NS7.0 konverteringsvejledning
Side 1 af 25 Navision Stat 7.0 Opgradering og konverteringsvejledning Nedenstående beskriver den samlede proces for konvertering af Navision Stat produktionsdatabaser på NS5.4.01/NS5.4.02 til NS7.0. Indholdsfortegnelse Målgruppe ...................................................................................................................... 1 Versionering .................................................................................................................. 1 Beskrevet og supporteret for ...................................................................................... 2 Copyright ....................................................................................................................... 2 Seneste ændring ............................................................................................................. 2 Før du går i gang!............................................................................................................... 2 Forventet nedetid .......................................................................................................... 2 Ændret arkitektur .......................................................................................................... 3 Opgradering – trin for trin .......................................................................................... 4 Super-loggen ................................................................................................................ 18 Opsætning af SMTP-mail...................................................................................... 18 Opsætning af super log sti. ................................................................................... 19 Opsætning af opgavekø. ........................................................................................ 20 Oprettelse af opgavekøpost. ................................................................................. 20 Afsendelse af salgsbilag som e-mail ......................................................................... 22 Ændret arkitektur ................................................................................................... 22 Ny opsætning .......................................................................................................... 22 Klientinstallation ......................................................................................................... 22 Kvittering for afsluttet installation ........................................................................... 23 Bilag A Tilladte kompileringsfejl på NAV2013R2 platformen ................................. 24 Bilag B Objekter ændret ved Moderniseringsstyrelsen .............................................. 25 Bilag C Oversigt over konverteringsmæssige konsekvenser ..................................... 25 Målgruppe Denne vejledning er rettet mod den relevante IT-funktion, som skal opgradere Navision Stat 5.4.02 databasen til 7.0, som en del af den samlede installation af Navision Stat 7.0 grundpakken. Versionering Opgraderingen tager udgangspunkt i en Navision Stat 5.4.02 standard løsning ØS/ØSY/CPS/JKH 15.04.15 Side 2 af 25 Beskrevet og supporteret for MS SQL server 2008/2012. Der skiftes collation undervejs i konverteringen. Bemærk, at konverteringen kun kan foretages med en NAV2013R2 udviklerlicens. Copyright En delmængde eller hele emner i teksten af denne dokumentation til Microsoft Dynamics NAV er blevet ændret af Moderniseringsstyrelsen. © 2015 Microsoft Corporation and Moderniseringsstyrelsen. All rights reserved. Seneste ændring Publiceret første gang: 15. april 2015 Seneste ændring: 25. september 2015 (Afsendelse af salgsbilag som e-mail) Før du går i gang! Opgraderingen til Navision Stat forudsætter at der indlæst NS5.4.02. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du følge SystemInfoen for NS5.4.02 For en afvikling af Navision Stat 7.0 skal institutionslicensen opdateres. Dette kan tage op til 5 arbejdsdage. Derfor bør du i god tid bestille en opdateret licens via vms@modst.dk. Her skal du angive institutionsnavn og aktuelt licensnummer. Dette gøres via objekt designeren Funktioner\Licensoplysninger. Hvis du ved, at du har lokale tilretninger på Navision Stat databasen, bør du på forhånd bede din forhandler udarbejde alternative UPGRADE pakker. Dette kan med fordel ske i de pakker, der er udarbejdet af Moderniseringsstyrelsen, og som procesbeskrivelsen, herunder, er baseret på. Læs hvilke forudsætninger der stilles til server og klient pc i dokumentet ’Systems Requirements NAV2013R2’som du finder her: http://www.modst.dk/Systemer/Navision-Stat/Officielle-frigivelser/NavisionStat-70 Forventet nedetid Bemærk at der skal spærres for adgang til databasen før step 2 igangsættes og frem til de enkelte brugere har fået adgang via de nye NAV2013R2 Windows klienter. Pilottesten, viser at for en database med et regnskab, skal man forvente at den samlede opgradering afvikles over 1 - 2 dage. Side 3 af 25 Ændret arkitektur Navision Stat 7.0 baserer sig på MS Dynamics NAV2013R2, der understøtter en 3-tier teknologi, hvor klienterne, hvad enten der er tale om en Windows klient eller en webadgang, udstiller brugergrænsefladen for den forretningslogik, der afvikles på applikationslaget (mellem-tier) eller NAV servicen (NST), og som henter data fra datalaget på SQL serveren. 3-tier løsningen betyder, at programafviklingen flytter fra klient og/eller databasetier til nyt mellemlag, fremover kaldet applikations-tier (NST). Bemærk at NAV2013 klient opdateringen baseres på NAV2013R2 Roll Up 15, mens databaseobjekterne baserer sig på NAV2013R2 Roll Up 11, Side 4 af 25 Opgradering – trin for trin 1. Log på Navision Stat databasen med SUPER rettigheder, udvikler licens og windows login. 2. Tag en almindelig backup af hele databasen, enten som en fbk-backup ved Navision klienten via Funktioner\Lav sikkerhedskopi… eller som en BAK-backup direkte fra SQL serveren1. Kontroller at backuppen er korrekt og kan gendannes. Eller anvend eksisterende backupprocedure. Det vigtige er, at der er taget en brugbar sikkerhedskopi inden konvertering. 3. Kontroller at der IKKE findes objekter af typen Tabel i nummerserien 6007787 til og med 6007849, undtagen tabel 6007790 – ”eDoc Sender Party Setup” som skal blive liggende. Hvis der findes tabeller i denne nummerserie, skal data slettes for alle regnskaber og tabellerne skal efterfølgende slettes. 4. Under Filer\Database\Juster, sørg for at ingen af nedenstående felter er markerede: a. Vedligehold views b. Vedligehold relationer c. Vedligehold standarder 5. Kompiler alle objekter på databasen via Funktioner\Objekt Designer. Klik på ’All’ og ’Ctrl+A’. Klik på F11, og svar ja til at kompilere de valgte objekter. Alle objekterne nævnt i Bilag A, kan muligvis ikke kompilere, fordi kompileringen afvikles for en maskine, hvor eventuelle tilføjelsesprogrammer og lignende ikke er installeret. Dette er OK. Øvrige objekter SKAL kunne kompilere. Hvis der på ved klik på ’Funktioner\Vis markerede’ fremgår objekter som ikke findes i bilag A, skal der derfor ske en udbedring af kompileringsfejl ved et Navision konsulenthus, før konverteringsprocessen kan fortsættes. 