Användarhandbok Det här kan du göra med maskinen Komma igång Kopiator Skrivare Skanner Dokumentserver Web Image Monitor Fylla på papper och toner Felsökning För information som inte finns i den här handboken, hänvisar vi till HTML/PDFfilerna på CD-ROM-skivan som medföljde. För säker och korrekt användning ska du läsa säkerhetsinformationen i "Läs detta först" innan du använder maskinen. Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel 1 2 3 4 5 6 7 8 9 23 24 10 11 22 12 21 20 19 18 17 16 15 14 1.Display Visar tangenter för respektive funktion, driftstatus eller meddelanden. Se handboken Komma igång . 2.[Återställ] Tryck på tangenten för att nollställa aktuella inställningar. 3.[Programmera] (kopiator-, dokumentserver- och skannerläge) •Tryck här för att registrera inställningar eller för att hämta registrerade inställningar. Se handboken Funktioner . •Tryck på den här tangenten för att programmera standardinställningar för startskärmen när lägen har nollställts eller återställts eller omedelbart efter att du har tryckt på huvudströmknappen. . Se handboken Funktioner 4.[Mellankopiering] Tryck på den här tangenten för mellankopiering. Se handboken Kopiator/dokumentserver . 5.Huvudströmindikator Huvudströmsindikatorn tänds när du slår på huvudströmbrytaren. 13 6.[Energibesparing] Du trycker på den här knappen om du vill stänga av och slå på lågenergiläge och viloläge. Se handboken Komma igång . När maskinen är i lågenergiläge lyser indikatorn för [Energibesparing]. I viloläge blinkar indikatorn för [Energibesparing] långsamt. Ikonen på tangenten [Energibesparing] i den här handboken kan se annorlunda ut än den på maskinen, beroende på när den var tillverkad. 7.[Logga in/Logga ut] Tryck för att logga in eller logga ut. 8.[Användarverktyg] Tryck för att ändra standardinställningar så att de passar dina behov. Se Anslut maskinen/Systeminställningar . Du kan ta reda på var du kan beställa förbrukningsartiklar och vart du ringer i händelse av fel. Du kan också skriva ut denna information. Se . handboken Underhåll och specifikationer 9.[Pappersinställning] Ange inställningar för papperskassetter. Se Pap. persinställning 10.[Räkneverk] Tryck på denna tangent för att kontrollera eller skriva ut räkneverkets värde. Se Underhåll och . specifikationer 11.[Språk] Tryck för att ändra språk på displayen. Se Komma igång . 12.[Förenklad skärm] Tryck för att växla till förenklad skärm. Se Komma igång . 13.[ # ] (Enter) Tryck på tangenten för att bekräfta angivna värden eller poster. 14.[Start] Tryck för att starta kopiering, utskrift, skanning eller sändning. 15.[Provkopia] Tryck på den här tangenten om du vill göra en enstaka uppsättning kopior eller utskrifter för att kontrollera utskriftskvaliteten innan du gör flera uppsättningar. Se Kopiator/dokumentserver . 16.[Stopp] Tryck för att stoppa ett pågående jobb, t.ex. kopiering, skanning eller utskrift. 18.Siffertangenter Används för att ange antal kopior och data för den valda funktionen. 19.Funktionstangenter Funktionstangenterna har inga förinprogrammerade funktioner. Du kan programmera in ofta använda funktioner, program och webbsidor. . Mer information finns i Komma igång 20.Data in-indikator (skrivarläge) Blinkar när maskinen tar emot jobb från en dator. Se Skrivare . 21.[Kontrollera status] Tryck när du vill kontrollera maskinens systemstatus eller driftstatus för enskilda funktioner och pågående jobb. Du kan även visa jobbhistorik och maskinens underhållsinformation. 22.[Startsida] Tryck för att visa [Startsida]. Mer information finns i "Så här används startsidan". 23.Indikator för medieåtkomst Tänds när en flyttbar minnesenhet stoppas in i mediaanslutningen. 24.Medieanslutning Här ansluter du ett SD-kort eller USB-minne. 17.[Radera] Tryck här för att radera en siffra som du skrivit in. Förenklad skärm När du trycker på Förenklad skärm ändras skärmen till en förenklad visning. Bokstäver och tangenter visas i större storlek och gör användningen lättare. Vissa tangenter visas inte i förenklad visning. Lathund för kopiator Tips Pappersformat Välja färgläge... (Färgkopiering) Välj ett färgläge. Pappersformat Du kan kontrollera pappersformatet med skalan på originalglaset. Auto bilddensitet Original med mörk bakgrund kopieras så att bakgrunden inte reproduceras. Auto pappersval Väljer ett lämpligt pappersformat automatiskt. Spara papper... (Grundläggande kopiering) Kontrollera om originalet är 1-sidigt eller 2-sidigt (duplex). Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. Kopiera... (Handbok för kopiator/dokumentserver) Tryck på Startsida längst ner till vänster på kontrollpanelen, och tryck sedan på [Kopiator]-ikonen på [Startsida]n. Välj originalet och kopieringstyper och/ eller riktning. Placera originalen och tryck på Start Duplex → Tryck på Återställ . 1-sidigt 2-sidigt Kopierar två 1-sidiga ark på ett 2-sidigt ark. Placera originalen. • Originalglas (texten nedåt) → 2-Sidigt 2-sidigt Kopierar ett 2-sidigt ark till ett 2-sidigt ark. • Automatisk dokumentmatare (texten uppåt) Kombinera Gör önskade inställningar. Ange antal kopior. Tryck på Start . Förminska/förstora... 1-sidig kombinera Kopierar flera 1-sidiga eller 2-sidiga original till en sida av kopieringspapper. (Grundläggande kopiering) Auto förminska/förstora Tryck på [Auto förm/ förstor]. 2-sidig kombinera Kopierar flera 1-sidiga original till Kopierar flera 2-sidiga original två sidor av kopieringspapper. till två sidor av kopieringspapper. Välj pappersformat. Placera originalen och tryck på Start . Förinställd förminska/förstora Tryck på [Förm./Först.]. Ange en grad och tryck sedan på [OK]. Placera originalen och tryck på Start . (Pappersformat väljs automatiskt.) Mer info om funktioner till Kombinera finns i handboken, Kopiator/dokumentserver . Efterbehandla dokumentet... (Grundläggande kopiering) Häftning Tryck på [Efterbehandling]. Tryck på [Efterbehandlare]. Välj en av häftningspositionerna (Kopior sorteras automatiskt). Tryck på [OK]. Dokumentserver (Grundläggande kopiering) Varför använda det... • Lagra ofta använda dokument centralt och skriva ut vid behov. • Minska nätverkets belastning. Använda kopieringsläget... Tryck på [Lagra fil]. Ange antal kopior. Placera original och tryck på Start . Ange ett filnamn, användarnamn eller lösenord vid behov. Ange en mapp i vilken du vill lagra dokumentet. Tryck på [OK]. Placera originalen. Hålslagning Tryck på [Efterbehandling]. Gör skanningsinställningar för originalet. Tryck på Start . Tryck på [Efterbehandlare]. Välj en av hålslagningspositionerna (Kopior hålslås). Tryck på [OK]. Ange antal kopior. Lägg i originalen och tryck sedan på Start . Häftning och hålslagning kan utföras samtidigt. Tillgänglig efterbehandling beror på konfigurationen. Avancerade funktioner Förminska/Förstora • Zoom: Du kan ange reproduktionsgraden i steg om 1%. • Förstoring: Du kan ange horisontell och vertikal återgivningsgrad separat. Seriekopiering • Kopierar fram- och baksida på ett 2-sidigt original till två ark. Häfte/Broschyr • Kopierar två eller flera original i sidordning. Maskinen sparar skannade original i minnet och gör en uppsättning kopior. För att hitta ditt dokument trycker du på Startsida längst ner till vänster på kontrollpanelen och sedan på [Dokumentserver]-ikonen på [Startsida]n. Fler funktioner till dokumentservern hittar du i" Kopiator/dokumentserver . (Grundläggande kopiering, avancerad kopiering) Redigera/Stämpel • Bildrepetition/dubbla kopior: Originalbilden kopieras flera gånger. • Centrering: Flyttar bilden till mitten. • Radera: Raderar mitten och/eller alla fyra sidorna på originalbilden. • Stämplar: Kopierar med datum, sidnummer, etc. Omslag/Mellanark • Främre omslag/bakre omslag: Skapa omslagsark. • Skiljeark: Kopierar vissa av originalets sidor på skiljeark. Kapitelreferenser i denna lathund hänvisar till medföljande CD-ROM-skiva, Handbok för kopiator/ dokumentserver. . Lathund för skanner Flera inställningar måste göras innan skannerfunktionen kan användas. Mer information om dessa inställningar se Åtkomst till användarverktyg, Anslutmaskinen/Systeminställningar och Skanner på den medföljande CD-ROM-skivan. Hur man skannar... Tillgängliga skanningsfunktioner: Skanna till e-post Skanna till mapp (SMB/FTP/NCP) Skanna med WSD (Web Services on Devices) Du kan också trycka på [Skicka filtyp/namn] för att ange inställningar som filnamn och filformat. Ange mottagare. Du kan ange flera mottagare. För att skanna till e-post: Innan du väljer mottagare ska du kontrollera att du har valt [Till]. Tryck på [Cc] eller [Bcc] vid behov och välj sedan mottagare. För att endast skanna till e-post Ange e-postavsändare. Beroende på säkerhetsinställningarna kan den inloggade användaren anges som [Avsändarnamn] Lagra på hårddisken Spara till minnesenhet Skanna till leveransserver Skanna via TWAIN-drivrutinen Mer information om , , , och , finns i Skanner på den medföljande CDROM-skivan. Hur man använder Skanna till e-post/ Skanna till mapp... (Grundläggande metod för att skicka skannade filer via e-post. Grundläggande metod för att skanna till mapp) Tryck på Startsida längst ner till vänster på kontrollpanelen, och tryck sedan på [Skanner]-ikonen på [Startsida]n. Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning finns kvar trycker du på Återställ . Tryck på fliken [E-post] eller [Mapp]. Placera original. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas. • Om du vill ange vem som skickar e-postmeddelandet trycker du på [Avsändarnamn]. • Välj en avsändare. • Tryck på [OK]. • För bekräftelse via e-post, tryck på [Mottagningsmed. ]. För att endast skanna till e-post Ange en ämnesrad vid behov. • Tryck på [Ämne]. • Ange ämnet. • Tryck på [OK]. Tryck på Start . Sparapå påmaskinens maskinenshårddisk... hårddisk... Spara (Lagra och spara de skannade dokumenten) Tryck på Startsida längst ner till vänster på kontrollpanelen, och tryck sedan på [Skanner]-ikonen på [Startsida]n. Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning finns kvar trycker du på Återställ . Placera original. Tryck på [Lagra fil]. Tryck på [Lagra till HDD]. Ange vid behov filinformation, t.ex. [Användarnamn], [Filnamn] och [Lösenord]. Tryck på [OK]. Tryck vid behov på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar, t.ex. upplösning och skanningsformat. Registrera en e-postmottagare... (Anslut maskinen/Systeminställningar ) Tryck på Användarverktyg . Tryck på [Hantera adressboken]. Kontrollera att [Programmera/Ändra] har valts. Välj det namn vars e-postadress du vill registrera. Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Tryck på [E-post]. Tryck på [Byt], under "E-postadress". Ange e-postadressen. Tryck på [OK]. Mer information om att registrera mappar finns i , Anslut maskinen/ Systeminställningar . Tryck på Start . Mer information om att spara på minnesenhet finns i Skanner på den medföljande CD-ROM-skivan. Varför? För att lagra skannade filer på maskinens hårddisk så att man senare kan använda filerna igen och dela dem med andra. (Se Skanner .) Visa en lista över filer som lagrats på maskinens hårddisk (Lagra och spara de skannade dokumenten) Tryck på Startsida längst ner till vänster på kontrollpanelen, och tryck sedan på [Skanner]-ikonen på [Startsida]n. Tryck på [Välj lagrad fil]. Listan över lagrade filer visas. Kapitelreferenser i denna handbok avser den medföljande CD-ROM-skivan; Skanner tällningar . och Anslut maskinen/Systemins- INNEHÅLL Så här läser du handböckerna..........................................................................................................................6 Symboler i handboken...................................................................................................................................6 Modellspecifik information................................................................................................................................ 7 Namn på viktiga enheter................................................................................................................................... 8 1. Det här kan du göra med maskinen Minska mina kostnader...................................................................................................................................... 9 Konvertera enkelt dokument till elektroniska format......................................................................................10 Registrera mottagare........................................................................................................................................11 Använda maskinen mer effektivt..................................................................................................................... 12 Anpassa startsidan........................................................................................................................................... 13 Göra kopior med hjälp av olika funktioner....................................................................................................14 Skriva ut med olika funktioner......................................................................................................................... 16 Använda lagrade dokument........................................................................................................................... 17 Ansluta två maskiner för kopiering..................................................................................................................18 Använda skannern i en nätverksmiljö............................................................................................................. 19 Bädda in text i skannade filer..........................................................................................................................20 Förhindra informationsläckor (Säkerhetsfunktioner)......................................................................................21 Kontrollera skanningsvillkor och distribution centralt.................................................................................... 22 Övervaka och ställa in maskinen med hjälp av en dator............................................................................. 23 Förebygga obehörig kopiering.......................................................................................................................24 2. Komma igång Guide till komponenternas namn och funktioner........................................................................................... 25 Varningslampans funktioner........................................................................................................................28 Guide till maskintillvalens funktioner...............................................................................................................31 Funktioner hos maskinens externa tillval.................................................................................................... 31 Ändra displayens språk................................................................................................................................... 33 Hur du använder skärmbilden [Startsida]...................................................................................................... 34 Lägga till ikoner på [Startsidan]..................................................................................................................35 Lägga till funktioner i ett program................................................................................................................... 39 Exempel på Program................................................................................................................................... 41 Stänga av/slå på strömmen........................................................................................................................... 44 Slå på huvudströmbrytaren.........................................................................................................................44 Stänga av huvudströmbrytaren...................................................................................................................44 1 När autentiseringsfönstret visas.......................................................................................................................46 Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen....................................................................... 46 Logga in från kontrollpanelen.....................................................................................................................46 Logga ut via kontrollpanelen...................................................................................................................... 