1. No category

Bilag 3A.5 Regel- og beslutningsmodeller
Version 0.7
23-02-2015
Indhold
1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER ................................................................................. 3
2 INDLEDNING ............................................................................................................. 4
3 REGEL- OG BESLUTNINGSMODELLER ......................................................................... 5
Bilag 3A.5 Regel- og beslutningsmodeller
Side 2 af 5
2
1
Vejledning til Tilbudsgiver
Bilaget skal ikke ændres af Tilbudsgiver.
Tabel 1 Vejledning til Tilbudsgiver
Bilag 3A.5 Regel- og beslutningsmodeller
Side 3 af 5
3
2
Indledning
Bilaget indeholder standardiserede modeller af de regler af lovgivningsmæssig, og
anden karakter forbundet med indberetning, administration og udbetaling af
familieydelser.
Et supplement til modellerne er vedlagt som underbilag 3A.5a - Regel- og
beslutningsmodeller - supplement.xls.
Bilag 3A.5 Regel- og beslutningsmodeller
Side 4 af 5
4
3
Regel- og beslutningsmodeller
Bilag 3A.5 Regel- og beslutningsmodeller
Side 5 af 5
20.02.2015
Beslut behov
for behandling
af ændringer i
personlige
forhold
På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn på hændelsen)?
Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?
Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem?
Hvilke ydelser der er påvirket af denne ændring?
Yderligere kriterier
Periode for overvågning af den givne ændring på den givne Person beregnet ud fra hændelsesdato
Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)
Denne beslutningsmodel beskriver, hvilke ændringer i en persons familiære forhold samt adresse- og CPR-nr. oplysninger der skal
behandles i systemet mhp. vurdering af fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb.
Alle ændringerne i personlige forhold, som opstår i Beriget Grunddata på de personer, der er kendte i Familieydelsessystemet, ajourføres
periodisk i Familieydelsessystemet på de respektive personer. Men der er kun en delmængde af disse ændringer, der fører til, at en delsag
skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på
delsagen. I de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en
Kunderådgiver. De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference.
Beslutningsmodellen anviser hvilke(n) delsag(er), der skal "vækkes" til sagsbehandlingen, samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der
stemples på disse delsager.
Betingelserne "Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?" og "Yderligere kriterier" definerer de ændringer, der opstår i Beriget
Grunddata som led i et abonnement på et givet CPR-nr.
1. Modellen indeholder indtil videre et udkast og på ingen måde er udtømmende. For overblik over samtlige hændelser, der har betydning
for videre sagbehandling, henvises til "Hændelsesoversigten" i Bilag 03A.8 "Oversigter".
2. Én persons forhold kan påvirke flere andre persons ydelser (fx når en far har børn med flere mødre, som hver for sig motager forskellige
ydelser). Det udestå dermed at indarbejde relger for afhængigheder mellem delsager på baggrund heraf.
3. Betingelse "Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem" skal detaljeres yderligere, således, at kombination af følgende betingelser
giver et udslag, om person er interessant ift. at modtage oplysninger om vedkommende mhp. at "vække" en given sag og vurdere fortsat
berettigelse til ydelser. Disse betingelser er: 1) Ydelsesmodtager (af typen positiv bevilling) eller Bidragsmodtager (af typen negativ
bevilling/ opkrævning af bidrag) 2) Forsørger (Ydelsesmodtager selv | Ydelsesmodtager uden forældremyndighed | Udbetales til anden
ydelsesmodtager | Barn Offentligt forsørget) og 3) Forældremyndighed ( som er en relation mellem to personer (Person = Barn og Person =
voksen) af typen Forældremyngihed). Der skal endvidere overvejes, om denne Betingelse reelt er en delbeslunting.
4. Betingelse "Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)" udestår at afklare, hvorvidt Systemet skal abonnere
på og behandle ændringer modtaget på de passive/ lukkede sager. Indtil videre tager BM ikke højde for passive sager.
2
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver, hvilke ændringer i en persons familiære forhold samt adresse- og CPR-nr. oplysninger der skal behandles i systemet mhp. vurdering af fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb.
Alle ændringerne i personlige forhold, som opstår i Beriget Grunddata på de personer, der er kendte i Familieydelsessystemet, ajourføres periodisk i Familieydelsessystemet på de respektive personer. Men der er kun en delmængde af disse ændringer, der fører til, at en delsag
skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en Kunderådgiver.
De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference.
Beslutningsmodellen anviser hvilke(n) delsag(er), der skal "vækkes" til sagsbehandlingen, samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der stemples på disse delsager.
Betingelserne "Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?" og "Yderligere kriterier" definerer de ændringer, der opstår i Beriget Grunddata som led i et abonnement på et givet CPR-nr.
1. Modellen indeholder indtil videre et udkast og på ingen måde er udtømmende. For overblik over samtlige hændelser, der har betydning for videre sagbehandling, henvises til "Hændelsesoversigten" i Bilag 03A.8 "Oversigter".
2. Én persons forhold kan påvirke flere andre persons ydelser (fx når en far har børn med flere mødre, som hver for sig motager forskellige ydelser). Det udestå dermed at indarbejde relger for afhængigheder mellem delsager på baggrund heraf.
3. Betingelse "Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem" skal detaljeres yderligere, således, at kombination af følgende betingelser giver et udslag, om person er interessant ift. at modtage oplysninger om vedkommende mhp. at "vække" en given sag og vurdere fortsat
berettigelse til ydelser. Disse betingelser er: 1) Ydelsesmodtager (af typen positiv bevilling) eller Bidragsmodtager (af typen negativ bevilling/ opkrævning af bidrag) 2) Forsørger (Ydelsesmodtager selv | Ydelsesmodtager uden forældremyndighed | Udbetales til anden
ydelsesmodtager | Barn Offentligt forsørget) og 3) Forældremyndighed ( som er en relation mellem to personer (Person = Barn og Person = voksen) af typen Forældremyngihed). Der skal endvidere overvejes, om denne Betingelse reelt er en delbeslunting.
4. Betingelse "Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)" udestår at afklare, hvorvidt Systemet skal abonnere på og behandle ændringer modtaget på de passive/ lukkede sager. Indtil videre tager BM ikke højde for passive sager.
3
20.02.2015
På hvilken delsag
skal hændelsen,
som skal
behandles i
systemet,
Update
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Conditions
Conclusion
Hvilken ændring i
oplysninger om en
given Person?
Hvad er Persons rolle i Hvilke ydelser der er påvirket af denne ændring?
Familieydelsessystem?
Yderligere kriterier Periode for
overvågning af den
givne ændring på den
givne Person beregnet
ud fra hændelsesdato
=
Vielse
=
Barn
En af:
Løbende ydelser på nær Ægtefællebidrag og N
=
Vielse
=
YM (som forælder)
En af:
Særligt børnetilskud til forældre under uddannel =
Har det
betydning, at en
sag/delsag er
aktiv/passiv
(ydelse er
stoppet)
På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet,
stemples (Navn på hændelsen)?
YM's delsag (Hændelse = "Vielse, Barn, [liste over de relevante ydelser jf.
1
=
0-18 år, evt 24 år for
=
kriteriet]")
YM's (som forælder) delsag (Hændelse = "Vielse, YM (som forælder) og
2
YM (som foræ
Op til 10, dog max s
=
YM (som foræ
=
ægtefælle registreret på 2 forskellige adresser, [liste over de relevante
ydelser jf. kriteriet]")
YM's (som forælder) delsag (Hændelse = "Vielse, YM (som forælder),
3
=
Vielse
=
YM (som forælder)
En af:
Ekstra børnetilskud til enlige forsørgere; Ordin
Op til 10, dog max s
=
YM (som foræ
=
=
Vielse
=
Forælder uden at v
=
Ordinært børnetilskud til enlige forsørgere
Op til 10, dog max s
=
YM (som 3.pa
=
=
Vielse
=
YM
=
Ægtefællebidrag
=
YM har aktiv d =
=
Vielse
=
YM
En af:
Børnebidrag (Normalbidrag); Børnebidrag (Pro
=
YM har aktiv d =
=
Forældreskab (barn
=
Barn
=
Passiv (sagen
=
Forælderskab*
* Udestår at indarbejde øvrige hændelser vedr. Forældreskab
=
Separation*
* Udestår at indarbejde hændelser vedr. Separation
=
Fraskilt*
* Udestår at indarbejde hændelser vedr. Fraskilt
=
Dødsfald
36
=
Dødsfald*
* Udestår at indarbejde hændelser vedr. øvrige dødsfald
15
=
Dødsfald som udva
* Udestår at indarbejde
16
=
Ny dansk adresse*
* Udestår at indarbejde hændelser vedr. Ny dansk adresse
17
=
Fraflyttet
* Udestår at indarbejde
35
=
Tilflyttet
* Udestår at indarbejde
Intern flytning i
* Udestår at indarbejde
5
lagt til grund for bevilling, Ordinært børnetilskud til enlige forsørgere")
YM's delsag (Hændelse = "Vielse, YM, Ægtefællebidrag")
YM's delsag (Hændelse = "Vielse, YM gift med BB", [liste over de
6
=
YM blev gift m
relevante ydelser jf. kriteriet]")
Barns sag (Forælders delsag) (Hændelse = "Barnet fik forældrerelation
7
8
[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]")
YM's (som 3. part) delsag (Hændelse = "Vielse, Forælder, hvis forhold er
4
=
Fra dato for sagsopr
=
registreret")
9
10
11
12
13
YM's delsag (Hændelse = "Dødsfald, YM død",
14
34
=
=
YM
En af:
Ordinært børnetilskud til enlige forsørgere; Ekst
=
YM har aktiv d =
[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]")
kommune
33
32
* Udestår at indarbejde hændelser vedr. Ny udenlandsk adresse
=
Ny udenlandsk adre
18
=
Forsvundet*
19
=
Genfundet
20
=
Udrejst* (udvandret)
* Udestår at indarbejde hændelser vedr. Udrejst
21
=
Indrejst (indvandret)
* Udestår at indarbejde
22
=
(Gen)Indrejst* (geni
* Udestår at indarbejde hændelser vedr. (Gen)Indrejst
Forældremyndighe
* Udestår at indarbejde hændelser vedr. Forældremyndighed
Umyndiggørelse*
* Udestår at indarbejde hændelser vedr. Umyndiggørelse
Ændring af
* Udestår at indarbejde hændelser ved. Ændring af CPR-nr.
31
* Udestår at indarbejde hændelser vedr. Forsvundet
23
24
25
=
=
26
=
27
=
CPR-nr.*
Omnummerering af
* Udestår at indarbejde
personnummer
Sletning af
28
=
* Udestår at indarbejde
personnummer
29
30
38
37
4
20.02.2015
Beslut behov
for behandling
af ændinger
vedr.
pensionister
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke ændringer i en persons oplysninger vedr. modtagelse af Folkepension eller Førtidspension efter
gamle regler der skal behandles i systemet mhp. vurdering om fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb.
Alle ændringerne vedr. pensionsforhold, som opstår Pensionsfagsystemet på de personer, der er kendte i Familieydelsessystemet, ajourføres
periodisk i Familieydelsessystemet på de respektive personer. Men der er kun en delmængde af disse ændringer, der fører til, at en delsag
skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I
de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en Kunderådgiver. De
efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference.
På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn på hændelsen)?
Beslutningsmodellen anviser hvilke(n) delsag(er), der skal "vækkes" til sagsbehandlingen, samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der
stemples på disse delsager.
Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?
Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem?
Hvilke ydelser der er påvirket af denne ændring?
Yderligere kriterier
Periode for overvågning af den givne ændring på den givne Person beregnet ud fra hændelsesdato
Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)
Betingelserne "Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?" og "Yderligere kriterier" definerer de ændringer, der opstår i
Pensiosfagsystemet som led i et abonnement på et givet CPR-nr.
1. Modellen indeholder indtil videre et udkast. Det skal kvalitetssikres ift. præcis hvilke oplysninger der er muligt at modtage fra
Pensiosfagsystemet.
2. Én persons forhold kan påvirke flere andre persons ydelser (fx når en far har børn med flere mødre, som hver for sig motager forskellige
ydelser). Det udestå dermed at indarbejde relger for afhængigheder mellem delsager på baggrund heraf.
3. Betingelse "Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem" skal detaljeres yderligere, således, at kombination af følgende betingelser giver et
udslag, om person er interessant ift. at modtage oplysninger herom. Betingelser: 1) Ydelsesmodtager (af typen positiv bevilling) eller
Bidragsmodtager (af typen negativ bevilling/ opkrævning af bidrag) 2) Forsørger (Ydelsesmodtager selv | Ydelsesmodtager uden
forældremyndighed | Udbetales til anden ydelsesmodtager | Barn Offentligt forsørget) og 3) Forældremyndighed ( som er en relation mellem to
personer (Person = Barn og Person = voksen) af typen Forældremyngihed). Der skal endvidere overvejes, om denne Betingelse reelt er en
delbeslunting.
4. Betingelse "Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)" udestår at afklare, hvorvidt Systemet skal abonnere på
og behandle ændringer modtaget på de passive/ lukkede sager. Indtil videre tager BM ikke højde for passive sager.
5. De steder, hvor Beslutningsmodellen refererer til FØP efter gamle regler, skal modellen detaljeres med, at FØP efter gamle regler har 4 typer:
almindelig, forhøjet almindelig, mellemste og højeste.
6. Ved hændelser "Stop af FOP/FØP efter gamle regler udbetaling pga. fængselsophold" skal der undersøges, om det kun er Særligt
børnetilskud der fortsætter udbetalingen.
5
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke ændringer i en persons oplysninger vedr. modtagelse af Folkepension eller Førtidspension efter gamle regler der skal behandles i systemet mhp. vurdering om fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb.
Alle ændringerne vedr. pensionsforhold, som opstår Pensionsfagsystemet på de personer, der er kendte i Familieydelsessystemet, ajourføres periodisk i Familieydelsessystemet på de respektive personer. Men der er kun en delmængde af disse ændringer, der fører til, at en
delsag skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en
Kunderådgiver. De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference.
Beslutningsmodellen anviser hvilke(n) delsag(er), der skal "vækkes" til sagsbehandlingen, samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der stemples på disse delsager.
Betingelserne "Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?" og "Yderligere kriterier" definerer de ændringer, der opstår i Pensiosfagsystemet som led i et abonnement på et givet CPR-nr.
1. Modellen indeholder indtil videre et udkast. Det skal kvalitetssikres ift. præcis hvilke oplysninger der er muligt at modtage fra Pensiosfagsystemet.
2. Én persons forhold kan påvirke flere andre persons ydelser (fx når en far har børn med flere mødre, som hver for sig motager forskellige ydelser). Det udestå dermed at indarbejde relger for afhængigheder mellem delsager på baggrund heraf.
3. Betingelse "Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem" skal detaljeres yderligere, således, at kombination af følgende betingelser giver et udslag, om person er interessant ift. at modtage oplysninger herom. Betingelser: 1) Ydelsesmodtager (af typen positiv bevilling) eller
Bidragsmodtager (af typen negativ bevilling/ opkrævning af bidrag) 2) Forsørger (Ydelsesmodtager selv | Ydelsesmodtager uden forældremyndighed | Udbetales til anden ydelsesmodtager | Barn Offentligt forsørget) og 3) Forældremyndighed ( som er en relation mellem to
personer (Person = Barn og Person = voksen) af typen Forældremyngihed). Der skal endvidere overvejes, om denne Betingelse reelt er en delbeslunting.
4. Betingelse "Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)" udestår at afklare, hvorvidt Systemet skal abonnere på og behandle ændringer modtaget på de passive/ lukkede sager. Indtil videre tager BM ikke højde for passive sager.
5. De steder, hvor Beslutningsmodellen refererer til FØP efter gamle regler, skal modellen detaljeres med, at FØP efter gamle regler har 4 typer: almindelig, forhøjet almindelig, mellemste og højeste.
6. Ved hændelser "Stop af FOP/FØP efter gamle regler udbetaling pga. fængselsophold" skal der undersøges, om det kun er Særligt børnetilskud der fortsætter udbetalingen.
6
20.02.2015
På hvilken delsag
skal hændelsen,
som skal
behandles i
systemet stemples
Update
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Conditions
Hvilken ændring i oplysninger om en
given Person?
Conclusion
Hvad er Persons rolle i
Familieydelsessystem?
Hvilke ydelser der er påvirket af
denne ændring?
Yderligere kriterier Periode for
overvågning af
den givne
ændring på den
givne Person
beregnet ud fra
=
YM (som forælder)
En af:
Ordinært børnetilskud til pensioin
=
Forælder uden at være
En af:
Ordinært børnetilskud til pensioin =
=
YM (som forælder)
En af:
Ordinært børnetilskud til pensioin
=
Forælder uden at være
En af:
Ordinært børnetilskud til pensioin =
En af:
YM (som forælder); For
En af:
Særligt børnetilskud til pensionist =
Har det
betydning, at en
sag/delsag er
aktiv/passiv
(ydelse er
stoppet)
På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn
på hændelsen)?
Start af udbetaling af FOP
1
=
(Folkepension, incl. start af udbetaling
YM's delsag (Hændelse = "Start af FOP udbetaling, YM, [liste over de relevante
=
Barn 0-18 år
=
=
Barn 0-18 år
=
=
Barn 0-18 år
=
Forælder skal
=
Barn 0-18 år
=
Fængelsophol
=
Barn 0-18 år
=
ydelser jf. kriteriet]"
af FOP ved udskudt pension)
Start af udbetaling af FOP
2
=
(Folkepension, incl. start af udbetaling
YM's delsag (Hændelse = "Start af FOP udbetaling, anden forælder, [liste over de
Forælder skal
relevante ydelser jf. kriteriet]"
af FOP ved udskudt pension)
Start af udbetaling af FØP efter gamle
3
=
regler (skal udvides her med 4 typer af
YM's delsag (Hændelse = "Start af FØP efter gamle regler udbetaling, YM, [liste
over de relevante ydelser jf. kriteriet]"
FØP)
Start af udbetaling af FØP efter gamle
4
=
regler (skal udvides her med 4 typer af
YM's delsag (Hændelse = "Start af FØP efter gamle regler udbetaling, anden
forælder, [liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]"
FØP)
Stop af udbetaling af FOP
5
=
YM's delsag (Hændelse = "Stop af FOP udbetaling ved fængselsophold, YM /anden
forælder,[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]". Det skal undersøges om det
kun er Særligt børnetilskud der forsætter udbetalingen
Stop af udbetaling af FØP (skal
6
=
udvides med 4 typer af FØP)
YM's delsag (Hændelse = "Stop af FØP efter gamle regler udbetaling ved
En af:
YM (som forælder); For
En af:
Særligt børnetilskud til pensionist =
Fængelsophol
=
Barn 0-18 år
=
fængselsophold,YM /anden forælder,[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]".
Det skal undersøges om det kun er Særligt børnetilskud der forsætter udbetalingen
Stop af udbetaling af FOP
25
=
Udrejse (FOP
En af:
YM (som forælder); For
En af:
Særligt børnetilskud til pensionist =
bortfalder ved
YM's delsag (Hændelse = "Stop af FOP udbetaling ved udrejse, YM /anden
=
Barn 0-18 år
=
=
Barn 0-18 år
=
=
Barn 0-18 år
=
forælder,[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]".
udrejse fra
Stop af udbetaling af FØP (skal
24
=
udvides med 4 typer af FØP)
Udrejse (FØP
En af:
YM (som forælder); For
En af:
Særligt børnetilskud til pensionist =
bortfalder ved
YM's delsag (Hændelse = "Stop af FØP udbetaling ved udrejse, YM /anden
forælder,[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]".
udrejse fra
Stop af udbetaling af FØP (skal
7
=
udvides med 4 typer af FØP)
YM's delsag (Hændelse = "Stop af FØP efter gamle regler udbetaling ved hvilende
En af:
YM (som forælder); For
En af:
Særligt børnetilskud til pensionist =
FØP er blevet
Ændring i registreret indkomstgrundlag
8
YM's delsag (Hændelse = "Ændring i indkomst, YM /anden forælder, [liste over de
for pensionstillæg (ved både FOP og
=
FØP efter gamle regler (udvid med 4
pension,YM /anden forælder,[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]".
relevante ydelser jf. kriteriet]"
En af:
YM (som forælder); For
=
Særligt børnetilskud til pensionist
=
Barn 0-18 år
=
En af:
YM (som forælder); For
=
Særligt børnetilskud til pensionist
=
Barn 0-18 år
=
typer)
Ændring i samliv (ved både FOP og
9
=
FØP efter gamle regler (udvid med 4
YM's delsag (Hændelse = "Ændring i samliv, YM /anden forælder, [liste over de
relevante ydelser jf. kriteriet]"
typer))
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
7
20.02.2015
Beslut behov
for behandling
af opysninger
modtaget fra
SKAT
Denne beslutningsmodel beskriver, hvilke ændringer i en persons økonomiske forhold der skal behandles i systemet mhp. vurdering af
fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb.
Alle ændringerne i økonomiske forhold, som opstår i Forskuds- og Årsopgørelse samt i eIndkomst, på de personer, der er kendte i
Familieydelsessystemet, ajourføres periodisk i Familieydelsessystemet på de respektive personer. Men der er kun en delmængde af
disse ændringer, der fører til, at en delsag skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at
Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse
behandlet enten automatisk eller via en Kunderådgiver. De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn
som en reference.
På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn på hændelsen)?
Beslutningsmodellen anviser hvilke(n) delsag(er), der skal "vækkes" til sagsbehandlingen, samt tildeler et unikt navn til den hændelse,
der stemples på disse delsager.
Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?
Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem?
Hvilke ydelser der er påvirket af denne ændring?
Yderligere kriterier
Periode for overvågning af den givne ændring på den givne Person beregnet ud fra hændelsesdato
Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)
Betingelserne "Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?" og "Yderligere kriterier" definerer de ændringer, der opstår i de
registre, der holder på de økonomiske oplysninger jf. løsningsflowet, som led i et abonnement på et givet CPR-nr.
1. Modellen indeholder indtil videre et udkast og på ingen måde er udtømmende.
2. Én persons forhold kan påvirke flere andre persons ydelser (fx når en far har børn med flere mødre, som hver for sig motager
forskellige ydelser). Det udestå dermed at indarbejde relger for afhængigheder mellem delsager på baggrund heraf.
3. Betingelse "Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem" skal detaljeres yderligere, således, at kombination af følgende betingelser
giver et udslag, om person er interessant ift. at modtage oplysninger herom. Betingelser: 1) Ydelsesmodtager (af typen positiv bevilling)
eller Bidragsmodtager (af typen negativ bevilling/ opkrævning af bidrag) 2) Forsørger (Ydelsesmodtager selv | Ydelsesmodtager uden
forældremyndighed | Udbetales til anden ydelsesmodtager | Barn Offentligt forsørget) og 3) Forældremyndighed ( som er en relation
mellem to personer (Person = Barn og Person = voksen) af typen Forældremyngihed). Der skal endvidere overvejes, om denne
Betingelse reelt er en delbeslunting.
4. Betingelse "Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)" udestår at afklare, hvorvidt Systemet skal
abonnere på og behandle ændringer modtaget på de passive/ lukkede sager. Indtil videre tager BM ikke højde for passive sager.
5. Afklaringer noteret direkte i Beslutningstabellen udestår:
RuleID 1, 5, 7, 8, 22.
8
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver, hvilke ændringer i en persons økonomiske forhold der skal behandles i systemet mhp. vurdering af fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb.
Alle ændringerne i økonomiske forhold, som opstår i Forskuds- og Årsopgørelse samt i eIndkomst, på de personer, der er kendte i Familieydelsessystemet, ajourføres periodisk i Familieydelsessystemet på de respektive personer. Men der er kun en delmængde af disse
ændringer, der fører til, at en delsag skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten
automatisk eller via en Kunderådgiver. De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference.
Beslutningsmodellen anviser hvilke(n) delsag(er), der skal "vækkes" til sagsbehandlingen, samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der stemples på disse delsager.
Betingelserne "Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?" og "Yderligere kriterier" definerer de ændringer, der opstår i de registre, der holder på de økonomiske oplysninger jf. løsningsflowet, som led i et abonnement på et givet CPR-nr.
1. Modellen indeholder indtil videre et udkast og på ingen måde er udtømmende.
2. Én persons forhold kan påvirke flere andre persons ydelser (fx når en far har børn med flere mødre, som hver for sig motager forskellige ydelser). Det udestå dermed at indarbejde relger for afhængigheder mellem delsager på baggrund heraf.
3. Betingelse "Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem" skal detaljeres yderligere, således, at kombination af følgende betingelser giver et udslag, om person er interessant ift. at modtage oplysninger herom. Betingelser: 1) Ydelsesmodtager (af typen positiv bevilling) eller
Bidragsmodtager (af typen negativ bevilling/ opkrævning af bidrag) 2) Forsørger (Ydelsesmodtager selv | Ydelsesmodtager uden forældremyndighed | Udbetales til anden ydelsesmodtager | Barn Offentligt forsørget) og 3) Forældremyndighed ( som er en relation mellem to
personer (Person = Barn og Person = voksen) af typen Forældremyngihed). Der skal endvidere overvejes, om denne Betingelse reelt er en delbeslunting.
4. Betingelse "Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)" udestår at afklare, hvorvidt Systemet skal abonnere på og behandle ændringer modtaget på de passive/ lukkede sager. Indtil videre tager BM ikke højde for passive sager.
5. Afklaringer noteret direkte i Beslutningstabellen udestår:
RuleID 1, 5, 7, 8, 22.
9
20.02.2015
På hvilken delsag
skal hændelsen,
som skal
behandles i
systemet,
stemples (Navn
Update
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Conditions
Hvilken ændring i
oplysninger om en given
Person?
1
Conclusion
Hvad er Persons rolle i
Familieydelsessystem?
Hvilke ydelser der er
påvirket af denne
ændring?
Ændring i
Forældremyndighedsindehaver, hvis
Børneydelse;
skattepligtskode
forhold der er lagt til grund for
Ungeydelse
Yderligere kriterier
Periode for overvågning
af den givne ændring på
den givne Person
beregnet ud fra
hændelsesdato
Har det betydning, at På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i
en sag/delsag er
systemet, stemples (Navn på hændelsen)?
aktiv/passiv (ydelse er
stoppet)
Barn 0-18 år
Både aktive og
YM's delsag (Hændelse = "Ændret skattepligtskode,
passive sager
[Forældermyndighedsindehaver],[liste over de relevante
bevillingen; Begge
ydelser jf. kriteriet]")
forældremyndighedsindehavere (?)
=
En af:
(der udestår at indarbejde regler for
En af:
=
=
=
hvilke af disse personer vi skal
abonnere oplysninger på), samt på
hvilke delsager har vi hvilke roller?
Ændring i
2
=
topskattegrundlag
YM
=
Ændring i
3
=
topskattegrundlag
Børneydelse;
En af:
YM's ægtefælle/samlever
=
En af:
Barn 0-18 år
=
Ungeydelse
Børneydelse;
YM har
Ungeydelse
sambeskatningskode
=
Både aktive og
=
Barn 0-18 år
=
passive sager
YM's delsag (Hændelse = "Ændring i topskattegrundlag, YM,
=
Både aktive og
=
passive sager
YM's delsag (Hændelse = "Ændring i topskattegrundlag,YM's
=
"Gift"
Ændring i
4
=
sambeskatningskode
YM
=
Barn 0-18 år
Ungeydelse
samlever/ægtefælle, [liste over de relevante ydelser jf.
kriteriet]")
Børneydelse;
En af:
[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]")
=
Både aktive og
=
passive sager
YM's delsag (Hændelse = "Ændring i
=
sambeskatningskode,YM, [liste over de relevante ydelser jf.
kriteriet]")
5
Ændring i
Fraskilt forælder; Tidligere YM (der
Børneydelse;
sambeskatningskode
udestår at indarbejde regler for hvilke
Ungeydelse
=
En af:
personer vi skal abonnere på, samt om
Barn 0-18 år
Både aktive og
Ændringen skal ikke behandles i systemet (kun opdateres på
passive sager
En af:
=
=
den relevante delsag)
=
det indebærer sagsbehandlingen eller
ej)
Ændring i
6
Forælder
Børneydelse;
optjeningsprocent
Barn 0-18 år
Både aktive og
Ungeydelse; Alle
YM's delsag (Hændelse = "Ændring i
passive sager
optjeningsprocent,[Forælder], [liste over de relevante ydelser
jf. kriteriet]")
Børnetilskud; Alle
=
En af:
En af:
=
Bidrag med
=
=
Forskudsvis
udbetaling (FUB)
Ændring i indtægt
7
YM
Børneydelse
(eIndkomst)
=
=
En af:
Når summen af den
(EØS-sag);
samlede lønindkomst
Ungeydelse
sættes = 0 på x antal
(EØS-sag)
=
måneder i træk (muligvis
Barn 0-18 år
Aktiv sag
YM's delsag (Hændelse = "Ændring i indkomst, YM
(EØS-sag), [liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]")
=
=
=
ikke lønindkomst, men
den samlede indkomst
uanset type (su/løn mv)
Ændring i indtægt
8
YM; YM's samboende
Særligt
(eIndkomst)
=
En af:
Udbetaling fra en
9
En af:
Barn
Når summen af den
Børnetilskud til
samlede lønindkomst
forældre under
sættes = 0 på x antal
uddannelse;
=
Supplerende
ikke lønindkomst, men
Børnetilskud til
den samlede indkomst
forældre i praktik
uanset type (su/løn mv)
kun Børnebidrag
(eIndkomst)
Aktiv sag
YM's delsag (Hændelse = "Ændring i indkomst, [YM/ YM's
samboende],[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]")
=
Der eksisterer en
pensionskasse
=
måneder i træk (muligvis
Barn 0-18 år
=
Barn 0-18 år
=
Aktiv sag
BM's delsag (Hændelse ="Barn får pension fra samme
bidragssag under Barnet
=
=
=
og BB har en udbetaling
pensionskasse som BB, Børnebidrag")"
=
=
=
fra samme
pensionskasse
Udbetaling fra en
10
Barn
kun Særligt
pensionskasse
=
(eIndkomst)
YM (dvs.
Børnetilskud til
=
=
bidragsbetalende
Barn 0-18 år
Aktiv sag
YM's delsag (Hændelse ="Barn får pension fra samme
bidragsbetalende
=
pensionister
pensionist) får udbetaling
pensionskasse som bidragsbetalende pensionist", Særligt
=
=
=
Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister)
fra samme
pensionskasse
Udbetaling fra en
11
Barn
Både
pensionskasse
YM (dvs.
Børnebidrag og
(eIndkomst)
=
=
Børnetilskud til
Barn 0-18 år
Aktiv sag
BM's delsag (Hændelse = "Barn får pension fra samme
bidragsbetalende
Særligt
=
pensionskasse som bidragsbetalende pensionist, Børnebidrag
pensionist = BB) får
=
bidragsbetalende
udbetaling fra samme
og Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister")
=
=
=
(dvs. skal kun stemples på én delsag)
pensionskasse
pensionister
Ny Årsopgørelse*
12
=
YM; Ægtefælle til YM
Topskattegrundlag >
En af:
=
bundfradrag
=
Både aktive og
YM's delsag og evt. Ægtefællens delsag (hvis findes)
passive sager
(Hændelse = "Ny årsopgørelse, topskattegrundlag overstiger
bundfradrag")
Ny Årsopgørelse*
13
=
YM; Ægtefælle til YM
Godkendt ændring til
14
=
Topskattegrundlag ≤
En af:
Årsopgørelse
=
YM; Ægtefælle til YM
=
bundfradrag
Topskattegrundlag >
En af:
=
bundfradrag
=
Både aktive og
YM's delsag og evt. Ægtefællens delsag (hvis findes)
passive sager
(Hændelse = "Ny årsopgørelse, topskattegrundlag = 0")
Både aktive og
YM's delsag og evt. Ægtefællens delsag (hvis findes)
passive sager
(Hændelse = "Ny ændring til årsopgørelse, topskattegrundlag
overstiger bundfradrag")
Godkendt ændring til
15
=
Årsopgørelsen
YM; Ægtefælle til YM
Topskattegrundlag ≤
En af:
=
bundfradrag
=
Både aktive og
YM's delsag og evt. Ægtefællens delsag (hvis findes)
passive sager
(Hændelse = "Ny ændring til årsopgørelse, topskattegrundlag
= 0")
Ny Forskudsopgørelse
16
=
YM; Ægtefælle til YM
Topskattegrundlag >
En af:
=
Aktiv sag
bundfradrag
YM's delsag og evt. Ægtefællens delsag (hvis findes)
(Hændelse = "Ny forskudsopgørelse, topskattegrundlag
=
overstiger bundfradrag")
Ny Forskudsopgørelse
17
=
YM; Ægtefælle til YM
En af:
Stop af SU
18
Topskattegrundlag ≤
=
YM; YM's samboende
Aktiv sag
bundfradrag
Særligt
(eIndkomst)
YM's delsag og evt. Ægtefællens delsag (hvis findes)
(Hændelse = "Ny forskudsopgørelse, topskattegrundlag = 0")
=
Barn 0-18 år
Aktiv sag
YM's delsag (Hændelse = "Stop af SU, [YM/ YM's
Børnetilskud til
samboende],[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]")
forældre under
=
En af:
En af:
uddannelse;
=
=
=
Supplerende
Børnetilskud til
forældre i praktik
19
20
21
22
=
Ændring i indkomst
* Udestår at indarbejde hændelser ift. Ændring i indkomst
(Forskudsopgørelse)*
(Forskudsopgørelse)
23
10
20.02.2015
Beslut behov for oplysninger
fra autoritative registre
(Systemet har modtaget
ansøgning eller svar på
anmodning om oplysninger)
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke situationer der kræver indhenting af yderligere oplysninger fra autoritative registre inden behandligen af
delsagen kan sættes i gang.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser jf. de respektive løsningsflows . BM består af 3
varianter, nemlig:
Behov for oplysninger, når Systemet har modtaget oplysninger fra Selvbetjeningsløsningen (som kan være en ansøgning eller svar på det
tidligere udsendte anmodning)
Hvilke oplysninger skal der hentes (Systemet har
modtaget ansøgning eller svar på anmondning om
oplysninger)?
Hvilke indkomstoplysningerskal benyttes?
Hændelse
Er bidragsbetaler kendt i systemet?
Er Bidragsbetalens CPR-nr. oplyst på ansøgning?
Hvilke indkomstoplysninger skal benyttes?
Hvilken periode hidrører Bevillingen?
Har Person allerede en gældende FO for perioden i Systemet?
Har Person allerede en gældende ÅO for perioden i Systemet?
Har Person en gældende ÅO for peioden hos SKAT?
Har Person en gældende FO for perioden hos SKAT?
Behov for oplysninger, når Systemet har vækket en delsag til behandling pba. ændringer opstået i de autoritative registre i kraft af de
aktuelle abonenementopsætninger.
Beslutningsmodellen anviser enten hvilke oplysninger der skal hentes (med henvisning til de respektive aktiviteter jf. løsningsflowet) eller at der er
ingen behov for yderligere oplysninger og at Systemet kan fortsætte til næste aktivitet jf. det respektive løsningsflow).
Betingelse "Hændelse" betyder en situation, der er opstået i Systemet jf. proces (løsningsflow). Fx en ansøgning er modtaget fra
Selvbetjeningsløsning; en ændring til sagens oplysninger er modtaget fra eksterne registre og forårsaget til stempling af en bestemt "hændelse".
Beslut behov for oplysninger
fra autoritative registre
(Kunderådgiver har
returneret sag i det aut. flow
efter behandling af opgave)?
1. Afklaring om Selvbetjeningsløsningen vil give mulighed at ansøge om adoptionstilskud og Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister. I
givet fald ja, så skal Beslutningsmodellen udvides med regler for, hvilke oplysninger om nogen Systemet skal indhente (optjeningsprocent, og måske
undersøges om der er yderligere behov for indkomstoplysninger og bopælsoplysninger).
Hvilke oplysninger skal der hentes
(Kunderådgiver har returneret sag i det aut. flow
efter behandling af opgave)
Hvilke indkomstoplysningerskal benyttes?
Hvilken opgave har Kunderådgiver udført
FYYdelsesType
Hvad har Kunderådgiver indtastet i systemet?
Oplysninger på ansøgningen
Behov for oplysninger, når Kunderådgiver har behandlet en delsag manuelt, hvilket kan ske
- enten når Kunderådgiver har modtaget en ansøgning eller svar på det tidligere udsendte anmodning uden om Selvbetjeningsløsningen
- eller når Kunderådgiver har behandlet en opgave, som Systemet har genereret ved modtagelse af en ansøgning eller svar på anmodningen leveret
via Selvbetjeningsløsningen
og returneret sagen i det automatiske flow
Hvilke indkomstoplysninger skal benyttes?
Hvilken periode hidrører Bevillingen?
Har Person allerede en gældende FO for perioden i Systemet?
Har Person allerede en gældende ÅO for perioden i Systemet?
Har Person en gældende ÅO for peioden hos SKAT?
Har Person en gældende FO for perioden hos SKAT?
2. Indarbejde i variant c i hvilke tilfælde modtagelse af oplysninger om ændringer jf. hændelsesoversigt i bilag 03A.8 kræver indhentning af yderligere
oplysninger fra autoritative registre. P.t. indeholder Bestutningstabellen kun nogle enkelte eksempler. Tabellen skal suppleres i takt med af BM
"Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata" bliver udarbejdet.
Hovedregel: hvis en ændring (den hændelse, der opstår i BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata") kan have
betydning, at der kommer en ny ydelsesmodtager på sagen, så skal oplysninger fra Beriget Grunddata om vedkommende hentes (hvis
vedkommende ikke i forvejen har en delsag eller aktuelle oplysninger i Systemet).
Desuden udestår følgende enkeltregler at indarbejde:
- YM dør, og forældre ikke er gift eller samlevende, så hent indkomstoplysninger, optjeningsprocent på ny ydelsesmodtager. Hvis den nye YM ikke er
gift med den afdøde, skal der hentes oplysninger om eventuel ny ægtefælle.
- HVIS det er ændring af relation fra en far til ny far, SÅ indhent oplysninger vedr. optjeningsprocenten på den nye far
- HVIS kunderådgiver har oprettet en delsag på 3. part OG det er BUY, SÅ hent oplysninger om indtægt på 3. part og evt. dennes ægtefælle.
- Under overvejelser: måske et oplsag til Pensionssystemet, når en bidragsbetalende pensionist har søgt om særligt børnetilskud (kan være, at
vedkommende ikke har en delsag i forvejen?)
- Er der behov for et opslag i e-Indkomst vedr. børnepension inden tilkendelse af BUY m.m.?
- Behov for opsag vedr. lønindkomst på EØS sager? Eller skal vi oprette det som abonnement på lønoplysninger i eIndkomst på EØS sager i stedet
for?
3. Afklaring i Beslutningstabel "Hvilke oplysninger skal der ..." i variant b) udestår (RuleID 3).
Beslut behov for
oplysninger fra
autoritative registre
(Systemet har
modtaget ændring
fra autoritativt
register)
Hvilke oplysninger skal der hentes
(Systemet har modtaget ændring fra
autoritativt register)
Hændelse
FYYdelsesType
Yderligere kriterier
11
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke situationer der kræver indhenting af yderligere oplysninger fra autoritative registre inden behandligen af delsagen kan sættes i gang.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser jf. de respektive løsningsflows . BM består af 3 varianter, nemlig:
Behov for oplysninger, når Systemet har modtaget oplysninger fra Selvbetjeningsløsningen (som kan være en ansøgning eller svar på det tidligere udsendte anmodning)
Behov for oplysninger, når Kunderådgiver har behandlet en delsag manuelt, hvilket kan ske
- enten når Kunderådgiver har modtaget en ansøgning eller svar på det tidligere udsendte anmodning uden om Selvbetjeningsløsningen
- eller når Kunderådgiver har behandlet en opgave, som Systemet har genereret ved modtagelse af en ansøgning eller svar på anmodningen leveret via Selvbetjeningsløsningen
og returneret sagen i det automatiske flow
Behov for oplysninger, når Systemet har vækket en delsag til behandling pba. ændringer opstået i de autoritative registre i kraft af de aktuelle abonenementopsætninger.
Beslutningsmodellen anviser enten hvilke oplysninger der skal hentes (med henvisning til de respektive aktiviteter jf. løsningsflowet) eller at der er ingen behov for yderligere oplysninger og at Systemet kan fortsætte til næste aktivitet jf. det respektive løsningsflow).
Betingelse "Hændelse" betyder en situation, der er opstået i Systemet jf. proces (løsningsflow). Fx en ansøgning er modtaget fra Selvbetjeningsløsning; en ændring til sagens oplysninger er modtaget fra eksterne registre og forårsaget til stempling af en bestemt "hændelse".
1. Afklaring om Selvbetjeningsløsningen vil give mulighed at ansøge om adoptionstilskud og Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister. I givet fald ja, så skal Beslutningsmodellen udvides med regler for, hvilke oplysninger om nogen Systemet skal indhente
(optjeningsprocent, og måske undersøges om der er yderligere behov for indkomstoplysninger og bopælsoplysninger).
2. Indarbejde i variant c i hvilke tilfælde modtagelse af oplysninger om ændringer jf. hændelsesoversigt i bilag 03A.8 kræver indhentning af yderligere oplysninger fra autoritative registre. P.t. indeholder Bestutningstabellen kun nogle enkelte eksempler. Tabellen skal suppleres i
takt med af BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata" bliver udarbejdet.
Hovedregel: hvis en ændring (den hændelse, der opstår i BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata") kan have betydning, at der kommer en ny ydelsesmodtager på sagen, så skal oplysninger fra Beriget Grunddata om vedkommende hentes (hvis
vedkommende ikke i forvejen har en delsag eller aktuelle oplysninger i Systemet).
Desuden udestår følgende enkeltregler at indarbejde:
- YM dør, og forældre ikke er gift eller samlevende, så hent indkomstoplysninger, optjeningsprocent på ny ydelsesmodtager. Hvis den nye YM ikke er gift med den afdøde, skal der hentes oplysninger om eventuel ny ægtefælle.
- HVIS det er ændring af relation fra en far til ny far, SÅ indhent oplysninger vedr. optjeningsprocenten på den nye far
- HVIS kunderådgiver har oprettet en delsag på 3. part OG det er BUY, SÅ hent oplysninger om indtægt på 3. part og evt. dennes ægtefælle.
- Under overvejelser: måske et oplsag til Pensionssystemet, når en bidragsbetalende pensionist har søgt om særligt børnetilskud (kan være, at vedkommende ikke har en delsag i forvejen?)
- Er der behov for et opslag i e-Indkomst vedr. børnepension inden tilkendelse af BUY m.m.?
12
20.02.2015
- Behov for opsag vedr. lønindkomst på EØS sager? Eller skal vi oprette det som abonnement på lønoplysninger i eIndkomst på EØS sager i stedet for?
3. Afklaring i Beslutningstabel "Hvilke oplysninger skal der ..." i variant b) udestår (RuleID 3).
13
20.02.2015
Hvilke oplysninger
skal der hentes
(Systemet har
Update
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Conditions
Hændelse
=
25
24
Er bidragsbetaler
kendt i systemet?
Er Bidragsbetalens
CPR-nr. oplyst på
ansøgning?
Hvilke
Hvilke oplysninger skal der hentes (Systemet har modtaget ansøgning eller svar på anmondning om
indkomstoplysninger skal oplysninger)?
benyttes?
Systemet har oprettet eller aktiveret sag/delsag pba.
1
2
Conclusion
Benyt skattedata, som allerede findes i Systemet; Hent oplysninger om pensionister
nyt CPR-nr. ml. 0-18 år
=
Benyt oplysninger, so
=
=
Hent Forskudsopgøre =
Systemet har oprettet eller aktiveret sag/delsag pba.
=
=
=
Hent skattedata fra Forskudsopgørelse; Hent oplysninger om pensionister
nyt CPR-nr. ml. 0-18 år
Systemet har oprettet eller aktiveret sag/delsag pba.
=
nyt CPR-nr. ml. 0-18 år
Hent Årsopgørelse
hos SKAT
Systemet har modtaget svar på anmodning om
=
=
Hent skattedata fra Årsopgørelse; Hent oplysninger om pensionister
Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger)
oplysninger
Systemet har modtaget ansøgning om en af:
3
=
Ægtefællebidrag; Bidrag til mors underhold omkring
fødsel; Fødselsbidrag; Navngivningsbidrag (herunder
Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger)
=
Ja
=
Nej
=
dåb); Børnebidrag
Systemet har modtaget ansøgning om en af:
4
Hent oplysninger om personlige forhold (navn og adresse på Bidragsbetaler)
Ægtefællebidrag; Bidrag til mors underhold omkring
=
fødsel; Fødselsbidrag; Navngivningsbidrag (herunder
=
Ja
=
dåb); Børnebidrag
Systemet har modtaget ansøgning om en af:
5
Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (ikke muligt at hente oplysninger pga.
Ægtefællebidrag; Bidrag til mors underhold omkring
=
fødsel; Fødselsbidrag; Navngivningsbidrag (herunder
manglende CPR-nr. på bidragsbetaler)
=
Nej
=
dåb); Børnebidrag
6
=
Systemet har modtaget ansøgning om
=
Ordinært/Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere
Systemet har modtaget ansøgning om En af: Særligt
8
=
Fortsat til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (der er ikke behov for yderligere oplysninger
ved modtagelse af ansøgning)
Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (personlige oplysninger på mor og barn er
børnetilskud ved faderskab ikke fastslået; Særligt
=
børnetilskud ved kunstig befrugtning; Særligt
kendt i forvejen i kraft af at sagen er oprettet automatisk ved barns fødsel)
børnetilskud ved verserende faderskabssag
Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende
9
=
børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under
Benyt skattedata, som allerede eksisterer i Systemet; Hent indkomstdata
=
Benyt oplysninger, so
=
Hent Forskudsopgøre
=
udannelse
Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende
10
=
børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under
Hent skattedata fra Forskudsopgørelse; Hent indkomstdata
udannelse
Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende
11
=
børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under
Hent Årsopgørelse
=
Hent skattedata fra Årsopgørelse; Hent indkomstdata
hos SKAT
udannelse
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
14
20.02.2015
Hvilke
indkomstoplysning
er skal benyttes?
Update
Conditions
Conclusion
Conditions
Hvilken periode hidrører
Bevillingen?
Har Person allerede en Har Person allerede Har Person en
gældende FO for
en gældende ÅO for gældende ÅO for
perioden i Systemet?
perioden i Systemet? peioden hos SKAT?
1
=
fremtiden
=
Ja
2
=
fremtiden
=
Nej
3
=
tilbagvirkende kraft
4
=
tilbagvirkende kraft
5
=
tilbagvirkende kraft
=
Ja
6
=
tilbagvirkende kraft
=
7
=
tilbagvirkende kraft
=
Rule ID
Rule
Pattern
Har Person en
Hvilke indkomstoplysninger skal benyttes?
gældende FO for
perioden hos SKAT?
=
Benyt oplysninger (fra forskudsopgørelsen), som eksisterer i Systemet (ingen behov for at hente oplysninger fra SKAT)
=
Hent Forskkudsopgørelse hos SKAT
=
Benyt oplysninger (fra årsopgørelsen), som eksisterer i Systemet i en godkendt årsopgørelse (ingen behov for at hente
=
Ja
=
Nej
=
Ja
=
Hent Årsopgørelse hos SKAT
=
Nej
=
Nej
=
Benyt oplysninger (fra forskkudsopgørelsen), som eksisterer i Systemet (ingen behov for at hente oplysninger fra SKAT)
Nej
=
Nej
=
Nej
=
Ja
=
Hent Forskudsopgørelse hos SKAT
Nej
=
Nej
=
Nej
=
Nej
=
Behandl manglen på oplysnigner i Systemet (i BM "Er oplysninger fra autoritative registre valide?")
