Uppsala ' "KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Datum Diarienummer Jansson Cecilia (KLK) 2015-02-13 KSN-2015-0450 UPPSALA KOMMUNSTYRELSE hk 2015 -02- 1 7 Ansvarsplan 2015 för kommunstyrelsen, valnämnden och finansförvaltningen Beslut Biträdande stadsdirektör/förvaltningsdirektör har beslutat om ansvarsplan för kommunstyrelsen, valnämnden och finansförvaltningen gällande från 2015-01-01. Ärendet Enligt interna kontrollreglementet ska det varje år göras en attestförteckning inom förvaltningen. Under 2014 har uppbyggnad av kommunledningskontorets nio staber skett. Det har också gjorts ett förtydligande av stadsbyggnadsförvaltningens ansvar för strategisk planering och fastighetsverksamhet. I och med omorganisationen och etablering av staber inom kommunledningskontoret har ansvar skapats för att förenkla återrapportering av ekonomisk redovisning. Det har också skett en omflyttning av ansvar från andra nämnder till kommunstyrelsen vilket arbetats in i respektive ansvarsområde. Nedan redovisas en förteckning över funktioner som har attestansvar för respektive område. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förteckning över beslutsattestanter och ersättare 20150101 Nämnd 7500 Ledning Ansvar Ansvarig Ersättare 7500 KS övergripande ansvar Förvaltningsdirektör Stadsdirektör 77 Chef Kommunledningskontoret Förvaltningsdirektör Stadsdirektör 7703 Organisation Stadsdirektör Förvaltningsdirektör Ansvarig Ersättare Stab-kansli Stabschef kansli Förvaltningsdirektör Nämndadministration Stabschef kansli Förvaltningsdirektör Staben för kansli och administration Ansvar 77900 7790 Postadress: Uppsala kommun, Kommunledningskontoret, 753 75 Uppsala Besöksadress: Stationsgatan 12 • Telefon: 018-727 00 00 (växel) • Fax: 018-727 00 01 E-post: kommunledningskontoret@uppsala.se www.uppsala.se 2 (9) 7730 7028 Registratur och diarier Chef stadsarkivet Stabschef kansli Objektägare - dokÄ Stabschef kansli Förvaltningsdirektör Förvaltningsdirektör Kommunfullmäktige Stabschef kansli 77901 KS/KLK gemensamt Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 779010 KS/KEK avgifter och bidrag Stabschef kansli Förvaltningsdirektör Kommunrevisionen Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 77903 Kommunstyrelse Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 77904 Politiska sekreterare Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli 715 Stadsarkivet Chef stadsarkivet Stabschef kansli Stationsgatan - gemensamt Administrativ chef Stabschef kansli Ansvarig Ersättare 761 77902 ' 15148 Staben för ekonomi Ansvar 7760 Stab - ekonomi Stabschef ekonomi Förvaltningsdirektör 77601 Budget och bokslut Enhetschef budget och bokslut Stabschef ekonomi 776010 Vård- och omsorgsverksamhet Chef vård-och omsorgsverksamhet Stabschef ekonomi 776011 Stadsbyggnadsverksamhet Chef stadsbyggnadsverksamhet Enhetschef budget och bokslut 776012 Utbildningsverksamhet Chef utbildningsverksamhet Enhetschef budget och bokslut 776013 Övriga verksamheter Stabschef ekonomi 77602 Redovisning Enhetschef budget och bokslut Enhetschef redovisning 77604 Finansiering Enhetschef finansiering Stabschef ekonomi 7026 Objektägare ekonomisystem Enhetschef redovisning Stabschef ekonomi 764 Uppföljning/analys (stängs under 2015) Stabschef ekonomi Förvaltningsdirektör i Staben för Stabschef ekonomi kommunikation Ansvar Ansvarig Ersättare 7701 Stab - kommunikation Stabschef kommunikation