Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Kristian Brøns Nielsen <kbn@viborg.dk> 22. august 2014 14:24 Pernille Vejby Bøggild Nielsen Peter Vestergaard; Rasmus Trangbæk Kjærsgaard; Karl Johan Legaard; Nicki Veidal Foulum - Udvidet datacenter område - fortroligt DOKUMENT NR. 2 Hej Pernille I forbindelse ønsket om at få klarhed over et evt. større areal har vi lavet nedenstående – jeg regner også med at i er i gang med at klarlægge det. Her er vedhæftet et kort med opdateret område , der viser et område på 74,6 ha, hvoraf 2,6 ha ligger i en zone inden for 15 m fra højspændingsledninger. Samt et endnu større område med mulige 96 ha. Nogle arealer i det sidste eksempel en nok ikke særlig hensigtsmæssige – men kan selvfølgelig ”benyttes” i relation til bebyggelsesprocenten Vore Tekniske forvaltning har undersøgt servitutterne for matr. nr. 3c, 3f, 3k og 5bc Foulum By, Tjele - det røde område på kortet vedr. forkøbsret ? , men finder ingen forkøbsret tinglyst. En forkøbsret vil normalt være tinglyst ? . Vi mener det blev nævnt på mødet med ”kunden” – Har i kendskab til en evt. forkøbsret i området ? Jeg regner med at i snarest vender tilbage – Du er også velkommen til at ringe til mig. God weekend til dig Med venlig hilsen Kristian Brøns Nielsen Erhvervs- og udviklingschef Viborg Kommune Erhverv og Udvikling Prinsens Alle 5 8800 Viborg Direkte tlf.: 87 87 40 00 www.viborg.dk Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 15. august 2014 12:44 Til: Kristian Brøns Nielsen Cc: Nicki Veidal Emne: SV: Tak for din medvirken i forbindelse med besøget fra USA Kære Kristian Vi er ved at undersøge muligheden for at udvide arealet til de omkring 80-90 ha, som ønsket. Vi melder tilbage til jer, når vi har fået det fornødne overblik. 1 God weekend! Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk Fra: Kristian Brøns Nielsen [mailto:kbn@viborg.dk] Sendt: 15. august 2014 12:03 Til: kbe@energinet.dk; Thomas.Fabricius@globalconnect.dk; psmk@tdc.dk; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal; kechristensen@grundfos.com; cmhansen@grundfos.com; kni@au.dk; mdr@eng.au.dk; ncn@au.dk; ch@energiviborg.dk; bh@energiviborg.dk; fik@energiviborg.dk; fje@cowi.dk; Peter Vestergaard; Henrik Holmskov; Rasmus Trangbæk Kjærsgaard; Karl Johan Legaard Cc: Bent Hessen-Schmidt; Ditte Rønde Veise Emne: Tak for din medvirken i forbindelse med besøget fra USA Kære alle Tak for jeres aktive deltagelse i mødet med de potentielle datacenterkunder den 14. august 2014 i hhv. Foulumområdet, i Viborg og på Grundfos. Jeg synes, at I alle bidrog til at give de potentielle kunder en klar opfattelse af, at vi har et uhyre stærkt kompetencegrundlag, en høj grad af effektivitet og ikke mindst en stor interesse i at finde fælles, bæredygtige løsninger der tilgodeser så mange parter som muligt. Med den indsats, som I bidrog med i går, er jeg sikker på at vi har styrket mulighederne for at tiltrække kunden til Danmark. Sagen er stadig fortrolig hvilket er afgørende for kunden indtil de har truffet valget om placering. Så vidt vi erfarer, træffer kunden sin beslutning i september eller oktober, og vi vil informere jer, når vi ved nærmere! Med venlig hilsen Kristian Brøns Nielsen Erhvervs- og udviklingschef Viborg Kommune Erhverv og Udvikling Prinsens Alle 5 8800 Viborg Direkte tlf.: 87 87 40 00 www.viborg.dk 2 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> 6. december 2014 12:15 Nicki Veidal Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen SV: Input til købsaftalen - DOKUMENT NR. 18 Prioritet: Høj Kære Pernille og Nicki, Tak for nedenstående mail og snakken pr tlf. i går eftermiddags. Jeg sender hermed et næsten færdig udkast vedr. prisfastsættelse af de omkostninger vi ser. Blot mangler jeg at få det nøjagtige budget for projektet der er afhængig af det specielle foder (problem 1). Når jeg har denne sender jeg den endelige version. Siden vi talte sammen har jeg fået afklaret, at der er et problem mindre. Sensorerne i ”Projekt økospor” flyttes til andre arealer ikke inkluderet i de 105 der er efterspurgt, så der er ikke potentielle omkostninger i den sammenhæng. Jeg forstår fuldt ud, at det vil være mest hensigtsmæssigt med en fast pris – og det er så i givet fald knap 16 mio. kr. Alternativet til dette vil være: Garanti for at AU-Foulum have lov til at høste 1. 2., 3. og 4. slet græs i 2015 på arealet som er udlagt på marken mod økohallen (se kort Afgrøder nov. 2014; ”Forsøgsgræs Martin”). I givet fald kan den faste pris reduceres til: 9.872.227 mio. kr. Dernæst er mit forslag: AU-Foulum får brugsretten til lade K49 til samme husleje som der pt betales på Blichers Allé 1. I givet fald tilfalder de 3,5 mio. kr. Byggestyrelsen (Vurder evt. om prissættelsen på de 3,5 mio. kr skal ændres for at I kan acceptere dette). Min vurdering af situationen er, at K49, og tilsvarende K48, ikke har og aldrig vil få en alternativ værdi for Bygningsstyrelsen, og jeg har været nødsaget til at opsige K48 og K49 p.gr.a. den helt urealistiske husleje. Som jeg ser det er der netop nu en rigtig god anledning til at vi finder en god løsning nu. Hvis vi ikke kan det skal de 3,5 mio. kr tilfalde AU-Foulum så vi selv kan etablere den lade vi har behov for de 3,5 mio. kr. Jeg håber I finder ovenstående konstruktivt i forhold til de kommende forhandlinger. Jeg sender mandag en endelig regneark, hvor jeg har tilpasset beløb i relation til pkt. Ad1 c.P1. Derefter ser vi frem til jeres udkast til købsaftale og løsning på problemstillingen vedr. lader som beskrevet ovenfor samt at AU på den baggrund kan fremsende den ønskede accept og godkendelse. Fortsat god weekend. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 5. december 2014 12:12 Til: Klaus Lønne Ingvartsen 1 Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forlængelse af Pernilles mail vil jeg spørge til, hvor langt I er med at beregne det endelige kompensationsbeløb. Det er meget vigtigt for sagen, at vi meget snart kan sende en købsaftale over til køber med en endelig og samlet købspris. Jeg er godt klar over, at det kan være en udfordring at fastsætte de helt rigtige beløb. Men da det er afgørende, at vi kommer videre, vil jeg foreslå, at I kommer frem med jeres bedste bud og samtidigt bedst muligt sikrer jer, at alle omstændigheder er tænkt ind. Så det er helt i orden, at I lægger jer i den høje ende inden for rimelighedens rammer, hvis der er tvivl, så længe I kan forklare de enkelte poster. Forudsætningen er, at der bliver skrevet ét beløb ind i aftalen til fuld og endelig afgørelse af dette mellemværende, så det er vigtigt, at I får det hele med. Det vil være ønskeligt med et samlet beløb, men jeg er opmærksom på, at der kan være udfordringer, herunder i kraft af, at vi mig bekendt ikke har modtaget den lovede tidsplan over den forventede inddragelse af de forskellige arealer. Jeg forestiller mig derfor, at det kan være nødvendigt i stedet for ét samlet beløb at indsætte forskellige beløb, der hver især udløses, såfremt X areal inddrages før år Y. Dette tror jeg godt, vi vil kunne arbejde med i købsaftalen, så længe det trods alt er så entydigt, som beskrevet. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 3. december 2014 13:45 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forhold til, hvordan nedenstående skal afspejles i købsaftalen, forestiller vi os at isætte et samlet beløb, som kunden skal betale for at dække de udgifter, som I har i forbindelse med salget. Vi har svært ved at gå ind og kvalitetssikre de enkelte forhold, som I nævner. Vi har derfor brug for, at I kommer med en melding om et samlet beløb, som I med baggrund i jeres konkrete udregninger kan stå inde for. Dette beløb vil vi så indskrive i købsaftalen. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk 2 Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 1. december 2014 13:40 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, Hermed vores foreløbige udkast til de forhold vi har behov for der bliver taget højde for I købsaftalen med ”kunden”. Vi arbejder videre med enkelte dele, men sender dette så I kan komme videre med at få fundet passende formuleringer, der kan indgå i købsaftalen. Vedrørende inputtene til købsaftalen, så er der jo en del ubekendte, idet: • Nogle forhold kan vi give et rimeligt bud på. • Nogle forhold afhænger meget af hvornår vi ikke kan dyrke jorden længere. • Andre forhold afhænger af erstatningsjorden. • Og enkelte forhold er faktisk også noget Bygningsstyrelsen og AU bør drøfte. Vi ser meget frem til jeres udkast til hvorledes det kan indsættes i købsaftalen - ser frem til at få det til gennemsyn og endelig godkendelse som tidligere aftalt og takker for forståelsen for at køber skal dække de omkostninger som AU-Foulum får ved dette projekt. Vi vil gøre vort yderste for at vende tilbage med bemærkninger og godkendelse. Kind regards Klaus Lønne Ingvartsen Head of department Tel.: +45 8715 7757 Mobile: +45 2963 0094 Email: KlausL.Ingvartsen@agrsci.dk Dept. of Animal Science Aarhus University Blichers Allé 20, Postboks 50 DK-8830 Tjele Tel.: +45 8715 6000 Web: www.au.dk 3 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Niels Christian Nielsen <ncn@au.dk> 6. december 2014 20:17 Klaus Lønne Ingvartsen; Nicki Veidal Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Mads Niemann-Christensen Re: SV: Input til købsaftalen Prioritet: Høj Kære alle Jeg er indforstået i den beskrevne proces – og ser frem til at se det endelige dokument, med forventning om at der gives os til strækkeligt tid til at gennem dem under assistance fra vores chefjurist – som allerede er bekendt med sagen (under fortrolighed naturligvis). Mvh Niels Chr. Niels Chr. Nielsen Dean, Professor Faculty of Science and Technology Aarhus University Nordre Ringgade 1, bld. 1431 DK-8000 Aarhus C Denmark Mobil: +45 28 99 25 41 E-mail: dean.scitech@au.dk www.au.dk From: Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> Date: lørdag den 6. december 2014 kl. 12.14 To: Nicki Veidal <NIV@bygst.dk> Cc: Niels Christian Nielsen <ncn@au.dk>, Pernille Vejby Bøggild Nielsen <pvn@bygst.dk> Subject: SV: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, Tak for nedenstående mail og snakken pr tlf. i går eftermiddags. Jeg sender hermed et næsten færdig udkast vedr. prisfastsættelse af de omkostninger vi ser. Blot mangler jeg at få det nøjagtige budget for projektet der er afhængig af det specielle foder (problem 1). Når jeg har denne sender jeg den endelige version. Siden vi talte sammen har jeg fået afklaret, at der er et problem mindre. Sensorerne i ”Projekt økospor” flyttes til andre arealer ikke inkluderet i de 105 der er efterspurgt, så der er ikke potentielle omkostninger i den sammenhæng. Jeg forstår fuldt ud, at det vil være mest hensigtsmæssigt med en fast pris – og det er så i givet fald knap 16 mio. kr. Alternativet til dette vil være: 1 Garanti for at AU-Foulum have lov til at høste 1. 2., 3. og 4. slet græs i 2015 på arealet som er udlagt på marken mod økohallen (se kort Afgrøder nov. 2014; ”Forsøgsgræs Martin”). I givet fald kan den faste pris reduceres til: 9.872.227mio. kr. Dernæst er mit forslag: AU-Foulum får brugsretten til lade K49 til samme husleje som der pt betales på Blichers Allé 1. I givet fald tilfalder de 3,5 mio. kr. Byggestyrelsen (Vurder evt. om prissættelsen på de 3,5 mio. kr skal ændres for at I kan acceptere dette). Min vurdering af situationen er, at K49, og tilsvarende K48, ikke har og aldrig vil få en alternativ værdi for Bygningsstyrelsen, og jeg har været nødsaget til at opsige K48 og K49 p.gr.a. den helt urealistiske husleje. Som jeg ser det er der netop nu en rigtig god anledning til at vi finder en god løsning nu. Hvis vi ikke kan det skal de 3,5 mio. kr tilfalde AU-Foulum så vi selv kan etablere den lade vi har behov for de 3,5 mio. kr. Jeg håber I finder ovenstående konstruktivt i forhold til de kommende forhandlinger. Jeg sender mandag en endelig regneark, hvor jeg har tilpasset beløb i relation til pkt. Ad1 c.P1. Derefter ser vi frem til jeres udkast til købsaftale og løsning på problemstillingen vedr. lader som beskrevet ovenfor samt at AU på den baggrund kan fremsende den ønskede accept og godkendelse. Fortsat god weekend. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 5. december 2014 12:12 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forlængelse af Pernilles mail vil jeg spørge til, hvor langt I er med at beregne det endelige kompensationsbeløb. Det er meget vigtigt for sagen, at vi meget snart kan sende en købsaftale over til køber med en endelig og samlet købspris. Jeg er godt klar over, at det kan være en udfordring at fastsætte de helt rigtige beløb. Men da det er afgørende, at vi kommer videre, vil jeg foreslå, at I kommer frem med jeres bedste bud og samtidigt bedst muligt sikrer jer, at alle omstændigheder er tænkt ind. Så det er helt i orden, at I lægger jer i den høje ende inden for rimelighedens rammer, hvis der er tvivl, så længe I kan forklare de enkelte poster. Forudsætningen er, at der bliver skrevet ét beløb ind i aftalen til fuld og endelig afgørelse af dette mellemværende, så det er vigtigt, at I får det hele med. Det vil være ønskeligt med et samlet beløb, men jeg er opmærksom på, at der kan være udfordringer, herunder i kraft af, at vi mig bekendt ikke har modtaget den lovede tidsplan over den forventede inddragelse af de forskellige arealer. Jeg forestiller mig derfor, at det kan være nødvendigt i stedet for ét samlet beløb at indsætte forskellige beløb, der hver især udløses, såfremt X areal inddrages før år Y. Dette tror jeg godt, vi vil kunne arbejde med i købsaftalen, så længe det trods alt er så entydigt, som beskrevet. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. 2 Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 3. december 2014 13:45 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forhold til, hvordan nedenstående skal afspejles i købsaftalen, forestiller vi os at isætte et samlet beløb, som kunden skal betale for at dække de udgifter, som I har i forbindelse med salget. Vi har svært ved at gå ind og kvalitetssikre de enkelte forhold, som I nævner. Vi har derfor brug for, at I kommer med en melding om et samlet beløb, som I med baggrund i jeres konkrete udregninger kan stå inde for. Dette beløb vil vi så indskrive i købsaftalen. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 1. december 2014 13:40 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, Hermed vores foreløbige udkast til de forhold vi har behov for der bliver taget højde for I købsaftalen med ”kunden”. Vi arbejder videre med enkelte dele, men sender dette så I kan komme videre med at få fundet passende formuleringer, der kan indgå i købsaftalen. Vedrørende inputtene til købsaftalen, så er der jo en del ubekendte, idet: • Nogle forhold kan vi give et rimeligt bud på. • Nogle forhold afhænger meget af hvornår vi ikke kan dyrke jorden længere. • Andre forhold afhænger af erstatningsjorden. • Og enkelte forhold er faktisk også noget Bygningsstyrelsen og AU bør drøfte. Vi ser meget frem til jeres udkast til hvorledes det kan indsættes i købsaftalen - ser frem til at få det til gennemsyn og endelig godkendelse som tidligere aftalt og takker for forståelsen for at køber skal dække de omkostninger som AU-Foulum får ved dette projekt. Vi vil gøre vort yderste for at vende tilbage med bemærkninger og godkendelse. Kind regards 3 Klaus Lønne Ingvartsen Head of department Tel.: +45 8715 7757 Mobile: +45 2963 0094 Email: KlausL.Ingvartsen@agrsci.dk Dept. of Animal Science Aarhus University Blichers Allé 20, Postboks 50 DK-8830 Tjele Tel.: +45 8715 6000 Web: www.au.dk 4 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> 8. december 2014 08:56 Nicki Veidal Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen SV: Input til købsaftalen - DOKUMENT NR. 20 Kære alle, Hermed opdateret fil jf nedenstående. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Klaus Lønne Ingvartsen Sendt: 6. december 2014 12:14 Til: 'Nicki Veidal' Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Prioritet: Høj Kære Pernille og Nicki, Tak for nedenstående mail og snakken pr tlf. i går eftermiddags. Jeg sender hermed et næsten færdig udkast vedr. prisfastsættelse af de omkostninger vi ser. Blot mangler jeg at få det nøjagtige budget for projektet der er afhængig af det specielle foder (problem 1). Når jeg har denne sender jeg den endelige version. Siden vi talte sammen har jeg fået afklaret, at der er et problem mindre. Sensorerne i ”Projekt økospor” flyttes til andre arealer ikke inkluderet i de 105 der er efterspurgt, så der er ikke potentielle omkostninger i den sammenhæng. Jeg forstår fuldt ud, at det vil være mest hensigtsmæssigt med en fast pris – og det er så i givet fald knap 16 mio. kr. Alternativet til dette vil være: Garanti for at AU-Foulum have lov til at høste 1. 2., 3. og 4. slet græs i 2015 på arealet som er udlagt på marken mod økohallen (se kort Afgrøder nov. 2014; ”Forsøgsgræs Martin”). I givet fald kan den faste pris reduceres til: 9.872.227 mio. kr. Dernæst er mit forslag: AU-Foulum får brugsretten til lade K49 til samme husleje som der pt betales på Blichers Allé 1. I givet fald tilfalder de 3,5 mio. kr. Byggestyrelsen (Vurder evt. om prissættelsen på de 3,5 mio. kr skal ændres for at I kan acceptere dette). Min vurdering af situationen er, at K49, og tilsvarende K48, ikke har og aldrig vil få en alternativ værdi for Bygningsstyrelsen, og jeg har været nødsaget til at opsige K48 og K49 p.gr.a. den helt urealistiske husleje. Som jeg ser det er der netop nu en rigtig god anledning til at vi finder en god løsning nu. Hvis vi ikke kan det skal de 3,5 mio. kr tilfalde AU-Foulum så vi selv kan etablere den lade vi har behov for de 3,5 mio. kr. Jeg håber I finder ovenstående konstruktivt i forhold til de kommende forhandlinger. Jeg sender mandag en endelig regneark, hvor jeg har tilpasset beløb i relation til pkt. Ad1 c.P1. 1 Derefter ser vi frem til jeres udkast til købsaftale og løsning på problemstillingen vedr. lader som beskrevet ovenfor samt at AU på den baggrund kan fremsende den ønskede accept og godkendelse. Fortsat god weekend. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 5. december 2014 12:12 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forlængelse af Pernilles mail vil jeg spørge til, hvor langt I er med at beregne det endelige kompensationsbeløb. Det er meget vigtigt for sagen, at vi meget snart kan sende en købsaftale over til køber med en endelig og samlet købspris. Jeg er godt klar over, at det kan være en udfordring at fastsætte de helt rigtige beløb. Men da det er afgørende, at vi kommer videre, vil jeg foreslå, at I kommer frem med jeres bedste bud og samtidigt bedst muligt sikrer jer, at alle omstændigheder er tænkt ind. Så det er helt i orden, at I lægger jer i den høje ende inden for rimelighedens rammer, hvis der er tvivl, så længe I kan forklare de enkelte poster. Forudsætningen er, at der bliver skrevet ét beløb ind i aftalen til fuld og endelig afgørelse af dette mellemværende, så det er vigtigt, at I får det hele med. Det vil være ønskeligt med et samlet beløb, men jeg er opmærksom på, at der kan være udfordringer, herunder i kraft af, at vi mig bekendt ikke har modtaget den lovede tidsplan over den forventede inddragelse af de forskellige arealer. Jeg forestiller mig derfor, at det kan være nødvendigt i stedet for ét samlet beløb at indsætte forskellige beløb, der hver især udløses, såfremt X areal inddrages før år Y. Dette tror jeg godt, vi vil kunne arbejde med i købsaftalen, så længe det trods alt er så entydigt, som beskrevet. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 3. december 2014 13:45 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen 2 Kære Klaus I forhold til, hvordan nedenstående skal afspejles i købsaftalen, forestiller vi os at isætte et samlet beløb, som kunden skal betale for at dække de udgifter, som I har i forbindelse med salget. Vi har svært ved at gå ind og kvalitetssikre de enkelte forhold, som I nævner. Vi har derfor brug for, at I kommer med en melding om et samlet beløb, som I med baggrund i jeres konkrete udregninger kan stå inde for. Dette beløb vil vi så indskrive i købsaftalen. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 1. december 2014 13:40 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, Hermed vores foreløbige udkast til de forhold vi har behov for der bliver taget højde for I købsaftalen med ”kunden”. Vi arbejder videre med enkelte dele, men sender dette så I kan komme videre med at få fundet passende formuleringer, der kan indgå i købsaftalen. Vedrørende inputtene til købsaftalen, så er der jo en del ubekendte, idet: • Nogle forhold kan vi give et rimeligt bud på. • Nogle forhold afhænger meget af hvornår vi ikke kan dyrke jorden længere. • Andre forhold afhænger af erstatningsjorden. • Og enkelte forhold er faktisk også noget Bygningsstyrelsen og AU bør drøfte. Vi ser meget frem til jeres udkast til hvorledes det kan indsættes i købsaftalen - ser frem til at få det til gennemsyn og endelig godkendelse som tidligere aftalt og takker for forståelsen for at køber skal dække de omkostninger som AU-Foulum får ved dette projekt. Vi vil gøre vort yderste for at vende tilbage med bemærkninger og godkendelse. Kind regards Klaus Lønne Ingvartsen Head of department Tel.: +45 8715 7757 Mobile: +45 2963 0094 Email: KlausL.Ingvartsen@agrsci.dk Dept. of Animal Science Aarhus University Blichers Allé 20, Postboks 50 DK-8830 Tjele Tel.: +45 8715 6000 Web: www.au.dk 3 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Nicki Veidal 9. december 2014 15:42 'Klaus Lønne Ingvartsen' Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker SV: Input til købsaftalen - DOKUMENT NR. 24 Kære Klaus og Niels Christian Efter aftale med Pernille Vejby fremsender jeg hermed vores udkast til købsaftale, som er tilrettet i forhold til det seneste Pernille har drøftet med jer. Af tidsmæssige årsager er udkastet sendt samtidigt til Bent Hessen, men naturligvis med forbehold for eventuelle bemærkninger fra AUs side, så høringsprocesserne kan køre parallelt. Eventuelle bemærkninger kan i øvrigt sendes direkte til mig, og så vil jeg tage dem op – i første omgang internt her i huset. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 8. december 2014 08:56 Til: Nicki Veidal Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære alle, Hermed opdateret fil jf nedenstående. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Klaus Lønne Ingvartsen Sendt: 6. december 2014 12:14 Til: 'Nicki Veidal' Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Prioritet: Høj 1 Kære Pernille og Nicki, Tak for nedenstående mail og snakken pr tlf. i går eftermiddags. Jeg sender hermed et næsten færdig udkast vedr. prisfastsættelse af de omkostninger vi ser. Blot mangler jeg at få det nøjagtige budget for projektet der er afhængig af det specielle foder (problem 1). Når jeg har denne sender jeg den endelige version. Siden vi talte sammen har jeg fået afklaret, at der er et problem mindre. Sensorerne i ”Projekt økospor” flyttes til andre arealer ikke inkluderet i de 105 der er efterspurgt, så der er ikke potentielle omkostninger i den sammenhæng. Jeg forstår fuldt ud, at det vil være mest hensigtsmæssigt med en fast pris – og det er så i givet fald knap 16 mio. kr. Alternativet til dette vil være: Garanti for at AU-Foulum have lov til at høste 1. 2., 3. og 4. slet græs i 2015 på arealet som er udlagt på marken mod økohallen (se kort Afgrøder nov. 2014; ”Forsøgsgræs Martin”). I givet fald kan den faste pris reduceres til: 9.872.227 mio. kr. Dernæst er mit forslag: AU-Foulum får brugsretten til lade K49 til samme husleje som der pt betales på Blichers Allé 1. I givet fald tilfalder de 3,5 mio. kr. Byggestyrelsen (Vurder evt. om prissættelsen på de 3,5 mio. kr skal ændres for at I kan acceptere dette). Min vurdering af situationen er, at K49, og tilsvarende K48, ikke har og aldrig vil få en alternativ værdi for Bygningsstyrelsen, og jeg har været nødsaget til at opsige K48 og K49 p.gr.a. den helt urealistiske husleje. Som jeg ser det er der netop nu en rigtig god anledning til at vi finder en god løsning nu. Hvis vi ikke kan det skal de 3,5 mio. kr tilfalde AU-Foulum så vi selv kan etablere den lade vi har behov for de 3,5 mio. kr. Jeg håber I finder ovenstående konstruktivt i forhold til de kommende forhandlinger. Jeg sender mandag en endelig regneark, hvor jeg har tilpasset beløb i relation til pkt. Ad1 c.P1. Derefter ser vi frem til jeres udkast til købsaftale og løsning på problemstillingen vedr. lader som beskrevet ovenfor samt at AU på den baggrund kan fremsende den ønskede accept og godkendelse. Fortsat god weekend. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 5. december 2014 12:12 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forlængelse af Pernilles mail vil jeg spørge til, hvor langt I er med at beregne det endelige kompensationsbeløb. Det er meget vigtigt for sagen, at vi meget snart kan sende en købsaftale over til køber med en endelig og samlet købspris. Jeg er godt klar over, at det kan være en udfordring at fastsætte de helt rigtige beløb. Men da det er afgørende, at vi kommer videre, vil jeg foreslå, at I kommer frem med jeres bedste bud og samtidigt bedst muligt sikrer jer, at alle omstændigheder er tænkt ind. Så det er helt i orden, at I lægger jer i den høje ende inden for rimelighedens 2 rammer, hvis der er tvivl, så længe I kan forklare de enkelte poster. Forudsætningen er, at der bliver skrevet ét beløb ind i aftalen til fuld og endelig afgørelse af dette mellemværende, så det er vigtigt, at I får det hele med. Det vil være ønskeligt med et samlet beløb, men jeg er opmærksom på, at der kan være udfordringer, herunder i kraft af, at vi mig bekendt ikke har modtaget den lovede tidsplan over den forventede inddragelse af de forskellige arealer. Jeg forestiller mig derfor, at det kan være nødvendigt i stedet for ét samlet beløb at indsætte forskellige beløb, der hver især udløses, såfremt X areal inddrages før år Y. Dette tror jeg godt, vi vil kunne arbejde med i købsaftalen, så længe det trods alt er så entydigt, som beskrevet. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 3. december 2014 13:45 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forhold til, hvordan nedenstående skal afspejles i købsaftalen, forestiller vi os at isætte et samlet beløb, som kunden skal betale for at dække de udgifter, som I har i forbindelse med salget. Vi har svært ved at gå ind og kvalitetssikre de enkelte forhold, som I nævner. Vi har derfor brug for, at I kommer med en melding om et samlet beløb, som I med baggrund i jeres konkrete udregninger kan stå inde for. Dette beløb vil vi så indskrive i købsaftalen. