1. No category

Entré
Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen
Detta dokument är en hjälp till att stämma av utbetald lön mot kontrolluppgifter och
arbetsgivardeklarationen före inläsningen av årsuppdateringen av Entré.
Avstämningen kan göras i november eller december månad men inga kontrolluppgifter kan skrivas
ut förrän efter Entré är uppdaterat med årsuppdateringen som kommer tidigast runt julveckan.
Avstämningen måste göras om efter årsuppdateringen enligt de dokument som då ligger på
hemsidan men om fel upptäcks då så vet man att de har uppstått efter den senaste avstämningen.
På grund av att flertalet kunder vill kunna göra denna avstämning före året slut så har vi valt att
lägga ut detta dokument redan nu som en hjälp. Fördelen är att om man hittar felaktigheter i
någon löneutbetalning så kan detta korrigeras på decemberlönen innan året är slut.
Observera!
Inställningar och hanteringar är oftast likvärdiga från år till år, varpå dokumentationen endast
uppdateras då ändringar sker i Entré, lagar eller i kollektivavtalen.
Tänk därför på att årsdatum enbart är exempel och att själv alltid ändra till årets årtal vid
tillämpandet.
Innehållsförteckning
AVSTÄMNING LÖNEKONTON ................................................................................................... - 2 AVSTÄMNING LÖNEÅR............................................................................................................... - 4 BELOPP I DIFFERENSKOLUMNERNA ................................................................................... - 5 BILAGA 1. FÖRKLARING AV KNAPPAR TILL AVSTÄMNING LÖNEÅR.......................... - 6 Exempel på utskrift: ................................................................................................................... - 8 BILAGA 2. TIPS PÅ DIFFERENSER I AVSTÄMNING LÖNEÅR.......................................... - 9 Kolumn Diff. UBD ......................................................................................................................... - 9 Kolumn Diff. avr. ........................................................................................................................... - 9 Kolumn Diff. red. ......................................................................................................................... - 10 BILAGA 3. ÖVRIGA FUNKTIONER FÖR KONTROLLUPPGIFTEN ................................. - 11 BILAGA 4. KONTROLLUPPGIFTSACKUMULATORER...................................................... - 11 Ackumulator KU_37 .................................................................................................................... - 12 BILAGA 5. INTE LÖNEAVRÄKNAT ETT HELT KALENDERÅR I ENTRÉ ...................... - 13 -
2015-11-03
www.hantverksdata.se
-1-
Avstämning lönekonton
Lön – Uppföljning/Spårning – Lista lönerader – Avstämning lönekonton
Rapporten visar vilka bokföringskonton som löneraderna är bokförda på, fördelat på skatt,
skattepliktig lön, förmåner och skattefria ersättningar och avdrag. Genom att klicka sig ner i
rapporten går det att se vilka personer och lönearter som ingår i summorna.
Rapporten underlättar kontrollen av kontointervall i grundinställningen i nästa moment och är
underlaget för avstämning av kontrolluppgiftens totalsummering.



Markera rapporten Avstämning lönekonton
Klicka på flik 2 och välj första och sista bokföringsperiod under 2015
Klicka Skriv ut (eller Visa på skärmen)
2015-11-03
www.hantverksdata.se
-2-
Listade konton är de som har använts i löneavräkningen.
Skriv ut rapporten.
Gå till System – Allmänna sidoregister och inställningar – Grundinställningar – Lön –
Årshantering – Kontointervall för bruttolön vid avstämning löneår med
inställningsnummer 2367 (om du saknar mappen System så måste man be om hjälp från någon på
företaget som har den behörigheten).




Kontrollera att alla konton för skattepliktig lön från utskriften ovan finns med
Saknas något konto (eller om något konto ska tas bort), klicka Ändra för att korrigera
Lämna inga mellanrum mellan kontonummer, bindestreck eller kommatecken
Bara konton för skattepliktig lön får finnas här
Info:
Konton kan läggas till och tas bort flera gånger.
Dessa konton används för avstämning mot löneavräknade rader som visas i kolumn
Brutto avr. i rutinen Avstämning löneår. Se nästa sida.
Gå ur grundinställningarna med Avsluta.
2015-11-03
www.hantverksdata.se
-3-
Avstämning löneår
Gå till Lön – Årshantering – Checklista Årsskifte
och klicka Avstämning.
I denna rutin stämmer man av all lön mot skatter och
arbetsgivaravgifter samt kontering till bokföringen innan
kontrolluppgifter skapas.
Denna rutin och avstämning kan med fördel göras varje
månad för att slippa det omfattande arbete som kan uppstå
om man bara gör det en gång per år.

Första gången för året som man klickar sig in i rutinen hämtas årets uppgifter in. Men är
man osäker när man var inne sist, klicka
Hämta in kontrolluppgifter för att hämta in t o m den senaste löneavräkningen.

