VIKTIGT ATT VETA INFÖR
VIKTIGT ATT VETA INFÖR Syfestivalen 23-25 oktober 2015 Stockholmsmässan KONTAKT Projektledare Fia Ekenberg, tel. 040-18 69 24 Projektkoordinator Therese Nordlund, tel. 040-18 69 26 VIKTIGA DATUM 20 SEP – sista dag lägsta pris på teknik, Stockholmsmässan 28 SEP – sista dag att ändra / lägga till uppgifter till mässguiden, Numera Mässor 14 OKT – sista dag att beställa kundkort / utställarband, Numera Mässor ______________________________________________________________________ BOENDE Gå in på syfestivalen.se/stockholm/för utställare för att se vilka hotell vi har fått priser från. GODS/ADRESSERING Var vänlig märk godset noggrant med följande: Stockholmsmässan, Godsmottagningen Syfestivalen, Företagsnamn, Monternummer Parkeringsvägen 10 125 30 STOCKHOLM (Älvsjö) Gods som anländer lastas av och tas emot vid godsmottagningen. Om gods ankommer före officiell inflyttning ställs godset på lagret, så att byggnation av kommande utställning ej hindras. Kostnaden för detta debiteras utställaren enligt gällande prislista. Om du har möjlighet att samordna dina transporter vid inflyttning kan du undvika extra lager och hanteringskostnader. När utställning är uppbyggd och officiell inflyttning är tillåten körs lagrat/ankommande gods in i utställningshallen. HITTA HIT Se vår hemsida: http://syfestivalen.se/stockholm/hitta-hit-stockholm/ INFLYTTNING onsdag 21 oktober, 12 - 18 torsdag 22 oktober, 07 – 22 Har du gods som väger över 1 ton eller är över 4m3, måste du beställa lossning minst 5 arbetsdagar före önskad lossning. Med början klockan 16 den 22 oktober läggs gångmattor parallellt med att du flyttar in. Vi ber dig därför att hålla gångarna fria från gods i den mån det går. Det är inflyttningsportar PB1-PB4 som används. Vakter visar er rätt. OBS und er in – o ch utflyttning klassas m ässhallen so m en b yggarb etsplats. Barn und er 18 år o ch d jur får ej vistas i m ässhallen. MAT/FIKA Utställarmatsal kommer i år att vara i restaurangen ”The Garden” där de serverar en buffé för er utställare. Utställarlounge finns i anslutning till entrétorget. Här kan du som utställare fika och äta i lugn och ro. SYFESTIVALEN 23-25 okt 2015 – Stockholm Sidan 1 av 2 TEKNIK/MONTERUTRUSTNING Det som ingår i priset är golvytan för montern och eventuella bak- och skiljeväggar. Väggarna är vitmålade och 2,5 m höga. All inredning/teknik till montern beställs hos Eventservice, senast 20 sep fö r lägsta pris! Tel 08-749 44 44 eller eventservice@stockholmsmassan.se Servicecenter är beläget en trappa upp vid entrétorget. Hit vänder du dig när du behöver hjälp eller vill göra beställningar till din monter vid inflyttningen, under pågående mässa eller utflyttningen. Vill du bygga högre än monterväggarna, tar Stockholmsmässan ut en avgift för att granska detta på 500kr och sen får man betala beroende på vad man sätter upp/bygger. Kontakta eventservice för korrekt pris. UTFLYTTNING söndag 25 oktober, 16 – 24 Mattor tas bort mellan kl 16 och 17, under denna tid begränsas demonteringen till den egna monterytan. INGA VAGNAR eller kärror får tas in i hallen förrän efter kl 16. RESPEKTERA våra besökare – era kunder! Montern SKA vara bemannad till kl 16! Kvarlämnat material i montern efter utflyttning klassas som avfall och debiteras utställaren. Om du överskrider utflyttningstiderna tillkommer en avgift på 260kr/timme. OBS und er in – o ch utflyttning klassas m ässhallen so m en b yggarb etsplats. Barn und er 18 år o ch hund ar får ej vistas i m ässhallen. UTSTÄLLARBAND/KUNDKORT Utställarb and - Varje utställare är berättigad till 1 utställarband/3m2, behöver du fler kostar de 140kr/st. Banden kvitteras ut under inflytten i vår informationsdisk. Observera att banden endast gäller för arbetande personal i montern. Kund ko rt - Passa på att bjuda in dina kunder, vänner, samarbetspartners till mässan. Beställ kundkort! Vi fakturerar de som används, 96kr/st ex moms. Ordinarie entrépris är 140kr för vuxen. Det går bra att fixa extra hos oss i informationen under inflytt och mässa, om ni behöver. ÖPPETTIDER fredag 23 oktober lördag 24 oktober söndag 25 oktober Besö kare 10 – 18 10 – 18 10 – 16 Utställare 07 – 18.30 09 – 18.30 09 – 24.00 Välko m m en till Syfestivalen -m ässan fö r kreativa sinnen! SYFESTIVALEN 23-25 okt 2015 – Stockholm Sidan 2 av 2
© Copyright 2024