1. No category

1(3)
Svenska Masters Roddförening
Protokoll styrelsemöte nr 5
Närvarande:
Ordf. Robert Vigert
Led. Jan Andersson
Led. Anders Wånell
Plats: Skype
RVT
JAN
AWL
Datum 2015-02-10
Frånvarande:
Sek. Bengt Nilsson
Kassör. Joachim Brischewski
BNN
JBI
Ansvarig
1 Öppning
1.1 Ordförande öppnade mötet och hälsade välkomna.
2 Dagordningen
2.1 Uppgjord dagordning godkändes
3 Föregående protokoll
3.1 Föregående protokoll nr 4 godkändes.
4 Ekonomi
4.1 Kontakt har tagits med Monica Haggren angående övertagande av ekonomiska
handlingar och medlemsförteckning. Kvarstår
JBI
4.2 Klar
4.3 Klar
4.4 25 västar behövs till juniorlandslagen. JBI meddelar RVT.
RVT kontaktar Lida om beställning. Kvarstår
JBI
RVT
4.5 Sponsringspaket bör inrättas. Vad ska vi erbjuda i dessa och vad ska de kosta?
Kvarstår
Alla
5 Aktiviteter
5.1 Årsmötet föreslås genomföras i Jönköping i samband med en träningshelg den 16-17
maj. Ny datum. JRS har tillfrågats om möjligheterna där. Ska återkomma. Roger Olsson
tillfrågas om han vill agera tränare mot kost och logi. JBI kollar med Carter. Carter har gett
klartecken åtminstone till att vi får använda båthus, omklädningsrum etc. på dagtid. En
detaljerad inbjudan inkl. kostnad måste tas fram snarast.
JBI
5.2 Nordic Master återkommer i Bagsvaerd 1-2 aug 2015. Samma hostel som 2014 bör
bokas upp för ca 60 platser. Anmälan bör vara relativt tidigt. Kvarstår
RVT
5.3 World Master i Hazewinkel, Belgien, 10-13 sept 2015. Boende för 60 personer har
bokats i Mechelen. Bokning av hotell sker genom att avgiften betalas in. Detta bör göras
senast i april. Avbokning enligt hotellets regler bör vara möjlig. Monica är villig att ta hand
om bokningen via ett separat konto. Hon behöver inte kontrollera om anmälarna har betalt
in årsavgift eller stödmedlemsavgift. JBI och styrelsen sköter detta. Det är lämpligt att en
person per klubb bokar. Information skrivs om detta i utskick och på hemsida. JAN åtar sig
att göra ett nytt utskick ihop med Monica. Utskick har gått ut. Samma information, helst
inkluderande möjligheten att avboka, ska läggas in på vår hemsida.
JAN
AWL
2(3)
5.4 Diskuterades om det finns intresse för att delta i något långlopp nästa höst.
Medlemmarna ska tillfrågas. JBI undersöker angående Berlin. Kvarstår
JBI
5.5 Finns intresse från några medlemmar att organisera långfärdsrodd? Frågan läggs ut på
hemsidan. Kvarstår
AWL
5.6 Ryrsjön föreslås som en lämplig tävling för masters. Bör spridas till medlemmarna och
våra nordiska grannar. Lopp måste vara tidsbestämda. JAN kontaktar Ryrsjöregattan. JAN
har fått positivt besked. Önskemål att vi får ta del av ett utkast över loppordningen innan en
officiell inbjudan skickas ut. Mål att skapa så bra möjligheter till så stort deltagande som
möjligt.
JAN
6 Medlemsinformation
6.1 Var och en ska läsa igenom hemsidan för att se om fler uppgifter behövs. (T ex bankgiro
för medlemsavgifter). BNN och JBI skriver om årsmöte. RVT om Berlin. RVT har reviderat
hemsidan och lagt in en del nya texter. Ny info måste in bland annat:
- Hur man blir medlem helst inkluderande en blankett som man kan fylla i och mejla in till
kassör och/eller sekreterare samt information att man blir medlem när avgiften kommit in på
vårt konto.
- Presentation av styrelse inkl. kontaktuppgifter
- Medlems del som är lösenordsskyddad, om möjligt, där vi kan lägga in protokoll och
information om våra medlemmar t.ex. en medlemsförteckning.
- Ändra utseendet på höger kolumnen t.ex. med ett rullande bildspel och uppgifter hur man
blir medlem.
- Inbjudan till årsmöte och läger
- Erbjudandet om hotell bokning FISA World Regatta
Alla
AWL
AWL
AWL
AWL
BNN
BNN
6.2. Vår domän ägs nu av föreningen. Faktura är betald. Klart
6.3 Ett e-postutskick ska göras till alla medlemmar med uppmaning om att betala in
årsavgift samt frågor om intresset för aktiviteterna under punkt 5. Kvarstår
JBI
6.4 En enkel flyer har tagits fram. Feedback till BNN. Vi tittade på utkastet. Det finns dock
fortfarande en möjlighet att få den lite bättre. Vi har bl.a. plats för mer information. Det finns
lite för mycket ”luft” i senaste versionen. Vi kan säkert hitta en bättre bild också kanske en
som inte visar ett lag på tävling utan fler äldre roddare som tränar. Layout generellt skulle vi
säkert få hjälp med färger, ytterligare linjer, mönster etc. Kanske något Ivan kan bidra med
förslag på.
BNN
7 Regler
7.1 Nytt handicapsystemet för ergorodd har testats i Danmark. Ska vara klart till 2016.
8 Kläder
8.1 Fråga om intresse för klädköp för rodd och annan fritid diskuterades. Helst bör någon
utanför styrelsen dra i frågan. Göran Haggren? Kvarstår
8.2 Tävlingskläder finns att köpa genom godfrey.co.uk. En tjock och en tunn kvalité. Den
tunnare bör vara den normala vid köp. BNN kollar upp detta. BNN har hittat en info som
förtydligar detta. AWL lägger in den informationen på vår hemsida.
9 Nästa möte
9.1 Nästa styrelsemöte via skype blir tisdagen den 10 mars kl 20.00
JAN
RVT
RVT
AWL
ALLA
3(3)
10 Avslutning
10:1 Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Vid protokollet
Robert Vigert
Ordförande