlån vil nu stå i listen på siden Direkte udlån
6.7.2. Opret direkte elevlån
For at reservere bogen til en bestemt elev, gør følgende:
 Klik ind på bogens side
 Vælg en elev ud for Elev under Opret direkte elevlån. Bemærk, at en elev også kan fremsøges
ved at scanne elevens studiekort
 Klik på Opret
Lectio Bogdepot vejledning
Side 29 af 111
Skærmbilledet Direkte udlån vises.




Vælg Hold i dropdown-menuen
Indtast Aflev./returdato
Klik på Reg. Udlån og luk for at gemme eller på Reg. Udlån, udskriv kvitteringsliste og
luk, hvis det ønskes at få udskrevet en kvitteringslite ved gem
For at tilføje endnu et direkte udlån til eleven, klik på Søg
Søg herefter på en bog, enten ved blot at klikke på søg, skrive titlen i søgefeltet, vælge et fag eller
en kombination af disse
Herefter vises en liste med de fremsøgte bogtitler



Klik på den valgte bogtitel der skal oprettes direkte elevlån for
Klik på OK for at oprette direkte elevlån
Det nyt udlån vil nu stå i listen på siden Direkte udlån


Endvidere kan der oprettes flere udlån på denne side, ved at scanne en bog. Bøgerne vil lægges til i listen,
og man kan vælge afslutningsdato, samt hold til dem.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 30 af 111
6.8. Oversigt over lærerlån
Man kan se hvilke bøger der er udlånt til lærerne ved at finde holdet BogdepotLærer frem i bogdepotet



Gå til forsiden af bogdepotet
Skriv BogdepotLærer i feltet Hold
Klik Søg
Her ses alle lærernes udlån samlet.
Ønsker man at se den enkelte lærers udlån anvendes rapportgeneratoren. Læs mere om dette i punkt 0,
Lærerlån, side 43.
7.
Log i bogdepotet
En log-fil indeholder oplysninger om, hvilke ændringer der er foretaget. Det oplyses, hvad ændringen er,
hvem der har foretaget ændringen og hvornår det er gjort.
7.1. Log-filer over hele bogdepotet
De generelle log-filer over bogdepotet, findes via hovedmenuen i Lectio:
Lectio Bogdepot vejledning
Side 31 af 111
På siden log-filer kan der søges på log for bøger, reservationer, udlån og kvitteringslister.
Bemærk, at or at kunne se menupunktet Log-filer, skal man have adgangsrettighederne Ændre
adgangsrettigheder og Stamdata-admin.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 32 af 111
7.1.1. Bogdepot bøger
Log-filen Bogdepot bøger viser ændringer på bogtitler. Her kan man se, hvis der er foretaget ændringer
på data om selve bogtitlen. For eksempel, hvis antallet er blevet ændret.



Markér radioknappen ud for Bogdepot bøger
Vælg det datointerval, der skal søges i
Klik på Generer
7.1.2. Bogdepot reservationer
Log-filen Bogdepot reservationer viser ændringer på reservationer. Her kan man se, hvis der er
foretaget ændringer på data om en bestemt reservation. For eksempel, hvis reservationens slutdato er
blevet ændret.



Markér radioknappen ud for Bogdepot reservationer
Vælg det datointerval, der skal søges i
Klik på Generer
7.1.3. Bogdepot udlån
Log-filen Bogdepot udlån viser ændringer på udlån. Her kan man se, hvis der er foretaget ændringer på
data om det enkelte udlån. For eksempel, hvis en elev har afleveret en bog.



Markér radioknappen ud for Bogdepot udlån
Vælg det datointerval, der skal søges i
Klik på Generer
7.1.4. Bogdepot kvitteringslister
Log-filen Bogdepot kvitteringslister viser ændringer på kvitteringslister. For eksempel hvis en
kvitteringsliste er blevet udskrevet, eller et bestemt udlån er flyttet til en anden kvitteringsliste end den
oprindelige.



Markér radioknappen ud for Bogdepot kvitteringslister
Vælg det datointerval, der skal søges i
Klik på Generer
7.1.5. Bogdepotbruger
Log-filen Bogdepotbruger viser ændringer i forhold til Bogdepotbrugere. For eksempel når
Bogdepotsbrugere oprettes, ændres eller slettes.
 Markér radioknappen ud for Bogdepot kvitteringslister
 Vælg det datointerval, der skal søges i
 Klik på Generer
7.2. Log-fil på enkelt element i bogdepotet
I nogle tilfælde vides der præcis hvilken reservation eller bog der skal søges ændringer på. I disse tilfælde er
det mest overskueligt at gå ind på præcis den reservation eller bog man søger ændringer for og kigge i
loggen der.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 33 af 111
7.2.1. Log-fil på reservationssiden


Find den ønskede reservation
Klik på fanebladet Log
Logfilen på dette faneblad indeholder samme information som de to store log-filer Bogdepot udlån og
Bogdepot kvitteringslister. Dog kun for den ene reservation, som er søgt frem.
7.2.1.1
Log på Rediger bogreservation
Når man er på reservationssiden, kan man også få en log-fil svarende til den store log-fil Bogdepot
reservationer

Klik på Rediger bogreservation
Lectio Bogdepot vejledning
Side 34 af 111

Klik på fanebladet Log
Lectio Bogdepot vejledning
Side 35 af 111
Her kan man se ændringer om selve reservationen.
7.2.2. Log-fil på bogsiden
Logfilen på dette faneblad indeholder samme information som den store log-fil Bogdepot bøger.



Find den ønskede bogtitel
Klik på Rediger bogtitel
Klik på fanebladet Log
Lectio Bogdepot vejledning
Side 36 af 111
Her kan man se ændringer om selve bogtitlen.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 37 af 111
8.
Rapporter
I Lectio bogdepot er det muligt at få hentet alle informationer der er i bogdepotet ud til Excel.
Der er oprettet nogle standardrapporter, som skal hjælpe med til at danne et bedre overblik over
information om bogtitler, reservationer og udlån. Det er blandt andet muligt at få et overblik over, hvilke
elever, der mangler at aflevere bøger, data om en bogtitel, læreres egne lån m.m. ved hjælp af disse.
Man har også muligheden for selv at lave sin egen rapport, eller redigere (dvs. tilføje/fjerne oplysninger) i
eksisterende rapporter.
Rapportgeneratoren kan virke uoverskuelig til at starte med, men ved at sidde med det, vil dens
muligheder kunne ses. Lectiosupport vil meget gerne hjælpe med at sætte brugerne ind i den.
Læs mere om rapporter i Administratorvejledningen, punkt 14, Rapporter.
8.1. Opret rapportskabelon

Klik ind på Rapporter under Funktioner
Når man opretter en rapportskabelon, starter man med at vælge en datakilde. I bogdepotet bruges
datakilderne Bogtitler, Boglån og Reservationer. Datakilder er de oplysninger man har som
grundstammer. Dvs. hvis man for eksempel ønsker at finde de elever som mangler at aflevere bøger er det
Boglån man skal kikke på. Hvis man ønsker at se hvilke reservationer den enkelte lærer har lavet bruger
man Reservationer.
For at oprette en ny rapport:
Lectio Bogdepot vejledning
Side 38 af 111


Vælg en datakilde i dropdown-menuen under Opret ny rapport
Klik på Opret rapportskabelon
Lectio Bogdepot vejledning
Side 39 af 111
I kolonnen Tilgængelige felter ses de mulige felter for den pågældende datakilde. Trykker man på
ud for et felt, lægger feltet sig i kolonnen Rapportfelter. De felter som ligger i denne kolonne, er de felter
som vil vises i den enkelte rapport. Når rapporten vises vil den sortere fra toppen og ned. Det øverste felt
bliver altså prioriteret højest. Ønsker man derfor data om en bog, og ønsker at rapporten skal vise
bogtitlerne i alfabetisk rækkefølge, så lægger man Bogtitel øverst i rapportfelterne.
Trykker man på
ud for et felt, lægger feltet sig i kolonnen Filtreringsfelter. Felterne i denne kolonne
bruges til at sætte begrænsninger for rapporten. For eksempel hvis man kun ønsker data om en enkelt
bogtitel, vælges Bogtitel som filtreringsfelt. I dette felt skrives den ønskede bogtitel.
Dvs. valg af felter vil bestemme hvilke oplysninger der kommer med ud i kolonnerne og hvordan de skal
grupperes. Hvis jeg for eksempel vælger to felter som Elevnavn og Stamklasse, vil jeg få meget forskelligt
resultat med hensyn til overblik. Hvis Stamklassen vælges først og derefter elevnavne vil jeg få hver
Lectio Bogdepot vejledning
Side 40 af 111
stamklasse for sig, med alle elever der er tilknyttet. Hvis jeg vælger Elevnavn først, og derefter stamklasse,
vil jeg få elevnavnene alfabetisk, og deres stamklasse vil være listet bagefter. Jo flere oplysninger (Felter)
der bruges, jo vigtigere er det at få dem grupperet rigtigt. Tit kan det betale sig at prøve sig frem – og gå
tilbage og rette i rækkefølgen på rapportfelterne når man har set resultatet.
I hvert rapportfelt skal man vælge enten Gruppér, Antal, Sum, Gennemsnit, Minimum eller
Maksimum. Typisk bruges Gruppér i bogdepotet, da de andre kun giver mening, hvis feltet viser data i
talformat.
8.2. Standardrapporter
Standardrapporterne (typen Global) findes ved at klikke på knappen Rapporter inde under Funktioner.
Her vises også en beskrivelse til de enkelte rapporter.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 41 af 111
Det er muligt at redigere en eksisterende rapport. Det er specielt brugbart når man ønsker at få begrænset
mængden af data der ses på – dvs. ved opsætning af ekstra Filtre som dato-filter eller lærer-navn filter


