מפורטת למעסיקים בנושא היערכות ליישום תקנות התשלומים
מגדל נערכת ליישום תקנות התשלומים מצגת הדרכה ראשונית 1 רקע 2 רקע מטרת התקנות שקיפות ונגישות למעסיק הרחבת אחריות המעסיק ביחס לתהליךהגביה. מתן כלי מעקב ובקרה למעסיק ביחסלקליטת התשלומים שהועברו על ידו לקופות הגמל. סטנדרטים אחידים דיווח הנתונים במבנה אחיד ובקבצים בפורמט אחיד. שיפור היעילות התפעולית ע"י דיגיטציה של תהליך הגבייה. מתן אפשרות לקשר ישיר בין מעסיק לגוף מוסדי 3 רקע על מי חלות תקנות התשלומים ? ביטוחי מנהלים (כולל אובדן כושר עבודה) קרנות פנסיה קופות גמל לתגמולים קרנות השתלמות 4 רקע הגורמים המעורבים ביישום תקנות התשלומים ה חברות הביטוח מנהלות חברות של קרנות פנסיה וקופות גמל סוכני הביטוח ה מעסיקים מסלקה פנסיונית מסלקה בנקאית (מס"ב) לשכות שכר ותוכנות שכר 5 רקע פירוט התקנות אופן הפקדת תשלומים לקופת גמל ניתן להפקיד בין היתר באמצעות העברה בנקאית ,שיק ,הרשאה לחיוב חשבון יצוין כי הפקדה במזומן אסורה עפ"י דין ,והפקדה בכרטיס אשראי איננה אפשרית בשלב זה ביחס למעסיקים וסוכנים. הפרטים שעל המעביד למסור לגוף המוסדי במועד הפקדת הכספים – אופן ההפקדה ,מועדה ,סכום ההפקדה ומידע מפורט ביחס לחשבון ממנו הועברו התשלומים וביחס לחשבון בו התקבלו התשלומים. – פרטים ביחס לכל עובד בעדו הופקדו התשלומים לרבות גובה השכר ,שיעור וסכום ההפקדה לגבי כ"א ממרכיבי קופ"ג ופירוט תשלומים פטורים ושאינם פטורים לגבי כ"א ממרכיבי חשבון קופ"ג( .בכלל זה דיווח נפרד ביחס לרכיבי שכר שונים ככל ששולמו בעדם תשלומים בשיעורי הפקדה שונים). הגדרת הפרטים שעל מעביד למסור לגוף המוסדי בעת הפסקת הפקדת תשלומים – – פרטי העובד ,סיבת הפסקת התשלומים ומועדם. בעת ניתוק יחסי עובד מעביד ,על המעביד למסור הודעה בעניין מעמד כספי פיצויים לפי נוסח אחיד שנקבע. הפרדה בין גופים מנהלים :דיווח לביטוחי מנהלים יעשה בנפרד מהדיווח לקופות גמל וקרנות פנסיה. 6 רקע פירוט התקנות הודעת קופת הגמל לעובד על הפסקה בתשלום – לאחר קבלת הודעה על הפסקת תשלומים תינתן לעובד הודעה על כך שתכלול את ההשפעה של הפסקת התשלום על זכויותיו ואת האפשרויות העומדות לפניו. – בעת הפסקת תשלומים ללא העברת דיווח מהמעסיק ,תמסור קופת הגמל לעובד ולמעביד הודעה על הפסקת התשלומים ואת השפעתה על זכויות העובד בקופת הגמל. המעסיק צריך לחתום על טופס שמפרט את מעמד הפיצויים. – הוראות בעניין היזון חוזר שעל גוף מוסדי למסור למעבידים ביחס לנתוני הגבייה שנקלטו במערכות הגוף המוסדי – מתן היזון חוזר למעסיק שיכלול דיווח על קליטת המידע במערכות המחשב של קופת הגמל ושל כל עובד בנפרד .מפורט בהמשך. מועד הפקדת תשלומים לקופת גמל – נקבעו כללים מפורט בהמשך. 7 רקע פירוט התקנות תשלום ריבית ע"י המעסיק בשל איחור בהפקדה לגוף המוסדי – חובה על הגוף המוסדי לגבות ריבית פיגורים ממעסיקים המשלמים ב איחור .מפורט בהמשך. בקשה להשבת תשלום שהופקד ביתר (דיווח שלילי) – הבקשה תוגש בקובץ דיווח נפרד מהקובץ השוטף. – בקשה להשבת תשלום תוגש לקופת הגמל בקובץ דיווח נפרד (חל איסור לקזז מינוסים מהתשלומים השוטפים לקופת הגמל) .