1. No category

2015-11-10
Box 94, 761 21 Norrtälje
Till ansvarig för
kundreskontra/fakturering
Viktig information till dig som leverantör till 556270-5979 Contiga AB
Contiga byter leverantör för hantering av leverantörsfakturor.
Från och med 2015-12-01 vill vi därför att samtliga fakturor skickas i elektroniskt format.
För att effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor kommer vi att intensifiera arbetet med att ersätta
dagens pappersfakturor med e-fakturor. Med denna förändring får vi en effektivare och säkrare process, både
för er som leverantör och för oss som kund. Förändringen är också ett led i vårt miljöarbete, då det minskar
pappersanvändningen.
Vi vill också passa på att informera om att alla fakturor till oss måste innehålla referens med personnamn
(för- och efternamn) samt vara märkt med: CAB + ref.nummer t.ex CAB-3027. Samlingsfaktura får endast skickas
per referensnummer.
Fråga alltid efter referensnummer vid beställning.
Fakturor som inte innehåller denna information kommer att återsändas till leverantören.
Vi har öppnat upp två möjligheter för er att leverera era fakturor.
 E-faktura
 För Er som redan idag kan skicka Elektroniska fakturor såsom tex. Svefaktura ber vi Er kontakta den
e-fakturaoperatör (VAN-operatör) ni anlitar, och be dem göra uppsättningen enligt nedan information.
 Vår GLN-kod för e-fakturor är:
Contiga AB
7365562705972
VAN-operatör:
Scancloud AB
Support tel: 08-23 23 18
 PDF-faktura
 Vi
o tar gärna emot PDF-fakturor. Om ni från Ert affärssystem kan skriva ut era fakturor som PDF filer
skickar ni dessa till mailadressen nedan. En faktura per PDF fil. OBS! Skannade PDF:er accepteras ej.
 Vidarebefordring
o
av PDF fakturor på mail
Så länge vi har huvudinformationen (fakturainformationen) som skall tolkas på första sidan, så är det OK
att skanna med bilagor i filen/bunten som ex. sida 2,3,4 osv.
Om man vill skicka separata bilagor till en faktura, så är det viktigt att det bara skickas en faktura per
mail, det är även viktigt att den/de bilagor som hör till fakturan är namngiven enligt nedan och skickas då
med i samma mail.
Godkända namn för bifogade bilagor i mail,
Bilaga, Specifikation, Report eller Attach
namnet måste innehålla minst denna text på bilagor (dock får ej ordet faktura finnas i namnet).
T.ex. ”specifikation-1.pdf”, ”bilaga4567-1.pdf” fungerar bra
Om ni inte har några separata bilagor att skicka, så går det att skicka flera fakturor i ett mail.
Oavsett om de har bifogade bilagor eller ej är att det bara är en faktura per fil.
PDF-fakturor skickas fortsättningsvis till:
Contiga AB
contiga@pdf.scancloud.se
Org.nr.: 556270-5979
Huvudkontor/Stål:
Postadress
Box 94
761 21 Norrtälje
Betongelementfabrik:
Besöksadress
Vintergatan 7
761 50 Norrtälje
Telefon
Nat. 0176-773 00
Int. +46 17677300
Bankgiro
Email
Web
5342-2051
info@contiga.se
http:// www.contiga.se
Besöksadress
Abborrvägen 9
761 41 Norrtälje
Leverantörer med ringa fakturavolym har under en övergångsperiod möjlighet att skicka pappersfakturan till vår
faktureringsadress.
Contiga AB
FE-790 Scancloud
831 90 Östersund
OBS: Endast fakturor skall skickas till denna adress. All annan post skickas som vanligt.
Hur kommer jag igång?
Vill ni ha hjälp att enkelt börja skicka e-fakturor vänder ni er till vår avtalspartner Scancloud AB.
Om ni behöver hjälp eller har frågor gällande elektronisk fakturering så kontaktar ni vår avtalspartner
Scancloud AB, 08-23 23 17 eller edisupport@scancloud.se
Vid eventuella frågor kontakta Contiga via mail: ekonomi@contiga.se
Med vänlig hälsning
Ekonomiavdelningen på Contiga
Org.nr.: 556270-5979
Huvudkontor/Stål:
Postadress
Box 94
761 21 Norrtälje
Betongelementfabrik:
Besöksadress
Vintergatan 7
761 50 Norrtälje
Telefon
Nat. 0176-773 00
Int. +46 17677300
Bankgiro
Email
Web
5342-2051
info@contiga.se
http:// www.contiga.se
Besöksadress
Abborrvägen 9
761 41 Norrtälje