1 Backup-filen skal kun bruges i det tilfælde konverteringen skal rulles tilbage. Side 5 af 25 6. Download følgende filer fra: http://www.modst.dk/Systemer/NavisionStat/Officielle-frigivelser/Navision-Stat-70 til samme folder: Program komponenter: NS5402_70_UPGR.zip 2009CSIDEKLIENT.zip 2013CSIDEKLIENT.zip 2013R2_KOMPLET_KLIENT.zip Datafiler: CM_SetupNS_70_05012015.txt Danish Post Codes.xml DBTS214.02.xml Indkoebskategorier_70_23022015.txt Kolonneformat_70_25062014_Dan.txt Kontoskema_70_25062014.txt Momsangivelse_70_28112014.txt NKS215.xml Rettigheder_selveje_70_01022015.txt Rettigheder_stat_70_01022015.txt XMLBRO_70_09022015.txt XMLPROFILER_70_20012015.txt 7. Udpak NS5402_70_UPGR.zip, der indeholder følgende filer: NS_UPGR_STEP1.fob NS_UPGR_STEP2.fob NS_UPGR_STEP3.fob 8. Indlæs objektfilen NS_UPGR_STEP1.fob via Funktioner\Objektdesigner\Filer\Import…. Ved konflikter med eksisterende objekter trykkes Ok. Ved ingen konflikter; Klik ’Nej’ for åbning af ’Import Worksheet’ – vinduet. I ’Import Worksheet’ – vinduet trykkes på knappen ‘Replace all’ og derefter knappen ‘OK’. Nyt vindue ”Import completed” viser resultat af indlæsningen - klik OK.2 9. Fra objektdesigneren køres Form 6007849 – Konverteringsstatus. Sørg for at sproglaget på klienten er ’Dansk (Danmark)’ via Funktioner\Sprog. 2 Hvis databasen IKKE er 100 % standardiseret, skal der eventuelt anvendes alternativ objektfil. 10. Vælg menuknappen ”Vælg Datamappe”. Indvælg en mappe hvor du ønsker at evt. udlæst data i forbindelse med konverteringen skal placeres 11. Vælg menuknappen ”Konverter Regnskab”. Der kan kun foretages konvertering, hvis regnskabet har ’Nej’ i kolonnen ”Konverteret”. a. Hvis databasen indeholder lokale roller, dvs. roller ud over dem, der optræder i den officielle rettighedsfil fra Moderniseringsstyrelsen, vil disse rolle automatisk blive udlæst i en tekstfil med navnet ”Lokale Roller.txt” på den placering angiver under pkt. 10 b. Hvis det aktuelle regnskab indeholder Dimensionsbestillinger foretaget via Den Decentrale Indrapportering, vil alle disse blive udskrevet som en .html fil med navnet ”Dimensionsbestilling_” + <det aktuelle regnskabsnavn>.html. Denne udskrift skal bruges som arkiv, da alle Dimensionsbestillinger efterfølgende bliver slettet. c. Hvis det aktuelle regnskab indeholder bemærkninger på linjer, eller hoveder til salgsdokumenter, hvor der IKKE er afkrydsning i feltet ”Eksport to OIOXML”, vil alle disse blive udskrevet som en .html fil med navnet ” Eksterne bemærkninger_” + <det aktuelle regnskabsnavn>.html. For alle forekomster af data i a, b eller c, skal det verificeres at filerne er udlæst korrekt på den angivne sti. Ellers afbrydes konverteringen. 12. Når konverteringen af regnskabet er slut, lukkes alle forme, og næste regnskab åbnes. 13. Gentag pkt. 9, 11 og 12, indtil alle regnskaber er konverterede. 14. Fra objektdesigneren åbnes Form 6007849 – Konverteringsstatus, igen. 15. Vælg menuknappen ”Slet objekter” 16. Når der gives en besked om at alle objekter undtagen tabeller er slettede, så luk Konverteringsstatusformen og derefter databasen. Der fås evt. en fejl om at Codeunit 8700 ikke eksisterer, sig ’Ok’. 