1. No category

Praktikguide
International Virksomhedskommunikation
Aalborg Universitet
Institut for Kultur og Globale Studier
International Virksomhedskommunikation
Kroghstræde 1-3, 9220 Aalborg Øst
Februar 2015
1
Indhold
1.
Læringsmål og krav til praktikpladsen
3
2.
Hjemmeopgaven
4
3.
Erfaringsrapporten
6
4.
Arbejde med hjemmeopgaven under praktikopholdet
6
5.
Vejledning
7
6.
Praktiske forberedelser inden praktikopholdet
8
7.
Deadlines og eksamen
8
8.
I nødstilfælde
9
9.
Nye praktikværter
9
10. Kontakt til AAU under praktikopholdet
2
9
1. Læringsmål og krav til praktikpladsen
Når modulet er afsluttet, skal den studerende, jf. § 13 i studieordningen,
kunne demonstrere:
Viden om og forståelse af
 generel forretningsforståelse med udgangspunkt i den studerendes
praktikophold
 et udvalgt fagområde, der relaterer sig til praktikopholdet.
Færdigheder i
 at omsætte den erhvervede teoretiske viden om international
virksomhedskommunikation i en praksisorienteret sammenhæng
 selvstændigt og på videnskabeligt niveau og med inddragelse af
relevant teori og viden at anvende sin viden om det valgte
fagområde i en opgave, der behandler et udvalgt emne med relation
til praktikopholdet
 at præsentere og formidle sine resultater skriftligt og mundtligt i en
grammatisk og idiomatisk korrekt form og med en passende
terminologi.
Kompetencer til
 på grundlag af sin generelle forretningsforståelse at anvende de
opnåede teoretiske og praktiske kompetencer professionelt i en
virksomhedsmæssig kontekst
 at planlægge sit arbejde og gennemføre konkrete akademiske
arbejdsopgaver, som praktikorganisationen har udbedt sig
 at begå sig i et interkulturelt arbejdsmiljø
 selvstændigt og på videnskabeligt niveau at tage ansvar for egen
faglig udvikling i samarbejde med den valgte praktikorganisation.
Under praktikopholdet opnår du praktisk erfaring gennem arbejdet i en
organisation eller virksomhed, lærer at koble teori og praksis samt
arbejde med analytiske opgaver af anvendelsesorienteret karakter. Du
lærer at arbejde selvstændigt, uden tæt kontakt til din vejleder. Desuden
forbedrer du din mundtlige og skriftlige sprogfærdighed.
Kravene til praktikpladsen er jf. § 8, stk. 6 i studieordningen, at
praktikken skal have et omfang svarende til mindst 3 måneders
fuldtidsarbejde, indeholde fagligt relevante arbejdsopgaver. Hvis du ikke
tager en specialisering, skal praktikken desuden have et væsentligt
fremmedsprogligt, interkulturelt og/eller internationalt indhold, der
relaterer sig til det studerende fremmedsprog/fremmedsprogsområde.
Hvis du læser en specialisering (Organisation/ledelse, Latin American
Studies eller Chinese Area Studies) skal praktikken have et væsentligt
interkulturelt og/eller internationalt indhold, men det behøver ikke at
relatere sig til det studerende fremmedsprog/fremmedsprogsområde.
3
Studiets praktikkoordinator skal på forhånd godkende praktikkens omfang
og faglige indhold, fx på baggrund af en kontrakt, som indgås mellem dig
og dit praktiksted. Det er en god ide at bruge KarriereCentrets
standardkontrakt ved praktik i Danmark, og Internationalt Kontors
standardkontrakt ved praktik i udlandet. De to kontrakter findes på
kontorernes respektive hjemmesider. Nogle praktikværter har deres egen
praktikkontrakt, som de ønsker at bruge. Det er også muligt at gøre det;
men ved praktik i udlandet skal der så udfyldes en særlig
vejledergodkendelsesblanket, som skal underskrives af
praktikkoordinatoren og afleveres på Internationalt Kontor.
Praktikkoordinatoren skal altid have en kopi af praktikkontrakten, og
Internationalt Kontor skal have en kontraktoriginal ved praktik i udlandet.
Efter praktikken skal du udarbejde og aflevere en hjemmeopgave og en
erfaringsrapport. Der skal desuden afleveres en bekræftelse fra praktikstedet på, at du har gennemført praktikopholdet. Du kan finde en
skabelon til praktikbekræftelsen i Moodle (på dansk og engelsk), men
praktikorganisationen kan også vælge selv at udforme en bekræftelse.
Hjemmeopgaven afleveres i 2 eksemplarer, erfaringsrapporten i 3
eksemplarer, hvoraf praktikkoordinatoren får det ene eksemplar.
Praktikbekræftelsen kan hæftes sammen med erfaringsrapporten.
2. Hjemmeopgaven (maks. 15 sider)
Hjemmeopgaven kan tage udgangspunkt i praktikopholdet på flere
måder:


