Från beslut till faktisk förändring 2015-03-11 Magnus Staxäng Hypergene AB beslutsstöd som det borde vara beslutsstöd som det borde vara Om mig • • • Bohuslänning Managementkonsult Preera Konsultchef Hypergene beslutsstöd som det borde vara ”Beslutsstöd som det borde vara” Ledning, Chefer, Ekonomer, Controllers, HR och alla Medarbetare Uppföljning & analys Snabbhet, enkelhet och relevans Rollbaserad information Kraftfull analys Kommentarshantering Strategisk styrning Strategiska planer Styrmodeller Delaktighet Budget och prognos Integrerat med styrning och uppföljning Enkelt/användarvänligt Effektivt processtöd Flexibla modeller, hög kvalitet beslutsstöd som det borde vara Från beslut till faktisk förändring Tre samverkande faktorer: Förändringsledning Styrmodell Systemstöd Vilka är dagens utmaningar? Vilka utvägar finns? beslutsstöd som det borde vara Förändringsledning beslutsstöd som det borde vara ”Pappas” lådbil beslutsstöd som det borde vara Utmaning vi glömmer sätta människan i fokus beslutsstöd som det borde vara Styrning handlar om att styra människor i en bestämd riktning! beslutsstöd som det borde vara ”Om jag vill lyckas med att föra en människa mot ett bestämt mål måste jag först finna henne där hon är och börja just där. Den som inte kan det lurar sig själv när hon tror hon kan hjälpa andra. För att hjälpa någon måste jag visserligen förstå mer än vad han gör, men först och främst förstå det han förstår. Om jag inte kan det, hjälper det inte att jag kan mer och vet mer” - Sören Kierkegaard, 1846 beslutsstöd som det borde vara Väg framåt – några idéer SE MÄNNISKAN VISION & NYTTA FÖRSTÅ NULÄGE GEMENSAM BILDER DELAKTIGHET & PÅVERKAN BESLUTEN MÅL & OMFATTNING HANTERA MOTSTÅNDET ANSLAG ÖVERLÄMNING beslutsstöd som det borde vara Nya glasögon ger ny behovsbild Idag I morgon Nya glasögon - nya insikter Målbild Juni 2015 Mer relevanta behov baserat på nya insikter Dagens behov baserat det vi känner till (kan avgränsas) Projektet -Juni 2015 Långsiktig målbild Fortsatt utveckling Skapa effekt i verksamheten ”Önskemål” Förändringsprocess Morötter - drivkraft till förändring beslutsstöd som det borde vara Förändringschefskap eller ledarskap? Chefskap handlar om processer och strukturer ledarskap medan handlar om relationer Harvard Business Review beslutsstöd som det borde vara Styrmodell beslutsstöd som det borde vara Grisen blir inte fetare bara för att man väga den Ryskt ordspråk beslutsstöd som det borde vara • Ökad styrning – allt är lika viktigt! • Diffusa eller motstridiga mål och krav • Orimliga eller oklara förväntningar – stress och ohälsa • Bristande syn och ansvar för helhet Personal och Ledarskap 26 februari 2015 Utmaning Ökad förändringstakt i samhället Större komplexitet i verksamheten Ökad informationstillgång Ideal som att det är ”fint” att styra Att ha på fötterna – osäkerhet Nya managementidéer och oförmåga att ta bort det gamla beslutsstöd som det borde vara Väg framåt – några tankar Självbilden Ledarskapet Styrfilosofin Ägandeskapet Ambitionsnivån Dialogen Rensa i lådan Jovars, världen är visserligen rätt komplex. Men vi bidrar rätt duktigt själva också! beslutsstöd som det borde vara Verksamhetsstyrning Kvalitetsstyrning Strukturella och kulturella förutsättningar ”Run” Kundvärde Målstyrning ”Change” Beteende Ekonomistyrning Modell som stödjer beslutsstöd som det borde vara Systemstöd beslutsstöd som det borde vara Utmaningar • Splittrad och omfattande systemkarta • Överlappande roll och funktionalitet • Brister i informationsstrukturer och kvalitet • Påbyggnationer och komplexitet • Excelland • Oklart ägande – helheten • BI/Styrverktyget betraktas som ett system beslutsstöd som det borde vara Väg framåt – några tankar Vision och målkoncept Verktyg för verksamhetsstyrning Verktyg för dialog Verktyg för förändringsledning Ägandeskap Förvaltning och utveckling Det handlar väldigt lite om teknik. Det handlar mer om hur vill väljer att använda eller inte använda det tekniken möjliggör. beslutsstöd som det borde vara Verksamhetsstyrning – helheten 5. Förbättra 1. Sätta mål Utvärdera, jämför, omvärldsbevaka samt överväg förändringar 4. Följa upp Periodiskt och löpande ned bedömningar och kommentarer, status på aktiviteter och sifferutfall Definiera och förankra strategier med mål och framgångsfaktorer Vision och syfte 2. Planera Konkretisera och förankra med budget, aktiviteter och mål 3. Genomföra Genomför aktiviteter enligt plan Involvera organisationen Visualisera progress beslutsstöd som det borde vara Summering Förändringsledning Styrmodell Systemstöd Kontakt magnus.staxang@hypergene.se Ronnie Peterson 1951 beslutsstöd som det borde vara
© Copyright 2024