Anvisningar för att fylla i manuell ansökan. Pdf öppnas i nytt fönster.

1
Anvisningar för att fylla i manuell ansökan till Europeiska
socialfonden
Innehåll
Anvisningar för att fylla i manuell ansökan till Europeiska socialfonden .................................. 1
Innehåll ......................................................................................................................................... 1
Inledning ....................................................................................................................................... 2
Om projektmodellen analys och planering, genomförande och avslut ............................................. 3
Att ansöka ..................................................................................................................................... 3
Genomförande .............................................................................................................................. 3
Fylla i ansökan ............................................................................................................................... 3
Diarienummer för utlysningen ............................................................................................................. 3
Uppgifter om projektet ........................................................................................................................ 3
Kontaktperson projekt .......................................................................................................................... 4
Kontaktperson ekonomi ....................................................................................................................... 4
Uppgifter om stödsökande organisationen.......................................................................................... 4
Arbetsställe som ansvarar för projektet .............................................................................................. 4
Projektet ska huvudsak bedrivas i ........................................................................................................ 4
Deltagare .............................................................................................................................................. 4
Beskrivning av projektets genomförande för att nå förväntade resultat och effekter........................ 4
Tillvägagångssätt .................................................................................................................................. 5
Riskanalys ............................................................................................................................................. 5
Sammanfattning ................................................................................................................................... 5
Förväntat resultat och effekter av projektet. ....................................................................................... 5
Integrerat arbete (jämställdhet, tillgänglighet, lika möjlighet och icke diskriminering och hållbar
utveckling) ............................................................................................................................................ 6
Fördjupat arbete .................................................................................................................................. 6
Transnationellt samarbete. .................................................................................................................. 7
Resursplanering .................................................................................................................................... 7
Samverkanspartner .............................................................................................................................. 7
Kompetensutveckling. .......................................................................................................................... 7
Moms i projektet .................................................................................................................................. 7
Upphandlings och kostnadseffektivitet................................................................................................ 8
Statsstöd ............................................................................................................................................... 8
Annan finansiering................................................................................................................................ 8
Medfinansiering ................................................................................................................................... 8
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
2
Fältbeskrivning manuell ansökningsblankett .................................................................................. 9
Uppgifter om projektet ........................................................................................................................ 9
Uppgifter om stödsökande organisation............................................................................................ 11
Beskrivning av projektets genomförande för att nå förväntade resultat och effekter...................... 15
Tillvägagångssätt ................................................................................................................................ 16
Förväntande resultat och effekter av projektet ................................................................................. 17
Integrerat arbete (Jämställdhet, tillgänglighet, icke diskriminering, hållbar utveckling) .................. 18
Resursplanering .................................................................................................................................. 19
Samverkansaktörer ............................................................................................................................ 20
Kompetensutveckling ......................................................................................................................... 21
Upphandling och kostnadseffektivitet ............................................................................................... 22
Annan finansiering.............................................................................................................................. 23
Medfinansiering ................................................................................................................................. 25
Inledning
I Word-versionen finns det inga begränsningar när det gäller antal tecken. Det är det
däremot i Projektrummet (vårt webbaserade ansökningsformulär) när det gäller fält som
adress et cetera. När det gäller fritextrutorna så är begränsningen 10 000 tecken.
I Word-versionen av ansökningsformuläret finns frågor om faserna:
 Analys och planering
 Genomförande
 Avslut.
Frågorna är nästan desamma för alla tre programområden:
Kompetensförsörjning - programområde 1
Ökat arbetskraftsutbud - programområde 2
Sysselsättningsinitiativet för unga - programområde 3
Vad som ska redovisas för analys och planering, genomförande och avslutsfasen framgår
alltid av utlysningarna.
Projektrummet
Ansökningar till Socialfonden görs i regel genom Projektrummet. Manuell ansökan i
Wordformulär används undantagsvis, vi rekommenderar att Projektrummet används.
Projektrummet öppnar den 13 mars och då görs ansökan i projektrummet.
Ansöka i Wordversionen
När en ansökan görs i Word-versionen behöver även två obligatoriska bilagor bifogas:
 Mall till budget.
 Bekräftelse av ansökan.
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
3
Word-versionen av ansökningsformuläret gäller för alla utlysningar för Socialfonden tills
projektrummet öppnas. Det innebär att alla fält ibland inte behöver fyllas i. Var därför noga
med att kontrollera vad som gäller just er ansökan. Uppgifterna i Word-versionen kommer
att registreras i ESF-rådets ärendehanteringssystem, som även publiceras i Projektrummet.
