UKF-21-04-2015 - 00 Referat uden bilag
Varde Kommune Åbent Referat til Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: Tirsdag den 21. april 2015 Mødetidspunkt: 13:00 - 16:00 Mødested: Dronningeværelset - det gamle rådhus Deltagere: Lisbet Rosendahl, Mads Sørensen, Ingvard Ladefoged, Per Rask Jensen, Preben Olesen, Holger Grumme Nielsen Fraværende: Erhardt Jull Referent: Pia Koch Hauge Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 Indholdsfortegnelse Side 249. Godkendelse af dagsorden ..........................................................................528 250. Gensidig orientering...................................................................................529 251. Præsentation af strategier under Sundhedspolitikken 2014-2018 .....................530 252. O Fest- og Kulturugen 2015 ........................................................................532 253. O Varde Gardens brug af Smedeværkstedet ..................................................534 254. Ansøgning - Forhøjelse af tilskud til Museumscenter Blåvand ...........................536 255. Lukket - Ansøgning - Blåvandshuk Idrætscenter ............................................538 256. Ansøgning- Tilskud til TV2 på Tour ...............................................................539 257. Brugskontrakt for S/I Smedeværkstedet - forlængelse ...................................541 258. Borgere til speedway .................................................................................543 259. DGI Sydvest - lokaletilskud .........................................................................545 260. Evaluering af arrangementet Årets Mestre og Vardeprisen 2014.......................547 261. Serviceniveauet på fodboldbanerne i Varde Kommune ....................................549 262. Overførsler fra 2014 til 2015 Udvalget for Kultur og Fritid ...............................551 263. Åbne Haller version 2.0 med fokus på integrationsområdet .............................553 264. Ramme for kommunikation for kultur- og fritidsområdet .................................555 265. Status på og øget bevilling til projekt idrætstalentlinjer ..................................558 266. Status på lokalsamfund og foreningslivet i Varde Kommune ............................560 267. Handicap-, Psykiatri- og Udsattepolitik .........................................................562 268. Sager til kommende udvalgsmøder ..............................................................564 269. Formandens orientering til Tistrup News .......................................................565 Bilagsliste ........................................................................................................566 Underskriftsblad ................................................................................................567 Side 527 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 249. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 5724 Sagsid.: Initialer: 38107 Åben sag Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Godkendt Side 528 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 250. Gensidig orientering Dok.nr.: 7151 Sagsid.: Initialer: 38107 Åben sag Sagsfremstilling Orientering ved formanden Årsmøde i Danmarks Biblioteksforening Orientering ved forvaltningen Kulturpuljen Gensidig orientering Bilag: 1 Åben Oversigt over bevillinger/tilskud i 2015 - kulturpuljen 2004/15 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Lisbet orienterede om: Den 23. april er Danmark Læser Dag, hvor der uddeles gratis bøger til folk som normalt ikke læser så meget. Restaurering af Bunkers maleriet kommer i gang i dag. Møde i Museet hvor der arbejdes videre med visionsprocessen. Ny Vision klar inden sommerferien. Status på Tirpitz blev drøftet. Søndag ved åbning af Naturparken vil oplæg til Flygtningemuseet blive præsenteret. Kulturaftalen afventer tilbagemelding. Preben orienterede om delvist fravær til foreningsdialogmøderne på torsdag. Side 529 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 251. Præsentation af strategier under Sundhedspolitikken 20142018 Dok.nr.: 7692 Sagsid.: 11/921 Initialer: 46010 Åben sag Sagsfremstilling Varde Kommunes Sundhedspolitik 2014-2018 blev vedtaget af Byrådet 1. april 2014. Sundhedspolitikken har seks målsætninger: Bevægelse bliver naturligt for alle borgere (strategien er godkendt) Rusmidler: Forebyggelse, behandling og opfølgning (strategien er godkendt) Sund mad og drikke i hverdagen God hygiejne på alle områder En styrket rehabiliteringsindsats Røgfri kommune For hver målsætning er udarbejdet en strategi. Mental sundhed og lighed i sundhed er overordnede fokusområder, som indgår i samtlige strategier. Forud for godkendelsen af de fire strategier i Udvalget for Social og Sundhed drøftes perspektiver for implementeringen i de øvrige fagudvalg. Sundhedschefen deltager på udvalgsmødet med en præsentation forud for drøftelsen. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at strategierne er et godt redskab i det tværgående samarbejde, der er nødvendigt for at omsætte den politiske målsætning til konkret forandring og dermed fremme livskvaliteten og styrke borgernes fysiske og mentale sundhed og trivsel. Konsekvens i forhold til visionen Sundhedspolitikken og visionen supplerer hinanden, idet mange indsatser under sundhedspolitikken vil kunne foregå og udnytte mulighederne i naturen. Tilsvarende kan ophold og aktiviteter i naturen være med til at fremme mental sundhed, rehabilitering og bevægelse. Retsgrundlag Sundhedsloven § 119 Økonomi De fleste indsatser i strategierne finansieres indenfor den almindelige drift i de enkelte afdelinger og fagområder. Derudover anvendes sundhedspuljen til at igangsætte nogle af de konkrete indsatser i strategier og handleplaner. Høring Da strategierne Sund mad og drikke, God hygiejne og Røgfri kommune også rummer målsætninger og indsatser relateret til kommunens ansatte, har disse strategier været i høring hos Hoved-MED. Side 530 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Bilag: 1 Åben 2 Åben 3 Åben 4 Åben 5 Åben Strategi rehabilitering 2014-2018 Strategi mad og drikke 2014-2018 Hygiejne strategi 2014-2018 Strategi røgfri 2014-2018 Bilag Kultur og Fritids udvalget 21-04-2015 45240/15 45237/15 45234/15 45235/15 49934/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Udvalget for Kultur og Fritid drøfter perspektiver for implementeringen af strategierne på eget udvalgsområde. