15.1 Beslut om förlängning av avtal för Kvarntorpet
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3) 2015-05-13 Socialnämnden Dnr Son 2013/632 Beslut om förlängning av avtal för Kvarntorpet Förslag till beslut Socialförvaltningens förslag 1. Socialnämnden beslutar att förlänga avtalet med RIA Hela Människan i Järfälla avseende driften av Kvarntorpet till och med 2017-08-31. 2. Socialnämnden beslutar att en upphandling ska förberedas med inriktning på att en leverantör ska finnas på plats när förlängningen upphör, det vill säga från och med 2017-09-01. Ärendet i korthet Driften av Kvarntorpet har varit konkurrensutsatt och avtalet som tecknades med nuvarande entreprenör, Hela människan RIA Järfälla, gäller från och med 2014-0901 till och med 2016-08-31. Kommunen har rätt att förlänga avtalet med ett (1) år till och med 2017-08-31. Förlängningen träder i kraft först efter skriftligt meddelande från kommunen.. För att förlängning ska kunna meddelas i tid behöver beslut om förlängning tas innan hösten 2015. Då möjligheten till förlängning bara är ett år måste socialnämnden samtidigt ta ställning till om verksamheten ska drivas i egen regi efter avtalets slut eller om upphandling ska göras med syfte att en leverantör ska finnas på plats när förlängningen upphör, det vill säga från och med 2017-09-01. Handlingar 1. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-13 Bakgrund Avtalet berör Kvarntorpets härbärge och lågtröskelboende samt dagcentral. Avtalstid Driften har varit konkurrensutsatt och avtalet med nuvarande entreprenör, Hela människan RIA Järfälla, gäller från och med 2014-09-01 till och med 2016-08-31. Kommunen har rätt att förlänga avtalet med ett (1) år till och med 2017-08-31. Förlängningen träder i kraft först efter skriftligt meddelande från kommunen. Eventuell förlängning ska meddelas senast sex (6) månader innan avtalstidens slut, det vill säga 2016-02-28. Beslut om eventuell förlängning behöver alltså tas senast 15.1 Beslut om förlängning av avtal för Kvarntorpet, tjänsteskrivelse Socialförvaltningen Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd Inger Brandell, verksamhetskonsult Telefon: 08-580 292 85 (direkt) Fax: 08-580 302 17 Besöksadress: Vibblabyvägen 3, 3 tr., Jakobsberg Postadress: 177 80 JÄRFÄLLA Telefon växel: 08-580 285 00 E-post: socialnamnden@jarfalla.se Webbplats: www.jarfalla.se Organisationsnummer: 212000-0043 Postgiro: 30918-7 Bankgiro: 239-2082 2015-05-06 2 (3) under hösten 2015. Vid upphandling behövs ytterligare tid för genomförande, cirka ett och ett halvt år inklusive 3 – 6 månader för eventuell överklagningsprocess. Alternativ till upphandling är att verksamheten drivs i kommunens egen regi. Om Kvarntorpet Kvarntorpet var inflyttningsklart i juni 2012. Huset ligger centralt i Jakobsberg med närhet till busstationen och pendeltågsstationen. Fastigheten är närmaste granne med Kvarnhuset, som inrymmer socialförvaltningen samt vård- och barnavårdscentral. Fastigheten gränsar också till en liten park och ett skogsparti. Kvarntorpet har möjlighet att ta emot sexton personer, uppdelat på tio personer på lågtröskelboendet och sex personer i härbärget. Härbärget Härbärget finns på entréplan och består av två rum med tre sängar i vartdera rummet, totalt sex sängplatser. Rummen är enkelt möblerade med säng och ett skåp. Toaletter finns utanför rummen. Härberget tar emot hemlösa missbrukare, män och kvinnor, från vuxen ålder. De som får en plats i härbärget bor där i kortare perioder. Den enskilde kan erhålla nattplats från klockan 19.00 och måste lämna boendet senast klockan 09.00. Beställaren tilldelar platser. Övriga lokaler på entréplanet På entréplan finns också ett gemensamt duschrum med flera duschar som utnyttjas både av de boende på härbärget och av de som bor på lågtröskelboendet. Här finns också ett allrum med TV. Allrummet har en avgränsad del, en ”rökruta” där de boende har möjlighet att röka cigaretter. I entréplanet finns också ett gemensamt kök och matrum. Köket får endast beträdas av leverantörens personal. Föreståndarens kontor samt ett övernattningsrum/kontor för personalen finns på entréplanet, liksom en tvättstuga. Lågtröskelboendet Lågtröskelboendet finns inrymt på det övre planet i Kvarntorpet. Lågtröskelboende består av tio platser för vuxna hemlösa missbrukare, män och kvinnor. Inskrivning på lågtröskelboende sker endas efter biståndsbeslut från socialnämnden i Järfälla kommun. I lågtröskelboendet har de boende var sitt rum med en liten hall samt toalett med handfat. Samtliga rum i lågtröskelboendet är möblerade med en säng, ett litet bord, två stolar och en bokhylla. I varje rum finns sängkläder och handdukar. De som bor på det övre planet har eget gemensamt allrum med TV. I allrummet finns ett enkelt utrustat pentry. Det finns ett litet kylskåp för förvaring av enstaka privata kylvaror samt en mikrovågsugn för tillagning av enkla måltider. På övre våningsplan finns även en avgränsad yta där möjlighet till att röka cigaretter finns. Övriga lokaler på Kvarnhusets övre plan På övre plan finns ett övernattningsrum för personalen. Övernattningsrummet är utrustat med toalett och dusch. Dagcentral I uppdraget ingår även drift av dagcentral med olika aktiviteter för personer med missbruksproblematik. Lokalen är centralt belägen i Jakobsberg, cirka fem minuters 2015-05-06 3 (3) promenad från Kvarntorpet. Dagcentralen är öppen både för såväl de boende på lågtröskelboendet/ härbärget som för andra vuxna med missbruksproblematik i Järfälla kommun. Analys och överväganden Vid årsskiftet 2014 – 2015 har en uppföljning gjorts. Uppföljningen har i korthet visat på vissa utvecklingsområden och ett område som behöver åtgärdas. RIA Hela Människan får därför i uppdrag att inkomma med en åtgärdsplan gällande arbetet med genomförandeplan. Det som ska förbättras är inte så omfattande att det föranleder att avtalet sägs upp. Ekonomiska konsekvenser Ekonomin vid förlängning regleras av gällande avtal. Slutsatser Socialförvaltningen föreslår att avtalet med Hela människan RIA förlängs med ett år samt att socialförvaltningen ges i uppdrag att förbereda en ny upphandling vars avtal ska träda ikraft 2017-09-01. Johan Bergman Socialdirektör Lotta Erlandsson Avdelningschef Individ- och familjeomsorg Expedieras Johan Bergman Lotta Erlandsson Stefan Lidsten Anneli Olsson Dennis Forsberg Inger Brandell Kerstin Svensson Maria Persson
© Copyright 2024