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
15
20.02.2015
Hvilke oplysninger
skal der hentes
(Kunderådgiver
har returneret sag
i det aut. flow efter
behandling af
opgave)
Update
Conditions
Rule ID
1
Rule
Pattern
Conditions
Hvilken opgave har Kunderådgiver udført
Conclusion
FYYdelsesType
Hvad har Kunderådgiver
indtastet i systemet?
Oplysninger på ansøgningen
Hvilke
Hvilke oplysninger skal der hentes (Kunderådgiver har returneret sag i det aut. flow
indkomstoplysninger skal efter behandling af opgave)
benyttes?
"Oplys CPR-nr. på Bidragsbetaler"
=
Hent oplysninger om personlige forhold (navn og adresse på Bidragsbetaler)
En af:
De opgaver, som Kunderådgiver udført ifm. hændelsen
2
=
"Systemet har modtaget ansøgning om Ordinært/Ekstra
Ægtefællebidrag; Uddannelses =
CPR-nr. på Bidragsbetaler
=
mangler CPR-nr. på Bidragsbetaler
=
=
indeholder ikke "Er du flyttet/ skal d
=
Ordinært/Ekstra Børnetilskud
=
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
til enlige forsørgere
børnetilskud"
3
=
De opgaver, som Kunderådgiver udført ifm. hændelsen
Ordinært/Ekstra Børnetilskud
"Systemet har modtaget ansøgning om Ordinært/Ekstra
til enlige forsørgere;
børnetilskud"
En af:
UDESTÅ: Afvent opdatering af folkeregisteradresse. Sæt FristForOpdatering ="xx"
(Afventer beslutning fra forretningen (skal delsagen afvente her (og i givet fald hvor
Supplerende børnetilskud/
=
indeholder "Er du flyttet/ skal du flyt
=
Særligt børnetilskud til
længe) til folkeregisteradresse er opdateret. På kvitteringsbrevet som allerede er sendt
har vi oplyst at vi ikke behandler sagen før folkeregister er opdateret)).
forældre under udannelse
4
De opgaver, som Kunderådgiver udført ifm. hændelsen
Ordinært/Ekstra Børnetilskud
Sæt behandlingen på pause med årsag "Afvent opdatering af folkeregisteradresse".
"Systemet har modtaget ansøgning om Ordinært/Ekstra
til enlige forsørgere;
Sæt FristForOpdatering = [Dato for flytning jf. ansøgningen + 6 dage (pga frist for
børnetilskud"
Supplerende børnetilskud/
anmeldelse til folkeregister)] (På kvitteringsbrev har vi oplyst at afgørelse ikke kan
Særligt børnetilskud til
=
En af:
træffes før dato før flytning er opnået. Overvågning udføres i BM "F: I hvilke tilfælde
=
forældre under udannelse
indeholder "Er du flyttet/ skal du flyt
=
genereres intern hændelse", variant c) overvågning af fristerfor modtagelse af
oplysninger fra aut.registre.)Hent ansøgerens folkeregisteradresse inden
FristForOpdatering er udløbet. (OBS når opdatering af folkeregisterdressen er foretaget,
skal samtlige data fra ansøgningen valideres igen.)
5
6
En af:
=
Oprettet en delsag manuelt og bestilt indkomstoplysninger til
=
=
=
Benyt oplysninger, so
=
=
Hent Forskudsopgøre =
Hent skattedata fra Forskudsopgørelse
brug for videre behandling
Oprettet en delsag manuelt og bestilt indkomstoplysninger til
=
Hent Årsopgørelse
=
brug for videre behandling
hos SKAT
Hent skattedata fra Årsopgørelse
=
Kunderådgiver har behandlet en henvendelse fra en
9
=
pensionist der bor i udlandet
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
Benyt oplysninger som eksisterer i Systemet
brug for videre behandling
Oprettet en delsag manuelt og bestilt indkomstoplysninger til
7
8
ingen behov for indhente yd
Hent oplysninger om pensionist fra Pensionsystemet
=
henvendelse om særligt bør
=
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
16
20.02.2015
Hvilke
indkomstoplysning
er skal benyttes?
Update
Conditions
Conclusion
Conditions
Hvilken periode hidrører
Bevillingen?
Har Person allerede en Har Person allerede Har Person en
gældende FO for
en gældende ÅO for gældende ÅO for
perioden i Systemet?
perioden i Systemet? peioden hos SKAT?
1
=
fremtiden
=
Ja
2
=
fremtiden
=
Nej
3
=
tilbagvirkende kraft
4
=
tilbagvirkende kraft
5
=
tilbagvirkende kraft
=
Ja
6
=
tilbagvirkende kraft
=
7
=
tilbagvirkende kraft
=
Rule ID
Rule
Pattern
Har Person en
Hvilke indkomstoplysninger skal benyttes?
gældende FO for
perioden hos SKAT?
=
Benyt oplysninger (fra forskudsopgørelsen), som eksisterer i Systemet (ingen behov for at hente oplysninger fra SKAT)
=
Hent Forskkudsopgørelse hos SKAT
=
Benyt oplysninger (fra årsopgørelsen), som eksisterer i Systemet i en godkendt årsopgørelse (ingen behov for at hente
=
Ja
=
Nej
=
Ja
=
Hent Årsopgørelse hos SKAT
=
Nej
=
Nej
=
Benyt oplysninger (fra forskkudsopgørelsen), som eksisterer i Systemet (ingen behov for at hente oplysninger fra SKAT)
Nej
=
Nej
=
Nej
=
Ja
=
Hent Forskudsopgørelse hos SKAT
Nej
=
Nej
=
Nej
=
Nej
=
Behandl manglen på oplysnigner i Systemet (i BM "Er oplysninger fra autoritative registre valide?")
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
17
20.02.2015
Hvilke
oplysninger skal
der hentes
(Systemet har
modtaget
ændring fra
Update
Conditions
Rule ID
1
2
Rule
Pattern
Conditions
Hændelse
=
=
Conclusion
FYYdelsesType
Yderligere kriterier
"Dødsfald, Barn"
"Vielse, YM (som forælder) og ægtefælle registreret på 2
forskellige adresser"
Hvilke oplysninger skal der hentes (Systemet har modtaget ændring fra autoritativt register)
=
En af:
Særligt børnetilskud til forældre under ud
=
"Vielse ..." på nær "Vielse, YM (som forælder) og ægtefælle
3
En af:
Hent indkomstdata (nuværende lønoplysninger for ægtefællen)
Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger)
=
registreret på 2 forskellige adresser"
"Start af FOP udbetaling"; "Start af FØP efter gamle regler
4
Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger)
Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger)
udbetaling"; "Stop af FOP udbetaling ved fængselsophold";
"Stop af FØP efter gamle regler udbetaling ved
En af:
fængselsophold"; "Stop af FØP efter gamle regler udbetaling
En af:
Ordinært børnetilskud til pensionister; Sæ
=
ved hvilende pension"; "Ændring i indkomst"; "Ændring i
samliv"
"Ændret skattepligtskode"
5
Nej, forsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Her forudsætter vi, at systemet har
opdaterede indkomst- og skattedata til enhver tid. Hvis ikke, så skal der hentes følgende
=
En af:
Børneydelse; Ungeydelse
=
Skattepligt ændret fra Delvi
=
(sambeskatningskode, topskattegrundlag, optjeningsprocent, oplysninger fra pensionssystemet - dvs.
de samme oplysninger, som bruges ved opstart af BUY-sag)
"Ændret skattepligtskode"
6
=
Nej, fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Vi forudsætter her, at
En af:
Børneydelse; Ungeydelse
=
Skattepligt ændret fra Fuld
=
skattepligtskode og skattedata, indkomstdata på den anden forælder er opdateret til enhver tid. Hvis
ikke, så skal de hentes - dvs. samme oplysninger som ved opstart af BUY sag)
7
8
=
"Ændring i topskattegrundlag"
En af:
Børneydelse; Ungeydelse
=
En af:
Børneydelse; Ungeydelse
=
"Ændring i sambeskatningskode"
=
Nej, fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (vi forudsætter, at Systemet i forvejen
"Ændring i optjeningsprocent"
9
=
Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger)
Børneydelse; Ungeydelse; Alle
En af:
Børnetilskud; Alle Bidrag med
har opdateret sagen med "gift" pba. abonnement til Beriget Grunddata)
Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger)
=
Forskudsvis udbetaling (FUB)
10
"Ændring i indkomst, YM (EØS-sag)"
=
Børneydelse (EØS-sag); Ungeydelse
En af:
"Ændring i indkomst, YM/ YM's samboende"
11
=
(EØS-sag)
Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger)
=
Særligt Børnetilskud til forældre under
En af:
uddannelse; Supplerende Børnetilskud til
Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger)
=
forældre i praktik
"Barn får pension fra samme pensionskasse som BB/
12
=
bidragsbetalende pensionist"
Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger)
En af:
Børnebidrag; Særligt Børnetilskud til biddr
=
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
18
20.02.2015
Beslut om
(gen)beregning
af ydelse(r)
skal
kontrolleres
Hvilken behandling skal foretages (Systemet har (gen)beregnet
ydelse(r)?
Den samlede ydelse pr ydelsesmodtager
Resultat af Beslutnigen om (fortsat)berettigelse (KravOpfyldt)
Resultat af (gen)beregningen af ydelsen (BeviligetYdelseBeløb)
FYYdelsesType
Hændelse/ Årsag til beregning
Har Kunderådgiver gennemførtvurderingen/ høringen?
EØS
Denne beslutningsmodel fastsætter regelr for, hvornår et størrelsesbeløb for en ydelse, som er klar til blive udbetalt, og som Systemet automatisk har
beregnet, skal til kontrol hos en Kunderådgiver inden sagen fortsætter i det automatiske flow.
Baggrunden for behovet for denne beslutningsmodel er forretningens ønske at kunne i visse tilfælde kontrollere beregningen af det beløb, som
foretages automatisk af Systemet, såvel beløbsstørrelsen som baggrunden til beregningen (vurdering af god/ond tro).
Nærværende beslutinng gennemføres i forlængelsen af beslutning "Hvor meget udgør ydelsen?" som resulterer i et beløb (i kroner/ører) på et givet
ydelse.
Beslutningsmodellen anviser, hvilken opgaveårsagen der skal genereres i Systemet til brug for opretelse af en opgave for kontrol af beregningen hos
en Kunderådgiver, samt hvilke oplysninger der skal genereres af Systemet til brug for viderebehandling i fx Opkrævningssystemet.
Betingelse "Den samlede ydelse pr ydelsesmodtager" betyder summen af de(n) (gen)beregnede ydelser, som ydelsesmodtager er berettiget til
udbetaling.
1. Afklaring ift. EØS-sager:
a. behovet for vurdering af god/ ond tro og betalingsevnevurdering ift. tilbagebetalingskrav i EØS-sager se RuleID 27-29.
b. skal ydelse stoppes med det samme, når personen er udrejst, eller skal udbetalingen fortsætte imens Kunderådgiver gennemførerer høringen? se
RuleID 27-29.
2. Regler for håndtering af tilbagebetalingskrav ift. Adoptionstilskud (er der overhovedet noget regler?)
3. Afklaring om det skal vurderes god/ond tro ved tilbagebetalingskrav ift. Særbidrag, se RuleID 25 i Beslutningstabellen.
4. Afklaring om der skal betalingsevnevurderes ved tilbagebetalingskrav ift. Særbidrag, se RuleID 26 i Beslutningstabellen.
5. Afklaring, om der kræves betalingsevnevurdering ved opkrævning fra Bidragsbetaler, se RuleID 23 i Beslutningstabellen.
19
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastsætter regelr for, hvornår et størrelsesbeløb for en ydelse, som er klar til blive udbetalt, og som Systemet automatisk har beregnet, skal til kontrol hos en Kunderådgiver inden sagen fortsætter i det automatiske flow.
Baggrunden for behovet for denne beslutningsmodel er forretningens ønske at kunne i visse tilfælde kontrollere beregningen af det beløb, som foretages automatisk af Systemet, såvel beløbsstørrelsen som baggrunden til beregningen (vurdering af god/ond tro).
Nærværende beslutinng gennemføres i forlængelsen af beslutning "Hvor meget udgør ydelsen?" som resulterer i et beløb (i kroner/ører) på et givet ydelse.
Beslutningsmodellen anviser, hvilken opgaveårsagen der skal genereres i Systemet til brug for opretelse af en opgave for kontrol af beregningen hos en Kunderådgiver, samt hvilke oplysninger der skal genereres af Systemet til brug for viderebehandling i fx
Opkrævningssystemet.
Betingelse "Den samlede ydelse pr ydelsesmodtager" betyder summen af de(n) (gen)beregnede ydelser, som ydelsesmodtager er berettiget til udbetaling.
1. Afklaring ift. EØS-sager:
a. behovet for vurdering af god/ ond tro og betalingsevnevurdering ift. tilbagebetalingskrav i EØS-sager se RuleID 27-29.
b. skal ydelse stoppes med det samme, når personen er udrejst, eller skal udbetalingen fortsætte imens Kunderådgiver gennemførerer høringen? se RuleID 27-29.
2. Regler for håndtering af tilbagebetalingskrav ift. Adoptionstilskud (er der overhovedet noget regler?)
3. Afklaring om det skal vurderes god/ond tro ved tilbagebetalingskrav ift. Særbidrag, se RuleID 25 i Beslutningstabellen.
4. Afklaring om der skal betalingsevnevurderes ved tilbagebetalingskrav ift. Særbidrag, se RuleID 26 i Beslutningstabellen.
5. Afklaring, om der kræves betalingsevnevurdering ved opkrævning fra Bidragsbetaler, se RuleID 23 i Beslutningstabellen.
20
20.02.2015
Hvilken behandling
skal foretages
(Systemet har
(gen)beregnet
ydelse(r)?
Update
Conditions
Rule ID
1
2
3
Rule
Pattern
Conditions
Den samlede
ydelse pr
ydelsesmodtager
≤
>
Conclusion
FYYdelsesType
Resultat af Beslutnigen
om (fortsat)berettigelse
(KravOpfyldt)
Resultat af (gen)beregningen
af ydelsen
(BeviligetYdelseBeløb)
Hændelse/ Årsag til
beregning
Har
Kunderådgiver
gennemført
vurderingen/
høringen?
EØS
Hvilken behandling skal foretages (Systemet har (gen)beregnet ydelse(r)?
50.000 kr.
=
50.000 kr.
=
En af:
BUY; BT
=
Nej (ikke berettiget) En af: "0"; "+" (tilgodehavende)
En af:
"Vielse ...."
=
Nej
=
En af:
BUY; BT
=
Nej (ikke berettiget)
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
"Vielse ...."
=
Nej
=
Nej
=
En af:
BUY; BT
=
Nej (ikke berettiget) =
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
"Vielse ...."
=
Ja
=
Nej
=
=
BUY
=
Ja (fortsat berettiget)
=
"-" (tilbagebetalingskrav)
=
Efterregulering (endelig
=
Nej
=
=
BUY
=
Ja (fortsat berettiget)
En af:
"0"; "+" (tilgodehavende)
=
Efterregulering (endelig
=
Nej
=
En af:
BUY; Ordinært
=
Nej (ikke berettiget)
=
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
Hændelser, som forårs
=
Nej
=
Nej
=
En af:
BUY; Ordinært
=
Nej (ikke berettiget)
=
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
Hændelser, som forårs
=
Ja
=
Nej
=
5
24
7
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Det samlede ydelsesbeløb overstiger
sikkerhedskontrolgrænse")
Stop ydelser. Fortsæt til "Registrer afgørelse"
Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro. Tilbagebetaling
4
6
Fortsæt til "Registrer afgørelse"
=
pga. vielse")
Stop ydelse.Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i
FYAfgørelse)]. Ingen betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. vielse". Fortsæt til
"Registrer afgørelse".
Generer DebitorInfo = "Intet krav om vurdering af ond tro. Ingen betalingsevnevurdering"; KravÅrsag =
"Indtægtsregulering (efterregulering)". Fortsæt til "Registrer afgørelse".
Fortsæt til "Registrer afgørelse"
Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god/ ond tro. Tilbagebetaling
pga. [hændelse, som forårsager ikke berettigelse]")
Stop ydelse.Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i
8
FYAfgørelse)]. Ingen betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. [hændelse]". Fortsæt
til "Registrer afgørelse".
Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god/ ond tro. Tilbagebetaling
9
En af:
Særligt Børnetil =
Nej (ikke berettiget)
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
Hændelser, som forårs
=
Nej
=
Nej
=
En af:
Særligt Børnet
Nej (ikke berettiget) =
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
Hændelser, som forår
=
Ja
=
Nej
=
En af:
Særligt Børnetil =
Nej (ikke berettiget)
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
Hændelser, som forårs
=
Nej
=
Nej
=
En af:
Særligt Børnet
=
Nej (ikke berettiget) =
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
Hændelser, som forår
=
Ja
=
Nej
=
=
Særligt Børnet
=
Ja (fortsat berettiget) =
"-" (tilbagebetalingskrav)
=
Indtægtsregulering
=
Nej
=
Nej
=
=
Særligt Børnetil =
Ja (fortsat berettiget)
=
"-" (tilbagebetalingskrav)
=
Indtægtsregulering
=
Ja
=
Nej
=
=
Særligt Børnetil =
Nej (ikke berettiget)
=
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
Hændelser, som forårs
=
Nej
=
Nej
=
=
Særligt Børnetil =
Nej (ikke berettiget)
=
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
Hændelser, som forårs
=
Ja
=
Nej
=
=
Særligt Børnetil =
Ja (fortsat berettiget)
=
"-" (tilbagebetalingskrav)
=
Indtægtsregulering
=
Nej
=
Nej
=
=
Særligt Børnetil =
Ja (fortsat berettiget)
=
"-" (tilbagebetalingskrav)
=
Indtægtsregulering
=
Ja
=
Nej
=
En af:
Særligt Børnetil =
Nej (ikke berettiget)
=
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
Hændelser, som forårs
=
Nej
=
Nej
=
En af:
Særligt Børnet
=
Nej (ikke berettiget) =
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
Hændelser, som forår
=
Ja
=
Nej
=
=
Supplerende B
=
Ja (fortsat berettiget)
=
"-" (tilbagebetalingskrav)
=
Indtægtsregulering
=
Nej
=
En af:
Normalbidrag g =
Ja (fortsat berettiget)
En af:
"0"; "+" (BM's tilgodehaven
=
Afgørelse vedr. bidrags
=
En af:
Normalbidrag g =
Ja (fortsat berettiget)
=
"-" (BB's opkrævning)
=
Afgørelse vedr. bidrags
=
En af:
Normalbidrag g =
=
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
10
=
=
12
14
15
Stop ydelse.Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i
FYAfgørelse)]. Skal betalingsevnevurderes"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. [hændelse]".
Fortsæt til "Registrer afgørelse".
Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god/ ond tro. Tilbagebetaling
11
13
pga. [hændelse, som forårsager ikke berettigelse]")
=
pga. [hændelse, som forårsager ikke berettigelse]")
Stop ydelse.Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i
FYAfgørelse)]. Ingen betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. [hændelse]".
Fortsæt til "Registrer afgørelse".
Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro.
Tilbagebetaling pga. Indtægtsregulæring")
Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)]. Ingen
betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Indtægtsregulering". Fortsæt til "Registrer afgørelse".
Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro. Tilbagebetaling
pga. [hændelse som forårsager ikke berettigelse]")
Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)]. Ingen
16
betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. [hændelse]". Fortsæt til "Registrer
afgørelse".
17
18
19
pga. Indtægtsregulæring")
Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)]. Ingen
20
betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Indtægtsregulering". Fortsæt til "Registrer afgørelse".
Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro. Tilbagebetaling
pga. [hændelse som forårsager ikke berettigelse")
Stop ydelse.Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i
FYAfgørelse)]. Ingen betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. [hændelse]".
Fortsæt til "Registrer afgørelse".
Generer DebitorInfo = "Intet krav om vurdering af ond tro. Ingen betalingsevnevurdering"; KravÅrsag =
21
22
Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro. Tilbagebetaling
"Indtægtsregulering". Fortsæt til "Registrer afgørelse".
Fortsæt til "Registrer afgørelse".
Generer DebitorInfo = "Intet krav om vurdering af ond tro. Ingen betalingsevnevurdering (udestår at
23
afklare med forretningen)"; KravÅrsag = "Afgørelse vedr. bidragsbetaling". Fortsæt til "Registrer
afgørelse".
26
Nej (ikke berettiget)
25
Nej (ikke berettiget)
Afgørelse vedr.
En af:
Normalbidrag
=
=
"-" (tilbagebetalingskrav)
En af:
En af:
BUY; BT
=
Nej (ikke berettiget) =
"-" (tilbagebetalingskrav)
=
27
bidragsbetaling;
Afgørelse vedr.
bidragsbetaling;
Hændelser som
Udrejse
Nej
En af:
BUY; BT
=
Nej (ikke berettiget) =
"-" (tilbagebetalingskrav)
Nej
En af:
BUY; BT
=
=
"-" (tilbagebetalingskrav)
=
=
Ja
=
=
Ja
=
Ja
=
Kunderådgiver har
behandlet
henvændelse fra
Udenlandsk
Myndighed om at
modregne i
personens fremtidige
=
=
=
=
Ja (fortsat berettiget)
29
=
Ja
Udrejse
28
Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro. Tilbagebetaling
=
Ja
=
=
Ja
=
pga. [hændelse som forårsager ikke berettigelse")
Stop ydelse.Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i
FYAfgørelse)]. Skal betalingsevnevurderes"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. [hændelse|
afgørelse vedr. bidragsbetaling]". Fortsæt til "Registrer afgørelse".
Stop ydelse (afklaring udestår). Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro.
Tilbagebetaling pga. udrejse til EØS-land."; Opgaveårsag = "Afklar med borgeren, om denne
tillader, at tilbagebetalingskravet bliver modregnet i de ydelser, som vedkommender modtager nu i
Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)].
Ingen betalingsevnevurdering| Skal betalingsevnevurderes (afklaring udestå)"; KravÅrsag = "Ikke
berettiget pga. udrejse. Person har accepteret modregning i ydelser i udlandet. Oplys
modregningsbeløb til [Udenlandsk myndighed (jf. Kunderådgivers indtastning)". Fortsæt til
Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)].
Ingen betalingsevnevurdering| Skal betalingsevnevurderes (afklaring udestå)"; KravÅrsag = "Skal
modregnes i fremtidige ydelser (BUY; BT) pga. henvendelse fra Udenlandsk myndighed. Person
har accepteret modregningen i famieydelser. Modregningsbeløb skal afregnes efterfølgende med
[Udenlandsk myndighed (jf. Kunderådgivers indtastning)". Fortsæt til "Registrer afgørelse".
30
31
21
20.02.2015
Beslut om
beslutning om
(fortsat)
berettigelse
skal
kontrolleres
Denne beslutningsmodel fastsæter regelr for hvornår en beslutning om berettigelse/ ikke berettigelse (afslag), som
Systemet automatisk træffer, skal til kontrol hos en Kunderådgiver inden sagen fortsætter i det automatiske flow.
Hvilken behandling skal foretages (Systemet har besluttet (fortsat)
berettigelse)?
Baggrunden for behovet for denne beslutningsmodel er forretningens ønske at kunne i visse tilfælde kontrollere den
beslutning om berettigelse, som foretages automatisk af Systemet. Indtil videre er denne model en reservation af plads for
den slags regler, også hvis de udfald til manuel behandling under beslutningen af beretiigelse, som er beskrevet i
Beslutningsmodellerne "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?", "Berettiget til FUB/
ej FUB udbetaling af bidrag?" samt "Hvem er modtager af ydelsen?", ikke er tilstrækkelig til at forretningen føler sig tryg
ved de automatiske afgørelser (beslutninger).
Resultat af Beslutnigen om (fortsat)berettigelse (KravOpfyldt)
Beslutningsmodellen anviser, hvilken opgaveårsagen der skal genereres i Systemet til brug for opretelse af en opgave for
kontrol af en automatisk besluttet berettigelse eller afslag hos en Kunderådgiver.
Se i Beslutningstabellen
1. Ved anden gangs beslutning af berettigelse og fremover, hvis der er besluttet ikke længere berettiget, skal det så falde
ud til manuel kontrol hos Kunderådgiver eller til aut. partshøring?
22
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastsæter regelr for hvornår en beslutning om berettigelse/ ikke berettigelse (afslag), som Systemet automatisk træffer, skal til kontrol hos en Kunderådgiver inden sagen fortsætter i det automatiske flow.
Baggrunden for behovet for denne beslutningsmodel er forretningens ønske at kunne i visse tilfælde kontrollere den beslutning om berettigelse, som foretages automatisk af Systemet. Indtil videre er denne model en reservation af plads for den slags regler, også hvis de udfald til
manuel behandling under beslutningen af beretiigelse, som er beskrevet i Beslutningsmodellerne "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?", "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?" samt "Hvem er modtager af ydelsen?", ikke er
tilstrækkelig til at forretningen føler sig tryg ved de automatiske afgørelser (beslutninger).
Beslutningsmodellen anviser, hvilken opgaveårsagen der skal genereres i Systemet til brug for opretelse af en opgave for kontrol af en automatisk besluttet berettigelse eller afslag hos en Kunderådgiver.
Se i Beslutningstabellen
1. Ved anden gangs beslutning af berettigelse og fremover, hvis der er besluttet ikke længere berettiget, skal det så falde ud til manuel kontrol hos Kunderådgiver eller til aut. partshøring?
23
20.02.2015
Hvilken
behandling skal
foretages
(Systemet har
besluttet (fortsat)
Rule ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Update
Conditions
Conditions
Conclusion
Rule
Pattern
Resultat af Beslutnigen om
(fortsat)berettigelse (KravOpfyldt)
Hvilken behandling skal foretages (Systemet har besluttet (fortsat) berettigelse)?
=
=
Nej (dvs. afslag)
Ja
=
=
Fortsæt i det automatiske flow (genberegning ved beslutning om ikke længere berettiget)
Fortsæt i det automatiske flow (til genberegning af ydelse)
24
20.02.2015
Beslut behov
for kontrol ved
undring
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke forhold omkring deslagens part der giver anledning til undren og dermed forårsager, at delsagen
skal falder ud fra det automatiske flow til vurdering hos en Kunderådgiver.
Forholdene, som tages i betragtning i denne beslutningsmodel, baserer sig på de forretningsmæssige regler, dvs. regler for administration af
ydelser. Vurderingen ift. de lovmæssige regler er foretaget forud for denne beslutningsmodel i beslutningerne "Hvilket barn berettiget til
hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" og "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?".
Hvilken behandling skal foretages ved undring?
Beslutningsmodellen anviser hvilken opgaveårsag der skal genereres i Systemet til brug for oprettelse af en opgave vedr. undring hos en
Kunderådgiver. Hvis der er ingen grund til undring, så fortsætter Systemet behandling af delsagen i det automatiske flow.
Oplysning fra tværgående personoverblik
Har delsagspart relation til en anden sag?
Barnets adressestatus
Barnets CPR-nr.
Barnets fødselsdato
Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem?
Hændelse
FYYdelsesType
Betingelse "Oplysning fra tværgående personoverblik" er oplysninger om en given person som findes i andre ordninger (UDK) eller hos
kommunerne.
For øvrige betingelser se i Beslutningstabellen.
1. Hvilket system holder på aktindsigtssager (Familieydelsessystemet eller oplysninger herom skal modtages via Sags- og
Ydelsesindekset)?
2. Hvilke præcis oplysninger der er tilgængelig i Systemet via tværgåvende overblik (udestå præcisering af condition "Oplysning fra
tværgående overblik" i beslutningstabellen).
3. Se i Beslutningstabelen "Hvilken behandling skal foretages ved undring?" se RuleID 4 og 5.
25
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke forhold omkring deslagens part der giver anledning til undren og dermed forårsager, at delsagen skal falder ud fra det automatiske flow til vurdering hos en Kunderådgiver.
Forholdene, som tages i betragtning i denne beslutningsmodel, baserer sig på de forretningsmæssige regler, dvs. regler for administration af ydelser. Vurderingen ift. de lovmæssige regler er foretaget forud for denne beslutningsmodel i beslutningerne "Hvilket barn berettiget til
hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" og "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?".
Beslutningsmodellen anviser hvilken opgaveårsag der skal genereres i Systemet til brug for oprettelse af en opgave vedr. undring hos en Kunderådgiver. Hvis der er ingen grund til undring, så fortsætter Systemet behandling af delsagen i det automatiske flow.
Betingelse "Oplysning fra tværgående personoverblik" er oplysninger om en given person som findes i andre ordninger (UDK) eller hos kommunerne.
For øvrige betingelser se i Beslutningstabellen.
1. Hvilket system holder på aktindsigtssager (Familieydelsessystemet eller oplysninger herom skal modtages via Sags- og Ydelsesindekset)?
2. Hvilke præcis oplysninger der er tilgængelig i Systemet via tværgåvende overblik (udestå præcisering af condition "Oplysning fra tværgående overblik" i beslutningstabellen).
3. Se i Beslutningstabelen "Hvilken behandling skal foretages ved undring?" se RuleID 4 og 5.
26
20.02.2015
Hvilken
behandling skal
foretages ved
Updat
e
Condit
Rule ID
1
2
Conditions
Rule Oplysning fra tværgående
Patternpersonoverblik
=
=
Conclusion
Har delsagspart relation til en anden
sag?
Barnets
adressestatus
Barnets CPR-nr.
Barnets
fødselsdato
Kontroldata (Verserende sag hos
Helhedsorienteret kontrol (HOK))
Ingen kontroldata (ingen verserende
En af: Nej; Ja, til en Familieydelsessag
HOK sag)
Hvad er Persons Hændelse
rolle i
Familieydelsessyst
em?
FYYdelsesType
Hvilken behandling skal foretages ved undring?
=
=
3
=
Ja, til en verserende Klagesag
=
4
=
Ja, til en verserende Aktindsigtssag (
=
5
=
Indrejst
=
administrativt = fødselsdato p
=
6
=
YM (mor)
=
"Nyfødt barn" En af: Ordinært Børn =
=
YM
=
"Vielse, YM" En af: Ordinært Børn =
7
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Verserende
HOK-sag").
Fortsæt til "(Gen)beregn ydelse"
Fortsat til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Verserende
klagesag")
Fortsat til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Verserende
aktindsigtssag")
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Sag på barnet
eksisterer muligvis i forvejen")
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag =
"Ydelsagsmodtager (enlig) har fået nyt barn") og samtidigt
fortsæt til "(Gen)beregn ydelse" (beregn børneydelse på det
nyfødte barn, hvis berettiget)
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Tjek for evt.
tidligere samliv") og samtidigt fortsæt til "(Gen)beregn ydelse"
(genberegn ydelser ved bortfald af børnetilskud til enlige
forsørgere pga. indgået ægteskab)
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
27
20.02.2015
Beslut behov for
manuel behandling
(Systemet har
oprettet sag/delsag
pba. nyt CPR-nr. ml.
0 -18 år)
Denne beslutningsmodel beskriver hvilken behandling (manuel eller automatisk) skal foretages, når der er opstået nye oplysninger på en given delsag.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser jf. de respektive løsningsflows . BM består af 4 varianter, nemlig:
Behov for manuel behandling, når Systemet netop har oprettet en ny sag/ delsag pba. en oplysning om et nyfødt eller indrejst barn.
Hvilken behandling skal foretages (Systemet
har oprettet sag/delsag pba. nyt CPR-nr. ml.
0-18 år)?
Behov manuel behandling, når Systemet behandler en ansøgning modtaget via Selvbetjeningsløsning eller via Kunderådgiver. Denne variant er yderligere opdelt i 3 beslutningsmodeller for at illustrere vores forretningsproces herom:
- 1. gennemløb: Systemet har modtaget ansøgning via Selvbetjeningsløsning og evt. indhentet yderligere oplysninger fra autoritative registre;
- 2. gennemløb: Systemet har evt. indhentet yderligere oplysninger fra autoritative registre efter Kunderådgiver har behandlet en delsag manuelt, hvilket kan ske
= enten når Kunderådgiver har modtaget en ansøgning eller et svar på det tidligere udsendte anmodning uden om Selvbetjeningsløsningen
= eller når Kunderådgiver har behandlet en opgave, som Systemet har genereret ved 1. eller 3. gennemløb
For så vidt angår ansøgninger modtaget uden om Selvbetjeningsløsnigen, så starter de i 2. gennemløb (der er ingen 1. gennemløb)
- 3. gennemløb: Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger via Selvbetjeningsløsning og evt. indhentet yderligere oplysninger fra autoritative registre.
Forældres adressestatus
Forældres indrejseland
Forældres indrejsedato
Forældres statsborgerskab
Beslut behov for
manuel behandling
(Systemet har
indhentet yderligere
oplysninger fra aut.
registre på bestilling fra
Kunderådgiver)
Beslut behov
for manuel
behandling
(Systemet har
modtaget
ansøgning)
Hvilken behandling skal foretages
(Systemet har modtaget ansøgning og
evt. indhentet yderligere oplysninger
fra aut. registre)?
Hændelse
Vedhæftet dokumentation?
Oplysninger på ansøgningen
Oplysninger om personlige forhold jf.
aut.register (Beriget Grunddata)
Yderligere kriterier
Hvilken behandling skal foretages (Systemet har indhentet
yderligere oplysninger fra aut. registre på bestilling fra
Kunderådgiver)
Hvilke oplysninger Systemet har indhentet på bestillingfra
Kunderådgiver?
Oplysninger på ansøgningen
Hvilken opgave har Kunderådgiver udført
FYYdelsesType
Hvad har Kunderådgiver indtastet i systemet?
Beslut behov
for manuel
behandling
(Systemet har
modtaget
ændring fra
aut. register)
Beslut behov for manuel
behandling (Systemet har
modtaget svar på
anmodning om
oplysninger ifm. ændring
fra aut. register)
Hvilken behandling skal foretages (Systemet
har modtaget ændring fra aut. register)?
Hvilken handling skal foretages (Systemet har
modtaget svar på anmodning om oplysninger
ifm. ændring fra aut. register)?
Hændelse
FYYdelsesType
Yderligere kriterier
Hændelse
FYYdelsesType
Beslut behov
for manuel
behandling
(Systemet har
genereret
intern
hændelse)
Beslut behov for manuel
behandling (Systemet har
modtaget svar på
anmodning om
oplysninger ifm.
ansøgning)
Hvilken behandling skal foretages
(Systemet har modtaget svar på
anmodning om oplysninger)?
Hændelse
Oplysninger fra svar på anmodningen
Behov for manuel behandling, når Systemet har modtaget ændring fra et autoritativt register, der kræver behandling af delsagen (dvs. en hændelse, som trigger sagsbehandlingen, er blevet stemplet på delsagen). Denne variant er yderligere
opdelt i 2 beslutningsmodeller for at illustrere vores forretningsproces herom:
- 1. gennemløb: Systemet har vækket en delsag pba. en ændring i et autoritativt register
- 2. gennemløb: Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger gerereret ved 1. gennemløb.
Behov for manuel behandling, når Systemet har vækket en delsag til behandling pba. overvågning af interne forhold i Systemet (dvs. en hændelse, som trigger sagsbehandlingen, er blevet stemplet på delsagen).
Beslutningsmodellen anviser hvordan en delsag skal behandles, når en given datagrundlag foreligger. Hvis oplysningerne er utilstrækkelige, så initierer Systemet enten en manuel behandling ved en Kunderådgiver eller automatisk indhentning af
yderligere oplysninger. Hvis oplysningerne er tilstrækkelige til at kunne behandle sagen, så fortsætter Systemet til en automatisk beslutning om fortsat berettigelse jf. det respektive løsningsflow.
Betingelse "Hændelse" betyder en situation, der er opstået i Systemet jf. proces (løsningsflow). Fx en ansøgning er modtaget fra Selvbetjeningsløsning; en ændring til sagens oplysninger er modtaget fra eksterne registre og forårsaget til stempling af
en bestemt "hændelse".
1. Afklaring af proces for ansøgning om ordinært og ekstra børnetilskud, hvor ansøger har angivet på ansøgningen at han/hun ikke har del i forældremyndigheden. Skal der oprettes en opgave til kunderådgiver "ansøger har ikke del i
forældremyndigeheden" (mulighed for at erklæring/partshøring sendes direkte til forældremyndighedsindehaver issue nr. 64). Desuden, hvis en anden end en forældrer søger, skal der oprettes en opgave til kunderådgiver "ansøger er ikke en forælder"
(hænger sammen med issue 64)?
2. Afklaring af behovet for manuel behandling i følgende tilfælde udestår:
a. Beslutningstabellen i variant a
b. Beslutningstabellen i variant b, 1. gennemløb
c. Beslutningstabellen i variant b, 2. gennemløb
d. Beslutningstabellen i variant b, 3. gennemløb
e. Beslutningstabellen i variant d:
- RuleID 7-9;
- Afklaring af hvilke yderligere kriterier der afgør hvilken form for opfølgning (manuel/automatisk) der skal skei EØS-sager, jf. RuleID 13,14.
3. Udestår at indarbejde samtlige hændelser jf. BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata", BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra SKAT, BM "Behov for behandling af oplysninger fra Pensionsystemet" i
Beslutningstabellen i variant c. Foreløbigt input:
a. Hvis YM(mor) dør og far har forældremyndighed, og barnets adresse = fars adresse, så fortsæt i det automatiske flow.
b. Hvis YM(mor) dør og far ikke har forældremyndighed, og barnets adresse = fars adresse, så opret opgave til kunderådgiver/send automatisk afslag.
c. Hvis YM(mor) dør og far ikke har forældremyndighed, og barnet flytter til anden voksen så opret opgave til kunderådgiver.
d. Hvis YM(mor) dør og barnet flytter til anden voksen end far så opret opgave til kunderådgiver.
e. HVIS barnet er forældreløs (begge forældre døde), SÅ opret opgave til kunderådgiver
f. HVIS anden forælder end YM dør OG vi har bidragssag på parterne, SÅ kan sag om særligt børnetilskud behandles automatisk.
g. HVIS anden forælder end YM dør OG de bor på forskellig adresse, OG der er ikke en bidragssag på parterne, SÅ skal sag om særligt børnetilskud behandles manuelt.
i. Hvis forældre og barn flytter til anden adresse, OG den nye adresse er ikke Grønland, Så fortsæt i det automatiske flow.
j. HVIS barnet flytter til anden forælder, OG denne har fuld eller delvis forældremyndighed, SÅ behandles automatisk. (Hvis far ikke har del i forældremyndigheden kan det så også gøres automatisk? Issue nr. 70)
k. HVIS barnet flytter til ny adresse, hvor der er registreret anden voksen end forældre, SÅ opret opgave til kunderådgiver.
l. HVIS barnet ikke flytter til anden forælder, SÅ send automatisk partshøring til YM om barnets forsørgelse (evt. blanket med afkrydsninger). (afklaring om aut.høring vs. via Kunderådgiver udestår)
m. Hvis YM har fået ny adresse, OG barnet er på den gamle adresse, SÅ opret automatisk anmodning til YM (afklaring om aut. høring vs. via Kunderådgiver udestår)
n. Hvis barn er udrejst til EØS-land, og forældre bor i DK, så skal vi fortsætte udbetalingen
o. Hvis barn er udrejst til et ikke-EØS-land, SÅ send en automatisk partshøring (afklaring om aut. høring vs. via Kunderådgiver udestår)
p. HVIS barnets nye adresse ved indrejse er forskellig fra hverken mors eller fars adresse, SÅ send en automatisk partshøring til seneste modtager (afklaring om aut. høring vs. via Kunderådgiver udestår).
q. HVIS ændring af cpr.nr. medfører at barnet har ændret fødselsdato eller fødselsår, SÅ opret en opgave til kunderådgiver "Ændring af cpr.nr. (ny fødselsdato/fødselsår).(afklaring om behov for manuel behandling vs. automatisk genvurdering
og genberegning af ydelser udestår)
r. Umyndiggørelse på YM og hvis bevillingen ikke er stoppet, SÅ opret opgave til kunderådgiver "YM umyndiggjort og ydelse er fortsat aktiv". Gælder for nyfødte børn og ved en ændring til sagen.
s. HVIS en enlig YM bliver gift i indeværende kvartal, SÅ fortsæt i automatisk flow. Denne regel gælder også for et barn der bliver gift.
t. HVIS en enlig YM bliver gift tilbage i tiden, SÅ send partshøring (dog udestår afklaring om aut. partshøring vs. via Kunderådgiver). Denne regel gælder også for et barn der bliver gift.
u. HVIS en YM af OE BT flytter sammen med en anden voksen på adressen, SÅ sendes der en automatisk partshøring (udestår afklaring, om det skal igennem Kunderådgiver i stedet for) vedr. evt. tilbagebetaling.
w. Ved flytteadvis (barnets adresse forskellig fra mor eller fars) og hvis der har været Man.vurdering af forsørger, så skal denne vurdering gøres historisk (ej vurderet).
Hvilken behandling skal foretages (Systemet
har genereret intern hændelse)?
Hændelse
Yderligere kriterier
Yderligere kriterie (f.s.a.EØSsager)
28
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver hvilken behandling (manuel eller automatisk) skal foretages, når der er opstået nye oplysninger på en given delsag.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser jf. de respektive løsningsflows . BM består af 4 varianter, nemlig:
Behov for manuel behandling, når Systemet netop har oprettet en ny sag/ delsag pba. en oplysning om et nyfødt eller indrejst barn.
Behov manuel behandling, når Systemet behandler en ansøgning modtaget via Selvbetjeningsløsning eller via Kunderådgiver. Denne variant er yderligere opdelt i 3 beslutningsmodeller for at illustrere vores forretningsproces herom:
- 1. gennemløb: Systemet har modtaget ansøgning via Selvbetjeningsløsning og evt. indhentet yderligere oplysninger fra autoritative registre;
- 2. gennemløb: Systemet har evt. indhentet yderligere oplysninger fra autoritative registre efter Kunderådgiver har behandlet en delsag manuelt, hvilket kan ske
= enten når Kunderådgiver har modtaget en ansøgning eller et svar på det tidligere udsendte anmodning uden om Selvbetjeningsløsningen
= eller når Kunderådgiver har behandlet en opgave, som Systemet har genereret ved 1. eller 3. gennemløb
For så vidt angår ansøgninger modtaget uden om Selvbetjeningsløsnigen, så starter de i 2. gennemløb (der er ingen 1. gennemløb)
- 3. gennemløb: Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger via Selvbetjeningsløsning og evt. indhentet yderligere oplysninger fra autoritative registre.
Behov for manuel behandling, når Systemet har modtaget ændring fra et autoritativt register, der kræver behandling af delsagen (dvs. en hændelse, som trigger sagsbehandlingen, er blevet stemplet på delsagen). Denne variant er yderligere opdelt i 2
beslutningsmodeller for at illustrere vores forretningsproces herom:
- 1. gennemløb: Systemet har vækket en delsag pba. en ændring i et autoritativt register
- 2. gennemløb: Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger gerereret ved 1. gennemløb.
Behov for manuel behandling, når Systemet har vækket en delsag til behandling pba. overvågning af interne forhold i Systemet (dvs. en hændelse, som trigger sagsbehandlingen, er blevet stemplet på delsagen).
Beslutningsmodellen anviser hvordan en delsag skal behandles, når en given datagrundlag foreligger. Hvis oplysningerne er utilstrækkelige, så initierer Systemet enten en manuel behandling ved en Kunderådgiver eller automatisk indhentning af yderligere oplysninger. Hvis
oplysningerne er tilstrækkelige til at kunne behandle sagen, så fortsætter Systemet til en automatisk beslutning om fortsat berettigelse jf. det respektive løsningsflow.
Betingelse "Hændelse" betyder en situation, der er opstået i Systemet jf. proces (løsningsflow). Fx en ansøgning er modtaget fra Selvbetjeningsløsning; en ændring til sagens oplysninger er modtaget fra eksterne registre og forårsaget til stempling af en bestemt "hændelse".
29
20.02.2015
1. Afklaring af proces for ansøgning om ordinært og ekstra børnetilskud, hvor ansøger har angivet på ansøgningen at han/hun ikke har del i forældremyndigheden. Skal der oprettes en opgave til kunderådgiver "ansøger har ikke del i forældremyndigeheden" (mulighed for at
erklæring/partshøring sendes direkte til forældremyndighedsindehaver issue nr. 64). Desuden, hvis en anden end en forældrer søger, skal der oprettes en opgave til kunderådgiver "ansøger er ikke en forælder" (hænger sammen med issue 64)?
2. Afklaring af behovet for manuel behandling i følgende tilfælde udestår:
a. Beslutningstabellen i variant a
b. Beslutningstabellen i variant b, 1. gennemløb
c. Beslutningstabellen i variant b, 2. gennemløb
d. Beslutningstabellen i variant b, 3. gennemløb
e. Beslutningstabellen i variant d:
- RuleID 7-9;
- Afklaring af hvilke yderligere kriterier der afgør hvilken form for opfølgning (manuel/automatisk) der skal skei EØS-sager, jf. RuleID 13,14.
3. Udestår at indarbejde samtlige hændelser jf. BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata", BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra SKAT, BM "Behov for behandling af oplysninger fra Pensionsystemet" i Beslutningstabellen i variant
c. Foreløbigt input:
a. Hvis YM(mor) dør og far har forældremyndighed, og barnets adresse = fars adresse, så fortsæt i det automatiske flow.
b. Hvis YM(mor) dør og far ikke har forældremyndighed, og barnets adresse = fars adresse, så opret opgave til kunderådgiver/send automatisk afslag.
c. Hvis YM(mor) dør og far ikke har forældremyndighed, og barnet flytter til anden voksen så opret opgave til kunderådgiver.
d. Hvis YM(mor) dør og barnet flytter til anden voksen end far så opret opgave til kunderådgiver.
e. HVIS barnet er forældreløs (begge forældre døde), SÅ opret opgave til kunderådgiver
f. HVIS anden forælder end YM dør OG vi har bidragssag på parterne, SÅ kan sag om særligt børnetilskud behandles automatisk.
g. HVIS anden forælder end YM dør OG de bor på forskellig adresse, OG der er ikke en bidragssag på parterne, SÅ skal sag om særligt børnetilskud behandles manuelt.
i. Hvis forældre og barn flytter til anden adresse, OG den nye adresse er ikke Grønland, Så fortsæt i det automatiske flow.
j. HVIS barnet flytter til anden forælder, OG denne har fuld eller delvis forældremyndighed, SÅ behandles automatisk. (Hvis far ikke har del i forældremyndigheden kan det så også gøres automatisk? Issue nr. 70)
k. HVIS barnet flytter til ny adresse, hvor der er registreret anden voksen end forældre, SÅ opret opgave til kunderådgiver.
l. HVIS barnet ikke flytter til anden forælder, SÅ send automatisk partshøring til YM om barnets forsørgelse (evt. blanket med afkrydsninger). (afklaring om aut.høring vs. via Kunderådgiver udestår)
m. Hvis YM har fået ny adresse, OG barnet er på den gamle adresse, SÅ opret automatisk anmodning til YM (afklaring om aut. høring vs. via Kunderådgiver udestår)
n. Hvis barn er udrejst til EØS-land, og forældre bor i DK, så skal vi fortsætte udbetalingen
o. Hvis barn er udrejst til et ikke-EØS-land, SÅ send en automatisk partshøring (afklaring om aut. høring vs. via Kunderådgiver udestår)
p. HVIS barnets nye adresse ved indrejse er forskellig fra hverken mors eller fars adresse, SÅ send en automatisk partshøring til seneste modtager (afklaring om aut. høring vs. via Kunderådgiver udestår).
q. HVIS ændring af cpr.nr. medfører at barnet har ændret fødselsdato eller fødselsår, SÅ opret en opgave til kunderådgiver "Ændring af cpr.nr. (ny fødselsdato/fødselsår).(afklaring om behov for manuel behandling vs. automatisk genvurdering og genberegning af ydelser
udestår)
r. Umyndiggørelse på YM og hvis bevillingen ikke er stoppet, SÅ opret opgave til kunderådgiver "YM umyndiggjort og ydelse er fortsat aktiv". Gælder for nyfødte børn og ved en ændring til sagen.
s. HVIS en enlig YM bliver gift i indeværende kvartal, SÅ fortsæt i automatisk flow. Denne regel gælder også for et barn der bliver gift.
t. HVIS en enlig YM bliver gift tilbage i tiden, SÅ send partshøring (dog udestår afklaring om aut. partshøring vs. via Kunderådgiver). Denne regel gælder også for et barn der bliver gift.
u. HVIS en YM af OE BT flytter sammen med en anden voksen på adressen, SÅ sendes der en automatisk partshøring (udestår afklaring, om det skal igennem Kunderådgiver i stedet for) vedr. evt. tilbagebetaling.
w. Ved flytteadvis (barnets adresse forskellig fra mor eller fars) og hvis der har været Man.vurdering af forsørger, så skal denne vurdering gøres historisk (ej vurderet).