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Perspektiver for implementering af strategierne blev drøftet. Side 531 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 252. O Fest- og Kulturugen 2015 Dok.nr.: 7863 Sagsid.: 14/9130 Initialer: 49093 Åben sag Sagsfremstilling Udvalget har besluttet at Fest- og Kulturugen også i 2015 afholdes i maj måned i forbindelse med Music4Free, og at den skal tilrettelægges i samarbejde med de fire kulturaktører; Varde Bibliotek, NaturKulturVarde, Varde Museum og Musik & Billedskolen. Under hensyn til helligdagene i maj måned er Fest- og Kulturugen planlagt til 27. – 31. maj og Music4Free 22. maj. Der arbejdes med koordinering og fælles markedsføring af de to arrangementer, så de i indhold supplerer hinanden og rammer en så bred målgruppe som muligt. Indholdet i Fest- og Kulturugen er planlagt af en arbejdsgruppe, som ud over de 4 kulturaktører består af Varde Handel, 7-kanten, ProVarde, KomUd samt Kultur og Fritid. Efter opdrag fra Udvalget har de 4 kulturaktører hver især budt ind med mindst 2 kvalitetsarrangementer af en særlig karakter, der indgår som nogle af de bærende indholdselementer. Vedlagt er foreløbigt program for Fest- og Kulturugen. Festugen markedsføres via plakater og flyers i Varde midtby og i Varde opland samt i turistområderne. Plakaterne bringes ud til turistområder sammen med Blå Stunder udgivet af ProVarde. Der annonceres i ugeaviserne og JydskeVestkysten, via Facebook og Kulturnaut, ligesom der afholdes et fælles pressemøde og sendes pressemeddelelser ud om de forskellige indslag. Varde Handel laver særskilt materiale omkring Kulturnatten 29. maj, hvor festugens indslag også synliggøres. Sigtet med den brede markedsføringsindsats er, at programmet bliver synligt for alle borgere i kommunen, og at det forhåbentligt tiltrækker gæster fra Esbjerg og andre oplandskommuner. Kultur og Fritid har den koordinerende funktion i forbindelse med afholdelse af møder, ansøgning om tilladelser, markedsføring, økonomi, kommunikation og tværfagligt samarbejde. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at arbejdsgruppen byder ind med et alsidigt og spændende program, der rammer bredt og imødekommer udvalgets ønsker om et indhold med kulturel kvalitet. Det er forsøgt at give Fest- og Kulturugen et indhold, der taler til alle aldre og interessegrupper, og som samtidig rykker ved den enkelte tilskuers opfattelse af f.eks. teater, dans og leg. Kultur og Fritids koordinatorfunktion er afgørende for planlægningen og afholdelsen af Kultur- og Festugen i forhold til den måde, arbejdsgruppen er struktureret. Samtidig giver samarbejdet et godt afsæt, til det tværfaglige arbejde, vi i øvrigt har med aktørerne i arbejdsgruppen. Konsekvens i forhold til visionen Indslagene i programmet er koncentreret omkring Varde Torv eller i nærheden. De fleste foregår under åben himmel. Forestillingen ”Tommelise” opføres på Varde Å og ligger Side 532 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 dermed fint i tråd med visionen, ligesom Nationalparkdagen afholdes på Skallingen. Arrangementerne bliver en del af, at ”Vi oplever kulturen i naturen”. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Der er afsat budget på 220.000 kr. Dette forventes at holde. Ud over udgifter til arrangementerne medgår en stor del af budgettet til annoncering, leje af scene, lyd mv. Ud over det afsatte budget kommer de enkelte aktørers arbejdsindsats og egen finansiering. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Program for Fest- og Kulturugen 2015 169606/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Taget til efterretning. Side 533 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 253. O Varde Gardens brug af Smedeværkstedet Dok.nr.: 7724 Sagsid.: 13/15404 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Forvaltningen har holdt flere møder med interessenter/brugere af Smedeværkstedet samt bestyrelsen for Smedeværkstedet for at sikre øget brug af Smedeværkstedet. Et af forsøgene på at få mere liv i Smedeværkstedet har været at tilbyde Varde Garden træningsmuligheder i Smedeværkstedet. Varde Garden har sagt, at de mangler plads til deres træning, og da der ikke er flere ledige lokaler på Stålværket, som Garden kan bruge om tirsdagen, har Smedeværkstedets bestyrelse på favorable vilkår tilbudt dem lån/leje af salen. Kultur og Fritid har informeret repræsentanter fra Varde Garden om tilbuddet, som de har accepteret. Formanden for S/I Smedeværkstedet orienterer nu forvaltningen om, at Varde Garden takker nej til tilbuddet, med den begrundelse at udgiften 5.300 kr. (netto) på årsbasis kan anvendes bedre til andre formål i foreningen. Fakta om betaling Varde Garden betaler i dag 2.775 kr. i gebyr til kommunen for brug af lokaler i Stålværket. Betalingen for anvendelse af tidligere lokaler på Skolevej var i alt i perioden 2012/13 17.280 kr. I begge tilfælde er der tale om gebyr til kommunen for brug af kommunale lokaler. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid har taget meddelelsen til efterretning. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Side 534 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Taget til efterretning. Side 535 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 254. Ansøgning - Forhøjelse af tilskud til Museumscenter Blåvand Dok.nr.: 7961 Sagsid.: 15/4313 Initialer: 37216 Åben sag Sagsfremstilling Varde Museum søger om yderligere tilskud på 2 mio. kr. til opførelsen af Museumscenter Blåvand. Museet begrunder ansøgningen med, at licitation for byggeriet af museumscentret har vist, at prisen for nogle entrepriser bliver højere end anslået. Samlet mangler der 10 mio. kr. i budgettet, for at den unikke arkitektur kan fastholdes. Der er modtaget tilsagn om tilskud fra A. P. Møller Fonden på 8 mio. kr. til dækning af merudgiften. Denne donation er dog betinget af, at Varde Kommune yder et yderligere tilskud på 2 mio. kr. Varde Kommune har givet tilsagn om tilskud på 12 mio. kr. Med det ansøgte beløb, vil Kommunens samlede bidrag være 14 mio. kr. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at Museumscenter Blåvand vil blive en markant attraktion, og at det bør prioriteres, at det gennemføres som projekteret. Det ses som et væsentligt argument for ydelse af yderligere tilskud til projektet, at A. P. Møller Fonden dækker 80 % af den samlede merudgift. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Ansøgning om ydl tilskud til Museumscenter Blåvand 50484/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at Varde Kommune yder et ekstra tilskud på 2 mio. kr., således det samlede bidrag vil være 14 mio. kr. til opførelse af Museumscenter Blåvand, og at det yderligere tilskud på 2 mio.kr. indarbejdes i det kommende budget for 2016. Side 536 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Anbefalingen blev godkendt. Side 537 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 255. Lukket - Ansøgning - Blåvandshuk Idrætscenter Dok.nr.: 7853 Sagsid.: 15/3733 Initialer: 46903 Lukket sag Side 538 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 256. Ansøgning- Tilskud til TV2 på Tour Dok.nr.: 7962 Sagsid.: 15/4361 Initialer: 49093 Åben sag Sagsfremstilling I forbindelse med at Byrådet samlet har afsat i alt 850.000 kr. til en markering af Varde Kommunes kåring som årets cykelkommune i 2014, søger KomUd om støtte fra puljen ”Tilskud til større kultur- og idrætsarrangementer”. Støtten er tænkt som medfinansiering af initiativet TV2 på Tour, der vil være en del af det samlede program. Der er igangsat en række spændende projekter, som retter sig mod at gøre det mere attraktivt, at tage cyklen. TV2 på Tour er en af de prioriterede indsatser. Det betyder, de dage hvor TV2 på Tour besøger kommunen - den 17. til den 19. juli 2015, sender TV2 fra Varde Kommune op til dagens Tour de France-løb. Der vil være mangfoldige aktiviteter på Varde Torv, herunder følgende aktiviteter fra TV2"s side: Der er diverse cykelløb, som afvikles i samarbejde med Varde Cykelklub. Derudover er TV2"s ”husorkester”, gøgler, gademusikant og rulleskøjtesyngende ven Frederik Konradsen booket, og vil underholde børn og barnlige sjæle med sine gode sange og humør. Frederik spiller sine sange, når det passer ind i programmet, og han hjælper til ved Kidsrace afviklingen. Derudover arbejder TV2 på at købe rettighederne til en film, som kan vises på storskærm de aftener, de overnatter i byen. Der er fra kommunens side nedsat en arbejdsgruppe, der arrangerer supplerende aktiviteter, således at der vil være en del gode oplevelser på Varde Torv, når TV2 sender fra Varde Kommune som optakt til dagens Tour de France-løb. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at TV2 på Tour er en god mulighed for at profilere, hvorfor Varde Kommune blev årets cykelkommune i 2014. Udover at markere prisen brander arrangementet Varde Kommune, som et sted der sker meget, og som er et godt sted at leve og bo. Der er således en ikke værdisat brandingværdi ved at være TV2 på Tour-by under den årlige Tour de France. Ansøgningen falder i tråd med retningslinjerne for tilskud til arrangementer der brander Varde Kommune. Her er formålet blandt andet at fremme initiativer, der rækker ud over det sædvanlige og som synliggør og markedsfører Varde Kommune lokalt, regionalt og nationalt, som en attraktiv turist- og bosætningskommune. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Side 539 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 Økonomi Med betalingen til TV2 og følgeudgifterne løber arrangementet op i 335.000 kr., hvor de 225.000 kr. finansieres af puljen til markering af årets cykelkommune. De resterinde 110.000 kr. foreslås finansieret ved 35.000 kr. fra midler afsat til bosætning og markedsføring og de 75.000 kr. af puljen til større kultur- og idrætsarrangementer. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Retningslinjer tilskud til større kultur- og idrætsarrangementer der brander Varde Kommune 161041/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Udvalget godkender medfinansiering af TV2 på Tour den 17. til den 19. juli med 75.000 kr. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Anbefalingen blev godkendt. Side 540 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 257. Brugskontrakt for S/I Smedeværkstedet - forlængelse Dok.nr.: 7462 Sagsid.: 07/25522 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling S/I Smedeværkstedet har 1. april 2010 indgået en brugskontrakt med Varde Kommune, som udløber 1. april 2015. Kultur og Fritid har i efteråret 2014 holdt møder med repræsentanter fra Smedeværkstedet og de aktører, som er i området ved KulturSpinderiet. Formålet har været at få mere liv i Smedeværkstedet og ved fælles hjælp få synliggjort stedet for eventuelle nye brugere. Det er delvis lykkedes, men der arbejdes fortsat på, at flere foreninger mv. får kendskab til huset. Kultur og Fritid har senest den 29. januar 2015 holdt et møde med repræsentanter fra bestyrelsen, hvor blandt andet genforhandling af brugsaftalen blev drøftet. Forvaltningen foreslog, at genforhandlingen udsættes til slutningen af 2016, for at afvente udbygningen af KulturSpinderiet og lade mulighederne stå åbne for, hvordan Smedeværkstedet kan indgå i helheden og se eventuelle nye muligheder. Smedeværkstedets bestyrelse har på deres seneste møde besluttet at følge Kultur og Fritids forslag om forlængelse af brugskontrakten indtil udgangen af 2016. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid finder det positivt, at bestyrelsen for Smedeværkstedet er indstillet på at forlænge kontrakten, og at bestyrelsen i øvrigt indgår konstruktivt i den fremadrettede dialog om aktiviteter og sammenhæng i de kulturelle aktiviteter, der fremadrettet vil blive på KulturSpinderiet. Forvaltningen foreslår at S/I Smedeværkstedet meddeles, at brugskontrakten forlænges på uændrede vilkår, og at forhandling genoptages senest 1. oktober 2016. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Org. brugskontrakt mellem Varde Kommune og S/I Smedeværkstedet. 204716/12 Side 541 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at brugskontrakten mellem Varde Kommune og S/I Smedeværkstedet fortsætter uændret til udgangen af 2016, og at der senest den 1.oktober 2016 optages forhandling om den fremadrettede kontrakt. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Anbefalingen blev godkendt. Side 542 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 258. Borgere til speedway Dok.nr.: 7828 Sagsid.: 15/3479 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling Region Varde Elitesport ønsker at samarbejde om et arrangement, hvor alle borgere kan komme til at opleve speedway på Varde Motorarena. Projekter er tænkt som et gratis tilbud til alle kommunens borgere. Der vil derfor ikke være den entréindtægt, som opnås ved speedwayløbene. Region Varde Elitesport vil gennem projektet potentielt kunne synliggøre speedwaysporten for nye borgere, der normalt ikke kommer på Varde Motorarena. Region Varde Elitesport forventer et økonomisk tab på 7.500 kr. Dette overslag bygger på tabt entréindtægt, modregnet en forventet øget omsætning på forplejningssiden. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at Region Varde Elitesport arbejder seriøst med sine projekter, hvilket fremgår af samarbejdet med Outrup Speedwayclub om renovering af Varde Motorarena, samt etablering af tractorpullingbane i 2014. Det er forvaltningens vurdering, at projektet med at invitere alle Varde Kommunes borgere til en gratis Speedwayoplevelse vil skabe opmærksomhed på Region Varde Elitesport og Outrup Speedwayclubs arbejde. Det er forvaltningens vurdering, at der ikke tidligere er ydet støtte til et lignende arrangement. Støtte til dette arrangement vil derfor danne præcedens, hvis andre foreninger eller organisationer søger tilskud til lignende arrangementer. Konsekvens i forhold til visionen Varde Motorarena er et friluftsstadion. De borgere, der deltager, vil komme under åben himmel og dermed i et omfang opleve idræt i naturen. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Det vil koste 7.500 kr. i støtte til Region Varde Elitesport. Hvis ansøgningen imødekommes foreslås beløbet finansieret inden for Udvalgets budgetramme. Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, Side 543 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 at Udvalget tager stilling til om man vil støtter projektet med 7.500 kr., så foreningen kan gennemføre tilbyde en kulturel oplevelse for alle borgere i Varde Kommune. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Udvalget besluttede, at ansøgningen ikke kan godkendes. Side 544 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 259. DGI Sydvest - lokaletilskud Dok.nr.: 7776 Sagsid.: 15/3432 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling Varde Kommune har fungeret som administrationskommune for DGI Sydvest siden kommunesammenlægningen 1. januar 2007. DGI Sydvest er 1. februar 2015 flyttet fra Agerbæk og til nye lokaler i Esbjerg Kommune. Det betyder, at Esbjerg Kommune fremover vil være administrationskommune for de kommuner, der er i DGI Sydvests dækningsområde, da foreningen nu er forankret i Esbjerg Kommune. Folkeoplysningsudvalget besluttede 31. marts 2011, at DGI Sydvest med virkning fra 1. januar 2011 skulle tildeles et lokaletilskud på 75 %, ligesom de øvrige tilskudsberettigede foreninger i Varde Kommune. Der er tale om en ny administrativ situation, og Udvalget skal derfor tage stilling til, om DGI Sydvest stadig skal bevilges et lokaletilskud svarende til 75 %. Af folkeoplysningslovens § 45, stk. 7 fremgår, at distriktsforeninger som minimum skal bevilges et lokaletilskud svarende til lovens minimumskrav. Det svarer til 65 % af lejeudgifter fratrukket en eventuel medlemsprocent over 10 %. I 2014 er der udbetalt 270.958 kr. til DGI Sydvest vedr. udgifter afholdt i 2013. Heraf har Varde Kommune som administrationskommune opkrævet 96.378 kr. fra de øvrige kommuner som deres andel af udgiften (fordelt efter antal medlemmer under 25 år i de enkelte kommuner). Forvaltningens vurdering Forvaltningen foreslår en model, som bidrager til, at der er så meget aktivitet som muligt i vores haller. Der kan være en risiko for, at DGI Sydvest placerer deres aktivitet i faciliteter, hvor de økonomisk er bedre stillet, hvis deres forhold forringes. Derfor foreslår forvaltningen, at der findes en løsning sammen med DGI Sydvest og Esbjerg Kommune, som sikrer et uændret niveau for DGI Sydvest i forbindelse med deres leje af faciliteter i Varde Kommune. Forvaltningen vurderer, at en fremtidig ordning omkring lokaletilskud til DGI ikke vil medføre en yderligere udgift for Varde Kommune på lokaletilskudskontoen i forhold til det, der tidligere er udbetalt til DGI Sydvest. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens § 45, stk. 7 samt §§ 25-28. Varde Kommunes regler for tilskud. Økonomi Da DGI Sydvest tidligere har modtaget et lokaletilskud, vil et fremtidigt lokaletilskud være en del af den samlede pulje, der allerede er afsat til lokaletilskud. Side 545 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at DGI Sydvest også fremover kan modtage et lokaletilskud på lige vilkår med det øvrige foreningsliv i Varde Kommune, og at Varde Kommune overdrager rollen som administrationskommune til Esbjerg Kommune, da DGI Sydvest pr. 1. februar 2015 er forankret i Esbjerg Kommune. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Anbefalingen blev godkendt. Side 546 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 260. Evaluering af arrangementet Årets Mestre og Vardeprisen 2014 Dok.nr.: 7941 Sagsid.: 15/4207 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling Torsdag den 5. marts 2015 blev arrangementet Årets Mestre og Vardeprisen 2014 afviklet med ca. 450 deltagere. Heraf ca. 204 mestre og derudover trænere, ledere og forældre samt de to Vardeprismodtagere og deres gæster. Der indkom nogle gode indstillinger til Vardepriserne, dog alt for få. Der uddeles andre priser som navnemæssigt ligger tæt på Varde Kommunes Vardepris, og det kan evt. skabe indholdsmæssig forvirring om hvad der ligger i hvilke priser. Kriterierne for udvælgelse af Årets Mestre har fungeret i en årrække. I lyset af de mange mestre der skulle fejres blev det et tidsmæssigt langt arrangement. Under afviklingen af selv arrangementet var der flere gæster, som forlod arrangementet i pausen og inden Vardeprismodtagerne fik deres pris. Det har fået Kultur og Fritid til at overveje om ”set-uppet” er korrekt og om konceptet skal revideres. Der er i budgettet for 2015 afsat 6.641 kr. til Vardeprisen (bl.a. til erindrings- og vandrepokal). Arrangementet finansieres derudover af borgmesterkontoret. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid foreslår, at Udvalget evaluerer konceptet, og om der skal ændres i den fremtidige planlægning af arrangementet. Der var rigtig mange deltagere i år, og kriterierne kan eventuelt vurderes. Derudover kan det overvejes om, der ud over Vardeprisen skal ind tænkes andre hædersbevisninger eksempelvis årets talent, årets ildsjæl osv. Samt om navnet er dækkende for det man ønsker at markere. Endelig er der på kulturområdet sjældent indkommet indstillinger til Årets Mestre. Det kan overvejes om der skal laves retningslinjer specifikt for dette område, så særlige resultater eller indsatser på kulturområdet også markeres. Kultur og Fritid foreslår, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der vurderer følgende emner: 1. 2. 3. 4. 5. Navngivning af Vardeprisen (skal der findes et mere dækkende navn) Andre hædersbevisninger under arrangementet Hvem udvælges til Årets Mestre, skal der kigges på kriterierne Skal afviklingen af arrangementet ændres (konceptet revurderes) Indarbejde retningslinjer for kulturområdet – hvem skal hædres og hvordan Arbejdsgruppen foreslås at bestå af repræsentanter fra Kultur og Fritid og de fire råd. Side 547 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 Retsgrundlag Varde Kommunes regler for prisoverrækkelser. Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Regler for indstillinger til Årets Mestre og Vardeprisen 46139/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Udvalget evaluerer på arrangementet og konceptet, og at der nedsættes en arbejdsgruppe til at gennemgå konceptet og komme med forslag til en fremtidig afvikling af Årets Mestre arrangement. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Anbefalingen blev godkendt. Side 548 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 261. Serviceniveauet på fodboldbanerne i Varde Kommune Dok.nr.: 7859 Sagsid.: 15/1726 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling Der findes et stort antal fodboldbaner i Varde Kommune. Ejerforholdene er vidt forskellige (private, selvejende og kommunale). Ens for de fleste anlæg er, at det er Vej & Park, der vedligeholder banerne med græsslåning, gødskning, vertikalskæring og topdressing. Horne Idrætspark og Boldklubben Vestkysten har selv det fulde vedligehold af banerne, og kan købe sig til ydelser leveret af Vej & Park. Der er registreret 29 fodboldklubber/-afdelinger i Varde Kommune. En opgørelse over medlemstallene fra 2012 – 2014 viser, at enkelte klubber ikke længere har fodboldspillere. Der kan dog være andre medlemmer i foreningen, som benytter banerne til andre aktiviteter. Kultur og Fritid foreslår at der igangsættes en dialog med lokale borgere og klubber om, hvordan brugen og plejen af banerne fremover skal/kan være i lyset af en reduceret foreningsbrug. Vej & Park har oplyst, at det i gennemsnit og på årsbasis koster ca. 1,75 kr. pr. m2 at slå græsset og 0,40 kr. pr. m2 at pleje og vedligeholde en fodboldbane, ekskl. materialer til topdressing og gødskning m.m. Gennemsnitsprisen for en fodboldbane i størrelsen 65 x 110 meter er ca. 15.370 kr. pr. år. Som udgangspunkt er de arealer, som bliver slået, større end en 11-mands fodboldbane, da der også er græsarealer uden for banerne. Gennemsnitsprisen prisen er ikke nødvendigvis repræsentativ for en enkelt bane. Kultur og Fritid udbetaler på årsbasis 296.426 kr. i driftstilskud til de selvejende stadioner. Lydum og Nymindegab Stadion bliver ikke længere brugt til fodbold i klubregi, men de enkelte stadioner bruges eventuelt til anden aktivitet. I Nymindegab spilles der krocket på noget af arealet. På øvrige stadioner ydes der kun lokaletilskud til de private klubhuse. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer, at det er vigtigt, at der i de mindre byer stadig kan spilles fodbold og andet boldspil, også uden for klubregi, så banerne ikke lukkes ned. Der kan være en mindre besparelse for Vej & Park ved ikke at skulle rundt på alle baner og slå græsset to gange om ugen. I samarbejde med Vej & Park og foreningerne/lokale interessenter foreslås det, at der drøftes en alternativ løsning for vedligehold og pleje af banerne. Der er enkelte stadioner, hvor der ikke længere spilles fodbold og udendørs håndbold, og hvor der udbetales et driftstilskud. Kultur og Fritid foreslår en dialog med brugerne, så driftstilskuddet kan anvendes mere konstruktivt, og hvor det gavner bedst. Det kunne være, at de enkelte stadioner på længere sigt kunne anvendes til andre aktiviteter, som gør, at et eventuelt driftstilskud kan anvendes til andre formål eller nedsættes generelt ud fra den brug, der er i klubhuset og på stadion. Side 549 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 Konsekvens i forhold til visionen Anvendelsen af boldbanerne i Varde Kommune til forskellige aktiviteter hænger tæt sammen med Vision 2030, fordi naturens rammer er en vigtig del af kultur- og fritidslivet. De grønne arealer kan også gavne visionen om at udnytte naturen som en del af det aktive liv og ikke nødvendigvis kun til boldspil. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Folkeoplysningslovens §§ 21-22 anvisning af kommunale lokaler og udendørs anlæg Folkeoplysningslovens §§ 23-25 tilskud til private lokaler m.v. Økonomi Ingen Høring Det foreslås at Idrætsrådet orienteres om sagen. Bilag: 1 Åben Liste over antallet af fodboldbaner i Varde Kommune 2 Åben Liste over fodboldklubber med diverse indhold 33889/15 17614/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Kultur og Fritid igangsætter dialog med foreninger og de selvejende stadioner, hvor aktiviteten synes minimal, og at Kultur og Fritid fremlægger resultatet for Udvalget for Kultur og Fritid med konkrete løsningsforslag på området. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Anbefalingen blev godkendt. Side 550 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 262. Overførsler fra 2014 til 2015 Udvalget for Kultur og Fritid Dok.nr.: 7910 Sagsid.: 13/7892 Initialer: kigo Åben sag Sagsfremstilling Byrådet godkendte 7. april 2015 et samlet mindreforbrug på 5,7 mio. kr. på driftsområdet. Ca. 4,7 mio. kr. vedrører Kultur og Fritids budget, mens den resterende 1 mio. kr. vedrører Biblioteket og Musik & Billedskolen. Udvalget er 17. marts 2015 orienteret om, hvad mindreforbruget vedrører. En del af de 4,7 mio. kr. indgår i den 5 % overførselsret, jf. aftalestyring. Ca. 3 mio. kr. vedrører bl.a. bevillinger, der er givet men ikke afholdt, igangværende projekter hvor udbetalingen først falder i 2015, opsparing til indkøb af kunst mv. Der resterer således 1,7 mio. kr., som kan prioriteres til andre formål i 2015. Med udgangspunkt i konkrete projekter, anlægsønsker som ikke er blevet prioriteret eller nye ideer, har forvaltningen nedenstående forslag til anvendelse af de resterende overførte midler. Tag på Varde Sommerland Indvendig renovering foreningshuse Indretning af bygningen KunstLAB på KulturSpinderiet Gavlmalerier/kunstudsmykning på KulturSpinderiet Idrætstalentlinjer Halanalyse, forventet merforbrug Energirenovering i hallerne Musikskole - udvidet samarbejde med folkeskolerne Renovering af portnerbolig og udeområder, museet ved Lundvej 130.000 200.000 250.000 150.000 300.000 100.000 80.000 100.000 400.000 1.710.000 kr. kr. kr. kr. kr. kr. kr. kr. kr. kr. Forvaltningens vurdering Forvaltningen anbefaler, at Udvalget tager stilling til anvendelsen af de overførte midler, så aktiviteterne kan igangsættes i 2015. Retsgrundlag Styrelsesvedtægten Økonomi Der er godkendt overførsler vedr. Kultur og Fritidsudvalgets budget på 4.724.730 kr., og heraf er 3.013.756 kr. allerede prioriteret. Der resterer således 1.710.974 kr. til nye initiativer. Høring Ingen Side 551 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Bilag: 1 Åben Overførsler til 2015 21-04-2015 40874/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at overførslerne anvendes som skitseret. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Udvalget indstiller, at det anbefales Byrådet, at overførslerne anvendes som nedenfor skitseret. Tag på Varde Sommerland 130.000 kr. Indvendig renovering foreningshuse 200.000 kr. Indretning af bygningen KunstLAB på Kulturspinderiet 250.000 kr. Gavlmaleriet 100.000 kr. Idrætstalentlinje 300.000 kr. Halanalyse 100.000 kr. Renovering af Frederik d. 7´ende statuen 80.000 kr. Renovering Lundvej 4 400.000 kr. Musik og billedskole 150.000 kr. Side 552 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 263. Åbne Haller version 2.0 med fokus på integrationsområdet Dok.nr.: 7914 Sagsid.: 14/14219 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling Udvalget for Kultur og Fritid prioriterede 20. januar 2015 følgende temaer for projekt Åbne Haller i 2015: Ledige, trivsel og øget bevægelse Integration og flygtninge Der kan prioriteres 480.000 kr. til projektet i 2015, jf. tidligere beslutninger. Kultur og Fritid har på denne baggrund undersøgt mulighederne for samarbejde med Jobcenter Varde, Integrationsområdet m.v. Jobcenteret har tilkendegivet, at ledige kan have stor gavn af motion og bevægelse, og at Jobcenteret derfor gerne vil samarbejde om at bruge hallerne. Mange ledige henvises allerede i dag til motion. Projekt Åbne Haller skal derfor være et supplement til de eksisterende ordninger og rette sig mod de ledige, der ikke i dag henvises til motion. Det er imidlertid Jobcentrets vurdering, at det ikke vil være muligt at etablere et samlet tilbud til denne gruppe af ledige inden for de prioriterede midler til Åbne Haller. Fokus har derfor været rettet mod integrationsområdet og et muligt samspil med foreningslivet. Foreningslivet er en vigtig del af vores lokalsamfund og demokrati, og det har således en vigtig rolle at spille i integrationsindsatsen. Samtidig oplever mange foreninger en nedgang i medlemstallet, hvilket potentielt kan true opretholdelsen af bæredygtige lokalsamfund. En nylig rapport fra Center for Landdistriktsforskning viser imidlertid, at indvandrere kan udgøre en vigtig resurse i mindre lokalsamfund. Rapporten anbefaler da også, at foreningslivet inddrages endnu mere i integrationsarbejdet, end tilfældet er i dag. Kultur og Fritid foreslår derfor en ansøgningsrunde, hvor foreninger kan søge om midler til projekter, der har til formål at integrere flygtninge og indvandrere i foreningslivet. Midlerne gives således som en form for iværksætterstøtte til ildsjæle med gode idéer til, hvordan dette kan lade sig gøre. Et eksempel på en indsats kunne være at styrke tilknytningen til foreningslivet for børn i modtagerklasserne i