1. No category

Till dig som ska praktisera
5
1
0
2
D
N
U
L
I
G
N
U
Hej!
I det här utskicket får du:
•
•
•
•
Ett brev med uppgifter om din praktikplats
Broschyren Så får barn och ungdomar arbeta
Blanketten Överenskommelse om praktik
Skatteintyg
I den här broschyren hittar du viktig information om hur
blanketter ska fyllas i, arbetstider med mera, som du
behöver läsa innan du börjar din praktik.
Besök gärna www.lund.se/sommarpraktik
Vi önskar dig en riktigt bra praktik!
Hälsningar
Sommarpraktik i Lunds kommun
Innehållsförteckning
Jämställdhet och mångfald......................................2
Arbetsmiljö...............................................................3
När du fått en praktikplats.......................................4
Tacka nej?...............................................................4
Blanketter................................................................4
Kontakta din handledare.........................................7
Din lön.....................................................................7
Arbetstider, ledighet och sjukdom...........................8
Olyckor och försäkringsskydd.................................9
Tips och goda råd....................................................9
Intyg.......................................................................10
Jämställdhet och mångfald
Mångfald för oss är alla de egenskaper som gör människor unika.
I det komplexa begreppet ingår både likheter och skillnader som kan
vara uppenbara och djupgående, kanske till och med omedvetna.
Som exempel kan nämnas olikheter vad gäller kön, ålder, etnisk eller
kulturell bakgrund, social tillhörighet, religion, funktionsnedsättning,
sexuell läggning, familjeförhållanden och utbildning.
Våra arbetsplatser genomsyras av förståelse och respekt, där alla
ser möjligheter i och tar tillvara varandras olikheter, kompetens och
erfarenheter. Vi skapar därigenom kreativa miljöer med nya infallsvinklar och större perspektiv. Mångfald och jämställdhet är en naturlig
och värdefull del av vår verksamhet som bidrar till att ge kommunens
invånare bästa möjliga service.
Ur Lunds kommuns medarbetarpolicy
ar
g
n
lgå ten.
l
i
t
he
är
r
m
e
a
het verks
k
i
l
a o rikar
r
å
V
be
m
so
2
Arbetsmiljö
Precis som alla andra på arbetsplatsen har du som praktikant rätt till en
bra arbetsmiljö. Det är viktigt att du får en genomgång av hur dina praktikuppgifter ska utföras på ett säkert sätt. Du ska också få veta vad du får och
inte får göra på praktikplatsen.
Om du tycker något känns farligt eller otydligt under din praktik så är det
viktigt att du talar om det för oss på Ung i Sommar eller för sin handledare.
Skulle du göra dig illa på din praktikplats ska du genast prata med din handledare.
3
När du fått en praktikplats
Den här broschyren innehåller åtta punkter som beskriver
vad du behöver tänka på när du har fått en praktikplats.
Det som står under punkt 1-3 är viktigt att du gör så fort som
möjligt.
Punkt 4-8 är också viktiga, men dem kan du läsa senare i vår.
1. Tacka nej?
Det finns många ungdomar i kö till sommarpraktiken så du som har
fått besked om en plats och inte vill ha den, ska meddela sommarpraktikansvarig detta så fort som möjligt! Det finns ingen möjlighet att
byta plats. Skicka ett mejl till nora.alberkawi@lund.se om du tänker
tacka nej – det måste tydlig framgå vad du heter.
2. Dessa blanketter ska skickas in
1.Anslutningsblankett (ALLA)
Med anslutningsblanketten talar du om för kommunens bank vilket bankkonto du vill ha din lön insatt på. Vi måste sätta in pengarna på ett bankkonto som är ditt - inte en förälders. Om du inte har något eget bankkonto
ska du skaffa det nu! Fyll i ALLA rutor i Anslutningsblanketten, skriv
med bläck och glöm inte att skriva under. Skickas sedan till:
Färs & Frosta Sparbank, Box 136, 221 00 Lund.
2.Skatteverkets blanketter (ALLA)
För att slippa betala skatt på din lön måste du skicka in Skatteverkets
blankett för lön utan skatteavdrag. OBS, denna blankett ska lämnas/
postas till kommunens sommarpraktikansvarig innan praktikstart.
Gör du inte detta måste vi dra av skatt. Fyll i och skicka in till:
Sommarpraktik, Kristallen, Box 1255, 221 05 Lund
Ska du jobba mycket i år?
Om du kommer att tjäna mer än 18 782 kronor totalt i år ska du fylla i en
annan blankett med Ansökan om ändrad beräkning av skatt. Den hittar du
på Skatteverkets hemsida.
4
* Skatteverket
1 (2)
Inkomstår
Du kan istället använda
e-tjänsten skattejämkning
för skolungdom
Personnummer
Namn och adress
Ange beloppen i hela kronor.
① Inkomster och skatt hittills under året
Lön och förmåner
Skattepliktig barnpension
Avdragen skatt
02
03
01
② Inkomster resten av året
06
Inkomsten
avser tiden
Ange med siffror vilka månader du tänker arbeta.