Det innebär att ni får ett konto i Projektrummet, genom vilket ni kan ändra ett antal uppgifter
och ansöka om utbetalningar när projektet så beviljats medel.
Om projektmodellen analys och planering, genomförande och avslut
Innan ni börjar beskriva ert projekt kan det vara bra att ta del av en beskrivning av
projektmodellen analys och planeringsfas, genomförandefas och avslutsfas. Ett projekt med
analys och planering och genomförande kan beskrivas som planering och analys och
genomförande i ett och samma projekt, men med avstämningsrapport efter analys och
planeringsfasen för att kunna övergå i genomförande. Läs mer i utlysningen.
Att ansöka
En ansökan om ett projekt innebär att den som söker redogör för verksamhet och budget
för arbetet med kartläggning och analys med mera som sker under analys- och
planeringsfasen.
Vidare ska ansökan innehålla en beskrivning av förslag på genomförandet, förväntade
resultat samt förväntad budget och medfinansiering. Medfinansiering ska vara ordnad för
hela projektet enligt den procentsats som anges i utlysningstexten.
Genomförande
I bifallsbeslutet för analys- och planering och genomförandeprojekt framgår ett antal
förutsättningar för beslutet. Ett av dem innebär bland annat att den som söker stöd
(projektägare) ska redovisa resultatet av analys- och planeringsfasen i en
avstämningsrapport. De projekt vars rapporter uppfyller förutsättningarna för genomförande
som framgår av utlysningstext och projektets bifallsbeslut, får ett beslut från Svenska ESFrådet om att övergå i genomförandefas.
Fylla i ansökan
Nedan följer beskrivning av de flesta fälten i ansökningsformuläret.
Diarienummer för utlysningen
I Projektrummet väljer man utlysning från en rullista. I Word-version ska ni skriva dit aktuellt
diarienummer för utlysningen. Det står angivet på första sidan i utlysningen. Ni kan därmed
inte göra ansökningar för flera projekt på samma formulär.
Uppgifter om projektet
Projektet behöver, utöver att uppge sedvanliga uppgifter som namn på projektet, start- och
slutdatum för projektet, adress et cetera även fylla i kontaktpersoner som projektledare,
ekonom (kan vara fler än en person) och behörig företrädare för projektet med delegation.
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
4
Bifoga en skrivelse som intygar att den som företräder projektet även har en formell
delegation. Det ska vara ordnat redan vid ansökan.
Kontaktperson projekt
Det är den personen som Svenska ESF-rådet i första hand kommer att kontakta vid eventuella
frågor om projektets verksamhet, utveckling och innehåll.
Kontaktperson ekonomi
Det är den personen som Svenska ESF-rådet i första hand kommer att kontakta vid eventuella
frågor om projektets ekonomi, ansökan om utbetalning, bokföringsunderlag och så vidare.
Uppgifter om stödsökande organisationen
Organisationen behöver utöver sedvanliga uppgifter som adress och organisationsnummer,
bankgiro/plusgiro, även ange antalet anställda.
Arbetsställe som ansvarar för projektet
Skriv det arbetsstället som kommer att ansvara för projektet. Skriv in namn på arbetsstället,
besöksadress men också Cfar- nummer. (CFAR-nummer är Statistiska centralbyråns
åttasiffriga identifikationsnummer för arbetsställen). Om du är osäker på CFAR-numret kan
du hitta det i Statistiska Centralbyråns företagsregister. http://www.cfarnrsok.scb.se
Projektet ska huvudsak bedrivas i
Här kryssar du i vilken region som projektet ska bedrivas i. Det kan hitta du i utlysningen.
Deltagare
Ange totalt antal deltagare fördelat på kvinnor och män. Ange också vilken målgrupp som
projektet har. Med deltagare avses kvinnor och män som är målgrupper för projektets insatser,
det vill säga personer som är sysselsatta, arbetslösa och så vidare. Denna uppgift är
obligatorisk
Det är viktigt att åldersgruppen/ grupperna överensstämmer med texten för utlysningen. Den
uppgiften är obligatorisk
Beskrivning av projektets genomförande för att nå förväntade resultat och effekter.
Beskriv genomförandet och bakgrund till projektidén. Jämställdhet, tillgänglighet, lika
möjligheter och diskriminering ska säkras i varje del av beskrivningen av projektets
genomförande.
Beskriv i ansökan vilket problem projektet ska lösa, till exempel vilka omställningsbehov eller
vilken utanförskapsproblematik som ska analyseras och planeras och genomföras. Vilka
erfarenheter och kunskaper finns det inom området? Är projektidén relevant och genomförbar i
förhållande till problemanalysen? Beskriv hur projektet ska bidra till utlysningens och mål och
resultat. Glöm inte heller att beakta alla krav som ställs i utlysningen.
