Årsredovisning 2014
ÅRSREDOVISNING 2014 HSB ÖSTRA HSB – där möjligheterna bor VD HAR ORDET INNEHÅLL 3 Vd har ordet 14Hyresfastigheter 6 Året som gått 16Bostadsrättsföreningar 8 Ny ordförande 18Föreningsstyrningsrapport 9 Bättre rutiner 24Förvaltningsberättelse 10 Miljösmart tvättstuga 28 Året i siffror 11 Effektiva solceller 38 Omsättning & resultat 12 Brf Solskenet 39Revisionsberättelse 13Brf Månskenet 2014 var definitivt året då allting lossnade i regionen! Nästan var man än befinner sig i centrala Norrköping så kan man se en lyftkran eller en byggarbetsplats. Utvecklingen i staden det senaste året har varit enormt positiv och Norrköping verkar flyta fram på en klar våg av framtidstro och en stark vilja att höja statusen för regionen ytterligare ett snäpp. Tidigt i januari 2014 satte HSB Östra spaden i backen på Ljurafältet för att bebygga den södra delen av det tidigare tobaksfältet och skapa Brf Solskenet. I januari 2015 hade vi öppet hus för att visa upp en inredd lägenhet i samma bostadsrättsförening. Detta blev ett problem i positiv bemärkelse då vi inte kunde ta emot alla som ville beskåda denna välplanerade lägenhet med ett härligt ljusinsläpp från tre väderstreck. Det var helt enkelt ”lapp på luckan” på grund av det starka intresset. Grafisk form: Anfang Design & Kommunikation, Norrköping. Foto: Henrik Witt, HSBs bildbank, Crelle, Anfang Reklambyrå och Bigstock. Illustrationer: AG Arkitekter. Text: HSB Östra, Anfang Design & Kommunikation. Tryck: Tellogruppen, Söderköping. Om cirka en månad så flyttar medlemmarna in i Brf Solskenet och i slutet av 2015 beräknas medlemmarna i grannföreningen Brf Månskenet kunna lasta sina släpkärror och flytta in i sina drömlägenheter. I och med det stora intresset för att bo på Ljurafältet, och då gärna i en HSB-lägenhet, så beräknar vi att säljstarta ytterligare en bostadsrättsförening innan sommaren 2015. Denna etapp går under arbetsnam- net Brf Norrskenet. Om man skulle vilja bo ännu mer centralt så kommer HSB Östra äntligen att under 2015 kunna byggstarta Brf Mjölnaren som kommer att ligga granne med Industrilandskapet. Cirka 65 moderna lägenheter som smälter samman med den gamla bruksandan kommer att byggas och planen är att ett tillhörande, underjordiskt garage också kommer att skapas. När Norrköping växer så ska HSB Östra växa med staden och förhoppningsvis kan den starka optimismen spilla över på både Finspång och Söderköping som även de ingår i vår region. Det börjar ju röra på sig även i Söderköping med planerad nyproduktion och i Finspång så planerar allmännyttan att bygga ett centralt flerbostadshus. Det är inte bara ute på fält det händer mycket utan det gör det även inom HSB Östra inklusive dotterbolagen. För att bli ännu bättre på nyproduktion och arbeta effektivt och kvalitativt, så har ett nytt handelsbolag bildats tillsammans med HSB ProjektPartner AB. Bolaget heter HSB Produktion i Östra HB och är ett lokalt baserat företag som ansvarar för den nyproduktion av bostadsrätter som sker inom HSB Östras område. Vidare har även vår interna organisation anpassats efter nya förhållanden. Vi jobbar mer och mer i projektform och vi har en utmaning i att kunna vara både projektorganisation Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 3 VISIONER OCH MÅL VISIONER OCH MÅL HSB ÖSTRA INKLUSIVE DOTTERBOLAG VD HR MEDLEM OCH MARKNAD ”Brf Mjölnaren börjar byggas under 2015 och det kommer att bli cirka sextiofem moderna lägenheter mitt i Industrilandskapet.” som en förvaltande organisation. Medlem och Marknad har brutits ut som en egen avdelning som ett ytterligare led i all nyproduktion. Vi märker att ju närmare kunden vi kan verka desto mer kvalitativa tjänster kan vi leverera och därför kommer mycket av marknadsföringen för kommande projekt att skötas lokalt. Medlemsfrågorna är också självklart viktiga för oss och det finns mycket att arbeta med för att vi ska bli ännu bättre på att värna om våra medlemmar. Inom vår Fastighetsservice har gruppledare tillsatts på varje områdeskontor. Detta har gjorts för att delegera ut ännu mer ansvar i organisationen och mycket kan lösas direkt i respektive grupp istället för att man lyfter det till sin chef. Vi är övertygade om att det är ett vinnande koncept för att ta snabba beslut nära medlemmar och kunder. För att följa med i utvecklingen så kommer vi behöva göra snabbare omställningar i organisationen och ett organisationsschema kan inte vara statiskt. På tal om utveckling så arbetar vi kontinuerligt och med stor kraft för att hela tiden hitta energioptimala lösningar. Under året har vi installerat en ny solcellsanläggning på Brf Bergslagets tak med gott resultat. Vi har just nu åtminstone fyra bostadsrätts- 4 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A HSB PRODUKTION I ÖSTRA HB ADMINISTRATIV FÖRVALTNING TEKNISK FÖRVALTNING Ansvarig Administration Ekonomi Finans Hyresadministration Ansvarig service Vicevärdar Förvaltare Fastighetsskötare föreningar som är intresserade av att följa i samma spår samt att vi kommer installera solceller för elenergi även på ett antal egenägda hyresfastigheter under 2015. Effektiviteten har ökat för dessa anläggningar samtidigt som de har gått ner i pris. Denna kombination har fått oss att tänka om angående de tänkta satsningar på vindkraftsverk i Bråviken och HSB Hyresfastigheter har därför valt att tacka nej till att gå vidare i projektet. Vi var i ett skede då vi var tvungna att börja satsa stora pengar i vindkraftsprojekt eller välja att gå en annan väg och då valde vi spåret för solenergi vilket kommer gagna HSB mer. HSB nationellt har tuffa miljömål vilket även de flesta regionföreningar har valt att följa och vi måste ta ännu fler kraftfulla beslut för minskad energianvändning. Under 2014 har ett verksamhetssystem för kvalité, miljö och arbetsmiljö implementeras och under 2015 är planen att göra en miljökartläggning för att snabbare hitta vägar till minskad energiförbrukning. BYGG OCH TEKNIK Ansvarig Bygg/projekt Byggtekniker Energitekniker Förvaltare egna fastigheter arbete för att ta HSB Östra in i en framtid som innebär en ganska stor förändring av organisationen, så anser jag att vi har lyckats leverera ett gott resultat. Vinsten kommer att behövas för att fortsätta utvecklas men även för att underhålla vårt fastighetsbestånd. Jag känner en stor förväntan inför de kommande åren och det ska bli mycket spännande och intressant att fortsätta verka och utvecklas i regionen tillsammans med mina duktiga medarbetare! Roger Sjögren, vd Bokslutet för 2014 visar på ett gott resultat även om viss del av vinsten på 15 732 tkr kommer från en reavinst i samband med en fastighetsförsäljning. Men med tanke på att vi har utfört ett grundläggande Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 5 2 014 2 014 ÅRET SOM GÅTT 42 123 Kvarteret Gillet renoveras Första spadtaget för Brf Solskenet I Söderköping har vi påbörjat en omfattande renovering av 123 hyreslägenheter i kvarteret Gillet. I samband med stambyte får alla lägenheter nytt porslin och helkaklade badrum. Precis efter årsskiftet var det dags att börja bygga 42 nya lägenheter. Brf Solskenet är HSBs första projekt på Ljurafältet. Det blev en byggstart med entreprenörer, kommunalråd, blivande bostadsrättshavare, styrelseledamöter och press samlad. VIKINGATID RESA Arkeologisk utgrävning Medlemsresa till Nordiska museet Strax före jul gjorde HSB Östra en medlemsresa till Nordiska museet i Stockholm. Ny ordförande Dolphins på visning Ludvig Wissling, basketspelare och Adnan Chuck från Dolphins marknadsavdelning var på plats under visningsdagen i Brf Solskenet. Anledningen till att de var på plats är det samarbete som HSB och Dolphins har sedan några år tillbaka. HSB sponsrar basketlaget och alla HSB-medlemmar som går på Dolphins hemmamatcher får rabatt på entrén. På HSBs stämma i maj valdes Birgitta Wessman Thyrsson till ny ordförande i HSB Östras styrelse. Birgitta har suttit i styrelsen sedan 2004 och varit vice ordförande de senaste sju åren. Hon tar över efter Jan-Olov Johnson som haft posten de senaste sjutton åren. Medlemsresa till Bornholm Årets resa gick till Bornholms ljungklädda hedar och charmiga fiskelägen, vingårdar och forntida minnesmärken. Medlemmarna bodde på det högklassiga Hotel Griffen med pool, spa och havsutsikt. Ny tomt I entrén till HSBs kontor på Södra Promenaden 134 finns numera en hjärtstartare och personalen har gått kurser i hjärt- och lungräddning. Mässa för bostadsrättsföreningar Omkring 200 personer kom till årets Fastighetsmässa i Louis de Geerhallen i Norrköping. Det var styrelsemedlemmar i bostadsrättsföreningar som blivit speciellt inbjudna. Rättvist kaffe HSB Östra serverar alltid kaffe märkt med Fairtrade på kontoret på Södra Promenaden 134 i Norrköping. 2015 kommer allt kaffe som köps in på samtliga avdelningar inom HSB Östra att vara rättvisemärkt. Socialt engagemang Mot mobbing HSB Östra stöder bland annat BRIS, We Effect, Ett narkotikafritt Sverige, droginformation till skolor och kampen att stoppa mobbing i skolorna. Byggstart för Brf Månskenet Första spadtaget i Brf Månskenet blev inget spadtag utan de som köpt lägenhet i huset fick vara med och sätta armeringen till grunden. Ett fyrtiotal personer var på plats och förutom bostadsrättshavare deltog representanter från AG Arkitekter, HSB Östra, ED Bygg och Norrköpings kommun. Bodagar Norrköpings Bodagar vänder sig till alla som funderar på ett nytt boende. HSB var förstås på plats med en mässmonter och informerade om våra nya projekt. Många vill köpa nyproducerade bostadsrätter och folkhemstanken med modern standard till rimlig kostnad lockar. Finns i Finspång Visst finns HSB Östra även i Finspång och på mässan ”Finns i Finspång” i Arena Grosvad var HSB en av 112 utställare. Det var mer eller mindre fullt vid montern hela dagen. Medlemserbjudanden Ny tomt på Ljurafältet I slutet av 2014 köpte HSB en tredje tomt på Ljurafältet och planerar att bygga Brf Norrskenet som kommer att få omkring 48 lägenheter i folkhemsanda. Fastigheten kommer att bli en del av HSB-kvarteret på fältets södra del. 6 Hjärtstartare på HSB-kontoret HSB äger flera tomter i Västgötebacken i Norrköping. I somras gjordes en arkeologisk utgrävning inför byggnationen av nya bostadsrätter i kvarteret Mjölnaren. I jordlagren fanns ledtrådar till kvarterets historia de senaste 2 500 åren. Trettioåtta vikingagravar har undersökts. Arkeologerna har också funnit rester av ett kvarnhus från 1300-talet och spår av eldhärjade bostadshus från 1600-talet. Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A Några av årets medlemserbjudanden var fri entré till Norrköping International Horse Show, halva priset på biljetter till hemmamatcher med IFK Norrköping, Dolphins, Vita Hästen, Vargarna Speedway, Smedby AIS samt rabatter på allt från tårta, massage, fönsterputsning, heminredning, vinterdäck och dagens lunch. Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 7 ST YRELSEN PERSONAL NY ORDFÖRANDE BÄTTRE RUTINER ”Min drivkraft är samverkan, när allt hänger ihop och fungerar som en helhet.” På HSB Östras stämma i maj 2014 valdes Birgitta Wessman Thyrsson till ny ordförande. Hon har suttit i styrelsen sedan 2004 och varit vice ordförande de senaste sju åren. Efter att ha ägnat hela ditt yrkesliv åt omsorg och vård, har du nu tagit steget till fastighetsbranschen. Varför? För mig hänger de olika områdena samman. Jag har arbetat inom vård och omsorg i 40 år och varit aktiv inom landstingspolitiken sedan 2002. Frågor som rör människors hälsa och välmående är viktiga för mig. Som medlem i Brf Vilbergen, där jag bor, började mitt intresse för boendefrågor för cirka 25 år sedan, då jag valdes in i föreningens styrelse. För tio år sedan valdes jag in i HSB Östras styrelse, där jag sedan 2007 varit vice ordförande. Boendet är en viktig faktor för människors hälsa och välmående. På så sätt hänger mina båda engagemang ihop. På vilket sätt ser du att HSB kan bidra till bättre hälsa hos befolkningen? Dagens samhällsutveckling ställer nya krav på bostädernas utformning. Familjebilderna ser annorlunda ut. Många barn bor växelvis hos föräldrarna och ungdomar bor kvar hemma längre. Gruppen äldre ökar och det kräver planering med flexiblare lösningar som enkelt kan anpassas vid förändrade behov. Genom att bygga och tillhandahålla bra bostäder tar HSB ett ansvar för samhällets framtid och utveckling. Min förhoppning är att HSB Östra på så sätt ska vara medskapare till en god hälsa hos befolkningen. 8 Vad skiljer HSB från andra aktörer på marknaden? HSB är en kooperativ organisation som ägs av medlemmarna. Som sådan har vi hela tiden fokus på medlemsnyttan och medlemsinflytande. Ändå måste vi anpassa oss till den marknad som råder och konkurrera med kommersiella aktörer. Det är ingen lätt balansgång. Många företag bygger hus och när lägenheterna är sålda är deras arbete klart. För oss är det bara början. Vi har ett långsiktigt intresse i allt vi gör. Hur kommer HSB Östra att förändras under din ledning? Det är viktigt att hänga med i tiden och våga förändra. Att hålla sig à jour med omvärlden och att se nya trender är spännande. Exakt hur HSB Östra kommer att förändras vet jag inte nu, men jag vet att föreningen kommer att förändras och alla förändringar är ett lagarbete. Vad ser du för trender? Efter många år av stiltje har HSB Östra nu kommit igång med nyproduktion av bostadsrätter och vi kan med glädje konstatera att efterfrågan är stor. Våra senaste projekt byggs i folkhemsanda där vi gör lägenheter i modern nyproduktionsstandard men väljer bort lyxiga material för att istället kunna sälja bostadsrätterna till rimliga priser och det verkar vara helt rätt i tiden. Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A Under året har HSB Boservice gjort en rejäl storstädning. – Vi har sett över vårt behov av lokaler, garage, parkeringsplatser och tittat över våra försäkringar. Vi har även förbättrat våra rutiner för fakturering och sett över våra avtal. Det har helt enkelt blivit mer ordning och reda och det har gett resultat säger Stig-Göran Sandvik på HSB Boservice. NYANSTÄLLDA UNDER 2014 Anna Klajn, miljö- och kvalitetsansvarig Kristina Malmskog, ekonom Per Nordin, bygg- och miljöchef När HSB Boservice gick igenom alla skötselavtal insåg de att en del avtal är ganska otydliga kring vilka uppgifter som faktiskt ingick i uppdraget och hur de skulle utföras. Avtalen skrivs numera om så att det blir tydligt för båda parter vilka tjänster som det handlar om. Tydligheten underlättar för köpare, säljare och utförare. Allt detta har gett förutsättningar för att investera i ny teknik och därmed ge bättre service till hyresgäster, bostadsrättsföreningar och avtalspartners. Lika viktigt som att ha ordning och reda är miljö och hälsa. Därför köper HSB alltid rättvisemärkt kaffe till kontoret på Södra Promenaden 134 i Norrköping och under 2015 kommer alla avdelningar inom HSB Östra att enbart servera rättvisemärkt kaffe. Fruktkorgarna som köps in till personalen innehåller också krav- och rättvisemärkt frukt så långt det är möjligt. Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 9 ENERGI ENERGI MILJÖSMART TVÄTTSTUGA Ajöss nycklar och bokningstavlor. Farväl kladdiga tvättmedelsfack och fuktiga torkrum. Tvättstugan på Dagsbergsvägen i Norrköping har renoverats och helt ny utrustning finns nu på plats i den nymålade källaren. Alla hyresgäster får en tagg och bokningen sker digitalt på en skärm. Så småningom ska det även gå att boka sitt tvättpass via internet eller mobiltelefon/app. De stora tvättmaskinerna utan tvättmedelsfack drar betydligt mindre energi än de gamla, rengör effektivare och en tvätt tar kortare tid än förut. I varje maskin finns tvättinstruktioner på flera olika språk med svenska som förval. En särskild funktion väger den torra tvätten i trumman och doserar automatiskt rätt mängd tvättmedel av en förbestämd sort som finns kopplat till maskinen. Det gör att inget överflödigt tvättmedel spolas ut i avloppen eller blir kvar i kläderna. Minimalt spill helt enkelt. – Ur miljösynpunkt är den nya tvättstugan optimal, säger Stefan Gustafsson, projektledare på HSB. Beräkningar visar att de allra flesta överdoserar tvättmedel och vårt automatiserade system för tvättmedel minskar utsläppen av kemikalier med närmare 40 procent. Det har också visat sig att maskinerna håller bättre på det här sättet. Energibesparingar följer också med den nya tvättstugan. De stora besparingarna finns i torkutrustningen, torktumlare och torkskåp. Där används en värmepumpsteknik som sparar energi och på ett effektivare sätt torkar tvätten och även ger ett bättre klimat i tvättstugan. Det tidigare torkrummet upphör och görs om till barnvagnsrum. 10 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A EFFEKTIVA SOLCELLER Brf Bergslaget i Norrköping har monterat 550 kvadratmeter solceller på föreningens tak. Det är en av de största solcellsanläggningarna på ett flerfamiljshus i Norrköping och de räknar med att få nästan hälften av sin el från solen och på så sätt spara mycket pengar. Föreningen som ligger i utkanten av Röda stan, är byggd på 1950 talet i arkitektur typisk för tiden. De låga trevåningshusen med tak mot söder och väster är perfekta för solenergi. Egentligen började allt med ett reportage i en tidning. Några medlemmar i Brf Bergslagets styrelse läste om en annan bostadsrättsförening som installerat solceller. De såg vilken potential deras egen förening hade för att använda solenergi och tog upp det på ett styrelsemöte. Sedan gjorde styrelsen ett studiebesök för att titta på HSB-kontorets anläggning. Alla var väldigt positiva till att skaffa solceller. Dels för att det är miljövänligt men också för att föreningen skulle kunna spara en hel del pengar. Enligt beräkningarna kommer solcellerna att kunna stå för ungefär 40 procent av elförsörjningen och det innebär en besparing på omkring 80 000 kronor om året. Anläggningen är dessutom driftsäker och underhållsfri. Styrelsen var överens men det var först i slutet av 2013 som de drog igång och då blev det bråttom. En annan HSB-förening hade fått bidrag för att installera en solcellsanläggning och hoppade av projektet. Brf Bergslaget fick möjlighet att ta över kontraktet men investeringsbidraget gällde bara till årsskiftet 2013/2014 så det var bara att sätta igång meddetsamma. Några månader senare var anläggningen färdig. – Vi har en app där vi kan följa hur mycket energi som alstras varje dag, berättar Irfan Mesetovic. Han är vicevärd i föreningen och en av eldsjälarna när det gäller miljöförbättringar. Solenergi går inte att spara men riktigt soliga dagar när anläggningen alstrar ett överskott kan föreningen sälja el till E.ON. På så sätt går ingen el förlorad och Brf Bergslaget får ett välkommet tillskott i kassan att använda till kommande miljöinvesteringar. Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 11 PROJEKT PROJEKT BRF SOLSKENET Äntligen var det dags att gå in i Brf Solskenet och se lägenheterna. Visserligen var det omålade väggar, golven var av rå betong och elkablar hängde i nystan men det gick ändå att få en uppfattning om rummen. Inner väggarna var på plats och rummens proportioner klara. Några badrum var kaklade. Och i lägenheternas köksdel satt ritningar som visade var spis, vitvaror och skåp kommer att placeras. Med hjälp av lite fantasi gick det att tänka sig de ljusa, väldisponerade lägenheterna med vita väggar och släta skåpluckor. Allt alldeles nytt men med välbekanta möbler i hemtrevliga rum. Södersol genom fönstren och vilstolar på balkongen. Många, väldigt många kom för att se lägenheterna. Med bygghjälmar och reflexvästar strömmade besökarna genom Brf Solskenets två huskroppar. Flera hade redan köpt en lägenhet i fastigheten och ville se hur deras nya hem kommer att bli. Andra funderade på att köpa en lägenhet i Brf Månskenet som kommer att bli en spegelbild av Brf Solskenets arkitektur. Brf Månskenet är inflyttningsklart om drygt ett år och byggnationen har precis börjat. Andra ville drömma lite. Tänka tanken hur det skulle kunna vara om de sålde villan och flyttade till stan. Hur det skulle kunna vara att slippa snöskottning, husrenovering och gräsklippning. Några ville bara se vad som händer i stadens nyaste kvarter. 12 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A BRF MÅNSKENET Höstens visningsdag av HSBs nya bostadsrätter i Brf Månskenet på Ljurafältet i Norrköping var välbesökt. Intresset för de nya husen i HSB-kvarteret var stort och de flesta som kom till visningen hade redan skaffat sig informationsmaterial och var pålästa. Det tyder på att de var mer än bara lite nyfikna. – Det kändes som det var skarpt läge att köpa för en del av besökarna, säger Roger Sjögren, vd på HSB Östra. Fortfarande finns det några lägenheter kvar i den nya bostadsrättsföreningen. Det verkar som många kan tänka sig att bo lite mindre för det har varit stor efterfrågan på tvåor. Brf Månskenet kommer att bli en spegelbild av Brf Solskenet som började byggas vid årsskiftet och där alla lägenheterna såldes på bara några månader. När blicken sveper över den gråa betonggrunden, som är det enda som syns av Brf Månskenet vid visningstillfället, är det lätt att snegla på Brf Solskenets fyra våningar som redan står där och väntar på inredning, elinstallationer och fasader. Besökarna fick gå in i Brf Solskenet för att skapa sig en uppfattning om hur Brf Månskenet kommer att se ut när byggandet hunnit lite längre. Husen kommer att vara i stort sett identiska och bilda ett eget HSB-kvarter på Ljurafältets södra del. Här kommer folkhemstanken att märkas i de ljusa, välplanerade lägenheterna med ekparkett som enda extravagans. – Det har varit viktigare att bygga yteffektivt och till ett rimligt pris än att ha påkostade detaljer, säger Stig-Göran Sandvik på HSB Östra. Självklart håller lägenheterna nyproduktionsstandard vilket är hög standard i sig men vi har valt ”back to basic” för att fler ska ha råd att bo hos oss. En bostadsrätt ska inte vara en lyx för några få utan en möjlighet för de flesta anser vi. Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 13 H Y R E S R ÄT T H Y R E S R ÄT T NORRKÖPING k ö d al a st in ot rö L M a n a le n HYRESFASTIGHETER m 13 SÖDERKÖPING 20 23 ROSENLUND ENEBYMO R å d h u s t o rg e t NORRKÖPING 1. Wadströmsgatan 9, Albrektsvägen 16 Albrektsvägen 32 2. Schalegatan 8-10, 9-11 24 25 16. Gjuterigatan 28-30, Gjuterigatan 32 Stockholmsvägen 45-47 17. Lennings Gata 2, Vattentornet 18. Nygatan 31 A-C, Kungsgatan 72, S:t Persgatan 26 6 HAGA 5 BUTÄNGEN ST OC KH 22 OL GE 3. Dagsbergsvägen 2, S A LT Ä N G E N N MARIELUND FINSPÅNG m Mo ta la st rö m S Y LT E N H I M M E L S TA L U N D 19. Albrektsvägen 104, Södra Promenaden 126-134 4. Nelinsgatan 1, 3, 5, 7 5. Hagagatan 51-57, Norralundsgatan 40-46 S:t Olofsgatan 25 6. Gabrielbergsgatan 10 A-D, 21. Nya Rådstugugatan 46, 20. Lottgången 13-19 Gästgivarevägen BERGSLAGSTORGET 21 NORDANTILL ÖST GAMLA 31 26 RA S TA N MEN TILL 8 PRO Ö S TA N - 10 bä N KNEIPPEN R SÖD 17 SÅPKULLEN OXELBERGEN CITY 18 4 O A PR S Ö D E R S TA D E N MEN ADE Finnvedsck ADE 9 11 Lju ra rö KULLBORG VÄ 15 MS 16 14 vägen Brunnegatan 3 A-D, Hagagatan 43 7. Tvärgatan 6-8 8. Kungsladugatan 4, 6, 8 9. Dalgången 17, Storsvängen 38 10. Ledungsgatan 6, 8, 10, 12 Trädgårdsgatan 45-47, Skepparegatan 5-7 SÖDERKÖPING 22. Ringvägen 21-23, Höjdgatan 21 N 3 1 12 SKARPHAGEN LJURA 19 EKTORP 11. Husebygatan 6-10 12. Dagsbergsvägen 142-152 7 23. Ågatan 8-14 24. Alviksgatan 2-4 25. Alviksgatan 3 FINSPÅNG 26. Stationsvägen 4 A-C KLINGSBERG 2 13. Rösgången 31 14. Himmelstalundsvägen 37-39 15. Bråboplan 32, 34, 14 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A Himmelstalundsvägen 45 Blekingegatan 3, Bråbogatan 34 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 15 n le B O S TA D S R ÄT T k ö d al a st in ot rö L M a n a B O S TA D S R ÄT T 20 m BOSTADSRÄTTSFÖRENINGAR Om ingen ort anges ligger bostadsrättsförningen i Norrköping. 10 GE N 3 15 NORDANTILL Hagagatan 37-41 Södra Promenaden 62-66 Gymnastikgatan 8-12 Lösingsgatan 2, Storsvängen 41-45 18. BRF HÄRDEN Lanhagsgatan 17-25 Lanhagsgatan 1-13 Skarphagsgatan 6-10 19. BRF HÖGALUND Bandygränd 2-54 20. BRF JASMINEN 16 Hagagatan 12 A-B A ck bä 2 33 R å d h u s t o rg e t n 3 31 25 19 21. BRF KAFFEBACKEN Bandygränd 7-37 Ektorpsgatan 110-136 Ektorpsgatan 138-172 22. BRF KARBIN 28. BRF METALLFLYET* Rambogatan 186-244 NY.BRF MÅNSKENET 29. BRF NORRGÅRDEN NY.BRF SOLSKENET 35.BRF STATSRÅDET Mobecksgatan 2 A-C von Leesengatan 3-5 A-C 36. BRF STORGÅRDEN Enebygatan 8 A-B Stockholmsvägen 11-13 A-C Odalgatan 23 A-C, Styrestagatan 2 23. BRF KLINTEN Styrestagatan 4-10, S:t Persgatan 12-18 A-C, 30. BRF PARADEN 29 Dalsgatan 18-22 Tingstagatan 5 A-C Korsgatan 16 Tingstagatan 3 A-C, 31. BRF RYTTARTORPET Nygatan 13-17 Östra Promenaden 51 A-C Hagagatan 14 A-C, 24. BRF KOPPARKYPEN Hagagatan 16-18 A-C 37. BRF STRANDVÄGEN S:t Persgatan 45 A-C Kneippgatan 23 32. BRF SKEPPAREGÅRDEN 25. BRF LILLTUNA 29,1 Skepparegatan 9 A-D 38. BRF STRÖMMEN Hagebygatan 42-46, Trädgårdsgatan 42 Garvaregatan 28, Trozelligatan 53-55 Garvaregatan 26 A-B Holmstagatan 1 A-B, 33. BRF SLAGVERKET* 3 A-E, 5 A-C Axel Swartlings gata 1-177 Garvaregatan 17-19, Vattengatan 3, 26. BRF MALMEN 34. BRF SMÖRBLOMMAN* Sandgatan 10 Askebygatan 13, Kedjevägen 1-7, 2-8, 39. BRF STRÖMSGÅRDEN Nelinsgatan 20 Smygvägen 1-9 Fleminggatan 18 - 22, 27. BRF MATCHEN Raka Vägen 2-10, 17-21, Generalsgatan 2 - 4 Gamla Lasarettsgatan 1-5 Skärblacka Nya Rådstugugatan 13 - 15 Plankgatan 34-36 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A Bjelkegatan 11-13 A-B Skönbergagatan 8-10 A-B, Söderköping KULLBORG 9 Skepparegatan 11 41. BRF SÖDERHÖJDEN Nelinsgatan 22-24, Nelinsgatan 26-30 Petter Swartzgatan 15 A-C Petter Swartzgatan 13 A-C Trozelligatan 24-28, Trozelligatan 30-32 42. BRF SÖRGÅRDEN Hagebygatan 51-71 45. BRF VIDABLICK* Rösgången 6, Rösgången 1-27 Skiftesgången 1-11, 2-12 46. BRF VILBERGEN* Gråbergsgatan 75-81 Gråbergsgatan 51-71 Gråbergsgatan 25-47 Gråbergsgatan 1-23 Vilbergsgatan 233-261 Vilbergsgatan 201-229 43. BRF TJÄRBLOMMAN* 47. BRF WALLMON 44. BRF TUPPEN 48. BRF ÄNGEN Skogskullevägen 5-11, 8-42, Kimstad Vattengatan 2, Garvaregatan 33-35 Bråddgatan 25-31 Tunnbindaregatan 28-32 Bergslagsvägen 40 A-B, Finspång 1. BRF ENGELBREKT 42 40. BRF STYRMANSGÅRDEN Nanolfsvägen 19 A-C, Finspång 17. BRF ÄLVAN SÖDERKÖPING KLINGSBERG 21 6 13 11 Fridhemsvägen 27 A-F, 29 A-E, 31 A-F, Finspång 16. BRF VÄPPLINGEN 32 1 S Ö D E R S TA D E N 12 Blåbärsstigen 2-48, Finspång 15. BRF VIGGEN OXELBERGEN LJURA 18 17. BRF HJÄLMEN MEN Nanolfsvägen 16 A-C, Finspång 14. BRF UTSIKTEN 26 41 EKTORP Saltängsgatan 11, Godsgatan 2 A-B SÖDERKÖPING DEN SKARPHAGEN 16. BRF GYMNASTEN RO RA P 35 15. BRF GUBBEN SÖD 4 SÅPKULLEN 34 17 36 Enbärsstigen 2-38, 3-27, Hjortronstigen 2-24 Hallonstigen 1-87, 26-46, Nyponstigen 3-19 Smultronstigen 4-14, Finspång 13. BRF TREKLÖVERN 7 N 16 Stafettgatan 1-25 Bergslagsvägen 45-47 A-B, Finspång 12. BRF TALLEN ROSENLUND Stafettgatan 27-135 Södra Storängsvägen 52 - 54 A-C, 56 -64 A-B, Finspång 10. BRF SNIPPEN ADE 37 Aktergatan 14-20 Ekmans väg 22 A-B, Finspång S Y LT E N MEN CITY 27 14. BRF GABRIELSBERG la m PRO 23 ta rö st 48 24 KNEIPPEN Wadströmsgatan 2 A-C, 4, 6 A-C, 8, 10 A-C, 12 Wadströmsgatan 14 A-C, 16, 18 A-C, 20 n RA 30 13. BRF FRIDTUNA 8 TILL 12. BRF ENGELHOLM 49 Ö S TA N - 11. BRF EKTORP Ektorpsgatan 174-332 ge 6 ÖST S TA N 10. BRF EKOXEN* svä 32 40 GAMLA Husebygatan 1-3 A-B Lindövägen 38-44 A-B Storsvängen 29-37 Eknäsgatan 19-41, Eknäsgatan 43-49 ing 39 38 22 F O L K PA R K E N Jordbrogatan 1-61 9. BRF EKENÄSGÅRDARNA Mo 44 Knäppingsborgsgatan 12-16 Kristinagatan 13-15 öp Lju ra H I M M E L S TA L U N D 8. BRF EKEN rrk 9. BRF PRÄSTKRAGEN 11. BRF SOLDATEN 2 7. BRF BRUDLYCKAN n VÄ 15 9 No 29 m Sågvägen 27 A-H, 29 A-H, 31 A-M, 33 A-N 35 A-K, 37 A-G, 39 A-G, 41 A-L, 43 A-H, 45 A-H, Skärblacka ge en äg sv ng i 14 öp S A iLT n kÄ N G E N 12 L MS rö 6. BRF BOSSTORP 4 47 Hyttvägen 7 A-B, Höjdvägen 1, 3 A-B, Bergslagsvägen 12 A-D, Finspång 1 7 vä OL st MARIELUND 20 31 5. BRF BLÅKLINTEN* 3 KH 1 Södra Promenaden 78 A-C, 80 – 82 A-B Motala Hörngatan 16 A-B 2 OC Bergslagsgatan 55-65 4. BRF BJÖRKDUNGEN 11 ST 16 13 17 BUTÄNGEN 47 14 3. BRF BERGSLAGET Stora Allén 15-17, Finspång 8. BRF MAJELDEN ts Bergslagsgatan 67-75 ot HAGA 2. BRF ALLÉN 7. BRF LOKATTEN FINSPÅNG dsväge NORRKÖPING Enebymovägen 1-5, 7 A-B, 9 A-B Hagagatan 17 A-D, Norralundsgatan 6 A-D Smedstugugatan 2-8, 10 A-C Sl Finnve 1. BRF AKLEJAN Gabrielsbergsgatan 9-13 Norralundsgatan 28-30 Lindövägen 6, Rådmansgatan 6 A-E 1. BRF BJÖRKEN* Gröna Vägen 18-20 A-C, Finspång 2. BRF BJÖRKKULLEN Rådhustorget 3, Ågatan 16, Söderköping 3. BRF RAMUNDER S:t Larsgatan 5, Söderköping ÖVRIGT Ekmans väg 20 A-B, Finspång 1. BRF BACKGÅRDEN* 3. BRF BOKEN* 2. BRF BLÅSIPPAN* Videvägen 3-7, 6 A-B Kraftkärrsvägen 22-24 Storhagsvägen 12 A-C,14-18 A-B, Finspång 4. BRF HASSELBACKEN Backgårdsvägen 2 A-C, Rejmyre 48 Käslingevägen 2-30, Skärblacka 3. BRF LORE* Bygatan 8 A-B, Lotorp 4. BRF POSTGÅRDEN* Glasbruksvägen 31 A-B, Rejmyre Kalkugnsvägen 15 A-C, 5. BRF SOLGÅRDEN* Finspång Backgårdsvägen 4 A-B, Rejmyre 5. BRF HULTSJÖGÅRDEN* Hultsjövägen 7-9 A-B, Lotorp 6. BRF TALLBACKEN* Solhemsvägen 2 A-E, Knäppingsborgsgatan 25, 6. BRF KVARNEN Ättetorpsvägen 5A-F, 7A-D, 