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 1. december 2014 13:40 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, 3 Hermed vores foreløbige udkast til de forhold vi har behov for der bliver taget højde for I købsaftalen med ”kunden”. Vi arbejder videre med enkelte dele, men sender dette så I kan komme videre med at få fundet passende formuleringer, der kan indgå i købsaftalen. Vedrørende inputtene til købsaftalen, så er der jo en del ubekendte, idet: • Nogle forhold kan vi give et rimeligt bud på. • Nogle forhold afhænger meget af hvornår vi ikke kan dyrke jorden længere. • Andre forhold afhænger af erstatningsjorden. • Og enkelte forhold er faktisk også noget Bygningsstyrelsen og AU bør drøfte. Vi ser meget frem til jeres udkast til hvorledes det kan indsættes i købsaftalen - ser frem til at få det til gennemsyn og endelig godkendelse som tidligere aftalt og takker for forståelsen for at køber skal dække de omkostninger som AU-Foulum får ved dette projekt. Vi vil gøre vort yderste for at vende tilbage med bemærkninger og godkendelse. Kind regards Klaus Lønne Ingvartsen Head of department Tel.: +45 8715 7757 Mobile: +45 2963 0094 Email: KlausL.Ingvartsen@agrsci.dk Dept. of Animal Science Aarhus University Blichers Allé 20, Postboks 50 DK-8830 Tjele Tel.: +45 8715 6000 Web: www.au.dk 4 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> 11. december 2014 13:16 Nicki Veidal Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker SV: Input til købsaftalen - DOKUMENT NR. 28 Kære Nicki, Når det drejer sig om de særvilkår i aftalen, der vedrører AU's forhold, har jeg følgende bemærkninger: Af pkt. 11.5. om AU's vederlagsfri råden over arealerne efter overtagelsen fremgår det bl.a., "at køber efter overtagelsesdagen stiller de overtagede arealer vederlagsfrit til rådighed for sælger og dennes bruger Aarhus Universitet, indtil bebyggelsen af de enkelte arealer påbegyndes eller indtil sælger har indkøbt passende erstatningsarealer og disse er fuldt ud ibrugtaget." For at tydeliggøre, at vores adgang til at råde over arealerne skal ophøre i takt med, at sælger skal benytte arealerne, og for at sikre, at erstatningsarealerne opfylder vores behov, foreslår jeg, at vi efter "Aarhus Universitet" i stedet indsætter følgende: ",og at denne adgang til at råde ophører løbende og i takt med, at bebyggelsen af de enkelte arealer påbegyndes, eller indtil sælger har indkøbt erstatningsarealer, der efter sælgers vurdering er passende, og disse er fuldt ud ibrugtaget." Og så er der jo ”trekanten”: Hvis blot vi bevarer brugsretten i 100 år (altså mange år) fremover til trekanten, så er vi tilfredse. Den er måske vigtig for ”kunden”i forhold til afstand til skel eller ? Udmatrikulering er måske risikabelt da de potentielt så måske trækker sig. Hvis ingen af ovenstående muligheder er acceptable er der et alternativ og det er at kunden betaler for flytning af platformen – mit gæt på prisen på dette er 15 mio. kr oven i de knap 10 mio. allerede indsat. Det beskrevne vedr. trekanten er i helt tråd med vores drøftelser på mødet med Viborg kommune. Vi ser frem til revideret udkast. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. december 2014 15:43 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus og Niels Christian Efter aftale med Pernille Vejby fremsender jeg hermed vores udkast til købsaftale, som er tilrettet i forhold til det seneste Pernille har drøftet med jer. Af tidsmæssige årsager er udkastet sendt samtidigt til Bent Hessen, men naturligvis med forbehold for eventuelle bemærkninger fra AUs side, så høringsprocesserne kan køre parallelt. Eventuelle bemærkninger kan i øvrigt sendes direkte til mig, og så vil jeg tage dem op – i første omgang internt her i huset. 1 Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 8. december 2014 08:56 Til: Nicki Veidal Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære alle, Hermed opdateret fil jf nedenstående. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Klaus Lønne Ingvartsen Sendt: 6. december 2014 12:14 Til: 'Nicki Veidal' Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Prioritet: Høj Kære Pernille og Nicki, Tak for nedenstående mail og snakken pr tlf. i går eftermiddags. Jeg sender hermed et næsten færdig udkast vedr. prisfastsættelse af de omkostninger vi ser. Blot mangler jeg at få det nøjagtige budget for projektet der er afhængig af det specielle foder (problem 1). Når jeg har denne sender jeg den endelige version. Siden vi talte sammen har jeg fået afklaret, at der er et problem mindre. Sensorerne i ”Projekt økospor” flyttes til andre arealer ikke inkluderet i de 105 der er efterspurgt, så der er ikke potentielle omkostninger i den sammenhæng. Jeg forstår fuldt ud, at det vil være mest hensigtsmæssigt med en fast pris – og det er så i givet fald knap 16 mio. kr. Alternativet til dette vil være: Garanti for at AU-Foulum have lov til at høste 1. 2., 3. og 4. slet græs i 2015 på arealet som er udlagt på marken mod økohallen (se kort Afgrøder nov. 2014; ”Forsøgsgræs Martin”). I givet fald kan den faste pris reduceres til: 9.872.227 mio. kr. Dernæst er mit forslag: 2 AU-Foulum får brugsretten til lade K49 til samme husleje som der pt betales på Blichers Allé 1. I givet fald tilfalder de 3,5 mio. kr. Byggestyrelsen (Vurder evt. om prissættelsen på de 3,5 mio. kr skal ændres for at I kan acceptere dette). Min vurdering af situationen er, at K49, og tilsvarende K48, ikke har og aldrig vil få en alternativ værdi for Bygningsstyrelsen, og jeg har været nødsaget til at opsige K48 og K49 p.gr.a. den helt urealistiske husleje. Som jeg ser det er der netop nu en rigtig god anledning til at vi finder en god løsning nu. Hvis vi ikke kan det skal de 3,5 mio. kr tilfalde AU-Foulum så vi selv kan etablere den lade vi har behov for de 3,5 mio. kr. Jeg håber I finder ovenstående konstruktivt i forhold til de kommende forhandlinger. Jeg sender mandag en endelig regneark, hvor jeg har tilpasset beløb i relation til pkt. Ad1 c.P1. Derefter ser vi frem til jeres udkast til købsaftale og løsning på problemstillingen vedr. lader som beskrevet ovenfor samt at AU på den baggrund kan fremsende den ønskede accept og godkendelse. Fortsat god weekend. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 5. december 2014 12:12 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forlængelse af Pernilles mail vil jeg spørge til, hvor langt I er med at beregne det endelige kompensationsbeløb. Det er meget vigtigt for sagen, at vi meget snart kan sende en købsaftale over til køber med en endelig og samlet købspris. Jeg er godt klar over, at det kan være en udfordring at fastsætte de helt rigtige beløb. Men da det er afgørende, at vi kommer videre, vil jeg foreslå, at I kommer frem med jeres bedste bud og samtidigt bedst muligt sikrer jer, at alle omstændigheder er tænkt ind. Så det er helt i orden, at I lægger jer i den høje ende inden for rimelighedens rammer, hvis der er tvivl, så længe I kan forklare de enkelte poster. Forudsætningen er, at der bliver skrevet ét beløb ind i aftalen til fuld og endelig afgørelse af dette mellemværende, så det er vigtigt, at I får det hele med. Det vil være ønskeligt med et samlet beløb, men jeg er opmærksom på, at der kan være udfordringer, herunder i kraft af, at vi mig bekendt ikke har modtaget den lovede tidsplan over den forventede inddragelse af de forskellige arealer. Jeg forestiller mig derfor, at det kan være nødvendigt i stedet for ét samlet beløb at indsætte forskellige beløb, der hver især udløses, såfremt X areal inddrages før år Y. Dette tror jeg godt, vi vil kunne arbejde med i købsaftalen, så længe det trods alt er så entydigt, som beskrevet. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk 3 Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 3. december 2014 13:45 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forhold til, hvordan nedenstående skal afspejles i købsaftalen, forestiller vi os at isætte et samlet beløb, som kunden skal betale for at dække de udgifter, som I har i forbindelse med salget. Vi har svært ved at gå ind og kvalitetssikre de enkelte forhold, som I nævner. Vi har derfor brug for, at I kommer med en melding om et samlet beløb, som I med baggrund i jeres konkrete udregninger kan stå inde for. Dette beløb vil vi så indskrive i købsaftalen. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 1. december 2014 13:40 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, Hermed vores foreløbige udkast til de forhold vi har behov for der bliver taget højde for I købsaftalen med ”kunden”. Vi arbejder videre med enkelte dele, men sender dette så I kan komme videre med at få fundet passende formuleringer, der kan indgå i købsaftalen. Vedrørende inputtene til købsaftalen, så er der jo en del ubekendte, idet: • Nogle forhold kan vi give et rimeligt bud på. • Nogle forhold afhænger meget af hvornår vi ikke kan dyrke jorden længere. • Andre forhold afhænger af erstatningsjorden. • Og enkelte forhold er faktisk også noget Bygningsstyrelsen og AU bør drøfte. Vi ser meget frem til jeres udkast til hvorledes det kan indsættes i købsaftalen - ser frem til at få det til gennemsyn og endelig godkendelse som tidligere aftalt og takker for forståelsen for at køber skal dække de omkostninger som AU-Foulum får ved dette projekt. Vi vil gøre vort yderste for at vende tilbage med bemærkninger og godkendelse. Kind regards Klaus Lønne Ingvartsen Head of department Tel.: +45 8715 7757 Mobile: +45 2963 0094 Dept. of Animal Science Aarhus University Blichers Allé 20, Postboks 50 DK-8830 Tjele Tel.: +45 8715 6000 4 Email: KlausL.Ingvartsen@agrsci.dk Web: www.au.dk 5 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Nicki Veidal 11. december 2014 16:47 'Bent Hessen-Schmidt' Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk); Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) SV: Købsaftale - DOKUMENT NR. 29 Kære Bent Vi har nu modtaget bemærkninger fra Aarhus Universitet (AU) i forhold til købsaftalen. Jeg har tilrettet købsaftalen i henhold til bemærkningerne. AU har fortsat på grund af deres aktiviteter og nylige etablerede anlæg svært ved at afstå benyttelsen af det lille trekantsareal i den vestlige del af arealet på de 15,72 ha. Vi har således på AUs ønske indsat en bestemmelse om en længere brugsret til netop dette areal, der fremgår af som skraveret på den redigerede tegning. Jeg forestiller mig, at AU helst så, at dette mindre areal slet ikke indgik i overdragelsen, men da vi fornemmer, at det er et afgørende punkt i forhold til afstandskrav eller lignende, så kan vi og AU stilles tilfreds med en brugsretsservitut på de maksimale 30 år. I forhold til det forrige aftaleudkast har vi således ændret i pkt. 11.5 og indsat et nyt pkt. 7.4. For en god ordens skyld kan jeg også lige nævne, at jeg har indsat et " i alt" i pkt. 2.3, da jeg syntes, det manglede. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 10. december 2014 18:17 Til: Nicki Veidal Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Nicki, Det er rigtigt. Det er Købsaftale – del af Foulum 091214 vi videre sender. Jeg havde ikke lagt mærke til at referencen til tingbogsudskrifter var blevet fjernet. Mvh Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. december 2014 23:16 1 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Lige for en god ordens skyld vil jeg godt lige være sikker på, at det er den rigtige aftale, du videresender. Det er aftalen sendt i går kaldet Købsaftale – del af Foulum 091214, der er den gældende. I denne aftale skulle henvisninger til tingbogsudskrifter gerne være taget ud, da vi ikke længere vedhæfter sådanne, efter den digitale tingbog er blevet både fuld offentlig og gratis. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 10. december 2014 02:59 Til: Nicki Veidal Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Nicki, Pernille og Marianne, Mange tak. Jeg har forlagt aftalen for kunden I dag. De håber at kunne have udpeget en dansk advokat i slutningen af ugen. I mellemtiden må I meget gerne fremsende udskriften af tingbogen per 17. november som omtalt i aftalen. Mange hilsner, Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. december 2014 06:36 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Efter aftale med Pernille Vejby sender jeg her vores udkast til købsaftale med den pris, vi har fået vurderet arealerne til hos en lokal ejendomsmægler samt det af Aarhus Universitet udmeldte kompensationsbeløb og øvrige afledte vilkår om fortsat benyttelse af nogle af arealerne. Jeg bemærker, at vi i forhold til udkastet tager forbehold for endelig godkendelse hos universitetet, da vi af tidsmæssige årsager vælger at sende udkastet til bemærkninger til dig og til AU parallelt. 2 Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 9. december 2014 00:04 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Rune Hørby Cc: Bo Bjerregaard Rasmussen; Nicki Veidal Emne: SV: Købsaftale Kære Pernille, Mange tusinde tak. Vi mødes med klienten i morgen, da denne netop er vendt tilbage fra en tur i Asien. Vi forventer at få deres interne advokat kontakter i morgen og deres eksterne danske advokat i løbet af ugen, jo hurtigere desto bedre. I mellemtiden må du meget gerne sende købspris og Aus kompensationskrav så vi også kan tale med klientens finansafdeling. Mange hilsner, Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 8. december 2014 11:44 Til: Bent Hessen-Schmidt; Rune Hørby Cc: Bo Bjerregaard Rasmussen; Nicki Veidal Emne: Købsaftale Prioritet: Høj Kære Bent Vi har inden for meget kort tid endeligt udkast til købsaftale klar med købspris samt AUs kompensationskrav i forbindelse med handlen. Er der noget nyt om, hvem der håndterer aftalen på kundens vegne? Mvh Pernille 3 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Bent Hessen-Schmidt <benhes@um.dk> 11. december 2014 20:50 Pernille Vejby Bøggild Nielsen Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise; 'Niels Christian Nielsen'; Kristoffer Casper Rørbæk SV: SV: Købsaftale - DOKUMENT NR. 32 Kære Pernille, Klaus and Niels Christian, Tak for de hurtige handlinger. Klienten er meget taknemlig og ser frem til fremtidigt samarbejde med AU. Vi går nu ind i en juridisk fase, mens klienten samtidig venter på diverse rapporter fra ingeniørfirmaer angående grundens egnethed med mere. Vi og klienten forventer at rapporterne viser alt vel. I forbindelse med det juridiske bliver dialogen nok mest mellem klientens advokat og BYGST samt kommunen. Der bliver derfor nok lidt stille om projektet for os andre indtil midt eller slutningen af januar, hvor hvis alt går godt klienten vil komme over og mødes med jer. Mange hilsner, Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 11. december 2014 11:27 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise; 'Niels Christian Nielsen' Emne: SV: SV: Købsaftale Kære Bent Jeg har nu talt med Niels Christian Nielsen fra AU og har refereret vores samtale. AU vil ikke stå i vejen for denne handel og accepterer derfor, at trekantsområdet indgår i handlen. Meldingen om, at der evt. kan være mulighed for at få brugsret til noget af arealet, som ikke skal bebygges, tages til efterretning. Derudover foreslås det, at AU, Viborg og BYGST sammen drøfter muligheden for at erhverve sig et stykke af matrikel 5m, som erstatningsjord, hvilket vil kunne løse problematikken. Vi ser frem til de videre drøftelser af købsaftalen. Sig til, hvis I har brug for mere fra vores side pt. Mvh Pernille Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 11. december 2014 19:15 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise Emne: SV: SV: Købsaftale Kære Pernille, Ja mange tak. Tag endelig en snak med Universitet. Klienten vil meget gerne være en god nabo og har prøvet at møde de betingelser Universitet har ønsket samt at undgå det område der ligger nord for det skraverede. Jeg tror også at når endelige byggeplaner foreligger hvis der skulle være et stykke af det 1 skraverede der ikke bebygges i 2018-2020 vil klienten være behjælpelig med at låne det til Universitetet. Mange hilsner, Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 11. december 2014 10:09 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise Emne: Re: SV: Købsaftale Kære Bent Vi ser straks på det og vender tilbage. Virker som en meget hurtig reaktion. Er det fordi de hellere vil til Odense jf Ritzau meddelelse fra i tirsdags. Ring snarest så vi lige kan drøfte. Mvh Pernille Sendt fra min iPhone Den 11/12/2014 kl. 18.55 skrev "Bent Hessen-Schmidt" <benhes@um.dk>: Kære Alle, Vi må hermed desværre meddele fra klienten at uden dette areal er det umuligt for dem at etablere projektet i Danmark. Arealet dækker simpelthen et hjørne af bygningerne der skulle tages i brug per 1. juni 2020 og den tidligere købsaftale var allerede sendt til deres advokat. Vi er selvfølgelig meget kede af det. Klienten takker i øvrigt alle for det store arbejde der var lagt i projektet i de sidste 3 år. Mange hilsner, Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 11. december 2014 07:47 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk); Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Vi har nu modtaget bemærkninger fra Aarhus Universitet (AU) i forhold til købsaftalen. Jeg har tilrettet købsaftalen i henhold til bemærkningerne. AU har fortsat på grund af deres aktiviteter og nylige etablerede anlæg svært ved at afstå benyttelsen af det lille trekantsareal i den vestlige del af arealet på de 15,72 ha. Vi har således på AUs ønske indsat en bestemmelse om en længere brugsret til netop dette areal, der fremgår af som skraveret på den redigerede tegning. Jeg forestiller mig, at AU helst så, at dette mindre areal slet ikke indgik i overdragelsen, men da vi fornemmer, at det er et afgørende punkt i forhold til afstandskrav eller lignende, så kan vi og AU stilles tilfreds med en brugsretsservitut på de maksimale 30 år. I forhold til det forrige aftaleudkast har vi således ændret i pkt. 11.5 og indsat et nyt pkt. 7.4. For en god ordens skyld kan jeg også lige nævne, at jeg har indsat et " i alt" i pkt. 2.3, da jeg syntes, det manglede. 2 Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 10. december 2014 18:17 Til: Nicki Veidal Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Nicki, Det er rigtigt. Det er Købsaftale – del af Foulum 091214 vi videre sender. Jeg havde ikke lagt mærke til at referencen til tingbogsudskrifter var blevet fjernet. Mvh Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. december 2014 23:16 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Lige for en god ordens skyld vil jeg godt lige være sikker på, at det er den rigtige aftale, du videresender. Det er aftalen sendt i går kaldet Købsaftale – del af Foulum 091214, der er den gældende. I denne aftale skulle henvisninger til tingbogsudskrifter gerne være taget ud, da vi ikke længere vedhæfter sådanne, efter den digitale tingbog er blevet både fuld offentlig og gratis. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 10. december 2014 02:59 3 Til: Nicki Veidal Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Nicki, Pernille og Marianne, Mange tak. Jeg har forlagt aftalen for kunden I dag. De håber at kunne have udpeget en dansk advokat i slutningen af ugen. I mellemtiden må I meget gerne fremsende udskriften af tingbogen per 17. november som omtalt i aftalen. Mange hilsner, Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. december 2014 06:36 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Efter aftale med Pernille Vejby sender jeg her vores udkast til købsaftale med den pris, vi har fået vurderet arealerne til hos en lokal ejendomsmægler samt det af Aarhus Universitet udmeldte kompensationsbeløb og øvrige afledte vilkår om fortsat benyttelse af nogle af arealerne. Jeg bemærker, at vi i forhold til udkastet tager forbehold for endelig godkendelse hos universitetet, da vi af tidsmæssige årsager vælger at sende udkastet til bemærkninger til dig og til AU parallelt. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 9. december 2014 00:04 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Rune Hørby Cc: Bo Bjerregaard Rasmussen; Nicki Veidal Emne: SV: Købsaftale Kære Pernille, Mange tusinde tak. Vi mødes med klienten i morgen, da denne netop er vendt tilbage fra en tur i Asien. Vi forventer at få deres interne advokat kontakter i morgen og deres eksterne danske advokat i løbet af ugen, jo hurtigere desto bedre. I mellemtiden må du meget gerne sende købspris og Aus kompensationskrav så vi også kan tale med klientens finansafdeling. Mange hilsner, 4 Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 8. december 2014 11:44 Til: Bent Hessen-Schmidt; Rune Hørby Cc: Bo Bjerregaard Rasmussen; Nicki Veidal Emne: Købsaftale Prioritet: Høj Kære Bent Vi har inden for meget kort tid endeligt udkast til købsaftale klar med købspris samt AUs kompensationskrav i forbindelse med handlen. Er der noget nyt om, hvem der håndterer aftalen på kundens vegne? Mvh Pernille 5 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Bent Hessen-Schmidt <benhes@um.dk> 1. februar 2015 20:58 Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Rune Hørby; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Projekt Orkan - DOKUMENT NR. 40 Kære Pernille og Nicki, Tak for jeres tålmodighed. Nu begynder der endelig at ske noget på Projekt Orkan og når det nu endelig går i gang skal det gå hurtigt. Klienten er taget til Danmark og håber på at kunne underskrive aftalen med jer i slutningen af denne uge. Det er Oscar som du har mødt før der vil være i København torsdag og fredag. Det er deres mål at få denne aftale samt aftaler med i hvert fald 3 private jordejere færdige inden den 20. februar. Der er en lille rettelse på jord arealet som vil blive tilsendt jer senest mandag aften, nemlig at de ikke har brug for jord, matrikel 1ag, nordvest for Hobro Landevej og heller ikke det lille nordøstlige hjørne som Aarhus Universitet så gerne vil beholde. Det er nemlig lykkedes Orkan at dreje bygningerne nok til at undgå hjørnet. Vi sender opdateret kort senest mandag aften. Det er også muligt at Orkan gerne vil have en sætning der tillader dem at sælge jorden tilbage til jer, hvis lokal planer og andre byggetilladelser med mere ikke kan opnås eller hvis de 3 private, matrikler 1p, 3c, 3f, 3k, 3m, 5bc eller 9d ikke vil sælge. Der er vist næsten en sætninger der siger i hvert fald første del af ovenstående i den nuværende aftale, men tænk venligt på hvad man kan foreslå som tekst der opfylder ovenstående, hvis dette er muligt. Der skal selvfølgelig forsat være fuld fortrolighed angående projektet indtil de annoncerer det. Underalle omstændigheder vil min gode kollega Rune være jeres kontakt person og hjælpe jer fra vores side. Sidst men ikke mindst 1000 tak for jeres store hjælp på dette projekt. Mange hilsner, Bent _______________________________________________________ BENT HESSEN-SCHMIDT / BENHES@UM.DK INVESTMENT MANAGER, INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY DIRECT +1 (650) 543 8170 / MOBILE +1 (203) 570 5543 200 PAGE MILL ROAD, SUITE 100 / PALO ALTO, CA 94306 PHONE +1 (650) 540 3180 / WWW.INVESTINDK.COM Facilitate, connect, innovate! Innovation Centre Denmark is a tangible result of Denmark's globalization strategy with the objective to turn Denmark into a leading knowledgebased economy by 2015. This ambitious objective calls for innovative new approaches to position Denmark in the global value chain. For that reason, we are creating innovative hubs in global hot spots, Silicon Valley being one of them. Innovation Centre Denmark connects researchers, companies and ideas between Denmark and the US in high-tech areas; CleanTech, Information & Communications Tech and Life Sciences. 1 Connect: Read our blog - SVTECHTALK.COM - Subscribe to our ICDK NEWSLETTER and INVEST IN DENMARK NEWSLETTER - Follow us on TWITTER.COM/ICDK and 2 Karin Lyby Bent Hessen-Schmidt <benhes@um.dk> 1. februar 2015 21:17 Pernille Vejby Bøggild Nielsen Nicki Veidal; Rune Hørby; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) SV: Projekt Orkan - DOKUMENT NR. 41 Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Kære Pernille, Vi kan klart sige at Orkan godkender og accepterer. De vil jo gerne være gode naboer og har på nuværende tidspunkt heller ikke tid til at vælge andet end at acceptere. Mvh Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 1. februar 2015 12:10 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Rune Hørby; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: Re: Projekt Orkan Kære Bent Hvad er status i forhold til AUs kompensationskrav? Mvh Pernille Sendt fra min iPhone Den 01/02/2015 kl. 20.58 skrev "Bent Hessen-Schmidt" <benhes@um.dk>: Kære Pernille og Nicki, Tak for jeres tålmodighed. Nu begynder der endelig at ske noget på Projekt Orkan og når det nu endelig går i gang skal det gå hurtigt. Klienten er taget til Danmark og håber på at kunne underskrive aftalen med jer i slutningen af denne uge. Det er Oscar som du har mødt før der vil være i København torsdag og fredag. Det er deres mål at få denne aftale samt aftaler med i hvert fald 3 private jordejere færdige inden den 20. februar. Der er en lille rettelse på jord arealet som vil blive tilsendt jer senest mandag aften, nemlig at de ikke har brug for jord, matrikel 1ag, nordvest for Hobro Landevej og heller ikke det lille nordøstlige hjørne som Aarhus Universitet så gerne vil beholde. Det er nemlig lykkedes Orkan at dreje bygningerne nok til at undgå hjørnet. Vi sender opdateret kort senest mandag aften. Det er også muligt at Orkan gerne vil have en sætning der tillader dem at sælge jorden tilbage til jer, hvis lokal planer og andre byggetilladelser med mere ikke kan opnås eller hvis de 3 private, matrikler 1p, 3c, 3f, 3k, 3m, 5bc eller 9d ikke vil sælge. Der er vist næsten en sætninger der siger i hvert fald første del af ovenstående i den nuværende aftale, men tænk venligt på hvad man kan foreslå som tekst der opfylder ovenstående, hvis dette er muligt. Der skal selvfølgelig forsat være fuld fortrolighed angående projektet indtil de annoncerer det. Underalle omstændigheder vil min gode kollega Rune være jeres kontakt person og hjælpe jer fra vores side. 1 Sidst men ikke mindst 1000 tak for jeres store hjælp på dette projekt. Mange hilsner, Bent _______________________________________________________ BENT HESSEN-SCHMIDT / BENHES@UM.DK INVESTMENT MANAGER, INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY DIRECT +1 (650) 543 8170 / MOBILE +1 (203) 570 5543 <image001.png> 200 PAGE MILL ROAD, SUITE 100 / PALO ALTO, CA 94306 PHONE +1 (650) 540 3180 / WWW.INVESTINDK.COM <image002.jpg> Facilitate, connect, innovate! Innovation Centre Denmark is a tangible result of Denmark's globalization strategy with the objective to turn Denmark into a leading knowledge-based economy by 2015. This ambitious objective calls for innovative new approaches to position Denmark in the global value chain. For that reason, we are creating innovative hubs in global hot spots, Silicon Valley being one of them. Innovation Centre Denmark connects researchers, companies and ideas between Denmark and the US in high-tech areas; CleanTech, Information & Communications Tech and Life Sciences. Connect: Read our blog - SVTECHTALK.COM - Subscribe to our ICDK NEWSLETTER and INVEST IN DENMARK NEWSLETTER Follow us on TWITTER.COM/ICDK and <image003.jpg> 2 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Bent Hessen-Schmidt <benhes@um.dk> 3. februar 2015 09:38 Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Rune Hørby; Kristoffer Casper Rørbæk SV: Projekt Orkan - DOKUMENT NR. 43 Kære Pernille, Nicki og Rune, Jeg fik 3 spørgsmål fra Orkan’s advokat i USA som I måske også får via deres danske advokater: 1. Hvordan er kompensationen for Aarhus Universitet sammensat og kan den forhandles. Svaret til dette må være at Aarhus Universitet har ret til kompensation, Aarhus Universitet er ikke ude på at lave profit (det er en statsejet institution) og der er ikke tid til at forhandle. Tvært imod kunne der komme nye krav hvis man starter forhandling da Universitetet har planlagt GPS traktor baner der også ville skule kompenseres for. 2. Aarhus’s Universitet’s ret til at dyrke den nordøstlige mark indtil 1. januar 2017. Svaret: Det vil kræve yderligere kompensation hvis forsøgene der har løbet over 5 år bliver afbrudt og skal den startes et ny sted. 3. Endelig an man lave en tidsbegrænsning (15 år) på klausulen angående betaling af halvdelen af gevinsten ved videre salg af grunden? Da tidshensynet, aftalen skal være færdig Fredag for at kunne nå Finansudvalget den 19., er vigtigst for klienten må I gerne være bestemte og afvise ting der vil udsætte aftalen. Mvh Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 3. februar 2015 00:22 Til: Bent Hessen-Schmidt; Nicki Veidal Cc: Rune Hørby Emne: SV: Projekt Orkan Tak Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 3. februar 2015 09:20 Til: Nicki Veidal; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Rune Hørby Emne: VS: Projekt Orkan Kære Pernille og Nicki, Nu har Orkan endelig udpeget dansk advokat. 