T.ex. juni - augusti skrivs 06-08
_
07
08
Lön och förmåner
Arbetsgivarens/pensionsutbetalarens namn
Skattepliktig
barnpension
90
Inkomster och skatt hittills under året
Inkomster resten av året
Lön och förmåner, ruta 02
Fyll i den lön och de förmåner du har haft hittills under året. Tänk på
att ta med alla inkomster till exempel även semesterersättning och
ersättning för mat.
Inkomsten avser tiden, ruta 06
Fyll i vilka månader du tänker arbeta. Skriv månaderna med siffror.
Skattepliktig barnpension, ruta 03
Du som får barnpension ska redovisa den skattepliktiga delen här.
Du ska fylla i belopp före skatteavdrag.
Arbetsgivarens/pensionsutbetalarens namn
Fyll i arbetsgivarens och/eller pensionsutbetalarens namn. Skriv en
utbetalare per rad men max tre stycken. Har du fler än tre
arbetsgivare eller pensionsutbetalare ska du istället använda
blanketten Ändring av preliminär A-skatt (jämkning) (SKV 4302).
Avdragen skatt, ruta 01
Fyll i den skatt som dragits på din lön, dina förmåner och din barnpension hittills under året. Rutan måste fyllas i om du fyllt i någon av
rutorna 02 eller 03.
Lön och förmåner, ruta 07
Fyll i den lön före skatteavdrag som du tror att du kommer att få
under resten av året. Tänk på att ta med alla inkomster till exempel
även semesterersättning och ersättning för mat.
Skattepliktig barnpension, ruta 08
Om du får barnpension ska du fylla i summan av din barnpension
som du tror att du kommer att få resten av året. Observera att du
bara ska fylla i den skattepliktiga delen.
SKV
4301
38
sv
00
08
③ Övriga upplysningar
④ Underskrift
Datum
Namnteckning
Telefonnummer
Namnförtydligande
Blanketten skickas till
Skatteverkets
inläsningscentral
FE 4200
205 76 Malmö
5
3. Begära utdrag ur Polisens belastningsregister
Du som ska göra praktik på fritidhem eller förskola måste beställa ett utdrag
ur Polisens belastningsregister, sommarpraktikant och skicka in till sommarpraktikansvarig. Det kostar inget och tar cirka två veckor innan du får hem det i
brevlådan (så beställ nu!). Du hittar en blankett där man kan beställa Utdrag ur
Polisens belastningsregister under Blanketter på förstasidan. Skriv ut och fyll i
och skicka in.
När du fått utdraget hem till dig ska du genast skicka det vidare i oöppnat
kuvert till: Sommarpraktik 2014, Box 1255, 221 05 Lund
OBS - Har vi inte fått in registerutdraget innan praktikstart får du tyvärr inte
börja din praktik. Detta enligt skollagen.
4. Hälsodeklaration
Du som ska göra praktik inom förskola eller äldreomsorg ska fylla i en
Hälsodeklaration med avseende på tuberkulos.
Se under Blanketter på www.lund.se/sommarpraktik, skriv ut och fyll i och
ge den sedan till din sjuksköterskan på din skola (så snart som möjligt, absolut
innan skolan slutar!). Skolsköterskan gör en bedömning och skickar sedan din
hälsodeklaration vidare till sommarpraktikansvarig.
NOG MED BLANKETTER!
6
3. Kontakta din handledare
I överenskommelsen som du får på informationsträffen hos kommunen finns
namn på din handledaren, arbetsplatsen och telefonnummer. Ring din handledare och fråga om ni ska träffas innan praktiken börjar eller om du kan få
ställa några frågor per telefon enligt denna checklista.
Fem frågor innan du börjar praktiken:
1. Hur dags och vart du ska komma första dagen (stäm av praktikplatsens
adress och ta sedan reda på var den ligger innan du börjar)
2. Vilka kläder är lämpliga att ha?
3. Vilka dina huvudsakliga praktikuppgifter blir?
4. Vilka tider ska du jobba?
5. Fråga om du kan ha med mat eller om det finns något ställe i närheten
där du kan äta?
4. Din lön
Din lön kallas “praktikersättning”. Du får ingen lön om du är sjuk eller behöver
vara ledig.
•
•
Högstadieelever tjänar är 270 kronor per dag
Gymnasieelever tjänar 400 kronor per dag
För att vi ska kunna betala ut lön måste sommar-praktikansvarig ha fått in en
korrekt ifylld närvarorapport minst 15 dagar innan utbetalning. Den ska vara
undertecknad av både dig och din handledare. Närvarorapporterna behandlas
i turordning och ingen förtur ges oberoende av vilka skäl ni vill hävda.
Utbetalningsdatum
För period 1:
15 juli (om vi får in blanketten senast 6 juli)
27 juli (om vi får in blanketten senast 14 juli)
För period 2:
14 augusti (om vi får in blanketten senast 5 augusti) 27 augusti (om vi får in blanketten senast 17 augusti)
För period 3:
27 augusti (om vi får in blanketten senast 17 augusti)
31 augusti (om vi får in blanketten senast 19 augusti) 7
5. Arbetstider, ledighet och sjukdom
• Högstadieelever arbetar 6 timmar/dag
• Gymnasieelever arbetar 8 timmar/dag
Du ska utöver arbetstiden få minst 30 minuters lunchpaus varje dag. Du får
arbeta vardagar mellan 07.00 – 19.00. Arbete på annan tid ska göras upp med
handledare.