Olika urval kan göras för att begränsa avstämningen. Den kan göras per löneperiod (eller
plocka perioder), per anställd, lönetyp, lönegrupp och/eller resultatenhet. Efter varje
urvalsändring man gör måste man klicka Uppdatera. För företag med få anställda och små
register uppdateras bilden automatiskt.

Se till att ha nedan kolumner i bilden. Företag som inte har avräknat lön ett helt år i Entré
kan lägga till andra kolumner för att se inlagda ingående värden, se bilaga 5 för hjälp med
detta.

Ett urval kan göras för att endast se personer med differenser
Åtkomst till
personregistret
Bryt per period för
lättare avstämning
Utskrift av lista
för avstämning
Har man en differens på totala bruttosumman (se anställningsid 102), och samma summa ligger i
kolumn KU fält 31, är det en ok differens. Personer födda 1937 eller tidigare ska redovisas i fält 31
på kontrolluppgiften.
Avrundning av skattepliktig bilförmån i KU fält 13 sker nedåt till helt hundratal kronor (se
Förmån avr. och Förmån KU).
Om det endast är en avrundningsdifferens så är det en ok differens mellan förmåner KU mot
avräkning och skattedeklaration. Var dock säker på att det bara är avrundningen som diffar.
Har man 0 eller endast någon krona (öresavrundning) i kolumnerna för differens är avstämningen
klar. Annars gå vidare till nästa sida.
2015-11-03
www.hantverksdata.se
-4-
Belopp i differenskolumnerna
Om det finns ett belopp i någon av differenskolumnerna behöver man fördjupa sig i underlaget via
knapparna till höger. Följande bilagor hjälper till med detta.
-
För en förklaring av avstämningens knappar till höger, se bilaga 1 sidan - 6 För tips på vad som kan vara fel om man har mycket differenser, se bilaga 2 sidan - 9 För övriga funktioner för kontrolluppgiften, se bilaga 3 sidan - 11 För kontroll av ackumulatorernas definitioner, se bilaga 4 sidan - 11 Inte avräknat lön ett helt år i Entré, se bilaga 5 sidan - 13 -
2015-11-03
www.hantverksdata.se
-5-
Bilaga 1. Förklaring av knappar till Avstämning löneår
På sidan av bilden finns ett antal knappar för åtkomst till andra delar av systemet. Nedan
förklaras var kolumnernas information i årsavstämningen kommer ifrån.
OBS! Denna rutin har ingen funktion förrän efter årsuppdateringen
av Entré är inhämtad.
(Kolumn Brutto avr samt Förmåner avr i avstämningsbilden)
Denna knapp visar de avräknade löneraderna för den aktuella personen.
Välj till kolumner för bättre avstämning genom att högerklicka på en kolumnrubrik och klicka
lägga till eller ta bort kolumner.
Klicka Uppdatera.
Klicka Visa för att se de
underliggande löneraderna.
Kolumnen Konto är bra att lägga till här.
2015-11-03
www.hantverksdata.se
-6-
(Kolumn Brutto UBD samt Förmåner UBD i avstämningsbilden)
Denna knapp visar de skattedeklarationer som gjorts under året för den person man står på.
Har Entré inte körts ett helt år och skattedeklarationer för hela året inte finns i Entré, kommer
man inte att kunna stämma av kolumnen Brutto UBD för hela året.
(Kolumn Brutto KU ack och KU ack Förmåner i avstämningsbilden)
Visar ackumulatorvärden till Kontrolluppgiften och Arbetsgivardeklaration till den valda
personen.
2015-11-03
www.hantverksdata.se
-7-
Genväg till personregistret.
(Kolumn Brutto red i avstämningsbilden)
Denna bild visar konteringen till redovisningen för aktuell person. Om man bryter per period, i
avstämningsbilden (se bild sidan 4), visas endast den löneperiod som man står på när man klickar
på knappen Konteringslogg. Annars visas hela årets konteringar.
Vid stora register är bilden tom, klicka då Uppdatera.
Exempel på utskrift:
2015-11-03
www.hantverksdata.se
-8-
Bilaga 2. Tips på differenser i avstämning löneår
Kolumn Diff. UBD

Alla arbetsgivardeklarationer måste vara genomförda för att inte få ett belopp i kolumn
Diff. UBD. Om en arbetsgivardeklaration är preliminär så kan den utföras definitivt nu i
efterhand.
o Klicka då på Arbetsgivardeklaration och genomför skattedeklarationen i efterhand
o Om Entré är inställt så att bokföringsunderlag skapas får man inte glömma att plocka
bort eller motkontera de i verifikationsregistret

Differenser kan också bero på felaktiga definitioner på ackumulatorerna som uppdaterar
arbetsgivardeklarationen.
o Klicka då på Ackumulator och kontrollera ackumulatorerna UBD_41, UBD_42,
UBD_43, UBD_83 och UBD_85
o Kontrollera enligt samma förfaringssätt som för ackumulatorer till KU enligt bilaga 4
men välj istället grupp UBD
o Stäm av mot dokumentet ”Ackumulatorer till UBD” alternativ 1 eller 2

I det fall en anställd är född 1937 eller tidigare så skapas en differens i kolumnen Diff.
UBD och Diff. avr i avstämningsbilden men det är ok i detta fall.
Kolumn Diff. avr.

