FOTO: ULF STECKSÉN Årsredovisning och koncernbokslut 2014 Kung Carl XVI Gustaf och Drottning Silvia firade nationaldagen den 6 juni i Ånge 2014. Innehåll 1 2 Kommunstyrelsens ordförande ....................................................................................................... 3 Kommunfakta ................................................................................................................................. 4 2.1 Organisation ........................................................................................................................... 4 2.2 Mandatfördelning i kommunfullmäktige................................................................................ 4 2.3 Hur användes skattepengarna 2014 ........................................................................................ 5 2.4 Utdebitering av skatt 2014...................................................................................................... 6 2.5 Befolkningsutveckling............................................................................................................ 6 2.6 Befolkningsutveckling med prognos till 2024........................................................................ 7 2.7 Kommunens vision ................................................................................................................. 7 3 Förvaltningsberättelse .................................................................................................................... 8 3.1 Omvärld .................................................................................................................................. 8 3.2 Verksamhet ........................................................................................................................... 10 3.3 Ekonomi ............................................................................................................................... 11 3.4 Personal ................................................................................................................................ 16 3.5 Måluppfyllelse ...................................................................................................................... 18 3.6 Framtiden – möjligheter och utmaningar ............................................................................. 23 4 Resultaträkning............................................................................................................................. 28 5 Balansräkning ............................................................................................................................... 29 6 Kassaflödesanalys ........................................................................................................................ 30 7 Fem år i sammandrag ................................................................................................................... 31 8 Noter till redovisningen ................................................................................................................ 32 9 Revisionen .................................................................................................................................... 41 9.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014 – revisionen) ....................................................... 41 9.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014 – revisionen)............................................... 41 9.3 FRAMTIDEN (2014 – REVISIONEN) ............................................................................... 41 10 Finansiering exkl anslag för oförutsedda behov ....................................................................... 42 10.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014 – finansiering) .................................................... 42 10.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014 – finansiering) ............................................ 42 10.3 FRAMTIDEN (2014 – finansiering) .................................................................................... 42 11 Kommunstyrelsen ..................................................................................................................... 43 11.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014-kommunstyrelsen) .............................................. 43 11.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014-kommunstyrelsen)...................................... 44 11.3 MÅLUPPFYLLELSE (2014-kommunstyrelsen) ................................................................. 45 11.4 MEDARBETARE (2014-kommunstyrelsen) ....................................................................... 49 11.5 FRAMTIDEN (2014-kommunstyrelsen) ............................................................................. 49 11.6 INTERNKONTROLL (2014-kommunstyrelsen)................................................................. 50 12 Tekniska nämnden .................................................................................................................... 52 12.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014-tekniska nämnden) ............................................. 52 12.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014-tekniska nämnden) ..................................... 52 12.3 MÅLUPPFYLLELSE (2014-tekniska nämnden) ................................................................ 53 12.4 MEDARBETARE (2014-tekniska nämnden) ...................................................................... 54 12.5 FRAMTIDEN (2014-tekniska nämnden) ............................................................................. 54 12.6 INTERNKONTROLL (2014-tekniska nämnden) ................................................................ 54 13 Humanistiska nämnden ............................................................................................................ 56 13.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014-humanistiska nämnden) ..................................... 56 13.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014-humanistiska nämnden) ............................. 56 13.3 MÅLUPPFYLLELSE .......................................................................................................... 57 13.4 MEDARBETARE (2014-humanistiska nämnden) .............................................................. 60 13.5 FRAMTIDEN (2014-humanistiska nämnden) ..................................................................... 60 13.6 INTERNKONTROLL (2014-humanistiska nämnden) ........................................................ 61 Antagen av kommunfullmäktige 2015-05-04, § 21 2 (86) 14 Socialnämnden ......................................................................................................................... 62 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014-socialnämnden) .................................................. 62 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014-socialnämnden) .......................................... 63 MÅLUPPFYLLELSE .......................................................................................................... 63 MEDARBETARE (2014-socialnämnden) ........................................................................... 66 FRAMTIDEN (2014-socialnämnden) .................................................................................. 67 INTERNKONTROLL (2014-socialnämnden) ..................................................................... 67 15 Bygg- och miljönämnden ......................................................................................................... 70 15.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014-bygg- och miljönämnden) .................................. 70 15.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014-bygg- och miljönämnden) .......................... 70 15.3 MÅLUPPFYLLELSE (2014 – bygg- och miljönämnden)................................................... 71 15.4 MEDARBETARE (2014-bygg- och miljönämnden) ........................................................... 72 15.5 FRAMTIDEN (2014-bygg- och miljönämnden) .................................................................. 72 15.6 INTERNKONTROLL (2014-bygg- och miljönämnden) ..................................................... 72 16 Gemensamma nämnder/förbund .............................................................................................. 74 16.1 Överförmyndarnämnden MITT ............................................................................................ 74 16.2 Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland ...................................................................... 74 16.3 Räddningstjänstförbundet ..................................................................................................... 75 17 Kommunala bolag .................................................................................................................... 77 17.1 Ånge Fastighets och Industri AB (ÅFA) .............................................................................. 77 17.2 Ånge Energi AB ................................................................................................................... 79 17.3 Ångefallen kraft AB ............................................................................................................. 80 18 Redovisningsprinciper .............................................................................................................. 81 19 Revisionsrapport ....................................................................................................................... 83 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 3 (86) 1 Kommunstyrelsens ordförande 2014 blev ett, ur ekonomisk synpunkt bra år för Ånge kommun. Ser vi till hur mycket pengar vi fick in och hur mycket som förbrukades så blev överskottet ca 12 miljoner kronor. Dock är hälften av den summan återbetalningar av tidigare betalda skatter m.m. Av överskottet har vi avsatt 6 miljoner för att återställa Kaffepanntippen och totalt finns nu nästan 10 mkr avsatt. Ett befarat underskott vändes trots allt till ett överskott 2014 både i kommunen och de kommunala bolagen. Min bedömning är att det från 2016 inte finns några ”ekonomiska julklappar” att förvänta sig varför vi troligtvis även framledes måste se över våra verksamheters kostnader varje år. En del i att ekonomin blev bättre än förväntat är att befolkningsminskningen blev mindre än vad vi tidigare trodde. Vi hade till och med ett litet överskott under raden inflyttning/utflyttning. Det var alltså fler som flyttade till Ånge kommun än flyttade ut från kommunen. Till stor del berodde detta på att ca 50 personer boende på asylförläggningarna i Torpshammar inte flyttade när de erhållit permanent uppehållstillstånd. Men det kan poängteras att vi de senaste åren haft låga tal inom flyttnettot men de har under så många år varit minus och inte plus. Det var väldigt uppskattat att det svenska kungaparet besökte vår kommun på nationaldagen. I strålande sol fick undertecknad möjlighet att berätta för Kungen och Drottningen om kommunen under en bussresa längs Ljungan. Stor hjälp till detta gav också Jens Westin kring vårt musikunder samt Gunnar Selling om våra naturvärden. Kommunen bjöd på ett fantastiskt program nere vid Kapellbacken samt en avslutande lunch på Torpshammars herrgård. Ånge kommun tog under 2014 över hemsjukvården från Landstinget och en allmän bedömning är att vi klarade detta bäst av alla kommuner i Västernorrland men vi, liksom de andra kommunerna, ser att kostnaderna är betydligt högre än vad den skatteväxling som gjordes med landstinget gav. Ytterligare ett boende för ensamkommande ungdomar öppnades – denna gång i Ånge tätort. I likhet med det tidigare öppnade i Fränsta är bedömningen att även detta boende bedrivs med väldigt god kvalité. Vår satsning på en omlastningsterminal mellan lastbil/tåg visade sig under 2014 vara en väldigt lyckad investering. Det var i stort sett fullt på terminalen under hela året och vi ser att den nu, förutom vara väldigt bra för skogsindustrin i vårt område, även kommer ge ett betydande ekonomiskt överskott. Ambitionen är nu att kraftigt utöka de ytor som finns söder om Ånge bangård. Befolkningen i Ånge känner sig fortfarande trygga, skolornas resultat har förbättras men listan med utmaningar är fortfarande väldigt lång. Sten-Ove Danielsson Kommunalråd S 4 (86) 2 Kommunfakta 2.1 Organisation 2.2 Mandatfördelning i kommunfullmäktige Parti mandat Moderaterna 3 Centerpartiet 2 Kristdemokraterna 2 Socialdemokraterna 18 Vänsterpartiet 2 Sverigedemokraterna 3 Vår Framtids politiska utskott 5 Totalt: 35 5 (86) 2.3 Hur användes skattepengarna 2014 6 (86) 2.4 Utdebitering av skatt 2014 Kommun 23,33 Landsting 10,69 Församling - Borgsjö – Haverö begravningsavgift 0,50, kyrkoavgift 1,42 - Torp begravningsavgift 0,43, kyrkoavgift 1,42 Summa skatt: - Borgsjö – Haverö - Torp 2.5 Befolkningsutveckling Befolkning 2014-12-31: Totalt: 9 484 - män: 4 905 - kvinnor: 4 579 Födda och döda 2014 Inflyttade och utflyttade 2014 Befolkningsminskning: - 64 35,94 35,87 7 (86) 2.6 Befolkningsutveckling med prognos till 2024 Utveckling av folkmängden och förändringskomponenter över tiden. Prognos för åren 2015 och framåt Födda Döda 1980 1990 2000 2014 2015 2024 124 149 81 76 74 73 135 234 219 186 165 149 -110 -70 -105 -89 -75 -63 Inflyttade 381 586 340 412 393 390 Utflyttade 375 464 369 387 407 372 Flyttnetto 6 122 -29 25 -14 17 Folkökning -104 52 -134 -64 -89 -45 Folkmängd 13 349 12 587 11 234 9 484 9 395 8 850 Födelseöverskott 2.7 Kommunens vision “Ånge kommun har en atmosfär av närhet och nytänkande som gör den attraktiv att leva, bo och verka i.” Övergripande mål: Jobb och kompetensförsörjning Tre strategiska inriktningar: Ett levande näringsliv Utbildning och kompetensförsörjning Det goda livet 8 (86) 3 Förvaltningsberättelse 3.1 Omvärld 3.1.1 Internationell ekonomi En internationell konjunktur i otakt. Samtidigt som tillväxten i USA och Storbritannien ligger kring 3 procent är tillväxten i euroländerna fortsatt mycket svag. I USA, Storbritannien och Tyskland har arbetslösheten backat tillbaka till mer normala nivåer. I åtskilliga andra länder verkar däremot arbetslösheten ha fastnat på höga nivåer. I euroområdet som helhet ligger arbetslösheten för närvarande strax under 12 procent. Det kan jämföras med före finanskrisen då arbetslösheten var ungefär 7,5 %. (SKL, Ekonomirapporten -december 2014). 3.1.2 Svensk ekonomi Inte bara omvärlden går i otakt, svensk ekonomi har uppenbara drag av att gå i otakt. Tillväxten har dämpats markant sedan en uppsving under andra halvåret 2013. Trots det fortsätter sysselsättning och arbetade timmar öka i god takt. Det betyder att produktiviteten utvecklas mycket svagt. Även arbetskraften växer snabbt, vilket innebär att arbetslösheten envist ligger kvar på nästan 8 procent. I denna spretiga bild klarar sig skatteunderlaget förvånansvärt bra, med reala ökningar runt 2 procent i 2014 och 2015. Främst tack vare den starka ökningen av antalet arbetade timmar, med den för kommunsektorn gynnsamma priseffekten (kommunsektorns timlöne- och prisökningar på det man förbrukar ökar normalt långsammare än timlöneökningarna i hela ekonomin vilket ger en positiv real effekt) och en relativt liten ökning av grundavdraget spelar också roll. (SKL, Ekonomirapporten december 2014). 3.1.3 Kommunernas ekonomi Det sammanlagda resultatet för kommunerna förväntas bli 5 miljarder kronor 2014. Det är en försämring med 10 miljarder jämfört med 2013. Resultatnivån har varit god de senaste åren, men förklaras till stor del av tillfälliga poster som återbetalning från AFA Försäkring och rejäla tillskott i form av tillfälligt konjunkturstöd. Trots goda förutsättningar och goda resultat för kommunerna sammantaget brottas ändå en del kommuner med negativa resultat. De senaste åren har i genomsnitt 25 kommuner legat under nollan. På motsvarande sätt har 160 kommuner haft ett resultat som överstiger 2 procent av skatter och bidrag. Variationen är således stor i kommunsverige. (SKL, Ekonomirapporten -december 2014). 3.1.4 Arbetsmarknad Kommunen har en viktig roll för arbetsmarknadspolitiken och det finns ett stort intresse från kommunens sida att kunna påverka arbetsmarknadsfrågorna. Arbetet sker i samarbete med Arbetsförmedlingen och styrs utifrån de åtgärder som riksdagen beslutar om. Kommunen arbetar aktivt för att ge personer som inte kommit in på eller som förlorat kontakten med arbetsmarknaden meningsfullt arbete, praktik eller utbildning samt erbjuda stöd som ger möjlighet till inträde på arbetsmarknaden. Unga vuxna (15-24 år) är en särskilt prioriterad målgrupp. Kommunens arbete med att skapa förutsättningar för kommunens unga invånare att komma i arbete eller studier går i linje med kommunens Strategi för utveckling. Under 2014 genomfördes en förstudie med stöd av Europeiska Socialfonden (EFS) för att kartlägga kommunens unga i ålder 16-24 som varken arbetar eller studerar. Resultatet av förstudien kommer att bli en utgångspunkt till ansökan om genomförandeprojekt som kommer att lämnas till EFS i februari 2015 inom ramen för programområde 3 "Sysselsättningsinitiativet för unga". Förstudien och kommande projekt är en samverkan mellan socialförvaltningen, humanistiska förvaltningen, 9 (86) utvecklingsenheten och arbetsförmedlingen. I december 2014 var 253 personer i ålder 16-64 öppet arbetslösa och 254 personer i program med aktivitetsstöd. Av antalet ungdomar, i ålder 18-24, var i december 2014 52 personer öppet arbetslösa och 86 personer i program med aktivitetsstöd. Den öppna arbetslösheten var i december 2014 4,5 % jämfört med 4,6 % i december 2013. 16-64 år arbetslösa i åtgärder totalt 2014 3,4 3,0 6,4 2013 3,6 3,1 6,7 2012 3,5 3,0 6,0 2011 3,4 2,8 6,2 Länet arbetslösa i åtgärder totalt 4,0 4,0 8,0 4,1 4,3 8,4 4,2 4,3 8,6 4,4 4,2 8,6 Ånge arbetslösa i åtgärder totalt 4,5 4,5 9,0 4,6 4,4 9,0 4,1 4,5 8,6 4,5 4,6 9,1 18-24 år arbetslösa i åtgärder totalt 2014 3,4 5,5 8,9 2013 4,2 6,0 10,2 Länet arbetslösa i åtgärder totalt 5,2 8,1 13,3 5,7 9,7 15,4 Ånge arbetslösa i åtgärder totalt 6,3 10,4 16,7 7,1 9,0 16,1 Riket Riket 3.1.5 Näringsliv Under året har två stycken Starta-eget utbildningar genomförts med sammanlagt tretton deltagare. I ett samarbete med Åkroken Business Start genomfördes en fortsatt utbildning under tre halvdagar för fyra nystartade företag. Under våren medverkade kommunen i det länsövergripande projektet "Tillväxt i Västernorrland". Två seminarier med inriktning "Ledarskap och att växa i företaget" genomfördes i Ånge med ett 15-tal deltagare. Ett företag genomgick en kvalificerad ledarskapsutbildning på länsnivå. Stöd, rådgivning och lotsning genomförs regelbundet under året och är ett löpande stöd till företagarna. Under året har även genomförts åtta företagarluncher och en frukost med totalt nära hundra deltagare. Vissa luncher har innefattat företagsbesök. Mellan 50-60 företag har fått besök av personal från utvecklingsenheten under året. 10 (86) 3.1.6 Befolkning 2014 minskade befolkningen med 64 personer, till 9 484 invånare 2014-12-31. 2013 var minskningen 90 personer. 412 personer valde att flytta till kommunen och 387 personer valde att flytta härifrån vilket ger ett flyttnetto på 25 personer. 76 personer föddes vilket är 3 fler än 2013 och 165 avled vilket är 2 fler än 2013 vilket ger ett födelsenetto på -89 personer. 3.2 Verksamhet 3.2.1 Årets prioriteringar Personalkontinuitet inom hemvården: Återkommande nationella studier visar att personalkontinuitet är en viktig kvalitetsfaktor för brukare som har hjälp av hemtjänsten. Personalkontinuiteten inom kommunens hemtjänst har varit låg under några år. Socialnämnden har prioriterat detta och i slutet av året är resultaten något bättre. Ökad måluppfyllelse och ökat meritvärde: Måluppfyllelsen är näst intill oförändrad medan de nationella provens resultat är bättre än tidigare. Ett fokusområde under året har varit att ge feedback och återkoppling på elevers arbete i klassrummen. Ny köksorganisation: Från och med hösten 2014 har kommunen en ny köksorganisation med 7 stycken tillagningskök istället för 19. Målet är en minskning av ytterligare ett kök när Knattebo förskola flyttat in i skolans lokaler i Ljungaverk. Positiva resultat i ÅFA och Ånge Energi: Båda bolagen har positiva resultat 2014. Arbetet fortsätter för att nå en sund ekonomi. 