לבקשה יצור -תצהיר בנוסח אחיד שייקבע בהמשך. יודגש כי ,בהתאם לסעיף (43א) לחוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל) ,תשס"ה ,2005-הממונה על שוק ההון ,ביטוח וחיסכון הינו בעל סמכות להטיל עיצום כספי על מעסיק המדווח שלא בהתאם לתקנות ובנוסף בוחן הממונה אפשרות לחייב את קופות הגמל למסור לו דיווח אודות כל המעסיקים אשר לא יעבירו לקופות דיווח תקין במתכונת שנקבעה. 8 רקע מועד יישום התקנות 2016 • • דיווח ממוכן במבנה אחיד ע"י מעסיקים של 10עובדים ומעלה דיווח במבנה אחיד (לא ממוכן) ע"י שאר המעסיקים 2017 דיווח ממוכן במבנה אחיד ע"י כלל המעסיקים 9 יישום התקנות 10 משמעויות השינוי שלבי יישום התקנות 1 היערכות מקדימה של המעסיק 2 דיווח הנתונים 3 ביצוע התשלום 4 היזון חוזר לגורם המדווח 5 טיפול בהיזון חוזר 11 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר מעסיק משמעויות השינוי ביצוע תשלום דיווח נתונים סוכן ביטוח לשכת שכר מסלקה פנסיונית חברה מתפעלת בפורטל המעסיקים של מגדל מסלקה בנקאית צ'ק העברה בנקאית מסלקה בנקאית היזון חוזר לגורם המדווח 12 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי היערכות מקצועית מקדימה של המעסיק יישום תקנה ( 19בהתאמה לצו ההרחבה בנושא פנסיה חובה) יש לוודא ששיעורי ההפרשות (תגמולי עובד ,תגמולי מעביד ופיצויים) תואמים את הכללים שנקבעו בתקנה ,19לתקנות מס הכנסה (כללים לאישור ולניהול קופות גמל). תעריף ביטוח אבדן כושר עבודה יש לוודא כי שיעור ההפרשה בגין רכיב אובדן כושר עבודה הינו בהתאם לתעריף המעודכן שסוכם עם קבוצת מגדל. סכומים ושיעורי הפקדות לפוליסות ביטוח יש לוודא ששיעור ההפרשות לפוליסות ביטוח תואם את תנאי הפוליסה המאושרת ושסכום ההפקדה לפוליסה תואם אף הוא לתנאים שסוכמו. 13 .2דיווח הנתונים .1היערכות מקדימה של המעסיק .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי היערכות מקצועית מקדימה במשרד המעסיק סימון הפרשות פטורות ממס וכאלה שאינן פטורות ממס גם בהתייחס לשינויים בהוראות הדין בנושא זה שנדונו לאחרונה בוועדת הכספים. מספרי קופות הגמל באוצר יש לעדכן את מספור קופות הגמל במערכת השכר בהתאם למספרי האישור שנקבעו על-ידי משרד האוצר. מספרי מעסיק יש לעדכן ביחס לכל מספר קופה באוצר את מספר הלקוח של המעסיק באותה קופה. לבדיקת נתוני העובדים כפי שהם רשומים במערכת מגדל ,ניתן לפנות למחלקת הגבייה בכתובת מיילmaasikimdetails@migdal.co.il : 14 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי היערכות לוגיסטית מקדימה במשרד המעסיק תיאום הפעילות עם לשכת השכר/תוכנת השכר. על המעסיק לבדוק מול לשכת השכר: יכולת תוכנת השכר לקלוט ולעבד את הנתונים הנדרשים לדיווח. . יכולת לשכת השכר לייצר קובץ בפורמט אופן הדיווח והתשלום קבלת החלטה ביחס לאופן העברת הדיווחים לקבוצת מגדל ולאופן התשלום ,בהתאם לאפשרויות המוצגות בשקפים הבאים. רישום לפורטל המעסיקים של מגדל באם המעסיק מעוניין להעביר את קבצי הדיווח למגדל באופן עצמאי ,עליו להתחבר לפורטל (פרטים בהמשך) 15 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי דיווח הנתונים מעסיק דיווח באמצעות סוכן ביטוח דיווח באמצעות לשכת שכר או חברה מתפעלת דיווח באמצעות המסלקה הפנסיונית דיווח באמצעות המסלקה הבנקאית* באמצעות העלאת קבצים בפורמט יוכלו להמשיך מעסיקים או לשכות שכר המחוברים למגדל באמצעות כספות של לדווח נתונים בשיטה זו בכפוף לתיאום מראש ובכתב. * השימוש במסלקה הבנקאית החל מינואר 2016יתאפשר ביחס לכלל המוצרים הפנסיונים ! דיווח ישיר בפורטל המעסיקים של מגדל באמצעות העלאת קבצים בפורמטים הקיימים היום לרבות קובץ אקסל באמצעות הקלדת נתונים מערכת המחשב בפורטל המעסיקים תאפשר לתקן ולהשלים נתונים בקבצים שיועלו למערכת ,ותייצר קובץ עדכני בפורמט המערכת תאפשר את טעינת מסמכים וקבצים נלווים. 