1. No category

Sida 1/8
Styrelsemötesprotokoll
samhällsvetarsektionen
Samhällsvetarsektionen styrelsemöte 1 verksamhetsåret 2015/16
Datum:
Tid:
Plats:
Kallade:
Närvarande:
2015-08-11
Kl. 15.10 – 18.02
Göta studentkårs samhällsvetarsektions kontor
Samhällsvetarsektionens styrelse
Mattias Byström*
Maria Hall (avvek 17:46, var med under punkterna 1-4)*
Fabian Melin*
Karolina Mildgrim*
Anton Rundström*
Jonathan Thor*
* = Röstberättigad
§
Ärende
1
Preliminärer
1.1
Mötets öppnande och behöriga
utlysande
Beslut/åtgärd
Karolina Mildgrim öppnar mötet klockan 15:10.
Styrelsen beslutar
att anse mötet behörigen utlyst.
1.2
Val av mötesordförande,
mötessekreterare, protokolljusterare
Eftersom att Maria Hall tvingas avvika
innan mötet avslutas, öppnas punkt 1.2
upp igen, mellan punkterna 4.2 och 5.1,
så att Anton Rundström kan väljas till
protokolljusterare för slutet av mötet.
Styrelsen beslutar
att utse till
mötesordförande: Karolina Mildgrim
mötessekreterare: Jonathan Thor
protokolljusterare: Maria Hall
att öppna punkt 1.2.
att från punkt 5 utse Anton Rundström till
protokolljusterare.
att stänga punkt 1.2.
1.3
1.4
Godkännande av föredragningslistan
Styrelsen beslutar
Eftersom att det kan vara bra att ha som
stående punkt läggs 2.4 Rapporter från
styrelsen till.
att godkänna föredragningslistan.
Adjungeringar
Styrelsen beslutar
att hålla öppet möte.
1.5
Sluttid idag
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
Styrelsen beslutar
031-708 44 40
exp@gota.gu.se
www.gotastudentkar.se
Sida 2/8
Styrelsemötesprotokoll
samhällsvetarsektionen
att fastställa sluttiden till 18:00.
2
2.1
Anmälningar
Rapport från presidiet
Styrelsen beslutar
att lägga arvoderaderapporten till handlingarna.
2.2
Studentärenden
Styrelsen beslutar
Föredragande: Karolina Mildgrim
att anse redogörelsen av ärenden tillräcklig.
Ett studentärende har inkommit.
Ärendet rör kommunikation och
examination på Kandidatprogrammet i
globala studier och är avhjälpt med stöd
från förvaltningslagen och lokala
studieregler Ärendet är avslutat.
2.3
Övriga rapporter
Inga övriga rapporter föreligger.
2.4
Rapporter från styrelsen
Mattias Byström informerar om att han
ska göra praktik i London under första
halvan av höstterminen och kommer
därför inte vara på plats på mötena
under den tiden. Eventuellt finns det
möjlighet att vara med via Skype,
beroende på hur förutsättningarna
kommer vara.
3
3.1
3.1.1
Valärenden
Val av studentrepresentanter till
fakultetsorganen
Val av representant till Pedagogiska
utvecklingskommittén
Nominerade: Paulina Andersson,
Eleonore Holmberg.
Styrelsen beslutar
att välja Eleonore Holmberg och Paulina
Andersson till posten som studentrepresentant i
Pedagogiska utvecklingskommittén.
Presidiet vill att det ska vara en
styrelseledamot. Presidiet förordar även
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
exp@gota.gu.se
www.gotastudentkar.se
Sida 3/8
Styrelsemötesprotokoll
samhällsvetarsektionen
Eleonore Holmberg som har innehaft
posten verksamhetsåret 2014/15 och
som har gjort ett bra arbete.
3.1.2
Val av representant till Beredningen för
utbildning på grund- och avancerad nivå
Nominerade: Paulina Andersson, Maria
Hall
Styrelsen beslutar
att välja Maria Hall till posten som
studentrepresentant i Beredningen för utbildning
på grund- och avancerad nivå.
