1. No category

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunfullmäktige
2015-12-14
14 (25)
Kf §
Ks § 372
HVB (hem för vård eller boende) i Gamleby för ensamkommande flyktingbarn – hyresavtal
Dnr 2012/429-133
Västerviks kommun tecknade 2008 en överenskommelse med
Migrationsverket om mottagande av barn och ungdomar som reser in i
Sverige på egen hand och söker asyl. Behovet av platser för ensamkommande flyktingbarn har ökat varje år och sedan 1 mars 2015 har
Västerviks kommun två HVB för asylboende och ett HVB för barn som
har fått permanent uppehållstillstånd.
För att klara det ökade antalet ensamkommande barn på sikt är det
viktigt att skapa egna HVB som socialnämnden hyr under längre tid.
Västerviks Bostads AB har presenterat en programhandling för ett HVB
på f.d. förskolan Linnéan i Gamleby. Programhandlingen är daterad 27
september 2015 med revidering 18 november 2015. I revideringen har
hyrestiden ändrats från 10 år till 5 år. Årshyran är 1 298 000 kr. Socialnämnden har vid sammanträde 2015-11-05, § 102 beslutat att föreslå
kommunstyrelsen besluta att socialnämnden får i uppdrag att teckna
avtal med Västerviks Bostads AB gällande f.d. förskolan Linnéan i
Gamleby till en årlig hyra om 1 298 000 kr samt att avtalstiden
begränsas till fem år.
Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 20 november 2015
inget ytterligare att tillföra i ärendet förutom att det är kommunfullmäktige som ska avgöra ärendet.
Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att uppdra åt socialnämnden att teckna avtal med Västerviks Bostads
AB gällande HVB för ensamkommande flyktingbarn i f.d. förskolan
Linnéan i Gamleby i enlighet med redovisad programhandling daterad
18 november 2015 där årshyran är 1 298 000 kr och avtalstiden
begränsad till fem år.
Yrkanden
Angelica Katsanidou (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings
förslag.
Tommy Ivarsson (SD) yrkar avslag på kommunstyrelsens förvaltnings
förslag.
Justerandes sign
Kommunfullmäktige
593 80 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 40 61 (fax)
www.vastervik.se
kommunfullmaktige@vastervik.se
9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunfullmäktige
2015-12-14
15 (25)
Ks § 372 forts.
Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen har bifallit Angelica Katsanidous yrkande.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att uppdra åt socialnämnden att teckna avtal med Västerviks Bostads
AB gällande HVB för ensamkommande flyktingbarn i f.d. förskolan
Linnéan i Gamleby i enlighet med redovisad programhandling daterad
18 november 2015 där årshyran är 1 298 000 kr och avtalstiden
begränsad till fem år.
Reservation
Tommy Ivarsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget
yrkande.
Handlingar i ärendet:
Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse daterad 2015-11-20 med bilagor (utsänd
tidigare).
Justerandes sign
Kommunfullmäktige
593 80 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 40 61 (fax)
www.vastervik.se
kommunfullmaktige@vastervik.se
2015-11-20
Områdeschef sekretariat och internservice
Elisabet Olsson
0490-25 40 69
elisabet.olsson@vastervik.se
Kommunstyrelsen
HVB (hem för vård eller boende) i Gamleby för
ensamkommande flyktingbarn – hyresavtal
Västerviks kommun tecknade 2008 en överenskommelse med Migrationsverket om
mottagande av barn och ungdomar som reser in i Sverige på egen hand och söker asyl.
Behovet av platser för ensamkommande flyktingbarn har ökat varje år och sedan
1 mars 2015 har Västerviks kommun två HVB för asylboende och ett HVB för barn
som har fått permanent uppehållstillstånd.
För att klara det ökade antalet ensamkommande barn på sikt är det viktigt att skapa
egna HVB som socialnämnden hyr under längre tid. Västerviks Bostads AB har
presenterat en programhandling för ett HVB på f.d. förskolan Linnéan i Gamleby.
Programhandlingen är daterad 27 september 2015 med revidering 18 november 2015.
I revideringen har hyrestiden ändrats från 10 år till 5 år. Årshyran är 1 298 000 kr.