Förvaltningsdirektör 770110 Strategiska kommunikatörer Stabschef kommunikation Förvaltningsdirektör 770111 Expertstöd Stabschef kommunikation Förvaltningsdirektör 770112 Digitala medier Enhetschef digitala medier Stabschef kommunikation 7021 Objektägare - webbapplikationer Enhetschef digitala medier Stabschef kommunikation Ansvarig Ersättare Staben för näringsliv, tillväxt och omvärld Ansvar 7740 Stab - Näringsliv och omvärld Stabschef näringsliv och omvärld Förvaltningsdirektör 77402 Näringsliv Stabschef näringsliv och omvärld 77403 Etablering 77400 Internationell och regional samverkan Enhetschef etablering Chef internationell och regional samverkan Förvaltningsdirektör Stabschef näringsliv och omvärld Stabschef näringsliv och omvärld Staben för kvalitet och utveckling Ansvar Ansvarig Ersättare Stab - kvalitet och utveckling Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 77502 Kvalitetsledning och uppföljning Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 77503 Hållbar utveckling - miljö Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 7750 3 (9) 775030 Hållbar utveckling - social Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 1006 Samverkan ideell sektor Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 1108 Tillgänglighet Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 77504 Utredning, ledning och granskning Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör Ansvarig Ersättare ! Staben för HR Ansvar nio Stab-HR Stabschef HR Förvaltningsdirektör 77700 Gemensamma HR-processer Stabschef HR Förvaltningsdirektör 77701 Verksamhetsstrategiskt HR-stöd Enhetschef verksamhetsstrategiskt HR Stabschef HR 77702 Förhandling Förhandlingschef Stabschef HR 7025 Objektägare - PA-system Stabschef HR Förvaltningsdirektör 7780 Personalorganisationer Förhandlingschef Stabschef HR 7785 Omställning - karriärväxlingar Stabschef HR Förvaltningsdirektör 7786 Omställningsersättning nytt Stabschef HR Förvaltningsdirektör Ansvarig Ersättare Staben för verksamhetsstöd Ansvar 7704 Stab - verksamhetsstöd Stabschef verksamhetstöd Förvaltningsdirektör 762 Juridik Stadsjurist Stabschef verksamhetsstöd 763 Upphandlingsenhet Upphandlingschef Stabschef verksamhetsstöd 7702 Säkerhet Säkerhetschef Förvaltningsdirektör 77020 Beredskap Stabschef verksamhetsstöd Förvaltningsdirektör Ansvarig Ersättare Staben för IT Ansvar 7700 Stab-IT CIO Förvaltningsdirektör 7022 GIS-system CIO Förvaltningsdirektör 7023 Infrastruktur CIO Förvaltningsdirektör 7024 Verksa m hetssystem CIO Förvaltningsdirektör 7027 Arbetsplats CIO Förvaltningsdirektör 1005 IT systemansvar IT-strateg med IT systemansvar CIO Ansvarig Ersättare Stabschef internservice Förvaltningsdirektör Staben för internservice Ansvar 720 Stab - internservice j Forts, stab för internservice - Avdelning Ansvar IT-produktion Ansvarig Ersättare 7275 Gem AE IT Avdelningschef IT-produktion Stabschef internservice 72641 Objekt Ekonomiverksamhet Avdelningschef IT-produktion Stabschef internservice 7294 Systemförvaltning Enhetschef systemförvaltning Avdelningschef IT-produktion 72672 IT-stöd skola 1 Enhetschef IT-stöd Avdelningschef IT-produktion 72673 IT-stöd skola 2 Enhetschef IT-stöd Avdelningschef IT-produktion 7282 GIS-och geodata Enhetschef GIS- och geodata Avdelningschef IT-produktion 7296 lT-drift Enhetschef IT-drift Avdelningschef IT-produktion 4 (9) 7297 Infrastruktur Enhetschef IT-drift