Styrelsen är överens om att det skulle
vara bra att ha en styrelseledamot som
representant i Beredningen för
utbildning på grund- och avancerad
nivå.
3.1.3
Val av representant till Beredningen för
forskning och utbildning på forskarnivå
Nominerade: Carin Berg, Aria Nakhaei,
Anton Törnberg
Styrelsen beslutar
att välja Carin Berg och Aria Nakhaei till posten
som studentrepresentant i Beredningen för
forskning och utbildning på forskarnivå.
Samhällsvetenskapliga fakultetens
doktorandråd har förordat 2 kandidater.
Under sitt valmöte hade de inte kunskap
om hur valet skulle gå till, därför har de
inte rangordnat kandidaterna. Presidiet
vill att det ska sitta 1 doktorand och 1
student från grund- och avancerad nivå.
Karolina Mildgrim vill att det ska vara
någon som är erfaren oh beprövad som
innehar posten eftersom att
doktoranderna kan anse att
Samhällsvetarsektionens styrelse tar
den posten från dem. Anton Rundström
ifrågasätter om styrelsen inte ska
respektera Samhällsvetenskapliga
fakultetens doktorandråds samtliga
förslag på studentrepresentanter för det
här året, och att en bättre dialog ska
föras inför nästa års tillsättande av
studentrepresentanter. Det diskuteras
om Samhällsvetenskapliga fakultetens
doktorandråd ska få chansen att förorda
en av sina kandidater och att därför
vakantsätta den posten tills de har fått
möjlighet att förorda en kandidat.
3.1.4
Val av representant till Lokala
arbetsmiljö kommittén
Nominerade: Johan Alfonsson, Karolina
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
Styrelsen beslutar
att välja Karolina Mildgrim och Johan Alfonsson
till posten som studentrepresentanter i Lokala
031-708 44 40
exp@gota.gu.se
www.gotastudentkar.se
Sida 4/8
Styrelsemötesprotokoll
samhällsvetarsektionen
Mildgrim
arbetsmiljökommittén.
Karolina Mildgrim kommer föreslås till
Studenthuvudarbetsmiljöombud för
fakulteten; det är bra om
studenthuvudarbetsmiljöombudet sitter
med i Lokala arbetsmiljökommittén.
Samhällsvetenskapliga fakultetens
doktorandråd har förordat Johan
Alfonsson.
3.1.5
Val av representant till Lokalkommittén
Styrelsen beslutar
Nominerade: Jonathan Thor
att välja Jonathan Thor till posten som
studentrepresentant i Lokalkommittén.
Lokalkommittén är ett konstigt organ
som är bra för att bygga relation med
dekanen, därför är Jonathan Thor
förordad.
3.1.6
3.1.7
Val av representant till Arbetsutskottet
Styrelsen beslutar
Nominerade: Jonathan Thor, Karolina
Mildgrim, Paulina Andersson
att välja Jonathan Thor till posten som
studentrepresentant i Arbetsutskottet.
Samhällsvetenskapliga fakultetens
doktorandråd har inte vetat att de skulle
förorda någon till Arbetsutskottet. Det är
möjligt att de har räknat det som att den
doktorand som är studentrepresentant i
Samhällsvetenskapliga
fakultetsstyrelsen även ska inneha
posten i Arbetsutskottet. Presidiet tycker
att det borde vara presidiet som innehar
en post, utöver en doktorand. Det är bra
om doktoranderna har möjlighet att
förorda någon, och att en post därför
vakantsätts.
att vakantsätta posten som studentrepresentant
i Arbetsutskottet.
Val av representant till
Fakultetsstyrelsen
Styrelsen beslutar
Nominerade: Gró Einarsdóttir, Karolina
Mildgrim, Jonathan Thor
att välja Karolina Mildgrim till posten som
ersättare i Arbetsutskottet.
Styrelsen uppdrar åt Karolina Mildgrim
att be doktorandrådet om en förordan till
Arbetsutskottet.
att välja Karolina Mildgrim, Jonathan Thor och
Gró Einarsdóttir till studentrepresentanter i
fakultetsstyrelsen.