Socialnämnden har vid sammanträde 2015-11-05, § 102 beslutat att föreslå
kommunstyrelsen besluta att socialnämnden får i uppdrag att teckna avtal med
Västerviks Bostads AB gällande f.d. förskolan Linnéan i Gamleby till en årlig hyra om
1 298 000 kr samt att avtalstiden begränsas till fem år.
Kommunstyrelsens förvaltning har inget ytterligare att tillföra i ärendet förutom att det
är kommunfullmäktige som ska avgöra ärendet.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att uppdra åt socialnämnden att teckna avtal med Västerviks Bostads AB gällande
HVB för ensamkommande flyktingbarn i f.d. förskolan Linnéan i Gamleby i enlighet
med redovisad programhandling daterad 18 november 2015 där årshyran är 1 298 000
kr och avtalstiden begränsad till fem år.
Anders Björlin
Kommundirektör
Elisabet Olsson
Områdeschef sekretariat och internservice
F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Elisabet\Missiv\151120-HVB-ensamkom-flyktingbarn-hyresavtal.docx
Stefan Karlsson
Sida 1 (2)
Direkttel och mobil: 0490-25 72 83
E-post: stefan.v.karlsson@vastervik.se
Västervik 2015.09.27, Rev. 2015.11.18
Programhandling beträffande boende för ”Ensamkommande flyktingbarn”
inom fd. förskolan Linnean, Gamleby.
Förutsättningar:
Dimensionerande förutsättningar är 18 st barn med tillhörande personal.
Myndighetskrav medför att byggnaden måste indelas i tre enheter med sex barn
inom respektive enhet.
Initialt var förutsättningar att skapa ett boende för totalt 24 barn. Efter
övervägande reducerades antal barn till 18 st vilket man anser torde vara ett
maximerat antal barn för denna byggnad och dess verksamhet.
2015\LINNEAN\Rev.
VBAB
Programhandling
Ensamkommande flyktingbarn, fd FSK Linnean
Gamleby.doc
Övergripande Beskrivning:
Aktuell byggnad har tidigare haft förskoleverksamhet och i byggnaden finns även
sedan tidigare ett s.k. mottagningskök.
Byggnaden omfattar totalt ca 725 kvm varav bostadsyta (BOA) uppgår till ca 575
kvm.
Byggnaden är en s.k. enplansbyggnad.
Respektive enhet inrymmer sex st sovrum med tillhörande allrum/matrum/TV
rum. Utöver detta finns erforderliga hygienytrymmen samt egen entré (per enhet).
Således kommer det att finnas tre enheter med vardera sex sovrum, totalt
inrymmer byggnaden 18 st s.k. ”en persons” sovrum.
Beträffande personaldel inryms här kontor (2 st), konferensrum,
omklädningsrum (även integrerat för lokalvårdspersonal) samt ett befintligt s.k.
mottagningskök.
I övrigt finns även två sovrum för övernattande personal med tillhörande
hygienrum.
Respektive enhet avses att utföras med s.k. ”bostadssprinkler”.
W:\2015\Invest.projekt
Beskrivning av entreprenadåtgärder:
Entreprenadarbeten som ingår för att skapa detta boende är följande:
Ändrade rumsdispositioner, nya ytbeläggningar, nya elinstallationer, nya
ventilationssystem samt nya och kompletterings arbeten inom värme & sanitet.
Utöver detta kommer även en byggnadsdel att rivas.
Beträffande planlösningar se separat planritning.
Postadress
Västerviks Bostads AB
Box 502
593 25 Västervik
Telefon 0490-25 72 00
Fax
0490-25 72 01
Besöksadress Spötorget 1, Västervik
Org.nr 55 60 50 - 3095
E-post bostadsbolaget@vastervik.se
Hemsida www.bostadsbolaget.vastervik.se
Sida 2 (2)
Tider:
Byggnadslov för ändrad verksamhet är sökt men ärendet är ej färdigbehandlat.
Färdigställande tiden är högst avgörande om/när beviljat bygglov erhålles.
Här måste undertecknad be att få återkomma då besked erhållits från Miljö & bygg
nämnden.
Ekonomi
Årshyra*
1.298.000 SEK
Redovisad årshyra baseras på ett 5 årigt hyreskontrakt.
* Indexmånad september 2015.
Stefan Karlsson
Västerviks Bostads AB