1 Hermed introduktion til ejendomsadvokat udpeget af projekt Orkan: Flemming Horn Andersen Partner Dir. +45 38 77 43 66 Mob. +45 20 14 22 99 og Lasse Stjernholm Detlevsen Advokat / Attorney (L) Dir. +45 38 77 43 78 Mob. +45 40 43 77 65 Kromann Reumert Sundkrogsgade 5 DK-2100 Copenhagen Tel. +45 70 12 12 11 Tag venligst kontakt med Rune som er din støtte hos Udenrigsrigministeriet. Mvh Bent _______________________________________________________ BENT HESSEN-SCHMIDT / BENHES@UM.DK INVESTMENT MANAGER, INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY DIRECT +1 (650) 543 8170 / MOBILE +1 (203) 570 5543 200 PAGE MILL ROAD, SUITE 100 / PALO ALTO, CA 94306 PHONE +1 (650) 540 3180 / WWW.INVESTINDK.COM 2 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Nicki Veidal 9. februar 2015 10:36 Mads Niemann-Christensen Klaus Lønne Ingvartsen; Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen SV: SV: Projekt Orkan - DOKUMENT NR. 48 Kære Mads I forlængelse af din samtale med Pernille, fremsender jeg her som aftalt den seneste tilrettede version af købsaftalen til AUs eventulle bemærkninger. Jeg henleder især opmærksomheden på pkt. 11.5 og sidste afsnit i pkt. 12.1, hvor AUs fortsatte benyttelse af arealer samt kompensationskrav er beskrevet. Specifikt vil jeg gerne spørge ind til jeres syn på bestemmelsen i pkt. 11.5, 4. afsnit vedr. forsikringer, da jeg umiddelbart mener, at dette i overvejende grad må være omfattet af statens og/eller AUs selvforsikring, idet der mig bekendt kun er en egentlig forsikring på bygninger, som der jo ikke er mange af på de relevante arealer. For en god ordens skyld henleder jeg også opmærksomheden på pkt. 2, da der er sket lidt justeringer i forhold til de relevante arealer, men kun således at der er færre arealer omfattet end oprindeligt. Som Pernille måske har nævnt, vil vi gerne bede om jeres eventuelle bemærkninger hurtigst muligt, da vi har lovet en tilbagemelding senere i dag, således at den fra vores side godkendte aftale kan forelægges køber, når deres arbejdsdag begynder. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 9. februar 2015 09:42 Til: Mads Niemann-Christensen Cc: Klaus Lønne Ingvartsen; Niels Christian Nielsen; Nicki Veidal Emne: SV: SV: Projekt Orkan Kære Mads Som netop aftalt pr telefon sender vi jeg den endelige version af købsaftalen med henblik på jeres godkendelse af de relevante artikler. Vi forventer at få noget fra advokaten inden for den næste times tid. 1 Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 6. februar 2015 14:49 Til: Mads Niemann-Christensen; Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Emne: VS: SV: Projekt Orkan Kære alle, Pernille og Nicki har kontaktet mig I dag og orienteret om, at der nu er kommet gang I Projekt Orkan” og at de har kontakt til kundens advokat. Endvidere at det gerne skal gå meget hurtigt, så måskeallerede afklaring mandag. Vedr. AU forhold i salgsaftalen har advokaten foreslået nogle ændringer – bl.a. at noget af det vedr. brugsretten kommer ud i et særskilt aftale. Som jeg hører Pernille og Nicki tror jeg ikke umiddelbart der er noget problem i det. Men jf tidligere mail har vi fra vi bedt om, at AUs chefjurist kommer ind over de endelige aftaler. Og da det nu skal gå stærkt sender jeg denne mail med Mads og Niels Christians kontaktoplysninger. Så kan de sende til os alle 3 på en gang og jeg håber så vi samlet kan faglige/juridiske forhold vedr AU Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Niels Chr. Nielsen Dean, Professor Mobil: +45 28 99 25 41 E-mail: dean.scitech@au.dk Faculty of Science and Technology Aarhus University Nordre Ringgade 1, bld. 1431 DK-8000 Aarhus C Denmark www.au.dk Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 1. februar 2015 21:19 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Emne: Fwd: SV: Projekt Orkan Det lyder jo godt :-) Sendt fra min iPhone Start på videresendt besked: 2 Fra: Bent Hessen-Schmidt <benhes@um.dk> Dato: 1. feb. 2015 21.16.59 CET Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen <pvn@bygst.dk> Cc: Nicki Veidal <NIV@bygst.dk>, Rune Hørby <runhoe@um.dk>, Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) <kbn@viborg.dk> Emne: SV: Projekt Orkan Kære Pernille, Vi kan klart sige at Orkan godkender og accepterer. De vil jo gerne være gode naboer og har på nuværende tidspunkt heller ikke tid til at vælge andet end at acceptere. Mvh Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 1. februar 2015 12:10 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Rune Hørby; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: Re: Projekt Orkan Kære Bent Hvad er status i forhold til AUs kompensationskrav? Mvh Pernille Sendt fra min iPhone Den 01/02/2015 kl. 20.58 skrev "Bent Hessen-Schmidt" <benhes@um.dk>: Kære Pernille og Nicki, Tak for jeres tålmodighed. Nu begynder der endelig at ske noget på Projekt Orkan og når det nu endelig går i gang skal det gå hurtigt. Klienten er taget til Danmark og håber på at kunne underskrive aftalen med jer i slutningen af denne uge. Det er Oscar som du har mødt før der vil være i København torsdag og fredag. Det er deres mål at få denne aftale samt aftaler med i hvert fald 3 private jordejere færdige inden den 20. februar. Der er en lille rettelse på jord arealet som vil blive tilsendt jer senest mandag aften, nemlig at de ikke har brug for jord, matrikel 1ag, nordvest for Hobro Landevej og heller ikke det lille nordøstlige hjørne som Aarhus Universitet så gerne vil beholde. Det er nemlig lykkedes Orkan at dreje bygningerne nok til at undgå hjørnet. Vi sender opdateret kort senest mandag aften. Det er også muligt at Orkan gerne vil have en sætning der tillader dem at sælge jorden tilbage til jer, hvis lokal planer og andre byggetilladelser med mere ikke kan opnås eller hvis de 3 private, matrikler 1p, 3c, 3f, 3k, 3m, 5bc eller 9d ikke vil sælge. Der er vist næsten en sætninger der siger i hvert fald første del af ovenstående i den nuværende aftale, men tænk venligt på hvad man kan foreslå som tekst der opfylder ovenstående, hvis dette er muligt. Der skal selvfølgelig forsat være fuld fortrolighed angående projektet indtil de annoncerer det. Underalle omstændigheder vil min gode kollega Rune være jeres kontakt person og hjælpe jer fra vores side. 3 Sidst men ikke mindst 1000 tak for jeres store hjælp på dette projekt. Mange hilsner, Bent _______________________________________________________ BENT HESSEN-SCHMIDT / BENHES@UM.DK INVESTMENT MANAGER, INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY DIRECT +1 (650) 543 8170 / MOBILE +1 (203) 570 5543 <image001.png> 200 PAGE MILL ROAD, SUITE 100 / PALO ALTO, CA 94306 PHONE +1 (650) 540 3180 / WWW.INVESTINDK.COM <image002.jpg> Facilitate, connect, innovate! Innovation Centre Denmark is a tangible result of Denmark's globalization strategy with the objective to turn Denmark into a leading knowledge-based economy by 2015. This ambitious objective calls for innovative new approaches to position Denmark in the global value chain. For that reason, we are creating innovative hubs in global hot spots, Silicon Valley being one of them. Innovation Centre Denmark connects researchers, companies and ideas between Denmark and the US in high-tech areas; CleanTech, Information & Communications Tech and Life Sciences. Connect: Read our blog - SVTECHTALK.COM - Subscribe to our ICDK NEWSLETTER and INVEST IN DENMARK NEWSLETTER - Follow us on TWITTER.COM/ICDK and 4 <image003.jpg> Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> 9. februar 2015 11:16 Nicki Veidal; Mads Niemann-Christensen Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen SV: SV: Projekt Orkan - DOKUMENT NR. 49 Kære alle, Jeg er enig med Nicki i at forsikring er overflødig – og måske vanskelig at forsikre.Det vi sælger og det vi efterfølgende anvender er jord. Jeg er ikke klar over hvad ” passende og relevante forsikringer ” der tænkes på – tror således det bliver vanskeligt at finde en forsikring til opfyldelse af ”Sælger og Lejer skal tegne og opretholde passende og relevante forsikringer omfattende dækning af Ejendommen samt de fra Ejendommen udøvede aktiviteter efter Købers rimelige krav herom.” Men da det er efter Købers rimelige krav kan vi vel bede om at de specificerer det eller sletter det. Jeg tror ikke det de efterspørger af forsikring findes indenfor landbrugsområdet. Jeg ser ikke noget problem i 12.1 efter at de sidste 5 linier er slettet. Vedr pkt 2 – fint at der er sket reduktion i arealerne. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. februar 2015 10:36 Til: Mads Niemann-Christensen Cc: Klaus Lønne Ingvartsen; Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: SV: Projekt Orkan Kære Mads I forlængelse af din samtale med Pernille, fremsender jeg her som aftalt den seneste tilrettede version af købsaftalen til AUs eventulle bemærkninger. Jeg henleder især opmærksomheden på pkt. 11.5 og sidste afsnit i pkt. 12.1, hvor AUs fortsatte benyttelse af arealer samt kompensationskrav er beskrevet. Specifikt vil jeg gerne spørge ind til jeres syn på bestemmelsen i pkt. 11.5, 4. afsnit vedr. forsikringer, da jeg umiddelbart mener, at dette i overvejende grad må være omfattet af statens og/eller AUs selvforsikring, idet der mig bekendt kun er en egentlig forsikring på bygninger, som der jo ikke er mange af på de relevante arealer. For en god ordens skyld henleder jeg også opmærksomheden på pkt. 2, da der er sket lidt justeringer i forhold til de relevante arealer, men kun således at der er færre arealer omfattet end oprindeligt. Som Pernille måske har nævnt, vil vi gerne bede om jeres eventuelle bemærkninger hurtigst muligt, da vi har lovet en tilbagemelding senere i dag, således at den fra vores side godkendte aftale kan forelægges køber, når deres arbejdsdag begynder. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. 1 Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 9. februar 2015 09:42 Til: Mads Niemann-Christensen Cc: Klaus Lønne Ingvartsen; Niels Christian Nielsen; Nicki Veidal Emne: SV: SV: Projekt Orkan Kære Mads Som netop aftalt pr telefon sender vi jeg den endelige version af købsaftalen med henblik på jeres godkendelse af de relevante artikler. Vi forventer at få noget fra advokaten inden for den næste times tid. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 6. februar 2015 14:49 Til: Mads Niemann-Christensen; Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Emne: VS: SV: Projekt Orkan Kære alle, Pernille og Nicki har kontaktet mig I dag og orienteret om, at der nu er kommet gang I Projekt Orkan” og at de har kontakt til kundens advokat. Endvidere at det gerne skal gå meget hurtigt, så måskeallerede afklaring mandag. Vedr. AU forhold i salgsaftalen har advokaten foreslået nogle ændringer – bl.a. at noget af det vedr. brugsretten kommer ud i et særskilt aftale. Som jeg hører Pernille og Nicki tror jeg ikke umiddelbart der er noget problem i det. Men jf tidligere mail har vi fra vi bedt om, at AUs chefjurist kommer ind over de endelige aftaler. Og da det nu skal gå stærkt sender jeg denne mail med Mads og Niels Christians kontaktoplysninger. Så kan de sende til os alle 3 på en gang og jeg håber så vi samlet kan faglige/juridiske forhold vedr AU Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm 2 Niels Chr. Nielsen Dean, Professor Mobil: +45 28 99 25 41 E-mail: dean.scitech@au.dk Faculty of Science and Technology Aarhus University Nordre Ringgade 1, bld. 1431 DK-8000 Aarhus C Denmark www.au.dk Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 1. februar 2015 21:19 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Emne: Fwd: SV: Projekt Orkan Det lyder jo godt :-) Sendt fra min iPhone Start på videresendt besked: Fra: Bent Hessen-Schmidt <benhes@um.dk> Dato: 1. feb. 2015 21.16.59 CET Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen <pvn@bygst.dk> Cc: Nicki Veidal <NIV@bygst.dk>, Rune Hørby <runhoe@um.dk>, Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) <kbn@viborg.dk> Emne: SV: Projekt Orkan Kære Pernille, Vi kan klart sige at Orkan godkender og accepterer. De vil jo gerne være gode naboer og har på nuværende tidspunkt heller ikke tid til at vælge andet end at acceptere. Mvh Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 1. februar 2015 12:10 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Rune Hørby; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: Re: Projekt Orkan Kære Bent Hvad er status i forhold til AUs kompensationskrav? Mvh Pernille Sendt fra min iPhone Den 01/02/2015 kl. 20.58 skrev "Bent Hessen-Schmidt" <benhes@um.dk>: Kære Pernille og Nicki, Tak for jeres tålmodighed. Nu begynder der endelig at ske noget på Projekt Orkan og når det nu endelig går i gang skal det gå hurtigt. 3 Klienten er taget til Danmark og håber på at kunne underskrive aftalen med jer i slutningen af denne uge. Det er Oscar som du har mødt før der vil være i København torsdag og fredag. Det er deres mål at få denne aftale samt aftaler med i hvert fald 3 private jordejere færdige inden den 20. februar. Der er en lille rettelse på jord arealet som vil blive tilsendt jer senest mandag aften, nemlig at de ikke har brug for jord, matrikel 1ag, nordvest for Hobro Landevej og heller ikke det lille nordøstlige hjørne som Aarhus Universitet så gerne vil beholde. Det er nemlig lykkedes Orkan at dreje bygningerne nok til at undgå hjørnet. Vi sender opdateret kort senest mandag aften. Det er også muligt at Orkan gerne vil have en sætning der tillader dem at sælge jorden tilbage til jer, hvis lokal planer og andre byggetilladelser med mere ikke kan opnås eller hvis de 3 private, matrikler 1p, 3c, 3f, 3k, 3m, 5bc eller 9d ikke vil sælge. Der er vist næsten en sætninger der siger i hvert fald første del af ovenstående i den nuværende aftale, men tænk venligt på hvad man kan foreslå som tekst der opfylder ovenstående, hvis dette er muligt. Der skal selvfølgelig forsat være fuld fortrolighed angående projektet indtil de annoncerer det. Underalle omstændigheder vil min gode kollega Rune være jeres kontakt person og hjælpe jer fra vores side. Sidst men ikke mindst 1000 tak for jeres store hjælp på dette projekt. Mange hilsner, Bent _______________________________________________________ BENT HESSEN-SCHMIDT / BENHES@UM.DK INVESTMENT MANAGER, INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY DIRECT +1 (650) 543 8170 / MOBILE +1 (203) 570 5543 <image001.png> 200 PAGE MILL ROAD, SUITE 100 / PALO ALTO, CA 94306 PHONE +1 (650) 540 3180 / WWW.INVESTINDK.COM <image002.jpg> Facilitate, connect, innovate! Innovation Centre Denmark is a tangible result of Denmark's globalization strategy with the objective to turn Denmark into a leading knowledge-based economy by 2015. This ambitious objective calls for innovative new approaches to position Denmark in the global value chain. For that reason, we are creating innovative hubs in global hot spots, Silicon Valley being one of them. Innovation Centre Denmark connects researchers, companies and ideas between Denmark and the US in high-tech areas; CleanTech, Information & Communications Tech and Life Sciences. Connect: Read our blog - SVTECHTALK.COM - Subscribe to our ICDK NEWSLETTER and INVEST IN DENMARK NEWSLETTER - Follow us on TWITTER.COM/ICDK and 4 <image003.jpg> Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Emne: Mads Niemann-Christensen <mads@au.dk> 9. februar 2015 14:20 Nicki Veidal Fwd: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen - DOKUMENT NR. 50 Kære Nicky Som aftalt på telefonen følger vores bemærkninger nedenfor. Mvh. Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Start på videresendt besked: Fra: Mads Niemann-Christensen <mcnc@adm.au.dk> Emne: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen Dato: 9. feb. 2015 kl. 13.41.16 CET Til: Niels Christian Nielsen <dean.scitech@au.dk> Kære Niels Christian Som nævnt på telefonen har jeg følgende bemærkninger (ændringer markeret med fed) til aftalens pkt. 11.5.: 1 "Køber stiller efter Overtagelsesdagen Ejendommen vederlagsfrit til rådighed for Sælger og dennes bruger Aarhus Universitet ("Lejer"), og denne adgang til at råde ophører løbende og i takt med at Køber påbegynder sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen. Lejers ret til at råde over Ejendommen efter overtagelsesdagen er begrænset til rådighed svarende til omfanget af Sælgers og Aarhus Universitets aktiviteter på Ejendommen den 9. februar 2015. Køberen er ikke ansvarlig overfor tredjemand, herunder i forbindelse med eventuelle myndighedskrav, for krav mv. som måtte udspringe af eller være en konsekvens af Sælgers eller Lejers anvendelse af Ejendommen. Sælger og Lejer er omfattet af statens selvforsikring. Sælger og lejer vil i enhver henseende holde Køber skadesløs fra ethvert krav, ansvar, tab eller udgift, der udspringer af eller kan henføres til Sælgers og Lejers anvendelse af Ejendommen. Køber skal have fri og uhindret adgang til Ejendommen i den periode, hvor Sælger og Lejer råder over Ejendommen. Købers skal i udøvelse af sin frie og uhindrede adgang til Ejendommen tage rimeligt og passende hensyn til aktiviteterne på Ejendommen som udøvet af Sælger og Lejer. Sælger og Lejer skal rømme de enkelte dele af Ejendommen med forudgående varsel fra Køber på mindst 30 dage således, at Køber kan påbegynde sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen, jf. 1. afsnit. Sælger og Lejer skal tilbagelevere Ejendommen til Køber i al væsentlighed i samme stand som nævnt ovenfor under pkt. 11.2. Uanset det ovenfor anførte er Sælger og Lejer berettiget til at fortsætte brug af arealet markeret med [ * ] lys grøn farve og tekst ("14,3600 ha") på bilag 1 som tilladt ved nærværende Aftale (del af matr.nr. 8a Foulum By, Tjele - areal på 14,36 ha beliggende syd for forskningscenter) indtil den 1. januar 2017, på hvilket tidspunkt arealet skal rømmes af Sælger og Lejer og overlades til Køber i en stand svarende til almindelig landbrugsjord uden spor af Sælgers og Lejers aktiviteter og uden mangler.” Jeg går ud fra, at du orienterer Brian om aftalen. Når jeg hører fra dig, afgiver jeg vores bemærkninger til BYGST. Mvh. Mads 2 Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Den 09/02/2015 kl. 10.35 skrev Nicki Veidal <NIV@bygst.dk>: Kære Mads I forlængelse af din samtale med Pernille, fremsender jeg her som aftalt den seneste tilrettede version af købsaftalen til AUs eventulle bemærkninger. Jeg henleder især opmærksomheden på pkt. 11.5 og sidste afsnit i pkt. 12.1, hvor AUs fortsatte benyttelse af arealer samt kompensationskrav er beskrevet. Specifikt vil jeg gerne spørge ind til jeres syn på bestemmelsen i pkt. 11.5, 4. afsnit vedr. forsikringer, da jeg umiddelbart mener, at dette i overvejende grad må være omfattet af statens og/eller AUs selvforsikring, idet der mig bekendt kun er en egentlig forsikring på bygninger, som der jo ikke er mange af på de relevante arealer. For en god ordens skyld henleder jeg også opmærksomheden på pkt. 2, da der er sket lidt justeringer i forhold til de relevante arealer, men kun således at der er færre arealer omfattet end oprindeligt. Som Pernille måske har nævnt, vil vi gerne bede om jeres eventuelle bemærkninger hurtigst muligt, da vi har lovet en tilbagemelding senere i dag, således at den fra vores side godkendte aftale kan forelægges køber, når deres arbejdsdag begynder. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image002.jpg> Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 9. februar 2015 09:42 Til: Mads Niemann-Christensen Cc: Klaus Lønne Ingvartsen; Niels Christian Nielsen; Nicki Veidal Emne: SV: SV: Projekt Orkan Kære Mads Som netop aftalt pr telefon sender vi jeg den endelige version af købsaftalen med henblik på jeres godkendelse af de relevante artikler. Vi forventer at få noget fra advokaten inden for den næste times tid. 3 Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk <image003.png> Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 6. februar 2015 14:49 Til: Mads Niemann-Christensen; Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Emne: VS: SV: Projekt Orkan Kære alle, Pernille og Nicki har kontaktet mig I dag og orienteret om, at der nu er kommet gang I Projekt Orkan” og at de har kontakt til kundens advokat. Endvidere at det gerne skal gå meget hurtigt, så måskeallerede afklaring mandag. Vedr. AU forhold i salgsaftalen har advokaten foreslået nogle ændringer – bl.a. at noget af det vedr. brugsretten kommer ud i et særskilt aftale. Som jeg hører Pernille og Nicki tror jeg ikke umiddelbart der er noget problem i det. Men jf tidligere mail har vi fra vi bedt om, at AUs chefjurist kommer ind over de endelige aftaler. Og da det nu skal gå stærkt sender jeg denne mail med Mads og Niels Christians kontaktoplysninger. Så kan de sende til os alle 3 på en gang og jeg håber så vi samlet kan faglige/juridiske forhold vedr AU Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Niels Chr. Nielsen Dean, Professor Mobil: +45 28 99 25 41 E-mail: dean.scitech@au.dk Faculty of Science and Technology Aarhus University Nordre Ringgade 1, bld. 1431 DK-8000 Aarhus C Denmark www.au.dk Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 1. februar 2015 21:19 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Emne: Fwd: SV: Projekt Orkan Det lyder jo godt :-) Sendt fra min iPhone 4 Start på videresendt besked: Fra: Bent Hessen-Schmidt <benhes@um.dk> Dato: 1. feb. 2015 21.16.59 CET Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen <pvn@bygst.dk> Cc: Nicki Veidal <NIV@bygst.dk>, Rune Hørby <runhoe@um.dk>, Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) <kbn@viborg.dk> Emne: SV: Projekt Orkan Kære Pernille, Vi kan klart sige at Orkan godkender og accepterer. De vil jo gerne være gode naboer og har på nuværende tidspunkt heller ikke tid til at vælge andet end at acceptere. Mvh Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 1. februar 2015 12:10 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Rune Hørby; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: Re: Projekt Orkan Kære Bent Hvad er status i forhold til AUs kompensationskrav? Mvh Pernille Sendt fra min iPhone Den 01/02/2015 kl. 20.58 skrev "Bent Hessen-Schmidt" <benhes@um.dk>: Kære Pernille og Nicki, Tak for jeres tålmodighed. Nu begynder der endelig at ske noget på Projekt Orkan og når det nu endelig går i gang skal det gå hurtigt. Klienten er taget til Danmark og håber på at kunne underskrive aftalen med jer i slutningen af denne uge. Det er Oscar som du har mødt før der vil være i København torsdag og fredag. Det er deres mål at få denne aftale samt aftaler med i hvert fald 3 private jordejere færdige inden den 20. februar. Der er en lille rettelse på jord arealet som vil blive tilsendt jer senest mandag aften, nemlig at de ikke har brug for jord, matrikel 1ag, nordvest for Hobro Landevej og heller ikke det lille nordøstlige hjørne som Aarhus Universitet så gerne vil beholde. Det er nemlig lykkedes Orkan at dreje bygningerne nok til at undgå hjørnet. Vi sender opdateret kort senest mandag aften. Det er også muligt at Orkan gerne vil have en sætning der tillader dem at sælge jorden tilbage til jer, hvis lokal planer og andre byggetilladelser med mere ikke kan opnås eller hvis de 3 private, matrikler 1p, 3c, 3f, 3k, 3m, 5bc eller 9d ikke vil sælge. Der er vist næsten en sætninger der siger i hvert fald første del af ovenstående i den nuværende aftale, men tænk venligt på hvad man kan foreslå som tekst der opfylder ovenstående, hvis dette er muligt. 