Godmans nytt december 2015
December 2015 Godmans-Nytt Information från överförmyndarnämnden och enheten Nu börjar detta år att gå mot sitt slut och vi vill här delge er lite information inför det kommande året. Inför redovisningen av år 2015 Alltfler ställföreträdare hämtar blanketterna via kommunens hemsida eller använder särskilda redovisningsprogram. Med anledning av detta, samt för att effektivisera verksamheten och spara på miljön, kommer blanketter för Årsräkning och Redogörelse inte att skickas ut till samtliga ställföreträdare såsom skett tidigare årsskiften. De som fortsättningsvis önskar använda de blanketter vi tillhandahåller kan hämta ett ”kit” på överförmyndarenheten (S:t Larsgatan 41), i receptionen på Miljö- och Samhällsbyggnadskontoret (Drottninggatan 45) eller på Medborgarkontor City (Stadsbiblioteket på Östgötagatan). ”Kiten” kommer att finnas tillgängliga direkt efter nyår. Givetvis kan ni få blanketter och anvisningar skickade hem genom att ni kontaktar överförmyndarenheten. Till de ställföreträdare som är befriade från att lämna årsräkning vill vi påminna om att en Redogörelse för året ändå ska lämnas in. Redogörelsen utgör en del av nämndens granskning och går bra att ladda ner från Linköpings kommuns hemsida. Förenklad redovisning För ställföreträdare som har beslut om förenklad redovisning kommer en speciell blankett för den ekonomiska redovisningen att finnas i ”blankettförrådet” på hemsidan från årsskiftet. Underlag i form av kontrolluppgifter på samtliga beskattningsbara inkomster för redovisningsåret och saldobesked för samtliga kapitaltillgångar per 2015-12-31 ska lämnas in tillsammans med den förenklade årsredovisningen. Anledningen till detta är att enheten behöver dessa underlag för att kunna göra en korrekt beräkning om det är kommunen eller huvudmannen som ska betala arvodet i uppdraget. [1] Inför kommande granskning Överförmyndarnämnden vill återigen påminna om vikten av att kompletta och korrekta underlag för granskning skickas in tillsammans med årsräkningen. Vidare ska sammanställningarna för inkomster och utgifter vara lätta att följa genom att de ifylls korrekt och är samstämmiga med insända kontoutdrag. Detta för att underlätta och snabba upp granskningen. Tänk på att huvudmannens samtliga tillgångar, förutom det transaktionskonto du använder som ställföreträdare, ska vara försedda med överförmyndarspärr. Vi vill påminna om att det på hemsidan finns en film som beskriver hur redovisningen ska gå till. Redovisningsprogrammet Godman.se Vid granskning har framkommit att en del ställföreträdare som har fått licens till det databaserade redovisningsprogrammet inte använder det i samband med årsräkningen. Överförmyndarnämnden vill påminna om att innehavare av licenser har förbundit sig att lämna in årsräkning med inkomst- och utgiftssammanställningar utskrivna från programmet. OBS! Det är inte den årsredogörelse som finns i godmansprogrammet som ska användas i samband med årsredovisningen, utan den av nämnden beslutade ”Redogörelse i ditt uppdrag som ställföreträdare”. För den som önskar få en licens från kommunen finns ansökningsblankett att hämta som pdf på hemsidan eller genom att kontakta Överförmyndarenheten. Används inte licensen ska överförmyndarenheten meddelas så att licensen kan avslutas och erbjudas en annan ställföreträdare. Redovisning av överlämnade kontanter Nämnden vill inför kommande år understryka vikten av att ni som ställföreträdare tar kvittens från huvudman och/eller personal på boende vid överlämnande av ”fickpengar” i form av kontanter. Från och med redovisningen för år 2016, som ni lämnar in år 2017, ska dessa kvittenser lämnas in tillsammans med årsräkningen. Detta kommer då att framgå av anvisningarna. [2] Arvode i uppdrag för ensamkommande barn Överförmyndarverksamheten arbetar som ni vet med förslag på nytt arvode gällande uppdrag som ställföreträdare för ensamkommande barn. Efter att nämnden fattat beslut kommer separat information till samtliga berörda ställföreträdare. Utbildning för ställföreträdare Separat inbjudan till kommande utbildningar för ställföreträdare kommer att skickas ut så snart program och tider är bokade. Vid ansökan om pass/ID Vid de tillfällen ni som ställföreträdare följer med för att legitimera huvudmannen i samband med ansökan om pass eller ID-kort får registerutdragen inte vara äldre än 1 månad. Ni är välkomna att kontakta överförmyndarenheten om ni behöver nytt registerutdrag. Försäkringar för gode män och förvaltare Godmansföreningen vill informera om att Riksförbundet för Gode Män och Förvaltare (RGMF) nu tecknat avtal med försäkringsgivare om försäkringsskydd för ställföreträdare. Det handlar dels om en olycksfallsförsäkring som är kollektiv och omfattar alla som är medlemmar i Linköpings God Man och Förvaltarförening (GMF), dels om en ansvarsförsäkring, en s k godmansförsäkring som är individuell och gäller för ansvar, ren förmögenhetsskada och rättskydd. Försäkringarna är möjliga för dig som är medlem i GMF och gäller i uppdragen som ställföreträdare. Till godmansförsäkringen anmäler du dig själv via webbplats www.forsakringskoll.se. Årspremien är 170 kr. Mer information om försäkringarna finns att få på RGMF:s webbplats www.rgmf.se respektive godmansföreningens webbplats www.godmanlinkoping.se. Du är också välkommen att kontakta ordförande i Linköpings GMF, Christer Vindeby, om du har frågor kring försäkringarna. [3] Kontaktvägar till överförmyndarverksamheten Postadress: Linköpings kommun Överförmyndarenheten 581 81 LINKÖPING Besöksadress (besök efter ö k): S:t Larsgatan 41 LINKÖPING Telefon- och expeditionstid: månd-torsd kl.10:00-11:30, tel.013 – 20 69 99 Fax: 013 – 20 59 61 Hemsida: www.linkoping.se/godmanochforvaltare E-post: overformyndarenheten@linkoping.se Om du inte har möjlighet att ringa oss på telefontiden, skicka ett mail till vår funktionsbrevlåda som läses dagligen, så hör vi av oss till dig så snart vi kan. Vår adress är: overformyndarenheten@linkoping.se Överförmyndarnämnden och enheten vill tacka för det arbete och engagemang som ni lägger i era uppdrag och önska er alla riktigt God Jul och Gott Nytt År! [4]
© Copyright 2024