1. No category

 Protokoll för konstituerande årsmöte 2015-­‐09-­‐15 Protokoll för Konstituerande årsmöte i föreningen
Hjärntumörföreningen i Stockholms län
Datum, tid & plats
15:e september 2015 klockan 18:00, Karolinska sjukhuset i Stockholm, Eugeniahemmet, Blochsalen,
Närvarande
Björn Eveland (P)
Brittmari Karlsson (A)
Camilla Käck (P)
Camilla Logart Winderud (P)
Camilla Thorell (A)
Elisabeth Eveland (A)
Eskil Degsell (A)
Eva Restrepo Ahrén (P)
Gunnel Gustavsson (A)
Håkan Westerberg (P)
Inga-Britt Berggren (A)
Ingegerd Bergström (P)
Jakob Karlsson (P)
Jan Månsson (A)
Jenny Nordgren (P)
Kristina Kessne Månsson (P)
Margareta Westermark (V)
Ulf Berggren (P)
Wilmar Restrepo Tobón (A
Anhörig, Patient, Vårdpersonal
§ 1 Mötets öppnande
Brittmari Karlsson hälsade alla välkomna och förklarade det konstituerande årsmötet öppnat
§ 2 Val av mötesordförande
Årsmötet beslutade att
välja Brittmari Karlsson till mötesordförande
§ 3 Val av mötessekreterare
Årsmötet beslutade att
välja Gunnel Gustavsson till mötessekreterare
§ 4 Val av person att justera protokollet
Årsmötet beslutade att
välja Margareta Westermark att justera protokollet
§ 5 Godkännande av dagordningen
Årsmötet beslutade att
godkänna dagordningen
§ 6 Bildande av föreningen och ansökan om medlemskap i Riksorganisationen Svenska
hjärntumörföreningen
Årsmötet beslutade att
bilda föreningen Hjärntumörföreningen i Stockholms län, Box 542, 101 30 Stockholm
att ansöka om medlemskap i Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningen
§ 7 Antagande av stadgar
Årsmötet beslutade att
godkänna förslaget till stadgar, Normalstadgar för lokal förening, med några undantag:
§1 Namn, 3:e stycket:
Handikappföreningen är en ideell förening med organisationsnummer
§2 Ändamål, fjärde punkten:
Verka för upplysning till myndigheter, institutioner och allmänhet om patienters
och närståendes erfarenheter av vården med syfte att utveckla och förbättra den.
§3 Verksamhet, tredje stycket:
Möten bör genomföras 4 gånger per år, om möjligt kl 1800, 2:a tisdagen i februari (årsmöte),
maj, september och november.
Skapat 2015-­‐09-­‐26 Utskrivet 2015-­‐10-­‐08 Sida 1 av 7 Protokoll för konstituerande årsmöte 2015-­‐09-­‐15 § 8 Årets verksamhetsplan
Årsmötet beslutade att
godkänna förslaget till verksamhetsplan, med några undantag:
4: stryks. Detta på grund av resursbrist den närmaste framtiden.
7: Aktivt marknadsföra Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningens arbete till
sjukvården, politiker, beslutsfattare och massmedia.
8. Kalla till medlemsträffar och öppet hus i Stockholm.
§ 9 Årets budget och fastställande av medlemsavgift
Årsmötet beslutade att
godkänna årets budget i enlighet med Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningens beslut
Medlemsavgiften fastställs av Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningen och betalas av
medlemmen direkt till Riksorganisationen.
§ 10 Val av årets styrelse
Årsmötet beslutade att till styrelsen välja
Camilla Thorell
Camilla Logart Winderud
Wilmar Restrepo Tobón
Jenny Nordgren
Karin Laséen
Gunnel Gustavsson
Alexandra Dovin, med förbehåll
§ 11 Val av revisor
Årsmötet beslutade att
revisor inte ska utses, eftersom ekonomin hanteras av Riksorganisationen
§ 12 Val av valberedare
Årsmötet beslutade att välja
Eskil Degsell
till valberedare
Margareta Westermark
till valberedare
Camilla Käck
till valberedare
§ 13 Övriga frågor
Inga övriga frågor har inkommit till mötet
§ 14 Mötets avslutande
Mötesordförande tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vid protokollet
Justerare Gunnel Gustavsson Margareta Westermark Bilaga 1: Stadgar Bilaga 2: Verksamhetsplan Skapat 2015-­‐09-­‐26 Utskrivet 2015-­‐10-­‐08 Sida 2 av 7 Protokoll för konstituerande årsmöte 2015-­‐09-­‐15 Bilaga 1 HJÄRNTUMÖRFÖRENINGEN
I STOCKHOLMS LÄN
Stadgar för lokal handikappförening ansluten till Riksorganisationen
Svenska hjärntumörföreningen
§ 1 Namn
Föreningens namn är Hjärntumörföreningen
i Stockholms län,
en handikappförening med registrerat säte i Stockholms kommun.