Klik på Rapporter
Klik på rediger-ikonet
Lectio Bogdepot vejledning
ud for den rapport, der skal redigeres
Side 42 af 111
Herefter kommer man til siden, hvor man kan tilføje/fravælge rapportfelter og filtreringsfelter. Fra denne
side kan man redigere rapporten så den viser nøjagtigt det man ønsker. Man kan derefter gemme den som
en ny lokal standardrapport.
En uddybende forklaring til de enkelte standardrapporter findes nedenfor.
Bøger til rådighed: I denne rapport kan men se, hvor mange bøger, der er til rådighed bogdepotet. I
rapporten vises hvor mange eksemplarer der findes i bogdepotet af hver bog, samt hvor mange
eksemplarer der er udlånt. Ved at trække disse to tal fra hinanden, fås hvor mange der er tilgængelige. Data
om bogen er i denne rapport bogens titel og bogens bognummer. Ønskes yderligere data kan dette tilføjes
til standardrapporten, ved at redigere denne.
Holdlærere på bogreservation: I denne rapport kan man se, hvilke holdlærere, der er tilknyttet en
reservation. I rapporten vises reservationsnummeret, den/de aktive holdlærere på reservationen, antallet
af aktive elever på holdet, fag og holdnavn. Data om bogen er i denne rapport bogens titel og bogens
bognummer. Ønskes yderligere data kan dette tilføjes til standardrapporten, ved at redigere denne.
Lærerlån: I denne rapport kan man se de enkelte læreres egne lån. I rapporten vises lærerens initialer,
reservationsnummeret, reservationens startdato samt den individuelle afleveringsdato. Data om bogen er i
denne rapport bogens titel og bogens bognummer. Ønskes yderligere data kan dette tilføjes til
standardrapporten, ved at redigere denne.
Mangler aflevering – Aktive elever: I denne rapport kan man se hvilke aktive elever, som mangler at
aflevere bøger. I rapporten vises elevens navn, elev-ID, stamklasse, hvilken dag bogen skulle have været
afleveret, holdet reservationen tilhører og hvilke aktive holdlærere der er på reservationen. Data om bogen
er i denne rapport kun bogens titel. Ønskes yderligere data kan dette tilføjes til standardrapporten, ved at
redigere denne.
Mangler aflevering – Dimitterede elever: I denne rapport kan man se hvilke dimitterede elever, som
mangler at aflevere bøger. I rapporten vises elevens navn, elev-ID, stamklasse, hvilken dag bogen skulle
have været afleveret og hvilket hold reservationen tilhørte. Data om bogen er i denne rapport kun bogens
titel. Ønskes yderligere data kan dette tilføjes til standardrapporten, ved at redigere denne.
Mangler aflevering – Inaktive elever: I denne rapport kan man se hvilke inaktive elever, som mangler at
aflevere bøger. I rapporten vises elevens navn, elev-ID, stamklasse, hvilken dag bogen skulle have været
afleveret og hvilket hold reservationen tilhørte. Data om bogen er i denne rapport kun bogens titel. Ønskes
yderligere data kan dette tilføjes til standardrapporten, ved at redigere denne.
Mangler aflevering – Udmeldte elever: I denne rapport kan man se hvilke udmeldte elever, som mangler
at aflevere bøger. I rapporten vises elevens navn, elev-ID, stamklasse, hvilken dag bogen skulle have været
afleveret, hvilket hold reservationen tilhørte og hvilken dag eleven blev udmeldt. Data om bogen er i denne
rapport kun bogens titel. Ønskes yderligere data kan dette tilføjes til standardrapporten, ved at redigere
denne.
Mangler aflevering – Til brevfletning til Rykkere: I denne rapport kan man se hvilke aktive elever, som
mangler at aflevere bøger. I rapporten vises elevens navn, elev-ID, stamklasse, adresse, hvilken dato bogen
skulle have været afleveret og hvilket hold reservationen tilhører/tilhørte. Data om bogen er i denne
rapport bogens titel, forfatter, forlag og pris. Ønskes yderligere data kan dette tilføjes til
standardrapporten, ved at redigere denne.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 43 af 111
9. Procedure ved
studieretningsskift og holdskift
Når der bliver foretaget et studieretningsskift i Lectio, medfører det en del holdafslutninger og start på nye
hold. Dette gælder typisk mange elever på en gang. Derfor er der mange reservationer som skal rettes til,
fordi eleverne skal flyttes over til reservationerne for deres nye hold, samtidig med at reservationerne på
deres gamle hold skal afsluttes.
I Lectio bogdepot ses der på følgende når eleven har et boglån på et hold som denne afslutter:
Bogdepot > Funktioner > Overflyt udlån:
Skal eleven bruge samme bog på et andet hold, som ikke afsluttes, så skal lånet afsluttes på det gamle hold
og der oprettes et nyt lån på det nye hold.
 Hvis ja, så afsluttes lånet på det gamle hold og der oprettes et nyt på det nye. Kvitteringsliste
nummeret bliver tilknyttet det nye lån
 Hvis nej, ignoreres lånet
Bogdepot > Funktioner > Hjemkaldelse af lån:
Har eleven en afsluttende dato på et hold, hvor der er boglån tilknyttet?
 Hvis ja, så hjemkaldes bogen med den angivne dato
 Hvis nej, ignoreres lånet
NB! Første trin er overflytning af udlån. Det er vigtigt at dette trin udføres først. Andet trin er hjemkaldelse
af udlån.
9.1. Overflytning af udlån
Bogdepot > Funktioner > Overflyt udlån



Vælg en Opgørelsesdato
Fjern fluebenet i Overflyt kun bogudlån ved identisk fag, hvis det ønskes at kunne flytte lån
fra eksempelvis et engelsk B hold til et engelsk A hold
Klik på Find
Skærmbilledet Overflytninger vises.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 44 af 111
I listen vises en oversigt over de elever, som indtil valgte opgørelsesdato, har udlån registreret på hold, som
de ikke længere er tilknyttet. Hvis der er en overensstemmelse med fagene på holdene fra den oprindelige
stamklasse og den nuværende/kommende, vil udlån flyttes fra det oprindelige holds reservation til det
nuværende/kommende holds reservation.

Klik på Overflyt markerede, for at flytte lånene fra det oprindelige holds reservation til det nye
holds. For eksempel, hvis man har lånt en bog på 1a DA holdet og nu går i 1b DA, så vil lånet flyttes
over på reservationen på 1b DA holdet. Dette giver ingen problemer, da det er samme niveau.
Inde på udlånet vil der være en note om at udlånet er flyttet til/fra en anden reservation
Lectio Bogdepot vejledning
Side 45 af 111
9.2. Hjemkaldelse af udlån
Bogdepot > Funktioner > Hjemkald


Vælg en Opgørelsesdato
Klik på Find
Ved at klikke på Find vises en oversigt over de elever, som indtil valgte dato, har udlån registreret på hold,
som de ikke længere er tilknyttet. Når der trykkes på Hjemkald valgte, hjemkaldes alle de markerede
elevers bøger.
9.2.1. Hjemkaldelse for enkelt elev
Man kan søge bøger, som bør hjemkaldes, for en enkelt elev frem ved at skrive elevens navn i søgefeltet.
Ligesom ovenfor vælges en opgørelsesdato.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 46 af 111
Hjemkaldelse af bøger for en enkelt elev kan også gøres fra elevens bogside.

