1. No category

O-Ringen Vä rmla nd 2OL7
Protokoll fört vid Föreningen O-Ringen Värmland2OtT'
2:a ärsmöte, 2OL5'O3-22
:
Plats: Hotel Scandic Arvika
Mötet inleddes med en parentation/tyst minut för att minnas bortgångne Bengt Gruvberger, OK Djerf.
Bengt har under året ingått I gruppen som sett över avtalet mellan O-Ringen AB och föreningarna där han
har gjort ett mycket stort jobb.
51
Fastställande av röstlängd för mötet
till Monika Wikström som
med ombud. Mötet godkänner
var
närvarande
23
möjliga
informerade att 1-4 föreningar av
röstlängden, bilaga 1,
Línda Take hälsade deltagarna välkomna och lämnade ordet
52
Val av ordförande och sekreterare för mötet
Till mötesordförande valdes örjan Beckius och till sekretrare valdes Monika Wikström
s3
Val av protokolljusterare tillika rösträknare
Att jämte mötets ordförande justera protokollet valdes Per Martin Svärd,
lK Vikings OK och
Mary Falkevik Olsson, OK Mangen,
s4
skett i behörigordning
till
Linda Take redogör för kallelsen som varit på VOF's hemsida samt skickats via e-post
klubbarna och ett antal påminnelser. Ärsmötet anses behörigt utlyst.
5s
Fastställande av föredragningslista
Fråga om kallelse
Föreslagen föred ragningsl ista god kä nns och faststäl ls.
56
Styrelsens verksamhetsberättelse
Linda Take berättar att styrelsen har
haftfyra protokollförda möten under året' 23 föreningar är
numera anslutna, Hela verksamhetsberättelsen kan läsas i bilaga 2.
Mötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
$7
Fastställande av balans- och resultaträkning
a¡t7123 föreningar har betalat medlemsavgiften för 2014-De föreningar
som inte betalat harfått en påminnelse. Balans och resultat för2OL4, se bilaga 3'
Rapporterna godkänns och läggs till handlingarna
Linda Take rapporterar
s8
5s
Revisorernas berättelse
god ordning
Revisionsberättelsen läses upp av Lisa Annersand, och räkenskaperna har befunnits i
att
enligt gällande regler. Årsmötet godkänner revisionsberättelsen och revisorna föreslår årsmötet
4.
bilaga
clen
till
handlingarna,
lägga
bevilja styrelsen ansvarsfrihet samt att clärefter
Fråga om ansvarsfri
hetför styrelsen
ÅrrÁot"t beslutar enhälligt i enlighet med revisorernas rekommendationer att fastställa
och Resultaträkning samt bevilja styrelsen i sin helhet ansvarsfrihet
L
Balans-
för verksamhetsåret 2014.
sL0
Behandling av styrelsens förslag och írätt tid inkomna förslag från medlemsföreningarna
Styrelsens förslagtillstadgeändring redogjordes av Linda Take. Linda berättade att den
första ändringen ärenskrivning iparagraf 2 om föreningens ändamå1.
Nuvarande skrivning:
92Föreningens ändamål
Föreningen är en ideell förening som har till ändamål att stödja, främja och utveckla
orienteringssporten inom distriktet Värmland, genom att medverka vid och stödja genomförandet
av O-Ringen, Världens största orienteringsäventyr, âr 20L7.
Förslag till ny skrívníng:
52 Föreningens ändamål
Föreningen är en ideell förening som har till ändamål att förhandla avtal och vara länken/ombud
mellan klubbarna vid tveksamheter samt föra klubbarnas gemensamma talan, dock ej som
juridiska avtalspartner då detta ligger direkt på klubbarna.
Styrelsens andra förslag till stadgeändring är i paragraf L3
Nuvaronde skrivning:
Tidpunkt och kallelse
till årsmötet skall av styrelsen senast 3 veckor före mötet tillställas medlemsföreningarna
skriftligen. Kallelsen ska ll innehålla föredragni ngslista.
S 13
Kallelse
Förslag till ny skrivning:
5 13 Tidpunkt och kallelse
Kallelse
till årsmötet skall
av styrelsen senast 4 veckor före mötet tillställas medlemsföreningarna
skriftligen. Kallelsen skall innehålla föredragningslista'
Styrelsens tredje förslag till stadgeändring är i paragraf L4'
Nuvaronde skrivelse:
514 Arenden att behandla vid årsmötet
Förslag från medlemsförening skall vara styrelsen tillhanda senast l februari samma år som
årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge yttrande över förslagen.
