Mötesprotokoll - Personalvetare.nu

 Mötesanteckningar PULS Årsmöte 2015
2015-­‐01-­‐28 Tid: 17:30-21:00
Plats: A2
Genomgång av mötesteknik
Dagordning
1. Mötet öppnas.
Ordförande i PULS, Emma Sehlstedt öppnar mötet.
2. Val av mötesordförande
Mötet godkänner Marcus Grapne till mötesordförande.
3. Val av mötessekreterare samt två justerare, tillika rösträknare vid votering.
Mötet väljer medlemsansvarig i PULS, Denise Broberg, till mötessekreterare.
Lisa Cala och Joel Masseck väljs av mötet till justerare av mötesprotokollet tillika rösträknare
vid votering.
4. Upprättande av röstlängd
Röstlängden är fastställd till 110 stycken. Mötet har behörighet att ta beslut. Efter utsatt paus
enligt arbetsordningen, revideras röstlängden till 107 stycken.
5. Adjungerande deltagare
Andreas Wallo, Marcus Grapne, Dan Rönnqvist.
6. Fråga, samt fastställande av mötets behöriga utlysande.
Emma informerar att sista kallelsen med arbetsordning samt dagordning gick ut lite sent på
grund av tekniska omständigheter. Mötet fastställer att det godkänts trots sent utskick.
7. Förslag till arbetsordning.
Mötet fastställer arbetsordning enligt utskick.
Marcus Grapne föreslår en förskjutning på pausen tills mötet är klara med punkt 12. Mötet
fastställer förskjutningen.
8. Fastställande av dagordning
Emma Sehlstedt yrkar på en ändring i dagordningen av punkt 17.3.8 samt 17.3.9. Mötet
fastställer att ta in en försenad motion till dagordningen från Valberedningen.
______________________________
Justerare: Joel Masseck
____________________________
Mötesordförande: Marcus Grapne
______________________________
Justerare: Lisa Cala
____________________________
Sekreterare: Denise Broberg
2015-­‐01-­‐28 9. Årets pedagog
PA har röstat fram Andreas Wallo till årets pedagog med motiveringen:
” Är en pedagog som i studenternas motiveringar har beskrivits som en virvelvind av
engagemang och nytänkande, med de egenskaperna har han motiverat och inspirerat
studenter på ett sätt som inte går att förneka. Han tar sig tid att lyssna och verkligen svara
studenterna. Det är tydligt att studenterna upplevt hans välvilja och han har beskrivits som
den ideala läraren som vill hjälpa studenterna att uppnå sina studiemål. Han har visat ett
genuint intresse för studenterna och det ämnet han undervisar utöver det har han genom att
ha nära till skratt peppat och motiverat studenterna.
Han är en bror. Enough said."
10. Föredragning av verksamhetsberättelse, resultaträkningen, balansräkningen samt
revisionsberättelsen avseende närmast föregående verksamhetsår.
Marcus Grapne (mötesordförande) informerar om att dessa handlingar inte har kommit ut i tid
till medlemmarna och att detta är ett brott mot stadgarna.
Styrelsen 2014 presenterar verksamhetsberättelsen för innevarande verksamhetsår.
Vidare presenterar styrelsen 2014 resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelsen
avseende närmast föregående år. Föreningen konstateras ha gått med vinst på 5794,54:avseende närmast föregående år.
Emma Rydén (tidigare ordförande PULS) informerar mötet om att det har varit en och inte
två som har granskat sektionens budget och utfall för 2014.
Mötet beslutar att lägga handlingarna till protokollet och godkänner dessa.
11. Fråga om fastställande av balansräkningen samt om beviljande av ansvarsfrihet för
styrelsens ledamöter avseende närmast föregående verksamhetsår.
Mötet fastställer balansräkningen till 378 117,70 samt att ansvarsfrihet ska gälla för
styrelsens ledamöter 2014 avseende närmast föregående verksamhetsår.
12. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda
balansräkningen.
______________________________
Justerare: Joel Masseck
____________________________
Mötesordförande: Marcus Grapne
______________________________
Justerare: Lisa Cala
____________________________
Sekreterare: Denise Broberg
2015-­‐01-­‐28 Förslaget blir att årsmötet överlåter beslutet om vinstfördelning till Styrelsen 2015.
Mötet fastställer att beslut om vinstfördelningen överlåts till Styrelsen 2015.
13. Fastställande av medlems- och övriga avgifter
Mötet fastställer medlemsavgiften till 40:- per termin och 75:- per år.
Marcus Grapne (mötesordförande) yrkar på att styrelsen 2015 ska lägga fram förslag och
fastställa avgiften för stödmedlemskap.
14. Fastställande av verksamhetsplan och budget
Ordförande i PULS, Emma Sehlstedt och Vice ordförande i PULS, Julia Bergström
presenterar verksamhetsplanen för 2014.