Klik på Hjemkald for at komme til den overordnede side for hjemkaldelse af bøger
Lectio Bogdepot vejledning
Side 47 af 111
10. Hjemkaldelse af bøger ved
skoleårets afslutning
Afslutningen af skoleåret medfører en større hjemkaldelsesproces af elevernes bøger. I den forbindelse kan
man med stor fordel benytte funktionen Hjemkald eft. eks. Denne funktion udvælger reservationer for
hold, der afsluttes i den termin man vælger. Derudover viser den hvor mange elever, der skal til eksamen
på holdene, og hvor mange der ikke skal til eksamen. De elever der skal til eksamen, vil automatisk få
hjemkaldt deres bøger på holdets sidste eksamensdag. Elever der ikke skal til eksamen får hjemkaldt deres
bøger, på den dato man vælger.
10.1.
Procedure for hjemkaldelse
Bogdepot > Funktioner > Hjemkald eft. eks.
Man hjemkalder for hver årgang og for hver elevtype.




Vælg en Eksamenstermin. Som standard er denne sat til den aktuelle termin
Vælg en Elevtype, fx STX, HF, HTX eller HHX
Vælg en Elevårgang
Vælg en Standard individuel afleveringsfrist
Den dato man vælger, er den dag bøgerne vil blive hjemkaldt for de elever, der ikke skal til eksamen på
holdet.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 48 af 111

Klik på Find
Dette er et udsnit af et søgeresultat.
Man har mulighed for at markere alle reservationer på en gang. Derved får alle udlån (for elever, der ikke
skal til eksamen) den hjemkaldelsesdato. Ønsker man forskellige datoer på reservationer, kan man markere
Lectio Bogdepot vejledning
Side 49 af 111
de ønskede reservationer og opdatere dem til den valgte dato. Derefter taster man en ny dato og markerer
de reservationer der skal opdateres til den osv.


Marker de ønskede reservationer i Opdater individuel afleveringsfrist
Klik på Indsæt ny hjemkaldelsesdato
Herefter vil der poppe en meddelelse op om hvor mange udlån, der har fået en ny hjemkaldelsesdato.
NB! Det er elevens individuelle afleveringsfrist, der bliver ændret. Ikke holdets. Søger man holdet frem vil
der derfor stadig stå den gamle afleveringsfrist, men går man ind på reservationen eller elevens side, vil
man se den nye dato.
11. Rykkere og regninger
Det er muligt at genere rykkere/regninger i Lectio. Man har enten mulighed for at genere en rykker/regning
manuelt, eller man kan søge sig frem til, hvilke elever der har udlån som er overskredet. Herefter kan man
generere rykkere/regninger til alle de fremsøgte.
11.1.
Opsætning
Bogdepot > Funktioner > Opsætning
Under Opsætning kan man sætte fire skabelontyper op. En til hver af de tre rykkere og en til en regning.
Der ligger en standard skabelon på hver af de fire typer, som man kan redigere og derefter uploade sin
egen version.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 50 af 111

Klik på Gem/Anvend, når skabelonen er rettet til og hentet
11.2.
Rykkere
Bogdepot > Funktioner > Rykkere
11.2.1. Oversigt
På fanebladet Oversigt vises de rykkere/regninger der er blevet genereret til eleverne. Der står hvilken
rykkertype rykkeren/regningen har, samt hvilken dato denne er genereret.
Fra denne side kan man skrive alle sine rykkere/regninger ud på en gang.


Marker de poster der skal udskrives eller slettes
Klik på Udskriv valgte eller Slet valgte
11.2.2. Manuel rykker
Den manuelle rykker bruges, hvis en elev skal have en rykker/regning for en bog, hvis afleveringsfrist endnu
ikke er overskredet.


Klik på Manuel rykker
Skriv den ønskede elevs navn og klik på Find udlån
Lectio Bogdepot vejledning
Side 51 af 111
Alle den fremsøgte elevs udlån bliver nu vist i en liste. Her vil der også stå, hvis eleven allerede har fået en
rykker/regning for en bog.




Marker de ønskede udlån
Vælg en rykker type under Rykker indstillinger
Skriv evt. en administrativ note til rykkeren/regningen i Admin note
Klik på Opret rykker for valgte bøger
Lectio Bogdepot vejledning
Side 52 af 111
Efter oprettelsen vises en oversigt over de rykkere/regninger, der netop er genereret.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 53 af 111



Klik på Vis dokument for at få vist de genererede rykkere/regninger i Word, hvorefter de kan
skrives ud
Hvis handlingen ønskes fortrudt klikkes på Slet rykker
Klik på Tilbage for at komme til Manuel rykker
Det er også muligt at oprette rykkere fra elevens side. Ved tryk på Rykker føres man tilbage til den
overordnede side for rykkere, hvor eleven er valgt på forhånd.
11.2.3. Automatiske rykkere
Den automatiske rykker/regning genereres på baggrund af afleveringsfristen for den enkelte elev.

Vælg en Rykker type
Hvis der allerede er generet rykkere kan man søge dem frem ved at vælge det rykker type trin de skal have
ved denne omgang rykkere.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 54 af 111


Skriv Antal dage overskredet for at angive det antal dage udlånet minimum skal være
overskredet
Hvis der skal vises lærerlån, som har overskredet afleveringsfristen, sættes et hak i Medtages ud
for Lærer-rykkere
Klik på Find udlån


Marker de ønskede rykkere
Tryk på Opret valgte rykkere

Der vises nu, hvor mange nye rykkere, der er oprettet. Disse kan vises ved at trykke på Åbn.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 55 af 111
Lectio Bogdepot vejledning
Side 56 af 111
12. Bogdepot for lærere
Lærere kan selv reservere bøger, registrere udlevering og aflevering af bøger samt udskrive kvitteringslister.
12.1.
Reservation af bog
En reservation af en bog sker altid til et hold.
 Vælg linket Bøger i menubjælken fra den personlige profil
I oversigten vises lærerens e- og interaktive bøger, boglån og registrerede bogreservationer.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 57 af 111

Bogsøgning


Klik på
Søgeskærmbilledet åbnes:
Start med at finde den ønskede bog eller søg efter bøger der kan være interessante.
Man kan søge efter en bog ved at indtaste relevant information i boksen på bogdepotets startside ud for
Bøger. Man kan søge enten ved at skrive hele bogtitlen, eller dele af den. Desuden kan der søges efter
anden information der står på bogens side. Sæt * foran, bagved eller på begge sider alt efter om der
mangler tekst foran, bagefter eller der skal søges vilkårligt i alle oprettede bøger og information.

Klik på bogtitlen
Den valgte bogs side åbnes:
Lectio Bogdepot vejledning
Side 58 af 111
I boksen Bogtitel vises bogens oplysninger. Oplysningerne kan redigeres ved klik på Rediger bogtitel i
øverste højre hjørne (Kun for administratorer).
Under Bogtitel vises en grafisk oversigt over reservationer og udlån for bogen. Herved gives et hurtigt
overblik over, om det er muligt at reservere bogen i den ønskede periode.
Nederst vises en detaljeret oversigt over de eksisterende udlån og reservationer, hvilket giver mulighed for
at koordinere med de lærere, der også anvender bogen.
Der kan oprettes reservationer af bogen til både hold, lærer og elever. Dette gøres fra menupunkterne
Opret ny reservation, Opret direkte lærerlån og Opret direkte elevlån i højre side af
skærmbilledet. Se punkt 6.1.1, Opret ny reservation, side 18 og 6.7, Direkte udlån, side 28.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 59 af 111
12.2.
Registrering af udlån/udskrift af kvitteringsliste
Når en reservation træder i kraft, kommer der under aktuelt på forsiden hos holdlæreren en påmindelse
Tryk på linjen for at komme ind på oversigten over egne holds reservationer:
Her er det muligt at vælge den relevante reservation. Tryk på resv. nr, hvilket åbner for reservationen. Her
er det muligt at udskrive kvitteringsliste og/eller registrere, hvilke elever der har fået udleveret bogen.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 60 af 111
Tryk på Gem eller Anvend for at gemme ændringerne til udlånene.
12.3.
Reservation afsluttes/aflevering af bøger
Når en reservation slutter, eller elever skal aflevere bøgerne, kommer følgende besked på lærerens forside
2 uger før afleveringsfristen:

Klik på linjen for at komme ind på oversigten over egne holds reservationer
Lectio Bogdepot vejledning
Side 61 af 111
Her er det muligt at vælge den relevante reservation.

Tryk på resv. nr, hvilket åbner for reservationen
Marker relevante afleveringer og tryk på Gem eller Anvend. Efter registreringen kan man udskrive siden
som kvittering for afleveringen.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 62 af 111
12.4.
Direkte lærerlån
Det er muligt for lærere at registrere lån af bøger. Sådanne udlån tilknyttes holdet Bogdepot Lærer.

Vælg linket Bøger i menubjælken fra den personlige profil:
Der vises en oversigt over lærerens registrerede reservationer og udlån.

