Generalforsamling referat 26.03.2015

-­‐ REFERAT -­‐ Korsør Lokalråds Generalforsamling torsdag den 26. marts 2015 kl. 19,00
Korsør Kulturhus, Cafeen
Punkter på dagsordenen står med sort/referatet står skrevet med rød tekst.
1. Valg af dirigent og referent
Bestyrelsen foreslår Flemming som dirigent og Lene som referent.
Enstemmigt vedtaget. Dirigent gennemgik kort aftenens dagsorden.
2. Formandens beretning (Hans-Jørn) (ingen afstemning)
HOVEDPUNKTER: For yderligere detaljer venligst se vedhæftede beretning.
•
•
•
•
•
Præsentation af eksisterende bestyrelse
Glæde over et godt samarbejde med Halsskov Lokalråd
Yderligere punkter berørt i formandens beretning:
- fraflytning/tilflytning til kommunen
- erhvervslivet – flere iværksættere er kommet til
- turisme (erhvervsturisme) – stigning i overnatninger, øget
forbrug
- infrastruktur – hvidbog omhandlende konsekvenserne ved en
evt. afskaffelse af broafgifterne – Lokalrådet ser frem til at
høre nærmere om konklusionerne
- Korsør som bosætningsby
- Lokalråd - bindeled mellem borgere, byråd, foreninger mv.
PROJEKTER hvor Korsør Lokalråd er involverede:
- Byforskønnelsesprojekt – workshop, idekatalog
- Korsør Juleby lørdagsevents
- §17 stk. 4 udvalg – Korsør Lokalråd har formandsposten i
udvalget.
- Landdistriktsudvikling – konference i december 2014. 3
medlemmer af bestyrelsen deltog.
- Kløverstier – Korsør Lokalråd er med i udvalget
- Indvielsesarrangement af Fæstningen – Korsør Lokalråd er
med i udvalget
KOMMENTARER FRA FREMMØDTE:
- Ebbe Jens Ahlgren (Bolig Korsør) udtrykte enighed med
formanden i forhold til formandens udtalelser omkring en let positiv
stigning i turismen i kommunen.
1 -­‐ REFERAT -­‐ Herefter gennemgik/demonstrerede Jonas Krogslund kort Korsør Lokalråds
Website plus Face Book.
3. Kassererens beretning (ingen afstemning)
•
Gennemgang ved Flemming Petterson
Regnskabet har været gennemgået forud for
generalforsamlingen af lokalrådets to eksterne revisorer
Regnskabet er gennemgået, revideret og godkendt
Forslag fra Kurt Bønnerup omkring udfærdigelse af årsbudget for
Lokalrådet. Dette tages til efterretning af Korsør Lokalråd.
4. Vedtægtsændringer
Forslag til vedtægtsændringer (Angående vedtægtsændringer: Se § 8.)
§ 2: Første sætning ændres til:
Lokalrådet (bestyrelsen) vælges på en generalforsamling, der afholdes hvert år
inden udgangen af marts måned. Enstemmigt vedtaget.
§ 3 stk1 Første sætning ændres til:
Lokalrådet (bestyrelsen) består af 5 eller 7 medlemmer plus 2 suppleanter.
Derudover vælges to bilagskontrollanter.
KOMMENTARER: Kurt Bønnerup mener det skal være ENTEN 5 ELLER 7
med risiko for 2 ledige pladser. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal.
Ovenstående forslag og ændring blev enstemmigt vedtaget.
§ 3 stk1 Nyt afsnit tilføjes:
Bestyrelsen kan vælge at inddrage suppleanterne i bestyrelsens arbejde dog
uden stemmeret. på lige fod med de øvrige bestyrelsesmedlemmer, herunder
konstituering af bestyrelsen og stemmeret i bestyrelsen.
KOMMENTARER: Axel Artke påpeger mulige problematikker omkring
formuleringen ved evt. gældsætning af foreningen.
Ovenstående ændring/tilføjelse blev enstemmigt vedtaget.
§ 3 nyt stk3:
Foreningen tegnes over for tredjepart af formanden eller næstformanden i
forening med et andet bestyrelsesmedlem.
Det blev påpeget at ordet ”tredjemand” er et forældet ord og ordet burde
udskiftes med ”tredjepart” i stedet.
Ændringen blev enstemmigt vedtaget
2 -­‐ REFERAT -­‐ KOMMENTARER:
• Nicholas Thomsen: vil gerne have indført i vedtægterne at opstillede
kandidater ikke kan stemmes på ved fuldmagt/brevstemmer, men kun
kan vælges af de personligt fremmødte deltagere ved den årlige
generalforsamling. Forslaget indebærer en ændring af vedtægterne og
kan derfor først ændres officielt ved afstemning på næste
generalforsamling idet forslaget ikke var indgivet forud for dette års
generalforsamling. Dog blev det i forsamlingen anset for værende en
passende ændring af vedtægterne og vil derfor blive taget op til
afstemning næste år.
