1. No category

Lathund för användare av BeSched
Version
10.1
1 (15)
INLOGGNING – WEBB
http://beschedlyck/beschedweb
Inloggningsbild
Inloggningsbilden i BeSchedWebb.
Användarid är Ditt personnummers 9 första siffror, initialt lösenord är 1234, detta måste Du sedan ändra första
gången Du loggar in, lösenordet måste vara minst fyra tecken långt.
Periodstart - måndag innevarande vecka som startdatum och det är valbart via kalender till höger eller genom att
ange ett startdatum.
Antal veckor - 4 veckor som förvalt värde och det är ändringsbart. Minsta värde är 1 vecka och max värde är 12
veckor.
2 (15)
Flikar i BeSchedWebb
När Du loggat in i BeSchedWebb visas de funktioner Du har behörighet till som olika flikar. Startsidan vid
inloggning är olika beroende på vilken behörighet Du har. Uppe till höger i bilden finns uppgift om
Inloggad användare/ Område/Bemanningsgrupp samt funktion för Hämta igen och Logga ut.
För att uppdatera sidan klickar du på flikens namn.
De funktioner/flikar som finns i BeSchedWebb är:
Min sida som innehåller.
 Min kalender - om inloggad användare har personnummer angivet i sin behörighet
 Ackumulatorer – om inloggad användare har avtalsmall med ackumulator
 Personuppgifter – om inloggad användare har personlig behörighet till personallista
 Byt lösenord - för samtliga användare
Bemanning som innehåller:
 Bemanning i valbart antal veckor om inloggad användare har lägst personlig behörighet till
bemanningsplanering
Rapporter som innehåller
 Månadslista om inloggad användare har behörighet till månadslista
 Avvikelselista om inloggad användare har behörighet till avvikelselista
Länkar – Länkar till de webbsidor som finns upplagda i klienten
3 (15)
MIN SIDA - WEBB
Min kalender
Sidan, som är startsida för ”individ-användare”, är tillgänglig för alla användare som har personnummer angivet
i Användar-registret. Här redovisas arbetstider, frånvaro, tillägg mm för det antal veckor som valdes i
inloggningsbilden och med information om var arbetet ska utföras. Oavsett i vilken bemanningsgrupp som
användaren är inloggad, visas på denna sida information för personens anställningar.
4 (15)
Ackumulatorer
Här redovisas eventuellt saldo från Flexsystem. Dessutom redovisas aktuella värden för arbetstidsackumulator i
timmar eller poäng för anställd som har sådan avtalsmall i BeSched.
Exempel anställd med årsarbetstid eller vanlig timackumulator.
Exempel anställd med poängackumulator
5 (15)
Personuppgifter
De användare, som har personnummer inlagt i användarregistret i BeSched, och som har Personlig behörighet till
Personallista, kan här uppdatera egna telefonnummer och E-postadress.
Byt Lösenord
Alla användare kan under fliken ”Min sida” byta sitt lösenord.
6 (15)
Bemanning – Webb
I bemanningsbilden ser Du samtlig personals bemanning och är Du inloggad som användare med personlig
behörighet till bemanning är den egna bemanningsraden markerad. Här kan man avvikelserapportera utifrån
behörighet.
Avvikelserapportering är helt omskriven och beskrivs i ett eget avsnitt.
Färgkodernar representerar förljande frånvaroorsak
Grön
Semester
Rosa
Sjuk
Röd/brun
Tjänstledig
Blå
Komp/flex
7 (15)
Ny närvaro
Klicka på aktuell dag.
Klicka sedan på knappen för Ny närvaro så visas nedanstående bild.
I bilden för ny närvaro anges
 Val av heldag eller del av dag, del av dag är förvalt vid närvarotid timtid.
 Förvalt ursprung P för personlig rapportering
 Välj rapporteringskod
 Fromdatum, förvalt är aktuellt datum
 Klockslag starttid
 Tomdatum, förvalt är aktuellt datum
 Klockslag sluttid
 Rast
 Enskilds kommentar kan anges
Visa/Ändra närvaro
Om du är inloggad som användare med personlig behörighet till bemanning så kan du ändra en avvikelse eller ta
bort en avvikelse.
8 (15)
Genom att klicka på symbolen för Visa/ändra så visas nedanstående bild
I ändra närvaro kan du
 Ändra rapporteringskod
 Ändra startdatum
 Ändra starttid
 Ändra slutdatum
 Ändra sluttid
 Ändra rast
 Ändra enskilds kommentar
Ta bort närvaro
Genom att klicka på symbolen för Ta bort så visas nedanstående bild
Här kan du som användare med personlig behörighet ta bort din inlagda närvaro genom att klicka på ta bort.
9 (15)
Ny frånvaro
Klicka på aktuell dag.
Klicka sedan på knappen för Ny frånvaro så visas nedanstående bild
I bilden för ny frånvaro anges
 Val av heldag eller del av dag
 Visas ursprung P för personlig rapportering
 Välj rapporteringskod
 Fromdatum, förvalt är aktuellt datum
 Klockslag starttid vid frånvaro del av dag
 Tomdatum, förvalt är aktuellt datum
 Klockslag sluttid vid frånvaro del av dag
 Rast vid frånvaro i timmar
 Enskilds kommentar kan anges
10 (15)
Visa/Ändra frånvaro
Genom att klicka på symbolen för Visa/ändra frånvaro så visas nedanstående bild
I ändra närvaro kan du
 Ändra rapporteringskod
 Ändra startdatum
 Ändra starttid vid frånvaro del av dag
 Ändra slutdatum
 Ändra sluttid vid frånvaro del av dag
 Ändra rast vid frånvaro del av dag
 Ändra enskilds kommentar
11 (15)
Ta bort frånvaro
Här kan du som användare med personlig behörighet ta bort din inlagda närvaro genom att klicka på ta bort.
Ny kontering
Klicka på aktuell dag.
Klicka sedan på knappen för Ny kontering så visas nedanstående bild.
I bilden för rapportering av ny kontering kan du kontera arbetstid med valbara konteringskombinationer.
 Val av heldag eller del av dag
 Visas ursprung P för personlig rapportering
 Välj rapporteringskod
 Fromdatum, förvalt är aktuellt datum
 Klockslag starttid vid omföring del av dag
 Tomdatum, förvalt är aktuellt datum
12 (15)