Förslag till ny skrivning:
514 Ärenden att behandla vid årsmötet
Förslag från medlemsförening skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor innan årsmötet
genomförs, Styrelsen skall till årsmötet avge yttrande över förslagen'
Årsmötet beslutade enhälligt att bifalla styrelsens förslag tillstadgeändringar, bilaga 5.
511
Fastställande av medlemsföreningarnas årsavgifter
Styrelsen föreslår enmedlemsavgift på O kronor per medlemsförening för âr 2015,
se bilaga 6.
Ärsmötet bifa ller styrelsens förslag,
s12
Fastställande av budget- och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
Styrelsens budget för 2015 bestå r av 20L4 å rs medlemsavgifter från föreninga rna och utgifter
iform av möteskostnader och bensinersättningtillstyrelsen för att kunna ta sigtill mötena,
Bensinersättning utgår med 18,50 kr/milen enligt statliga normer.
Styrelsens huvudsakliga uppgift för 2015 är att se till att avtalen mellan O-Ringen AB och var och
en av föreningarna blir underskrivna. Troligt att detta är gjort innan sommaren.
Årsmötet bifaller styrelsens förslag,
513
Val av föreningens ordförande för en tid av 1 år
Arsmötet valde enhälligt att gå på valberedningens förslag attvälja Linda Take tillordförande
S14
Val av 6-8 ledamöter istyrelsen för en tid av 2 år, varvid hälften väljs varje år
Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag att välja nedanstående ledamöter för en tid
av två år.
Volda till2077:
Elisabeth Gustavsson, Lesjöfors SK (omval)
Hans Kringstad, Säffle OK (omval)
Vakans
Andreas Blomgren, OK Hierne, valde att avgå'
Volda till 2076:
Runo Johansson, Kristinehamns OK
Anna Eriksson, OK Älgen
Fredrik Karlsson, OK Jösse
Kjell Johansson, Skattkärrs SOK valde att avgå
51s
Val av 2 revisorer för en tid av 1år
Valberedningen föreslår Ewa Mattsson, oKTyr ochJonas Backlund, oKJösse
Årsmötet besl uta r i en lighet med val beredni ngens förslag.
516
Val av en sammankallande och 2 ledamöter ivalberedningen för en tid av 1år.
Valberedningen har till årsmötet 201-5 bestått av Lisa Annersand, OK Tyr (Sammankallande),
Gunnar Nyman, OK Djerf samt Örjan Beckius, OKTyr.
Sittande valberedning kan tänka sig att vara kvar till årsmötets förfogande även inför årsmötet
201.6.
Ärsmötet röstar på omvalför sittande valberedning
$17
Mötets avslutande
Mötesordförande Örjan Beckius förklarar mötet avslutat
Arvika 2Ot5-O3-22
Vid protokollet
VA t¡)
,t,l., h,,
Wikström
Sekrete
re
6'v*
Örjan Beckius
Ordförande
Ø''il,rM
M
Falkevik Olsson
J ustera re
Per Martin Svärd
J
3
ustera re
Bilaga
I
nösrlÄruco
2o1s
Representanter
Klubb
1
2
3
4
5
6
7
I
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Degerfors OK
Deie SF
OK Dierf
lK Fryken
OK Frvksdalen
OK Hierne
OK Grane
lK Vikinqs OK
IFK Brattfors
OK Jösse
Kils OK
Kristinehamns OK
Lesiöfors SK
OK Manqen
SISU Forshaga SK
Skattkärrs SOK
Säffle OK
OKT
r
Arnottors OK
20 Äriänss OK
OK Alqen
22 SK rnen
Antal
röster
1
1
'l/¿fttü, lh¿ûøq
1
1
1
?rcfurâú¿oa
1
1
?oú1la'nao gqäd
1
1
1
flfAtaaôft|nfua*n
1
/orø'o.4,anøro
1
1
TrfaryTalLd¿
Ola¿oa
1
1
eh,útt
/olat¿4oe
1
Øar¿
1
3ål4t
1
1
Ðal¿
1
1
21
?llaaøo?rlodto
23 Filipstads OK
Summa:
1
t
t4123
1
(2)
Bilaga
2 (2)
Nairvarolista viel föremingem t'ü{ingen Värmland 2t17
i.