Jämställdhetsintegrering (gender mainstreaming) innebär att ett jämställdhetsperspektiv
integreras i projektet på alla nivåer och i alla steg gällande planering, beslutsfattande och
utförande samt vid uppföljning och utvärdering av projektverksamheten. Ett
jämställdhetsperspektiv handlar om att synliggöra kvinnor och män. Det handlar om att redovisa
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
5
statistik, uppgifter och övrigt uppdelat på kön, samt att beskriva eller analysera kvinnors och
mäns villkor utifrån statistik och övriga uppgifter. Könsmönster beskrivs med kvantitativa och
kvalitativa data. Exempel problemanalysen ska vara könsuppdelad och ta utgångspunkt i
utlysningsspecifika, nationella och/eller regionala jämställdhetsmål. Ta del av handledning
på www.esf.se
Tillvägagångssätt
Beskriv projektets planering, genomförande, syfte och mål. Beskriv målgruppen,
samverkanspartner och intressenter hur dessa kommer att engageras och delta i projektet.
Beskriv hur projektet har förankrats och kommer att förankras under genomförandet.
Beakta de krav som ställs i utlysning
Riskanalys
Ta upp de risker i projektverksamheten som kan leda till oönskade resultat och beskriv vilka
åtgärder som ska vidtas. Det är viktigt att redan nu göra en riskanalys för att kunna hantera
risker.
Exempel på områden där potentiella risker kan identifieras är arbetet med projektdeltagare,
samverkan, aktiviteter, projektorganisation, budget och förändringar i omvärlden. Riskhantering
kan leda till nya åtgärder/aktiviteter i tids- och aktivitetsplanen. Även en riskanalys av
medfinansiering ska göras här.
Sammanfattning
En kortare sammanfattning av projektets idé, syfte, genomförande och förväntat resultat
görs här både på svenska och engelska
Förväntat resultat och effekter av projektet.
Beskriv här vilka förändringar som förväntas av projektet utifrån utlysningens inriktning.
Beskrivs också hur man ska följa upp, rapportera, utvärdera projektets resultat och effekter.
Ange också tidsplan, vilka aktiviteter och vilka metoder och form för att styra mot resultat
och effekter som förväntas av projektet. Beskriv hur ni ska genomföra projektet och vilka
aktiviteter som ingår i genomförandet.
Utvärdering av projekt
Beskriv hur ni ska följa upp och lära av arbetet samt hur uppföljnings- och
utvärderingsinsatserna förväntas bidra till att nå resultat och effekter. För mer detaljerad
information hänvisas till den externa handledningen, som är under utveckling. Syftet med
uppföljning är att kunna bedöma resultat samt vilka aktivteter som genomförts för att nå
dessa.
Beskriv hur ni planerar att dokumentera, följa upp aktiviteter och projektresultat.
Tänk på att uppföljning bör kopplas till de delmål och det projektmål ni har angett. För att se
om verksamheten når dessa behövs mätpunkter eller indikatorer utifrån vilka ni kan följa
projektets aktiviteter och resultat. Indikatorerna ska vara enkla att ta fram och visa något
viktigt om det ni vill förändra. Det är också viktigt att identifiera vilka verifikationskällor som
finns för indikatorerna, det vill säga var och hur ni kan finna de data eller den information
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
6
som eftersöks. Beskriv hur ni planerar att använda utvärdering dels för att utveckla
projektet, dels för att kunna dra slutsatser om projektidéns resultat och effekter.
Projektutvärderingarna har två primära syften:
Bidra med väl underbyggd kunskap till projektledare om projektets utveckling och till
projektägare/styrgrupp om hur resultaten kan användas/integreras i organisationens
utvecklingsbehov.

Bidra med väl underbyggd kunskap till ESF-rådet och dess uppdragsgivare
(regeringen och EU-kommissionen) om hur projekten bidrar till att uppfylla
utlysningarnas syften.
Eftersom projekten i socialfondsprogrammet kan ha många olika mål, målgrupper och
projektupplägg kommer även utvärderingen skilja sig mellan projekt. Oavsett typ av projekt
gäller dock följande:


Utvärderingen ska bidra till kunskapsbehov och nytta på flera olika nivåer. Det är
både utvärderarens och projektledningens ansvar att säkerställa att relevanta
intressenter får nytta av utvärderingen.
Utvärderingen ska kunna studerar både processer och effekter/resultat projektet
kopplat till utlysningen.