5 Der skal selvfølgelig forsat være fuld fortrolighed angående projektet indtil de annoncerer det. Underalle omstændigheder vil min gode kollega Rune være jeres kontakt person og hjælpe jer fra vores side. Sidst men ikke mindst 1000 tak for jeres store hjælp på dette projekt. Mange hilsner, Bent _______________________________________________________ BENT HESSEN-SCHMIDT / BENHES@UM.DK INVESTMENT MANAGER, INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY DIRECT +1 (650) 543 8170 / MOBILE +1 (203) 570 5543 <image001.png> 200 PAGE MILL ROAD, SUITE 100 / PALO ALTO, CA 94306 PHONE +1 (650) 540 3180 / WWW.INVESTINDK.COM <image002.jpg> Facilitate, connect, innovate! Innovation Centre Denmark is a tangible result of Denmark's globalization strategy with the objective to turn Denmark into a leading knowledge-based economy by 2015. This ambitious objective calls for innovative new approaches to position Denmark in the global value chain. For that reason, we are creating innovative hubs in global hot spots, Silicon Valley being one of them. Innovation Centre Denmark connects researchers, companies and ideas between Denmark and the US in high-tech areas; CleanTech, Information & Communications Tech and Life Sciences. Connect: Read our blog - SVTECHTALK.COM - Subscribe to our ICDK NEWSLETTER and INVEST IN DENMARK NEWSLETTER - Follow us on TWITTER.COM/ICDK and <COMPARE-10B.DOC><Bilag 1.pdf> 6 <image003.jpg> Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Nicki Veidal 9. februar 2015 15:09 'Lasse Thore Stjernholm Detlevsen' Pernille Vejby Bøggild Nielsen SV: Rrevideret aftale - DOKUMENT NR. 51 Kære Lasse Jeg videresender her bemærkningerne fra AU, der i stort set svarer til det, vi lige har drøftet – ændringerne er skrevet med fed. Altså en justering af ophørsbestemmelsen, således at brugsretten ophører løbende – dette medfører også en konsekvensrettelse i næstsidste afsnit. Derudover er der også et forslag til ny formulering vedrørende forsikringsspørgsmålet, som jeg kan tilslutte mig. Som nævnt forbeholder AU sig, at sagen også lige skal forbi deres rektor, og hvis det giver anledning til yderligere, vil jeg fremsende så hurtigt som muligt. Hvis der er behov for nærmere forklaringer eller begrundelser for ændringsforslagene, så kan jeg naturligvis kontaktes. Køber stiller efter Overtagelsesdagen Ejendommen vederlagsfrit til rådighed for Sælger og dennes bruger Aarhus Universitet ("Lejer"), og denne adgang til at råde ophører løbende og i takt med at Køber påbegynder sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen. Lejers ret til at råde over Ejendommen efter overtagelsesdagen er begrænset til rådighed svarende til omfanget af Sælgers og Aarhus Universitets aktiviteter på Ejendommen den 9. februar 2015. Køberen er ikke ansvarlig overfor tredjemand, herunder i forbindelse med eventuelle myndighedskrav, for krav mv. som måtte udspringe af eller være en konsekvens af Sælgers eller Lejers anvendelse af Ejendommen. Sælger og Lejer er omfattet af statens selvforsikring. Sælger og lejer vil i enhver henseende holde Køber skadesløs fra ethvert krav, ansvar, tab eller udgift, der udspringer af eller kan henføres til Sælgers og Lejers anvendelse af Ejendommen. Køber skal have fri og uhindret adgang til Ejendommen i den periode, hvor Sælger og Lejer råder over Ejendommen. Købers skal i udøvelse af sin frie og uhindrede adgang til Ejendommen tage rimeligt og passende hensyn til aktiviteterne på Ejendommen som udøvet af Sælger og Lejer. Sælger og Lejer skal rømme de enkelte dele af Ejendommen med forudgående varsel fra Køber på mindst 30 dage således, at Køber kan påbegynde sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen, jf. 1. afsnit. Sælger og Lejer skal tilbagelevere Ejendommen til Køber i al væsentlighed i samme stand som nævnt ovenfor under pkt. 11.2. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen 1 Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Lasse Thore Stjernholm Detlevsen [mailto:LDE@kromannreumert.com] Sendt: 9. februar 2015 09:56 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Emne: Rrevideret aftale Kære begge, Vedhæftet revideret aftale i ren version samt version med markerede ændringer i forhold til version fremsendt g.d. Jeg vedhæfter endvidere bilag 1 til aftalen. Fremsendelse sker som nævnt med forbehold for min klients kommentarer. Jeg hører gerne jeres bemærkninger til den reviderede version. Med venlig hilsen/Best regards Lasse Stjernholm Detlevsen Advokat / Attorney (L) Dir. +45 38 77 43 78 Mob. +45 40 43 77 65 Kromann Reumert Sundkrogsgade 5 DK-2100 Copenhagen Tel. +45 70 12 12 11 This is an e-mail from the law firm of Kromann Reumert. CVR NO: 62606711 . Reg.Adr. Sundkrogsgade 5 . DK-2100 København Ø This e-mail may contain confidential information and/or privileged legal advice. This e-mail is intended for the addressee(s) stated above only. If you receive this e-mail by mistake, please return it to Kromann Reumert without producing, distributing or retaining copies hereof. Thank you 2 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Emne: Mads Niemann-Christensen <mads@au.dk> 9. februar 2015 16:25 Nicki Veidal Fwd: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen - DOKUMENT NR. 52 Kære Nicky Efter at have læst vores bemærkninger endnu en gang foreslår vores institutleder i Foulum, at der i pkt. 11.5. indsættes følgende: “Efter anmodning fra lejer orienterer køber inden tilsåning af arealer om, hvorvidt køber forventer at ibrugtage arealet inden tidspunktet for forventet høst." Med disse bemærkninger kan vi godkende aftalen. Mvh. Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Start på videresendt besked: Fra: Mads Niemann-Christensen <mcnc@adm.au.dk> Emne: Vs: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen Dato: 9. feb. 2015 kl. 14.20.17 CET Til: <niv@bygst.dk> Kære Nicky Som aftalt på telefonen følger vores bemærkninger nedenfor. Mvh. Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led 1 http://au.dk/da/mcnc@adm Start på videresendt besked: Fra: Mads Niemann-Christensen <mcnc@adm.au.dk> Emne: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen Dato: 9. feb. 2015 kl. 13.41.16 CET Til: Niels Christian Nielsen <dean.scitech@au.dk> Kære Niels Christian Som nævnt på telefonen har jeg følgende bemærkninger (ændringer markeret med fed) til aftalens pkt. 11.5.: 2 "Køber stiller efter Overtagelsesdagen Ejendommen vederlagsfrit til rådighed for Sælger og dennes bruger Aarhus Universitet ("Lejer"), og denne adgang til at råde ophører løbende og i takt med at Køber påbegynder sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen. Lejers ret til at råde over Ejendommen efter overtagelsesdagen er begrænset til rådighed svarende til omfanget af Sælgers og Aarhus Universitets aktiviteter på Ejendommen den 9. februar 2015. Køberen er ikke ansvarlig overfor tredjemand, herunder i forbindelse med eventuelle myndighedskrav, for krav mv. som måtte udspringe af eller være en konsekvens af Sælgers eller Lejers anvendelse af Ejendommen. Sælger og Lejer er omfattet af statens selvforsikring. Sælger og lejer vil i enhver henseende holde Køber skadesløs fra ethvert krav, ansvar, tab eller udgift, der udspringer af eller kan henføres til Sælgers og Lejers anvendelse af Ejendommen. Køber skal have fri og uhindret adgang til Ejendommen i den periode, hvor Sælger og Lejer råder over Ejendommen. Købers skal i udøvelse af sin frie og uhindrede adgang til Ejendommen tage rimeligt og passende hensyn til aktiviteterne på Ejendommen som udøvet af Sælger og Lejer. Sælger og Lejer skal rømme de enkelte dele af Ejendommen med forudgående varsel fra Køber på mindst 30 dage således, at Køber kan påbegynde sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen, jf. 1. afsnit. Sælger og Lejer skal tilbagelevere Ejendommen til Køber i al væsentlighed i samme stand som nævnt ovenfor under pkt. 11.2. Uanset det ovenfor anførte er Sælger og Lejer berettiget til at fortsætte brug af arealet markeret med [ * ] lys grøn farve og tekst ("14,3600 ha") på bilag 1 som tilladt ved nærværende Aftale (del af matr.nr. 8a Foulum By, Tjele - areal på 14,36 ha beliggende syd for forskningscenter) indtil den 1. januar 2017, på hvilket tidspunkt arealet skal rømmes af Sælger og Lejer og overlades til Køber i en stand svarende til almindelig landbrugsjord uden spor af Sælgers og Lejers aktiviteter og uden mangler.” Jeg går ud fra, at du orienterer Brian om aftalen. Når jeg hører fra dig, afgiver jeg vores bemærkninger til BYGST. Mvh. Mads 3 Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Den 09/02/2015 kl. 10.35 skrev Nicki Veidal <NIV@bygst.dk>: Kære Mads I forlængelse af din samtale med Pernille, fremsender jeg her som aftalt den seneste tilrettede version af købsaftalen til AUs eventulle bemærkninger. Jeg henleder især opmærksomheden på pkt. 11.5 og sidste afsnit i pkt. 12.1, hvor AUs fortsatte benyttelse af arealer samt kompensationskrav er beskrevet. Specifikt vil jeg gerne spørge ind til jeres syn på bestemmelsen i pkt. 11.5, 4. afsnit vedr. forsikringer, da jeg umiddelbart mener, at dette i overvejende grad må være omfattet af statens og/eller AUs selvforsikring, idet der mig bekendt kun er en egentlig forsikring på bygninger, som der jo ikke er mange af på de relevante arealer. For en god ordens skyld henleder jeg også opmærksomheden på pkt. 2, da der er sket lidt justeringer i forhold til de relevante arealer, men kun således at der er færre arealer omfattet end oprindeligt. Som Pernille måske har nævnt, vil vi gerne bede om jeres eventuelle bemærkninger hurtigst muligt, da vi har lovet en tilbagemelding senere i dag, således at den fra vores side godkendte aftale kan forelægges køber, når deres arbejdsdag begynder. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image002.jpg> Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 9. februar 2015 09:42 Til: Mads Niemann-Christensen Cc: Klaus Lønne Ingvartsen; Niels Christian Nielsen; Nicki Veidal Emne: SV: SV: Projekt Orkan Kære Mads Som netop aftalt pr telefon sender vi jeg den endelige version af købsaftalen med henblik på jeres godkendelse af de relevante artikler. Vi forventer at få noget fra advokaten inden for den næste times tid. 4 Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk <image003.png> Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 6. februar 2015 14:49 Til: Mads Niemann-Christensen; Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Emne: VS: SV: Projekt Orkan Kære alle, Pernille og Nicki har kontaktet mig I dag og orienteret om, at der nu er kommet gang I Projekt Orkan” og at de har kontakt til kundens advokat. Endvidere at det gerne skal gå meget hurtigt, så måskeallerede afklaring mandag. Vedr. AU forhold i salgsaftalen har advokaten foreslået nogle ændringer – bl.a. at noget af det vedr. brugsretten kommer ud i et særskilt aftale. Som jeg hører Pernille og Nicki tror jeg ikke umiddelbart der er noget problem i det. Men jf tidligere mail har vi fra vi bedt om, at AUs chefjurist kommer ind over de endelige aftaler. Og da det nu skal gå stærkt sender jeg denne mail med Mads og Niels Christians kontaktoplysninger. Så kan de sende til os alle 3 på en gang og jeg håber så vi samlet kan faglige/juridiske forhold vedr AU Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Niels Chr. Nielsen Dean, Professor Mobil: +45 28 99 25 41 E-mail: dean.scitech@au.dk Faculty of Science and Technology Aarhus University Nordre Ringgade 1, bld. 1431 DK-8000 Aarhus C Denmark www.au.dk Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 1. februar 2015 21:19 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Emne: Fwd: SV: Projekt Orkan Det lyder jo godt :-) Sendt fra min iPhone 5 Start på videresendt besked: Fra: Bent Hessen-Schmidt <benhes@um.dk> Dato: 1. feb. 2015 21.16.59 CET Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen <pvn@bygst.dk> Cc: Nicki Veidal <NIV@bygst.dk>, Rune Hørby <runhoe@um.dk>, Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) <kbn@viborg.dk> Emne: SV: Projekt Orkan Kære Pernille, Vi kan klart sige at Orkan godkender og accepterer. De vil jo gerne være gode naboer og har på nuværende tidspunkt heller ikke tid til at vælge andet end at acceptere. Mvh Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 1. februar 2015 12:10 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Rune Hørby; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: Re: Projekt Orkan Kære Bent Hvad er status i forhold til AUs kompensationskrav? Mvh Pernille Sendt fra min iPhone Den 01/02/2015 kl. 20.58 skrev "Bent Hessen-Schmidt" <benhes@um.dk>: Kære Pernille og Nicki, Tak for jeres tålmodighed. Nu begynder der endelig at ske noget på Projekt Orkan og når det nu endelig går i gang skal det gå hurtigt. Klienten er taget til Danmark og håber på at kunne underskrive aftalen med jer i slutningen af denne uge. Det er Oscar som du har mødt før der vil være i København torsdag og fredag. Det er deres mål at få denne aftale samt aftaler med i hvert fald 3 private jordejere færdige inden den 20. februar. Der er en lille rettelse på jord arealet som vil blive tilsendt jer senest mandag aften, nemlig at de ikke har brug for jord, matrikel 1ag, nordvest for Hobro Landevej og heller ikke det lille nordøstlige hjørne som Aarhus Universitet så gerne vil beholde. Det er nemlig lykkedes Orkan at dreje bygningerne nok til at undgå hjørnet. Vi sender opdateret kort senest mandag aften. Det er også muligt at Orkan gerne vil have en sætning der tillader dem at sælge jorden tilbage til jer, hvis lokal planer og andre byggetilladelser med mere ikke kan opnås eller hvis de 3 private, matrikler 1p, 3c, 3f, 3k, 3m, 5bc eller 9d ikke vil sælge. Der er vist næsten en sætninger der siger i hvert fald første del af ovenstående i den nuværende aftale, men tænk venligt på hvad man kan foreslå som tekst der opfylder ovenstående, hvis dette er muligt. 6 Der skal selvfølgelig forsat være fuld fortrolighed angående projektet indtil de annoncerer det. Underalle omstændigheder vil min gode kollega Rune være jeres kontakt person og hjælpe jer fra vores side. Sidst men ikke mindst 1000 tak for jeres store hjælp på dette projekt. Mange hilsner, Bent _______________________________________________________ BENT HESSEN-SCHMIDT / BENHES@UM.DK INVESTMENT MANAGER, INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY DIRECT +1 (650) 543 8170 / MOBILE +1 (203) 570 5543 <image001.png> 200 PAGE MILL ROAD, SUITE 100 / PALO ALTO, CA 94306 PHONE +1 (650) 540 3180 / WWW.INVESTINDK.COM <image002.jpg> Facilitate, connect, innovate! Innovation Centre Denmark is a tangible result of Denmark's globalization strategy with the objective to turn Denmark into a leading knowledge-based economy by 2015. This ambitious objective calls for innovative new approaches to position Denmark in the global value chain. For that reason, we are creating innovative hubs in global hot spots, Silicon Valley being one of them. Innovation Centre Denmark connects researchers, companies and ideas between Denmark and the US in high-tech areas; CleanTech, Information & Communications Tech and Life Sciences. Connect: Read our blog - SVTECHTALK.COM - Subscribe to our ICDK NEWSLETTER and INVEST IN DENMARK NEWSLETTER - Follow us on TWITTER.COM/ICDK and <COMPARE-10B.DOC><Bilag 1.pdf> 7 <image003.jpg> Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Nicki Veidal 9. februar 2015 16:45 'Lasse Thore Stjernholm Detlevsen' Pernille Vejby Bøggild Nielsen SV: Revideret aftale - DOKUMENT NR. 53 Kære Lasse igen Jeg har nu modtaget en endelig melding fra AU. De har et enkelt forslag mere (udover de allerede fremsendte) til et forhold under pkt. 11.5, men kan ellers acceptere aftalen. Af planlægningshensyn ville AU gerne have følgende bestemmelse ind: Efter anmodning fra lejer orienterer køber inden tilsåning af arealer om, hvorvidt køber forventer at ibrugtage arealet inden tidspunktet for forventet høst. Da der jo trods alt alene er tale om en oplysning om købers forventninger og ikke noget definitivt bindende, håber jeg ikke, dette vil være en udfordring at imødekomme. Men jeg hører naturligvis gerne, hvis der er behov for en tilrettet formulering eller lignende, for at enderne kan mødes. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Nicki Veidal Sendt: 9. februar 2015 15:09 Til: 'Lasse Thore Stjernholm Detlevsen' Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Rrevideret aftale Kære Lasse Jeg videresender her bemærkningerne fra AU, der i stort set svarer til det, vi lige har drøftet – ændringerne er skrevet med fed. Altså en justering af ophørsbestemmelsen, således at brugsretten ophører løbende – dette medfører også en konsekvensrettelse i næstsidste afsnit. Derudover er der også et forslag til ny formulering vedrørende forsikringsspørgsmålet, som jeg kan tilslutte mig. Som nævnt forbeholder AU sig, at sagen også lige skal forbi deres rektor, og hvis det giver anledning til yderligere, vil jeg fremsende så hurtigt som muligt. Hvis der er behov for nærmere forklaringer eller begrundelser for ændringsforslagene, så kan jeg naturligvis kontaktes. 1 Køber stiller efter Overtagelsesdagen Ejendommen vederlagsfrit til rådighed for Sælger og dennes bruger Aarhus Universitet ("Lejer"), og denne adgang til at råde ophører løbende og i takt med at Køber påbegynder sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen. Lejers ret til at råde over Ejendommen efter overtagelsesdagen er begrænset til rådighed svarende til omfanget af Sælgers og Aarhus Universitets aktiviteter på Ejendommen den 9. februar 2015. Køberen er ikke ansvarlig overfor tredjemand, herunder i forbindelse med eventuelle myndighedskrav, for krav mv. som måtte udspringe af eller være en konsekvens af Sælgers eller Lejers anvendelse af Ejendommen. Sælger og Lejer er omfattet af statens selvforsikring. Sælger og lejer vil i enhver henseende holde Køber skadesløs fra ethvert krav, ansvar, tab eller udgift, der udspringer af eller kan henføres til Sælgers og Lejers anvendelse af Ejendommen. Køber skal have fri og uhindret adgang til Ejendommen i den periode, hvor Sælger og Lejer råder over Ejendommen. Købers skal i udøvelse af sin frie og uhindrede adgang til Ejendommen tage rimeligt og passende hensyn til aktiviteterne på Ejendommen som udøvet af Sælger og Lejer. Sælger og Lejer skal rømme de enkelte dele af Ejendommen med forudgående varsel fra Køber på mindst 30 dage således, at Køber kan påbegynde sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen, jf. 1. afsnit. Sælger og Lejer skal tilbagelevere Ejendommen til Køber i al væsentlighed i samme stand som nævnt ovenfor under pkt. 11.2. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Lasse Thore Stjernholm Detlevsen [mailto:LDE@kromannreumert.com] Sendt: 9. februar 2015 09:56 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Emne: Rrevideret aftale Kære begge, Vedhæftet revideret aftale i ren version samt version med markerede ændringer i forhold til version fremsendt g.d. Jeg vedhæfter endvidere bilag 1 til aftalen. Fremsendelse sker som nævnt med forbehold for min klients kommentarer. Jeg hører gerne jeres bemærkninger til den reviderede version. 2 Med venlig hilsen/Best regards Lasse Stjernholm Detlevsen Advokat / Attorney (L) Dir. +45 38 77 43 78 Mob. +45 40 43 77 65 Kromann Reumert Sundkrogsgade 5 DK-2100 Copenhagen Tel. +45 70 12 12 11 This is an e-mail from the law firm of Kromann Reumert. CVR NO: 62606711 . Reg.Adr. Sundkrogsgade 5 . DK-2100 København Ø This e-mail may contain confidential information and/or privileged legal advice. This e-mail is intended for the addressee(s) stated above only. If you receive this e-mail by mistake, please return it to Kromann Reumert without producing, distributing or retaining copies hereof. Thank you 3 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Lasse Thore Stjernholm Detlevsen <LDE@kromannreumert.com> 9. februar 2015 22:10 Nicki Veidal Pernille Vejby Bøggild Nielsen RE: Revideret aftale - DOKUMENT NR. 54 Hej Nicki, Det sætter jeg ind (er gjort) og sender til min klients godkendelse inkl. bemærkningerne fra tidligere i dag. Med venlig hilsen/Best regards Kromann Reumert Lasse Stjernholm Detlevsen Advokat / Attorney (L) Dir. +45 38 77 43 78 Mob. +45 40 43 77 65 From: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sent: 9. februar 2015 16:45 To: Lasse Thore Stjernholm Detlevsen Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Subject: SV: Revideret aftale Kære Lasse igen Jeg har nu modtaget en endelig melding fra AU. De har et enkelt forslag mere (udover de allerede fremsendte) til et forhold under pkt. 11.5, men kan ellers acceptere aftalen. Af planlægningshensyn ville AU gerne have følgende bestemmelse ind: Efter anmodning fra lejer orienterer køber inden tilsåning af arealer om, hvorvidt køber forventer at ibrugtage arealet inden tidspunktet for forventet høst. Da der jo trods alt alene er tale om en oplysning om købers forventninger og ikke noget definitivt bindende, håber jeg ikke, dette vil være en udfordring at imødekomme. Men jeg hører naturligvis gerne, hvis der er behov for en tilrettet formulering eller lignende, for at enderne kan mødes. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen 1 Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Nicki Veidal Sendt: 9. februar 2015 15:09 Til: 'Lasse Thore Stjernholm Detlevsen' Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Rrevideret aftale Kære Lasse Jeg videresender her bemærkningerne fra AU, der i stort set svarer til det, vi lige har drøftet – ændringerne er skrevet med fed. Altså en justering af ophørsbestemmelsen, således at brugsretten ophører løbende – dette medfører også en konsekvensrettelse i næstsidste afsnit. Derudover er der også et forslag til ny formulering vedrørende forsikringsspørgsmålet, som jeg kan tilslutte mig. Som nævnt forbeholder AU sig, at sagen også lige skal forbi deres rektor, og hvis det giver anledning til yderligere, vil jeg fremsende så hurtigt som muligt. Hvis der er behov for nærmere forklaringer eller begrundelser for ændringsforslagene, så kan jeg naturligvis kontaktes. Køber stiller efter Overtagelsesdagen Ejendommen vederlagsfrit til rådighed for Sælger og dennes bruger Aarhus Universitet ("Lejer"), og denne adgang til at råde ophører løbende og i takt med at Køber påbegynder sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen. Lejers ret til at råde over Ejendommen efter overtagelsesdagen er begrænset til rådighed svarende til omfanget af Sælgers og Aarhus Universitets aktiviteter på Ejendommen den 9. februar 2015. Køberen er ikke ansvarlig overfor tredjemand, herunder i forbindelse med eventuelle myndighedskrav, for krav mv. som måtte udspringe af eller være en konsekvens af Sælgers eller Lejers anvendelse af Ejendommen. Sælger og Lejer er omfattet af statens selvforsikring. Sælger og lejer vil i enhver henseende holde Køber skadesløs fra ethvert krav, ansvar, tab eller udgift, der udspringer af eller kan henføres til Sælgers og Lejers anvendelse af Ejendommen. Køber skal have fri og uhindret adgang til Ejendommen i den periode, hvor Sælger og Lejer råder over Ejendommen. Købers skal i udøvelse af sin frie og uhindrede adgang til Ejendommen tage rimeligt og passende hensyn til aktiviteterne på Ejendommen som udøvet af Sælger og Lejer. Sælger og Lejer skal rømme de enkelte dele af Ejendommen med forudgående varsel fra Køber på mindst 30 dage således, at Køber kan påbegynde sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen, jf. 1. afsnit. Sælger og Lejer skal tilbagelevere Ejendommen til Køber i al væsentlighed i samme stand som nævnt ovenfor under pkt. 11.2. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. 2 Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Lasse Thore Stjernholm Detlevsen [mailto:LDE@kromannreumert.com] Sendt: 9. februar 2015 09:56 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Emne: Rrevideret aftale Kære begge, Vedhæftet revideret aftale i ren version samt version med markerede ændringer i forhold til version fremsendt g.d. Jeg vedhæfter endvidere bilag 1 til aftalen. Fremsendelse sker som nævnt med forbehold for min klients kommentarer. Jeg hører gerne jeres bemærkninger til den reviderede version. Med venlig hilsen/Best regards Lasse Stjernholm Detlevsen Advokat / Attorney (L) Dir. +45 38 77 43 78 Mob. +45 40 43 77 65 Kromann Reumert Sundkrogsgade 5 DK-2100 Copenhagen Tel. +45 70 12 12 11 This is an e-mail from the law firm of Kromann Reumert. CVR NO: 62606711 . Reg.Adr. Sundkrogsgade 5 . DK-2100 København Ø This e-mail may contain confidential information and/or privileged legal advice. This e-mail is intended for the addressee(s) stated above only. If you receive this e-mail by mistake, please return it to Kromann Reumert without producing, distributing or retaining copies hereof. Thank you 3 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Emne: Lasse Thore Stjernholm Detlevsen <LDE@kromannreumert.com> 10. februar 2015 09:03 Nicki Veidal; Pernille Vejby Bøggild Nielsen RE: Revideret aftale - DOKUMENT NR. 55 Kære begge, Vedhæftet revideret aftale med indsatte bemærkninger fra Nicki efter afstemning med min klient. Derudover et par enkelte ændringer i pkt. 15 som følge af udskydelse af tidspunkt på hvilket aftalen kan bortfalde, hvis ikke Finanudvalget (eller andre bevilgende myndigheder) godkender. Blot for at intet falder mellem to stole bekræfter jeg for en god ordens skyld, at I forestår indhentning af bevilgende myndigheders godkendelse. Lad mig gerne vide, såfremt der er noget jeg kan eller skal gøre i den forbindelse. Med venlig hilsen/Best regards Kromann Reumert Lasse Stjernholm Detlevsen Advokat / Attorney (L) Dir. +45 38 77 43 78 Mob. +45 40 43 77 65 From: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sent: 9. februar 2015 16:45 To: Lasse Thore Stjernholm Detlevsen Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Subject: SV: Revideret aftale Kære Lasse igen Jeg har nu modtaget en endelig melding fra AU. De har et enkelt forslag mere (udover de allerede fremsendte) til et forhold under pkt. 11.5, men kan ellers acceptere aftalen. Af planlægningshensyn ville AU gerne have følgende bestemmelse ind: Efter anmodning fra lejer orienterer køber inden tilsåning af arealer om, hvorvidt køber forventer at ibrugtage arealet inden tidspunktet for forventet høst. Da der jo trods alt alene er tale om en oplysning om købers forventninger og ikke noget definitivt bindende, håber jeg ikke, dette vil være en udfordring at imødekomme. Men jeg hører naturligvis gerne, hvis der er behov for en tilrettet formulering eller lignende, for at enderne kan mødes. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. 1 Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Nicki Veidal Sendt: 9. februar 2015 15:09 Til: 'Lasse Thore Stjernholm Detlevsen' Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Rrevideret aftale Kære Lasse Jeg videresender her bemærkningerne fra AU, der i stort set svarer til det, vi lige har drøftet – ændringerne er skrevet med fed. Altså en justering af ophørsbestemmelsen, således at brugsretten ophører løbende – dette medfører også en konsekvensrettelse i næstsidste afsnit. Derudover er der også et forslag til ny formulering vedrørende forsikringsspørgsmålet, som jeg kan tilslutte mig. Som nævnt forbeholder AU sig, at sagen også lige skal forbi deres rektor, og hvis det giver anledning til yderligere, vil jeg fremsende så hurtigt som muligt. Hvis der er behov for nærmere forklaringer eller begrundelser for ændringsforslagene, så kan jeg naturligvis kontaktes. Køber stiller efter Overtagelsesdagen Ejendommen vederlagsfrit til rådighed for Sælger og dennes bruger Aarhus Universitet ("Lejer"), og denne adgang til at råde ophører løbende og i takt med at Køber påbegynder sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen. Lejers ret til at råde over Ejendommen efter overtagelsesdagen er begrænset til rådighed svarende til omfanget af Sælgers og Aarhus Universitets aktiviteter på Ejendommen den 9. februar 2015. Køberen er ikke ansvarlig overfor tredjemand, herunder i forbindelse med eventuelle myndighedskrav, for krav mv. som måtte udspringe af eller være en konsekvens af Sælgers eller Lejers anvendelse af Ejendommen. Sælger og Lejer er omfattet af statens selvforsikring. Sælger og lejer vil i enhver henseende holde Køber skadesløs fra ethvert krav, ansvar, tab eller udgift, der udspringer af eller kan henføres til Sælgers og Lejers anvendelse af Ejendommen. Køber skal have fri og uhindret adgang til Ejendommen i den periode, hvor Sælger og Lejer råder over Ejendommen. Købers skal i udøvelse af sin frie og uhindrede adgang til Ejendommen tage rimeligt og passende hensyn til aktiviteterne på Ejendommen som udøvet af Sælger og Lejer. Sælger og Lejer skal rømme de enkelte dele af Ejendommen med forudgående varsel fra Køber på mindst 30 dage således, at Køber kan påbegynde sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen, jf. 1. afsnit. Sælger og Lejer skal tilbagelevere Ejendommen til Køber i al væsentlighed i samme stand som nævnt ovenfor under pkt. 11.2. 