Arvika 2û15"t3-?2
Namn
Klubb
Anders Johansson
OK Jösse
Britt-Marie Lund
Kils OK
Christina Gabrielsson
Magnus Nordström
Håkan Ahlqvist
OK Ma
Hans Kringstad
Runo Johansson
Mathias Axelsson
Viktoria Lindbe
Säffle OK
Per Martin Svärd
lK Vikines OK
Mattias Modin
SK
Con
OK TVT
Kristinehamns OK
OK Hierne
OK Dierf
Gunnarsson
örnen
oK Äleen
OK
Anna Eriksson
Ma
n
Kils OK
Falkevik Olsson
n
OK Man
n
Paavo Ylikiiskilä
r ängs OK
len
OKF
n
Erna M
Lotte Johansson
Skattkärrs SOK
Dahl
OK
OK
r
Johans Gustafsson
OK
r
Marcus Beckius
OK
r
Christian He
st
Lisa Annersand
OK
Örjan Beckius
OK
Linda Take
OK
Monika Wikström
OK Tyr
I
Brlaga2
Dokument:
Styrelsemöte
Datum:
Ärsberättelsen
Fóreningen O-r¡ngen Värmland 201-7
20L5-02-01
Arsbe rättelse
20L4
lnnehåll:
Styrelsens berättelse
Balansräkning
Resu ltaträ kn i ng
Bilagor
sirj 1/3
en
Årsberättelsen
Föreningen O-ringen Värmland 2017
20L5-02--01
Dokument:
Styrelsemöte
Datum:
@-Ringen
ÅnssenÄTTELSE
Röstlängd vid O-Ringen Värmland 2017 årsmöte 2015-03-22,
Följande 23 föreningar har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter 2OL4:
Degerfors OK
IFK Brattfors
Kristinehamns OK
Deje SF
OK Djerf
Lesjöfors SK
Lustens OK
lK Fryken
OK Mangen
OK Fryksdalen
SISU Forshaga
SK
OK Grane
Skattkärrs SOK
OK Hierne
Säffle oK
lK Vikings OK
OK Tyr
OK Jösse
Arjängs OK
Kils OK OK
Älgen
SK
örnen
Filipstads OK
Anslutna föreningar
Antalet anslutna föreningar var den 3IlL2 2074,23 stycken
Styrelsens berättelse
Styrelsen har haft fyra protokollförda möten under året.
O-Ringen Värmland 20L7 styrelse avger följande berättelse för verksamhetsåret 2014, omfatta nde kalenderåret 2074 i sin helhet'
Siri ?,/ll
Dokument:
Styrelsemöte
Datum:
-Rfnge#l
Ärsberättelsen
Föreningen O-ringen Värmland 2017
2015-02--01
Styrelse
Av årsmöteT20L4 valda styrelse.
Ordförande, ettårsval
Linda Take, Karlstad
Ledamöter valda till och med årsmötet 2015
Elisabeth Gustavsson, Lesjöfors SK
Andreas Blomgren, OK Hierne
Bengt Gruvberger, OK Dierf
Hans Kringstad, Säffle OK
Ledarmöte till och med årsmöte 2016
Runo Johansson, Kristinehamns OK
Anna Eriksson, OK Älgen
Kjell Johansson, Skattkärrs SOK
Fredrik Karlsson, OK Jösse
Inom sig har styrelsen fördelat uppgifter enligt följande:
Kassör KjellJohansson
Sekreterare utom styrelsen Christina Gabrielsson
Revisor
Ewa Mattsson, OK Tyr
Jonas Backlund, OK Jösse
Valberedning
Gunnar Nyman, OK Djerf
örjan Beckius,
OK Tyr.
Lisa Annersand, OK Tyr
Årsmötet 2OL4
Förbundet höll sitt l-:e årsmöte i ldrottens hus24/3 2014'
Mötet öppnades av ordförande Tom Hollowell som hälsade välkommen'
Representanter från 1,8 av 22 OL-klubbar, O-ringen Värmlands 201-7 styrelse och valberedning och revisor.
Mötesordförande var Lars P Nordström och till sekreterare valdes Patrik Norlin
Linda Take
Ordförande
Sici
3/3
Bilaga
Resultaträkning
Medlemsavgifter
Obetalda medle msavgift er
Resekostnader
Resultat
7000
4500
-1868
9632
Tillgångar
Bankmedel
Fodrinsar på medlemmar
5964
4500
10464
Skulder och eget kapital.
Eget KaPital
Upplupna kostnader
9632
832
to464
3
Bilaga 4
REVISIONSBERÄTTEtSE
O-ringen Värmland 2017, Alliansföreningen
för tiden
Vid granskning av O-ringen Värnùan d 2017 Alliansföreningens räkenskaper
intäkter och koshader är styrkta med
201,4,01,.07 - 201.4.12.g1,har vi funnit d.essa i god ordning,
verifikationer. Det kvarstående värdet på bankkontot har kontrollerats'
protokoll finns enligt oss
Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt entigt förda
beviljar styrelsen ansvarsfrihet
icke anledning till anmarkning. Dåirför föreslår vi att årsmötet
revlslonel'l
för
22
Ewa Mattsson
Förfioendevnld reaisot
Bilaga
lìicl* lr
STADGAR
för
Föreningen O-Ringen Värmland 2oL7
Allmänna bestämmelser
St Föreningens namn
Föreningen är en alliansförening och namnet är Föreningen O-Ringen
Värmland zor7.
