Regelverk NIX-Telefon 1. Syfte Som en egenåtgärd inrättade Föreningen NIX-Telefon i november 1999 spärregistret NIX-Telefon i syfte att konsumenter som har ett telefonabonnemang ska, i enlighet med 21 § marknadsföringslagen, kunna göra bekant att de inte önskar bli kontaktade på det telefonabonnemanget i försäljnings-, marknadsförings- eller insamlingssyfte. Med konsumenter förstås här fysiska personer och enskilda näringsidkare som inte längre bedriver en aktiv näringsverksamhet. För att en enskild näringsidkare ska anses vara aktiv måste minst ett av följande kriterier vara uppfyllt: - Momsregistrerad - Arbetsgivare - F-skatteregistrerad NIX-Telefon syftar också till att ge näringslivet tillgång till ett centralt register över konsumenter som anmält att de inte önskar bli kontaktade per telefon i något sådant syfte. 2. Införande av telefonnummer i spärregistret NIX-Telefon Konsumenter som har ett telefonabonnemang kan begära att telefonnumret införs i spärregistret NIX-Telefon. En sådan begäran kan göras genom att konsumenten från det telefonnummer som ska införas ringer 0772 28 00 00 och följer de anvisningar som lämnas. Begäran att ett telefonnummer ska införas i spärregistret NIX-Telefon kan också göras av konsumenten per undertecknat brev till Föreningen. Därvid ska konsumenten uppge sitt namn och det telefonnummer som ska införas. När ett telefonnummer införts i spärregistret NIX-Telefon spärras det omedelbart och kommer därefter inte längre vara tillgängligt, med undantag för det som anges i punkterna 5 och 6 nedan, för marknadsförare som tar kontakt via telefon i försäljnings-, marknadsförings- eller insamlingssyfte. 3. Borttagande av telefonnummer ur spärregistret NIX-Telefon Telefonnummer med tillhörande uppgifter ska genom månatlig uppdatering tas bort ur spärregistret NIX-Telefon om abonnenten begär det skriftligen hos Föreningen, om telefonnumret ändras på abonnentens initiativ, om abonnemanget överlåts eller upphör. Telefonnummer med tillhörande uppgifter ska omedelbart tas bort ur spärregistret NIX-Telefon om konsumenten begär det eller om det registrerade numret överlåts, upphör eller på annat sätt ändras. 4. Utformning av och innehåll i spärregistret NIX-Telefon Spärregistret NIX-Telefon ska föras med automatisk databehandling och innehålla uppgift om konsumentens telefonnummer, datum för konsumentens begäran om att numret ska införas i spärregistret NIX-Telefon. 5. God marknadsföringssed kräver kontroll mot spärregistret NIX-Telefon Föreningen anser att det inte är förenligt med god marknadsföringssed att i försäljnings-, marknadsförings- eller insamlingssyfte ringa till fysisk person vars telefonnummer är infört i spärregistret NIX-Telefon. I nedan angivna fall strider det dock inte mot god marknadsföringssed att i sådana syften ringa till en konsument även om _____________________________________________________________________________________________________ Föreningen NIX-Telefon Postadress: Box 225 00, 104 22 Stockholm Besöksadress: Kungsgatan 62, Stockholm Telefon: 08-534 802 69 • e-post: kampanjkontroll@nixtelefon.org • www.nixtelefon.org konsumentens telefonnummer finns i NIX-Telefon. Om konsumenten gentemot ett enskilt företag avböjt telefonkontakt i ovan angivna syften strider det dock alltid mot god marknadsföringssed att företaget kontaktar konsumenten i sådana syften. Uttryckligt samtycke till telefonkontakt - Kontroll mot NIX-Telefon krävs inte Om konsumenten lämnat uttryckligt samtycke i enlighet med 3§ personuppgiftslagen till att kontakt får tas per telefon i försäljnings-, marknadsförings- eller insamlingssyfte får konsumenten kontaktas i de syften samtycket avser, även om dennes telefonnummer finns i spärregistret NIX-Telefon. Vid insamlingen av ett uttryckligt samtycke från en fysisk