Tilbudsindhentning, rådgivningsydelse (uden for UBD)
Teknik- og Miljøforvaltningen 01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park Konkurrencebetingelser – 13.05.2015 1. 2. 3. 4. 5. 6. Generel information ............................................................................................................................... 2 Udbudsmateriale ..................................................................................................................................... 4 Regler for afgivelse af tilbud .................................................................................................................. 4 Tilbuddets indhold .................................................................................................................................. 5 Vurdering af tilbud ................................................................................................................................. 7 Kontraktindgåelse................................................................................................................................... 8 01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser Side 1 af 8 Teknik- og Miljøforvaltningen 1. Generel information 1.1 Konkurrencebetingelser I indbydes hermed til at afgive tilbud på totalrådgivning i forbindelse med teknisk rådgivning og bistand til etablering af kunstgræsbane ved Hekla Park på Amager fælled. 1.2 Baggrund Der er givet cirka 5,5 mio. kroner til en kunstgræsbane ved boldklubben Hekla på Artillerivej 190 på Amager. Der skal etableres en kunstgræsbane ved Boldklubben Hekla på Artillerivej 190 på Amager. Opgaven har været i entreprenørudbud tidligere men grundet de ringe jordbundsforhold var det ingen der bød på opgaven. Dette er årsagen til, at projekteringen starter forfra og Københavns Kommune beder om rådgivning til at afklare hvordan opgaven skal løses. Geotekniske undersøgelser har vist at geologien på området er bygget op af fyld og andre sætningsgivende jordlag. Arealet hvor kunstgræsbanen skal ligge består i dag af et overgroet areal hvor der skærer en vold igennem. Volden kan have betydning for tilgængeligheden. I den sydlige del af arealet ligger en omklædningspavillon som der skal tages højde for. Anlæg af kunstgræsbanen er betinget af Fredningsnævnets godkendelse. Belysning er en byggeherreleverance. 1.3 Opgavebeskrivelse Opgaven indbefatter projektering af en 3. generations 11-mands kunstgræsbane på et areal bestående af blødbund. I opgaven indgår også opsætning af hegn, afvanding / kloakering, forberedelse til etablering af belysning samt opstribning. For yderligere oplysninger henvises der til bilag 1 opgavebeskrivelse af 13.05.2015. Opgaven skal desuden løses under hensyntagen til de krav og ønsker, der fremgår af Bilag 1 – Opgavebeskrivelse, pkt. 2, Krav og ønsker. 1.4 Optioner Da anlæg af kunstgræsbanen er betinget af fredningsnævnets godkendelse, er udarbejdelse af hovedprojekt, projektopfølgning og fagtilsyn optioner. Hvis der skal søges afløbstilladelse samt byggetilladelse til afledning af drænet overfladevand til kloak vil deltagelse i nødvendige møder for myndighedsgodkendelse blive aktuelt. 1.5 Proces Se bilag 1 opgavebeskrivelse af 13.05.2015. 01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser Side 2 af 8 Teknik- og Miljøforvaltningen 1.6 Rådgiverens ydelser Totalrådgiveren har i forbindelse med projektudviklingen ansvar for udførelse af projektforslag og hovedprojekt, indhentning af myndighedsgodkendelser (herunder byggetilladelse, afløbstilladelse og levering af beskrivelse og bilag til ansøgning om dispensation fra fredning). Projektudviklingen udføres på baggrund af Ydelsesbeskrivelser, Anlæg og Planlægning, april 2013 (FRI/PLR/Danske Ark). Opgaven skal indeholde ydelser som beskskrevet i ATR 1 og ATR 2. Yderligere ydelser: 1.7 Miljøtiltag: Rådgiver skal i projektforslags- og hovedprojektfasen beskrive hvilke miljøtiltag, der kan indarbejdes i anlægsprojektet, så bygherre kan tage stilling til hvilke tiltag der skal inkluderes i projektet. Rettelser af tegninger /beskrivelser i forbindelse med godkendelse af projektforslag samt efter intern høring af hovedprojekt. Levering af beskrivelse og bilag til ansøgning om dispensation fra fredning. Bygherrens estimerede tidsplan Se bilag 1 opgavebeskrivelse af 13.05.2015. 