enten kan temaet udspringe af dine personlige arbejdsopgaver på
praktikstedet
eller også kan temaet være en problematik, der er relevant for
praktikstedet som organisation.
Hvilken af disse to muligheder, der vælges, afhænger af mange faktorer:
hvilke arbejdsopgaver du får, hvilken situation praktikstedet befinder sig
i, og hvilke personlige og faglige interesser du har. Under alle
omstændigheder er der i praksis stor emnemæssig spredning blandt
hjemmeopgaverne, simpelthen fordi praktikstederne er så forskellige:
Analyser af markedsforhold, konkurrencesituationer, kulturforskelle,
interne organisationsproblemer, politiske forhold – alt sammen kan være
relevant i forhold til det individuelle praktikophold.
Teorien i hjemmeopgaven er et hjælperedskab til at beskrive, analysere,
forstå og/eller anvise handlinger. Du har en del teoretisk ballast fra kurser
og projekter, men det er oplagt, at du kan komme i en situation, hvor
opgavens løsning gør det hensigtsmæssigt, at du sætter dig ind i nogle
teorier, som du ikke har stiftet bekendtskab med tidligere. Ikke blot for at
4
gengive disse teorier, men for at anvende dem som redskaber i opgaven,
og for at drage nytte af erfaringerne fra tidligere undersøgelser af
tilsvarende emner. Det er en god ide, at du tager nogle centrale bøger
med dig og går på det lokale universitetsbibliotek.
Det skal understreges, at hjemmeopgaven er et led i en
universitetsuddannelse og derfor i langt de fleste tilfælde ikke kan være
identisk med en evt. skriftlig rapport udarbejdet til praktikstedet; men en
sådan rapport kan enten udgøre en del af hjemmeopgaven, eller i
omskreven form danne basis for væsentlige afsnit i hjemmeopgaven.
Opgavens formål er netop at kombinere teori og analyse/praksis; og
mens praktikstedet typisk vil være interesseret i de konkrete resultater af
fx en konkurrentanalyse, så vil AAU også være interesseret i den
anvendte metode, dvs. de overvejelser der er gjort ved tilrettelæggelsen
af undersøgelsen og det bredere perspektiv den indgår i samt de
teoretiske værktøjer, som er blevet brugt.
Hjemmeopgaven skal ikke nødvendigvis være problemorienteret, men
den skal indeholde såvel analytiske som teoretiske elementer.
Hjemmeopgaven skal således ud over de konkrete resultater af en evt.
opgave, der er blevet løst under praktikopholdet, indeholde noget mere:

En redegørelse for de metodiske overvejelser i forbindelse med
opgaven

En diskussion af det anvendte teoriapparat

Og en indplacering af emnet i en bredere faglig sammenhæng, fx i
form af sammenligning med undersøgelser af beslægtede emner
og/eller relatering til generelle udviklingstendenser inden for
området.
Hjemmeopgaven skal udarbejdes på fremmedsproget, uanset om du
opholder dig i udlandet eller i Danmark. Med hensyn til omfanget af
opgaven, så består en del af øvelsen i at begrænse sig til det maksimale
sideantal på 15 sider. Praktikopgaven er ikke et projekt som sådan, men
en hjemmeopgave. Der stilles derfor ikke de samme krav til opbygning af
opgaven som til et projekt, men opgaven kan indeholde de samme afsnit.
Det vil afhænge af emnet. Der gælder de samme regler for formalia, fx
kildeangivelser og datahåndtering, som ved projekter, se nærmere i
diverse retningslinjer i Moodle.
5
3. Erfaringsrapporten (maks. 3 sider)
Erfaringsrapporten består som regel af 3 dele:



beskrivelse af virksomhed/praktikorganisation
beskrivelse af arbejdsopgaver
vurdering af praktikopholdet.
Erfaringsrapporten skal give et samlet overblik over praktikopholdet og
udgør din opsamling på dit ophold.
I nogle tilfælde indgår beskrivelsen af praktikorganisationen naturligt i
selve hjemmeopgaven og skal således ikke indgå i erfaringsrapporten.
Formålet med beskrivelsen er at få dig til - på professionel vis - at forstå
den arbejdsplads, du har været en del af. Det er vigtigt for en
medarbejder at kunne forstå en organisation, se sin egen placering i den
og lære at fungere hensigtsmæssigt sammen med andre. Det skal
understreges, at beskrivelsen ikke omfatter enkeltpersoner osv., men en
saglig beskrivelse af arbejdspladsen, dens organisation og opgaver.
I beskrivelsen af arbejdsopgaverne gøres der rede for opgavernes
indhold, varighed, fremgangsmåde og resultater.
Vurderingen af praktikopholdet er en opsummering af dine erfaringer
m.h.t. fagligt udbytte, socialt og kulturelt udbytte på og uden for
arbejdspladsen, økonomiske forhold og praktiske problemer og løsninger.
Erfaringsrapporten udgør en nødvendig baggrund for at kunne forstå de
omstændigheder, der har gjort sig gældende i forbindelse med
skrivningen af hjemmeopgaven, og den indgår som del af den samlede
bedømmelse af praktikopgaven. Erfaringsrapporten skal afleveres
sammen med hjemmeopgaven og kan udarbejdes på dansk eller
fremmedsproget, uanset om du opholder dig i Danmark eller i udlandet.
Erfaringsrapporten er at betragte som et AAU-internt dokument.
Evalueringsskema, hvor der bl.a. ønskes en økonomisk redegørelse for
praktikophold i udlandet, skal afleveres til Internationalt Kontor senest 1
måned efter hjemkomsten. Skemaet kan afhentes på Internationalt
Kontor eller findes på kontorets hjemmeside.
4. Arbejde med hjemmeopgaven under praktikopholdet
Det er vigtigt, at der løbende arbejdes på hjemmeopgaven, fx med
dataindsamling, logbogsføring og med at skrive små oplæg og
arbejdspapirer. Men hvis der er tale om travle arbejdspladser, kan det
6
opleves som lidt af et dilemma, at man både skal udføre
arbejdsopgaverne på praktikstedet og arbejde på hjemmeopgaven. Her
kan der gives følgende generelle råd:

Aftal med praktikstedet, at der løbende afsættes tid til at arbejde med
hjemmeopgaven.

Forsøg at få en stor grad af overensstemmelse mellem arbejdsopgaver
og hjemmeopgave, således at dataindsamling stort set kan finde sted i
forbindelse med det daglige arbejde.

Det er af helt afgørende betydning at planlægge skriveprocessen fra et
tidligt tidspunkt: jo senere man kommer hjem fra praktikopholdet, jo
mere er det nødvendigt at få skrevet, mens man er "derude". Sørg for
som minimum at have samlet empirien i løbet af praktikperioden. Brug
evt. vejlederen som sparringspartner, både i planlægningsprocessen
og omkring hjemmeopgavens indhold.

Skriv mindre arbejdspapirer og notater løbende, således at du
tankemæssigt beskæftiges med hjemmeopgaven.

Man skal ikke regne med at få tid til at skrive hele hjemmeopgaven i
praktikperioden. Mange erfarer, at der kun er tid til dataindsamling, og
derfor foregår en stor del af skrivearbejdet, når man er hjemme igen.

Få så tidligt som muligt fastlagt den overordnede struktur i
hjemmeopgaven, således at du har en fornemmelse af, hvor du vil hen
med opgaven og hvilke elementer den skal indeholde. Denne proces
kan vejleder være behjælpelig med.
5. Vejledning
Vejleders rolle er ikke helt den samme som i forbindelse med et projekt.
Vejlederen godkender emnet og fungerer som en kontaktperson under
praktikopholdet, som du kan kontakte med henblik på at få diskuteret fx
emnevalg, valg af teori og metode samt indsamling af empiri, som du har
fået ideer og inspiration til under praktikopholdet. Vejleder læser opgave/problemformuleringen (emnevalg) og kan også læse udvalgte dele af
opgaven, men der vil generelt være færre møder på AAU, via Skype el.
lign. med vejlederen under praktikken end ved projektskrivning.
7
6. Praktiske forberedelser inden praktikopholdet
Det er vigtigt for en god start og et udbytterigt ophold, at alle praktiske
detaljer er i orden inden praktikstarten. Det praktiske kan opstilles i
følgende tjekliste:

Boligforhold skal så vidt muligt være afklaret.

Relevant litteratur medbringes.

Tal evt. med en studerende, der tidligere har opholdt sig på
praktikstedet.