9A-F, Åby Olai Kyrkogata 13, 15 A-B, Fäskogsvägen 47-101, Kristinagatan 16-18 157-249, Finspång * Dessa BRF finns ej med på kartan Hospitalsgatan 22-24 A-B 49. BRF ÄPPLET FINSPÅNG 2. BRF GILLET Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 17 FÖ R E N I N G S S T Y R N I N G S R A P P O R T FÖ R E N I N G S S T Y R N I N G S R A P P O R T FÖRENINGSSTYRNINGSRAPPORT HSB ÖSTRA 2014 ÅRS VERKSAMHET INKLUSIVE DOTTERBOLAG HSB Östras styrelse, från vänster: Eva Wärmlund, Roger Sjögren, Mats Nilsson, Lars W Eriksson, Peter Erlandsson, INLEDNING HSBs kod för föreningsstyrning (Koden) är utformad särskilt för HSB och utgår från Svensk kod för bolagsstyrning, de kooperativa principerna och HSBs kärnvärderingar. HSB-föreningar, HSBs nationella bolag samt HSB Riksförbund har enligt beslut på HSB-stämma förbundit sig att arbeta enligt Koden. STYRELSE HSB ÖSTRA Namn Birgitta Wessman Thyrsson Född år 1948 Invald år 2004 Befattning Ordförande Utbildning/ Universitetsutb, Social omsorg/juridik. arbetslivserfarenhet Biståndshandläggare Arvode 56 900 kr/år * 1 309 kr/möte Mötesnärvaro 6 möten Oberoende** Ja Syftet med Koden är att den ska utgöra ett internt verktyg för att säkerställa en öppen och genomlyst organisation där varje medlem som så önskar ska ha insyn i verksamheten och möjlighet att påverka. Koden ska också bidra till att HSB styrs på ett för medlemmarna så effektivt sätt som möjligt. Koden ska tillämpas enligt principen ”Följ eller förklara”. Det innebär att reglerna inte är tvingande. Anders Hedvall 1948 2002 Vice ordförande Ingenjör Ekonomi 28 450 kr/år * 1 309 kr/möte 6 möten Ja Sören Petersson 1950 2012 Ledamot Ekonom. Försäljningschef Konsult 1 309 kr/möte 6 möten Ja * Inkluderar fast arvode även för dotterbolagen. **Oberoende i förhållande till förening och ledning. 18 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A Linda Hjalmarsson 1978 2014 Ledamot Lärare 1 309 kr/möte 3 möten Ja Håkan Lundgren, Annika Nordström, Linda Hjalmarsson, Birgitta Wessman Thyrsson, Ricard Carlenius och Sören Petersson. (På bilden saknas Anders Hedvall.) Varje avvikelse ska dock redovisas och motiveras. Begreppet ”förening” i kodtexten innefattar även HSB-bolag. Koden innebär att årsredovisningen kompletteras med denna föreningsstyrningsrapport som översiktligt beskriver hur föreningen tillämpat HSBs kod för föreningsstyrning under räkenskapsår 2014. STYRELSE HSB ÖSTRA Namn Född år Invald år Befattning Utbildning/ arbetslivserfarenhet Arvode Mötesnärvaro Oberoende* Föreningsstyrningsrapporten har inte granskats av föreningens revisor. FÖRENINGSSTÄMMA Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Föreningsstämmans befogenhet utövas helt av fullmäktige. Föreningens fullmäktige uppgick år 2014 till 108 ombud. Peter Erlandsson 1961 2014 Ledamot Egen företagare Eva Wärmlund 1957 2012 Ledamot Lärare 1 309 kr/möte 4 möten Ja 1 309 kr/möte 6 möten Ja Ricard Carlenius 1978 2011 Ledamot Universitetsutb, jurist/ekonom. Förrättningshandläggare 1 309 kr/möte 6 möten Ja * Inkluderar fast arvode även för dotterbolagen. **Oberoende i förhållande till förening och ledning. Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 19 FÖ R E N I N G S S T Y R N I N G S R A P P O R T FÖ R E N I N G S S T Y R N I N G S R A P P O R T Vid föreningsstämman som hölls 2014-04-24 i Norrköping deltog 84 fullmäktigeombud. och det har också redovisats i vårt nyhetsbrev HSB Nyheter. Vid föreningsstämman deltog styrelsen, vd och föreningens revisorer med undantag för Jörgen Götehed, BoRevision. Valberedningens förslag kommer att publiceras i kallelsen till 2015 års föreningsstämma och på föreningens hemsida. En redogörelse för hur valberedningen bedrivit sitt arbete kommer samtidigt att publiceras. Efter förslag från valberedningen valdes Pernilla Bonde till stämmans ordförande. Till justerare utsågs Gunilla Skibniewski och Agneta Jarl. Inte någon av dem är styrelseledamot eller anställd i föreningen. Fullmäktige gavs möjlighet att ställa frågor, kommentera och lämna förslag till beslut. På årsstämman avtackades tidigare ordförande Jan-Olov Johnson, ledamoten Maud Ohlén samt revisorerna Jan Lundström och Håkan Olofsson. Till ny ordförande valdes Birgitta Wessman Thyrsson. VALBEREDNING Föreningens valberedning väljs på föreningsstämman. Valberedningens sammansättning finns längst ner på sid 23. Valberedningen ska enligt sin instruktion: • lämna förslag på ledamöter i styrelsen och förslag på styrelseordförande. • lämna förslag på styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga ledamöter. • lämna förslag till val och arvodering av revisor. • lämna förslag till ordförande för ordinarie föreningsstämma. Medlemmar har möjlighet att vända sig till valberedningen och lämna förslag på nomineringar. Förslaget kan skickas med e-post till: info@ostra.hsb.se. Hur man får kontakt med valberedningen finns också redovisat på vår hemsida STYRELSE HSB ÖSTRA Namn Född år Invald år Befattning Utbildning/ arbetslivserfarenhet Arvode Mötesnärvaro Oberoende* På grund av tekniska problem har det ej varit möjligt att lägga ut all information på hemsidan sex månader innan årsstämman. STYRELSE Styrelsen består av 10 ledamöter varav två är arbetstagarrepresentanter som har utsedda suppleanter. Vd ingår inte i styrelsen. Samtliga ledamöter är oberoende i förhållande till föreningen och ledningen. Riktlinjerna för styrelsens arbete anges i arbetsordningen. Arbetsordningen reglerar antalet ordinarie styrelsemöten, vilka ärenden som ska behandlas, arbetsfördelning inom styrelsen inklusive styrelseordförandens uppgifter. Styrelsen har under år 2014 hållit sex ordinarie styrelsemöten. STYRELSE FÖR HSB BOSERVICE AB Styrelsen består av tre ledamöter med två suppleanter. Vd ingår i styrelsen. Ledamöter och suppleanter utses av styrelsen i HSB Östra. Riktlinjerna för styrelsens arbete anges i arbetsordningen. Arbetsordningen reglerar vilka ärenden som ska behandlas, arbetsfördelning inom styrelsen inklusive styrelseordförandens uppgifter. Styrelsen har under år 2014 hållit sex ordinarie styrelsemöten. Ordinarie bolagsstämma hölls 2014-06-16. En extra bolagsstämma hölls 2014-02-04. Mats Nilsson 1964 2001 Ledamot utsedd av Fastighetsanställdas förbund Fastighetstekniker Annika Nordström 1973 2011 Suppleant utsedd av Fastighetsanställdas förbund Fastighetsarbetare Håkan Lundgren 1955 2013 Ledamot utsedd av Unionen Lars W Eriksson 1947 2013 Ledamot Snickare, vicevärd HR-specialist Nej 6 möten Ja Nej 2 möten Ja Nej 6 möten Ja 1 309 kr/möte 6 möten Ja HSB Östras ledningsgrupp, från vänster: Per Nordin, Stig-Göran Sandvik, Roger Sjögren och Jessica Karlsson. STYRELSE FÖR HSB HYRESFASTIGHETER AB Styrelsen består av tre ledamöter med två suppleanter. Vd ingår i styrelsen. Ledamöter och suppleanter utses av styrelsen i HSB Östra. Riktlinjerna för styrelsens arbete anges i arbetsordningen. Arbetsordningen reglerar vilka ärenden som ska behandlas, arbetsfördelning inom styrelsen inklusive styrelseordförandens uppgifter. Styrelsen har under år 2014 hållit sex ordinarie styrelsemöten. Ordinarie bolagsstämma hölls 2014-06-16. Styrelsen för HSB Hyresfastigheter AB och för HSB BOservice AB: finns längst ner på sidan 22. ADJUNGERANDE STYRELSEN HSB ÖSTRA Namn Roger Sjögren Född år 1967 Befattning Vd/ekonomichef Jessica Karlsson 1977 Sekreterare Utbildning/ arbetslivserfarenhet Kandidatexamen i ekonomi, juridikstudier. Ekonomichef, vice vd, egen företagare, ekonomiansvarig Kvalificerad redovisningsekonom Arvode Nej Nej * Inkluderar fast arvode även för dotterbolagen. **Oberoende i förhållande till förening och ledning. 20 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 21 FÖ R E N I N G S S T Y R N I N G S R A P P O R T UTVÄRDERING AV STYRELSENS ARBETE Under verksamhetsåret genomförs normalt en utvärdering av styrelsens arbete. Under januari månad 2015 har utvärdering skett för den tid den nya styrelsen har varit beslutande, det vill säga cirka åtta månader. Utvärdering har även skett för verkställande direktörens arbete för samma tidsperiod. Alla ledamöter erbjuds av Riksförbundet anordnad styrelseutbildning och lokalt genomförs även fortbildning. Under verksamhetsåret har dialog även förts med föreningens valberedning om styrelsens interna arbete. FINANSIELL RAPPORTERING OCH INTERN KONTROLL I KONCERNEN FINANSIELL RAPPORTERING Fyra gånger om året, i samband med budget, bokslut och delårsrapport, lämnas en redogörelse över den totala ekonomin. Kontinuerligt lämnas uppgifter om in- och utlåningsräntor och hur det påverkar koncernens resultat. Vid styrelsemöten i dotterbolagen rapporteras alltid förändringar i avtalsomfattning, utfall vid hyresförhandlingar, omfattningen av tomma lägenheter och nedlagda kostnader i underhållsprogrammet och hur detta kommer att påverka resultatet. Vår finanspolicy gynnar både föreningen och bostadsrättsföreningarna genom säker placering av likvida medel och god avkastning. Bostadsrättsföreningarnas inlånade medel täcks alltid av föreningens kortfristiga placeringar samt kassa och bank. INTERN KONTROLL Styrelsen följer verksamheten löpande och beslutar vid sin årliga konferens om vision, mål och ägarkrav i enlighet med styrdokumenten HSB Kompassen och HSB Koden. Styrelsen behandlar varje år upprättat PM avseende firmateckning och attesträtt. 1. Sakattest eget arbete och delegering till sina medarbetare utveckla, planera, leda och kontrollera verksamheten så att lagar, förordningar, stadgar och avtal efterlevs. I vd:s ansvarsområde ingår också föreningens dotterbolag. 