3.2.2 Årets händelser Kungabesök: Kungaparet besökte kommunen på nationaldagen. Mid Nordic Logistic Park: Under 2014 har järnvägsspår dragits in i före detta postens lokaler i Ånge. Satsningen görs tillsammans med länsstyrelsen och EU och är ett led i att utveckla lokalerna som en del i en transportnod. Getberget: Upprustning av Getberget, etapp 1 har slutförts. Det innebär ny kraftförsörjning, nya vattenledningar och ny effektivare belysning i backen. Överturingens skola: Skolan har avvecklats från och med höstterminen 2014. Hemsjukvård: Kommunen har 2014 övertagit hemsjukvården från landstinget. Finansiering har gjorts genom skatteväxling med landstinget. Skatteväxlingen ser dock inte ut att räcka för hemsjukvårdens kostnader. Vitalia Ånge: Under året har ytterligare ett boende för ensamkommande barn/ungdomar öppnat i Ånge tätort. Boendet har plats för 12 ungdomar och har skapat 8 arbetstillfällen. Sommarstudenter: Som ett led i att vara en attraktiv arbetsgivare erbjöds sex studerande arbete under sommaren. Rivningar: 26 lägenheter har rivits under året enligt avtal med Bostadskreditnämnden. Ånge Energi AB: 1 juli 2014 köpte kommunen Ånge Energi AB av ÅFA 11 (86) 3.2.3 Internkontroll 2014 har kommunens arbete med den interna kontrollen förbättrats. I april lämnade revisionen en rapport över uppföljning av den interna kontrollen i kommunen. Kommunen lyckades inte genomföra den översyn av reglemente och tillämpningsanvisningar som rekommenderades. Översynen kommer att göras under 2015. I årsredovisningen redovisar styrelsen och nämnderna resultatet av den interna kontrollen inom respektive område och sammanfattningsvis kan konstateras att resultatet är bra men inom vissa områden behöver åtgärder vidtas. 3.3 Ekonomi 3.3.1 Årets resultat 2014 års resultat är ett överskott på 1 646 tkr före och 6 244 tkr efter jämförelsestörande poster. I samband med bokslutet har en avsättning på 6 mkr gjorts för återställning av deponi (Kaffepanntippen). De jämförelsestörande posterna är; Kostnader för rivningar av 26 lägenheter, 1 207 tkr, samt ersättning från Boverket (Bostadskreditnämnden), 1 820 tkr. Rättelse hos skatteverket för felaktigt inbetald löneskatt taxering 2008 och 2009, 2 246 tkr samt rättelse av slutlig skatt 2010-2013, 1 737 tkr. Det budgeterade resultatet 2014 var -4 500 tkr och de större avvikelserna jämfört med budget är; - LSS-utjämningen, under året har kommunen begärt rättning av de LSS-kostnader som redovisats till utjämningssystemet vilket har inneburit att kommunens avgift till utjämningssystemet minskat med 4 069 tkr - Rättelse av kostnad för löneskatt 2013, 3 878 tkr - Rättelse hos skatteverket av inbetald löneskatt, 2 246 tkr - Skatteverkets justering av slutlig skatt 2010-2013, 1 737 tkr - Före avsättning för återställande av deponi är styrelse och nämnders resultat, 932 tkr bättre än budget, vilket ska jämföras med de ekonomiska ramarna för verksamheterna på 545 352 tkr Resultatet före avsättning för återställande av deponi är större än den prognos på 7,8 mkr som gjordes i samband med delårsrapporten vilket beror på att verksamheternas resultat är bättre, att inte kommunstyrelsens oförutsedda förbrukats och att ränteintäkterna är högre än i delårsrapporten. 2013 2012 2011 tkr 2014 Resultat före jämförelsestörande poster 1 646 392 -7 618 4 722 Resultat efter jämförelsestörande poster 6 244 - 92 772 2 393 1 914 Resultat före jämförelsestörande poster av skatter, bidrag och finansnetto 0,3 % 0,1 % -1,4 % 0,8 % 3.3.2 Nämndresultat Humanistiska nämnden, Bygg- och miljönämnden, Gemensamma nämnder/förbund har förbrukat mindre resurser än tilldelad ram. 12 (86) Kommunstyrelsen, Socialnämnden och Tekniska nämnden har förbrukat mer resurser än tilldelad ram. Netto Budget 2014 Netto Avvikelse mot nettobudget -14 + =överskott - = underskott Utfall 2013 Netto 0 18 701 75 283 21 711 56 861 2 244 330 175 130 -975 -53 078 -19 042 -230 597 -227 730 -3 235 -15 763 -550 420 -975 -52 979 -11 525 -234 270 -226 183 -3 330 -16 090 -545 352 0 -99 -7 517 3 673 -1 547 95 327 -5 068 -841 -51 178 -13 498 -233 927 -223 803 -3 050 -10 680 -536 977 -18 257 570 323 552 066 541 831 10 235 537 369 Summa -743 807 745 453 1 646 -3 521 5 167 392 Jämförelsestörande poster 2 778 -735 029 1 820 747 273 4 598 6 244 -1 000 -4 521 5 598 10 765 -93 164 -92 772 Utfall 2014 Nämnd/styrelse Kostnad Intäkt Revision Kommunstyrelse Teknisk nämnd Humanistisk nämnd Socialnämnd Bygg- och miljönämnden Gem. Nämnder/förbund -975 -71 779 -94 325 -252 308 -284 591 -5 479 -16 093 -725 550 Finansiering inkl oföruts.behov Summa Summa drift För att ge en rättvisande bild mellan styrelse och nämnder ingår interna kostnader och intäkter i denna redovisning samt tilläggsbudgetering under 2014. 3.3.3 Verksamhetens intäkter och kostnader Verksamhetens intäkter 2014 blev 129,3 mkr vilket räckte till 18,8 % av verksamhetens kostnader. Intäkterna ökade med 10,8 mkr jämfört med 2013. Verksamhetens kostnader blev 688,5 mkr vilket är 18,4 mkr mer än 2013. Både ökade kostnader och intäkter beror bland annat på att kommunen under året öppnat ytterligare ett boende för ensamkommande ungdomar och ett stort tryck på kommunens omlastningscentral med anledning av stormen Ivar i december 2013. Taxan för vatten och avlopp höjdes med 4 % 2014. Kommunen övertog hemsjukvården från landstiget 2014 vilket påverkar både verksamhetens kostnader och skatteintäkterna eftersom det gjorts en skatteväxling på 30 öre med landstinget. Avsättning för återställande av deponi påverkar den ökade kostnaden. Utfallet på 2014-års lönerevision blev i genomsnitt 2,35 % till en beräknad kostnad 2014 på 5,3 mkr inklusive PO (personalomkostnad). Skatter och utjämningsbidrag var 11,8 mkr högre 2014 jämfört med 2013. Skatteintäkterna var 10,6 mkr högre och utjämningsbidragen 1,2 mkr högre. 13 (86) Resultaträkning (mkr) Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Verksamhetens nettokostnad Skatter och utjämningsbidrag Finansnetto Jämförelsestörande/extraord poster Årets resultat Jmf inflationen (KPI) % Jmf löneutveckling (AKI) % 2014 129,3 -688,5 -559,2 554,6 6,2 2013 118,5 -670,1 -551,6 542,7 9,2 2012 114,2 -672,7 -558,5 543,7 7,2 2011 117,0 -677,4 -560,4 549,8 15,3 2010 122,2 -676,0 -553,8 542,5 20,4 4,6 6,2 -93,2 -92,8 10,0 2,4 -2,8 1,9 -5,5 3,7 -0,2 2,6 -0,1 2,1 0,9 3,2 2,6 3,4 1,3 2,7 3.3.4 Balanskravsavstämning Enligt kommunallagen ska budgeten upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna. Uppföljning sker i en avstämning av balanskravet. Vid avstämning mot balanskravet exkluderas reavinster men inte reaförluster. Årets resultat, tkr samtliga realisationsvinster vissa reavinster enl undantagsmöjlighet vissa reaförluster enl undantagsmöjlighet orealiserade förluster i värdepapper återföring av orealiserad förlust värdepapper Årets resultat efter balanskravsjusteringar medel till resultatutjämningsreserv medel från resultatutjämningsreserv Årets balanskravsresultat 6 244 -134 0 0 0 0 6 110 0 0 6 110 Enligt ovanstående avstämning kan konstateras att kommunen klarar balanskravet 2014. 3.3.5 Bolagsresultat Ånge Fasighet & Industri AB har ett resultat på 15 016 tkr Ånge Energi AB har ett resultat på 278 tkr Ångefallen Kraft AB har ett resultat som är noll. De kommunala bolagens resultat, tkr Ånge Energi AB (100 % ägande) Ånge Industri- och Fastighet AB (100 % ägande) Ångefallen Kraft AB (50 % ägande) kommunens andel Totalt 2014 278 15 016 0 15 294 2013 436 -99 451 -12 -99 027 2012 -2 376 -4 700 72 -7 004 2011 -600 -14 900 38 -15 462 3.3.6 Investeringar Eftersom kommunens verksamhetsfastigheter ägs och förvaltas av Ånge Fastighets & Industri AB, ÅFA så är den kommunala investeringsnivån jämförelsevis låg och jämn över tiden och har hållit sig under avskrivningsnivån på 13 mkr/år. 2013 och 2014 har nivån varit högre med anledning av större behov av anpassning av verksamhetslokaler. 14 (86) Aktiverade investeringar Kostnader Intäkter Netto 2014 20 283 11 827 8 456 2013 32 064 14 181 17 883 2012 20 002 9 438 10 564 Avskrivningar 15 486 13 274 12 776 De tre senaste årens kostnader, inklusive pågående, fördelar sig mellan nämnder och styrelse enligt nedan. Nämnd/styrelse Kommunstyrelse Teknisk nämnd Humanistisk nämnd Socialnämnd Bygg- och miljönämnden Summa Därav pågående investeringar Utfall 2014 Budget 2014 Utfall 2013 Utfall 2012 7 164 10 080 11 600 1 278 24 30 146 23 459 2 195 18 000 11 289 1 365 50 32 899 13 000 5 016 19 734 8 580 1 828 66 35 224 13 641 5 464 4 370 2 236 1 796 11 13 877 7 904 De större investeringskostnaderna 2014 är: Kompletterande belysning Undervisningsinventarier Boberg Bredbandsutbyggnad Vägbelysning Kök Boberg Spårindragning Posten Ombyggnad skolor i Ljungaverk, Torpshammar 447 619 636 1 183 6 572 6 596 9 506 2013 och 2014 har kommunen kunnat genomföras fler investeringar eftersom större investeringsbidrag beviljats. Investeringsbidragen utbetalas i efterskott. Erhållna investeringsbidrag 2012-2014 Tkr Bangårdsgatan Larm Kulturbanken Bredbandsutbyggnad Spårindragning Posten Ledningsnät VA Getberget Summa 2014 250 8 900 567 143 2 050 11 910 2013 10 860 2012 2 592 484 222 11 566 2 592 Kommunfullmäktige har under 2014 beslutat om nya riktlinjer för investeringar vilket bland annat innebär att nivån för en investering höjts från 10 tkr till ett basbelopp. 15 (86) Följande investeringsprojekt ombudgeteras 2015: Kommunstyrelsen Utbyte av kopieringsapparat IT-investeringar, Platina Reservkraft Spångbro Reservkraftsintag Boberg kök Reservkraftsintag Fränstaskolan Arbetsmiljöåtgärder 80 000 705 000 270 000 170 000 150 000 280 000 1 655 000 Tekniska nämnden Vägbelysning Humanistiska nämnden Förskolan i skollokaler Ljungaverk Socialnämnden Sängar Summa 4 873 000 64 000 86 000 6 678 000 3.3.7 Tillgångar Med det övergripande finansiella målet om att investeringarna under planeringsperioden ska understiga avskrivningarna kommer, på lång sikt, tillgångarnas bokförda värde att minska vilket är en anpassning av tillgångarna i förhållande till befolkningsminskningen. Bokförda värdet på kommunens materiella tillgångar var vid årsskiftet 184,6 mkr vilket är en ökning med 14,2 mkr. De finansiella tillgångarna var vi årsskiftet 130,6 mkr jämfört med 2013-12-31 132,7 mkr. I balansräkningen finns aktierna i Ångefallen Kraft AB med till ett värde av 9 mkr, kommunens andel av bolagets egna kapital var 1,6 mkr, marknadsvärdet bedöms vara betydligt högre. Aktierna i ÅFA finns med till ett värde av 14 mkr, ÅFA:s egna kapital var 25,8 mkr 31 december. De åtgärder som vidtas i bolaget kommer att innebära att bolagets ekonomi på sikt kommer att bli sund och stabil. Aktierna i Ånge Energi finns med till ett värde av 6 mkr, bolagets egna kapital var den 31 december 1,4 mkr. 3.3.8 Soliditet Soliditet är ett mått på kommunens långsiktiga finansiella utrymme och visar hur en stor del av kommunens tillgångar som finansieras med egna medel. 2014-12-31 var kommunens soliditet 27 %. ÅFA:S 5,7 %, Ånge Energis 1,4 % och Ångefallen Kraft 9,1 %. Framtida pensionsåtaganden, intjänade före 1998, har då inte beaktats som en skuld. Soliditet % Soliditet % inkl ansvarsförbindelse 2014 27 -33 2013 28 -41 2012 56 -20 2011 56 -17 2010 57 -11 2009 57 -15 16 (86) 3.4 Personal I samma takt som föregående år minskar antalet tillsvidareanställda årsarbetare totalt vid Ånge kommun. Minskningen kan inte enbart förklaras som tidigare år med anpassningar till minskat behov. Flera verksamheter har tillkommit än försvunnit. En tillkommande orsak kan vara att antalet visstidsanställningar ökat på vakanta tjänster jämfört med 2013. Av kommunens anställda hade 83 % en tillsvidareanställning, en minskning med 3 %, jämfört med 2013. Nya verksamheter som startat under 2014; Socialnämndens verksamhet Vitala, boende för ensamkommande barn och ungdomar i Ånge, boende med särskilt stöd, (Trapphusboende) inom LSS,(lagen om särskilt stöd och service), samt övertagande av hemsjukvården från landstinget. Den största enskilda förändringen av personal har skett inom tekniska nämndens kostorganisation, med en minskning på ca 25 % av den totala personalstyrkan. Utöver detta har endast mindre förändringar skett av utökningar/neddragningar vid övriga nämnder. Under 2014 hade vi en extern personalomsättning på 8,5 %. Antal årsarbetare Anställningsformer Tillsvidareanställda Visstidsanställda Timanställda Antal anställda 2014 843 2013 862 2012 901 2014 813 67 170 1 050 2013 832 50 134 1 016 2012 861 48 185 1 094 2011 921 2011 889 57 176 1 122 Jämställdheten har förbättrats i och med att klyftan mellan kvinnor och mäns medellöner minskat med 118 kr per månad till 1 723 kr. Kopplat till lönekartläggningen Andelen anställda kvinnor jämfört med män fortsätter sakta öka och andelen kvinnor är nu 93,8 %. Sysselsättningsgraden som också är ett mått på jämställdhet, ökade under 2014 och ligger på 95,45 %. Denna nivå är en hög siffra nationellt sett och bakgrunden till den är modellen Smartare bemanning samt möjligheten till årligt individuellt val av sysselsättningsgrad för de 476 anställda som omfattas av modellen. Modellen har sedan starten för ett antal år sedan även skapat förutsättningar för att öka tryggheten med tillsvidareanställningar istället för vikariat och även stark trend av minskad över- och fyllnadstid vid verksamheterna som ingår, denna trend har under 2014 brutits och kostnaderna för över- och fyllnadstid har ökat med 1192 tkr, lite mer än den var 2011. Övertid, tkr (exkl. personalomkostnader) Total övertid Total fyllnadstid Sa:utbetald över/fyllnadstid 2014 2 811 579 2 959 2013 1 797 460 1 767 2012 2 211 866 2 462 2011 2 582 1 010 2 867 Analys av den markanta ökningen visar att orsaker står att finna, dels i ökningen av att vakanta tjänster inte tillsats samt högre arbetsbelastning och svårigheter med personalplanering. Denna 17 (86) problematik återfanns speciellt vid Socialnämndens verksamhet. Under perioden maj-september var även bristen på vikarier stor vilket medfört att bemanningsenheten inte kunnat tillgodose verksamheternas behov av vikarier under denna period Sjukfrånvaro 2014 var 6,1 %. Nivån är liksom tidigare år lägre än andra kommuner inom länet men i sig oroväckande eftersom den ökat 1 % jämfört med 2013. Inflödet av nyinsjuknande (andelen sjukskrivna 60 dagar eller färre) har ökat mest, med 5,4 %. Sjukskrivna 60 dagar eller mer, har däremot minskat med 5,4 %. Anledningen till minskningen ibland långtidssjukskrivna beror på ett väl inarbetat arbetssätt med rehabilitering som utförs. Tre områden där vi kan se att rehabiliteringsarbetet gör största skillnaden; - Fler kommer snabbare tillbaka till arbetet - Kortare sjukskrivningstider genom ett aktivt arbete att korta väntetider i operationsköer - Etablerade samarbete med Försäkringskassan i arbetet med underlag för beviljande av sjukersättningar. Den korta sjukfrånvaron som ökat är alarmerande då det finns ett tydligt samband mellan inflödet av korta sjukskrivningar och en ökning av långa. Detta kan leda till ökad % långtidssjukskrivning kommande år. Sjukfrånvaro % andel av totalt antal sjukdagar, 60 dagar eller mer % andel av totalt antal sjukdagar 60 dagar eller färre 2014 2013 2012 40,8 46,2 45,4 59,2 53,8 54,6 % sjuktid av tillgänglig tid Totalt Kvinnor Män Åld.grupp<30 år Åld.grupp 30-49 år Åld.grupp >50 år 2014 6,1 6,7 3,5 6,5 6,0 6,1 2013 5,1 5,4 4,1 3,8 5,3 5,2 2012 5,1 5,5 3,5 3,3 5,1 5,5 Måttet på frisknärvaro är 3 sjukdagar eller färre per anställd/år, för 2014 var 48,4% av personalen frisknärvarande. Samtliga Socialnämndens enheter och 70 % av Humanistiska nämndens enheter har fler än 3,0 sjukdagar/anställd/år. Vi hittar tydliga samband mellan den ökande övertiden och ökningen av den korta sjukfrånvaron. Sjukskrivningen har ökat bland alla åldrar och åldersgruppen under 30 år har ökat mest. Männens sjukfrånvaro har minskat jämfört med 2013 och skillnaden mot kvinnors nivå ytterligare ökat. Kompetensförsörjningen är den största utmaningen inför framtiden och bristen på utbildad personal har redan nu börjat ge konsekvenser likt de som ovan beskrivits. Medelåldern vid Ånge kommun fortsätter att öka och ligger nu på 49,5 år. Mer än 51 % av nuvarande tillsvidareanställda uppnår 65 års ålder inom 15 år, Största andelen äldre anställda återfinns inom Social- och humanistiska nämnderna. Samtidigt som rekryteringsbehovet ökar, kan ökad nyrekrytering påverka medelåldern på ett positivt sätt. 3.4.1 De kommunala bolagen Nedan redovisas antalet anställda i de kommunala bolagen på respektive kollektivavtalsområde och fördelningen mellan heltid och deltid. 18 (86) ÅFA Antal anställda Tjänstemän - Varav Heltid Kollektivanställda - Varav heltid - Varav deltid Antal anställda 2014 2013 2012 2011 8 7 7 7 8 7 7 7 21 22 24 22 18 18 19 17 3 4 5 5 29 29 31 29 Ånge Energi Antal anställda Tjänstemän - Varav deltid Kollektivanställda - Varav heltid Antal anställda 2014 2013 2012 2011 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 Ångefallen Kraft AB har ingen anställd personal. 3.5 Måluppfyllelse 3.5.1 God ekonomisk hushållning – finansiella mål "Kommuner och landsting ska ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet och i sådan verksamhet som bedrivs genom andra juridiska personer", kommunallagen 8 kap 1 §. Kommunen ska, enligt samma paragraf besluta om riktlinjer för god ekonomisk hushållning genom både finansiella mål och mål och riktlinjer för verksamheten. Från och med 2015 ska kommunens resultat, under en 3-års period i genomsnitt uppgå till 1 % av skatter, bidrag och finansnetto - vilket innebär att verksamhetens nettokostnader (exklusive jämförelsestörande poster) ska vara minst 1 % lägre än summan av skatter, bidrag och finansnetto. Även om kommunens resultat 2014 är 0,3 % av skatter, bidrag och finansnetto görs bedömningen att det finansiella målet om 1 % uppnåtts då resultatet före avsättningen för återställande av deponi och jämförelsestörande poster var 7 646 tkr. Investeringsnivån ska understiga avskrivningsnivån sett under en tre-års period. Satsning på vägbelysning som minskar kommunens driftkostnad exkluderas. 2014 var avskrivningarna 15 486 tkr och de avslutade investeringarna 8 456 tkr. 2012-2014 var den genomsnittliga avskrivningarna 13 845 tkr och de avslutade investeringarna 12 301 tkr. Målet om att investeringarna ska understiga avskrivningarna uppnås. Tekniska nämndens mål om en effektiv energianvändning inom förvaltningen har också bärighet på god ekonomisk hushållning. Fyra stycken luftvärmepumpar är installerade på vattenverken för att minska energianvändningen, dessutom har, genom överföringsledningar, ett mindre vattenverk tagits bort, vilket bidrar till sänkt energiförbrukning. Största minskningen av energiförbrukning är bortkopplingen av Johannisbergs och Erikslunds vattenverk. I övrigt så följs kostnadsläget inom äldreomsorg, barnomsorg, individ- och familjeomsorg, grund- och gymnasieskola, fritid, kultur och LSS-verksamheten årligen upp med hjälp av uppgifter ur databasen Kolada. Både jämförelser per invånare och per mätbar kvantitet till exempel plats eller elev ska redovisas där detta är 19 (86) möjligt. Avvikelser jämfört med jämförbara kommuner ska analyseras och kommenteras av respektive nämnd till kommunfullmäktige. Inom flera områden, där kommunen tidigare haft högre kostnaden än jämförbara kommuner, har skillnaden minskat. Gäller exempelvis kostnaden för färd- och riksfärdtjänst, kostnad för särskilt boende per brukare, hemtjänst och grundskola. 2013, jämförelse med liknande kommuner (negativa siffror = lägre kostnader än jämförbara kommuner) Kostnad förskola, kr/inskrivet barn Kostnad förskola, kr/inv 1-5 år Kostnad fritidshem, kr/inskrivet barn Kostnad fritidshem, kr/inv 6-12 år Kostnad förskoleklass hemkommun, kr/elev Kostnad grundskola hemkommunen, kr/elev Musik och kulturskola, kr/inv 7-15 år Kulturverksamhet kr/inv Nettokostnad individ- och familjeomsorg kr/inv Kostnad barn och ungdomsvård, kr/inv Kostnad institutionsvård barn och unga, kr/inv Kostnad missbruksvård vuxna, kr/inv Kostnad ekonomiskt bistånd, kr/inv Kostnad insatser för personer med funktionsnedsättning, kr/inv Kostnad hemtjänst, kr/inv 65+ Kostnad särskilt boende, exkl lokaler, kr/brukare Kostnad färdtjänst/riksfärdtjänst, kr/inv Avgifter äldreomsorg, kr/inv 65+ % Kr 3,0% 4 025 kr/inskrivet barn 18,9% 20 810 kr/inv 1-5 år -28,1% -11 006 kr/inskrivet barn -29,9% - 5 319 kr/inv 6-12 år 33,9% 19 813 kr/elev 14,4% 14 919 kr/elev 123,5% 2 776 kr/inv 7-15 år 22,3% 275 kr/inv -13,4% -484 kr/inv -12,2% -205 kr/inv -51,1% -318 kr/inv -49,8% -265 kr/inv -3,6% -41 kr/inv -12,5% -732 kr/inv -11,9% -2 581 kr/inv 65+ år 3,0% 22 114 kr/brukare 18,9% 43 kr/inv -34,8% -735 kr/inv 65+ år Samlad bedömning av de finansiella målen De finansiella målen anses uppfyllda eftersom: Det finansiella målet på 1 % uppnås före avsättning för återställande av deponi trots att kommunfullmäktige beslutat om uppehåll i målsättningen investeringsnivån är lägre än avskrivningarna genomförda energieffektiviseringar inom tekniska förvaltningen skillnaderna i kostnad, jämfört med andra kommuner, minska inom flera områden 3.5.2 God ekonomisk hushållning - verksamhetsmål Kommunens vision: ”Ånge kommun har en atmosfär av närhet och nytänkande som gör den attraktiv att leva, bo och verka i” Utifrån visionen finns tre strategiska insatsområden: Ett levande näringsliv Utbildning och kompetensförsörjning Det goda livet I strategin finns formulerade mål till insatsområdena. Dessa mål för verksamheten har stor betydelse för att uppnå god ekonomisk hushållning i enlighet med kommunallagens bestämmelser. 