Socialtjänsten Lathund för användaradministration i Treserva Tibro kommun, 543 80 TIBRO, Socialtjänsten, Besöksadress: Centrumgatan E-post: kommun@tibro.se, www.tibro.se, Växel: 0504-180 00 Handläggare: Elin Gustafsson, elin.gustafsson@tibro.se, Tel: 0504-18000 Sida 2 (12) Enhetschefer inom äldre- och handikappomsorg har ansvar för att lägga upp nya aktörer i verksamhetssystemet Treserva. Detta är en guide till att lyckas med detta ansvar! Nya aktörer läggs upp i Treservas användaradministration som finns under rubriken service. Därefter väljer ni användaradministration. Sida 3 (12) Användaradministration – översikt Översiktsbilden ger en överskådlig bild av befintliga aktörer som är upplagda i systemet. Här skapas nya aktörer och redan befintliga aktörer kan uppdateras och ändras. Aktörerna sorteras och presenteras enligt nedan, klicka på + tecknet för att se underliggande nivåer: Användare per användar-ID Här visas aktörer som är användare i systemet. De sorteras och presenteras i bokstavsordning per användar-ID. Genom att klicka på + tecknet framför respektive användare visas användarens profil. Aktörer med användarkonto Sida 4 (12) Här kan man välja att aktörerna visas enligt namnordning eller organisatorisk enhet. Namnordning: Här visas användarna i namnordning. Genom att klicka på + tecknet framför namnet visas användar-ID. Klickar man sedan på + tecknet framför användar-ID visas användarens profil. Per organisatorisk enhet: Här visas aktörer utifrån vilken organisatorisk enhet de till tillhör. Genom att klicka på + tecknet framför en organisatorisk enhet visas namnen på användarna. Klickar man sedan på + tecknet framför namnet visas användar-ID. Därefter kan man klicka på + tecknet framför användar-ID för att se användarens profil. Aktörer som ej är användare Här visas de aktörer som ej är användare i systemet t ex Länstyrelsen. Det kan även vara så att om ni missar att fylla i någon uppgift av de tvingande uppgifterna när ni lägger in en ny användare så hamnar den användaren under denna rubrik. Ni kan då öppna denna användare och fylla i de uppgifter som saknas och därefter spara om. Användaren hamnar då under de andra rubrikerna. Sida 5 (12) När en post markeras t ex namnet så visas detaljuppgifter kring denna aktör på fönstrets högra sida. När en behörighetsprofil markeras så listas, på fönstrets högra sida, samtliga behörighetsfunktioner som ingår i profilen. Sida 6 (12) Sida 7 (12) Registrera ny aktör I översiktsbilden välj Arkiv och sedan Ny. Men det går även klicka på ikonen för ny användare i verktygsraden. Oavsett vilket val ni gjorde i föregående skede öppnas fönstret Användaradministration. Skriv in uppgifter i fälten Efternamn och Förnamn. Sida 8 (12) Registrera uppgifter på flikarna enligt nedan. Fliken Aktör 1. 2. 3. 1. I denna ruta anger ni aktörens befattning och vi har valt att använda begreppet utförare för personal oavsett om de tillhör ÄO eller HO. Rullist kommer fram när ni trycker på och därefter kan ni scrolla till begreppet utförare. Observera att utförare inom HSL ska anges med respektive befattning dvs. arbetsterapeut, sjuksköterska eller sjukgymnast. 2. Här anger ni det från och med datum som befattningen ska gälla. Ni ska inte fylla i något till och med datum utan det gör ni när personen i fråga inte längre ska ha behörighet till Treserva eller när anställningen upphör. 3. I denna ruta fyller ni i aktörens personnummer. När ni fyllt i dessa uppgifter kan ni gå vidare till nästa flik som heter Användare. Sida 9 (12) Fliken Användare 2. 4. 1. 3. 5. 6. 1. Tryck på knappen Ny för att aktivera rutan Användare kopplad till aktör. 2. Välj identifieringsmetoden Treserva basinloggning. 3. Här markerar ni aktören som användare från och med. Om en anställd ska vara tjänstledig kan ni ange tidsintervallet i vilande från och med – till och med. 4. Skriv i aktörens användarnamn (samma användar-ID som används när man startar upp datorn). 5. Tryck sedan på knappen Lägg till. 6. Tryck på knappen Ny för att aktivera rutan Användarens behörighet. Ett nytt fönster öppnas där behörighetsprofil ska väljas. Se bild som följer: Sida 10 (12) Där ska ni välja FH utförare om aktören tillhör denna verksamhet eller ÄO utförare om det gäller äldreomsorg. ÄO utförare finner ni längre ner i listan. Ni sätter en bock i rutan framför rätt behörighetsprofil. Därefter väljer ni från och med datum och trycker sedan på knappen Välj. För användare inom HSL väljer ni leg arbetsterapeut, leg sjuksköterska alt. Leg sjukgymnast. Ni kommer då få frågan svarar ni Ja. Ni går nu vidare till den fliken som heter Organisation/roll. och på denna Sida 11 (12) Fliken Organisation/roll På denna flik registreras inställningar om var i organisationen aktören hör hemma. När du väljer en organisatorisk enhet listas de verksamhetsroller som är kopplade till den enheten. 1. 2. 3. 1. I scrollistan väljer du den enhet där aktören ska arbeta t ex hemvård norra eller Hagagatan. Det går även att trycka på knappen Välj från träd. Ni får då upp den organisatoriska strukturen i en trädfunktion och får där leta fram aktuell enhet. För HSL-personal ska alla enheter som börjar med HSL väljas förutom alla enheter inom FH och ÄO som utförare använder. 2. I verksamhetsroll väljs antingen ÄO utförare eller FH utförare. För HSLpersonal väljs arbetsterapeut, sjuksköterska eller sjukgymnast. 3. Här anger ni från när det ska gälla. Sida 12 (12) Nu har ni fyllt i alla flikarna som är aktuella för registrering av utföraraktörer och det är dags att trycka på Spara-knappen! För HSL-personal ska fliken för Ärendetyp även fyllas i. Fliken Ärendetyp På denna flik registreras inställningar om vilka ärendetyper som aktören har rätt att registrera. Det är enbart på HSL-enheter som ärendetyp registreras. På våra boende enheter finns möjlighet att registrera Kommunal hälso- och sjukvård at, sg alt. ssk. Inom hemsjukvård och psykiatri finns möjlighet att förutom kommunal hälso- och sjukvård även registrera extern hälso- och sjukvård och bostadsanpassning. 1. 2. 3 1. I scrollisten för organisatorisk enhet väljer du den enhet du ska registrera ärendetyp på. 2. I scrollisten för Ärendetyp väljs vilken ärendetyp som ska kopplas ihop med vald organisatorisk enhet. Observera enheter inom hemsjukvård och psykiatri får väljas upprepade gånger för att registrera flera ärendetyper. 3. Här anger ni från vilket datum det ska gälla. Klicka därefter på Lägg til Nu har ni fyllt i alla flikarna som är aktuella för registrering av aktörer inom HSL och det är dags att trycka på Spara-knappen!