17. Hvis pkt. 11a blev udført, find da den udlæste tekstfil ”Lokale Roller.txt”. Tag en sikkerhedskopi af filen og gem den under at andet navn. Åben filen ”Lokale Roller.txt” i fx Notepad og vælg Rediger/Erstat. Søg herefter alle forekomster af tekststrengen ”Form”(med anførselstegn) og erstat med tekststrengen ”Page” (med anførselstegn). Søg dernæst efter alle forekomster af tekststrengen ”Dataport” og erstat med tekststrengen "XMLport". Gem filen. Side 6 af 25 Side 7 af 25 18. Udpak filerne fra 2009CSIDEKLIENT.zip til folder X 19. Dobbeltklik på finsql.exe i folder X og åbn databasen som normalt. Svar ja til at databasen må konverteres. 20. Indlæs den nye NAV2013R2 udviklerlicens. Vælg ’Save License in Database’. I skærmbilledet ‘Alter Database’ som du finder via File\Database\Alter… 21. Luk databasen 22. Skift evt. kompabilitetsniveauet på serveren. a. For MS SQL server 2008R2 kontrolleres at niveauet er 100. Hvis dette ikke er tilfældet, skal dette ændres ved at åbne ’Microsoft SQL Server Management Studio’ og forbinde til den SQL Server instans, som Navision Stat databasen er tilknyttet. Højre-klik på databasen og vælg ’Properties’. I ‘Database Properties’ skærmbilledet, vælges ‘Options’. Kontroller at ‘Compatibility Level’ er sat til ”SQL Server 2008 (100)”. 23. Sørg for at de regionale indstillinger på den server, hvorpå NAV serveren kører, er sat til Dansk (Danmark) og kort datoformat er sat til dd-MMåååå: Side 8 af 25 Hvis dette ikke er gjort, kan datafiler med dato informationer ikke indlæses, og denne fejl fås: 24. Udpak filerne fra 2013CSIDEKLIENT.zip til folder Y 25. Dobbeltklik på finsql.exe i folder Y og åbn databasen som normalt. Svar ja til at databasen må konverteres3. Hvis der ikke anvendes en bruger med windows login fås følgende fejl: 26. Luk databasen De resterende trin forudsætter at NAV2013R2 Rollup 15 er installeret, jf. installationsvejledningen ”NS 7 0 installationsvejledning.docx”. Hvis dette ikke er tilfældet udfør da pkt. 27 og 28. 27. Udpak filerne fra 2013R2_KOMPLET_KLIENT.zip til folder Z 28. Følg afsnittet ”Installation af administrationsmiljø” i installationsvejledningen ”NS 7 0 installationsvejledning.docx”, for installation af NAV2013R2 CSIDE, NAV2013 WINDOWS klient, NAV server administrationsværktøjet, NAV servers og NAV Web Server. Bemærk at denne proces er både tids- og pladskrævende. Som tommelfingerregel, skal der allokeres mindst dobbelt så meget plads på serveren som databasen og SQL log filen aktuelt udgør. Processen kan tage op til et par timer for meget store databaser. 3 Side 9 af 25 29. Åbn databasen med NAV2013R2 CSIDE klienten. Svar ja til at der må konverteres. 30. Kompiler systemtabellerne med et filter på 2000000004..2000000130. Der kommer en meddelelse om, at visse objekter ikke kan kompilerer. Se bort fra dette. 31. Opret en NAV server instans der peger på den konverterede SQL database. Se i installationsvejledningen ”NS 7 0 installationsvejledning.docx” under afsnittet ”Opsætning af server instans”. 32. Kontroller at den servicekonto, som NAV serverinstansen anvender, er db_owner på databasen. 33. Genstart NAV server instansen. 34. Åbn NAV windowsklienten som peger på den nyoprettede NAV server instans. Der fås en fejl om at Codeunit 1 ikke eksisterer. Klik Ok. 35. Kontroller via Objektdesigneren under Funktioner\Indstillinger (Tools\Options), at ’Prevent data loss fra table changes’ er sat til ’Yes’. 