30
20.02.2015
Hvilken
behandling skal
foretages
Rule ID
1
2
3
4
6
7
8
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
Forældres
adressestatus
Forældres indrejseland Forældres indrejsedato
Forældres
statsborgerskab
=
=
=
=
=
En af: EØS-land
En af: ikke EØS-land
En af: EØS-land
=
En af: EØS-land
=
En af: ikke EØS-land =
=
=
"Indrejst"
"Indrejst"
"Indrejst"
"Indrejst"
"aktiv"
Conclusion
<
<
2 år fra sagens oprettelsesdato
2 år fra sagens oprettelsesdato
>
2 år fra sagens oprettelsesdato
Hvilken behandling skal foretages (Systemet har oprettet sag/delsag pba. nyt CPR-nr. ml. 0-18 år)?
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Muligvis en EØS-sag, vurder berettigelse")
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (skal dog afklares i driften om denne også skal til man. Behandling)
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
31
20.02.2015
Hvilken behandling
skal foretages
(Systemet har
modtaget
Update
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Conditions
Hændelse
Conclusion
Vedhæftet
dokumentation?
Ansøgning om ægtefællebidrag; Bidrag til mors
1
Oplysninger på ansøgningen
Oplysninger om personlige
forhold jf. aut.register (Beriget
Yderligere kriterier Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget ansøgning og evt.
indhentet yderligere oplysninger fra aut. registre)?
Ja
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Indtast oplysninger fra vedhæftet
underhold omkring fødsel; Fødselsbidrag;
En af:
Navngivningsbidrag (herunder ved dåb);
dokumentation ind i systemet")
=
=
Konfirmationsbidrag; Børnebidrag (Normalbidrag;
Procenttillæg); Uddannelsesbidrag; Begravelsesbidrag
Ansøgning om ægtefællebidrag; Bidrag til mors
2
Nej
Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager: Ansøgeren;
underhold omkring fødsel; Fødselsbidrag;
En af:
Navngivningsbidrag (herunder ved dåb);
UdgåendeDokumentType = "Anmodning om manglende dokumentation til
=
=
ansøgningen")
Konfirmationsbidrag; Børnebidrag (Normalbidrag;
Procenttillæg); Uddannelsesbidrag; Begravelsesbidrag
Ansøgning om Bidrag til mors underhold omkring fødsel;
3
En af:
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontroller flygtningestatus")
Fødselsbidrag; Navngivningsbidrag (herunder ved dåb);
=
Ansøgeren er flygtning
=
=
Har opholdt/ arbejdet i Grønland/ Fæ
=
=
En eller flere af obligatoriske oplysni
=
=
CPR-nr. på Bidragsbetaler mangler
=
Børnebidrag (Normalbidrag)
Ansøgning om Bidrag til mors underhold omkring fødsel;
4
En af:
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurder optjeningsprocent")
Fødselsbidrag; Navngivningsbidrag (herunder ved dåb);
Børnebidrag (Normalbiddrag)
Ansøgning om ægtefællebidrag; Bidrag til mors
5
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Mangelfuld ansøgning")
underhold omkring fødsel; Fødselsbidrag;
En af:
Navngivningsbidrag (herunder ved dåb);
Konfirmationsbidrag; Børnebidrag (Normalbidrag;
Procenttillæg); Uddannelsesbidrag; Begravelsesbidrag
Ansøgning om ægtefællebidrag; Bidrag til mors
6
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Oplys CPR-nr. på Bidragsbetaler")
underhold omkring fødsel; Fødselsbidrag;
En af:
Navngivningsbidrag (herunder ved dåb);
Konfirmationsbidrag; Børnebidrag (Normalbidrag;
Procenttillæg); Uddannelsesbidrag; Begravelsesbidrag
Ansøgning om Bidrag til mors underhold omkring fødsel;
7
FORSLAG til AUT: Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar, om
Fødselsbidrag; Navngivningsbidrag (herunder ved dåb);
En af:
Bidragsbetaler bor på samme adresse som Bidragsmodtager") eller Fortsæt til
=
Konfirmationsbidrag; Børnebidrag (Normalbidrag);
Bidragsbetaler er registrer
=
Uddannelsesbidrag; Begravelsesbidrag
UdgåendeDokumentType ="Bor bidragsbetaler på din adresse?")
Ansøgning om ægtefællebidrag; Bidrag til mors
8
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar hvilken adresse på
underhold omkring fødsel; Fødselsbidrag;
En af:
"Generer anmodning om oplysninger" (Modtager: Ansøger(BM);
Bidragsbetaler skal bruges ved korrespondance")
Navngivningsbidrag (herunder ved dåb);
=
En af:
Bidragsbetalers adresse ik
=
=
Oplysning om forældermy
=
Konfirmationsbidrag; Børnebidrag (Normalbidrag;
Procenttillæg); Uddannelsesbidrag; Begravelsesbidrag
9
=
Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige
=
Nej
Ikke en af:
Ansøgeren er flygtning; Har opholdt/
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
forsørgere
10
Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige
Ja,
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Indtast oplysninger fra vedhæftet
forsørgere
dokumentation
dokumentation ind i systemet")
fra kriminal
forsorgen; Ja,
=
En af:
=
dokumentation
for ophold; Ja,
dokumentation
for separation)
Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige
11
=
12
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontroller flygtningestatus")
=
forsørgere
Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige
Nej,
forsørgere
dokumentation
=
=
fra kriminal
Ansøgeren er flygtning
=
FORSLAG til AUT: Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager:
Ansøgeren; UdgåendeDokumentType = "Anmodning om manglende dokumentation til
=
Gift, men samliv ophørt pga. instituti
=
forsorgen ej
ansøgningen") ELLER Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar
manglende dokumentation")
vedhæftet
Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige
13
Nej,
forsørgere
=
FORSLAG til AUT: Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager:
dokumentation
=
om separation ej
Ansøgeren; UdgåendeDokumentType = "Anmodning om manglende dokumentation til
=
Separeret
=
Separation ej registreret
=
vedhæftet
manglende dokumentation")
Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige
14
=
Fortsat til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar personlige oplysninger [her
=
forsørgere
Ansøgning om Særligt Børnetilskud ved faderskab ikke
15
Særligt Børnetilskud ved verserende faderskabssag
Oplysning om forældremy
=
Ja, fra afgørelse
fastslået; Særligt Børnetilskud ved kunstig befrugtning;
En af:
ansøgningen") ELLER Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Indtast oplysninger fra vedhæftet
fra
=
angives hvilke oplysninger der ikke stemmer overens med det aut. register]")
dokumentation ind i systemet")
=
Statsforvaltninge
n
Ansøgning om Særligt Børnetilskud ved faderskab ikke
16
Nej
FORSLAG til AUT: Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager:
fastslået; Særligt Børnetilskud ved kunstig befrugtning;
En af:
Særligt Børnetilskud ved verserende faderskabssag
Ansøgeren; UdgåendeDokumentType = "Anmodning om manglende dokumentation til
=
=
ansøgningen") ELLER Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar
manglende dokumentation")
Ansøgning om Særligt Børnetilskud ved faderskab ikke
17
En af:
fastslået; Særligt Børnetilskud ved kunstig befrugtning;
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar faderskabsforhold")
=
Der er registreret far for b
=
Særligt Børnetilskud ved verserende faderskabssag
18
19
20
=
=
Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til
=
forældre under udannelse
Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige
forsørgere
=
Andre voksne (som ikke e
=
Ansøgning om Børnebidrag
=
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontrollér ansøgningen og data fra aut.
registre")
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontrollér ansøgerens relation til andre
voksne på ansøgerens adresse")
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontrollér, om årsag til Særligt
En af
Ansøgeren mo =
Børnetilskud fortsat er til stede")
21
22
23
32
20.02.2015
Hvilken
behandling skal
foretages
(Systemet har
modtaget ændring
Update
Conditions
Conclusion
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Hændelse
FYYdelsesType
1
=
"Dødsfald, Barn"*
2
=
"Vielse, Barn"
En af:
3
=
"Vielse, YM (som forælder) og ægtefælle registreret på 2 forskellige adresser"
4
=
5
=
6
7
Yderligere kriterier
Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget ændring fra aut. register)?
=
* Udestår at indarbejde
Løbende ydelser på nær Ægtefæl
=
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
En af:
Særligt børnetilskud til forældre
=
Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager: YM som forælder;
UdgåendeDokumentType = "Oplys om ægtefælles indkomst")
"Vielse, YM (som forælder)"
En af:
Ekstra børnetilskud til enlige fors
=
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
"Vielse, Forælder, hvis forhold er lagt til grund for bevilling"
=
Ordinært børnetilskud til enlige fo
=
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
=
"Vielse, YM"
=
Ægtefællebidrag
=
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
=
"Vielse, YM gift med BB"
En af:
Børnebidrag (Normalbidrag); Bør
=
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
"Start af FOP udbetaling"; "Start af FØP efter gamle regler udbetaling"; "Stop af
8
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
FOP udbetaling ved fængselsophold"; "Stop af FØP efter gamle regler udbetaling
En af
ved fængselsophold"; "Stop af FØP efter gamle regler udbetaling ved hvilende
En af:
Ordinært børnetilskud til pensioni
=
En af:
Børneydelse; Ungeydelse
=
En af:
Børneydelse; Ungeydelse; Alle
=
pension"; "Ændring i indkomst"; "Ændring i samliv"
9
10
11
"Ændret skattepligtskode"; "Ændring i topskattegrundlag"; "Ændring i
En af sambeskatningskode"
=
=
"Ændring i optjeningsprocent"
"Ændring i indkomst, YM (EØS-sag)"
En af:
"Ændring i indkomst, YM/ YM's samboende"
12
=
Børneydelse (EØS-sag);
=
Ungeydelse (EØS-sag)
Særligt Børnetilskud til forældre
En af:
under uddannelse; Supplerende
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontroller ansættelsesforhold")
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontroller indkomstforhold")
=
Indkomsten er blevet æn
=
Børnetilskud til forældre i praktik
13
=
"Barn får pension fra samme pensionskasse som BB/ bidragsbetalende
pensionist"
En af:
"Stop af SU, YM/ YMs samboende"
14
=
Børnebidrag; Særligt Børnetilsku
=
Særligt Børnetilskud til forældre
En af:
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Undersøg børnepension")
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Undersøg stop af SU")
under uddannelse; Supplerende
=
Børnetilskud til forældre i praktik
15
=
"Ændring i indkomst, YM/ YM's samboende"
En af:
Særligt Børnetilskud til forældre
under uddannelse; Supplerende =
Børnetilskud til forældre i praktik
Indkomsten er blevet æn
=
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
16
17
18
19
20
21
22
23
33
20.02.2015
Hvilken behandling
skal foretages
(Systemet har
genereret intern
hændelse)?
Rule ID
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
Hændelse
6
7
fylder 3 år"; "Barn fylder 7 år"; "Overgang til
En af: "Barn
ungeydelse. Barn fylder 15 år"; "Afslut ungeydelse. Barn
=
"Slutdato for uddannelse mangler"
=
"Barn ej indrejst"
=
"Svar fra BB ej modtaget"
"Svar på anmodning om oplysninger vedr. Ordinært og
=
Ekstra Børnetilskud ej modtaget"
=
"Brev til BB kan ikke sendes"
"Ansøgeren er flyttet uden børn"
=
8
=
1
2
3
4
5
9
=
Conclusion
Yderligere kriterier
Yderligere kriterie Hvilken behandling skal foretages (Systemet har genereret intern hændelse)?
(f.s.a.EØSsager)
=
Fortsæt til "Bestem (fortsat) berettigelse.
=
=
=
"Andre voksne der er registreret på ansøgerens nye
adresse"
"Ansøgeren ikke har registreret flytning"
=
=
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar slutdato for uddannelse")
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontrollér barnets ophold")
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (brug oplysninger fra Bidragsmodtager)
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Undersøg, hvorfor svar på anmodning om oplysninger vedr.
Ordinært og Ekstra Børnetilskud ej modtaget")
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar hvorfor ansøgeren er flyttet uden børn") Afventer
afklaring med forretningen.
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar hvem er de voksne der er registreret på ansøgerens
nye adresse") Afventer afklaring med forretningen.
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar hvorfor ansøgeren ikke har registreret flytning")
Afventer afklaring med forretningen.
=
=
=
10
=
"Bevilling på verserende faderskabssag er over 1 år
=
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Tjek om faderskabssag er fortsat verserende")
11
=
"Enlig-erklæring ej modtaget"
=
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (bortfald af Ordinært og Ekstra Børnetilskud til enlig forsørger)
12
=
"Ændring i topskattegrundlag"
=
=
"Årlig opfølgning på EØS-sag (satster; familiære og
arbejdsforhold)"
=
?
=
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Topskattegrundlag er ændret til 0 kr. som følge af
indlæsning af ny forskudsopgørelse")
Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager: YM (og/eller Udenlandsk myndighed?);
UdgåendeDokumentType = "F-blanketter til EØS-sager")
=
"Årlig opfølgning på EØS-sag (satster; familiære og
arbejdsforhold)"
=
?
=
13
14
= Topskattegrundlag for YM og dennes e
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Manuel årlig opfølgning på EØS-sag")
15
16
17
18
19
20
21
22
23
34
20.02.2015
Hvilken
behandling skal
foretages
(Systemet har
indhentet
yderligere
oplysninger fra
Update
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Conditions
Hvilke oplysninger Systemet har
indhentet på bestilling fra
Kunderådgiver?
Conclusion
Hvilken opgave har
Kunderådgiver udført
FYYdelsesType
Hvad har
Oplysninger på ansøgningen
Kunderådgiver indtastet
i systemet?
oplysninger om personlige forhold
1
=
Hvilken behandling skal foretages (Systemet har indhentet yderligere oplysninger fra
aut. registre på bestilling fra Kunderådgiver)
Bidragsbetalers adresse er foskellig fra
=
(navn og adresse på
Bidragsbetaler)
Bidragsbetalers adresse jf. aut. register (Beriget
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar hvilken adresse på Bidragsbetaler
=
oplysninger om personlige forhold
2
FORSLAG til AUT: Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar, om
(navn og adresse på
=
skal bruges ved korrespondance")
Grunddata)
Bidragsbetaler bor på samme adresse som Bidragsmodtager") eller Fortsæt til
=
Bidragsbetaler)
Bidragsbetaler er registreret på samme adresse
=
"Generer anmodning om oplysninger" (Modtager: Ansøger(BM);
UdgåendeDokumentType ="Bor bidragsbetaler på din adresse?")
3
=
"Indtast oplysninger fra
Oplysninger fra
En del af bidraget er modtaget direkte fra
vedhæftet
Statsforvaltningsafgø
bidragsbetaleren
dokumentation ind i
En af:
Ægtefællebidr
=
relse/ privat aftale
=
Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager:Bidragsbetaler,
UdgåendeDokumentType: "Betalt - indhent oplysninger om BB vil indbetale privat" og
=
systemet"
4
=
ansøger")
"Indtast oplysninger fra
Oplysninger fra
Der er ikke modtaget en del af bidraget direkte
vedhæftet
Statsforvaltningsafgø
fra bidragsbetaleren
dokumentation ind i
Modtager: Ansøger (Bidragsmodtager), UdgåendeDokumentType: "Orientering til
En af:
Ægtefællebidr
=
relse/ privat aftale
=
Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager:Bidragsbetaler,
UdgåendeDokumentType: "Ej betalt - indhent oplysninger" og Modtager: Ansøger
=
(Bidragsmodtager), UdgåendeDokumentType: "Orientering til ansøger")
systemet"
5
=
"Indtast oplysninger fra
Oplysninger fra
Ansøgeren har søgt flere bidrag samtidigt, hvor
vedhæftet
Statsforvaltningsafgø
én af bidragene er børnebidrag
dokumentation ind i
En af:
Ægtefællebidr
En af:
Ordinært/ Ekst
=
relse/ privat aftale
=
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Læs og suppler udkast til anmodning
=
om oplysninger". Systemet generer udkast til UdgåendeDokument til hhv.
bidragsbetaler og bidragsmodtager og vedhæfter opgaven)
systemet"
8
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse"
=
Afklaret forhold, så alle o
=
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
35
20.02.2015
Hvilken handling
skal foretages
(Systemet har
modtaget svar på
anmodning om
oplysninger ifm.
ændring fra aut.
register)?
Rule ID
1
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
Hændelse
=
"Vielse, YM (som forælder) og ægtefælle registreret på 2 forskellige adresser"
Conclusion
FYYdelsesType
En af:
Hvilken handling skal foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger ifm.
ændring fra aut. register)?
Særligt børnetilskud til forældre un =
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontrollér indkomstoplysninger fra besvarelsen på
anmodningen")
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
36
20.02.2015
Hvilken
behandling skal
foretages
(Systemet har
modtaget svar på
anmodning om
Rule ID
1
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
Hændelse
Conclusion
Oplysninger fra svar på
anmodningen
En af: Ansøgning om :Ægtefællebidrag; Uddannelsesbidrag; Børnebidrag; Fødselsbidrag; Bidr =
2
3
En af: Ansøgning om: Ægtefællebidrag; Uddannelsesbidrag; Børnebidrag; Fødselsbidrag; Bidr =
Enlig-erkæring modtaget (enten som svar på "Anmodning om enlig-erklæring" eller
=
=
"Rykker vedr. andmodning om enlig-erklæring")
4
Enlig-erkæring modtaget (enten som svar på "Anmodning om enlig-erklæring" eller
"Rykker vedr. andmodning om enlig-erklæring")
=
=
Bidragsbetaler er enig
Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om
oplysninger)?
=
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (brug oplysninger fra Bidragsmodtager)
Bidragsbetaler ej enig =
"Fortsat enlig"
=
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurder svar fra Bidragsbetaler")
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (uændret status - fortsæt med udbetalingen af
ydelsen)
"Ikke længere enlig"
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" ELLER Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag =
"Vurder enlig-erklæring") - (hvis dato for "ikke enlig status" ligger før sidste udbetaling eller
datoen ligger xx dage ud i fremtiden. Disse regler kan ikke fastsættes på nuværende
tidspunkt).
=
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
37
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver i hvilke processituationer der kræves oprettelse af en sag og delsag.
Beslut behov
for oprettelse
af sag/ delsag
Denne beslutnigsmodel har ingen decideret Regelfamilie/ Beslutnignstabel men en tekstuel beskrivelse af forretnignens behov i stedet for. Det er som følge:
I Familieydelsessystemet vil barnet få én samlesag og hver ydelsesmodtager og bidragsbetaler få én delsag. Hver person har kun en delsag selv om vedkommende har flere ydelser. Hver person kan dog godt have flere delsager,
da man har en delsag pr. barn man modtager ydelser for eller betaler bidrag til.
Samlesag og delsag bliver typisk oprettet i forbindelse fødsel eller indrejse.
Som udgangspunkt har vi oplysninger om barnets forældrerelationer i Beriget Grunddata (BG).
Hvis der er en relation til mor, oprettes kun delsag på Mor. Faderen bliver knyttet til Mors delsag som relation. Hvis der kun er relation til Far oprettes delsagen på ham.
Hvis der ingen relationer er, oprettes der kun en Samlesag (måske også delsag på barnet, jf. afsnit Udeståender, 1.). Efterfølgende kan der ske opdateringer til forældrerelationer i BG (hændelse=forældreskab), når relationen
opdateres skal der oprettes delsag på den forældre der er vurderet ydelsesmodtager (sker i ”vurder berettigelse”).
Når vi behandler efterfølgende hændelser, der genererer ændringer i de forhold, der ligger til grund for bevillingen, kan udfaldet være en ny Ydelsesmodtager (=opret ny del sag). Hvis ydelsesmodtager har en delsag i forvejen og
denne er ”passiv/ikke aktiv”, skal delsagen ”aktiveres/sættes i kraft”.
Disse hændelser kan f.eks. være:
Barn flytter til en anden forældre
3. part vurderet som forsørger
Anbragt børn (dvs. kommunen er modtager af bidrag)
Ved ansøgning af f.eks. ordinært og ekstra børnetilskud eller børnebidrag skal der oprettes en ny delsag på ansøgeren, hvis denne er ukendt i forhold til det barn, der søges om.
Ved ansøgning om ægtefællebidrag, hvor der ikke er oprettet en samlesag på et barn og hvor ansøger og bidragsbetaler muligvis er ukendte i Udbetaling Danmark, skal oprettes en ny samlesag og en delsag på både ansøger og
bidragsbetaler. Samlesagen vil i dette tilfælde være tom og kun tjene det formål at sikre relationen mellem sagerne.
Ved ansøgning om uddannelsesbidrag skal samlesag og delsag ”aktiveres/sættes i kraft”, hvis disse var ”passive” på ansøgningstidspunktet f.eks. på grund af barnets alder (der kan søges uddannelsesbidrag op til barnets 24 år).
Hvis ansøgning om ”bidrag til mors underhold før og efter fødsel” sker før barnet fødes, skal samlesag på det ukendte barn oprettes med en relation til Mor. Når BG modtager oplysninger om barnets fødsel skal samlesagen
opdateres med navn og cpr nummer.
En Samlesag og/eller delsag oprettet eller en passiv/inaktiv sag/ delsag aktiveret.
1. Skal der også oprettes en delsag på barnet, når der ingen forældrerelationer ml. barnet og voksne?
38
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver i hvilke processituationer der kræves oprettelse af en sag og delsag.
Denne beslutnigsmodel har ingen decideret Regelfamilie/ Beslutnignstabel men en tekstuel beskrivelse af forretnignens behov i stedet for. Det er som følge:
I Familieydelsessystemet vil barnet få én samlesag og hver ydelsesmodtager og bidragsbetaler få én delsag. Hver person har kun en delsag selv om vedkommende har flere ydelser. Hver person kan dog godt have flere delsager, da man har en delsag pr. barn man modtager
ydelser for eller betaler bidrag til.
Samlesag og delsag bliver typisk oprettet i forbindelse fødsel eller indrejse.
Som udgangspunkt har vi oplysninger om barnets forældrerelationer i Beriget Grunddata (BG).
Hvis der er en relation til mor, oprettes kun delsag på Mor. Faderen bliver knyttet til Mors delsag som relation. Hvis der kun er relation til Far oprettes delsagen på ham.
Hvis der ingen relationer er, oprettes der kun en Samlesag (måske også delsag på barnet, jf. afsnit Udeståender, 1.). Efterfølgende kan der ske opdateringer til forældrerelationer i BG (hændelse=forældreskab), når relationen opdateres skal der oprettes delsag på den forældre
der er vurderet ydelsesmodtager (sker i ”vurder berettigelse”).
Når vi behandler efterfølgende hændelser, der genererer ændringer i de forhold, der ligger til grund for bevillingen, kan udfaldet være en ny Ydelsesmodtager (=opret ny del sag). Hvis ydelsesmodtager har en delsag i forvejen og denne er ”passiv/ikke aktiv”, skal delsagen
”aktiveres/sættes i kraft”.
Disse hændelser kan f.eks. være:
Barn flytter til en anden forældre
3. part vurderet som forsørger
Anbragt børn (dvs. kommunen er modtager af bidrag)
Ved ansøgning af f.eks. ordinært og ekstra børnetilskud eller børnebidrag skal der oprettes en ny delsag på ansøgeren, hvis denne er ukendt i forhold til det barn, der søges om.
Ved ansøgning om ægtefællebidrag, hvor der ikke er oprettet en samlesag på et barn og hvor ansøger og bidragsbetaler muligvis er ukendte i Udbetaling Danmark, skal oprettes en ny samlesag og en delsag på både ansøger og bidragsbetaler. Samlesagen vil i dette tilfælde
være tom og kun tjene det formål at sikre relationen mellem sagerne.
Ved ansøgning om uddannelsesbidrag skal samlesag og delsag ”aktiveres/sættes i kraft”, hvis disse var ”passive” på ansøgningstidspunktet f.eks. på grund af barnets alder (der kan søges uddannelsesbidrag op til barnets 24 år).
Hvis ansøgning om ”bidrag til mors underhold før og efter fødsel” sker før barnet fødes, skal samlesag på det ukendte barn oprettes med en relation til Mor. Når BG modtager oplysninger om barnets fødsel skal samlesagen opdateres med navn og cpr nummer.
En Samlesag og/eller delsag oprettet eller en passiv/inaktiv sag/ delsag aktiveret.
1. Skal der også oprettes en delsag på barnet, når der ingen forældrerelationer ml. barnet og voksne?
39
20.02.2015
Beslut om
bidrag skal
udbetales
forskudsvis
eller ej
forskudsvis
Beslut hvilket barn
ud af flerbørnfødsel
skal have normal
bidrag til mors
underhold omkring
fødsel
Denne beslutningsmodel fastsætter, om krav til at få en given bidragstype udbetalt er opfyldt, og i givet fald ja, om bidraget skal udbetales forskudsvis eller ej
forskudsvis.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges, når Systemet eller Kunderådgiver har modtaget en
ansøgning om administration af bidrag, samt hver gang når Systemet har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag, herunder ændringer til
bidragsafgørelsen, tilsendt af ansøgeren. Som udgangspunkt skal Systmet opfylde en lovbestemmelse jf. Lov om børnetilskud og forskudsvis udbetaling af
børnebidrag, §12, stk. 4: Betingelserne for bidragsforskkud skal være opfyldt på bidragets forfaldsdato.
Der er to beslutninger i den her model. Først besluttes der, om et bidrag kan udbetales forskudsvis eller ej forskudsvis (Beslutning "Beslut om bidrag skal udbetales
forskudsvis elle ej forskudsvis"). Dernæst, hvis det er tale om ansøgning om administration af normal bidrag til mors underhold omkring fødsel og det er
flerbørnsfødsel, så skal det fastsættes, på hilket barn skal dette bidrag noteres (Beslutning "Beslut hvilket barn ud af flerbørnsfødsel skal have normal bidrag til mors
underhold under fødsel").
Hvordan skal et bidrag udbetales?
Krav til barnet ift. BT opfyldt?
Krav til ophold i DK opfyldt?
Barnets alder
Afgørelse/ Aftale
Birdragstype jf. Statsforvaltningens afgørelse
Bidragsbeløbjf. Statsforvaltningens afgørelse
TM har fast bopæl i DK (under overvejelser)
Bor forældre sammen?(under overvejelser)
Senere vurdering (ved ændringer til sagen - underovervejelser)
Krav til barnet ift. BT opfyldt?
Krav til ophold i DK opfyldt?
Civilstand
Adresse
Kortvarigt ophold
Vurdering af berettigelse
StopÅrsag
EØS
Forældremyndighedsindehaverens
eller barnets ophold i DK
Statsborgerskab
Flygtningestatus
Beslutningsmodellen konkluderer, om kravene til udbetaling af et bidrag er opfyldt, samt definerer, hvilket bidrag skal udbetales forskudsvis eller ej forskudsvis, samt
hvilke bidrag er en engangsydelse.
Betingelse "Kortvarigt ophold" - er oplysninger om Barnet har et ophold i udlandet (oplysninger er verificeret af Kunderådgiver)
Se i Beslutningstabellerne.
1. Regler for hvilket barn ud af flerbørnsfødsel skal have normal bidrag til mors underhold omkring fødsel.
2. Regler for beslutning om BM er berettiget til at modtage Bidrag :
a) hvis Bidragsbetaler/Bidragsmodtager oplyser, at Bidragsmodtager tidligere har modtaget en del af betalilngen
b) hvis Bidragsmodtager har i forvejen modtog bidraget, dvs, helhedsvurdering om BM har reelt tilbagebetalingskrav.
De ovenstående regler i dag udføres manuelt af KR. Hvis det bliver besluttet, at Systemet fremover skal udføre dette, så skal der kigges nærmere på, hvilke data
der skal være til rådighed i Systemet, og hvilke præcis regler der skal opstilles herfor.
3. i Beslutningstabellen "Hvordan skal et bidrag udbetales?" udestår følgende afklaringer:
a. behov for inddragelse af YM's bopæl i vurderingen ift. Børnebidrag ved ændringer til sagen. Foreløbigt input:
HVIS bidragsmodtager og bidragsbetaler kke bor sammen OG barn/en af forældrene der har forældremyndighed er dansk statsborger, ellers bopæl i DK i 3 år (de
seneste 3 år samt kan det også være betaleren der opfylder bopælsbetingelserne - afventer afklaring hos jura).
b. ved vurdering af berettigelse til fødselsbidrag, bidrag til mors underhold omkriing fødsel, nanvgivningsbidrag samt konfirmations- og beklædningsbidrag. Foreløbigt
input:
HVIS bidragsmodtager og bidragsbetaler kke bor sammen OG barn/en af forældrene der har forældremyndighed er dansk statsborger, ellers bopæl i DK i 3 år (de
seneste 3 år samt kan det også være betaleren der opfylder bopælsbetingelserne - afventer afklaring hos jura).
4. Følgende skal indarbejdes:
a. HVIS afgørelse fra Statsforvaltningen er mere end et år gammel, så kun forskudsvist et år tilbage (fra ansøgningstidspunkt eller fra afgørelsens
udstedelsesdato)?
b. Ny afgørelse fra Statsforvaltningen: Selvom afgørelsen går mere end et år tilbage, så kan vi godt udlægge forskudsvis, hvis afgørelse er ny (hvad er ny)?
c. Hvis betingelserne for forskudsvis udbetaling af bidrag ikke er opfyldt (§ 12), skal bidraget udbetales ej forskudsvist.
40
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastsætter, om krav til at få en given bidragstype udbetalt er opfyldt, og i givet fald ja, om bidraget skal udbetales forskudsvis eller ej forskudsvis.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges, når Systemet eller Kunderådgiver har modtaget en ansøgning om administration af bidrag, samt hver gang når Systemet har modtaget oplysninger om ændringer til en
eksisterende sag/ delsag, herunder ændringer til bidragsafgørelsen, tilsendt af ansøgeren. Som udgangspunkt skal Systmet opfylde en lovbestemmelse jf. Lov om børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag, §12, stk. 4: Betingelserne for bidragsforskkud skal være
opfyldt på bidragets forfaldsdato.
Der er to beslutninger i den her model. Først besluttes der, om et bidrag kan udbetales forskudsvis eller ej forskudsvis (Beslutning "Beslut om bidrag skal udbetales forskudsvis elle ej forskudsvis"). Dernæst, hvis det er tale om ansøgning om administration af normal bidrag til
mors underhold omkring fødsel og det er flerbørnsfødsel, så skal det fastsættes, på hilket barn skal dette bidrag noteres (Beslutning "Beslut hvilket barn ud af flerbørnsfødsel skal have normal bidrag til mors underhold under fødsel").
Beslutningsmodellen konkluderer, om kravene til udbetaling af et bidrag er opfyldt, samt definerer, hvilket bidrag skal udbetales forskudsvis eller ej forskudsvis, samt hvilke bidrag er en engangsydelse.
Betingelse "Kortvarigt ophold" - er oplysninger om Barnet har et ophold i udlandet (oplysninger er verificeret af Kunderådgiver)
Se i Beslutningstabellerne.
1. Regler for hvilket barn ud af flerbørnsfødsel skal have normal bidrag til mors underhold omkring fødsel.
2. Regler for beslutning om BM er berettiget til at modtage Bidrag :
a) hvis Bidragsbetaler/Bidragsmodtager oplyser, at Bidragsmodtager tidligere har modtaget en del af betalilngen
b) hvis Bidragsmodtager har i forvejen modtog bidraget, dvs, helhedsvurdering om BM har reelt tilbagebetalingskrav.
De ovenstående regler i dag udføres manuelt af KR. Hvis det bliver besluttet, at Systemet fremover skal udføre dette, så skal der kigges nærmere på, hvilke data der skal være til rådighed i Systemet, og hvilke præcis regler der skal opstilles herfor.
3. i Beslutningstabellen "Hvordan skal et bidrag udbetales?" udestår følgende afklaringer:
a. behov for inddragelse af YM's bopæl i vurderingen ift. Børnebidrag ved ændringer til sagen. Foreløbigt input:
HVIS bidragsmodtager og bidragsbetaler kke bor sammen OG barn/en af forældrene der har forældremyndighed er dansk statsborger, ellers bopæl i DK i 3 år (de seneste 3 år samt kan det også være betaleren der opfylder bopælsbetingelserne - afventer afklaring hos jura).
b. ved vurdering af berettigelse til fødselsbidrag, bidrag til mors underhold omkriing fødsel, nanvgivningsbidrag samt konfirmations- og beklædningsbidrag. Foreløbigt input:
HVIS bidragsmodtager og bidragsbetaler kke bor sammen OG barn/en af forældrene der har forældremyndighed er dansk statsborger, ellers bopæl i DK i 3 år (de seneste 3 år samt kan det også være betaleren der opfylder bopælsbetingelserne - afventer afklaring hos jura).
4. Følgende skal indarbejdes:
a. HVIS afgørelse fra Statsforvaltningen er mere end et år gammel, så kun forskudsvist et år tilbage (fra ansøgningstidspunkt eller fra afgørelsens udstedelsesdato)?
b. Ny afgørelse fra Statsforvaltningen: Selvom afgørelsen går mere end et år tilbage, så kan vi godt udlægge forskudsvis, hvis afgørelse er ny (hvad er ny)?
c. Hvis betingelserne for forskudsvis udbetaling af bidrag ikke er opfyldt (§ 12), skal bidraget udbetales ej forskudsvist.
41
20.02.2015
Hvordan skal et
bidrag udbetales?
Update
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Conclusion
Conditions
Afgørelse/ Aftale
Birdragstype jf.
Bidragsbeløb jf.
Statsforvaltningens
Statsforvaltninge
afgørelse
ns afgørelse
Barnets alder
Krav til ophold i DK
Krav til barnet ift.
TM har fast bopæl
Bor forældre
Senere vurdering
opfyldt?
BT opfyldt?
i DK (under
sammen? (under
(ved ændringer til
overvejelser)
overvejelser)
sagen -
Hvordan skal et bidrag udbetales?
underovervejelser
)
Statsforvaltningens
1
=
Ægtefællebidrag
=
=
afgørelse
Statsforvaltningens
afgørelse
=
afgørelse
Uddannelsesbidrag
=
=
afgørelse
=
afgørelse
=
afgørelse
=
afgørelse
>
Normalbidrag
En af:
Normalbidrag
≤
Ja; Ja 3 år
=
Ja; Ja 3 år
En af:
Ja
=
Ja
=
Ja
=
Ja
=
Nej
=
Nej
=
Ja
=
Ja
=
FUB
ej FUB (altid)
Fødselsbidrag
Ja; Ja 3 år
Fødselsbidrag
=
Ja; Ja 3 år
En af:
Normal bidrag til
mors underhold
Ja
=
En af:
Nej
=
Ja; Ja 3 år
ej FUB (engangsydelse)
=
Ja
=
En af:
FUB (engangsydelse)
=
FUB, dog først afgør i BM "Hvilket barn ud af
=
omkring fødsel
Statsforvaltningens
9
=
afgørelse
mors underhold
Ja; Ja 3 år
Nej
=
En af:
ej FUB, dog først afgør i BM "Hvilket barn ud af
=
omkring fødsel
Statsforvaltningens
10
=
=
afgørelse
=
afgørelse
=
=
afgørelse
Ja; Ja 3 år
ej FUB (engangsydelse)
=
Ja
=
Ja; Ja 3 år
En af:
Privat aftale
Nej
Ja; Ja 3 år
Konfirmationsbidrag
FUB (engangsydelse)
=
=
En af:
=
Ja
=
En af:
Konfirmationsbidrag
FUB (engangsydelse)
=
Nej
=
ej FUB (engangsydelse)
=
=
Statsforvaltningens
15
g (herunder ved
=
Statsforvaltningens
13
Ja; Ja 3 år
En af:
Navngivningsbidra
=
Statsforvaltningens
12
(herunder ved dåb)
Begravelsesbidrag
ej FUB (altid)
FUB eller ej FUB, afhænger af et skøn, som
afgørelse
=
flerbørnsfødsel skal have normalbidrag til mors
underhold omkring fødsel
Navngivningsbidrag
=
Statsforvaltningens
11
14
afgørelse
flerbørnsfødsel skal have normalbidrag til mors
underhold omkring fødsel
Normal bidrag til
=
[Bidragsbeløbet jf. Statsforvatningens afgørelse] -
=
=
=
FUB (beløb = [Normalbeløb]) og ej FUB (
=
Procenttillæg
Statsforvaltningens
8
ej FUB (altid).
=
=
Statsforvaltningens
7
Børnebidrag
=
Statsforvaltningens
6
18 - 24 år
=
Børnebidrag
Statsforvaltningens
5
=
=
Statsforvaltningens
4
ej FUB (altid)
=
Statsforvaltningens
2
3
afgørelse
Kunderådgiver foretager. Eengangsydelse som er
=
=
fastsat i statsforvaltningsafgørelsen. Ydelsen
bestemmes ikke udfra en sats.
16
17
18
19
20
21
22
23
42
20.02.2015
Krav til barnet ift.
BT opfyldt?
Rule ID
Update
Conditions
Rule
Pattern
Conditions
Civilstand
1
En af:
2
3
=
En af:
4
5
6
=
Adresse
gift, registreret
partnerskab
=
ugift
fraskilt, separeret,
enke/enkemand,
ophævelse af
registreret partnerskab
dansk og kendt
EØS
=
Kortvarigt ophold StopÅrsag
Vurdering af
berettigelse
Nej
ugift
Krav til barnet ift. BT opfyldt?
=
Nej
=
Ja
Måske, behandl manuelt hos KR
=
=
død
ugift
=
=
Conclusion
=
ukendt adresse
=
udrejst
7
=
ugift
=
dansk og kendt
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
=
ugift
=
udenlandsk eller ukendt
Nej
Måske, behandl manuelt hos KR
=
=
Nej
=
=
=
Ja
Anbringelse =
hver gang
Måske, automatisk partshøring
=
Nej, ingen parshøring
=
Ja
43
20.02.2015
Krav til ophold i
DK opfyldt?
Rule ID
1
2
3
4
5
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
Forældremyndighedsindehav Statsborgerskab
erens eller barnets ophold i
≤
>
>
1 år
1 år
3 år
Conclusion
=
=
=
=
Flygtningestatus
Krav til ophold i DK opfyldt?
=
=
=
=
=
=
ej Dansk (hverken barn eller forældre)
ej Dansk (hverken barn eller forældre)
ej Dansk (hverken barn eller forældre)
Dansk (mindst én: barn eller forælder)
ja, efter § 7, 8
Nej
Ja 1 år
Ja 3 år
Ja
Ja
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
44
20.02.2015
Beslut om
oplysninger
fra autoritative
registre valide
Denne Beslutningsmodel beskriver regler for valideringen af de oplysninger, som Systemet modtager fra de autoritative
registre.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsproceser, og skal bruges hver gang,
Systemet har modtaget oplysninger fra et autoritativt register. Beslutningsmodellen er indtil videre en reservation af plads
til regler for kontrol af datakvalitetten, hvis det bliver identificeret et reelt behov.
Hvilken behandling skal foretages (ved modtagelse af opl. fra aut.
registre)?
Fra hvilket register er oplysningen modtaget?
Oplysning
Baggrunden for behovet for denne Beslutningsmodel er, at forretningen i dag har en række erfaringer med, at
datakvaliteten i de autoritative registre kan variere.
Indtil videre er nærværende model indeholder nogle enkelte eksempler baseret på forretningens erfaringer. Vi antager,
at også Leverandøren selv kan have erfaringerne med en utilstrækkelig datakvalitet fra de autoritative registre og
dermed vi være en medspiller i opstillingen af reglerne for validering heraf.
Beslutningsmodellen anviser, at hvis data ikke er valide (betragtet ud fra en række kriterier), så skal der genereres en
opgave til Kunderådgiver mhp. at opklare forholdene omkring de invalide data.
Se i Beslutningstabellen.
1. Regler for bestandskontrol
2. Afklaringen af:
a) hvorvidt datakvalitet i det fremtidige setup vil være af tilstrækkelige kvalitet
b) i hvilket omfang skal Kunderådgiver foretage en forebyggende opklaring af datakvalitet, som vækker undren frem for
at vi behandler sagen på det foreliggende datagrundlag, og hvis person er uenig i afgørelsen, så skal person retter sine
data ved kilden, og vi genbehandler sagen efterfølgende på baggrund af de nye ændringer.
45
20.02.2015
Denne Beslutningsmodel beskriver regler for valideringen af de oplysninger, som Systemet modtager fra de autoritative registre.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsproceser, og skal bruges hver gang, Systemet har modtaget oplysninger fra et autoritativt register. Beslutningsmodellen er indtil videre en reservation af plads til regler for kontrol af datakvalitetten,
hvis det bliver identificeret et reelt behov.
Baggrunden for behovet for denne Beslutningsmodel er, at forretningen i dag har en række erfaringer med, at datakvaliteten i de autoritative registre kan variere.
Indtil videre er nærværende model indeholder nogle enkelte eksempler baseret på forretningens erfaringer. Vi antager, at også Leverandøren selv kan have erfaringerne med en utilstrækkelig datakvalitet fra de autoritative registre og dermed vi være en medspiller i opstillingen af
reglerne for validering heraf.
Beslutningsmodellen anviser, at hvis data ikke er valide (betragtet ud fra en række kriterier), så skal der genereres en opgave til Kunderådgiver mhp. at opklare forholdene omkring de invalide data.
Se i Beslutningstabellen.
1. Regler for bestandskontrol
2. Afklaringen af:
a) hvorvidt datakvalitet i det fremtidige setup vil være af tilstrækkelige kvalitet
b) i hvilket omfang skal Kunderådgiver foretage en forebyggende opklaring af datakvalitet, som vækker undren frem for at vi behandler sagen på det foreliggende datagrundlag, og hvis person er uenig i afgørelsen, så skal person retter sine data ved kilden, og vi genbehandler
sagen efterfølgende på baggrund af de nye ændringer.
46
20.02.2015
Hvilken
behandling skal
foretages (ved
modtagelse af opl.
Update
Conditions
Conclusion
Fra hvilket register er oplysningen Oplysning
modtaget?
Hvilken behandling skal foretages (ved modtagelse af opl. fra aut. registre)?
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Beriget Grunddata
1
=
2
Forskudsopgørelse
=
=
5
6
En af:
En af:
=
Årsopgørelse
Forskudsopgørelse;
Årsopgørelse
Beriget Grunddata
forskudsopgørelse)
=
En af:
=
"Ikke skattepligtig"
Hovedpersons sambeskatningskode er ikke lige med Henvisningspersons
sambeskatningskode
Mangler forskudsopgørelse; mangler årsopgørelse
Mangler registrering af forældrerelation på et barn
alle forældremyndighedsregistreringer)" + evt. oplysninger om flere voksne registreret på barnets adresse)
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (info: vi betragter ingen oplysninger som 0 i indkomst)
=
Mangler skattepligtskode (dvs. der er angivet hveken "Fuld-", "Delvis-" eller
=
Forskudsopgørelse;
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar forhold vedr. manglende registrering af forældremyndighed på barn (fra ca, 2005 har vi
=
Mangler indkomstoplysninger (hvis der slet ikke kommer oplysninger fra
=
Forskudsopgørelse
3
4
Mangler registrering af forældremyndighed på et barn.
=
Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (info: vi betragter ingen oplysninger som at begge forældremyndighedsindehavere ikke er fuldt
=
=
=
=
skattepligtige i DK)
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Krydsreference vedr. sambeskatningskode hoved- og henvisningspersonerne i mellem er i
uoverensstemmelse")
Forstæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Ingen [forskudsopgørelse|årsopgørelse] hos SKAT")
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Ingen forældre, vurder berettigelse" + evt. oplysning om voksne registreret på barnets
adresse)
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
47
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastsætter dato for start af bevillingen for en given ydelse samt dato for stop af bevilllingen af en given ydelse.
Beslut om
hvornår
ydelsen
starter
Beslut om
hvornår
ydelsen
stopper
Hvad er startdato for ydelsen
(BevillingGælderFraDato)?
Hvad er stopdato for ydelsen
(BevillingGælderTilDato)?
Barnets indrejsedato
EØS
FYYdelsesType
Hændelse
Er den afdødebidragsbetaler?
FYYdelsesType
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet eller Kunderådgiver har modtaget
oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag. Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal Systemet havde gennemført beslutninger "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" samt
"Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?", hvilket resulterer i, at der er fastsat, hvilke ydelser barnet er (fortsat) berettiget til og hvilke ydelser barnet ikke længere er berettiget til.
Beslutningsmodellen er delt i to. Ved opstart af en ydelse beregnes der en dato for start af ydelse; ved besluttet fortsat berettigelse til en ydelse revideres der den tidligere beregnet dato for start af en ydelse (Beslutning "Beslut om hvornår ydelsen
starter"). Dernæst beregnes der en dato for stop af ydelsen eller revideres en tidligere beregnet dato pba. de aktuelle oplysninger, der ligger til grund for stop af ydelsen. Disse oplysinger kan tilvejebringes enten automatisk pba. ændringerne i de
autoritative registre eller manuelt af Kunderådgiver pba. henvendelsen fra fx en kommune.
Beslutningsmodellen fastsætter 2 datoer (start og stop) af en bevilling på en given ydelse.
Betingelse "Barnets fødselsdato" erFødselsDato i Person (barnet).
Betingelse "Hændelse" beskriver hvilket oplysning har Systemet fået ind, som har en betydning for ydelsen.
Betingelse "Er den afdøde bidragsbetaler?" betyder, at den afdøde forælder har en delsag (bidragsbetaler) i systemet.
For øvrige betingelser se i Beslutningstabellerne.
1. Hvis KR manuelt angiver BevillingGælderFraDato og/eller BevillingGælderTilDato, så skal denne dato bruges og vurderingen i nærværende beslutningsmodel skal ikke foretages. Foreløbigt input:
a. Ved unddannelsesbidrag: hvis slutdato fastsat i afgørelsen, skal bidraget stoppe fra den dato, som Kunderådgiver har indberettet i Systemet
b. Ved ægtefællebidrag: HVIS kunderådgiver markerer at bidragsafgørelsen skal stoppes ved gennemført separation/skilsmisse, OG vi Systemet får den oplysning fra Beriget Grunddata, SÅ skal bidraget stoppe fra den dato skilsmissen er
gældende fra (jf. Beriget Grunddata). Hvis slutdato er fastsat i afgørelsen, så skal bidraget stoppe fra den stopdato, som Kunderådgiver har indberettet i Systemet.