Det konkreta utvärderingsupplägget för ett projekt utformas efter bifall i samband med att
ESF-rådet i samråd med projektet beställer en utvärdering. Sökande behöver således inte
beskriva ett exakt utvärderingsupplägg för projektet vid ansökningstillfället. Sökande bör
däremot översiktligt beskriva:




Beskrivning av hur utvärderingen och dess resultat ska användas, bidra till
genomförandet av projektet och stärka utvecklingsarbetet i projektet och hos
relevanta mottagare.
Beskrivning av hur utvärderingsaktiviteterna ska bidra till att stärka möjligheterna
för att projektresultaten får avsett genomslag.
Resurser avsatta för uppföljning, utvärdering och återföring
Övriga eventuella krav kopplade till utvärdering som angetts i utlysning (om
relevant)
Integrerat arbete (jämställdhet, tillgänglighet, lika möjlighet och icke diskriminering och
hållbar utveckling)
Alla projekt ska integreras med jämställdhet, tillgänglighet, lika möjlighet och icke
diskriminering och är därmed obligatoriska . Läs mer: http://www.esf.se/sv/Varafonder/Socialfonden1/Overgripande-information-om-socialfondsprogrammet/Horisontellakriterier/Jamstalldhetsintegrering/
Fördjupat arbete
innebär att hela projektets inriktning arbetar med den principen som är valt utlysningen.
(jämställdhet, tillgänglighet, lika möjlighet och icke diskriminering och hållbar utveckling)
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
7
Om det är angivet i utlysningen, beskrivs här hur man kommer att arbeta med fördjupning.
Varje region beslutar om vilken eller vilka av dessa fyra principer som gäller. Se aktuell
utlysning.
Transnationellt samarbete.
Det transnationella arbetet kan ha tre inriktningar, Gemensamt ramverk,
Östersjösamarbetet och Andra former för transnationellt samarbete. Om det är angivet
i utlysningen, beskriv det transnationella arbetet här. Hur ska ni redovisa innehåll,
samarbete, metoder? Utgår projektidén från ett identifierat problem? Hur ger insatserna
med transnationalitet ett mervärde? Se aktuell utlysning och handledning för transnationellt
samarbete.
Resursplanering
Beskriv vilka resurser som krävs för att genomföra och administrera projektet. Det handlar
on kompetens, aktiviteter, kostnader, vilka externa tjänster som kommer att upphandlas.
Hur ska ni redovisa och rapportera? Hur har ni beräknat de resurser som behövs för att
genomföra projektet.Är det möjligt att tillämpa resultatet ur ett kostnadsperspektiv?
För insatser av regionalfondskaraktär I Sverige finns åtta regionala strukturfondsprogram. Högst
49 procent av finansieringen från Europeiska socialfonden kan vara av regionalfondkaraktär.
ERUF- inslag (Europeiska regionala utvecklingsfonden) kan ingå i syfte att förstärka projektets
mervärde. Beskriv kopplingen mellan ERUF-insatsen och ESF-projektet. Beskriv även vilka
kostnader som kan vara aktuella som styrs av Europeiska regionala utvecklingsfondens regler
och bestämmelser. Regionala utvecklingsfonden stöder kostnader för egen personal, externa
tjänster, lokaler, investeringar och övriga kostnader (till exempel resor och marknadsföring).
Läs mer om Regionala utvecklingsfonden på www.tillvaxtverket.se. Se också handledning för
manuell budgetmall på www.esf.se
Samverkanspartner
Lista över de samverkanspartner som inte har deltagare i projektet (partner som ingår i ett
samarbete). Samverkan inom Socialfonden bygger på tanken om partnerskap. Det är en
samverkan som utgår från att olika aktörer gemensamt driver en utveckling, att det som görs i
projektet tas till vara i berörda verksamheter och i samhället i övrigt. En bred sammansättning
av aktörer är viktig för att få flera perspektiv och för att kunna genomföra en förändring. Tanken
är att varje aktör ska bidra med sin specifika kompetens och erfarenhet och därigenom öka
förändringskraften i ett projekt.
Kompetensutveckling.
Deltagande aktörer är de organisationer och företag som är mottagare av insatserna i
programområde 1.
Moms i projektet
Denna fråga berör projektverksamheten och inte stödsökandens (projektägarens) ordinarie
verksamhet. Stöd för moms godkänns endast om momsen utgör en slutlig kostnad i projektet
för stödsökande. Ansvaret för att rätt uppgifter lämnas till Svenska ESF-rådet ligger på
stödsökande. Det är därför viktigt att stämma av med Skatteverket så tidigt som möjligt.