36. Indlæs objektfilen NS_UPGR_STEP2.fob, der indeholder alle NAV2013R2 funktionalitetsobjekter, alle rettede (nye) STAT funktionalitetsobjekter og konverteringsobjekter til STEP 2 via Funktioner\Objektdesigner\Filer\Import…. Ved ingen konflikter; Klik ’Nej’ for åbning af ’Import Worksheet’ – vinduet. I ’Import Worksheet’ – vinduet trykkes på knappen ‘Replace all’ Side 10 af 25 og derefter knappen ‘OK’. Nyt vindue ”Import completed” viser resultat af indlæsningen - klik OK.4 37. Fra objektdesigneren køres page 6007849 – ”Konvertering STEP 2”5. Hvis nedenstående fejl fremkommer: , skal licensen overføres til serveren via udviklingsklienten Funktioner Licensoplysninger\menuknappen Overfør. Herefter skal NAV serveren genstartes. Første gang der oprettes forbindelse til serveren vises følgende statusvindue: Der kan gå lidt tid inden windowsklienten åbnes. Hvis nedenstående fejl vises: , skyldes det at de indlæste objekter, er ved at blive synkroniseret til NAV serveren. Da der er mange nye objekter, kan dette tage lang tid (fra få minutter til over en time). Man kan blot vente på, at synkroniseringen er færdig, Man kan evt. prøve at kompilere et tilfældigt objekt fra CSIDE Hvis databasen IKKE er 100 % standardiseret, skal der eventuelt anvendes alternativ objektfil. Bemærk at konverteringen ligeledes omfatter konvertering af brugerrettigheder og indlæsning af standard datafiler pr. regnskab, og at konverteringen således skal gentages pr. regnskab på databasen. 4 5 klienten. Hvis man får besked om, at tabeller ”Object Metadata” er låst af en anden bruger, er synkroniseringen stadig i gang. Kontroller at den åbnede klienten kører på den korrekte NAV server(og derved den korrekte database). Og sørg for at klienten kører med sproglaget ’Danish (Denmark)’ via applikationsknappen\’Vælg sprog…’. Ellers vil der fremkomme følgende fejl, ved indlæsning af datafiler sidst i processen. 38. Hvis den sti og mappe du angav i STEP 1, også kan findes fra klienten i STEP 2, vil kolonnen ”Fælles dataplacering” allerede være udfyldt, og evt. udlæst data fra STEP 1 vil allerede være placeret i mappen. Ellers vælg handling ’Vælg Datamappe’. Det er vigtigt at alle de datafiler oplistet under pkt. 6) er placeret i den valgte mappe. Dette skal være en sti tilgængelig fra computeren hvor klienten er installeret. Dette skal kun gøres én gang pr. database, da stien kopieres til de øvrige regnskaber. 39. Vælg handling ’Konverter’. Vælg ”Allow for this client session” og tryk OK, hvis nedenstående besked vises. Hvis der har været oprettet databasebrugere på 5.4.02 databasen, bliver disse konverteret til den nye brugertype i 7.0. Deres kodeord kan ikke konverteres, og der bliver derfor generet et tilfældigt kodeord i forbindelse med konverteringen. Dette vises som en meddelelse som skal gemmes, da alle databasebrugere skal anvende dette kodeord første gang de logger på den konverterede database. Hvis en besked, svarende til nedenstående vises, så tryk OK, og vælg handling ’Konverter’ igen. Side 11 af 25 Side 12 af 25 Til sidst i processen indlæses alle datafiler til det nye regnskab. I den forbindelse fås en række beskeder som vist her: Tryk ’Ok’. Tryk ’Ja’. Tryk ’Ja’. Tryk ’Ja’. Side 13 af 25 Tryk ’Ok’. Tryk ’Ja’. Tryk ’Ok’ Side 14 af 25 Tryk ’Ok’. Tryk ’Ja’. Tryk ’Ok’. 40. Efter konvertering af første regnskab skal Navision klienten lukkes helt, ellers fås en fejl om at ”Order Processor”-profilen ikke findes, såfremt man prøver at skifte regnskab. Ved genstart tildeles den nye profil ”NAVISION STAT STANDARD”. Punkt 38 gentages herefter for alle regnskaber på databasen. Dette gøres ved at skifte regnskab i windowsklienten (Ctrl+O), og herefter køre page 6007849 fra objekt designeren igen. 41. Efter endt konvertering af alle regnskaber, køres codeunit 6007802 – ”NS Mark Old Tables” fra objektdesigneren. Dette sletter data i nedenstående Side 15 af 25 tabeller og sætter teksten i feltet Versionsliste til ”Gammel udgået tabel markeret til sletning.”: 355 356 357 358 359 361 389 5106 5648 7135 Nedenstående dialogboks vises, når alle tabeller er behandlet. 