2 Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Lasse Thore Stjernholm Detlevsen [mailto:LDE@kromannreumert.com] Sendt: 9. februar 2015 09:56 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Emne: Rrevideret aftale Kære begge, Vedhæftet revideret aftale i ren version samt version med markerede ændringer i forhold til version fremsendt g.d. Jeg vedhæfter endvidere bilag 1 til aftalen. Fremsendelse sker som nævnt med forbehold for min klients kommentarer. Jeg hører gerne jeres bemærkninger til den reviderede version. Med venlig hilsen/Best regards Lasse Stjernholm Detlevsen Advokat / Attorney (L) Dir. +45 38 77 43 78 Mob. +45 40 43 77 65 Kromann Reumert Sundkrogsgade 5 DK-2100 Copenhagen Tel. +45 70 12 12 11 This is an e-mail from the law firm of Kromann Reumert. CVR NO: 62606711 . Reg.Adr. Sundkrogsgade 5 . DK-2100 København Ø This e-mail may contain confidential information and/or privileged legal advice. This e-mail is intended for the addressee(s) stated above only. If you receive this e-mail by mistake, please return it to Kromann Reumert without producing, distributing or retaining copies hereof. Thank you 3 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Nicki Veidal 10. februar 2015 09:54 'Mads Niemann-Christensen' Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk); Pernille Vejby Bøggild Nielsen SV: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen - DOKUMENT NR. 56 Kære Mads Vi har nu modtaget et nyt revideret aftaleudkast tilbage fra købers advokat. De foreslåede ændringer fra i går er overordnet set imødekommet fra købers side. Der er dog foreslået nogle præciseringer i den anledning, herunder at købers meldinger i forhold til, om arealet skal bruges inden en eventuel høst, ikke er bindende – som jeg også nævnte i går. Derudover er der indsat en bestemmelse om, at den samlede brugsret bortfalder senest 1. januar 2017 – samme tidspunkt hvor brugsretten til det særlige areal syd for komplekset er tidsbegrænset til. Jeg vil mene, at købers tilføjelser er rimelige, og vi kan acceptere dem herfra. Men jeg vil for en god ordens skyld også gerne bede AU om at bekræfte aftalen endeligt med de nye ændringer. Vi forventer således at kunne give en melding om, at aftalen kan accepteres herfra senere i dag, så den kan foreligge i endelig form og underskrives snarest herefter. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Mads Niemann-Christensen [mailto:mads@au.dk] Sendt: 9. februar 2015 16:25 Til: Nicki Veidal Emne: Fwd: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen Kære Nicky Efter at have læst vores bemærkninger endnu en gang foreslår vores institutleder i Foulum, at der i pkt. 11.5. indsættes følgende: “Efter anmodning fra lejer orienterer køber inden tilsåning af arealer om, hvorvidt køber forventer at ibrugtage arealet inden tidspunktet for forventet høst." Med disse bemærkninger kan vi godkende aftalen. Mvh. 1 Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Start på videresendt besked: Fra: Mads Niemann-Christensen <mcnc@adm.au.dk> Emne: Vs: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen Dato: 9. feb. 2015 kl. 14.20.17 CET Til: <niv@bygst.dk> Kære Nicky Som aftalt på telefonen følger vores bemærkninger nedenfor. Mvh. Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Start på videresendt besked: Fra: Mads Niemann-Christensen <mcnc@adm.au.dk> Emne: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen Dato: 9. feb. 2015 kl. 13.41.16 CET Til: Niels Christian Nielsen <dean.scitech@au.dk> Kære Niels Christian Som nævnt på telefonen har jeg følgende bemærkninger (ændringer markeret med fed) til aftalens pkt. 11.5.: 2 "Køber stiller efter Overtagelsesdagen Ejendommen vederlagsfrit til rådighed for Sælger og dennes bruger Aarhus Universitet ("Lejer"), og denne adgang til at råde ophører løbende og i takt med at Køber påbegynder sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen. Lejers ret til at råde over Ejendommen efter overtagelsesdagen er begrænset til rådighed svarende til omfanget af Sælgers og Aarhus Universitets aktiviteter på Ejendommen den 9. februar 2015. Køberen er ikke ansvarlig overfor tredjemand, herunder i forbindelse med eventuelle myndighedskrav, for krav mv. som måtte udspringe af eller være en konsekvens af Sælgers eller Lejers anvendelse af Ejendommen. Sælger og Lejer er omfattet af statens selvforsikring. Sælger og lejer vil i enhver henseende holde Køber skadesløs fra ethvert krav, ansvar, tab eller udgift, der udspringer af eller kan henføres til Sælgers og Lejers anvendelse af Ejendommen. Køber skal have fri og uhindret adgang til Ejendommen i den periode, hvor Sælger og Lejer råder over Ejendommen. Købers skal i udøvelse af sin frie og uhindrede adgang til Ejendommen tage rimeligt og passende hensyn til aktiviteterne på Ejendommen som udøvet af Sælger og Lejer. Sælger og Lejer skal rømme de enkelte dele af Ejendommen med forudgående varsel fra Køber på mindst 30 dage således, at Køber kan påbegynde sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen, jf. 1. afsnit. Sælger og Lejer skal tilbagelevere Ejendommen til Køber i al væsentlighed i samme stand som nævnt ovenfor under pkt. 11.2. Uanset det ovenfor anførte er Sælger og Lejer berettiget til at fortsætte brug af arealet markeret med [ * ] lys grøn farve og tekst ("14,3600 ha") på bilag 1 som tilladt ved nærværende Aftale (del af matr.nr. 8a Foulum By, Tjele - areal på 14,36 ha beliggende syd for forskningscenter) indtil den 1. januar 2017, på hvilket tidspunkt arealet skal rømmes af Sælger og Lejer og overlades til Køber i en stand svarende til almindelig landbrugsjord uden spor af Sælgers og Lejers aktiviteter og uden mangler.” Jeg går ud fra, at du orienterer Brian om aftalen. Når jeg hører fra dig, afgiver jeg vores bemærkninger til BYGST. Mvh. Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C 3 Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Den 09/02/2015 kl. 10.35 skrev Nicki Veidal <NIV@bygst.dk>: Kære Mads I forlængelse af din samtale med Pernille, fremsender jeg her som aftalt den seneste tilrettede version af købsaftalen til AUs eventulle bemærkninger. Jeg henleder især opmærksomheden på pkt. 11.5 og sidste afsnit i pkt. 12.1, hvor AUs fortsatte benyttelse af arealer samt kompensationskrav er beskrevet. Specifikt vil jeg gerne spørge ind til jeres syn på bestemmelsen i pkt. 11.5, 4. afsnit vedr. forsikringer, da jeg umiddelbart mener, at dette i overvejende grad må være omfattet af statens og/eller AUs selvforsikring, idet der mig bekendt kun er en egentlig forsikring på bygninger, som der jo ikke er mange af på de relevante arealer. For en god ordens skyld henleder jeg også opmærksomheden på pkt. 2, da der er sket lidt justeringer i forhold til de relevante arealer, men kun således at der er færre arealer omfattet end oprindeligt. Som Pernille måske har nævnt, vil vi gerne bede om jeres eventuelle bemærkninger hurtigst muligt, da vi har lovet en tilbagemelding senere i dag, således at den fra vores side godkendte aftale kan forelægges køber, når deres arbejdsdag begynder. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image002.jpg> Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 9. februar 2015 09:42 Til: Mads Niemann-Christensen Cc: Klaus Lønne Ingvartsen; Niels Christian Nielsen; Nicki Veidal Emne: SV: SV: Projekt Orkan Kære Mads Som netop aftalt pr telefon sender vi jeg den endelige version af købsaftalen med henblik på jeres godkendelse af de relevante artikler. Vi forventer at få noget fra advokaten inden for den næste times tid. 4 Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk <image003.png> Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 6. februar 2015 14:49 Til: Mads Niemann-Christensen; Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Emne: VS: SV: Projekt Orkan Kære alle, Pernille og Nicki har kontaktet mig I dag og orienteret om, at der nu er kommet gang I Projekt Orkan” og at de har kontakt til kundens advokat. Endvidere at det gerne skal gå meget hurtigt, så måskeallerede afklaring mandag. Vedr. AU forhold i salgsaftalen har advokaten foreslået nogle ændringer – bl.a. at noget af det vedr. brugsretten kommer ud i et særskilt aftale. Som jeg hører Pernille og Nicki tror jeg ikke umiddelbart der er noget problem i det. Men jf tidligere mail har vi fra vi bedt om, at AUs chefjurist kommer ind over de endelige aftaler. Og da det nu skal gå stærkt sender jeg denne mail med Mads og Niels Christians kontaktoplysninger. Så kan de sende til os alle 3 på en gang og jeg håber så vi samlet kan faglige/juridiske forhold vedr AU Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Niels Chr. Nielsen Dean, Professor Mobil: +45 28 99 25 41 E-mail: dean.scitech@au.dk Faculty of Science and Technology Aarhus University Nordre Ringgade 1, bld. 1431 DK-8000 Aarhus C Denmark www.au.dk Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 1. februar 2015 21:19 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Emne: Fwd: SV: Projekt Orkan Det lyder jo godt :-) Sendt fra min iPhone 5 Start på videresendt besked: Fra: Bent Hessen-Schmidt <benhes@um.dk> Dato: 1. feb. 2015 21.16.59 CET Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen <pvn@bygst.dk> Cc: Nicki Veidal <NIV@bygst.dk>, Rune Hørby <runhoe@um.dk>, Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) <kbn@viborg.dk> Emne: SV: Projekt Orkan Kære Pernille, Vi kan klart sige at Orkan godkender og accepterer. De vil jo gerne være gode naboer og har på nuværende tidspunkt heller ikke tid til at vælge andet end at acceptere. Mvh Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 1. februar 2015 12:10 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Rune Hørby; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: Re: Projekt Orkan Kære Bent Hvad er status i forhold til AUs kompensationskrav? Mvh Pernille Sendt fra min iPhone Den 01/02/2015 kl. 20.58 skrev "Bent Hessen-Schmidt" <benhes@um.dk>: Kære Pernille og Nicki, Tak for jeres tålmodighed. Nu begynder der endelig at ske noget på Projekt Orkan og når det nu endelig går i gang skal det gå hurtigt. Klienten er taget til Danmark og håber på at kunne underskrive aftalen med jer i slutningen af denne uge. Det er Oscar som du har mødt før der vil være i København torsdag og fredag. Det er deres mål at få denne aftale samt aftaler med i hvert fald 3 private jordejere færdige inden den 20. februar. Der er en lille rettelse på jord arealet som vil blive tilsendt jer senest mandag aften, nemlig at de ikke har brug for jord, matrikel 1ag, nordvest for Hobro Landevej og heller ikke det lille nordøstlige hjørne som Aarhus Universitet så gerne vil beholde. Det er nemlig lykkedes Orkan at dreje bygningerne nok til at undgå hjørnet. Vi sender opdateret kort senest mandag aften. Det er også muligt at Orkan gerne vil have en sætning der tillader dem at sælge jorden tilbage til jer, hvis lokal planer og andre byggetilladelser med mere ikke kan opnås eller hvis de 3 private, matrikler 1p, 3c, 3f, 3k, 3m, 5bc eller 9d ikke vil sælge. Der er vist næsten en sætninger der siger i hvert fald første del af ovenstående i den nuværende aftale, men tænk venligt på hvad man kan foreslå som tekst der opfylder ovenstående, hvis dette er muligt. 6 Der skal selvfølgelig forsat være fuld fortrolighed angående projektet indtil de annoncerer det. Underalle omstændigheder vil min gode kollega Rune være jeres kontakt person og hjælpe jer fra vores side. Sidst men ikke mindst 1000 tak for jeres store hjælp på dette projekt. Mange hilsner, Bent _______________________________________________________ BENT HESSEN-SCHMIDT / BENHES@UM.DK INVESTMENT MANAGER, INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY DIRECT +1 (650) 543 8170 / MOBILE +1 (203) 570 5543 <image001.png> 200 PAGE MILL ROAD, SUITE 100 / PALO ALTO, CA 94306 PHONE +1 (650) 540 3180 / WWW.INVESTINDK.COM <image002.jpg> Facilitate, connect, innovate! Innovation Centre Denmark is a tangible result of Denmark's globalization strategy with the objective to turn Denmark into a leading knowledge-based economy by 2015. This ambitious objective calls for innovative new approaches to position Denmark in the global value chain. For that reason, we are creating innovative hubs in global hot spots, Silicon Valley being one of them. Innovation Centre Denmark connects researchers, companies and ideas between Denmark and the US in high-tech areas; CleanTech, Information & Communications Tech and Life Sciences. Connect: Read our blog - SVTECHTALK.COM - Subscribe to our ICDK NEWSLETTER and INVEST IN DENMARK NEWSLETTER - Follow us on TWITTER.COM/ICDK and <COMPARE-10B.DOC><Bilag 1.pdf> 7 <image003.jpg> Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Nicki Veidal 10. februar 2015 13:44 'Klaus Lønne Ingvartsen' Mads Niemann-Christensen (mads@au.dk); Pernille Vejby Bøggild Nielsen SV: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen - DOKUMENT NR. 57 Kære Klaus Tak for tilbagemeldingen. Vi forventer, at aftalen kan underskrives en af de nærmeste dage, når vi nu ikke har flere bemærkninger til formuleringerne. Køber har allersidst i aftalen skrevet ind, at de forventer at offentliggøre købet på eller omkring den 23. februar, så det er indtil videre den melding, vi agerer ud fra. Når købet er offentliggjort og der ikke er behov for den strengeste fortrolighed længere, kan vi forelægge aktstykket, så købet kan blive endeligt. Dette sigter vi mod at gøre på mødet i Finansudvalget den 11. marts. I aktstykket søger vi også tilslutning til at bruge salgsprovenuet til opkøbet af erstatningsjord, så det forventer vi kan igangsættes umiddelbart efter godkendelsen af aktstykket. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 10. februar 2015 12:58 Til: Nicki Veidal; Mads Niemann-Christensen Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen Kære alle, Tak for indsatsen - jeg synes det ser fint ud og mener der er vist stor forståelse fra parterne i dette. Hvornår regner I med at aftalen underskrives – og offentliggøres. For os drejer det sig om hurtigst muligt at få gang i sagen vedr. erstatningsjord. De bedste hilsner fra nogle ømme fødder fra Kyoto 1 Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 10. februar 2015 09:54 Til: Mads Niemann-Christensen Cc: Klaus Lønne Ingvartsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen Kære Mads Vi har nu modtaget et nyt revideret aftaleudkast tilbage fra købers advokat. De foreslåede ændringer fra i går er overordnet set imødekommet fra købers side. Der er dog foreslået nogle præciseringer i den anledning, herunder at købers meldinger i forhold til, om arealet skal bruges inden en eventuel høst, ikke er bindende – som jeg også nævnte i går. Derudover er der indsat en bestemmelse om, at den samlede brugsret bortfalder senest 1. januar 2017 – samme tidspunkt hvor brugsretten til det særlige areal syd for komplekset er tidsbegrænset til. Jeg vil mene, at købers tilføjelser er rimelige, og vi kan acceptere dem herfra. Men jeg vil for en god ordens skyld også gerne bede AU om at bekræfte aftalen endeligt med de nye ændringer. Vi forventer således at kunne give en melding om, at aftalen kan accepteres herfra senere i dag, så den kan foreligge i endelig form og underskrives snarest herefter. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Mads Niemann-Christensen [mailto:mads@au.dk] Sendt: 9. februar 2015 16:25 Til: Nicki Veidal Emne: Fwd: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen Kære Nicky Efter at have læst vores bemærkninger endnu en gang foreslår vores institutleder i Foulum, at der i pkt. 11.5. indsættes følgende: “Efter anmodning fra lejer orienterer køber inden tilsåning af arealer om, hvorvidt køber forventer at ibrugtage arealet inden tidspunktet for forventet høst." Med disse bemærkninger kan vi godkende aftalen. Mvh. 2 Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Start på videresendt besked: Fra: Mads Niemann-Christensen <mcnc@adm.au.dk> Emne: Vs: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen Dato: 9. feb. 2015 kl. 14.20.17 CET Til: <niv@bygst.dk> Kære Nicky Som aftalt på telefonen følger vores bemærkninger nedenfor. Mvh. Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Start på videresendt besked: Fra: Mads Niemann-Christensen <mcnc@adm.au.dk> Emne: Projekt Orkan - bemærkninger til salgsaftalen Dato: 9. feb. 2015 kl. 13.41.16 CET Til: Niels Christian Nielsen <dean.scitech@au.dk> Kære Niels Christian Som nævnt på telefonen har jeg følgende bemærkninger (ændringer markeret med fed) til aftalens pkt. 11.5.: 3 "Køber stiller efter Overtagelsesdagen Ejendommen vederlagsfrit til rådighed for Sælger og dennes bruger Aarhus Universitet ("Lejer"), og denne adgang til at råde ophører løbende og i takt med at Køber påbegynder sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen. Lejers ret til at råde over Ejendommen efter overtagelsesdagen er begrænset til rådighed svarende til omfanget af Sælgers og Aarhus Universitets aktiviteter på Ejendommen den 9. februar 2015. Køberen er ikke ansvarlig overfor tredjemand, herunder i forbindelse med eventuelle myndighedskrav, for krav mv. som måtte udspringe af eller være en konsekvens af Sælgers eller Lejers anvendelse af Ejendommen. Sælger og Lejer er omfattet af statens selvforsikring. Sælger og lejer vil i enhver henseende holde Køber skadesløs fra ethvert krav, ansvar, tab eller udgift, der udspringer af eller kan henføres til Sælgers og Lejers anvendelse af Ejendommen. Køber skal have fri og uhindret adgang til Ejendommen i den periode, hvor Sælger og Lejer råder over Ejendommen. Købers skal i udøvelse af sin frie og uhindrede adgang til Ejendommen tage rimeligt og passende hensyn til aktiviteterne på Ejendommen som udøvet af Sælger og Lejer. Sælger og Lejer skal rømme de enkelte dele af Ejendommen med forudgående varsel fra Køber på mindst 30 dage således, at Køber kan påbegynde sine byggeaktiviteter på de enkelte dele af Ejendommen, jf. 1. afsnit. Sælger og Lejer skal tilbagelevere Ejendommen til Køber i al væsentlighed i samme stand som nævnt ovenfor under pkt. 11.2. Uanset det ovenfor anførte er Sælger og Lejer berettiget til at fortsætte brug af arealet markeret med [ * ] lys grøn farve og tekst ("14,3600 ha") på bilag 1 som tilladt ved nærværende Aftale (del af matr.nr. 8a Foulum By, Tjele - areal på 14,36 ha beliggende syd for forskningscenter) indtil den 1. januar 2017, på hvilket tidspunkt arealet skal rømmes af Sælger og Lejer og overlades til Køber i en stand svarende til almindelig landbrugsjord uden spor af Sælgers og Lejers aktiviteter og uden mangler.” Jeg går ud fra, at du orienterer Brian om aftalen. Når jeg hører fra dig, afgiver jeg vores bemærkninger til BYGST. Mvh. Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C 4 Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Den 09/02/2015 kl. 10.35 skrev Nicki Veidal <NIV@bygst.dk>: Kære Mads I forlængelse af din samtale med Pernille, fremsender jeg her som aftalt den seneste tilrettede version af købsaftalen til AUs eventulle bemærkninger. Jeg henleder især opmærksomheden på pkt. 11.5 og sidste afsnit i pkt. 12.1, hvor AUs fortsatte benyttelse af arealer samt kompensationskrav er beskrevet. Specifikt vil jeg gerne spørge ind til jeres syn på bestemmelsen i pkt. 11.5, 4. afsnit vedr. forsikringer, da jeg umiddelbart mener, at dette i overvejende grad må være omfattet af statens og/eller AUs selvforsikring, idet der mig bekendt kun er en egentlig forsikring på bygninger, som der jo ikke er mange af på de relevante arealer. For en god ordens skyld henleder jeg også opmærksomheden på pkt. 2, da der er sket lidt justeringer i forhold til de relevante arealer, men kun således at der er færre arealer omfattet end oprindeligt. Som Pernille måske har nævnt, vil vi gerne bede om jeres eventuelle bemærkninger hurtigst muligt, da vi har lovet en tilbagemelding senere i dag, således at den fra vores side godkendte aftale kan forelægges køber, når deres arbejdsdag begynder. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image002.jpg> Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 9. februar 2015 09:42 Til: Mads Niemann-Christensen Cc: Klaus Lønne Ingvartsen; Niels Christian Nielsen; Nicki Veidal Emne: SV: SV: Projekt Orkan Kære Mads Som netop aftalt pr telefon sender vi jeg den endelige version af købsaftalen med henblik på jeres godkendelse af de relevante artikler. Vi forventer at få noget fra advokaten inden for den næste times tid. Venlig hilsen 5 Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk <image003.png> Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 6. februar 2015 14:49 Til: Mads Niemann-Christensen; Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Emne: VS: SV: Projekt Orkan Kære alle, Pernille og Nicki har kontaktet mig I dag og orienteret om, at der nu er kommet gang I Projekt Orkan” og at de har kontakt til kundens advokat. Endvidere at det gerne skal gå meget hurtigt, så måskeallerede afklaring mandag. Vedr. AU forhold i salgsaftalen har advokaten foreslået nogle ændringer – bl.a. at noget af det vedr. brugsretten kommer ud i et særskilt aftale. Som jeg hører Pernille og Nicki tror jeg ikke umiddelbart der er noget problem i det. Men jf tidligere mail har vi fra vi bedt om, at AUs chefjurist kommer ind over de endelige aftaler. Og da det nu skal gå stærkt sender jeg denne mail med Mads og Niels Christians kontaktoplysninger. Så kan de sende til os alle 3 på en gang og jeg håber så vi samlet kan faglige/juridiske forhold vedr AU Mads Mads Niemann-Christensen Chefjurist Direkte tlf: 871 52138 Mobil: 51371601 E-mail: mads@au.dk Universitetsledelsens sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C E-mail: strategi@au.dk http://www.au.dk/da/adm/led http://au.dk/da/mcnc@adm Niels Chr. Nielsen Dean, Professor Mobil: +45 28 99 25 41 E-mail: dean.scitech@au.dk Faculty of Science and Technology Aarhus University Nordre Ringgade 1, bld. 1431 DK-8000 Aarhus C Denmark www.au.dk Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 1. februar 2015 21:19 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Emne: Fwd: SV: Projekt Orkan Det lyder jo godt :-) Sendt fra min iPhone Start på videresendt besked: 6 Fra: Bent Hessen-Schmidt <benhes@um.dk> Dato: 1. feb. 2015 21.16.59 CET Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen <pvn@bygst.dk> Cc: Nicki Veidal <NIV@bygst.dk>, Rune Hørby <runhoe@um.dk>, Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) <kbn@viborg.dk> Emne: SV: Projekt Orkan Kære Pernille, Vi kan klart sige at Orkan godkender og accepterer. De vil jo gerne være gode naboer og har på nuværende tidspunkt heller ikke tid til at vælge andet end at acceptere. Mvh Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 1. februar 2015 12:10 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Rune Hørby; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: Re: Projekt Orkan Kære Bent Hvad er status i forhold til AUs kompensationskrav? Mvh Pernille Sendt fra min iPhone Den 01/02/2015 kl. 20.58 skrev "Bent Hessen-Schmidt" <benhes@um.dk>: Kære Pernille og Nicki, Tak for jeres tålmodighed. Nu begynder der endelig at ske noget på Projekt Orkan og når det nu endelig går i gang skal det gå hurtigt. Klienten er taget til Danmark og håber på at kunne underskrive aftalen med jer i slutningen af denne uge. Det er Oscar som du har mødt før der vil være i København torsdag og fredag. Det er deres mål at få denne aftale samt aftaler med i hvert fald 3 private jordejere færdige inden den 20. februar. Der er en lille rettelse på jord arealet som vil blive tilsendt jer senest mandag aften, nemlig at de ikke har brug for jord, matrikel 1ag, nordvest for Hobro Landevej og heller ikke det lille nordøstlige hjørne som Aarhus Universitet så gerne vil beholde. Det er nemlig lykkedes Orkan at dreje bygningerne nok til at undgå hjørnet. Vi sender opdateret kort senest mandag aften. Det er også muligt at Orkan gerne vil have en sætning der tillader dem at sælge jorden tilbage til jer, hvis lokal planer og andre byggetilladelser med mere ikke kan opnås eller hvis de 3 private, matrikler 1p, 3c, 3f, 3k, 3m, 5bc eller 9d ikke vil sælge. Der er vist næsten en sætninger der siger i hvert fald første del af ovenstående i den nuværende aftale, men tænk venligt på hvad man kan foreslå som tekst der opfylder ovenstående, hvis dette er muligt. Der skal selvfølgelig forsat være fuld fortrolighed angående projektet indtil de annoncerer det. Underalle omstændigheder vil min gode kollega Rune være jeres kontakt person og hjælpe jer fra vores side. 7 Sidst men ikke mindst 1000 tak for jeres store hjælp på dette projekt. Mange hilsner, Bent _______________________________________________________ BENT HESSEN-SCHMIDT / BENHES@UM.DK INVESTMENT MANAGER, INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY DIRECT +1 (650) 543 8170 / MOBILE +1 (203) 570 5543 <image001.png> 200 PAGE MILL ROAD, SUITE 100 / PALO ALTO, CA 94306 PHONE +1 (650) 540 3180 / WWW.INVESTINDK.COM <image002.jpg> Facilitate, connect, innovate! Innovation Centre Denmark is a tangible result of Denmark's globalization strategy with the objective to turn Denmark into a leading knowledge-based economy by 2015. This ambitious objective calls for innovative new approaches to position Denmark in the global value chain. For that reason, we are creating innovative hubs in global hot spots, Silicon Valley being one of them. Innovation Centre Denmark connects researchers, companies and ideas between Denmark and the US in high-tech areas; CleanTech, Information & Communications Tech and Life Sciences. Connect: Read our blog - SVTECHTALK.COM - Subscribe to our ICDK NEWSLETTER and INVEST IN DENMARK NEWSLETTER - Follow us on TWITTER.COM/ICDK and <COMPARE-10B.DOC><Bilag 1.pdf> 8 <image003.jpg> Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Nicki Veidal 12. februar 2015 16:29 'Lasse Thore Stjernholm Detlevsen' Pernille Vejby Bøggild Nielsen SV: Foulum - købsaftaler - DOKUMENT NR. 59 Kære Lasse Vi har ikke flere bemærkninger til de indholdsmæssige forhold, og vi vil umiddelbart mene, at aftalerne kan skrives under fra vores side nu. Ved gennemlæsningen faldt jeg dog lige over et par småting, jeg lige vil nævne for en god ordens skyld: Først den danske aftales pkt. 2.1, nr. 1: Efter matr.nr. 1ag er taget ud, vil jeg umiddelbart mene, at nr. 1 skal formuleres ligesom nr. 2, altså "del af matr.nr. 10 mfl." osv. da denne matrikel mig bekendt er sammatrikuleret med 1ag og derfor også skal adskilles ved salget. Og så nogle bitte små ting, som jeg lige så godt lige kan nævne, når nu jeg har set dem, selvom de jo ikke har den afgørende betydning.: I pkt. 7.2, 2. afsnit mangler der vist et "på" efter "grøn profil". Og i pkt. 16.1, 4. afsnit, linje 8 mangler der vist et ord måske "tage" efter "den anden part kan .. rimelige skridt". Og i den engelske version, pkt. 15.3 (D) mangler der vist et "t" i complicated. Og så er 15.3 (E) kaldt "F" i aftalen. Så har jeg ikke mere, og ser frem til at vi forhåbentligt kan få aftalen helt endelig og underskrevet. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Lasse Thore Stjernholm Detlevsen [mailto:LDE@kromannreumert.com] Sendt: 12. februar 2015 11:54 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Emne: Foulum - købsaftaler Kære Pernille og Nicki, Vedhæftet DK og ENG versioner af købsaftalen vedr. arealer ved Foulum. Jeg vedhæfter en compare mod seneste version (DK). Rettelserne er ganske lidt. 1 Jeg hører gerne, om I har bemærkninger til aftalerne. Min klient er i færd med at verificere pris samt aftaleindhold internt. Det tager lidt længere end jeg forventede, men jeg vender tilbage med endelig godkendelse så snart jeg kan. Med venlig hilsen/Best regards Lasse Stjernholm Detlevsen Advokat / Attorney (L) Dir. +45 38 77 43 78 Mob. +45 40 43 77 65 Kromann Reumert Sundkrogsgade 5 DK-2100 Copenhagen Tel. +45 70 12 12 11 This is an e-mail from the law firm of Kromann Reumert. CVR NO: 62606711 . Reg.Adr. Sundkrogsgade 5 . DK-2100 København Ø This e-mail may contain confidential information and/or privileged legal advice. This e-mail is intended for the addressee(s) stated above only. If you receive this e-mail by mistake, please return it to Kromann Reumert without producing, distributing or retaining copies hereof. Thank you 2 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Lasse Thore Stjernholm Detlevsen <LDE@kromannreumert.com> 13. februar 2015 11:59 Nicki Veidal Pernille Vejby Bøggild Nielsen RE: Foulum - købsaftaler - DOKUMENT NR. 60 Kære Nicki, Tak - jeg har rettet til. Jeg kommer tilbage så snart jeg har en endelig melding fra min klient. Med venlig hilsen/Best regards Kromann Reumert Lasse Stjernholm Detlevsen Advokat / Attorney (L) Dir. +45 38 77 43 78 Mob. +45 40 43 77 65 From: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sent: 12. februar 2015 16:29 To: Lasse Thore Stjernholm Detlevsen Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Subject: SV: Foulum - købsaftaler Kære Lasse Vi har ikke flere bemærkninger til de indholdsmæssige forhold, og vi vil umiddelbart mene, at aftalerne kan skrives under fra vores side nu. Ved gennemlæsningen faldt jeg dog lige over et par småting, jeg lige vil nævne for en god ordens skyld: Først den danske aftales pkt. 2.1, nr. 1: Efter matr.nr. 1ag er taget ud, vil jeg umiddelbart mene, at nr. 1 skal formuleres ligesom nr. 2, altså "del af matr.nr. 10 mfl." osv. da denne matrikel mig bekendt er sammatrikuleret med 1ag og derfor også skal adskilles ved salget. Og så nogle bitte små ting, som jeg lige så godt lige kan nævne, når nu jeg har set dem, selvom de jo ikke har den afgørende betydning.: I pkt. 7.2, 2. afsnit mangler der vist et "på" efter "grøn profil". Og i pkt. 16.1, 4. afsnit, linje 8 mangler der vist et ord måske "tage" efter "den anden part kan .. rimelige skridt". Og i den engelske version, pkt. 15.3 (D) mangler der vist et "t" i complicated. Og så er 15.3 (E) kaldt "F" i aftalen. Så har jeg ikke mere, og ser frem til at vi forhåbentligt kan få aftalen helt endelig og underskrevet. 1 Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk Fra: Lasse Thore Stjernholm Detlevsen [mailto:LDE@kromannreumert.com] Sendt: 12. februar 2015 11:54 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal Emne: Foulum - købsaftaler Kære Pernille og Nicki, Vedhæftet DK og ENG versioner af købsaftalen vedr. arealer ved Foulum. Jeg vedhæfter en compare mod seneste version (DK). Rettelserne er ganske lidt. Jeg hører gerne, om I har bemærkninger til aftalerne. Min klient er i færd med at verificere pris samt aftaleindhold internt. Det tager lidt længere end jeg forventede, men jeg vender tilbage med endelig godkendelse så snart jeg kan. Med venlig hilsen/Best regards Lasse Stjernholm Detlevsen Advokat / Attorney (L) Dir. +45 38 77 43 78 Mob. +45 40 43 77 65 Kromann Reumert Sundkrogsgade 5 DK-2100 Copenhagen Tel. +45 70 12 12 11 This is an e-mail from the law firm of Kromann Reumert. CVR NO: 62606711 . Reg.Adr. Sundkrogsgade 5 . DK-2100 København Ø This e-mail may contain confidential information and/or privileged legal advice. This e-mail is intended for the addressee(s) stated above only. If you receive this e-mail by mistake, please return it to Kromann Reumert without producing, distributing or retaining copies hereof. Thank you 2 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Emne: Pernille Vejby Bøggild Nielsen 4. marts 2015 15:29 'Rune Hørby' Aktstykke - DOKUMENT NR. 70 Kære Rune Jeg ville lige vende aktstykket med dig. Apple har besluttet sig til, at aktstykket kan være offentligt. Derfor har vi foretaget nogle småkorrektioner f.eks. i forbindelse med udviklingscenteret, som de ikke vil have nævnt. Derudover har vores departement gennemskrevet afsnittet om de miljømæssige konsekvenser, således at der står følgende: " Apple lægger vægt på grøn teknologi og vedvarende energi og planlægger høje miljømæssige standarder for datacenteret. Datacentrets energiforbrug eller forsyningsform kendes ikke, men datacentre har typisk et meget betydeligt energiforbrug. Apple ønsker at anvende overskudsvarme i det lokale fjernvarmenet, hvilket forudsætter tilladelse, som på grund af projektets tidlige fase ikke foreligger. Omfanget af overskudsvarmeleverancerne til det lokale fjernvarmenet er derfor usikre. På den baggrund er de miljømæssige konsekvenser uklare, men potentielt betydelige " Jeg forventer, at den sidste del af afsnittet kommer til at give anledning til en række spørgsmålet, og kunden bør nok orienteres om dette, da der sikkert også kan komme spørgsmål rettet til dem om dette. Lad os evt. lige tale sammen. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk 1 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Emne: Lasse Stjernholm Detlevsen <LDE@kromannreumert.com> 3. marts 2015 09:38 Pernille Vejby Bøggild Nielsen RE: Aktstykke vedr salg af ejendomme til APPLE (2).doc - DOKUMENT NR. 71 Kære Pernille, Apple har ønsket et par mindre ændringer, som jeg har tilladt mig at indsætte i vedhæftede. Jeg håber, at det kan lade sig gøre. Med venlig hilsen/Best regards Kromann Reumert Lasse Stjernholm Detlevsen Advokat / Attorney (L) Dir. +45 38 77 43 78 Mob. +45 40 43 77 65 From: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sent: 2. marts 2015 08:57 To: Lasse Stjernholm Detlevsen Subject: Aktstykke vedr salg af ejendomme til APPLE (2).doc Kære Lasse Du får lige det endelige dokument uden justeringer. Sig til, hvis du har brug for mere fra os. Mvh Pernille This is an e-mail from the law firm of Kromann Reumert. CVR NO: 62606711 . Reg.Adr. Sundkrogsgade 5 . DK-2100 København Ø This e-mail may contain confidential information and/or privileged legal advice. This e-mail is intended for the addressee(s) stated above only. If you receive this e-mail by mistake, please return it to Kromann Reumert without producing, distributing or retaining copies hereof. Thank you 1 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Vedhæftede filer: Niels Christian Nielsen <ncn@au.dk> 11. december 2014 20:49 Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Lasse Jacobsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Klaus Lønne Ingvartsen FW: SV: SV: Købsaftale - DOKUMENT NR. 78 Scannet fra BYGST-CJV-MF-010.pdf Kære Kristian og Lasse Som i kan forstå på vedhæftede gør vi alt vi kan for at medvirke til at handlen kommer i hus – jeg håber at i vil være behjælpelige (som der jo også er udtrykt i hensigtserklæringen) med at løse problemstillingen ifht opnåelse af et regulært areal til økoplatformen ved kig på 5 m parcellen nævnt af Pernille nedenfor. I det der foreligger nu afstår vi reelt den skraverede trekant, og lader være med at kræve “også købsudfordrende” kompensation på 15 M til flytning af økostationen. Mvh Niels Chr. Niels Chr. Nielsen Dean, Professor Faculty of Science and Technology Aarhus University Nordre Ringgade 1, bld. 1431 DK-8000 Aarhus C Denmark Mobil: +45 28 99 25 41 E-mail: dean.scitech@au.dk www.au.dk From: Pernille Vejby Bøggild Nielsen <pvn@bygst.dk> Date: torsdag den 11. december 2014 kl. 20.26 To: 'Bent Hessen-Schmidt' <benhes@um.dk> Cc: Nicki Veidal <NIV@bygst.dk>, Marianne Dencker <mde@bygst.dk>, "Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk)" <kbn@viborg.dk>, Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk>, Ditte Rønde Veise <ditvei@um.dk>, Niels Christian Nielsen <ncn@au.dk> Subject: SV: SV: Købsaftale Kære Bent Jeg har nu talt med Niels Christian Nielsen fra AU og har refereret vores samtale. AU vil ikke stå i vejen for denne handel og accepterer derfor, at trekantsområdet indgår i handlen. Meldingen om, at der evt. kan være mulighed for at få brugsret til noget af arealet, som ikke skal bebygges, tages til efterretning. Derudover foreslås det, at AU, Viborg og BYGST sammen drøfter muligheden for at erhverve sig et stykke af matrikel 5m, som erstatningsjord, hvilket vil kunne løse problematikken. Vi ser frem til de videre drøftelser af købsaftalen. Sig til, hvis I har brug for mere fra vores side pt. Mvh Pernille 1 Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 11. december 2014 19:15 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise Emne: SV: SV: Købsaftale Kære Pernille, Ja mange tak. Tag endelig en snak med Universitet. Klienten vil meget gerne være en god nabo og har prøvet at møde de betingelser Universitet har ønsket samt at undgå det område der ligger nord for det skraverede. Jeg tror også at når endelige byggeplaner foreligger hvis der skulle være et stykke af det skraverede der ikke bebygges i 2018-2020 vil klienten være behjælpelig med at låne det til Universitetet. Mange hilsner, Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 11. december 2014 10:09 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise Emne: Re: SV: Købsaftale Kære Bent Vi ser straks på det og vender tilbage. Virker som en meget hurtig reaktion. Er det fordi de hellere vil til Odense jf Ritzau meddelelse fra i tirsdags. Ring snarest så vi lige kan drøfte. Mvh Pernille Sendt fra min iPhone Den 11/12/2014 kl. 18.55 skrev "Bent Hessen-Schmidt" <benhes@um.dk>: Kære Alle, Vi må hermed desværre meddele fra klienten at uden dette areal er det umuligt for dem at etablere projektet i Danmark. Arealet dækker simpelthen et hjørne af bygningerne der skulle tages i brug per 1. juni 2020 og den tidligere købsaftale var allerede sendt til deres advokat. Vi er selvfølgelig meget kede af det. Klienten takker i øvrigt alle for det store arbejde der var lagt i projektet i de sidste 3 år. Mange hilsner, Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 11. december 2014 07:47 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk); Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Bent 2 Vi har nu modtaget bemærkninger fra Aarhus Universitet (AU) i forhold til købsaftalen. Jeg har tilrettet købsaftalen i henhold til bemærkningerne. AU har fortsat på grund af deres aktiviteter og nylige etablerede anlæg svært ved at afstå benyttelsen af det lille trekantsareal i den vestlige del af arealet på de 15,72 ha. Vi har således på AUs ønske indsat en bestemmelse om en længere brugsret til netop dette areal, der fremgår af som skraveret på den redigerede tegning. Jeg forestiller mig, at AU helst så, at dette mindre areal slet ikke indgik i overdragelsen, men da vi fornemmer, at det er et afgørende punkt i forhold til afstandskrav eller lignende, så kan vi og AU stilles tilfreds med en brugsretsservitut på de maksimale 30 år. I forhold til det forrige aftaleudkast har vi således ændret i pkt. 11.5 og indsat et nyt pkt. 7.4. For en god ordens skyld kan jeg også lige nævne, at jeg har indsat et " i alt" i pkt. 2.3, da jeg syntes, det manglede. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 10. december 2014 18:17 Til: Nicki Veidal Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Nicki, Det er rigtigt. Det er Købsaftale – del af Foulum 091214 vi videre sender. Jeg havde ikke lagt mærke til at referencen til tingbogsudskrifter var blevet fjernet. Mvh Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. december 2014 23:16 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Lige for en god ordens skyld vil jeg godt lige være sikker på, at det er den rigtige aftale, du videresender. Det er aftalen sendt i går kaldet Købsaftale – del af Foulum 091214, der er den gældende. I denne aftale skulle henvisninger til tingbogsudskrifter gerne være taget ud, da vi ikke længere vedhæfter sådanne, efter den digitale tingbog er blevet både fuld offentlig og gratis. Med venlig hilsen 3 Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 10. december 2014 02:59 Til: Nicki Veidal Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Nicki, Pernille og Marianne, Mange tak. Jeg har forlagt aftalen for kunden I dag. De håber at kunne have udpeget en dansk advokat i slutningen af ugen. I mellemtiden må I meget gerne fremsende udskriften af tingbogen per 17. november som omtalt i aftalen. Mange hilsner, Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. december 2014 06:36 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Efter aftale med Pernille Vejby sender jeg her vores udkast til købsaftale med den pris, vi har fået vurderet arealerne til hos en lokal ejendomsmægler samt det af Aarhus Universitet udmeldte kompensationsbeløb og øvrige afledte vilkår om fortsat benyttelse af nogle af arealerne. Jeg bemærker, at vi i forhold til udkastet tager forbehold for endelig godkendelse hos universitetet, da vi af tidsmæssige årsager vælger at sende udkastet til bemærkninger til dig og til AU parallelt. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 9. december 2014 00:04 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Rune Hørby 4 Cc: Bo Bjerregaard Rasmussen; Nicki Veidal Emne: SV: Købsaftale Kære Pernille, Mange tusinde tak. Vi mødes med klienten i morgen, da denne netop er vendt tilbage fra en tur i Asien. Vi forventer at få deres interne advokat kontakter i morgen og deres eksterne danske advokat i løbet af ugen, jo hurtigere desto bedre. I mellemtiden må du meget gerne sende købspris og Aus kompensationskrav så vi også kan tale med klientens finansafdeling. Mange hilsner, Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 8. december 2014 11:44 Til: Bent Hessen-Schmidt; Rune Hørby Cc: Bo Bjerregaard Rasmussen; Nicki Veidal Emne: Købsaftale Prioritet: Høj Kære Bent Vi har inden for meget kort tid endeligt udkast til købsaftale klar med købspris samt AUs kompensationskrav i forbindelse med handlen. Er der noget nyt om, hvem der håndterer aftalen på kundens vegne? Mvh Pernille 5 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Bent Hessen-Schmidt <benhes@um.dk> 11. december 2014 20:50 Pernille Vejby Bøggild Nielsen Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise; 'Niels Christian Nielsen'; Kristoffer Casper Rørbæk SV: SV: Købsaftale - DOKUMENT NR. 80 Kære Pernille, Klaus and Niels Christian, Tak for de hurtige handlinger. Klienten er meget taknemlig og ser frem til fremtidigt samarbejde med AU. Vi går nu ind i en juridisk fase, mens klienten samtidig venter på diverse rapporter fra ingeniørfirmaer angående grundens egnethed med mere. Vi og klienten forventer at rapporterne viser alt vel. I forbindelse med det juridiske bliver dialogen nok mest mellem klientens advokat og BYGST samt kommunen. Der bliver derfor nok lidt stille om projektet for os andre indtil midt eller slutningen af januar, hvor hvis alt går godt klienten vil komme over og mødes med jer. Mange hilsner, Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 11. december 2014 11:27 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise; 'Niels Christian Nielsen' Emne: SV: SV: Købsaftale Kære Bent Jeg har nu talt med Niels Christian Nielsen fra AU og har refereret vores samtale. AU vil ikke stå i vejen for denne handel og accepterer derfor, at trekantsområdet indgår i handlen. Meldingen om, at der evt. kan være mulighed for at få brugsret til noget af arealet, som ikke skal bebygges, tages til efterretning. Derudover foreslås det, at AU, Viborg og BYGST sammen drøfter muligheden for at erhverve sig et stykke af matrikel 5m, som erstatningsjord, hvilket vil kunne løse problematikken. Vi ser frem til de videre drøftelser af købsaftalen. Sig til, hvis I har brug for mere fra vores side pt. Mvh Pernille Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 11. december 2014 19:15 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise Emne: SV: SV: Købsaftale Kære Pernille, Ja mange tak. Tag endelig en snak med Universitet. Klienten vil meget gerne være en god nabo og har prøvet at møde de betingelser Universitet har ønsket samt at undgå det område der ligger nord for det skraverede. Jeg tror også at når endelige byggeplaner foreligger hvis der skulle være et stykke af det 1 skraverede der ikke bebygges i 2018-2020 vil klienten være behjælpelig med at låne det til Universitetet. Mange hilsner, Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 11. december 2014 10:09 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise Emne: Re: SV: Købsaftale Kære Bent Vi ser straks på det og vender tilbage. Virker som en meget hurtig reaktion. Er det fordi de hellere vil til Odense jf Ritzau meddelelse fra i tirsdags. Ring snarest så vi lige kan drøfte. Mvh Pernille Sendt fra min iPhone Den 11/12/2014 kl. 18.55 skrev "Bent Hessen-Schmidt" <benhes@um.dk>: Kære Alle, Vi må hermed desværre meddele fra klienten at uden dette areal er det umuligt for dem at etablere projektet i Danmark. Arealet dækker simpelthen et hjørne af bygningerne der skulle tages i brug per 1. juni 2020 og den tidligere købsaftale var allerede sendt til deres advokat. Vi er selvfølgelig meget kede af det. Klienten takker i øvrigt alle for det store arbejde der var lagt i projektet i de sidste 3 år. Mange hilsner, Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 11. december 2014 07:47 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk); Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Vi har nu modtaget bemærkninger fra Aarhus Universitet (AU) i forhold til købsaftalen. Jeg har tilrettet købsaftalen i henhold til bemærkningerne. AU har fortsat på grund af deres aktiviteter og nylige etablerede anlæg svært ved at afstå benyttelsen af det lille trekantsareal i den vestlige del af arealet på de 15,72 ha. Vi har således på AUs ønske indsat en bestemmelse om en længere brugsret til netop dette areal, der fremgår af som skraveret på den redigerede tegning. Jeg forestiller mig, at AU helst så, at dette mindre areal slet ikke indgik i overdragelsen, men da vi fornemmer, at det er et afgørende punkt i forhold til afstandskrav eller lignende, så kan vi og AU stilles tilfreds med en brugsretsservitut på de maksimale 30 år. I forhold til det forrige aftaleudkast har vi således ændret i pkt. 11.5 og indsat et nyt pkt. 7.4. For en god ordens skyld kan jeg også lige nævne, at jeg har indsat et " i alt" i pkt. 2.3, da jeg syntes, det manglede. 2 Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 10. december 2014 18:17 Til: Nicki Veidal Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Nicki, Det er rigtigt. Det er Købsaftale – del af Foulum 091214 vi videre sender. Jeg havde ikke lagt mærke til at referencen til tingbogsudskrifter var blevet fjernet. Mvh Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. december 2014 23:16 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Lige for en god ordens skyld vil jeg godt lige være sikker på, at det er den rigtige aftale, du videresender. Det er aftalen sendt i går kaldet Købsaftale – del af Foulum 091214, der er den gældende. I denne aftale skulle henvisninger til tingbogsudskrifter gerne være taget ud, da vi ikke længere vedhæfter sådanne, efter den digitale tingbog er blevet både fuld offentlig og gratis. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 10. december 2014 02:59 3 Til: Nicki Veidal Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Nicki, Pernille og Marianne, Mange tak. Jeg har forlagt aftalen for kunden I dag. De håber at kunne have udpeget en dansk advokat i slutningen af ugen. I mellemtiden må I meget gerne fremsende udskriften af tingbogen per 17. november som omtalt i aftalen. Mange hilsner, Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. december 2014 06:36 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Efter aftale med Pernille Vejby sender jeg her vores udkast til købsaftale med den pris, vi har fået vurderet arealerne til hos en lokal ejendomsmægler samt det af Aarhus Universitet udmeldte kompensationsbeløb og øvrige afledte vilkår om fortsat benyttelse af nogle af arealerne. Jeg bemærker, at vi i forhold til udkastet tager forbehold for endelig godkendelse hos universitetet, da vi af tidsmæssige årsager vælger at sende udkastet til bemærkninger til dig og til AU parallelt. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 9. december 2014 00:04 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Rune Hørby Cc: Bo Bjerregaard Rasmussen; Nicki Veidal Emne: SV: Købsaftale Kære Pernille, Mange tusinde tak. Vi mødes med klienten i morgen, da denne netop er vendt tilbage fra en tur i Asien. Vi forventer at få deres interne advokat kontakter i morgen og deres eksterne danske advokat i løbet af ugen, jo hurtigere desto bedre. I mellemtiden må du meget gerne sende købspris og Aus kompensationskrav så vi også kan tale med klientens finansafdeling. Mange hilsner, 4 Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 8. december 2014 11:44 Til: Bent Hessen-Schmidt; Rune Hørby Cc: Bo Bjerregaard Rasmussen; Nicki Veidal Emne: Købsaftale Prioritet: Høj Kære Bent Vi har inden for meget kort tid endeligt udkast til købsaftale klar med købspris samt AUs kompensationskrav i forbindelse med handlen. Er der noget nyt om, hvem der håndterer aftalen på kundens vegne? Mvh Pernille 5 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Pernille Vejby Bøggild Nielsen 11. december 2014 20:27 'Bent Hessen-Schmidt' Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise; 'Niels Christian Nielsen' SV: SV: Købsaftale - DOKUMENT NR. 82 Kære Bent Jeg har nu talt med Niels Christian Nielsen fra AU og har refereret vores samtale. AU vil ikke stå i vejen for denne handel og accepterer derfor, at trekantsområdet indgår i handlen. Meldingen om, at der evt. kan være mulighed for at få brugsret til noget af arealet, som ikke skal bebygges, tages til efterretning. Derudover foreslås det, at AU, Viborg og BYGST sammen drøfter muligheden for at erhverve sig et stykke af matrikel 5m, som erstatningsjord, hvilket vil kunne løse problematikken. Vi ser frem til de videre drøftelser af købsaftalen. Sig til, hvis I har brug for mere fra vores side pt. Mvh Pernille Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 11. december 2014 19:15 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise Emne: SV: SV: Købsaftale Kære Pernille, Ja mange tak. Tag endelig en snak med Universitet. Klienten vil meget gerne være en god nabo og har prøvet at møde de betingelser Universitet har ønsket samt at undgå det område der ligger nord for det skraverede. Jeg tror også at når endelige byggeplaner foreligger hvis der skulle være et stykke af det skraverede der ikke bebygges i 2018-2020 vil klienten være behjælpelig med at låne det til Universitetet. Mange hilsner, Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 11. december 2014 10:09 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Nicki Veidal; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) ; Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) ; Ditte Rønde Veise Emne: Re: SV: Købsaftale Kære Bent Vi ser straks på det og vender tilbage. Virker som en meget hurtig reaktion. Er det fordi de hellere vil til Odense jf Ritzau meddelelse fra i tirsdags. Ring snarest så vi lige kan drøfte. 1 Mvh Pernille Sendt fra min iPhone Den 11/12/2014 kl. 18.55 skrev "Bent Hessen-Schmidt" <benhes@um.dk>: Kære Alle, Vi må hermed desværre meddele fra klienten at uden dette areal er det umuligt for dem at etablere projektet i Danmark. Arealet dækker simpelthen et hjørne af bygningerne der skulle tages i brug per 1. juni 2020 og den tidligere købsaftale var allerede sendt til deres advokat. Vi er selvfølgelig meget kede af det. Klienten takker i øvrigt alle for det store arbejde der var lagt i projektet i de sidste 3 år. Mange hilsner, Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 11. december 2014 07:47 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk); Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk> (kli@anis.au.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Vi har nu modtaget bemærkninger fra Aarhus Universitet (AU) i forhold til købsaftalen. Jeg har tilrettet købsaftalen i henhold til bemærkningerne. AU har fortsat på grund af deres aktiviteter og nylige etablerede anlæg svært ved at afstå benyttelsen af det lille trekantsareal i den vestlige del af arealet på de 15,72 ha. Vi har således på AUs ønske indsat en bestemmelse om en længere brugsret til netop dette areal, der fremgår af som skraveret på den redigerede tegning. Jeg forestiller mig, at AU helst så, at dette mindre areal slet ikke indgik i overdragelsen, men da vi fornemmer, at det er et afgørende punkt i forhold til afstandskrav eller lignende, så kan vi og AU stilles tilfreds med en brugsretsservitut på de maksimale 30 år. I forhold til det forrige aftaleudkast har vi således ændret i pkt. 11.5 og indsat et nyt pkt. 7.4. For en god ordens skyld kan jeg også lige nævne, at jeg har indsat et " i alt" i pkt. 2.3, da jeg syntes, det manglede. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 10. december 2014 18:17 Til: Nicki Veidal 2 Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Nicki, Det er rigtigt. Det er Købsaftale – del af Foulum 091214 vi videre sender. Jeg havde ikke lagt mærke til at referencen til tingbogsudskrifter var blevet fjernet. Mvh Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. december 2014 23:16 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Lige for en god ordens skyld vil jeg godt lige være sikker på, at det er den rigtige aftale, du videresender. Det er aftalen sendt i går kaldet Købsaftale – del af Foulum 091214, der er den gældende. I denne aftale skulle henvisninger til tingbogsudskrifter gerne være taget ud, da vi ikke længere vedhæfter sådanne, efter den digitale tingbog er blevet både fuld offentlig og gratis. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 10. december 2014 02:59 Til: Nicki Veidal Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker; Kristian Brøns Nielsen (kbn@viborg.dk) Emne: SV: Købsaftale Kære Nicki, Pernille og Marianne, Mange tak. Jeg har forlagt aftalen for kunden I dag. De håber at kunne have udpeget en dansk advokat i slutningen af ugen. I mellemtiden må I meget gerne fremsende udskriften af tingbogen per 17. november som omtalt i aftalen. Mange hilsner, Bent Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. december 2014 06:36 Til: Bent Hessen-Schmidt 3 Cc: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker Emne: SV: Købsaftale Kære Bent Efter aftale med Pernille Vejby sender jeg her vores udkast til købsaftale med den pris, vi har fået vurderet arealerne til hos en lokal ejendomsmægler samt det af Aarhus Universitet udmeldte kompensationsbeløb og øvrige afledte vilkår om fortsat benyttelse af nogle af arealerne. Jeg bemærker, at vi i forhold til udkastet tager forbehold for endelig godkendelse hos universitetet, da vi af tidsmæssige årsager vælger at sende udkastet til bemærkninger til dig og til AU parallelt. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 9. december 2014 00:04 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Rune Hørby Cc: Bo Bjerregaard Rasmussen; Nicki Veidal Emne: SV: Købsaftale Kære Pernille, Mange tusinde tak. Vi mødes med klienten i morgen, da denne netop er vendt tilbage fra en tur i Asien. Vi forventer at få deres interne advokat kontakter i morgen og deres eksterne danske advokat i løbet af ugen, jo hurtigere desto bedre. I mellemtiden må du meget gerne sende købspris og Aus kompensationskrav så vi også kan tale med klientens finansafdeling. Mange hilsner, Bent Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 8. december 2014 11:44 Til: Bent Hessen-Schmidt; Rune Hørby Cc: Bo Bjerregaard Rasmussen; Nicki Veidal Emne: Købsaftale Prioritet: Høj Kære Bent Vi har inden for meget kort tid endeligt udkast til købsaftale klar med købspris samt AUs kompensationskrav i forbindelse med handlen. Er der noget nyt om, hvem der håndterer aftalen på kundens vegne? Mvh Pernille 4 Karin Lyby Pernille Vejby Bøggild Nielsen 11. december 2014 16:31 'Klaus Lønne Ingvartsen' SV: SV: SV: Input til købsaftalen - DOKUMENT NR. 86 Fra: Sendt: Til: Emne: ☺ Vi har faktisk ikke hjemmel til mere en 30 år – og har skrevet det ind i købsaftalen. For os gør det ingen forskel. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 11. december 2014 16:29 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: SV: SV: Input til købsaftalen Jeg reducerede fra 100 til 30 ☺ Du skal jo også have lidt at handle med Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 11. december 2014 15:33 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Emne: Re: SV: SV: Input til købsaftalen 25? Sendt fra min iPhone Den 11/12/2014 kl. 15.27 skrev "Klaus Lønne Ingvartsen" <kli@anis.au.dk>: Du nævnte 20 eller 30 år. Tiden går hurtigt, så jeg synes vi skal sige 30. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 11. december 2014 13:24 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen; Marianne Dencker Emne: Re: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus 1 I fht "trekanten" så går jeg ud fra, at 20 år vil gå an, som vi drøftede pr telefon for 10 min siden :-) Bh Pernille Sendt fra min iPhone Den 11/12/2014 kl. 13.18 skrev "Klaus Lønne Ingvartsen" <kli@anis.au.dk>: Kære Nicki, Når det drejer sig om de særvilkår i aftalen, der vedrører AU's forhold, har jeg følgende bemærkninger: Af pkt. 11.5. om AU's vederlagsfri råden over arealerne efter overtagelsen fremgår det bl.a., "at køber efter overtagelsesdagen stiller de overtagede arealer vederlagsfrit til rådighed for sælger og dennes bruger Aarhus Universitet, indtil bebyggelsen af de enkelte arealer påbegyndes eller indtil sælger har indkøbt passende erstatningsarealer og disse er fuldt ud ibrugtaget." For at tydeliggøre, at vores adgang til at råde over arealerne skal ophøre i takt med, at sælger skal benytte arealerne, og for at sikre, at erstatningsarealerne opfylder vores behov, foreslår jeg, at vi efter "Aarhus Universitet" i stedet indsætter følgende: ",og at denne adgang til at råde ophører løbende og i takt med, at bebyggelsen af de enkelte arealer påbegyndes, eller indtil sælger har indkøbt erstatningsarealer, der efter sælgers vurdering er passende, og disse er fuldt ud ibrugtaget." Og så er der jo ”trekanten”: Hvis blot vi bevarer brugsretten i 100 år (altså mange år) fremover til trekanten, så er vi tilfredse. Den er måske vigtig for ”kunden”i forhold til afstand til skel eller ? Udmatrikulering er måske risikabelt da de potentielt så måske trækker sig. Hvis ingen af ovenstående muligheder er acceptable er der et alternativ og det er at kunden betaler for flytning af platformen – mit gæt på prisen på dette er 15 mio. kr oven i de knap 10 mio. allerede indsat. Det beskrevne vedr. trekanten er i helt tråd med vores drøftelser på mødet med Viborg kommune. Vi ser frem til revideret udkast. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. december 2014 15:43 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus og Niels Christian Efter aftale med Pernille Vejby fremsender jeg hermed vores udkast til købsaftale, som er tilrettet i forhold til det seneste Pernille har drøftet med jer. 2 Af tidsmæssige årsager er udkastet sendt samtidigt til Bent Hessen, men naturligvis med forbehold for eventuelle bemærkninger fra AUs side, så høringsprocesserne kan køre parallelt. Eventuelle bemærkninger kan i øvrigt sendes direkte til mig, og så vil jeg tage dem op – i første omgang internt her i huset. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 8. december 2014 08:56 Til: Nicki Veidal Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære alle, Hermed opdateret fil jf nedenstående. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Klaus Lønne Ingvartsen Sendt: 6. december 2014 12:14 Til: 'Nicki Veidal' Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Prioritet: Høj Kære Pernille og Nicki, Tak for nedenstående mail og snakken pr tlf. i går eftermiddags. Jeg sender hermed et næsten færdig udkast vedr. prisfastsættelse af de omkostninger vi ser. Blot mangler jeg at få det nøjagtige budget for projektet der er afhængig af det specielle foder (problem 1). Når jeg har denne sender jeg den endelige version. Siden vi talte sammen har jeg fået afklaret, at der er et problem mindre. Sensorerne i ”Projekt økospor” flyttes til andre arealer ikke inkluderet i de 105 der er efterspurgt, så der er ikke potentielle omkostninger i den sammenhæng. Jeg forstår fuldt ud, at det vil være mest hensigtsmæssigt med en fast pris – og det er så i givet fald knap 16 mio. kr. Alternativet til dette vil være: 3 Garanti for at AU-Foulum have lov til at høste 1. 2., 3. og 4. slet græs i 2015 på arealet som er udlagt på marken mod økohallen (se kort Afgrøder nov. 2014; ”Forsøgsgræs Martin”). I givet fald kan den faste pris reduceres til: 9.872.227 mio. kr. Dernæst er mit forslag: AU-Foulum får brugsretten til lade K49 til samme husleje som der pt betales på Blichers Allé 1. I givet fald tilfalder de 3,5 mio. kr. Byggestyrelsen (Vurder evt. om prissættelsen på de 3,5 mio. kr skal ændres for at I kan acceptere dette). Min vurdering af situationen er, at K49, og tilsvarende K48, ikke har og aldrig vil få en alternativ værdi for Bygningsstyrelsen, og jeg har været nødsaget til at opsige K48 og K49 p.gr.a. den helt urealistiske husleje. Som jeg ser det er der netop nu en rigtig god anledning til at vi finder en god løsning nu. Hvis vi ikke kan det skal de 3,5 mio. kr tilfalde AU-Foulum så vi selv kan etablere den lade vi har behov for de 3,5 mio. kr. Jeg håber I finder ovenstående konstruktivt i forhold til de kommende forhandlinger. Jeg sender mandag en endelig regneark, hvor jeg har tilpasset beløb i relation til pkt. Ad1 c.P1. Derefter ser vi frem til jeres udkast til købsaftale og løsning på problemstillingen vedr. lader som beskrevet ovenfor samt at AU på den baggrund kan fremsende den ønskede accept og godkendelse. Fortsat god weekend. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 5. december 2014 12:12 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forlængelse af Pernilles mail vil jeg spørge til, hvor langt I er med at beregne det endelige kompensationsbeløb. Det er meget vigtigt for sagen, at vi meget snart kan sende en købsaftale over til køber med en endelig og samlet købspris. Jeg er godt klar over, at det kan være en udfordring at fastsætte de helt rigtige beløb. Men da det er afgørende, at vi kommer videre, vil jeg foreslå, at I kommer frem med jeres bedste bud og samtidigt bedst muligt sikrer jer, at alle omstændigheder er tænkt ind. Så det er helt i orden, at I lægger jer i den høje ende inden for rimelighedens rammer, hvis der er tvivl, så længe I kan forklare de enkelte poster. Forudsætningen er, at der bliver skrevet ét beløb ind i aftalen til fuld og endelig afgørelse af dette mellemværende, så det er vigtigt, at I får det hele med. Det vil være ønskeligt med et samlet beløb, men jeg er opmærksom på, at der kan være udfordringer, herunder i kraft af, at vi mig bekendt ikke har modtaget den lovede tidsplan over den forventede inddragelse af de forskellige arealer. Jeg forestiller mig derfor, at det kan være nødvendigt i stedet for ét samlet beløb at 4 indsætte forskellige beløb, der hver især udløses, såfremt X areal inddrages før år Y. Dette tror jeg godt, vi vil kunne arbejde med i købsaftalen, så længe det trods alt er så entydigt, som beskrevet. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 3. december 2014 13:45 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forhold til, hvordan nedenstående skal afspejles i købsaftalen, forestiller vi os at isætte et samlet beløb, som kunden skal betale for at dække de udgifter, som I har i forbindelse med salget. Vi har svært ved at gå ind og kvalitetssikre de enkelte forhold, som I nævner. Vi har derfor brug for, at I kommer med en melding om et samlet beløb, som I med baggrund i jeres konkrete udregninger kan stå inde for. Dette beløb vil vi så indskrive i købsaftalen. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk <image002.png> Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 1. december 2014 13:40 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, Hermed vores foreløbige udkast til de forhold vi har behov for der bliver taget højde for I købsaftalen med ”kunden”. Vi arbejder videre med enkelte dele, men sender dette så I kan komme videre med at få fundet passende formuleringer, der kan indgå i købsaftalen. Vedrørende inputtene til købsaftalen, så er der jo en del ubekendte, idet: • Nogle forhold kan vi give et rimeligt bud på. • Nogle forhold afhænger meget af hvornår vi ikke kan dyrke jorden længere. • Andre forhold afhænger af erstatningsjorden. 5 • Og enkelte forhold er faktisk også noget Bygningsstyrelsen og AU bør drøfte. Vi ser meget frem til jeres udkast til hvorledes det kan indsættes i købsaftalen - ser frem til at få det til gennemsyn og endelig godkendelse som tidligere aftalt og takker for forståelsen for at køber skal dække de omkostninger som AU-Foulum får ved dette projekt. Vi vil gøre vort yderste for at vende tilbage med bemærkninger og godkendelse. Kind regards Klaus Lønne Ingvartsen Head of department Dept. of Animal Science Aarhus University Blichers Allé 20, Postboks 50 DK-8830 Tjele Tel.: +45 8715 7757 Mobile: +45 2963 0094 Email: KlausL.Ingvartsen@agrsci.dk Tel.: +45 8715 6000 Web: www.au.dk <image003.jpg> 6 Karin Lyby Pernille Vejby Bøggild Nielsen 11. december 2014 13:24 Klaus Lønne Ingvartsen Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen; Marianne Dencker Re: SV: Input til købsaftalen - DOKUMENT NR. 87 Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Kære Klaus I fht "trekanten" så går jeg ud fra, at 20 år vil gå an, som vi drøftede pr telefon for 10 min siden :-) Bh Pernille Sendt fra min iPhone Den 11/12/2014 kl. 13.18 skrev "Klaus Lønne Ingvartsen" <kli@anis.au.dk>: Kære Nicki, Når det drejer sig om de særvilkår i aftalen, der vedrører AU's forhold, har jeg følgende bemærkninger: Af pkt. 11.5. om AU's vederlagsfri råden over arealerne efter overtagelsen fremgår det bl.a., "at køber efter overtagelsesdagen stiller de overtagede arealer vederlagsfrit til rådighed for sælger og dennes bruger Aarhus Universitet, indtil bebyggelsen af de enkelte arealer påbegyndes eller indtil sælger har indkøbt passende erstatningsarealer og disse er fuldt ud ibrugtaget." For at tydeliggøre, at vores adgang til at råde over arealerne skal ophøre i takt med, at sælger skal benytte arealerne, og for at sikre, at erstatningsarealerne opfylder vores behov, foreslår jeg, at vi efter "Aarhus Universitet" i stedet indsætter følgende: ",og at denne adgang til at råde ophører løbende og i takt med, at bebyggelsen af de enkelte arealer påbegyndes, eller indtil sælger har indkøbt erstatningsarealer, der efter sælgers vurdering er passende, og disse er fuldt ud ibrugtaget." Og så er der jo ”trekanten”: Hvis blot vi bevarer brugsretten i 100 år (altså mange år) fremover til trekanten, så er vi tilfredse. Den er måske vigtig for ”kunden”i forhold til afstand til skel eller ? Udmatrikulering er måske risikabelt da de potentielt så måske trækker sig. Hvis ingen af ovenstående muligheder er acceptable er der et alternativ og det er at kunden betaler for flytning af platformen – mit gæt på prisen på dette er 15 mio. kr oven i de knap 10 mio. allerede indsat. Det beskrevne vedr. trekanten er i helt tråd med vores drøftelser på mødet med Viborg kommune. Vi ser frem til revideret udkast. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 9. december 2014 15:43 Til: Klaus Lønne Ingvartsen 1 Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Marianne Dencker Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus og Niels Christian Efter aftale med Pernille Vejby fremsender jeg hermed vores udkast til købsaftale, som er tilrettet i forhold til det seneste Pernille har drøftet med jer. Af tidsmæssige årsager er udkastet sendt samtidigt til Bent Hessen, men naturligvis med forbehold for eventuelle bemærkninger fra AUs side, så høringsprocesserne kan køre parallelt. Eventuelle bemærkninger kan i øvrigt sendes direkte til mig, og så vil jeg tage dem op – i første omgang internt her i huset. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 8. december 2014 08:56 Til: Nicki Veidal Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære alle, Hermed opdateret fil jf nedenstående. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Klaus Lønne Ingvartsen Sendt: 6. december 2014 12:14 Til: 'Nicki Veidal' Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Prioritet: Høj Kære Pernille og Nicki, Tak for nedenstående mail og snakken pr tlf. i går eftermiddags. Jeg sender hermed et næsten færdig udkast vedr. prisfastsættelse af de omkostninger vi ser. Blot mangler jeg at få det nøjagtige budget for projektet der er afhængig af det specielle foder (problem 1). Når jeg har denne sender jeg den endelige version. 2 Siden vi talte sammen har jeg fået afklaret, at der er et problem mindre. Sensorerne i ”Projekt økospor” flyttes til andre arealer ikke inkluderet i de 105 der er efterspurgt, så der er ikke potentielle omkostninger i den sammenhæng. Jeg forstår fuldt ud, at det vil være mest hensigtsmæssigt med en fast pris – og det er så i givet fald knap 16 mio. kr. Alternativet til dette vil være: Garanti for at AU-Foulum have lov til at høste 1. 2., 3. og 4. slet græs i 2015 på arealet som er udlagt på marken mod økohallen (se kort Afgrøder nov. 2014; ”Forsøgsgræs Martin”). I givet fald kan den faste pris reduceres til: 9.872.227 mio. kr. Dernæst er mit forslag: AU-Foulum får brugsretten til lade K49 til samme husleje som der pt betales på Blichers Allé 1. I givet fald tilfalder de 3,5 mio. kr. Byggestyrelsen (Vurder evt. om prissættelsen på de 3,5 mio. kr skal ændres for at I kan acceptere dette). Min vurdering af situationen er, at K49, og tilsvarende K48, ikke har og aldrig vil få en alternativ værdi for Bygningsstyrelsen, og jeg har været nødsaget til at opsige K48 og K49 p.gr.a. den helt urealistiske husleje. Som jeg ser det er der netop nu en rigtig god anledning til at vi finder en god løsning nu. Hvis vi ikke kan det skal de 3,5 mio. kr tilfalde AUFoulum så vi selv kan etablere den lade vi har behov for de 3,5 mio. kr. Jeg håber I finder ovenstående konstruktivt i forhold til de kommende forhandlinger. Jeg sender mandag en endelig regneark, hvor jeg har tilpasset beløb i relation til pkt. Ad1 c.P1. Derefter ser vi frem til jeres udkast til købsaftale og løsning på problemstillingen vedr. lader som beskrevet ovenfor samt at AU på den baggrund kan fremsende den ønskede accept og godkendelse. Fortsat god weekend. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Nicki Veidal [mailto:NIV@bygst.dk] Sendt: 5. december 2014 12:12 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Niels Christian Nielsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forlængelse af Pernilles mail vil jeg spørge til, hvor langt I er med at beregne det endelige kompensationsbeløb. Det er meget vigtigt for sagen, at vi meget snart kan sende en købsaftale over til køber med en endelig og samlet købspris. Jeg er godt klar over, at det kan være en udfordring at fastsætte de helt rigtige beløb. Men da det er afgørende, at vi kommer videre, vil jeg foreslå, at I kommer frem med jeres bedste bud og samtidigt bedst muligt sikrer jer, at alle omstændigheder er tænkt ind. Så det er helt i orden, at I lægger jer i den høje ende inden for rimelighedens rammer, hvis der er tvivl, så længe I kan forklare de enkelte poster. Forudsætningen er, at der bliver skrevet ét beløb ind i aftalen til fuld og endelig afgørelse af dette mellemværende, så det er vigtigt, at I får det hele med. Det vil være ønskeligt med et samlet beløb, men jeg er opmærksom på, at der kan være udfordringer, herunder i kraft af, at vi mig bekendt ikke har modtaget den lovede tidsplan over den 3 forventede inddragelse af de forskellige arealer. Jeg forestiller mig derfor, at det kan være nødvendigt i stedet for ét samlet beløb at indsætte forskellige beløb, der hver især udløses, såfremt X areal inddrages før år Y. Dette tror jeg godt, vi vil kunne arbejde med i købsaftalen, så længe det trods alt er så entydigt, som beskrevet. Med venlig hilsen Nicki Veidal Specialkonsulent, Cand. Jur. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 / 2500 Valby Direkte +45 41 70 11 15 / Hovednr. +45 4170 1000 niv@bygst.dk / www.bygst.dk <image001.jpg> Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Sendt: 3. december 2014 13:45 Til: Klaus Lønne Ingvartsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: SV: Input til købsaftalen Kære Klaus I forhold til, hvordan nedenstående skal afspejles i købsaftalen, forestiller vi os at isætte et samlet beløb, som kunden skal betale for at dække de udgifter, som I har i forbindelse med salget. Vi har svært ved at gå ind og kvalitetssikre de enkelte forhold, som I nævner. Vi har derfor brug for, at I kommer med en melding om et samlet beløb, som I med baggrund i jeres konkrete udregninger kan stå inde for. Dette beløb vil vi så indskrive i købsaftalen. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk <image002.png> Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 1. december 2014 13:40 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: Input til købsaftalen Kære Pernille og Nicki, Hermed vores foreløbige udkast til de forhold vi har behov for der bliver taget højde for I købsaftalen med ”kunden”. Vi arbejder videre med enkelte dele, men sender dette så I kan komme videre med at få fundet passende formuleringer, der kan indgå i købsaftalen. Vedrørende inputtene til købsaftalen, så er der jo en del ubekendte, idet: • Nogle forhold kan vi give et rimeligt bud på. • Nogle forhold afhænger meget af hvornår vi ikke kan dyrke jorden længere. • Andre forhold afhænger af erstatningsjorden. • Og enkelte forhold er faktisk også noget Bygningsstyrelsen og AU bør drøfte. 4 Vi ser meget frem til jeres udkast til hvorledes det kan indsættes i købsaftalen - ser frem til at få det til gennemsyn og endelig godkendelse som tidligere aftalt og takker for forståelsen for at køber skal dække de omkostninger som AU-Foulum får ved dette projekt. Vi vil gøre vort yderste for at vende tilbage med bemærkninger og godkendelse. Kind regards Klaus Lønne Ingvartsen Head of department Tel.: +45 8715 7757 Mobile: +45 2963 0094 Email: KlausL.Ingvartsen@agrsci.dk Dept. of Animal Science Aarhus University Blichers Allé 20, Postboks 50 DK-8830 Tjele Tel.: +45 8715 6000 Web: www.au.dk <image003.jpg> 5 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Pernille Vejby Bøggild Nielsen 26. november 2014 20:26 'Bent Hessen-Schmidt' 'runhoe@um.dk'; Nicki Veidal Udkast til købsaftale - Foulum - DOKUMENT NR. 99 Kære Bent Hvad er status i forhold til, hvem vi skal vende købsaftalen med? Har kunden en advokat her i landet, som vi kan korrespondere med? Vi har udarbejdet udkast til en købsaftale. Der er tale om en standardaftale, inkl. en gevinstklausul, som vi også normalt medtager. Derudover er der indsat er servitut, som skal sikre os, at jorden bliver brugt til det formål, som vi forklarer i aktstykket, at vi sælger den til. Denne servitut er også tænkt til at virke den anden vej, så vi imødekommer kundens ønske i, at handlen kan gå tilbage, hvis ikke de opnår de nødvendige tilladelser, herunder den forudsatte lokalplan. Udover standardvilkårene, må vi forvente at skulle have tilføjet de særlige bestemmelser om købers pligt til at betale erstatning til AU for deres særlige anlæg samt AUs ret til vederlagsfri brug af jorden, indtil den skal bebygges eller vi får indkøbt passende erstatningsjord. Vi afventer fortsat de endelige aftalen mellem AU og kommunen. Prisen afventer mæglervurderingen. Vi har kontakt til mægleren. Når vi har en endelig godkendt købsaftale med en aftalt pris, skal vi indhente en udtalelse fra SKAT, da dette er et formkrav ved forelæggelsen af aktstykke. Mvh Pernille 1 Karin Lyby Kristian Brøns Nielsen <kbn@viborg.dk> 25. november 2014 16:06 Niels Christian Nielsen Klaus Lønne Ingvartsen; Kåre Jørgensen; Karl Johan Legaard; Susanne Nielsen; Torsten Nielsen; Lasse Jacobsen; Pernille Vejby Bøggild Nielsen Aftaler vedrørende erstatningsarealer og kompensation. - DOKUMENT NR. 102 Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Kære Niels Christian Efter aftale med Lasse Jacobsen sender jeg dig hermed følgende 1. 