Skatteverket har följande information om moms och EU-bidrag:
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
8
http://www.skatteverket.se/rattsinformation/reglerochstallningstaganden/stallningstaganden/arki
v/ar/2009/stallningstaganden2009/13156853009111.5.76a43be412206334b8980001051.html
Upphandlings och kostnadseffektivitet
Här säkras att projektet upphandlar varor och tjänster kostnadseffektivt och att upphandling
av varor konkurrensutsätts så att kostnadseffektivitet uppnås. Om sökande lyder under
lagen om offentlig upphandling ska det beskrivas här. Vad finns det för policy vid
upphandling, ramavtal etc? Om sökande inte lyder under lagen om offentlig upphandling,
beskriv ändå vilka rutiner som ska gälla för att säkerställa att upphandling sker med
konkurrensutsättning och kostnadseffektivitet.
Beskriv även vilka typer av externa tjänster som ni kommer att upphandla inom ramen för
projektet.
Statsstöd
Frågan om statsstöd lyder:
Har stödsökande och någon eller några av stödmottagarna i detta projekt, vilken/vilka bedriver
en ekonomisk verksamhet, mottagit statsstöd i enlighet med artiklarna 107-109 i EUF- fördraget
eller stöd av mindre betydelse under innevarande och de två närmaste beskattningsåren?
Med stödsökande avses en aktör som för egen räkning eller för egen och andras räkning eller
endast för andras räkning ansöker om stöd samt leder, administrerar och samordnar projektet.
Med stödmottagare avses en aktör som tillgodogör sig den beslutade stödinsatsen genom att
delta i projektets aktiviteter.
Om frågan besvaras med JA, så ska sökande lämna en skriftlig redogörelse eller redogörelse i
elektronisk form för mottagna statsstöd.
Annan finansiering
Frågan om dubbelfinansiering lyder: ”Har annan finansiering i form av offentligt stöd/EU-stöd,
utöver de som redovisas i denna ansökan, mottagits eller kommer att mottas för detta projekts
ansökta kostnader?”
Stödsökande (projektägaren) intygar genom att klicka JA att inga utgifter som tas upp i ansökan
ska finansieras dubbelt i projektet, det vill säga med andra medel än socialfondsmedel.
Informera i ansökan om ni har sökt projektmedel från en annan organisation för detta projekt, i
sin helhet eller i några delar. Det ger Svenska ESF-rådet relevant information för
handläggningen av ärendet.
Medfinansiering
Medfinansiär är de organisationer som i enlighet med Socialfondens regelverk kan bidra med
projektdeltagarnas ersättning, andra former av bidrag och kontanta medel till
projektverksamheten. I ansökningsformuläret beskriver ni hur ni går till väga för att säkerställa
medfinansieringen samt hur ni hanterar eventuella risker med medfinansiering.
De organisationer som ska medfinansiera projektet registreras här. Vid medfinansiering från
Arbetsförmedling och Försäkringskassa ska CFAR- nummer anges. Se handledning till manuell
budgetmall.
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
9
Fältbeskrivning manuell ansökningsblankett
I tabellerna nedan ser du respektive fält som finns i den manuella ansökningsblanketten. Varje
rad i tabellen motsvarar ett fält och raderna motsvarar ordningen i ansökningsblanketten. För
varje rad beskrivs ett fält ”Fältnamn” tillsammans med eventuell begränsning av fältlängden
”Fältlängd”, dvs. antal tecken du maximalt får ange, eventuella fasta svarsalternativ
”Fältalternativ” tillsammans med vilken kontroll som görs för fältet ”Fältkontroll”. Om
”Fältalternativ” är ifylld får fältet endast besvaras med ett eller flera av dessa alternativ. Vad
som gäller framgår av informationen i kolumnen för ”Fältkontroll”.
Uppgifter om projektet
Fältnamn
Fältlängd
Namn på
projektet
30
Fältalternativ
Fältkontroll
Obligatoriskt fält.
Kontaktperson/projektledare
Förnamn
64
Obligatoriskt fält.
Efternamn
64
Obligatoriskt fält.
Telefonnummer
255
Obligatoriskt fält. Numeriskt/siffror inklusive ”-”
E-post
255
Obligatoriskt fält*
Kontaktperson ekonomi
Förnamn
64
Obligatoriskt fält.
Efternamn
64
Obligatoriskt fält.
Telefonnummer
255
Obligatoriskt fält. Numeriskt/siffror inklusive ”-”
E-post
255
Obligatoriskt fält*
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
10
Utdelningsadress
Adress
255
Obligatoriskt fält.