42. Herefter køres codeunit 6007803 – ”NS Mark/Delete Upgrade Toolkit” som sletter alle objekter, undtagen tabeller, der er blevet anvendt i konverteringen. Desuden slettes data i alle konverteringstabeller for alle regnskaberne, og for alle konverteringstabellerne sætter teksten i feltet Versionsliste til ” Tabel til Konvertering - markeret til sletning..” 43. Slet herefter konverteringstabellerne manuelt fra udviklingsklienten via objektdesigneren (filter på feltet Versionsliste = ”*@markeret til sletning*). 44. Indlæs objektfilen NS_UPGR_STEP3.fob via Funktioner\Objektdesigner\Filer\Import…. Ved ingen konflikter; Klik ’Nej’ for åbning af ’Import Worksheet’ – vinduet. I ’Import Worksheet’ – vinduet trykkes på knappen ‘Replace all’ og derefter knappen ‘OK’. Nyt vindue ”Import completed” viser resultat af indlæsningen - klik OK.6 45. Kompiler alle objekter via C/SIDE klienten (alle objekter markeres i objektdesigneren, og der klikkes F11), og kontroller at der fortsat kun kan 6 Hvis databasen IKKE er 100 % standardiseret, skal der eventuelt anvendes alternativ objektfil. Side 16 af 25 konstateres kompileringsfejl indenfor den tilladte pulje – se bilag A. Hvis ikke skal eventuelle kompileringsfejl løses. 46. Registrering alle nye add-ins. Add-ins, forventes håndteret enten ifm. klientinstallationen eller servicetier opsætningen, og er derfor beskrevet i installationsvejledningen. 47. Indlæs de nye typografiark via klienten. Dette sker via stien: Afdelinger/Opsætning/It-administration/Generelt/kategorien Opsætning/menupunktet ’Håndter typografiark’ I feltet ’Vis’ vælges ’Typografiark fælles for alle sider’. Vælg herefter ’Indlæs…’ under handlingsbåndet/fanebladet Handlinger/handlingsgruppen Funktioner. Der skal indlæses et typografiark for Excel, Word og HTML(Internet explorer). Typografiarkene for alle tre programmer, er placeret her, for en standard installation: C:\Program Files\Microsoft Dynamics NAV\71\Service\Stylesheets Side 17 af 25 48. Til sidst overføres den korrekte institutionslicens via C/SIDE klienten Funktioner\Licensoplysninger\menuknappen Overfør. NAV Serveren genstartes efterfølgenden. 49. Såfremt institutionen anvender andre banker end DBTS og NKS, skal bankopsætninger for disse banker indlæses manuelt efter endt konvertering i hvert regnskab. 50. For institutioner, der integrerer med INDFAK2 skal der efterfølgende pr. regnskab foretages følgende opsætning: 51. For Navision Stat regnskaber uden INDFAK2 integration skal schematron validering efterfølgende slås til (pr. regnskab), som nedenstående beskrevet: SkematronvalideringIND = Ja for UBL2.0: Invoice, Creditnote, Order, OrderChange Reminder, Statement og UtilityStatement Skematronvalidering UD = Ja for UBL2.0: Applicationresponse Sti: Afdelinger/Opsætning/Programopsætning/Generel Integration/NS TS Integration og vælg ’Dokumenttyper’. Side 18 af 25 Super-loggen Den nye SUPER-log logger automatisk alle superbruger aktiviteter på det enkelte regnskab, men der skal opsættes særskilt pr. regnskab for afsendelse af adviseringsmail til systemejer. Afsnittet herunder beskriver hvordan selve afsendelsen opsættes, mens opsætningen af modtagelsen er beskrevet i dokumentet ’ Manuelle opsætninger efter NS7.0 opgradering7’. Opsætning af SMTP-mail For at kunne afsende SUPER-bruger logposter via mail, skal der ske en opsætning af en SMTP-mail server. Dette er den samme SMTP-mail server, som også anvendes andre steder i applikationen fx ved afsendelse af fakturaer som e-mail og notifikationer i DDI’en. Sti: Afdelinger/Opsætning/It-administration/Generelt/Opsætning af SMTP-mail Der skal i feltet ”SMTP-server” angives navnet på SMTP-serveren, kendt ved hoster af NAV serveren. I feltet ”SMTP-serverport” angives port 25, og feltet ’Godkendelse’ sættes til Anonymt som standard. Hvis der er afvigelser fra standard, bør disse ligeledes være kendte af hoster af NAV serveren. 