16 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי טעינת מידע נלווה הודעת מעביד לגוף מוסדי על מעמד כספי פיצויים בהתאם לתקנה 4ג' לתקנות. תצהיר מעסיק בעת בקשה להשבת תשלום שהופקד ביתר ,נספח ב' בטיוטת חוזר תשלומים לקופת גמל מיום 9ליוני .2015 קובץ פרטים אישיים של מצטרפים חדשים בהתאם לחוזר הצטרפות לקרן פנסיה וקופת גמל. תצהיר התחייבות מעסיק להעברת תשלום בהתאם לחוזר הצטרפות לקרן פנסיה וקופת גמל. 17 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי דגשים בדיווח הנתונים דיווח נפרד לכל מוצר תכניות ביטוח קרנת פנסיה קופות גמל וקרנות השתלמות שדות שנבקש לדווח בקובץ מגדל (בהוראות האוצר מוגדרים כשדות רשות): מספר מפעל שדה מספר 69 תאריך לידה שדה מספר ( 67חשוב בשל המעבר לניהול מסלולי השקעה תלויי גיל) מספר פוליסה לתוכניות ביטוח בלבד שדה מספר 78 18 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי דיווח נתונים – ישן מול חדש נושא מצב ישן מצב חדש קבלת רשומות ידניות ניתן לקבל רשומות ידניות יש לקבל קובץ דיווח במבנה אחיד בפורמט בלבד * דיווח בפורמטים שונים קבלת רשומות ידניות בפורמטים שונים דיווח קבצים משולבים קבלת קבצים משולבים לביטוח פנסיה וגמל 3קבצים נפרדים :ביטוח, פנסיה וגמל העברת קבצים במייל קבלת קבצים במייל לא ניתן לקבל קבצים במייל. קבלת רשומות במבנה אחיד *עם זאת ,קבוצת מגדל מעמידה לרשותכם בפורטל המעסיקים כלים יחודיים להמרת קבצים מהפורמטים הישנים לפורמט במבנה החדש. 19 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי תשלומים ביצוע תשלום נפרד לפי מוצר (ביטוח /פנסיה /גמל מידע אודות חשבונות הבנק של כל מוצר מובא בהמשך מועד ביצוע התשלומים: • • – – עד 7ימי עסקים מיום תשלום המשכורת החודשית לעובד עד 15ימים מתום החודש שבעדו על המעביד לשלם את המשכורת לעובד מגדל איננה מאפשרת גבייה ממעסיקים וסוכנים לחסכון ארוך טווח באמצעות כרטיס אשראי. הקובץ והתשלום (שפרטיו הוכנסו לקובץ) חייבים להיות בסכום זהה. 20 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי תשלום ריבית ע"י המעסיק בשל איחור בהפקדה לגוף המוסדי תקופת חישוב הריבית שיעור הריבית חובת גבייה הערכות מגדל התקופה בעד שמתחילה ביום ה16 - לחודש העוקב לחודש העבודה שבעדו נדרשה התשלומים, הפקדת במועד ומסתיימת התשלום בפועל. ריבית תהיה בשיעור הפיגורים. ריבית שיעור ריבית בגין בהעברת איחור מהמערכת כספים הבנקאית הינה 6.1% (שנתי) .שיעור ריבית עדכני מתפרסם ע"י החשב הכללי של מדינת ישראל מזמן לזמן. הגוף המוסדי יפעל לגביית תשלומים לפי תקנה זו. מעסיקי מגדל יקבלו אוטומטיים מכתבים ביחס לחישוב חוב הריבית בגין תשלומים ששולמו באיחור. ריבית הפיגורים שאנו גובים נזקפת במישרין להגדלת מרכיב החיסכון בחשבון העמית /המבוטח. 