2. BevillingGælderFraDato for Særlige Børnetilskud til pensionister, hvis [Dato for tilkendelse af pensioniststatus] = falder på den 1. i et kvartal
3. Regler for BevillingGælderFraDato hvis afdøde forælder var bidragsbetaler (kik på seneste indbetalte bidragsperiode)
4. I de sager, hvor forældre bliver regsitreret senere på barnet, skal dato for berettigelse til ydelse/tilskud defineres ud fra indrejsedato på det sidst ankommet.
5. I de sager, hvor barnet er hjemtaget med henblik på adoption, skal børne- og ungeydelsen bevilges fra overdragelsesdato, hvis den ligger før indrejsedato.
6. I de sager, hvor der er registreret børnepension, skal afklares og indarbejdes følgende:
a.Bidragssager, hvor betaler kan søge om bortfald, ændres bidrag til ej forskudsvis?
b. Særligt børnetilskud bidragsbetalende pensionist - skal der søges om bortfald ellers stoppes tilskuddet?
7. BevillingGælderFraDato og BevillingGælderTilDato ved start, stop og genstart af ydelse. Foreløbigt input:
a. Ved manuelle start/ stop årsager, angivet i Systemet af Kunderådgiver:
Bevilling på børneydelse skal stoppes for et kvartal ad gangen, når det registreres, at stopårsag er en af følgende:
•
Manglende efterlevelse af forældrepålæg
•
Manglende efterlevelse af pligten til at medvirke til sprogvurdering og sprogstimulering
Bevilling på ungeydelse skal stoppes for en måned ad gangen, når det registreres, at stopårsag er:
•
Manglende efterlevelse af pligten til uddannelse mv.
Hvis et barn er under offentlig forsørgelse/anbringes skal bevillinger på:
•
Børne- eller ungeydelse stoppes fra og med førstkommende kvartal/måned efter anbringelsesdatoen
•
Børnetilskud stoppes fra og med førstkommende kvartal efter anbringelsesdatoen (på nær supplerende børnetilskud, som er månedsvis)
•
Børnebidrag enten udbetales til anbringelseskommunen eller stoppes fra og med førstkommende forfaldsdato efter anbringelsesdatoen
Når barnet hjemgives (anbringelse ophører) skal bevillinger på:
•
Børne- eller ungeydelse startes op fra og med førstkommende kvartal/måned efter hjemgivelsesdatoen.
Borger skal orienteres om, at de igen kan søge om børnetilskud og/eller bidrag.
b. Ved oprettelse af bidrag med tilbagevirkende kraft:
Der kan som hovedregel kun udbetales forskudsvist 1 år tilbage i tiden.
Hvis bidragssagen har startdato større end 1 år tilbage og udstedelsesdatoen på afgørelsen er mindre end 1 år gammel, kan bidraget betales forskudsvist fra startdatoen uanset hvor lang tid tilbage startdatoen er.
Hvis bidragssagen har startdato større end 1 år tilbage og udstedelsesdatoen på afgørelsen er større end 1 år gammel, kan bidraget betales forskudsvist 1 år tilbage fra næste forfaldsdato efter ansøgningsdatoen. Derudover kan der
oprettes ej forskudsvis udbetaling
max 2 år forud for den forskudsvise udbetaling.
c. ved oprettelse af bidrag, hvor der allerede udbetalt noget af bidraget samt hvor dato for udbetalingen stammer enten fra ansøgningen eller fra Statsforvaltningens afgørelse
d. Ved hændelser fra autoritative registre:
Flytter et barn mellem forældre, skal bevillinger på:
•
Børne- eller ungeydelse stoppes fra og med førstkommende kvartal/måned efter flyttedatoen. Dog ikke hvis flyttedatoen ligger længere tilbage end sidste udbetalingsperiode, så skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk
partshøring.
Samtidig skal der oprettes en sag/bevilling på den forælder, som barnet er flyttet til, fra kvartalet/måneden efter flyttedatoen.
•
Børnetilskud stoppes fra og med førstkommende kvartal efter flyttedatoen (på nær supplerende børnetilskud, som er månedsvis). Dog ikke hvis flyttedatoen ligger længere tilbage end sidste udbetalingsperiode, så skal der oprettes
opgave til
kunderådgiver/automatisk partshøring.
•
Børnebidrag stoppes fra efterfølgende forfaldsdato efter flyttedatoen. Dog ikke hvis flyttedatoen ligger længere tilbage end sidste udbetalingsperiode, så skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk partshøring.
Ved øvrige flytninger skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk partshøring, før sagen kan afsluttes
•
Anden voksen flytter ind hos TM
•
TM flytter ind hos anden voksen
•
Forældre flytter sammen
•
Barn flytter for sig selv eller til 3. person
HVIS tidligere enlig forsørger har fået en tilflytter med tilbagevirkende kraft (tidligere dato end først oplyst), SÅ skal bevillingens slutdato genvurderes.
Hvis far har flyttet til bidragsmodtagerens adresse SÅ skal bidraget stoppes (fra indflytningsdato?)
HVIS anden forælder end YM dør, SÅ berettiget til særligt børnetilskud ved kun én forælder, (OBS på modtaget bidrag og overgang mellem bidrag og SBT)
HVIS der er ændring af far, så OBS på hvornår bidraget skal stoppet.
HVIS barn adopteres af stedfar og tidligere far er død, SÅ stop særligt børnetilskud ved kun én forælder.
HVIS TM/bidragsmodtager udrejser til EØS, SÅ skal bevilling lukkes måneden efter udrejsedato (issue 71).
Dato for vielse
Barn begynder at få kontanthjælp.
48
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastsætter dato for start af bevillingen for en given ydelse samt dato for stop af bevilllingen af en given ydelse.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet eller Kunderådgiver har modtaget oplysninger om ændringer til en
eksisterende sag/ delsag. Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal Systemet havde gennemført beslutninger "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" samt "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?", hvilket resulterer i,
at der er fastsat, hvilke ydelser barnet er (fortsat) berettiget til og hvilke ydelser barnet ikke længere er berettiget til.
Beslutningsmodellen er delt i to. Ved opstart af en ydelse beregnes der en dato for start af ydelse; ved besluttet fortsat berettigelse til en ydelse revideres der den tidligere beregnet dato for start af en ydelse (Beslutning "Beslut om hvornår ydelsen starter"). Dernæst beregnes der
en dato for stop af ydelsen eller revideres en tidligere beregnet dato pba. de aktuelle oplysninger, der ligger til grund for stop af ydelsen. Disse oplysinger kan tilvejebringes enten automatisk pba. ændringerne i de autoritative registre eller manuelt af Kunderådgiver pba.
henvendelsen fra fx en kommune.
Beslutningsmodellen fastsætter 2 datoer (start og stop) af en bevilling på en given ydelse.
Betingelse "Barnets fødselsdato" er FødselsDato i Person (barnet).
Betingelse "Hændelse" beskriver hvilket oplysning har Systemet fået ind, som har en betydning for ydelsen.
Betingelse "Er den afdøde bidragsbetaler?" betyder, at den afdøde forælder har en delsag (bidragsbetaler) i systemet.
For øvrige betingelser se i Beslutningstabellerne.
1. Hvis KR manuelt angiver BevillingGælderFraDato og/eller BevillingGælderTilDato, så skal denne dato bruges og vurderingen i nærværende beslutningsmodel skal ikke foretages. Foreløbigt input:
a. Ved unddannelsesbidrag: hvis slutdato fastsat i afgørelsen, skal bidraget stoppe fra den dato, som Kunderådgiver har indberettet i Systemet
b. Ved ægtefællebidrag: HVIS kunderådgiver markerer at bidragsafgørelsen skal stoppes ved gennemført separation/skilsmisse, OG vi Systemet får den oplysning fra Beriget Grunddata, SÅ skal bidraget stoppe fra den dato skilsmissen er gældende fra (jf. Beriget
Grunddata). Hvis slutdato er fastsat i afgørelsen, så skal bidraget stoppe fra den stopdato, som Kunderådgiver har indberettet i Systemet.
2. BevillingGælderFraDato for Særlige Børnetilskud til pensionister, hvis [Dato for tilkendelse af pensioniststatus] = falder på den 1. i et kvartal
3. Regler for BevillingGælderFraDato hvis afdøde forælder var bidragsbetaler (kik på seneste indbetalte bidragsperiode)
4. I de sager, hvor forældre bliver regsitreret senere på barnet, skal dato for berettigelse til ydelse/tilskud defineres ud fra indrejsedato på det sidst ankommet.
5. I de sager, hvor barnet er hjemtaget med henblik på adoption, skal børne- og ungeydelsen bevilges fra overdragelsesdato, hvis den ligger før indrejsedato.
6. I de sager, hvor der er registreret børnepension, skal afklares og indarbejdes følgende:
a.Bidragssager, hvor betaler kan søge om bortfald, ændres bidrag til ej forskudsvis?
b. Særligt børnetilskud bidragsbetalende pensionist - skal der søges om bortfald ellers stoppes tilskuddet?
7. BevillingGælderFraDato og BevillingGælderTilDato ved start, stop og genstart af ydelse. Foreløbigt input:
a. Ved manuelle start/ stop årsager, angivet i Systemet af Kunderådgiver:
Bevilling på børneydelse skal stoppes for et kvartal ad gangen, når det registreres, at stopårsag er en af følgende:
•
Manglende efterlevelse af forældrepålæg
•
Manglende efterlevelse af pligten til at medvirke til sprogvurdering og sprogstimulering
Bevilling på ungeydelse skal stoppes for en måned ad gangen, når det registreres, at stopårsag er:
•
Manglende efterlevelse af pligten til uddannelse mv.
Hvis et barn er under offentlig forsørgelse/anbringes skal bevillinger på:
•
Børne- eller ungeydelse stoppes fra og med førstkommende kvartal/måned efter anbringelsesdatoen
•
Børnetilskud stoppes fra og med førstkommende kvartal efter anbringelsesdatoen (på nær supplerende børnetilskud, som er månedsvis)
•
Børnebidrag enten udbetales til anbringelseskommunen eller stoppes fra og med førstkommende forfaldsdato efter anbringelsesdatoen
Når barnet hjemgives (anbringelse ophører) skal bevillinger på:
•
Børne- eller ungeydelse startes op fra og med førstkommende kvartal/måned efter hjemgivelsesdatoen.
Borger skal orienteres om, at de igen kan søge om børnetilskud og/eller bidrag.
b. Ved oprettelse af bidrag med tilbagevirkende kraft:
Der kan som hovedregel kun udbetales forskudsvist 1 år tilbage i tiden.
Hvis bidragssagen har startdato større end 1 år tilbage og udstedelsesdatoen på afgørelsen er mindre end 1 år gammel, kan bidraget betales forskudsvist fra startdatoen uanset hvor lang tid tilbage startdatoen er.
49
20.02.2015
Hvis bidragssagen har startdato større end 1 år tilbage og udstedelsesdatoen på afgørelsen er større end 1 år gammel, kan bidraget betales forskudsvist 1 år tilbage fra næste forfaldsdato efter ansøgningsdatoen. Derudover kan der oprettes ej forskudsvis udbetaling
max 2 år forud for den forskudsvise udbetaling.
c. ved oprettelse af bidrag, hvor der allerede udbetalt noget af bidraget samt hvor dato for udbetalingen stammer enten fra ansøgningen eller fra Statsforvaltningens afgørelse
d. Ved hændelser fra autoritative registre:
Flytter et barn mellem forældre, skal bevillinger på:
•
Børne- eller ungeydelse stoppes fra og med førstkommende kvartal/måned efter flyttedatoen. Dog ikke hvis flyttedatoen ligger længere tilbage end sidste udbetalingsperiode, så skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk partshøring.
Samtidig skal der oprettes en sag/bevilling på den forælder, som barnet er flyttet til, fra kvartalet/måneden efter flyttedatoen.
•
Børnetilskud stoppes fra og med førstkommende kvartal efter flyttedatoen (på nær supplerende børnetilskud, som er månedsvis). Dog ikke hvis flyttedatoen ligger længere tilbage end sidste udbetalingsperiode, så skal der oprettes opgave til
kunderådgiver/automatisk partshøring.
•
Børnebidrag stoppes fra efterfølgende forfaldsdato efter flyttedatoen. Dog ikke hvis flyttedatoen ligger længere tilbage end sidste udbetalingsperiode, så skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk partshøring.
Ved øvrige flytninger skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk partshøring, før sagen kan afsluttes
•
Anden voksen flytter ind hos TM
•
TM flytter ind hos anden voksen
•
Forældre flytter sammen
•
Barn flytter for sig selv eller til 3. person
HVIS tidligere enlig forsørger har fået en tilflytter med tilbagevirkende kraft (tidligere dato end først oplyst), SÅ skal bevillingens slutdato genvurderes.
Hvis far har flyttet til bidragsmodtagerens adresse SÅ skal bidraget stoppes (fra indflytningsdato?)
HVIS anden forælder end YM dør, SÅ berettiget til særligt børnetilskud ved kun én forælder, (OBS på modtaget bidrag og overgang mellem bidrag og SBT)
HVIS der er ændring af far, så OBS på hvornår bidraget skal stoppet.
HVIS barn adopteres af stedfar og tidligere far er død, SÅ stop særligt børnetilskud ved kun én forælder.
HVIS TM/bidragsmodtager udrejser til EØS, SÅ skal bevilling lukkes måneden efter udrejsedato (issue 71).
Dato for vielse
Barn begynder at få kontanthjælp.
50
20.02.2015
Hvad er startdato
for ydelsen
(BevillingGælderF
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
FYYdelsesType
Barnets indrejsedato
1
2
3
4
=
=
=
=
=
>
=
>
5
6
7
En af: Ordinært Børnetilskud; Ekstra Børnetilskud
En af: Særligt Børnetilskud ved faderskab ikke fas
=
Særligt Børnetilskud til forældre under udda
8
=
Rule ID
Conclusion
EØS
Hændelse
Er den afdøde
bidragsbetaler?
Hvad er startdato for ydelsen (BevillingGælderFraDato)?
=
=
=
=
Den 1. i efterfølgende kvartal ift. barnets fødselsdato/ 3år / 7år
Den 1. i efterfølgende kvartal ift. barnets indrejsedato
Den 1. i efterfølgende måned ift. barnets 15-års fødelsdato
Den 1. i efterfølgende måned ift. barnets indrejsedato
=
=
=
Den 1. i kvartalet efter den største dato af [FYAnsøgningsDato] og [EnligStartDato].
Supplerende Børnetilskud
=
Den 1. i måneden efter den største dato af [FYAnsøgningsDato] og [SkoleopholdStartDato]
=
Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pe
=
10
=
Adoptionstilskud
=
11
12
=
Særligt Børnetilskud til pensionister med / u
=
Pensionist får barn
=
=
Særligt Børnetilskud til pensionister uden til
=
Forælder bliver pensionist (ved
=
=
Særligt Børnetilskud til pensionister med till
=
2. forælder bliver også pension
=
14
15
16
=
=
Flerbørnstilskud
Flerbørnstilskud
=
Særligt Børnetilskud ved kun én forlælder
=
Forælder død
=
Ja
=
17
=
=
Særligt Børnetilskud ved kun én forlælder
Særligt Børnetilskud ved ingen forældre
=
=
Forælder død
Begge døde
=
Nej
=
=
=
Særligt Børnetilskud til eneadoptanter
=
=
Bidrag (som ikke er engangsydelse)
=
9
13
18
19
20
Børneydelse
Børneydelse
Ungeydelse
Ungeydelse
tom
Barnets fødselsdato
tom
15-års fødselsdato
=
Nej
=
=
>
tom
Barnets fødselsdato
=
enlig forsørger
=
=
Nej
Den 1. i kvartalet efter [FYAnsøgningsDato]
Den 1. i kvartalet efter den største dato af [FYAnsøgningsDato] og [SkoleopholdStartDato]
Den 1. i måneden efter den største dato af [FYAnsøgningsDato] og [DatoForAfgørelse] eller
[BidragsforfaldsDato]? - Skal afklares med jura
Den 1. i måneden efter [FYAnsøgningsDato] eller [FYAnsøgningsDato]? eengangsydelse
Den 1. i kvartalet efter [Barnets fødselsdato]
Den 1. i kvartalet efter [Dato for tilkendelse af pensioniststatus], hvis [Dato for tilkendelse af
pensioniststatus] = den 1. i et kvartal, sættes BevillingGælderFraDato = [Dato for tilkendelse af
pensioniststtaus]
Den 1. i kvartalet efter [Dato for tilkendelse af pensioniststatus for 2. forælder], dog særlige regler
for(som skal udarbejdes senere med leverandøren), hvis [Dato for tilkendelse af pensioniststatus] =
falder på den 1. i et kvartal
Den 1. i efterfølgende kvartal ift. barnets fødselsdato
Den 1. i efterfølgende kvartal ift. barnets indrejsedato
Særlige regler hvis afdøde forælder var bidragsbetaler (kik på seneste indbetalte bidragsperiode) udarbejdes senere sammen med leverandøren.
Den 1. i kvartalet efter [forælderens dødsdato]
Den 1. i kvartalet efter [den 2. forælders dødsdato]
Den 1. i kvartalet efter [adoptionsdato] eller [dato for hvornår barnet får registreret relation til forældre] udestår aklaring af hvordan vi får adoption registreret i Beriget Grunddata
[Dato for hvornår udbetalingen ønskes fra (stammer fra ansøgningen), hvis der allerede udbetalt noget
af bidraget] eller [Bidragsvirkningsdato (stammer fra Statsforvaltningsafgørelse)] - skal dyrkes
yderligere.
21
22
23
51
20.02.2015
Hvad er stopdato
for ydelsen
(BevillingGælderTi
Rule ID
1
2
3
4
5
Update
Conditions
Conditions
Conclusion
Rule
Pattern
FYYdelsesType
Hvad er stopdato for ydelsen (BevillingGælderTilDato)?
=
=
=
=
=
=
Børneydelse
Ungeydelse
Flerbørnstilskud
børnetilskud; Særligt
En af: Supplerende
Børnetilskud til forældre under uddannelse
Særligt Børnetilskud ved verserende
=
faderskabssag
=
=
Sidste dato i det kvartal, barnet fylder 3/7/15 år. F.eks barnet født 1.4.2014, så BY0-2år ”gælder til dato” = 30.6.2017.
Barnets fødselsdato + 18 år
Sidste dato i det kvartal, hvor børnene fylder 7 år
Sidste dato i det kvartal, hvor uddannelsen slutter, dvs. SkoleopholdSlutDato
Ingen BevillingGælderTilDato ved oprettelse af bevillilngen, dog max til 18 år.
6
BT(ej engangsydelse) på nær Supplerende
Børnetilskud; Særlligt Børnetilskud til
En af: forældre under uddannelse, Særligt
=
Børnetilskud ved verserende faderskabssag
Sidste dato i det kvartal, hvor barnet fylder 18 år.
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
En af:
=
=
=
Til og med dagen før barnet fylder 18 år.
Slutdato i Statsforvaltningens afgørelse/ privat aftale
Barnets fødselsdato + 1 måned - 1 dag
Afslutningsdato for uddannelse eller dato hvor barnet fylder 24 år.
Børnebidrag; Procenttillæg
Ægtefællebidrag
Bidrag til mors underhold omkring fødsel
Uddannelsesbidrag
=
=
=
=
52
20.02.2015
Beslut hvilke
sagsoplysninger
Person kan
se på MinSide
For hvilke sagsoplysninger der skal
være muligt at udstille over for Person
se Oversigt over
sagsoplysninger på MinSide.
Denne beslutningsmodel fastsætter hvilke sagsoplysninger samt hvilke indberetningsmuligheder er der tilgængelige for
Person via borger.dk grænseflade.
Beslut hvad
person kan
foretage på
Selvbetjeningsløsningen
På Selvbetjeningsløsning kan Person foretage følgende:
1. Udfylde og indsende en ansøgning
2. Besvare en anmodning om yderligere oplysninger eller en partshøring
3. Indberette ændringer til sin sag
Ad.1.:
Der skal være muligt at søge om følgende:
Ægtefællebidrag
Bidrag til mor omkring til fødslen
Fødselsbidrag
Ordinært og ekstra børnetilskud til enlige forsørgere
Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse og supplerende
børnetilskud til forældre i praktik
Særligt børnetilskud ved ukendt faderskab (enlig insemineret, verserende
faderskabssag og ukendt far)
Børnebidrag (normalbidrag og procenttillæg)
Mulighed for at søge for begge samtidig, men også hver for sig.
Dåbs- og navngivnings bidrag
Konfirmationsbidrag
Uddannelsesbidrag
Ad.2.:
De oplysninger, som udgør teksten i en anmodning om oplysninger eller partshøring skal udstilles over for Person. Der
skal desuden være mulighed for at Person kan angive "Enig/ Uenig",
kommentarer i fritekst samt øvrig relevant information afhængig af den
situation, hvor der efterspørges oplysninger om. De konkrete detajer herom
bliver fastlagt under implementeringen, når Leverandøren arbejder med
prototyperne for grænseflade til Selvbetjeningsløsning.
Beslutningsmodellen knytter sig til de forskellige måder at udstille og indsamle oplysninger om/fra en person. Borger.dk
er den primære kanal, hvor Person kan interagere med Udbetaling Danmark, når denne har NemID. Når Person har
tilgået Borger.dk er der tre "universer", hvor Person kan få eller indberette oplysninger:
1. Åbne sider, som udstiller en generel information om adskillige sociale aspekter, bl.a. om Familieydelsesordning hos
Udbetaling Danmark. Levering af oplysninger til disse sider er uden for scope af nærværende udbudsprojekt og
omtales ikke videre i denne Beslutningsmodel.
2. MinSide, som udstiller adskillige oplysninger fra de sager, som den via borger.dk påloggede Person, kan evt. have
hos myndighederne, bl.a. en sag i Familieydelsesordning hos Udbetaling Danmark. Digitaliseringsstyrelsen står for
implementering af den tekniske platform, som formidler sagsoplysninger fra en myndighed over på MinSide.
Leverandøren af Familieydelsessystemet skal implementere den Webservice, som Digitaliseringsstyrelsen definerer
nærmere, og som gør det muligt at udstille sagsoplysninger, som findes i Familieydelsesystemet. Indtilvidere indeholder
nærværende Beslutningsmodel en delbeslutning "Beslut hvilke sagsoplysninger Person kan se på MinSide", som er
en bruttoliste over hvilke sagsoplysninger der giver mening at udstille over for Person. De konkrete oplysninger bliver
fastlagt, når webservice-snitflade til Digitaliseringssystelsens MinSide endeligt bliver fastlagt.
3. Selvbetjeningsløsning, som giver Person mulighed for at indberette oplysninger til brug for Udbetaling Danmarks
behandling af vedkommendes sag. Leverandøren af Familieydelsessystemet har det fulde ansvar for implementering af
delbeslutning "Beslut hvad Person kan foretage på Selvbetjeningsløsningen" i den nærværende Beslutningsmodel.
Beslutningsmodellen anviser oplysninger og mulighed for indberetning, som Person er blevet stillet til rådighed via
Borger.dk.
1. Mulighed for at ansøge om Særligt børnetilskud til bidragsbetalende pensionister er p.t. under overvejelser.
2. Mulighed for at ansøge om Adoptionstilskud er p.t. under overvejelser.
3. Oversigt over hvilke ændringer til en sag kan Person indberette via Selvbetjeningsløsning.
4. Afklaringen om Systemet skal spærre for mulighed for ansøge om det samme igen, mens personens ansøgning er
udtaget til manuel behandling hos Kunderådgiver fordi personen har en verserende HOK-, klage- eller aktindsigtssag
eller at ansøgningen nr. 2 og videre skal blot falde til manuel behandling med det samme efter indsendelsen. (hvis den
sidste skal være gældende, så skal det indarbejdes i regler i BM "F: Behov for manuel behandling".
Ad.3.:
Der skal være mulighed for at indsende en ny bidragsafgørelse (bortfald, ændring, konfirmation) uden ansøgning.
Betingelserne skal her være at der en bidragssag her i UDK i forvejen. Der
skal være mulighed for at vælge hvilken type bidrag når de vedhæfter noget.
P.t. udestår at kortlægge, hvilke ellers oplysninger, der skal være mulighed for at indberette som en ændring til sag.
53
20.02.2015
For hvilke sagsoplysninger der skal være muligt at udstille over for Person se Oversigt over sagsoplysninger på MinSide.
På Selvbetjeningsløsning kan Person foretage følgende:
1. Udfylde og indsende en ansøgning
2. Besvare en anmodning om yderligere oplysninger eller en partshøring
3. Indberette ændringer til sin sag
Ad.1.:
Der skal være muligt at søge om følgende:
Ægtefællebidrag
Bidrag til mor omkring til fødslen
Fødselsbidrag
Ordinært og ekstra børnetilskud til enlige forsørgere
Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse og supplerende børnetilskud til forældre i praktik
Særligt børnetilskud ved ukendt faderskab (enlig insemineret, verserende faderskabssag og ukendt far)
Børnebidrag (normalbidrag og procenttillæg)
Mulighed for at søge for begge samtidig, men også hver for sig.
Dåbs- og navngivnings bidrag
Konfirmationsbidrag
Uddannelsesbidrag
Ad.2.:
De oplysninger, som udgør teksten i en anmodning om oplysninger eller partshøring skal udstilles over for Person. Der skal desuden være mulighed for at Person kan angive "Enig/ Uenig", kommentarer i fritekst samt øvrig relevant information afhængig af den situation, hvor der
efterspørges oplysninger om. De konkrete detajer herom bliver fastlagt under implementeringen, når Leverandøren arbejder med prototyperne for grænseflade til Selvbetjeningsløsning.
Ad.3.:
Der skal være mulighed for at indsende en ny bidragsafgørelse (bortfald, ændring, konfirmation) uden ansøgning. Betingelserne skal her være at der en bidragssag her i UDK i forvejen. Der skal være mulighed for at vælge hvilken type bidrag når de vedhæfter noget.
P.t. udestår at kortlægge, hvilke ellers oplysninger, der skal være mulighed for at indberette som en ændring til sag.
Denne beslutningsmodel fastsætter hvilke sagsoplysninger samt hvilke indberetningsmuligheder er der tilgængelige for Person via borger.dk grænseflade.
Beslutningsmodellen knytter sig til de forskellige måder at udstille og indsamle oplysninger om/fra en person. Borger.dk er den primære kanal, hvor Person kan interagere med Udbetaling Danmark, når denne har NemID. Når Person har tilgået Borger.dk er der tre "universer",
hvor Person kan få eller indberette oplysninger:
1. Åbne sider, som udstiller en generel information om adskillige sociale aspekter, bl.a. om Familieydelsesordning hos Udbetaling Danmark. Levering af oplysninger til disse sider er uden for scope af nærværende udbudsprojekt og omtales ikke videre i denne Beslutningsmodel.
2. MinSide, som udstiller adskillige oplysninger fra de sager, som den via borger.dk påloggede Person, kan evt. have hos myndighederne, bl.a. en sag i Familieydelsesordning hos Udbetaling Danmark. Digitaliseringsstyrelsen står for implementering af den tekniske platform, som
formidler sagsoplysninger fra en myndighed over på MinSide. Leverandøren af Familieydelsessystemet skal implementere den Webservice, som Digitaliseringsstyrelsen definerer nærmere, og som gør det muligt at udstille sagsoplysninger, som findes i Familieydelsesystemet.
Indtilvidere indeholder nærværende Beslutningsmodel en delbeslutning "Beslut hvilke sagsoplysninger Person kan se på MinSide", som er en bruttoliste over hvilke sagsoplysninger der giver mening at udstille over for Person. De konkrete oplysninger bliver fastlagt, når
webservice-snitflade til Digitaliseringssystelsens MinSide endeligt bliver fastlagt.
3. Selvbetjeningsløsning, som giver Person mulighed for at indberette oplysninger til brug for Udbetaling Danmarks behandling af vedkommendes sag. Leverandøren af Familieydelsessystemet har det fulde ansvar for implementering af delbeslutning "Beslut hvad Person kan
foretage på Selvbetjeningsløsningen" i den nærværende Beslutningsmodel.
54
20.02.2015
Beslutningsmodellen anviser oplysninger og mulighed for indberetning, som Person er blevet stillet til rådighed via Borger.dk.
1. Mulighed for at ansøge om Særligt børnetilskud til bidragsbetalende pensionister er p.t. under overvejelser.
2. Mulighed for at ansøge om Adoptionstilskud er p.t. under overvejelser.
3. Oversigt over hvilke ændringer til en sag kan Person indberette via Selvbetjeningsløsning.
4. Afklaringen om Systemet skal spærre for mulighed for ansøge om det samme igen, mens personens ansøgning er udtaget til manuel behandling hos Kunderådgiver fordi personen har en verserende HOK-, klage- eller aktindsigtssag eller at ansøgningen nr. 2 og videre skal blot
falde til manuel behandling med det samme efter indsendelsen. (hvis den sidste skal være gældende, så skal det indarbejdes i regler i BM "F: Behov for manuel behandling".
Beslut hvem
der skal
modtage
ydelsen
Hvem er modtager af ydelsen?
Barnets adresse
Bo forældre sammen?
Civilstand
StopÅrsag
FYYdelsesType
ForældremyndighedsindehaverType
KommunenIndtræderIretTilBidrag
Forsørger
YdelsesModtager
Denne beslutningsmodel fastsætter hvilken person, der er berettiget til at modtage de ydelser, som et givet barn er vurderet
berettiget til i de forudgående beslutningsmodeller.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser. Forud gennemførelsen af nærværende
beslutning skal Systemet havde gennemført beslutninger "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket
BT?" samt "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidarg?", hvilket resulterer i at der er fastsat, hvilke ydelser barnet er berettiget til
på vurderingstidspunktet (det kan være Børne- eller Ungeydelse, samt en til flere børnetilskud og et børnebidrag).
Beslutningsmodellen anviser, hvilken person med en bestemt rolle i systemet skal have en given ydelse udbetalt til.
Se i Beslutningstabellen
1. Tilskudsmodtager skal have fast bopæl i landet for at kunne modtage ydelsen
2. Bidragsmodtager kan være 3. part (dvs. hverken mor eller far)
3. Afklaring om høring skal gennemføres automatisk eller via Kunderådgiver
4. Afklaring om hvordan Systemet skal kunne identificere adoptionssager
55
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastsætter hvilken person, der er berettiget til at modtage de ydelser, som et givet barn er vurderet berettiget til i de forudgående beslutningsmodeller.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser. Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal Systemet havde gennemført beslutninger "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" samt
"Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidarg?", hvilket resulterer i at der er fastsat, hvilke ydelser barnet er berettiget til på vurderingstidspunktet (det kan være Børne- eller Ungeydelse, samt en til flere børnetilskud og et børnebidrag).
Beslutningsmodellen anviser, hvilken person med en bestemt rolle i systemet skal have en given ydelse udbetalt til.
Se i Beslutningstabellen
1. Tilskudsmodtager skal have fast bopæl i landet for at kunne modtage ydelsen
2. Bidragsmodtager kan være 3. part (dvs. hverken mor eller far)
3. Afklaring om høring skal gennemføres automatisk eller via Kunderådgiver
4. Afklaring om hvordan Systemet skal kunne identificere adoptionssager
56
20.02.2015
Hvem er modtager
af ydelsen?
Update
Conditions
Rule ID
1
Rule
Pattern
Conditions
FYYdelsesType
Conclusion
Barnets adresse
Forældremyndigh
Bo forældre
edsindehaverTyp
sammen?
StopÅrsag
KommunenIndtræd
Civilstand
Forsørger
YdelsesModtager
Hvem er modtager af ydelsen?
erIretTilBidrag
e
mor
=
mor alene
=
mor
En af:
Børneydelse; Ungeydelse; Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsb
=
2
En af:
Børneydelse; Ungeydelse; Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsb
=
far
=
far alene
=
Nej
=
far
3
En af:
Børneydelse; Ungeydelse; Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsb
=
far
=
far og mor
=
Nej
=
far
4
En af:
Børneydelse; Ungeydelse; Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsb
=
mor
=
far og mor
=
mor
5
En af:
Børneydelse; Ungeydelse
=
mor
=
far alene
=
Ja
=
mor
24
En af:
Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsbetalende pensionister (?)
=
mor
=
far alene
=
Ja
=
far
6
En af:
Børneydelse; Ungeydelse; Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsb
=
far
≠
far
=
Måske far, fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Fastsæt YM")
mor og far
7
En af:
Børneydelse; Ungeydelse
Ej vurderet (flag ikke sat)
≠
≠
Anbringelse
Ved ikke, send aut. partshøring (Modtager: sidste YM (jf. §4 stk. 5 og 6);
=
=
UdgåendeDokumentType ="xx")(Udestår at afklare om partsøring skal
gennemføres af Kunderådgiver i stedet for aut.udsendelse)
mor og far
25
En af:
Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsbetalende pensionister (?)
Ej vurderet (flag ikke sat)
≠
≠
Anbringelse
Ved ikke, send aut. partshøring (Modtager = sidste YM (jf. § 8 stk. 5 og 6);
=
=
UdgåendeDokumentType ="xx")(Udestår at afklare om partsøring skal
gennemføres af Kunderådgiver i stedet for aut.udsendelse)
Registreret
9
En af:
Børneydelse; Ungeydelse
=
Ved ikke, fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Fastlæg hvem af de
partnerskab
=
to registrede partnere der skal være YM"). Der udestår hvordan vi
identificerer at det er en adoptionssag
10
11
En af:
Børneydelse; Ungeydelse
≠
mor og far
mor og far
mor
≠
Anbringelse
=
Vurderet (flag sat)
=
mor
=
≠
Anbringelse
=
Vurderet (flag sat)
=
barnet selv
=
=
Vurderet (flag sat)
=
3. part
=
3. part (Ny UdbetalingPerson som ikke mor eller far)
=
Bidragsmodtager jf. Statsforvaltningens afgørelse/ privat aftale
barnet
En af:
Børneydelse; Ungeydelse
≠
12
En af:
Børneydelse; Ungeydelse
≠
≠
Anbringelse
13
En af:
Børnebidrag; Procenttillæg
≠
Anbringelse
14
En af:
Børnebidrag; Procenttillæg
=
Anbringelse
=
Ja
=
kommune (Ny UdbetalingMyndighed), bidrag skal evt. gøres til ej FUB
15
En af:
Børnebidrag; Procenttillæg
=
Anbringelse
=
Nej
=
Ingen (bidrag stopper)
16
=
Ordinært Børnetilskud
17
=
SBT til bidragsbetalende pensionister
=
mor og far
mor
=
mor alene
=
Vurderet (flag sat)
=
Ægtefælle - TM fors
=
=
YM's ægtefælle (Ny UdbetalingPerson som ikke mor eller far)
Ansøgeren (Bidragsbetalende pensionist)
18
19
20
21
22
23
57
20.02.2015
Beslut hvem
der skal
informeres og
om hvad (ved
afgørelse)
Hvem er Modtager og
UdgåendeDokumentType (ved afgørelse)?
FYYdelsesType
KravOpfyldt
FYAfslagsårsag
Hændelse
Beslut hvem
der skal
informeres og
om hvad (ved
dannelse af
udbetalingsgrundlag)
Hvem er Modtager og
UdgåendeDokumentType (ved dannelse af
udbetalingsgrundlag)
Hændelse
Hvilken ændring i ydelsen siden sidste
udbetaling/opkrævning?
FYYdelsesType
Er det løbendeudbetaling?
Beslut hvem der
skal informeres om
hvad (ved afgørelse
ifm.Indkomstafhængig
nedsættelse, BUY)
Hvem er Modtager og
UdgåendeDokumentType (ved
Indkomstafhængig nedsættelse)?
Hvilken nedsættelse er gennemført?
Er YM sambeskattet?
Modtager Henvisningsperson BUY?
Hvilke periode nedsættelsen hidrører?
Yderligere kriterier
Denne beslutningsmodel fastsætter hvem der skal orienteres ifm. sagens afgørelse samt hvilket indhold skal sådan en orientering have.
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges hver gang Systemet eller Kunderådgiver
har truffet en afgørelse. Dette sker, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller et nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet har modtaget
ændringer til de oplysninger i en eksisterende sag/delsag, der ligger til grund for bevillingen.
Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal resultaterne af de beslutninger, der træffes ifm. beslutning om (fortsat)berettigelse, beslutning af
behov for undring samt (gen)beregning af ydelse, være tilvejebragt i Systemet enten som led i de beslutninger, som Systemet gennemfører automatisk
(Beslutning " Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?", "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?", "Hvad er
bevillingsperiode for ydelse?" og "Hvor meget udgør ydelsen?" m.m.) eller som led i de beslutninger/ skøn/ vurdering, som Kunderådgiver foretager
manuelt og indtaster resultaterne herom ind i Systemet.
Beslutningsmodellen er opdelt i 2 varianter, hvilke indikerer, hvor i forretningsporcesserne hver enkelte variant bruges:
Variant a) bruges i LF Træf afgørelse, hvor Systemet sammenholder resultaterne af (gen)beslutningen af berettigelse og (gen)beregning af ydelse til at
udforme en afgørelse. Variant a. er desuden underopdelt i flere varianter, som er blot en gruppering af regler fordelt på forskellige situationer for
afgørelser.
Variant b) bruges i LF Dan udbetalingsgrundlag, hvor Systemet forbereder en udbetalingsgrundlag inden udbetalingen skal eksekveres. Dvs.
beslutningsmodellen "F: Skal der dannes udbetaling eller opkrævning" er gennemført lige før nærværende model, variant b skal igangsættes.
Beslutningsmodellen anviser hvilken delsagspart der skal være en modtager af orienteringen, samt hvilken brevtype der skal bruges ved efterfølgende
generering af teksten i orienteringen. Brevtypen indikerer her, hvilke informationer der skal være indeholdt i orienteringen.
Se i Beslutningstabellen
1. Regler for ikke at sende et automatisk brev ved Efterregulering (variant a, afgærelse ved indkomstafhændig nedsættelse, BUY), når et at børnene er
død, men udfald til man. brev til KR i stedet for.
2. Afklaringer til beslutningstabellen til variant b udestår:
a. skal der sendes en udbetalingsspecifikation i sager hvor børne- og ungeydelsen har første og sidste udbetaling, samt når der er ændringer i beløbet i
de løbende udbetalinger?
b. for udbetaling og opkrævning af børnebidrag skal der sendes specifikationer ved hver udbetaling/ opkrævning til YM/ BB?
c. skal der sendes en udbetalingsspecifikation i sager hvor børnetilskud har første og sidste udbetaling, samt når der er ændringer i beløbet i de løbende
udbetalinger?
d. Hvis BB er død og BM har tilgodehavende og Systemet har afskrevet krav på det baggrund, skal der sendes et brev om lukning af sagen til BM?
e. skal en udbetalingsspecifikation ved modregning i ydelser/ tilbagebetaling som led af en modregningsaftele, modtaget fra Debitor , sendes til YM? Og
hvis ja, er det så hver gang, der sker en modregning?
3. Se i Beslutningstabellen "Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved afgørelse)?". Desuden følgende:
a. TIlkendelse/afslag sendes altid til borger. Der skal dog afklares, om i EØS-sager skal afgørelse kun sendes til den udenlandske myndighed;
b. Hvis barnet er død, SÅ udsend afgørelsesbrev men afvent i 14 dage.
4. Se i Beslutningstabellen "Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved Indkomstafhængig nedsættelse)?"
5. Udvide variant a med regler for udsendelse af breve ifm. indkomstregulering af:
a. Særligt børnetilskud til pensionister
b. Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse
c. Supplerende børnetilskud til forældre i praktik
ved at lave en undervariant "Beslut hvem der skal informeres om hvad (ved afgørelse ift.indkomstregulering af SBT til pensionister og forældre under
uddanelse)
6. Der skal afklares med forretningsarkitekten, om der er fortsat behov for at Familieydelsessystemet videregiver oplysninger direkte til kommunen og
Debitorsystemet eller skal kommuner/Debitor bruge fremover Sags- og Ydelsesindekset i stedet for. Det drejer sig om følgende oplysninger:
a. Hvis bevilling er lig med mors underhold omkring fødsels, OG mor er på kontanthjælp, SÅ send besked til kommunen om beløbets størrelse samt
perioden.
b. Hvis bevilling er lig med ægtefællebidrag, OG TM er på kontanthjælp, SÅ send besked til kommunen om beløbets størrelse samt perioden.
c. Skal vi fortsat give besked til opkrævningen hvis bidragsbetaler er på kontanthjælp? (issue nr. 38)
d. EVT. regler for videregivelse af oplysninger om ekstra børnetilskud til kommunen (kontanthjælp), SU og SKAT (issue 66).
58
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastsætter hvem der skal orienteres ifm. sagens afgørelse samt hvilket indhold skal sådan en orientering have.
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges hver gang Systemet eller Kunderådgiver har truffet en afgørelse. Dette sker, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller et nyindrejst barn samt hver gang,
når Systemet har modtaget ændringer til de oplysninger i en eksisterende sag/delsag, der ligger til grund for bevillingen.
Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal resultaterne af de beslutninger, der træffes ifm. beslutning om (fortsat)berettigelse, beslutning af behov for undring samt (gen)beregning af ydelse, være tilvejebragt i Systemet enten som led i de beslutninger, som Systemet
gennemfører automatisk (Beslutning " Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?", "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?", "Hvad er bevillingsperiode for ydelse?" og "Hvor meget udgør ydelsen?" m.m.) eller som led i de beslutninger/
skøn/ vurdering, som Kunderådgiver foretager manuelt og indtaster resultaterne herom ind i Systemet.
Beslutningsmodellen er opdelt i 2 varianter, hvilke indikerer, hvor i forretningsporcesserne hver enkelte variant bruges:
Variant a) bruges i LF Træf afgørelse, hvor Systemet sammenholder resultaterne af (gen)beslutningen af berettigelse og (gen)beregning af ydelse til at udforme en afgørelse. Variant a. er desuden underopdelt i flere varianter, som er blot en gruppering af regler fordelt på
forskellige situationer for afgørelser.
Variant b) bruges i LF Dan udbetalingsgrundlag, hvor Systemet forbereder en udbetalingsgrundlag inden udbetalingen skal eksekveres. Dvs. beslutningsmodellen "F: Skal der dannes udbetaling eller opkrævning" er gennemført lige før nærværende model, variant b skal
igangsættes.
Beslutningsmodellen anviser hvilken delsagspart der skal være en modtager af orienteringen, samt hvilken brevtype der skal bruges ved efterfølgende generering af teksten i orienteringen. Brevtypen indikerer her, hvilke informationer der skal være indeholdt i orienteringen.
Se i Beslutningstabellen
1. Regler for ikke at sende et automatisk brev ved Efterregulering (variant a, afgærelse ved indkomstafhændig nedsættelse, BUY), når et at børnene er død, men udfald til man. brev til KR i stedet for.
2. Afklaringer til beslutningstabellen til variant b udestår:
a. skal der sendes en udbetalingsspecifikation i sager hvor børne- og ungeydelsen har første og sidste udbetaling, samt når der er ændringer i beløbet i de løbende udbetalinger?
b. for udbetaling og opkrævning af børnebidrag skal der sendes specifikationer ved hver udbetaling/ opkrævning til YM/ BB?
c. skal der sendes en udbetalingsspecifikation i sager hvor børnetilskud har første og sidste udbetaling, samt når der er ændringer i beløbet i de løbende udbetalinger?
d. Hvis BB er død og BM har tilgodehavende og Systemet har afskrevet krav på det baggrund, skal der sendes et brev om lukning af sagen til BM?
e. skal en udbetalingsspecifikation ved modregning i ydelser/ tilbagebetaling som led af en modregningsaftele, modtaget fra Debitor , sendes til YM? Og hvis ja, er det så hver gang, der sker en modregning?
3. Se i Beslutningstabellen "Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved afgørelse)?". Desuden følgende:
a. TIlkendelse/afslag sendes altid til borger. Der skal dog afklares, om i EØS-sager skal afgørelse kun sendes til den udenlandske myndighed;
b. Hvis barnet er død, SÅ udsend afgørelsesbrev men afvent i 14 dage.
4. Se i Beslutningstabellen "Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved Indkomstafhængig nedsættelse)?"
5. Udvide variant a med regler for udsendelse af breve ifm. indkomstregulering af:
a. Særligt børnetilskud til pensionister
b. Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse
c. Supplerende børnetilskud til forældre i praktik
59
20.02.2015
ved at lave en undervariant "Beslut hvem der skal informeres om hvad (ved afgørelse ift.indkomstregulering af SBT til pensionister og forældre under uddanelse)
6. Der skal afklares med forretningsarkitekten, om der er fortsat behov for at Familieydelsessystemet videregiver oplysninger direkte til kommunen og Debitorsystemet eller skal kommuner/Debitor bruge fremover Sags- og Ydelsesindekset i stedet for. Det drejer sig om følgende
oplysninger:
a. Hvis bevilling er lig med mors underhold omkring fødsels, OG mor er på kontanthjælp, SÅ send besked til kommunen om beløbets størrelse samt perioden.
b. Hvis bevilling er lig med ægtefællebidrag, OG TM er på kontanthjælp, SÅ send besked til kommunen om beløbets størrelse samt perioden.
c. Skal vi fortsat give besked til opkrævningen hvis bidragsbetaler er på kontanthjælp? (issue nr. 38)
d. EVT. regler for videregivelse af oplysninger om ekstra børnetilskud til kommunen (kontanthjælp), SU og SKAT (issue 66).
60
20.02.2015
Hvem er Modtager
og
UdgåendeDokum
entType (ved
afgørelse)
Update
Conditions
Rule ID
1
Rule
Pattern
Conditions
FYYdelsesType
Conclusion
KravOpfyldt
En af:
Børneydelse; Ungeydelse; Børnetilskud uden an =
Nej
En af:
Børneydelse; Ungeydelse; Børnetilskud uden an =
Ja
FYAfslagsårsag
=
Hændelse
"Manglende oplysning om skattepligtskode"
Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved afgørelse)?
=
Modtager: Delsagspart (formodet YM); UdgåendeDokumentType = "Afslag pga. manglende oplysning om skattepligtskode"
Modtager: YM (eller mor/far hvis YM er ikke mor/far? Elena er i tvivl her); UdgåendeDokumentType = "Tilkendelse (BUY)",
2
=
"Tilkendelse (børnetilskud uden ansøgningspligt)"
Skal der sendes et differentieret brevtype afhængig af hvilket afslagsårsag? Her skal der også indarbejdes samtlige varianter
3
for afslag ved genbeslutningen/genberegningen pga. ikke længere berettiget. I disse breve skal der stå en generel tekst om at
En af:
Børneydelse; Ungeydelse; Børnetilskud uden an =
Nej
=
hvad med øvrige krav, der ikke blev opfyldt?
=
der kan være evt. tilbagebetalingskrav og oplysninger herom er på vej til Debitor for at oprette en modregningsaftale, se mere i
Beslutnignstabellen "Hvilken behandling skal foretages (Systemet har (gen)beregnet ydelse(r)" i BM Behov for kontrol af
(gen)beregning af ydelse(r).
