Tidshåndtering i AU Brugertest - Medarbejdere
Tidshåndtering i AU
Brugertest
AU
AARHUS
UNIVERSITET
METTE VIGEN
SYSTEMADMINISTRATOR
10. NOVEMBER 2015
DAGSORDEN
1. Hvor er vi nu?
2. Demo af ProMark
3. Hvad forventer vi af testningen? – Tilbagemeldinger
4. Hvor kan få hjælp? – Hjemmeside med Vejledninger. Mail-postkasse
.
AU
AARHUS
UNIVERSITET
METTE VIGEN
SYSTEMADMINISTRATOR
10. NOVEMBER 2015
FREMTIDEN – DEN NÆRE OG DEN FJERNERE
Fase 1 der går i luften den 1/1 2016
er en afløsning af ARS og vil omfatte medarbejderne hvor man tidligere har brugt ARS
(Roskilde, Foulum, ENG og dele af MBG)
Fase 2 {planlagt, endnu ikke besluttet}
er rettet mod medarbejdere i administrationen. I stedet for at bruge løse regnearks-flexregnskaber bruges ProMark.
Fase 3 {planlagt, endnu ikke besluttet}
er rettet mod det klassiske AU hvor medarbejderne tilbydes mulighed for selv at registrere
fravær
Den store bagvedliggende tanke:
at få alt vedrørende [økonomisk] tid ind i ét, sammenhængende system
AU
AARHUS
UNIVERSITET
METTE VIGEN
SYSTEMADMINISTRATOR
10. NOVEMBER 2015
FORVENTNINGER – FORVENTNINGER - FORVENTNI
Vi får ikke en Rolls Royce
Vi får ikke alt som vi vil ha det – vi har købt et standardsystem
På nogle punkter er det klart bedre end hvad vi har i dag med ARS
- ProMark hænger systemmæssigt sammen med Navision – opdateres natligt
- dvs budgetændringer kan ses den næste dag
- dvs et oprettet projekt kan ses den næste dag
- Kæmpelettelse for systemadministratorer – sammenhængen skal ikke håndholdes mere
På enkelte punkter er det ikke bedre end ARS
AU
AARHUS
UNIVERSITET
Man skal indsætte den ½ times frokost
METTE VIGEN
SYSTEMADMINISTRATOR
10. NOVEMBER 2015
ALT [NÆSTEN] SOM FØR 1.
Samme overordnede procedurer og forløb:
2.
- tidsregistrering dagligt
3.
- lukning ugentligt (sign-off)
4.
- månedslukning (sign-off)
5.
- Q-tjek af fravær (ved sekr/PØ) og tjek af projekttimer for åbenlyse fejl (PØ)
6.
Bogføring som nu ca. den 8’ i hver måned
7.
Dvs stort set uændret for den almindelige registrant, dvs ”forskeren”
8.
Medarbejdere med særlige funktioner: sekretærer/chefer/PØ’er vil opleve ændringer
AU
AARHUS
UNIVERSITET
METTE VIGEN
SYSTEMADMINISTRATOR
10. NOVEMBER 2015
MEDARBEJDERE M/ SÆRLIGE FUNKTIONER
Sekretærer/Projektøkonomer
opgaver som før
men løses på anden måde med ProMark
Tjek af lukning af perioder: ved notifikationer
Tjek af fejl i fraværsreg.: ved ”systembillede” i Promark
Tjek af ”nonsensfejl” i tidsreg: ved kommende rapporter
Overførsel af fravær til AUHRA: bortfalder – sker automatisk
Det særlige problem ifm nye medarbejdere: man skal ha modtaget sin første månedsløn før
man eksisterer i Navision og dermed i Promark, er stadig ikke løst. Moderniseringstyrelse!
AU
AARHUS
UNIVERSITET
METTE VIGEN
SYSTEMADMINISTRATOR
10. NOVEMBER 2015
SITUATIONEN HER VED BRUGERTESTEN
Vi – og dermed I – arbejder på en testversion.
Det betyder:
Data cirka ½ år gamle
der vil mangle de senest oprettede projekter
der vil mangle de senest ansatte
der vil mangle de seneste budgetopdateringer
Der vil være enkelte uforståelige fejl, fordi samspil ml Promark og Navision ikke er fixet helt
DER ER INGEN RAPPORTER (endnu)
AU
AARHUS
UNIVERSITET
METTE VIGEN
SYSTEMADMINISTRATOR
10. NOVEMBER 2015
DEMO BRUGERTEST
(Roller, faner, web parts)
AU
AARHUS
UNIVERSITET
METTE VIGEN
SYSTEMADMINISTRATOR
10. NOVEMBER 2015
TILBAGEMELDINGER BRUGERTEST
Brugertesten finder sted i uge 47 (= mandag den 16’ – fredag den 20’)
Login-mail udsendes mandag formiddag i uge 47.
Tilbagemelding bedes ske vhja det særlige skema (vedhæftet login-mailen) – et A4-ark
hvor meget blot kan krydses af.
Skemaet sendes til den ny postkasse.
Har man brug for at komme af med yderligere meninger er man velkommen til at stoppe
mig på gangen/komme ned på mig kontor/ringe til mig 8715 1341 eller 2062 6080
Tilbagemelding bedes senest ske i løbet af uge 48 (= mandag den 23’ – fredag den 27’)
AU
AARHUS
UNIVERSITET
METTE VIGEN
SYSTEMADMINISTRATOR
10. NOVEMBER 2015
HJÆLPEN ER NÆR
Hjemmesiden er
under opbygning.
Der er ligeledes
oprettet (endnu)
en postkasse:
ProMark@au.dk
AU
AARHUS
UNIVERSITET
METTE VIGEN
SYSTEMADMINISTRATOR
10. NOVEMBER 2015
AU
AARHUS
UNIVERSITET
© Copyright 2024