7 Skal ske ved økonomiafdelingen. Side 19 af 25 Opsætning af super log sti. Der skal angives et afsendernavn, en afsender E-mail samt en sti til hvor SUPER logfilerne skal placeres, når kørslen ’Send SUPER-Log Entries’ afvikles. I afsender navn kan blot angives ”Navision Stat” og afsender e-mail kan være en standard fælles postkasse eller en postkasse, der ikke anvendes, da der som udgangspunkt ikke vil blive svaret på denne mail. Bemærk, at folderen til superloggen skal være oprettet på serveren. Sti: Afdelinger/Opsætning/It-administration/SUPER Log/Opsætning/SUPER Log opsætning. Side 20 af 25 Opsætning af opgavekø. Der skal opsættes en opgavekø, der afvikler kørslen ’Send SUPER Log Entries’. Denne skal opsættes til at køre en gang ugentligt. Sti: Afdelinger/Opsætning/Programopsætning/Opgavekø/Opgavekøer Der skal således oprettes et Opgavekø-kort som vist i eksemplet for oven. NASindstillingerne bør være kendte af hoster af NAV serveren. Oprettelse af opgavekøpost. Der skal efterfølgende oprettes en opgavekøpost, der udlæser super log poster. Objekttypen skal være Codeunit, og objekt-id skal være 6006856. Opgavekøkategorikoden skal matche den opsat i feltet Opgavekøkategorifilter på opgavekøen. Feltet ”Timeout (sek.)” sættes til 600 sekunder (10 minutter). Feltet ”Tidligste startdato/-tidspunkt” sættes til dagsdato. Feltet ”Udløbsdato/tidspunkt” sættes til 31-12-20 00:00, og under oversigtspanelet ’Gentagelse’ afkrydses kun Søndag. Feltet ’Starttidspunkt’ sættes til 22:00:00, og feltet ’Sluttidspunkt’ sættes til 06:00:00. Feltet ”Antal minutter mellem aktiveringer” sættes til 0 minutter. Efter opsætning skal du huske, at klikke på ’Angiv status som Klar’. Side 21 af 25 Sti: Afdelinger/Opsætning/Programopsætning/Opgavekø/Opgavekøposter Efter opsætning skal du huske, at klikke på ’Angiv status som Klar’. Bemærk, at for ØSC institutioner skal der som minimum opsættes, at der sendes en adviseringsmail pr. aktivt regnskab, såfremt aktivitet, en gang pr. måned (sidste dag i måneden) til vms@modst.dk. Side 22 af 25 Afsendelse af salgsbilag som e-mail I Navision Stat er det muligt at afsende salgsbilag (faktura og kreditnota) som en e-mail, der afsendes direkte til den e-mailadresse, der er opsat på debitorkortet, i forbindelse med selve bogføringen. Salgsbilaget indlejres som en vedhæftet pdf-fil i e-mailen. Ændret arkitektur I Navision Stat 7.0 genereres pdf-filen på middle-tier laget dvs., der hvor NAS serveren er installeret. Derfor skal den sti der er angivet i Navision Stat, være tilgængelig på middle-tier’et. Opsætningen skal desuden ske via en klient som kører på middle-tier’et. Ny opsætning For at sikre, at e-mail funktionaliteten fortsat fungerer ved opgradering til NS 7.0, skal der derfor udføres følgende: 1) Undersøg om regnskaberne anvender e-mail funktionaliteten ved at se, om der står en værdi i feltet ”E-mail dokument sti” via stien Afdelinger/Økonomistyring/Tilgodehavender/Opsætning/menupunktet Salgsopsætning/oversigtspanel ”E-mail”. 