21 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי בקשה להשבת תשלום שהופקד ביתר (דיווח שלילי) בקשה להשבת תשלומים שהופקדו ביתר תוגש בקובץ דיווח נפרד . הבקשה תוגש בקובץ דיווח נפרד מהקובץ השוטף. לבקשה יצורף תצהיר בנוסח שיקבע ע"י הממונה על שוק ההון ,ביטוח וחיסכון (נכון להיום הנוסח טרם סוכם סופית). חל איסור על המעסיק לקזז את הסכומים אותם הוא מבקש לקבל חזרה מתוך התשלומים השוטפים לקרן בקובץ הדיווח הרגיל 22 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי תשלום בעבור תוכניות ביטוח א .באמצעות שיק לפקודת מגדל חברה לביטוח בע"מ ,או: ב .באמצעות העברה בנקאית לחשבון שלהלן: * הכתובת למשלוח שיקים מסוכנים במרחב צפון :מגדל חברה לביטוח ,מחלקת גביה ביטוח חיים ,ת.ד 9191.חיפה ,מיקוד 3109101 הכתובת למשלוח שיקים מסוכנים במרחב ירושלים :בן יהודה ,34ת.ד 659 .ירושלים ,מיקוד 9100601 23 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי קרנות פנסיה – מעסיקים ישירים א .באמצעות שיק לפקודת מגדל מקפת קרנות פנסיה וקופות גמל בע"מ ,או: ב .באמצעות העברה בנקאית לחשבון שלהלן: מעסיקים המשלמים באמצעות סוכן יעבירו את התשלום לחשבון בנק 293842/59בסניף 800בבנק לאומי או לשלוח שיק לפקודת מגדל מקפת קרנות פנסיה וקופות גמל בע״מ בת.ד ,9506בית דואר הראשונים פתח תקווה ,מיקוד .4919401 24 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי קופות גמל וקרנות השתלמות א .קופות גמל ,קרנות השתלמות וקופות למטרה אחרת יש לשלוח שיק לפקודת "מגדל מקפת וקרנות פנסיה וקופות גמל בע"מ" ,או: ב .באמצעות העברה בנקאית לחשבון שלהלן: * הכתובת למשלוח שיקים מסוכנים במרחב צפון :מגדל חברה לביטוח ,מחלקת גביה ביטוח חיים ,ת.ד 9191.חיפה ,מיקוד 3109101 הכתובת למשלוח שיקים מסוכנים במרחב ירושלים :בן יהודה ,34ת.ד 659 .ירושלים ,מיקוד 9100601 25 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי תשלומים -ישן מול חדש מצב ישן מצב חדש תשלום משולב קבלת תשלומים משולבים למוצרים השונים קבלת תשלום נפרד לכל מוצר -ביטוח ,פנסיה ,גמל קיזוז מינוסים ניתן לבצע קיזוז מינוסים מתשלומים אין לבצע קיזוז מינוסים מהתשלום השוטף. דיווח שלילי יועבר בקובץ נפרד. נושא 26 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי היזון חוזר • • ראשוני מסכם שוטף מסכם חודשי חוזר מסכם שנתי 3שעות 3ימי עסקים בין 8-15 בכל חודש 28 היזון טכני ברמת קובץ דיווח על תקינות טכנית של הקובץ ותקינות טכנית של רשומות • • היזון ברמת קובץ היזון על כסף שפוזר או לא פוזר ברמת עובד • • היזון מרכז לגורם המדווח לפי ח.פ ללא תלות בכמות הקבצים שדווחו. ההיזון כולל דיווח על כסף שעוד לא פוזר (בפנדינג ,טיפול יצרן) וכן על רשומות שהסטטוס שלהן השתנה מהפעם הקודמת שהופץ ההיזון בפברואר בשנה עוקבת • • היזון מרכז לגורם המדווח לפי ח.פ ללא תלות בכמות הקבצים שדווחו. היזון על כלל הכספים שפוזרו ושטרם פוזרו ודיווח על סך העברות הכספים, הדיווחים השליליים ,ההחזרות. ההיזון החוזר ימסר למעסיק באותו אמצעי בו נמסרו הנתונים למגדל ,לדוגמא: מעסיק שמדווח באמצעות פורטל המעסיקים יקבל את קובץ ההיזון החוזר לאזור האישי שלו בפורטל • מעסיק שמדווח באמצעות לשכת שכר ,ימסר ההיזון החוזר ישירות ללשכת שכר זו • * בכפוף לבקשה מראש ובכתב של המעסיק ו/או הסוכן ,ניתן לקבל היזון חוזר שבועי בכל יום א' .