Postnummer
5
Obligatoriskt fält. Numeriskt/siffror.
Postort
255
Obligatoriskt fält.
Adress
255
Obligatoriskt fält.
Postnummer
5
Obligatoriskt fält. Numeriskt/siffror.
Postort
255
Obligatoriskt fält.
Besöksadress
Startdatum
Obligatoriskt fält. Datumfält (YYYY-MM-DD). Kontroll mot
utlysningens projektperiod.
Slutdatum
Obligatoriskt fält. Datumfält (YYYY-MM-DD). Kontroll mot
utlysningens projektperiod och mot startdatum ovan
(slutdatum ska vara minst 1 dag efter startdatum)
Behörig företrädare för projektet med delegation
Förnamn
50
Obligatoriskt fält
Efternamn
50
Obligatoriskt fält
Telefonnummer
255
Obligatoriskt fält. Numeriskt/siffror inklusive ”-”
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
11
Uppgifter om stödsökande organisation
Fältnamn
Antal
tecken
Namn på organisationen
255
Obligatoriskt fält
Adress
255
Obligatoriskt fält
Postnummer
5
Obligatoriskt fält. Numeriskt/siffror.
Postort
255
Obligatoriskt fält
Webbplats
255
Fältalternativ
Fältkontroll
Utdelningsadress
1
2-50
51-100
101-150
151-200
Fler än 200
anställda
Antal anställda
Obligatorisk att besvara med ett av de
fasta alternativen enligt ”Fältalternativ”.
Behörig företrädare för organisationen
Förnamn
64
Obligatoriskt fält
Efternamn
64
Obligatoriskt fält
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
12
Telefonnummer
255
Obligatoriskt fält. Numeriskt/siffror
inklusive ”-”
Organisationsnummer
20
Obligatoriskt fält
Endast siffror och bindestreck.
NNNNNN-NNNN
Kontotyp
Plusgiro
Någon av dessa två val måste vara vald.
Bankgiro
Kontonummer
10
Obligatoriskt fält
E-post
255
Obligatoriskt fält*
Fältnamn
Antal
tecken
Arbetsställe som
ansvarar för projektet
255
Obligatoriskt fält
CFAR- nummer för
ansvarig enhet
10
Obligatoriskt fält. Numeriskt/siffror. Korrekt
CFAR-format är 8 siffror i följd. Numeriskt.
Adress
255
Obligatoriskt fält.
Postnummer
5
Obligatoriskt fält. Numeriskt/siffror.
Postort
255
Obligatoriskt fält.
Fältalternativ
Fältkontroll
Utdelningsadress
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
13
Besöksadress
Adress
255
Obligatoriskt fält.
Postnummer
5
Obligatoriskt fält. Numeriskt/siffror.
Postort
255
Ej tomt.
Fältnamn
Antal
tecken
Fältalternativ
Fältkontroll
Ansökan avser
Obligatoriskt fält. Kontroll av
att aktuell tid inte är efter kl.
16:00 utlysningsperiodens
slutdatum.
Diarienummer
Obligatoriskt fält.
Specifikt mål
Obligatoriskt fält.
Programområde
Obligatoriskt fält.
Fältnamn
Projekten ska huvudsak
bedrivas i
Antal
tecken
Fältalternativ
Fältkontroll
Mellersta Norrland
Obligatorisk att besvara med
ett eller flera av de fasta
alternativen enligt
”Fältalternativ”.
Norra Mellansverige
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
14
Småland och Öarna
Stockholm
Sydsverige
Västsverige
Östra Mellansverige
Övre Norrland
Antal deltagare
Totalt
Obligatoriskt fält.
Numeriskt/siffror.
Antal män
Obligatoriskt fält.
Numeriskt/siffror.
Antal kvinnor
Obligatoriskt fält.
Numeriskt/siffror.
Ålder på deltagare
15-24
25-54
55-64
Obligatoriskt fält. Flera val är
möliga. Minst ett val är
obligatoriskt.
Anställda
Obligatorisk att besvara med
ett eller flera av de fasta
alternativen enligt
”Fältalternativ”.
Deltagare i projektet
Företagare
Verksamma inom ideell
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
15
sektor
Unga (15-24 år)
Nyanlända invandrare
Långtidsarbetslösa
Har en
funktionsnedsättning som
medför nedsatt
arbetsförmåga
Är eller har varit
sjukskrivna och har behov
av stöd för återgång i
arbete
Beskrivning av projektets genomförande för att nå förväntade resultat och effekter
Fältnamn
Antal
tecken
Fältalternativ
Fältkontroll
Beskrivning av projektets genomförande för att nå förväntade resultat och effekter
Beskriv bakgrund till
projektidén.