Klik på Bogsøgning
Søgeskærmbilledet åbnes:

Tast en bogtitel og tryk på Søg

Tryk på bogtitlen
Den valgte bogs side åbnes:
Lectio Bogdepot vejledning
Side 63 af 111


Skriv lærerens navn eller initialer, i boksen Opret direkte lærerlån
Klik på Opret

Vælg afleveringsdato for læreren
Klik på Reg. Udlån og luk

Lectio Bogdepot vejledning
Side 64 af 111
13. Test stregkodescanner
Test stregkodescanner bruges til at tjekke, at stregkodescannere fungerer korrekt. Denne bruges, hvis ens
stregkodescanner ikke fungerer. Ved testingen sendes stregkodescanningen ind til Lectio. Ring ind til Lectio
og aftal at mailen med resultatet af stregkodescanningen sendes.
Funktionen findes under Bogdepot > Funktioner:
Hvis stregkodescanneren ikke allerede er sat til computeren, skal denne sættes til.



Klik på Test stegkodescanner
Scan den mistænkte stregkode, hvor problemerne er opstået
Klik på Send til Lectiosupport
Så snart Lectiosupport har modtaget mailen, bliver denne behandlet, og hvis der skulle foreligge en fejl,
løses dette inde fra Lectio.
14. Bogdepot for elever
Elever har ikke nogen aktiv rolle i bogdepotet. De vil 1 uge før en aflevering finder sted få besked om dette
på deres forside:
Ved tryk på beskeden kommer eleven ind på dennes samlede liste over lånte bøger. Her vil det være muligt
at se hvilke bøger der står til aflevering.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 65 af 111
15. Elevfotografering
Det er muligt at tildele rettigheden til at tage billeder til en almen lærer.
For at man kan tage elevbilleder skal man have installeret et webkamera. Der er ikke nogen krav til mærket.
Gå til Hovedmenu > Foto/Studiekort
 Start Program og log ind
Det er nødvendigt at have have .net for at kunne bruge foto/studiekortprogrammet
Lectio Bogdepot vejledning
Side 66 af 111
Der kommer et oversigtsbillede med alle elever til venstre i billedet, og tre ansigtsformer til højre.
Udvælg en elev og klik på Tag foto. Hvis man er tilfreds med billedet trykkes Gem. Billedet vil herefter
blive vist på alle sider i Lectio, hvor der er billedvisning. Ved tryk på Slet foto, vil det gemte billede blive
slettet.
16. Studiekort
Ønsker man at anvende studiekortfunktionen i Lectio, bruges samme fremgangsmåde som ved
elevfotografering. Ved Gem kan man se billedet på studiekortet. Vælge dato og skriftfarve.
Man har mulighed for at vælge baggrund på studiekortet. Gem den ønskede billedfil som en JPEG fil med
baggrundsstørrelse/format: 86 x 54mm (300dpi) = 1016 x 638 pixels. Ved tryk på Vælg Stud. kort.
bagr. bliver det muligt at vælge JPEG filer fra computeren, man arbejder på. Klik på Udskriv
Studiekort. Det er muligt at tage næste billede mens studiekortet bliver printet.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 67 af 111
17. Ebøger og Eværker
Bogdepotet i Lectio er både analogt og digitalt. Den digitale del er Ebøger og Eværker (interaktive bøger),
og i det følgende vil alt omhandlende digitale bøger i Lectio blive gennemgået.
De digitale bøger kan fremsøges i Ebog/Eværkskataloget. Kataloget indeholder alle Ebøger og Eværker
som er tilgængelige i Lectio. Dvs. at bøgerne ligger i Lectio på tværs af de enkelte skoler.
Ebogs/Eværkskataloget findes på følgende måde, hvad enten du er lærer eller administrator:
Skema > Bøger > EbogsEværkssøgning
17.1.
Hvad er en interaktiv bog?
I en interaktiv bog er bog og web knyttet sammen. Den interaktive bog kombinerer hermed bogens
kvaliteter samtidigt med, at internettets muligheder udnyttes. Der kan indsættes digitale resurser såsom
billeder, lydklip, film og tekst. Den interaktive bog er altså en digital udgave af den fysiske bog, og kan både
bruges på pc’er, tablets og smartphones. I bogen kan der skrives noter direkte, og der er mulighed for, at
man kan dele sine noter med andre. Med den indbyggede quiz-funktion kan man let opsummere og på en
overskuelig måde finde ud af, om udbyttet af undervisningen følger ens hensigt. Interaktive bøger
(Eværker) har blandt andet den fordel, at man kan give lektier for direkte fra en lektion i skemaet til bogen.
Eleverne kan fra deres skema klikke sig ind på lektien, som åbner bogen på de relevante afsnit, og lektierne
samles automatisk i holdets og elevernes undervisningsbeskrivelse i Lectio.
17.2.
Hvad er en Ebog?
En Ebog er en pdf-fil, som uploades i Lectio, og er altså en digital bog. Lektiegivning for Ebøger gælder som
på samme måde som for Eværker (interaktive bøger).
17.3.
Grundbegreber
De digitale bøger administreres af fire elementer:
Lærer, Faggruppe medlem, Administrativ person, MaCom.
I Lectios Ebøger og Eværker har vi forskellige begreber, som knytter sig til disse elementer:




En Indstilling til bestilling er lig med et ønske om at bestille en bestemt bog. Det er læreren, der
foretager denne handling
Indstillingen bliver sendt til en faggruppe, hvis leder Bestiller bogen (Se punkt 17.5, Bestilling,
side 77)
Når bogen er bestilt, køber en administrator bestillingen (Se punkt 17.6, Køb, side 79)
MaCom godkender bestillingen og sender en Faktura tilbage
Bøger købes på årsbasis. Allerede ved indstilling til bestilling kan lærere give elever lektier for i de digitale
bøger, men det er først når MaCom modtager betaling for fakturaen, at eleverne kan læse i bøgerne.

Hver gang en Ebog eller et Eværk bliver åbnet fra Lectio enten af elever eller lærere, vil den blive
vandmærket i bunden for at forhindre uretmæssig kopiering af bogen. Vandmærket består af
bogtitel, brugernavn, skole og år.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 68 af 111
17.4.
Indstilling til bestilling
Alle lærere kan indstille Ebøger og Eværker til bestilling. Dette gøres på bogens side.
Forside > Bøger > Ebog/Eværkssøgning
Skærmbilledet Lectio Ebogs/Eværkskatalog vises.
Her kan man:



Se Nyheder, som er de nyeste digitale bøger listet efter lærerens fagkompetencer. Det er muligt
at sortere på forfatter, vurdering, pris og dato i listen øverst til højre
Søge efter Ebøger og Eværker
Se hvilke fag, der ligger Ebøger og Eværker under
Det er muligt at få vist bøger i sorteret rækkefølge.
Ønsker man at bestille en bog, klikker man på bogtitlen, hvorefter bogens side vises:
Lectio Bogdepot vejledning
Side 69 af 111
Her vises information om bogen, som forfatter, udgiver, type, ISBN-10, ISBN-13, pris, dato, fag
og vurdering. Denne information er udfyldt af udgiver.

Klik på Indstil til bestilling under Bestillingsstatus
Lectio Bogdepot vejledning
Side 70 af 111


Under Bestillingsstatus kan man nu se at bogen er indstillet. Bemærk, hvis bogen har en pris på
0,00 kr. vil bogen blive købt med det samme, når man klikker på Indstil til bestilling. En købt
bog vil få statussen Købt under Bestillingsstatus
Klik på Fortryd indstilling, hvis indstillingen ønskes fortrudt
NB! Når bogen er indstillet til bestilling, kan der gives lektier for i bogen, men eleverne kan ikke læse i den
før den er købt.
17.4.1. Materialetilknytning
Når den digitale bog er indstillet til bestilling, vil boksen Materialetilknytning komme frem på siden.
Her kan den pågældende lærer tilknytte bogen til sine favorithold, ved at klikke på ikonet. Holdene
flyttes automatisk over i venstre kolonne, hvorefter holdet kan få lektier for i den pågældende bog.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 71 af 111
Man kan også få adgang til Materialetilknytning på følgende måde:
Forside > Bøger > Ebog/Eværk-søgning > Ebog/Eværk-katalog
Herefter findes den pågældende bog, som skal knyttes til et hold.
Når en digital bog er tilknyttet et hold, vil bogen efterfølgende blive vist i holdets materiale.