Klockslag sluttid vid omföring del av dag
Rast vid omföring i timmar
Enskilds kommentar kan anges
Nytt tillägg
Klicka på aktuell dag
Klicka sedan på knappen för Nytt tillägg så visas nedanstående bild.
I bilden för rapportering av ny tillägg kan du om du rapportera tillägg









Del av dag är förvalt för tillägg
Visas ursprung P för personlig rapportering
Välj rapporteringskod
Fromdatum, förvalt är aktuellt datum
Klockslag starttid vid omföring del av dag
Tomdatum, förvalt är aktuellt datum
Klockslag sluttid vid omföring del av dag
Rast vid omföring i timmar
Enskilds kommentar kan anges
13 (15)
RAPPORTER - WEBB
Här kan Du ta fram rapporterna månadslista (tjänstgöringsrapport) samt avvikelselista
14 (15)
UTSKRIFT AV WEBB-SIDOR
Önskas utskrift av t ex Min kalender eller Mitt schema används webb-läsarens utskriftsfunktion. Högerklicka i
aktuell visningsram och använd Skriv ut eller Förhandsgranska.
Utskrift på färgskrivare
Webbläsarna har oftast i standardinställning att INTE skriva ut bakgrundsfärger i tabeller etc, så då blir dessa
utan färger. Därför måste man t ex i Internet Explorer för att få med färgerna vid utskrift till färgskrivare i
exemplet ovan ändra inställning i användarens Internetalternativ så att den alltid skriver ut bakgrundsfärger.
15 (15)