Strindheim IL Oddbjörn Bruland 2015-06-12 AT0208 Angående Er förfrågan har vi härmed nöjet att offerera följande: (alla priser är i SEK och inklusive moms) Vecka 49, 2015 Ankomst Avresa Antal fredag 4 december (Incheckning från: 16.00) söndag 6 december (Utcheckning före: 10.00) 180-200 personer Logi Hotell Fjällgården 31 st dubbelrum med 2 extrabäddar 1 st dubbelrum med 1 extrabädd 4 st dubbelrum med 2 extrabäddar där hund är tillåtet 4 st dubbelrum med 2 extrabäddar där det finns dörr mellan två rum 2 st större dubbelrum med 2 extrabäddar 2 st sviter med två sovrum för 4 personer 1 st enkelrum 4 st dubbelrum med 1 extrabädd (wc på rummet, dusch i korridor/vid poolen) 2 st enkelrum (wc på rummet, dusch i korridor/vid poolen) 2 st 4-bäddslägenheter på Skarsvallen 3 st 6-bäddslägenheter på Fjällängen Måltider fredag lördag söndag 3-rätters middag och buffé till barnen frukost, lunch och 3-rätters middag och buffé till barnen frukost och lunch Specialkost (allergier) skall anmälas i förväg. Pris Pris per person och dygn 16 år – vuxen 980 kr 3 – 7 år 105 kr 8 -15 år 0 – 2 år 490 kr 0 kr ▪ Fri tillgång till pool, gym, relax, bastu och ångbastu. ▪ Linne, handdukar och toalettpapper ingår. (Ej bäddat vid ankomst.) ▪ Avresestädning ▪ Vallabod ▪ Föranmälda tränare bor och äter gratis, max 20 personer. Övrigt Spårkort ingår fritt vid bokning före 31/8 2015 Betalningsvillkor Deltagarlista på samtliga skall vara Ramundberget tillhanda senast 14 dagar före ankomst. Sker inte detta faktureras hela bokningen till Strindheim IL. Till varje rum/familj skall följande finnas på listan: Namn till samtliga, adress, telefonnummer och mailadress. Anmälningsavgift på 25 % senast 10 dagar efter bekräftad offert. Slutlikvid på logi och övriga produkter samt eventuella tillägg 15 dagar efter vistelse. Grupp & konferens – Malin C Esseen Ramundbergets Alpina AB 840 97 BRUKSVALLARNA www.ramundberget.se Tfn; +46 (0)684 – 66 88 88 Fax; +46 (0)684 - 66 88 89 malin.esseen@ramundberget.se Med reservation för prisjusteringar föranledda av kostnadshöjningar över vilka vi ej råder. Dessa allmänna villkor gäller under förutsättning att de bilagts bekräftelsen av beställningen eller det på annat sätt överenskommits mellan parterna. 1. Definitioner Ett arrangemang är när lokaler tillhandahålles med eller utan logi och/eller förtäring, t ex konferens, eller grupp- och festvåningsbeställning. En beställnings värde är avtalat pris för hela beställningen eller summan av beställt antal deltagare multiplicerat med avtalat pris per deltagare per dag, samt priset för särskilt beställda tjänster. Beställare är den person- juridisk eller fysisk- som är betalningsskyldig för arrangemanget. Med företag avses här Ramundbergets Alpina AB som levererar arrangemanget. 2. Beställning Beställning kan ske muntligen eller skriftligen. Företaget skall skriftligen bekräfta mottagandet av en beställning, i bekräftelsen bör noga anges priset och vad som beställts, t.ex. lokaler, extra utrustning, måltider, boende, eventuella transporter, arrangemang eller särskilda önskemål. Senast två veckor innan ankomst skall beställaren lämna företaget slutlig uppgift om antal personer med namnlista och rumsfördelning, program med tider för måltider, aktiviteter och konferensbehov. 3. Förskott En förskottsbetalning på 25 % av bekräftat belopp förfaller till betalning inom 10 dagar från betalningsunderlagets datum. Betalas inte förskottet inom avtalad tid är beställningen inte bindande för företaget. 4. Särskilda önskemål vid beställning Har beställaren särskilda önskemål gällande t ex mathållning, anpassning vid funktionshinder, rökning eller husdjur, skall dessa framföras redan vid beställningstillfället. Detsamma gäller om beställaren kräver särskilda säkerhetsarrangemang. 