1. No category

För kloka affärer
Avtalskatalog 2015–2016
VERKSAMHETSNYTTA
Nu gör vi om
och gör lite bättre…
Å
rets upplaga av vår Avtalaskatalog innehåller åter
ett par helt nya ramavtalsområden där vi vill göra
bra ramavtal med goda affärer för våra kunder och
leverantörer. Samtidigt fortsätter vi att göra om våra första
upphandlingar med all den erfarenhet vi fått under den
gångna avtalsperioden.
Beläggningsarbeten, inkontinensprodukter och DTPvaccin är helt nya områden som vi upphandlar under
2015. Områden som vi gör om och gör lite bättre är bl.a.
elevdatorer och surfplattor, banktjänster och VA-material.
Samtidigt som det tillkommer nya områden ser vi över
vilka ramavtal som fortsatt inte ska ingå i vårt avtalsutbud.
Områden där vi ser att intresset varit lågt eller där förutsättningarna för bra affärer kan var bättre lokalt, lämnar vi
tills vidare. VA-produktionskemikalier 2014 och Vattenledningsmaterial 2014 är de ramavtalsområden som utgår
ur planen från tidigare år.
Avtalskatalogen innehåller i år 57 nationella ramavtal,
16 regionala ramavtal och ett 50-tal pågående eller planerade upphandlingar. Antalet ramavtalsområden har ökat
från föregående år med 10 och är idag drygt 55.
När vi nu gör om tidigare upphandlingar är den vägledning vi kan få från dig som använt ramavtalet viktig. På
vår hemsida och i Avtalsnytt efterlyser vi erfarenheter och
idéer för hur vi ska skapa bästa möjliga förfrågningsunderlag för fortsatt kloka inköp på våra ramavtal. Ett sätt att
vara med och påverka och samtidigt lära sig mer om upphandlingsområdet är att medverka i våra avtalsgrupper.
Medverkan innebär deltagande i ett uppstartsmöte och
ett par telefonkonferenser. Läs mer om våra avtalsgrupper
på vår hemsida.
Basportfölj – basen för
klok försörjning
Vi tillhandahåller nationella ramavtal inom både breda och
smala områden där marknadsförutsättningarna ofta skiljer
sig markant. Urvalet av de ramavtal vi upphandlar görs
efter samtal med både kunder och leverantörer där vi
söker svar på frågan om nationell upphandling inom
området ger bättre villkor än om enskilda myndigheter
genomför motsvarande upphandling lokalt. Det handlar
2
om nyttofaktorer kopplade till affärsnytta, administrativ
nytta och samhällsnytta.
I år gör vi om upphandlingar inom områden där tidigare ramavtal upphör. I samband med detta har vi nu preciserat kriterier för de ramavtalsområden som ska ingå i vår
basportfölj av ramavtal. Kriterierna syftar till att långsiktigt ge mer verksamhetsnytta för skattebetalarnas pengar.
Kriterierna är följande;
• Ramavtalsområdet ska på sikt kännetecknas av hög
marknadsandel och hög nyttjandegrad
• Basportföljen ska täcka väsentliga delar av våra
ramavtalsområden
• Målsättningen är att ett nytt ramavtal ska vara på plats
sex månader innan det gamla går ut
• Våra kunder ska alltid veta att det finns ramavtal på
dessa avtalsområden
• Avtalsgrupp som aktivt medverkar i upphandlingarna
och som fortlöpande under avtalsperioden deltar i
avtalsuppföljning
• Två års framförhållning vid meddelande om upphörande att upphandla på området
Följande ramavtalsområden ingår
i vår basportfölj;
Banktjänster, Bemanningstjänster, Bevaknings- och larmtjänster, Eldningsprodukter och drivmedel i bulk, Elenergi, Fordon, Inkassotjänster, Arbetsplatser-, Klienter- och
surfplattor, Järnhandelsvaror, Kontorsmaterial, Litteratur,
Lunchkuponger och kort, Läromedel, Möbler, Postförmedlingstjänster, Programvaror, Resebyråtjänster, Skolmaterial, Stationstankning, Storköksutrustning, Uppföljandekontroller av etiska och sociala krav, Vagnparksfinansiering,
VA-material, Vitvaror, Vägmärken, Vägsalt och dammbindning.
Fler SME-företag blad våra leverantörer
När vi ändrade vårt arbetssätt till att fungera som en
nationell inköpscentral för samordnade upphandlingar
2011 var det många kritiska röster som menade att nu blir
det bara stora nationella företag som kommer att leverera
till kommunsektorn. De små företagens möjlighet att
konkurrera skulle gå förlorad med vårt arbetssätt.
Antalet leverantörer har kraftigt ökat från ca 200 år
2010 till idag över 850. När vi nu jämför antalet SME (Små
och medelstora företag) i förhållande till stora företag ser
vi ett tydligt mönster. Antalet SME-företag har ökat och
den geografiska spridningen av företag har förändrats.
2010 var 79% SME-företag mot 2014 87%. En ökning
på 8% och tvärt emot den utveckling som förutspåddes.
Inom gruppen SME ökar företag med upp till 10 anställda
från 20% –28%, mellan 11-50 anställda från 35% till 41%,
medan gruppen med anställda mellan 51-250 minskar från
47%– 31%. Tittar vi på den historiskt höga geografiska
koncentration av leverantörer till Stockholmsområdet
3
så har den minskat med 15 % till fördel för företag i mindre
län runt om i landet.
Vill vi få mer köparmakt?
Genom våra ramavtal har du möjlighet att medverka i
arbetet för bättre och mer verksamhetsanpassade varor
och tjänster till din verksamhet. Med att vi är många som
använder ramavtal inom ett ramavtalsområde blir vi mer
betydelsefulla för leverantörsmarknaden. Vi talar ofta
om innovationer och det landar i stora och ibland nästa oöverskådliga projekt. I det lilla kan vi med samordning
runt våra ramavtal skapa mer köparmakt som ger oss
möjlighet till anpassningar och utveckling av varor och
tjänster som förenklar i vardagen. Att få till beställningssystem med prislistor som styr mot bestämt sortiment, få
leveranser som trots leveratörens behov passar lokala försörjningsförutsättningar, få till stånd introduktioner av nya
varor och tjänster som stödjer den politiska ambition som
våra upphandlingsuppdrag styrs av. M.a.o. blir vi fler som
samordnar mer, får vi också mer köparmakt.