5. Indkomne forslag
Der er ingen indkomne forslag (10 dage før)
6. Valg af lokalråd (bestyrelse) og suppleanter
Bestyrelsen består af:
Hans-Jørn Andersen (formand), Lene Feldt (næstformand og sekretær), Camilla
Graugaard, Jonas Krogslund, Dinna Kirkegaard
Suppleanter:
Nina Ottesen, Flemming Petterson (kasserer)
På valg i 2015:
Lene Feldt (villig til genvalg) GENVALGT
Dinna Kirkegaard (villig til genvalg) GENVALGT
Samt suppleanter:
Nina Ottesen (villig til genvalg) GENVALGT – pga. af stemmeantal og det
udvidede antal af bestyrelsesmedlemmer fra 5 til mulig 7 fik Nina Ottesen fast
plads i bestyrelsen.
Flemming Petterson (villig til genvalg) GENVALGT – pga. af stemmeantal og
det udvidede antal af bestyrelsesmedlemmer fra 5 til mulig 7 fik Flemming
Petterson fast plads i bestyrelsen.
Nye suppleanter blev:
Lotte Falsing ønsker at stille op til bestyrelsen. Valgt som suppleant
Ebbe Jens Ahlgren ønsker at stille til bestyrelsen. Valgt som suppleant
Nicholas Thomsen (suppleant) stiller op. Ikke valgt.
NB. Da der er 2 på valg (Lene og Dinna), og da bestyrelsen ifølge de ændrede
vedtægter udvides fra 5 til 7 (5 eller 7) medlemmer, skal der vælges 4
bestyrelsesmedlemmer plus 2 suppleanter.
Hver opstillede kandidat holdt kort indlæg og personlig præsentation.
3 -­‐ REFERAT -­‐ 7. Valg af revisorer (bilagskontrollanter)
Axel Artke (villig til genvalg) GENVALGT
Kurt Bønnerup (villig til genvalg) GENVALGT
8. Eventuelt (ingen afstemning)
Indlæg fra gæstetalere.
Bodil Jakobsen, KUK, Korsør. Udgik pga. manglende fremmøde
Ebbe Jens Ahlgren, Bolig Korsør
Charlotte Kaas, Korsør Biograf
Thomas S. Olsen, FC Storebælt
Tak til alle gæstetalere for at videregive deres vinkel, forslag og viden om Korsør!
Debat.
Spørgsmål fra Nicholas Thomsen: Vil bestyrelsen afholde åbne møder fremadrettet?
Svar: bestyrelsen har endnu ikke taget endelig stilling til åbne møder, men diskuterer i
øjeblikket muligheden for at gøre dette en gang i kvartalet. Spørgsmålet er derfor taget til
efterretning og vil blive behandlet af bestyrelsen hurtigst muligt.
Kommentar fra Axel Artke: Angående lokalrådets brochure. Ville gerne have uddybet
følgende aspekter af lokalrådets arbejde/eksistensberettigelse:
HVAD gør I? HVORDAN gør I det? FORMÅL?
Og først herefter eventuelt HVEM der gør det. Axel Artke udtrykte at brochuren efter hans
mening var ”person promoverende” fremfor at omhandle mere uddybende formålet med
Lokalrådets eksistens.
Kommentar fra lokalrådet: Brochuren blev udarbejdet før hjemmeside og face book side
var blevet oprettet. Brochuren blev lavet til at blive overdraget personligt i forbindelse med
at bestyrelsesmedlemmerne havde opsat en stand ved Cityparkeringen i forbindelse med
Korsør Juleby. Brochuren blev printet i et meget begrænset antal og var ikke tiltænkt
husstandsomdeling el.lign. Den blev ligeledes udarbejdet kort tid efter at bestyrelsen
havde konstitueret sig sidst i november måned.
Yderligere kommentarer/spørgsmål fra fremmødte:
Billeder fra brochure må gerne indeholde billeder fra Nordsiden.
Hjemmeside kører langsomt på smart phone
Bliver der oprettet aktivitetsgrupper?
Ønske om annoncer til lokalavisen angående åbne møder evt. emneopdelt
4 -­‐ REFERAT -­‐ Oprettelse af Interessebank
Alle kommentarer/spørgsmål blev debatteret i plenum på mødet og vil efterfølgende blive
taget op af bestyrelsen.
17 fremmødte borgere deltog i generalforsamlingen.
Afslutning og opsummering ved formand Hans-Jørn Andersen
Den nye bestyrelse vil konstituere sig ved næste planlagte bestyrelsesmøde mandag d.
27. April 2015.
5