PM 2 - SportAdmin

PM2
Truppgymnastik
RT3 yngre flickor, RT pojkar,
RM pojkar och herrar
Örebro 2015
AGF Örebro
AGF Örebro och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté
hälsar dig
VÄLKOMMEN TILL
RT 3 yngre flickor, RT pojkar och RM pojkar och herrar
den 29 – 31 maj
i Örebro
PM 2
Information
Information och upplysningar lämnas av:
Åsa Andersson
E-post: tavling@agforebro.se
Från fredag kväll kl. 16.00 och dygnet runt fram till söndag kl 20.00 når ni alltid någon funktionär på
telefonnummer 076-587 83 83.
Infocenter
Infocenter är öppet från 17.00 på fredagen. Infocenter är alltid öppet när tävlingarna pågår.
Besök gärna vår hemsida www.agforebro.se länk Rikstävling 2015, där du hittar uppdaterad
information fortlöpande.
ACKREDITERING
Att vara ackrediterad innebär att vara registrerad som deltagare i truppen; som föreningsansvarig,
tävlande gymnast, reservgymnast eller ledare. Ackreditering ska ske av ansvarig ledare på plats i
informationscentralen så snart som möjligt efter att truppen är på plats i hallen (men absolut senast
1,5 tim innan tävlingsstart).
Vid ackreditering ska följande lämnas in:

Deltagarlista
Deltagarlistan ska fyllas i i onlinesystemet för bedömningsunderlag, skrivas ut och signeras av
ansvarig tränare för att lämnas in vid ackrediteringen. Observera att gymnasterna ska skrivas
i samma ordning som de står på Pensumlistan.
Enligt Utbildningskrav Tävling ska minst en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning
på trampett och tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas
utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan.
AGF Örebro

Tävlingslicens
Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring.
Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens
genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella
gymnaster (inte hela föreningens gymnaster). Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer
inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen.
Ansvarig ledare skriver sin signatur på ackrediteringsblanketten som finns hos arrangörens
ackrediteringsansvarig när alla blanketter lämnats in och utdrag från Pensums register visats upp.
Om ackreditering inte görs i tid i enlighet med ackrediteringsreglerna (se Tävlingsbestämmelser
Trupp) så sker ingen ackreditering och truppen nekas deltagande i tävlingen.
Bedömningsunderlag
På samtliga rikstävlingar lämnas bedömningsunderlag in digitalt via
http://tariff.sporteventsystems.se/User/Login.
Varje förening har eller kommer att få inloggningsuppgifter och instruktioner om hur
bedömningsunderlagen fylls i skickade till föreningens officiella mailadress. Samma inloggning
används för alla tävlingar och alla lag från samma förening. Kontakta er egen förenings kansli för att
få era inloggningsuppgifter. Om ert kansli mot förmodan inte fått inloggningsuppgifterna hör av er till
ttk@gymnastik.se.
Ansvarig ledare för respektive trupp ska fylla i bedömningsunderlagen online i god tid inför tävlingen.
Exakt 1,5 timme före tävlingsstart för respektive pool kommer arrangören att skriva ut alla
bedömningsunderlag för den aktuella poolen. Inga ändringar i underlagen kan göras online efter det.
Final
Efter att kvalet är klart ”flyttas” bedömningsunderlagen från kvalklassen till finalklassen i systemet.
Om man vill göra ändringar i underlagen inför finalen går man in i finalklassen och gör ändringarna.
Exakt 1,5 timme före tävlingsstart kommer arrangören att skriva ut alla bedömningsunderlag för
finalen.
Det ska inte lämnas in en ny deltagarlista inför finalen utan den som lämnades in inför kvalet gäller.
Om en ackrediterad reserv ska bytas in ska denna ändring markeras på den inlämnade deltagarlistan.
Hämtning av material
Deltagarkort och beställda deltagarplaketter hämtas ut i samband med ackrediteringen vid
Infocenter Idrottshuset.
AGF Örebro
Deltagarkort
Alla ackrediterade deltagare erhåller ett personligt deltagarkort. Deltagarkortet ger tillträde till
tävlings- och träningshallar samt fri entré till tävlingarna. På baksidan av deltagarkortet finns även
information om vilka måltider som beställts och måste kunna uppvisas på begäran. Bär det alltid med
dig!