$z Föreningens ändamål
Föreningen äi en ideell förening som har till ändamål att förhandla avtal och vara
tänken/ombud mellan klubbarna vid Weksamheter samt föra klubbarnas
g.*.nru*ma talan, dock ej som juridiska avtalspartner då detta ligger direkt på
klubbarna.
SB
Beslutande organ
Fóreningens beslutande organ är årsmötet, extra föreningsmöte och styrelsen.
54 Verksamhets- och räkenskaPsår
ndreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. r januari t.o'm. 3r
december.
55 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt.
ingsrätten till wå styrelseledamöter
utsedda personer. Den som genom
ningen ska återrapportera till styrelsen.
56 Stadgetolkning
Uppstår lvekan om iolkning av dessa stadgar ell_er om fall förekommer som inte är
föiutsedda i stadgarna hänsþuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande
fall får frågan avgöras av styrelsen.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning
av dessa stadgar inte väcka talan vid atlmän domstol. Tvist om tillämpning av
stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i S26.
57 Stadgeändring
f'Or än¿lring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst
avgivna röster.
Stadgar för Föreningen O-Ringen Värmland zorT
3/¿
av antalet
2ot5-03-22
5
Iììda Iz
$8 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst s/+ av antalet
avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens
tillgångar skall användas till bestämt angivet idrottsfrämjande ändamåI.
Föreningens medlemmar
59 Medlemskap
Orienteringsföreningar anslutna till Svenska Orienteringsförbundet (SOFT) i
distriktet Värmland, som är beredda att aktivt understödja f<ireningen att uppfylla
sina ändamåI, kan bti medlemmar i föreningen. Medlemskap beviljas av styrelsen
eller av den som styrelsen delegerat beslutsrätten till.
Ansökan om medlemskap får endast avslås om det kan antas att vederbörande
kommer att motarbeta foreningens ändamål och intresse. Beslut att avslå
medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges
vad en medlemssökande förening skall iakttaga för att överklaga beslutet. Beslutet
skall inom sju dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag
på medlemsansökan. Beslutet överklagas till föreningens årsmöte. Det görs genom att
ãen medlemssökande föreningen skriftligen till st1'relsen inger sitt överklagande.
Detta skall göras senast tre veckor efter det att föreningen fått meddelandet om
avslag på sin ansökan.
Sro Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen
och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Medlem som utträder, äger ingen rätt att återfå erlagda medlemsavgifter eller ställa
andra ekonomiska krav på föreningen grundade på medlemskapet.
Srr Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har
fcirsummat att betala av föreningen beslutade avgifter på av föreningen utsatt tid,
motarbetat föreningens verksamhet och ändamål eller uppenbarligen skadat
föreningen intresse.
Beslut om uteslutning får inte fattas utan att medlemmen fått tillf?ille under minst 14
dagar att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet
ifrãgasätts. I beslutet om uteslutning skall skälen redovisas. Beslutet kan överklagas.
överklagande sker på samma sätt som anges i $9.
grz Medlemsförenings ekonomiska rättigheter och sþldigheter
Medlemsförening skall betala medlemsavgifter samt övriga avgifter som beslutas av
alliansföreningen.
Medlemsförening har inte rätt tilt del av överskott i alliansföreningens verksamhet
eller till del av behållningen eller egendom vid upplösning av alliansföreningen.
Stadgar för Föreningen O-Ringen Värmland zorT
2oL5-03-22
Sitìâ lS
Ä,rsmöte och extra föreningsmöte
S 13
Tidpunlrt och kallelse
Ärsmöte, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls under mars månad på tid
och plats som sVrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast 4 veckor före mötet tillställas
medlemsforeningarna skriftligen. Kallelsen skall innehålla föredragningslista.
Har förslag inkommit om stadgeändring, nedläggning av föreningen eller annan fråga
av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemsföreningar skall det anges i
kallelsen.
Räkenskapshandlingar och revisionsberättelse skall finnas tillgängliga hos styrelsen
senast två veckor före sammanträdet.
g 14 Ärenden att behandla vid årsmötet
Såväl medlemsförening som styrelsen får avge förslag att behandlas vid årsmötet.