folkeskolen, men der kan også være mange andre vinkler. Der foreslås følgende ansøgningskriterier for tildelingen af puljemidler: · Ansøgningsfrist ca. 1. juli 2015. · Alle foreninger kan søge puljemidlerne · Der kan maksimalt ansøges om 50.000 kr. til projektet med henblik på at sikre, at midlerne kommer så mange som muligt til gode. · At der opgives en projektansvarlig. · At der udfyldes et evalueringsskema på 1-2 sider, og at ansøger står til rådighed i forbindelse med udarbejdelsen af en samlet evaluering af projekt Åbne Haller. Derudover lægges der vægt på: Side 553 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 · At projektet bidrager til at integrere flygtninge og indvandrere i foreningslivet. · At ansøger inddrager relevante samarbejdspartnere. · At brugerne involveres i projektforberedelserne. · At forankringsmulighederne for projektidéen er vurderet i ansøgningen. · At projekterne igangsættes i 2015 Kultur- og Fritidschef Kirstine Gottlieb er projektejer, og udviklingskonsulent Bo Villumsen er projektleder. Ansøgerne tilbydes sparring fra fagfolk, der arbejder med integration. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at den beskrevne fremgangsmåde og de opstillede ansøgningskriterier og vægtninger vil være medvirkende til både at fremme integrationen af flygtninge og indvandrere og styrke foreningslivet i Varde Kommune. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Bestyrelsen for SIV er orienteret om projektidéen. Forvaltningen har opfordret de fire råd for foreningslivet til at komme med forslag med fokus på integration og flygtninge. Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at den foreslåede fremgangsmåde godkendes, og at de foreslåede ansøgningskriterier og vægtninger godkendes. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Anbefalingen blev godkendt. Side 554 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 264. Ramme for kommunikation for kultur- og fritidsområdet Dok.nr.: 7895 Sagsid.: 15/1051 Initialer: 49093 Åben sag Sagsfremstilling Der henvises til dagsordenspunktet ”Synlighed og kommunikation om kulturelle tilbud” fra mødet den 17. februar 2015 samt aftalegrundlaget med Varde Byråd og Kultur og Fritid, FIK politikken og Vision 2030. Nedenstående angiver forslag til kommunikationsstrategi for Kultur og Fritidsområdet. Strategien indeholder 4 niveauer: Relationen til det overordnede niveau for hele Varde Kommune, Forbedret generelt platform til synliggørelse af kulturområdet, Strategisk udnyttelse af udvalgte begivenheder og generel kommunikation. Strategien er udarbejdet i fællesskab mellem Kultur og Fritid, KomUd og central kommunikationsmedarbejder. Med kommunikationsstrategien er det Kultur og Fritids ambition, at bevidstgøre indbyggerne i Varde kommune om, at aktiviteterne på området bidrager positivt til et indholdsrigt liv. Derudover er formålet at styrke synligheden om især det kulturelle område (i forhold til foreninger, samarbejdspartnere og øvrige) og dernæst at sikre en bedre udnyttelse af begivenheder med et særligt markedsføringspotentiale. 1. Overordnet strategisk ramme for synlighed på kultur- og fritidsområdet Området er kendetegnet ved mange aktører og på forskellige niveauer. Alle bidrager til den overordnede helhed. Kultur- og Fritidsafdelingen er en af flere aktører. Det er en fælles opfattelse, at Varde Kommune har behov for en overordnet strategisk plan for kommunikation og synlighed, og hvor kultur- og fritidsområdet udgør et af flere vigtige elementer, som kan understøtte kommunens overordnede strategi. KomUd udarbejder en overordnet plan for hele Kommunen. 2. Fælles platform til synliggørelse Der er enighed om, at der er et behov for en platform, hvor de forskellige kulturelle aktører, arrangementer og initiativer på tværs af kommunen kan slås op og synliggøres. Platformen skal være indbydende og nemt tilgængelig samt enkel at anvende og vedligeholde. En arbejdsgruppe arbejder på udviklingen af denne del. 3. Strategisk udnyttelse af muligheder for markant synlighed Nogle af de arrangementer som Varde Kommune eller andre kulturelle aktører laver, har et særligt markedsføringspotentiale, der rækker ud over kommunegrænsen. Potentialet skal i langt højere grad opprioriteres og udnyttes strategisk. Der er tale om arrangementer med mulighed for en stor brandingeffekt og med et særligt pressepotentiale. Dette styrkes ved et intensiveret samarbejde mellem Kultur og Fritid, kulturaktører og KomUd der bidrager konkret med bl.a. faglig hjælp og sparring fx i forhold til brug af de rigtige virkemidler. Fest- og Kulturugen, Vadehavsfestival, Skulptur Ølgod, Varde Sommerspil, KulturSpinderiet, mesterskaber mv. er eksempler på arrangementer med særligt potentiale. 4. Håndtering af synlighed om basisopgaver i Kultur og Fritid Kultur- og Fritidsafdelingen tilrettelægger selv kommunikationsformen via plakater, indbydelser, presse, Facebook, Kultunaut, hjemmeside m.m. Der kan trækkes på Side 555 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 sparring fra KomUd. Kommunikationen skal sikre en øget bevidstgørelse af borgerne i forhold til de mange kulturelle tilbud i kommunen. Der arbejdes med en opdatering og nytænkning af nuværende kommunikationsform så markedsføringen får en mere fremtrædende rolle. Konkrete tiltag Punkt 1 håndteres af KomUd. Der arbejdes allerede med punkt 2 under ledelse af direktøren og hvor KomUd, ProVarde og Kultur og Fritid også er involveret. I forhold til punkt 3 og 4 og som styreredskab til styrkelse af kommunikationen og synligheden omkring områdets aktiviteter indføres ”Årshjulet”. Årshjulet bruges til at skabe overblik over, hvilke tidspunkter på året kommunikationsindsatsen skal fokuseres for de enkelte aktiviteter, institutioner og områder. Årshjulet udarbejdes af forvaltningen i samarbejde med KomUd og beskriver alle aktiviteter m.m., hvor der ønskes en indsats. Med baggrund i Årshjulet er det endvidere aftalt, at Kultur og Fritid og KomUd fremadrettet afholder 2 årlige planlægningsmøder, hvor fremtidige arrangementer og initiativer gennemgås, og hvor målrettet markedsføringsplan udarbejdes af KomUd. Årshjulet og markedsføringsplanen er på samme tid med til internt i forvaltningen og politisk at skabe et overblik og bidrage til prioriteringer af den kommunikative indsat. Derudover vil kultur og fritid sikre en generel opkvalificering af afdelingen i forhold til, hvordan kommunikationsformerne kan udvikles og håndteres, så at markedsføringen nytænkes og får en større prioritering. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at et intensiveret samarbejde mellem Kultur og Fritid og KomUd vil styrke den strategiske markedsføring af området. For at de enkelte elementer i kommunikationsplanen får maksimal værdi er det dog centralt, at de indgår strategisk i den overordnede kommunikationsplan for hele Varde Kommune. Samtidig vurderes det, at opkvalificering, faglig sparing samt løbende inspiration er afgørende for, at forvaltningen fortsat kan udvikle den strategiske kommunikation og herunder prioritere mellem forskellige kommunikative tiltag. Konsekvens i forhold til visionen På de nævnte løbende strategimøder med KomUd vil visionen blive inddraget i måden at håndtere de enkelte sager og arbejdsområder på. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Den styrkede kommunikationsindsats prioriteres indenfor eksisterende personaleressourcer. Høring Ingen. Anbefaling Forvaltningen anbefaler, Side 556 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 at Udvalget godkender kommunikationsstrategien. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Anbefalingen blev godkendt. Udvalget ønsker kommunikationsstrategien til evaluering om et år. Side 557 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 265. Status på og øget bevilling til projekt idrætstalentlinjer Dok.nr.: 7911 Sagsid.: 14/14253 Initialer: olho Åben sag Sagsfremstilling Udvalget for Kultur og Fritid og Udvalget for Børn og Undervisning bevilligede i december 2014 tilskud til projekt Idrætstalentlinjer. Der blev imidlertid ikke bevilliget tilskud til trænerlønninger. Der har været holdt møde med Idrætsforeningerne og skolelederen for Sct. Jacobi om status på projektet og idet økonomien i projektet ikke hænger sammen for foreningerne. Status er at der har været stor søgning til deltagelse og der er lavet screening af eleverne. Der oprettes 1 hold med badminton, 2 med fodbold (drenge og piger) og 1 med håndbold (piger). Projektet gennemføres som planlagt fra skoleåret 2015/2016 og med et 2 års forløb. Udvalget for Kultur og Fritid har bevilliget tilskud til screening, halleje og leje af kunstgræsbane på 106.620 kr. for 1 skoleår. Udvalget for Børn og Undervisning har bevilliget tilskud på 150.000 kr. til de deltagende skoler til initiativer der understøtter idrætstalenternes læring som led i projektet. Idrætsforeningerne har sendt et statusnotat om økonomien i projektet. Notatet beskriver hvordan foreningerne også bidrager med økonomi og frivillig indsats til at projektet kan realiseres. Den store udfordring er udgiften til aflønning af trænere. Foreningerne understreger, at for at opretholde den idrætslige træning og læring af eleverne på dette niveau skal der prioriteres aflønning af trænere. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid foreslår at der gives bevilling til det fulde projekt, så der er ro omkring økonomien og så foreninger og skoler kan koncentrere sig om en succesfuld afvikling af projektet. Kultur og Fritid kan konstatere at klubberne også er villige til at bidrage med egen økonomi til projektet. Kultur og Fritid anbefaler at der bevilliges tilskud til aflønning af trænere på 106.000 kr. for sæson 2015/2016 og 132.500 kr. for sæson 2016/2017 i alt 238.500 kr. Kultur og Fritid foreslår at der samtidig bevilliges tilskud til leje af baner og screening for sæson 2016/2017 ud fra en forventning om at dette niveau svarer til det 1. år, dvs. 106.000 kr. Samlet vil bevillingen udgøre yderligere 344.500 kr. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Side 558 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 Økonomi Kultur og Fritid foreslår at bevillingen på 344.500 kr. afholdes af de overførte budgetmidler fra budget 2014. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Status Idrætstalentlinjen 27 marts 2015 2 Åben Idrætstalentlinjer i Varde 3 Åben Pilotprojekt - idrætstalentlinjer ved skolerne i Varde 43719/15 167423/14 171027/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at der bevilges tilskud til projekt Idrætstalentlinjer til aflønning af trænere på 106.000 kr. for sæson 2015/2016, aflønning af trænere på 132.500 kr. for sæson 2016/2017, leje af baner, kunstgræs og screening for sæson 2016/2017 på 106.000 kr. at bevillingen finansieres af de overførte budgetmidler fra budget 2014. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Anbefalingen blev godkendt under forudsætning af byrådets godkendelse af overførsler fra 2014 - 2015 Side 559 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 266. Status på lokalsamfund og foreningslivet i Varde Kommune Dok.nr.: 7966 Sagsid.: 15/3015 Initialer: 48896_slettet_1 Åben sag Sagsfremstilling I RealDania og Mandag Morgens store fremtidsscenarium for Danmark - ”Der bli’r et yndigt land – 2050” - beskrives fremtiden som ”byernes æra”, og man forestiller sig et Danmarkskort, som vil være domineret af to store vækstmetropoler: Københavnsområdet og Det Østjyske Bybånd. Uden for Københavnsområdet og Det Østjyske Bybånd forudser man, at ”mens de større byer (på +100.000 indbyggere) vokser og trives, drænes mange små samfund i udkantsområderne for ressourcer og aktiviteter. Andelen af ældre i yderområderne stiger markant, og flere landsbyer er slettet af landkortet i 2050. Ifølge landdistriktsforsker Jørgen Møller skubbes folk væk fra udkantsområderne pga. mangel på jobs, uddannelsesmuligheder og kultur- og fritidstilbud. I Danmark er befolkningen i byer med mindst 20.000 indbyggere steget med 7,6 pct. siden 2009, mens befolkningen i landdistrikterne er faldet med 5,2 pct. Udviklingen kan også ses i Varde Kommune, hvor befolkningstallet bl.a. er steget i Varde by men samtidig faldet i mange mindre byer – ikke mindst i den nordlige og østlige del af kommunen. Dette gør det sværere at opretholde bæredygtige lokalsamfund i fremtiden. Samtidig har mange foreninger oplevet en tilbagegang i antallet af medlemmer. For idrætsforeningernes vedkommende er medlemstallet faldet med 13 % fra 2008-2014. For de øvrige foreninger er medlemstallet faldet med 18 %. Der er således risiko for en negativ spiral, hvor de manglende kultur- og fritidstilbud forstærker nedgangen i befolkningstallet. Forvaltningens vurdering Urbaniseringen er en megatrend, der foregår i hele verden, og som er meget svær at imødegå. Hvis den negative befolkningsudvikling i landdistrikterne skal vendes, er engagement og samarbejde i lokalsamfundene helt afgørende. Der skal ansættes en foreningskonsulent med fokus på idrætsforeningerne og tallene bekræfter, at der er behov for en særlig indsats på dette område. Konsulenten er finansieret af Udvalget for Kultur og Fritid. Det kan overvejes, om der også bør iværksættes en styrket indsats i forhold til Udviklingsrådene, hvor der fx prioriteres en tilsvarende konsulentindsats, som skal understøtte sikring af en bredere sammenhæng mellem det lokale foreningsliv og lokale udviklingsplaner i de mindre byer. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Side 560 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 Økonomi Ingen Høring FUR orienteres om sagen og der lægges op til en drøftelse af mulige initiativer. Idrætsrådet er allerede involveret i ansættelse af en foreningskonsulent. Bilag: 1 Åben Udfordringer for lokalsamfund og foreningslivet i Varde Kommune 31788/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Direktionen drøfter, hvad der kan gøres for at styrke lokalsamfund og foreningsliv i Varde Kommune, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Direktionen den 08-04-2015 Fraværende: Ingen Emnet kan tages op på mødet med udviklingsrådene både i forhold til konkrete indsatser og fremtidige tiltag. Orienteringen blev taget til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Udvalget besluttede, At sagen drøftes på ny efter vi har fået afrapportering fra hal analysen. Side 561 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 267. Handicap-, Psykiatri- og Udsattepolitik Dok.nr.: 8057 Sagsid.: 13/13901 Initialer: 42613 Åben sag Sagsfremstilling Handicap-, Psykiatri- og Udsattepolitikken blev den 18. marts 2015 godkendt af Direktionen til politisk behandling i udvalgene for Social og Sundhed, Børn og Undervisning, Arbejdsmarked og Integration samt Plan og Teknik, idet politikken berører områder inden for alle disse fire udvalg. Direktionen godkendte desuden, at styregruppens forslag til strategier, som styregruppen mener, bør udarbejdes i tilknytning til politikken, også sendes videre til udvalgene til politisk behandling. Handicap-, Psykiatri- og Udsattepolitikken er en af Varde Kommunes 12 overordnede visionspolitikker. Politikken formulerer følgende vision for området er ”Mennesket før handicappet, sindslidelsen eller graden af udsathed”. Politikken beskriver 6 overordnede politiske målsætninger for området: · Tilgængelighed og sammenhæng · Dagtilbud, skole, beskæftigelse og uddannelse · Bolig og hjemmeliv · Fritid, idræt og kultur · Forebyggelse og tidlig indsats · Sociale relationer · Velfærdsteknologi For at omsætte de politiske målsætninger til handling udarbejdes strategier for henholdsvis handicap-, psykiatri- og udsatteområdet. Heri beskrives de enkelte indsatsområder, og der opstilles konkrete succeskriterier og mål. Forvaltningen anbefaler, at følgende strategier udarbejdes: Strategi for voksne indenfor psykiatriområdet Strategi for voksne udviklingshæmmede Strategi for voksne indenfor senhjerneskadeområdet Strategi for voksne indenfor udsatteområdet Strategi for børn og unge indenfor handicapområdet Strategi for tilgængelighed i forhold til handicap-, psykiatri og udsatteområdet. Desuden anbefaler forvaltningen, at der udarbejdes et værdipapir for Varde Kommunes møde med handicappede, sindslidende og udsatte borgere, samt disses pårørende. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at Handicap-, Psykiatri- og Udsattepolitikken og de underliggende strategier, som foreslås i udarbejdet i tilknytning til politikken, giver et godt fundament for det videre arbejde med de tre områder, både i forhold til børn, unge og voksne. Det er desuden forvaltningens vurdering, at en bred politisk behandling af Handicap-, Psykiatri- og Udsattepolitikken vil give det bedste afsæt for det videre arbejde med strategier under politikken. Side 562 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 Konsekvens i forhold til visionen Forvaltningen forventer, at arbejdet med en øget tilgængelighed vil føre til, at handicappedes adgang til naturen lettes. Desuden tænkes visionen naturligt ind i arbejdet med de øvrige strategier. Retsgrundlag Politikken dækker meget bredt handicap-, psykiatri- og udsatteområdet. Økonomi Ingen. Høring Der er blevet afholdt høring om politikken. Bilag: 1 Åben Strategier under Handicap-, psykiatri- og udsattepolitikken 2 Åben Handicap-, psykiatri- og udsattepolitik - endeligt udkast 3 Åben Handicap-, psykiatri- og udsattepolitik 9992/15 13007/15 38555/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at udvalgene for Social og Sundhed, Børn og Undervisning, Arbejdsmarked og Integration samt Plan og Teknik godkender Handicap-, Psykiatri- og Udsattepolitikken samt forslag til strategier. Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 14-04-2015 Fraværende: Ingen Politikken og strategierne blev godkendt. Beslutning Udvalget for Plan og Teknik den 16-04-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Anbefalingen blev godkendt. Side 563 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 268. Sager til kommende udvalgsmøder Dok.nr.: 7164 Sagsid.: Initialer: 38107 Åben sag Sagsfremstilling Maj Opfølgning på FOFs tilskud fra udviklingspuljen Status på hallernes brug af udviklingspuljen 2014 Udvikling af Fritidscenteret Budgetønsker Budget/regnskabsopfølgning Status på kontoen for lokaletilskud inkl. evt. ændringer i evt. medlemstal i foreningerne Visions- og måldialog 18. maj 2015 Strategier for FIK-politikken Eliteidræt Justering af regler for tilskud til aftenskoleområdet Juni Budgetønsker Analyse af idrætsfaciliteter August Status lokaletilskud Uddannelse af hal-ledere: Fra faciliteter til facilitator September Budget/regnskabsopfølgning Oktober Status lokaletilskud November Evaluering af bemyndigelsesordningen Dialogmøder med foreninger og aftaleholdere December Evaluering af udviklingspuljen og prioritering for 2016 Godkendelse af aftaler Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull Drøftet Side 564 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 269. Formandens orientering til Tistrup News Dok.nr.: 7171 Sagsid.: Initialer: 38107 Åben sag Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 21-04-2015 Fraværende: Erhardt Jull TV2 på Tour Idrætstalentlinjen Fest- og Kulturugen Åbne haller Side 565 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 Bilagsliste 250. Gensidig orientering 1. Oversigt over bevillinger/tilskud i 2015 - kulturpuljen (2004/15) 251. Præsentation af strategier under Sundhedspolitikken 2014-2018 1. Strategi rehabilitering 2014-2018 (45240/15) 2. Strategi mad og drikke 2014-2018 (45237/15) 3. Hygiejne strategi 2014-2018 (45234/15) 4. Strategi røgfri 2014-2018 (45235/15) 5. Bilag Kultur og Fritids udvalget (49934/15) 252. O Fest- og Kulturugen 2015 1. Program for Fest- og Kulturugen 2015 (169606/14) 254. Ansøgning - Forhøjelse af tilskud til Museumscenter Blåvand 1. Ansøgning om ydl tilskud til Museumscenter Blåvand (50484/15) 256. Ansøgning- Tilskud til TV2 på Tour 1. Retningslinjer tilskud til større kultur- og idrætsarrangementer der brander Varde Kommune (161041/14) 257. Brugskontrakt for S/I Smedeværkstedet - forlængelse 1. Org. brugskontrakt mellem Varde Kommune og S/I Smedeværkstedet. (204716/12) 260. Evaluering af arrangementet Årets Mestre og Vardeprisen 2014 1. Regler for indstillinger til Årets Mestre og Vardeprisen (46139/15) 261. Serviceniveauet på fodboldbanerne i Varde Kommune 1. Liste over antallet af fodboldbaner i Varde Kommune (33889/15) 2. Liste over fodboldklubber med diverse indhold (17614/15) 262. Overførsler fra 2014 til 2015 Udvalget for Kultur og Fritid 1. Overførsler til 2015 (40874/15) 265. Status på og øget bevilling til projekt idrætstalentlinjer 1. Status Idrætstalentlinjen 27 marts 2015 (43719/15) 2. Idrætstalentlinjer i Varde (167423/14) 3. Pilotprojekt - idrætstalentlinjer ved skolerne i Varde (171027/14) 266. Status på lokalsamfund og foreningslivet i Varde Kommune 1. Udfordringer for lokalsamfund og foreningslivet i Varde Kommune (31788/15) 267. Handicap-, Psykiatri- og Udsattepolitik 1. Strategier under Handicap-, psykiatri- og udsattepolitikken (9992/15) 2. Handicap-, psykiatri- og udsattepolitik - endeligt udkast (13007/15) 3. Handicap-, psykiatri- og udsattepolitik (38555/15) Side 566 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 21-04-2015 Underskriftsblad Lisbet Rosendahl Mads Sørensen Ingvard Ladefoged Per Rask Jensen Preben Olesen Holger Grumme Nielsen Erhardt Jull Side 567
© Copyright 2024