1. No category

BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK
Fastställt av
Dokumentansvarig
Datum
Rektor Annelie Olsson
Rektor Bitr Jill Ekholm
2015-10-29
Handlingsplan för krisgrupp Rinkabyholm
Syfte
Att upprätta och underhålla rutiner för att identifiera olycksrisker och för att
kunna reagera i händelse av olyckor och nödsituationer.
Ansvar
Rektor/Förskolechef är ansvarig för handlingsplanen och för tillsättandet av
krisgruppen.
Genomförande/aktivitet
Aktivering av krisgruppen
1. Beslut att sammankalla krisgruppen tas av rektor/förskolechef.
2. Krisgruppen samlas genom expeditionens försorg och samlas i stora
konferensrummet på Stjärnan.
3. Krisplanen tas fram.
Krisgruppens uppgifter
 Kontakta anhöriga till drabbade
 Samla alla berörda på en trygg och avskärmad plats. Ingen bör gå hem
direkt.
 Se till att de som behöver kan kontakta sina anhöriga
 Ge emotionell ”första hjälp”, informera om stressreaktioner
 Ordna socialt kontaktnät för kvällen, t ex att det finns personal tillgänglig i förskolan/skolan.
 Informera berörda om händelsen
 Kontakta relevanta myndigheter
Uppföljning
Handlingsplanen utvärderas i början av varje termin av krisgruppen.
Ansvarig: Förskolechef/rektor
Nödläge - Brand - Kris
Kris
1 (6)
2 (6)
Aktuell krispärm för skola och förskola finns på expeditionen. Förskolans
krispärm finns därutöver i tre exemplar för respektive hus;
 på avdelning Orion för Månen,
 på avdelning Karlavagnen för Solen,
 på avdelning Kometen för Stjärnan.
Krislådan förvaras på följande platser;
 På skolan; i ett markerat överskåp i kopieringsrummet.
 Förskolan Stjärnan; i materialskåpet i kopieringsrummet.
 Förskolan Solen; i det gemensamma förrådet.
 Förskolan Månen; i det gemensamma förrådet.
Utflykt skola:
1. Fyll i utflyktsblanketten med aktuellt datum. (Även vid kortare utflykter)
2. Blanketten lämnas i avsett fack (i personalrummets kapprum).
3. Skolan (klassläraren) informerar på whiteboardtavlan i personalrummet.
4. Mobiltelefon medtages på utflykten.
Utflykt förskola:
1. Fyll i utflyktsblanketten med aktuellt datum. (Även vid kortare utflykter)
2. Blanketten lämnas till intilliggande avdelning samt information till förskolechef.
3. Mobiltelefon medtages på utflykten.
3 (6)
RUTINER SOM SKA GÄLLA
1) När du hört att en olycka inträffat där barn/elever från Rinkabyholmsområdet kan vara inblandade
Kontakta:
Skola:
I första hand; Rektor Annelie Olsson
I andra hand; Bitr. rektor Jill Ekholm
Förskola:
I första hand; Förskolechef Hildur Brorsson
I andra hand; Förskollärare Birgitta Bramberg Karlsson
2) Krisgruppens uppgifter är:
- att inrätta en kriscentral på Rinkabyholmsskolan, Stjärnans konferensrum.
- att ett rum för anhöriga inrättas vid behov i lämplig lokal på skolan eller i
församlingshemmet där det alltid finns någon från krisgruppen att tala
med. (tillgång till varm dryck bör finnas)
- att se till att det finns tillgång till filtar.
- att ge återkommande information till anhöriga och personal.
- att göra allt för att hindra ryktesspridning.
- att anhöriga i chocktillstånd avrådes från att själva köra till/från olycksplatsen.
- så snabbt som möjligt anmäla om allvarlig olycka till arbetsmiljöverket enl.
arbetsmiljöförordningen 2 §. Arbetsmiljöverket 112 79 Stockholm Tfn: 08-730
90 00 Fax: 08-730 19 67.
Den enskilde krisgruppsmedlemmens uppgifter är:
Rektor/Förskolechef
(Bitr. rektor)
Samordningsansvarig och informationsansvarig
Håller kontakten med räddningstjänsten.
Info till förvaltningschef och central
krisgrupp.
Håller kontakt med polis, press och
samordnar transporter.
Skolsekreterare:
Svarar för telekommunikationerna
och arkivering av handlingar.
Präst/resursperson
Tar hand om anhöriga.
Kostansvarig:
Ser till att det finns varm och kall
dryck för alla.
Gärna mat om väntan blir lång.
Skolsköterska
Håller kontakt med sjukhus, där ev.
skadade finns.
4 (6)
Vaktmästare
Ansvarar för flaggning, spärrar av
skolgården och anvisar pressen till
rätt lokal.
Lokaler
Press
Skolans bibliotek
Föräldrar
Skolans matsal
Telefonlista
Sjukhuset
SOS
Polis
Brandstation exp.