Förslag från medlemsförening skall vara styrelsen tillhanda senast 3 veckor innan
årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge yttrande över förslagen.
S
r5 Rösträtt
Meãlemsförening, som har betalt förfallna medlemsavgifter, har rösträtt på mötet
Varje medlemsförening har en röst. Rösträtten får inte utövas genom person som
samtidigt är ombud för annan medlemsförening.
S 16
Beslutsmässighet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemsföreningar som är
representerade på mötet.
S
r7 Beslut och omröstning
Beslut och omröstning sker efter de regler som gäller inom idrottsrörelsen allmänt
sett och som framgår ãv RF:s normalstadgar för idrottsförening 0r9, dock krävs
kvalificerad majoriteT ß14 av avgivna röster) vid omröstning i de fall som regleras av
9Z och 58 i dessa stadgar.
5 r8 Valbarhet
Valbar till styrelsen är personer som är medlemmar i någon av medlemsföreningarna.
Arbetstagare inom SOF f, O-Ringen AB eller alliansforeningen får inte väljas
ledamot av styrelsen eller revisor i föreningen.
till
Stadgar för Föreningen O-Ringen Värmland zorT
2ot5-o3-22
Si*l*r l+
S 19
Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
r. Fastställande av röstlängd för mötet
z. Val av ordförande och sekreterare för mötet
g. Val av protokolljusterare tillika rösträknare
4. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
5. Fastställande av föredragningslista
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Fastställande av balans- och resultaträkning
8, Revisorernas berättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
ro. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna förslag från
medlemsföreningarna
rr. Fastställande av medlemsföreningarnas årsavgifter
rz. Fastställande av budget- och verksamhetspìan för kommande verksamhetsår
13. Val av föreningens ordförande för en tid av r år
,,+.Vulav 6-8 ledãmöter i styrelsen för en tid av z år, varvid hälften väljs varje år.
15. Val av z revisorer för en tid av 1 år
rO. Val av ordförande och z ledamöter i valberedningen för en tid av r år
$ zo Extra föreningsmöte
Styrelsen kan kalla medlemsföreningarna
till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra föreningsmöte, när en revisor eller minst
halften av -ed.l"-iföreningarna begär det, med angivande av ärende som skall
behandlas. Styrelsen skall i sistnämnda fall utfärda kallelse till mötet inom 14 dagar
från begäran inlämnades till styrelsen. Mötet skatl hållas inom en månad från
kallelsens utfärdande.
Styrelsen
S
zr Sammansättning
S
zz Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen består av ordförande och 6 till 8 ledamöter. Styrelsen utser inom sig vi_ce
ordfrtrande, sekreterare och ekonomiansvarig. Avgår ledamot före mandatperiodens
utgång väljs ersättare vid nästfoljande årsmöte.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet
ledamöter begär det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet
ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens
samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordforande utslagsröst.
zB överlåtande avbeslutsrätt
Styreìsen får överlåta sin beslutanderätt i speciellt av styrelsen angivna frågor. Person
elier arbetsgrupp, som fattat beslut med stöd av sådant bemyndigande, ska
fortlöpande underrätta styrelsen därom.
S
Stadgar för Föreningen O-Ringen Värmland zorT
2or5-03-22
$id-r |5
Revisorer
S
z4 Revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning skall granskas av två revisorer.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och
styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara
revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet med uppgift om när årsmötet
äger rum.
Revisorerna skall senast r4 dagar före årsmötet återlämna mottagna
räkenskapshandlingar och överlämna revisionsberättelsen till styrelsen.
Valberedning
S zS Uppgifter
Valbere-d-ningen skall förbereda personval under $ 19 i punkterna 13-15. På årsmötet
är nomineringen fri, dock skall valberedningens förslag presenteras först.
I sitt arbete skall valberedningen eftersträva
en
jämlik fördelning mellan
medlemsföreningarna (geografiskt och storleksmässigt), mellan könen och i
ålderss ammansättning.
TVist
S z6 Skiljeklausul
ialan i tvist mellan medlemsfcirening och alliansföreningen får inte väckas vid allmän
domstol utan skall avgöras enligt lagen om skiljef<irfarande.
Dessa stadgar har antagits i samband med föreningens årsmöte 2ot5'O3-22.
Stadgar för Föreningen O-Ringen Värmland zorT
2Ot5-O3-22
Bilaga 6
*licla lr
Föreningen O-Ringen Värmland 2oa7
StSrrelsens förslag
till medlemsavgift för år zor5
Styrelsen föreslår en medlemsavgift av o kr per medlemsförening under
verksamhetsåret 2015.
Föreningen O-Ringen Värmland zorT
2or5-03-22