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Tilkendelse (Ægtefællebidrag)" og Modtager: BB; UdgåendeDokumentType = "Vi
4
=
Ægtefællebidrag
=
Ja
=
=
Ægtefællebidrag
=
Nej
=
En af:
Bidrag til mors underhold omkring fødsel; Fødse
=
Ja
=
En af:
Bidrag til mors underhold omkring fødsel; Fødse
=
Nej
En af:
Ordinært Børnetilskud til enlige forsørgere; Ekstr =
Ja
En af:
Ordinært Børnetilskud til enlige forsørgere; Ekstr =
Nej
starter opkrævning"
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Afslag (Ægtefællebidrag)" og Modtager: BB; UdgåendeDokumentType = "Vi
5
foretager os ikke yderligere"
Modtager: BM; UdgåendeDokumentType = "Tilkendelse af bidrag" og Modtager: BB; UdgåendeDokumentType= "Afgørelse
6
om opkrævning"
Modtager: BM; UdgåendeDokumentType = "Afslag på udbetaling af bidrag" og Modtager: BB; UdgåendeDokumentType =
7
=
"BB oplyser at BB vil indbetale privat"
=
"Sagen henlægges"
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Tilkendelse af Ordinært/Ekstra Børnetilskud" (Algoritme for valg forskellige
9
=
brevskabeloner afhængigt af kombination af de tilkendte ydelser udestår)
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Afslag på Ordinært/Ekstra Børnetilskud" (Algoritme for valg forskellige
10
=
jf. BM "Hvilket barn berettiget til hvilken BT?"
=
Særligt børnetilskud ved faderskab ikke
11
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Tilkendelse af Særligt Børnetilskud" (3 forskellige brevskabeloner afhængig af
fastslået; Særligt børnetilskud ved kunstig
En af:
befrugtning; Særligt børnetilskud ved
brevskabeloner afhængigt af kombination af de afslåede ydelser udestår)
årsag)
=
Ja
=
verserende faderskabssag
Særligt børnetilskud ved faderskab ikke
12
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Afslag på Særligt Børnetilskud" (Algoritme for valg forskellige brevskabeloner
fastslået; Særligt børnetilskud ved kunstig
En af:
befrugtning; Særligt børnetilskud ved
udestår)
=
Nej
=
jf. BM "Hvilket barn berettiget til hvilken BT?"
=
verserende faderskabssag
13
En af:
Supplerende Børnetilskud; Særligt Børnetilskud
=
Ja
En af:
Supplerende Børnetilskud; Særligt Børnetilskud
=
Nej
=
Ungeydelse
=
Ja
=
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Tilkendelse af Supplerende Børnetilskud/ Særligt Børnetilskud til foældre under
uddannelse" (Algoritme for valg forskellige brevskabeloner udestår)
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Afslag på Supplerende Børnetilskud/ Særligt Børnetilskud til foældre under
14
=
jf. BM "Hvilket barn berettiget til hvilken BT?"
=
"Overgang til
15
=
ungeydelse. Barn fylder
uddannelse" (Algoritme for valg forskellige brevskabeloner udestår)
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Overgang til ungeydelse"
=
15 år"
16
=
Ungeydelse
=
Nej
=
Barn fylder 18 år, ydelse bortfalder
=
"Afslut ungeydelse. Bar
=
UDESTÅR skal der sendes brev i denne situation?
17
18
19
20
21
22
23
61
20.02.2015
Hvem er Modtager
og
UdgåendeDokume
ntType (ved
vurdering af
Update
Conditions
Conclusion
Conditions
Rule ID
1
2
3
4
5
6
Rule
Pattern
Hændelse
=
=
=
Systemet har genereret opkrævningsgrundlag
Systemet har genereret udbetalingsgrundlag
Systemet har genereret udbetalingsgrundlag
FYYdelsesType
Er det løbende udbetaling? Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved dannelse af udbetalingsgrundlag)
=
Børnebidrag (opkrævning)
=
=
Børnebidrag (udbetaling)
=
=
ingen ændring
En af:
Børne- ungeydelse; Børnetilskud
=
Nej (engangsudbetaling)
=
=
ingen ændring
En af:
Børne- ungeydelse; Børnetilskud
En af
Ja (første udbetaling); Ja
=
=
ingen ændring
En af:
Børne- ungeydelse; Børnetilskud
=
Ja (mellemliggende udbe
=
=
modregnet i ydelsen
En af:
Børne- ungeydelse; Børnetilskud
=
Ja (mellemliggende udbe
=
=
reguleret i ydelsen
En af:
Børne- ungeydelse; Børnetilskud
=
Ja (mellemliggende udbe
=
=
Børnebidrag (udbetaling)
Systemet har genereret udbetalingsgrundlag
=
=
Systemet har genereret udbetalingsgrundlag
=
=
Systemet har afskrevet krav
UDESTÅ: Skal der sendes brev vedr. udbetaling hver gang? Udestår at afklare med jura
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Udbetalingsspecifikation (engangsydelse)"
løbende udbetaling"
Ingen udsendelse af udbetalingsspecifikation
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Udbetalingsspecifikation (beløbet er ændret
Systemet har genereret udbetalingsgrundlag
=
UDESTÅ: Skal der sendes brev vedr. opkrævning hver gang? Udestår at afklare med jura
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Udbetalingsspecifikation (start/slut) af
Systemet har genereret udbetalingsgrundlag
7
8
Hvilken ændring i ydelsen siden
sidste udbetaling/opkrævning?
pga. modregning)"
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Udbetalingsspecifikation (beløbet er ændret
=
pga. regulering)"
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Din tilgodehavende kan ikke udbetales pga.
kravafskrivning"
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
62
20.02.2015
Hvem er Modtager
og
UdgåendeDokum
entType (ved
Indkomstafhængig
nedsættelse)?
Update
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Conditions
Conclusion
Hvilken nedsættelse er
Er YM
Modtager
Hvilke periode nedsættelsen
gennemført?
sambeskattet?
Henvisningsperson
hidrører?
Foreløbig nedsættelse
1
=
Nej
Yderligere kriterier
nedsættelse)?
BUY for indeværende
=
=
periode og frem
Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved Indkomstafhængig
Første gang det beregnede aftrapningsbeløb er større end 0 kr.;
En af:
Det beregnede aftrapningsbeløb er forskelligt/ ændret fra det
Modtager:YM; UdgåendeDokumentType = "Afgørelse af BUY. Beregnet som
=
enlig"
aftrapningsbeløb, er er brugt i forrige kvartalsperiode)
Foreløbig nedsættelse
2
=
Ja
=
Nej
=
BUY for indeværende
=
periode og frem
Første gang det beregnede aftrapningsbeløb er større end 0 kr.;
En af:
Det beregnede aftrapningsbeløb er forskelligt/ ændret fra det
Modtager:YM; UdgåendeDokumentType = "Afgørelse af BUY. Beregnet som
=
ægtepar"
aftrapningsbeløb, er er brugt i forrige kvartalsperiode)
Foreløbig nedsættelse
3
=
Ja
=
Ja
=
BUY for indeværende
=
periode og frem
Første gang det beregnede aftrapningsbeløb er større end 0 kr.;
En af:
Det beregnede aftrapningsbeløb er forskelligt/ ændret fra det
Modtager:YM og Henvisningsperson; UdgåendeDokumentType = "Afgørelse af
=
BUY. Beregnet som ægtepar (2 YM)"
aftrapningsbeløb, er er brugt i forrige kvartalsperiode)
Positiv endelig nedsættelse
4
=
5
6
7
8
9
10
11
12
=
=
(tilgodehavende)
Efterregulering på 0 kr.
Negativ endelig
=
=
Negativ endelig
=
=
=
=
=
=
nedsættelse (opkrævning)
Positiv endelig nedsættelse
(tilgodehavende)
Efterregulering på 0 kr.
Negativ endelig
Negativ endelig
nedsættelse (opkrævning)
Positiv endelig nedsættelse
(tilgodehavende)
=
=
=
=
=
=
=
nedsættelse (opkrævning)
Nej
=
BUY for det pågældende
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
BUY for det pågældende
Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse;
En af:
En af:
En af:
BUY for det pågældende
=
=
=
=
=
=
Nej
=
Nej
=
Nej
Nej
=
=
Ja
=
BUY for det pågældende
BUY for det pågældende
BUY for det pågældende
indkomstår
=
indkomstår
En af:
En af:
En af:
En af:
En af:
Ja
=
indkomstår
Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse;
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Udbetalingsbrev ved
=
=
Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen
Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse;
Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen
Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse;
=
=
Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse;
=
Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen
En af:
Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen
=
=
Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen
BUY for det pågældende
Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse;
indkomstår
Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen
En af:
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Udbetalingsbrev ved
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Brev ved efterregulering af BUY på
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Efterregulering ved modregning -
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Efterregulering ved opkrævning Ægtepar" Der skal afklares med forretningen, om det brev sendes fra Debitor
=
Modtager: YM og Henvisningsperson; UdgåendeDokumentType =
"Udbetalingsbrev ved tilgodehavende BUY - Ægtepar (2YM)"
Modtager: YM og Henvisningsperson; UdgåendeDokumentType = "Brev ved
=
Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse;
En af:
Enlig" Der skal afklares med forretningen, om det brev sendes fra Debitor
kr.0,00 - Ægtepar"
Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen
Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse;
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Efterregulering ved modregning -
tilgodehavende BUY - Ægtepar"
Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen
Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse;
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Brev ved efterregulering af BUY på
Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Efterregulering ved opkrævning =
Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen
Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse;
tilgodehavende BUY - Enlig"
kr.0,00 - Enlig"
Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse;
BUY for det pågældende
=
Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen
Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse;
En af:
BUY for det pågældende
Ja
=
BUY for det pågældende
indkomstår
=
Ja
BUY for det pågældende
indkomstår
Ja
Ja
indkomstår
indkomstår
=
=
=
indkomstår
indkomstår
=
nedsættelse (modregning)
=
Ja
Negativ endelig
15
Nej
Nej
Negativ endelig
=
BUY for det pågældende
=
=
Efterregulering på 0 kr.
13
14
Nej
=
efterregulering af BUY på kr.0,00 - Ægtepar (2YM)"
Modtager: YM og Henvisningsperson; UdgåendeDokumentType =
=
"Efterregulering ved modregning - Ægtepar (2YM)"
Modtager: YM og Henvisningsperson; UdgåendeDokumentType =
=
"Efterregulering ved opkrævning - Ægtepar (2YM)" Der skal afklares med
forretningen, om det brev sendes fra Debitor systemet?
16
17
18
19
20
21
22
23
63
20.02.2015
Beslut hvem
skal modtage
påmindelse
om
enlig-erklæring
Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved påmindelse om
enlig-erklæring)?
FYYdelsesType
Forsørger
Aktiv delsag?
Denne beslutningsmodel definerer den personkreds, der skal have tilsendt enten anmodning eller orientering ifm. enlig-erklæring.
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser. Vi antager, at på et givet tidspunkt, som styres i regler i et
særskilt beslutningsmodel, bliver Systemet vækkket og gennemgår samtlige sager efter de kriterier, der er opstillet i betingelserne i nærværende
beslutningsmodel.
Beslutningsmodellen fastsætter en liste over personer, der skal være modtagere af enten en anmodning om enlig-erklæring eller orientering om
enlig-erklæring. Brevtypen fastsættes også i nærværende beslutningsmodel.
Betingelse "Aktiv delsag?" betyder en delsag, som enten
a) har igangværende eller fremtidige udbetalinger af ydelser
eller b) har oplysinger, som lægges til grund for bevillingen af ydelser på en anden delsag.
64
20.02.2015
Denne beslutningsmodel definerer den personkreds, der skal have tilsendt enten anmodning eller orientering ifm. enlig-erklæring.
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser. Vi antager, at på et givet tidspunkt, som styres i regler i et særskilt beslutningsmodel, bliver Systemet vækkket og gennemgår samtlige sager efter de kriterier, der er opstillet i
betingelserne i nærværende beslutningsmodel.
Beslutningsmodellen fastsætter en liste over personer, der skal være modtagere af enten en anmodning om enlig-erklæring eller orientering om enlig-erklæring. Brevtypen fastsættes også i nærværende beslutningsmodel.
Betingelse "Aktiv delsag?" betyder en delsag, som enten
a) har igangværende eller fremtidige udbetalinger af ydelser
eller b) har oplysinger, som lægges til grund for bevillingen af ydelser på en anden delsag.
65
20.02.2015
Hvem er
Modtager og
UdgåendeDokum
entType (ved
påmindelse om
enlig-erklæring)?
Rule ID
1
2
3
4
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
FYYdelsesType
Conclusion
Forsørger
Børnetilskud til enlige forsørgere; =
En af: Ordinært
Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere
Børnetilskud til enlige forsørgere; =
En af: Ordinært
Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere
Ordinært Børnetilskud til enlige forsørgere;
En af: Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere
=
Ordinært Børnetilskud til enlige forsørgere;
En af: Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere
Aktiv delsag? Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved påmindelse om enlig-erklæring)?
=
Ja
=
Modtager: Forsørger med værdi "YM selv"; UdgåendeDokumentType = "Anmodning om enlig-erklæring"
YM uden forældre =
Ja
=
Modtager: Forsørger med værdi "YM uden forældremyndighed"; UdgåendeDokumentType = "Orientering om enlig-erklæring"
Udbetales til anden =
Ja
=
Nej
=
YM selv
=
Modtager: Forsørger med værdi "Udbetales til anden YM"; UdgåendeDokumentType = "Anmodning om enlig-erklæring"
intet brev
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
66
20.02.2015
Beslut hvilken personkreds
der skal hentes oplysninger
for fra Beriget Grunddata (ad
hoc oprettelse af ny
sag/delsag ved ansøgning)
Personkreds:
Oplysninger:
Ansøgeren
(CPR-nr.),
som
ikke
har
en
delsag
i
Systemet.
Beslut hvilken personkreds
der skal hentes oplysninger
for fra Beriget Grunddata
(Systemet eller
Kunderådgiver har vurderet
behov for yderligere
oplysninger)
Personkreds:
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer, der skal være modtaget fra Beriget Grunddata, ved et
ad hoc behov som opstår i en given sag.
Beslut hvilke oplysninger fra
Beriget Grunddata skal
modtages (ad hoc oprettelse
af ny sag/delsag ved
ansøgning)
Fødselsdato
Civilstand
Hvis civilstand = "gift", så CPR-nr. og adresse på ægtefællen
Adresse
Boligoplysninger (boligens størrelse, antal værelser, badeværelser,
køkkener m.v.)
Er der andre voksne tilmeldt personens adresse nær beslægtede
(søskende, mor/far/ bedsteforældre)
om der er navn og/eller adresse beskyttelse
Forældre -barn relation (til hvilke børn, deres CPR-nr.)
Forældremyndighed relation (til hvilke børn, deres CPR -nr.)
Statsborgerskab
Hvor længe har der været ophold i DK
Indrejsedato
Hvilket land person er indrejst fra (til brug for EØS-sag)
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges hver gang, når
Systemet har identificeret et behov for opslag i Beriget Grunddata efter oplysninger på en given person i en given sag. Der er
følgende situationer, hvornår der er behov for et online-opslag i Beriget Grunddata, nemlig:
ad hoc oprettelse af ny sag/delsag ved ansøgning, dvs. når en person, som ikke er kendt i Systemet/ ikke har en
sag/delsag i forvejen, vælger at ansøge på Selvbetjeningsløsningen.
ad hoc opslag efter de manglende oplysninger, dvs. når Systemet eller Kunderådgiver har vurderet, at der er behov for
yderligere oplysninger, dvs. Beslutningsmodel "F: Behov for indhenting af yderligere oplysninger fra autoritative registre?" er
gennemført.
Beslutningsmodellen her har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i en note
til de pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Beriget Gruddata.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Beriget Grunddata.
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person.
Beslut hvilke oplysninger fra
Beriget Grunddata skal
modtages (Systemet eller
Kunderådgiver har vurderet
behov for yderligere
oplysninger)
Oplysninger:
situation 1: ansøgeren indsender ansøgning om bidrag. CPR-nr. på bidragsbetaler fremgår enten af ansøgningen
person,eller er tilvejebragt af Kunderådgiver
som
Navn på bidragsbetaler
enten
Adresse på bidragsbetaler
Systemet
situation 2: ansøgeren har på ansøgningen angivet "har flyttet/ skal flytte":
eller
ansøgerens nye adresse
Kunderådgiver
om der er andre voksne som ikke er i familie med ansøgeren (lige
efterspørger
linje), der er registreret på ansøgerens nye adresse
oplysninger
om ansøgerens børn er også registereret på ansøgerens nye
på.
adresse
67
20.02.2015
Personkreds:
Ansøgeren (CPR-nr.), som ikke har en delsag i Systemet.
Personkreds:
person, som enten Systemet eller Kunderådgiver efterspørger oplysninger på.
Oplysninger:
Fødselsdato
Civilstand
Hvis civilstand = "gift", så CPR-nr. og adresse på ægtefællen
Adresse
Boligoplysninger (boligens størrelse, antal værelser, badeværelser, køkkener m.v.)
Er der andre voksne tilmeldt personens adresse nær beslægtede (søskende, mor/far/ bedsteforældre)
om der er navn og/eller adresse beskyttelse
Forældre -barn relation (til hvilke børn, deres CPR-nr.)
Forældremyndighed relation (til hvilke børn, deres CPR -nr.)
Statsborgerskab
Hvor længe har der været ophold i DK
Indrejsedato
Hvilket land person er indrejst fra (til brug for EØS-sag)
Oplysninger:
situation 1: ansøgeren indsender ansøgning om bidrag. CPR-nr. på bidragsbetaler fremgår enten af ansøgningen eller er tilvejebragt af Kunderådgiver
Navn på bidragsbetaler
Adresse på bidragsbetaler
situation 2: ansøgeren har på ansøgningen angivet "har flyttet/ skal flytte":
ansøgerens nye adresse
om der er andre voksne som ikke er i familie med ansøgeren (lige linje), der er registreret på ansøgerens nye adresse
om ansøgerens børn er også registereret på ansøgerens nye adresse
68
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer, der skal være modtaget fra Beriget Grunddata, ved et ad hoc behov som opstår i en given sag.
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges hver gang, når Systemet har identificeret et behov for opslag i Beriget Grunddata efter oplysninger på en given person i en given sag. Der er følgende situationer,
hvornår der er behov for et online-opslag i Beriget Grunddata, nemlig:
ad hoc oprettelse af ny sag/delsag ved ansøgning, dvs. når en person, som ikke er kendt i Systemet/ ikke har en sag/delsag i forvejen, vælger at ansøge på Selvbetjeningsløsningen.
ad hoc opslag efter de manglende oplysninger, dvs. når Systemet eller Kunderådgiver har vurderet, at der er behov for yderligere oplysninger, dvs. Beslutningsmodel "F: Behov for indhenting af yderligere oplysninger fra autoritative registre?" er gennemført.
Beslutningsmodellen her har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i en note til de pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Beriget Gruddata.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Beriget Grunddata.
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person.
69
20.02.2015
Beslut hvilken personkreds der
skal hentes oplysninger for fra
eIndkomst (Systemet har modtaget
ansøgning om Supplerende
børnetilskud/ Særligt børnetilskud
til forældre under uddannelse)
Personkreds:
Beslut hvilke oplysninger fra
eIndkomst skal hentes (Systemet
har modtaget ansøgning om
Supplerende børnetilskud/ Særligt
børnetilskud til forældre under
uddannelse)
Denne beslutningsmodel beskriver krav til hvilke personer der skal abonneres på samt hvilke oplysninger der skal hentes via et abonnement
eller via ad hoc bestilling.
Oplysninger:
Lønindtægt
a.
Lønindtægt fra lønseddel
ansøgeren b.
Honorarindtægter
og
c.
Indbetalinger til feriefond/feriegiro - både løbende og slutindbetalinger fra
dennes
arbejdsgiver i forbindelse med arbejdsophør
evt.
d.
Udbetalinger af feriegodtgørelse fra arbejdsgiver
samboende e.
Udbetaling af feriedagpenge fra en A-kasse
(jf.
Ydelser fra det offentlige
ansøgningen,a.
SU, kontanthjælp, dagpenge, pension
angivet
Andre indtægter
af
a.
Løbende pensionsordninger
ansøgeren b.
Uddannelsesbidrag og ægtefællebidrag
selv)
c.
Er der tvivl om en indtægt skal tælles med, så undersøg om den er skattepligtig hvis ja, så tæl den med
Denne beslutnignsmodel har ikke et decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noter til de
pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra eIndkomst.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra eIndkomst.
Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation,
en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende:
Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse
Systemet holder løbende oplysninger, der ligger til grund for bevillingen, ajour
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person.
1. Afklraing, om Systemet skal holde øje med at modtager af ægtefællebidrag begynder at få kontanthjælp
2. Afklaring, om når et barn får barn, Systemet skal have oplysninger hvis barnet får kontanthjælp (er offentligt forsørget, og mormor har ikke
længere ret til ydelse). Skal vi abonnere på indkomst på alle børn, så vi kan finde disse sager?
Derudover ville det være super rart, hvis vi kunne se:
·
enhver lønseddel, idet der skal medregnes indbetalinger til Lønindtægt, c
·
ansøgers feriekonto, idet der skal medregnes udbetalinger i henhold til Lønindtægt, d og e
Beslut, hvilken personkreds der
skal hentes oplysninger for fra
eIndkomst (ved ajourføring af
bevillingsgrundlag)
Personkreds 1: Ydelsesmodtagere af BUY i EØS-sager
samt dennes evt. samlever/ ægtæfelle
Personkreds 2: Ydelsesmodtagere af Supplerende
børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under
uddannelse samt dennes evt. samlever/ægtefælle
Personkreds 3: Børn i alder 0-18 år
Personkreds 4: Modtager af ægtefællebidrag (se
udestående)
Beslut hvilke oplysninger fra
eIndkomst skal hentes (ved
ajourføring af bevillingsgrundlag)
Oplysninger:
a. løntimer
b. lønindtægt (beløb) fra lønseddel
c. kontanthjælp
d. stop af indkomst
For Personkreds 1
For Personkreds 2
a. ændringer i indtægter jf. oplysninger i variant a
b. start og stop af SU
For Personkreds 3
a. begynder at få kontanthjælp (se udestående)
b. udbetaling af børnepension (dvs. udbetaleren er en pensionskasse)
For Personkreds 4
a. start af udbetaling af kontanthjælp (se udestående)
70
20.02.2015
Personkreds:
ansøgeren og dennes evt. samboende (jf. ansøgningen, angivet af ansøgeren selv)
Personkreds 1: Ydelsesmodtagere af BUY i EØS-sager samt dennes evt. samlever/ ægtæfelle
Personkreds 2: Ydelsesmodtagere af Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse samt dennes evt. samlever/ægtefælle
Personkreds 3: Børn i alder 0-18 år
Personkreds 4: Modtager af ægtefællebidrag (se udestående)
Oplysninger:
Lønindtægt
a.
Lønindtægt fra lønseddel
b.
Honorarindtægter
c.
Indbetalinger til feriefond/feriegiro - både løbende og slutindbetalinger fra arbejdsgiver i forbindelse med arbejdsophør
d.
Udbetalinger af feriegodtgørelse fra arbejdsgiver
e.
Udbetaling af feriedagpenge fra en A-kasse
Ydelser fra det offentlige
a.
SU, kontanthjælp, dagpenge, pension
Andre indtægter
a.
Løbende pensionsordninger
b.
Uddannelsesbidrag og ægtefællebidrag
c.
Er der tvivl om en indtægt skal tælles med, så undersøg om den er skattepligtig - hvis ja, så tæl den med
Derudover ville det være super rart, hvis vi kunne se:
·
enhver lønseddel, idet der skal medregnes indbetalinger til Lønindtægt, c
·
ansøgers feriekonto, idet der skal medregnes udbetalinger i henhold til Lønindtægt, d og e
71
20.02.2015
Oplysninger:
For Personkreds 1
a. løntimer
b. lønindtægt (beløb) fra lønseddel
c. kontanthjælp
d. stop af indkomst
For Personkreds 2
a. ændringer i indtægter jf. oplysninger i variant a
b. start og stop af SU
For Personkreds 3
a. begynder at få kontanthjælp (se udestående)
b. udbetaling af børnepension (dvs. udbetaleren er en pensionskasse)
For Personkreds 4
a. start af udbetaling af kontanthjælp (se udestående)
Denne beslutningsmodel beskriver krav til hvilke personer der skal abonneres på samt hvilke oplysninger der skal hentes via et abonnement eller via ad hoc bestilling.
Denne beslutnignsmodel har ikke et decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra eIndkomst.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra eIndkomst.
Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende:
Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse
Systemet holder løbende oplysninger, der ligger til grund for bevillingen, ajour
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person.
1. Afklraing, om Systemet skal holde øje med at modtager af ægtefællebidrag begynder at få kontanthjælp
2. Afklaring, om når et barn får barn, Systemet skal have oplysninger hvis barnet får kontanthjælp (er offentligt forsørget, og mormor har ikke længere ret til ydelse). Skal vi abonnere på indkomst på alle børn, så vi kan finde disse sager?
72
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver krav til hvilke personer der skal abonneres på samt hvilke oplysninger der skal hentes via et abonnement.
Beslut hvilken
personkreds der skal
hentes oplysninger for fra
FO (System har modtaget
oplysninger om nyt barn
(fødsel eller indrejse))
Personkreds:
Beslut hvilken
personkreds der skal
hentes oplysninger for fra
FO (ved ad hoc bestillilng
fra System eller
Kunderådgiver)
Personkreds:
Beslut hvilke oplysninger
fra FO skal hentes
(Systemet har modtaget
oplysninger om nyt barn
(fødsel eller indrejse))
Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder
sig i. Det drejer sig om følgende:
Systemet er i gang med at behandle sager, hvor der er modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse)
Systemet eller Kunderådgiver har brug for oplysninger fra FO på ad hoc basis
Systemet holder oplysninger til indkomstafhængig nedsættelse af BUY ajour i løbet af året
Systemet holder løbende oplysninger, der ligger til grund for bevillingen, ajour
Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse
Oplysninger:
For hver person (de identificerede forældre) hent følgende:
Optjeningsprocent (forældre)
En
Skattepligstkode (forældre og forældremyndighedsindehaver)
eller
Topskattegrundlag (forældre)
begge
Sambeskatningskode
(hvis
registreret)
Desuden, hvis person i SKATs oplysninger har en sambeskatningskode 02 eller 06, så hent følgende:
forældre
CPR-nr. for henvisningsperson
til
Sambeskatningskode for henvisningsperson
barnet
Topskattegrundlag for henvisningsperson
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person.
Forældremyndighedsindehaver
Topskattegrundlag skal hentes for det indkomstår, hvor bevillingens startdato ligger.
til
Hvis der allerede findes i Systemet gældende oplysninger om optjeningsprocent, skattepligtskode og
barnet
topskattegrundlag for den pågældende person (ifm. med en sag på et
(hvis
andet barn) så skal disse bruges i stedet for indhentning af oplysninger
en
fra FO på ny.
anden
personForklaring til Sambeskatningskode:
end 02 = Gift.Sambeskattes
forælder)
06 = Gift, sambeskattet for indeværende indkomstår. Pga. af faktisk adskillelse/ plejehjemsanbringelse skal
personen betragtes som enlig næste år.
Henvisningsperson
(hvis
forældre
har
en
sambeskatningskode Beslut hvilke oplysninger
02
fra FO skal hentes (ved
eller
ad hoc bestilling fra
06)
System eller
Kunderådgiver)
Oplysninger:
Den
eller
de
personer,
der
er
identificieret
i
den
forudgående
BM
"Behov
for
indhentning
af
yderligere
oplysninger
fra
autoritative
registre"
Beslut hvilken personkreds
der skal hentes oplysninger
for fra FO (ved ajourføring af
bevillingsgrundlag)
Denne beslutnignsmodel har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Forskudsopgørelse.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Forskudsopgørelse.
jf. variant a.) Systemet har modtaget oplysninger om nyt barn
(fødsel eller indrejse)
Henvisningsperson
(hvis
forældre
har
en
Beslut hvilke oplysninger fra
sambeskatningskode
FO skal hentes (ved
02
ajourføring af
eller
bevillingsgrundlag)
06)
Personkreds:
Barnets
forældre
i de
sager,
hvor
BUY
er
bevilliget
Oplysninger:
For hver person hent følgende:
Forældremyndighedsindehaver
(som
ikke er
forælder)
i de
sager,
hvor
BUY
er
bevilliget
Barnets
forældre
i de
sager,
hvor
BUY
er
afslået
pga.
manglende
skattepligtskode,
Variant b. "ved ad hos bestilling fra System eller Kunderådgiver" udføres som resultat af BM "Behov for indhentning af yderligere oplysninger fra autoritative
registre".
1. vedr. variant a., Oplysninger: Det skal afklares med forretningen, om det altid er et rigtigt udsagn. Fx Hvis bevilingen starter 1/1 - skal vi ikke hente
oplysninger for det forudgående indkomstår? Hvad med bevillingen med tilbagevirkende kraft?
Beslut hvilken personkreds
der skal hentes oplysninger
for fra FO (ved
Indkomstafhængig
nedsættelse af BUY
(Regulering))
Personkreds:
Beslut hvilke oplysninger fra
FO skal hentes (ved
Indkomstafhænig
nedsættelse af BUY
(Regulering))
Oplysninger:
For hver person hent følgende:
Ydelsesmodtager
Skattepligstkode
med
Topskattegrundlag
en
Sambeskatningskode
udbetaling
Desuden, hvis person i SKATs oplysninger har en sambeskatningskode 02 eller 06, så hent følgende:
af
BUY i
CPR-nr. for henvisningsperson
det
Sambeskatningskode for henvisningsperson
kommende
Topskattegrundlag for henvisningsperson
år (til
brug
Topskattegrundlag skal hentes for det kommende eller indeværende indkomstår for hhv. etablering og ajourføring af
for
topskattegrundlag. Det nye topskattegrundlag, hentet for Q1, Q2 og Q3) oprettes i Systemet med virkning fra hhv.
etablering april, juli og oktober og resten af året. Systemet ska indsætte slutdato på den eksisterende forekomst i forbindelse
af
med oprettelse af den nye.
topskattegrundlag
for det
Hvis der allerede findes i Systemet gældende oplysninger om topskattegrundlag for den pågældende person (ifm.
kommendemed en sag på et andet barn) så skal disse bruges i stedet for indhentning af oplysninger fra FO på ny.
skatteår
Forklaring til Sambeskatningskode:
hentes 02 = Gift.Sambeskattes
i Q4,
06 = Gift, sambeskattet for indeværende indkomstår. Pga. af faktisk adskillelse/ plejehjemsanbringelse skal
december) personen betragtes som enlig næste år.
Ydelsesmodtager
med
Beslut hvilken personkreds der en
Beslut hvilke oplysninger fra FO
skal hentes oplysninger for fra FOudbetaling
skal hentes (Systemet har
(Systemet har modtaget ansøgningaf
modtaget ansøgning om
om Supplerende børnetilskud/ BUY i
Supplerende børnetilskud/ Særligt
det
Særligt børnetilskud til forældre
børnetilskud til forældre under
pågældende
under udannelse)
udannelse)
skatteår
Personkreds:
Oplysninger:
(til
Overskud af egen virksomhed (tjekkes via
brug
ansøgeren
forskuds-/årsopgørelse fra SKAT)
for
Positive nettokapitalindtægter (Rente- og
og
ajourføring
dennes
aktieindtægter)
af
evt.
topskattegrundlag
samboende
løbende
(jf.
i det
ansøgningen,
indeværende
angivet
skatteår
af
ansøgeren
hentes
selv)
i Q1,
Q2 og
Q3)
.
Ændringer i Skattepligtskode
Ændringer i
Optjeningsprocent
Ændringer i
Sambeskatningskode
Henvisningsperson
(hvis
Ydelsesmodtager
har en
sambeskatningskode
02
eller
06)
73
20.02.2015
Personkreds:
En eller begge (hvis registreret) forældre til barnet
Forældremyndighedsindehaver til barnet (hvis en anden person end forælder)
Henvisningsperson (hvis forældre har en sambeskatningskode 02 eller 06)
Personkreds:
Den eller de personer, der er identificieret i den forudgående BM "Behov for indhentning af yderligere oplysninger fra autoritative registre"
Henvisningsperson (hvis forældre har en sambeskatningskode 02 eller 06)
Personkreds:
Barnets forældre i de sager, hvor BUY er bevilliget
Forældremyndighedsindehaver (som ikke er forælder) i de sager, hvor BUY er bevilliget
Barnets forældre i de sager, hvor BUY er afslået pga. manglende skattepligtskode, eller "delvis" eller "ikke skattepligtig" (passive sager)
Barnets forældre i de sager, hvor der p.t. ikke er truffet en afgørelse (Sagstilstand = "Under oplysning")
Oplysninger:
For hver person hent følgende:
Ændringer i Skattepligtskode
Ændringer i Optjeningsprocent
Ændringer i Sambeskatningskode
74
20.02.2015
Oplysninger:
For hver person (de identificerede forældre) hent følgende:
Optjeningsprocent (forældre)
Skattepligstkode (forældre og forældremyndighedsindehaver)
Topskattegrundlag (forældre)
Sambeskatningskode
Desuden, hvis person i SKATs oplysninger har en sambeskatningskode 02 eller 06, så hent følgende:
CPR-nr. for henvisningsperson
Sambeskatningskode for henvisningsperson
Topskattegrundlag for henvisningsperson
Topskattegrundlag skal hentes for det indkomstår, hvor bevillingens startdato ligger.
Hvis der allerede findes i Systemet gældende oplysninger om optjeningsprocent, skattepligtskode og topskattegrundlag for den pågældende person (ifm. med en sag på et andet barn) så skal disse bruges i stedet for indhentning af oplysninger fra FO på ny.
Forklaring til Sambeskatningskode:
02 = Gift.Sambeskattes
06 = Gift, sambeskattet for indeværende indkomstår. Pga. af faktisk adskillelse/ plejehjemsanbringelse skal personen betragtes som enlig næste år.
Oplysninger:
jf. variant a.) Systemet har modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse)
.
Personkreds:
Ydelsesmodtager med en udbetaling af BUY i det kommende år (til brug for etablering af topskattegrundlag for det kommende skatteår - hentes i Q4, december)
Ydelsesmodtager med en udbetaling af BUY i det pågældende skatteår (til brug for ajourføring af topskattegrundlag løbende i det indeværende skatteår - hentes i Q1, Q2 og Q3)
Henvisningsperson (hvis Ydelsesmodtager har en sambeskatningskode 02 eller 06)
75
20.02.2015
Personkreds:
ansøgeren og dennes evt. samboende (jf. ansøgningen, angivet af ansøgeren selv)
Denne beslutningsmodel beskriver krav til hvilke personer der skal abonneres på samt hvilke oplysninger der skal hentes via et abonnement.
Denne beslutnignsmodel har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Forskudsopgørelse.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Forskudsopgørelse.
Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende:
Systemet er i gang med at behandle sager, hvor der er modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse)
Systemet eller Kunderådgiver har brug for oplysninger fra FO på ad hoc basis
Systemet holder oplysninger til indkomstafhængig nedsættelse af BUY ajour i løbet af året
Systemet holder løbende oplysninger, der ligger til grund for bevillingen, ajour
Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person.
Variant b. "ved ad hos bestilling fra System eller Kunderådgiver" udføres som resultat af BM "Behov for indhentning af yderligere oplysninger fra autoritative registre".
1. vedr. variant a., Oplysninger: Det skal afklares med forretningen, om det altid er et rigtigt udsagn. Fx Hvis bevilingen starter 1/1 - skal vi ikke hente oplysninger for det forudgående indkomstår? Hvad med bevillingen med
tilbagevirkende kraft?
Oplysninger:
For hver person hent følgende:
Skattepligstkode
Topskattegrundlag
Sambeskatningskode
Desuden, hvis person i SKATs oplysninger har en sambeskatningskode 02 eller 06, så hent følgende:
CPR-nr. for henvisningsperson
Sambeskatningskode for henvisningsperson
Topskattegrundlag for henvisningsperson
Topskattegrundlag skal hentes for det kommende eller indeværende indkomstår for hhv. etablering og ajourføring af topskattegrundlag. Det nye topskattegrundlag, hentet for Q1, Q2 og Q3) oprettes i Systemet med virkning fra hhv. april, juli og oktober og resten af året. Systemet
ska indsætte slutdato på den eksisterende forekomst i forbindelse med oprettelse af den nye.
Hvis der allerede findes i Systemet gældende oplysninger om topskattegrundlag for den pågældende person (ifm. med en sag på et andet barn) så skal disse bruges i stedet for indhentning af oplysninger fra FO på ny.
Forklaring til Sambeskatningskode:
02 = Gift.Sambeskattes
06 = Gift, sambeskattet for indeværende indkomstår. Pga. af faktisk adskillelse/ plejehjemsanbringelse skal personen betragtes som enlig næste år.
76
20.02.2015
Oplysninger:
Overskud af egen virksomhed (tjekkes via forskuds-/årsopgørelse fra SKAT)
Positive nettokapitalindtægter (Rente- og aktieindtægter)
77
20.02.2015
Beslut hvilken personkreds der
skal hentes oplysninger for fra
Pensionsystemet (System har
modtaget oplysninger om nyt barn
(fødsel eller indrejse))
Personkreds:
Beslut hvilken personkreds der
skal hentes oplysninger for fra
Pensionsystemet (ved ad hoc
bestilling fra Kunderådgiver pba.
henvendelse fra pensionist der bor
i udlandet)
Personkreds:
den person, som henvendt sig til
Kunderådgiver som værende
pensionist boende i udlandet.
Beslut hvilke oplysninger fra
Pensionsystemet skal hentes
(Systemet har modtaget
oplysninger om nyt barn (fødsel
eller indrejse))
Oplysninger:
En
eller
begge
(hvis
registreret)
forældre
til
barnet
Pensionstype (FOP
(folkepension), FØP
(førtidspension) efter
gamle regler
Registreret
indkomstgrundlag for
pensionstillæg for
pensionist og evt.
samlever/ ægtefælle
jf. Pensionssytemets
samlivsstatus (ej
CPR-registerets
status).
Tilkendelsesdato for
Beslut hvilke oplysninger fra pension (hvornår
Pensionsystemet skal hentes (vedperson har opnået
ad hoc bestilling fra Kunderådgiver
pensioniststatus)
pba. henvendelse fra pensionistHvem er pensionist
der bor i udlandet)
(en eller begge
forældre)
Er der en aktiv
Oplysninger:
udbetalende
pensionssag
Er
personen pensionist
Modtager personen en
dansk pension i udlandet
Oplysninger på
pensionstype
(førtidspension efter
gamle regler og
folkepension)
Registreret
indkomstgrundlag for
pensionstillæg
Tilkendelsesdato for
pensionen (hvornår
person har opnået
pensioniststatus)
Er der en aktiv
udbetalende
pensionssag (leveattest
er besvaret)
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer der skal hentes fra
Pensionsystemet ved et ad hoc behov, der opstår i Systemet.
Denne beslutnignsmodel har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I
stedet er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger som stammer
fra Pensionssystemet.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Pensionssystemet.
Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige
behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende:
Systemet er i gang med at behandle sager, hvor der er modtaget oplysninger om nyt
barn (fødsel eller indrejse)
Kunderådgiver har brug for oplysninger fra Pensionsystemet ad hoc ved henvendelse
fra en pensionist, som bor i udlandet
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt
person.
78
20.02.2015
Personkreds:
En eller begge (hvis registreret) forældre til barnet
Personkreds:
den person, som henvendt sig til Kunderådgiver som værende pensionist boende i udlandet.
Oplysninger:
Pensionstype (FOP (folkepension), FØP (førtidspension) efter gamle regler
Registreret indkomstgrundlag for pensionstillæg for pensionist og evt. samlever/ ægtefælle jf. Pensionssytemets samlivsstatus (ej CPR-registerets status).
Tilkendelsesdato for pension (hvornår person har opnået pensioniststatus)
Hvem er pensionist (en eller begge forældre)
Er der en aktiv udbetalende pensionssag
Oplysninger:
Er personen pensionist
Modtager personen en dansk pension i udlandet
Oplysninger på pensionstype (førtidspension efter gamle regler og folkepension)
Registreret indkomstgrundlag for pensionstillæg
Tilkendelsesdato for pensionen (hvornår person har opnået pensioniststatus)
Er der en aktiv udbetalende pensionssag (leveattest er besvaret)
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer der skal hentes fra Pensionsystemet ved et ad hoc behov, der opstår i Systemet.
Denne beslutnignsmodel har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger som stammer fra Pensionssystemet.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Pensionssystemet.
79
20.02.2015
Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende:
Systemet er i gang med at behandle sager, hvor der er modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse)
Kunderådgiver har brug for oplysninger fra Pensionsystemet ad hoc ved henvendelse fra en pensionist, som bor i udlandet
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person.
Personkreds:
Beslut hvilken personkreds
der skal hentes oplysninger
fra ÅO (ved
Indkomstafhængig
nedsættelse af BUY
(Efterregulering))
Beslut hvilken personkreds der
skal hentes oplysninger fra ÅO
(ved ajourføring af
bevillingsgrundlag)
Personkreds:
Beslut hvilke oplysninger fra
ÅO skal hentes (ved
Indkomsafhængig
nedsættelse af BUY
(Efterregulering))
Oplysninger:
For hver person hent følgende:
Ydelsesmodtager
Topskattegrundlag fra en godkendt årsopgørelse
med en
Sambeskatningskode
udbetaling
af BUY i
Desuden, hvis person i SKATs oplysninger har en sambeskatningskode 02, så hent følgende:
det/de
CPR-nr. for henvisningsperson
forgangne
Sambeskatningskode for henvisningsperson
skatteår
Topskattegrundlag fra en godkendt årsopgørelse for
og som
henvisningsperson
har en
Forskudsopgørelse,
Indkomstoplysningerne (Topskattegrundlag) fra Årsopgørelsen oprettes altid i Familieydelsessystemet
som er
til at gælde fra d. 1. januar til d. 31. december for det skatteår, de hidrører. Hvis det er den første
blevet
årsopgørelse for Ydelsesmodtageren, gemmes den for skatteåret. Hvis der allerede findes en
hentet
årsopgørelse for Ydelsesmodtageren, sammenholder Familieydelsesystemet den nye årsopgørelse med
fra
den eksisterende.
SKAT
tidligere.
Hvis der allerede findes i Systemet gældende oplysninger om topskattegrundlag for den pågældende
person (ifm. med en sag på et andet barn) så skal disse bruges i stedet for indhentning af oplysninger
henvisningsperson
fra ÅO på ny.
(hvis
Ydelsesmodtager
Forklaring til Sambeskatningskode:
har en
02 = Gift.Sambeskattes
sambeskatningskode
02 eller
06)
Denne beslutningsmodel beskriver krav til hvilke personer der skal abonneres på samt hvilke
oplysninger der skal hentes ved et abonnement.
Denne beslutnignsmodel har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I
stedet for er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra
Årsopgørelse.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Årsopgørelse.
Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige
behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om
følgende:
Systemet skal bruge en godkendt årsopgørelse ved efterregulering
(Indkomstafhængig nedsættelse af BUY)
Systemet holder skattepligtskode, der ligger til grund for bevillingen, ajour
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplsysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere
bestemt person.
Beslut hvilke oplysninger fra ÅO
skal hentes (ved ajourføring af
bevillingsgrundlag)
Oplysninger:
alle
personer,
hvis
skattepligtsoplysning
er lagt
til
grund
for en
bevilling
i det
år,
som
ÅO
hidrører
skattepligtskode
80
20.02.2015
Personkreds:
Ydelsesmodtager med en udbetaling af BUY i det/de forgangne skatteår og som har en Forskudsopgørelse, som er blevet hentet fra SKAT tidligere.
henvisningsperson (hvis Ydelsesmodtager har en sambeskatningskode 02 eller 06)
Personkreds:
alle personer, hvis skattepligtsoplysning er lagt til grund for en bevilling i det år, som ÅO hidrører
Oplysninger:
skattepligtskode
Oplysninger:
For hver person hent følgende:
Topskattegrundlag fra en godkendt årsopgørelse
Sambeskatningskode
Desuden, hvis person i SKATs oplysninger har en sambeskatningskode 02, så hent følgende:
CPR-nr. for henvisningsperson
Sambeskatningskode for henvisningsperson
Topskattegrundlag fra en godkendt årsopgørelse for henvisningsperson
Indkomstoplysningerne (Topskattegrundlag) fra Årsopgørelsen oprettes altid i Familieydelsessystemet til at gælde fra d. 1. januar til d. 31. december for det skatteår, de hidrører. Hvis det er den første årsopgørelse for Ydelsesmodtageren, gemmes den for skatteåret. Hvis der
allerede findes en årsopgørelse for Ydelsesmodtageren, sammenholder Familieydelsesystemet den nye årsopgørelse med den eksisterende.
Hvis der allerede findes i Systemet gældende oplysninger om topskattegrundlag for den pågældende person (ifm. med en sag på et andet barn) så skal disse bruges i stedet for indhentning af oplysninger fra ÅO på ny.
Forklaring til Sambeskatningskode:
02 = Gift.Sambeskattes
81
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver krav til hvilke personer der skal abonneres på samt hvilke oplysninger der skal hentes ved et abonnement.
Denne beslutnignsmodel har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet for er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Årsopgørelse.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Årsopgørelse.
Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende:
Systemet skal bruge en godkendt årsopgørelse ved efterregulering (Indkomstafhængig nedsættelse af BUY)
Systemet holder skattepligtskode, der ligger til grund for bevillingen, ajour
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplsysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person.
Beslut hvilken personkreds
der skal hentes oplysninger
for til brug for kontrol
Personkreds:
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer, der skal bruges til at
udføre kontrol mhp. verserende HOK-sager, klagesager og aktindsigtssager.
Beslut hvilke oplysninger der
skal hentes til brug for
kontrol
Oplysninger:
Person
i en
given
sag,
som
netop
er
vurderet
(fortsat)berettiget
til en
ydelse
om der er verserende
HOK sag, hvor Person
er part i sagen
om der er verserende
klagesag, hvor Person
er part i sagen
om der er verserende
aktindsigtsag, hvor
Person er part i sagen
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal
bruges hver gang, når Systemet har besluttet (fortsat) berettigelse til en ydelse, og i en umiddelbar
forlængelse af beslutningsprocessen for at kunne netop identificere de tilfælde, hvor vedkommende har
en på vurderingstidspunktet verserende kontrol- eller klagesag.
Beslutningsmodellen her har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet
er reglerne opstillet i en note til de pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes til brug for kontrol.
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person.
1. Afklare, om oplysninger om klage- og aktindsigtssager findes i Familieydelsessystemet eller skal
hentes via Sags- og Ydelsesindekset.
82
20.02.2015
Personkreds:
Person i en given sag, som netop er vurderet (fortsat)berettiget til en ydelse
Oplysninger:
om der er verserende HOK sag, hvor Person er part i sagen
om der er verserende klagesag, hvor Person er part i sagen
om der er verserende aktindsigtsag, hvor Person er part i sagen
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer, der skal bruges til at udføre kontrol mhp. verserende HOK-sager, klagesager og aktindsigtssager.
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges hver gang, når Systemet har besluttet (fortsat) berettigelse til en ydelse, og i en umiddelbar forlængelse af beslutningsprocessen for at kunne netop identificere de
tilfælde, hvor vedkommende har en på vurderingstidspunktet verserende kontrol- eller klagesag.
Beslutningsmodellen her har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i en note til de pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes til brug for kontrol.
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person.
1. Afklare, om oplysninger om klage- og aktindsigtssager findes i Familieydelsessystemet eller skal hentes via Sags- og Ydelsesindekset.