20 (86) Kommunfullmäktige antog inför 2014 mål för styrelsen och nämnderna för att nå de övergripande målen i strategin. Samlad bedömning av verksamhetsmål med betydelse för god ekonomisk hushållning: Ett levande näringsliv Mål: Ett aktivt och levande näringsliv fyllt av nytänkande och kreativitet. Ett lokalt och regionalt engagemang och samarbete Ett livskraftigt näringsliv erbjuder människor arbetstillfällen, lägger grunden för skatteintäkter och är av avgörande betydelse för att skapa attraktiva och hållbara kommuner. I Ånge kommun fanns vid årsskiftet 2014/2015 cirka 660 verksamma företag. Utifrån första halvåret visar en helårsprognos på 3,6 nyregistrerade företag per 1000 invånare. Bra Kommunen är sedan 2013 med i Sveriges Kommuner och Landstings servicemätning (Insikt). De företag som under året haft ett avslutat myndighetsärende (brandtillsyn, bygglov, markupplåtelse (ej arrende), miljö- och hälsoskydd eller serveringstillstånd) med kommunen, får besvara frågor som rör information, tillgänglighet, kompetens, bemötande, rättssäkerhet och effektivitet. Undersökningen görs vartannat år. Nyregistrerade företag helårsprognos utifrån första halvåret, antal/1000 invånare Nöjd Kund-Index, Serviceundersökning - Insikt Sämre än Medel 2012 2013 2014 5,1 3,3 3,6 70 Bättre än Logistiksatsningen kring godsbangården och fd postterminalen i Ånge, Midnordic Logistic Park, har under året vidareutvecklats. Efterfrågan på tjänster för lagring av skogsråvaror har varit stor. I fd postterminalen har järnvägsspår dragits in i byggnaden för att skapa förutsättningar för fler logistiklösningar. Med "Företagskraft" samverkar kommunen och näringslivet för att skapa goda förutsättningar och relationer. Mätningarna av företagarnas upplevda företagsklimat, ett mått som ingår som ett delmått i Svenskt Näringslivs undersökning, visar att kommunens placering har förbättrats sedan 2011. Målet anses delvis uppfyllt, kommunen vidtar åtgärder och förbättrar resultaten. Utbildning och kompetensförsörjning Mål: Utbildningsmöjligheter med hög kvalitet genom hela kedjan från förskola till vuxnas lärande. Att kunna tillgodose arbetslivets efterfrågan på kompetens. Humanistiska nämndens målmedvetna arbete med att höja elevernas kunskapsresultat ger resultat. Fokus på kunskapsuppdraget, tydlighet om vad som förväntas av eleverna och ett ständigt pågående samtal om utveckling bland pedagogerna ger en kvalitetssäkrad undervisning. Varning Under året har systemet med förstelärare byggts ut och i dagsläget finns 12 stycken inom grund-och gymnasieskolan. En förstelärare fungerar som ett stöd för sina kollegor och för rektor i det pedagogiska uppdraget. 21 (86) 2012 2013 2014 Elever i åk 9 som är behöriga till ett yrkesprogram på 75,9 79,1 80,6 gymnasiet, andel (%) Gymnasieelever som fullföljer sin utbildning inom 4 år, inkl. IV, 75,0 68,3 75,2 andel (%) Sämre än Medel Bättre än Kommunens resultat blir bättre och bättre och därför görs bedömningen att målet delvis uppfylls. Det goda livet Mål: Goda förutsättningar att bo och leva i Ånge kommun. Att ha service, kommunikationer, idrott, kultur och rik fritid som ökar trivselfaktorn. Bra Under insatsområdet "Det goda livet" vill kommunen skapa goda förutsättningar att bo och leva i kommunen. Att ha bra service, kommunikationer, tillgång till kultur, idrott och en rik fritid ökar trivselfaktorn. 2012 2013 2014 Huvudbibliotekets öppethållande utöver 08-17 på vardagar, 6 2 3 timmar/vecka Plats på förskola på önskat placeringsdatum, andel barn (%) 100 66 90 Simhallens öppethållande utöver 08-17 på vardagar, timmar/vecka 26 26 22 Återvinningscentralens öppethållande utöver 08-17 på vardagar, 1 3 6 timmar/vecka* *=Hämtning av grovsopor är inte medräknat. Sämre än Medel Bättre än För att skapa förutsättningar för ett gott liv behövs samverkan mellan föreningsliv, näringsliv och kommun. Exempel på initiativ som nått en långt större omfattning än om bara en aktör medverkat är arbetet kring isbanan i Fränsta, ”Vojenprojektet” (vid ortens badplats) i Ånge och Ånge IF:s läktarbygge vid idrottsplatsen. Med föreningar, företag och privatpersoner som medskapare i olika utvecklingssatsningar skapas långt bättre förutsättningar för utveckling Genom ett målmedvetet kvalitetsarbete inom äldreomsorgen når kommunen ofta goda resultat i nationella mätningar. Furubackens äldreboende i Fränsta är, enligt mätningar i det nationella kvalitetsregistret Senior alert, ett föredöme i Sverige när det gäller att riskbedöma och sätta in åtgärder för att förebygga fallolyckor. Styrelse och nämnder har flera mål som har bärighet på insatsområdet, Det goda livet, och de flesta målen har uppnåtts under 2014. 2014 var kommunens flyttnetto 25 personer. Målen för insatsområdet Det goda livet, anses delvis vara uppfyllt. Sammanfattning – verksamhetsmål Verksamhetsmålen som är av betydelse för god ekonomisk hushållning har uppnåtts. 22 (86) Styrelse och nämnders måluppfyllelse 2014 För att nå målen i Strategi för utveckling i Ånge kommun 2014-2020 har kommunfullmäktige antagit mål för kommunens styrelse och nämnder och helägda bolag. I nedanstående tabell har en sammanfattande bedömning gjorts av hur kommunen uppnått de mål som kommunfullmäktige beslutat om i samband med budget för 2014. Detaljerat underlag till kommunens bedömning redovisas i respektive nämnds avsnitt i årsredovisningen Ett levande näringsliv Företagen ska uppleva ett bra företagsklimat Utbildningsinsatser ska anpassas efter näringslivets och den egna organisationens kompetensbehov Kommunikationerna ska möjliggöra ut- och inpendling till centralorterna Ja Ja Ja Utbildning och kompetensförsörjning Våra barn och ungdomar ska lära i en trygg miljö utan mobbing och kränkande behandling Ökad måluppfyllelse samt ökade meritvärden Fler gymnasister som går ut med godkända gymnasiebetyg inom utsatt tid Alla ungdomar ska vara behöriga till gymnasiet och nå sina mål Ja Ja Ja Nej Det goda livet Ånge kommun ska vara en bra kommun att leva och bo i Kommuninvånarna ska känna trygghet i sitt närområde Verksamheter ska kännetecknas av god kvalitet, god tillgänglighet, mångfald och kostnadseffektivitet Ånge kommun ska vara en bra arbetsgivare Kommuninvånarna ska uppleva att de har inflytande i kommunens verksamheter De som möter socialtjänsten ska känna sig väl bemötta och respekterade Våra brukare ska vara nöjda och delaktiga Socialtjänsten ska ha en god tillgänglighet och god information till de som efterfrågar våra tjänster Personakontinuiteten inom hemvården hos brukare ska förbättras Personer med funktionsnedsättning ska integreras i samhället Anhöriga ska känna trygghet och erbjudas stöd Ungdomarna ska ha ett rikt kulturellt och idrottsligt utbud att ta del av, där ideella krafter sätts i centrum Vi ska ta tillvara ungas kraft och vilja att påverka beslut som rör deras vardag Våra kommuninvånare ska ha tillgång till en trygg och väl fungerande barnomsorg samt kunna ta del av ett rikt kulturliv och varierat fritidsutbud 70-80 % av de med dåliga avloppsanläggningar 2011 ska ha inkommit med ansökan om ny avloppsanläggning senast 2014 Det ska inte finnas förfallna byggnader och ovårdade tomter, olovligt byggande, brott mot strandskydd, nedskräpning eller fordonsvrak God standard på kommunens ledningsnät Bra dricksvattenkvalitet Effektiv energianvändning inom tekniska förvaltningen En attraktiv utemiljö Säker trafikmiljö för oskyddade trafikanter God kvalitet på den lagade maten Ja= målet uppnått Ja?=ja till stor del uppnått Nej= målet har inte uppnåtts Ja? Ja Ja ? Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Nej Ja Ja Ja Ja Ja? Ja 23 (86) De kommunala bolagens måluppfyllelse 2014 I nedanstående tabell har en sammanfattande bedömning gjorts av hur de kommunala bolagen uppnått de mål som kommunfullmäktige beslutat om i samband med budget och som har bärighet på god ekonomisk hushållning och kommunens strateg för utveckling. Detaljerat underlag till kommunens bedömning redovisas i respektive bolags avsnitt i årsredovisningen Ånge Fastighets & Industri AB Överskott Amortera i takt med avskrivningarna Ingen vakansgrad i kommersiella lokaler Max 3,5% vakansgrad bostäder Ja Nej Nej Nej Ånge Energi AB Överskott Amortera i takt med avskrivningarna Ja Nej Ja= målet uppnått Nej= målet har inte uppnåtts 3.6 Framtiden – möjligheter och utmaningar Kommunens utmaning är att anpassa verksamheten till en minskad efterfrågan på grund av befolkningsminskning. Enligt framtagen prognos, baserad på de senaste årens utveckling kommer kommunens befolkning att minska med 634 personer fram till 2024. Flyttnettot förväntas, i genomsnitt, bli 4 personer per år och födelsenettot - 67 personer per år. Antal barn i Ånge kommun Grön 0-5 år, gul 8-9 år, brun 10-12 år Historisk utveckling av antalet barn i åldrarna 0-12 år 1980-2014 samt prognostiserat antal 2015-2024. Källa: Statisticon 24 (86) Utvecklingen av antalet barn i åldern 0-5 år beror främst på hur många barn som föds framöver. Eftersom denna åldersgrupp även är relativt mer flyttbenägen än de äldre barnen, vilka har börjat skolan, så har även in- och utflyttning en viss inverkan på utvecklingen. För de äldre barngrupperna, 6-9 år och 10-12 år beror eventuella förändringar i antalet främst på åldrandet och att olika årskullar är olika stora. Antal vuxna i Ånge kommun Grön 18-24 år, gul 25 – 44 år, brun 45 – 64 år Historisk utveckling av antalet vuxna i åldrarna 19-64 år 1980-2014 samt prognostiserat antal 2015-2024. Källa: Statisticon Generellt i riket så kommer åldersgruppen 19-24 år att kortsiktigt öka i antal under de närmaste åren då generationen född kring 1990 når upp i dessa åldrar. På längre sikt bör antalet personer i åldersgruppen falla tillbaka då denna generation blir allt äldre. Åldersgruppen 25-44 år kan förväntas minska de närmaste åren då den stora 60-talist generationen blir allt äldre och går över i åldersgruppen 45-64 år. Gruppen 45-64 år kan således förväntas öka till antalet. Samtidigt motverkas detta av att 40-talisterna blir äldre än 65 år. Hur utfallet förväntas bli på kommunnivå visas i diagrammet ovanför. 25 (86) Antal äldre i Ånge kommun Grön 85 -79 år, gul 80 år eller äldre Historisk utveckling av antalet äldre i åldrarna 65 år och uppåt 1980-2014 samt prognostiserat antal 2015-2024. Källa: Statisticon Under en längre tid framöver kommer antalet äldre i landets kommuner att öka. Orsaken är dels att den stora 40-talist generationen uppnår pensionsålder, dels att medellivslängden ökar och att de äldre lever längre än tidigare. Den närmaste framtiden medför främst en ökning i åldersgruppen 65-79 år. Med tiden kommer även de äldre åldersgrupperna, 80 år eller äldre, att öka starkt. Likviditet Ett mått på den finansiella styrkan, betalningsberedskap på kort sikt, är likviditeten. Likvida medel är behållningen i kassa och bank. Ett annat mått är balanslikviditet, där omsättningstillgångarna sätts i förhållande till kortfristiga skulder. En god nivå är att balanslikviditeten ska överstiga 100 % vilket innebär att kortfristiga skulder kan betalas när de förfaller. Vid årets början hade kommunen 104,4 mkr i likvida medel, övriga omsättningstillgångar 44,6 mkr och de kortfristiga skulderna 216,9 mkr vilket gav en balanslikviditet på 69 % (kommunens ägartillskott till ÅFA bokfördes som en kortfristig skuld i 2013-års bokslut). Vid årets slut hade kommunen 123,6 mkr i likvida medel, övriga omsättningstillgångar 58,9 mkr och kortfristiga skulder 137,9 mkr vilket gav en balanslikviditet på 132 %. Finanspolicy Kommunen har en finanspolicy som senast uppdaterades i maj 2013. Större delen av el-aktiepengarna är placerade, resterande finns i kommunens kassa i avvaktan på lämpliga placeringar. Villkoren för de pengar som inte placerats har försämrats under första halvåret 2014. Från och med 1 juli 2014 har kommunen två lån i Kommuninvest på totalt 101 mkr. Lånen har övertagits 26 (86) från Ånge Fastighet och Industri AB (ÅFA) i samband med kommunens ägartillskott i bolaget. Det ena lånet är rörligt med en uppsägningstid på två månader och det andra bundet till 1 december 2015. Kommunfullmäktige har under 2014 beslutat att "det ska vara möjligt att använda el-aktiepengarna till att minska kommunens skulder, dess bolags lånekostnader eller göra en investering för att få bättre avkastning. Under 2015 kommer därför ett av kommunens lån, 51 mkr, att återbetalas med hjälp av elaktiepengarna. Kommunens placeringar av elaktiepengarna är fördelade så här: mkr Obligationer Kommuninvest Obligationer Handelsbanken Depå, handelsbanken Placeringar Handelsbanken Långfristig fordran ÅFA Långfristig fordran Ånge Energi Kortfristig fordran ÅFA Kortfristig fordran Ånge Energi Swedbank Amorteringar och ränta tom 2013 Amorteringar och ränta tom 2014 Summa 2014 25,9 10,1 15,2 10,2 16,4 42,1 0,7 3,4 20,5 20,6 165,1 2013 25,9 10,0 14,1 10,1 19,3 48,5 20,3 11,0 159,2 Långfristiga skulder Med långfristiga skulder avses skulder med löptid över ett år. De långfristiga skulder som kommunen har 2014-12-31 avser lån, investeringsbidrag och anslutningsavgifter som avskrivs i takt med investeringen samt en långfristig leasingskuld på 900 tkr. Totalt har kommunen långfristig skuld på 1 554 tkr. ÅFA har långfristiga skulder på 396 663 tkr och Ånge Energi har 88 140 tkr. Pensionsåtaganden Kommunens totala pensionsåtagande bestod vid årsskiftet av: - Pensionsavsättning 60,0 mkr - Pensionsförbindelse 298,1 mkr Under 2014 har pensionsavsättningen ökat med 3 114 tkr och pensionsförbindelsen har minskat med 15 126 tkr. Helhetsbild av pensioner inklusive löneskatt och pensionsmedel Avsättningar Ansvarsförbindelser Finansiell placering som säkerhet Återlånade medel 2014 57 100 298 085 165 100 190 085 2013 56 900 313 200 159 200 210 900 2012 53 077 298 740 141 100 210 717 2011 54 439 285 700 141 100 199 039 2010 51 059 258 499 140 688 168 870 2009 45 595 267 958 140 600 172 953 Återlånade medel är skillnaden mellan totala pensionsförpliktelsen och förvaltade pensionsmedel (finansiell placering som säkerhet) där kommunen avser de så kallade el-aktiepengarna. 27 (86) Aktualiseringsgraden var 95 % i december 2014. Kommunens ansvarsförbindelse kommer inte att förfalla vid ett tillfälle utan kommer, de årliga utbetalningarna kommer, enligt beräkningar av KPA, att öka fram till 2025, därefter kommer de att minska för att helt upphöra efter 2053. Borgensåtaganden Kommunens borgensförbindelser var vid årsskiftet ca 434,6 mkr vilket är en minskning på 105,6 mkr jämfört med 2013. Minskningen beror på kommunens övertagande av lån från ÅFA samt låntagarnas amorteringar. Känslighetsanalys En kommun påverkas av händelser utanför dess egen kontroll, till exempel konjunktursvängningar eller förändrade lagar och förordningar. Kommunen ska ha beredskap för att hantera sådana händelser, både externa oförutsedda händelser och förändringar i den egna kommunen. Det måste finnas reserver och marginaler i ekonomin. Behovet och storleken av reserverna kan beskrivas i en känslighetsanalys, som visar hur olika förändringar påverkar kommunens intäkter och kostnader. Personalens löner förändras med 1 % = +/- 3,9 mkr Räntan förändras med 1 % (lånade medel) = +/- 1 mkr i kommunen +/- 3,8 mkr i ÅFA och +/- 0,4 mkr i Ånge Energi. Förändrad skattesats med 1 kr = +/- 17 mkr 10 heltidstjänster = +/- 4,2 mkr 1 % resultat i förhållande till skatteintäkter, statsbidrag och finansnetto (2015) = 5,5 mkr 28 (86) 4 Resultaträkning RESULTATRÄKNING Mkr Not 2014 Kommunen Budg 2014 2013 Verksamhetens intäkter Jämförelsestörande intäkter Verksamhetens kostnader Jämförelsestörande kostnader Avskrivningar Verksamhetens nettokostnad 1 8 2 8 3 129,3 1,8 -673,0 2,8 -15,5 -554,6 106,3 0,0 -656,6 -1,0 -11,9 -563,2 118,5 12,1 -654,7 -1,7 -15,4 -541,3 184,3 1,8 -687,4 2,8 -32,6 -531,1 182,8 12,1 -681,1 -1,7 -135,4 -623,4 Skatteintäkter Generella statsbidrag och utjämning Finansiella intäkter Finansiella kostnader Jämförelsestörande finansiell kostnad Aktuell skatt Resultat före extraordinära poster 4 5 6 7 405,4 149,2 9,3 -3,1 402,7 148,1 10,7 -2,9 394,8 148,0 10,3 -1,1 405,4 149,2 7,0 -13,8 394,8 148,0 8,1 -15,7 0,0 0,0 -103,5 0,0 0,0 0,0 -2,5 0,0 6,2 -4,5 -92,8 16,7 -90,7 0,0 0,0 6,2 0,0 0,0 -4,5 0,0 0,0 -92,8 0,0 0,0 16,7 0,0 0,0 -90,7 Extraordinära intäkter Extraordinära kostnader Årets resultat 8 Koncerninterna ekonomiska förhållanden framgår av not 22 Kommunkoncernen 2014 2013 29 (86) 5 Balansräkning BALANSRÄKNING Mkr ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Mark, byggnader, tekniska anläggningar Maskiner och inventarier Leasade maskiner Pågående investeringar Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Förråd mm Fordringar Kassa bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Not 0,0 0,0 0,0 0,0 141,5 18,8 0,9 23,5 130,6 315,2 134,6 21,1 1,1 13,7 132,7 303,1 639,3 27,3 0,9 25,9 42,0 735,5 644,8 29,3 1,1 17,5 41,5 734,3 0,0 58,9 123,6 182,5 497,7 0,0 44,6 104,4 149,0 452,1 3,9 61,8 151,6 217,2 952,7 4,7 44,5 121,7 170,9 905,1 128,4 192,1 206,5 6,2 134,6 -92,8 128,4 115,7 2,1 16,7 134,5 60,0 9,8 69,8 56,9 4,8 61,7 60,0 10,0 70,0 56,9 5,0 61,8 155,4 137,9 293,3 497,7 45,2 216,9 262,1 452,1 593,9 154,4 748,2 952,7 592,9 134,7 727,6 905,1 9 10 11 12 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 13 Ingående eget kapital Justering pga K3 komponentavskrivn ÅFA 2013 Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Avsättning pensioner och liknande förpliktelser 14 Övriga avsättningar 15 Summa avsättningar Skulder Långfristiga skulder 16 Kortfristiga skulder 17 Summa skulder Summa eget kapital, avsättningar och skulder Koncerninterna ekonomiska förhållanden framgår av not 22 PANTER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Mkr Borgensförbindelser Övriga förbindelser Pensionsförbindelse inkl skatt Leasing Kommunen Kommunkoncernen 2014 2013 2014 2013 Not 18 19 20 21 Kommunen 2014 2013 434,6 540,2 0,0 0,0 298,1 313,2 0,9 1,1 -90,7 115,7 Kommunkoncernen 2014 2013 434,7 540,3 26,4 26,4 298,2 313,4 0,9 1,1 30 (86) 6 Kassaflödesanalys KASSAFLÖDESRAPPORT Mkr DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Årets resultat Justering för av- och nedskrivningar Justering gjorda avsättn pensioner o övriga avsättn Justering för ianspråktagna avsättn pensioner o övriga Justering för uppskjuten skatt Justering för minoritetens andel resultat Justering för reavinster Justering för reaförluster Justering för övriga ej likviditetspåverkande poster Medel från verksamheten före förändring RK Ökn(-)/minskn(+) förråd Ökn(-)/minskn(+) kortfristig fordr. Ökn(+)/minskning(-) kortfristig skuld Rörelsekapitalets förändring Kassaflöde från den löpande verksamheten INVESTERINGSVERKSAMHETEN Investering i materiella tillgångar Avyttring av materiella tillgångar Justering för nedskrivning Leasade maskiner Investering i finansiella tillgångar Försäljning av finansiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Långfristig upplåning Amortering av långfristiga lån Ökn./minskn. långfristiga fordringar Utdelning Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Not Kommunen Kommunkoncernen 2014 2013 2014 2013 6,2 15,5 8,2 -92,8 15,4 4,5 16,7 32,6 8,2 -90,7 133,2 4,5 0,0 0,0 0,0 -0,1 0,0 0,8 30,6 -0,8 0,0 0,0 0,0 0,0 -73,7 0,0 0,0 0,0 -0,1 0,8 0,0 58,1 -0,8 0,0 0,0 0,0 0,0 -0,1 46,1 0,0 -14,4 -79,0 -93,4 -62,8 0,0 30,8 101,6 132,4 58,7 0,8 -17,3 19,6 3,2 61,3 -1,3 20,4 6,5 25,6 71,7 -30,1 0,1 0,0 0,0 -6,0 -37,8 0,5 0,0 0,0 33,0 -35,9 -4,4 -31,6 0,1 0,0 0,0 -0,1 0,0 -31,6 -46,8 0,5 0,0 