47 Placera original................................................................................................................................................ 48 Placera original på originalglaset.............................................................................................................. 48 Placera original i den automatiska dokumentmataren............................................................................. 48 3. Kopiator Grundinstruktioner............................................................................................................................................51 Auto förminska/förstora.................................................................................................................................. 53 Duplexkopiering...............................................................................................................................................55 Ange originalets och kopians riktning........................................................................................................57 Kombinerad kopiering.....................................................................................................................................59 Kombinera på 1 sida...................................................................................................................................60 2-sidigt kombinera.......................................................................................................................................61 Kopiera på anpassat pappersformat från sidoinmatningsfacket................................................................. 64 Kopiera på kuvert.............................................................................................................................................65 Kopiera på kuvert från sidoinmatningsfacket............................................................................................ 65 Kopiera på kuvert från kassetten................................................................................................................ 66 Sortera...............................................................................................................................................................67 Ändra antalet uppsättningar....................................................................................................................... 68 Lagra data på Dokumentservern.................................................................................................................... 70 4. Skrivare Snabbinstallation..............................................................................................................................................71 Visa skrivardrivrutinens egenskaper............................................................................................................... 72 Standardutskrift.................................................................................................................................................73 Använda PCL 6-skrivardrivrutinen.............................................................................................................. 73 Skriva ut på båda sidor av arken................................................................................................................... 74 Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6..............................................................................................74 Typer av 2-sidig utskrift................................................................................................................................74 Kombinera flera sidor till en enda sida.......................................................................................................... 75 Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6..............................................................................................75 Typer av kombinerad utskrift.......................................................................................................................75 2 Skriva ut på kuvert............................................................................................................................................77 Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen..........................................................77 Skriva ut på kuvert med hjälp av skrivardrivrutinen.................................................................................. 77 Spara och skriva ut med hjälp av dokumentservern..................................................................................... 79 Lagra dokument på dokumentservern........................................................................................................79 Hantera dokument som lagrats på dokumentservern............................................................................... 80 5. Skanner Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp............................................................................................ 81 Skapa en delad mapp på en dator med Windows/Bekräfta uppgifter om dator................................ 82 Registrera en SMB-mapp............................................................................................................................84 Radera en SMB-registrerad mapp.............................................................................................................87 Ange sökvägen till mottagarmappen manuellt..........................................................................................88 Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post................................................................... 89 Registrera en e-postmottagare................................................................................................................... 90 Radera en e-postmottagare........................................................................................................................ 91 Skriva in en e-postadress manuellt............................................................................................................. 92 Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer...................................................................................... 93 Kontrollera en lagrad fil som väljs från listan............................................................................................ 94 Ange filtyp.........................................................................................................................................................95 Ange Skaninställningar....................................................................................................................................96 6. Dokumentserver Lagra data........................................................................................................................................................ 97 Skriva ut lagrade dokument............................................................................................................................ 99 7. Web Image Monitor Visa startsidan................................................................................................................................................ 101 8. Fylla på papper och toner Försiktighet vid påfyllning av papper...........................................................................................................103 Lufta pappret..............................................................................................................................................103 Fylla på papper i kassett 1............................................................................................................................106 Fylla på papper i kassettenheten för A3/11 × 17.....................................................................................108 Fylla på papper i kassett 2 och 3.................................................................................................................109 Fylla på med registerflikar i Kassett 2 och 3........................................................................................... 