1.8 Udbyder Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Udførelse af Anlæg Islands Brygge 37 2300 København S Danmark Herefter kaldet Teknik – og Miljøforvaltningen. Kontaktperson er Projektleder Michelle Enemark Lauritzen E-mail: cc6v@tmf.kk.dk 1.9 Økonomi Det forventes at det samlede anlægsarbejde udgør 5,5 millioner kroner inkl. uforudsete udgifter. 01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser Side 3 af 8 Teknik- og Miljøforvaltningen 1.10 Tilbudsgivere Opgaven annonceres offentligt. 2. Udbudsmateriale Nedenstående dokumenter indgår i udbudsmaterialet. Hvis der i udbudsmaterialet forekommer modstridende oplysninger, gælder dokumenterne i nedenfor angivne orden, hvorved bilag til et dokument skal gælde som en integreret del af udbudsdokumentet. Dokumentbetegnelse Konkurrencebetingelser Bilag 1: Opgavebeskrivelse Bilag 2: Tilbudsformular, inkl. tilbudsbilag 1 Bilag 3: Udkast til ”Aftale om teknisk rådgivning og bistand” med tilhørende bilag Bilag 4: ATR-skema 1 Bilag 5: ATR-skema 2 Bilag 6: Skabelon for tro og love erklæring vedr. Udbudsdirektivets udelukkelsesgrunde Orienterende materiale Bilag A: Miljø i byggeri og anlæg Bilag B: Drifts og vedligeholdelsesplan Bilag C: Eksisterende forhold Bilag D: Disponering af arealet Bilag E: Geoteknisk rapport Bilag F: Geoteknisk rapport Bilag G: Miljørapport Bilag H: Miljørapport 13.05.2015 13.05.2015 13.05.2015 13.05.2015 2010 19.03.2013 07.03.2013 05.08.2013 13.07.2013 12.08.2013 3. Regler for afgivelse af tilbud 3.1 Spørgsmål fra tilbudsgiverne Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal fremsættes skriftligt pr. e-mail til Teknik – og Miljøforvaltningens kontaktperson (jf. pkt. 1.10) under tilbudsperioden. Spørgsmål skal fremsendes senest torsdag den 28.05.2015 kl. 12.00. Teknik – og Miljøforvaltningen vil svare skriftligt og ensartet til samtlige potentielle tilbudsgivere, senest onsdag den 03.06.2015. Svaret vil blive offentliggjort på www.kk.dk/udbud. 01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser Side 4 af 8 Teknik- og Miljøforvaltningen 4. Tilbuddets indhold Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde den vedlagte tilbudsformular (bilag 2). Desuden skal tilbuddet være vedlagt bilag nævnt i punkt A-C nedenfor. Vær opmærksom på at få vedlagt samtlige efterspurgte oplysninger, da Teknik – og Miljøforvaltningen kan være berettiget og forpligtet til at forkaste tilbud med mangler. Tilbuddet skal være underskrevet af behørig person, som kan tegne tilbudsgiverens firma eller ledende parts firma i et konsortium. Alle omkostninger og eventuelle tab, som kan opstå i forbindelse med udarbejdelsen og indsendelsen af tilbud eller andre aktiviteter i forbindelse hermed, afholdes af tilbudsgiverne. A. Pris - Udfyldt tilbudsliste - Tilbudsbilag 1 Samtlige poster i tilbudslisten skal være udfyldt, og tilbuddet skal afgives i danske kroner (DKK) uden moms. De angivne mængder på tilbudslisten er skønnet og skal kun anvendes i forbindelse med den økonomiske vurdering af tilbuddet. B. Rådgiverens projektorganisation og bemandingens kompetencer og erfaring Tilbudsbilag 2 Følgende information skal angives i tilbuddet: o o o o o Organisationsdiagram og en beskrivelse af rådgivers projektorganisation med angivelse af nøglepersoner og eventuelle underrådgivere der er til rådighed ved projekteringen. Herunder angivelse af kompetenceforhold, kommunikationslinjer og rollefordeling. Relationer til klientens organisation skal fremgå. CV for nøglepersoner, herunder projekteringsleder/projektleder og arbejdsmiljøkoordinator. Max. fire a4 sider pr. CV. Det skal af CV’erne fremgå, hvilken rolle personerne har haft i de sager, der fremhæves som værende særlig relevante i forhold til denne opgave. Kort beskrivelse af hvilken backup tilbudsgiver råder over i