2. Fortrolig baggrundsnotat om projektet . Den skærpede fortrolighed er beskrevet i notatet. Forslag til formuleringer i købsaftalen som Byggestyrelsen kan medtage – Formålet er at kapitalisere de merudgifter AU vi få i forbindelse med projektet.: ”Køber afdækker dokumenterede udgifter til reetablering af infrastrukturer og anlæg i forbindelse at AUFoulum skal reetablere tilsvarende anlæg på nye lokaliteter. Der foretages en uvildig vurdering af anlæggene. Bebyggelsen af de frasolgte arealer vil ske i etaper. Det er aftalt at AU-Foulum kan fortsætte benyttelsen af arealerne vederlagsfrit, indtil byggeri i de enkelte områder igangsættes. ” Hvis vurderingen (af anlæggene – herunder Blichers alle 1) kan foretages af den ejendomsmægler som Byggestyrelsen anvender forinden købsaftalen indgås vil det være det bedste - så kan beløbet fastsættes i samme omgang. Byggestyrelsen rykker for de sidste detaljer og ser gerne et OK fra Viborg Kommune og Aarhus Universitet en af de nærmeste dage, idet sagen skal forelægges finansudvalget i december 2014 Med venlig hilsen Kristian Brøns Nielsen Erhvervs- og udviklingschef Viborg Kommune Erhverv og Udvikling Prinsens Alle 5 8800 Viborg Direkte tlf.: 87 87 40 00 www.viborg.dk Fra: Niels Christian Nielsen [mailto:ncn@au.dk] Sendt: 25. november 2014 13:02 Til: Lasse Jacobsen 1 Cc: Klaus Lønne Ingvartsen; Kristian Brøns Nielsen; Kåre Jørgensen; Karl Johan Legaard; Susanne Nielsen; Torsten Nielsen Emne: Re: SV: VS: Hensigtserklæring vedrørende erstatningsarealer Kære Lasse Tak skal du have – jeg har møde med vores chefjurist om 1/2 time, vil forsøge at vende tilbage så hurtigt som muligt derefter. Mvh Niels Chr. Niels Chr. Nielsen Dean, Professor Mobil: +45 28 99 25 41 E-mail: dean.scitech@au.dk Faculty of Science and Technology Aarhus University Nordre Ringgade 1, bld. 1431 DK-8000 Aarhus C Denmark www.au.dk From: Lasse Jacobsen <laj@viborg.dk> Date: tirsdag den 25. november 2014 kl. 12.56 To: Niels Christian Nielsen <ncn@au.dk> Cc: Klaus Lønne Ingvartsen <kli@anis.au.dk>, Kristian Brøns Nielsen <kbn@viborg.dk>, Kåre Jørgensen <k1j@viborg.dk>, Karl Johan Legaard <kjl@viborg.dk>, Susanne Nielsen <sni@viborg.dk>, Torsten Nielsen <torsten@viborg.dk> Subject: SV: VS: Hensigtserklæring vedrørende erstatningsarealer Kære Niels Christian Vedlagt nyt forslag til hensigtserklæring, hvor vi har bestræbt os på at tilfredsstille jeres behov for sikkerhed. Jeg håber vi nu er tæt på enighed. M.h.t. økonomisk kompensation er det mit forslag at forsøge at få staten til at tage det med i salgsaftalen med kunden. Lad os tale sammen når det passer dig. Mvh Lasse Med venlig hilsen Lasse Jacobsen kommunaldirektør 2 Viborg Kommune Prinsens Alle 5 8800 Viborg Direkte tlf.: 87 87 80 01 www.viborg.dk Fra: Niels Christian Nielsen [mailto:ncn@au.dk] Sendt: 25. november 2014 08:58 Til: Lasse Jacobsen Cc: Klaus Lønne Ingvartsen Emne: Re: VS: Hensigtserklæring vedrørende erstatningsarealer Niels Chr. Nielsen Dean, Professor Faculty of Science and Technology Aarhus University Nordre Ringgade 1, bld. 1431 DK-8000 Aarhus C Denmark Mobil: +45 28 99 25 41 E-mail: dean.scitech@au.dk www.au.dk From: Niels Christian Nielsen <ncn@au.dk> Date: tirsdag den 25. november 2014 kl. 07.38 To: Lasse Jacobsen <laj@viborg.dk> Subject: Re: VS: Hensigtserklæring vedrørende erstatningsarealer Kære Lasse Kan du ikke ringe når du ser det her – jeg tror vi skal op i et andet gear, hvis i ønsker det her skal falde på plads. Vi er konstruktive og har understøttet projektet konsekvent uanset det er blevet mere og mere udfordrende for vores aktiviteter, det er så lidt der nu skal til for at i kan lukke sagen. Vi har basalt set ingen krav udover at vi skal kunne fortsætte vores aktiviteter på Foulum og undgå direkte tab i forbindelse med projektet – det må være muligt for jer at give os den sikkerhed. Jeg er overbevist om at sagen er vigtig nok til at i finder en løsninger der duer her. Vi har lavet et nyt UDKAST til kontrakt ml jer, bygst og os (Pernille vil gerne have mellemværender mellem jer/køber og os ud af kontrakten de er involveret i) – samt til en aftale mellem jer og os. Jeg vedhæfter også et kort, hvor vi har fjernet en lille trekant fra købers areal – vi kan ikke operer med ikke-regulære parceller til det det formål de bruges. Alt det her er “mellemregninger” - der pågår stadig analyser på Foulum (hertil skulle vi have brugt de kort Brøns lovede os ved mødet – derfor har vi ikke kunnet komme længere før i går aftes) og jeg har drøftelser med juristerne i eftermiddag => det her er blot så vi nær os en løsning i stedet for at stå stille. Mvh Niels Chr Niels Chr. Nielsen Dean, Professor Faculty of Science and Technology Aarhus University Nordre Ringgade 1, bld. 1431 DK-8000 Aarhus C 3 Denmark Mobil: +45 28 99 25 41 E-mail: dean.scitech@au.dk www.au.dk From: Lasse Jacobsen <laj@viborg.dk> Date: mandag den 24. november 2014 kl. 19.40 To: Niels Christian Nielsen <ncn@au.dk> Subject: Re: VS: Hensigtserklæring vedrørende erstatningsarealer Kære Niels Christian Selv tak for en god samtale. Jeg er helt med på og forstår problemstillingen set fra jeres perspektiv. Som aftalt udarbejder jeg et nyt udkast til hensigtserklæring fra Viborg Kommune, som jeg sender til dig senest imorgen tirsdag. Mvh Lasse Sendt fra min iPad Den 24/11/2014 kl. 18.48 skrev "Niels Christian Nielsen" <ncn@au.dk>: Kære Lasse Tak for god samtale – og jeg håber jeg fik dig overbevist om, at fremsendte referat og erklæring ikke er begrundet i misforståelser eller skift i holdning. Det er meget vigtigt, at i ser sikkerhedstillelsesproblemstillingen fra mere end jeres side. Det i reelt set beder os om er – uden nogensomhelst form for sikkerhed – at tilsidesætte vores muligheder for at drive Foulum som det er i dag (uden erstatningsjord skal vi lukke aktiviteter) og udvikle det til gavn for Aarhus Universitet og Viborg Kommune. I beder om forståelse for, at i ikke kan løbe nogen risiko – men samtidig håber jeg, at i har forståelse for, at det som fremlagt er os alene, der bærer en risiko i forbindelse med etablering af et mia projekt til primær gavn for kommunen. Det må være muligt at finde en model hvor vi sikrer vores fortsatte virke i Foulum – vi har været imødekommende hele vejen i projektet til trods for at et relativt lille projekt har udviklet sig til at implicere konsekvenser for et meget større areal meget tættere på Foulum. Mvh Niels Chr. Niels Chr. Nielsen Dean, Professor Faculty of Science and Technology Aarhus University Nordre Ringgade 1, bld. 1431 DK-8000 Aarhus C Denmark Mobil: +45 28 99 25 41 E-mail: dean.scitech@au.dk www.au.dk 4 <F889410F-ADAC-4D98-90C4-8BA242142DDF[30].png> From: Lasse Jacobsen <laj@viborg.dk> Date: mandag den 24. november 2014 kl. 17.45 To: Niels Christian Nielsen <ncn@au.dk> Cc: Karl Johan Legaard <kjl@viborg.dk>, Kristian Brøns Nielsen <kbn@viborg.dk>, Kåre Jørgensen <k1j@viborg.dk>, Peter Vestergaard <pev@viborg.dk>, Rasmus Trangbæk Kjærsgaard <rak@viborg.dk>, Marianne Thingholm <mt@viborg.dk>, Susanne Nielsen <sni@viborg.dk>, Torsten Nielsen <torsten@viborg.dk> Subject: VS: Hensigtserklæring vedrørende erstatningsarealer Kære Niels Christian Nielsen Jeg har uden held forsøgt at ringe til dig – derfor denne mail. Tak for et godt møde i torsdags, hvor vi i konstruktivt samspil fik aftalt konditionerne for det videre forløb. På den baggrund er det med nogen undren vi har modtaget kopi af vedlagte mail fra Klaus Lønne Ingvartsen til Byggestyrelsen. Vedlagt mailen er et referat fra vores møde i torsdags – som vi ikke tidligere har set – og en revideret ”Erklæring”. Jeg må konstatere, at der nu er formuleret forhold som ikke blev nævnt på mødet, men som Viborg Kommune nu skal ”forpligte” sig til. Viborg Kommune kan ikke forpligte sig i en aftale uden forudgående byrådsbehandling og vi kan derfor ikke acceptere ”Erklæringen”. Borgmesteren kan alene, udover de mundtlige tilsagn, der blev givet i omtalte møde, med en skriftlig hensigtserklæring tilkendegive, hvordan Viborg Kommune vil bistå med at tilvejebringe erstatningsarealer. Jeg vedlægger som bilag den af Viborg Kommune udarbejdede hensigtserklæring, som jeg håber du kan godkende, så vi uden yderligere forsinkelse kan sikre fremdrift i projektet. Det haster lidt – aktuelt afventer Byggestyrelsen om Viborg Kommune kan godkende den fra Klaus Lønne Ingvartsen fremsendte ”Erklæring”, hvad vi altså ikke kan. Du er naturligvis velkommen til at ringe til mig på tlf. 51584878. Med venlig hilsen Lasse Jacobsen kommunaldirektør Viborg Kommune Prinsens Alle 5 8800 Viborg 5 Direkte tlf.: 87 87 80 01 www.viborg.dk Fra: Klaus Lønne Ingvartsen [mailto:kli@anis.au.dk] Sendt: 23. november 2014 20:02 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Kristian Brøns Nielsen Cc: Nicki Veidal; Niels Christian Nielsen Emne: SV: Hensigtserklæring vedrørende erstatningsarealer Kære Pernille, Vedhæftet følger et internt referat, der ikke i stående form er aftalt eller godkendt af kommunen, og dermed blot er at betragte som en orientering ifht drøftelserne. I øvrigt et godt og konstruktivt møde, hvor både kommunaldirektør og borgmester var meget forstående og imødekommende i forhold til at finde løsninger. På mødet i BYGST med Kristian Brøns blev det aftalt, at han skulle sende kort med angivelse af hvornår hvilke arealer forventes inddraget – denne har jeg desværre ikke modtaget. Som nævnt på møderne er dette afgørende, da vi ikke kan undvære græsarealer og evt. skal skaffe erstatningsfoder. Med henvisning til dette og mødet med kommunen/referatet har vi fundet det nødvendigt revidere Erklæringen. Det skal også understreges, at denne erklæring gælder i forbindelse med alternativ 1 (Det er vigtigt for AU bibeholder så meget areal lige syd for AU-Foulum som muligt så der er den nødvendige plads til Semifieldanlægget og den nyetablerede økologiske husdyrplatform. Kommunen undersøger hvor langt det er muligt at parallelforskyde det ønskede areal mod syd og får tegnet tegninger over dette). I tilfælde af at alternativ 2 er nødvendig (Alternativt skal semifieldanlægget og det økologiske husdyrplatform flyttes. I givet fald afholder køber/Viborg kommune alle udgifter i den forbindelse) skal Erklæringen naturligvis ændres i forhold hertil. Skriv/ring endelig hvis der er noget der er uklart. Med venlig hilsen / Sincerely Klaus Lønne Ingvartsen Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 20. november 2014 12:52 Til: Kristian Brøns Nielsen Cc: Klaus Lønne Ingvartsen; Nicki Veidal Emne: Hensigtserklæring vedrørende erstatningsarealer Kære Kristian Som opfølgning på vores drøftelser om erstatningsjord til AU, har vi udarbejdet et udkast til en hensigtserklæring, som afspejler de drøftelser, som vi havde ved vores seneste møde. Ser frem til jeres kommentarer og håber, at I kan tilslutte jer vedlagte. Mvh Pernille 6 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Emne: Vedhæftede filer: Pernille Vejby Bøggild Nielsen 24. november 2014 20:44 Kristian Lyk-Jensen; Trine Vámosi; Nicki Veidal Fortroligt: Status og forslag til fremdrift i forhold til Projekt Orkan - DOKUMENT NR. 103 Købsaftale - del af Foulum.doc; Projekt_Orkan_ejendomme_7.pdf Kære Alle Jeg har nu haft diverse korrespondance med Kristian Brøns (Viborg), Bent Hessen (UM ) og AU. Hermed en status: • • • • Vi har modtaget et kort, der afspejler den aftale, som AU og Viborg nåede frem til i torsdags. Vi afventer pt. en melding fra AU, at de er enig i meldingen fra Viborg. Herefter vil vi tage kontakt til ejendomsmægleren med henblik på at få vurderet en rimelig salgspris. Nicki står for kontakten til ejendomsmægleren. Der er udarbejdet udkast til en købsaftale. Vi har dog brug for at tage stilling til, hvor langt vi vil gå i forhold til de servitutter, der nævnes under pkt. 7. Der er tale om den helt sædvanlige gevinstklausul, vi altid medtager, når vi sælger udenom Freja (selvom det kun er et decideret krav i henhold til Budgetvejledningen, når vi sælger til kommuner og regioner). Den anden servitut er medtaget, for at vi bedst muligt kan sikre, at den forklaring, vi begrunder salget med i aktstykket, også bliver fulgt. Servitutten bør nok tilrettes, når vi kender aktstykketeksten. Nicki er på denne, men vi har brug for en afklaring fra direktionen. Samtidig har jeg forhørt mig hos UM, hvem det er vi, skal forhandle aftalen med. Vi bør sende købsaftalen til gennemsyn også inden vi har vores pris på plads. Jeg har bedt UM om at udarbejde en beskrivelse af og en argumentation for, hvorfor denne handel er vigtigt ud fra et samfundsøkonomisk synsvinkel. I forhold til offentliggørelse så er der pt. ingen klar melding om, hvornår dette vil ske. Kun, at hvis information lækkes, går handlen i vasken. Det kræver derfor, at vi lige giver aktstykkeprocessen endnu en tur, herunder hvordan vi får orienteret departementscheferne i KEBMIN/FM og evt Justitsministeriet. Har forsøgt at få lidt ekstra info fra UM. Kan vi godt kører et aktstykke uden at nævne kunden identitet? Det bør vi vel kunne. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk Carl Jacobsens Vej 39 · 2500 Valby T +45 4170 1000 · www.bygst.dk Bygningsstyrelsen er en del af Klima-, Energi og Bygningsministeriet 1 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Vedhæftede filer: Pernille Vejby Bøggild Nielsen 11. november 2014 21:07 Carsten Jarlov Casper Rævsgaard Hansen; Kristian Lyk-Jensen; Marianne Dencker; Nicki Veidal FORTROLIGT: Status vedrørende Foulum - DOKUMENT NR. 107 Projekt_orkan_oktober.pdf Kære Carsten Til dit møde med Brian Bech torsdag får du dette vedrørende Foulum/projekt orkan i en separat sag grundet fortroligheden. Nicki og jeg havde i dag et møde sammen med institutlederen Klaus Lønne fra Foulum og Viborgs udviklingschef Kristian Brøns. AU står fast på, at området øst for Blickers alle på 24 ha ikke kan indgå i projektet. Vi har fra BYGST-side forsøgt at vise fleksibilitet ved at tilbyde yderligere 11,5 ha i vestområdet, som vil komme til at have sammenhæng med det område, hvor Kunden planlægger at bygge sin forsknings- og udviklingsafdeling. Viborg kommune mener, at man kan risikere, at det bliver en show stopper for en investering på ca. 5 mia. USD., hvis kunden ikke også tilbydes 24 ha af det østlige område. Det skal siges, at vi aldrig har givet Viborg en melding om, at dette område kunne sættes i spil. Aftalen blev, at Viborg og Kunden tager et møde med Brian Bech dels om deres fremtidige samarbejde (hvis Kunden ender med at slå til) og dels om muligheden for at anvende det østlige område. Vi har i processen respekteret AUs udmelding, som Brian har nikket til. Jeg har dog i marginen af dagens møde forhørt mig hos Klaus Lønne, om man kunne forestille sig, at man flyttede og reetablerede hele det økologiske forskningscenter op nord for Foulum på nyindkøbt erstatningsjord, hvis Kunden ville betale for det. Reelt set skal Kunden først bruge jorden i 2020, så det giver fem års forberedelsestid. Det ville han tænke over. Evt. kunne man flage dette perspektiv overfor rektor. Man kunne også forestille sig andre modeller, hvor AU kan udnytte de synergier, der måtte komme i forhold til Kundens aktiviteter. Lad os gerne drøfte sagen i detaljer, hvis du har behov for det. Mvh Pernille Baggrund BYGST blev i august måned kontaktet vedrørende projekt Orkan og deltog den 14. august i et møde i Foulum med kunden, der på det tidspunkt gav udtryk for, at de ønskede 30-40 ha. Siden har kunden ønsket yderligere jord og pt. er der et ønske om at købe ca. 110 ha. af den jord, som AU i dag anvender. Den 11. november mødtes AU (institutleder Klaus Lønne), BYGST (PVN og NIV) og Kristian Brøns fra Viborg Kommune. Seneste melding er, at kunden nu er klar til et køb med henblik på at etablere dels serverfaciliteter og dels en forsknings- og udviklingsafdeling. Siden sidst ønsker de at gøre Foulum til deres europæiske "hub", hvis der er de nødvendige udviklingsmuligheder for dem. Der er tale om en samlet investering på ca. 5 mia. USD. Meldinger er, at de ønsker et køb senest den 16. december med henblik på en udmelding den 19. december. BYGST har gentaget, at en købsproces tager ca. tre måneder, men at vi hurtigt kan have udkast til en købsaftale klar (dvs. inden den 16. december), så snart vi har klarhed over det samlede antal hektar. Der kommer dog til at være forbehold for FIUgodkendelse. Kunden har overfor Viborg kommune givet udtryk for, at de ikke alene er interesseret i BYGSTs areal vest for Blickers alle, men også 24 ha øst for fra 2020 (revideret kort følger). BYGST har løbende haft en dialog med AU vedrørende de konkrete arealer og meldingen i disse drøftelser har været, at AU godt kan undvære områderne vest for Blickersvej (op til 84,5 ha), men ikke har mulighed for at afgive de 24 ha øst for vejen, der nu er sat i spil fra kunden og Viborgs side. Dette er blevet bekræftet i mail den 29. oktober af dekan Niels Christian Nielsen på vegne af rektor. 1 Viborg kommune antydede på mødet den 11. november, at projektet muligvis kan stå og falde med de ekstra 24 ha. mod øst. AU stod på mødet pt. fast på, at jorden er af afgørende betydning for dem bl.a. for at bevare fremtidige udviklingsmuligheder. BYGST har bilateralt spurgt ind til om AU evt. kan overveje en løsning, hvor man flyttede hele den økologiske forsøgsstation over til erstatningsjord nord for Foulum, hvis kunden betalte for det. Det mente, man ikke umiddelbart, men Klaus Lønne vil vende med rektor. Dette løsningsforslag er alene flaget for AU og ikke for Viborg. Aftalen med Viborg blev, at Kunden og Viborg kommune snarest tager en drøftelse med AU med henblik på en endelig afklaring, hvorefter BYGST kan gå i gang med den egentlige salgsproces. Derudover er der aftalt en proces for erstatningsjord, hvor Viborg kommune har givet tilsagn om at deltage aktivt i processen. 2 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Pernille Vejby Bøggild Nielsen 27. oktober 2014 17:35 Klaus Lønne Ingvartsen; bkb@au.dk Nicki Veidal VS: Grov kortskitse af mulige matrikler - Foulum - DOKUMENT NR. 108 Kære Klaus og Berit Vi drøftede på vores sidste møde kort Foulum og projekt orkan, herunder anvendelsen af området øst for adkomstvejen. Vi har nu modtaget en tilbagemelding fra Viborg Kommune om, at "kunden" nu er klar til at rykke inden for nærmeste fremtid. Tidshorisonten for den østlige del skulle eftersigende være 2-3 år fra underskrift af købsaftalen. Dette mangler dog en endelig konfirmering fra Viborg. Der er derfor brug for, at vi snarest får klarhed over, hvilke områder, som vi er villige til at afstå. Det vestlige områder er ligetil. Her kan vi afstå alt det markerede, så vidt jeg kan forstå – dog selvfølgelig med øje for erstatningsjord. Så kommer spørgsmålet til det område, der nu er markeret med grønt på 125 hk. Hvordan forholder I jer til det? I har tidligere meldt, at det var meget svært at afgive grundet de nuværende aktiviteter. Eftersom der er en potentiel risiko for, at projektet kan komme til at stå og falde med dette område, har jeg brug for en konsolideret melding fra jer vedrørende områdets anvendelse. Dvs. en melding fra rektor, der tydeliggør anvendelsesmuligheden for området herunder hvorvidt man på sigt vil kunne afhænde hele området eller dele af området og givet fald tidshorisonten samt herfor. Hvis I mener, at I kan afgive noget af jorden grundet Foulums funktion, skal det selvfølgelig stå meget klart. Jeg har i øvrigt i dag forsøgt at få fat i Viborg i forhold til spørgsmålet om erstatningsjord. Ring gerne, så vi kan drøfte nærmere. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk Fra: Kristian Brøns Nielsen [mailto:kbn@viborg.dk] Sendt: 22. oktober 2014 09:11 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Emne: Grov kortskitse af mulige matrikler - Foulum Kære Pernille Hermed fremsendes som aftalt kort over de ønskede matrikler. I det nord østlige område skal der justeres for et ønske om at lave en mindre GPS ”forsøgsbane” til Foulum / Biocluster – det er kun ca. 2 ha. Ligesom afgrænsningen mod nord og øst selvfølgelig skal justeres. Området vi givetvis være den sidste etape af udbygningen. 1 Vi taler videre herom pr telefon Med venlig hilsen Kristian Brøns Nielsen Erhvervs- og udviklingschef Viborg Kommune Erhverv og Udvikling Prinsens Alle 5 8800 Viborg Direkte tlf.: 87 87 40 00 www.viborg.dk 2 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Pernille Vejby Bøggild Nielsen 5. oktober 2014 21:19 'Bent Hessen-Schmidt' Ditte Rønde Veise SV: Foulum - DOKUMENT NR. 109 Kære Bent Hvad er status efter det sidste møde i Foulum den 22. september. Noget nyt? Mvh Pernille -----Oprindelig meddelelse----Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 29. august 2014 21:34 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Ditte Rønde Veise Emne: SV: Foulum Kære Pernille, Klient nummer to er glad for beliggenheden og derfor interesseret i op til 1.000.000 m2 rektangulær grund alle m2 udenfor gas sikkerhedslinjen og ikke direkte under højspændingsledninger. Klienten vil gerne kunne overtage grunden inden for 2 måneder hvis de bestemmer sig for Danmark (dette kunne være i faser af de første 400.000 m2 som i allerede har med det samme og resten efter den længere end 2 måneders proces som det måtte tage at få så stort sammenhængende areal). De skal blot vide at det kan lade sig gøre og processen skal kunne sættes i gang i parallel med købet af de 400.000 m2. Andre lande har kunne stille en cirka så stor grund til salg. Mange hilsner Bent -----Oprindelig meddelelse----Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 29. august 2014 02:46 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Ditte Rønde Veise Emne: SV: Foulum Kære Bent I forhold til de nævnte matrikler, som vi ikke ejer, så er der ingen tinglyst forkøbsret. Et opfølgende spørgsmål i forhold til grunden nord for 3k, 5bc, 9d og 5m. Har du fået indikation af 1) hvor stort et areal, som kunden har brug for oh 2) hvornår de i givet fald vil skulle tage det i anvendelse. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen 1 Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk -----Oprindelig meddelelse----Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 28. august 2014 01:50 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Ditte Rønde Veise; Kristian Lyk-Jensen Emne: SV: Foulum Kære Pernille, Efter møde med de 2 klienter der er interesserede i grunden har vi følgende situation: Den ene klient, som I har mødt, vil gerne have mulighed for udvidelse men er tilfreds med 10f, 4e, 4f samt 8o hvis de også kan overtage (købe) 1d og 4b da de føler at disse naboer eller kunne blive generet eller forstyrret af data centret. Data centret vil gerne være en god nabo og derfor gerne give 1d og 4 b muligheder for at finde et mindre forstyrret bosted hvis muligt. Den anden, nok mest sandsynlige, klient er interesseret i 10f, 4e, 4f, 3k, 3f (som er til salg), 5bc, plus 3c, 9d og 5m (i hvert fald de nordlige dele af disse der er udenfor gas sikkerhedsarealet) samt en del af grundene nord for 3k, 5bc, 9d og 5m. De tager begge beslutninger i September/Oktober. Vi er derfor interesserede i at høre om I har forkøbsret til nogle eller alle de nævnte matrikler som I ikke allerede ejer? Mange hilsner, Bent -----Oprindelig meddelelse----Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 21. august 2014 00:47 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Ditte Rønde Veise; Kristian Lyk-Jensen Emne: SV: Foulum Kære Bent Det, som vi umiddelbart kan tilbyde, er hele 10f, 4 e, 4f og 4o, samt 1ag - dvs arealet til venstre for det allerede markerede område. Matriklerne 3k, 3f, 5bc, 3c, 9 d, 5m, 5bg er ikke vores, men privat jord. I forhold til 8o er det det areal, som jeg talte om, der er delvist bebygget, så der nok kun er 5 ha. at give af. Arealet nord for 3k, 5bc, 9d bliver pt brugt som forsøgsmarker mv, så dem kan vi ikke umiddelbart på nuværende tidspunkt give en melding. Det må jeg have lidt længere tid til at afklare. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk 2 -----Oprindelig meddelelse----Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 20. august 2014 23:19 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Ditte Rønde Veise; Kristian Lyk-Jensen Emne: SV: Foulum Kære Pernille, De matrikler vi har i tankerne er: 4e, 4f, 10f (jeg mener der står f) samt 3k, 3f, 5bc, 3c, 9 d, 5m, 5bg? og eventuelt 8o. For 3c, 9d, 5bg og 5m er det med gult markerede gas lednings sikkerhed areal ikke så interessant for kunden da de ikke vil bygge i sikkerhedsarealet, men måske beplante det i stedet. Det vil derimod være meget interessant hvis man kunne overtage et stykke af Staten's grund nord for 3k, 3f, 5bc, 9 d og 5m for at lave det samlede areal mere rektangulært og større. Mange hilsner Bent -----Oprindelig meddelelse----Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 20. august 2014 12:15 Til: Bent Hessen-Schmidt Cc: Ditte Rønde Veise; Kristian Lyk-Jensen Emne: SV: Foulum Kære Bent Vi har nu set på vores jorde og haft en dialog med AU. Det er jo noget af et spring fra de oprindelige 40 ha til nu mindst 80 ha. Det, som vi umiddelbart kan tilbyde upfront, er 75 ha. Disse er markeret på vedhæftede kort. Den helt nordlige matrikel, som står markeret med 15 ha, er delvist bebygget af AU samt anvendt af Agro Business Park, så der er desværre ikke meget at hente. Det tyder på, at der kun er i omegnen af 5 ha, som ikke er disponeret/bebygget. Du må i det lys meget gerne dele, hvad det er for ekstra ha, som I har i kikkerten, som ikke allerede er medtaget på vores opregning, så vi hurtigt kan se nærmere på det. Ring gerne, så vi kan drøfte. Mvh Pernille -----Oprindelig meddelelse----Fra: Bent Hessen-Schmidt [mailto:benhes@um.dk] Sendt: 17. august 2014 23:51 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Ditte Rønde Veise 3 Emne: Foulum Kære Pernille, Tak fordi I kom op til Foulum for at møde klienten. I må meget gerne se på mulighederne for at lave en så rektangulær som muligt grund der er mindst 80 ha or gerne 100 ha eller 120 ha uden at gå for meget ind over gas ledningen. Det ser ud som om det godt kan lade sig gøre på matrikelkortet. Ditte er i København i denne uge hvis I har nogle spørgsmål. Jeg mødes med klienten i USA på torsdag og vil gerne have forslaget inden hvis dette er muligt. Mange hilsner Bent 4 Karin Lyby Fra: Sendt: Til: Cc: Emne: Vedhæftede filer: Pernille Vejby Bøggild Nielsen 22. august 2014 14:36 Kristian Brøns Nielsen Peter Vestergaard; Rasmus Trangbæk Kjærsgaard; Karl Johan Legaard; Nicki Veidal; Kristian Lyk-Jensen SV: Foulum - Udvidet datacenter område - fortroligt Scannet fra BYGST-CJV-MF-008.pdf Kære Kristian I forhold til forkøbsret og matrikel nr. 3c, 3f, 3k og 5bc skal jeg nok tjekke om vi har nogen kendskab herfra til forkøbsret. Jeg har vedhæftet et kort over, hvad vi pt fra vores side kan tilbyde at sælge. Vi kan se, at I også har et ønske om at inddrage området øst for vejen. Det kan vi på nuværende tidspunkt ikke umiddelbart tilbyde up front. Hvis det bliver et kardinalpunkt for kunden, så må I sige til. Så må vi se, hvad vi kan gøre. for at frembringe en løsning. God weekend. Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk Fra: Kristian Brøns Nielsen [mailto:kbn@viborg.dk] Sendt: 22. august 2014 14:24 Til: Pernille Vejby Bøggild Nielsen Cc: Peter Vestergaard; Rasmus Trangbæk Kjærsgaard; Karl Johan Legaard; Nicki Veidal Emne: Foulum - Udvidet datacenter område - fortroligt Hej Pernille I forbindelse ønsket om at få klarhed over et evt. større areal har vi lavet nedenstående – jeg regner også med at i er i gang med at klarlægge det. Her er vedhæftet et kort med opdateret område , der viser et område på 74,6 ha, hvoraf 2,6 ha ligger i en zone inden for 15 m fra højspændingsledninger. Samt et endnu større område med mulige 96 ha. Nogle arealer i det sidste eksempel en nok ikke særlig hensigtsmæssige – men kan selvfølgelig ”benyttes” i relation til bebyggelsesprocenten Vore Tekniske forvaltning har undersøgt servitutterne for matr. nr. 3c, 3f, 3k og 5bc Foulum By, Tjele - det røde område på kortet vedr. forkøbsret ? , men finder ingen forkøbsret tinglyst. En forkøbsret vil normalt være tinglyst ? . Vi mener det blev nævnt på mødet med ”kunden” – Har i kendskab til en evt. forkøbsret i området ? Jeg regner med at i snarest vender tilbage – Du er også velkommen til at ringe til mig. 1 God weekend til dig Med venlig hilsen Kristian Brøns Nielsen Erhvervs- og udviklingschef Viborg Kommune Erhverv og Udvikling Prinsens Alle 5 8800 Viborg Direkte tlf.: 87 87 40 00 www.viborg.dk Fra: Pernille Vejby Bøggild Nielsen [mailto:pvn@bygst.dk] Sendt: 15. august 2014 12:44 Til: Kristian Brøns Nielsen Cc: Nicki Veidal Emne: SV: Tak for din medvirken i forbindelse med besøget fra USA Kære Kristian Vi er ved at undersøge muligheden for at udvide arealet til de omkring 80-90 ha, som ønsket. Vi melder tilbage til jer, når vi har fået det fornødne overblik. God weekend! Venlig hilsen Pernille Vejby Bøggild Nielsen Kontorchef, Kunderådgivning T +45 4170 1206 · pvn@bygst.dk Fra: Kristian Brøns Nielsen [mailto:kbn@viborg.dk] Sendt: 15. august 2014 12:03 Til: kbe@energinet.dk; Thomas.Fabricius@globalconnect.dk; psmk@tdc.dk; Pernille Vejby Bøggild Nielsen; Nicki Veidal; kechristensen@grundfos.com; cmhansen@grundfos.com; kni@au.dk; mdr@eng.au.dk; ncn@au.dk; ch@energiviborg.dk; bh@energiviborg.dk; fik@energiviborg.dk; fje@cowi.dk; Peter Vestergaard; Henrik Holmskov; Rasmus Trangbæk Kjærsgaard; Karl Johan Legaard Cc: Bent Hessen-Schmidt; Ditte Rønde Veise Emne: Tak for din medvirken i forbindelse med besøget fra USA Kære alle Tak for jeres aktive deltagelse i mødet med de potentielle datacenterkunder den 14. august 2014 i hhv. Foulumområdet, i Viborg og på Grundfos. 2 Jeg synes, at I alle bidrog til at give de potentielle kunder en klar opfattelse af, at vi har et uhyre stærkt kompetencegrundlag, en høj grad af effektivitet og ikke mindst en stor interesse i at finde fælles, bæredygtige løsninger der tilgodeser så mange parter som muligt. Med den indsats, som I bidrog med i går, er jeg sikker på at vi har styrket mulighederne for at tiltrække kunden til Danmark. Sagen er stadig fortrolig hvilket er afgørende for kunden indtil de har truffet valget om placering. Så vidt vi erfarer, træffer kunden sin beslutning i september eller oktober, og vi vil informere jer, når vi ved nærmere! Med venlig hilsen Kristian Brøns Nielsen Erhvervs- og udviklingschef Viborg Kommune Erhverv og Udvikling Prinsens Alle 5 8800 Viborg Direkte tlf.: 87 87 40 00 www.viborg.dk 3
© Copyright 2024