ההיזון החוזר השבועי זהה להיזון החוזר החודשי. 27 .1היערכות מקדימה של המעסיק .2דיווח הנתונים .3ביצוע התשלום .4היזון חוזר לגורם המדווח .5טיפול בהיזון חוזר משמעויות השינוי טיפול המעסיק בהיזון החוזר .1היזון חוזר טכני – היה וההיזון החוזר הטכני מצביע על קובץ שגוי ,יש להעביר קובץ חדש ומתוקן למגדל בהקדם האפשרי .2היזון חוזר מסכם 3 -ימים /חודשי /שנתי – יש להעביר את הדיווחים המתוקנים הנדרשים למגדל ,בהתאם להיזון החוזר המסכם ובמידת הצורך לבצע תשלום נוסף. – יש לבצע מעקב בהיזון המסכם הבא האם בוצע התיקון הנדרש. 28 אופן ההערכות מדדי מגדל של הצלחההתקנות ליישום 29 אופן ההערכות של מגדל ליישום התקנות 1 3 2 4 מערכות מידע הערכות תפעולית דיונים עם בעלי עניין הדרכה והטמעה א .התקנת תוכנת גביה חדשה לפורטל המעסיקים ולשולחן העבודה לסוכן משמעותי שדרוג ב. במערכת קליטת תנועות ובמערכת זכויות העמיתים תשתיות היערכות ג. ואבטחת מידע א .נוסחו סדרות חדשות של מכתבים בהתאמה למוצר גמל, פנסיה, (ביטוח, השתלמות) ואופיינו תהליכי עבודה משלימים .הוגדרה שליחת המכתבים. א .התקיימו דיונים עם מרבית השחקנים המרכזיים בשוק כגון לשכות ותוכנות שכר ,מנהלי מסלקה מס"ב, הסדרים, פנסיונית. ב .מתקיים דיון שוטף עם להעברת האוצר משרד התייחסות מגדל לתקנות משלוח עשרות אלפי מכתבים למעסיקים המפרטים את התקנות ואת ההיערכות הנדרשת מהמעסיקים. ב .היערכות מוקד מעסיקים ומוקד תמיכה טכנולוגית וכן מערך השירות לסוכן. ג .הדרכה מקיפה לצוותי התפעול והגבייה בחברה, לסוכנים ולמעסיקים. ד .הכנת חוברת הדרכה ביחס לתוכנת הגביה החדשה ( אשר המעסיקים את תשמש והסוכנים) ב .הוגדרו חדשים. תהליכי עבודה ג .טיוב נתונים לרבות ח.פ. ד .התאמת כ"א לתהליכי העבודה החדשים ,לצורך שיפור השירות למעסיקים 30 אופן ההערכות של מגדל ליישום התקנות תמיכה במעסיקים מוקד תמיכה טכני מוקד מעסיקים (לרבות התחברות לפורטל) 03-9201050 (יבוצע ניתוב למוקד המעסיקים או למוקד התמיכה הטכני) *יישום תקנות התשלומים 1.1.2016 31 אופן ההערכות של מגדל ליישום התקנות הרשמה לפורטל המעסיקים מאתר מגדל שלב - 1לחיצה על "מעסיקים" באתר מגדל שלב - 2לחיצה "הרשמה" באזור המעסיקים 32 אופן ההערכות של מגדל ליישום התקנות שלב - 3הרשמה לפורטל המעסיקים 33 אופן ההערכות של מגדל ליישום התקנות הנחיות להרשמה לפורטל .1מילוי טופס הבקשה באתר יש למלא את פרטי החברה וכן את פרטי אנשי הקשר מטעם החברה ,אשר תוקצה להם הרשאת כניסה למערכת לצפייה בנתוני העובדים. .2הדפסת הטפסים המלאים יש לצרף חתימת מורשי החתימה בחברה וכן חתימת עו"ד /רו"ח של החברה המאשרת את זהות מורשה החתימה בחברה .יש להעביר את הטפסים החתומים אל מוקד המעסיקים של מגדל: דוא"ל: פקס03-9201050 : דואר :מרכז שירות לקוחות מגדל מוקד מעסיקים ,ת.