Klik på Læs ud for den digitale bog i materialelisten, for at få vist bogens indhold
Klik på Vis ud for en digital bog i materialelisten for at få vist Ebog/Eværk-statistik
Vises statistikken for en Ebog vises hvor mange gange den enkelte studerende har åbnet bogen, og hvornår
den studerende sidst har åbnet bogen:
Lectio Bogdepot vejledning
Side 72 af 111
Vises statistikken for et Eværk vises samme oversigt over hvor mange gange den enkelte studerende har
åbnet bogen, og hvornår den studerende sidst har åbnet bogen. Derudover vises også en statistik over
elevernes quizbesvarelser, hvis sådanne er oprettet i bogen, som viser eleverne på holdets gennemsnit i
forhold til landsgennemsnittet:
Lectio Bogdepot vejledning
Side 73 af 111
17.4.1.1
Skift udgave
Er der udgivet flere udgaver af en digital bog, kan man skifte udgave, hvis dette ønskes. Der kan kun være
en udgave af gangen som er den aktuelle udgave, og som altså er den udgave, som der kan gives lektier for
i. Den aktuelle udgave vil være den udgave, som har flueben i Sæt som standardudgave i
Udgaveinformationen på bogens side.
For at skifte udgave, gøres følgende:

Klik på titlen for at komme til Redigér materiale
Skærmbilledet Redigér materiale vises.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 74 af 111
I ovenstående eksempel ses to udgaver af en Ebog. Ud for den første Ebog, står der Aktuel, hvilket vil sige
at det er denne udgave, som der kan gives lektier for i.
Hvis man ønsker at skifte til en anden udgave, klikker man på Skift til ud for den udgave man ønsker at
skifte til.
Boksen Skift version vises.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 75 af 111
Der vil stå antal noter, antal quizbesvarelser og antal lektier, som er givet i den udgave, som pt. står til at
være den aktuelle udgave.


Marker i Accepter og skift til den valgte version, for at vælge denne udgave til den aktuelle
Klik på OK
Derefter vil der stå Aktuel ud for den udgave, som der er skiftet til.
17.4.2.
Anmeldelse af digital bog
Det er muligt for lærere og administratorer at anmelde en e- / interaktiv bog. Anmeldelsen vil kunne ses på
bogens side under Vurdering.
Ebog/Eværk-katalog > Fag > Bog
eller
Lectio Bogdepot vejledning
Side 76 af 111
Ebog/Eværk-katalog > Søgning > Bog



Skriv anmeldelsen i tekstfeltet midt på siden
Angiv hvor mange stjerner du vil vurdere bogen til (ud af 5)
Klik Opret anmeldelse
Man kan nøjes med at skrive en tekst, men giver man stjerner skal man også skrive en tekst.
En anmeldelse kan ses af alle lærere – også på andre Lectio-skoler.
NB! Har man tidligere anmeldt en bog overskrives denne, hvis man laver en ny anmeldelse af samme bog.
17.4.3.
Lærereksemplar
Alle lærere og administratorer har mulighed for at få vist et Lærereksemplar af hver digital bog inde fra
bogens side. Det giver lærerne mulighed for at læse hele bogen igennem eller blot undersøge dens relevans
inden bogen indstilles til bestilling.
17.5.
Bestilling
Når en lærer har indstillet en Ebog eller et Eværk til bestilling, er det faggruppens opgave at vurdere
indstillingen. Det sikrer, at ikke alle lærere frit kan bestille digitale bøger.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 77 af 111
Når en indstilling er godkendt af faggruppen (dette gøres uden for Lectio), bestilles bogen af en
administrator (adgangsrettigheden stamdata-admin.):
Hovedmenu > Bestil Ebøger/Eværker
Skærmbilledet Ebøger/Eværker indstillet til bestilling vises:




Vælg bøger fra et bestemt fag eller få vist Alle i dropdown-menuen Fag
Klik på bogtitlen for at få vist bogens side
Sæt flueben ved de digitale bøger, der skal bestilles. Hvis der sættes flueben ved flere bøger, bliver
disse bøger samlet i én faktura
Klik Bestil
Skærmbilledet Ordredetaljer vises, hvor den endnu ikke afsendte bestilling ligger.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 78 af 111


Klik på Betal pr. faktura eller Betal med betalingskort for at gå direkte til betalingen. Se
punkt 0,
Betal pr. faktura, side 80 og 17.6.2, Betal med betalingskort, side 82.
Gå til siden Hovedmenu > Køb Ebøger/Eværker for at få overblik over de ordre der er bestilt, og
eventuelt købe bøgerne på et senere tidspunkt.
17.6.
Køb
Når en person fra en faggruppe har bestilt en bog, er det en administrator med adgangsrettigheden
stamdata-admin, der skal sende bestillingen videre til MaCom.
Hovedmenu > Køb Ebøger/Eværker
Skærmbilledet Køb Ebøger/Eværker og bog/Eværk-ordrer vises.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 79 af 111
Her er det muligt at klikke sig ind på de endnu ikke afsendte Ordre, som de forskellige faggrupper har
bestilt.

Klik på den ordre, som skal købes, for at få vist bestillingen
NB! Der kan godt være flere bøger gemt under samme faktura. Dette afhænger af om bøgerne blev bestilt
samlet eller hver for sig.
17.6.1.

Betal pr. faktura
Klik ind på den ordre, som skal købes
Lectio Bogdepot vejledning
Side 80 af 111

Klik på Betal pr. faktura for at købe hele ordren, hvorefter følgende besked vises på skærmen:
Efterfølgende vil en faktura vises på siden Køb Ebøger/Eværker ud for ordrenummeret, og statussen vil
ændres til Afsendt:
Lectio Bogdepot vejledning
Side 81 af 111
Når MaCom har godkendt betalingen, vil der stå at fakturaen er betalt i kolonnen Betalt.
17.6.2.

Betal med betalingskort
Klik ind på den ordre, som skal købes
Lectio Bogdepot vejledning
Side 82 af 111

Klik på Betal med betalingskort
Skærmbilledet Kortbetaling vises.



Sæt flueben i Jeg har læst og accepteret ovenstående handelsbetingelser
Klik på Fortsæt til betaling
Vælg Betalingstype
Lectio Bogdepot vejledning
Side 83 af 111


Indtast kontooplysninger
Klik på Gennemfør betaling, hvorefter en kvittering vil blive vist
Lectio Bogdepot vejledning
Side 84 af 111
Hvis man ikke ønsker at gennemføre betalingen alligevel, kan man lukke vinduet ned, hvorefter man vil få
denne meddelelse:

Klik på OK, hvorefter denne meddelelse vises:
17.7.
Anvendelse
Ebøger og Eværker kan på lige fod med almindelige, analoge bøger, bruges i undervisningen, til
opgaveskrivning og til eksamen.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 85 af 111
17.7.1.
Giv lektier for
Lektiegivning i digitale bøger fungerer på samme måde som med analoge bøger.
For at kunne give et hold lektier for i en digital bog, kræver det, at holdet er tilknyttet materialet. Se punkt
17.4.1, Materialetilknytning, side 71.
17.7.1.1
Giv lektier for i en e-bog
 Klik ind på en aktivitet
 Klik på Materiale ud for Lektier

Her er der mulighed for at vælge et af holdets materialer i drop down menuen. De materialer, der
senest er blevet brugt, vil ligge nedenunder drop down menuen, her ses eksempelvis Fritekst
(simpel)

Indtast sidetal Fra og Til, om materialet skal fremgå som Kernestof eller Supplerende i
undervisningsbeskrivelsen

Klik OK
17.7.1.2 Giv lektier for i en interaktiv bog
 Klik ind på en aktivitet
 Klik på Materiale ud for Lektier
 Find et Eværk i dropdown-menuen
Lectio Bogdepot vejledning
Side 86 af 111


For at vælge afsnit klikkes der først på begyndelsesafsnittet, hvorefter der klikkes på det sidste
afsnit, der ønskes som lektie
Klik på OK
På lektionen vises lektien som et link til Ebogen eller Eværket under Lektier. Når man klikker på linket
åbnes bogen på den side/det kapitel, som lektien er angivet til at starte fra.
Se mere om oprettelse af lektier i Lectio Studiemodul Vejledning.
17.7.2.
Eksamen
Når en elev først har brugt en Ebog eller et Eværk i Lectio, enten i forbindelse med lektier, en opgave, en
udenlandstur eller andet, har eleven adgang til bogen gennem hele sin tid på uddannelsesstedet. Det
betyder, at selvom en skole kun har købt en Ebog/Eværk i et år, kan eleven stadig læse i bogen et eller to år
efter, når vedkommende skal til eksamen eller skrive en opgave. Med andre ord udløber elevernes adgang
til de digitale bøger ikke, selvom skolen ikke genkøber bogen året efter.
17.7.3.
Forny/Forlæng Ebog/Eværk-periode
Man køber Ebøger/Eværker for en defineret periode ad gangen. Den periode indtastes af MaCom Support,
og er den periode, som bøgerne er tilgængelige i. Ofte er perioden på et år, men den behøver ikke at følge
skoleåret. Eksempelvis kan man have glæde af bøgerne over sommerferien i forbindelse med kurser. Prisen
for digital bog i Lectio er pr periode.
Når perioden udløber, skal bogen bestilles og købes igen.
NB! Selvom skolen ikke køber en bog igen, har eleverne stadig adgang til bogen, hvis de har brugt den i
undervisningen. Men det er ikke muligt at gøre yderligere brug af bogen, fx give lektier for, når perioden er
udløbet.
17.7.4.
En lærers digitale bøger
En lærer har mulighed for at få vist de Ebøger/Eværker, som er tilknyttet hold på uddannelsesstedet,
Ebog/Eværk-kataloget, egne Ebog/Eværk-udgivelser, bogsalgsinfo og udgiverinfo.
Skema > Bøger
Lectio Bogdepot vejledning
Side 87 af 111
17.7.4.1
Bøger
Hvis en digital bog er tilknyttet et holds materiale, vil bogen blive vist på siden Bøger i boksen
Ebøger/Eværker.