Du kan börja använda
ramavtalen nu…
För att vara avropsberättigad på de ramavtal som vi upphandlat måste myndigheten på förhand ha bekräftat sitt
intresse. Detta för att ha möjlighet, men inte skyldighet,
att tillämpa våra ramavtal. En sammanställning över vilka
som är avropsberättigade hittar du till varje ramavtal i vår
avtalsdatabas
För de upphandlingar som vi fortsatt planerar att genomföra, erbjuds myndigheter att bekräfta sitt intresse
genom att betala en serviceavgift till oss. Vill din myndighet tillämpa något av ramavtalsområdena i upphandlingsplanen för 2015–2016 är det viktigt att serviceavgiften är
betald innan förfrågningsunderlaget annonseras.
För att påbörja avrop på våra ramavtal behöver du kontakta din upphandlingsavdelning. Upphandlingsansvarige
kan hjälpa dig vidare med information om möjligheten att
avropa på ramavtalet. Beslut om att börja avropa på våra
ramavtal tas normalt av den som är upphandlingsansvarig.
Har du frågor om våra ramavtal är du välkommen att
kontakta vår Kundsupport, 08 525 029 96 eller e-post
ski-kundsupport@sklkommentus.se.
4
Våra ramavtal per
affärsområde
Här beskriver vi kort de ramavtal som finns klara för avrop
i februari 2015. Ytterligare information om de olika ramavtalen finner du på vår hemsida. Där kan du också finna
en sammanställning över de som är avropsberättigade på
respektive ramavtal. (Inom parentes anges tid för avtalsstart). De upphandlingar som ingår i vår basportfölj är
särskilt utmärkta.
För att börja använda våra ramavtal behöver du kontakta din upphandlingsavdelning. Där får du information
om och hur avrop går till. Beslut om att börja avropa på
våra ramavtal tas normalt av den upphandlingsansvarige.
ENERGI
BRÄNSLEPELLETS 2013-2
Bulkleverans av pellets till avropande myndigheters
anläggningar.
ELDNINGSPRODUKTER OCH DRIVMEDEL I BULK
2012 OCH 2012-2
Petroleumbaserade drivmedel och eldningsprodukter i
bulk.
ELENERGI 2013, 2013-2 OCH 2014
Leverans av prissäkrad elenergi.
STATIONSTANKNING 2014
Ramavtalet omfattar bensin, diesel och etanol E85 samt
fordonsgas uppdelat i två avropsområden.
FASTIGHET OCH TEKNIK
BEVAKNING OCH LARMTJÄNSTER 2012
Tjänster indelade i fem olika områden; Stationär väktare,
ronderande väktare (och parkeringsvakter), larmutryckning, ordningsvakter samt larmcentral.
ENERGIKONSULTER 2013
Här finns möjlighet att enkelt avropa såväl standardtjänster som skräddarsydda konsulttjänster som möter skärpta
lagkrav och krav för bidrag inom energieffektiviseringsområdet.
ENTRÉMATTOR 2014
Omfattar köp av skrapmattor, köp eller förhyrning av entrémattor och logomattor samt tvätt och utbytesservice.
JÄRNHANDELSVAROR 2012, 2013-2
Ett stort antal olika redskap, exempelvis handverktyg,
elverktyg, beslag, infästningsartiklar, förnödenheter, verkstadsutrustning, mindre trädgårdsmaskiner och tekniska
skydd mm.
5
LEKPLATSUTRUSTNING 2013
Rutschbanor, gungor, sandlådesarger, klätterställningar,
papperskorgar, parksoffor mm.
LJUSKÄLLOR 2012
Lysrörslampor, LED-lampor, urladdningslampor, halogenlampor, glödlampor, säkringar mm för inomhusbruk.
PARKMASKINER OCH GRÄSKLIPPARE 2012-2
Parkmaskiner, åkgräsklippare samt tillbehör och redskap
för användning inom olika verksamheter såsom skötsel
och underhåll av parker, gator och torg, idrottsplatser och
fastighetsförvaltning.
PARK- OCH LEKMATERIAL 2012 – BARNVAGNAR
Barnvagnar innefattande enkelsulkys, dubbelsulkys, enkelvagnar, dubbelvagnar, barnvagnstillbehör, åkpåsar samt
ståbrädor.
PARK- OCH LEKMATERIAL 2012 – CYKLAR
Trehjulingar, cyklar, skrindor, sparkcyklar, gå cyklar, trampbilar och skottkärror.
STORKÖKSUTRUSTNING 2012 OCH 2012-2
Diskmaskiner, kylar, ugnar, värme samt övrigt som inredning, ergonomi och beredningsmaskiner.
STÄDREDSKAP OCH RENGÖRINGSMEDEL 2012, 2012-2
Produktområdet Städredskap omfattar artiklar som borstar, sopskyfflar, fönsterputsredskap, skrapor, dukar,
svampar, skurnylonmoppar, moppsystem och hinkar mm.
I Rengöringsmedel ingår exempelvis olika medel för disk,
tork, tvätt och blötläggning, rengöringsmedel för ugn,
mattor och möbler, medel för fläckborttagning, all- och
grovrengöring.
VA-MATERIAL 2012 OCH 2013-2
Komplett sortiment av VA-material för reparations- och
underhållsarbeten samt installations- och anläggningsarbeten inom VA-verksamhet.
VITVAROR 2012
Hushållsmaskiner (små-el) för köp i webbutik eller lokal
butik samt leverans och installation av fastighetstvättmaskiner, torktumlare, torkskåp med tillhörande tvättstugeutrustning.
VITVAROR 2013-2
Leverans och installation av bland annat kyl, frys, spisar,
hällar, diskmaskiner, tvättmaskiner och fläktar.
VÄGMÄRKEN 2012 OCH 2013-2
Vägskyltar av mycket god kvalitet som kan levereras med
nödvändigt uppsättningsmaterial.
6
VÄGSALT 2011
Vintervägsalt i form av Natriumklorid och sommarvägsalt
i form av Kalciumklorid och Magnesiumklorid. Saltprodukterna avhandlas i bulk (på lastbil ca 30–35 ton per leverans), i storsäck och i småsäck inklusive frakt till anvisad
plats.
