1/3 Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Datum: Förvaltning: Handläggare: Telefon: E-post: 2015-05-21 Personalenheten Sven Hagberg 0523-61 32 30 sven.hagberg@lysekil.se SVAR PÅ MOTION OM ÅTGÄRDER FÖR ATT UTVECKLA ARBETSMILJÖN I LYSEKILS KOMMUN Dnr: LKS 2015-014 Thomas Falk (LP) har lämnat en motion om åtgärder för att utveckla arbetsmiljön i Lysekils kommun. Att utveckla Lysekils kommuns arbete med arbetsmiljön är av yttersta strategiska och operativa vikt. Arbetsmiljön påverkar oss alla både som medarbetare, brukare, medborgare. En väl fungerande arbetsmiljö skapas utifrån en vision, policy, strategisk plan med tydliga mål och beskrivna processer samt kontinuerlig uppföljning och rapportering till kommunstyrelsen. Övergripande åtgärder 1. Ta beslut om en arbetsmiljöpolicy som är baserad på Lysekils kommuns vision 2. Kommunstyrelsen (KS) ger i uppdrag utifrån Lysekils kommuns vision och mål med vårt arbetsmiljöarbete, skapa en strategisk plan till kommunledningsgruppen (KLG) som återkopplar denna plan till kommunsstyrelsen, med aktiviteter, vad som skall göras, när det skall vara klart, vem ansvarar, hur vi följer upp aktiviteter och genomförda insatser. Denna plan revideras en gång per år vid KLG, och återkopplas som förslag till KS som beslutar om förslaget från KLG. Konkreta åtgärder 3. Ta fram en årlig systematisk arbetsmiljöprocess utifrån- planera förbättringar-genomför aktiviteter-uppföljning-standardisera rutiner i vår arbetsmiljöhandbok, inför arbetsmiljöronder (P D C A) 4. Systemstöd, inför KIA, ett övergripande system för att rapportera in incidenter och olycksfall, en förutsättning för att kunna få en övergripande bild av vilka incidenter, olycksfall har inträffat, samt alla avikelser mot arbetsmiljön rapporteras in här. På arbetsplatsträffar går man igenom inrapporteringen lokalt och ser över och svarar på frågorna, vad har hänt? Hur kunde det hända? Vem ansvar? Har åtgärderna vidtagits? Man kan inte släcka ned förrän åtgärder är genomförda och signerade av chef och HSO, Lysekils kommun, 453 80 Lysekil | Tel: 0523-61 30 00 | Fax: 0523-61 37 12 | registrator@lysekil.se | www.lysekil.se 2/3 likadant sker på förvaltningssamverkan (FSG) för hela förvaltningen samt för central samverkan (CSG). Två gånger om året kan man redovisa för KS om valda delar där KS bestämmer vad som skall rapporteras. Utveckla och påbörja implementera rutiner gällande arbetsmiljöarbetet i Lysekil arbetsmiljöhandbok, en handbok som alla medarbetare har tillgång till och som har länkar till all lagstiftning 5. Implementera Lysekils chefsprogram (förslag kommer, är under upparbetning) ett chefsprogram på 12 moduler där varje modul tar en heldag. I stället för stora konsultkostnader så är detta program baserat på internlärare, men vissa moduler kommer att köpas in bl a arbetsmiljömodulen, här kommer hälsobolaget att genomföra heldagsutbildning. Exempel på andra moduler är arbetsrätt, konflikthantering, värdegrundsarbete, mål och målstyrning, att vara chef och ledare i Lysekils kommun, men också utbildning i system som Heroma, Winlas, Stratsys är bara några exempel 6. En årlig planering av utbildningsinsatser, utifrån medarbetarsamtalet, kommer chef och medarbetare överens vilka utbildningar som är nödvändiga eller önskade utifrån verksamheternas behov Införandet av Lysekils interna utbildningsprogram för alla medarbetare. Det upprättas en samlad utbildningskatalog där alla utbildningar finns som moduler, dessa utbildningsmoduler är enskilda och bygger på att vi har medarbetare som har en omfattande kompetens utifrån ett område t ex att utbilda chefer, medarbetare, i LOU, här har vi medarbetare som har kompetens inom området och de tar fram en utbildningsmodul som erbjuds till våra verksamheter, ett annat exempel kan vara ekonomi för icke ekonomer, här kommer ekonomiavdelningen ta fram en modul för att höja kompetensen inom ekonomifrågorna. Detta vara bara några exempel. Denna utbildningskatalog måste baseras på en strategisk kompetensutvecklingsplan (treåriga planer, men helst längre) som beslutas av KS, förslag utarbetas av Personalavdelningen presenteras för KLG som presenterar denna till KS, som beslutar om vilka utbildningar som är strategiskt viktiga för Lysekils kommun. Behovet av kompetenshöjning utifrån verksamheterna, bygger på att en sida av medarbetarsamtalet handlar om kompetensutveckling och en del av denna gäller utbildningar. Här kommer chef och medarbetare gå igenom om det föreligger ett behov av en utbildningsinsats utifrån en verksamhetsfokus. Alla medarbetarsamtal skall vara genomförda till ett visst datum, de chefer som har medarbetare där man har förslag på utbildningsinsatser lämnar in denna sida från medarbetarsamtalet till personalavdelningen som inom 3 veckor skall ha sammaställt behovet och utifrån önskemålet uppskatta totala kostnaden. Denna sammanställning av behov och kostnader presenteras till KS som fattar beslut vilka utbildningar som är strategiskt viktiga att genomföra. Därefter lämnas beslutet till personalavdelningen att planera in årets 3/3 utbildningar och lägga ut planeringen personalhandboken. Denna process är årlig och personalavdelningen ansvarar för att denna process följs utifrån KS direktiv och beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till vad personalenheten anfört anse motionen besvarad. Personalenheten Sven Hagberg Personalchef LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunfullmäktige 2015-03-26 § 20 MOTION OM ÅTGÄRDER FÖR ATT UTVECKLA ARBETSMILJÖN I LYSEKILS KOMMUN Dnr: LKS 2015-014 Thomas Falk (LP) har i en motion 2015-01-12 föreslagit om åtgärder för att utveckla arbetsmiljön i Lysekils kommun. Kommunfullmäktiges ordförande har remitterat motionen till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Motion 2015-01-12. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna ordförandets beslut. Beslutet skickas till Motionären Kommunstyrelsen Personachefen Justerare: Utdragsbestyrkande: 20 (29)