Ved praktik i udlandet skal pas, evt. vaccinationer, visum og
opholdstilladelse være ordnet. Internationalt Kontor er behjælpelig
med råd og informationer om visum, så henvend dig der, hvis du har
spørgsmål.

Eventuelle forsikringer skal være tegnet. Det anbefales kraftigt at
tegne en forsikring, hvis den forsikring, du har i forvejen, ikke dækker
praktikopholdet.
Der udbetales SU i praktikperioden, fordi praktikken med tilhørende
opgave og prøver er et meritgivende studieelement. Ved praktik i
udlandet kan man få støtte fra Internationalt Kontors pulje, og ved
praktik i andre EU-lande kan der desuden søges Erasmus-tilskud (dog
ikke ved praktik på ambassader og EU-institutioner). Tilskuddet skal
søges inden 1.3. og kan udbetales i maks. 5 måneder. Der skal udfyldes
en særlig Erasmus-praktikkontrakt, hvis man skal have Erasmus-tilskud.
7. Deadlines og eksamen
Deadline for aflevering af opgaveformulering (emnevalg) aftales mellem
dig og din vejleder i god tid. Frist for vejleders godkendelse kan aftales
individuelt, dog sætter studienævnet som regel en seneste frist.
Studienævnet fastsætter desuden afleveringsdatoen og tidspunktet for
den mundtlige prøve.
Du eksamineres mundtligt i hjemmeopgaven og erfaringsrapporten.
Prøverne hedder Projektorienteret forløb (prøve 5 i studieordningen) og
Mundtlig sprogfærdighed, præsentation og formidling (prøve 6 i
studieordningen), og de to prøver afholdes samtidig. Tilmelding sker via
STADS på adressen: http://selvbetjening.aau.dk.
Hjemmeopgave afleveres i 2 eksemplarer; erfaringsrapporten afleveres i
3 eksemplarer. Du er selv ansvarlig for trykning. Hvis du har en aftale
8
med praktikstedet om, at de skal have et eksemplar, skal du selv sørge
for trykning og forsendelse.
8. I nødstilfælde
I nogle tilfælde går et praktikophold ikke så godt, som man havde regnet
med, da man begyndte. Der kan være problemer med praktikstedet, med
de opgaver, man får osv. I mange tilfælde kan den slags problemer
ordnes lokalt ved, at man tager spørgsmålet op med praktikstedet og
prøver at finde en løsning. Hvis det ikke kan lade sig gøre – eller hvis man
er meget usikker på, hvordan det skal gribes an – så kontakt evt.
vejlederen, praktikkoordinatoren, Internationalt Kontor eller sekretæren
for at få råd og støtte. Skulle der undtagelsesvis opstå alvorlige problemer
i forholdet til praktikstedet, så kontakt omgående koordinatoren med
henblik på at aftale den videre fremfærd.
9. Nye praktikværter
Det er ikke altid lige let at finde en praktikvært. Det kan være et slid, fra
de første tanker og ønsker om praktiksted og -land til den endelige
praktikkontrakt ligger på bordet. Det vil være en stor hjælp, hvis du vil
fungere som ambassadør for studiet og bane vejen for, at andre
studerende senere kan bruge samme praktiksted.
10. Kontakt til Aalborg Universitet under praktikopholdet
Al kontakt til AAU – der ikke vedrører praktikopgaven – sker via
sekretæren eller praktikkoordinatoren. Studerende i praktik i udlandet
kan også kontakte Internationalt Kontor, og studerende i praktik i
Danmark kan også kontakte KarriereCentret.
Sekretariatet (Birthe Winther) kan kontaktes på tlf.: 99 40 91 92 (8.00 15.30), mail: winther@cgs.aau.dk
Praktikkoordinator (Aase Voldgaard Larsen) kan kontaktes på tlf.: 99 40
91 72, mail: voldgaard@cgs.aau.dk
Internationalt Kontor (Gitte Nørgaard Jensen) kan kontaktes på tlf.: 99 40
75 01, mail: gij@adm.aau.dk, eller Christina Dellgren Larsen, mail:
cdl@adm.aau.dk
9
KarriereCentret (Annika Jørgensen) kan kontaktes på tlf.: 99 40 74 45,
mail: acj@adm.aau.dk
Er du i tvivl om noget - så ring, skriv eller mail til os.
Husk at tjekke Moodle, fx for at se information om eksamensdato, og din
student-mail, som er de eneste kanaler, AAU bruger til kommunikationen
med studerende.
RIGTIG GOD FORNØJELSE MED PRAKTIKKEN!
10