Klik på bogens titel, for at komme til bogens side
Klik på Læs for at få vist bogens indhold
Klik på holdet for at komme til holdets materialeoversigt
Klik på Statistik for at få vist en oversigt over, hvor mange gange den enkelte studerende har
åbnet den pågældende bog og hvornår den studerende sidst har åbnet bogen. Bemærk, at for
Eværker vil der også blive vist en statistik over de studerendes quiz-besvarelser. Se punkt 17.4.1,
Materialetilknytning, side 71
Klik på Ebog/Eværk-søgning for at komme til Ebog/Eværk-kataloget, hvor det er muligt at
fremsøge Ebøger og Eværker
Lectio Bogdepot vejledning
Side 88 af 111

Klik på Opret Ebog/Eværk for at oprette en digital bog på siden Bøger eller Egne
Ebog/Eværk-udgivelser. Se punkt 17.8, Opret Ebog, side 91 og punkt 17.10, Opret , side 97.
17.7.4.2
Egne Ebog/Eværk-udgivelser
På siden vises egne udgivelser af Ebøger og Eværker.




Klik på bogens titel for at få vist bogen side
Klik på Læs for at læse indholdet af materialet
Klik på Redigér for at redigere indholdet. Se punkt 17.9, Rediger Ebog, side 94 og 17.11, Rediger ,
side 102.
Antal lektier viser hvor mange gange der er givet lektier for i den pågældende bog
17.7.4.3
Ebog/Eværk salgsinfo
På siden kan man fremsøge et salg af Ebøger og Eværker enten vist pr. bog, pr. skole eller pr. total samt
fremsøge i en vis periode.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 89 af 111
Her får man et overblik over følgende:
 Omsætning: Dækker over, hvad der er solgt for
 Indtjening: Andel af omsætningen (70 % af omsætningen)
 Udbetaling: Hvor meget af indtjeningen MaCom har udbetalt til udgiver
 Difference: Den eventuelle forskel mellem MaComs udbetaling og udgivers indtjening
17.7.4.4 Ebog/Eværk udgiverinfo
Er man i tvivl om noget, angående rettigheder og adgang til de digitale bøger man udgiver, findes der under
fanebladet Ebog/Eværk udgiverinfo en oversigt.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 90 af 111
17.8.
Opret Ebog
Alle lærere og administratorer kan oprette Ebøger i Lectio. Når en Ebog er udgivet, bliver den tilgængelig i
Ebog/Eværk-kataloget, hvilket medfører at alle skoler kan bestille og købe bogen.
Gør følgende for at komme til siden, hvor Ebøger oprettes:
Skema > Bøger eller Egne Ebog/Eværk udgivelser (Bemærk, at denne side først vises hvis man har
oprettet digitale bøger) > Opret Ebog/Eværk
Siden Ebog/Eværk udgiverinfo vises.

Læs informationen og klik på Fortsæt
Skærmbilledet Vælg bog vises.




Marker i Ebog
Klik Gennemse/browse og vælg den pdf-fil der skal oprettes som en Ebog
Sæt evt. hak i Forsøg at generere forside billede automatisk, hvis du ønsker at Lectio skal
hente forsiden fra pdf-filen
Klik på Næste
Lectio Bogdepot vejledning
Side 91 af 111
Skærmbilledet Indtast oplysninger om Ebog/Eværk vises.

Udfyld felterne med data
Forfatter: Forfatter er den, der har skrevet materialet i Ebogen.
Udgiver: Den, fra hvis profil Ebogen oprettes, står automatisk som udgiver. Det er ikke muligt at redigere
dette.
Kort beskrivelse: Er den tekst, som brugerne kan søge på for at finde Ebogen i kataloget uden at kunne
bogens titel.
Lang beskrivelse: Er den tekst, som brugerne kan se, når de er inde på bogens side.
ISBN-10: Er de tal, der står først i stregkoden, hvis der er en sådan på Ebogen. Det er ikke nødvendigt at
indtaste denne.
ISBN-13: Er de tal, der står nederst i stregkode, hvis der er sådan en på Ebogen. Det er ikke nødvendigt at
indtaste denne.
Pris (DKK): Prisen sættes af opretter, og alle beløb accepteres. Bemærk, at prisen er for en standardskole i ét skoleår (700 årselever). Når skolen køber et Eværk kan skolen vælge at gøre bogen tilgængelig for
alle skolens elever og prisen skal derfor sættes herefter).
Lectio Bogdepot vejledning
Side 92 af 111
Billede: Hvis det ikke allerede er gjort tidligere, kan forsidebilledet vælges her ved at klikke på
Gennemse/browse og vælge billede filen, som bliver Ebogens forside billede.
Fag: Fag afgør under hvilke fag i Ebog/Eværk-kataloget, at Ebogen skal være synlig samt hvilke faglærere,
der skal få bogen foreslået. Det er muligt at vælge flere fag.

Når felterne er udfyldt, klik på Næste
Skærmbilledet Ebog/Eværk-betingelser vises.



Læs betingelserne
Sæt flueben i Jeg har rettighederne til den digitale version af denne bog
Klik på Opret
Skærmbilledet Ebog/Eværk-udgivelser vises.




Den nyoprettede Ebog vil vises under Udgivelser
Klik på Læs for at læse indholdet
Klik på Rediger Ebog/Eværk-information for at redigere information som forfatter, titel mm.
Klik på Rediger udgivelsesinformation for at redigere i informationen
Lectio Bogdepot vejledning
Side 93 af 111



Udfyld eventuelt Udgavebeskrivelse
Sæt flueben i Sæt som standardudgave, hvis denne udgave ønskes at være standardugaven.
Bemærk, når en udgave er sat til standard, vil det være den udgave, som der kan gives lektier for i
Klik på Gem
Det er muligt som udgiver at redigere i de Ebøger, dvs. uploade en ny udgave af Ebogen, som man har
oprettet. Se punkt 17.9, Rediger Ebog, side 94
17.9.
Rediger Ebog
For at redigere i en Ebog, dvs. uploade en ny udgave af Ebogen, kræver det at man er ejer af bogen og
dermed har adgang og rettigheder til at redigere i den. Find bogen enten via Ebog/Eværk-kataloget
eller siden Egne Ebog/Eværk-udgivelser.
Er bogen fremsøgt via Ebog/Eværk-kataloget findes rediger-knappen i højre hjørne:
Lectio Bogdepot vejledning
Side 94 af 111
Findes bogen via Egne Ebog/Eværk-udgivelser, findes Redigér ud for den pågældende bog:

Klik på Redigér Ebog
Skærmbilledet Ebog/Eværk-udgivelser vises.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 95 af 111





Klik på Gennemse/browse ud for Udgiv en ny version af Ebogen og vælg den nye pdf-fil
fra din pc, tablet mm.
Klik på Udgiv
Udfyld Udgaveinformation
Sæt flueben i Sæt som standardudgave, hvis denne udgave ønskes at være standardugaven.
Bemærk, at når en udgave er sat til standard, vil det være den udgave, som kan bestilles og købes
Klik på Gem
NB! Hvis der er flere udgaver af en bog, kan man kun have flueben i Sæt som standardugave i en af
udgivelserne. Dvs. hvis man har sat fluebenet i forvejen på en anden udgave, og efterfølgende sætter
fluebenet i en ny udgave, vil fluebenet automatisk blive fjernet i den anden udgave.
Herefter vises den nye udgave af e-bogen under Udgivelser:
Lectio Bogdepot vejledning
Side 96 af 111


Klik på Slet alt for at slette alle udgivelser, samt informationer om bogen
Klik på Rediger i kolonnen Udgivelsesinformation for at redigere udgavebeskrivelse og om
udgaven skal være standardudgaven
17.10. Opret Eværk
Alle lærere og administratorer kan oprette Eværker i Lectio. Når en bog er udgivet, bliver den tilgængelig i
Ebog/Eværk-kataloget, hvilket medfører at alle skoler kan bestille og købe bogen.
Gør følgende for at komme til siden, hvor Eværker oprettes:
Skema > Bøger eller Egne Ebog/Eværk-udgivelser > Opret Ebog/Eværk
Siden Ebog/Eværk udgiverinfo vises:

Læs informationen og klik på Fortsæt
Lectio Bogdepot vejledning
Side 97 af 111

Klik på Næste
Skærmbilledet Indtast oplysninger om Ebog/Eværk vises:

Udfyld felterne med data
Forfatter: Forfatter er den, der har skrevet materialet i Eværket.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 98 af 111
Udgiver: Den, fra hvis profil Eværket oprettes, står automatisk som udgiver. Det er ikke muligt at redigere
dette.
Kort beskrivelse: Er den tekst, som brugerne kan søge på for at finde Eværket i kataloget uden at
kunne bogens titel.
Lang beskrivelse: Er den tekst, som brugerne kan se, når de er inde på bogens side.
ISBN-10: Er de tal, der står først i stregkoden, hvis der er en sådan på Eværket. Det er ikke nødvendigt at
indtaste denne.
ISBN-13: Er de tal, der står nederst i stregkode, hvis der er sådan en på Eværket. Det er ikke nødvendigt
at indtaste denne.
Pris (DKK): Prisen sættes af opretter, og alle beløb accepteres. Bemærk, at prisen er for en standardskole i ét skoleår (700 årselever). Når skolen køber et Eværk kan skolen vælge at gøre bogen tilgængelig for
ALLE skolens elever og prisen skal derfor sættes herefter).
Billede: Hvis det ikke allerede er gjort tidligere, kan forside billedet vælges her ved at klikke på
Gennemse/browse og vælge billede filen, som bliver Eværkets forside billede.
Fag: Fag afgør under hvilke fag i Ebog/Eværk-kataloget, at Eværket skal være synlig samt hvilke faglærere,
der skal få bogen foreslået. Det er muligt at vælge flere fag.

Når felterne er udfyldt, klik på Næste
Skærmbilledet Ebog/Eværk-betingelser vises:



Læs betingelserne
Sæt flueben i Jeg har rettighederne til den digitale version af denne bog
Klik på Opret
Skærmbilledet Eværk kladde og udgivelser vises.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 99 af 111



Klik på Rediger Indhold for at redigere/oprette indhold i Eværket. Se punkt 17.11, Rediger
Eværk, side 102.
Klik på Læs for at læse indholdet
Klik på Rediger Ebog/Eværk-information for at redigere information som forfatter, titel mm.
Når der er oprettet indhold i materialet, kan Eværket udgives. Se punkt 17.11, Rediger , side 102 og 17.10.1,
Udgiv Eværk, side 100.
17.10.1.

Udgiv Eværk
Klik på Udgiv på siden Ebog/Eværk-udgivelser. (Tjek evt. indholdet af bogen ved at klikke på
Læs eller Rediger Indhold, før der klikkes på Udgiv)
Boksen Udgaveinformation vises.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 100 af 111



Udfyld eventuelt Udgavebeskrivelse
Sæt flueben i Sæt som standardudgave, hvis denne udgave ønskes at være standardugaven.
Bemærk, når en udgave er sat til standard, vil det være den udgave, som kan bestilles og købes
Klik på Gem. Bemærk, at bogen herefter kan fremsøges og bestilles i Ebog/Eværk-kataloget
Udgaven vil blive vist under Udgivelser:
NB! Hvis der er flere udgaver af et Eværk, kan man kun have flueben i Sæt som standardugave i en af
udgivelserne. Dvs. hvis man har sat fluebenet i forvejen på en anden udgave, og efterfølgende sætter
fluebenet i en ny udgave, vil fluebenet automatisk blive fjernet i den anden udgave.


Klik på Slet alt for at slette alle udgivelser, samt informationer om bogen
Klik på Rediger i kolonnen Udgivelsesinformation for at redigere udgavebeskrivelse og om
udgaven skal være standardudgaven
Lectio Bogdepot vejledning
Side 101 af 111
Det er muligt som udgiver at redigere i Eværkerne, som man har oprettet, og derefter udgive en ny version
af bogen. Se punkt 17.11, Rediger , side 102.
17.11. Rediger Eværk
For at redigere i et Eværk, kræver det at man er ejer af bogen og dermed har adgang og rettigheder til at
redigere i den. Eværket redigeres i et teksteditorvindue, hvor den også oprettes. Fremsøg bogen enten via
Ebog/Eværk-kataloget eller siden Egne Ebog/Eværk-udgivelser.
Findes bogen via Ebog/Eværk-kataloget findes rediger-knappen i højre hjørne:
Findes bogen via Egne Ebog/Eværk-udgivelser, findes Redigér ud for den pågældende bog:
Lectio Bogdepot vejledning
Side 102 af 111

Klik på Redigér/Rediger Eværk
Skærmbilledet Ebog/Eværk-udgivelser vises.

Klik på Rediger Indhold
Teksteditorvinduet vises og der kan redigeres her:



Når indholdet er redigeret færdigt, klik da på Gem
For at udgive den nye udgave, klik på Udgiv
Udfyld Udgaveinformation
Lectio Bogdepot vejledning
Side 103 af 111

Klik på Gem
Den nye udgave vil herefter stå under Udgivelser:
17.11.1.
Menubaren i teksteditoren
I teksteditoren er der mulighed for at indsætte videoer, billeder, lydklip mm. Disse muligheder er vist med
ikoner i teksteditoren, og i dette afsnit vil de forskellige ikoner blive gennemgået.
Ikonerne vil blive omtalt med det nummer/tal, som står under ikonet.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 104 af 111
Format på tekst:

Klik på ikon 1. Her kan stilen på skriften vælges:
Normal: Brødtekst
Overskrift 1: Kapitler "1, 2, 3..."
Overskrift 2: Afsnit i kapitlerne "1.1, 1.2,1.3…"
Overskrift 3: Afsnittenes underafsnit, "1: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.2.1, 1.2.2..."
Fed skrift (B):

Klik på ikon 2, for at gøre teksten fed
Kursiv skrift (I):

Klik på ikon 3, for at gøre teksten kursiv
Fjern formatering:

Klik på ikon 4, for at fjerne formateringen på det stykke tekst, som man har markeret. Det kan fx
være en fed tekst, som skal ændres til normal
Sænket tekst (X2):

Klik på ikon 5 for at sænke teksten. En sænket tekst ser således ud
Hævet tekst (X2):

Klik på ikon 5 for at hæve teksten. En hævet tekst ser således ud
Punktopstilling:

Klik på ikon 7 for at stille teksten op i punktopstilling
Numerisk punktopstilling:

Klik på ikon 8 for at stille teksten op i nummereret punktopstilling
Indsæt link:



Marker det stykke tekst, som der skal linkes fra
Klik på ikon 9
Indsæt et link. Bemærk, at der skal stå http:// foran linket. F.eks. http://lectio.dk
Indsæt billede:

Klik på ikon 10



Klik på
ikonet
Klik på Gennemse/browse og vælg en fil fra din pc, tablet mm.
Vælg om visningsstørrelsen på billet skal være stort eller almindeligt. Stort, er meget brugbart ved
billeder af grafer og lignende, som godt må være mere fremtrædende

For at fjerne billedet, klik da på
ikonet og tryk delete på tastaturet
Indsæt video:

Klik på ikon 11

Klik på
ikonet
Lectio Bogdepot vejledning
Side 105 af 111


Indsæt linket fra www.youtube.com. Se punkt 17.11.4, Klargørelse af video til , side 107 og 17.11.5,
Indsæt video i Eværk, side 108 for nærmere gennemgang af hvordan man uploader en video på
YouTube og finder det relevante link
Klik på OK

For at fjerne videoen, klik da på
ikonet og tryk delete på tastaturet
Indsæt quiz:



Klik på ikon 12
Indtast spørgsmål og svarmuligheder
Marker ud for den svarmulighed, som er den rigtige


For at fjerne quizzen, klik da på
ikonet og tryk delete på tastaturet
Se punkt 17.11.6, Quiz, side 109 for nærmere gennemgang af quiz-funktionen
Indsæt lyklip:

Klik på ikon 13



Klik på
ikonet
Klik på Gennemse/browse og vælg lydfilen fra din pc, tablet mm. Bemærk, at filen skal være af
typen mp3
Klik på OK

For at fjerne lydklippet, klik da på
ikonet og tryk delete på tastaturet
Vis kilde:


Klik på ikon 14
Herefter vil kilden blive vist, og det er også muligt her fra at redigere i teksten med koder
17.11.2.
Kopier fra Word
Når man skal lave et Eværk, er det smart at lave en skitse af den i Word først. Da man alligevel skal sidde og
lave formateringen i teksteditoren fra bunden, er det godt at lave det i Word først, og herfra kopiere det
direkte over i teksteditoren. Derved findes en back-up, samt at Word er et kendt arbejdsredskab som de
fleste er godt bekendt med.
Når man har en tekst i Word, som man ønsker skal ind i teksteditoren til sit Eværk, skal teksten have
bestemte formater. Teksten skal følge de tre overskriftstyper, der er beskrevet ovenfor. Det vil sige, hvis
teksten er en kapiteloverskrift, skal teksten være Overskrift 1. Herunder skrives med Normal indtil der
f.eks. ønskes afsnit i kapitlet. Overskriften til disse afsnit i kapitlet skal være Overskrift 2. Hvis der
yderligere ønskes underafsnit til afsnittene i kapitlet bruges Overskrift 3 til overskrift hertil. Der skrives
med Normal, hver gang det er normal tekst og ikke kapitler, afsnit eller undersnit. Når teksten følger de
formater er den lige til at kopiere fra Word og direkte over i editoren.
Punkter, inklusiv nummererede punkter, kopires også og indsættes direkte i teksteditoren.
I Word-dokumentet kan man indsætte de billeder man ønsker indsat bestemte steder i Eværket.