tilfælde af sygdom, opsigelse mv. hos nøglepersoner. Liste over tilbudte nøglepersoner og medarbejdere med angivelse af placering og kategori i henhold til tilbudslisten, Tilbudsbilag 1. C. Rådgivers håndtering af rådgivningsprocessen - Tilbudsbilag 3 Følgende information skal angives i tilbuddet: o Tidsplan, der viser, hvordan rådgiver tilrettelægger sit arbejde i forbindelse med udførelsen af opgaven. Tidsplanen skal indeholde milepæle for projektforløbet og myndighedsbehandling frem til færdigt anlæg. Det må forventes at der skal bruges ca. 3 uger for hver intern høring af projektet. o En kort beskrivelse på ca. 1-2 A4 sider, der beskriver, hvordan rådgiver vil gribe opgaven an. Herunder ønskes uddybet, hvordan rådgiver vil arbejde med opgaven, så kreativitet indgår på lige fod med risikostyring og en stram tids - og økonomistyring. En kort beskrivelse af rådgivers forslag til samarbejde med Teknik – og Miljøforvaltningen under rådgivningsprocessen. Beskrivelse af hvordan den interne kvalitetssikring håndteres, herunder håndtering af mangler. o o 01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser Side 5 af 8 Teknik- og Miljøforvaltningen 1.1 Tilbuddets gyldighedsperiode Tilbuddets gyldighedsperiode er 3 måneder efter tilbudsperiodens udløb. 1.2 Afgivelse af tilbud Tilbud kan enten sendes (som pakke eller anbefalet) eller afleveres på nedenstående adresse Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Udførelse af Anlæg Islands Brygge 37, stuen (receptionen) 2300 København S Danmark Att.: Michelle Enemark Lauritzen Mærket ” 01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park” samt ”må ikke scannes” Det er vigtigt at der på forsendelsen står skrevet, at materialet ikke må scannes. Vær opmærksom på, at tilbud kun kan afleveres i receptionens åbningstider. Mandag til torsdag 8.00-15.45 og fredag 8.00-15.00. Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail. 1. Skriftligt tilbud skal være Teknik – og Miljøforvaltningen i hænde senest torsdag den 11.06.2015 kl. 12.00. 2. Tilbud i papirformat skal afgives i 2 eksemplar (1 original og 1 kopier) og digitalt på 4 stk. CD-ROM eller USB nøgle. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet vil originalen i papirformat blive lagt til grund for vurderingen. 3. Alternative tilbud modtages ikke. 4. Tilbud skal afgives på dansk. 1.3 Fortrolighed Dokumenter, som er afleveret af tilbudsgiveren i forbindelse med tilbuddet er fortrolige, indtil der er taget beslutning om tildeling af kontrakten, eller udbudsprocessen inden da er afsluttet. Herudover kan oplysninger om tilbudsgiveres eller Teknik – og Miljøforvaltningens forretningsmæssige forhold være fortrolige, hvis det kan antages, at tilbudsgiverne eller Teknik – og Miljøforvaltningen lider skade, hvis oplysningerne kommer til offentlighedens kendskab. Tilbudsgiverne opfordres til at angive i tilbuddet, hvis og i givet fald hvor tilbuddet indeholder forretningshemmeligheder; dette fritager dog ikke automatisk disse oplysninger fra at blive offentliggjort i tilfælde af, at der begæres aktindsigt. Spørgsmålet om fortrolighed, efter at udbudsprocessen er afsluttet, afgøres af Teknik – og Miljøforvaltningen selv, eller på begæring af en af tilbudsgiverne. En beslutning om fortrolighed taget af Teknik – og Miljøforvaltningen kan indbringes for domstolene. Hvis Teknik – og Miljøforvaltningen eller domstolen vurderer, at forudsætningerne for fortrolighed 01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser Side 6 af 8 Teknik- og Miljøforvaltningen ikke er til stede, og det eller de dokumenter, som tilbudsgiveren begærer fortrolige, hermed bliver offentlige, har tilbudsgiveren ikke ret til erstatning i nogen form. 5. Vurdering af tilbud 5.1 Tildelingskriterium I tildelingsfasen vurderes først tilbuddets gyldighed, og dernæst bedømmes tilbuddet på grundlag af de opstillede vurderingskriterier. Ved vurdering af tilbuddets gyldighed kontrolleres, at tilbuddet indeholder de efterspurgte oplysninger angivet i punkt 4 A-C. Gyldige tilbud bedømmes i henhold til tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af de nedenfor angivne underkriterier med tilhørende vægtfordeling: Underkriterierne og deres vægtning er følgende: Pris Rådgivers organisation og bemandingens kompetencer og erfaring: Rådgivers håndtering af rådgivningsprocessen: 40 % 40 % 20 % Pris - Tilbudsbilag 1 Ved vurderingen af underkriteriet Pris gives point mellem 0 og 10, og vurderingen foretages på baggrund af den tilbudte pris. Teknik – og Miljøforvaltningen lægger vægt på en lav pris. Rådgivers projektorganisation og bemandingens kompetencer og erfaring Tilbudsbilag 2 For at sikre et smidigt og konstruktivt samarbejde, som vil medføre en optimal udnyttelse af de involverede ressourcer i både rådgiverens og Teknik – og Miljøforvaltningens projektorganisation, lægges der vægt på at rådgiver etablerer en projektorganisation, som indeholder tydelige kompetence – og ansvarsforhold med klare kommandoveje, således at god kommunikation fremmes og spildtid internt i organisationen og i relation til Teknik – og Miljøforvaltningen minimeres. Teknik – og Miljøforvaltningen lægger vægt på, at rådgiver tilbyder en projektorganisation med de relevante fagdiscipliner til at varetage de opgaver og håndtere kompleksiteten i det pågældende projekt. Teknik – og Miljøforvaltningen lægger vægt på at projektorganisationen er dækkende i forhold til de aktiviteter, rådgiver planlægger at udføre i rådgivningsprocessen. Der vil blive lagt vægt på erfaring med problemstillingen vedr. anlæg på blød bund. Teknik – og Miljøforvaltningen lægger vægt på, at de foreslåede nøglepersoner har den tilstrækkelige kompetence og erfaring fra lignende projekter til at varetage de arbejdsopgaver og funktioner, som de er tiltænkt, og dermed medvirke til at sikre løsningen af projektet. Vurdering af bemandingens kompetencer og erfaring sker ud fra de i tilbuddet præsenterede CV’er. Vurderingen af underkriteriet foretages på en skala fra 0-10. 01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser Side 7 af 8 Teknik- og Miljøforvaltningen Rådgivers håndtering af rådgivningsprocessen - Tilbudsbilag 3 Ved vurdering af underkriteriet Rådgivers håndtering af rådgivningsprocessen lægges der vægt på, at tidsplanen er gennemtænkt, realistisk og robust, samt at rådgiver via tidsplanen demonstrerer at kunne sikre gennemførelsen af en professionel rådgivning samt opfyldelse af projektets mål. TMF lægger vægt på innovative og holdbare løsninger, særligt med henblik på banens bæreevne og levetid. Der lægges vægt på, at projektet både teknisk og tidsmæssigt er bygbart. Teknik – og Miljøforvaltningen lægger vægt på, at rådgiver arbejder helhedsorienteret med projektets aspekter, og lægger vægt på forslag til afprøvning af nye teknikker der stabiliserer bundopbygningen. Der lægges ligeledes vægt på at rådgiver i sin besvarelse demonstrerer overblik over kompleksiteten i projektet samt indgående kendskab til de aktiviteter og processer, der kan sikre en professionel gennemførelse af projektet. Der lægges herunder vægt på, at rådgiver forholder sig til de forhold, som kan påvirke projektet med risiko for forsinkelser, overskridelse af anlægsbudgettet eller forringelser af kvaliteten, og at rådgiver demonstrerer at kunne håndtere disse forhold. Vurderingen af underkriteriet foretages på en skala fra 0-10. 6. Kontraktindgåelse Når beslutningen om tildeling af kontrakt foreligger, vil samtlige tilbudsgivere få meddelelse om valg af rådgiver. Det forventes at der indgås kontrakt i uge 27. Den vindende rådgiver skal forud for kontraktunderskrift forelægge Teknik – og Miljøforvaltningen en udskrift fra CVR registret, hvoraf de tegningsberettigede for virksomheden fremgår. Herefter skal den tilbudsgiver, hvis tilbud antages, sammen med Teknik – og Miljøforvaltningen underskrive ”Aftale om teknisk rådgivning og bistand” (bilag 3). Betalingsformen er ”Honorar efter regning” med budgetmaksimering i henhold til aftalte ydelser, som er beskrevet i ATR-skemaer bilag 4 og bilag 5. 01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser Side 8 af 8
© Copyright 2024