2. Kontrollattest Namn: Roger Sjögren 3. Kassaattest Ålder: 47 år HSBs GEMENSAMMA STYRDOKUMENT Vd beslutar om attestfullmakter både vad det avser sak-, kassa- och kontrollattester. Utbildning: Kandidatexamen i ekonomi vid Linköpings universitet, juridikstudier vid Linköpings universitet. HSB Kompassen följs upp i föreningens verksamhetsplan där målen för föreningen knyter an till övergripande mål i Kompassen. Arbetslivserfarenhet: Ekonomichef, vice vd, egen företagare, ekonomiansvarig. HSBs kod för föreningsstyrning följs upp i detta dokument. Uppdrag: HSB-ledamot, styrelseledamot i dotterbolagen, styrelseledamot i byggande föreningar samt i intressebolag som är delägda av HSB Östra. HSB varumärkesriktlinjer efterlevs i sin helhet. Marknadsföring och interna dokument liksom kontorsmateriel följer varumärkesriktlinjerna. UTBILDNING Bostadsrättsföreningar informeras om rekommendationerna för bostadsrättsföreningar i varumärkesriktlinjerna. Dokumentet klargör vad som gäller för firmateckning, fullmakter och attesträtter. HSB Östra tillämpar tre typer av attester, nämligen: Efterlevnad av attestinstruktioner kontrolleras av vd respektive berörd avdelningschef. Utformning av inkommande fakturor kontrolleras alltid på avdelningschefsnivå. Väsentliga förändringar av arbetsrutiner eller justering av arbetsuppgifter inom bemanningen rapporteras till styrelsen. Efterlevnaden av ETHOS och våra styrdokument diskuteras i samband med styrelseseminarier höst och vår. Frågorna är ibland också behandlade i den vdrapport som avlämnas vid varje styrelsemöte. Bostadsrättsföreningarnas intressen, möjlighet att påverka verksamheten, fångas också upp genom att styrelsen alltid utser en representant att närvara på bostadsrättsföreningarnas stämmor, likväl som att HSB-ledamoten i bostadsrättsföreningarnas styrelse också försöker att fånga upp önskemål och intressen från medlemmarna och naturligtvis också informera om vad som är aktuellt i regionföreningen. Rapport från bostadsrättsföreningarnas stämmor är en stående punkt på styrelsens dagordning. HSB-tematräffar och HSB-forum som arrangeras varje år är också tillfällen då regionföreningen informerar om pågående verksamhet och naturligtvis också gör sig medveten om vilka önskemål och intressen som finns ute i bostadsrättsföreningarna. VD Vd:s uppdrag finns beskrivet i vd-instruktionen som fastställs varje år av styrelsen. Vd är ansvarig för föreningens fortlöpande förvaltning och förväntas genom STYRELSEN FÖR HSB HYRESFASTIGHETER AB OCH FÖR HSB BOSERVICE AB: Namn Roger Sjögren Birgitta Wessman-Thyrsson Född år 1967 1948 Invald år 2012 2007 Befattning Ledamot Ordförande Arvode Mötesnärvaro Hyresfastigheter Mötesnärvaro BOservice 22 Nej 6 möten 6 möten 1 309 kr/möte 6 möten 6 möten FÖ R E N I N G S S T Y R N I N G S R A P P O R T Anders Hedvall 1948 2007 Vice ordförande Per Nordin 1972 2014 Suppleant Lars W Eriksson 1947 2014 Suppleant 1 309 kr/möte 5 möten Nej 5 möten 1 309 kr/möte 5 möten 5 möten Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 5 möten 5 möten Styrelseordföranden har utvecklat ett introduktionsprogram som är anpassat efter organisationen och enskilda ledamöters behov. Samtliga styrelseledamöter erbjuds ett utbildningsprogram i samband med styrelseseminarium varje år, utbildning som HSB-ledamot samt erbjuds delta i av HSB Riksförbund anordnade utbildningar. Samtidigt finns lämpliga och strukturerade utbildningsprogram för befintlig och potentiell ledningspersonal inom ramen för Riksförbundets utbildningsprogram. PRINCIPER FÖR ERSÄTTNING OCH ANDRA FÖRMÅNER TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE tjänstemän i regionföreningen. Beroende på koncernens resultat utgår samma medarbetarbonus till all personal exklusive vd. Vd lämnar rapport till styrelsen efter genomförda förhandlingar med personal i ledande ställning. FÖRENINGENS REVISORER Föreningsvald revisor väljs på föreningsstämman med mandattid på ett år. På föreningsstämman 2014 valdes Mats Rosenqvist, som är auktoriserad revisor på Grant Thornton Sweden AB, till föreningens revisor. Även Marita Gustafsson valdes till revisor med ansvar för den interna revisionen. HSB Riksförbund har utsett Jörgen Götehed från BoRevision AB som revisor i moderföreningen. Revisions- och konsultbyrån Grant Thornton har utfört revisionsnära tjänster under 2014. Lön och förmåner till vd förhandlas mellan styrelseordföranden och vd. Ordföranden rapporterar till övriga styrelsen. Rapporten redovisas i styrelseproto koll. Lön och övriga förmåner till vd anges i Not i årsredovisningen. STYRELSENS KOMMUNIKATION MED FÖRENINGENS REVISOR Vd förhandlar löner för övrig personal i ledande ställning. Som underlag vid förhandlingen ligger uppgörelser med Unionen och Ledarna avseende löner för Dessutom mottar föreningens ordförande varje år rapport från revisorerna. VALBEREDNING Namn Född år Typ av medlem Tidigare uppdrag Övriga uppdrag Invald i valberedningen Rune Adamsson 1947 Medlemsgruppen Vd (t.o.m. april 2010 samt perioden 201304-201310), HSB-ledamot 2012 Styrelsen sammanträffar med revisorerna minst en gång per år. BoRevisions representant inbjuds årligen till ett av styrelsens ordinarie möten. Lise-Lotte Johnsson 1957 Bor i Brf Högalund i Norrköping Styrelseledamot i Brf Högalund 2004 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A Kristina Edström 1959 Bor i Brf Engelholm i Norrköping Vice ordförande i Brf Engelholm 2010 23 FÖ R VA LT N I N G S B E R ÄT T E L S E FÖ R VA LT N I N G S B E R ÄT T E L S E FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen och verkställande direktören för HSB Östra Ekonomisk Förening lämnar härmed redovisning för föreningens och koncernens verksamhet 2014-01-01 - 2014-12-31. VERKSAMHETENS INRIKTNING Föreningen har under året bedrivit verksamhet bestående av administrativa och ekonomiska förvaltningstjänster, tekniska konsulttjänster och utbildning av förtroendevalda samt inlåningsverksamhet. Föreningens geografiska område omfattar Norr köpings, Finspångs och Söderköpings kommuner. Bolaget är också ägare till HSB Ledungsfastigheter AB som innehåller fastigheten Skölden 11 med 2 800 kvm bostadsyta fördelat på 44 lägenheter HSB Boende- och Omsorgsservice i Östra Östergötland AB är ett helägt dotterbolag, som ska bedriva skötsel, service och underhåll av fastigheter, erbjuda energitjänster samt utföra servicetjänster inom boende och lokaler. ÄGARFÖRHÅLLANDEN Föreningens medlemmar var vid årets slut: Bostadsrättsföreningar 76 st (föregående år 74 st). Enskilda medlemmar 8 776 st (föregående år 8 762 st), varav 305 st (285 st) bosparande medlemmar. DOTTERBOLAG HSB Hyresfastigheter i Östra Östergötland AB är ett helägt dotterbolag, som ska äga, bygga och förvalta fastigheter. Bolaget ska bedriva skötsel, service och underhåll av egna fastigheter samt bedriva därmed förenlig verksamhet. I bolaget bedrivs också en teknisk konsultverksamhet vilken säljer tjänster externt. Bolaget äger ca 72 000 kvm bostadsyta fördelat på 1 190 lägenheter och 8 000 kvm lokalyta samt garageoch parkeringsplatser. INTRESSEBOLAG M FL HSB Östra och HSB Produktion AB äger till lika delar HSB Utveckling i Norrköping AB. Detta bolag äger i sin tur HSB Bostadsutveckling AB med enbart parkeringsplatser i beståndet. Mjölnaren 17 som består av ca 3 300 kvm lokaler såldes i oktober 2014. I HSB ProjektPartner, 556501-4148 med säte i Stockholm har HSB Östra ett aktieinnehav motsvarande 10 000 tkr. Under 2014 erhöll HSB Östra en utdelning av 601 tkr på aktieinnehavet. HSB ProjektPartner är ägare till HSB Produktion AB. HSB Östra och HSB Produktion AB startade under 2014 ett gemensamt handelsbolag för nyproduktion, HSB Produktion i Östra HB. HSB Östra och HSB Produktion AB äger till lika delar Ljurafältet Holding AB, vilket är ett bolag för nästa nybyggnadsprojekt som är Brf HSB Norrskenet i Norrköping. Brf Månskenet Andra etappen på Ljurafältet påbörjades under sommaren 2014. Försäljningen går riktigt bra och i mars månad 2015 är 38 av 42 lägenheter sålda. FINANSVERKSAMHET Brf Norrskenet En tredje etapp på Ljurafältet planeras med arbetsnamnet Brf Norrskenet. Planerad säljstart i maj 2015. Vår finanspolicy ska gynna både föreningen och bostadsrättsföreningarna genom säker placering av likvida medel och god avkastning. Placeringar sker i svenska bank- och företagscertifikat med låg risknivå och på bankkonto. Inlåningen från förvaltade kunder bestod av bunden inlåning och saldot per 2014-12-31 var cirka 260 mkr (255 mkr). HSB Östra har säkerställt inlåningen genom att det fanns 299 mkr (272 mkr) tillgängliga för utbetalning inom fem bankdagar, vilket motsvarar 100 % av samtliga inlånade medel. Enligt HSBs kod för föreningsstyrning ska minst 80 % av inlånade medel kunna återbetalas inom fem bankdagar. Sedan 2011 har föreningen ej någon avistainlåning. 2014 har inneburit ännu ett år med lågränteläget och det är svårt att hitta placeringar med bra avkastning. Styrelsen har beslutat att bonus till bostadsrättsföreningarna inte utgår för verksamhetsåret. ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR RESULTATUTVECKLING OCH FÖRÄNDRING AV DEN FINANSIELLA STÄLLNINGEN 2014 2013 2012 2011 2010 Moderföreningen (tkr) Nettoomsättning Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Balansomslutning Soliditet 17 724 803 342 405 15,9% 17 317 1 410 329 046 16,3% 15 856 2 450 330 159 15,8% 16 310 -1 426 322 309 15,8% 16 545 -2 616 366 046 14,4% Koncernen (tkr) Nettoomsättning Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Balansomslutning Soliditet Justerad soliditet* 131 832 19 711 724 961 18,4% 57,3% 122 578 9 611 703 516 16,6% 54,6% 117 281 9 492 700 435 15,6% 50,4% 113 090 3 678 646 859 15,6% 49,8% 111 030 1 305 646 818 15,4% 49,6% * Eget kapital minskat/ökat med under-/övervärden delat med Totalt kapital minskat/ökat med över-/undervärden och minskat med kassa och bank. 24 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A Koncernens fastighetsinnehav har värderats internt till cirka 871 mkr. Vid beräkningen har internt antagits att gällande taxeringsvärde motsvarar 70 % av marknadsvärdet. Fastigheterna har ett bokfört värde om 384 mkr och är externt belånade till cirka 282 mkr. VÄSENTLIGA HÄNDELSER UNDER VERKSAMHETSÅRET OCH INNEVARANDE ÅR. Nyproduktion Brf Solskenet Första etappen på Ljurafältet påbörjades i december 2013. Försäljningen av lägenheterna har gått mycket bra och under våren 2014 hade samtliga lägenheter sålts. Inflyttning sker i maj månad 2015. Brf Mjölnaren Utmed Västgötegatan och Mäster Påvels Gränd planeras för en bostadsrättsförening med cirka 65 lägenheter. Planerad säljstart i juni månad 2015. Kvarteret Mjölnaren och Laxen I kvarteret Mjölnaren finns förslag på att bygga små hyresrätter, 25 - 30 lägenheter, vilket kan bli i form av studentboende. I kvarteret Laxen har HSB Östra tackat nej till den byggrätt vi har haft. Övriga byggrätter HSB Östra har lämnat förfrågan om byggrätt i kvarteret Rodga för planerad byggnation av en bostadsrättsförening. Under mars månad 2015 kommer HSB Östra lämna intresseanmälan för att få bygga i Inre Hamnen. Detaljplanearbetet med Idrottsparken står fortfarande still. 40 - 50 lägenheter planeras. På Paraden 6 finns möjlighet att bygga cirka 30 bostäder men det har varit svårt att få ihop kalkylerna. Gubben 9 har sålts till en extern köpare. Arbetet med ny detaljplan för Marby fortgår. Bostadsproduktionen i Norrköping har ökat rejält det senast året vilket är väldigt positivt för både kommunen och fastighetsägarna. HSB Östra ska självklart vara med i utvecklingen och vårt mål är att vi ska bygga minst 15 % av de nyproducerade lägenheterna i vår region. Ombyggnation Under året har många mindre underhållsarbeten genomförts i brf-regi med HSB som stöd avseende bygg- och projektledning. I det egna fastighetsbeståndet har stamrenovering påbörjats i Gillet 3. Ombyggnaden beräknas vara klar i december 2015. Tvättavdelningen på Gamla Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 25 FÖ R VA LT N I N G S B E R ÄT T E L S E Vägen 3 har renoverat samt trapphusmålning har utförts i bl.a. Kondoren 4 samt Appretören 11 och 12. Vidare har fortsatt arbete med energioptimering genomförts i bl. a. Kardusen 9 samt Spinnaren 1 och 2. Organisation Under 2014 har fortsatt stort arbete lagts ner på organisations- och personalfrågor. Fr o m 2015-03-09 är vissa förändringar i organisationen verkställda. Bl a innebär detta att vi nu mer arbetar tillsammans med HSB Produktion i ett nytt handelsbolag som heter HSB Produktion i Östra HB. Medlem och Marknad bryts ut till en egen avdelning, bl a för att lokalt stärka marknadsföringen i nybyggnadsprojekten eftersom vi vill komma så nära våra blivande medlemmar som möjligt. Gruppledare har tillsatts för respektive områdeskontor för att delegera ut ansvar från förvaltningscheferna, vilket vi tror är ett vinnande koncept. Vi kommer att aktivt och kontinuerligt arbeta med organisations- och personalfrågor för att dels snabbare kunna anpassa oss till förändringar på marknaden och dels för att ständigt arbeta för att bli ännu effektivare och kvalitetsmässiga. Det känns mycket viktigt att samtliga medarbetare engagerar sig och även får möjlighet till utveckling i företaget. IT-utveckling På IT-området händer en hel del just nu inom HSB och 2014 har varit ett år för förberedande arbete. I början av 2015 startade arbetet med nya HSB webb och efter en del inkörningsproblem beräknas nu startdatum till 17 mars 2015. Arbete pågår också för fullt med att byta serverlösning för brf-hemsidorna vilket innebär att man går från en Polopoly-server till en EPI-server. Utbildning för samtliga brf:er som har hemsidor via HSB pågår. Under året kommer även ett nytt intranät bli färdigt samt att HSB Östra kommer att gå in i en 26 FÖ R VA LT N I N G S B E R ÄT T E L S E gemensam driftlösning tillsammans med tio andra regionföreningar inom HSB. Produktion AB garanterar HSB Östra betalning av insats och årsavgift för sådan bostadsrätt. Under 2014 startades även ett projekt för införande av mobil arbetsorder för våra fastighetskötare och i början av 2015 är testpiloterna igång. Målsättningen är att effektivisera samt öka kvaliteten på skötselavtalen. HSB Östras del i nedlagda kostnader avseende ej igångsatt byggnation uppgår till 2,7 mkr. Administrativ och ekonomisk förvaltning Under året har fortsatt arbete skett med att gemensamt handla upp lån för HSB Östra och bostadsrättsföreningarna. Den samlade portföljen uppgår till cirka 1 600 mkr vilket gör låneupphandlingarna attraktiva för fler banker. Sättet att handla upp lånevillkor har visat sig mycket framgångsrikt och har gynnat alla brf:er, vilka har erhållit fördelaktiga räntevillkor. Ett stort arbete har lagts ner på att implementera de nya redovisningsreglerna enligt det nya K-regelverket. Dotterbolag Det ekonomiska resultatet i HSB Hyresfastigheter AB visar på 10 567 tkr för 2014. Detta främst på grund av försäljning av Törnrosa 2. Vi har många påbörjade aktiviteter i vår handlingsplan som ska ge bättre boende och service till våra hyresgäster. Projekten ligger i attraktiva utvecklingsområden och risknivån bedöms som relativt låg. Avtal som reglerar återköp finns. Under 2015 färdigställs Brf Solskenet och inflyttning sker i maj. Arbetet med Brf Månskenet pågår för fullt och beräknad inflyttning sker i december. Projektering pågår för en tredje etapp på Ljurafältet och Brf Norrskenet planeras att säljstarta sommaren 2015. Vidare pågår även projektering för Brf Mjölnaren och Västgötegatan/Mäster Påvels Gränd, där beräknad säljstart är sommaren 2015. Dotterbolagets fastighetsbestånd är relativt lågt belånat varför känsligheten för räntehöjningar bedöms som låg. Att upphandling av lånevillkor från och med 2012 sker i samverkan med bostadsrättsföreningarnas volymer har fortsatt positivt påverkat även Hyresfastigheters räntevillkor. I HSB Ledungsfastigheter AB har förvaltningen varit fortsatt stabil med ett resultat på 464 tkr för 2014. För HSB Boservice AB blev det ekonomiska resultatet 684 tkr. Till det positiva resultatet bidrar en ökad omsättning samtidigt som kostnaderna har sänkts något. Någon väsentlig förändring av verksamhetens inriktning planeras inte för de närmaste åren. Fortsatt utveckling av olika förvaltningstjänster ska trygga uppdragen och öka servicen mot kunder och medlemmar. Fortsatt utveckling av IT-verktyg kommer att ske så att vi har moderna, effektiva och kvalitativa system. Samverkan med andra regionföreningar har startats under 2014 och kommer att fördjupas framåt i tiden. Vi måste ta vara på varandras kompetenser och byta erfarenheter för att stå så konkurrenskraftiga som möjligt. Förväntad framtida utveckling RESULTATUTFALL 2014 Investering, projektering och byggnation utförs i samarbete med HSB Produktion AB. I HSB Östras åtagande ligger att förvärva eventuella bostadsrätter som ej är sålda vid färdigställandet av bostadsrättsföreningens hus. Tillsammans med HSB Föreningen redovisar ett överskott före bokslutsdispositioner och skatt med 803 tkr och koncernen ett överskott med 19,7 mkr. Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A Resultatökningen mot året innan beror främst på reavinst i och med fastighetsförsäljning. Dock så bidrar även finansnettot samt lägre energikostnader till det positiva resultatet. I dotterbolaget HSB Hyresfastigheter AB har, under året, fortsatta satsningar gjorts på underhållssidan med totalt 14,1 mkr att jämföras med föregående års underhållskostnader som uppgick till 11,5 mkr. I dotterbolaget HSB Boservice AB har fortsatt stor kraft lagts på organisationsarbetet vilket nu har börjat visa positivt resultat. FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION Koncernens potentiellt utdelningsbara kapital uppgår till 104 853 tkr. Styrelsen föreslår att de tillgängliga vinstmedlen i moderföreningen: Balanserat resultat Mottagna koncernbidrag, netto efter skatt Årets resultat Disponeras på följande sätt: Avsättning till reservfond Överföring till balanserat resultat 42 800 114 886 092 43 686 206 44 304 43 641 902 43 686 206 Ytterligare upplysningar om föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 27 ÅRET I SIFFROR ÅRET I SIFFROR ÅRET I SIFFROR RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING FORTSÄTTNING MODERFÖRENINGEN Belopp i tkr Not 2014 2013 2014 2013 Nettoomsättning Kostnad för sålda varor och tjänster 1,2 1,2 17 724 -18 558 17 317 -17 890 131 832 -104 307 122 578 -105 881 -834 -574 27 525 16 697 -1 893 -1 757 -4 378 -2 178 -2 727 -2 331 23 147 14 519 601 6 255 -3 326 225 7 825 500 -4 810 1 380 601 6 169 -11 586 537 225 7 365 500 -13 535 803 1 410 19 711 9 611 202 -119 87 -212 -3 979 -1 906 886 1 285 15 732 7 705 Bruttoresultat Administrationskostnader 3 Rörelseresultat Resultat från andelar i intresseföretag Resultat från övriga värdepapper och fordr. som är anläggningstillgångar Övriga finansiella intäkter Återföring av nedskrivning av finansiella anläggningstillgångar Övriga finansiella kostnader 4 5 6 7 Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Skatt på årets resultat 8 9 ÅRETS RESULTAT BALANSRÄKNING Belopp i tkr TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Pågående ombyggnad Maskiner Inventarier FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Andelar i dotterbolag Andelar i intresseföretag Fordringar hos intresseföretag Andra långfristiga värdepappersinnehav MODERFÖRENINGEN Not 2014-12-31 2013-12-31 2013-12-31 11 12 13 14 132 909 132 1 306 384 344 3 546 112 909 394 776 384 1 306 1 041 1 438 388 911 396 466 15 100 650 11 650 12 210 15 100 600 11 600 12 305 2 778 11 650 12 210 1 348 11 600 12 305 39 610 39 605 26 638 25 253 40 651 41 043 415 549 421 719 155 154 155 154 Omsättningstillgångar LAGER OCH PÅGÅENDE ARBETEN