0,0 32,9 0,0 -13,5 110,2 0,0 7,7 14,2 -0,7 -3,8 117,3 -116,3 -0,8 8,0 -4,2 0,0 117,9 9,7 0,1 3,8 19,1 104,4 123,6 64,0 42,6 104,4 29,9 121,7 151,6 62,0 59,7 121,7 31 (86) 7 Fem år i sammandrag FEM ÅR I SAMMANDRAG (Mkr) RESULTATRÄKNING Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Jämförelsestörande poster Kommunen Koncernen 2014 2013 2012 2011 2010 2014 2013 2012 2011 2010 129 119 114 117 122 184 183 178 173 178 -689 -670 -673 -677 -673 -720 -816 -725 -733 -720 5 10 11 -3 Verksamhetens nettokostnader -555 -541 -547 -563 Skatteintäkter o skatteutjämn.bidr 555 543 544 550 543 555 Finansnetto 6 9 7 15 20 Jämförelsestörande finansiell post 0 -103 -1 0 Resultat före extraordinär post 6 -93 2 Extraordinär0 poster 0 Årets resultat 6 -93 2 Nyckeltal till fullmäktiges verksamhetsstyrning av kommunen: Result f. jmf.stör.post (>1%) 0,3 0,1 -1,4 KASSAFLÖDESANALYS Tillskott från löpande verksamhet Rörelsekapitalets förändring Investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Förändring av likvida medel -8 5 10 11 -3 -8 -559 -531 -623 -536 -563 -551 543 544 550 543 -7 -8 -14 -1 5 0 0 -2 -1 0 0 2 4 17 -91 -7 -14 -4 2 4 17 -91 -7 -14 -4 1 1 Kommunen Koncernen 31 -74 15 18 23 58 46 26 23 45 -63 -36 118 19 132 -4 10 64 -3 -12 8 8 -10 8 -22 -6 -34 31 -52 -32 3 -32 0 30 26 -13 4 62 -12 -40 42 16 -8 -11 -17 -13 -45 -2 -30 -31 mkr BALANSRÄKNING Kommunen Koncernen Materiella tillgångar 185 170 116 117 116 693 693 749 742 743 Finansiella tillgångar Likvida tillgångar Övriga tillgångar 131 124 59 133 104 45 162 43 75 170 34 70 169 40 55 42 152 66 42 122 49 74 60 68 75 44 80 97 57 66 Eget kapital 135 128 221 219 217 135 116 206 214 227 Avsättningar 64 62 58 59 56 70 62 58 59 56 Långfristiga skulder 155 45 0 0 0 594 593 558 518 538 Övriga skulder 138 217 116 113 108 154 135 128 150 141 Balansomslutning 498 452 396 390 381 953 905 951 941 963 Inom linjen(skulder och åtaganden som enl kommunal praxis inte ingår i balansräkningen): Borgens- och övr förbindelser 435 540 545 519 539 461 567 571 546 566 Pensionsförbindelser Övriga nyckeltal (%) 298 313 299 286 258 298 313 299 286 258 Soliditet (exkl pensionsåttagande) 27 28 56 56 57 14 13 22 23 24 Soliditet (inkl pensionsåttagande) -33 -41 -20 -17 -11 -17 -22 -10 23 -3 32 (86) 8 Noter till redovisningen Mkr Not 1 Verksamhetens intäkter Försäljningsintäkter Taxor och avgifter Hyror och arrenden Bidrag Försäljning av verksamhet och konsulttjänster Exploateringsintäkter Realisationsvinster Försäkringsersättningar Övriga intäkter Interna elimineringar S:a verksamhetens intäkter Mkr Not 2 Verksamhetens kostnader Löner och sociala avgifter Pensionskostnader Övriga personalkostnader Inköp av anläggnings och underhållsmaterial Bränsle energi och vatten Köp av huvudverksamhet Lokal- och markhyror Övriga tjänster Lämnade bidrag Realisationsförluster och utrangeringar Bolagsskatt Förändring avsättning återställande deponi Övriga kostnader Interna elimineringar S:a verksamhetens kostnader Kommunen 2014 10,8 48,3 5,4 61,0 2,6 0,0 0,0 0,0 1,1 2013 9,9 42,6 5,6 49,3 10,8 0,0 0,0 0,0 0,4 129,3 118,5 Kommunen 2014 2013 -399,4 -397,1 -13,7 -14,4 -3,4 -3,8 -6,6 -5,0 -7,8 -7,9 -68,9 -66,0 -53,9 -54,7 -43,6 -37,0 -22,2 -26,8 -0,4 0,0 0,0 0,0 -6,0 -47,0 -41,8 -673,0 -654,7 Kommunkoncernen 2014 2013 17,9 16,9 69,1 64,1 109,8 112,2 61,0 49,9 2,6 10,8 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 4,2 2,7 -80,4 -73,7 184,3 182,8 Kommunkoncernen 2014 2013 -414,9 -412,0 -13,7 -15,2 -5,4 -4,2 -25,4 -7,7 -57,6 -46,7 -68,9 -66,0 -53,9 -57,2 -43,6 -50,6 -22,2 -26,8 -0,4 0,0 0,0 0,0 -6,0 0,0 -55,8 -65,6 80,4 70,9 -687,4 -681,1 Mkr Kommunen Kommunkoncernen Not 3 Avskrivningar 2014 2013 2014 2013 Avskrivning immateriella tillgångar 0,0 0,0 0,0 0,0 Avskrivning byggnader och anläggningar -9,3 -9,0 -25,6 -128,9 Avskrivning maskiner och inventarier -6,0 -6,2 -6,8 -6,3 Avskrivning leasade maskiner -0,3 -0,3 -0,3 -0,3 Nedskrivningar 0,0 0,0 0,0 0,0 Uppskrivningar 0,0 0,0 0,0 0,0 S:a avskrivningar -15,5 -15,4 -32,6 -135,4 Från 2013 bokförs anslutningsavgifter och investeringsbidrag som långfristig skuld och avräknas mot verksamhetens intäkter "taxor och avgifter" och inte som minskad avskrivningskostnad. Avskrivning görs med linjär avskrivning för en bedömd nyttjandeperiod. Fr.o.m. 2014 ska kommunen tillämpa komponentavskrivning. Initialt kommer det att ske på nyinvesteringar i fastigheter. En sådan investering gjordes 2014, Postterminalen i Ånge. Tot. investeringskostnad 153 tkr. Byggår på terminalen var 1966-1967. Pga av detta sattes en avskrivningstid på 10 år för hela investeringen. 33 (86) Mkr Not 4 Skatteintäkter Preliminär kommunalskatt Preliminär slutavräkning innevarande år Slutavräkningsdifferens föregående år S:a skatteintäkter Kommunen 2014 2013 406,4 396,9 -1,0 -2,4 0,2 405,4 394,8 Kommunkoncernen 2014 2013 406,4 396,9 -1,0 -2,4 0,0 0,2 405,4 394,8 Mkr Not 5 Generella statsbidrag och utjämning Inkomstutjämningsbidrag Kommunal fastighetsavgift Bidrag/avgift för LSS-utjämning Kostnadsutjämningsbidrag Strukturbidrag Regleringsbidrag S:a generella statsbidrag och utjämning Kommunen 2014 2013 88,4 89,0 14,8 14,9 -1,8 -4,5 41,5 41,0 4,1 3,1 2,2 4,4 149,2 148,0 Kommunkoncernen 2014 2013 88,4 89,0 14,8 14,9 -1,8 -4,5 41,5 41,0 4,1 3,1 2,2 4,4 149,2 148,0 Mkr Not 6 Finansiella intäkter Utdelning på aktier och andelar Ränteintäkter Övr finansiella intäkter Interna elimineringar S:a finansiella intäkter Kommunen 2014 2013 4,8 5,9 4,4 4,5 0,1 0,0 Kommunkoncernen 2014 2013 9,7 5,9 4,4 4,7 0,3 0,1 -7,4 -2,6 7,0 8,1 Mkr Not 7 Finansiella kostnader Räntekostnader Räntekostnader på pensionsavsättning Övr finansiella kostnader Interna elimineringar S:a finansiella kostnader Kommunen 2014 2013 -2,7 0,0 -0,4 -1,0 0,0 -0,1 Mkr Not 8 Jämförelsestörande poster Intäkt Et 2 Rivn/ombyggn (BKN) Återbet försäkringspremie fr AFA S.a Jämförelsestörande verksamhetsintäkter Verksamhetskostnad Etapp 2 Rivn/ombygg (BKN) Sänkt RIPS-ränta Återbetald löneskatt från 2008 och 2009 Rättelse av slutlig skatt 2010-2013 S:a Jämförelsestörande verksamhetskostnader Tillskott ÅFA Sänkt RIPS-ränta Interna elimineringar Summa jämförelsestörande finansiella poster S:a jämförelsestörande poster Rättelser avser händelser äldre än ett år 9,3 10,3 -1,1 Kommunkoncernen 2014 2013 -15,5 -17,3 -0,9 -1,0 0,0 -0,1 2,5 2,6 -13,8 -15,7 Kommunen 2014 2013 1,8 0,3 11,8 1,8 12,1 Kommunkoncernen 2014 2013 1,8 0,3 0,0 11,8 1,8 12,1 -3,1 -1,2 -1,1 -0,6 2,2 1,7 2,8 -1,7 -1,2 0,0 2,2 1,7 2,8 0,0 0,0 -101,0 -2,5 0,0 0,0 0,0 4,6 -103,5 -93,2 0,0 4,6 -1,1 -0,6 -101,0 -2,5 101,0 -2,5 7,8 -1,7 34 (86) Mkr Not 9 Materiella anläggningstillgångar Mark, byggnader och tekniska anläggningar Anskaffningsvärde Ackumulerad avskrivning Bokfört värde Kommunen Kommunkoncernen 2014 2013 2014 2013 449,0 -307,6 141,5 432,9 1 315,0 -298,3 -675,7 134,6 639,2 Justeringar för tidigare års investeringsbidrag: Anskaffningsvärde 42,8 Ackumulerad avskrivning -12,4 Bokfört värde 30,4 Avskrivningstider 10-50 år Avskrivning görs med linjär avskrivning för en bedömd nyttjandeperiod Mkr Not 9 Materiella anläggningstillgångar Maskiner och inventarier Anskaffningsvärde Ackumulerad avskrivning Bokfört värde Kommunen 2014 2013 165,8 -147,0 18,8 162,8 -141,7 21,1 1 299,2 -654,4 644,8 42,8 -12,4 30,4 10-100 år Kommunkoncernen 2014 2013 193,7 -166,4 27,3 Justeringar för tidigare års investeringsbidrag: Anskaffningsvärde 0,9 Ackumulerad avskrivning -0,7 Bokfört värde 0,2 Avskrivningstider 3-10 år Avskrivning görs med linjär avskrivning för en bedömd nyttjandeperiod 189,8 -160,5 29,3 0,9 -0,7 0,2 3-10 år Mkr Kommunen Not 9 Materiella anläggningstillgångar 2014 2013 Leasing (Maskiner) Anskaffningsvärde 1,5 1,5 Ackumulerad avskrivning -0,6 -0,3 Bokfört värde 0,9 1,1 Avskrivningstider 5 år Avskrivning görs med linjär avskrivning för en bedömd nyttjandeperiod Kommunkoncernen 2014 2013 Mkr Not 9 Materiella anläggningstillgångar Mark, byggnader och tekniska anläggningar Ingående anskaffningsvärde Justeringar för tidigare års investeringsbidrag Årets investeringskostnad Årets investeringsbidrag Årets försäljning Årets uppskrivning Årets nedskrivning Ingående avskrivningar Justeringar för tidigare års investeringsbidrag Årets avskrivning Redovisat värde vid årets slut Kommunkoncernen 2014 2013 Kommunen 2014 2013 432,9 16,1 364,2 42,8 26,1 0,0 -0,1 -298,3 -279,0 -12,4 -6,9 134,6 -9,3 141,5 1,5 -0,6 0,9 1 300,4 0,0 16,2 0,0 -1,6 0,0 0,0 -652,1 0,0 -23,5 639,3 1,1 0,0 1,1 5 år 1 212,0 42,8 60,1 0,0 -0,1 0,0 -104,8 -531,2 -12,4 -21,5 644,8 35 (86) Mkr Not 9 Materiella anläggningstillgångar Maskiner och inventarier Ingående anskaffningsvärde Justeringar för tidigare års investeringsbidrag Årets investeringskostnad Årets investeringsbidrag Årets försäljning Ingående avskrivningar Justeringar för tidigare års investeringsbidrag Årets avskrivning Årets utrangeringar/omklassificering Redovisat värde vid årets slut Leasing Redovisat värde vid årets början Ackumulerad avskrivning Årets avskrivning Redovisat värde vid årets slut Kommunen 2014 2013 162,8 0,0 4,1 156,7 0,9 6,0 -0,4 -141,7 -6,0 -0,4 -135,4 -0,7 -6,1 18,8 1,5 -0,3 -0,3 0,9 Kommunkoncernen 2014 2013 21,1 189,8 0,0 5,0 0,0 -0,4 -160,5 0,0 -6,6 0,0 27,3 183,3 0,9 6,0 0,0 -0,4 -153,3 -0,7 -6,7 0,0 29,3 1,5 -0,1 -0,3 1,1 1,5 -0,3 -0,3 0,9 1,5 -0,1 -0,3 1,1 Mkr Kommunen Kommunkoncernen Not 10 Finansiella anläggningstillgångar 2014 2013 2014 2013 Aktier och andelar Ånge Fastighets- och Industri AB 14,0 14,0 14,0 14,0 Ånge Energi AB 6,0 6,0 0,0 Ångefallens Kraft 9,0 9,0 9,0 9,0 Västernorrlands Länstrafik AB, andelar 0,0 0,4 0,0 0,4 Insats i Kommuninvest Ek förening 0,6 0,6 0,6 0,6 Sundsvall/Timrå/Ånge Räddningsförbund 1,2 1,2 1,2 1,2 Serva Net AB 0,2 0,2 0,2 0,2 Övr. värdepapper och långfristiga fordringar Kommuninvest AB, certifikat, specialinlåning 36,1 36,1 36,1 36,1 Långfristigt lån till kommunägda företag 61,1 68,8 61,1 68,8 Kommuninvest (Förlagslån) 2,1 2,1 2,1 2,1 Länstrafiken, utlämnat lån 0,2 0,2 0,2 0,2 Bostadsrätter 0,0 0,0 0,0 0,0 Övriga värdepapper 0,1 0,1 0,1 0,1 ÅFA:s långfristiga värdepapperinnehav 0,0 0,0 0,7 0,6 ÅFA:s långfristiga fordringar 0,0 0,0 0,9 0,1 ÅFA:s andel i koncernföretag (Ånge Energi) 0,0 0,0 0,0 1,1 Andra långfristiga fordringar Ånge Energi 0,1 0,0 Interna elimineringar 0,0 0,0 -90,1 -93,0 Redovisat värde 130,6 132,7 42,0 41,5 Bedömning av aktievärdet Återbetalning enligt revers i samband med överlåtelse av aktier i Västernorrlands läns Trafik AB. Ånge Fastighets- och Industri AB sålde 2014 Ånge Energi AB till kommunen för 6,0 mkr Någon nedskrivning av aktiernas värde i de kommunala bolagen har inte gjorts. Vi bedömer att ÅFA:s och Ånge Energis ekonomi kommer att bli sund och stabil med de insatser som vidtas. Aktier i Ångefallens Kraft AB = 9,0 mkr bolagets eget kapital = 3,2 mkr. Aktierna har i tidigare årsredovisningar bedömts ha ett marknadsvärde på över 150 mkr. 36 (86) Mkr Not 11 Fordringar Kundfordringar Stats- och EU-bidragsfordringar Upplupna skatteintäkter Fordran mervärdesskatt Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Räntefordringar bl a elaktiefonder Kort del av långfr fordr koncern Fordran kapitaltillskott från kommunen Övriga fordringar Interna elimineringar Redovisat värde 44,6 Kommunkoncernen 2014 2013 48,3 22,2 0,0 0,0 0,1 4,7 13,3 9,0 18,7 9,4 0,4 0,4 4,3 5,6 0,0 101,0 0,5 0,0 -23,8 -107,7 61,8 44,5 Mkr Not 12 Kassa, bank Kommunens del i koncernbanken Övriga bankmedel Redovisat värde Kommunen 2014 2013 76,1 57,6 47,5 46,8 123,6 104,4 Kommunkoncernen 2014 2013 76,1 57,6 75,5 64,1 151,6 121,7 Mkr Not 13 Eget kapital Ingående eget kapital Varav reservation för framtida pensioner Varav reservation anpassning till bef.utveckling Justering pga K3 komponentavskrivn ÅFA 2013 Årets resultat S:a eget kapital Kommunen 2014 2013 128,4 221,1 13,6 13,6 13,1 15,5 Kommunkoncernen 2014 2013 115,7 206,5 13,6 13,6 15,5 15,5 2,1 16,7 -90,7 134,5 115,7 Specifikation av eget kapital Anläggningskapital Rörelsekapital S:a eget kapital Mkr Not 14 Avsättning för pensioner och liknande förpliktelser Avsatt till pensioner exkl. ÖK-SAP föregående årsskifte Avsatt till pensioner ÖK-SAP föregående årsskifte Ränteuppräkning Basbeloppsuppräkning Nya utbetalningar Sänkning av diskonteringsränta Slutbetalning FÅP Utbetalning ÖK-SAP Intjänad Förmånsbestämd ålderspension Nya arbetstagare ÖK-SAP Nya efterlevandepensioner Övrig post Löneskatt Förtroendevalda enligt KPA Pension Räddningsförbund S:a Avsatt till pensioner Kommunen 2014 2013 24,2 19,7 0,0 0,0 0,1 4,7 13,3 8,9 16,7 6,9 0,4 0,4 4,3 3,9 58,9 6,2 134,6 -92,8 128,4 90,0 44,6 134,6 196,3 -67,9 128,4 71,6 62,9 134,5 Kommunen 2014 45,4 0,0 0,7 0,0 -1,7 0,0 0,0 0,0 1,4 0,5 0,4 -0,2 11,6 1,4 0,6 60,0 79,6 36,2 115,7 Kommunkoncernen 2013 41,9 0,8 0,8 0,2 -1,6 2,5 0,0 -0,8 1,2 0,0 0,2 0,1 11,0 0,0 0,5 56,9 2014 45,4 0,0 0,7 0,0 -1,7 0,0 0,0 0,0 1,4 0,5 0,4 -0,2 11,6 1,4 0,6 60,0 2013 41,9 0,8 0,8 0,2 -1,6 2,5 0,0 -0,8 1,2 0,0 0,2 0,1 11,0 0,0 0,5 56,9 37 (86) Mkr Not 15 Övriga avsättningar Folkets Hus (IOGT) fond Redovisat värde vid årets början Nya avsättningar Ianspråktagna avsättningar Omklassificering Utgående avsättning Deponiavvecklingsfond Redovisat värde vid årets början Nya avsättningar Ianspråktagna avsättningar Utgående avsättning Kommunen 2014 2013 Kommunkoncernen 2014 2013 0,6 0,1 -0,1 -0,5 0,0 0,6 0,0 -0,1 0,0 0,6 0,6 0,1 -0,1 -0,5 0,0 0,6 0,0 -0,1 0,0 0,6 3,8 6,0 0,0 9,8 3,8 0,0 0,0 3,8 3,8 6,0 0,0 9,8 3,8 0,0 0,0 3,8 Företagskraft Redovisat värde vid årets början 0,4 0,2 0,4 0,2 Nya avsättningar 0,0 0,2 0,0 0,2 Ianspråktagna avsättningar 0,0 0,0 0,0 0,0 Omklassificering -0,4 0,0 -0,4 0,0 Utgående avsättning 0,0 0,4 0,0 0,4 Bolagens avsättningar 0,2 0,2 S:a Övriga avsättningar 9,8 4,8 10,0 5,0 Under året omklassificerades avsättningarna till Folkets Hus och Företagskraft om till långfristig skuld. 6,0 mkr avsattes för återställande av deponi (Kaffepanntippen) Mkr Not 16 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Skulder till koncernföretag Övr långfristiga skulder Interna elimineringar S:a Kommunen 2014 2013 101,0 0,0 0,0 0,0 0,9 0,0 0,0 0,0 101,9 0,0 Kommunkoncernen 2014 2013 521,2 553,9 79,4 47,2 0,9 15,4 -61,1 -68,8 540,3 547,6 Långfristig leasingskuld 0,7 0,9 0,7 0,9 Skuld anl-/anslutningsavgift Ack upplösn anl/ansl avg Skuld anslutningsavgift 0,4 0,0 0,4 0,2 0,0 0,2 0,4 0,0 0,4 0,2 0,0 0,2 Skuld Investeringsbidrag Justering skuld investeringsbidrag Ack upplösn investeringsbidr Justering ack upplösn investeringsbidrag Skuld Investeringsbidrag 69,4 0,0 -16,9 0,0 52,5 14,0 43,7 -0,5 -13,1 44,1 69,4 0,0 -16,9 0,0 52,5 14,0 43,7 -0,5 -13,1 44,1 S:a Långfristiga skulder 155,4 45,2 593,9 592,9 2013 bokades en kortfristig skuld till (ÅFA) Beslut Kommunfullmäktige 2014-02-24 § 5, ”Garantera det kapitaltillskott (genom övertagande av lån) som behövs för att täcka ÅFA:s förlust i samband med nedskrivningar av fastigheternas värden på 101 miljoner kr”. 2014 övergick detta till ett lån i Kommuninvest. Övriga långfristiga skulder avser omklassificering av tidigare avsättningar. 38 (86) Från 2013 bokförs anslutningsavgifter och investeringsbidrag som långfristig skuld och avräknas över beräknad livslängd. Tidigare har investeringsbidrag ingått i anläggningstillgångar Mkr Kommunen Kommunkoncernen Not 17 Kortfristiga skulder 2014 2013 2014 2013 Kortfristig del av leasingskuld 0,2 0,2 0,2 0,2 Leverantörsskulder 59,0 39,4 67,3 44,9 Semesterlöne- och övertidsskuld 24,1 25,4 24,1 25,4 Personalens skatter och arbetsgivaravgifter 9,7 13,5 9,7 13,5 Upplupna pensioner inkl. löneskatt 13,5 13,3 13,5 13,3 Förutbetalda intäkter och upplupna kostnader 4,9 5,5 14,3 14,4 Kortfristig skuld till ÅFA 0,6 101,3 0,6 101,3 Övriga kortfristiga skulder 25,8 18,3 48,5 29,4 Interna elimineringar -23,8 -107,7 S:a kortfristiga skulder 137,9 216,9 154,4 134,7 2013 bokades en kortfristig skuld till (ÅFA) Beslut Kommunfullmäktige 2014-02-24 § 5 Garantera det kapitaltillskott (genom övertagande av lån) som behövs för att täcka ÅFA:s förlust i samband med nedskrivningar av fastigheternas värden på 101 miljoner kr. 2014 övergick den kortfristiga skulden till ett längfristigt lån i kommuninvest Mkr Not 18 Borgensförbindelser Ånge kommun Helägda företag ÅFA Ånge Energi AB Övriga juridiska personer Ånge Ridklubb Övriga fysiska personer Diverse byggnadskreditiv Borgensansvar för egna hem Borgensansvar för kreditgaranti Förlustansvar för bostadslån Åfa-koncern borgensförbindelse S:a borgensförbindelser Kommunen 2014 2013 Kommunkoncernen 2014 2013 387,1 44,1 491,5 44,8 387,1 44,1 491,5 44,8 0,2 0,3 0,2 0,3 0,0 2,9 0,1 0,2 0,0 3,3 0,1 0,3 434,6 540,2 0,0 2,9 0,1 0,2 0,1 434,7 0,0 3,3 0,1 0,3 0,1 540,3 Anm 1. En strategisk ökning av borgensåtagandet för ÅFA skedde 1997 i samband med omorganisation för att minska ÅFA's lånekostnad. En saneringsinsats genomfördes 1999 på 110 mkr, där staten bidrog med 35 mkr. Saneringen fullföljdes 2001 genom avskrivning av ett amorteringsfritt lån till ÅFA på 83 mkr. Därmed skapades ett utrymme, som ÅFA nyttjade till att skriva ned för höga tillgångsvärden på verksamhets- och kommersiella delen. Avtalet med Bostadsdelegationen godkändes/upphörde i dec 2006. Nytt tilläggsavtal har tecknats med BKN om 22,4 mkr för sanering efter nedläggning av Migrationsverket (180 lgh). Det statliga bidraget blir 12,4 mkr. 2013 gjorde kommunen en översyn av ÅFA som resulterade i ett antal åtgärder för att bolagets ekonomi på sikt ska bli sund och stabil. Bla gjordes nedskrivningar av fastighetsvärden. Solidarisk borgen Ånge kommun har i juli 2003 ingått en solidarisk borgen såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s samtliga nuvarande och framtida förpliktelser. Samtliga 280 kommuner som per 2014-12-31 var medlemmar i Kommuninvest ekonomiska förening har ingått likalydande borgensförbindelser. Mellan samtliga medlemmar i Kommuninvest ekonomiska förening har ingåtts ett regressavtal som reglerar fördelningen av ansvaret mellan medlemskommunerna vid ett ev. ianspråktagande av ovan nämnd ansvarsförbindelse. Enligt regressavtalet ska ansvaret fördelas dels i förhållande till storleken på de medel som respektive medlemskommun lånat av Kommuninvest i Sverige AB, dels i förhållande till storleken på medlemskommunernas respektive insatskapital i Kommuninvest ekonomiska förening. Vid en uppskattning 39 (86) av den finansiella effekten av Ånge kommuns ansvar enligt ovan nämnd borgensförbindelse, kan noteras att per 2014-12-31 uppgick Kommuninvest i Sverige AB:s totala förpliktelser till 299 065 476 978 kr och totala tillgångar 290 729 650 160 kr. Ånge kommuns andel av de totala förpliktelserna, ca 0,22 %, uppgick till 676 369 341 kr och andelen av de totala tillgångarna uppgick till 657 990 773 kr. Risken med solidarisk borgen bedöms vara försumbar tack vare statens skydd att kommuner inte kan gå i konkurs. Mkr Not 19 Övriga förbindelser Ställda Panter Ånge kommun ÅFA (Av HB ej återlämnade inteckningar) Ånge Energi Ångefallen S:a övriga förbindelser Mkr Not 20 Pensionsförpliktelser inkl löneskatt Ingående ansvarsförbindelse Aktualisering Ränteuppräkning Basbeloppsuppräkning Sänkning av diskonteringsräntan Ändringar av försäkringstekniska grunder Övrig post Årets utbetalningar S:a pensionsförpliktelser Löneskatt ÅFA-koncern pensionsförpliktelser Utgående ansvarsförbindelse Särskilda upplysningar a) Redovisat värde 2013-12-31, tkr b) Väsentliga förändringar under året Kommunen 2014 2013 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Kommunen 2014 2013 252,0 240,4 -0,1 -0,4 2,3 2,7 0,2 4,7 0,0 18,8 -1,5 0,0 -2,2 -3,0 -10,8 -11,3 239,9 252,0 58,2 61,1 0,0 298,1 313,2 Kommunkoncernen 2014 2013 0,0 26,4 0,0 0,0 26,4 0,0 26,4 0,0 0,0 26,4 Kommunkoncernen 2014 2013 252,0 240,4 -0,1 -0,4 2,3 2,7 0,2 4,7 0,0 18,8 -1,5 0,0 -2,2 -3,0 -10,8 -11,3 239,9 252,0 58,2 61,1 0,2 0,2 298,3 313,4 252 030 Bromsen innebär en sänkning av beräknad skuld med 1,519 mkr 239 888 c) Redovisat värde 2014-12-31, tkr d) Ingen försäkring av pensionsförpliktelsen e) Som säkerhet finns de sk el-aktiepengarna 165 mkr f) Reservationer görs enl plan med ca 4 mkr/år, med tillfälligt uppehåll under finanskrisen. Ack värde 13,6 mkr. g) Aktualiseringsgrad på 95 % 2014-12-18 enl KPA Förtroendevalda med mer än 40 % sysselsättningsgrad har visstidsbegränsade anställningsvillkor med visstidspension. Detta regleras i PBF och gäller fr.o.m. 2003. I Ånge kommun finns en förtroendevald, där pension intjänas men inte utlösts ännu. Mkr Not 21 Leasing Finansiella leasingavtal över 3 år Totala minimileaseavgift Därav förfall inom 1 år Därav förfall inom 3 år Därav förfall inom 5 år Kommunen 2014 2013 0,9 0,3 0,3 0,2 1,1 0,3 0,4 0,4 Kommunkoncernen 2014 2013 0,9 0,3 0,3 0,2 1,1 0,3 0,4 0,4 40 (86) Mkr Resultaträkning Försäljning Ägd Not 22 Koncerninterna förhållanden andel Intäkt Kommunen ÅFA 100% 6,0 Ånge Energi AB 100% 0,0 Ångefallen Kraft AB 50% 0,0 ÅFA Kommun Ånge Energi AB Kommun Ångefallen Kommun Jämförelsestörande finansiell kostn Finansiella Kostnad Intäkt Kostnad Intäkt Kostnad 70,3 0,5 3,5 5,7 1,6 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 70,3 6,0 0,0 0,9 0,0 0,0 0,5 0,0 0,0 1,6 0,0 0,0 3,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 80,4 80,4 7,4 2,5 0,0 0,0 100% 50% S:a 2014 köpte kommunen Ånge Energi AB av ÅFA för 6 mkr. ÅFA:s andelar var 1,1 mkr. Mellanskillnaden 4,9 mkr har eliminerats mellan finansiella intäkter och direktbokning eget kapital. Mkr Balansräkning Ägd Kortfr Långfr S:a Lev. Not 22 Koncerninterna förhållanden andel fordran fordran tillgångar skuld Kommunen ÅFA 100% 2,0 16,4 18,4 17,6 Ånge Energi AB 100% 3,6 44,7 48,4 0,2 Ångefallen Kraft AB 50% 0,0 0,0 0,0 0,4 ÅFA Kommun Ånge Energi AB Kommun Ångefallen Kommun S:a Not 22 Koncerninterna förhållanden KOMMUN Ånge Fastighet AB Ånge Energi AB Ångefallen Övr Långkort fristig S:a skuld skuld skulder 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 17,6 0,2 0,4 17,6 0,0 17,6 1,2 0,7 16,4 18,4 0,2 0,0 0,2 0,0 3,6 44,7 48,4 0,4 0,0 0,4 0,0 0,0 0,0 0,0 23,8 61,1 85,0 19,5 4,3 61,1 85,0 100% 50% Ågartillskott Givna Mottagna Utdelning Givna Mottagna 4,5 4,5 41 (86) 9 Revisionen Ordförande revisionen: Roger Sundin Sakkunniga yrkesrevisorer: KPMG 9.