FORDON
FORDON 2012 OCH 2012-2
Köp av fordon är indelat i två avtalsområden; personbilar
och transportfordon upp till 3,5 ton med alla drivmedelsalternativ (enbart i ramavtalet 2012-2). Säkra och miljövänliga fordon till priser som är betydligt bättre än vad
marknaden normalt erbjuder.
VAGNPARKSFINANSIERING 2012 OCH 2012-2
Vagnparksfinansiering via finansiell leasing av fordon upp
till 3,5 ton. Kringtjänster för fordonsförsäljning och vagnparksadministration ingår i 2012 men inte i den senare
2012-2. (Vagnparksfinansiering 2012 ersätts av Vagnparksfinansiering operationell leasing 2014)
VÅRD OCH OMSORG
HVB – BARN OCH UNGA 2013 (OMBUD)
Ombudsavtal som omfattar placeringar på tillståndspliktiga HVB för barn och unga i åldern 0-24 år och
familjer. Ramavtalet har tecknats för 61 kommuner.
FÖRPACKNINGSPROJEKTET 2013
Antibiotika (cefalosporiner) och saltlösningar (elektrolyter) i nya, icke förväxlingsbara förpackningar. Syftet
med ramavtalet för nya förpackningarna är att öka patientsäkerheten inom sjukhusvården.
LÄKEMEDEL ETT – GAUCHER 2012
Omfattar läkemedel mot Gauchers sjukdom och Niemann
Pick Typ–C.
TRYGGHETSLARM OCH LARMMOTTAGNING 2012
Digitala trygghetslarm, larmmottagning, kommunikationen emellan dessa, tillbehörslarm, installation, service,
support och utbildning.
STÖDBOENDE 2013, OMBUD
Upphandlingen omfattar placeringar i stödboende för ungdomar 18-24 år samt barn och föräldrar i behov av tillsyn
och stöd under en övergångsperiod, exempelvis i samband med utslussning från behandlingshem eller familjehem.
7
VACCIN ENLIGT DET NATIONELLA BARNVACCINATIONSPROGRAMMET 2013 A OCH B
Innehåller de fyra vaccinområden som omfattas av det
nationella barnvaccinationsprogrammet:
• Konjugerat pneumokockvaccin
• Vaccin mot mässling, påssjuka och röda hund
• Vaccin mot difteri, stelkramp, kikhosta, polio,
Haemophilus influenzae typ b (Hib) och hepatit B
• Vaccin mot hepatit B för både barn och vuxna
IT OCH KOMMUNIKATION
ARBETSPLATSER, KLIENTER OCH SURFPLATTOR 2012
Produkter i fem delområden; stationära arbetsplatser,
bärbara arbetsplatser, bildskärmar, surfplattor och lättare
bärbara datorer med olika produktrelaterade tjänster.
IT-KONSULTTJÄNSTER 2012
Sex olika kompetensområden i länsvisa avropsområden;
Användbarhet, Information och webb, Arkitekter, Informationssäkerhet, Ledning och styrning, Systemutveckling/- förvaltning & infrastruktur samt Verksamhetsutveckling och strategi.
PROGRAMVAROR 2013
Programvaror från Citrix, IBM, Microsoft och Novell samt
och tillhörande produktrelaterade tjänster. T ex kontorsstöd, informationsförsörjning, operativsystem, säkerhetsprogramvara, driftsstödsprogramvara, tillgångshantering
(Asset Management), mellanprogramvara (Middleware)
och databas.(Ramavtalet upphör 2015-08-25 och ersätts
av Programvaror och programvaror som molntjänst 2014).
UPPHANDLING E-ARKIV 2013
Ramavtalet har tagits fram i nära samverkan med sakkunniga kravställare vid SKL och Riksarkivet. Omfattar e-arkiv
som tjänst eller produkt samt de konsulttjänster som fordras för införande av e-arkiv. Olika avropsstöd för ett effektivt projektarbete finns kopplat till ramavtalet.
LEDNING OCH ADMINISTRATION
ANNONSFÖRMEDLINGSTJÄNSTER 2011
Kommer att omfatta förmedling av annonser till media för
rekrytering, samhällsinformation och kungörelser samt
strategisk medierådgivning.
BEMANNINGSTJÄNSTER 2012
Olika yrkeskategorier inom administration, ekonomi,
personal och fastighet.
DATORMATERIAL INKL. TONERKASSETTER 2012
OCH 2012-2
Datormaterial inkl. tonerkassetter, t.ex. bläckpatroner,
USB-minnen, CD-skivor, ergonomiska tillbehör mm.
8
DRYCKESAUTOMATER 2013
Automater för varma och kalla drycker med tillhörande
råvaror och serviceavtal.
KONTORSMATERIAL 2012 OCH 2012–2
De vanligaste kontorsartiklarna samt kopieringspapper i
mindre förpackningar.
KOPIERINGSPAPPER – PALLEVERANSER 2012 OCH
2012-2
Kopieringspapper i palleveranser av vitt och färgat papper.
LOKAL DISTRIBUTION 2011
Lokal utdelning av A- och B-post. Endast de som är
avropsberättigade på ombudsavtalet ”Postförmedlingstjänster 2010-2” kan tillämpa ramavtalet.
LUNCHKUPONGER OCH LUNCHKORT 2012
Avtalet ger möjlighet att beställa lunchkuponger (ej lunchkort) som betalningsmedel för anställdas köp av lunchmåltider.
MÖBLER 2013
Ett omfattande urval av möbler till bland annat förskola,
vård och omsorg, arkiv, förvaring, kontor samt arbetsstolar
och värdeskåp.
POSTFÖRMEDLINGSTJÄNSTER 2013
Här kommer 12 olika posttjänsteområden att ingå (dock ej
paketbud).
REKRYTERINGSTJÄNSTER 2013
Totaluppdrag eller för enskilda steg i rekryteringsprocessen som annonsering, intervju och urval.
RESEBYRÅTJÄNSTER 2011 OCH 2011-2
Heltäckande resebyråservice för tjänsteresor inom
Sverige och utomlands. Ramavtalet omfattar även system
för självbokning, klimatkompensering, miljöstatistik och
resestatistik.