110 Fylla på papper i sidoinmatningsfacket.......................................................................................................111 3 Fylla på registerflikar i sidoinmatningsfacket.......................................................................................... 112 Fylla på papper i stormagasinet...................................................................................................................113 Fylla på papper i det breda stormagasinet................................................................................................. 115 Fylla på papper i mellanarksmataren..........................................................................................................117 Fylla på papper i mellanarksmataren med två källor.................................................................................119 Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper...............................................................................121 Rekommenderade pappersformat och papperstyper................................................................................ 124 Tjockt papper.............................................................................................................................................137 Kuvert......................................................................................................................................................... 138 Registrera ett anpassat pappersformat........................................................................................................ 142 Välja papprets namn i papperskatalogen...............................................................................................142 Registrera ett papper vars namn inte visas i papperskatalogen............................................................143 Registrera ett nytt anpassat pappersformat genom att ändra ett befintligt........................................... 146 Fylla på toner................................................................................................................................................. 148 Skicka skannade dokument när tonern har tagit slut..............................................................................150 Kassering av förbrukad toner................................................................................................................... 150 Menyposter och funktioner........................................................................................................................... 152 9. Felsökning När en statusikon visas..................................................................................................................................155 När indikatorn för tangenten [Kontrollera Status] lyser eller blinkar.........................................................157 När maskinen ger ifrån sig pipande ljud..................................................................................................... 159 Problem med att använda maskinen............................................................................................................160 När flera funktioner inte kan utföras samtidigt........................................................................................166 Meddelanden som visas när du använder kopiator- och dokumentserverfunktionerna......................... 168 När du använder funktionen tandemkopiering...................................................................................... 171 Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen.............................................................. 173 Meddelanden som visas på kontrollpanelen vid användning av skrivarfunktionen............................173 Meddelanden utskrivna på Felloggarna eller rapporterna när skrivarfunktionen används............... 176 Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen.................................................................. 188 Meddelanden som visas på kontrollpanelen när skannerfunktionen används....................................188 Meddelanden som visas på klientdatorn................................................................................................ 197 När andra meddelanden visas.................................................................................................................... 204 När det är problem vid skanning eller lagring av original.................................................................... 205 4 När startsidan inte kan redigeras.............................................................................................................206 När adressboken uppdateras.................................................................................................................. 207 När data inte kan skickas på grund av ett problem hos mottagaren................................................... 208 När maskinen inte kan användas på grund av ett problem med användarcertifikatet.......................208 När problem uppstår vid inloggning....................................................................................................... 210 När användaren saknar behörighet att utföra en åtgärd......................................................................210 När LDAP-servern inte kan användas..................................................................................................... 210 INDEX...........................................................................................................................................................213 5 Så här läser du handböckerna Symboler i handboken Den här handboken använder följande symboler: Anger punkter som kräver din uppmärksamhet när du använder maskinen och förklarar troliga orsaker till felmatat papper, skadade original eller förlorad data. Var noga med att läsa förklaringarna. Anger kompletterande förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur användarfel ska lösas. Denna symbol står i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta mer, relevant information. [] Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler. Indikerar instruktioner lagrade i en fil på medföljande CD-ROM-skiva. (huvudsakligen Europa och Asien) (huvudsakligen Nordamerika) Skillnader i funktionerna mellan region A och B-modeller indikeras med två symboler. Läs informationen som anges av den symbol som motsvarar regionen för den modell som du använder. För information om vilken symbol som motsvarar den modell du använder, se s. 7 "Modellspecifik information". 6 Modellspecifik information Detta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör. Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter om vilken region din maskin tillhör. Läs etiketten. CUV122 Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin. (främst Europa och Asien) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell: • CODE XXXX -27, -29 • 220–240 V (främst Nordamerika) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell: • KOD XXXX -17 • 208-240 V • Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör till region A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B används tum som måttenhet. 7 Namn på viktiga enheter I den här handboken har de olika enheterna följande namn: • Automatisk dokumentmatare • LCIT RT4020 Stormagasin (LCT) • LCIT RT4030 Brett stormagasin (Bred LCT) • Multi-Folding Unit FD4000 • Decurler Unit DU5020 8 ADF Vikningsenhet Decurler 1. Det här kan du göra med maskinen Du kan söka en beskrivning efter vad du vill göra. Minska mina kostnader BRL059S Utskrift av flersidiga dokument på båda sidor av arken (Duplexkopia) Se Kopiator/dokumentserver . Skriva ut flersidiga dokument på ett enstaka ark (Kombinera) Se Kopiator/dokumentserver . Kontrollera hur mycket papper som sparas på ([Information]sskärm) Se handboken Komma igång och avsnittet om [Information]sskärmen . Minskad elförbrukning Se handboken Komma igång . Se handboken Anslut maskinen/Systeminställningar . 