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014 – revisionen) Den kommunala revisionen styrs av kommunallagen samt av kommunfullmäktiges revisionsreglemente. Revisorerna ska enligt kommunallagen årligen granska all verksamhet i den omfattning som följer av god revisionssed. De förtroendevalda revisorerna utses av kommunfullmäktige men är i sin verksamhet partipolitiskt obundna. Varje revisor är själständig i sitt arbete som revisor. Revisorerna biträds i sin granskning av sakkunniga yrkesrevisorer, from 2013, KPMG Följande granskningsprojekt har fastställts och genomförts för revisionsåret 2014: - Attest- och utbetalningsrutiner - Biståndshanläggning och verkställighet inom äldreomsorgen - Förebyggande arbete mot mutor och jäv - Granskning av kostverksamheten - Delårsrapport per 2014-08-31 - Bokslut/årsredovisning per 2014-12-31 Det ekonomiska utfallet blev x tkr jämfört med budget på x tkr Revisorerna har i sin roll som lekmannarevisorer i kommunens bolag genomfört en granskning av ÅFA:s förebyggande arbete mot mutor och jäv. 9.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014 – revisionen) Driftredovisning, Revisionen tkr Resultat 2014 Budget 2014 Verksamhetsintäkter Verksamhetskostnader 0 -975 0 -975 Driftnetto -975 -975 9.3 Avvikelse % Resultat 2013 0 -841 0,0 -841 FRAMTIDEN (2014 – REVISIONEN) Revisionen ska utföras enligt god revisionssed. Den goda sedan formas och utvecklas successivt över tiden. Dess innebörd och utveckling påverkas av sektorns särdrag samt olika intressenters krav och förväntningar. Revisorerna följer den goda seden och hur den utvecklas samt gör anpassningar i sitt arbetssätt när så behövs. Inriktningen på revisorernas arbete under kommande år beslutas utifrån de årliga analyser som görs av risk och väsentlighet i kommunens verksamhet. 42 (86) 10 Finansiering exkl anslag för oförutsedda behov Ordförande kommunstyrelsen: Sten-Ove Danielsson Ekonomichef: Catharina Norberg 10.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014 – finansiering) Justering har gjorts av kommunens uppgifter till LSS-utjämningen vilket har inneburit cirka 4 mkr lägre avgift till utjämningssystemet. Rättelse har begärts hos Skatteverket av inbetald löneskatt 2008 och 2009, 2,2 mkr har återbetalats. Slutavräkning av skatteintäkterna för 2010 – 2013 har gjorts 1,7 mkr Utfallet från Ångefallen Kraft AB blev cirka 4,5 mkr jämfört med budgeterade 8 mkr. 10.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014 – finansiering) Driftredovisning, Kommunstyrelsen finansiering tkr Resultat Budget 2014 2014 Intäkter Kostnader 570 323 -2 964 569 868 -7 416 Pensioner Omstrukturering -15 294 -16 600 -2 900 Avvikelse % 560 612 -23 243 Jämförelsestörande post, AFA Jämförelsestörande post, RIPS Jämförelsestörande post, Åfa Korrigering löneskatt Slutavräkning skatteintäkter Jämförelsestörande post, bkn Driftnetto Resultat 2013 11 772 -3 103 -101 000 2 246 1 737 614 -1 000 556 664 541 952 -833 2,7 444 205 10.3 FRAMTIDEN (2014 – finansiering) Antalet invånare i kommunen beräknas minska med över 630 personer fram till år 2024 vilket innebär att kommunens intäkter kommer att minska. Kommunen kommer att ha ett fortsatt behov av att anpassa verksamheten till en kommun med färre invånare och minskat ekonomiskt utrymme. Samtidigt som antalet invånare minskar håller underlag på att tas fram för ett antal större investeringar inom kommunens infrastruktur såsom vatten- och avlopp, gator och vägar samt bredband. Kommunkoncernens skuldbörda är hög i jämförelse med andra kommuner och för att inte övervältra kostnader på framtida generationer bör amorteringstakten öka. 43 (86) 11 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ordförande: Sten-Ove Danielsson Förvaltningschef: Sara Jonsson 11.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014-kommunstyrelsen) En stor händelse för kommunen var kungabesöket som ägde rum på nationaldagen den 6 juni. Ett arrangemang som genomfördes tillsammans med Länsstyrelsen och det lokala kultur- och föreningslivet. För att möta medborgarnas behov av tillgänglighet hos Ånge kommun har kommunstyrelsen fattat beslut om att tillsammans med övriga kommuner i länet satsa på utveckling av digitala tjänster, dvs möjligheter till självservice via bland annat e-tjänster. Förstudien "Samlad kraft för Ånges framtid" har genomförts tillsammans med socialförvaltningen, humanistiska förvaltningen, Arbetsförmedlingen och Ålsta folkhögskola. Förstudien syftade till att kartlägga ungas utanförskap och kommer att ligga till grund för arbetet med att minska utanförskapet för unga i vår kommun. Tillsammans med tekniska förvaltningen har utvecklingsenheten under året slutfört projektet med att dra in järnvägsspår i före detta postlokalen. Detta för att skapa förutsättningar för ytterligare utveckling inom logistiksektorn i konceptet Midnordic Logistic Park. Midnordic Logistic Park med fd postterminalen till vänster i bild och omlastningsterminalen till höger om bangården. Som ett led i att vara en attraktiv arbetsgivare och aktivt arbeta med framtida kompetensförsörjning anställdes sex sommarstudenter för avgränsade uppdrag inom flera förvaltningar. Alla hade anknytning till kommunen och vad vid den tiden studerade vid universitet eller högskola. Under hösten genomförde Företagskraft en förstudie kring framtiden för handeln i kommunen. 44 (86) Kommunen deltog samt var medfinansiär. Feriepraktik erbjöds till samtliga elever som gått ur 1:a och 2:a året på gymnasiet. 11.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014-kommunstyrelsen) Driftredovisning, Kommunstyrelsen tkr Resultat Budget Avvikelse Resultat 2014 2014 % 2013 Verksamhetsintäkter 18 701 12 996 25 984 Verksamhetskostnader -71 779 -65 975 -77 162 Driftnetto -53 078 -52 979 -0,1 -51 178 Kommunstyrelsens nettobudget för året var 52 979 tkr. Vid årets slut uppvisades ett underskott motsvarande 99 tkr. Det beror framförallt på: Bra IT har haft kostnader för dubbla system då nya håller på att installeras samtidigt som gamla behöver vara kvar. Driftkostnaden för leasingbilarna ökar, beslutad milersättning bedöms vara för låg och kommer att ses över inför 2016. Ersättningen från länsstyrelsen för ANDT-projektet var lägre än beräknat. Samtidigt som det finns några plusposter: Tjänster har varit vakanta på grund av sjukdom och tjänstledigheter Extra statsbidrag inom vuxenutbildningen har erhållits. Trygghetsrådet har köpt utbildning. Behovet av medfinansiering i olika projekt och ersättning för köp av tjänster av Samhall har varit lägre än budgeterat. 45 (86) 11.3 MÅLUPPFYLLELSE (2014-kommunstyrelsen) 11.3.1 ETT LEVANDE NÄRINGSLIV (2014- kommunstyrelsen) Bra Stärka samverkan med näringslivet (2014-kommunstyrelsen) Samverkan med kommunens näringsliv sker på olika sätt, bland annat via näringslivsutskottet där förtroendevalda, representanter från näringslivet samt tjänstemän deltar. Näringslivsutskottet har sammanträtt sex gånger under året. Besök vid företag i samband med sammanträden har gjorts vid två tillfällen. Samverkan med näringslivet sker framförallt via Företagskraft, som är en sammanslutning av Företagsgruppen, Företagarna och Köpmannaföreningarna i Fränsta och Ånge. Bland annat är kommunen delfinansiär för deras projekt kring handeln och hur deras framtida organisation kommer att se ut. Representanter från kommunen deltar även vid de lokala företagsorganisationernas möten. Tillsammans med Företagskraft har fyra viktiga områden identifierats att fortsätta arbeta med; kompetensförsörjning lokalt företagande upphandlingsfrågor handeln i kommunen. Frukost/lunchmöten har hållits nio gånger under året och varje möte har haft olika teman. Två starta eget utbildningar har genomförts, totalt har 13 personer deltagit i utbildningarna. Kommunens deltagande i länsprojektet "Tillväxt Västernorrland" har bland annat erbjudit företagen ledarutbildning. Två seminarier har hållits i kommunen med tema "Ledarskap" och "Utveckla ditt företag/Öka lönsamheten". Ett samarbete med Sundsvall och Timrås kommuner pågår gällande besöksnäring. Bland annat har man en gemensam besökswebb samt ger ut en gemensam turisttidning två gånger per år. Mål: Företagen ska på en övergripande bedömningsnivå uppleva ett bra företagsklimat (2014-kommunstyrelsen) Ett bra företagsklimat är centralt för jobb, tillväxt och välfärd. Att "bygga" ett företagsklimat är ett långsiktigt och ständigt pågående arbete med attityder, processer och metodik. Det handlar om samarbete mellan företag, företagarorganisationer och det offentliga. I första hand är det dock mötena mellan människor som skapar utveckling. Representanter från kommunen träffar regelbundet företagsrepresentanter för att utveckla och bibehålla ett gott företagsklimat med kommunen. I nedanstående diagram redovisas företagarnas upplevda företagsklimat i kommunen (företagsklimat.se), ett mått som ingår som ett delmått i Svenskt Näringslivs undersökning. Måttet är ett rankingmått bland landets kommuner. 46 (86) 11.3.2 UTBILDNING OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING (2014-kommunstyrelsen) Bra Mål: Kommunens utbildningssatsningar ska anpassas efter näringslivets och den egna organisationens kompetensbehov (2014-Kommunstyrelsen) Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens vuxenutbildning. I samverkan med näringslivet och kommunens egna verksamhet, identifieras behov av satsningar. Under 2014 har vuxenutbildning genomförts inom bland annat vård- och omsorg, administration, frisöryrket och kock. Inom vård- och omsorgsområdet har 22 personer avslutat sin utbildning till undersköterska. Även lärlingsutbildningar ges inom ramen för vuxenutbildningen. Lärlingsutbildning kan beskrivas som en arbetsplatsförlagd utbildning där personen med stöd av handledare utvecklar kompetens. Lärlingsutbildningar har genomförts inom bland annat elinstallation och eldistribution. 11.3.3 DET GODA LIVET (2014-kommunstyrelsen) Bra Mål: Ånge kommun ska vara en bra kommun att leva och bo i (2014Kommunstyrelsen) Det av kommunfullmäktige fastställda strategidokumentet "Framtid Ånge - strategi för utveckling 2014 - 2020" är från och med innevarande år utgångspunkten i nämnder/styrelsers arbete med mål och utveckling av sin verksamhet. Dokumentet aktualiseras även vid möten med företag och andra externa 47 (86) parter då samverkan är nödvändigt för att uppnå strategins vision. I den medborgarundersökning som genomförs i kommunen vart tredje år tillfrågas medborgarna inom åtta områden som sammanställs i ett index (max 100). NRI för deltagande kommuner i samma storleksklass var, liksom för Ånge, 56. Ånge medborgarundersökning (2013) NRI (Nöjd Region Index) Rekommendation Trygghet Bostäder Fritidsmöjligheter Kommersiellt utbud Utbildningsmöjligheter Kommunikationer Arbetsmöjligheter 56 58 78 62 55 51 49 46 29 Mål: Kommuninvånarna ska känna trygghet i sitt närområde (2014-kommunstyrelsen) Vart tredje år genomförs en medborgarundersökning bland kommuninvånarna. Där frågas bland annat om; trygghet på kvällar och nätter, rädsla för att utsättas för hot, rån, misshandel eller inbrott. Resultatet sätts ihop till ett index där maxpoäng är 100. Ånge kommun redovisar för år 2013 ett index på 78, en ökning från tidigare undersökning. Nöjd Region-Index - Trygghet 2010 64 2013 78 Många våldsbrott sker i nära relationer. Ånge kommun har antagit strategidokumentet "Våld i nära relationer" och ett arbete pågår med andra berörda aktörer, externt och internt. Mål: Kommunens verksamheter ska kännetecknas av god kvalitet, god tillgänglighet, mångfald och kostnadseffektivitet (2014-Kommunstyrelsen) God kvalitet på kommunens tjänster och service innebär enligt fullmäktiges fastställda kvalitetspolicy "Kvalitet för oss är att tillfredsställa kommuninvånarnas krav, behov och förväntningar. Kvaliteten skall vara sådan att den utgör en väsentlig orsak till att bo kvar eller bosätta sig i kommunen". Gällande lagstiftning ställer i vissa fall krav på kvalitet som ska följas. Kommunens kvalitet på övergripande nivå mäts årligen i Sveriges Kommuner och Landstings kvalitetsmätning "Kommunens Kvalitet i Korthet" (KKIK). Inom handläggning av bygglov och serviceringstillstånd finns sedan 2012 servicegarantier, dvs att kommunen lovar beslut i ärendet inom ett visst antal veckor. Om garantin inte uppfylls kan återbetalning av erlagd avgift ske. Under året har alla ansökningar om bygglov och serveringstillstånd hanterats inom utlovad tid. 48 (86) I KKIK ingår bland annat mätning av kommunens tillgänglighet för medborgarna gällande telefoni, epost, hemsida. 2012 2013 2014 Andel som får svar på e-post inom två dagar, (%) 86 81 85 Andel som tar kontakt med kommunen via telefon som får ett direkt svar på en enkel fråga, (%) 50 54 46 Andel som upplever ett gott bemötande vid kontakt med kommunen, (%) 89 83 82 Informationsindex för kommunens webbplats 69 73 73 Som ett led i att utveckla de interna stödfunktionerna för att bättre möta de behov som finns förbereddes en organisationsförändring där IT-organisationen flyttas från kansliets verksamhet till en egen verksamhet direkt under kommunchefen som även är förvaltningschef för kommunledningskontoret. Större fokus lades under slutet på 2014 på utveckling av självservicetjänster, dvs tjänster som medborgarna kan utföra direkt via vår webb, en satsning som fortsätter under 2015. Genom kommunens synpunkts- och kritikhanteringssystem kan kommuninvånare lämna synpunkter, förslag och beröm till kommunens verksamheter. Synpunkterna används i kommunens förbättringsarbete. Under året har det kommit in totalt 13 ärenden till kommunstyrelsen fördelade enligt nedan: Synpunkter på verksamheten Förslag Beröm Synpunkt på annan myndighet 8 2 1 2 Kostnadsläget inom äldreomsorg, barnomsorg, individ- och familjeomsorg, grund- och gymnasieskola, fritid, kultur och LSS-verksamhet följs årligen upp och analyseras av respektive nämnd. Avvikelser jämfört med jämförbara kommuner kommenteras direkt till kommunfullmäktige. Mål: Kommuninvånarna ska uppleva att de har inflytande i kommunens verksamheter (2014-kommunstyrelsen) Årligen skattas kommunens arbete med att möjliggöra för medborgarna att delta i kommunens utveckling. Mätningen är en del i KKIK. Några av de aktiviteter som kommunen har för att skapa inflytande är; - synpunkts- och kritikhantering, ungdomsråd, samarbete med föreningar, brukarråd inom äldreomsorgen och skola etc (delaktighetsindex). I medborgarundersökningarna som genomförs tillfrågas medborgarna hur de upplever möjligheten till inflytande. Delaktighetsindex, andel (%) av maxpoäng Nöjd Inflytande-Index - Helheten 2010 42 42 2011 40 2012 39 2013 44 39 2014 33 49 (86) Mål: Kommunikationerna ska möjliggöra ut- och inpendling till centralorterna (2014-kommunstyrelsen) Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län erbjuder länets kollektivtrafikresenärer buss-, taxioch tågtrafik. Dessutom har de ansvar för beställningscentralen för färdtjänst- och sjukresor. I myndighetens styrelse finns förtroendevalda från länets kommuner samt landsting representerade. I dagsläget finns nio turer, med tåg, dagligen (vardagar) till Sundsvall respektive Östersund. Vilket möjliggör arbetspendling och studier både öster och västerut. Inpendlingen till Ånge kommun var 592 personer. Av dessa var 386 män och 206 kvinnor. Utpendlingen var 750 personer, 457 stycken män och 293 kvinnor (Kommunfakta 2014). Mål: Ånge kommun ska vara en bra arbetsgivare (2014-kommunstyrelsen) Kommunens kännetecken är "Bästa service för medborgarna: Tydlighet, Ansvarsfullhet, Stolthet. Inom personalenheten arbetas det med olika frågeställningar för att vara en bra arbetsgivare. De fyra prioriterade områdena har varit att få samma hantering inom hela koncernen när det gäller personalrekrytering, lönebildning, övertalighet och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Tillsammans med representanter från den centrala samverkansgruppen har ett arbete påbörjats för att förtydliga kännetecken för en attraktiv arbetsgivare. Det är ett ständigt pågående arbete inom "Smartare bemanning" att samla in synpunkter från chefer, fackliga organisationer och personal om arbetsmodellen samt att förbättra och hitta en balans som harmonerar med ekonomi, kvalité, anställningstryggheten och arbetsmiljö för personalen. Utifrån den utvärdering som gjorts av arbetsmodellen har en handlingsplan upprättats som nu arbetas vidare med inom förvaltningarna. 11.4 MEDARBETARE (2014-kommunstyrelsen) Arbetet med att vara en attraktiv arbetsgivare pågår, bland annat genom att erbjuda sommaranställningar för högskolestuderande med koppling till kommunen. Detta för att få möjlighet att visa upp vilka yrken som finns hos som arbetsgivare samtidigt som studenter får visa upp sin kompetens för oss. Skyddsrond med efterföljande arbetsmiljöåtgärder genomförs inom förvaltningen. 11.5 FRAMTIDEN (2014-kommunstyrelsen) Kompetensförsörjningen både hos Ånge kommun som arbetsgivare och hos näringslivet i kommunen är en viktig fråga i framtiden. Prognoser talar för att det kommer att bli konkurrens om kompetenta medarbetare. För Ånge kommun är det därför viktigt att stärka sitt varumärke och bli en attraktiv arbetsgivare för att klara sin kompetensförsörjning i framtiden. Tillgänglighet för våra medborgare är en fortsatt viktig fråga. För att kunna möta det behov av service som finns hos våra medborgare behöver vi utveckla möjligheterna för självservice genom att tillhandahålla olika typer av e-tjänster. Att samverka med det lokala näringslivet fortsätter att vara en prioriterad fråga, då det har stor bäring på våra medborgares möjlighet att verka och bo i Ånge kommun. För att få mer kraft i kommunens utveckling är samarbete med närområdet av stor betydelse. Inom Sundsvallsregionen samarbetar sex kommuner kring gemensamma utmaningar och 50 (86) utvecklingsområden. Att över förvaltningsgränserna samverka för att minska utanförskapet för unga mellan 16-24 år blir en prioriterad fråga under 2015. 11.6 INTERNKONTROLL (2014-kommunstyrelsen) Bra 11.6.1 IT-säkerhet (2014-kommunstyrelsen) Interkontrollpunkten har omfattat kommunstyrelsens verksamheter; personal-, ekonom, utvecklingsenhet samt kommunkansli. 1. Har användaravtal tecknats med alla nya användare? I åtta fall av nio finns avtal. Hur avtalen förvararas varierar. En rutin om detta bör tas fram. Lämplig förvaringsplats bedöms vara i personalakten. 2. Har alla användare genomfört den grundläggande utbildningen i informationssäkerhet på webben? 21 av 40 anställda har genomfört utbildningen. Rutinerna för information av nyanställda att genomföra webbutbildningen bör förbättras. 3. Finns det beställda (beslutade) behörigheter för de användare som är berörda av nya och ändrade behörigheter sedan 2013? I samtliga fall (42 personer) finns en beställning på behörigheter. 