Avdelningschef IT-produktion 7293 Klientmiljö Enhetschef klientmiljö Avdelningschef IT-produktion 72931 Verksamhetsstöd IT Enhetschef klientmiljö Avdelningschef IT-produktion 726 System Teleteknik Enhetschef tele Avdelningschef IT-produktion 7262 System Servicedisk Enhetschef tele Avdelningschef IT-produktion 7267 Växel Enhetschef tele Avdelningschef IT-produktion i Forts, stab för internservice - Avdelning Ansvar Administration Ansvarig Ersättare 729 AE Administration Avdelningschef administration Stabschef internservice 792 Lönecenter Enhetschef lönecenter Avdelningschef administration 796 Ekonomicenter Enhetschef ekonomicenter Avdelningschef administration 797 HR tjänster Enhetschef HR-center Avdelningschef administration 7265 Infomedia Enhetschef infomedia Avdelningschef administration 7266 Tryckeritjänster Enhetschef tryckeritjänster Avdelningschef administration 727 Verksamhetsutv/projektledning Enhetschef verksamhetsutveckling Avdelningschef administration 7971 Kommuninformation Enhetschef kommuninformation Avdelningschef administration 798 Kontorsservice Enhetschef kontorsservice Avdelningschef administration 100521 Fyrisborg V&B Enhetschef kontorsservice Avdelningschef administration Administrationscenter Enhetschef A-konsulter Avdelningschef administration 100351 Vikarieförmedlingen Enhetschef vikarieförmedling Avdelningschef administration Ansvar Ansvarig Ersättare Stadsbyggnadsdirektör (SBF) Stadsdirektör 7299 77509 Strategisk planering Fastighet - Mark och exploatering Ansvar 70010 Ersättare Enhetschef MEX (SBF) Avdelningschef mark & Enhetschef MEX (SBF) Avdelningschef mark & Markförvaltning 70011 Tomt- och småhuskö 70001 Projektstyrning exploatering 1 70002 Projektstyrning exploatering 2 70003 Ansvarig fastighet (SBF) fastighet (SBF) Avdelningschef mark & fastighet (SBF) Stadsbyggnadsdirektör (SBF) Enhetschef MEX (SBF) Avdelningschef mark & Enhetschef MEX (SBF) fastighet (SBF) Avdelningschef mark & Projektstyrning exploatering 3 fastighet (SBF) Enhetschef MEX (SBF) 70004 70005 70006 70007 Projektstyrning exploatering 4 fastighet (SBF) Enhetschef MEX (SBF) Avdelningschef mark & Enhetschef MEX (SBF) fastighet (SBF) Avdelningschef mark & Enhetschef MEX (SBF) Avdelningschef mark & Projektstyrning exploatering 5 Projektstyrning exploatering 6 fastighet (SBF) Projektstyrning exploatering 7 70008 Projektstyrning exploatering 8 70009 Projektstyrning exploatering 9 Avdelningschef mark & fastighet (SBF) Enhetschef MEX (SBF) Avdelningschef mark & fastighet (SBF) Enhetschef MEX (SBF) Avdelningschef mark & 5 (9) fastighet (SBF) Enhetschef MEX (SBF) 70013 70014 70015 70016 fastighet (SBF) Projektstyrning exploatering 13 Enhetschef MEX (SBF) Avdelningschef mark & Enhetschef MEX (SBF) fastighet (SBF) Avdelningschef mark & Enhetschef MEX (SBF) fastighet (SBF) Avdelningschef mark & Projektstyrning exploatering 14 Projektstyrning exploatering 15 fastighet (SBF) Projektstyrning exploatering 16 Enhetschef MEX (SBF) 70018 Avdelningschef mark & Avdelningschef mark & fastighet (SBF) Projektstyrning exploatering 18 Fastighet - Ulleråker Ansvar 70017 Projektstyrning Ulleråker Ansvarig Ersättare Avdelningschef mark & Enhetschef Ulleråker (SBF) fastighet (SBF) Fastighet - Lokalförsörjning Ansvar 70500 70530 70550 70560 70570 70580 Ansvarig Ersättare Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Avdelningschef mark & Enhetschef lokalförsörjning (SBF) fastighet (SBF) Avdelningschef mark & Enhetschef lokalförsörjning (SBF) fastighet (SBF) Avdelningschef mark St Strategisk lokalförsörjning Lokaler övergripande fastighet (SBF) Förskolelokaler Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Avdelningschef mark St Enhetschef lokalförsörjning (SBF) fastighet (SBF) Avdelningschef mark St Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Avdelningschef mark St Grundskolelokaler fastighet (SBF) Gymnasielokaler fastighet (SBF) Övriga lokaler Enhetschef lokalförsörjning (SBF) 70591 Enhetschef lokalförsörjning (SBF) 70593 egendomsförvaltning Ansvarig Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Ansvar 15092 15093 70540 70592 Avdelningschef mark & Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Avdelningschef mark St Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) fastighet (SBF) Avdelningschef mark St Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) fastighet (SBF) Avdelningschef mark St Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) fastighet (SBF) Avdelningschef mark 8t Skogsförvaltning verksamhet Särskilda bostäder Projektstyrning lokaler 2 (investeringar) Ersättare fastighet (SBF) Jordbruksförvaltning Övriga l o k a l e r - e j kommunal 70503 Avdelningschef mark Si fastighet (SBF) Projektstyrning lokaler 3 (investeringar) Fastighet - Avdelningschef mark St fastighet (SBF) Projektstyrning lokaler 1 (investeringar) fastighet (SBF) 6 (9) Rutin för hantering av stadsdirektörens kostnader För kostnader som avser stadsdirektörens medverkande, vid exempelvis resa eller representation attesterar utsedd ersättare. Kommunstyrelsens ordförande attesterar verifikationerna manuellt. Rutin för hantering av kommunalrådens kostnader För kommunalrådens attestområde har stabschef för kansli utsetts till attestant. Valnämnden Förteckning över beslutsattestant och ersättare 20150101 Ansvar Nämnd 7600 Ansvarig Ersättare 7600 Valnämnden övergripande ansvar Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli 800 KS övergripande ansvar Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli Vid ansvariges och ersättares förhinder inom kommunledningskontoret ledning, staber och valnämndens kansli är stadsdirektören och/eller Förvaltningsdirektör ersättare. Vid fastighetsverksamhetens ansvariga och ersättares förhinder är stadsbyggnadsdirektör ersättare och därefter stadsdirektör. Behörighetskontrollanter i ekonomisystemet är ekonomiassistenter vid internservice, ekonomiscenter. Behörighetskontrollanter i lönesystemet är utsedda löneassistenter vid internservice, lönecenter. Finansförvaltning Finansförvaltningens förteckning över beslutsattestant och ersättare 20150101 Ansvar Resultatenhet 7101 Ansvarig Ersättare 7101 Finansförvaltningen övergripande Finanschef Enhetschef redovisning 70 Finans Finanschef Enhetschef redovisning 60 Finansförvaltningen, Övrigt Finanschef Enhetschef redovisning 50 Medarbetarkostnader Finanschef Enhetschef redovisning Vid ordinarie ansvariges och ersättares förhinder är stadsdirektören/Förvaltningsdirektör ersättare. Lennart Lönnquist, Silja Marandi och Lena Hultman är sakgranskare. För donationsförvaltningens konton är enhetschef för finansiering ansvarig och enhetschef för redovisning ersättare. Lennart Lönnquist och Silja Marandi är sakgranskare. För nettolöneredovisning på internservice - ekonomicenter gällande samtliga nettolönekonton som ligger under finansförvaltningen är Ingrid Nilsson ansvarig med Julia Persson, Lena Toth och Katarina Westerberg som ersättare. 