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt att besvara.
Beskriv projektets
problemanalys kopplad
till de
regionala/nationella
utmaningar som finns i
utlysningen.
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt att besvara.
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
16
Vilka relevanta
erfarenheter/kunskaper
finns det inom området?
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt att besvara.
Fältnamn
Antal
tecken
Fältalternativ
Fältkontroll
Beskriv analys, planering
och genomförande samt
vad projektets syfte och
mål i de olika faserna?
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt att besvara.
Om målgrupp från
programområde 2
planeras delta i
projektet, beskriv hur
detta ska planeras och
genomföras. Hur ska
anställda och ledning
engageras i analys och
planeringsarbetet?
Endast vid
programområde 1.
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Utlysningen anger om fältet är
obligatoriskt.
Beskriv målgrupp,
samverkanspartner och
intressenter och hur
projektet kommer att
involvera dessa i analysoch planeringsfas och
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt att besvara.
Tillvägagångssätt
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
17
genomförandefas.
Analysera tänkbara
risker i
projektverksamheten
som kan leda till att
önskade resultat och
effekter inte uppnås.
Beskriv vad ni tänker
göra om projektet inte
når avsedda resultat och
effekter eller inte når
jämställdhet-, och
tillgänglighetsmålet.
Risk & åtgärd
Sammanfattning av
projektet på svenska
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Sammanfattning av
projektet på engelska
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
För varje risk som anges är en
åtgärd obligatorisk.
Förväntande resultat och effekter av projektet
Fältnamn
Antal
tecken
Fältalternativ
Fältkontroll
I utlysningen finns
angivet vilka förväntade
effekter projekten ska
uppnå. Vilka resultat, det
vill säga förändring på
individ-, organisation och
projektnivå krävs för att
uppnå effekterna?
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält.
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
18
Beskriv hur projektets
verksamhet och metod
kommer att leda till
förväntade resultat och
effekter. Vilka är
mottagare av
projektresultat? Ange
metod och tidsplan.
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält.
Beskriv hur ni kommer
att följa upp projektets
resultat och effekter.
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält.
Beskriv hur ni kommer
att utvärdera projektets
resultat och effekter.
Ange tidplan och form
för avrapportering.
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält.
Integrerat arbete (Jämställdhet, tillgänglighet, icke diskriminering, hållbar utveckling)
Fältnamn
Antal
tecken
Fältalternativ
Fältkontroll
Hur kommer projektet
att arbeta med tematisk
fördjupning?
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Utlysningen anger om fältet är
obligatoriskt eller frivilligt.
Hur kommer projektet
att arbeta med Hållbar
utveckling (Ekologiskt)?
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Utlysningen anger om fältet är
obligatoriskt eller frivilligt.
Transnationellt samarbete
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
19
Fältnamn
Antal
tecken
Fältalternativ
Fältkontroll
Gemensamt ramverk
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Utlysningen anger om fältet är
obligatoriskt eller frivilligt.
Östersjösamarbetet
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Utlysningen anger om fältet är
obligatoriskt eller frivilligt.
Andra former för
transnationellt
samarbete
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Utlysningen anger om fältet är
obligatoriskt eller frivilligt.
Fältnamn
Antal
tecken
Fältalternativ
Fältkontroll
Vilka aktiviteter i
projektet ska finansieras
enligt bestämmelserna
för Europeiska
Regionalfonden?
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Utlysningen anger om fältet är
obligatoriskt eller frivilligt.
Vilka resurser krävs för
att utföra projektets
verksamhet och
aktiviteter samt hur ni
kommer att
tidsrapportera dessa?
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält.
Beskriv
projektpersonalens
kompetens för att
genomföra och
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält.
Resursplanering
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
20
administrera projektet?
Vilka kompetenser
kommer att upphandlas
externt?
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält.
Hur säkerställer
projektet att
jämställdhets- samt
tillgänglighetskompetens
finns hos
projektpersonalen och
samverkanspartner?
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält.
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Utlysningen anger om fältet är
obligatoriskt eller frivilligt.
Fältalternativ
Fältkontroll
Vilka resurser i projektet
är kopplade till
projektets verksamhet
som finansieras enligt
bestämmelserna för
Europeiska
Regionalfonden?
Samverkansaktörer
Fältnamn
Antal
tecken
Lista över samverkansaktörer som inte har deltagare med i projektet.
Organisationsnamn
Organisationsnummer
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält
Obligatoriskt fält
Endast siffror och bindestreck.