4. Har anmälan lämnats till IT-service för användare som ska avslutas? I 17 möjliga fall har alla utom en person avslutats. 5. Finns det fastställda systemsäkerhetsplaner för de samhällsviktiga IT-systemen? Nej, det saknas risk-och sårbarhetsanalyser för dessa system. De systemsäkerhetsplaner som tidigare tagits fram är i de flesta fall inaktuella och behöver uppdateras. 6. Förstår personer med olika ansvarsroller för IT-system sina roller och sitt ansvar? Bedömningen är att berörda personer har god förståelse för sin roll men att tillräcklig tid inte läggs på att utföra de uppgifter som hör till dessa roller och till informationssäkerhetsarbetet. 7. Har behandling av personuppgifter rapporterats till personuppgiftsombudet enligt gällande rutin? Hos personuppgiftsombudet saknas anmälningar för några av systemen vid granskningstillfället, men att rutinen i övrigt följs. 11.6.2 Kontroll av samtliga kassor (2014-kommunstyrelsen) Under perioden januari till och med juni gjordes kontroller av redovisning av försäljningskassorna inom köksverksamheten, totalt 12 redovisningar. Den visade på brister i rutinförfarandet och ekonomieneheten har under hösten genomfört utbildning och rutingenomgång för berörd personal. 11.6.3 Granskning av genomförda rekryteringar (2014-kommunstyrelsen) Kommunens systemstöd som används vid rekrytering möjliggör en systematisk kontroll att referenstagning sker för de annonserade tjänsterna. Övriga kontroller, examensintyg, utdrag ur 51 (86) belastningsregister, hälsodeklaration, sker genom stickprovskontroller och handlingarna sparas i personalakterna. Vid avvikelse från fastställd rutin tas kontakt med berörd chef för klarläggande av orsaken till avvikelsen. Under 2014 har totalt 140 stycken tjänster publicerats i rekryteringsverktyget. Av dessa rekryteringar har 16 stickprov utförts, varav fyra stycken följdes upp avseende brister vid referenstagning. En avvikelse noterades gällande att hälsodeklaration inte genomförts vid rekrytering av vårdpersonal. 52 (86) 12 Tekniska nämnden Tekniska nämndens ordförande: Hanne Suokas Förvaltningschef: Ove Skägg 12.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014-tekniska nämnden) Året inleddes med att fortsätta arbetet med att röja och "städa upp" efter stormen Ivar som inträffade i december 2013. Bobergsgymnasiets kök byggdes om under våren/sommaren för att anpassas till den nya köksorganisationen som trädde i kraft inför höstterminens start. Den nya organisationen innebar att antalet tillagningskök minskade från 19 till 7. Målet är att minska ytterligare ett tillagningskök. Totalt tillagas cirka 400 000 måltider per år inom kostorganisationen. Vid halvårsskiftet övergick ägandet av fastigheten "postterminalen" från Ånge Fastighets och Industri AB:s (ÅFA) ägo till Ånge kommun. Då påbörjades även indragning av järnvägsspår i byggnaden för att kunna utveckla den som en del i en transportnod "Mid Nordic Logistic Park". Indragnigen av järnvägsspåret är nu färdigställd. Under sommaren har ett antal bostadsfastigheter rivits, enligt avtal med Bostadskreditsnämnden. Rivning har genomförts i Alby, Ljungaverk och Torpshammar. Enligt avtalet med Bostadskreditnämnden ska ytterligare 16 lägenheter rivas. 12.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014-tekniska nämnden) Driftredovisning ,Tekniska nämnden tkr Resultat 2014 Budget 2014 Verksamhetsintäkter Verksamhetskostnader 75 283 -94 325 68 262 -79 787 Driftnetto -19 042 -11 525 Avvikelse % Resultat 2013 64 968 -78 466 -65,2 -13 498 Tekniska nämndens nettobudget för år 2014 var 11 525 tkr, till största delen intäktsfinansierad. Varning Vid årsskiftet redovisar nämnden ett underskott på 7 517 tkr varav 6 000 tkr avser avsättning för återställande av deponi (Kaffepanntippen). Resterade underskott beror framförallt på att den beräknade besparingen för nya kostorganisationen inte uppnåtts under 2014, framförallt på grund av kostnader kopplade till anpassning av personalorganisationen. 53 (86) 12.3 MÅLUPPFYLLELSE (2014-tekniska nämnden) 12.3.1 DET GODA LIVET (2014-tekniska nämnden) Bra Mål: En effektiv energianvändning inom förvaltningen (2014-tekniska nämnden) För att minska energianvändningen har tre nya luftvärmepumpar installerats vid vattenverken. Dessutom har ett mindre vattenverk lagts ner, vilket även det bidrar till lägre energiförbrukning. Bortkopplingen av vattenverken i Johannisberg och Erikslund bidrar också till minskad energiförbrukning. Med de förändringar som gjorts har en besparing på cirka 80 000 kilowattimmar gjorts. Mål: God standard på kommunens ledningsnät (2014-tekniska nämnden) Att ha god standard på kommunens ledningsnät (vatten och avlopp) är viktigt dels utifrån god vattenkvalitet, men även för att förebygga läckage i ledningar. Totalt handlar det om cirka 22 mil vattenledning och cirka 19 mil avloppsledning. Som en del att säkerställa ledningsnätet har äldre ledningar bytts ut i Erikslund, Borgsjö, Ljungaverk samt Alby. Den planerade vattenledningen mellan Fredriksdal och Östby är framflyttad till 2015. För att förbättra vattenkvaliteten i Munkbysjön har en ny manganavskiljning installerats under hösten. Mål: En bra dricksvattenskvalitet (2014-tekniska nämnden) Livsmedelsverkets sätter normen för god vattenkvalitet. Regelbundet tas prover på kommunens vattenkvalité, dels i vattenverken och dels hos kund. Totalt har 300 vattenprover tagits under året, 16 stycken har haft anmärkning i form av "tjänligt med anmärkning". Mål: En attraktiv utemiljö (2014-tekniska nämnden) Utemiljön betyder mycket för hur människor värderar en stad eller ett samhälle. Inom tekniska förvaltningen pågår ett ständigt arbete att underhålla tomter samt att återställa tomter efter rivningar. Återkommande utsmyckning med ex sommarblommor och julbelysning är andra insatser för trivsam utemiljö. Under hösten ställdes en cykelkrossbana i ordning på området Kapellbacken i Ånge. En del i utemiljön, och trafikmiljön, är effektiv vägbelysning inom bebodda områden. Arbetet med utbyte av all vägbelysning till LED-belysning påbörjades under hösten och beräknas vara klart under 2015. Bytet till LED- belysning kommer även att minska energiförbrukningen. Mål: En säker trafikmiljö för oskyddade trafikanter (2014-tekniska nämnden) Trafikverket ansvarar för trafiksäkerheten för sina vägar. Samråd har genomförts med representanter från Trafikverket kring trafikmiljön i kommunen. I deras planering för 2015 finns arbete med en förlängning av befintlig gång- och cykelväg från Ängsvägen i Ånge tätort längs med riksväg 83 mot Mallberget. I planen finns även åtgärder i Östavall och Ljungaverk för att förbättra säkerheten för oskyddade trafikanter. En cykelled som är planerad mellan Ånge och Hallsta ansvarar kommunen för. Arbetet med projektering har påbörjats. 54 (86) Mål: God kvalitet på den lagade maten (2014-tekniska nämnden) Bobergsgymnasiets kök byggdes om för att klara tillagning av måltider inom Ånge området. Köket levererar varm mat till äldreboenden och förskolor. Skolorna i centrala Ånge äter i tillhörande matsal. Till hemtjänstens levereras kalla matlådor. Socialstyrelsen genomför årligen brukarundersökningar, bland annat hos brukare vid särskilda boenden. I tabellen nedan redovisas hur brukare vid boendena upplever kvalitén på maten. I årets brukarundersökning uppger 84 % av brukarna att maten är god, resultatet är bättre än "medelvärdet" i landet. Brukarbedömning särskilt boende (äo) - maten, andel (%) 2012 75 2013 78 2014 84 Sämre än Medel Bättre än 12.4 MEDARBETARE (2014-tekniska nämnden) En stor förändring under året är det minskade antalet tillagningskök och de konsekvenser i organisation och arbetssätt det medfört. Som ett stöd i förändringsarbetet har externa konsulter arbetet tillsammans med kostorganisationen personalgrupp dels i själva förändringen, men även i metodutveckling, planering och praktiskt arbete i köket. Arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal, lönesamtal och systematiska arbetsmiljöarbetet har genomförts enligt samverkansavtalet. 12.5 FRAMTIDEN (2014-tekniska nämnden) En stor utmaning för tekniska nämndens verksamheter är den krympande befolkningen vilket ger minskade intäkter. Det innebär för nämnden att färre personer ska dela på kostnaderna för den infrastruktur nämnden ansvarar för. Ökade krav från myndigheter gör även att underhållsbehovet på befintliga anläggningar ökar, vilket även det i framtiden blir en utmaning. Området teknisk infrastruktur omfattar bland annat kommunens vattenförsörjning och avloppsrening. Det innebär ofta långsiktiga investeringar och uppbyggnad av strukturer och anläggningar som ska finnas kvar under lång tid. Den klimatförändring som sker kommer att ställa ökade krav på dagvattensystemens dimensionering och kapacitet för att klara extrem nederbörd och höga flöden. Det betyder att man redan idag bör ta hänsyn till att klimatet ändras under anläggningens livstid. 12.6 INTERNKONTROLL (2014-tekniska nämnden) Bra 12.6.1 Städverksamhet - städkontroll (2014-tekniska nämnden) Tekniska nämnden har ansvar för lokalvård i de flesta av kommunens verksamhetslokaler. Årligen genomförs en kvalitetskontroll för respektive objekt, vilket kan beskrivas som avtalsuppföljning. Avtalsuppföljning har genomförts vid samtliga objekt utom ett under året och i samtliga fall följs tekniska nämndens avtal. 55 (86) 12.6.2 Vägbelysning (2014-tekniska nämnden) Arbetet med byte till LED-belysning är upphandlat och arbetet påbörjades under hösten. Byte av all armatur beräknas vara klart under 2015. 12.6.3 Tillsynsrapportering (2014-tekniska nämnden) Kommunens livsmedelsanläggningar (kök) står under kontroll av bygg- och miljönämnden. När byggoch miljönämnden gjort kontroll redovisas tillsynsrapporterna löpande under året för tekniska nämnden. Under året har sju tillsynsrapporter på livsmedelsanläggningar delgivits nämnden. 12.6.4 Synpunktshantering (2014-tekniska nämnden) Inkomna synpunkter/klagomål redovisas för tekniska nämnden två gånger per år. Under året har 21 synpunkter/klagomål inkommit. 12 av dem rör annan myndighet/utförare. 4 stycken är förbättringsförslag, 1 beröm samt 2 synpunkter på nämndens verksamheter. 12.6.5 Avvikande vattenkvalitet (2014-tekniska nämnden) Totalt har 300 vattenprover tagits. 16 av dem hade anmärkning "godkänd med anmärkning". 12.6.6 Kontanthantering (2014-tekniska nämnden) Samtliga kassor i våra kök har kontrollerats under året. Inga betydande brister fanns. På något mindre arbetsställe har man inte följt rutinen full ut med att sätta in pengar på banken varje månad när det rört sig om små belopp. Detta har nu rättats till. Sammanfattningsvis är bedömningen att kontanthanteringen skötts väl. 56 (86) 13 Humanistiska nämnden Humanistiska nämndens ordförande: Catharina Karlsson Förvaltningschef: Urban Åström 13.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014-humanistiska nämnden) Utifrån den tidigare genomförda skolutredningen har delar av beslutade förändringar genomförts - Torpshammars förskolor är samlade under skolans tak. Överturinges skola har avvecklats. Vidare har följande större händelser skett: - Byggande av ny läktare och stor uteplats (läktare) vid Ånge IP av Ånge IF. Kostnaderna har täckts av bygdemedel samt sponsring. Den förödande stormen i december 2013 har inneburit att framkomligheten i kommunens elljusspår varit begränsad under året. Getberget etapp 1 slutförd, vilket innebär ny kraftförsörjning, nya vattenledningar och ny effektivare belysning till backen. Förskolornas kök har övertagits av tekniska förvaltningen. En rationalisering som kommer att ge högre kvalitet och lägre kostnader. De senaste årens skolutvecklingsarbete har dokumenterars i bokform med en upplaga om 1000 böcker. Boken heter "Hur svårt kan det vara - En bok om hur man kan förbättra skolresultaten i en kommun". 13.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014-humanistiska nämnden) Driftredovisning, Humanistiska nämnden tkr Resultat 2014 Budget Avvikelse Resultat 2014 Verksamhetsintäkter Verksamhetskostnader 21 711 15 456 -252 308 -249 726 Driftnetto -230 597 -234 270 % 2013 26 123 -260 050 1,6 -233 927 Humanistiska nämndens nettobudget för 2014 uppgår till 234 270 kkr. Utfallet blev 230 597 tkr vilket innebär att nämnden lämnar ett överskott på 3 673 tkr. Överskottet har huvudsakligen uppkommit utifrån tre orsaker: Bra - Kostnaderna för busskort halverades inför höstterminen. Semester-, löne-, ferie-, och uppehållslöneskulder minskade med mer än 1000 tkr Anpassningar av skolhälso- och elevvårdspersonal mot elevantalet under året. 57 (86) Under året har stora investeringar gjorts i Torpshammars och Ljungaverks skolor där förskoleverksamhet flyttat eller är på väg att flytta in skollokalerna 13.3 MÅLUPPFYLLELSE 13.3.1 UTBILDNING OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING (2014-humanistiska nämnden) Bra Mål: Ökad måluppfyllelse och ökat meritvärde (2014-humanistiska nämnden) Måluppfyllelsen när det gäller genomsnittliga meritvärden (medelvärde på slutbetyg i åk 9) vid vårterminen 2014 är näst intill oförändrad jämfört med våren 2013. I de nationella proven är resultaten bättre än tidigare i årskurs 6. I årskurs 9 är resultaten bättre än föregående år. Även i årskurs 3 har flera skolor förbättrat sina resultat. Under året har ett fokusområde varit att ge feed-back och återkoppling på elevers arbete i klassrummet. För att detta ska vara möjligt så måste eleverna vara medvetna om vad de ska lära sig, hur det ska gå till och hur de ska få visa sina kunskaper under arbetsområdet och när arbetsområdet är avslutat. Mål: Våra barn och ungdomar ska lära i en trygg miljö utan mobbing och kränkande behandling (2014-humanistiska nämnden) Skolan har även ett ansvar att förebygga mobbing och kränkande behandling. Vår bild är att ökat fokus på elevers lärande ger en indirekt effekt på skolornas värdegrundsarbete. Är skolan tydlig mot elever och föräldrar vilka förväntningar vi har så skapar det en bättre arbetesmiljö både för elever och personal. Rapporteringen av incidenter och kränkningar till humanistiska nämnden har minskat under hela förra läsåret. Antalet skolinspektionsanmälningar har också minskat från 8 stycken 2012 till 3 stycken 2013 och under 2014 har 1 anmälan gjorts. 58 (86) Mål: Fler gymnasister som går ut med godkända gymnasiebetyg inom utsatt tid (2014-humanistiska nämnden) Under flera år har elever vid gymnasieskolan avslutat/avbrutit sina gymnasiestudier i förtid, vilket på sikt påverkar möjligheten till fortsatta studier och till arbete. De senaste åren kan även där ses en positiv utveckling med fler elever som slutför sina gymnasiestudier. Andel (%) som lämnat gymnasieskolan med fullständigt slutbetyg 2011 2012 2013 2014 63,7 73 92 80 Noteras bör att 2014-års mätning har ändrats och mäter andel med slutförd studentexamen och är därmed inte fullt jämförbart. Mål: Alla ungdomar ska vara behöriga till gymnasiet och nå sina mål så långt det är möjligt utifrån varje individs förutsättningar (2014-humanistiska nämnden) Målet är att alla elever ska gå ut grundskolan med behörighet till gymnasieskolan. Resultatet har förbättrats se senaste åren, men ännu är målet inte nått. Andel (åk 9) som är behöriga till gymnasieskolan 2011 2012 2013 2014 73,2 74,8 79,6 80,0 13.3.2 DET GODA LIVET (2014-humanistiska nämnden) Bra Mål: Ungdomarna ska ha ett rikt kulturellt och idrottsligt utbud att ta del av, där ideella krafter sätts i centrum (2014-humanistiska nämnden) I kommunen finns ett brett utbud av aktiviteter för barn och unga inom föreningslivet. Kommunen stödjer ungdomsföreningar genom bidrag till aktiviter och anläggningar. Några åtgärder som genomförts i samverkan med kommunen eller där kommunen har varit medfinansiär: - - - Upprustning av Getbergets slalombacke etapp 1 är slutförd. Ny kraftförsörjning, nya vattenledningar och ny effektivare belysning finns nu i backen. . Ånge ridklubb har fått stöd i genomgång och kostnadskalkyl vad gäller underhåll av anläggningen i framtiden. Ny sarg och viss uppfräschning av isbana Fränsta har genomförts via bygdemedel och insatser från fritidskontoret. Kraftsamling Fränsta är projektägare. Påbörjat byggande av tennisbana i Ånge. Ånge IF byggde ny läktare och stor uteplats (läktare) vid Ånge IP. Kommunen har stöttat med bygdemedel och fritidskontoret har stått för återställning och rivning av gamla läktaren. Näringslivet har sponsrat Fränsta IK har påbörjat renovering av omklädningsrum med stöd av bygdemedel och stöd 59 (86) - - - från Västernorrlands Idrottsförbund. Genomfört kompletterande utbildning för de ungdomsföreningar som bedriver ungdomsverksamhet i "tryggare ungdomsmiljöer" under våren. Även 2 kulturföreningar deltog. Deltagit som föreläsare vid ungdomsstyrelsens stora återkommande seminarium där vi tillsammans med Västernorrlands Idrottsförbund berättade om vårt arbete med "tryggare ungdomsmiljöer". Arbetat med återställning av elljusspår efter stormen Ivar i december 2013. Arbetet har inte i alla delar gått så lätt som önskat beroende på att markägare inte hunnit eller gett godkännande till föreningar om borttagande av nedblåsta träd. Isbanan i Fränsta fick en upprustning med visst stöd av kommunen och med Kraftsamling Fränsta som projektägare. Bild: Kraftsamling Fränsta Under hösten har ungdomar från gymnasieskolan samt kommunens två ungdomsgårdar deltagit i en förstudie till ett eventuellt kulturhus. Utifrån förstudien har nämnden beslutat att förstudien ska listas på nämndens prioriteringslista för kommande större inventeringar. Ung Kultur Möts (UKM) är ett återkommande lokalt arrangemang där ungdomar i kommunen möts för kulturella upplevelser som konst, musik, bild samt workshops. Som avslutning på dagen visas dagens alster upp och en konsert genomförs där kommuninvånarna bjuds in. Sommarorkestern genomförs som feriearbete för ungdomar från kommuner. De genomför under tre veckor konserter på olika platser i kommunen. Sju ungdomar deltog i sommarorkestern 2014. Kulturenheten ansvarar för den återkommande Kultarnatten i Ånge där ungdomar från kommunen får möjlighet att framföra bland annat musik. I år genomfördes även ett skrivarcafé för ungdomar. Även nationaldagsfirandet ansvarar kulturenheten för. I år var det särskilt högtidligt då kungaparet besökte kommunen. Nationaldagens program bjöd på sång och musik med lokala förmågor och medverkande med anknytning till Ånge i ett fint sammanhållet program. Barn och unga från förskola och skola har deltagit i ett antal kulturmöten för att planera en långsiktig strategi för hur kultur ska kunna integreras i förskolans och skolans värld. 60 (86) Mål: Vi ska ta tillvara ungas kraft och vilja att påverka beslut som rör deras vardag (2014-Humanistiska nämnden) För att ta tillvara på ungas idéer och kraft att påverka finns ett ungdomsråd. Det består av cirka 20 ungdomar i åldrarna 13-19 år, 3 politiker från humanistiska nämnden samt fritidsgårdsföreståndare. Syftet är att ungdomarna ska ha möjligheten att lyfta viktiga frågor ur ett ungdomsperspektiv. Ungdomsrådet har träffats 6 gånger under 2014. Mål: Våra kommuninvånare ska ha tillgång till en trygg och väl fungerande barnomsorg samt kunna ta del av ett rikt kulturliv och varierat fritidsutbud (2014Humanistiska nämnden) Årets prioriteringar - Effektivisera barnomsorgen för att kunna erbjuda barnomsorg på annan tid vid behov - Fler gemensamma träffar med föreningslivet - Modernisera Getbergets slalomanläggning - Samla barnomsorg och skola under ett tak och på så sätt behålla närhet så långt det är möjligt 13.4 MEDARBETARE (2014-humanistiska nämnden) I en övergripande omorganisationen gällande kommunens tillagnings- respektive mottagningskök övergick ansvaret för förskolornas tillagningskök till tekniska nämnden. Naturliga avgångar har gjort att inga uppsägningar har behövt göras. Medarbetarsamtal och lönesamtal har genomförts enligt rutiner. 13.5 FRAMTIDEN (2014-humanistiska nämnden) De strukturella förändringar som sker gör att nämnden står inför ett flertal utmaningar. Ett antal anpassningar har gjorts utifrån den skolutredning som gjorts tidigare, men kommer ytterligare anpassningar att vara nödvändiga? Den positiva positiv trend vi ser när det gäller elevernas lärande och skolans arbetsmiljö som helhet, kommer den att kunna bestå? Kommer vi att kunna rekrytera de lärare som gör att vi kan fortsätta denna positiva trend? Dessa utmaningar gör att vi alla måste stäcka ut oss ytterligare för att kunna ge barn och ungdomar den grundplåt de behöver för resan ut i livet. Vi erbjuder ett brett kultur- och fritidsutbud för våra medborgare. För att vi ska kunna fortsätta att göra det krävs att vi ständigt omprövar och anpassar våra verksamheter och hittar nya former för samverkan och möjligheter till medskapande, med föreningslivet och civilsamhället 61 (86) 13.6 INTERNKONTROLL (2014-humanistiska nämnden) Bra 13.6.1 Rutiner för systematiskt kvalitetsarbete (2014-humanistiska nämnden) Vi följer nämndens årsklocka för det systematiska kvalitetsarbetet. Det är en årsklocka för huvudmannanivå där områden redovisas månadsvis vid nämndens sammanträden. Inga avvikelser har noterats. 