FLÖDESSCHEMA - PROCESS FÖR MOTTAGANDE AV

Projekt MAIT
FLÖDESSCHEMA PROCESS FÖR MOTTAGANDE AV NYANLÄND ELEV
Utgå ifrån ett salutogent
förhållningssätt gentemot den
nyanlända eleven.
Ombesörj att eleven så tidigt som
möjligt blir en del av skolans
gemenskap, på rasterna och i råd
och föreningar.
Tänk på att mottagandet i
klassrummet har en avgörande
betydelse för trivsel och trygghet.
Skolverkets utgångspunkt:
1. Bakgrundskartläggning
2. Litteracitet, matematiskt
tänkande
3. Fördjupad ämneskartläggning.
Steg 1 och 2 ska ske inom två månader
och kommer att bli obligatoriska.
Mottagningsprocess
Skola
Ansvarig
Hänvisning
Utse samordnare för
”Föräldradialogsmötena ”
i stadsdelen
Bestäm datum för
”Föräldradialogsmöten” per stadsdel
som läggs in i kalendariet
En anmälan om nyanländ elev kommer
till skolan.
Rapportera personuppgifterna till av
stadsdelen utsedda personer
Plats bereds i klass.
Om det inte kan beredas plats på den
sökta skolan lyfts frågan och eleven
skol/klassplaceras.
Områdeschef inom
Utbildning/SDF
Se Mottagningsprocess
”Föräldradialog” nedan
OC i samråd med
samordnare
”Föräldradialogsmöten”
Rektor
Områdeschef
Rektor
Rektor
Rektorer /
Områdeschef
Ev placering i
introduktionsgrupp/särskild
undervisningsgrupp
Ansvarig pedagog informeras om att
man får en nyanländ elev
Introduktionssamtal hålls med elev och
vårdnadshavare i samband med
skolstart.
Ansvarig pedagog förbereder klassen
om att en ny elev börjar.
Studiehandledning organiseras
Rektor
Eleven börjar skolan skyndsamt
”Föräldradialogsmöten”genomförs
stadsdelsvis tre gånger/termin.
Bakgrundskartläggning genomförs med
elev och vårdnadshavare.
Rektor
Områdeschef
Rektor
Rektor
Ansvarig pedagog
Delen ”Fritid och intressen” skickas till
ansvarig samordnare inom KoF.
Beslut om ev anpassad studiegång
sker.
Pedagogisk kartläggning påbörjas och
prioriteras under den första skoltiden.
Ansvarig pedagog
Studieplan upprättas.
”Studieplan för
framåtsyftande
planering”
Rektor, ansvarig
”Övergångsprocess”
lärare i
”Informationssamtal i
introduktionsgrupp klass”
och
klass/ämneslärare
Ansvarig pedagog i
samarbete med
SVA-lärare och
studiehandledare
Rektor
Se Skolverkets Allmänna
råd med kommentarer –
Övergångsprocess till ordinarie klass
påbörjas.
Uppföljning av kartläggningarna görs
kontinuerligt .
Om eleven har behov av särskilt stöd,
följ rutinerna för kontakt med
Skollagen
Kapitel 3 §11
Rektor
Rektor
Skolsköterska
”Introduktionssamtal”
”Tolkanvändning”
Ansvarig pedagog
”Informationssamtal i
klass”
Rutin för
”Studiehandledning”
Rektor
Rektor
Ämneslärare
och/eller ansvarig
pedagog
tillsammans med
studiehandledare/
tolk/flerspråkig
lärare
Ansvarig pedagog
”Föräldradialogsmöten”
”Bakgrundkartläggning”
”Vägledning för samtal”
”Tolkanvändning”
Kontaktlista Kultur och
Fritid.
Skollagen
Kapitel 3 §12
Material för
ämneskartläggning
elevhälsan.
Mottagningsprocess
Föräldradialog
Arbete med extra
anpassningar, särskilt
stöd och
åtgärdsprogram.
Ansvarig
Hänvisning
Utse samordnare för
”Föräldradialogsmötena ”
i stadsdelen
Kalendarium ”Föräldradialogsmötena”
för, tre/termin, upprättas stadsdelsvis i
början av varje läsår.