TIDNINGAR OCH TIDSKRIFTER 2011 OCH 2012
Förmedling av prenumererbara svenska och internationella tidningar och tidskrifter i tryckt eller elektronisk form.
UPPFÖLJANDEKONTROLL AV ETISKA OCH SOCIALA
KRAV 2011
Internationella inspektioner av anläggningar där leverantörer eller underleverantörer bedriver tillverkning t ex
fabriker, jordbruk och stenbrott. Ramavtalen omfattar
även revisioner vid leverantörers huvudkontor.
9
UTSKRIFTSTJÄNSTER 2011
Olika utskrifter i pappersform, i svartvitt och flerfärgat,
kuvertering och sortering samt utskick av e-fakturor och
autogiro. Området omfattar även option för distribution
(porto).
YRKESKLÄDER OCH SKOR 2012-2
Varselkläder, arbetskläder, skor och handskar för yrkesgrupper inom bygg och anläggning, vård och omsorg, kök
och restaurang samt profilkläder.
BANK OCH FÖRSÄKRING
BANKTJÄNSTER 2012, 2012-2
Omfattar i huvudsak koncernkonto med kredit, betalningsförmedlingstjänster, kortinlösentjänster, E-faktura privat,
löneförmedlingstjänster, betalkort och resekonto, övriga
banktjänster samt service och support.
FÖRSÄKRING AV TJÄNSTEPENSION 2012-2
Ramavtalet omfattar försäkring av tjänstepensioner
enligt AKAP-KL, KAP-KL, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser. Pensionsförsäkring med löpande premieinbetalning för Förmånsbestämd Ålders Pension (FÅP) i KAP-KL,
premiebefrielse samt efterlevandepension. Här finns även
möjlighet till partiell inlösen av intjänad pensionsrätt (IPR)
samt pensionsadministration för försäkrade pensionsförmåner.
INKASSOTJÄNSTER 2011
Inkassokrav och utlandsinkasso med en rad tjänster som
är relaterade till inkassoverksamhet som betalningsanmaning, kreditbedömning av gäldenären (solvenskontroll)
och ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten.
PENSIONSADMINISTRATION 2012-2
Omfattar tre delar; Pensionsadministration av AKAP-KL,
KAP-KL, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser, OPF-KL,
PBF och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda. Förmedlingstjänst för Avgiftsbestämd ålderspension, ibland kallat ”Valcentral” samt
möjlighet till utökat handläggarstöd.
UTBILDNING OCH LÄRANDE
ELEVDATORER OCH SURFPLATTOR 2012
Ramavtalet ger tillgång till bärbara datorer och surfplattor
med tillkommande behov av pedagogiskt lärande.
LEKMATERIAL 2013
Lekmaterial för skola och fritid. Leksaker, hobbymaterial
och idrottsleksaker.
10
LITTERATUR 2013
Biblioteksutrustade pappersböcker och ljudböcker samt
pappersböcker utan biblioteksutrustning.
LÄROMEDEL 2011
Tryckta och inlästa läromedel på svenska och andra språk.
Båda med tillhörande komponenter (CD, DVD eller motsvarande), övrigt pedagogiskt material samt fortbildningsmaterial för lärare.
SKOLMATERIAL 2012 OCH 2012-2
Traditionellt material för skolarbete, t.ex. skriv- och räknehäften, gloshäften, pennor, lim, saxar mm. Beställningar
görs enkelt via leverantörens webshop.
REGIONALA RAMAVTAL SKÅNE
BELÄGGNINGSARBETEN SKÅNE 2013
Utförandeentreprenader för tjänster inom området
beläggningsarbeten.
BEMANNINGSTJÄNSTER SJUKSKÖTERSKOR SKÅNE
2012
Avtalet omfattar undersköterskor, sjuksköterskor och
distriktssköterskor för bemanning under kortare eller
längre tid.
JURIDISKA TJÄNSTER SKÅNE 2012
Rådgivning och granskning inom offentlig upphandling,
fastighetsrätt, affärsjuridik, arbetsrätt, miljörätt, skatterätt,
entreprenadrätt, allmän förvaltningsrätt, IT-rätt samt
immaterialrätt.
VITVAROR SKÅNE 2012
Här finns ett urval av energieffektiva produkter, främst kyl,
frys och tvättmaskiner samt tillhörande tjänster.
REGIONALA RAMAVTAL
UPPHANDLADE PÅ UPPDRAG AV
KOMMUNER I SKÅNE OCH
VISSA KOMMUNER I HALLAND,
BLEKINGE OCH KRONOBERG
ENSKILDA PLATSER FÖR PERSONKRETS LSS
SKÅNE 2012
ENSKILDA PLATSER FÖR OMSORG OCH
BEHANDLING FÖR PSYKISKT FUNKTIONSNEDSATTA SKÅNE 2012
ENSKILDA OMSORGSPLATSER SKÅNE 2012
11
HANDLEDNING SKÅNE 2012
HVB – BARN OCH UNGA SKÅNE 2012
HVB – VUXNA MISSBRUK SKÅNE 2012
KONSULENTSTÖDD FAMILJEHEMSVÅRD
SKÅNE 2012
ÖPPENVÅRDSVERKSAMHET SKÅNE 2012
REGIONALA RAMAVTAL
STOCKHOLMS INKÖPSCENTRAL
(STIC) (TID FÖR AVTALSSTART)
FLYTT OCH TRANSPORT STIC 2014 (JAN-15)
Tjänster i samband med flytt och transport av t.ex. möbler,
bohag, kontor, lager samt magasinering.
FÖRETAGSHÄLSOVÅRD STIC 2014 (JAN-15)
Företagshälsovård, Personstöd och krisstöd.
KORTTIDSBOENDE STIC 2014 (AUG-14)
Tillfälligt boende med personlig omvårdnad, aktivering
och stimulans. Hälso- och sjukvårdsinsatser t.o.m. sjuksköterskenivå ingår.
PERSONTRANSPORT STIC 2014
Turbundna resor för barn och vuxna.