Handelsvaror KORTFRISTIGA FORDRINGAR Hyresfordringar och kundfordringar Fordringar hos koncernföretag Aktuell skattefordran Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter KONCERNEN 2014-12-31 10 Summa anläggningstillgångar 721 954 7 591 1 801 12 079 857 188 767 4 343 974 2 676 1 783 5 773 1 620 645 1 294 2 273 15 691 9 776 9 332 170 207 171 120 170 207 171 120 KASSA OCH BANK 170 207 129 274 171 120 101 191 170 207 129 274 171 120 101 191 Summa omsättningstillgångar 301 754 288 003 309 412 281 797 SUMMA TILLGÅNGAR 342 405 329 046 724 961 703 516 15 16 KORTFRISTIGA PLACERINGAR Övriga kortfristiga placeringar 28 KONCERNEN Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A MODERFÖRENINGEN Belopp i tkr EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Not 2013-12-31 2014-12-31 2013-12-31 4 306 4 286 4 289 4 222 4 306 23 879 4 289 21 992 8 591 8 511 28 185 26 281 42 800 886 41 579 1 285 89 122 15 732 83 302 7 705 43 686 42 864 104 853 91 007 52 277 51 375 133 038 117 288 17 Andelskapital Bundet eget kapital Fria reserver Årets resultat Summa eget kapital Obeskattade reserver Periodiseringsfonder 18 2 655 2 857 2 655 2 857 Avsättningar Uppskjuten skatt Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skulder till koncernföretag Skulder till intresseföretag Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Uppl. kostnader och förutbetalda intäkter 6 462 5 891 6 462 5 891 277 885 286 815 277 885 286 815 466 2 757 5 698 263 464 2 429 4 444 11 533 7 054 970 271 364 12 211 2 667 7 785 5 698 266 070 11 302 287 472 274 813 307 576 293 522 342 405 329 046 724 961 703 516 137 746 1 783 327 370 138 072 332 583 2 113 19 19 20 21 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Poster inom linjen Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser KONCERNEN 2014-12-31 22 23 842 9 708 7 054 267 695 2 173 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 29 ÅRET I SIFFROR ÅRET I SIFFROR KASSAFLÖDESANALYS MODERFÖRENINGEN Belopp i tkr KONCERNEN MEDELANTALET ANSTÄLLDA varav män totalt varav män Moderförening Dotterbolag 7 47 4 29 10 51 5 31 Koncernen totalt 54 33 61 36 Styrelsen och ledande befattningshavare, moderföreningen Styrelseledamöter Ledande befattningshavare 10 4 7 3 10 4 7 3 14 10 14 10 2013 2014 2013 803 118 1 410 261 19 711 -204 9 611 8 399 921 -119 802 1 671 -212 1 459 19 507 -3 409 16 098 18 010 -1 906 16 104 - - -1 68 14 331 12 659 -13 736 -2 368 469 14 054 -22 127 -2 520 27 793 -14 644 30 620 -8 475 Investeringsverksamhet Försäljning av fastigheter Investering i fastigheter Försäljning av maskiner/inventarier 174 105 - -3 274 Belopp i tkr -1 172 11 000 -3 372 133 -1 172 Kassaflöde från investeringsverksamheten 279 -1 172 7 761 -4 445 Finansieringsverksamhet Förändring av andelskapital Ökning/minskning av finansiella anläggningstillgångar Ökning av andelar i intresseföretag Minskning/ökning av långfristiga skulder 17 45 -50 - 57 -500 - 17 45 -1 430 -8 930 57 -1 037 -2 358 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 12 -443 -10 298 -3 339 Årets kassaflöden Likvida medel vid årets början 28 083 101 191 -16 259 117 450 28 082 101 191 -16 259 117 450 Likvida medel vid årets slut 129 274 101 191 129 274 101 191 Aktuell skatt Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning av varulager Ökning/minskning av kortfristiga fordringar och placeringar Minskning/ökning av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten LÖNER, ANDRA ERSÄTTNINGAR OCH SOCIALA KOSTNADER 2014 REDOVISNINGSPRINCIPER OCH NOTER (TKR) Följande nyttjandeperioder: Redovisnings- och värderingsprinciper Stomme Stomkomplettering Stammar El Balkong Köksinredning Från och med räkenskapsåret 2014 upprättas årsredovisningen med til�lämpning av årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Tidigare tillämpades årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Övergången till K3 har inte inneburit några förändrade redovisningsprinciper i moderföreningen. Koncernredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen med tillämpning av förvärvsmetoden. Anpassning har även skett av ingående balans. I dotterbolag har, i och med övergången till K3, följande redovisningsprinciper ändrats i jämförelse med föregående år: • Bolaget tillämpar komponentredovisning avseende materiella anläggningstillgångar. • Bolaget beräknar uppskjuten skatt på alla temporära skillnader. Jämförelsetalen för 2013 är omräknade enligt K3s principer och skiljer sig vad gäller avskrivningar och uppskjuten skatt. Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod. 120 50 50 50 50 50 Yttertak Fasad Fönster Hiss Ventilation Styr och övervak 50 50 50 50 20 20 Inventarier och maskiner skrivs av med 20% årligen. Tillgångar har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Fordringar har redovisats till belopp varmed de beräknas inflyta. Skulder har redovisats till nominellt belopp. Hyresintäkter aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på perioden redovisas som intäkt. Varulager har värderats till 97 % av anskaffningsvärdet. Derivatinstrument i dotterbolag Avtal om swappar ingås i syfte att uppnå önskad räntebindningstid i låneportföljen, samt att minimera ränterisker. Intäkter och kostnader för ränteswappar nettoredovisas under räntekostnader. Marknadsvärdeförändringar under swapavtalens löptid redovisas inte i resultatet. Övriga anställda Summa Styrelse och vd Övriga anställda Summa Moderförening Löner och ersättningar (varav tantiem o.d.) Sociala kostnader (varav pensionskostnader) 1 165 (-) 308 (230) 5 064 (-) 2 628 (517) 6 229 (-) 2 936 (747) 1 436 (-) 916 (260) 4 245 (-) 2 329 (474) 5 681 (-) 3 245 (734) Summa 1 473 7 692 9 165 2 352 6 574 8 926 (-) (-) 16 695 (-) 6 180 (860) 16 695 (-) 6 180 (860) 600 (-) (-) 16 525 (-) 6 104 (1 234) 17 125 (-) 6 104 (1 234) - 22 875 22 875 600 22 629 23 229 Koncernen Löner och ersättningar (varav tantiem o.d.) Sociala kostnader (varav pensionskostnader) 1 165 (-) 308 (230) 21 759 (-) 8 808 (1 377) 22 924 (-) 9 116 (1 607) 2 036 (-) 916 (260) 20 770 (-) 8 433 (1 708) 22 806 (-) 9 349 (1 968) Summa 1 473 30 567 32 040 2 952 29 203 32 155 Dotterbolag Löner och ersättningar (varav tantiem o.d.) Sociala kostnader (varav pensionskostnader) Förmåner till ledande befattningshavare Pensionsavtal föreligger med vd, som innebär att vd har rätt till, och skyldighet till om företaget så önskar, pension från 1 jan det kalenderår vd fyller 63 år. Pensionsförpliktelserna är tryggade i Konsumentkooperationens pensionsstiftelse. Lönekostnader för vd är totalt 1 322 tkr för året. NOT 1 NETTOOMSÄTTNINGENS FÖRDELNING PER RÖRELSEGREN MODERFÖRENINGEN 2014 Rörelsegren Förvaltning Egna fastigheter Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar görs av tillgångens/ komponentens avskrivningsbara belopp över dess nyttjandeperiod, och påbörjas när tillgången/komponenten tas i bruk. Avskrivning görs linjärt. 2013 Nettoomsättning KONCERNEN 2014 2013 Nettoomsättning 17 724 - 17 317 - 38 307 93 525 37 540 85 038 17 724 17 317 131 832 122 578 Bruttoresultat Förvaltning Egna fastigheter Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 2013 Styrelse och vd Summa 30 2013 totalt 2014 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 2014 Årsanställda Bruttoresultat -834 - -574 - 2 310 25 215 357 16 340 -834 -574 27 525 16 697 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 31 ÅRET I SIFFROR ÅRET I SIFFROR NOT 2 INKÖP OCH FÖRSÄLJNING INOM KONCERNEN NOT 9 SKATT PÅ ÅRETS RESULTAT MODERFÖRENINGEN Försäljning till dotterbolag Inköp från dotterbolag 2014 2013 4 415 1 145 3 289 1 134 MODERFÖRENINGEN MODERFÖRENINGEN Revisionsuppdrag Grant Thornton Revisionsuppdrag Borevision Konsultation Grant Thornton Förtroendevalda revisorer KONCERNEN 2014 2013 2014 2013 95 84 141 8 26 82 31 6 355 84 151 8 226 82 41 6 328 145 598 355 NOT 4 RESULTAT FRÅN ANDELAR I INTRESSEFÖRETAG KONCERNEN Andel i resultat HSB Utveckling AB 2014 2013 1 380 537 1 380 537 NOT 5 RESULTAT FRÅN ÖVRIGA VÄRDEPAPPER OCH FORDRINGAR SOM ÄR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR -221 -22 -9 133 -119 -329 -36 -7 160 -212 -4 336 -48 -47 134 318 -3 979 -2 114 -38 -32 160 118 -1 906 Skattekostnaden består av följande komponenter: Aktuell skatt På årets resultat Uppskjuten skattekostnad Förändring av temporära skillnader -119 -212 -3 409 -1 706 - - -570 -200 Redovisad skatt i resultaträkningen Genomsnittlig skattesats uppgår till -119 12% -212 14% -3 979 20% -1 906 20% NOT 10 MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MODERFÖRENINGEN 2014 2013 2014 2013 132 - 132 - 474 583 -4 131 - 471 309 3 274 132 - 132 - 470 452 -79 807 1 146 -7 447 474 583 -72 220 -7 587 601 225 225 Utgående ackumulerade avskrivningar 2013 KONCERNEN 2014 6 671 467 688 5 481 688 6 677 688 6 255 7 825 6 169 7 365 MODERFÖRENINGEN - - -86 108 -79 807 Utgående planenligt restvärde 132 132 384 344 394 776 Taxeringsvärde byggnader Taxeringsvärde mark 524 456 471 722 138 738 451 315 132 320 524 456 610 460 583 635 2013 5 102 92 373 688 KONCERNEN 2014 2013 2014 2013 3 323 3 - 4 810 - 11 586 - 13 535 - 3 326 4 810 11 586 13 535 KONCERNEN Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärde Årets utrangering/försäljning Årets inköp 601 2013 NOT 7 ÖVRIGA FINANSIELLA KOSTNADER Ekonomisk uthyrningsgrad; 99,6% (99,3%) Pågående ombyggnad Stamrenovering 3 546 - 3 546 - 4 859 -863 4 859 - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Årets försäljningar/utrangeringar 3 996 -4 475 -273 863 4 859 -4 127 -348 - Utgående ackumulerade avskrivningar -3 884 -4 475 112 384 Maskiner Ingående anskaffningsvärde Årets försäljningar/utrangeringar Utgående planenligt restvärde Inventarier Ingående anskaffningsvärde Årets inköp, bidrag solceller Årets utrangering/försäljning 3 537 -174 -325 2 366 1 171 - 3 972 -174 -325 2 801 1 171 - MODERFÖRENINGEN Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 3 038 3 537 3 473 3 972 2014 2013 -180 382 - -321 408 Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Årets utrangering/försäljning -2 231 -158 260 -1 970 -261 - -2 666 -158 260 -2 400 -266 - Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt restvärde -2 129 909 -2 231 1 306 -2 564 909 -2 666 1 306 202 87 NOT 8 BOKSLUTSDISPOSITIONER Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A Skatt enligt gällande skattesats, 22% Ej avdragsgilla kostnader Schablonintäkt Ej skattepliktig intäkt Övrigt Redovisad skatt i resultaträkningen 225 2014 32 9 611 225 2014 MODERFÖRENINGEN Avsättning till periodiseringsfond tax-15 Avsättning till periodiseringsfond tax-14 Återföring av periodiseringsfond tax-09 Återföring av periodiseringsfond tax-08 2013 601 2013 KONCERNEN NOT 6 ÖVRIGA FINANSIELLA INTÄKTER Räntekostnader Räntekostnader dotterbolag Övriga finansiella kostnader 2014 19 711 601 2014 Ränteintäkter Ränteintäkter dotterbolag Ränteintäkter intressebolag Föreningsavgäld 2013 1 497 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets utrangering/försäljning Årets avskrivningar MODERFÖRENINGEN Utdelning aktier i HSB ProjektPartner AB 2014 1 005 Resultat före skatt NOT 3 I ADMINISTRATIONSKOSTNADER INGÅR ERSÄTTNING TILL REVISORER KONCERNEN Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 33 ÅRET I SIFFROR ÅRET I SIFFROR NOT 11 ANDELAR I DOTTERBOLAG Företag NOT 16 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Resultat tkr Moderföreningen HSB Hyresfastigheter i Östra Östergötland Aktiebolag Org.nr 556395-0152, säte; Norrköping HSB Boende- och Omsorgsservice i Östra Östergötland AB Org.nr 556418-5881, säte; Norrköping Kapital tkr Kapitalandel Antal andelar st Bokfört värde tkr 10 567 77 503 100% 200 000 14 600 684 2 556 100% 5 000 500 11 251 80 059 205 000 15 100 Resultat tkr Kapital tkr Antal andelar st Bokfört värde tkr NOT 12 ANDELAR I INTRESSEFÖRETAG Företag MODERFÖRENINGEN KONCERNEN 2014 2013 2014 2013 80 28 484 13 754 406 893 484 155 385 754 591 767 1 783 1 294 Förutbetalda kostnader Upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter NOT 17 FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL Moderföreningen HSB Utveckling i Norrköping AB Org.nr 556717-6655, säte; Stockholm Aktiernas värde har skrivits ned med 4 850 tkr. Ljurafältet Holding AB Org.nr 556987-3788, säte; Norrköping 94 Kapital andel 651 - 100 94 751 50% 500 50% 500 600 50 650 Under året har det tillkommit andelar i intresseföretag med 50 tkr. Koncernen HSB Utveckling i Norrköping AB Org.nr 556717-6655, säte; Stockholm Ljurafältet Holding AB Org.nr 556987-3788, säte; Norrköping 2 760 4 459 50% 500 2 728 - 100 50% 500 50 2 760 Under året har det tillkommit andelar i intresseföretag med 50 tkr. 4 559 2 778 NOT 13 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG MODERFÖRENINGEN Reversfordringar HSB Utveckling AB Reversfordringar HSB Bostadsutveckling AB Reversfordringar Ljurafältet Holding AB KONCERNEN 2014 2013 2014 2013 3 100 8 500 50 3 100 8 500 - 3 100 8 500 50 3 100 8 500 - 11 650 11 600 11 650 11 600 Andelskapital Bundna reserver Fria reserver Årets resultat Summa 4 222 64 41 579 1 221 - 1 285 -1 285 886 51 375 16 886 4 306 4 286 42 800 886 52 277 4 289 21 992 83 302 7 262 568 -125 116 845 568 -125 Utgående balans inkl justeringar för övergång till K3 4 289 21 992 83 302 7 705 117 288 Ingående balans Årets vinstdisposition Fasförskjutning mellan fria reserver och bundet eget kapital Förändring andelskapital Årets resultat 4 289 21 992 64 1 822 83 302 7 641 -1 822 7 705 -7 705 15 732 117 288 16 15 732 Utgående balans 4 306 15 732 133 038 Moderföreningen Ingående balans Årets vinstdisposition Förändring andelskapital Årets resultat 4 289 16 Utgående balans Koncernen Utgående balans enligt fastställd balansräkning föregående år Övergång till K3 komponentredovisning Övergång till K3 uppskjuten skatt 16 MODERFÖRENINGEN Aktier och andelar Övriga värdepappersinnehav KONCERNEN 2014 2013 2014 2013 12 020 190 12 020 285 12 020 190 12 020 285 12 210 12 305 12 210 12 305 Under året har övriga värdepappersinnehav avyttrats med 95 tkr. 89 122 NOT 18 PERIODISERINGSFOND MODERFÖRENINGEN Under året har det tillkommit reversfordringar uppgående till 50 tkr. NOT 14 ANDRA LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV 23 879 Taxeringsår 2009 Taxeringsår 2010 Taxeringsår 2011 Taxeringsår 2012 Taxeringsår 2013 Taxeringsår 2014 Taxeringsår 2015 2014 2013 477 287 600 790 321 180 382 477 287 600 790 321 - 2 655 2 857 Vid upplösning av periodiseringsfonder belastas företaget med 584 tkr i skatt. NOT 15 ÖVRIGA KORTFRISTIGA FORDRINGAR MODERFÖRENINGEN Skattekonto Övriga fordringar 34 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A KONCERNEN 2014 2013 2014 2013 6 1 2 186 13 2 663 23 622 7 188 2 676 645 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 35 ÅRET I SIFFROR ÅRET I SIFFROR NOT 19 SKULDER TILL KREDITINSTITUT KONCERNEN Löptid Andel av lån Skuldbelopp 2014-12-31 Skuldbelopp 2013-12-31 282 329 -4 444 289 482 -2 667 277 885 286 815 > 1 år 100% Avgår kortfristig del, motsvarande amorteringar för nästa verksamhetsår Härmed försäkras att koncernredovisningen/årsredovisningen, så vitt vi känner till, upprättats i enlighet med bokföringsnämndens allmänna råd och god redovisningssed i Sverige och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat samt att koncernförvaltningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som de företag som ingår i koncernen står inför. Norrköping 2015-03-18 Långfristig skuld som förfaller till betalning senare än fem år efter balansdagen. 260 109 276 147 NOT 20 ÖVRIGA KORTFRISTIGA SKULDER MODERFÖRENINGEN Roger Sjögren Vd Anders Hedvall Sören Petersson Linda Hjalmarsson Lars W Eriksson Peter Erlandsson Eva Wärmlund Ricard Carlenius Håkan Lundgren Mats Nilsson KONCERNEN 2014 2013 2014 2013 260 366 7 329 254 500 8 964 260 366 10 998 254 500 11 570 267 695 263 464 271 364 266 070 Inlåning, förvaltade företag Övriga skulder Birgitta Wessman Thyrsson Ordförande NOT 21 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits 2015-03-20 MODERFÖRENINGEN Semesterlöneskuld Upplupna löner, arvoden Upplupna sociala avgifter Upplupna räntekostnader Övriga upplupna kostnader Förutbetalda intäkter KONCERNEN 2014 2013 2014 2013 794 186 745 165 262 21 1 217 411 376 299 108 18 2 538 350 1 767 412 1 128 6 016 3 204 537 951 715 308 5 587 2 173 2 429 12 211 11 302 Marita Gustafsson vald av HSB fullmäktige Jörgen Götehed BoRevision AB av HSB Riksförbund utsedd revisor Mats Rosenqvist Auktoriserad revisor NOT 22 STÄLLDA SÄKERHETER KONCERNEN Fastighetsinteckningar för skuld till kreditinstitut Uttagna pantbrev Varav obelånade pantbrev 2014 2013 357 264 -29 894 362 477 -29 894 327 370 332 583 NOT 23 ANSVARSFÖRBINDELSER MODERFÖRENINGEN 2013 2014 2013 137 650 96 1 680 103 137 650 422 1 680 433 137 746 1 783 138 072 2 113 Borgensförbindelser Garantiförbindelser 36 KONCERNEN 2014 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 37 ÅRET I SIFFROR R E V I S I O N S B E R ÄT T E L S E OMSÄTTNING & RESULTAT REVISIONSBERÄTTELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMAN I HSB ÖSTRA EKONOMISK FÖRENING, ORG.NR 725000-2495 HSB ÖSTRA BOKSLUT 2014 NETTOOMSÄTTNING, MKR HSB ÖSTRA BOKSLUT 2014 RESULTAT FÖRE SKATT, MKR 18 3 17,5 2 17 1 16,5 0 16 -1 15,5 -2 15 2010 2011 2012 2013 2014 HSB ÖSTRA KONCERNEN 2014 NETTOOMSÄTTNING, MKR -3 RAPPORT OM ÅRSREDOVISNINGEN OCH KONCERNREDOVISNINGEN Vi har reviderat årsredovisningen och koncernredovisningen för HSB Östra Ekonomisk Förening för år 2014. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning och en koncernredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och en koncernredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. 2010 2011 2012 2013 2014 En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen och koncernredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen och koncernredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen och koncernredovisningen. HSB ÖSTRA KONCERNEN 2014 RESULTAT FÖRE SKATT, MKR 135 20 18 130 16 125 14 120 12 10 115 8 6 110 4 105 100 Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. 2 2010 2011 2012 2013 2014 0 Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och koncernredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För den auktoriserade revisorn och revisorn från BoRevision innebär detta att de har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorerna följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen och koncernredo visningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. 2010 2011 2012 2013 2014 Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen och koncernredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderföreningens och koncernens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredo visningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderför eningen och koncernen. RAPPORT OM ANDRA KRAV ENLIGT LAGAR OCH ANDRA FÖRFATTNINGAR Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även reviderat förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för HSB Östra Ekonomisk Förening för år 2014. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Norrköping den 20 mars 2015 Marita Gustafsson Vald av HSB fullmäktige 38 Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A Jörgen Götehed Mats Rosenqvist BoRevision AB Auktoriserad revisor av HSB riksförbund utsedd revisor Å R S R E D O V I S N I N G 2 014 H S B Ö S T R A 39 www.anfang.se HSB Östra Huvudkontor: Södra Promenaden 134 Norrköping Box 6901, 600 06 Norrköping 011-21 51 00, info@ostra.hsb.se www.hsb.se/ostra HSB – där möjligheterna bor
© Copyright 2025