Eftersom att Samhällsvetenskapliga
fakultetsstyrelsen är det viktigaste
organet på fakulteten är det bra om
presidiet sitter där.
Samhällsvetenskapiga fakultetens
doktorandråd har förordat Gró
Einarsdóttir.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
exp@gota.gu.se
www.gotastudentkar.se
Sida 5/8
Styrelsemötesprotokoll
samhällsvetarsektionen
3.1.8
3.1.9
Val av representant till Prefektrådet
Styrelsen beslutar
Nominerade: Karolina Mildgrim, Aria
Nakhaei
att välja Karolina Mildgrim till
studentrepresentant i Prefektrådet.
Samhällsvetenskapliga fakultetens
doktorandråd har inte förordat någon till
sin post. De har inte förordat eftersom
att de inte har hittat en kandidat.
Styrelsen diskuterar om det skulle vara
bättre eller mer demokratiskt om
doktoranderna fick en post. Det är bra
att välja någon, så alla
studentrepresentantsmandaten
utnyttjas. Om det skulle behövas kan en
kandidat avsättas och en annan väljas
in.
att välja Aria Nakhaei till studentrepresentant i
Prefektrådet.
Val av representant till
Lärarförslagsnämnden
Styrelsen beslutar
Nominerade. Anna Ryan Bengtsson
att välja Anna Ryan Bengtsson till
studentrepresentant i Lärarförslagsnämnden.
Samhällsvetenskapliga fakultetens
doktorandråd har förordat Anna Ryan
Bengtsson. Karolina Mildgrim är av
princip emot att doktoranderna bereder
valet till Lärarförslagsnämnden. Den
kandidaten de har förordat är dock bra.
Hon har tidigare innehaft posten och
haft bra samarbete med dåvarande
presidium.
3.2
Val av Student huvudarbetsmiljöombud
Styrelsen beslutar
Nominerade: Karolina Mildgrim
att välja Karolina Mildgrim till
Studenthuvudarbetsmiljöombud på
Samhällsvetenskapliga fakulteten.
Studenthuvudarbetsmiljöombudet är den
med det största ansvaret när det
kommer till fakultetens arbetsmiljö för
studenter. Nytt för i år är att den som
innehar den posten kommer ha i
uppdrag att samordna alla
studentarbetsmiljöombud på fakulteten i
större utsträckning och ta över vissa av
GUS arbetsuppgifter med att samordna
studentarbetsmiljöombuden.
3.3
Val av representanter till råden
Styrelsen beslutar
Nominerade till Ledningsrådet: Karolina
att välja Karolina Mildgrim och Jonathan Thor till
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
exp@gota.gu.se
www.gotastudentkar.se
Sida 6/8
Styrelsemötesprotokoll
samhällsvetarsektionen
Mildgrim, Anton Rundström, Jonathan
Thor.
Nominerade till Utbildningsrådet:
Karolina Mildgrim, Anton Rundström,
Jonathan Thor
representanter i samtliga råd.
att välja Maria Hall till representant i
Studiesociala rådet.
att välja Anton Rundström till representant i
Ledningsrådet och Utbildningsrådet.
Nominerade till Studiesociala rådet:
Maria Hall, Karolina Mildgrim, Jonathan
Thor
Enligt stadgan ska det finnas 3 råd;
Ledningsrådet, Utbildningsrådet och
Studiesociala rådet. Råden har ingen
formell makt att fatta beslut, men
diskussionerna i råden kan leda vidare.
De finns till för att samordna Göta
studentkårs sektioner och centrala
organisation. Tidigare år har både
ordförande och vice ordförande varit
med i ledningsrådet, medan ordförande
har varit med i Utbildningsrådet och vice
ordföranden i Studiesociala rådet, men
eftersom att arbetsuppdelningen ser
annorlunda ut i år vill presidiet att båda
ska bli invalda i alla tre råden. Det finns
ingen begränsning på hur många från
varje sektion som kan vara med.
