UPPHANDLARENS BÄSTA TIPS Stora säljdagen den 15 april 2015 Emma Björnbom emma.bjornbom@svt.se 073-712 49 06 Om SVT och SVT Inköp • Public Service – TV – Melodifestivalen – Skavlan – Nyheterna osv. • Upphandlar allt utom program – Under 2014 omsattes ca 1,4 Miljarder SEK • Ca 250 upphandlade avtal Upphandlarens process Förberedande Upphandling Avtal Upphandlarens process Förberedande Upphandling Avtal • Förstudie • Behov och tidigare avtal • Kravställare och styrgrupp • Avgränsningar Upphandlarens process Förberedande ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ Upphandling Avtal Upprätta förfrågningsunderlag Annonsera upphandlingen Frågor och svar Ta in och öppna anbud Kvalificera och utvärdera Tilldela avtal Upphandlarens process Förberedande Upphandling Avtal • Upphandlingen ska leda till avtal • Levande under minst 4 år • Bra affär för alla parter Gör! + Läs, läs, läs! + Fråga, fråga, fråga! + Lämna bara det som efterfrågas + Vet din marknad + Svara JA på alla skall-krav + Underteckna anbudet + Svara på alla frågor + LITA till det ni har att erbjuda Gör inte! – – – – – – – Svara nej på något skall-krav Villkora anbudet Svara på fel språk Ej bifoga bilagor Inte dubbelkolla med referenser ”Snacka ihop dig med branschen” Försöka sälja annat vid sidan av Exempel från verkligheten – bra anbud • En vanlig tjänsteupphandling – – – – Ute i god tid – fått med alla bilagor osv. Svarat på våra frågor/krav Lättläst – bra struktur på vad som erbjuds Noggrannhet – Anbudspresentation • Vara väl förberedd är A och O • Återkoppla och skicka över presentationen Exempel från verkligheten – obra anbud • En vanlig tjänsteupphandling – Ej lämna med alla anbudsprover – trots att de finns – Tydligt ”ihopsnackande” med kollegor i branschen om priser osv – väldigt olagligt – Att det inte framgår av CV att erfarenheten finns – Lämna in anbudet kl. 23:55 – Vara oförberedd • vid anbudspresentation/förhandling Lite tips och trix på vägen • Gör det inte svårare än vad det är • Var trevlig • Fråga • Var ute i god tid • Var noggrann – viktigt! • Kontrollera din ekonomiska ställning hos kreditupplysningsföretag Sammanfattning • Upphandlingsprocessen från upphandlarens synvinkel • Gör! – läs, fråga, var noggrann • Gör inte! – Villkora anbud, svara Nej, inte dubbelkolla och trippelkolla allt • Exempel från verkligheten – vanligt med ”missar” • Tips och trix på vägen Tack för mig! Frågor?