Du får ingen extra ersättning för obekväm arbetstid. Du som har praktik på
midsommarafton är ledig den dagen utan lön. Du kan fråga din handledare
om arbetsdagen kan tas igen i nära anslutning till praktikperioden (och då får
du såklart lön för den dagen).
Ledig
Behöver du ta ledigt av någon anledning när du har praktik ska du prata med
din handledare på praktikplatsen. Du får ingen lön när du är ledig. Om det är
okey med din handledare kan du “ta igen” ledig tid genom att förlänga praktiktiden. Du får dock inte ta igen tid genom att arbeta fler timmar en dag utan bara
genom att förlänga praktikperioden (det vill säga jobba fler dagar).
Sjuk
Om du blir sjuk ska du meddela detta till din handledare på praktikplatsen och till sommarpraktikansvarig. Du får ingen lön när du är sjuk (även om du
kommer med läkarintyg till sommarpraktikansvarig).
Det är arbetad tid som gäller som löneunderlag.
8
6. Olyckor och försäkringsskydd
Du som är sommarpraktikant är försäkrad via kommunen.
Det innebär ett skydd om du skadar dig på arbetsplatsen
eller under direkt färd, utan avbrott, till och från
arbetsplatsen.
Försäkringen täcker inte dina personliga saker som om
du blir av med din mobil eller kläder. Var rädd om dina
värdefulla saker som du har med dig till praktiken.
Läs mer på:
www.lund.se/medborgare/utbildning--forskola/forsakringar
Om du blir skadad under praktiken:
• Sök läkare eller tandläkare direkt.
• Berätta för din handledare vad som hänt.
• Spara alla kvitton - om du har några utlägg i samband med detta!
OBS – det är inte allt som ersätts. Om du till exempel behövde ta en taxi
från praktikplatsen till sjukhuset på grund av olycksfallet, måste det styrkas med intyg från behandlande läkare att detta var nödvändigt. Du måste
själv be om detta och det ska framgå under vilken tid taxi beviljats.
• Sommarpraktikansvarig kan hjälpa dig att göra en skadeanmälan till
Försäkringskassan.
7. Tips och goda råd
Ha en positiv attityd när du börjar (även om det kan kännas nervöst). Visa
intresse för arbetsplatsen. Ett bra sätt att visa sig intresserad är att ställa frågor,
frågor skapar alltid kontakt. Var inte rädd för att fråga –
ingen fråga är dum. Annat som är viktigt att tänka på är:
•
•
•
•
Passa tider! Arbetsgivaren ska inte stå och vänta på dig. Du får heller ingen
lön den tid du inte är på plats.
Kommunicera gärna med din handledare om sådant som stör dig. Du kan
också ringa praktikansvarig i kommunen på 046-35 84 68, men problem
ska i första hand redas ut tillsammans med handledaren.
Din privata mobil ska vara på ljudlöst läge.
Ha roligt på din praktikplats - man vet aldrig, du kanske blir timanställd
efter avslutad praktik. Så gör ett gott intryck och ett bra jobb, skaffa dig
goda referenser inför framtida arbeten.
9
8. Intyg
Be din handledare fylla i ett intyg när du är klar med din praktiktid.
Det finns en mall under rubriken Blanketter på www.lund.se/sommarpraktik
Syftet med intyget är att du ska kunna visa att du har arbetsliverfarenhet när du
söker jobb i framtiden.
Vi finns för stöd och hjälp under praktitiden
– ring 046-35 84 68!
Lunds kommun önskar dig
en lyckad sommarpraktik!
10
INTYG
om somm
arpraktik
Härmed in
tygas att
…………
……
…………
…………
namn
haft somm
arpraktik
hos
under peri
…………
…………
oden
o Period
1: 15/6
o Period
2: 6/7
o Period
3: 27
…………
…………
…………
…………
…………
…………
…………
…………
…………
…………
…………
…………
…………
…………
…………
……….
…………
…………
…………
…………
…………
…………
……….
…………
…………
…………
…………
…………
handledare
:
……..
…………
…………
…………
…………
…………
…………
…………
mentar från
…………
…………
…………
…………
…………
…………
…………
……….
…………
…………
…………
……….
…………
…………
……….
…………
……
ort och da
tum
…………
underskrift
…………
….
2015
………..…
…………
…………
…………
– 24/7 2015
…………
…………
…………
…………
personnum
..
mer
fter:
…………
Eventuell
kom
…………
– 3/7 2015
/7 – 14/8
Arbetsupp
gi
…………
……….
…………
…………
………
namnförty
dligande
…………
…………
telefon
…..…
Egna anteckningar
IIIIIIII
IIIIIIII
IIIIIIII
IIIIIIIII
Framtagen av Socialförvaltningen
Grafisk form: Kommunkontoret
Tryck: Serviceförvaltningen
Lunds kommun 2015