PLANERADE REGIONALA
RAMAVTAL UNDER 2015 (STIC 2015)
DRIFTSENTREPRENAD ASFALTSBELÄGGNING
(STIC-15)
DRIFT OCH UNDERHÅLL OFFENTLIG BELYSNING
(STIC-15)
DRIFT OCH UNDERHÅLL TRAFIKSIGNALER
(STIC-15)
LEDNINGSRELINING/FÖRNYELSE (STIC-15)
LÖPANDE UNDERHÅLL AV VÄGBELÄGGNING
(STIC-15)
TEKNISKA KONSULTER (STIC-15)
12
PÅGÅENDE OCH PLANERADE
UPPHANDLINGAR
Här hittar du upphandlingar som är i arbetsprocessen
inför annonsering, är annonserade och där anbudsgivning
eller utvärdering pågår. Även upphandlingar som ligger i
överprövning när sammanställningen trycks finns med här.
På vår hemsida finner du ytterligare information om dessa
ramavtalsområden och när de är klara för avrop. (Inom
parentes anges tid för avtalsstart). De upphandlingar som
ingår i vår basportfölj är utmärkta särskilt. ÖP betyder att
upphandlingen ligger i överprövning och beräknas bli fördröjd för avtalslanseringen i minst tre månader.
ANNONSFÖRMEDLINGSTJÄNSTER 2014 (AUG-2015)
Kommer att omfatta förmedling av annonser till media för
jobbrekrytering, samhällsinformation och kampanjer samt
strategisk medierådgivning.
AVFALLSKÄRL 2014 (JUN-2015)
Avfallskärl, källsorteringsmöbler, sorteringsvagnar, sandbehållare, kärl för farligt avfall, containernät.
BANKTJÄNSTER 2015 (MAJ-2016)
Omfattar i huvudsak koncernkonto med kredit, betalningsförmedlingstjänster, kortinlösentjänster, E-faktura privat,
löneförmedlingstjänster, betalkort och resekonto, övriga
banktjänster samt service och support.
BELÄGGNINGSARBETEN 2015 (MAR-2016)
Omfattar befintlig asfalt- eller grusväg; reparations- och
underhållsåtgärder samt akuta åtgärder, ej nya beläggningar.
BEMANNINGSTJÄNSTER 2015 (NOV-2016)
Olika yrkeskategorier inom administration, ekonomi,
personal och fastighet.
DATAKOMMUNIKATION 2014 (JAN-2015) ÖP
Upphandlingen Datakommunikation ingår som en del
av CeHis projekt ”Infrastruktur 2.0” och avser datakommunikationsnät som ersättning för Sjunet (kommunikationsnät framtaget och anpassat för vård och omsorg).
dTp-vaccin DOS 5 2015 (JAN-2016)
dTp vaccin mot Difteri, Stelkramp (Tetanus) och kikhosta
(Pertussis), är ett kombinationsvaccin som ges i Sverige
till barn vid fem tillfällen; Vid 3, 5 och 12 månader och
sedan vid 5–6 år och vid 14–16 år. Upphandlingen gäller
den femte dosen, en så kallad boosterdos, som ges vid
14–16 år.
13
ELDNINGSPRODUKTER OCH DRIVMEDEL I BULK 2015
(JAN-2016)
Petroleumbaserade drivmedel och eldningsprodukter i
bulk.
ELEVDATORER OCH SURFPLATTOR 2015
(DEC-2016)
Ramavtalet ger tillgång till bärbara datorer och surfplattor
med tillkommande behov av pedagogiskt lärande.
FORDON 2014 (JUN-2015)
Personbilar och transportfordon upp till 3,5 ton med avrop
genom förnyad konkurrensutsättning.
FORDON BESTÄLL DIREKT 2014 (NOV-2015)
Personbilar och transportfordon upp till 3,5 ton, avrop
genom fastställd rangordning.
FÖRBRUKNINGSARTIKLAR 2014 (OKT-2015)(VÅRD)
Förbrukningsmaterial till vård och omsorg för kontinuerliga behov vid allvarliga sjukdomar eller funktionsnedsättningar.
FÖRHYRNING AV LOKALER 2014 (JUN-2015)
Hyra av temporära lokaler för främst förskola, skola,
sjukvård, kontor och bostäder.
HPV-VACCIN 2013 (OKT-2015)
Upphandlingen motsvarar de krav som omfattas av
Socialstyrelsens förordning för HPV-vaccination av flickor
födda 1999 och senare.
HJÄLPMEDEL FÖR KOGNITIVT STÖD &
KOMMUNIKATION 2013 (SEP-2015)
Kognitions- och kommunikationshjälpmedel med möjlighet att ta tillvara pågående produktutveckling.
HYGIEN- PAPPER OCH PLASTMATERIAL 2013
(JAN-2015) ÖP
Förbrukningsartiklar för offentliga miljöer.
INKASSOTJÄNSTER 2014 (OKT-2015)
Inkassokrav, utlandsinkasso och till inkassoverksamhet
relaterade tjänster.
INKONTINENSPRODUKTER 2015 (JUN-2016)
Omfattar avledande (katetrar och tillbehör) och/eller
absorberande (blöjor) produkter.
JÄRNHANDELSVAROR 2015 (APR-2016)
Ett stort antal olika redskap, exempelvis handverktyg,
elverktyg, beslag, infästningsartiklar, förnödenheter,
verkstadsutrustning, mindre trädgårdsmaskiner och
tekniska skydd mm.
14
KONTORSMATERIAL 2014 (DEC-2015)
Omfattar traditionella kontorsmaterialartiklar, t ex pärmar,
mappar, pennor, almanackor och kopieringspapper i mindre förpackningar.
DATORMATERIAL INKL. TONER 2014 (DEC-2015)
Omfattar datormaterial inkl. tonerkassetter, t ex bläckpatroner, USB-minnen, CD-skivor, ergonomiska tillbehör
mm.
KOPIERINGSPAPPER PÅ PALL 2014 (DEC-2015)
Kopieringspapper – palleveranser, vitt och färgat papper.
LJUSKÄLLOR 2015 (JAN-2016)
Lysrörslampor, lysrör (inkl. tändare och driftdon),
LED-lampor, urladdningslampor, halogenlampor, lampor
och säkringar för inomhusbruk. (Denna upphandling
ersätter Ljuskällor 2013-2 efter justering av ramavtalets
planerade omfattning).