Samordnaren kontaktar den/de av
stadsdelens utsedda personer för
information om vilka nyanlända elever
som ska bjudas
Inbjudan till ” Föräldradialogsmötena”
lämnas till berörda skolor
Områdeschef inom
Utbildning/SDF
”Uppdragsbeskrivning
samordnare för
Föräldradialogsmötena”
”Föräldradialogsmöten”
Berörda skolor delar ut inbjudan till
”Föräldradialogsmötena” till
vårdnadshavare, God man eller
Familjehem.
Genomförande av tre
”Föräldradialogsmöten” per termin per
stadsdel
Möte 1: Skolsystemet, ämnen och
betyg
Rektor/skola
Möte 2: Kultur, fritid och föreningar
Möte 3: Föräldrarollen
Mottagningsprocess
Kultur & Fritid
Områdeschef inom
Utbildning/SDF
Samordnare
Samordnare
Ansvarig
samordnare/ SDF
Inbjudan finns på
Hjärntorget på olika
språk
”Föräldradialogsmöten”
Rektor,
skolsköterska
Kultur & Fritid
Kurator,
familjebehandlare
Ansvarig
Hänvisning
Utse ansvarig samordnare/stadsdel
Områdeschef
KoF/SDF
Bakgrundskartläggning genomförs av
skolans ansvariga pedagog.
Delen ”Fritid och intressen” skickas till
Samordnare/SDF
”Uppdragsbeskrivning
samordnare för Kultur
och Fritid”
”Uppdragsbeskrivning
samordnare för Kultur
och Fritid”
ansvarig samordnare inom KoF.
Samordnare lyfter de fritids intresse
som framkommit i
Bakgrundskartläggningen på KoFs
ledningsgrupp.
Berörd verksamhet tar vid.
Samordnare/SDF
”Uppdragsbeskrivning
samordnare för Kultur
och Fritid”
Gäster till ”Föräldradialogsmöte” bjuds
in i samråd med Samordnare för
Föräldradialogsmötena.
Samordnare/SDF
”Uppdragsbeskrivning
samordnare för Kultur
och Fritid”
”Föräldradialogsmöte”, tema Fritid och
föreningar.
Kultur och Fritid
”Föräldradialogsmöten”
Studiehandledare/
Modersmålslärare
Samarbete med
klasslärare/ämneslä
rare
Rektor
Rutiner för nyanlända elever
på skolan
Introduktionssamtal ihop med
skolsköterska
Klassplacering
Beslut om ev anpassad
studiegång och särskild
undervisningsgrupp
Beställa studiehandledning
Delta på
”Föräldradialogsmöte” tema 1
Lärare/ansvarig pedagog
Ämneskartläggning i
samarbete med
studiehandledare.
Bakgrundskartläggning i
samarbete med SVA-lärare.
Anpassning och planering av
undervisning.
Kontakt med vårdnadshavare.
Elevhälsa
Skolsköterska; med på
introduktionssamtal med rektor
samt kallar eleven till
hälsosamtal. Delta r på
”Föräldradialogsmöte”, tema 1.
Specialpedagog; vid behov av
särskilt stöd.
Kurator; deltar
”Föräldradialogsmöte”, tema 3.
Träffar elev vid behov av stöd.
Kultur och Fritid
Mottagare och
uppföljning av
”Bakgrundskartläggning
fritid och intressen”.
Delta på
Föräldradialogsmöte,
tema 2
Samarbeten med
introduktionsgrupp.
Kommunikation/
Anpassad information
t.ex. symboler,
representation av
målgrupper,
översättningar.
Fritidskarta
Fadderverksamhet
.
Klassläraren/ämneslärare
ansvarar för elevens
undervisning.
IFO
Samverka kring enskilda elever
vid behov
Delta på ”Föräldradialogsmöte”,
tema 3.
Nyanländ elev
Samarbete med vårdnadshavare/
eller God man (tillfällig juridisk
företrädare)
Elevens sociala utveckling
Fritidshem
Social och språklig utveckling
Rastverksamhet
Integration
Stödinsats
SDF
Skolpliktsbevakning
SVA-lärare
Social och språklig utveckling
Stöttar kring
bakgrundskartläggning och
ämneskartläggning
Coachar övriga lärare i att
undervisa nyanlända elever
OC
Boka tre datum/termin för
Föräldradialogsmöte.
Uppföljning av att GBG:s
stads riktlinjer för nyanlända
elever följs
Utse samordnare