Föreningsmeddelande Brf Loket Jakobsberg 2015-02-06 Föreningsstämma / Motioner Årets stämma hålls preliminärt måndagen den 8 juni. Kallelse till stämman kommer att delas ut i maj månad, men redan nu kan du börja tänka på motioner och valberedning. Längre fram i detta föreningsmeddelande finner du en motionsblankett och information om vad du bör tänka på när du skriver en motion. Motionsblanketten finns även att hämta på hemsidan www.brf-loket.se under fliken dokument. Motioner ska vara inlämnade till föreningens expedition på Vasavägen 75 (portkod 3475) eller via e-post till info@brf-loket.se senast den 8 mars 2015. Valberedningen informerar (väntar svar från valberedningen) Valberedningen arbetar nu med att hitta intresserade och engagerade Föreningsmedlemmar till styrelsen inför kommande verksamhetsår. Om du vill anmäla ditt intresse eller har frågor om vad styrelsearbetet innebär, är du välkommen att kontakta någon av nedanstående personer i valberedningen. Det finns även behov av nyrekrytering till valberedningen. Christina Lindman 070-688 32 73 Sigbrit Engdahl 08-580 326 42 Berit Wester 073-367 37 37 Nadja Ek 076-278 48 16 Kommunikation med medlemmar Vi som sitter i styrelsen gör det för att vi är intresserade av att utveckla och leda föreningen framåt i positiv riktning. Vårt arbete utförs på vår fritid kvällar och helger. Ibland tar vi även ledigt från arbetet för besiktningar etc. vid stora arbeten på fastigheten. Mycket av vårt arbete bygger på kontakt med er medlemmar. Det kan vara allt från parkeringsavtal till olika undersökningar. Tyvärr händer det allt för ofta att vi måste skicka påminnelser om att få tillbaka ett underskrivet parkeringsavtal, obetald pantförskrivningsavgift, svar på en undersökning mm. Förutom att det medför en massa extraarbeten för styrelsen, tid som vi istället kan tillbringa med familj och vänner, försenar det även vårt arbete med olika projekt vilket inte gagnar någon medlem. Vår önskan för att underlätta vårt arbete är att ni så snart som möjligt svarar på det vi delar ut i er brevlåda. Saker i trapphusen Föreningen har haft möte med representant för Brandkåren Attunda och pratat brandsäkerhet. Bland annat kom vi in på saker i trapphuset som brandmyndigheten ser allvarligt på, t.ex. barnvagnar. Vi vill därför påminna om att det inte är tillåtet enligt föreningens ordningsregler att ställa barnvagnar och andra saker i trapphuset då trapphuset är en utrymningsväg. Detta för att det kan innebära en risk för brand/rök i Mer på nästa sida….. Bostadsrättsföreningen Loket Vasavägen 75, 177 32 Järfälla • Telefon 08-580 143 60 E-post info@brf-loket.se • Internet www.brf-loket.se Organisationsnummer 713200-0550 trapphuset och hindra en utrymning i ett kanske mörklagt trapphus. Våra parkbänkar hindrar inte vid en utrymning och är inte särskilt lättantändliga. Kan jämföras med postboxar som finns i alla nybyggda fastigheter och som är tillåtet. Rullator är tillåtet att ställa i trapphuset så länge den inte står i vägen. Barnvagnar ska ställas inne i lägenheten eller i cykelgaragen. Det finns även ett låst barnvagnsförråd i tvättstugegången. Nyckel finns att låna på expeditionen. Det är styrelsen i första hand som är straffskyldig om saker står i trapphuset i händelse av olycka. Vi i styrelsen och säkert framtida styrelsemedlemmar är inte särskilt pigga på att riskera att bli dömda för att medlemmar inte följer föreningens ordningsregler! Återvinningsrummen Vi tycker att det är positivt att sorteringen av sopor har fallit väl ut och att en del kärl därför ibland är överfulla. Vi kommer därför i samråd med Sita se över om vi behöver komplettera med flera kärl. Har du några idéer hur vi kan förbättra oss får du gärna höra av dig. Vi kan tyvärr se att det allt för ofta ställs skräp som räknas som grovsopor i återvinningsrummen. En del saker ställs ned för att man inte riktigt vet hur det ska sorteras men i de flesta fall vet den boende om att man gör fel. Det är inte ett acceptabelt beteende att övriga medlemmar ska ta hand om och bekosta bortforsling av dessa sopor. Grovsopor får du själv ta hand om eller spara i din lägenhet/källarförråd tills grovsopscontainern