9 1. Det här kan du göra med maskinen Konvertera enkelt dokument till elektroniska format BQX138S Skicka skannade filer Se handboken Skanner . Skickar URL till mappen där skannade filer är sparade Se handboken Skanner . Lagrar skannade filer i en delad mapp Se handboken Skanner . Lagrar skannade filer på media Se handboken Skanner Bädda in textinformation i skannade filer Se "Bädda in textinformation i skannad data", Scan . Hanterar och använder dokument som har konverterats till elektroniska format (Dokumentserver) Se handboken Kopiator/dokumentserver 10 . Registrera mottagare Registrera mottagare CAY062 Använd kontrollpanelen för att registrera mottagare i maskinens Adressbok Se handboken Scan . 11 1. Det här kan du göra med maskinen Använda maskinen mer effektivt BQX139S Att registrera och använda ofta använda inställningar (Programmera) Se handboken Convenient Functions . Att registrera ofta använda inställningar som initialinställningar (Progr. som standard (kopiator/dokumentserver/skanner)) Se handboken Convenient Functions . Registrera ofta använda utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen Se handboken Print . Ändra initialinställningarna för skrivardrivrutinen till ofta använda utskriftsinställningar Se handboken Print . Skapa genvägar till ofta använda program och webbsidor Se handboken Convenient Functions . Ändra ordningen på ikonerna för funktioner och genvägar Se handboken Convenient Functions 12 . Anpassa startsidan Anpassa startsidan Ikonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida]. SV CUM002 • Du kan lägga in genvägar till ofta använda program eller webbsidor på din [Startsida]. Programmen och webbsidorna kan öppnas genom att du helt enkelt trycker på genvägsikonerna. • Du kan ställa in så att bara ikonerna för de funktioner och genvägar som du använder visas. • Du kan ändra ordning på ikonerna för program och genvägar. • För mer information om funktionerna på skärmen [Startsida], se avsnittet Hur man använder [Startsidan] i handboken Komma igång . • För mer information om hur du anpassar skärmen [Startsida], se avsnittet Typer av [Startsida]skärmbilder och hur du anpassar dem", i handboken Funktioner . 13 1. Det här kan du göra med maskinen Göra kopior med hjälp av olika funktioner CJQ601 • Du kan göra kopior i fullfärg. Du kan ändra färgkopieringsläget beroende på vilken typ av original du använder och vilket resultat du vill uppnå. Se handboken Kopiator/dokumentserver . • Du kan skriva ut stämplar på kopior. I stämplarna kan det finnas bakgrundssiffror, skannade bilder, datum och sidnummer. Se handboken Kopiator/dokumentserver . • Du kan justera kopiornas färgnyans och bildkvalitet. För mer information om färgjustering, se handboken Kopiator/dokumentserver . För mer informatiom om bildjustering, se handboken Kopiator/dokumentserver . • Du kan förminska eller förstora kopian. Funktionen Auto förminska/förstora gör att maskinen att känna av originalformatet automatiskt. Dessutom möjliggör det att maskinen att välja en lämplig reproduktionsgrad baserat på det pappersformat som du anger. Om originalets riktning är annorlunda än det papper du kopierar på, roterar maskinen originalbilden 90 grader för att matcha kopieringspappret. Mer information finns i Handboken kopiator/dokumentserver . • Med kopieringsfunktioner som Duplex, Kombinera, Häfte och Broschyr kan du spara papper genom att kopiera flera sidor på samma ark. För mer information om duplexkopiering, se handboken Kopiator/dokumentserver För mer information om kombinerad kopiering, se handboken Kopiator/dokumentserver . För mer information om kombinerad kopiering, se handboken Kopiator/Dokumentserver . • Du kan kopiera på olika typer av papper, som kuvert och OH-film. Se handboken Kopiator/dokumentserver 14 . . Göra kopior med hjälp av olika funktioner • Med efterbehandlaren kan du sortera, häfta och hålslå dina kopior. Se handboken Kopiator/dokumentserver . 15 1. Det här kan du göra med maskinen Skriva ut med olika funktioner CJQ614 • Maskinen kan användas i nätverk och lokala anslutningar. • Du kan skicka PDF-filer direkt till maskinen för utskrift utan att öppna ett PDF-program. Se handboken Skrivare . • Du kan skriva ut eller radera utskriftsjobb som lagrats på maskinens hårddisk och tidigare skickats från datorer som använder skrivardrivrutinen. Följande typer av utskriftsjobb kan väljas: Provutskrift, Säker utskrift, Utskriftskö och Lagrad utskrift. Se handboken Skrivare . • Med efterbehandlaren kan du sortera, häfta ihop och hålslå utskrifter. För mer information om häftning, se handboken Skrivare . För mer information om hålslagning, se handboken Skrivare . • Du kan skriva ut filer som sparats på en flyttbar minnesenhet och ange utskriftsinställningar som t.ex. utskriftskvalitet och utskriftsformat. Se handboken Skrivare 16 . Använda lagrade dokument Använda lagrade dokument Du kan lagra filer som är skannade i kopiator-, skrivar- eller skannerläge på maskinens hårddisk. Med Web Image Monitor kan du använda din dator för att söka efter, visa, skriva ut, radera och skicka lagrade filer via nätverket. Du kan även ändra utskriftsinställningarna och skriva ut flera dokument (Dokumentserver). CUM004 • Lagrade dokument som skannats i skannerläge kan hämtas till din dator. • Med filformatskonverteraren kan du ladda ner dokument lagrade i kopiator-, dokumentserver- eller skrivarläge till din dator. • För mer information om hur du använder Dokumentservern, se handboken Kopiator/ dokumentserver . • För mer information om Dokumentservern i kopieringsläge, se handboken Kopiator/ dokumentserver . • Mer information om Dokumentservern i skrivarläge finns i handboken Skrivare • För mer information om Dokumentservern i skannerläge, se handboken Skanner . . 17 1. Det här kan du göra med maskinen Ansluta två maskiner för kopiering Du kan koppla ihop två maskiner med en tandemkabel. När du ställer in ett kopieringsjobb på den ena maskinen (huvudmaskinen) överförs data till den andra (undermaskinen) så att kopior kan göras på båda maskinerna samtidigt (tandemkopiering). CJQ101 • Det går snabbare att kopiera stora volymer. • Även om papperet tar slut i en maskin eller om maskinen stannar på grund av pappersstopp kan den andra maskinen fortsätta och slutföra kopieringsjobbet. • Se Kopiator/dokumentserver 18 . Använda skannern i en nätverksmiljö Använda skannern i en nätverksmiljö CJQ607 • Du kan skicka skannade filer till angiven adress med e-post (sända skannade filer med e-post). Se handboken Skanner . • Du kan skicka skannade filer direkt till mappar (skicka skannade filer med funktionen Skanna till mapp). Se handboken Skanner . • Du kan använda maskinen som en skanner med leveransprogramvaran *1 ScanRouter (Nätverksskanner). Du kan spara skannade filer i leveransservern eller skicka dem till en mapp i en dator i samma nätverk. Se handboken Scan . • Du kan använda WSD (Web Services on Devices) för att skanna filer till en klientdator. Se handboken Scan . *1 Leveransprogrammet ScanRouter finns inte längre att köpa. 19 1. Det här kan du göra med maskinen Bädda in text i skannade filer Du kan extrahera text från ett skannat dokument och bädda in det i filen utan att använda en dator. Om du skannar ett dokument med denna funktion kan texten sökas igenom med hjälp av sökfunktionen eller kopieras till ett annat dokument. CUL003 • För att använda denna funktion krävs tillvalet OCR-enhet. • Du kan välja en filtyp från [PDF], [PDF, Hög komprimering] eller [PDF/A]. • Funktionen kan optiskt känna igen tecken i flera språk och upp till cirka 40 000 tecken per sida. • Se handboken Skanner för mer information 20 . Förhindra informationsläckor (Säkerhetsfunktioner) Förhindra informationsläckor (Säkerhetsfunktioner) CJQ608 • Du kan skydda dokument från obehörig åtkomst och förhindra obehörig kopiering. • Du kan styra hur maskinen används och förhindra obehörig ändring av inställningarna. • Med hjälp av lösenord kan du hindra obehöriga från att komma åt maskinen via nätverket. • Om du vill minimera risken att information läcker ut kan du radera eller kryptera data på hårddisken. • Du kan begränsa funktionsanvändningen för varje användare. • Se Security Guide . 