83
20.02.2015
Beslut hvilken
personkreds der skal
hentes oplysninger for fra
Beriget Grunddata (nyt
CPR-nr. er opstået i
Beriget Grunddata)
Personkreds:
Beslut hvilke oplysninger
fra Beriget Grunddata
skal modtages (nyt
CPR-nr. er opstået i
Beriget Grunddata)
Oplysninger:
For hver person i Personkreds 1:
Personkreds
1:
Personer
i
alderen
0-18
og
som
har
et
CPR-nr,
som
ikke
kendt
i
Familieydelsessystemet
siden
den
sidste
aftagelse
af
abonnementet
fra
Beriget
Grunddata
Personkreds
2:
Personer,For hver person i Personkreds 2:
der
er
registreret
som
forældre
til
Person
fra
Personkreds
1.
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer, der skal
være modtaget fra Beriget Grunddata, som led i et abonnement på nye CPR-nr.
CPR-nr
Navn
Fødselsdato
Tilhører flerbørnsfødsel
Civilstand
Dødsfaldsdato (hvis barnet død)
Adresse
Boligoplysninger (boligens størrelse,
antal værelser, badeværelser,
køkkener m.v.)
om der er navn og/eller adresse
beskyttelse
Barn-forældre relation (til hvilke
personer, deres CPR-nr.)
Barn - forældremyndighed relation (til
hvilke personer/myndigheder, deres
CPR -nr.)
Statsborgerskab
Hvor længe har der været ophold i
DK
Indrejsedato
Hvilket land barnet er indrejst fra (til
brug for EØS-sag)
Er der andre voksne tilmeldt barnets
adresse, som ikke er i familie med
barnet (ikke i lige linje)
Denne beslutnignsmodel har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende
Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i en note til de pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra
Beriget Gruddata.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Beriget Grunddata.
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere
bestemt person.
CPR-nr.
Navn
Fødselsdato
Civilstand
Hvis civilstand = "gift", så CPR-nr. og
adresse på ægtefællen
Dødsfaldsdato (hvis forælder er død)
Adresse
Boligoplysninger (boligens størrelse,
antal værelser, badeværelser,
køkkener m.v.)
om der er navn og/eller adresse
beskyttelse
Forældre -barn relation (til hvilke
børn, deres CPR-nr.)
Forældremyndighed relation (til hvilke
børn, deres CPR -nr.)
Statsborgerskab
Hvor længe har der været ophold i
DK
Indrejsedato
Hvilket land person er indrejst fra (til
brug for EØS-sag)
84
20.02.2015
Personkreds:
Personkreds 1: Personer i alderen 0-18 og som har et CPR-nr, som ikke kendt i Familieydelsessystemet siden den sidste aftagelse af abonnementet fra Beriget Grunddata
Personkreds 2: Personer, der er registreret som forældre til Person fra Personkreds 1.
Oplysninger:
For hver person i Personkreds 1:
CPR-nr
Navn
Fødselsdato
Tilhører flerbørnsfødsel
Civilstand
Dødsfaldsdato (hvis barnet død)
Adresse
Boligoplysninger (boligens størrelse, antal værelser, badeværelser, køkkener m.v.)
om der er navn og/eller adresse beskyttelse
Barn-forældre relation (til hvilke personer, deres CPR-nr.)
Barn - forældremyndighed relation (til hvilke personer/myndigheder, deres CPR -nr.)
Statsborgerskab
Hvor længe har der været ophold i DK
Indrejsedato
Hvilket land barnet er indrejst fra (til brug for EØS-sag)
Er der andre voksne tilmeldt barnets adresse, som ikke er i familie med barnet (ikke i lige linje)
For hver person i Personkreds 2:
CPR-nr.
Navn
Fødselsdato
Civilstand
Hvis civilstand = "gift", så CPR-nr. og adresse på ægtefællen
Dødsfaldsdato (hvis forælder er død)
Adresse
Boligoplysninger (boligens størrelse, antal værelser, badeværelser, køkkener m.v.)
om der er navn og/eller adresse beskyttelse
Forældre -barn relation (til hvilke børn, deres CPR-nr.)
Forældremyndighed relation (til hvilke børn, deres CPR -nr.)
Statsborgerskab
Hvor længe har der været ophold i DK
Indrejsedato
Hvilket land person er indrejst fra (til brug for EØS-sag)
85
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer, der skal være modtaget fra Beriget Grunddata, som led i et abonnement på nye CPR-nr.
Denne beslutnignsmodel har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i en note til de pågældende beslutninger.
1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Beriget Gruddata.
2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Beriget Grunddata.
Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person.
Beslut hvilken
frist gælder
ved
afsendelse af
brev/ besked
Denne beslutningsmodel fastsætter, i hvilke tilfælde skal der sættes et frist for modtagelse af svar på det brev, der er ved at blive udsend.
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges hver gang, Systemet selv eller på bestilling
fra en Kunderådgiver genererer et brev.
Forud gennemførelsen af denne beslutningsmodel skal Systemet enten selv i en forudgående beslutning ("Behov for manuel behandling?", "Hvem skal
modtage påmindelse om enlig-erklæring?" eller "Hvem skal informeres om hvad?") eller efter Kunderådgivens valg af et bestemt brevtype have defineret den
brevtype, der skal bruges til afsendelse.
Hvilken frist (FYFristForModtagelse) skal sættes op ved udsendelse af brev/
besked?
Denne Beslutningmodel er ikke udtømmene og indeholder p.t. kun nogle enkelte eksempler.
Beslutningsmodellen fastsætter, om der skal afvenes et svar på det udsendte, og i givet fald ja, definerer fristen i dage.
FYudgåendeDokumenttype
Se i Beslutningstabellen
1. Afklaring med forretnigen, om denne beslutningsmodel skal operere med den frist, hvor forretnigen skal aktiviteres ift. manglende modtagelse af svar (som
i dag er typisk på 14 dage, som er frist angivet i brevet, + 1 uge) frem for den frist, der fremsættes i brevene (typisk 14 dage).
2. Frist for modtagelse af svar på anmodning om manglende dokumentation jf. Beslutningstabellen.
86
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastsætter, i hvilke tilfælde skal der sættes et frist for modtagelse af svar på det brev, der er ved at blive udsend.
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges hver gang, Systemet selv eller på bestilling fra en Kunderådgiver genererer et brev.
Forud gennemførelsen af denne beslutningsmodel skal Systemet enten selv i en forudgående beslutning ("Behov for manuel behandling?", "Hvem skal modtage påmindelse om enlig-erklæring?" eller "Hvem skal informeres om hvad?") eller efter Kunderådgivens valg af et
bestemt brevtype have defineret den brevtype, der skal bruges til afsendelse.
Denne Beslutningmodel er ikke udtømmene og indeholder p.t. kun nogle enkelte eksempler.
Beslutningsmodellen fastsætter, om der skal afvenes et svar på det udsendte, og i givet fald ja, definerer fristen i dage.
Se i Beslutningstabellen
1. Afklaring med forretnigen, om denne beslutningsmodel skal operere med den frist, hvor forretnigen skal aktiviteres ift. manglende modtagelse af svar (som i dag er typisk på 14 dage, som er frist angivet i brevet, + 1 uge) frem for den frist, der fremsættes i brevene (typisk 14
dage).
2. Frist for modtagelse af svar på anmodning om manglende dokumentation jf. Beslutningstabellen.
87
20.02.2015
Hvilken frist
(FYFristForModta
gelse) skal sættes
op ved
udsendelse af
Rule ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Update
Conditions
Conditions
Conclusion
Rule
Pattern
FYudgåendeDokumenttype
Hvilken frist (FYFristForModtagelse) skal sættes op ved udsendelse af brev/ besked?
=
=
=
En af:
=
=
=
=
=
"Betalt - indhent oplysninger om BB vil indbetale privat"
=
"Ej betalt - indhent oplysninger"
"Anmodning om manglende dokumentation til ansøgningen" =
Afgørelse (Tilkendelse/Afslag)
=
=
"Orientering om enlig-erkæring"
=
"Anmodning om enlig-erklæring"
=
"Rykker vedr. anmodning om enlig-erklæring"
=
"Udbetalingsmeddelelse"
Afsendelsesdato + 14 kalenderdage
Afsendelsesdato + 14 kalenderdage
udestår at afklare
Ingen frist for modtagelse af svar (dvs. modtagelse af svar ej påkrævet)
Ingen frist for modtagelse af svar (dvs. modtagelse af svar ej påkrævet)
Afsendelsesdato + 1 måned
Afsendelsesdato + 1 måned
Ingen frist for modtagelse af svar (dvs. modtagelse af svar ej påkrævet)
88
20.02.2015
Beslut om
barnet
berettiget til
hvilken BUY
Hvilken BUY barnet er berettiget til?
Krav til forældre m.m.ift. BUY opfyldt?
Krav til barnet ift. BUY opfyldt?
Denne beslutningsmodel fastlægger, om et givet barn er berettiget til en Børne- eller Ungeydelse og i givet fald ja, til hvilken ydelse.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretnignsproceser, og skal bruges, når Systemet har
modtaget oplysning om et nyfødt eller et nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet har modtaget oplysninger om ændringer til
en eksisterende sag/ delsag. Som minimum ville beslutningen om berettigelse til en ydelse gennemføres én gang i kvartallet som led
af et abonnement til ændringer i Forskudsopgørelsen. (Hvis der bliver aftalt en hyppigere aftagelse af abonnement fra
Forskudsopgørelsen, fx månedsvis, så ville vurderingen flugte med frekvensen for opdateringen af oplysninger fra
Forskudsopgørelsen). Som udgangspunktet skal Systemet opfylde en lovbestemmelse jf. Lov om en børne- og ungeydelse, §3:
Betingelserne i §§ 1 og 2 skal være opfyldt den første dag i den periode, som den enkelte udbetaling vedrører.
Beslutningsmodellen konkluderer, om barnet er berettiget og til hvilken børne-/ ungeydelse, eller om der er behov for manuel
behandling eller indhentning af yderligere oplysninger.
Barnets alder
De data, der udgør betingelserne, er de oplysninger der findes på barnets sag og er aktuelle på vurderingstidspunktet.
Krav til barnet ift. BUY opfyldt?
Krav til forældre m.m. ift. BUY opfyldt?
Civilstand
Adresse
EØS
StopÅrsag
Kortvarigt ophold
Barnets forældremyndighedsindehavere
Er forældremyndighedsindehaver skattepligtig?
En af forældrenes adresse
EØS
Betingelse "Barnets alder" beregnes således:
[Barnets hele alder] = Antal hele år for perioden [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen] - [Barnets
fødselsdato].
Hvis [startdato] < [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen], så sæt [Barnets hele alder] =([startdato] - 1
dag) - [Barnets fødselsdato].
Eksempel på Startdato for ydelsen: Barnet er født den 1/1-2014. Barnet er berettiget til børneydelsen fra den 1/4-2014. Dvs.
attribut BevillingGælderFraDato = 1/4-2014.
Betingelse "Er forældremyndighedsindehaver skattepligtig?" fastslås ud fra værdi i attributSkattepligtkode på den givne
forældremyndighedsindehaver.
Betingelse "Kortvarigt ophold" - er oplysninger om Barnet har et ophold i udlandet (oplysninger er verificeret af Kunderådgiver).
1. Se Beslutningstabellen "Krav til forældre m.m. ift. BUY opfyldt?"
2. Regler vedr. berettigelse ved et kortvarigt ophold i udlandet
3. Regler vedr. berettigelse efter EØS-regler
89
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastlægger, om et givet barn er berettiget til en Børne- eller Ungeydelse og i givet fald ja, til hvilken ydelse.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretnignsproceser, og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller et nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/
delsag. Som minimum ville beslutningen om berettigelse til en ydelse gennemføres én gang i kvartallet som led af et abonnement til ændringer i Forskudsopgørelsen. (Hvis der bliver aftalt en hyppigere aftagelse af abonnement fra Forskudsopgørelsen, fx månedsvis, så ville
vurderingen flugte med frekvensen for opdateringen af oplysninger fra Forskudsopgørelsen). Som udgangspunktet skal Systemet opfylde en lovbestemmelse jf. Lov om en børne- og ungeydelse, §3: Betingelserne i §§ 1 og 2 skal være opfyldt den første dag i den periode, som
den enkelte udbetaling vedrører.
Beslutningsmodellen konkluderer, om barnet er berettiget og til hvilken børne-/ ungeydelse, eller om der er behov for manuel behandling eller indhentning af yderligere oplysninger.
De data, der udgør betingelserne, er de oplysninger der findes på barnets sag og er aktuelle på vurderingstidspunktet.
Betingelse "Barnets alder" beregnes således:
[Barnets hele alder] = Antal hele år for perioden [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen] - [Barnets fødselsdato].
Hvis [startdato] < [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen], så sæt [Barnets hele alder] =([startdato] - 1 dag) - [Barnets fødselsdato].
Eksempel på Startdato for ydelsen: Barnet er født den 1/1-2014. Barnet er berettiget til børneydelsen fra den 1/4-2014. Dvs. attribut BevillingGælderFraDato = 1/4-2014.
Betingelse "Er forældremyndighedsindehaver skattepligtig?" fastslås ud fra værdi i attribut Skattepligtkode på den givne forældremyndighedsindehaver.
Betingelse "Kortvarigt ophold" - er oplysninger om Barnet har et ophold i udlandet (oplysninger er verificeret af Kunderådgiver).
1. Se Beslutningstabellen "Krav til forældre m.m. ift. BUY opfyldt?"
2. Regler vedr. berettigelse ved et kortvarigt ophold i udlandet
3. Regler vedr. berettigelse efter EØS-regler
90
20.02.2015
Hvilken BUY
barnet er
berettiget til?
Rule ID
5
3
26
1
24
25
2
4
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
Barnets alder
>
Conclusion
Krav til forældre
m.m. ift. BUY
18 år
=
mellem
mellem
mellem
mellem
mellem
mellem
mellem
0 og 2 år
3 og 6 år
7 og 14 år
15 og 17 år
0 og 18 år
0 og 18 år
0 og 18 år
=
=
=
=
=
=
=
Krav til barnet ift.
BUY opfyldt?
Nej
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Måske
Måske
=
=
=
=
=
=
=
=
Nej
Ja
Ja
Ja
Ja
Måske
Ja
Måske
Hvilken BUY barnet er berettiget til?
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
Ikke berettiget
Ikke berettiget
Ikke berettiget
Berettiget (Børneydelse med Børneydelse0-2årSats)
Berettiget (Børneydelse med Børneydelse3-6årSats)
Berettiget (Børneydelse med Børneydelse7-14årSats)
Berettiget (Ungeydelse med UngeydelseSats)
Måske (kræver enten manuel behandling eller aut.indhentning af oplysninger)
Måske (kræver enten manuel behandling eller aut.indhentning af oplysninger)
Måske (kræver enten manuel behandling eller aut.indhentning af oplysninger)
91
20.02.2015
Krav til barnet ift.
BUY opfyldt?
Rule ID
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
Update
Conditions
Rule
Pattern
Conditions
Civilstand
En af:
=
En af:
=
=
=
=
=
Conclusion
Adresse
gift, registreret partnerskab
ugift
fraskilt, separeret,
enke/enkemand, ophævelse af
registreret partnerskab
død
ugift
ugift
ugift
ugift
=
dansk og kendt
Kortvarigt ophold EØS
=
Nej
StopÅrsag
Krav til barnet ift. BUY opfyldt?
=
=
=
ingen aktive stopårsager
=
=
=
=
En af:
ukendt adresse
udrejst
dansk og kendt
udenlandsk og kendt; udenland
=
Nej
=
Ja
=
=
=
En af: Manglende efterlevelse af et forældre =
=
Nej
Ja
Måske (kræver manuel behandling)
Nej
Måske (kræver manuel behandling)
Måske (kræver automatisk indhentelse af oplysninger)
Nej (kræver ikke parshøring, da kommune har truffet afgørelse)
Ja
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
92
20.02.2015
Krav til forældre
m.m. ift. BUY
opfyldt?
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
Barnets
forældremyndighedsindehavere
Er forældremyndighedsindehaver
skattepligtig?
1
2
3
4
=
=
=
=
=
=
5
6
7
8
=
=
=
Rule ID
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
=
=
1 person
1 person
1 person
1 person
Conclusion
=
Ikke skattepligtig
Delvis skattepligtig
Fuld skattepligtig
Fuld skattepligtig
mindst én af 2 Fuld skattepligtig
2 personer
begge
2 personer
Delvis- eller Ikke skattepligtig
kommune
ingen (er det det samme som
barnet mangler
forældremyndighedsrelation i
Beriget Grunddata (CPR)?
En af forældrenes adresse
=
≠
barnets adresse
barnets adresse
? (mangler her noget)?
EØS
Krav til forældre m.m. ift. BUY opfyldt?
=
=
=
=
=
=
=
Nej
UDESTÅR at afklare
Ja
Måske (UDESTÅR at afklare, om der skal behandles manuelt eller aut. indhentelse af
oplysninger - afventer forretningen)
Ja
Nej
Ja
Måske (sæt sag i bero. UDESTÅR - skal afklares med jura)
=
Udestå: Barnet bor i udlandet?
Udestår: Barnet bor ikke hos forældre?
93
20.02.2015
Beslut hvilket barn i en
familie skal have ekstra-,
flerbørns-, supplerende
børnetilskud og særligt
BT til forældre under
uddannelse
Beslut om
barnet
berettiget til
hvilket BT
Denne beslutningsmodel fastlægger, om et givet barn berettiget til en til flere børnetilskud og i givet fald ja, til hvilke tilskud.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretnignsproceser, og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller et nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet har
modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag, herunder en ansøgning om en til flere børnetilskud. Som minimum vil beslutningen om berettigelse til en ydelse blive gennemført én gang i kvartallet
som led af et abonnement til ændringer i Forskudsopgørelsen. (Hvis der bliver aftalt en hyppigere aftagelse af abonnement fra Forskudsopgørelsen, fx månedsvis, så vil beslutningen flugte med frekvensen for
opdateringen af oplysninger fra Forskudsopgørelsen). Som udgangspunktet skal Systemet opfylde en lovbestemmelse jf. Lov om en børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag, §6 stk.2: Betingelserne for
retten til at modtage børnetilskud skal være opfyldt ved begyndelsen af det første døgn i kvartalet.
Der er to beslutninger i den her model: for det første besluttes der, om et barn er berettiget til en række tilskud, som alene beror på det givne barns forhold (Beslutning "Beslut om barnet berettiget til hvilket BT").
Dernæst besluttes der berettigelse til de tilskud, hvor der skal tages hele familien i betragtning, fx ved beslutningen af hvilke børn i en familie der skal have flerbørnstilskud (Beslutning "Beslut hvilket barn i en familie
skal have ekstra-, flerbørns-, supplerende børnetilskud og særligt BT til forældre under uddannelse"). For så vidt angår Supplerende Børnetilskud og Særligt Børnetilskud til forældre under uddannelse, foretager
Systemet vurdering af berettigelse til begge tilskud. Hvis det bliver besluttet, at vedkommende opfylder kravene til begge tilskud, bliver der i et særskilt Beslutningsmodel senere i processen beregnet størrelsesbeløb
på de to tilskud, og så blilver vedkommende endelig vurderet til den økonomisk mest fordelagtige tilskud.
Hvilket BT barnet er berettiget til?
Krav til barnet ift. BT opfyldt?
Krav til opholdi DK opfyldt?
Enligforsørger?
Berettigetsom pensionist?
Barnets alder
Ansøgningspligt
Har TM forældremyndighed?
Status på Statsforvaltningensafgørelse
Statsforvaltnignensafgørelsesårsag
Eneadoptant?
Hvor mangeforældre er døde?
Faderskab kendt (registreret i
BerigetGrunddata)?
Flerbørnsfødsel
Barnets CPR-nr.
Krav til barnet ift. BT opfyldt?
Berettiget som pensionist?
Civilstand
Adresse
Kortvarigt ophold
Vurderingaf berettigelse
StopÅrsag
EØS
Hvilken type pensionister YM?
Har ægtefælleeller samlevende?
Hvilken type pensionister ægtefælle/
samlevende?
Bor forældrene sammen?
Kan derfastsættes børnebidrag(KR
udfylder man.)
Krav til ophold i DK opfyldt?
Enlig forsørger?
Forældremyndighedsindehaverenseller
barnets opholdi DK
Statsborgerskab
Flygtningestatus
Statsborgerskab
Kriminalforsorgen
Barnets opholdhos TM (§2 nr.2)
Beslutningsmodellen konkluderer, om barnet er berettiget og til hvilke børnetilskud, eller om der er behov for manuel behandling eller indhentning af yderligere oplysninger.
De data, der udgør betingelserne, er de oplysninger der findes på barnets sag og er aktuelle på vurderingstidspunktet.
Betingelse "Barnets alder":
[Barnets hele alder] = Antal hele år for perioden [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen] - [Barnets fødselsdato].
Hvis [startdato] < [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen], så sæt [Barnets hele alder] =([startdato] - 1 dag) - [Barnets fødselsdato].
Betingelse "Kortvarigt ophold" - er oplysninger om Barnet har et ophold i udlandet (oplysninger er verificeret af Kunderådgiver).
1. Udestå at afklare med forretningen: Eneadoptant, som adopterer et dansk barn, hvordan vi finder dem i de autoritative registre.
2. Regler for fordelling af tilskud mellem børnene i en familie skal indarbejdes i BM "Beslut hvilket barn i en familie skal have ekstra-, flerbørns-, supplerende børnetilskud og særligt BT til forældre under uddannelse".
a) Ekstrabørnetiskud. Input: Forældremyndighedsindehaver kan være berettiget til Ordinært Børnetilskud, men ikke til Ekstraordrinært Børnetilskud, hvis den ikke har barnet boende hos sig. Ordinært
børnetilskud udbetales pr. barn og ekstra børnetilskud én gang på familien/tilskudsmodtager uanset antallet af børn.
b) Flerbørnstilskud. Input: HVIS barnets alder er 0-6 år OG er en del af et kuld,,, SÅ er man berettiget til flerbørnstilskud. Desuden her skal der være en regel, på hvilket barn ud af et kuld dette tilskud skal
beviliges. Forslag: Barn med det højeste CPR-nr. skal ikke have tilskuddet.
3. Regler for Særligt Børnetilskud til forældre under uddannelse
4. Regler for Supplerende Børnetilskud til forældre i praktik
5. Regler for Særligt Børnetilskud til pensioniser med/ uden tillæg
Bl.a.: HVIS man modtager dansk pension(folkepension eller førtidspension efter gl. regler) og bor i udlandet sammen med mor/far og børn, SÅ er man berettiget til særligt børnetilskud til pensionister
Der skal indarbejdes, at pensionist kan tage særligt børnetilskud med sig til udlandet og have familien boende i udlandet.
6. Regler for berettigelse til adoptionstilskud. Input:
Dansk statsborger eller bopæl i DK i et år;
Optjeningsprocent;
HVIS overdragelsesdato er tidligere end indrejsedato, OG børne- og ungeydelse allerede er tilkendt, SÅ skal bevillings startdato rettes i henhold til overdragelsesdatoen;
Skal vi og hvordan tager vi højde for familiedaoptioner?
Der kan ydes et tilskud pr. barn. (der kan søges på en ansøgning).
7. Beslutningstabellen "Enlig forsørger?". Input:
"Enlig forsørger" kan kun være forældre.
Betingelser "Statsborgerskab" og "Kriminalforsorgen": § 2 nr. 2 (kun forældre der kan være forsørger og hvis barnet opholder sig lige meget hos begge forældre, skal vi går efter barnets folkeregisteradresse)
skal udarbejdes.
8. Regler vedr. berettigelse ved et kortvarigt ophold i udlandet
9. Afklaringer i Beslutningstabellen "Hvilket BT barnet er berettiget til?"
10. Supplere regler i Beslutningstabellen "Berettiget som pensionsit?"
94
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastlægger, om et givet barn berettiget til en til flere børnetilskud og i givet fald ja, til hvilke tilskud.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretnignsproceser, og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller et nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/
delsag, herunder en ansøgning om en til flere børnetilskud. Som minimum vil beslutningen om berettigelse til en ydelse blive gennemført én gang i kvartallet som led af et abonnement til ændringer i Forskudsopgørelsen. (Hvis der bliver aftalt en hyppigere aftagelse af
abonnement fra Forskudsopgørelsen, fx månedsvis, så vil beslutningen flugte med frekvensen for opdateringen af oplysninger fra Forskudsopgørelsen). Som udgangspunktet skal Systemet opfylde en lovbestemmelse jf. Lov om en børnetilskud og forskudsvis udbetaling af
børnebidrag, §6 stk.2: Betingelserne for retten til at modtage børnetilskud skal være opfyldt ved begyndelsen af det første døgn i kvartalet.
Der er to beslutninger i den her model: for det første besluttes der, om et barn er berettiget til en række tilskud, som alene beror på det givne barns forhold (Beslutning "Beslut om barnet berettiget til hvilket BT"). Dernæst besluttes der berettigelse til de tilskud, hvor der skal tages
hele familien i betragtning, fx ved beslutningen af hvilke børn i en familie der skal have flerbørnstilskud (Beslutning "Beslut hvilket barn i en familie skal have ekstra-, flerbørns-, supplerende børnetilskud og særligt BT til forældre under uddannelse"). For så vidt angår Supplerende
Børnetilskud og Særligt Børnetilskud til forældre under uddannelse, foretager Systemet vurdering af berettigelse til begge tilskud. Hvis det bliver besluttet, at vedkommende opfylder kravene til begge tilskud, bliver der i et særskilt Beslutningsmodel senere i processen beregnet
størrelsesbeløb på de to tilskud, og så blilver vedkommende endelig vurderet til den økonomisk mest fordelagtige tilskud.
Beslutningsmodellen konkluderer, om barnet er berettiget og til hvilke børnetilskud, eller om der er behov for manuel behandling eller indhentning af yderligere oplysninger.
De data, der udgør betingelserne, er de oplysninger der findes på barnets sag og er aktuelle på vurderingstidspunktet.
Betingelse "Barnets alder":
[Barnets hele alder] = Antal hele år for perioden [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen] - [Barnets fødselsdato].
Hvis [startdato] < [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen], så sæt [Barnets hele alder] =([startdato] - 1 dag) - [Barnets fødselsdato].
Betingelse "Kortvarigt ophold" - er oplysninger om Barnet har et ophold i udlandet (oplysninger er verificeret af Kunderådgiver).
1. Udestå at afklare med forretningen: Eneadoptant, som adopterer et dansk barn, hvordan vi finder dem i de autoritative registre.
2. Regler for fordelling af tilskud mellem børnene i en familie skal indarbejdes i BM "Beslut hvilket barn i en familie skal have ekstra-, flerbørns-, supplerende børnetilskud og særligt BT til forældre under uddannelse".
a) Ekstrabørnetiskud. Input: Forældremyndighedsindehaver kan være berettiget til Ordinært Børnetilskud, men ikke til Ekstraordrinært Børnetilskud, hvis den ikke har barnet boende hos sig. Ordinært børnetilskud udbetales pr. barn og ekstra børnetilskud én gang på
familien/tilskudsmodtager uanset antallet af børn.
b) Flerbørnstilskud. Input: HVIS barnets alder er 0-6 år OG er en del af et kuld,,, SÅ er man berettiget til flerbørnstilskud. Desuden her skal der være en regel, på hvilket barn ud af et kuld dette tilskud skal beviliges. Forslag: Barn med det højeste CPR-nr. skal ikke have
tilskuddet.
3. Regler for Særligt Børnetilskud til forældre under uddannelse
4. Regler for Supplerende Børnetilskud til forældre i praktik
5. Regler for Særligt Børnetilskud til pensioniser med/ uden tillæg
Bl.a.: HVIS man modtager dansk pension(folkepension eller førtidspension efter gl. regler) og bor i udlandet sammen med mor/far og børn, SÅ er man berettiget til særligt børnetilskud til pensionister
Der skal indarbejdes, at pensionist kan tage særligt børnetilskud med sig til udlandet og have familien boende i udlandet.
6. Regler for berettigelse til adoptionstilskud. Input:
Dansk statsborger eller bopæl i DK i et år;
Optjeningsprocent;
HVIS overdragelsesdato er tidligere end indrejsedato, OG børne- og ungeydelse allerede er tilkendt, SÅ skal bevillings startdato rettes i henhold til overdragelsesdatoen;
Skal vi og hvordan tager vi højde for familiedaoptioner?
Der kan ydes et tilskud pr. barn. (der kan søges på en ansøgning).
7. Beslutningstabellen "Enlig forsørger?". Input:
"Enlig forsørger" kan kun være forældre.
Betingelser "Statsborgerskab" og "Kriminalforsorgen": § 2 nr. 2 (kun forældre der kan være forsørger og hvis barnet opholder sig lige meget hos begge forældre, skal vi går efter barnets folkeregisteradresse) skal udarbejdes.
8. Regler vedr. berettigelse ved et kortvarigt ophold i udlandet
9. Afklaringer i Beslutningstabellen "Hvilket BT barnet er berettiget til?"
10. Supplere regler i Beslutningstabellen "Berettiget som pensionsit?"
95
20.02.2015
Hvilket BT barnet
er berettiget til?
Update
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Conditions
Barnets alder
1
≥
18 år
2
<
18 år
Conclusion
Ansøgningspligt
=
18 år
3
<
Krav til ophold i
Har TM
BT opfyldt?
DK opfyldt?
forældremyndighe
=
En af
=
Ja
=
18 år
4
Ja
Krav til barnet ift.
Ja
Ja
=
Ja
Ja; Ja 1 år
Ja; Ja 1 år
En af
Ja
Ja
Enlig forsørger?
=
Ja
=
Ja; Ja 1 år
Berettiget som
Status på
Statsforvaltnignens
pensionist?
Statsforvaltningens
afgørelsesårsag
Hvor mange
Faderskab kendt
forældre er døde?
(registreret i
Flerbørnsfødsel
Ja
Nej
=
Ja
Eneadoptant?
Barnets CPR-nr.
Hvilket BT barnet er berettiget til?
=
ikke berettiget
=
Ordinært Børnetilskud (OBT)
Ja
Ordinært Børnetilskud til pensionist
=
Ja
=
Nej
Ekstra Børnetilskud (EBT), dog se BM "Beslut hvilket barn i en
familie skal have ekstra-, flerbørns-, supplerende børnetilskud
<
=
18 år
5
<
=
Ja
=
En af
Ja
=
=
=
=
=
Ja; Ja 3 år
En af
Afsluttet;
Faderskab ikke fastslået
Verserende
Kunstig befrugtning
En af:
En af:
og særligt BT til forældre under uddannelse"
Særligt Børnetilskud (SBT) med årsag jf. Statsforvaltningens
afgørelsesårsag
Verserende faderskabssag
=
=
Nej
=
6
<
18 år
=
Nej
=
Ja
En af
Ja, Ja 3 år
=
Særligt Børnetilskud til eneadoptanter
7
<
18 år
=
Nej
=
Ja
En af
Ja; Ja 3 år
? har det
Ja
=
én
=
Særligt Børnetilskud ved kun en forælder
8
<
18 år
=
Nej
=
Ja
En af
Ja; Ja 3 år
? har det
=
begge
=
Særligt Børnetilskud ved ingen forældre
Bidragsresolution (norden, 0
9
=
18 år
10
Ja
Ja
Ja, Ja 3 år
Verserende
Særlig Børnetilskud - skal afklares med forretningen om hvilke
=
kr.)
Faderskab ikke fastslået
Ikke
Kunstig befrugtning
<
=
=
En af
=
En af:
Verserende faderskabssag
betingelser der gælder
berettiget, opret opgave til KR (tjek for evt.
tilbagebetalingskrav eller ansøgning om bidrag) Skal afklares
=
Ja
=
med forretningen om alle sager behandles manuelt eller noget
kan behandles automatisk
11
<
18 år
=
18 år
12
<
=
Ja
En af
Ja; Ja 3 år
?
=
Ja
=
Ja
Særligt Børnetilskud til pensionister
Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister
=
7 år
13
Nej
=
Nej
Ja
Ja; Ja 1 år
(udestår at indarbejde betingelser)
Flerbørnstilskud, dog se BM "Beslut hvilket barn i en familie
skal have ekstra-, flerbørns-, supplerende børnetilskud og
<
=
=
En af
=
Ja
=
særligt BT til uddannelsessøgende forældre"
(udestå: regler
for hvilke børn i kuldet skal have tilskud)
14
15
16
<
18 år
=
Ja
=
Ja
En af
Ja; Ja 1 år
=
Adoptionstilskud (engangsydelse) (udestår at indarbejde
=
Særligt Børnetilskud til forældre under uddannelse (udestår at i
=
Supplerende Børnetilskud (udestår at indarbejde betingelser)
Særligt Børnetilskud til pensioniser med/ uden tillæg (udestår
17
=
at indarbejde betingelser)
18
19
20
21
22
23
96
20.02.2015
Krav til barnet ift.
BT opfyldt?
Rule ID
Update
Conditions
Rule
Pattern
Conditions
Civilstand
1
En af:
2
3
=
En af:
4
5
6
=
Adresse
gift, registreret
partnerskab
=
ugift
fraskilt, separeret,
enke/enkemand,
ophævelse af
registreret partnerskab
dansk og kendt
EØS
=
Kortvarigt ophold StopÅrsag
Vurdering af
berettigelse
Nej
ugift
Krav til barnet ift. BT opfyldt?
=
Nej
=
Ja
Måske, behandl manuelt hos KR
=
=
død
ugift
=
=
Conclusion
=
ukendt adresse
=
udrejst
7
=
ugift
=
dansk og kendt
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
=
ugift
=
udenlandsk eller ukendt
Nej
Måske, behandl manuelt hos KR
=
=
Nej
=
=
=
Ja
Anbringelse =
hver gang
Måske, automatisk partshøring
=
Nej, ingen parshøring
=
Ja
97
20.02.2015
Krav til ophold i
DK opfyldt?
Rule ID
1
2
3
4
5
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
Forældremyndighedsindehav Statsborgerskab
erens eller barnets ophold i
≤
>
>
1 år
1 år
3 år
Conclusion
=
=
=
=
Flygtningestatus
Krav til ophold i DK opfyldt?
=
=
=
=
=
=
ej Dansk (hverken barn eller forældre)
ej Dansk (hverken barn eller forældre)
ej Dansk (hverken barn eller forældre)
Dansk (mindst én: barn eller forælder)
ja, efter § 7, 8
Nej
Ja 1 år
Ja 3 år
Ja
Ja
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
98
20.02.2015
Berettiget som
pensionist?
Rule ID
Update
Conditions
Rule
Pattern
Conditions
Hvilken type pensionist er YM?
Nej
Folkepensionist;
Førtidspensionist efter
Gamle regler; Pensionist er =
indsat jf. §46
(kriminalforsorgen)
Folkepensionist;
Førtidspensionist efter
Gamle regler; Pensionist er =
indsat jf. §46
Ja
Folkepensionist;
Førtidspensionist efter
Ikke en af: Gamle regler; Pensionist er =
indsat jf. §46
(kriminalforsorgen)
Ja
En af:
2
En af:
3
En af:
5
Har ægtefælle
Hvilken type pensionist er
eller samlevende? ægtefælle/ samlevende?
Folkepensionist;
Førtidspensionist efter
Gamle regler; Pensionist er =
indsat jf. §46
(kriminalforsorgen)
1
4
Conclusion
Bor forældrene
sammen?
=
Ja
Folkepensionist;
Førtidspensionist efter
En af: Gamle regler; Pensionist =
er indsat jf. §46
(kriminalforsorgen)
Folkepensionist;
Førtidspensionist efter
Ikke en Gamle regler; Pensionist =
er indsat jf. §46
En af:
Folkepensionist;
Førtidspensionist efter
Gamle regler; Pensionist =
er indsat jf. §46
(kriminalforsorgen)
Nej
Ja
Ja
Ja
Kan derfastsættes børnebidrag
(KR udfylder man.)
=
=
=
=
Ja
Nej
Nej
Nej
Berettiget som pensionist?
=
=
=
=
Nej, ikke berettiget (udestå at indarbejde alle
udfald)
Ja, berettiget til Særligt børnetilskud
(grundbeløb og tillæg) og Ordinært
Børnetilskud
Ja, berettiget til Særligt børnetilskud
(grundbeløb)
Ja, berettiget til Særligt børnetilskud
(grundbeløb)
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
99
20.02.2015
Enlig forsørger?
Rule ID
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
Statsborgerskab
Conclusion
Kriminalforsorgen
Barnets ophold hos TM
(§2 nr.2)
Enlig forsørger?
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
100
20.02.2015
Beslut hvor meget
udgør børnetilskud
til forældre under
uddannelse eller i
praktik
Beslut hvor
meget udgør
Særligt BT for
pensionister
Beslut hvor
meget udgør
BUY
Beslut hvor
meget udgør
øvrige BT
Beregn BUY
Beregn BT for pensionister
Hvilke af de to tilskud YM skal modtage
Beregn Indtægtsreguleringsbeløbved Foreløbig nedsættelse (Regulering)
Beregn Indtægtsreguleringsbeløbved Endelignedsættelse (Efterregulering)
Beregn Foreløbig regulering
Beregn Særlig børnetilskud til forældre under
uddannelse
Beregn Supplerendebørnetilskud til forældre i praktik
Optjeningsprocent
ManuelOptjeningsprocent
SatsTypeFY
Beregn Indtægtsreguleringsbeløb ved
Foreløbig nedsættelse (Regulering)
Beregn Indtægtsreguleringsbeløb ved Endelig
nedsættelse (Efterregulering)
Topskattegrundlag
Sambeskatningskode
BørneUngeReguleringssats
Bundfradrag
Topskattegrundlag
Sambeskatningskode
BørneUngeReguleringssats
Bundfradrag
SatsTypeFY
Beregn Foreløbig regulering
IndkomstPension
PensionStartDato
PensionsReguleringsSats
BortfaldsgrænseForPensionsTIllæg
Beregn Særlig børnetilskud til forældre
under uddannelse
Beregn Supplerende børnetilskud
til forældre i praktik
GrænseForSærligtBTforUddannelses
SupplerendeBTReguleringsSats
Beslut hvor
meget udgør
Bidrag
Beregn øvrige BT
Beregn Bidrag
Optjeningsprocent
ManuelOptjeningsprocent
SatsTypeFY
UddannelseReguleringssats
SatsTypeFY
Denne beslutningsmodel beskriver regler for beregning af et størrelsesbeløb for en given ydelse.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet eller Kunderådgiver har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag. Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal
Systemet havde fastsat:
a) hvilke ydelelser et barn er berettiget til på vurderingstidspunktet (dvs. beslutninger "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" samt "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?" er gennemført)
b) hvilken periode de ydelser jf. a) er bevilliget til (dvs. beslutning "Hvad er bevillingsperiode for ydelse?" er gennemført)
c) om ydelsen skal reguleres og måden at regulere ydelsen på (dvs. BM "Regulering af BUY/BT/BB" er gennemført).
Beslutningsmodellen består af adskillie beslutninger afhængig af hvilken type ydelse er der tale om. Der beregnes et størrelsesbeløb for hver ydelse, hvor:
a) et barn er vurderet berettiget til (ny ydelse)
b) et barn er vurderet fortsat berettiget pga. ændret datagrundlag (uændret ydelse, men størrelsesbeløb skal lige kontrolleres på ny)
c) et barn er vurderet ikke længere berettiget pga. ændret datagrundlag eller stopårsager, der meldes fra fx kommune. (sop af ydelse medfører en genberegning mhp. tilbagebetalingskrav)
Dvs.Systemet beregner både de fremtidige ydelser samt ydelser, som stoppes men hvor der først skal undersøges om der tidligere var udbetalt for meget eller for lidt.
Beslutningerne (diagrammerne) med tilhørende delbeslutninger har ikke Beslutnignstabeller bagved. Diagrammerne viser alene, hvilke fakta og delbeslutninger der skal bruges ift. beregningen af en given ydelse. Selve reglerne for beregningen er illustreret enten via formler, skabelon til beregningen eller ved en længere tekstuel beskrivelse i et supplerende dokument.
P.t. er der kun nogle få emner der er udarbejdet, jf. nedensående. Øvrige beregningsformler udarbejdes i samarbejde med leverandøren under implementeringen.
For forklaring til begreber ifm. beregning af ydelser, seForklaring til begreber
For oversigt over ydelserne og beregningen heraf, se Ydelsesoversigt
For forklaring til beregning af Børne- og Ungeydelse: seBeregning af BUY, Beregn Foreløbignedsættelse, Beregn Endelignedsættelse
For beregning af supplerende børnetilskud/ særligt børnetilskud til forældre under uddannelse, seBeregningsskabelon til Særligt BT- SupplerendeBT til forældre under uddannelse. Systemet beregner først begge tilskud. Dernæst vurderer Systemet, hvilket af disse to tilskud er økonomisk mest fordelagtig.
For beregning af Bidrag, herunder modregning/ fradrag for privat indbetaling, seBeregning af bidrag
For beregning af Særligt Børnetiskud til pensionister, seEksempler på beregninger af særligt børnetilskud til pensionister
For beregning i EØS-sager se Beregning i EØS-sager. Her beregnes y delsen, når Danmark er et sekundært land ift. ydelser, som person modtager fra det primære land (EØS -land). Opgørelse af difference ml. ydelser i primært og sekundært land (dvs. sager, hvor der er delvis udbetalte ydelser: Satsen fra et givet EØS-land skal
omregnes med Nationalbanks valutakurser til DKK. Dernæst udregnes differencen mellem den ydelse, personen er berettiget til i udlandet og den danske ydelse. Person skal have udbetalt differencen (dvs. Danmark som sekundært land supplerer den udenlandske ydelse op til den danske ydelse. Systemet skal genberegne
hver gang, der er opdateret et udenlandsk sats og ved skift af barnets alder. Differencen bortfalder, hvis ydelsen fra det primære land, hvor barnet er berettiget til, er større end i den danske ydelse. Der er ingen minimums bortfaldsgrænse. Beregningen skal foretages for hvert barn for sig. Der skal lægges samtlige ydelser pr
barn sammen og dernæst fratrækkes ydelsen fra Udlandet.
Beslutningsmodellen giver et beløb (negativt, 0 eller positivt BeviligetYdelseBeløb) i kroner/ ører for hvert ydelse for sig.
Betingelse "IndkomstPensionsype" er det registrerede indkomstgrundlag for pensionstillæg, som stammer fra Pensiosfagsystemet.
Betingelse "PensionStartDato" er startdato for udbetaling af pension/ hvilende pension bliver aktiv, som stammer fra Pensionsfagsystmet.
Betingelse "Sats" er de satser, som holdes i "Familieydelser Beregningsmotor".
1. Reglerne for hvilket sats/ beløb der skal bruges til beregning af ydelse:
a) Fastsættelse af sats:
HVIS procentsats er angivet på bidragsafgørelsen, SÅ beregn procentsats ud fra grundbeløbets størrelse.
HVIS ægtefællebidrag, så brug det beløb der står på afgørelsen (fast beløb) eller difference hvis noget af beløbet er indbetalt.
HVIS uddannelsesbidrag, = grundbeløb plus evt. procentsats
b) Kunderådgiver skal kunne overrulle brug af satster:
Hvis kunderådgiver indberetter "fast beløb" på underholdsbidrag, SÅ skal dette beløb overrule satsen (er satsuafhængig) OG vi kan max udbetale det beløb der svarer til normalbidrags størrelse forskudsvist, forskellen mellem normalbidrags størrelse og det fastsatte
beløb kan kun opkræves (ej forskudsvist).
Den sats kunderådgiver indberetter i ægtefællebidrag er det beløb vi skal udbetale og opkræve.
2. I bidragssager: Hvis bidragsafgørelse fra udlandet: så skal satsen omregnes til DKK og udbetales i stedet for det sats, der gælder i DK. Hvis det omregnede er større end Dansk bidragsats, så udbetaler vi beløb svarende til dansk bidragsats forskudsvis og differensen ej forskudsvis. Hvis afgørelse fra Grønland eller
Færørerne, så får BM udbetalt dansk bidragssats uanset hvad der stå i afgørelsen. For andre nordiske lande (Island, Sverige, Norrige og Finland) skal omregnes.
3. Ved stop af ungeydelse: For den måned, hvor barnet fylder 18 år, udbetales en forholdsmæssig andel af en måneds ydelse, der svarer til antallet af dage fra månedens begyndelse til og med fødselsdagen i forhold til antallet af dage i hele måneden. Beløbet afrundes til hele kroner jf. Lov om BUY § 5, stk 4.
4. Der skal indarbejdes regler for genberegning af ydelsen for en periode, hvor der sket udbetaling. Overordnede retningslinier: Systemet skal beregne ydelsen på ny på baggrund af de nye forhold i sagen. Dernæst skal det tidligere udbetalt beløb fratrækkes. Dette kan føre til et negativt beløb. Håndtering af hvornår der skal
indeholdes i næstkommende udbetaling eller genereres en tilbagebetalingskrav håndteres i beslutningsmodeller i den efterfølgende proces.
5. Ved genberegning af ydelse:
a) Ved ændring af cpr.nr. på barnet, som giver en anden fødselsdato/et andet fødselsår, SÅ skal der dannes et tilbagebetalingskrav (issue nr. 75)
b) Hvis TM dør, og anden forælder er berettiget, så opstartes BUY fra kvartalet/måneden efter dødsdato, og hvis TM har fået udbetalt en periode uberettiget efter dødsfaldet, skal der sendes opkrævning.
c) HVIS der registreres en ny far på barn, så er det hans optjeningsprocent der skal bruges til beregning af ydelsen.
6. Ved beregning af særligt børnetilskud til bidragsbetalende pensionist: Evt. nedsættelse af sats pga børnepension (issue nr. 59)
7. Begravelsesbidrag: skal det indgår i Familieydelser og hvordan?
101
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver regler for beregning af et størrelsesbeløb for en given ydelse.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet eller Kunderådgiver har modtaget oplysninger om ændringer til en
eksisterende sag/ delsag. Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal Systemet havde fastsat:
a) hvilke ydelelser et barn er berettiget til på vurderingstidspunktet (dvs. beslutninger "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" samt "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?" er gennemført)
b) hvilken periode de ydelser jf. a) er bevilliget til (dvs. beslutning "Hvad er bevillingsperiode for ydelse?" er gennemført)
c) om ydelsen skal reguleres og måden at regulere ydelsen på (dvs. BM "Regulering af BUY/BT/BB" er gennemført).
Beslutningsmodellen består af adskillie beslutninger afhængig af hvilken type ydelse er der tale om. Der beregnes et størrelsesbeløb for hver ydelse, hvor:
a) et barn er vurderet berettiget til (ny ydelse)
b) et barn er vurderet fortsat berettiget pga. ændret datagrundlag (uændret ydelse, men størrelsesbeløb skal lige kontrolleres på ny)
c) et barn er vurderet ikke længere berettiget pga. ændret datagrundlag eller stopårsager, der meldes fra fx kommune. (sop af ydelse medfører en genberegning mhp. tilbagebetalingskrav)
Dvs.Systemet beregner både de fremtidige ydelser samt ydelser, som stoppes men hvor der først skal undersøges om der tidligere var udbetalt for meget eller for lidt.
Beslutningerne (diagrammerne) med tilhørende delbeslutninger har ikke Beslutnignstabeller bagved. Diagrammerne viser alene, hvilke fakta og delbeslutninger der skal bruges ift. beregningen af en given ydelse. Selve reglerne for beregningen er illustreret enten via formler,
skabelon til beregningen eller ved en længere tekstuel beskrivelse i et supplerende dokument. P.t. er der kun nogle få emner der er udarbejdet, jf. nedensående. Øvrige beregningsformler udarbejdes i samarbejde med leverandøren under implementeringen.