Tävlingens genomförande
Se Tävlingsbestämmelser Trupp för denna tävling. Alla reglementen och bestämmelser finns på
Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se
Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt kontrollera på
hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling.
Tävlingsjury
TTK – representant är Tobias Wallenborg
Tävlingsledare är Åsa Andersson.
Överdomare i respektive gren.
Domare
Maria
Sofia
Fia
Matilda
Lena
Rebecca
Elin
Ida
Leif
Henrik
Elin
Mimmi
Evelina
Ulrika
Barsoma
Bellinder
Blomlöf
Clevesköld
Davidsson
Dieden
Fridlund
Fridlund
Hellsten
Hult
Johansson
Johansson
Klerborg
Sjödahl
Domarmöte genomförs i domarrummet i Idrottshuset lördagen den 30/5 klockan 07.45 i
domarrummet på Idrottshuset.
Tävlings- och träningstider
Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente.
Ledarsamling
Se tidsschema för helgen (bilaga 1).
AGF Örebro
Förträningar och Startordning
Se separata bilagor skickade tillsammans med PM 2.
Defilering
Defilering sker i startordning enligt de separata bilagor som skickas tillsammans med PM 2 (enl.
ordning efter fristående). Vi ser gärna att hela truppen deltar i defileringen. Uppställning sker i
entréhallen vid tävlingssekretariatet. I kvalet går vi igenom hallen. I finalen ställer vi upp för
presentation.
Fana/Skylt
Medtages gärna till defilering.
Resultat
Resultaten redovisas på www.agforebro.se länk Rikstävling 2015 efter avslutad tävling. Resultat kan
också hämtas i Infocenter på Idrottshuset efter varje avslutad pool/final.
Resultaten redovisas live på http://score.sporteventsystems.se/. Efter tävlingen kan man se
resultaten på Gymnastikförbundets hemsida.
Webbsändning
Vår intention är att sända tävlingarna via webbsändning men har i dagsläget inte klart med den
tekniska lösningen. Vi återkommer med mer information inom kort.
Medaljer
Se Tävlingsbestämmelser. Medaljer delas ut till ettan, tvåan och trean i finalen.
Redskapsinformation
Tävlingshallen kommer att vara utrustad med:


Trampetter: MD Trampett 32 fjädrar, MD Trampett 36 fjädrar,
MD Trampett Super Elite 40 fjädrar
Tumbling: Eurogym Tumbling Ungdom
I övrigt finns tjockmattor (30 cm), nedslagsbäddar, kraschmattor, springvåder, bord (pegasus) och
tumblingansats. Samtliga redskap finns tillgängliga från förträningens början till tävlingens avslutning.
I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina
redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst
ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande.
Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker
på att den egna trampetten är godkänd. Egna medhavda trampetter ska finnas att tillgängliga för alla
lag under det egna kvalet/poolen.
AGF Örebro
Musik
All musik ska laddas upp i samma system som bedömningsunderlagen fylls i online.
http://tariff.sporteventsystems.se/User/Login Alla lag ska ha med sig reservmusik på CD-skiva.
Senast 24 maj vill vi att musiken är inlagd.
Depositionsavgift vid skolboende
En depositionsavgift på 500 kr lämnas in vid Infocenter i Idrottshuset i samband med att ni anländer
till tävlingshallen. Där får ni anvisningar om vilken skola ni kommer att bo på.
Depositionsavgiften återbetalas vid hemresan vid respektive skolas infocenter efter godkänd
städning.
Kost och logi
Kost och logi sker i närliggande skolor som alla ligger inom gångavstånd från Idrottshuset. Vi har
tillgång till skolorna från 17.00. Kom ihåg att först åka till ackreditering vid Infocenter på Idrottshuset
för att få veta vilken skola ni bor på. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag,
sovsäck och kudde). Tänk på att antal sovplatser i skolsalarna är baserade till madrasser med en
maxbredd av 90 cm/person. Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en
ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna.
OBS! Alla som bor i klassrum på skolorna måste lämna in namnlistor på de personer som sover i
samma rum. Två exemplar ska lämnas till Infocenter. Anledningen är krav från Polis- och
Brandmyndigheten.
Dessa kommer inte sättas upp på dörrarna utan är endast till för tävlingsledningen. På dörrarna
sätter vi upp föreningens namn.
