1. No category

Malmö stad
Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
RIKTLINJER
Till rektor för
gymnasieskolor och gymnasiesärskolor med elever folkbokförda i Malmö
Offentliga bidrag på lika villkor –
Tilläggsbelopp för elever med omfattande behov av stöd
För elev som har ett omfattande behov av särskilt stöd kan skolan, utöver grundbeloppet,
ansöka om ett tilläggsbelopp. Bestämmelserna i skollagen innebär att såväl fristående som
kommunala skolor inom ramen för sina normala resurser ska kunna ge stöd åt flertalet
elever. Organisation och undervisning ska anpassas så att hänsyn tas till elevers behov och
förutsättningar. Möjligheterna att begära extra resurser för elever i behov av särskilt stöd är
därför begränsade.
Enligt skollagen ska hemkommunen lämna bidrag (tilläggsbelopp) för barn/elever som har ett
omfattande behov av särskilt stöd eller ska erbjudas modersmålsundervisning. Kommunen är dock inte
skyldig att lämna bidrag för elever som är i behov av särskilt stöd, om betydande ekonomiska eller
organisatoriska svårigheter uppstår för kommunen.
Kostnaden för stödet ska vara direkt kopplad till den enskilda eleven och ha samband med
elevens särskilda behov och förutsättningar att genomföra sin utbildning.
Ansökan
Bidrag som tilläggsbelopp kan efter ansökan och prövning utgå till elever folkbokförda i
Malmö med omfattande behov av särskilt stöd och i behov av extraordinära insatser.
Ansökan om tilläggsbelopp för elever med omfattande behov av stöd ställs till
Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Myndighetsavdelningen.
Elever som går på kommunal gymnasieskola i Malmö skickar även ansökan för elever med
annan hemkommun till Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen,
som ombesörjer att ansökan skickas vidare samt meddelar hemkommunens beslut till
skolan. Myndighetsavdelningen ger information till beslutande kommun om hur beviljade
medel ska betalas ut och för bevakning av dessa utbetalningar. Det är dock viktigt att skolan
kontrollerar ansökningstider med aktuell hemkommun samt vilken ansökningsblankett som
ska användas.
Ansökan för elever som går på fristående gymnasieskola i Malmö och som är folkbokförda i
annan kommun ska ansökan om bidrag skickas direkt till respektive hemkommun.
Ansökans innehåll
Ansökan om tilläggsbelopp för elev med omfattande behov av särskilt stöd ska innehålla en
redogörelse över vilka stödinsatser som vidtagits inom den ordinarie verksamheten samt
resultat av dessa. Vidare ska de åtgärder som skolans elevhälsa vidtagit redogöras för.
Observera att endast de elever vars behov kartlags av skolans elevhälsa (såsom
specialpedagog/speciallärare eller motsvarande, skolhälsovård, skolpsykolog, skolkurator)
samt vid behov även på specialistnivå, kan komma ifråga för tilläggsbelopp.
Besöksadress Storgatan 20 • Postadress Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Malmö stad 205 80 Malmö
• Telefon 040-34 30 14 • Fax 040-34 30 01 Organisationsnummer 212000-1124 • www.malmo.se • gyvux@malmo.se
Kostnader för utredningar, dokumentation, pedagogisk handledning m.m. ingår i
grundbeloppet.
Vid ansökan om personalinsats ska antal timmar per vecka anges samt hur den ska
utformas.
I vissa fall kan tilläggsbelopp utgå för strukturella insatser. Exempel på strukturell insats kan
vara att man under en period skapar en mindre undervisningsgrupp för flera elever med
särskilda behov.
Vid ansökan om medel för kompensatoriska hjälpmedel eller lokalanpassningar ska
beskrivning göras av både hjälpmedel/anpassningar och hur det stöder eleven.
Kostnadsunderlag ska bifogas.
Till ansökan ska bifogas underlag såsom redovisning av de insatser som vidtagits inom det
ordinarie stödet utifrån åtgärdsprogram. Dessutom ska en utförlig pedagogisk bedömning som
avspeglar elevens behov av särskilt stöd som ligger utanför den ordinarie undervisningen samt
elevhälsans utredning bifogas.
Blanketter
Blanketter finns ifyllnadsbara eller för utskrift på www.malmo.se/Tjanster--blanketter.html
under rubriken Gymnasieskola.
Ny ansökan
Ny ansökan ska göras inför varje läsår. Vid ny ansökan används särskild blankett; Ansökan
om tilläggsbelopp för elev med omfattande behov av särskilt stöd som kompletteras
med bilagor enligt nedan.
Bilagor:
1. * Pedagogisk utredning med bedömning och aktuellt åtgärdsprogram som verifierar
behovet av särskilt stöd innehållande en analys på individ-, grupp- och
organisationsnivå med vilka hinder och möjligheter som finns i elevens omgivning.