ד 3778קריית אריה פתח תקוה ,מיקוד .4951106 .3סיום ההרשמה -לאחר קליטת הטפסים במשרדינו ואישור הפרטים ,יונפק קוד הפעלה לנציג/י הארגון וישלח בדואר רשום לכתובת הארגון ,כפי שמעודכנת במערכות מגדל. 34 אופן ההערכות של מגדל ליישום התקנות מידע מקצועי עדכני באיזור המעסיקים באתר האינטרנט של מגדל 35 אופן ההערכות של מגדל ליישום התקנות מילוי שאלון למעסיק 36 יתרונות השינוי הגברת שקיפות מול מעסיקים ועמיתים. שיפור השירות: • הפחתה בכמות מכתבי הפיגורים שתשלח למעסיקים ולעמיתים. • צמצום הכספים הלא משויכים (פנדינג). • הנגשת מידע בערוצים דיגיטליים למעסיקים. • הרחבת המידע שימסר למעסיקים ולעמיתים ביחס לתוצרי תהליך הגבייה והעברתו אליהם באופן שלם ומדוייק. הידוק הקשר מול המעסיקים. שיפור היעילות התפעולית באמצעות תהליכים פשוטים ,אחידים וממוכנים. ביטוח אובדן כושר עבודה -חוסר הבהירות ביחס לתעריף תוחלף בשקיפות שתמנע חשיפה מול העובדים ביחס להיקף הכיסוי הביטוחי ועלותו. עזיבות עבודה מתן כלים משופרים ביחס לחישוב זכויות העובד בעת פרישה מעבודה. 37 דוחות ומכתבים לדוגמא 38 אופן ההערכות של מגדל ליישום התקנות מכתב לסוכן מכתב למעסיק מעסיק יקר סוכן יקר 39 הודעה למעסיק הודעה למעסיק על דרישה לתוספת תשלום עבור אכ"ע * המכתב ישלח ישירות למעסיק חזרה 40 דוח פיגורים למעסיק דוח פיגורים למעסיק (בפורטל מעסיקים) חזרה 41 דוחות למעסיק דוח לצורך טיוב נתונים ברמת ח.פ -פנסיה /ביטוח מנהלים /גמל והשתלמות מספר קופה לאוצר תאור תוכנית שם מבוטח מספר תוכנית ת.ז .מבוטח שם מפעל מספר מפעל מספר ח.פ מחוז חברה 162 מקפת אישית אא 13456457 12345678 א ב בע"מ 1313131 512345678 8 1 162 מקפת אישית בב 13512012 12346656 א ב בע"מ 1313131 512345678 8 1 162 מקפת אישית גג 13567567 12347634 ג ד בע"מ 55555 512345678 4 1 162 מקפת אישית דד 13623122 12348612 ה ו בע"מ 55555 512345678 4 1 162 מקפת אישית הה 13678677 12349590 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 162 מקפת אישית וו 13734232 12350568 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 162 מקפת אישית זז 13789787 12351546 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 162 מקפת אישית חח 13845342 12352524 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 162 מקפת אישית טט 13900897 12353502 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 162 מקפת אישית יי 13956452 12354480 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 162 מקפת אישית ככ 14012007 12355458 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 162 מקפת אישית לל 14067562 12356436 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 162 מקפת אישית ממ 14123117 12357414 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 162 מקפת אישית ננ 14178672 12358392 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 162 מקפת אישית סס 14234227 12359370 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 162 מקפת אישית עע 14289782 12360348 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 162 מקפת אישית פפ 14345337 12361326 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 162 מקפת אישית צצ 14400892 12362304 י יא בע"מ 979797 512345678 8 1 *כולל פוליסות שמדווחות היום באמצעות סוכן חזרה 42 דוח פיגורים למעסיק מכתב למעסיק אודות חוב ריבית חזרה 43 דוחות למעסיק פירוט חוב ריבית למבוטחים (מהמכתב למעסיק) חזרה 44
© Copyright 2024