LUNCHKUPONGER OCH LUNCHKORT 2013 (JUN-2014)
ÖP
Betalningsmedel för arbetsgivarsubventionerade lunchmåltider. (Det finns idag ingen leverantör på den svenska
marknaden som tillhandahåller lunchkuponger varför den
delen utgår i kommande ramavtal.)
LÄKEMEDEL ETT – GAUCHER 2015 (DEC-2016)
Omfattar läkemedel mot Gauchers sjukdom och Niemann
Pick Typ –C.
LÄROMEDEL 2014 (APR-2015)
Läromedel på svenska och andra språk, tillhörande komponenter (CD, DVD, kassetter eller motsvarande) samt
övrigt pedagogiskt material.
MEDEL FÖR DISK- OCH SPOLDESINFEKTION 2014
(AUG-2015)
Leverans av disk-och torkmedel till disk-och spoldesinfektorer för rengöring av olika vårdmaterial som t ex bäcken,
urinflaskor, instrument, narkosutrustning mm.
PARKMASKINER OCH GRÄSKLIPPARE 2015
(NOV-2016)
Parkmaskiner, åkgräsklippare samt tillbehör och redskap
för användning inom olika verksamheter såsom skötsel
och underhåll av parker, gator och torg, idrottsplatser och
fastighetsförvaltning.
POSTFÖRMEDLINGSTJÄNSTER 2013-2 (JUN-2015)
Här kommer 12 olika posttjänsteområden att ingå (dock ej
paketbud).
15
PROGRAMVAROR OCH PROGRAMVAROR SOM
MOLNTJÄNST 2014 (AUG-2015)
Omfattar ett brett utbud av programvaror och programvaror som molntjänst samt produktrelaterade tjänster.
RESEBYRÅTJÄNSTER 2014 (SEP-2015)
Heltäckande resebyråservice för tjänsteresor inom Sverige
och utomlands.
SKOLMATERIAL 2014 (DEC-2015)
Omfattar traditionellt material för skolarbete, t ex skrivoch räknehäften, gloshäften, pennor, lim, saxar mm.
SKRIVARE OCH KOPIATORER 2013 (JUN-2015)
Utrustning för utskrifter med standardiserade typkonfigurationer och tillbehör.
TELEFONI 2013 (JUN-2015)
Mobil och fast telefoni, hårdvara, abonnemang och til�läggstjänster.
TRYGGHETSLARM MED TILLHÖRANDE TJÄNSTER
2015 (NOV 2015)
Digitala trygghetslarm, larmmottagning, kommunikationen emellan dessa, tillbehörslarm, installation, service,
support och utbildning.
UPPFÖLJANDEKONTROLLER AV ETISKA OCH SOCIALA
KRAV 2014 (MAJ-2015)
Revisionstjänster för fabriksanläggningar och huvudkontor
avseende etiska och sociala krav som ställs vid upphandlingar.
UPPFÖLJANDEKONTROLLER FÖR EXTERNA PLACERINGAR INOM SOCIALTJÄNSTEN 2014 (OKT-2015)
System för uppföljning av krav ställda i upphandlingar på
verksamhetsnivå.
UTSKRIFTSTJÄNSTER 2014 (JUN-2015)
Olika utskrifter i pappersform, färg och svartvitt. I ramavtalet ingår även tjänster för kuvertering och sortering av
utskick samt e-fakturor och autogiro.
VA-MATERIAL 2015 (MAJ-2016)
Komplett sortiment av VA-material för reparations- och
underhållsarbeten samt installations- och anläggningsarbeten inom VA-verksamhet.
VAGNSPARKSFINANSIERING OPERATIONELL
LEASING 2014 (JUN-2015)
Vagnparksfinansiering via operationell leasing för personoch transportbilar.
16
VIDEO- OCH DISTANSMÖTSETJÄNST 2014
(AUG-2015)
En mötestjänst som används inom svensk e-hälsa för
både medicinska videokonferenser och möten av administrativ karaktär.
VIDEOKONFERENSLÖSNINGAR PRODUKTER OCH
TJÄNSTER 2013 (MAR-2015)
Omfattar förutom lösningar för videokonferenser också
produkter som kameror, projektorer, interaktiva
skrivtavlor och produktnära tjänster mm.
VÄGMÄRKEN 2015 (APR-2016)
Vägskyltar av mycket god kvalitet som kan levereras med
nödvändigt uppsättningsmaterial.
VÄGSALT OCH DAMMBINDNING 2014 (JUN-2015)
Vintervägsalt och sommarvägsalt (för dammbindning),
inklusive frakt.
Mer info finns på vår webb
www.sklkommentus.se
17
Kontaktuppgifter
Kundsupport – 08 525 029 96
Vi på kundsupport (Marknad och avtalsvård) hjälper dig
med enklare frågor om vår verksamhet och våra ramavtal.
Du når oss på telefon 08-525 029 96 eller på direktnumren nedan.
Företagsledning
I ledningen sitter de chefer som ansvarar för den dagliga
driften inom SKI, AffärsConcept och vår mediaverksamhet. Tveka inte att ta kontakt med oss om du har frågor om
någon av våra upphandlingar eller om du saknar något
ramavtalsområde i planen. Vi ser fram emot att höra av
dig!
SKL Kommentus
SKL Kommentus AB är en koncern med två dotterbolag;
AffärsConcept och SKL Kommentus Inköpscentral. Vi
tillhandahåller ramavtal, konsulttjänster och avropsstöd
samt tjänster inom HR och tryckta blanketter.
Nina Sjödin, tf. vd, ekonomi- och personalchef
08 709 5947, nina.sjodin@sklkommentus.se
Caroline Hagberg, avdelningschef
08 709 5910, caroline.hagberg@sklkommentus.se
Conny Callin, marknadschef
08 709 5917, conny.callin@sklkommentus.se
Åsa Edman, chefsjurist
08 709 5956, asa.edman@sklkommentus.se
Marknad, försäljning och avtalsvård
Avdelningen marknadsför och säljer koncernens samlade
utbud av ramavtal och konsulttjänster. Har även ansvar
för marknadsföringen av de produkter och tjänster som
SKL Kommentus har inom media och HR. Bistår med
avropsstöd och driver uppföljningen av aktiva ramavtal.