21 1. Det här kan du göra med maskinen Kontrollera skanningsvillkor och distribution centralt Du kan använda systemet Distribuerad skanningshantering (DSM) i Windows Server 2008 R2 för att hantera mottagare och skanningsinställningar för varje individuell användare i en grupp och använda den informationen vid distribution av skannad data. Du kan också använda systemet för att centralt hantera uppgifter om de som använder nätverket och maskinens skannerfunktioner. Både levererade filer och användarinformation kan kontrolleras. xxx@xxx.xxx A 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 • Du måste installera och konfigurera en Windowsserver för att använda systemet för distribuerad skanningshantering. Detta system stöds av Windows Server 2008 R2. • För mer information om hur du levererar filer med hjälp av systemet för distribuerad skanningshantering, se handboken Skanner . 22 Övervaka och ställa in maskinen med hjälp av en dator Övervaka och ställa in maskinen med hjälp av en dator Med Web Image Monitor kan du kontrollera maskinens status och ändra inställningarna. CJQ609 Du kan kontrollera om pappret håller på att ta slut i någon kassett, lägga in uppgifter i Adressboken, göra nätverksinställningar, konfigurera och ändra systeminställningar, hantera jobb, skriva ut jobbhistorik och göra autentiseringsinställningar. • Information finns i Connecting the Machine/ System Settings . • Se hjälpen i Web Image Monitor. 23 1. Det här kan du göra med maskinen Förebygga obehörig kopiering In ge n ko pi er in g In ge n ko pi er in g Du kan skriva ut inbäddade mönster för att förebygga obehörig kopiering. SV CUM003 • Med hjälp av kopieringsfunktionen eller skrivarens drivrutin kan du bädda in ett mönster på det utskrivna dokumentet. Om dokumentet kopieras på en maskin med säkerhetsenhet för kopieringsdata installerad kommer skyddade sidor att bli grå. Det kan minimera risken att sekretessbelagd information kopieras. Om ett dokument som har skyddats mot otillåten kopiering kopieras på en maskin med kopieringsskydd, avger maskinen en signal för att ange ett försök till otillåten kopiering. Om dokumentet kopieras på en maskin utan kopieringsskydd blir den dolda texten synlig på kopian för att visa att det är en obehörig kopia. • Med hjälp av kopieringsfunktionen eller skrivarens drivrutin kan du bädda in text på det utskrivna dokumentet för att förebygga obehörig kopiering. Om dokumentet kopieras, skannas eller lagras i en dokumentserver med en kopiator eller multifunktionsskrivare visas den inbäddade texten klart på kopian för att motverka obehörig kopiering. • För mer information se Help and Security Guide till din skivares drivrutin . • För mer information om den här funktionen i koperingsläge, se handboken Kopiator/ dokumentserver . • För mer information om den här funktionen i utskriftsläge, se handboken Skrivare 24 . 2. Komma igång I det här avsnittet beskrivs hur du kommer igång med att använda maskinen. Guide till komponenternas namn och funktioner • Blockera inte maskinens ventiler. Det kan orsaka brand till följd av överhettade interna komponenter. Vy framifrån och från vänster 1 2 3 4 5 6 7 8 CUV101 1. Dokumentmatare (ADF) Fäll ner dokumentmataren över original som ligger på originalglaset. Om du placerar en bunt original i den automatiska dokumentmataren, matas automatiskt originalen ett i taget. ADF:n skannar båda sidor av ett original samtidigt. 2. Originalglas Placera originalen med texten nedåt. 25 2. Komma igång 3. Kontrollpanel Se Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel. 4. Frontlucka Öppna för att byta tonerpatron. 5. Låda Dra ut lådan när ett pappersstopp inträffar. 6. Papperskassetter (Kassett 1–3) Fyll på papper här. Kassett 1 är en tandemkassett där papper på vänstra sidan automatiskt flyttas till höger när pappret tagit slut. 7. Nedre frontluckan Öppna för att byta toneruppsamlare. 8. Huvudströmbrytare Huvudströmbrytaren måste vara på för att maskinen ska fungera. Om den är avstängd så öppnar du luckan till huvudströmmen och slår på huvudströmbrytaren. 26 Guide till komponenternas namn och funktioner Vy framifrån och från höger 2 1 3 4 6 5 CUV102 1. Varningslampa Se s. 28 "Varningslampans funktioner". 2. Dokumentmatarens förlängare Dra ut förlängaren för att stödja större papper. 3. Pappersguider När du fyller på papper i sidoinmatningsfacket ska pappret ligga rakt mot pappersguiderna. 4. Förlängning Dra ut den här förlängningen när du fyller på med papper som är större än A4 , 81/2 × 11 sidoinmatningsfacket. i 5. Sidoinmatningsfack Använd för att kopiera eller skriva ut på OH-film, självhäftande etiketter, genomskinligt papper och papper som inte kan placeras i papperskassetterna. 27 2. Komma igång 6. Ventilation Förhindrar överhettning. Vy bakifrån och från vänster 1 CUV103 1. Ventilation Förhindrar överhettning. Varningslampans funktioner Detta avsnitt presenterar varningslampans funktioner. • Tryck inte på eller dra i varningslampan när den är installerad på maskinen. Detta kan leda till skada eller felaktig funktion på lampan eller maskinen. 28 Guide till komponenternas namn och funktioner CUV121 Varningslampan meddelar användaren med hjälp av ljus vid pappersstopp och slut på papper. Lampans färger och deras betydelser är följande: Lampa Den nedre lampan lyser med blått sken. Den nedre lampan blinkar med blått sken. Status Utskrift • Skanning • Data in Den övre lampan lyser med rött sken. Fel uppstod (Exempel) • När meddelandet "ring service" visas • Pappersstopp • Slut på papper • Slut på toner • Minnesspill Läs meddelandet i displayen och vidta lämplig åtgärd. För mer information, se handboken Felsökning . 29 2. Komma igång Lampa Den övre lampan blinkar gult. Status Varning (Exempel) • Tonern är nästan slut. • Toneruppsamlaren är nästan full. Läs meddelandet i displayen och vidta lämplig åtgärd. För mer information, se handboken Felsökning . 30 Guide till maskintillvalens funktioner Guide till maskintillvalens funktioner Funktioner hos maskinens externa tillval 1 14 2 15 13 10 12 8 11 9 7 4 6 5 3 CUV104 1. Utmatningsfack Om du väljer detta som utmatningsfack kommer kopierade/utskrivna papper att matas ut här med textsidan ner. 2. Bred LCT Rymmer 2 000 pappersark. Använd för att kopiera eller skriva ut på OH-film, självhäftande etiketter, genomskinligt papper och papper i anpassat format. 3. Förlängningsenhet Ansluts till stormagasinet och rymmer 2 500 ark i format B4 JIS (japansk industristandard) , A4 , 81/2 × 14 eller 81/2 × 11 . 4. Stormagasin (LCT) Rymmer upp till 4 000 ark. 5. Kassettenhet A3/11×17 Du kan fylla på papper i format upp till A3 eller 11 × 17 i kassett 1 om du använder denna enhet. Om du installerar kassettenheten A3/11 x 17 i din maskin kan du inte använda den som tandemkassett. 6. Tandemkabel Gör att du kan köra tandemkopiering. 31 2. Komma igång 7. Decurler Slätar ut böjt papper för att förhindra papperstrassel. 8. Avkylningsenhet Kyler kopior eller utskrifter. 9. Mellanarksfack med två källor Infogar omslagsark eller mellanark i kopierade eller utskrivna uppsättningar. För att använda mellanarksfacket med två källor krävs Finisher SR4110. 10. Vikningsenhet Vikningsenheten kan användas för följande vikningar: parallellfals 4-sidig folder, parallellfals 6-sidig folder (dragspel), parallellfals 6-sidig folder (flik in), dubbel parallelfals 8-sidig folder, altarfals och Z-vikning. För att använda vikningsenheten krävs någon av efterbehandlarna Finisher SR4090, Booklet Finisher SR4100 eller Finisher SR4110. 11. Finisher SR4110 Sorterar, buntar och häftar ark. Består av följande papperskassetter: • Efterbehandlarens övre utmatningsfack • Efterbehandlarens växelfack Kopiorna kan hålslås om tillvalet hålslag har installerats på efterbehandlaren. 12. Booklet Finisher SR4100 Sorterar, buntar och häftar ark. Funktionen för sadelhäftning kan häfta flera papper i mitten och vika dem till häften. Består av följande papperskassetter: • Efterbehandlarens övre utmatningsfack • Efterbehandlarens växelfack • Häftesefterbehandlarens utmatningsfack Kopiorna kan hålslås om tillvalet hålslag har installerats på efterbehandlaren. 