Dan Rönnqvist ifrågasätter ordvalet ”näringslivet” då det exkluderar den offentliga
verksamheten och föreslår att ändra näringslivet till externa organisationer.
Styrelsen tar ett beslut om att ändra formuleringen för hela verksamhetsplanen. Styrelsen
yrkar på att byta ut ordet näringslivet till externa organisationer i verksamhetsplanen.
Mötet går till beslut. Mötet finner verksamhetsplanen 2015 fastställd.
Ekonomiansvarig i PULS, Elisabeth Hasselgren, presenterar budgeten för 2015.
Jessica Andersson (PA3) yrkar på att 1000:- ska flyttas från äskningsposten till tackfest för
aktiva. Mötet går till beslut. Mötet går till votering.
Röstlängden korrigeras till 99 st. 37 för, 31 emot, 31 lade ner sin röst. Mötet beslutar att
1000:- flyttas från äskningsposten till kontot tackfest för aktiva.
Styrelsen 2015 lägger ett budgetförslag på -7300:-.
Mötet går till beslut. Mötet finner budgeten för 2015 fastställd.
15. Behandling av propositioner från styrelsen och från revisorerna lämnade förslag.
Inga inkomna propositioner
16. Behandling av motioner från föreningens medlemmar jämte styrelsens yttranden
över dessa.
16.1 Motion från valberedningen
Valberedningen yrkar på:
* Att ta bort HRM/HRD-Masterns och BVG:s UU grupper
______________________________
Justerare: Joel Masseck
____________________________
Mötesordförande: Marcus Grapne
______________________________
Justerare: Lisa Cala
____________________________
Sekreterare: Denise Broberg
2015-­‐01-­‐28 * Att göra en stadgeändring vad det gäller 6.4 § UU: ” UU ska bestå av ordförande, vice
ordförande, en AMO samt en (1) eller två (2) utbildningsbevakare från varje årskurs på PAprogrammet, varje årskurs på Masterprogrammet HRM/HRD samt varje termin på BVG.
Mötet går till beslut. Mötet godkänner framlagd motion.
17. Val av utskottsledamöter
Marcus Grapne (mötesordförande) och Emma Sehlstedt (ordförande i PULS) informerar
mötet kort om hur invalet av ledamöter och aktiva kommer att gå till samt hur eventuella
motkandideringar kommer att hanteras för att sedan lämna över ordet till valberedningen.
17.1 Vice ordförande NLU
Mötet väljer in Sandra Bäcklund (PA1) till vice ordförande i NLU.
17.1.1 HR-dagen
Mötet väljer in Emma Tenö (PA1), Therese Matsson (PA1), Felicia Hedström
(PA1), Lovisa Lövmar (PA1), Matilda Gustafsson (PA1), Hanna Carlborg
(PA1) till HR-dagen.
17.1.2 Mentorsprojektet
Mötet väljer in Agnes Gröntoft (PA2), My Lindholm (PA2), Ellen Lerner
(PA2), Amanda Pettersson (PA2), Fanny Kindlund (PA2), Malin Lindh (PA2)
till mentorsprojektet.
17.1.3 Gästföreläsare/Studiebesöksgruppen
Mötet väljer in Sandra bäcklund (PA1), Carolina Sarri (PA1), Lovisa Lövmar
(PA1), Johanna Nordin (PA1), Anna Bergqvist (PA2), Caroline Lewander
(PA1) till Gästföreläsare/Studiebesöksgruppen.
17.2 Vice ordförande i SU
Mötet väljer in Andreas Bauman (PA1) till vice ordförande i SU.
17.2.1 Diplomeringsgruppen
Invald sedan tidigare
17.2.2 Masters SU-grupp
Arbetsgruppen konstateras att vara vakant
17.2.3 BVGs SU-grupp
Mötet väljer in Hulda Kecklund och Mirelle Södergrann till BVGs SU-grupp
och det konstateras att det finns en vakant plats.
17.2.4 PAmp
Mötet väljer in Andreas Åberg (PA1), Victoria Svanström (PA1), Linda Vagner
(PA1), Emmy Olsson (PA1), Pontus Lundqvist (PA1), Elin Schönqvist (PA1),
Julia Wistrand (PA1), Thomas Olsson (PA1), Lovisa Larsson (PA1) till PAmp
______________________________
Justerare: Joel Masseck
____________________________
Mötesordförande: Marcus Grapne
______________________________
Justerare: Lisa Cala
____________________________
Sekreterare: Denise Broberg
2015-­‐01-­‐28 17.2.5 PiLS
Mötet väljer in Olivia Käll (PA1), Anna Oljons (PA1), Ludwig Pöder (PA1),
Ylva Kynning (PA1), Louise Lindblom (PA1), Linda Johansson (PA1), Emma
Jonsson (PA1), Emma Hansson (PA1), Julia Sterner (PA1) till PiLS.