13.6.2 Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete (2014-humanistiska nämnden) Våra skolor och förskolor har under året blivit granskade av arbetsmiljöverket. Utifrån inspektionen har åtgärder vidtagits och redovisats för arbetsmiljöverket, som godkänt åtgärderna. Vi följer årsklockan för systematsikt arbetsmiljöarbete som utgår från gällande arbetsmiljölagstiftning. Redovisning av arbetet sker inför den centrala skyddskommittéen. 13.6.3 Rekryteringsprocessen (2014-humanistiska nämnden) Ett antal genomförda rekryteringar har slumpmässigt valts ut och granskats mot gällande rutiner. Inga avvikelser har noterats. 62 (86) 14 Socialnämnden Socialnämndens ordförande: Birgitta Sjögren Förvaltningschef: Katarina Persson 14.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014-socialnämnden) Kommunen övertog ansvaret för hemsjukvården i ordinärt boende från landstinget. Övertagandet innebar ansvar för hälso-och sjukvårdsinsatser upp till distriktssköterskenivå samt för insatser som utförs av sjukgymnast och arbetsterapeut. Övertagandet innebar inledningsvis att tre sjuksköterkor/distriktssköterskor samt en arbetsterapeut har anställts. Under året har ytterligare en sjuksköterska anställt inom hemsjukvården för att säkerställa patientsäkerheten. Ytterligare ett boende för ensamkommande barn/ungdomar öppnades i Ånge tätort under februari månad. Boendet har plats för 12 ungdomar och har skapat åtta arbetstillfällen (7,5 årsarbetare) Ett boende med särskilt stöd (trapphusboende) öppnades i november i Ånge tätort. Äldreboendet Furubacken i Fränsta är en förebild i Sverige när det gäller att göra riskbedömningar, sätta in åtgärder och följa upp fallolyckor. Det framkom efter att det nationella kvalitetsregistret Senior Alert gjort en mer ingående undersökning av hur användarna av kvalitetsregistret jobbar. Genom strukturerat arbete i vårdlaget minskade Furubackens avd 3 antalet fallolyckor. 63 (86) 14.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014-socialnämnden) Driftredovisning, Socialnämnden tkr Resultat 2014 Budget 2014 56 861 47 502 44 021 Verksamhetskostnader -284 591 -273 685 -267 824 Driftnetto -227 730 -226 183 Verksamhetsintäkter Avvikelse % -0,7 Resultat 2013 -223 803 Socialnämndens nettobudget för år 2014 var 226 183 tkr. Utfallet för året blev slutligen 227 744 tkr, ett underskott med cirka 1 549 tkr, till stor del beroende på Varning - - - - Antalet hushåll som uppbär försörjningsstöd har ökat med cirka 22 %, från 94 (dec 2013) till 108 (dec 2014). Det är framförallt inom gruppen yngre hushåll (25 år eller yngre) som ökningen ses. Från 35 yngre hushåll i december 2013 till 41 i december 2014. Inom hemvården har det senaste kvartalet en ökning av antalet beviljade timmar setts. Ökningen motsvarar cirka 500 timmar per månad För att kunna verkställa fattade beslut startade under hösten ett trapphusboende i centrala Ånge. Driftsbudget för boendet fanns inte med i årets budget. Övertagandet av hemsjukvården var inte fullt ut finaniserat. Dessutom har ytterligare en distriktssköterska rekryterats under året. 14.3 MÅLUPPFYLLELSE 14.3.1 DET GODA LIVET (2014-socialnämnden) Varning Mål: Personalkontinuiteten inom hemvården ska förbättras (2014-socialnämnden) Återkommande nationella studier visar att personalkontinuitet är en viktig kvalitetsfaktor för brukare som har hjälp av hemtjänsten. Inom kommunens hemtjänst har personalkontinuiteten varit låg under några år. I oktober 2013 uppmättes att i genomsnitt besöktes en brukare med insatser minst 2 gånger per dag alla dagar i veckan av 21 personal, medelvärdet för riket var 14 personal. Skillnader i kontinuitet finns även inom kommunens hemvårdsområden. I oktober 2014 ses en mindre förbättring av kontinuiteten. Andra kommuners framgångsfaktorer har under året identifierats och ett arbete har påbörjats 64 (86) tillsammans med hemtjänstpersonal, bemanningsenheten samt personal från insatsplaneringen (TESplanering), då alla aktörer är viktiga för att förbättra kontinuiteten. En del i arbetet är att skapa mindre arbetsgrupper. Ett arbete som påbörjades i början av året när Albyområdet blev en egen arbetsgrupp. Under hösten har arbetet fortsatt med att organisera i mindre arbetsgrupper. Mål: Anhöriga ska känna trygghet och erbjudas stöd (2014-socialnämnden) Socialnämnden ska, enligt socialtjänstlagen, erbjuda stöd för att underlätta för personer som vårdar en närstående som är äldre, långvarigt sjuk eller har en funktionsnedsättning. Arbetet med stöd till anhöriga ska omfatta socialtjänstens alla verksamheter. Syftet är att minska de anhörigas psykiska och fysiska belastning. Hittills har stödet till anhöriga haft fokus på anhöriga/närstående inom äldreomsorgen. Under året har inriktningen varit mot anhöriga till personer med psykisk ohälsa och neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. Dessutom har stöd getts vid behov till anhöriga till ej skolpliktiga ungdomar upp till 20 år, i samverkan med ett projekt som drivs vid utvecklingsenheten. Det som noteras i kontakterna med anhöriga är att de flesta vill ha individuellt stöd framför stöd i grupp. Inom individ- och familjeomsorg startar med regelbundenhet grupper för anhöriga till personer med missbruksproblem. Mål: Personer med funktionsnedsättning ska integreras i samhället på lika villkor (2014-socialnämnden) Att leva med en funktionsnedsättning innebär att personen på grund av skada eller sjukdom har svårt att fungera utan stöd eller hjälp i ditt dagliga liv. En funktionsnedsättning kan vara fysisk, begåvningsmässig eller psykisk. Personer med funktionsnedsättning kan i vissa fall ha rätt att få hjälp enligt lag om stöd och service i vissa fall (LSS) för att kunna leva ett så självständigt och meningsfullt liv som möjligt. Socialnämndens mål har framförallt haft fokus på personer med stöd enligt LSS. Arbetet pågår ständigt med att hitta nya samarbetspartners inom näringslivet för att skapa samhällsplatser. I dagsläget har 34 personer beslut om daglig verksamhet, varav sex personer finns i så kallad samhällsplats vid bland annat affär, sågverk, camping och tillverkningsföretag. Även inom vår egen organisation finns verksamhet som står arbetsmarknaden nära, till exempel det arbete som utförs vid Hussborgs golfbana, där fem brukare arbetar och vid ridskolan i Ånge. Studiecirklar har genomförts inom bland annat "Mitt val", där fokus legat på att medvetandegöra brukarens rättigheter att delta i demokratiska val och vad demokrati innebär. En annan satsning under året har varit "Hälsokörkortet", som handlar om hur vi kan uttrycka oss och använda våra sinnen och känslor. 65 (86) Mål: Vi ska ha en god tillgänglighet och information till den som efterfrågar våra tjänster (2014-socialnämnden) Socialnämnden ska ha god tillgänglighet för de som behöver våra tjänster. Tillgänglighet kan beskrivas utifrån flera perspektiv, nedan redovisas några mått har koppling till tillgänglighet för våra medborgare. Tillgänglighet genom telefoni och epost är två sätt att vara tillgänglig för medborgarna. Ett arbete har påbörjats inom förvaltningen för att organisera och skapa rutiner kring tillgänglighet genom telefoni. 2012 2013 2014 Svar på e-post inom två arbetsdagar (%) 83 72 78 Svar på fråga, telefon (%) 39 28 28 Bemötande telefoni (% gott ) 67 83 100 Allt fler använder kommunens hemsida för att söka information om verksamheterna. Även här har förvaltningen påbörjat ett arbete att förbättra informationen och sökvägar via hemsidan. Resultat information kommunens hemsida. Index= max 100 Ånge Riket Äldreomsorg 70 85 Individ- och familjeomsorg 85 85 Handikappomsorg 54 63 Måttet tillgänglighet till boendeplats inkluderar två delar. Dels från ansökan till beslut och dels från beslut till erbjudande om plats. Det finns i materialet enstaka ärenden med väldig lång handläggnings/väntetid som påverkar det genomsnittliga väntetiden negativt. För personer som ansöker om ekonomiskt bistånd (förstagångsansökningar) är väntetiden kort jämfört med andra kommuner. 2012 2013 2014 Väntetid, antal dagar från ansökningsdatum till erbjudet inflyttningsdatum till särskilt boende, medelvärde Väntetid, antal dagar från första kontakttillfället för ansökan (nybesök) till beslut inom försörjningsstöd, medelvärde 94 51 78 16 10 11 Mål: Alla brukare ska vara nöjda och delaktiga (2014-socialnämnden) En del i att brukaren ska känna delaktighet är att de är delaktig i upprättandet av genomförandeplanen; dvs hur och när de beviljade insatserna ska utföras samt målet med insatserna. personalen har under året fått utbildning i upprättande av genomförandeplaner, både metodiskt och innehållsmässigt. Genomförandeplaner upprättas inom alla socialnämndens verksamheter. I socialtjänstlagen finns skrivning om självbestämmande, delaktighet och individanpassning av insatser. Nedan presenteras några mått från brukarundersökning. 66 (86) Brukarbedömning hemtjänst Information om förändringar, andel (%) Få kontakt med personalen, andel (%) Hänsyn till åsikter och önskemål, andel (%) Möjlighet att framföra synpunkter eller klagomål, andel (%) Möjlighet påverka tider, andel (%) Personalen kommer på avtalad tid, andel (%) 2012 66 81 94 73 55 81 2013 59 85 87 70 58 83 2014 69 82 88 64 55 85 Brukarbedömning särskilt boende Sociala aktiviteter, andel (%) Hänsyn till åsikter och önskemål, andel (%) Information om förändringar, andel (%) Möjlighet att framföra synpunkter eller klagomål, andel (%) Möjlighet påverka tider, andel (%) Trivsamma gemensamma utrymmen, andel (%) 2012 56 71 35 2013 55 81 43 55 55 73 2014 66 84 37 65 75 71 Sämre än Medel 54 73 Bättre än Mål: Alla som möter socialtjänsten ska känna sig väl bemötta och respekterade (2014-socialnämnden) Ett gott bemötande har avgörande betydelse för vårdens och omsorgens kvalitet. Årligen görs brukarundersökningar inom särskilda boenden och hemtjänst där bland annat upplevt bemötande mäts. Ett förbättringsarbete kvarstår fortfarande för att uppnå önskat resultat. Brukarundersökning. 2012 2013 2014 Hemtjänst - bemötande (mycket nöjda), andel (%) 84 78 81 Särskilt boende äldreomsorg - bemötande (mycket nöjda), andel (%) 61 67 59 Sämre än Medel Bättre än Inom omsorgens gruppbostäder har en brukarundersökning genomförts under året. Undersökningen genomfördes med Pictogram. Resultatet har under årets analyserats och ett förbättringsarbete har påbörjats inom de olika delarna. Individ- och familjeomsorg har under november månad deltagit i en pilotstudie, genomförd av Sveriges Kommuner och Landsting. Undersökningen omfattade områdena: information, delaktighet, bemötande och förändring. Sammantaget visades på ett ganska gott resultat, den siffra som sticker ut och som klienter är minst nöjd med är att de tycker att det är svårt att påverka vilken typ av insats de erbjudits. Årets prioriteringar Aktivt arbete med bemötande mot brukare 14.4 MEDARBETARE (2014-socialnämnden) Medarbetar- och lönesamtal genomförs enligt kommunens rutiner. Inom individ- och familjeomsorg har varit, liksom i övriga landet, stora svårigheter att rekrytera och behålla socionomer. Det påverkar verksamheten och socionomernas arbetssituation. Bland annat då 67 (86) det krävs minst två års arbetslivserfarenhet som socionom för att få göra barnutredningar. 14.4.1 Delaktighet hos medarbetare (2014-socialnämnden) Inom socialnämndens verksamheter har medarbetarsamtal genomförts under hösten. Arbetsplatsträffar genomförs vid alla arbetsplatser och frågor av större karaktär hanteras i verksamheternas samverkansgrupper. Det som framkommit i samtal med personalgrupper är bland annat att våra medarbetare inte känner sig delaktiga i planeringen av arbetet. Våra ledare känner att de inte alltid har befogenheter att styra sin verksamhet. Det är två viktiga faktorer för att känna delaktighet på arbetsplatsen. Åtgärder för att stärka delaktigheten hos medarbetare och ledare kommer att diskuteras med sikte på förbättring. 14.5 FRAMTIDEN (2014-socialnämnden) Socialnämndens välfärdstjänster står inför en komplex utmaning. Ny teknik samt nya och utvecklade processer, strukturer och tillämpningsmöjligheter förändrar hur vård- och omsorgsverksamhet kan bedrivas för att klara krav och behov. För att nå målen i strategin Nationell e-Hälsa krävs åtgärder för att öka kunskapen när det gäller användning av IT hos personal i vårdoch omsorg. Personalen måste ha god kunskap om användning av IT både i det dagliga arbetet och för utvecklingsmöjligheter. Det kräver förändringar och större satsningar inom utbildningarna. Vårdtiderna på sjukhuset kortas ned och behov av framförallt rehabiliterande åtgärder i hemmet ökar. Det kommer allt svårare sjuka till både särskilt boende och i ordinärt boende. Det kräver inte bara legitimerad personal utan även kompetent baspersonal. I dagsläget vet vi att inom de närmaste 15 åren kommer cirka 160 medarbetare inom vård- och omsorg att gå i pension. Totalt finns inom socialnämndens verksamheter i dag cirka 390 anställda. Det är en utmaning. Hur vill de äldre bo när de väljer att flytta till ett äldreboende? Är våra boenden anpassade efter framtidens äldre? Vilken standard kommer att vara skälig om 10 år? Försörjningsstödets utveckling under året är oroande. Antalet hushåll med försörjningsstöd har ökat, och framförallt i gruppen unga ses en oroväckande ökning. Brist på arbete och utbildning är en bidragande orsak. 14.6 INTERNKONTROLL (2014-socialnämnden) Varning 14.6.1 Rättssäker biståndshandläggning (2014-socialnämnden) I praktiken innebär kraven på rättssäker handläggning följande: - ansökningar alltid ska utredas utredningar ska vara lagom omfattande och dokumenteras den enskilde ska ha insyn i utredningen och få möjlighet till inflytande 68 (86) - att tydliga beslut fattas så det är klart vad den enskilde är beviljad att beslut om avslag eller delvis avslag fattas och delges den enskilde att genomförande av insatser dokumenteras Under året har ett stort antal ärenden fattats av biståndshandläggarna. Eftersom behovet kan förändras över tid kan en brukare ha flera beslut under året. 2014 Beslut om hjälp i hemmet (ordinärt och särskilt boende) Beslut om särskilt boende Beslut om korttidsboende 586 62 245 Fem ärenden har granskats under året och bedömningen att det är noggranna och metodiska utredningar i samtliga fall, där beslut fattats enligt delegeringsordningen. I tre av ärendena är uppföljning av beslut inte genomfört. Ett projekt "Rättsäker biståndshandläggning" har genomförts under året där handläggningsprocessen gåtts igenom. 14.6.2 Brukartiden (2014-socialnämnden) Med brukartid avses den tid, i förhållande till tillgänglig personaltid, som utförs direkt till brukaren. Övrig tid (kringtid) innehåller restid, utbildningstid, dokumentationstid mm). Brukartid ger ett underlag för diskussion av resursutnyttjande och effektiv planering i organisationen. Genomsnittlig brukartid under året i hemtjänsten har varit 50 %. 14.6.3 Kontroll av upprättad genomförandeplan finns (2014-socialnämnden) Den som har fått en insats ska kunna vara delaktig och ha inflytande över hur insatsen ska genomföras. En del i det är att tillsammans med brukaren/klienten/anhörig upprätta en genomförandeplan, dvs hur och när ska de beviljade insatserna utföras. I genomförandeplanen ska finnas mål för de planerade insatserna utifrån den enskildes behov. Genomförandeplanen används i samband med pågående insats/åtgärder samt vid uppföljning och utvärdering. Resultatet visar att det 69 (86) kvarstår ett arbete för att säkerställa den enskildes möjlighet till delaktighet. Inom individ- och familjeomsorg fanns vid årets slut genomförandeplaner i 59 % av ärendena. För att underlätta och säkerställa upprättandet av planer har ett arbete med att utforma en mall i verksamhetssystemet påbörjats. Inom LSS verksamheten hade i december 99 % av brukarna en upprättad aktuell genomförandeplan. Inom äldreomsorgen (hemvård och särskilda boenden) hade i december 66 % en aktuell genomförandeplan. Här pågår ett arbete med att utbilda personal och skapa hållbara rutiner för upprättande och uppföljning av genomförandeplaner. 14.6.4 Rutiner för privata medel (2014-socialnämnden) I vissa fall är personalen behjälplig med att inhandla varor till brukaren. Det förutsätter att verksamheten har rutiner för en säker hantering av brukares privata medel. Inom särskilda boenden har 86 ärenden granskats och i 11 fall har bokföringen endast signerats av en personal, vilket är ett avsteg från rutinen. Inom LSS-verksamheten har stickprovskontroller gjorts och endast mindre avvikelser noterades, som nu rättats till. Inom hemvården har det inte funnits rutiner för handhavande av privata medel. Rutiner har därför arbetats fram och fastställts under augusti månad och därefter har rutinen införts i verksamheten. 14.6.5 Avgifter inom särskilt boende och hemvård. (2014-socialnämnden) Enligt socialtjänstlagen har kommunen rätt att ta ut avgift för insatser som inte är av behandlande karaktär. Hur och för vad avgifter kan tas ut regleras i socialtjänstlagen samt hälso-och sjukvårdslagen. Under 2014 fattade handläggarna totalt 1572 avgiftsbeslut. Om ett beslut ändras under året för en brukare fattas ett nytt avgiftsbeslut, därav det höga antalet. Stickprovskontroll har gjorts i 16 ärenden. Samtliga beslut hade avgift fastställd utifrån fastställd taxa och gällande riktlinjer. 70 (86) 15 Bygg- och miljönämnden Bygg-och miljönämndens ordförande: Erik Rapp Förvaltningschef: Karin Wennberg 15.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014-bygg- och miljönämnden) Under året har en byggnadsinspektör anställts motsvarande 50 %. Tjänsten är 100 % och Bräcke kommun köper 50 % av tjänsten. 15.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014-bygg- och miljönämnden) Driftredovisning, Bygg-och miljönämnden tkr Resultat 2014 Budget 2014 Verksamhetsintäkter Verksamhetskostnader 2 244 -5 479 1 710 -5 040 Driftnetto -3 235 -3 330 Bra Avvikelse % Resultat 2013 2 188 -5 238 2,9 -3 050 Bygg- och miljönämnden hade för år 2014 en nettobudget på 3 180 tkr. Till viss del är nämndens verksamhet intäktsfinansierad. Intäktsnivån fastställs dels utifrån antal fasta avgifter för olika verksamheter och dels utifrån utfall från tidigare år. Nämndens utfall för 2014 visar ett överskott motsvarande cirka 100 tkr, beroende på att intäkterna varit högre än budgeterat. Under året har nämnden erhållit tilläggsbudget med 150 tkr för arbete med detaljplanering av bl a området Knattebo i Ljungaverk. 71 (86) 15.3 MÅLUPPFYLLELSE (2014 – bygg- och miljönämnden) 15.3.1 DET GODA LIVET (2014-bygg- och miljönämnden) Dåligt Mål: 70-80% av dåliga avloppsanläggningar 2011 har inkommit med ansökan om ny avloppsanläggning senast 2014 (2014-bygg- och miljönämnden) Naturvårdsverket konstaterade 2009 att antalet undermåliga enskilda avloppsanordningar är mycket stort i hela Sverige. I miljöbalken regleras kraven för enskilda avlopp. Kraven har från och med slutet av sjuttiotalet höjts. Naturvårdsverket påbörjade därför en kampanj till vilken kommuner kunde ansluta sig. Ånge kommun har sedan 2010 inventerat enskilda avlopp inom kommunen. Bygg- och miljönämnden har inför varje år utsett prioriterade områden för inventeringen. Under 2011 identifierades 57 enskilda avloppsanläggningar inom kommunen som inte uppfyllde gällande krav. Nämndens mål har varit att 70-80% av dem, dvs 40-45 ansökningar, ska ha inkommit med ansökan om ny avloppsanläggning under 2014. Vid årets slut har 8 ansökningar inkommit. 