KLT
Kontaktcenter
Kommunhälsan
Församlingshemmet
Präst Oskar Lilja
Serviceförvaltningen
tid
POSOM-grupp:
vxl 0480-810 00, vxl 0480-44 80 00
112
114 14
0480-45 75 10
0491-76 12 00
0480-45 00 00
0480-45 01 90
0480-44 35 70
073-435 91 00 (arb), Kyrkoherde Gabriel Norrgård
070-877 11 53)
0480-45 05 00 dagtid, 0480-45 10 11 efter kontorstel 0480-45 75 76 (Peo Carlsson sammankallande)
3) Frågor som kan ställas och dokumenteras:
Vad har hänt?
Var har olyckan hänt?
Vilka är inblandade?
Har några skadats? Vilka?
Har några omkommit? Vilka?
Vart har de transporterats?
Vem är informationsansvarig på olycksplatsen?
Har någon krisgrupp larmats på olycksplatsen?
Vilka åtgärder har denna krisgrupp vidtagit?
4) När krisen är över.
Krisgruppen samlas alltid för uppföljning 3 dagar efter krishändelsen. Uppföljning utgår från När det krisar i förskolan s. 58
5 (6)
Krisgrupp inom Rinkabyholmsskolan
Annelie Olsson
0480-45 21 50 arb
0480-277 95 bost
070-564 86 02
Förskolechef
Hildur Brorsson
0480-45 21 70 arb
070-910 18 88 bost
072-742 94 19
Bitr rektor
Jill Ekholm
0480-45 21 51
072-212 11 96
Skolsekreterare
Tuire Bergström
0480-45 21 40 arb
070-794 23 93
Skolsköterska
Pernilla Gallagher
0480-45 21 42 arb
073-034 91 59
Präst
Oskar Lilja
073-435 91 00 arb
0480-49 31 11bost
Resursperson
Eva Arvidsson
0480-45 21 54 arb
Skola
0480-372 06 bost
073-382 41 00
Resursperson
Hanna Åkerström
0480-45 21 44 arb
Skola
0480-49 03 16 bost
076-311 21 91
Förskolärare Förskola
Birgitta Bramberg
0480-45 21 82 arb
Karlsson
0480-47 03 49 bost
0733-165656
Specialpedagog Förskola Eva Olin
0480-45 21 79
076-105 18 69
BHV
Ing-Marie Lejdel
0480-818 95 arb
0480-606 65 bost
070-855 89 27
Kock-skola
Lars Göran Andersson 0480-45 21 43 arb
0480-47 95 10 bost
070-883 18 64
Kockerska-förskola
Lotta Johansson
0480-45 21 81arb
073-767 32 64
Vaktmästare-skola
Håkan Stenius
0480-45 21 41 arb
0480-47 02 07 bost
070-309 19 93
Vaktmästare-förskola
Ivan Larsson
0480-45 21 68 (arb)
072-519 15 71
Rektor
annelie.olsson@kalmar.se
hildur.brorsson@kalmar.se
jill.ekholm@kalmar.se
tuire.bergstrom@kalmar.se
pernilla.nylen-gallagher@kalmar.se
oskar.lilja@svenskakyrkan.se
eva.arvidsson_1@kalmar.se
hanna.akerstrom@kalmar.se
birgitta.bramberg-karlsson@kalmar.se
eva.olin@kalmar.se
ingmariel@ltkalmar.se
lars-goran.andersson@kalmar.se
ann-charlotte.johansson_2@kalmar.se
hakan.stenius@kalmar.se
ivan.larsson@kalmar.se
6 (6)
Förvaltningen krisorganisation
Titel
Namn
Förvaltningschef
Mats Linde
Skolläkare
Karin Linge
Telefonnummer
0480-45 30 02 arb.
0702-733 947 mobil
0480-47 84 23 bost.
0480-45 30 21 arb
Skolpsykolog
Eva Fristorp
0480-45 30 24 arb.
FALKENBERGSSKOLANS
EXP
Rektor
KRISGRUPP
Förskolechef
Peter Norlin
Bitr. rektor
Katja Halén
0480-45 33 07
072-515 52 98
katja.halen@kalmar.se
Bitr. förskolechef
Marie Alexandersson
0480-45 33 68
070-607 47 26
marie.alexandersson@kalmar.se
Skolsköterska
Marie-Louise Axelsson
0480-45 33 09
malou.axelsson@kalmar.se
Skolkurator
Lena Gardell
0480-45 33 03
lena.gardell@kalmar.se
Skolsekreterare
Mari Svensson
0480-45 33 00
Fax 0480-45 33 25
mari.svensson@kalmar.se
Präst
Kenneth Johansson
070-591 77 44
0480-47 93 44
keneth.johansson@svenskakyrkan.se
0480-42 14 35
maria.grossmann@svenskakyrkan.se
0480-45 33 04
070-688 38 04
bjorn.wilmert@kalmar.se
Per-Ola Jakobson
Församlingspedagog Maria Grossmann
Vaktmästare-skola
Björn Wilmert
0480-45 33 00
0480-45 33 02
072-556 32 75
0480-45 33 60
per-ola.jakobson@kalmar.se
peter.norlin@kalmar.se