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
21
NNNNNN-NNNN
Kontaktperson
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält
Telefonnummer
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält.
Numeriskt/siffror inklusive ”-”
Fältalternativ
Fältkontroll
Kompetensutveckling
Fältnamn
Antal
tecken
Lista över organisationer vars anställda och ideellt engagerade ska delta i
kompetensutvecklingsinsatser. Endast i programområde 1
Organisationsnamn
64
Organisationsnummer
11
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält
Obligatoriskt fält
Endast siffror och bindestreck.
NNNNNN-NNNN
Obligatoriskt fält.
Numeriskt/siffror endast.
Antal anställda
Kontaktperson
64
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält
Telefonnummer
255
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt fält.
Numeriskt/siffror inklusive ”-”
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
22
Moms i projektet
Fältnamn
Antal
tecken
Är stödsökande skyldig
att redovisa moms för
projektets kostnader?
Fältalternativ
Fältkontroll
Ja
Obligatorisk att besvara med
ett av de fasta alternativen
enligt ”Fältalternativ”.
Nej
Differentierad
Upphandling och kostnadseffektivitet
Fältnamn
Antal
tecken
Lyder stödsökande
under LoU, lagen om
offentlig upphandling?
Fältalternativ
Fältkontroll
Vi är en upphandlande
myndighet och följer LOU
Obligatorisk att besvara med
ett av de fasta alternativen
enligt ”Fältalternativ”.
Nej
Differentierad
Annat
Beskriv
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt att fylla i om
”Annat” är valt som svar på
föregående fråga.
Hur kommer projektet
att säkra att upphandling
av varor och tjänster
konkurrensutsätts så att
kostnadseffektivitet
uppnås?
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt att besvara.
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
23
Statsstöd
Fältnamn
Antal
tecken
Har stödsökande och
någon eller några av
stödmottagarna i detta
projekt, vilken/vilka
bedriver en ekonomisk
verksamhet, mottagit
statsstöd i enlighet med
artiklarna 107-109 i EUFfördraget eller stöd av
mindre betydelse under
innevarande och de två
närmast föregående
beskattningsåren?
Fältalternativ
Fältkontroll
Nej
Obligatorisk att besvara med
ett av de fasta alternativen
enligt ”Fältalternativ”,
Ja
Vid Ja ange typ av stöd, summa
och finansiär:
Typ av stöd
Summa
Finansiär
Varje rad måste vara komplett.
Annan finansiering
Fältnamn
Har annan finansiering i
form av offentligt
stöd/EU-stöd, utöver de
som redovisas i denna
ansökan, mottagits eller
kommer att mottas för
detta projekts ansökta
kostnader?
Antal
tecken
Fältalternativ
Fältkontroll
Nej
Obligatorisk att besvara med
ett av de fasta alternativen
enligt ”Fältalternativ”,
Ja
Vid Ja ange typ av stöd, summa
och finansiär:
Typ av stöd
Summa
Finansiär
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
24
Varje rad måste vara komplett.
Kommer projektet
generera intäkter?
Nej
Obligatorisk att besvara med
ett av de fasta alternativen
enligt ”Fältalternativ”.
Ja
Vid ja. Beskriv vilken typ
av intäkter som
projektet kommer att
generera
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatoriskt att fylla i om ”Ja”
är valt som svar på föregående
fråga.
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
25
Medfinansiering
Fältnamn
Antal
tecken
Fältalternativ
Fältkontroll
Beskriv hur projektet
kommer att
medfinansieras. Ange
hur medfinansieringen
säkerställts hos
medfinansiärerna. Vid
medfinansiering från
Arbetsförmedlingen och
Försäkringskassan ska
CFAR nummer anges.
10 000
Fritextfält. Obs! Max antal
tecken.
Obligatorisk att besvara med
ett av de fasta alternativen
enligt ”Fältalternativ”,
Vid Ja ange typ av stöd, summa
och finansiär:
Typ av stöd
Summa
Finansiär
Varje rad måste vara komplett.
Lista över medfinansiärer
Organisationsnamn
64
Obligatoriskt fält
Organisationsnummer
11
Obligatoriskt fält
Endast siffror och bindestreck.
NNNNNN-NNNN
Kontaktperson
64
Obligatoriskt fält.
Telefonnummer
50
Obligatoriskt fält.
Numeriskt/siffror inklusive ”-”
Cfar nummer
8
Anges med 8 siffror i en följd.
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling
26
Europeiska Socialfonden stöder projekt som motverkar utanförskap och främjar kompetensutveckling