13. Bunträtare Matar vidare arken som levereras till efterbehandlarens växelfack. För att använda bunträtaren krävs Finisher SR4090 eller Booklet Finisher SR4100. 14. Finisher SR4090 Sorterar, buntar och häftar ark. Består av följande papperskassetter: • Efterbehandlarens övre utmatningsfack • Efterbehandlarens växelfack Kopiorna kan hålslås om tillvalet hålslag har installerats på efterbehandlaren. 15. Mellanarksfack Infogar omslagsark eller mellanark i kopierade eller utskrivna uppsättningar. För att använda mellanarksfacket krävs Finisher SR4090 eller Booklet Finisher SR4100. 32 Ändra displayens språk Ändra displayens språk Du kan välja vilket språk som ska användas på displayen. Standardinställning är engelska. 1. Tryck på tangenten [Språk] tills det språk du önskar visas. CUV112 33 2. Komma igång Hur du använder skärmbilden [Startsida] Ikonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida]. Du kan lägga in genvägar till ofta använda program och webbsidor på skärmbilden [Startsida]. Ikonerna för de nya genvägarna visas på [Startsidan]. Programmen och webbsidorna kan öppnas genom att du helt enkelt trycker på genvägsikonerna. Du öppnar [Startsidan] genom att trycka på knappen [Startsida]. 1 2 3 4 5 9 8 7 6 SV CUV118 1. [Kopiator] Tryck här när du vill kopiera. Mer information om hur du använder kopieringsfunktionen finns i Copy/ Document Server . 2. [Skanner] Tryck här om du vill skanna original och spara bilderna som filer. Mer information om hur du använder skannerfunktionen finns i Scan . 3. [Skrivare] Tryck här när du vill ställa in så att du kan använda maskinen som skrivare. Mer information om hur du anger inställningar för att kunna använda skrivarfunktionen finns i Print . 4. Bild på startsidan Du kan lägga in en bild på skärmbilden [Startsida], till exempel företagets logotyp. Instruktioner för hur du ändrar bild på startsidan finns i Convenient Functions . 5. / Används för att bläddra mellan sidor när alla ikoner inte får plats på bara en sida. 34 Hur du använder skärmbilden [Startsida] 6. Genvägsikon Du kan lägga in genvägar till program och webbsidor på skärmbilden [Startsida]. Mer information om hur du lägger till genvägar finns i s. 35 "Lägga till ikoner på [Startsidan]". Programnumret visas längst ner på genvägsikonen. 7. [Hantera adressboken] Tryck här för att visa adressboken. För mer information om hur du använder adressboken, se handboken Ansluta maskinen/Systeminställningar . 8. [Webbläsare] Tryck här om du vill öppna webbsidor. Mer information om hur du använder webbläsarfunktionen finns i Convenient Functions . 9. [Dokumentserver] Tryck här om du vill spara eller skriva ut dokument på maskinens hårddisk. Mer information om hur du använder Dokumentserverfunktionen, finns i Copy/ Document Server . Lägga till ikoner på [Startsidan] Du kan lägga till genvägar till program lagrade i kopierings-, eller skannerläge eller till webbsidor som registrerats i Favoriter med hjälp av webbläsarfunktionen. Du kan även granska ikoner för funktioner och integrerade program som du tagit bort från [Startsidan]. • Genvägar till program som lagras i Dokumentserver-läge kan inte registreras till [Startsida]. • Genvägar med namn på max 32 tecken kan visas på en standardskärm. Om namnet på genvägen överstiger 32 tecken kommer det 32:a tecknet ersättas med "...". På en förenklad skärm kan endast 30 tecken visas. Om namnet på genvägen överstiger 30 tecken kommer det 30:e tecknet ersättas med "...". • Mer information om programmering finns i s. 39 "Lägga till funktioner i ett program". • Mer information om hur du lägger till webbsidor i Favoriter finns i Convenient Functions . • Genvägar till webbsidor som lagts till under Vanliga favoriter kan registreras på [Startsidan]. När användarautentisering är aktiverat kan genvägar till webbsidor som registrerats i Favorit per användare också registreras till en användares [Startsida]. • Mer information om att lägga till genvägar med hjälp av [Program] finns i Convenient Functions . • Du kan lägga till upp till 72 funktions- och genvägsikoner. Radera oanvända ikoner om gränsen är uppnådd. Mer information finns i Funktioner . • Du kan byta plats på ikoner. Mer information finns i Funktioner . 35 2. Komma igång Lägga till genvägar på [Startsidan] med Web Image Monitor 1. Starta Web Image Monitor. Information finns i Anslut maskinen/Systeminställningar . 2. Logga in på Web Image Monitor som administratör. Information finns i Säkerhetsguide . 3. Peka på [Enhetshantering] och klicka sedan på [Hantering av startsida]. 4. Klicka på [Redigera ikoner]. 5. Peka på [ Ikon kan läggas till.] på den plats där du vill lägga till och klicka sedan på [ Lägg till]. 6. Välj den funktions- eller genvägsikon du vill lägga till. 7. Klicka fyra gånger på [OK]. Lägga till ikoner på [Startsidan] med hjälp av Användarverktyg Så här gör du för att skapa en genväg till ett kopieringsprogram på [Startsidan]. 1. Lägg till ett program. 2. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). CUV110 3. Tryck på [Redigera startsida]. 36 Hur du använder skärmbilden [Startsida] 4. Tryck på [Lägg till ikon]. 5. Tryck på fliken [Programmera]. 6. Se till att [Kopieringsprogram] är markerat. 7. Markera det program du vill lägga till. 37 2. Komma igång 8. Välj en plats där [Tom] visas. 9. Tryck på [OK]. 10. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). • Tryck på [ skärmen. 38 ] i övre högra hörnet av skärmen för att kontrollera placeringen på den förenklade Lägga till funktioner i ett program Lägga till funktioner i ett program Antalet program som kan läggas till varierar beroende på funktionerna. • Kopiator: 25 program • Dokumentserver: 25 program • Skanner: 25 program Följande inställningar kan läggas till i program: Kopiator: Färgläge, originaltyp, densitet, Specialoriginal, papperskassett, Lagra fil (förutom Användarnamn, Filnamn och Lösenord), Auto förm/förstor, Skapa marginal, Efterbehandling, Omsl./Mellanark, Redigera/Färg, Dup./Kombin./Serie, Förminska/Förstora, antal kopior Dokumentserver (på den första utskriftsskärmen): Efterbehandling, Omsl./Mellanark, Redig./Stämpel, 2-sidig/bok, antal utskrifter Skanner: Skaninställningar, densitet, Originalmatning, Skicka filtyp/-namn (förutom Säkerhetsinställn. och Startnr), Lagra fil (förutom Användarnamn, Filnamn och Lösenord), Förhandsgranska, Mottagare valda från adressboken, Text, Ämne, Säkerhet, Mottagningsmedd. Det här avsnittet visar hur du lägger till funktioner i ett program, kopiatorfunktionen fungerar som exempel. 1. Tryck på tangenten [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Kopiator] på [Startsidan]. CUV108 2. Redigera kopieringsinställningarna så att alla funktioner du vill ha lagrade i ett program är valda. 39 2. Komma igång 3. Tryck på [Programmera]. CUP001 4. Tryck på [Program]. 5. Tryck på programnumret du vill lägga till. 6. Ange programnamn. 7. Tryck på [OK]. 8. Tryck på [Avsluta]. • Du kan ange programnamn med upp till 34 tecken. • När ett angivet program registrerats som standard blir dess värden standardinställningar som visas utan att du trycker på [Programmera] när lägen raderas eller återställs och efter att maskinen startas. Se handboken Funktioner . • Om den papperskassett du valt är tom och det finns mer än en papperskasset med samma papperstyp kommer papperskassetten som prioriterats under [Kassettprioritet: Kopiator] att väljas först. Mer information finns i Anslut maskinen/Systeminställningar . • Mottagare som finns registrerade i maskines adressbok kan registreras till ett program i skannerläge. • Mottagare kan endast registreras till en programmering i skannerläge när [Inkludera mottagare] är valt under [Programmera inställningar för mottagare] i [Skannerinställningar]. För mer information om inställningen, se handboken Skanner . 