4
4.1
Beslutsärenden
Föreslagen arvodering av studentvärdar
till mottagningen.
Föredragande: Jonathan Thor
Nominerade: Linnéa Hjerpe-Ekelöf, Sara
Jochheim Englund, Cecilia Månsson
Styrelsen beslutar
att välja Linnéa Hjerpe-Ekelöf och Sara
Jochheim Englund till studentvärdar samt
att föreslå kårstyrelsen att arvodera Linnéa
Hjerpe-Eklöf och Sara Jochheim Englund ett
arvode om 2000 kronor vardera.
Linnéa sitter i styrelsen och har mycket
kårerfarenhet. Sara har stor
kårerfarenhet, bland annat av Politeia.
Cecilia läser på Campus Linné, vilket
kan vara en fördel. Studentvärdarna
kommer även arbeta på Campus Linné.
4.2
Samhällsvetarsektionens arbetsordning
Styrelsen mening
Föredragande: Jonathan Thor
att föreslå kårstyrelsen att anta det framvaskade
förslaget.
Arbetsordningen ska fastslås av
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
exp@gota.gu.se
www.gotastudentkar.se
Sida 7/8
Styrelsemötesprotokoll
samhällsvetarsektionen
kårstyrelsen. Den diskuteras i
sektionsstyrelsen innan den skickas till
kårstyrelsen. Arbetsordningen har
inspirerats av den som fanns för alla
sektionerna verksamhetsåret 2013/14.
Det är tänkt att den ska fungera år efter
år, även om en ny ska antas av
kårstyrelsen varje verksamhetsår. Den
engelskspråkiga versionen är inte
renskriven och styrelsen är överens om
att endast behandla den svenskspråkiga
versionen nu, för att behandla den
engelskspråkiga versionen på nästa
styrelsemöte. Maria Hall tycker att det
borde finnas en styrelseledamot med
ansvar för Campus Linné, för att det
oftast blir mer fokus på Campus Haga,
och styrelsen håller med. Därför läggs
”samt en Campus Linné-ansvarig” till
bland de ansvarsområden som alltid ska
tilldelas en styrelseledamot.
5
5.1
Diskussionsärenden
Styrelsekickoff
De senaste två åren har styrelsen varit
ute och ätit på kickofferna.
Anton föreslår lite olika aktiviteter för att
styrelsen ska lära känna varandra. Det
kan vara kul att både göra en aktivitet
och äta tillsammans. Kanske kan vissa
delar betalas av sektionen och vissa
delar betalas av styrelseledamötena
själva. Karolina Mildgrim ska ta fram
konkreta förslag och skicka ut till
styrelsen.
6
Övriga frågor
6.1
Övriga frågor
Vad händer om någon inte kan gå på ett
möte och det inte finns någon ersättare?
Då kan presidiet kalla in en ersättare,
antagligen någon från styrelsen.
När är nästa fadder-utbildning?
Fadderupptakterna kommer vara 16:00,
25/8, 17:00, 26/8 samt 16:00 2/9.
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
exp@gota.gu.se
www.gotastudentkar.se
Sida 8/8
Styrelsemötesprotokoll
samhällsvetarsektionen
7
7.1
Mötets avslutande
Mötesutvärdering
Bra möte, bra stämning, bra ordförande,
kul att det kommer igång. Hoppas det
låga tempot kommer försvinna så att det
går fortare. Styrelsen åt för lite fika.
Förhoppningsvis kommer en större andel
av det som tas upp på mötet stå med i
handlingarna i fortsättningen.
7.2
Mötets avslutande
Karolina Mildgrim avslutar mötet klockan
18:02.
Mötesordförande
Mötessekreterare
Karolina Mildgrim
Jonathan Thor
Protokolljusterare
Protokolljusterare
Maria Hall
Anton Rundström
Göta studentkår
Götabergsgatan 17
411 34 Göteborg
031-708 44 40
exp@gota.gu.se
www.gotastudentkar.se