I det fall en anställd är född 1937 eller tidigare så skapas en differens i kolumnen Diff. UBD
och Diff. avr i avstämningsbilden men det är ok i detta fall.

Om en löneart är avräknad som ej skattepliktig inkomst men ingår i ackumulatorn KU_11
så är detta fel. En sådan löneart ska inte komma med i KU_11 då denna ackumulator
endast ska innehålla skattepliktig inkomst.
o Klicka Ackumulator och gå igenom ackumulatorn KU_11 och kontrollera att bara
lönearter och/eller lönehantering ligger i definitionen. Jämför mot dokumentet
”Ackumulatorer till KU”.
o Har man felaktigt betalat ut en ersättning skattepliktigt eller ej skattepliktigt men
det skulle vara tvärtom så kan man korrigera det på sista lönen för året
2015-11-03
www.hantverksdata.se
-9-
Kolumn Diff. red.

Kolumnen Diff. red. tittar endast på grundinställning 2367 för kontointervall.
o Belopp i differenskolumnen Diff. red. kräver att du kontrollerar att du fick med alla
konton eller kontointervall som avser skattepliktig lön
o Gå till System - Allmänna sidoregister och inställningar – Grundinställningar
- Lön – Årshantering för kontroll av kontointervall
o Enbart konton för skattepliktig lön får finnas i kontointervallen. Stäm av detta mot
rapporten Avstämning lönekonton (enligt instruktion sidan 2-3).
o Vissa företag i Glas- och ev. Golvbranschen kan ha konto 2921 i grundinställning 2367
för att inte få någon differens i avstämning löneår
o Inställning 3291 kan vara påslagen hos företag med väldigt stora register. De kan då
inte stämma av konteringarna i löneårsavstämningen utan får tomt i kolumnen
Brutto red. och således differens i kolumnen Diff. red.
2015-11-03
www.hantverksdata.se
- 10 -
Bilaga 3. Övriga funktioner för kontrolluppgiften
Ändra – Formuläret kontrolluppgift har ingen funktion förrän efter årsuppdateringen av Entré är
gjord.
Bilaga 4. Kontrolluppgiftsackumulatorer
Kontrollera att alla ackumulatorer som börjar på KU har rätt lönearter kopplade.
Vid osäkerhet om vilken löneart som ska kopplas på vilken ackumulator så rekommenderar vi att
man läser Skatteverkets broschyr SKV_304 som innehåller en detaljerad information om var och
vad man ska redovisa i respektive ruta på kontrolluppgiften.
Sidorna 38-39 i SKV_304 innehåller en mycket bra förteckning över ett antal kontantersättningar
och förmåner och i vilken ruta de ska redovisas.
Jämför med dokumentet ”Ackumulatorer till KU” som är ett exempel på hur koppling till
lönearter kan se ut.
Lön – Register och löneinställningar – Ackumulatorer – Söka ackumulatorer

Välj Grupp KU för kontrolluppgifter

Ta ut en utskrift på definitionerna via Utskrift eller kontrollera direkt på skärmen

Kontrollera att varje ackumulator är definierad med rätt löneart, lönehantering eller typ av
tid
2015-11-03
www.hantverksdata.se
- 11 -
Ackumulator KU_37
Ackumulator KU_37 ska inte innehålla lönearter för fack- och/eller kontrollavgifter.
Klicka Ta bort om lönearter för fack- och/eller kontrollavgift finns i definitionen.
2015-11-03
www.hantverksdata.se
- 12 -
Bilaga 5. Inte löneavräknat ett helt kalenderår i Entré
Om man inte har löneavräknat ett helt år i Entré kan man lägga till tre kolumner som visar det
ingående värde man la in vid start av Entré lön. Detta är bara som en hjälp om man vill stämma
av de ingående värden som inte är avräknade i Entré.
Sätt pilen ovanför en kolumnrubrik, t ex Namn, och höger-klicka. Lägg till de tre kolumnerna för
ingående värden och lägg de i förslagsvis nedan ordning. Flytta med pilarna upp och ner för att få
kolumnerna i nedan ordning.
2015-11-03
www.hantverksdata.se
- 13 -