Når man kopiere en hel tekst, inklusiv billeder, skal man i teksteditoren blot trykke på Hent
billeder øverst til venstre i editoren når hele stykket er indsat
Under knappen Hent billeder vil blive vist Optag-knappen. Er der sat en mikrofon til din enhed,
kan der optages et lydklip her
Vælg alle de filer der ligger i mappen der åbnes og klik derefter på Åben/Open
Lectio Bogdepot vejledning
Side 106 af 111
17.11.3.
Skriv direkte i teksteditoren
Når man skriver direkte i teksteditoren, bruges de forskellige formateringsfunktioner i menubaren til at
skabe det rigtige layout i Eværket. Man bruger overskrifterne til at inddele i kapitler, afsnit og underafsnit.
For at skrive direkte i teksteditoren placeres musen der, hvor du ønsker at skrive, og vælg derefter type –
om det skal være en normaltekst, en overskrift eller et afsnit.
For at indsætte billede, se afsnit Indsæt billeder i editoren.
For at indsætte video, billede mm., se punkt 17.11.1, Menubaren i teksteditoren, side 104.
Der afsluttes altid med Gem/Anvend, og det vil være en god idé at Anvende en gang imellem.
17.11.4.
Klargørelse af video til et Eværk
For at indsætte en video i teksteditoren, skal videoen uploades på www.youtube.com først. For at kunne
uploade en video på YouTube, skal man have en YouTube-konto.
Se punkt 17.11.4.4, Opret profil på YouTube, side 107, punkt 17.11.4.5, Upload video på YouTube fra iPad,
side 108 og punkt 17.11.4.6, Upload video på YouTube fra PC, side 108.
17.11.4.1 Optag video på iPad


Klik på Kamera-ikonet på iPad’en
Klik på Optag-ikonet
17.11.4.2 Rediger video på iPad
Der findes mange forskellige filmredigeringsprogrammer, som er anvendelige til at bruge i forbindelse med
upload af video i et Eværk. I følgende afsnit vil det blive beskrevet, hvordan man redigere i en video på en
iPad, hvis man benytter sig af redigeringsprogrammet iMovie.




Åben iMovie
Klik på Plus-ikonet
Vælg den optagede video
Klik på den blå pil for at føre videoen til redigering
17.11.4.3 Sådan klipper du i videoen på en iPad
Bemærk, at der i dette eksempel anvendes redigeringsprogrammet iMovie.






Åben videoen fra iMovie
Klik på videoen et vilkårligt sted, så videoen får et gult omrids
Den røde streg indikere start- og sluttidspunkt for, hvad der skal klippes ud
Hiv ned i den røde streg for at bestemme hvor start- og sluttidspunktet for det, der skal klippes ud
starter og slutter
Klik på den sekvens, som ønskes klippet ud af videoen
Hold nede et kort øjeblik og hiv sekvensen ud af videoen. (Sky-ikonet indikere, at sekvensen er
klippet ud af videoen)

17.11.4.4 Opret profil på YouTube

Klik ind på Www.Youtube.com
Lectio Bogdepot vejledning
Side 107 af 111




Klik på Opret konto
Indtast oplysninger og klik på Næste trin
Klik på Næste
Profilen er nu oprettet
17.11.4.5 Upload video på YouTube fra iPad
Bemærk, at der i dette eksempel anvendes redigeringsprogrammet iMovie.









Åben iMovie
Vælg den pågældende video
Klik på fremadikonet
Send film til YouTube
Log på YouTube
Indtast oplysninger om videoen
Klik på Del
Når meddelelsen ”Publiceret til YouTube” kommer frem på skærmen, er videoen uploadet på
YouTube. Klik på Besøg for at komme direkte til videoen
Klik på videoen for at se videoen på YouTube
17.11.4.6 Upload video på YouTube fra PC





Log ind på din konto på YouTube
Klik på Upload
Vælg en fil fra din pc, tablet mm.
Indtast oplysninger om videoen og klik på Gem ændringer. Nu er videoen gemt og kan findes på
siden Uploads (Siden findes under Videoadministrator)
Klik på dit YouTubebrugernavn øverst i højre hjørne og derefter på Videoadministrator
Nu vises en liste med dine uploadede videoer på siden Uploads.
17.11.5.
Indsæt video i et Eværk
For at indsætte en video i Eværket skal linket fra YouTube-videoen bruges. Linket kan findes på to måder,
både via sin egen konto og som anonym bruger på YouTube.
17.11.5.1 Find link til video via en YouTube-konto

Log ind på din YouTube-konto
Lectio Bogdepot vejledning
Side 108 af 111





Klik på dit Youtube-brugernavn og derefter på Videoadministrator i den dropdown-menu som
kommer frem
Herefter kommer man til siden Uploads
Klik på Rediger-knappen ud for den pågældende video
Klik på Oplysninger og indstillinger i dropdown-menuen
Marker i Skjult i boksen Privatliv for at få vist linket



Kopier linket
Åben teksteditoren i Lectio
Klik på YouTube -ikonet




Klik på
ikonet
Indsæt linket og klik på OK
Indtast evt. videotekst i boksen under
Videoen er nu sat ind i Eværket
17.11.5.2 Find link til video som anonym bruger på YouTube





Gå til siden Www.YouTube.com
Søg den video frem, som du vil indsætte i Eværket
Kopier webadressen/linket fra URL'en (søgefeltet)
Åbn teksteditoren i Lectio
Klik på YouTube-ikonet




Klik på
ikonet
Indsæt linket og klik på OK
Indtast evt. videotekst i boksen under
Videoen er nu sat ind i Eværket
17.11.6.
Quiz
Quiz-funktionen opsummerer og gør det enkelt og overskueligt at finde ud af, om udbyttet af
undervisningen følger hensigten, og samtidig motiveres eleverne til at arbejde interaktivt.




Marker det sted i teksteditoren, hvor quizzen skal indsættes
Klik på Quiz-ikonet
Skriv et spørgsmålet i feltet Indtast spørgsmålet
Udfyld svarmuligheder ud fra hver Nøgle i Indtast svarmuligheder
Lectio Bogdepot vejledning
Side 109 af 111

Vælg til sidst det korrekte svar under Vælg rigtigt svar
Quizzen besvares således af eleverne:

Klik på Besvar Quiz
Valgmulighederne kommer nu frem, og eleven klikker på det svar eleven mener er korrekt:
17.11.7.
Undervisningsbeskrivelse
Når der er blevet givet lektier for i et Eværk vises det, ligesom andre lektiegivninger, i
undervisningsbeskrivelsen, hvis der er sat flueben i Kernestof under lektiegivningen.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 110 af 111
Herefter vil man kunne finde lektien der er givet for i Eværket, i undervisningsbeskrivelsens Indhold under
Kernestof. Klikker man sig ind på et af de oprettede forløb i undervisningsbeskrivelsen kan man se, på
hvilke lektioner lektien er tilknyttet. Herfra kan eleven klikke på Eværket, og komme direkte til de angivne
kapitler i bogen.
17.12. Noter
Der kan skrives noter direkte i Eværket, hvilket giver et bedre overblik i forberedelsessituationer. Der er
tilmed mulighed for, at man kan dele sine noter med andre.
17.12.1.




Marker den tekst, som det ønskes at skrive note til
Klik på Skriv
Skriv noten i tekstboksen
Klik uden for boksen for at gemme
17.12.2.


Skriv note i Et Eværk
Fjern note i et Eværk
Klik på den markerede tekst
Klik på Fjern
17.12.3.
Se note i et Eværk
De skrevne noter bliver samlet på siden Noter i Eværket, og kan findes i indholdsfortegnelsen. Noten vil
stå sammen med den markerede tekst og kapiteltitlen, hvor noten er skrevet.
Lectio Bogdepot vejledning
Side 111 af 111