For forklaring til begreber ifm. beregning af ydelser, se Forklaring til begreber
For oversigt over ydelserne og beregningen heraf, se Ydelsesoversigt
For forklaring til beregning af Børne- og Ungeydelse: se Beregning af BUY, Beregn Foreløbig nedsættelse, Beregn Endelig nedsættelse
For beregning af supplerende børnetilskud/ særligt børnetilskud til forældre under uddannelse, se Beregningsskabelon til Særligt BT- Supplerende BT til forældre under uddannelse. Systemet beregner først begge tilskud. Dernæst vurderer Systemet, hvilket af disse to tilskud er
økonomisk mest fordelagtig.
For beregning af Bidrag, herunder modregning/ fradrag for privat indbetaling, se Beregning af bidrag
For beregning af Særligt Børnetiskud til pensionister, se Eksempler på beregninger af særligt børnetilskud til pensionister
For beregning i EØS-sager se Beregning i EØS-sager. Her beregnes ydelsen, når Danmark er et sekundært land ift. ydelser, som person modtager fra det primære land (EØS -land). Opgørelse af difference ml. ydelser i primært og sekundært land (dvs. sager, hvor der er delvis
udbetalte ydelser: Satsen fra et givet EØS-land skal omregnes med Nationalbanks valutakurser til DKK. Dernæst udregnes differencen mellem den ydelse, personen er berettiget til i udlandet og den danske ydelse. Person skal have udbetalt differencen (dvs. Danmark som
sekundært land supplerer den udenlandske ydelse op til den danske ydelse. Systemet skal genberegne hver gang, der er opdateret et udenlandsk sats og ved skift af barnets alder. Differencen bortfalder, hvis ydelsen fra det primære land, hvor barnet er berettiget til, er større end
i den danske ydelse. Der er ingen minimums bortfaldsgrænse. Beregningen skal foretages for hvert barn for sig. Der skal lægges samtlige ydelser pr barn sammen og dernæst fratrækkes ydelsen fra Udlandet.
Beslutningsmodellen giver et beløb (negativt, 0 eller positivt BeviligetYdelseBeløb) i kroner/ ører for hvert ydelse for sig.
Betingelse "IndkomstPensionsype" er det registrerede indkomstgrundlag for pensionstillæg, som stammer fra Pensiosfagsystemet.
Betingelse "PensionStartDato" er startdato for udbetaling af pension/ hvilende pension bliver aktiv, som stammer fra Pensionsfagsystmet.
Betingelse "Sats" er de satser, som holdes i "Familieydelser Beregningsmotor".
1. Reglerne for hvilket sats/ beløb der skal bruges til beregning af ydelse:
a) Fastsættelse af sats:
HVIS procentsats er angivet på bidragsafgørelsen, SÅ beregn procentsats ud fra grundbeløbets størrelse.
HVIS ægtefællebidrag, så brug det beløb der står på afgørelsen (fast beløb) eller difference hvis noget af beløbet er indbetalt.
HVIS uddannelsesbidrag, = grundbeløb plus evt. procentsats
b) Kunderådgiver skal kunne overrulle brug af satster:
Hvis kunderådgiver indberetter "fast beløb" på underholdsbidrag, SÅ skal dette beløb overrule satsen (er satsuafhængig) OG vi kan max udbetale det beløb der svarer til normalbidrags størrelse forskudsvist, forskellen mellem normalbidrags størrelse og det fastsatte
beløb kan kun opkræves (ej forskudsvist).
Den sats kunderådgiver indberetter i ægtefællebidrag er det beløb vi skal udbetale og opkræve.
2. I bidragssager: Hvis bidragsafgørelse fra udlandet: så skal satsen omregnes til DKK og udbetales i stedet for det sats, der gælder i DK. Hvis det omregnede er større end Dansk bidragsats, så udbetaler vi beløb svarende til dansk bidragsats forskudsvis og differensen ej
forskudsvis. Hvis afgørelse fra Grønland eller Færørerne, så får BM udbetalt dansk bidragssats uanset hvad der stå i afgørelsen. For andre nordiske lande (Island, Sverige, Norrige og Finland) skal omregnes.
102
20.02.2015
3. Ved stop af ungeydelse: For den måned, hvor barnet fylder 18 år, udbetales en forholdsmæssig andel af en måneds ydelse, der svarer til antallet af dage fra månedens begyndelse til og med fødselsdagen i forhold til antallet af dage i hele måneden. Beløbet afrundes til hele
kroner jf. Lov om BUY § 5, stk 4.
4. Der skal indarbejdes regler for genberegning af ydelsen for en periode, hvor der sket udbetaling. Overordnede retningslinier: Systemet skal beregne ydelsen på ny på baggrund af de nye forhold i sagen. Dernæst skal det tidligere udbetalt beløb fratrækkes. Dette kan føre til et
negativt beløb. Håndtering af hvornår der skal indeholdes i næstkommende udbetaling eller genereres en tilbagebetalingskrav håndteres i beslutningsmodeller i den efterfølgende proces.
5. Ved genberegning af ydelse:
a) Ved ændring af cpr.nr. på barnet, som giver en anden fødselsdato/et andet fødselsår, SÅ skal der dannes et tilbagebetalingskrav (issue nr. 75)
b) Hvis TM dør, og anden forælder er berettiget, så opstartes BUY fra kvartalet/måneden efter dødsdato, og hvis TM har fået udbetalt en periode uberettiget efter dødsfaldet, skal der sendes opkrævning.
c) HVIS der registreres en ny far på barn, så er det hans optjeningsprocent der skal bruges til beregning af ydelsen.
6. Ved beregning af særligt børnetilskud til bidragsbetalende pensionist: Evt. nedsættelse af sats pga børnepension (issue nr. 59)
7. Begravelsesbidrag: skal det indgår i Familieydelser og hvordan?
103
20.02.2015
Beregn BUY
Rule ID
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
Beregn
Beregn
Optjeningsprocent
Indtægtsreguleringsbeløb Indtægtsreguleringsbeløb
Conclusion
ManuelOptjeningsprocent SatsTypeFY
Beregn BUY
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
104
20.02.2015
Beslut
handling pba.
besked om
udbetalinger
modtaget fra
NemKonto og
Bankerne
Denne beslutningsmodel fastsætter, hvad Systemet skal gøre ved modtagelse af et svar (kvittering) vedr. udbetalingsprocessen,
gennemført hhv. af NemKonto og Bankerne.
Systemet har genereret udbetailngsposterne og afsendt dem mod NemKonto. Efterfølgende har NemKonto og Bankerne
efffektueret udbetalingerne eller afvist noget af det, genereret og afsendt oplysninger om resultatet af udbetalingen. Systmet skal
ved at udføre beslutningen i denne beslutningsmodel fastsætte, hvilken handling der skal ske i Systemet som reaktion på
oplysningerne modtaget fra NemKonto og Bankerne.
Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget besked om
udbetalinger fra NemKonto og Bankerne)
Beslutningsmodellen anviser en handling (fortsætte den automatiske proces, afsende et brev til ydelsesmodtager eller oprette en
opgave til Kunderådgiver).
Hvad indeholder besked fra NemKonto/Bankerne?
Årsag til afvisning
Har Ydelsesmodtager en DigitalPost eller fysisk adresse?
Antal initierede genudbetalinger (=antal afsendte aut. breve)
Hvem er modtager?
Har modtager en konto i udlandet?
For betingelser se i Beslutningstabellen.
105
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastsætter, hvad Systemet skal gøre ved modtagelse af et svar (kvittering) vedr. udbetalingsprocessen, gennemført hhv. af NemKonto og Bankerne.
Systemet har genereret udbetailngsposterne og afsendt dem mod NemKonto. Efterfølgende har NemKonto og Bankerne efffektueret udbetalingerne eller afvist noget af det, genereret og afsendt oplysninger om resultatet af udbetalingen. Systmet skal ved at udføre beslutningen i
denne beslutningsmodel fastsætte, hvilken handling der skal ske i Systemet som reaktion på oplysningerne modtaget fra NemKonto og Bankerne.
Beslutningsmodellen anviser en handling (fortsætte den automatiske proces, afsende et brev til ydelsesmodtager eller oprette en opgave til Kunderådgiver).
For betingelser se i Beslutningstabellen.
106
20.02.2015
Hvilken
behandling skal
foretages
(Systemet har
modtaget besked
om udbetalinger
fra NemKonto og
Update
Conditions
Conclusion
Conditions
Rule ID
1
Rule
Pattern
Hvad indeholder besked fra
NemKonto/ Bankerne?
=
Årsag til afvisning
Hvem er modtager?
Har modtager en Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget besked om udbetalinger
konto i udlandet? fra NemKonto og Bankerne)
Udbetaling gennemført fejlfrit
=
Udbetaling afvist
2
Har Ydelsesmodtager Antal initierede
en DigitalPost eller
genudbetalinger (=antal
ydelsesmodtager mangler konto
Ja
Dan postering med det beløb jf. kvitteringen fra NemKonto/ Banken og afsend til ERP.
Fortsæt til "Generer digital besked" (Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "UDK
kan ikke gennemføre udbetaling. Du skal oplyse kontonummer til NemKonto"). Sæt det
=
=
=
<
3
=
Person
=
Nej
=
afviste beløb til genudbetaling. Dan afstemningspost med det afviste beløb og afsend til
Afstemning.
Udbetaling afvist
3
=
ydelsesmodtager mangler konto
=
Nej
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Betalingen er afvist. Ydelsesmodtager
=
=
kan ikke kontaktes automatisk"). Dan afstemningspost med det afviste beløb og afsend
til Afstemning.
Udbetaling afvist
4
=
ydelsesmodtager mangler konto
=
Ja
=
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Betalingen er afvist. Ydelsesmodtager
=
3
=
Person
=
Nej
=
har ikke tilvejebragt kontonr. efter 3 automatiske opfordringer (breve)"). Dan
afstemningspost med det afviste beløb og afsend til Afstemning.
Udbetaling afvist
5
=
ydelsesmodtager mangler konto
=
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Betalingen er afvist. Ydelsesmodtager er
En af: Myndighed; Virks
=
Myndighed/ Virksomhed."). Dan afstemningspost med det afviste beløb og afsend til
Afstemning.
Udbetaling afvist
6
=
ydelsesmodtager mangler konto
=
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Betalingen er afvist. Ydelsesmodtager
=
Ja
=
har en konto i udlandet"). Dan afstemningspost med det afviste beløb og afsend til
Afstemning.
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
107
20.02.2015
Beslut om
sag/delsag
skal sættes i
bero
Denne beslutningsmodel beskriver, hvilke processituationer fører til at en sag og delsag skal sættes i bero/ passiveres.
Denne beslutningsmodel indeholder både Regelfamilie/ Beslutningstabellen men suppleres også med det overordnede beskrivelse af forretningens behov herom. Det er som
følge:
En delsag skal som hovedregel sættes i bero/passiveres, når der ikke længere er ydelser til udbetaling for YM der er tilknyttet til delsagen.
I hvilke tilfælde skal en sag/ delsag sættes i bero/ passiveres?
En undtagelse er dog, hvis der på delsagen er tilknyttet ydelser af typen ”Ordinært Børnetilskud” eller ”Ekstra Børnetilskud”. Her skal delsagen ikke sættes i bero/passiveres,
hvis forsørger rollen ændres fra at være ”YM selv” til ”Udbetales til anden YM”. Årsagen er at Udbetaling Danmark har brug for at sende ”Anmodning om enlig erklæring” en
gang årligt til forælderen, da det er dennes enligstatus der er afgørende for om der er fortsat ret til udbetaling af ”Ordinært Børnetilskud” eller ”Ekstra Børnetilskud”.
Hvilke(n) ydelse der er søgt om eller startet automatisk op?
KravOpfyldt
FYAfslagsårsag
Har en delsag andre ydelser med aktive udbetalinger?
Samlesagen skal først sættes i bero ved barnets 18 år eller når delsagerne under samlesagen ikke har nogle aktive udbetalinger, se dog afsnit "Udeståender, nr. 1.
Når en sag sættes i bero/passiveres skal vi fortsat modtage hændelser fra autoritative registre, da sagerne efterfølgende kan aktiveres igen.
En delsag eller sag er passiv/ inaktiv.
Betingelse "Har en delsag andre ydelser med aktive udbetalinger" betyder de ydelser, der har en igangværende udbetaling eller en udbetaling i fremtiden.
For øvrige betingelser se i Beslutningstabellen.
1. ej FUB, der venter på udbetaling er det også en "aktiv udbetaling"? jf. Beslutningstabellen.
2. ved manglende oplysning om skattepligtskode - lukker sagen for bestandig eller blot passiveres, se i Beslutningstabellen
3. I den sag, hvor der er givet afslag (EØS sag, hvor der er afgjort, at et andet land skal betale) - skal sagen lukkes?
4. HVIS Kunderådgiver har manuelt angivet "afslag" skal SÅ sagen sættes i bero?
5. Regel for hvad sker der med sager, hvor de er oprettet, men ansøgningen ikke er fuldt gennemført (enten kladde er udløbet eller aldrig bliver indgivet - afbrudt på
Selvbetjeningsløsningen)- disse sager kommer aldrig i dette LF, Træf afgørelse. Det skal sikres, at vi har et driftjob, som finder netop den slags sager og rydder op i
sagsbestanden.
108
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver, hvilke processituationer fører til at en sag og delsag skal sættes i bero/ passiveres.
Denne beslutningsmodel indeholder både Regelfamilie/ Beslutningstabellen men suppleres også med det overordnede beskrivelse af forretningens behov herom. Det er som følge:
En delsag skal som hovedregel sættes i bero/passiveres, når der ikke længere er ydelser til udbetaling for YM der er tilknyttet til delsagen.
En undtagelse er dog, hvis der på delsagen er tilknyttet ydelser af typen ”Ordinært Børnetilskud” eller ”Ekstra Børnetilskud”. Her skal delsagen ikke sættes i bero/passiveres, hvis forsørger rollen ændres fra at være ”YM selv” til ”Udbetales til anden YM”. Årsagen er at Udbetaling
Danmark har brug for at sende ”Anmodning om enlig erklæring” en gang årligt til forælderen, da det er dennes enligstatus der er afgørende for om der er fortsat ret til udbetaling af ”Ordinært Børnetilskud” eller ”Ekstra Børnetilskud”.
Samlesagen skal først sættes i bero ved barnets 18 år eller når delsagerne under samlesagen ikke har nogle aktive udbetalinger, se dog afsnit "Udeståender, nr. 1.
Når en sag sættes i bero/passiveres skal vi fortsat modtage hændelser fra autoritative registre, da sagerne efterfølgende kan aktiveres igen.
En delsag eller sag er passiv/ inaktiv.
Betingelse "Har en delsag andre ydelser med aktive udbetalinger" betyder de ydelser, der har en igangværende udbetaling eller en udbetaling i fremtiden.
For øvrige betingelser se i Beslutningstabellen.
1. ej FUB, der venter på udbetaling er det også en "aktiv udbetaling"? jf. Beslutningstabellen.
2. ved manglende oplysning om skattepligtskode - lukker sagen for bestandig eller blot passiveres, se i Beslutningstabellen
3. I den sag, hvor der er givet afslag (EØS sag, hvor der er afgjort, at et andet land skal betale) - skal sagen lukkes?
4. HVIS Kunderådgiver har manuelt angivet "afslag" skal SÅ sagen sættes i bero?
5. Regel for hvad sker der med sager, hvor de er oprettet, men ansøgningen ikke er fuldt gennemført (enten kladde er udløbet eller aldrig bliver indgivet - afbrudt på Selvbetjeningsløsningen)- disse sager kommer aldrig i dette LF, Træf afgørelse. Det skal sikres, at vi har et
driftjob, som finder netop den slags sager og rydder op i sagsbestanden.
109
20.02.2015
I hvilke tilfælde
skal en sag/
delsag sættes i
bero/ passiveres?
Rule ID
1
2
3
4
5
6
7
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
Hvilke(n) ydelse der er søgt om eller
startet automatisk op?
KravOpfyldt FYAfslagsårsag
Har en delsag andre ydelser med I hvilke tilfælde skal en sag/ delsag sættes i bero/ passiveres?
aktive udbetalinger?
En af:
=
=
En af:
En af:
=
Børneydelse; Ungeydelse
Børneydelse; Ungeydelse
Børneydelse; Ungeydelse
Ægtefællebidrag, hvor der er
ingen børn i familie
Ikke en af: Bidrag (skal uddybes hvilke)
Skal der tages højde for
bidragssager?
Conclusion
=
=
=
=
=
=
Nej
Nej
=
Nej
Forældre ej registreret på barnet;
Ikke en af: Manglende oplysning om
Nej
Nej
Nej
Nej
=
En af:
=
=
=
Forældre ej registreret på barnet
Manglende oplysning om
skattepligtskode
Bidragsbetaler død; Bidragsmodtager
død
Barn død
Ydelsesmodtager død
Barn fylder 18 år
=
=
Nej
Nej
Nej
=
=
=
=
=
=
=
Sæt barnets sag i bero
Sæt barnets sag og Ydelsesmodtagers delsag i bero (vi lukker ikke sagen helt?
Skal vi i disse sager abonnerere på skattepligtskode (op til 18 år?) og genstarte
sagen, når koden kommer? Eller er det et afslag for bestandig?)
Passiver barnets sag og Ydelsesmodtagers delsag
Passiver sag og begge delsager
Passiver barnets sag og ydelsesmodtagers delsag(er)
Passiver ydelsesmodtagers delsag
Passiver barnets sag og Ydelsesmodtagers delsag(er)
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
110
20.02.2015
Beslut
hvornår
ydelsen skal
udbetales
Med hvilken frekvens og på hvilket tidspunkt (Disposiotionsdato) skal en given
ydelse udbetales?
FYYdelsesType
Er der en bidragssag?
Engangsydelse?
BidragUdbetalingsType
Denne beslutningsmodel fastsætter et tidspunkt, hvornår en udbetaling skal være til disposition hos ydelsesmodtager af en given ydelse samt
frekvens for udbetalingen heraf.
Frekvens for udbetalinger er som udgangspunkt fastsæt i hhv. Lov om en børne- og ungeydelse og Lov om en børnetilskud og forskudsvis
udbetaling af børnebidrag. Regler for straksudbetaling er afhængig af den udbetalingsløsning, som leverandøren tilbyder (her tages i betragtning den
tid, der går mellem system til system overførsler af pengetransaktioner fra udbetalingen er klar i Systemet til udbetalingen er til rådighed hos
ydelsesmodtageren).
Ved beslutningen om (fortsat)berettigelse kan der være tale om straksudbetaling, hvis vedkommende er berettiget til udbetaling af en ydelse med
tilbagevirkende kraft.
Genneførelse af denne beslutning hænger sammen med vores forretningsproces for beslutning om (fortsat) berettigelse, dvs. hver gang der er sket
en (gen)beregning af en ydelse, så skal nærværende beslutning også gennemføres.
Beslutningsmodellen beregner en Dispositionsdato samt fastsætter, om det er tale om en straksudbetaling eller en periodisk ydelse med en given
frekvens.
Betingelse "Er der en bidragssag" betyder, at ansøgeren (ydelsesmodtageren) har en delsag, hvor ansøgeren fremgår af som bidragsbetaler.
Betingelse "Engangsydelse?": For hvilke ydelser der er engangsydelser se regler iHvordan skal et bidrag udbetales? og Hvilket BT barnet er
berettiget til?
1. Regler for hvornår en straksudbetaling skal afvikles (på hvilke tidspunkter). Input: Der skal ske straksudbetaling i følgende situationer:
a) hvor der var bevilget med tilbagevirkende kraft og udbetalingen for det pågældende kvartal/måned allerede er sket
b) hvor der er tale om engangsydelse og udbetalingen for det
pågældende kvartal/ måned allerede er sket
c) udbetaling på baggrund af efterregulering/ regulering af indkomstafhængige ydelser (person har tilgodehavende)
111
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastsætter et tidspunkt, hvornår en udbetaling skal være til disposition hos ydelsesmodtager af en given ydelse samt frekvens for udbetalingen heraf.
Frekvens for udbetalinger er som udgangspunkt fastsæt i hhv. Lov om en børne- og ungeydelse og Lov om en børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag. Regler for straksudbetaling er afhængig af den udbetalingsløsning, som leverandøren tilbyder (her tages i
betragtning den tid, der går mellem system til system overførsler af pengetransaktioner fra udbetalingen er klar i Systemet til udbetalingen er til rådighed hos ydelsesmodtageren).
Ved beslutningen om (fortsat)berettigelse kan der være tale om straksudbetaling, hvis vedkommende er berettiget til udbetaling af en ydelse med tilbagevirkende kraft.
Genneførelse af denne beslutning hænger sammen med vores forretningsproces for beslutning om (fortsat) berettigelse, dvs. hver gang der er sket en (gen)beregning af en ydelse, så skal nærværende beslutning også gennemføres.
Beslutningsmodellen beregner en Dispositionsdato samt fastsætter, om det er tale om en straksudbetaling eller en periodisk ydelse med en given frekvens.
Betingelse "Er der en bidragssag" betyder, at ansøgeren (ydelsesmodtageren) har en delsag, hvor ansøgeren fremgår af som bidragsbetaler.
Betingelse "Engangsydelse?": For hvilke ydelser der er engangsydelser se regler i Hvordan skal et bidrag udbetales? og Hvilket BT barnet er berettiget til?
1. Regler for hvornår en straksudbetaling skal afvikles (på hvilke tidspunkter). Input: Der skal ske straksudbetaling i følgende situationer:
a) hvor der var bevilget med tilbagevirkende kraft og udbetalingen for det
pågældende kvartal/måned allerede er sket
b) hvor der er tale om engangsydelse og udbetalingen for det pågældende kvartal/ måned allerede er sket
c) udbetaling på baggrund af efterregulering/ regulering af indkomstafhængige ydelser (person har tilgodehavende)
112
20.02.2015
Med hvilken
frekvens og på
hvilket tidspunkt
(Dispositionsdato)
skal en given
ydelse udbetales?
Rule ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
FYYdelsesType
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
Børneydelse
Ungeydelse
Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister
Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister
Adoptionstilskud
Supplerende børnetilskud
Børnetilskud (på nær Supplerende børnetilskud)
Bidrag
Bidrag
Bidrag
Conclusion
Er der en
bidragssag?
=
=
Ja
Nej
Engangsydelse?
=
Ja
=
Ja
Nej
=
BidragUdbetalingsType Med hvilken frekvens og på hvilket tidspunkt (Disposiotionsdato) skal en given ydelse
udbetales?
=
=
ej FUB
FUB
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
FUB
=
kvartalsvis, senest d. 20. i kvartalets første måned
månedsvis, senest d. 20. i hver måned
kvartalsvis, senest d. 20. i kvartalets første måned
kvartalsvis, senest d. 20. i kvartalets første måned
udbetales, når det bliver bevilget
månedsvis, den sidste hverdag i måneden
kvartalsvis, senest d. 20. i kvartalets første måned
straksudbetaling (ved modtagelse af kvittering for opkrævning)
straksudbetaling
med den udbetalingsfrekvens jf. Statsforvaltningensafgørelse; dagen efter Bidragsforfaldsdato
jf. Statsforvaltnignensafgørelse
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
113
20.02.2015
Beslut hvilken
sagstilstand
er gældende
1. når Systemet opretter en sag/ delsag tildelses der en sagstilstand "Opstået". Det sker i følgende:
aktivitet "F: Opret/ opdater sag/delsag" i LF - Familieydelse - Håndter
indberetning 1.4.1.1;
LF - Familieydelse - Håndter automatisk genererede oplysninger 1.4.1.2;
aktivitet i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1, som følger efter aktivitet
"Bestem (fortsat) berettigelse";
aktivitet "Opret sag" i LSF Modtag post)
1. Systemet skifter fra tilstand "Opstået", når en sag/ delsag er aktiv pba. indsamling af oplysninger til videre
sagsbehandling, manuel behandling, afventning af svar på det tidligere
udsendte. Det sker i følgende:
aktivitet "F: Ændr sagstilstand" i starten af LF - Familieydelse - Træf
afgørelse 2.4.1.1;
aktivitet "Opret/opdater sag/delsag efter aktivitet "Bestem
(fortsat)berettigelse" - her skifter med det samme fra "Opstået" til "Under
oplysning"
2. Systemet skifter fra tilstand "Afgjort", når der er indkommet nye oplysninger, som kræver en ny afgørelse. Det sker i
følgende:
Der modtages en ansøgning eller ændring til sag fra LF - Familieydelse Håndter indberetning 1.4.1.1, i første aktivitet "Ændr sagstilstand" i LF Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1
En hændelse til en eksisterende sag skal behandles (behovet herfor
besluttes i LF - Familieydelse - Håndter automatisk genererede oplysninger
1.4.1.2), sagstilstand skifter i den første aktivitet "Ændr sagstilstand" i LF Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1
Der udsendes en påmindelse om enlig-erklæring i LF - Familieydelse Udsend påmindelse om enlig-erklæring 2.4.2.2
En sag vækkes til opfølgning efter aktivitet "Generer intern hændelse" i LF Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1
Denne beslutningsmodel beskriver i hvilke tilfælde skal en given sag få skiftet sagstilstand.
Beslutningsmodellen beskriver hvilke sagstilstande der er mulige i Systemet. Der skal
bemærkes, at sagstilstand "Afsluttet" findes ikke. I stedet for bruges en kombination af
sagstilstand "Afgjort" og sagsstatus "Passiv" for at finde frem til de sager, hvor behandlingen og
udbetalingen er afsluttet. Desuden ændres sagstilstanden ikke ved en satsregulering (sagen
forbliver i tilstanden Afgjort).
Beslutningsmodellen anviser hvilken sagstilstand skal være gældende i den akutelle situation,
som sagen befinder sig i.
1. Hvis Sagen var oprettet ift. ansøgning på Selvbetjeningsløsningen og kladden gemt
(ansøgning ikke var blevet indsendt), hvordan rydder vi op i disse sager: sletter dem efter et
stykke tid? De har jo kun fået sagstilstand "Opstået" og status "Passiv"?
1. Systemet/ Kunderådgiver har truffet en afgørelse i en sag/ delsag. Det sker i følgende:
aktivitet "F: Ændr sagstilstand" som følger efter aktivitet "F: Registrer
afgørelse" i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1
1. Når en sag i tilstand "Afgjort" og status "Passiv" skal enten afleveres til Statens Arkiver eller kasseres pga.
forældelsesfristen (kassationskoder).
114
20.02.2015
1. når Systemet opretter en sag/ delsag tildelses der en sagstilstand "Opstået". Det sker i følgende:
aktivitet "F: Opret/ opdater sag/delsag" i LF - Familieydelse - Håndter indberetning 1.4.1.1;
LF - Familieydelse - Håndter automatisk genererede oplysninger 1.4.1.2;
aktivitet i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1, som følger efter aktivitet "Bestem (fortsat) berettigelse";
aktivitet "Opret sag" i LSF Modtag post)
1. Systemet skifter fra tilstand "Opstået", når en sag/ delsag er aktiv pba. indsamling af oplysninger til videre sagsbehandling, manuel behandling, afventning af svar på det tidligere udsendte. Det sker i følgende:
aktivitet "F: Ændr sagstilstand" i starten af LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1;
aktivitet "Opret/opdater sag/delsag efter aktivitet "Bestem (fortsat)berettigelse" - her skifter med det samme fra "Opstået" til "Under oplysning"
2. Systemet skifter fra tilstand "Afgjort", når der er indkommet nye oplysninger, som kræver en ny afgørelse. Det sker i følgende:
Der modtages en ansøgning eller ændring til sag fra LF - Familieydelse - Håndter indberetning 1.4.1.1, i første aktivitet "Ændr sagstilstand" i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1
En hændelse til en eksisterende sag skal behandles (behovet herfor besluttes i LF - Familieydelse - Håndter automatisk genererede oplysninger 1.4.1.2), sagstilstand skifter i den første aktivitet "Ændr sagstilstand" i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1
Der udsendes en påmindelse om enlig-erklæring i LF - Familieydelse - Udsend påmindelse om enlig-erklæring 2.4.2.2
En sag vækkes til opfølgning efter aktivitet "Generer intern hændelse" i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1
1. Systemet/ Kunderådgiver har truffet en afgørelse i en sag/ delsag. Det sker i følgende:
aktivitet "F: Ændr sagstilstand" som følger efter aktivitet "F: Registrer afgørelse" i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1
1. Når en sag i tilstand "Afgjort" og status "Passiv" skal enten afleveres til Statens Arkiver eller kasseres pga. forældelsesfristen (kassationskoder).
Denne beslutningsmodel beskriver i hvilke tilfælde skal en given sag få skiftet sagstilstand.
Beslutningsmodellen beskriver hvilke sagstilstande der er mulige i Systemet. Der skal bemærkes, at sagstilstand "Afsluttet" findes ikke. I stedet for bruges en kombination af sagstilstand "Afgjort" og sagsstatus "Passiv" for at finde frem til de sager, hvor behandlingen og
udbetalingen er afsluttet. Desuden ændres sagstilstanden ikke ved en satsregulering (sagen forbliver i tilstanden Afgjort).
Beslutningsmodellen anviser hvilken sagstilstand skal være gældende i den akutelle situation, som sagen befinder sig i.
1. Hvis Sagen var oprettet ift. ansøgning på Selvbetjeningsløsningen og kladden gemt (ansøgning ikke var blevet indsendt), hvordan rydder vi op i disse sager: sletter dem efter et stykke tid? De har jo kun fået sagstilstand "Opstået" og status "Passiv"?
115
20.02.2015
Beslut hvilken
hændelse
skal
genereres
ved opfølgning
på sagen
Hvilken hændelse skal genereres ved opfølgning på sagen (Navn på
hændelsen)?
FYYdelsesType
SlutDatoForUddannelse
Dagsdato
Personlig forhold pba. Beriget Grunddata
EØS
Er der en delvis udbetalingaf ydelsen (Danmark + Udlandet)?
Beslut hvilken
hændelse skal
genereres ved
overvågning af
frister på det
udsendte
Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning
af frister på det udsendte (Navn på hændelsen)?
FYudgåendeDokumenttype
Svar på UdgåendeDokument?
FYFristForModtagelse
Status på det udsendte dokumentjf. Fjernprint
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke forhold, som opstår internt i Systemet, der skal behandles i Systemet mhp. beslutning om fortsat
berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb.
De interne forhold, der fører til, at en delsag skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner, kan opdeles i 3 større grupper, og derfor
består denne BM af 3 varianter. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende
aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en Kunderådgiver. De efterfølgende
beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference.
Der er tale om følgende grupper af interne forhold:
Systemet følger op på sagen/ delsagen ud fra en række kriterer
Systemet overvåger frister for modtagelse af svar på det tidligere udsendte. Systemet havde i forbindelse med udsendelsen af et
brev oprettet en frist for modtagelse og evt. frist for rykker (oprettelse af frister behandles i et særskilt BM)
Systemet overvåger modtagelse af oplysninger fra et autoritativt register jf. en frist, som Systemet har opsat i den forudgående
behandling af delsagen
Beslutningsmodellen anviser hvornår et forhold i systemet skal vække en delsag samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der stemples på
delsagen.
Betingelse "Personlig forhold pba. Beriget Grunddata" betyder hvilken oplysning vedr. person findes i Beriget Grunddata dagsdato.
1. Afklaring af hvilke forhold gør sig gældende for, at en EØS-sag skal udtages til en årlig kotrol/ opfølgning, se i Beslutningstabellen i variant
a., RuleID 8-9.
2. i Beslutningstabellen i variant b udestår at linke til et attribut i Informationsmodellen vedr. status for udsendelse af brev, som modtages fra
printleverandøren.
Beslut hvilken
hændelse skal
genereres ved
overvågning af frister
for modtagelse af
oplysninger fra
aut.registre
Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister for
modtagelse af oplysninger fra aut.registre (Navn på
hændelsen)?
Hvilken behandlinger sat på pause?
Årsag for behandlingener sat på pause
FristForOpdatering
Er opdateringenmodtageti Familieydelsessystemet?
Hvilken oplysning der er modtagetfra aut. register?
116
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke forhold, som opstår internt i Systemet, der skal behandles i Systemet mhp. beslutning om fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb.
De interne forhold, der fører til, at en delsag skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner, kan opdeles i 3 større grupper, og derfor består denne BM af 3 varianter. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende
aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en Kunderådgiver. De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference.
Der er tale om følgende grupper af interne forhold:
Systemet følger op på sagen/ delsagen ud fra en række kriterer
Systemet overvåger frister for modtagelse af svar på det tidligere udsendte. Systemet havde i forbindelse med udsendelsen af et brev oprettet en frist for modtagelse og evt. frist for rykker (oprettelse af frister behandles i et særskilt BM)
Systemet overvåger modtagelse af oplysninger fra et autoritativt register jf. en frist, som Systemet har opsat i den forudgående behandling af delsagen
Beslutningsmodellen anviser hvornår et forhold i systemet skal vække en delsag samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der stemples på delsagen.
Betingelse "Personlig forhold pba. Beriget Grunddata" betyder hvilken oplysning vedr. person findes i Beriget Grunddata dagsdato.
1. Afklaring af hvilke forhold gør sig gældende for, at en EØS-sag skal udtages til en årlig kotrol/ opfølgning, se i Beslutningstabellen i variant a., RuleID 8-9.
2. i Beslutningstabellen i variant b udestår at linke til et attribut i Informationsmodellen vedr. status for udsendelse af brev, som modtages fra printleverandøren.
117
20.02.2015
Hvilken hændelse
skal genereres
ved opfølgning på
sagen (Navn på
Rule ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
FYYdelsesType
=
=
Conclusion
SlutDatoForUddannelse
Uddannelsesbidrag =
Særligt Børnetilskud
Dagsdato
=
=
=
=
angivet kun måned (og ikke en præci =
=
=
Personlig forhold pba. Beriget
Grunddata
barnet fylder 3 år i næste kvartal
barnet fylder 7 år i næste kvartal
barnet fylder 15 år i næste kvartal
barnet fylder 18 år i næste måned
to måneder før den måned, der er angi
SlutDatoForOpholdiUdlandet (angivet =
BevillingGælderFraDato + 1 år + 1 dag =
EØS
Er der en delvis
udbetaling af
ydelsen (Danmark
+ Udlandet)?
Barnet ikke registreret som indrejst
Far ikke registreret på Barnet
Hvilken hændelse skal genereres ved opfølgning på sagen (Navn på
hændelsen)?
=
=
=
=
=
=
=
=
Ja (evt. pr =
Ja
=
=
Ja (evt. pr =
Nej
=
Hændelse = "Barn fylder 3 år"
Hændelse = "Barn fylder 7 år"
Hændelse = "Overgang til ungeydelse. Barn fylder 15 år"
Hændelse = "Afslut ungeydelse. Barn fylder 18 år"
Hændelse = "Sluttdato for uddannelse mangler"
Hændelse = "Barn ej indrejst"
Hændelse = "Bevilling på verserende faderskabssag er over 1 år gammel"
Hændelse = "Årlig opfølgning på EØS-sag (satster; familiære og
arbejdsforhold)"
UDESTÅ: afklaring af behovet for årlig kontrol
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
118
20.02.2015
Hvilken hændelse
skal genereres
ved overvågning
af frister på det
udsendte (Navn
på hændelsen)?
Update
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Conditions
FYudgåendeDokumenttype
Conclusion
Svar på
FYFristForModta Status på det
UdgåendeDokum gelse
udsendte
ent?
dokument jf.
Fjernprint
"Betalt - indhent oplysninger om BB vil indbetale privat"; "Ej betalt - indhent oplysninger"
1
En af:
ej modtaget
=
"Betalt - indhent oplysninger om BB vil indbetale privat"; "Ej betalt - indhent oplysninger"
2
En af:
modtaget
"Betalt - indhent oplysninger om BB vil indbetale privat"; "Ej betalt - indhent oplysninger"
3
En af:
dagsdato
≤
=
Overvågningen i gang (Ingen hændelse, da sagen sat på pause indtil svaret er modtaget eller fristen
=
afsendt
=
=
afsendt
=
=
afsendt
=
=
afsendt
=
=
afsendt
=
=
afsendt
=
=
kan ikke sendes
=
=
afsendt
=
=
afsendt
=
=
afsendt
=
=
afsendt
=
dagsdato
≤
ej modtaget
=
Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister på det udsendte (Navn på hændelsen)?
Stop overvågningen (Ingen hændelse, da svaret behandles i regelfamilie "Hvilken behandling skal
FYFristForMo
=
dtagelse + 1
overskredet)
foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger)?" )
Hændelse = "Svar fra BB ej modtaget"
dag
4
En af:
Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere)
En af:
Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere)
Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere)
ej modtaget
modtaget
=
"Anmodning om enlig-erklæring"
10
=
ej modtaget
=
dtagelse + 1
overskredet)
Stop overvågningen (Ingen hændelse, da svaret behandles i regelfamilie "Hvilken behandling skal
FYFristForMo
=
ikke sendes". Hændelse = "Brev til BB kan ikke sendes".
Overvågningen i gang (Ingen hændelse, da sagen sat på pause indtil svaret er modtaget eller fristen
dagsdato
≤
foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger)?" )
Stop overvågningen. Læg det ikke afsendte dokument på modtagerens delsag. Log på sagen "Brev kan
dagsdato
≤
overskredet)
Hændelse = "Svar på anmodning om oplysninger vedr. Ordinært og Ekstra Børnetilskud ej modtaget"
dagsdato
≤
ej modtaget
"Anmodning om enlig-erklæring"; "Rykker vedr. anmodning om enlig-erklæring")
dtagelse + 1
Overvågningen i gang (Ingen hændelse, da sagen sat på pause indtil svaret er modtaget eller fristen
Stop overvågningen (Ingen hændelse, da svaret behandles i regelfamilie "Hvilken behandling skal
FYFristForMo
=
=
En af:
dagsdato
ej modtaget
=
En af:
dagsdato
≤
=
"Anmodning om enlig-erklæring"; "Rykker vedr. anmodning om enlig-erklæring")
8
≤
modtaget
"Betalt - indhent oplysninger om BB vil indbetale privat"; "Ej betalt - indhent oplysninger"
En af:
ej modtaget
=
"XX" (Kunderådgiver har udsendt manuelt brev af en given skabelon ift. Ordinært og
En af:
7
9
=
"XX" (Kunderådgiver har udsendt manuelt brev af en given skabelon ift. Ordinært og
5
6
"XX" (Kunderådgiver har udsendt manuelt brev af en given skabelon ift. Ordinært og
foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger)?" )
Initier udsendelse af rykker (Modtager: samme modtager som i "Anmodning om enlig-erklæring";
UdgåendeDokumentType = "Rykker vedr. anmodning om enlig-erklæring")
dag
"Rykker vedr. anmodning om enlig-erklæring")
11
=
ej modtaget
=
FYFristForMo
=
dtagelse + 1
Hændelse = "Enlig-erklæring ej modtaget"
dag
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
119
20.02.2015
Hvilken hændelse
skal genereres
ved overvågning
af frister for
modtagelse af
oplysninger fra
aut.registre (Navn
på hændelsen)?
Update
Conditions
Conclusion
Conditions
Rule ID
1
Rule
Pattern
Hvilken behandling er sat
på pause?
=
2
=
=
=
folkeregisteradresse"
Ansøgning om Ordinær/
"Afvent opdatering af
Ekstra Børnetilskud til
=
Ekstra Børnetilskud til
Ekstra Børnetilskud til
folkeregisteradresse"
FristForOpdatering
≤
folkeregisteradresse"
folkeregisteradresse"
=
Nej
=
Overvågningen i gang (Ingen hændelse da sagen sat på pause indtil oplysninger er modtaget eller
frist overskredet)
≤
Ja
=
dagsdato
≤
"Afvent opdatering af
=
dagsdato
Er opdateringen Hvilken oplysning der er modtaget fra Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister for modtagelse af oplysninger fra
modtaget i
aut. register?
aut.registre (Navn på hændelsen)?
Familieydelsessy
stemet?
dagsdato
"Afvent opdatering af
=
Ansøgning om Ordinær/
=
"Afvent opdatering af
Ekstra Børnetilskud til
Ansøgning om Ordinær/
3
4
Ansøgning om Ordinær/
Årsag for behandlingen er sat på
pause
dag
Barnet (Børnene) er ikke registreret p =
=
Der er andre voksne på ansøgers ny
Ja
=
FristForOpdatering + 1
=
Stop overvågningen. Hændelse = "Ansøgeren er flyttet uden børn"
=
Stop overvågningen. Hændelse = "Andre voksne der er registreret på ansøgerens nye adresse"
=
Nej
=
Stop overvågningen. Hændelse = "Ansøgeren ikke har registreret flytnig"
=
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
120
20.02.2015
Beslut i hvilke
tilfælde skal
dokumentation
vedhæftes
Hvilken dokumentation er obligatorisk ift.
sagsbehandling eller valgfri?
Denne beslutningsmodel beskriver hvilken dokumentation der skal være vedlagt ansøgningen eller besvarelsen af en
anmodning, når Person udfylder denne på Selvbetjeningsløsningen.
Denne beslutningsmodel eksekveres mens Person befinder sig i Selvbetjeningsløsningen og udfylder en ansøgning eller
en besvarelse af en tildligere afsendt anmodning om oplysninger.
Beslutningsmodellen anviser dokumentationsart samt hvornår det er obligatorisk af vedhæfte dokumentation.
Se i Beslutningstabellen
Situationpå Selvbetjeningsløsningen
Oplysninger på ansøgningen
121
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver hvilken dokumentation der skal være vedlagt ansøgningen eller besvarelsen af en anmodning, når Person udfylder denne på Selvbetjeningsløsningen.
Denne beslutningsmodel eksekveres mens Person befinder sig i Selvbetjeningsløsningen og udfylder en ansøgning eller en besvarelse af en tildligere afsendt anmodning om oplysninger.
Beslutningsmodellen anviser dokumentationsart samt hvornår det er obligatorisk af vedhæfte dokumentation.
Se i Beslutningstabellen
122
20.02.2015
Hvilken
dokumentation er
obligatorisk ift.
sagsbehandling
Rule ID
1
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
Situation på Selvbetjeningsløsningen
Oplysninger på ansøgningen
Person ansøger om: Ægtefællebidrag; Bidrag til mors underhold omkring fødsel;
Fødseslbidrag; Navngivningsbidrag (herunder dåb); Konfirmationsbidrag;
Uddannelsesbidrag; Børnebidrag (normalbidrag og procenttillæg); Særligt
En af: Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister; Særligt Børnetilskud ved ukendt
faderskab (enlig inseminiret); Særligt Børnetilskud ved verserende
faderskabssag; Særligt Børnetilskud ved ukendt far; Begravelsesbidrag
2
Person ansøger om Ordinært Børnetilskud til enlige forsørgere; Ekstra
En af: Børnetilskud til enlige forsørgere
4
ansøger om: Særligt Børnetilskud til forældre under uddannelse;
En af: Person
Supplerende Børnetilskud til forælre i praktik
=
Person ansøger om adoptionstilskud (hvis det bliver besluttet at implementere)
=
Person besvarer anmodning om oplysninger
Hvilken dokumentation er obligatorisk ift. sagsbehandling eller valgfri?
Obligatorisk: Startsforvaltningens afgørelse eller privat aftale
=
=
3
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Conclusion
=
Person angiver, at denne har haft bopæl eller beskæftigelse i
Grønland eller Færøerne indenfor seneste 10 år
Person angiver, at denne er gift, men samliv ophørt pga.
institutionsophold under Kriminalforsorgen
=
=
Obligatorisk: Dokumentation for ophold/ beskæftigelse
Obligatorisk: Dokumentation om indsættelse fra Kriminalforsorgen
=
Obligatorisk: Dokumentation for skole- og/eller praktikophold
=
=
Obligatorisk: Statsforvaltningens bekræftelse på at det er en godkendt adoption
Valgfri: Dokumentation, der supplerer de oplysninger, der er angivet i besvarelsen.
123
20.02.2015
Beslut
hvordan BUY
skal reguleres
Hvordan skal BUY reguleres?
Beslut
hvordan
Særligt BT for
pensionister
skal reguleres
Beslut
hvordan BT
for forældre
under
uddannelse
skal reguleres
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke ydelser der skal reguleres, samt den måde, de skal reguleres på.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges, når Systemet
har modtaget en oplysning, som er udfaldsgivende for at en bestemt ydelse skal reguleres. Først efter denne beslutning er
gennemført, kan Systemet påbegynder beregning/ genberegning af ydelsen i BM "Hvor meget udgør ydelsen?".
Beslutningsmodellen består af flere beslutninger, affængig af ydelsestypen.
Beslutningsmodellen anviser, hvilken ydelse der skal reguleres; hvordan og på hvilket tidspunkt.
Hvilken ydelse har YM?
Aktuel situation i Systemet
Topskattegrundlag (YM og evt.
Henvisningsperson) i den indkomne oplysning fra
SKAT
Har der været en Foreløbig nedsættelse for året?
Har der været en Endelignedsættelse for året?
Se i Beslutnignstabellerne.
1. Regler for regulering af BT for pensionister, jf. §4 stk. 8, 9 og 10
- Fastsættes hver kvartal
- Løbende reguleres
- Omregning med virkning fra 1. kvartalet efter oplysninger om ændrede forhold modtaget i UDk
2. Regler for regulering af BT for forældre under uddannelse jf. §10c stk. 10, 11, 13
3. Regulering af satser i de sager, hvor Danmark er et sækundær land ift. udbetalinger.
124
20.02.2015
Denne beslutningsmodel beskriver hvilke ydelser der skal reguleres, samt den måde, de skal reguleres på.
Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges, når Systemet har modtaget en oplysning, som er udfaldsgivende for at en bestemt ydelse skal reguleres. Først efter denne beslutning er gennemført, kan Systemet
påbegynder beregning/ genberegning af ydelsen i BM "Hvor meget udgør ydelsen?".
Beslutningsmodellen består af flere beslutninger, affængig af ydelsestypen.
Beslutningsmodellen anviser, hvilken ydelse der skal reguleres; hvordan og på hvilket tidspunkt.
Se i Beslutnignstabellerne.
1. Regler for regulering af BT for pensionister, jf. §4 stk. 8, 9 og 10
- Fastsættes hver kvartal
- Løbende reguleres
- Omregning med virkning fra 1. kvartalet efter oplysninger om ændrede forhold modtaget i UDk
2. Regler for regulering af BT for forældre under uddannelse jf. §10c stk. 10, 11, 13
3. Regulering af satser i de sager, hvor Danmark er et sækundær land ift. udbetalinger.
125
20.02.2015
Hvordan skal
BUY reguleres?
Update
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Conditions
Hvilken ydelse har YM?
Conclusion
Aktuel situation i Systemet
udbetalinger af BUY, som
1
=
ligger i samme år som ÅO
Topskattegrundlag (YM og evt.
Har der været
Har der været en
Henvisningsperson) i den
en Foreløbig
Endelig
indkomne oplysning fra SKAT
nedsættelse for
nedsættelse for
året?
året?
Opstart af BUY.
=
Topskattegrundlag stammer fra
Hvordan skal BUY reguleres?
bundfradrag
Beregn BUY med Indtægtsreguleringsbeløb (Endelig nedsættelse).
>
=
Skal ikke efterreguleres første gang.
ÅO
udbetalinger af BUY, som
2
=
ligger i samme år som ÅO
Opstart af BUY.
=
udbetalinger af BUY, som
3
=
ligger i indeværende eller
ligger i indeværende eller
ligger i det kommende år
efterreguleres første gang.
Beregn BUY med Indtægtsreguleringsbeløb (Foreløbig nedsættelse).
=
Skal efterreguleres første gang.