2. Utredning genomförd av elevhälsans medicinska, psykologiska, psykosociala eller
specialpedagogiska kompetens.
3. **Elevens schema eller preliminära schema.
4. ***Elevens studieplan eller preliminära studieplan. Om eleven har arbetsplatsförlagd
utbildning ska detta framgå.
5. ***Redovisning av elevens närvaro föregående termin.
6. Annan dokumentation som önskas åberopas såsom intyg/utlåtande/utredning av
tidigare skola eller extern instans.
7. ***Utvärdering av tilläggsbelopp (särskild blankett, se information under Förlängd
ansökan/utvärdering av insats)
* är obligatorisk för att ansökan ska anses vara komplett. Enbart komplett ansökan
behandlas.
** är obligatoriskt om ansökan gäller personalinsats i timmar.
*** är obligatorisk vid ansökan inför nytt läsår då tilläggsbelopp beviljats föregående termin.
Förlängd ansökan/utvärdering av insats
Vid förlängd ansökan under ett läsår, dvs mellan höst och vårtermin används särskild blankett;
Utvärdering av/förlängd ansökan om tilläggsbelopp för elev med omfattande behov av
särskilt stöd . Vid denna förlängning är endast punkterna 4 och 5 av ovan angivna bilagor
obligatoriska. Övriga bilagor efterfrågas av Arbetsmarknads-, gymnasie- och
vuxenutbildningsförvaltningen vid behov.
Besöksadress Storgatan 20 • Postadress Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Malmö stad 205 80 Malmö
• Telefon 040-34 30 14 • Fax 040-34 30 01 Organisationsnummer 212000-1124 • www.malmo.se • gyvux@malmo.se
I utvärderingen ska anges hur redan beviljat tilläggsbelopp har använts och på vilket sätt det
bidragit till elevens möjlighet att nå målen. Kvarstående stödbehov och hur en utfasning av
dessa planeras ske ska också anges. Fortsatt personalinsats i timmar och/eller strukturell insats
samt ytterligare kostnader för kompensatoriska hjälpmedel ska anges. Beskrivning eller
motivering av personalinsats behöver enbart göras om antalet timmar förändras i förhållande till
tidigare beslutad insats.
Observera att blanketten ska både användas vid förlängning av ansökan och som bilaga inför
ny ansökan inför nytt läsår. Syfte anges i blanketten.
Ersättning
Tilläggsbeloppet fastställs av Arbetsmarknads-, gymnasie- och
vuxenutbildningsförvaltningen. Belopp beviljas tidigast från och med den månad som en
komplett ansökan inkommit.
För extra personalresurs görs en individuell bedömning av omfattningen och ersättning kan
utbetalas för 4 månader under höstterminen (september-december) och 5 månader under
vårterminen (januari-maj). Skolan anger personalresursen i antalet veckotimmar.
Ersättningen är baserad på genomsnittslönen för en elevassistent anställd vid
Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen under aktuellt kalenderår.
Ersättningen betalas ut per månad om inte annan överenskommelse sker mellan
Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och skolan.
Då bidraget följer eleven har skolan rapporteringsskyldighet om eleven avbryter skolgång
och/eller byter skola. Vid skolbyte måste en ny ansökan göras av den mottagande skolan.
Tidplan för ansökan
Ny ansökan görs inför varje nytt läsår.
Ny ansökan eller ansökan inför nytt läsår
Ny ansökan eller ansökan inför nytt läsår ska ha inkommit senast 15 maj för elever som ska
påbörja år 2-3 samt för elever med tidigt överlämnande inför år 1 om utbetalning ska kunna
garanteras i september.
För nya elever och elever vars behov inte tidigare varit kända ska ansökan lämnas in snarast
möjligt eftersom tilläggsbelopp beviljas först från och med den månad som komplett
ansökan inkommit.
Utvärdering av/förlängd ansökan
Utvärdering av/förlängd ansökan om tilläggsbelopp inför vårterminen avseende elever som
beviljas tilläggsbelopp för höstterminen ska ha inkommit senast 1 februari för att beslut ska
kunna fattas för hela vårterminen. Betalning för januari sker då retroaktivt vid beviljande.
Observera att om utbetalning ska kunna ske i januari vid avstämning i SkåneIKE (gäller
fristående gymnasieskolor och gymnasieskolor i annan kommun) måste utvärdering
av/förlängd ansökan om tilläggsbelopp ha inkommit senast 10 december.
Komplettering
Komplettering måste göras inom två veckor från det datum då anmodan om sådan lämnats.
Efter denna tidsfrist avslås ansökan.
Malmö 2015-11-23
Ann-Sofie Nordh
Chef för Myndighetsavdelningen
Besöksadress Storgatan 20 • Postadress Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Malmö stad 205 80 Malmö
• Telefon 040-34 30 14 • Fax 040-34 30 01 Organisationsnummer 212000-1124 • www.malmo.se • gyvux@malmo.se