7 (9) Att tecloia konto 16690 vid felbetalningar utses Ingrid Nilsson, Eva Larsson, Julia Persson, Lena Toth samt Katarina Westerberg. Behörighetskontrollanter är Eva Larsson med Julia Persson, Ingrid Nilsson, Lena Toth samt Katarina Westerberg som ersättare. Inom Uppsala Stadshus AB finns särskild attestinstruktion beslutad. Kommunledningskontoret Christoffe^NiTsson Förvaltningsdirektör Anmälan av delegationsbeslut Anmäls vid KS 2015-03-11 8 (9) Beloppsgräns Förteckning över beslutsattestanter per 20150101 Stadsdirektör Joachim Danielsson Förvaltningsdirektör Christoffer Nilsson Stadbyggnadsdirektor (SBF) Mats Norrbom 1 pna W i K t r n m 1701 6 0 d P h r k t i n p Nej MÖ! IM ej MÖ! IM ej MÖ! IM ej Stabschef kansli Dahlmann) Chef nämndsekreteriat Va kant Nej Administrativ chef Lena Nyström Nej Stabschef ekonomi Per Törnvall Nej Enhetschef budget och bokslut Ylva Opard Nej Chef vård-och omsorgsverksamhet Ylva Opard Nej Chef stadsbyggnadsverksamhet Barbro Rinander Nej Chef utbildningsverksamhet Laila Olsson Nej Enhetschef redovisning Thomas Backlund Nej Finanschef Jan Malmberg Nej Stabschef kommunikation Teresa Palmquist Nej Enhetschef digitala medier Lena W Jansson Nej Stabschef näringsliv och omvärld Yvonne Näsström Nej Enhetschef etablering Lars Ingeberg Nej Chef internationell och regional samverkan Christian Dahlmann Nej Stabschef kvalitet och utveckling Gunn-Henny Dahl Nej Stabschef HR Anna Bittner Nej Enhetschef verksamhetsstrategiskt HR Karin Källman Svärd Nej Förhandlingschef Anna Lind Nej Stabschef verksamhetsstöd Anders Kylesten Nej Stadsjurist Vakant Nej Upphandlingschef Vakant Nej Säkerhetschef Anders Kylesten Nej CIO Catrin Ditz Nej IT-strateg med IT systemansvar Leif Eriksson Nej Stabschef internservice Therese Fällman Avdplninpsrhef IT-nroduktion Margit Lehman l \ v U G II I I I 1 p, O 1 11_ 1 I I V.J 1 w U U I M I v l 1 Pnhdfrcphcaf IL. LbLI Icl o/c+omfnrwal+ninCT 5y b l e 1111 UI va 1 Ll 111 Ig A n n - P h riQtin p Hpilhtnrn r\\ III 1_IIII:>IIIICIICIIUUIII 1 000 000 kronor 600 000 krnnnr JUU UUU l\l UI IUI a nn n nn K k rnonn n zuu uuu u rr Enhetschef IT-stod Enhetschef GIS- och geodata Åsa Engblom 200 000 kronor Johan Olofsson zuu uuu Kronor Enhetschef IT-drift Ole Oisen 200 000 kronor Enhetschef klientmiljö Lars-Johan Yvell 200 000 kronor Enhetschef tele Martin Holm 200 000 kronor Avdelningschef administration Helene Marklund 500 000 kronor Enhetschef lönecenter Pia Andersson 200 000 kronor Enhetschef ekonomicenter Mikael Persson 200 000 kronor Enhetschef HR-center Carl Sterner 200 000 kronor r— 1 • |_ r 1 —— | J."_l 9 (9) Enhetschef infomedia Enhetschef tryckeritjänster Kristian Florell 200 000 kronor Kristian Florell 200 000 kronor Enhetschef verksamhetsutveckling Lotta Almgren 200 000 kronor Enhetschef kommuninformation Katarina Rick 200 000 kronor Enhetschef kontorsservice Katarina Rick 200 000 kronor Enhetschef A-konsulter Cecilia Norbart 200 000 kronor Enhetschef vikarieförmedling Cecilia Norbart 200 000 kronor Avdelningschef mark & fastighet (SBF) Ingrid Anderbjörk Nej Enhetschef MEX (SBF) Toni Chmielewski Nej Enhetshef Ulleråker (SBF) Jenny Gibsson Nej Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Jens Skoglund Nej Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Lars Fredriksson Nej
© Copyright 2025