2) Hvis der i pkt. 1) er indsat en værdi, skal denne ændres jf pkt. 3) og 4) 3) Opret en mappe som middle-tier computeren har adgang til . Mappen bruges af NAV serveren til at oprette midlertidige pdf-filer, som sendes vedhæftet med e-mailen. Mappen kan anvendes på tværs af alle Navision regnskaber, og kan således nøjes med at blive opsat en gang. 4) Via NAV Windows klienten skal stien til den oprettede mappen indsætte i feltet ”E-mail dokument sti” via stien Afdelinger/Økonomistyring/Tilgodehavender/Opsætning/menupunktet Salgsopsætning/oversigtspanel ”E-mail”. Bemærk at det kræver adgang til mappen fra den Windows klient, hvorfra opsætningen foretages. Klientinstallation Herefter er opgraderingen afsluttet og selve klientinstallationen hos de enkelte bruger kan påbegyndes. For installation af både NAV server og Windowsklient, samt tilknytning af øvrige brugere igennem NAV serveren til databasen henvises til vejledningen ”NS 7 0 installationsvejledning.docx”. Side 23 af 25 Kvittering for afsluttet installation Når serverkomponenter (transportlag, ØDUP invoker mv.) er installeret, når Navision Stat databasen er opgraderet til NS 7.0, klienterne installeret og alle brugere har fået adgang til databasen, sendes der en kvittering til vms@modst.dk indeholdende følgende: Emne: Afsluttet NS7.0 opgradering [databasenavn] Servernavn Databasenavn Institutionsnavn Opgraderingsdato Side 24 af 25 Bilag A Tilladte kompileringsfejl på NAV2013R2 platformen Liste over objekter i Navision Stat, der ikke nødvendigvis behøver at kunne kompilere på serveren, pga. eventuelt manglende software på serveren, fx Microsoft Office pakken, som Navision Stat 7.0 integrerer til via klienterne. Type Table Table Table Codeunit Codeunit Codeunit Codeunit Nr 370 5062 5302 397 424 680 5053 Codeunit Codeunit Codeunit Codeunit Codeunit Codeunit Codeunit Codeunit 5054 5064 5300 5301 5303 5304 5305 5306 Codeunit Codeunit 5307 5308 Codeunit Codeunit Codeunit Codeunit Codeunit Codeunit Codeunit Codeunit Codeunit Codeunit 5309 5310 5311 5312 7152 7700 8610 8611 6007759 6016816 Navn Excel Buffer Attachment Outlook Synch. Link Mail Export Analysis View Style Sheet Management TAPIManagement WordManagement E-Mail Logging Dispatcher Outlook Synch. Setup Mgt. Outlook Synch. NAV Mgt. Outlook Synch. Deletion Mgt. Outlook Synch. Outlook Mgt. Outlook Synch. Process Line Outlook Synch. Export Schema Outlook Synch. Synchronize Outlook Synch. Synchronize All Outlook Synch. Process Links Outlook Synch. Resolve Confl. Outlook Synch. Finalize Outlook Synch. Setup Defaults Export Item Analysis View ADCS Management Questionnaire Management Config. Package Management SendSalesDocAsEmailManager Advice Management Bemærkning TAPI (Telephony Application Programming Interface) en ikke del af standard Windows Server 2012 R2 modsat Windows Server 2003. Så hvis man ønsker at benytte den indlejrede telefonintegration på Navision Stat, installeret på Windows Server 2012 R2, skal man selv installere den manglende TAPI komponent på Windows Server 2012 R2. Side 25 af 25 Bilag B Objekter ændret ved Moderniseringsstyrelsen Der er rettet eller oprettet i alt 1711 objekter til Navision Stat 7.0. Listen over alle NAV funktionalitetsobjekter, der enten er rettede eller oprettede i forbindelse med udarbejdelsen af Navision Stat 7.0, kan hentes på: http://www.modst.dk/Systemer/Navision-Stat/Officielle-frigivelser/NavisionStat-70/Systemkomponenter Bilag C Oversigt over konverteringsmæssige konsekvenser For et detaljeret overblik over tabelkonverteringen henvises til Excel dokumentet ’Specifikke konverteringer NS7.0.xlsx’, der kan hentes på: http://www.modst.dk/Systemer/Navision-Stat/Officielle-frigivelser/NavisionStat-70/Systemkomponenter
© Copyright 2024