18
Conny Callin, marknadschef
08 709 5917, conny.callin@sklkommentus.se
Björn Isaksson, regional projektkonsult
08 709 5985, bjorn.isaksson@sklkommentus.se
Fredrik Lovén, försäljningskonsult
08 709 5936, fredrik.loven@sklkommentus.se
Jesper Elvén, marknadsadministratör
08 709 5954, jesper.elven@sklkommentus.se
Louise Korswall, marknadsassistent
08 709 5933, louise.korswall@sklkommentus.se
Marie Leifsdotter, administratör
08 709 5975, marie.leifsdotter@sklkommentus.se
Nina Bökman, marknadskommunikationsansvarig
08 709 5939, nina.bokman@sklkommentus.se
Pia Hedenblad, försäljningschef
08 709 5911, pia.hedenblad@sklkommentus.se
Ramavtal
SKL Kommentus Inköpscentral, SKI, genomför upphandlingar, fattar tilldelningsbeslut, tecknar ramavtal och är
part vid eventuell överprövning av upphandlingen.
Projektledning
Som kunnig inom respektive varu- och tjänsteområde som
upphandlas driver projektledaren arbetet med upphandlingen från analys till avtalslansering.
Sahar Göthberg, projektledningschef
08 709 5944 sahar.gothberg@ sklkommentus.se
Bertil Almstrand, projektledare
040 661 6217, bertil.almstrand@sklkommentus.se
Christoffer Stahrberg, trainee projektledning
08 709 5961, christoffer.stahrberg@sklkommentus.se
Jan Jäderberg, projektledare
08 709 5914, jan.jaderberg@sklkommentus.se
Jenny Åberg, projektadministratör
040 661 6216, jenny.aberg@slkommentus.se
Peo Bengtsson, projektledare
08 709 5910, peo.bengtsson@sklkommentus.se
Torunn Acking, projektledare
08 709 5970, torunn.acking@sklkommentus.se
Upphandling
För varje upphandling finns en ansvarig upphandlingskonsult som specialiserat sig på att arbeta fram förfrågningsunderlag och avtalsvillkor.
Annelie Dufva, Upphandlingschef
08 709 5912, annelie.dufva@sklkommentus.se
Anna Larsson, upphandlingskonsult
08 709 5930, anna.larsson@sklkommentus.se
Frida Skårner, upphandlingskonsult
08 709 5927, frida.skarner@sklkommentus.se
Gussun Albadri, trainee upphandling och juridik
08 709 5982, gussun.albadri@sklkommentus.se
19
Ida Herbertson, upphandlingskonsult
08 709 5967, ida.herbertson@sklkommentus.se
Johanna Höglund Elmstedt, upphandlingskonsult
08 709 5965, johanna.hoglundelmstedt@sklkommentus.se
Kristian Peterhoff, upphandlingskonsult
08 709 5920, kristian.peterhoff@sklkommentus.se
Maria Solberg, upphandlingskonsult
08 709 5955, maria.solberg@sklkommentus.se
Martina Weische, Upphandlingskonsult
040 661 6211, martina.weische@sklkommentus.se
Therese Radujko Tollstam, upphandlingskonsult
08 709 5948, therese.radujkoTollstam@sklkommentus.se
Stockholms Inköpscentral
Stockholms Inköpscentral (STIC) drivs av SKI på uppdrag
av kommunerna Nacka, Täby och Vaxholm, Värmdö,
Järfälla och Lidingö stad. Avsikten är att fler kommuner
ska ansluta sig. Samarbetet är utformat så att det är enkelt för andra kommuner att komma med. Det enda man
behöver göra är att ansluta sig till samarbetsavtalet och
garantera ett årligt utnyttjande av verksamheten.
Gabriella Lundin, regionchef, Stockholms Inköpscentral (STIC)
08 709 5938, gabriella.lundin@sklkommentus.se
Konsulttjänster & Avropsstöd
I AffärsConcept bedriver vi konsultverksamhet i syfte
att hjälpa dig inom offentlig sektor att genomföra professionella upphandlingar. Verksamheten består av fem
inriktningar: upphandlingsstöd, utbildning, utredning,
upphandlingsrätt och uppföljning.
Caroline Hagberg, avdelningschef
08 709 5910, caroline.hagberg@sklkommentus.se
Elisabeth Göransson, gruppchef, AffärsConcept
08 709 5926, elisabeth.goransson@affarsconcept.se
Katariina Virkkunen, gruppchef, AffärsConcept
08 709 5973, Katariina.Virkkunen@affarsconcept.se
Maria de la Motte, regionchef (syd), AffärsConcept
040 661 6212, maria.delamotte@affarsconcept.se
Niclas Andersson, regionchef (väst), AffärsConcept
031 701 62 04, niclas.andersson@affarsconcept.se
Hållbarhet
Vårt arbete med miljö- och hållbarhetsfrågor är nära
kopplat till SKL Kommentus hela affärsverksamhet. Vi
lägger stort fokus på uppföljning av de hållbarhetskrav
som vi ställer i vår upphandlingsverksamhet.
Peter Nohrstedt, hållbarhetsansvarig
08 709 5907, peter.nohrstedt@sklkommentus.se
20
Juridik
Bidrar till koncernens utveckling inom det juridiska området. Kvalitetsgranskar juridiska dokument och hanterar
överprövningsärenden.
Åsa Edman, chefsjurist
08 709 5956, asa.edman@sklkommentus.se
Erik Edström, upphandlingsjurist
08 709 5921, erik.edstrom@sklkommentus.se
Styrelsen för SKI
SKI:s styrelse består av sex ledamöter valda av stämman.
Styrelsen har att fatta beslut i övergripande frågor samt
fastställer budget. Styrelsen ställer sig vidare bakom
ledningens förslag till Affärsplan.
Thomas Idermark, (ordf.) vd, SKL Kommentus AB
thomas.idermark@sklkommentus.se
Nina Sjödin, tf. vd, ekonomi- och personalchef
Annbritt Ulfgren, kommundirektör, Varbergs kommun
annbritt.ulfgren@kommunen.varberg.se
Germund Persson, chefsjurist, Sveriges Kommuner och
Landsting, germund.persson@skl.se
Göran Bodén, upphandlingschef, Sundsvalls kommun
goran.boden@sundsvall.se
Helen Widin, upphandlingschef, Landstinget i Östergötland
helen.widin@lio.se
Thomas Wedegren, avdelningschef Upphandling,
Stockholms läns landsting, thomas.wedegren@sll.se
Ramavtal att bevaka
21
För mer information om
ramavtalen, kontakta oss!