Handikappföreningen är en ideell förening med organisationsnummer som är ansluten till
Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningen. Föreningen är i partipolitiska och religiösa frågor
en obunden organisation.
§ 2 Ändamål
Föreningen verkar utifrån ett patient- och närståendeperspektiv och har följande uppgifter:
•
•
•
•
•
•
•
•
Stödja hjärntumördrabbade personer och deras närstående.
Sprida kunskap om sjukdomen och dess diagnos- och behandlingsmetoder.
Följa och bevaka utvecklingen inom hjärntumörområdet samt informera om detta.
Verka för upplysning till myndigheter, institutioner och allmänhet om patienters och
närståendes erfarenheter av vården med syfte att utveckla och förbättra den.
Verka för att lokalt samarbete etableras med medicinsk sakkunskap.
Stödja bildandet av närståendegrupper/samtalsgrupper och deras verksamhet.
Medverka till och underlätta erfarenhetsutbyte mellan handikappföreningarna.
Sträva efter att öppenheten kring hjärntumör förbättras.
§ 3 Verksamhet
Föreningens verksamhet bygger på samverkan mellan medlemmarna och varje
handikappförening beslutar om sin egen verksamhet, vilken regleras i föreningens stadgar.
Utöver årsmöte arrangerar föreningarna föreläsningar inom ämnesområdet samt möten där
stöd och personliga kontakter kan utvecklas så att medlemmarnas personliga erfarenheter tas
till vara som en resurs för verksamheten. Föreningen samarbetar med företrädare för
sjukvård, landsting, och kommunala myndigheter samt andra organ och intressegrupper,
som handlägger ärenden eller är verksamma inom området.
Möten bör genomföras 4 gånger per år, om möjligt kl 1800, 2:a tisdagen i februari (årsmöte), maj,
september och november.
Möten kan genomföras fysiskt eller via elektroniska medel såsom t.ex. ”webb-möten.”
§ 4 Verksamhetsår
Handikappföreningen har fastställt att verksamhetsåret ska vara det samma som kalenderåret.
Skapat 2015-­‐09-­‐26 Utskrivet 2015-­‐10-­‐08 Sida 3 av 7 Protokoll för konstituerande årsmöte 2015-­‐09-­‐15 § 5 Medlemskap
•
•
•
•
Medlem kan person bli som för egen eller andras del berörs av problem som
förknippas med hjärntumör.
Förteckning över samtliga medlemmar ska föras för att underlätta distribution av
Riksorganisationens Svenska hjärntumörföreningen försändelser till enskilda medlemmar.
Innehållet i dessa förteckningar får inte delges obehöriga.
Medlem i handikappförening är den som betalar fastställd årsavgift till Riksorganisationen,
Svenska hjärntumörföreningen. Medlemskap upphör då avgift inte betalats eller efter
utträdesanmälan till styrelsen.
Medlem som inte verkar i enlighet med Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningens
eller handikappföreningens stadgar, etiska regler och grundsyn eller bryter mot andra av
Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningen eller handikappföreningen fattade beslut
kan uteslutas ur handikappföreningen. Sådant beslut fattas av handikappföreningens styrelse
och har omedelbar verkan. Beslut av handikappföreningens styrelse i sådant avseende kan
överklagas till Riksorganisationens Svenska hjärntumörföreningen styrelse. Detta
överklagande måste ha inkommit till Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningens
kansli senast 60 dagar efter det att beslutet översänts till medlemmen.
§ 6 Årsavgift
Riksorganisationens Svenska hjärntumörföreningen styrelse fastställer årsavgiften för nästkommande
kalenderår. Avgiften skall betalas senast den 15 mars. Årsavgift som betalas av ny medlem efter den 1
oktober avser även nästkommande kalenderår.
§ 7 Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet hålls senast den andra tisdagen i februari.
Medlem som önskar behandling av visst ärende på årsmötet ska göra en skriftlig
framställning till styrelsen senast en månad före årsmötet.
Skriftlig kallelse till årsmötet ska ske senast två veckor före mötet och ska åtföljas av
styrelsens verksamhetsberättelse, förslag till dagordning samt till årsmötet inlämnade motioner med
styrelsens yttranden. Varje betalande medlem har en röst på årsmötet.
På årsmötet ska följande ärenden förekomma:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Årsmötets öppnande.
Fråga om kallelse skett enligt stadgarna.
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
Fastställande av dagordning.
Val av två personer tillika rösträknare att tillsammans med ordföranden justera
dagens protokoll.
Framläggande av styrelsens årsredovisning innehållande verksamhets- och
förvaltningsberättelse.
Beslut om ansvarsfrihet.
Verksamhetsplan
Beslut om antalet ordinarie ledamöter och ersättare i styrelsen samt på vilken tid
ordförande och ledamöter utses.
Val av ordförande.
Val av övriga styrelseledamöter och en ersättare.