Topskattegrundlag stammer fra
bundfradrag
Beregn BUY uden Indkomstafhængig nedsættelse. Skal
≤
=
efterreguleres første gang.
FO
udbetalinger af BUY, som
=
bundfradrag
>
Opstart af BUY.
=
kommende år
5
Topskattegrundlag stammer fra
Beregn BUY uden Indkomstafhængig nedsættelse. Skal ikke
=
FO
udbetalinger af BUY, som
=
bundfradrag
≤
Opstart af BUY.
=
kommende år
4
Topskattegrundlag stammer fra
Etablering af topskattegrundlag for
=
det kommende indkomstår. (FO
bundfradrag
Foretag Regulering: Beregn fremadrettede BUY med
>
=
Indtægtsreguleringsbeløb (Foreløbig nedsættelse)
hentet i Q4)
udbetalinger af BUY, som
6
=
ligger i det kommende år
Etablering af topskattegrundlag for
=
det kommende indkomstår. (FO
bundfradrag
Beregn fremadrettede BUY uden Indkomstafhængig nedsættelse.
≤
=
hentet i Q4)
udbetalinger af BUY, som
7
=
ligger i indeværende år
Ajourføring af BUY. Systemet
=
modtog ny FO (hentet i Q1, Q2
bundfradrag
≤
Nej
Beregn fremadrettede BUY uden Indkomstafhængig nedsættelse.
=
=
eller Q3)
udbetalinger af BUY, som
8
=
ligger i indeværende år
Ajourføring af BUY. Systemet
=
modtog ny FO (hentet i Q1, Q2
bundfradrag
≤
Ja
Beregn fremadrettede BUY uden Indkomstafhængig nedsættelse.
=
=
eller Q3)
udbetalinger af BUY, som
9
=
ligger i indeværende år
Ajourføring af BUY. Systemet
=
modtog ny FO (hentet i Q1, Q2
bundfradrag
>
Nej
Foretag Regulering: Beregn fremadrettede BUY med
=
=
Indtægtsreguleringsbeløb (Foreløbig nedsættelse)
eller Q3)
udbetalinger af BUY, som
10
=
ligger i indeværende år
Ajourføring af BUY. Systemet
=
modtog ny FO (hentet i Q1, Q2
bundfradrag
>
Ja
Foretag Regulering: Beregn fremadrettede BUY med
=
=
Indtægtsreguleringsbeløb (Foreløbig nedsættelse)
eller Q3)
udbetalinger af BUY, som
11
=
ligger i samme år som ÅO
Ajourføring af BUY. Systemet
=
udbetalinger af BUY, som
12
=
ligger i samme år som ÅO
=
ligger i samme år som ÅO
=
ligger i samme år som ÅO
Foretag Efterregulering: Beregn den udbetalte BUY med
=
Ja
modtog ÅO
=
Ja
modtog ændringer til ÅO
=
Ajourføring af BUY. Systemet
=
modtog ÅO
bundfradrag
≤
Indtægtsreguleringsbeløb (Endelig nedsættelse)
Foretag Efterregulering: Beregn den udbetalte BUY med
=
Nej
=
Indtægtsreguleringsbeløb (Endelig nedsættelse)
Foretag Efterregulering: Beregn den udbetalte BUY med
=
Ajourføring af BUY. Systemet
=
udbetalinger af BUY, som
14
bundfradrag
>
Ajourføring af BUY. Systemet
=
udbetalinger af BUY, som
13
modtog ÅO
Indtægtsreguleringsbeløb (Endelig nedsættelse)
Foretag ikke Efterregulering
=
15
16
17
18
19
20
21
22
23
126
20.02.2015
Beslut i hvilke
tilfælde skal
ske udbetaling
eller
opkrævning
Hvilken behandling skal foretages (Systemet er ved at danne udbetalingsgrundlag)
FYYdelsesType
Den (gen)beregnede ydelse (BeviligetYdelseBeløb)jf. afgørelsen
Er der en ventende modregningpå pågældende Person (jf. modregningsaftale)
Har Person ydelser, som afventer udbetaling,og hvor der må modregnes i?
Er der indbetalt på kravet, jf. FYkvitteringfraOpkrævning?
Skal krav afskrives?
Denne beslutningsmodel fastsætter i hvilke tilfælde der skal initieres udbetaling eller/og opkrævning efter sagen er afgjort.
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser. Reglerne her bliver eksekveret, enten når
en planlagt tidspunkt er indtruffet (dvs. BM "F: Tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer" skal være
gennemført), eller når der er modtaget indbetaling på et krav, som udløser udbetalingen (dvs. BM "F: Skal kvittering behandles?" er
gennemført).
Beslutningsmodellen resulterer i oprettelse af en udbetalings- eller opkrævningsspecifikation, samt anviser, hvornår der skal sendes en
kvittering for en gennemført modregning eller en sag skal afsluttes pga. kravsafskrivning samt hvornår sagen skal falde ud til manuel
behandling hos Kunderådgiver.
Se i Beslutningstabellen
1. Regler for, i hvilke tilfælde en sag falder ud til manuel behandling hos Kunderådgiver, skal specificeres yderligere (hvis der er flere regler
en p.t. er modelleret).
2. Regler for hvordan man beregner et modregninsbeløb ud fra det beløb, jf. modregningsaftale, samt de ydelser, som Person har tilgode og
hvor der må modregnes i. Desuden, hvor meget der skal modregnes: fuld ydelse eller fastsættelse.
3. Afklaring om, hvordan skal annulering/ ændring af en tidligere fremsendt krav til Opkrævningen håndteres:
a. med fokus på bidragsbetaler jf. issuelisten nr. 41.
b. For ydelsessager, tilskud og bidragsmodtager:
- Hvis der er dannet opkrævning for en given periode og udbetaling for samme periode er gennemført og kvittering for indbetaling er ikke
modtaget, så skal krav annulleres og systemet skal ikke udbetale igen for den omberegnede periode.
- Hvis der er dannet opkrævning for en given periode og udbetaling for samme periode er gennemført og kvittering for indbetaling er
modtaget, så skal systemet udbetale for den omberegnede periode igen.
c. Regler for ændringer til bidragssager med tilbagevirkende kraft, hvor der har været udbetalt noget ( i ej FUB-sager). Vi må ikke ændre i de
udbetalinger (ej FUB) der var gennemført inden ændringen er indberettet. Hvis der ikke var udbetalt noget (i ej FUB) så skal kravet
annulleres (annulation sendes til Debitor) og der oprettes nyt krav pba. ændringen.
4. Afklaring om, håndtering af at bevilling af særligt børnetilskud til bidragsbetalende pensionist skal kunne udbetales på to måder (issue nr.
58):
a. hvis betaler overfører bidraget direkte til bidragsmodtager, skal ydelsen udbetales til Nemkonto.
b. hvis bidragssagen kører i UDK skal ydelsen modregnes betalers bidragsopkrævning.
127
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastsætter i hvilke tilfælde der skal initieres udbetaling eller/og opkrævning efter sagen er afgjort.
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser. Reglerne her bliver eksekveret, enten når en planlagt tidspunkt er indtruffet (dvs. BM "F: Tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer" skal være
gennemført), eller når der er modtaget indbetaling på et krav, som udløser udbetalingen (dvs. BM "F: Skal kvittering behandles?" er gennemført).
Beslutningsmodellen resulterer i oprettelse af en udbetalings- eller opkrævningsspecifikation, samt anviser, hvornår der skal sendes en kvittering for en gennemført modregning eller en sag skal afsluttes pga. kravsafskrivning samt hvornår sagen skal falde ud til manuel
behandling hos Kunderådgiver.
Se i Beslutningstabellen
1. Regler for, i hvilke tilfælde en sag falder ud til manuel behandling hos Kunderådgiver, skal specificeres yderligere (hvis der er flere regler en p.t. er modelleret).
2. Regler for hvordan man beregner et modregninsbeløb ud fra det beløb, jf. modregningsaftale, samt de ydelser, som Person har tilgode og hvor der må modregnes i. Desuden, hvor meget der skal modregnes: fuld ydelse eller fastsættelse.
3. Afklaring om, hvordan skal annulering/ ændring af en tidligere fremsendt krav til Opkrævningen håndteres:
a. med fokus på bidragsbetaler jf. issuelisten nr. 41.
b. For ydelsessager, tilskud og bidragsmodtager:
- Hvis der er dannet opkrævning for en given periode og udbetaling for samme periode er gennemført og kvittering for indbetaling er ikke modtaget, så skal krav annulleres og systemet skal ikke udbetale igen for den omberegnede periode.
- Hvis der er dannet opkrævning for en given periode og udbetaling for samme periode er gennemført og kvittering for indbetaling er modtaget, så skal systemet udbetale for den omberegnede periode igen.
c. Regler for ændringer til bidragssager med tilbagevirkende kraft, hvor der har været udbetalt noget ( i ej FUB-sager). Vi må ikke ændre i de udbetalinger (ej FUB) der var gennemført inden ændringen er indberettet. Hvis der ikke var udbetalt noget (i ej FUB) så skal kravet
annulleres (annulation sendes til Debitor) og der oprettes nyt krav pba. ændringen.
4. Afklaring om, håndtering af at bevilling af særligt børnetilskud til bidragsbetalende pensionist skal kunne udbetales på to måder (issue nr. 58):
a. hvis betaler overfører bidraget direkte til bidragsmodtager, skal ydelsen udbetales til Nemkonto.
b. hvis bidragssagen kører i UDK skal ydelsen modregnes betalers bidragsopkrævning.
128
20.02.2015
Hvilken
behandling skal
foretages
(Systemet er ved
at danne
Update
Conditions
Rule ID
Rule
Pattern
Conditions
FYYdelsesType
Conclusion
Den (gen)beregnede
ydelse
(BeviligetYdelseBeløb)
jf. afgørelsen
Er der en ventende
modregning på
pågældende Person (jf.
modregningsaftale)
"0" (fx ved
1
=
BUY;
2
En af:
Børnetilskud;
optjenings%=0)
Nej
(tilgodehavende)
Hvilken behandling skal foretages (Systemet er ved at danne udbetalingsgrundlag)
=
=
"+"
=
Har Person ydelser, som Er der indbetalt på
Skal krav afskrives?
afventer udbetaling, og
kravet, jf.
hvor der må modregnes i? FYkvitteringfraOpkræ
vning?
Nej
=
=
Ingen udbetaling i pågældende periode.
Generer udbetalingsgrundlag (FYUdbetalingPerson | FYUdbetalingMyndighed)
Bidrag (FUB)
Bidrag (ej FUB)
3
En af:
"+" (BM's
=
Bidrag (ej FUB)
4
En af:
"+" (BM's
=
Bidrag (ej FUB);
5
En af:
6
En af:
Bidrag (FUB)
Generer udbetalingsgrundlag (FYUdbetalingPerson | FYUdbetalingMyndighed med beløb
Nej
=
Ingen udbetaling.
Nej (nyopstået
=
Generer opkrævningsgrundlag (FYOpkrævningPerson med Beløb = BM's
=
tilgodehavende)
"-" (BB's
=
=
Ja
=
tilgodehavende)
=
opkrævning)
krav)
BUY;
"-"
Nej (nyopstået
Børnetilskud;
(tilbagebetalingskra
krav)
Bidrag (FUB);
=
tilgodehavende; DebitorInfo og KravÅrsag jf. BM "F: Behov for kontrol af (gen)beregning
Generer opkrævningsgrundlag (FYOpkrævningPerson med Beløb = tilbagebetalingskrav;
=
=
v)
svarende til det beløb, der er indbetalt på kravet jf. FYkvitteringfraOpkrævning)
DebitorInfo og KravÅrsag jf. BM "F: Behov for kontrol af (gen)beregning af ydelse(r)")
Bidrag (ej FUB)
7
En af:
BUY;
"+"
Børnetilskud;
(tilgodehavende)
Bidrag (FUB);
=
Ja
Ja
Beregn modregningsbeløb, som er muligt at modregne i udbetalingen for pågældende
periode (midre eller lige med beløbet jf. modregningsaftalen). Generer
=
=
=
Bidrag (ej FUB)
udbetalingsgrundlag (FYUdbetalingPerson | FYUdbetalingMyndighed med fratrukket
modregningsbeløbet). Send kvittering for modregning (inkl. modregningsbeløbet) til
Opkrævningen (sker i efterfølgende aktivitet).
8
En af:
BUY;
"+"
Børnetilskud;
(tilgodehavende)
Bidrag (FUB);
=
Ja
=
Nej
Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Der kan ikke modregnes")
=
=
Bidrag (ej FUB)
Bidrag (FUB);
9
En af:
Bidrag (ej FUB)
"+"
=
Bidrag (FUB);
10
En af:
11
En af:
Bidrag (ej FUB)
(tilgodehavende)
Ja jf. besked fra
=
"-" (BB's
=
opkrævning)
Opkrævningen
Ja jf. besked fra
=
Opkrævningen
=
Ingen udbetaling (Stop ydelse). Fortsæt til "Afslut sag/delsag".
=
Afskriv krav (BB's FYOpkrævningPerson). Fortsæt til "Afslut sag/ delsag".
BUY;
"-"
Ja jf. besked fra
Børnetilskud;
(tilbagebetalingskra
Opkrævningen
=
Ja jf. hændelse i
=
Ingen udbetaling (Stop ydelse). Fortsæt til "Afslut sag/delsag". Send besked om
=
Afskriv krav (BB's FYOpkrævningPerson). Fortsæt til "Afslut sag/ delsag". Send besked
Bidrag (FUB);
=
v)
=
Afskriv krav (YM's FYOpkrævningPerson).
Bidrag (ej FUB)
Bidrag (FUB);
12
En af:
Bidrag (ej FUB)
"+"
=
Bidrag (FUB);
13
En af:
14
En af:
Bidrag (ej FUB)
(tilgodehavende)
=
"-" (BB's
=
opkrævning)
Familieydelsesystemet
Ja jf. hændelse i
=
Familieydelsesystemet
BUY;
"-"
Ja jf. hændelse i
Børnetilskud;
(tilbagebetalingskra
Familieydelsesystemet
Bidrag (FUB);
=
v)
=
afskrivning af kravet til Opkrævningen (sker i efterfølgende aktivitet).
om afskrivning af kravet til Opkrævningen (sker i efterfølgende aktivitet).
Afskriv krav (YM's FYOpkrævningPerson). Send besked om afskrivning af kravet til
=
Opkrævningen (sker i efterfølgende aktivitet).
Bidrag (ej FUB)
15
16
17
18
19
20
21
22
23
129
20.02.2015
Beslut
igangsættelse
af udbetaling
Denne beslutningsmodel fastsætter hvordan en kvittering om udbetaling eller afskrivning , som er
afsendt fra Opkrævningen, skal behandles i Systemet.
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og
skal bruges hver gang Systemet har modtaget oplysninger fra Opkrævningen vedr. indbetaling på et
krav eller afskrining af et krav.
Hvilken behandling skal foretages (Systemet modtog
kvittering om indbetaling/ afskrivning fra Opkrævningen)
Hvilke ydelser har Person, som kvitteringen hidrører?
Hvad der kvitteres for?
Beslutningsmodellen anviser i hvilke tilfælde skal Systmet igangsætte en straksudbetaling eller anden
behandling, nemlig afskrivning eller blot en opdatering af oplysnigner i Systemet.
Betingelse "Hvilke ydelser har Person, som kvitteringen hidrører?" henviser til en PersonIdent jf.
kvitteringen. En kvittering kan vedrører en eller to personer. Én person, hvis Personen fx har en
tilbagetalingskrav, oprettet tidligere i Systemet. To personer er typisk i bidragsager, hvor opkrævning
fra den ene person er lige med udbetaling af ydelse til den anden person.
130
20.02.2015
Denne beslutningsmodel fastsætter hvordan en kvittering om udbetaling eller afskrivning , som er afsendt fra Opkrævningen, skal behandles i Systemet.
Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges hver gang Systemet har modtaget oplysninger fra Opkrævningen vedr. indbetaling på et krav eller afskrining af et krav.
Beslutningsmodellen anviser i hvilke tilfælde skal Systmet igangsætte en straksudbetaling eller anden behandling, nemlig afskrivning eller blot en opdatering af oplysnigner i Systemet.
Betingelse "Hvilke ydelser har Person, som kvitteringen hidrører?" henviser til en PersonIdent jf. kvitteringen. En kvittering kan vedrører en eller to personer. Én person, hvis Personen fx har en tilbagetalingskrav, oprettet tidligere i Systemet. To personer er typisk i bidragsager,
hvor opkrævning fra den ene person er lige med udbetaling af ydelse til den anden person.
131
20.02.2015
Hvilken
behandling skal
foretages
(Systemet modtog
kvittering om
indbetaling/
afskrivning fra
Update
Conditions
Conditions
Rule
Pattern
Hvilke ydelser har Person, som kvitteringen hidrører?
Hvad der kvitteres for?
Hvilken behandling skal foretages (Systemet modtog kvittering om indbetaling/ afskrivning fra Opkrævningen)
1
2
3
En af:
=
=
=
=
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
En af:
Rule ID
En af:
Tilgodehavende Bidrag (ej FUB)
Tilbagebetalingskrav (BUY; Børnetilskud; Bidrag ej
FUB/ FUB); Opkrævning (Børnebidrag FUB)
Opkrævning (Børnebidrag ej FUB)
Conclusion
=
=
BB indbetalt på kravet
Afskrivning af krav
YM/ BB indbetalt på
kravet
BB indbetalt på kravet
=
=
Fortsæt til "Generer udbetalingsgrundlag og kvittering for modregning" (Igangsæt straksudbetaling)
Fortsæt til "Generer udbetalingsgrundlag og kvittering for modregning" (behandl afskrivning)
Nedskriv YM/ BB's FYOpkrævningPerson | FYOpkrævningMyndighed med det indbetalte beløb. Stop proces her.
Nedskriv BB's FYOpkrævningPerson | FYOpkrævningMyndighed med det indbetalte beløb. Stop proces her.
132
20.02.2015
Beslut tidspunkt og
frekvens for dannelse
af udbetalings- og
opkrævningsspecifikationer
Tidspunkt:
Bestemmes nærmere i implementeringsførløbet. Foreløbigt input:
Ift. dannelse af udbetalingsspecifikationer: tidspunktet
skal ligge tæt på ydelsens Dispositionsdato, hvilken
bestemmes i BM "F: Hvornår skal udbetales?".
Desuden beslutningen om, at en ydelse skal
straksudbetales, ligger også i BM "F: Skal kvittering
behandles?".
ift. dannelse af opkrævningsspecifikationer:
tidspunktet bestemmes i samarbejde med
Leverandøren og i samspil med
Opkrævningssystemet.
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår udbetalings- og
opkrævningsspecifikationer skal dannes.
Denne beslutnignsmodels har ikke en decideret diagram og bagvedliggende
Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings- og
opkrævningsspecifikationer.
Frekvens:
Bestemmes nærmere i implementeringsforløbet. Foreløbigt input:
ift. dannelse af udbetalingsspecifikatoner: for de
regelmæssige udbetalinger henvises der til BM "F:
Hvornår skal udbetales?" (dvs. månedlig eller
kvartalsvis frekvens). For engangsydelser og
straksudbetalinger: ved førtskommende
udbetalingskørsel.
ift. dannelse af opkrævningsspecifikatoner:
umiddelbart efter afgørelse af en sag, hvor der er
fastsat en ydelse, som er enten en oprkævning eller et
tilbagebetalingskrav.
133
20.02.2015
Tidspunkt:
Bestemmes nærmere i implementeringsførløbet. Foreløbigt input:
Ift. dannelse af udbetalingsspecifikationer: tidspunktet skal ligge tæt på ydelsens Dispositionsdato, hvilken bestemmes i BM "F: Hvornår skal udbetales?". Desuden beslutningen om, at en ydelse skal straksudbetales, ligger også i BM "F: Skal kvittering behandles?".
ift. dannelse af opkrævningsspecifikationer: tidspunktet bestemmes i samarbejde med Leverandøren og i samspil med Opkrævningssystemet.
Frekvens:
Bestemmes nærmere i implementeringsforløbet. Foreløbigt input:
ift. dannelse af udbetalingsspecifikatoner: for de regelmæssige udbetalinger henvises der til BM "F: Hvornår skal udbetales?" (dvs. månedlig eller kvartalsvis frekvens). For engangsydelser og straksudbetalinger: ved førtskommende udbetalingskørsel.
ift. dannelse af opkrævningsspecifikatoner: umiddelbart efter afgørelse af en sag, hvor der er fastsat en ydelse, som er enten en oprkævning eller et tilbagebetalingskrav.
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår udbetalings- og opkrævningsspecifikationer skal dannes.
Denne beslutnignsmodels har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer.
134
20.02.2015
Beslut tidspunkt og
frekvens for
dannelse af
udbetalings-,
afstemningsposter
og posteringer
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte skal Systemet danne udbetalings-,
afstemningsposter samt posteringer.
Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet
er reglerne opstillet i noten til BM.
Tidspunkt:
til afsendelse af udbetalingsposter til NemKonto:
Dispositionsdato for udbetalingen af ydelsen (eller
dagen før afhængig af hvor lang tid det tager at
overføre penge)
til afsendelse af besked om udbetaling af BUY:
skal følge tidspunktet for afsendelse til NemKonto
til afsendelse af posteringer til ERP: skal følge
tidspunktet for afsendelse til NemKonto
til afsendelse til afstemningsposter Afstemning:
skal følge tidspunktet for afsendelse til NemKonto
Frekvens:
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for dannelse af oplysninger til brug for bogføring
og afstemning.
for udbetaling af ydelser er afhængig af
ydelsestypen og bestemmes i BM "F: Hvornår
skal udbetales", nemlig:
kvartalsvis
måndesvis
straksudbetaling
for genudbetaling (de afviste udbetalinger, som
igen blev sat til udbetaling): hver 14. dag
135
20.02.2015
Tidspunkt:
til afsendelse af udbetalingsposter til NemKonto: Dispositionsdato for udbetalingen af ydelsen (eller dagen før afhængig af hvor lang tid det tager at overføre penge)
til afsendelse af besked om udbetaling af BUY: skal følge tidspunktet for afsendelse til NemKonto
til afsendelse af posteringer til ERP: skal følge tidspunktet for afsendelse til NemKonto
til afsendelse til afstemningsposter Afstemning: skal følge tidspunktet for afsendelse til NemKonto
Frekvens:
for udbetaling af ydelser er afhængig af ydelsestypen og bestemmes i BM "F: Hvornår skal udbetales", nemlig:
kvartalsvis
måndesvis
straksudbetaling
for genudbetaling (de afviste udbetalinger, som igen blev sat til udbetaling): hver 14. dag
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte skal Systemet danne udbetalings-, afstemningsposter samt posteringer.
Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for dannelse af oplysninger til brug for bogføring og afstemning.
Beslut
tidspunkt og
frekvens for
modtagelse af
oplysninger
fra FO
Tidspunkt:
Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input:
weekenden i uge 50 (december) - Q4 (forskudsopgørelse for
det kommende skatteår)
den første weekend i april måned - Q1 (forskudsopgørelse for
de indeværende skatteår)
den første weekend i juli måned - Q2 (forskudsopgørelse for
de indeværende skatteår)
den første weekend i oktober måned - Q3 (forskudsopgørelse
for de indeværende skatteår)
Frekvens:
Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input:
Én gang i kvartallet. Se dog "Udestående".
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysnigner fra Forskudsopgørelse skal tilgå
Familieydelsessystemet.
Denne beslutnignsmodels har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i
noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger.
1. Afklaringen om, at der måske skal være oftere frekvens end en gang i kvartalet for modtagelse af oplysninger om ændring i
skatteptligtskode, optjeningsprocent og sambeskatningskode i de sager, som er passive eller "under oplysning" og hvor der
netop disse oplysninger mangler til brug for afgørelsen, se BM "Hvilke oplysninger skal hentes fra eInkdomst?", variant d. Kan
forretningen lever med, at de sager, der blev lagt til side (passiveres) fx pga. manglende skattepligtskode, først kommer til
behandling igen i næste kvartal, selvom person har været lige efter denne fik at vide, at dennes sag er passiveret , og rettet
sin skattepligtskode.
136
20.02.2015
Tidspunkt:
Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input:
weekenden i uge 50 (december) - Q4 (forskudsopgørelse for det kommende skatteår)
den første weekend i april måned - Q1 (forskudsopgørelse for de indeværende skatteår)
den første weekend i juli måned - Q2 (forskudsopgørelse for de indeværende skatteår)
den første weekend i oktober måned - Q3 (forskudsopgørelse for de indeværende skatteår)
Frekvens:
Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input:
Én gang i kvartallet. Se dog "Udestående".
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysnigner fra Forskudsopgørelse skal tilgå Familieydelsessystemet.
Denne beslutnignsmodels har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger.
1. Afklaringen om, at der måske skal være oftere frekvens end en gang i kvartalet for modtagelse af oplysninger om ændring i skatteptligtskode, optjeningsprocent og sambeskatningskode i de sager, som er passive eller "under oplysning" og hvor der netop disse oplysninger
mangler til brug for afgørelsen, se BM "Hvilke oplysninger skal hentes fra eInkdomst?", variant d. Kan forretningen lever med, at de sager, der blev lagt til side (passiveres) fx pga. manglende skattepligtskode, først kommer til behandling igen i næste kvartal, selvom person har
været lige efter denne fik at vide, at dennes sag er passiveret , og rettet sin skattepligtskode.
137
20.02.2015
Beslut
tidspunkt og
frekvens for
modtagelse af
oplysninger
fra eIndkomst
Tidspunkt:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
Umiddelbart inden
igangsættelse af dannelse af
udbetalings- og
opkrævningsspecifikationer
(LF - Familieydelser - Dan
udbetalingsgrundlag) for de
store regelmæssige kørsler
(månedlige og kvartalsvise
udbetalinger).
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysnigner fra eIndkomst
skal tilgå Familieydelsessystemet.
Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af
oplysninger fra eInkdomst til brug for løbende afjourføring af bevillingsgrundlag. For
beskrivelse af hvilke oplysninger se BM "F: Hvilke oplysninger skal hentes fra
eIndkomst?", variant b.
Beslutnignsmodellen har ikke en decideret diagram og bagvedliggende
Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger.
1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af
oplysninger som følge af abonnementet til eIndkomst.
Frekvens:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
en gang månedligt
138
20.02.2015
Tidspunkt:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
Umiddelbart inden igangsættelse af dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer (LF - Familieydelser - Dan udbetalingsgrundlag) for de store regelmæssige kørsler (månedlige og kvartalsvise udbetalinger).
Frekvens:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
en gang månedligt
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysnigner fra eIndkomst skal tilgå Familieydelsessystemet.
Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra eInkdomst til brug for løbende afjourføring af bevillingsgrundlag. For beskrivelse af hvilke oplysninger se BM "F: Hvilke oplysninger skal hentes fra eIndkomst?", variant b.
Beslutnignsmodellen har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger.
1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af abonnementet til eIndkomst.
Beslut
tidspunkt og
frekvens for
modtagelse af
oplysninger
fra ÅO
Tidspunkt:
Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input:
primo måned
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysnigner fra Årsopgørelse skal tilgå Familieydelsessystemet.
Denne beslutnignsmodels har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i
noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger.
Frekvens:
1. Der skal afklares, om der skal defineres yderligere, at lønmodtagere får nye årsopgørelser i maj og selvstændige i august?
Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input:
Hvis en par forældre består af en lønmodtager og en selfvstændig - skal der afventets efterregulering i august måned? Hvor
Hver måned (maj - dec) for nye godkendte årsopgørelser
Hver måned (jan - dec) for godkendte ændringer
fratilkan
årsopgørelser
Systemet får oplysniger om en forældre er lønmodtager eller selvstændig?
139
20.02.2015
Tidspunkt:
Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input:
primo måned
Frekvens:
Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input:
Hver måned (maj - dec) for nye godkendte årsopgørelser
Hver måned (jan - dec) for godkendte ændringer til årsopgørelser
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysnigner fra Årsopgørelse skal tilgå Familieydelsessystemet.
Denne beslutnignsmodels har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger.
1. Der skal afklares, om der skal defineres yderligere, at lønmodtagere får nye årsopgørelser i maj og selvstændige i august? Hvis en par forældre består af en lønmodtager og en selfvstændig - skal der afventets efterregulering i august måned? Hvor fra kan Systemet får
oplysniger om en forældre er lønmodtager eller selvstændig?
140
20.02.2015
Beslut tidspunkt og frekvens
for modtagelse af
oplysninger fra Beriget
Grunddata ved ajourføring af
bevilingsgrundlag
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysninger fra Beriget Grunddata skal tilgå Familieydelsessystemet
som led i et abonnement på visse ændringer i oplysninger om person registreret i Beriget Grunddata.
Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Beriget Grunddata til brug for
løbende afjourføring af bevillingsgrundlag for de eksisterende sager i Systemet. Oplysninger om hvilke ændringer i oplysninger
i Beriget Grunddata der er interessante for Systemet er angivet i BM "F: Behov for behandling af oplysninger modtaget fra
Beriget Grunddata".
Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten
til BM.
Tidspunkt:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
natkørsel inden
Kunderådgiver møder
op på arbejde :-)
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger.
Frekvens:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
en gang dagligt
1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af abonnementet til Beriget
Grunddata.
141
20.02.2015
Tidspunkt:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
natkørsel inden Kunderådgiver møder op på arbejde :-)
Frekvens:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
en gang dagligt
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysninger fra Beriget Grunddata skal tilgå Familieydelsessystemet som led i et abonnement på visse ændringer i oplysninger om person registreret i Beriget Grunddata.
Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Beriget Grunddata til brug for løbende afjourføring af bevillingsgrundlag for de eksisterende sager i Systemet. Oplysninger om hvilke ændringer i oplysninger i Beriget Grunddata der er
interessante for Systemet er angivet i BM "F: Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata".
Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger.
1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af abonnementet til Beriget Grunddata.
142
20.02.2015
Beslut tidspunkt og
frekvens for modtagelse
af oplysninger fra Beriget
Grunddata om nye børn
Tidspunkt:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt
input:
natkørsel
inden
Kunderådgiver
møder op på
arbejde :-)
Frekvens:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt
input:
en gang dagligt
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysninger fra Beriget
Grunddata skal tilgå Familieydelsessystemet som led i et abonnement på nye CPR-nr.
(0-18 år).
Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger
fra Beriget Grunddata til brug for oprettelse af sager ved nye børn (fødsler og indrejser).
Hvilke oplysninger der ska modtages i Systemet i den forbindelse er angivet i BM "F:
Hvilke oplysninger skal modtages ved sagsoprettelse (nye børn)?".
Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende
Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger.
1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger
som følge af abonnementet til Beriget Grunddata.
143
20.02.2015
Tidspunkt:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
natkørsel inden Kunderådgiver møder op på arbejde :-)
Frekvens:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
en gang dagligt
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysninger fra Beriget Grunddata skal tilgå Familieydelsessystemet som led i et abonnement på nye CPR-nr. (0-18 år).
Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Beriget Grunddata til brug for oprettelse af sager ved nye børn (fødsler og indrejser). Hvilke oplysninger der ska modtages i Systemet i den forbindelse er angivet i BM "F: Hvilke oplysninger
skal modtages ved sagsoprettelse (nye børn)?".
Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger.
1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af abonnementet til Beriget Grunddata.
144
20.02.2015
Beslut tidspunkt og
frekvens for
modtagelse af
oplysninger fra
Pensionsystemet
Tidspunkt:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
Umiddelbart inden
igangsættelse af
dannelse af
udbetalings- og
opkrævningsspecifikationer
(LF - Familieydelser Dan
udbetalingsgrundlag)
for de store
regelmæssige kørsler
(månedlige og
kvartalsvise
udbetalinger).
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysninger fra Pensionsystemet skal tilgå
Familieydelsessystemet som led i et abonnement på visse ændringer i Pensionsystemet.
Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra
Pensionsystemet til brug for løbende afjourføring af bevillingsgrundlag. Oplysninger om hvilke ændringer
i Pensionsystemet der er interessante for Systemet er angivet i BM "F: Behov for behandling af
oplysninger modtaget fra Pensionsystemet".
Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er
reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger.
1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af
abonnementet til Pensionsystemet (Sags- og Ydelsesindekset).
Frekvens:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
en gang månedligt
145
20.02.2015
Tidspunkt:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
Umiddelbart inden igangsættelse af dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer (LF - Familieydelser - Dan udbetalingsgrundlag) for de store regelmæssige kørsler (månedlige og kvartalsvise udbetalinger).
Frekvens:
Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input:
en gang månedligt
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysninger fra Pensionsystemet skal tilgå Familieydelsessystemet som led i et abonnement på visse ændringer i Pensionsystemet.
Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Pensionsystemet til brug for løbende afjourføring af bevillingsgrundlag. Oplysninger om hvilke ændringer i Pensionsystemet der er interessante for Systemet er angivet i BM "F: Behov for
behandling af oplysninger modtaget fra Pensionsystemet".
Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger.
1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af abonnementet til Pensionsystemet (Sags- og Ydelsesindekset).
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår anmodning om enlig-erklæring skal udsendes.
Beslut tidspunkt og
frekvens for
udsendelse af
anmodning om
enlig-erklæring
Denne beslutnignsmodel har ikke et decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er
reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for udsendelse af anmodning om enlig-erklæring.
Tidspunkt:
primo
oktober
Frekvens:
Én
gang
årligt.
1. Det skal konfirmeres i forretningen, at forretnignens tidligere forslag om udsendelse af anmodningen i rater,
skal være gældende fremover. Forslaget drejer sig om følgende:
Udsendelse skal foregå i rater: for de ydelsesmodtagere (som vurderet som enlige forsørgere), som har
fødselsdato 1-5 sende i 1. uge i oktober, 6-10 i 2. uge i oktober osv.
146
20.02.2015
Tidspunkt:
primo oktober
Frekvens:
Én gang årligt.
Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår anmodning om enlig-erklæring skal udsendes.
Denne beslutnignsmodel har ikke et decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM.
Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for udsendelse af anmodning om enlig-erklæring.
1. Det skal konfirmeres i forretningen, at forretnignens tidligere forslag om udsendelse af anmodningen i rater, skal være gældende fremover. Forslaget drejer sig om følgende:
Udsendelse skal foregå i rater: for de ydelsesmodtagere (som vurderet som enlige forsørgere), som har fødselsdato 1-5 sende i 1. uge i oktober, 6-10 i 2. uge i oktober osv.
147
UDK
Indhold
1. F: Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata
1.1. 1
1.1.1. På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn på hændelsen)? .................................................................................................................................
2. F: Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Pensionssystemet
2.1. 1
2.1.1. På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet stemples (Navn på hændelsen)? ..................................................................................................................................
3. F: Behov for behandling af oplysninger modtaget fra SKAT
3.1. 1
3.1.1. På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn på hændelsen)? ................................................................................................................................
4. F: Behov for indhentning af yderligere oplysninger fra autoritative registre?
4.1. Variant a.
4.2. Variant b. ................................................................................................................................................................................................
4.3. Variant c.
4.4. Noter til BM F: Behov for indhentning af yderligere oplysningerfra autoritative registre?
4.4.1. Hvilke oplysninger skal der hentes (Systemet har modtaget ansøgning eller svar på anmodning om oplysninger)? ..................................................................................................................
4.4.1.1. Hvilke indkomstoplysninger skal benyttes?
4.4.2. Hvilke oplysninger skal der hentes (Kunderådgiver har returneret sag i det aut. flow efter behandling af opgave)
4.4.2.1. Hvilke indkomstoplysninger skal benyttes? ................................................................................................................................................................................
4.4.3. Hvilke oplysninger skal der hentes (Systemet har modtaget ændring fra autoritativt register)
5. F: Behov for kontrol af (gen)beregning af ydelse(r)
5.1. 1 ................................................................................................................................................................................................
5.1.1. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har (gen)beregnet ydelse(r)?
6. F: Behov for kontrol for beslutningen om berettigelse?
6.1. 1 ................................................................................................................................................................................................
6.1.1. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har besluttet (fortsat) berettigelse)?
7. F: Behov for kontrol ved undring?
7.1. 1 ................................................................................................................................................................................................
7.1.1. Hvilken behandling skal foretages ved undring?
8. F: Behov for manuel behandling?
8.1. Variant a. ................................................................................................................................................................................................
8.2. Variant b.
8.3. Variant c.
8.4. Variant d. ................................................................................................................................................................................................
8.5. 1
8.5.1. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har oprettet sag/delsag pba. nyt CPR-nr. ml. 0-18 år)?
8.5.2. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget ansøgning og evt. indhentet yderligere oplysninger fra aut.registre)? ................................................................................................
8.5.3. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget ændring fra aut. register)?
8.5.4. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har genereret intern hændelse)?
8.5.5. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har indhentet yderligere oplysninger fra aut. registre på bestilling fra Kunderådgiver) ...........................................................................................
8.5.6. Hvilken handling skal foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger ifm. ændring fra aut. register)?
8.5.7. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger)?
9. F: Behov for oprettelse af ny sag/ delsag? ..............................................................................................................................................................................................
9.1. 1
10. F: Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?
10.1. 1 ................................................................................................................................................................................................
10.1.1. Hvordan skal et bidrag udbetales?
10.1.1.1. Krav til barnet ift. BT opfyldt?
10.1.1.2. Krav til ophold i DK opfyldt? ...........................................................................................................................................................................................
11. F: Er oplysninger fra autoritative registre valide?
11.1. 1
11.1.1. Hvilken behandling skal foretages (ved modtagelse af opl. fra aut. registre)? ................................................................................................................................................
20.02.2015
EAM@prod.atp.local
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
12
12
12
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
29
29
29
29
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
1
UDK
12. F: Hvad er bevillingsperiode for ydelse?
12.1. 1
12.1.1. Hvad er startdato for ydelsen (BevillingGælderFraDato)? ......................................................................................................................................................................
12.1.2. Hvad er stopdato for ydelsen (BevillingGælderTilDato)?
13. F: Hvad udstilles over for Person på Borger.dk?
13.1. Oplysninger på MinSide ................................................................................................................................................................................................
13.2. Indberetningsmuligheder på Selvbetjening
13.3. 1
14. F: Hvem er modtager af ydelsen? ................................................................................................................................................................................................
14.1. 1
14.1.1. Hvem er modtager af ydelsen?
15. F: Hvem skal informeres om hvad? ................................................................................................................................................................................................
15.1. Variant a.
15.2. Variant b.
15.3. 1 ................................................................................................................................................................................................
15.3.1. Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved afgørelse)
15.3.2. Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved vurdering af udbetalingsgrundlag)
15.3.3. Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved Indkomstafhængig nedsættelse)? .................................................................................................................................................
16. F: Hvem skal modtage påmindelse om enlig-erklæring?
16.1. 1
16.1.1. Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved påmindelse om enlig-erklæring)? ................................................................................................................................................
17. F: Hvilke oplysninger skal hentes fra Beriget Grunddata?
17.1. variant a.
17.2. variant b. ................................................................................................................................................................................................
17.3. Personkreds for oplysninger fra BGD ved ny sag ved ansøgning
17.4. Personkreds for oplysninger fra BGD ved behov for yderligere oplysninger
17.5. Oplysninger fra BGD ved ny sag ved ansøgning ......................................................................................................................................................................................
17.6. Oplysninger fra BGD ved behov for yderligere oplysninger
17.7. 1
18. F: Hvilke oplysninger skal hentes fra eIndkomst? .......................................................................................................................................................................................
18.1. 1
18.2. 1¨
18.3. Personkreds for opl. fra eIndkomst (SBT til foprældre under uddannelse) ...........................................................................................................................................................
18.4. Personkreds ved abonnement på eIndkomst
18.5. Oplysninger fra eInskomst ifm. SBT til forældre under uddannelse
18.6. Oplysninger fra eIndkomst ved abonnement ..........................................................................................................................................................................................
18.7. 1
19. F: Hvilke oplysninger skal hentes fra Forskudsopgørelse?
19.1. variant a. ................................................................................................................................................................................................
19.2. variant b.
19.3. variant d.
19.4. Personkreds der skal hentes oplysninger for fra FO (System har modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse)) ..........................................................................................................
19.5. Personkreds for oplysninger fra FO ved ad hoc bestilling fra System eller Kunderådgiver
19.6. Personkreds ved ajourføring af bevillingsgrundlag
19.7. Oplysninger fra FO ved ajourføring af bevillingsgrundlag ..........................................................................................................................................................................
19.8. Oplysninger fra FO (Systemet har modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse)
19.9. Oplysninger fra FO ved ad hoc bestilling fra System eller Kunderådgiver
19.10. variant c. ................................................................................................................................................................................................
19.11. variant e.
19.12. Personkreds ved Regulering
19.13. Personkreds for oplysninger fra FO (Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under udannelse) ..............................................................................
19.14. 1
19.15. Oplysninger ved Regulering
20.02.2015
EAM@prod.atp.local
48
49
51
52
53
54
54
54
55
56
57
58
59
59
59
61
62
63
64
65
66
67
68
68
68
68
68
68
69
69
71
71
71
71
71
72
72
72
74
74
74
74
74
74
74
75
75
75
75
75
76
76
76
2
UDK
19.16. Oplysninger fra FO (Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under udannelse) ..............................................................................................
20. F: Hvilke oplysninger skal hentes fra Pensionsystemet?
20.1. variant a.
20.2. variant b. ................................................................................................................................................................................................
20.3. Personkreds for pensionsoplysninger ved nyt barn
20.4. Personkreds for info fra Pensionsystemet ved ad hoc
20.5. Oplysninger om pensionister ved nyt barn ..........................................................................................................................................................................................
20.6. Oplysninger fra Pensionsystemet ad hoc
20.7. 1
21. F: Hvilke oplysninger skal hentes fra Årsopgørelse? ....................................................................................................................................................................................
21.1. 1
21.2. 1
21.3. Personkreds ved Efterregulering ................................................................................................................................................................................................
21.4. Personkreds for abonnement til ÅO
21.5. Oplysninger fra ÅO abonnement
21.6. Oplysninger ved Efterregulering ................................................................................................................................................................................................
21.7. 1
22. F: Hvilke oplysninger skal hentes til brug for kontrol
22.1. Personkreds til modtage oplysninger om kontrol ....................................................................................................................................................................................
22.2. Oplysninger til brug for kontrol
22.3. 1
23. F: Hvilke oplysninger skal modtages ved sagsoprettelse (nye børn)? .....................................................................................................................................................................
23.1. Personkreds for oplysninger fra BGD ved nyt CPR-nr.
23.2. Oplysninger fra BGD ved nyt CPR-nr.
23.3. 1 ................................................................................................................................................................................................
24. F: Hvilken frist gælder ved afsendelse af breve?
24.1. 1
24.1.1. Hvilken frist (FYFristForModtagelse) skal sættes op ved udsendelse af brev/ besked? ..........................................................................................................................................
25. F: Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?
25.1. 2
25.1.1. Hvilken BUY barnet er berettiget til? ........................................................................................................................................................................................
25.1.1.1. Krav til barnet ift. BUY opfyldt?
25.1.1.2. Krav til forældre m.m. ift. BUY opfyldt?
26. F: Hvilket barn berettiget til hvilket BT? .............................................................................................................................................................................................
26.1. 1
26.1.1. Hvilket BT barnet er berettiget til?
26.1.1.1. Krav til barnet ift. BT opfyldt? ........................................................................................................................................................................................
26.1.1.2. Krav til ophold i DK opfyldt?
26.1.1.3. Berettiget som pensionist?
26.1.1.4. Enlig forsørger? ................................................................................................................................................................................................
27. F: Hvor meget udgør ydelsen?
27.1. 1
27.1.1. Beregn BUY ................................................................................................................................................................................................
28. F: Hvordan skal kvittering for udbetaling håndteres?
28.1. 1
28.1.1. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget besked om udbetalinger fra NemKonto og Bankerne) ...................................................................................................................
29. F: Hvornår skal sag/ delsag sættes i bero?
29.1. 1
29.1.1. I hvilke tilfælde skal en sag/ delsag sættes i bero/ passiveres? ............................................................................................................................................................
30. F: Hvornår skal udbetales?
30.1. 1
30.1.1. Med hvilken frekvens og på hvilket tidspunkt (Dispositionsdato) skal en given ydelse udbetales? .............................................................................................................................
20.02.2015
EAM@prod.atp.local
77
77
79
79
79
79
79
79
79
80
81
81
81
81
81
81
82
82
83
83
83
83
85
85
86
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
3
UDK
31. F: Hvornår ændre sagstilstand?
31.1. Hvilken sagstilstand er gældende
31.2. 1 ................................................................................................................................................................................................
32. F: I hvilke tilfælde genereres intern hændelse?
32.1. Varian a
32.2. Variant b. ................................................................................................................................................................................................
32.3. Variant c.
32.4. 1
32.4.1. Hvilken hændelse skal genereres ved opfølgning på sagen (Navn på hændelsen)? ................................................................................................................................................
32.4.2. Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister på det udsendte (Navn på hændelsen)?
32.4.3. Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister for modtagelse af oplysninger fra aut.registre (Navn på hændelsen)?
33. F: I hvilke tilfælde skal dokumentation vedhæftes? ....................................................................................................................................................................................
33.1. 1
33.1.1. Hvilken dokumentation er obligatorisk ift. sagsbehandling eller valgfri?
34. F: Regulering af BUY/ BT/BB ................................................................................................................................................................................................
34.1. 1
34.1.1. Hvordan skal BUY reguleres?
35. F: Skal der dannes udbetaling eller opkrævning? .......................................................................................................................................................................................
35.1. 1
35.1.1. Hvilken behandling skal foretages (Systemet er ved at danne udbetalingsgrundlag)
36. F: Skal kvittering behandles? ................................................................................................................................................................................................
36.1. 1
36.1.1. Hvilken behandling skal foretages (Systemet modtog kvittering om indbetaling/ afskrivning fra Opkrævningen)
37. F: Tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer ...................................................................................................................................................
37.1. Tidspunkt og frekvens for udbetalings- og opkrævningsspecifikationer
37.2. 1
38. F: Tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings-, afstemningsposter og posteringer ...............................................................................................................................................
38.1. Tidspunkt og frekvens for dannelse af oplysninger til bogføring og afstemning
38.2. 1
39. F: Tidspunkt og frekvens for modtagelse af opl. Fra Forskudsopgørelse .................................................................................................................................................................
39.1. Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysniger fra FO
39.2. 1
40. F: Tidspunkt og frekvens for modtagelse af opl. vedr. indkomst ........................................................................................................................................................................
40.1. Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra eIndkomst
40.2. 1
41. F: Tidspunkt og frekvens for modtagelse af opl.fra Årsopgørelse .......................................................................................................................................................................
41.1. Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysniger fra ÅO
41.2. 1
42. F: Tidspunkt og frekvens for modtagelse af opl.om ændringer i pers. forhold ...........................................................................................................................................................
42.1. Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra BGD ved ajourføring af bevilingsgrundlag
42.2. 1
43. F: Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger om nye CPR .....................................................................................................................................................................
43.1. Tidspunkt og frekvens for oplysninger fra BGD om nye børn
43.2. 1
44. F: Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger om ændringer ...................................................................................................................................................................
44.1. Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Pensionsystemet som følge af abonnement
44.2. 1
45. F: Tidspunkt og frekvens for udsendelse af anmodning om enlig-erklæring ...............................................................................................................................................................
45.1. Tidspunkt og frekvens for anmodning om enlig-erklæring
45.2. 1
20.02.2015
EAM@prod.atp.local
114
115
115
115
117
117
117
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
134
134
136
136
136
137
137
137
139
139
139
140
140
140
142
142
142
144
144
144
146
146
146
147
147
4