person ska det även tydligt framgå om samtycket även omfattar så kallad tredje part och konsumenten ska även ges tillfälle vid insamlingen att kunna tacka nej till att uppgifterna lämnas vidare till tredje part. Etablerat kundförhållande - Kontroll mot NIX-Telefon krävs inte Om det föreligger ett etablerat kundförhållande (ingånget avtal) mellan marknadsföraren och konsumenten strider det inte mot god marknadsföringssed att ringa konsumenten för att lämna erbjudanden om samma typ av varor eller tjänster, inte ens om konsumentens telefonnummer finns i spärregistret NIX-Telefon. Ett kundförhållande enligt ovan ska anses bestå även en tid efter det att avtalsförpliktelserna fullgjorts, normalt minst sex månader därefter men inte mer än ett år om inte särskilda skäl föreligger. Särskilda skäl ska tolkas restriktivt. För avtal som periodiskt förnyas, t.ex. om prenumeration eller försäkring, ska denna tid anses motsvara den senaste avtalsperiodens längd, men inte vara längre än ett år om inte särskilda skäl föreligger. Även medlemskap i en insamlingsorganisation eller avtal om återkommande bidragsgivning ska anses utgöra ett kundförhållande enligt ovan. Konsumenten har lämnat personuppgifter - Kontroll mot NIX-Telefon krävs inte i vissa fall I samband med att personuppgifter inhämtas direkt från en konsument strider det inte mot god marknadsföringssed att ringa till denne fast än dennes telefonnummer finns i spärregistret NIX-Telefon om följande krav är uppfyllda: att konsumenten informeras om vilka kontaktvägar (brev, telefon, etc.) som marknadsföraren kan önska använda, och konsumenten ges möjlighet att avböja viss eller vissa kontaktvägar för marknadsföring. Möjligheten att avböja ska alltid ges vid inhämtande av personuppgifter från konsumenten, således även då uppgifter inhämtas t.ex. från kunder, medlemmar i bonus- och kundklubbar samt personer som förekommer i intresseregister eller som beställt information. 6. Kontrollen mot spärregistret NIX-Telefon God marknadsföringssed kräver att marknadsförare – innan de ringer till en konsument i försäljnings-, marknadsförings- eller insamlingssyfte – kontrollerar om konsumentens telefonnummer finns i spärregistret NIXTelefon. Kontrollen berättigar att ringa konsumenten inom två månader från den dag den använda versionen av spärregistret uppdaterades. Kontroll krävs dock inte om något av undantagen under punkt 5 är tillämpligt. Föreningen ska erbjuda försäljare, marknadsförare och insamlingsorganisationer att mot ersättning utföra kontroller enligt ovan. Därvid ska Föreningen tillmötesgå olika berättigade behov att kunna utföra kontroller på skilda sätt. 7. Information till konsumenter och näringsidkare Föreningen ska sprida information till konsumenter om spärregistret NIX-Telefon och dess betydelse. Informationen ska klargöra hur en konsument kan spärra sitt telefonnummer, vilka samtal som inte får ringas till spärrade telefonnummer och hur spärr kan tas bort. Föreningen ska vidare verka för att näringsidkare får information om NIX-Telefon och hur kontroller mot spärregistret kan utföras. Föreningen ska även verka för att branschorganisationer i gemen tillhåller sina medlemmar att vid försäljning, marknadsföring och insamling som riktar sig konsumenter i allt följa dessa regler. 8. Tillämplighet av dessa regler Tillämpligheten av dessa regler behandlas bl.a. av Etiska nämnden för direktmarknadsföring – DM-nämnden. 9. Giltighet Dessa regler är giltiga from den 15 februari 2015. _____________________________________________________________________________________________________ Föreningen NIX-Telefon Postadress: Box 225 00, 104 22 Stockholm Besöksadress: Kungsgatan 62, Stockholm Telefon: 08-534 802 69 • e-post: kampanjkontroll@nixtelefon.org • www.nixtelefon.org
© Copyright 2024