Val av ersättare.
Val av ombud till Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningens förbundsstämma,
respektive val av ombud till Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningens
ordförandekonferens.
Skapat 2015-­‐09-­‐26 Utskrivet 2015-­‐10-­‐08 Sida 4 av 7 Protokoll för konstituerande årsmöte 2015-­‐09-­‐15 14.
15.
16.
17.
18.
Val av valberedning – tre medlemmar varav en är sammankallande.
Ärenden som föreslås av styrelsen.
Behandling av motioner.
Övriga frågor.
Årsmötets avslutning
§ 8 Extra årsmöte
Styrelsen kallar till extra årsmöte, då den finner detta nödvändigt eller då två tredjedelar av
föreningens medlemmar gör en skriftlig framställning om detta. Vid extra årsmöte får endast
den eller de frågor som föranlett årsmötet behandlas
§ 9 Styrelse
Årsmötet utser en styrelse med det antal funktionärer och den mandattid som den lokala
handikappföreningen anser lämpligt. Styrelsen kan välja ett arbetsutskott för beredning av sina
ärenden. Styrelsen är föreningens verkställande och förvaltande organ.
Styrelsen har i första hand följande uppgifter:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Verkställa årsmötets beslut.
Planera, leda, ansvara för och följa upp föreningens verksamhet.
Besluta i frågor som inte enligt stadgarna skall avgöras av årsmötet.
Bereda ärenden som skall föreläggas årsmötet.
Upprätta förslag till verksamhetsplan.
Val av ansvarig person för att sköta handikappföreningens del av Riksorganisationen Svenska
hjärntumörföreningens medlemsregister.
Vid behov utse funktionärer.
Föra protokoll vid sammanträden.
Senast den 1 april till förbundsstyrelsen insända verksamhetsberättelse,
protokoll från årsmöte, uppgift om medlemsantal vid närmaste
föregående årsskifte samt uppgift om namn och adress på valda ombud till
förbundsstämman.
Styrelsen har rätt att till styrelsemöten adjungera person för viss uppgift eller med särskild
kompetens.
Styrelsen har rätt att besluta om uteslutning av medlem som uppenbart motverkar
föreningens ändamål.
§ 11 Valberedning
Årsmötet utser tre ordinarie ledamöter att utgöra årsmötets valberedning varav en utses som
sammankallande.
§ 12 Riksorganisationens Svenska hjärntumörföreningen stadgar
Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningens stadgar är samordnande för de anslutna
handikappföreningarna.
§ 13 Angivande att föreningen är ansluten till Riksorganisationen Svenska
hjärntumörföreningen
Alla handikappföreningar som är anslutna till Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningen ska
på sin hemsida och i sitt informationsmaterial ange att föreningen är ”ansluten till
Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningen”.
Skapat 2015-­‐09-­‐26 Utskrivet 2015-­‐10-­‐08 Sida 5 av 7 Protokoll för konstituerande årsmöte 2015-­‐09-­‐15 § 14 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut med två tredjedelars majoritet på ett årsmöte. Vid
kallelse till årsmöte där ärende som rör stadgeändring skall förekomma, skall särskilt anges
att mötet har att fatta beslut om sådan ändring.
§ 15 Upplösning/nedläggning av handikappförening
För att en handikappförening ska kunna upplösa sig själv krävs beslut med två tredjedelars
majoritet på ett årsmöte och ett därpå följande extra medlemsmöte eller årsmöte. Vid kallelse
till årsmöte eller extra medlemsmöte, där ärende som rör upplösning/nedläggning ska
förekomma, ska särskilt anges att mötet har att fatta beslut om sådan ändring.
Dessa stadgar har antagits vid föreningens årsmöte den 2015-09-15
Skapat 2015-­‐09-­‐26 Utskrivet 2015-­‐10-­‐08 Sida 6 av 7 Protokoll för konstituerande årsmöte 2015-­‐09-­‐15 Bilaga 2:
Verksamhetsplan
Hjärntumörföreningen i Stockholms län arbetar för att:
1.
2.
3.
4.
5.
Välkomna och stödja hjärntumördrabbade och anhöriga.
Sprida saklig information om hjärntumör, diagnostik, behandling och vård.
Delta på Hjärntumördagarna arrangerat av Riksorganisationen Svenska hjärntumörföreningen
Utveckla verksamheten för samtliga patienter, oavsett ålder.
Samarbeta med sjukvården för att förbättra behandling, vård, omhändertagande och
rehabilitering.
6. Aktivt marknadsföra Riksorganisationens Svenska hjärntumörföreningen arbete till
sjukvården, politiker, beslutfattare och massmedia.
7. Kalla till medlemsträffar och öppet hus i Stockholm.
8. Presentera material från Riksorganisationen såsom filmer, föredrag mm.
Skapat 2015-­‐09-­‐26 Utskrivet 2015-­‐10-­‐08 Sida 7 av 7