2 fastighetsägare har fått uppskov. Om inte ansökningar kommer in kan bygg- och miljönämnden förelägga fastighetsägaren att åtgärda avloppsanordningen annars kan utsläppsförbud utfärdas. Inventeringsarbetet av enskilda avlopp har fortsatt under 2014 i kommunens östra del. Mål: Det ska inte finnas förfallna byggnader och ovårdade tomter, olovligt byggande, brott mot strandskydd, nedskräpning eller fordonsvrak (2014-bygg- och miljönämnden) Enligt plan- och bygglagen ska byggnader och tomter hållas i vårdat skick. I miljöbalken regleras utsläpp från t ex läckande fordonsvrak. Bygg- och miljönämnden har tillsynsansvaret att lagstiftningen efterföljs och sköter tillsynen av byggnadsverk och tomter. Under året har endast inkomna klagomål hanterats, på grund av resursbrist. Totalt har 16 klagomål som rör förfallna byggnader/ovårdade tomter respektive nedskräpning/fordonsvrak inkommit och hanterats. Dessutom har ett (1) klagomål om olovligt byggande och 2 klagomål om brott mot strandskydd inkommit och hanterats. Sådana ärenden är oftast långvariga och sträcker sig över fler än ett år. Årets prioriteringar Utmärkt Uppfyllande av tjänsteerbjudande enligt PBL Bygg- och miljönämndens tjänsteerbjudande (servicegaranti) innebär att om utlovad handläggningstid för bygglov inte hålls återbetalas 50 % av erlagd bygglovsavgift. Beslut om 72 (86) bygglovsärenden garanteras inom fyra veckor när tjänsteman kan ta beslut och inom åtta veckor när beslut krävs av bygg- och miljönämnden. Under 2014 har inga återbetalningar skett. Kontrollplanen enligt livsmedelslagstiftningen enligt riskklassningen Som ansvarig för genomförandet av offentlig kontroll av livsmedel ska bygg- och miljönämnden årligen upprätta en kontrollplan som omfattar de arbetsuppgifter lagstiftningen kräver samt bemanning för kontrollen. Den offentliga kontrollen av livsmedelsanläggningar ska vara intäktsfinansierad; dvs varje livsmedelsanläggning betalar ett årligt belopp till bygg- och miljönämnden för kontroll. Kommunfullmäktige beslutar om avgifter. Den offentliga kontrollen är inte helt intäktsfinansierad. Bygg- och miljönämnden har under året gjort omprioritering av kontrollplanen på grund av brist på resurser. Sedan tidigare är barn, ungdomar och äldre prioriterade grupper. Därför har kontroll av livsmedelsanläggningar som lagar/serverar mat till dessa grupper prioriterats. Tillsynsplanen enligt miljöbalken med fokus på barn och äldres hälsa Miljötillsynen ska syfta till att nå miljöbalkens mål samt de nationella miljökvalitetsmålen. Tillsynen är riskbaserad och ska vara rättssäker, effektiv och ändamålsenlig. I tillsynsbegreppet ingår - inspektion och besiktning för att kontrollera att lagar och beslut följs granskning av inkomna miljörapporter, årsrapporter och analysprotokoll föreläggande och förbud för att åstadkomma rättelse anmälan till polis eller åklagare vid misstanke om brott beslut om miljösanktionsavgift information och rådgivning Tillsynsplanen för året har haft fokus på barn och äldres hälsa. 15.4 MEDARBETARE (2014-bygg- och miljönämnden) Rekryteringen av en byggnadsinspektör slutfördes under sommaren. Tjänsten delas med Bräcke kommun. Medarbetarsamtal samt lönesamtal har genomförts enligt plan. Arbetsplatsträffar har genomförts 9 gånger. 15.5 FRAMTIDEN (2014-bygg- och miljönämnden) Lagstiftingen ställer höga krav på nämndens verksamheter. Det blir en utmaning för organisationen att klara av ställda åtaganden. 15.6 INTERNKONTROLL (2014-bygg- och miljönämnden) Bra 73 (86) 15.6.1 Följs säkerhetsrutiner för personal (inom- och utomhus) (2014-bygg- och miljönämnden) Det finns en känd risk att personal som arbetar med tillsyn kan råka ut för hotfulla situationer. Dessutom färdas personalen ofta i bil vilket också innebär risker. Bygg- och miljökontoret har fastställda säkerhetsrutiner för personalen. Kontroll av kännedom om rutinerna samt dess innehåll är gjord vid arbetsplatsträffar. Samtlig personal känner till rutinen och dess innehåll. 15.6.2 Följs verksamhetsplanen för miljötillsyn (2014-bygg- och miljönämnden) Årligen upprättas en verksamhetsplan för miljötillsyn utifrån riskklassificering. Bygg- och miljönämnden har under året gjort omprioritering av verksamhetsplanen på grund av brist på resurser. Omprioriteringen av tillsynen över hälsoskyddet för barns dagliga vistelse är prioriterad. Hälsoskyddet i kommunens skolor har inspekterats och under 2015 fortsätter arbetet med förskolorna. 15.6.3 Följs verksamhetsplan för livsmedelskotroll (2014-bygg- och miljönämnden) Årligen upprättas en verksamhetsplan för livsmedelsanläggningar utifrån riskklassificering. Bygg-och miljönämnden har under året gjort omprioritering av verksamhetsplanen på grund av brist på resurser. Bygg- och miljönämnden har prioriterat barn, ungdomar och äldre. Därför prioriterades kontroll av livsmedelsanläggningar som lagar/serverar mat till dessa grupper. 74 (86) 16 Gemensamma nämnder/förbund Driftredovisning, Gemensamma nämnder och förbund tkr Resultat Budget Avvikelse Resultat 2014 2014 % 2013 Medelpads räddningsförbund Överförmyndarnämnd -9 785 -810 -9 900 -1 000 1,2 19,0 -9 858 -822 Kollektivtrafikmyndigheten -5 168 -5 190 0,4 -5 603 -15 763 -16 090 2,0 -16 283 Total 16.1 Överförmyndarnämnden MITT Ordförande: Elisabet Unander Ånge kommuns representant: Ulla Arvidsson, ersättare Erik Rapp Verksamhetsansvarig: Cecilia Aspholm Nämnden ska ha tillsyn och kontroll över godmanskap, förvaltarskap och vissa förmyndarskapsärenden. Syftet med tillsynen är att värna om personer som inte själva kan tillvarata sina intressen, till exempel minderåriga, gamla, sjuka eller funktionshindrade. Från och med 2011 ingår Sundsvall, Timrå, Ånge och Nordanstig i en gemensam överförmyndarnämnd – Överförmyndarnämnden MITT Nämndens ärenden handläggs vid överförmyndarkontoret i Sundsvall. Enligt avtal ska ersättningen för den gemensamma nämnden fördelas per kommuninvånare och betalas under årets första tertial. Nettokostnaden för ensamkommande barn faktureras respektive kommun i slutet av året. I kommunens budget 2014 fanns 1 000 tkr varav 810 tkr har förbrukats. 16.2 Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland Ordförande: Lars-Olov Olsson Ånge kommuns representant i direktionen: Hans-Erik Bäck, Erik Lövgren, ersättare Björn Magnusson, Birgitta Bohlin Verksamhetsansvarig: Camilla Fahlander, myndighetschef Ånge kommun tillsammans med övriga kommuner i länet samt landstinget ingår i Regionala Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län (RKTM) Varje kommunfullmäktige väljer representanter till kollektivtrafikmyndighetens direktion som är myndighetens högsta beslutande organ. 75 (86) Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland har till uppgift att: - Fatta strategiska beslut om kollektivtrafiken, i huvudsak genom ett regionalt trafikförsörjningsprogram - Fatta beslut om allmän trafikplikt, där trafikutbud och den service som RKTM vill garantera genom att upphandla och finansiera trafiken - Bedriva operativ verksamhet på uppdrag av myndighetens politiska ledning - Upphandla och samordna särskild kollektivtrafik (färdtjänst, riksfärdtjänst och skolskjutsar) för de kommuner som önskar - I överenskommelse med angränsande län fatta beslut om trafikplikt på ínterregional trafik och syftet med trafiken avser arbets- och studiependling I kommunens budget, gemensamma nämnder/förbund, fanns det 2014, 5 190 tkr i budget varav 5 168 tkr har förbrukats. Kostnaden för färdtjänst, riksfärdtjänst och skolskjutsar betalas av socialnämnden och humanistiska nämnden. 16.3 Räddningstjänstförbundet Ordförande: Habib Effati Ånge kommuns representanter: Magdalena Flemström, Stiven Viklund, Erik Lövgren Verksamhetsansvarig: Pär Silverliden Tommy Forsberg, förbundschef Sedan 2010 är Ånge kommun med i Medelpads Räddningstjänstförbund. Övriga medlemmar i förbundet är Timrå och Sundsvalls kommuner. I förbundsordningen, ägaruppdraget har medlemskommunerna formulerat sina förväntningar på förbundet. I handlingsprogrammet finns förbundets övergripande målsättningar och i den årliga mål- och resursplanen (MRP) sätts årets verksamhetsplanering och budget. Förbundets huvuduppdrag är att stödja och hjälpa. Med stödja menas att ge stöd till det egna skyddet enligt figuren. I dagligt tal kallar vi detta för förebyggande verksamhet. I figuren visas dessa uppdrag som samordna, underlätta, tillsyn, sotning, samt undersöka. Med hjälpa avses räddningstjänst, där förbundet hjälper vid nödlägen när den egna förmågan inte räcker till. Begreppet räddningstjänst omfattar de räddningsinsatser MRF ansvarar för vid olyckor eller vid överhängande fara för olyckor. Räddningsinsatser görs för att hindra och begränsa skador på människor, egendom eller miljö. Räddningstjänst föreligger då det är motiverat med hänsyn till behovet av ett snabbt ingripande, det hotade intressets vikt, kostnaderna för insatsen i förhållande till vad som kan räddas, samt omständigheterna i övrigt. 76 (86) LSO: Lagen om skydd mot olyckor I kommunens budget 2014 fanns 9 900 tkr varav 9 785 tkr har förbrukats. 77 (86) 17 Kommunala bolag 17.1 Ånge Fastighets och Industri AB (ÅFA) Ordförande: Åke Nylén (Alf Hallén till och med 2014-02-28) Verkställande direktör (VD) Joakim Persson (Torbjörn Westberg till och med 2014-11-30) 17.1.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (2014-ÅFA) Ånge Energi AB som varit ett dotterbolag till Ånge Fastighets AB har sålts till kommunen från 2014-07-01. Nio fastigheter har sålts under 2014. Beslutade rivningar av 26 lägenheter har slutförts i Alby, Ljungaverk och Torpshammar. Ny VD för ÅFA och Ånge energi tillträdde 2014-12-01. Bobergsgymnasiets kök har byggts om för att klara verksamhetens behov. Två nya förskoleenheter har byggts om i Ljungaverk och en i Torpshammar. 17.1.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING (2014-ÅFA) Driftredovisning, ÅFA Före koncerninterna elimineringar tkr Resultat 2014 Resultat 2013 Resultat 2012 Intäkter Kostnader 112 478 -97 462 106 857 -206 308 104 931 -109 594 Driftnetto 15 016 -99 451 -4 663 Nettoinvestering -1 306 -8 222 -26 750 Bra Det budgeterade resultatet för Ånge Fastighets AB var för år 2014 var 1 150 tkr. Resultatet blev 15 016 tkr, dvs 13 866 tkr bättre än budgeterat. Under året har Ånge Energi sålts till kommunen. Även åtta fastigheter har sålts. 17.1.3 MÅLUPPFYLLELSE (2014 – ÅFA) Mål: Verksamheten ska prestera ett ekonomiskt överskott (2014-ÅFA) ÅFA:s resultat 2014 är 15 016. 78 (86) Mål: Amortera i takt med avskrivningar (2014-ÅFA) 2014 har 7,5 mkr amorterats jämfört med avskrivningar på 13,6 mkr Mål: Ingen vakansgrad i kommersiella lokaler (2014-ÅFA) Av ÅFA:s kommersiella lokaler var per 31 augusti 22,2 % (8324 m2) vakant. Det pågår ett arbete med försäljning av lokaler. Vakansgraden på kommersiella lokaler är vid årsskiftet 10,9 %, och det är fortsatt försäljning av lokaler. Mål: Högst 3,5 % vakansgrad för bostäder (2014-ÅFA) I ÅFA:s lägenhetsbestånd finns 779 lägenheter vid årets slut. Vakansgraden var då 8,47 % vid årets slut (65 lägenheter). Var vakanserna fanns ses i nedanstående tabell. Viss marknadsföring av lägenheter har gjorts under året. Per 2014-12-15 Område Alby/Östavall Ånge Borgsjö/Erikslund/Ljungaverk Fränsta Torpshammar Totalt Antal lägenheter Outhyrda Andel outhyrda lgh 62 9 14,52 332 19 5,72 97 18 18,56 216 16 7,41 72 4 5,56 779 66 8,47 17.1.4 FRAMTIDEN (ÅFA) För att nå vårt mål på en vakansgrad av 3,5 % med en negativ befolkningsutveckling bör samarbetet med Migrationsverket förbättras. Sverige och alla dess kommuner står för ett ökat flyktingsintag och alla kommuner måste öka mottagande för asylboende. Bolaget kommer under de närmsta åren att jobba aktivt med att sänka sin energiförbrukning med 20 % till 2020 med 2009 som basår. 79 (86) 17.2 Ånge Energi AB Ordförande: Åke Nylen (Alf Hallén till och med 2014-02-28) Verkställande direktör (VD) Joakim Persson (Torbjörn Westberg till och med 2014-11-30) 17.2.1 ÅRETS VIKTIGA HÄNDELSER (ÅNGE ENERGI AB) Som en konsekvens av stormen Ivar, i slutet av 2013, stördes spillvärmeleveransen under lång tid även 2014. 17.2.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING Driftredovisning, Ånge Energi AB Före koncerninterna elimineringar tkr Intäkter Kostnader Jämförelsestörande post Driftnetto Nettoinvestering Resultat Resultat Resultat 2014 2013 2012 20 888 20 610 0,0 278 -153 21 952 -21 516 0,0 436 -461 21 680 -24 056 0,0 -2 376 -1 603 Det budgeterade resultatet för Ånge Energi var för året 575 tkr. Resultat slutade på 278 tkr. Orsaken till det lägre resultatet i jämförelse med budget är det milda vädret. 17.2.3 MÅLUPPFYLLESE OCH PRIORITERADE AKTIVITETER (ÅNGE ENERGI AB) Mål: Överskott Resultatet för Ånge Energi AB 2014 är 278 tkr. Mål: Amortera i takt med avskrivningarna 2014 har 3,7 mkr amorteras jämfört med avskrivningar på 4,6 mkr. 17.2.4 Framtiden (Ånge Energi AB) Bolaget måste fortsätta ta vara på de positiva fördelarna kring spillvärmen, styrsystem etc och därmed öka antalet timmar där spillvärmen är huvudsaklig värmekälla. Det ändrade klimatet gör att bolaget måste försöka optimera alla anläggningar och hjälpa kunderna att optimera sina så Ånge Energi kan utnyttja spillvärmen till fullo. Bolaget ser över sin anläggning i Fränsta och behovet från Ålsta folkhögskola, om Ålsta kan knytas till anläggningen i Fränsta så finns där ett behov för utbyggnad för att klara det utökade energibehovet då pannan idag ligger på sin maxgräns. 80 (86) 17.3 Ångefallen kraft AB Ordförande: Sten-Ove Danielsson Verkställande direktör (VD): Hans Rohlin Ångefallen Kraft AB (ÅKAB) ägs till 50 % v Ånge kommun och till 50 % av Fortum Generation AB. ÅKAB ingår med 50 % i kommunens koncernredovisning. Verksamheten utgörs av vattenkraftproduktion. Produktionen sker dels i det egna kraftverket i Hermanboda, dels i Järnvägsforsens kraftverk där bolaget äger 5,15 %. Båda kraftverken är belägna i Ljungan. Bolaget har ingen anställd personal. Bolagets verksamhet hanteras av personal anställd av Fortumkoncernen enligt skötsel- och administrationsavtal. Bolagets VD är anställd i Fortum Generation AB och har ingen lön från Ångefallen Kraft AB. Kommunens andel av produktionen 2014 var 39 254 MWh vilket kan jämföras med 2010 då den var över 43 000 MWh. Under 2014 har bolaget investerat för 2 724 tkr. Resultatet för bolaget 2014 blev ett nollresultat. Kommunen får som delägare i bolaget utdelning under året från kraftförsäljningen. Lägre elpriser samt högre produktionskostnader har gjort att utdelningen minskat. 2014 var utdelningen 4 496 tkr. 17.3.1 Framtiden (Ångefallen Kraft AB) Bolagets verksamhet förväntas fortsätta på samma sätt som tidigare 81 (86) 17.4 18 Redovisningsprinciper 18.1 Kommunen Redovisningen har skett enligt kommunal redovisningslag och i huvudsaklig överensstämmelse med rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning, som normgivare för god redovisningssed, samt i tillämpliga delar med bokföringslagen. Särskilt bör noteras att exploateringsfastigheter, avsedda att säljas, tidigare har redovisats som omsättningstillgång. Efter flera år utan någon försäljning klassificerades fastigheterna om till anläggningstillgångar. Den låga efterfrågan gör att kommunen överväger att delar av nuvarande exploateringsmark klassificeras om till allmän markreserv. Leverantörsfakturor inkomna efter årsskiftet men hänförliga till redovisningsåret har belastats årets redovisning genom utsträckt tid för stängning. Förvaltningarna har kunnat bokföra på redovisningsåret till och med 2014-01-27. Fakturor av större betydelse 2014, inkomna efter stängning, har efter prövning interimbokförts och belastar redovisningsåret. Faktura- eller kundfordringar utställda efter årsskiftet, men hänförliga till redovisningsåret, har till största delen fordringsförts och tillgodogjorts redovisningsåret. Löner och övriga löneförmåner har redovisats enligt kontantmetoden. Det innebär generellt att vikariekostnader mm släpar efter en månad under hela året . De anställdas fordran på kommunen i form av sparade semesterdagar, övertids- och ferieersättning finns bokförd som kortfristig skuld per 2014-12-31. Framtida pensioner intjänade under 1998-2000 redovisas som en avsättning. Intjänad pension fr.o.m. 2000 utbetalas varje år i mars året efter intjänandet till löntagarnas pensionsadministratörer. Löneskatt för pensioner fr.o.m. 1998 är uppbokade som kostnad med 24,26 % på upptaget pensionsbelopp. Pensioner och löneskatt för tiden före 1998 ligger enligt lag utanför balansräkningen. Arbetsgivaravgifter har bokförts i form av procentuella personalomkostnadspålägg (po) i samband med löneredovisningen. Anställda med kommunal kompletteringspension varav 6,83 % avser avsättning för pensionsskuld och löneskatt Arvodesanställda, övriga 38,46 % 31,42 % Investeringar avser inköp av kapitalvara med livslängd över fem år, undantag datorer med tre års livslängd. Värdet skall överstiga 10 tkr. Från 2015 ska anskaffningsvärdet vara ett basbelopp. Från och med 2013 bruttoredovisas investeringarna i anläggningsregistret, vilket innebär att investering och eventuella bidrag eller hänförliga försäljningar redovisas var för sig. Avskrivning sker enligt RKR 11.4. Investeringsbidrag, anläggnings- och VA-anslutningsavgifter, då det förekommer, bokförs fr.o.m. 2013 som en skuld. I enlighet med matchningsprincipen intäktsförs sedan inkomsten successivt i takt med att investeringsobjekten skrivs av över sina respektive nyttjandeperioder. Anläggningstillgångar upptas till anskaffningsvärdet i huvudsak enligt RKR 11.4 82 (86) Lånekostnader, i de fall de förekommer, redovisas enligt huvudprincipen i RKR 15.1, vilket innebär att de belastar den period de hänför sig till. Som lånekostnad räknas också ränta på checkkrediter, valutakursdifferenser, under- och överkurser och andra kostnader hänförliga till upplåning. Ånge kommun har per 2014-12-31 en långfristig leasingskuld på 0,9 mkr. Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar görs för den beräknade nyttjandeperioden med linjär avskrivning baserat på anskaffningsvärdet. På tillgångar i form av mark, konst och pågående arbeten görs inga avskrivningar. Avskrivningstider. Följande avskrivningstider tillämpas normalt i kommunen: 3, 5, 10, 15, 20, 30, 50 år. En bedömning av nyttjandeperioden för respektive tillgångstyp görs. Från 2014 ska komponentavskrivning tillämpas, i första hand på nyinvesteringar i fastigheter. Gamla anläggningstillgångar har inte delats upp i komponenter. Kommunen har inte så många fastigheter, dessa finns i vårt helägda bolag Ånge fastighets & Industri AB (ÅFA). Gamla anläggningar kan i framtiden komma att komponentavskrivas då vi hittat en lösning för detta i vårt ekonomissystem. Intern ränta beräknas på tillgångarnas bokförda värden. Internränta har debiterats verksamheterna med 2,5 %. Avsättningar görs i huvudsak enligt RKR 10.2 för deponier. Tidigare har Folkets Hus/IOGT-fond och Företagskraft redovisats som avsättning, fr.o.m. 2014 redovisas dessa som långfristig skuld. Pensionsskulden till de anställda är upptagen enligt KPA:s uträkning i december 2014. Pensions skuld före 1998 noteras med löneskatt utanför balansräkningen som ansvarsförbindelse. Jämförelsestörande poster: Rättelser i bokföringen, äldre än ett år, bokförs som jämförelsestörande post. 18.2 Koncernen I redovisningen ingår kommunen, de helägda bolagen Ånge Fastighets- och industri AB (ÅFA) och Ånge Energi AB samt till 50 % ägda Ångefallens Kraft AB. Redovisningen har skett enligt kommunal redovisningslag och i huvudsaklig överensstämmelse med rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning, som normgivare för god redovisningssed, samt i tillämpliga delar med bokföringslagen. Koncernredovisningen (sammanställd redovisning) görs i vedertagna kalkyler och har upprättats enligt förvärvsmetoden med proportionell konsolidering i huvudsak enligt RKR 8.2. Med proportionell konsolidering menas att endast ägda delar av bolagens resultat- och balansräkningar tas in i koncernredovisningen. Förvärvsmetoden innebär att anskaffningsvärdet för bolagets aktier har avräknats mot förvärvat eget kapital. Obeskattade reserver har upplösts mot eget kapital och avsättning för skatter. Interna mellanhavanden inom koncernen har eliminerats, varvid väsentlighetsprincipen har tillämpats. Enhetliga principer finns inte uttalat mellan kommunen och bolagen. ÅFA redovisar enligt K3. Den största förändringen i bolagets redovisning är hänförlig till övergång till komponentavskrivning. ÅFA följer reglerna för konverteringen till K3 som kräver att bolagen räknar om jämförelsesiffrorna för 2013 och regelverket betraktar ingångsbalansen 2013 som konverteringstillfället. Kommunen har i sin sammanställda redovisning fortsatt tillämpa kommunal redovisningsprincip både för 2013 och 2014. 83 (86) 19 Revisionsrapport 84 (86) 86 (86) Besöksadress: Torggatan 10 Postadress: 841 81 Ånge Telefon: 0690-250 100 E-post: ange@ange.se Webb: www.ange.se
© Copyright 2024