17.2.6 MaxPULS
Mötet väljer in Johanna Pettersson (PA1), Louise Högren (PA1), Matilda
Gustafsson (PA1), Linn Forslund (PA1), Tove Rahme (PA1) till MaxPULS.
Mötet väljer in Viktoria Trygg (PA1) till den vakanta posten.
17.3 Vice ordförande i UU
Mötet väljer in Hanna Carlborg (PA1) till vice ordförande i UU
17.3.1 Utbildningsbevakare PA 1
Mötet väljer in Malin Borén och Andreas Baumann till utbildningsbevakare i
PA 1.
17.3.2 Utbildningsbevakare PA 2
Mötet väljer in Sofia Johansson och Anna Kronberg till utbildningsbevakare i
PA2.
17.3.3 Utbildningsbevakare PA 3
Sittande utbildningsbevakare Elisabeth Mahrs och Ida Thomasdotter
Eriksson sitter kvar på posten fram till juni med hänvisning till genomröstad
proposition vid PULS höstmöte 2013.
17.3.4 Utbildningsbevakare Master år 1
Mötet väljer in Anna Hydén och Alex Rönnbäck Haitto till
utbildningsbevakare i Master år 1.
17.3.5 Utbildningsbevakare Master år 2
Mötet konstaterar att det finns två vakanta platser
Marcus Grapne (mötesordförande) yrkar på att rutiner kring tillsättning av grupp
ska ses över.
17.3.6 Utbildningsbevakare BVG Termin 1
Mötet konstaterar att det finns två vakanta platser
Marcus Grapne (mötesordförande) yrkar på att rutiner kring tillsättning av grupp
ska ses över.
17.3.7 Utbildningsbevakare BVG Termin 2
Mötet väljer in Jonatan Eklund och Nathalie Journath till utbildningsbevakare i
BVG termin 2.
17.3.8 Masters UU-grupp
Mötet konstaterar att det finns två vakanta platser.
17.3.9 BVGs UU-grupp
Mötet konstaterar att det finns två vakanta platser.
17.3.10 Arbetsmiljöombud (AMO)
Mötet väljer in Lisa Sundström till AMO
18. Val av PULS sektionsskribenter
Mötet väljer in Isak Uhlin (PA 2) och Louise Högren (PA1) till PULS sektionsskribenter.
______________________________
Justerare: Joel Masseck
____________________________
Mötesordförande: Marcus Grapne
______________________________
Justerare: Lisa Cala
____________________________
Sekreterare: Denise Broberg
2015-­‐01-­‐28 19. Val av 2 revisorer
Styrelsen nominerar två revisorer Sofia Lindblad (PA2) och Emma Rydén (PA3) till
verksamhetsåret 2015.
Mötet beslutar att välja in Sofia Lindblad (PA2) och Emma Rydén (PA3) till revisor för det
kommande verksamhetsåret.
20. Val av 5 ledamöter till valberedningen
Mötet väljer in Therese Eriksson (PA1), Hanna Falk (PA1), Sara Kristiansson (PA1), Victoria
Bark (PA1), Nicklas Henell (PA1) till ledamöter i valberedningen.
21. Avtackning
Emma Rydén yrkar på att flytta punkten och lägga den efter mötets avslutande. Mötet
godkänner flyttning av punkt 21 till efter mötets slut.
21.1 Utdelning av intyg till aktiva 2014
Intyg delas ut till de som varit sektionsaktiva under 2014 efter mötets avslut.
21.2 Årets PULSare
PULS medlemmar har röstat fram Linnéa Fällström till årets PULSare med nomineringen:
”Genom sitt brinnande engagemang och otroliga samarbetsförmåga har hon genomfört
sitt jobb inom PULS med bravur. Linnéa har utfört sitt uppdrag som SU ordförande på
ett professionellt sätt och har i vått och torrt stöttat det Sociala Utskottet.
Linnéa har lagt ner mycket tid och har inte dragit sig för att göra det där lilla extra, allt
för PULS och dess medlemmars bästa. Därför tilldelas Linnéa Fällström
detta hedersomnämnande som årets PULSare.”
21.3 Styrelsen 2014
Tackgåva i form av varsin graverad berlock utdelas till styrelseledamöterna ur styrelsen 2014
för deras arbete under det gångna året.
22. Övriga frågor
Inga övriga frågor lyftes.
23. Mötets avslutande
Marcus Grapne (mötesordförande) förklarar mötet avslutat.
______________________________
Justerare: Joel Masseck
____________________________
Mötesordförande: Marcus Grapne
______________________________
Justerare: Lisa Cala
____________________________
Sekreterare: Denise Broberg