Mattider
Frukost serveras på respektive skola där vi har logi. Lunch och middag serveras på Idrottshuset. OBS!
Glöm inte att visa upp deltagarkortet vid måltiderna
Fredag
Middag
kl. 18.00 - 21.00
Lördag
Frukost
kl. 06.45 – 09.00
Lunch
kl. 10.45 – 14.30
Middag
kl. 18.00 – 21.00
Frukost
kl. 06.45 – 09.00
Lunch
kl. 11.00 – 13.30
Söndag
Beställda matpaket avhämtas vid Cafeterian vid Idrottshuset den tid ni har beställt till. Har ni inte
sagt till om tid är det önskvärt att ni gör det i god tid innan ni önskar hämta era matpaket.
AGF Örebro
Cafeteria
En cafeteria med stort utbud kommer att finnas i anslutning till tävlingshallen samt på skolor där vi
har logi.
Entré/Publik
Entré för vuxna kostar 80 kr/dag. Entré för ungdomar under 14 år är gratis i förälder/tränares
sällskap.
Deltagarkortet gäller som entrébiljett till anvisad läkare för deltagare i tävlingen. Du som ledare
ansvarar för att dina gymnaster sitter på gymnastläktaren.
Bussparkering
Ni som kommer att resa med buss som blir kvar i Örebro under helgen, vänligen kontakta oss på
tavling@agforebro.se så återkommer vi med vart ni kan parkera er buss.
Sjukvård
Läkare och sjukvårdskunnig personal kommer att finnas till hands i hallen under både tävling och
förträning.
www
Besök gärna vår hemsida, www.agforebro.se länk Rikstävling 2015. Där hittar du fortlöpande
information och senast uppdaterade dokument som rör tävlingen. När tävlingen är avslutad kommer
vi att lägga ut resultatlistor.
Glöm inte att ta med till ackrediteringen
Vid ackrediteringen ska ledaren lämna in:
- en komplett ifylld deltagarlista
Vid ackrediteringen ska ledaren visa upp:
- ett utdrag från Pensums register på samtliga tävlande gymnaster
Vid ackrediteringen betalas depositionsavgiften på 500kr/rum för de lag som sover i klassrum.
Slutligen… önskar vi alla gymnaster och ledare lycka till med träning och förberedelser inför
tävlingen!
Vi ser fram emot att få träffa Er och uppleva några spännande tävlingsdagar.
VARMT VÄLKOMNA!
/AGF Örebro
AGF Örebro
Bilagor:
1. Tävlings- och träningsschema Inkl. tider för ledarmöte
Förträningsscheman samt startordningar ligger som separata dokument.
Bilaga 1
Tävlingsupplägg – Uppdaterad version 150520
Fredag 29/5
17.00 – 21.00
Förträning fristående RT 3 yngre flickor och RT pojkar
Lördag 30/5
07:45
Ledarsamling pool 1
08:00
Förträning tumbling/trampett pool 1
08:55
Defilering
09:00
Tävling pool 1
11:10
Ledarsamling pool 2
11:20
Förträning tumbling/trampett pool 2
12:15
Defilering
12:20
Tävling pool 2
14:20
Ledarsamling pool 3
14:30
Förträning tumbling/trampett pool 3
15:15
Defilering
15:20
Tävling pool 3
17:10
Ledarsamling pool 4
AGF Örebro
17:20
Förträning tumbling/trampett pool 4
18:05
Defilering
18:10
Tävling pool 4
19:50
Prisutdelning RT pojkar
20:10 – 21:30
Förträning fristående RM pojkar + RM Herrar
Söndag 31/5
07:45
Ledarsamling Final RT3 flickor + RM Herrar
08:00
Förträning tumbling/trampett Final RT3 yngre flickor och RM herrar
09:10
Defilering
09:20
Tävling Final RT3 flickor och RM Herrar
11:40
Prisutdelning Final RT3 yngre flickor och RM herrar
12:15
Ledarsamling RM pojkar
12:30
Förträning tumbling/trampett RM pojkar
13:45
Defilering
13:55
Tävling RM pojkar
16:15
Prisutdelning RM pojkar
De schemalagda förträningarna kommer vara 8 minuter i respektive redskap. För fristående
5 minuters förträning.
Tiderna är prel. till PM 2 kommer, vissa ändringar i klockslag kan komma att ske men ej i
tävlingsupplägget.
AGF Örebro