kommer vår och höst. I kommunens almanacka som delades ut vid årsskiftet finns en utmärkt sorteringsguide. Följ den och föreningens sorteringsguide Miljö och återvinning så blir vi alla vinnare. Du hittar både kommunens och föreningens sorteringsguider på vår hemsida brf-loket.se under fliken dokument – Miljö och återvinning. Container för grovsopor Denna gång kommer containern för blandavfall att ställas ut torsdag till söndag den 23 till 26 april. Containern kommer att stå mellan port 73 och 75 (Vår 73-75 och höst 83-85). Information om vad som får kastas kommer att sättas upp i porten. Vårstädning Vårstädningen kommer i år att hållas lördagen den 11 april med start klockan 10. Föreningen bjuder deltagarna på pizza och dryck. Relining av avloppstammar Som vi skrev i föreningsmeddelandet i december kommer det att utföras relining av avloppstammar i vissa lägenheter. Detta för att se om metoden passar vår fastighet. Efter utvärdering och om allt går bra är vår tanke att ta frågan till en föreningsstämma för beslut och sedan åtgärd av hela fastigheten. Troligen under 2016 men eventuellt tidigare. Berörda lägenheter är informerade. Arbetet kommer att utföras av Proline under vecka 10-14. Kabel-tv Fastighetens antennät och mottagarutrustning för tv uppfyller inte längre dagens standard. Det är också många som har dålig bild på vissa kanaler. Styrelsen håller just nu på att se över olika alternativ. I samband med detta ser vi också över Mer på nästa sida….. Bostadsrättsföreningen Loket Sida 2 av 5 möjligheten att få till kollektivt bredband vilket skulle medföra lägre kostnad för bredband. Avtalet med vår nuvarande leverantör går ut den sista mars och vi har inte för avsikt att förlänga det ytterligare ett år. Det medför att TV-utbudet kommer att vara begränsat under en tid. Vår förhoppning är att den nya tv-lösningen ska vara på plats till sommaren. Med vänliga hälsningar Styrelsen Bostadsrättsföreningen Loket Sida 3 av 5 Konsten att skriva motion till föreningsstämma Den ordinarie föreningsstämman är det tillfälle då medlemmarna har möjlighet att komma med förslag som stämman kan fatta beslut om. Förslagen skrivs i form av en motion. Men det är inte alla gånger alldeles lätt att uttrycka vad man egentligen vill. Det är inte ovanligt att motionärer svävar ut i en mängd "tyckanden" om allt möjligt. Det finns inte heller alla gånger något klart förslag att ta ställning till. Det är förvirrande för medlemmarna och kan även vara det för stämmoordföranden om denne inte har tillräcklig vana att utläsa ett förslag. Därför försöker vi här underlätta för föreningens medlemmar att så tydligt som möjligt lämna sitt förslag till föreningsstämman. Rubrik En motion ska innehålla en rubrik som tydligt talar om vad motionen handlar om. Bakgrund (brödtext) Här talar motionären om vad saken handlar om och för fram sina argument så sakligt och lättförståeligt som möjligt. Personangrepp ska inte förekomma. Förslag till beslut Slutligen ska ett tydligt förslag till beslut framgå så att medlemmarna vet vad de har att ta ställning till. Förslaget till beslut kan innehålla flera steg (att-satser) beroende på vad motionen handlar om. Det kan också föreslås att stämman beslutar att uppdra åt styrelsen att arbeta med ett visst ärende. Undvik att "baka in" flera ställningstagande i samma förslag, dela hellre upp dessa i flera att-satser. Enklast för medlemmarna är att ta ställning till konkreta förslag. Jag/Vi föreslår stämman besluta att ............. Vi ser gärna att du använder bifogad motionsblankett när du skriver din motion. Du kan även hämta den på Lokets hemsida www.brf-loket.se under fliken Dokument. Om du skickar in din motion via e-post ber vi dig att skriva den i samma utförande som på blanketten. Bostadsrättsföreningen Loket Sida 4 av 5 MOTIONS-blankett Motion till föreningsstämman den ………. angående .......................... Inlämnad av:…………………………………...Lgh:……………………. Bakgrund ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Förslag till beslut Jag/vi föreslår föreningsstämman besluta att ________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Bostadsrättsföreningen Loket Sida 5 av 5