Förvaltning av FGS:er
Förvaltning av FGS:er Karin Bredenberg 2015-10-01 Vad har hänt? 2 FGS:erna underlättar informationsförsörjningen • Vid informationsutbyte mellan olika verksamhetssystem • Vid upphandling av system • Vid överföring till ett e-arkiv, oavsett var det finns • Vid överföring till ett slutarkiv 3 Sammanhanget 4 Dokumentöversikt I bilden saknas dokumentet ”Att utveckla, förvalta och införa FGS:er” som beskriver den administrativa sidan av FGS:erna. 5 Och hur hänger dokumenten ihop i ett paket? 6 En FGS består av • en specifikation, beskrivning i text • ett tillägg, innehåller till exempel bilder, värdelistor • XML-schema, en XML uttolkning med regler • exempel 7 Var finns det??? • Texter nås med utgångspunkt: http://riksarkivet.se/fgs-earkiv • XML-dokument nås med utgångspunkt: http://xml.ra.se/e-arkiv/ 8 Publicerade och beslutade dokument den 2015-08-15 • Att utveckla, förvalta och införa FGS:er Vägledning för arbetet med förvaltningsgemensamma specifikationer • Introduktion till Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Vägledning • FGS Paketstruktur Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv • FGS Paketstruktur tillägg Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv • FGS Paketstruktur’s tillhörande XML: – METS-profil – XML-scheman – Fejkade exempel 9 Att utveckla, förvalta och införa FGS:er Vägledning för arbetet med förvaltningsgemensamma specifikationer • Förvaltningsorganisation • Arbete med att ta fram • Arbete med att uppdatera • Införandeprojekt lokalt 10 Införandeprojekt lokalt • FGS:en går att använda direkt MEN • FGS:en är avsedd att fungera för alla • Så respektive användare som kommer att ta emot överföringar behöver se om man har fler krav än vad som finns i FGS:en/:erna • Utveckling av programvaror odyl tills dessa finns att köpa/ladda ned/låna och så vidare • Dokumentera alla beslut! 11 Introduktion till Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna • Vad är FGS:er • Lite information till beslutsfattare • Tekniska beskrivningar som är generella för samtliga FGS:er • Förklaringar till i FGS:erna använda standarder • Beskrivning av publicerade FGS:er 12 FGS Paketstruktur Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv • Själva FGS:en för paketstruktur • Alla fält • Generell text flyttad till introduktionen • Uppdaterad enligt senaste versionen av METS vilket gör att standarden följs strikt vilket inte tidigare utkast gjorde 13 FGS Paketstruktur tillägg Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv • Förklaringar på svenska till använda ordlistor • Förklarande bild • Förklaring till hur man anpassar i sitt införande projekt 14 FGS Paketstruktur XML • Anpassat XML-schema för METS • Ett kompletterande XML-schema med utökningarna från FGS:en • METS-profil som är FGS Paketstruktur beskriven med hjälp av standarden METS • Exempel som är 100% fejk 15 Vad sker framöver? 16 Vad ser jag? • Från eARD projektet behöver utkasten färdigställas för: – FGS Ärendehantering – FGS Personal • FGS Arkivredovisning • FGS … • FGS … • FGS … • …. • Förvaltningsrådets uppstart Påverkas de kommande FGS:erna av något? Yttre påverkan? http://www.eark-project.com/ 17 EARK • European Archival Records and Knowledge Preservation • Ett EU-projekt gällande överföring, bevarande och utlämnande från ett e-arkiv • Ett antal riksarkiv, leverantörer av programvaror samt universitet är deltagare • 2014-2017 • Hämtar inspiration och utgår med sina specifikationer från FGS arbetet här i Sverige • Använder bland annat METS, EAD, PREMIS, SIARD, MoReq • Resultatet kommer att vara ett antal specifikationer samt programvaror man fritt kan använda • http://www.eark-project.com/ 18 Tack för uppmärksamheten! 19
© Copyright 2024