83 kommuner redan
med – du saknas?
22
Om SKL Kommentus
Inköpscentral
SKL Kommentus Inköpscentral, SKI, är en inköpscentral
som arbetar med samordnade upphandlingar. Vi erbjuder
samtliga kommuner, landsting och regioner och deras bolag att använda de samordnade ramavtal som vi upphandlar. Vi genomför upphandlingen, fattar tilldelningsbeslut,
tecknar ramavtal och är part vid eventuell överprövning av
upphandlingen.
Vårt mål är att göra hållbara affärer för Sveriges kommuner, landsting och regioner. Genom att arbeta med
samordnade upphandlingar inom offentlig sektor kan vi få
mer välfärd för skattepengarna.
Våra huvuduppgifter är att:
• utföra samordnade inköp där det finns affärsnytta, administrativ nytta eller samhällsnytta för kommuner,
landsting och regioner och deras bolag
• utföra behovsanalyser i nära samverkan med dig som
arbetar på en kommun, ett landsting eller en region genom bland annat avtalsgrupper
• utföra marknadsanalyser för att åstadkomma en effektiv affärsstrategi och därmed ett hållbart och attraktivt
affärsresultat
Vi genomför upphandlingar i eget namn
och som ombud
Vi genomför samordnade upphandlingar på två sätt; genom ramavtal i eget namn och genom att medverka som
ombud åt flera upphandlande myndigheter. Arbetar du
inom kommun, landsting eller regioner kan din myndighet
bli avropsberättigad och använda de samordnade ramavtal som vi upphandlar i eget namn.
SKL Kommentus – ett
upphandlingsserviceföretag
SKL Kommentus Inköpscentral ingår i koncernen SKL
Kommentus, ett upphandlingsserviceföretag inom Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. SKI är ett av SKL
Kommentus två dotterbolag. I koncernen ingår även AffärsConcept som är ett konsultföretag verksamt inom offentlig upphandling.
SKL Kommentus Inköpscentral bildades 1 januari 2011
och har idag ca 40 anställda och verksamhet i Jönköping,
Malmö och Stockholm.
23
Snabblista ramavtal
Annonsförmedlingstjänster 2011
Ljuskällor 2012
Arbetsplatser, klienter och surfplattor 2012
Lokal distribution 2011
Banktjänster 2012 och 2012-2
Lunchkuponger och lunchkort 2012
Beläggningsarbeten Skåne 2013
Läkemedel ett – Gaucher 2012
Bemanningstjänster 2012
Läromedel 2011
Bemanningstjänster sjuksköterskor Skåne
2012
Möbler 2013
Bevakning och larmtjänster 2012
Park- och lekmaterial 2012 – Cyklar
Bränslepellets 2013-2
Parkmaskiner och gräsklippare 2012-2
Datormaterial inkl. tonerkasetter 2012 och
2012-2
Pensionsadministration 2012-2
Dryckesautomater 2013
Eldningsprodukter och drivmedel i bulk
2012 och 2012-2
Elenergi 2013-2, 2013 och 2014
Elevdatorer och surfplattor 2012
Energikonsulter 2013
Enskilda omsorgsplatser Skåne 2012
Enskilda platser för omsorg och behandling
för psykiskt funktionsnedsatta Skåne 2012
Enskilda platser för personkrets LSS Skåne
2012
Entrémattor 2014
Fordon 2012 och 2012-2
Företagshälsovård STIC 2014
Förpackningsprojektet 2013
Försäkring av tjänstepension 2012-2
Handledning Skåne 2012
HPV vaccin 2013
HVB – Barn och unga 2013 (ombud)
HVB – Barn och unga Skåne 2012
HVB – vuxna missbruk Skåne 2012
Inkassotjänster 2011
IT-Konsulttjänster 2012
Juridiska tjänster Skåne 2012
Järnhandelsvaror 2012 och 2013-2
Konsulentstödd familjehemsvård Skåne
2012
Kontorsmaterial 2012 och 2012-2
Park- och lekmaterial 2012 – Barnvagnar
Persontransport STIC 2014
Postförmedlingstjänster 2013
Programvaror 2013
Rekryteringstjänster 2013
Resebyråtjänster 2011 och 2011-2
Skolmaterial 2012 och 2012-2
Stationstankning 2014
Storköksutrustning 2012 och 2012-2
Städredskap och rengöringsmedel 2012
och 2012-2
Stödboende 2013 (ombud)
Tidningar och tidskrifter 2011 och 2012
Trygghetslarm och larmmottagning 2012
Uppföljandekontroll av etiska och sociala
krav 2011
Upphandling e-arkiv 2013
Utskriftstjänster 2011
Vaccin enligt det nationella
barnvaccinationsprogrammet
2013 – Upphandling A och B
Vagnparksfinansiering 2012 och 2012-2
VA-material 2012 och 2013-2
Vitvaror 2012 och 2013-2
Vitvaror Skåne 2013
Vägmärken 2012 och 2013-2
Vägsalt 2011
Yrkeskläder och skor 2012-2
Öppenvårdsverksamhet Skåne 2012
Kopieringspapper - palleveranser 2012 och
2012-2
Grön = regionala ramavtal huvudsakligen i Skåne län
Kortidsboende STIC 2014
Blå = regionala ramavtal för
kommuner i Stockholms Inköpscentral
Lekmaterial 2013
Lekplatsutrustning 2013
Litteratur 2013
På www.sklkommentus.se kan du läsa
mer om våra ramavtal.
Vi finns här för din service
Vi på Kundsupport hjälper dig med enklare frågor
om vår verksamhet och våra ramavtal.
Kundsupport Öppettider: mån – tor 9 – 16 samt fre 9 – 15.
Postadress: 117 99 Stockholm. Besöksadress: Hornsgatan 15.
Telefon: 08 709 59 00 | Kundsupport: 08 525 029 96
E-post: ski-kundsupport@sklkommentus.se | www.sklkommentus.se