5. Avbeställning Avbeställning skall ske skriftligt, via post, fax eller e-post. Vid avbeställning av bokning efter att anmälningsavgiften är erlagd utgår 10 % av anmälningsavgiftens totala belopp i expeditionsavgift. Vid avbeställning av bokning senare än åtta veckor före arrangemangets första dag men tidigare än fyra veckor skall beställaren ersätta företaget med 75 % av logivärdet på beställningen. Vid avbeställning av bokning senare än fyra veckor före arrangemangets första dag skall beställaren ersätta företaget med 100 % av logivärdet på beställningen. Vid avbeställning av övriga produkter och tilläggstjänster så som måltider, konferenslokal, liftkort, extra utrustning, transporter osv. senare än två veckor före arrangemangets första dag skall beställaren ersätta företaget med 100 % av dessa produkters värde på beställningen. 6. Betalning Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Om deltagarna skall betala något var för sig måste detta godkännas av företaget. Uteblir deltagare från beställd måltid medför detta ej rätt till nedsättning av priset. Betalning skall ske enligt överenskommelse. Har avtal träffats om betalning mot faktura skall beställaren erlägga full likvid senast femton (15) dagar från fakturadatum. Om betalningsfristen överskrids har företaget rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen med gällande diskonto med tillägg av åtta procentenheter. Eventuella anmärkningar mot fakturan skall vara Företaget tillhanda senast 8 dagar från fakturadatum. 7. Reservation för prisändring a) Om kostnader för leverans enligt beställningen ökar till följd av höjda skatter, devalvering, myndigheters beslut eller därmed jämförbara omständigheter är företaget berättigat att ta ut pristillägg som svarar mot kostnadsökningen. b) Om företaget vill reservera sig för prishöjningar av andra skäl än vad som angivits ovan, skall företaget vid bokningstillfället tydligt ange att prisförändringar kan komma att ske. c) företaget skall omgående informera beställaren när pristillägg sker. 8. Force majeure Strejk, lockout, eldsvåda, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför företagets kontroll, berättigar företaget att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd. 9. Ansvar för egendom/vållande av skada Företaget har inget strikt ansvar för egendom som förvaras i hotellrum/lägenheter eller i konferenslokaler. Skulle det emellertid visa sig att företaget eller dess anställda handlat vårdslöst eller oaktsamt eller på annat sätt haft skuld i att egendom förkommit eller skadats, ansvarar företaget för den förkomna/skadade egendomen. Företaget ansvarar också för egendom som förvaras i av företaget låst förvaringsutrymme. Om egendomen är av särskilt högt värde måste emellertid företaget upplysas om detta. Vid stöld eller skada är företaget ersättningsskyldig endast om företaget genom skriftlig bekräftelse åtagit sig att ansvara för egendomen. Annan skada som vållats beställaren genom försummelse från företagets sida skall ersättas. Beställaren är å sin sida ansvarig för skada som denne själv eller konferensdeltagare genom försummelse vållar företaget. Vi förbehåller oss rätten att efterdebitera beställaren vid försummelse. 10. Snögaranti Alpint: 5 öppna nerfarter i Destination Funäsfjällen, 1/12 och 1/5 Längd: 5 km spår i Ramundberget – Bruksvallarna, 15/10 och 1/5 Skidskytte: 2,5 km spår i Ramundberget i anslutning till Skidskyttestadion, 15/10 och 1/5 Snögarantin innebär att vi återbetalar det ni betalt till oss om ni väljer att avboka er vistelse pga. snötillgången, tidigast 3 dagar innan ankomst eller omedelbart (senast kl. 11.00 dagen efter ankomst) avbryta vistelsen. Ni kan även omboka till annan period (för dyrare vecka betalas mellanskillnad av beställaren). Dessa villkor grundar sig på SHRs Allmänna villkor för konferenser och övriga arrangemang antagna 2005-03-15. Grupp & konferens – Malin C Esseen Ramundbergets Alpina AB 840 97 BRUKSVALLARNA www.ramundberget.se Tfn; +46 (0)684 – 66 88 88 Fax; +46 (0)684 - 66 88 89 malin.esseen@ramundberget.se Med reservation för prisjusteringar föranledda av kostnadshöjningar över vilka vi ej råder.