40 Lägga till funktioner i ett program • Mappmottagare som har skyddskoder kan inte registreras i ett program i skannerläge. • Program raderas inte när du slår av strömmen eller trycker på [Återställ] om inte programmet raderas eller skrivs över med avsikt. • Programnummer med intill sig har redan inställningar gjorda. • Program kan läggas till på [Startsidan] och enkelt hämtas fram. Mer information finns i handboken Funktioner och s. 35 "Lägga till ikoner på [Startsidan]". Genvägar till program som lagras i Dokumentserver-läge kan inte registreras till [Startsida]. Exempel på Program Kopieringsläge Programmera namn Programbeskrivning Effekt Ekonomikopiering Välj [Komb. 2 sidor] i [Dup./ Kombin./Serie]. Du kan spara på papper och toner. Daterad, konfidentiell kopia Öppna [Redigera/Färg] och ange [KONFIDENTIELLT] under [Förinst. stämpel] och [Datumstämpel]. Du kan öka säkerheten genom att skriva ut "KONFIDENTIELLT" och datum på kopiorna. Kopiering av konferensmaterial Ange [Komb. 2 sidor] i [Dup./ Kombin./Serie] och [Häftning] i [Efterbehandling]. Du kan effektivt kopiera konferensmaterial Broschyrkopiering Ange [Broschyr] i [Dup./Kombin./ Serie] och [Häftning: Mitten] i [Efterbehandling]. Du kan spara på papper. Du kan även trycka broschyrer själv istället för att outsourca tryckningen till ett annat företag. Enhetligt kopieformat Ange [Blandformat] i [Specialoriginal] och [Auto förm/ förstor] på startsidan. Du kan skriva ut olika stora kopior på samma pappersformat så att de blir enklare att hantera. Kopior med påstämplat företagsnamn Ange [Användarstämpel] i [Redigera/Färg]. Du kan stämpla ditt företagsnamn på arbetsmaterial och ritningar. Företagsnamnet måste vara registrerat på förhand i maskinen. 41 2. Komma igång Programmera namn Programbeskrivning Effekt Utskrift för zvikning Ange [Z-vikning] i [Efterbehandling]. Papper i A3-format viks till A4. Du kan skriva ut olika stora kopior på samma pappersformat så att de blir enklare att hantera. Miniatyrkopia Ange [Kombin. 1 sida] i [Dup./ Kombin./Serie]. Du kan kopiera upp till åtta sidor på ett ark, så att du kan spara papper. Lagrad kopia: xxxx Ange en mapp i [Målmapp för lagring] i [Lagra fil]. (ersätt xxxx med ett mappnamn) Du kan använda mappar för att organisera lagrade filer efter användarnamn eller avsedd användning. Skannerläge Programmera namn 42 Programbeskrivning Effekt Enkel pdf-skanning Välj [Fullfärg: Text/Foto] i Du kan effektivt skanna dokument. [Skaninställningar]. Välj [PDF] under [Filtyp] i [Skicka filtyp/-namn] och ange företagsuppgifter som "London-kontoret: dagsrapport" under [filnamn]. Högkomprimerad PDF-skanning Välj [Fullfärg: Text/Foto] i [Skaninställningar] och [PDF, Hög komprimering] i [Skicka filtyp/namn]. Du kan komprimera datastorleken för skannade dokument så att du kan skicka och lagra dem. Långtidslagrad skanning Välj [PDF/A] under [Skicka filtyp/namn]. Det är enkelt att digitalisera dokument till "PDF/A"-format, som är lämpligt för dokument som ska sparas länge. Enhetlig skanningsstorlek I [Skaninställningar], välj [Blandade orig.form] under [Skanningsformat] och ange det slutliga formatet av skannad data i [Förminska/ Förstora] under [Redigera]. Du kan hoppa över den här processen för att skapa ett enhetligt format vid utskrift av inskannad information. Lägga till funktioner i ett program Programmera namn Programbeskrivning Effekt Skanning av digital I [Skicka filtyp/-namn], ange [PDF] i Du kan lägga till en digital signatur signatur [Filtyp] och ange också [Digital på viktiga dokument, som avtal, så signatur]. att eventuella försök att ändra uppgifter kan identifieras. Dela fil inför skanning Ange [Separera] under [Originalmatning]. Du kan skanna ett flersidigt original som en enda fil genom att separera det i grupper om ett visst antal sidor. Högupplöst skanning Ange inställningar för att spara skannad information i TIFF-format. Ange även en högre upplösning i [Skaninställningar]. Skannade dokument behåller det mesta av detaljerna från originalen och storleken på informationen kan vara väldigt omfattande. Skanning av dokumentbuntar Ange [Bunt] under [Originalmatning]. Du kan använda multipla skanningar på ett stort antal original och skicka de skannade originalen som ett och samma jobb. Skanna till xxxx (ersätt xxxx med ett mottagarnamn) Välj e-post-, eller mappmottagare från listan som finns registrerad i maskinens adressbok och ange sedan skannerinställningarna. Om du registrerar mottagare och skannerinställningar som du använder ofta kan du hoppa över de här stegen för att ange dessa när du skickar en skannad fil. Lagrad skanning: xxxx Ange en mapp i [Målmapp för lagring] i [Lagra fil]. Du kan använda mappar för att organisera lagrade filer efter användarnamn eller avsedd användning. (ersätt xxxx med ett mappnamn) • Beroende på vilka tillval som installerats kan vissa funktioner inte läggas till. Mer information finns i handboken Komma igång . • Programnamnen ovan är bara exempel. Du kan namnge programmen utifrån dina intentioner. • Beroende på dina företagsuppgifter eller på vilka dokumenttyper som ska skannas kan du inte rekommenderas att lägga till program. 43 2. Komma igång Stänga av/slå på strömmen Huvudströmbrytaren sitter på maskinens vänstra sida. När den är påslagen är huvudströmmen på och indikatorn på höger sida av kontrollpanelen lyser. När den är avslagen är huvudströmmen av och indikatorn på höger sida av kontrollpanelen släcks. Då är maskinens ström bruten. Använd endast den här strömbrytaren när det verkligen behövs. Kontrollera hur mycket energi tillvalen förbrukar och koppla in dem i ett eluttag som är nära men skilt från det uttag där huvudmaskinen är inkopplad. Slå på huvudströmbrytaren 1. Kontrollera att kontakten är ordentligt isatt i uttaget. 2. Öppna kåpan till huvudströmbrytaren och tryck sedan på huvudströmbrytaren. Huvudströmindikatorn tänds. CUV135 Stänga av huvudströmbrytaren • Dra alltid i kontakten och inte i kabeln när du kopplar ur strömkabeln ur vägguttaget. Om du drar i sladden kan strömkabeln skadas. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brand eller elektriska stötar. • Stäng inte av strömmen när maskinen används. • Håll inte nere huvudströmbrytaren när du slår av huvudströmmen. Om du gör det tvingas strömförsörjningen att slå av och det kan skada hårddisken och/eller minnet och orsaka funktionsstörningar. 44 Stänga av/slå på strömmen 1. Öppna kåpan över huvudströmbrytaren och tryck sedan på huvudströmbrytaren. Huvudströmsindikatorn slocknar. Huvudströmmen stängs av automatiskt när maskinen stängs av. Om skärmbilden på kontrollpanelen inte försvinner, kontakta din servicerepresentant. 45 2. Komma igång När autentiseringsfönstret visas Om Grundläggande autentisering, Autentisering av Windows, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver har aktiverats, visas autentiseringsfönstret på displayen. Maskinen blir endast tillgänglig att använda efter att du har angivit ditt Användarnamn och Lösenord. Om Autentisering av användarkod är aktiverat kan du inte använda maskinen förrän du har angivit en Användarkod. När du kan använda maskinen kan man säga att du är inloggad. När du inte längre har användarstatus kan man säga att du har loggat ut. Om du har loggat in på maskinen måste du se till att att logga ut dig igen för att förhindra obehörig användning. • Fråga administratören om Användarnamn, Lösenord och Användarkod. Mer information om användarautentisering finns i Säkerhetsguide . • Användarkoden som ska anges vid Autentisering av användarkod är det numeriska värde som angetts i Adressboken som "Användarkod". Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen Det här avsnittet förklarar hur du loggar in på maskinen via kontrollpanelen när Autentisering av användarkod är aktiverad. Om Autentisering av användarkod är aktivt visas en skärm som uppmanar dig att ange en Användarkod. 1. Ange en Användarkod (upp till åtta siffror) och tryck sedan på [OK]. Logga in från kontrollpanelen Det här avsnittet förklarar hur du loggar in på maskinen när Grundläggande autentisering, Windowsautentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt. 46 När autentiseringsfönstret visas 1. Tryck på [Logga in]. 2. Ange ett Användarnamn och tryck sedan på [OK]. 3. Ange ett Lösenord och tryck sedan på [OK]. När användaren är autentiserad visas skärmen för den funktion du använder. Logga ut via kontrollpanelen Det här avsnittet förklarar hur du loggar ut när Grundläggande autentisering, Autentisering av Windows, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt. • För att förhindra att maskinen används av obehöriga, bör du alltid logga ut när du slutar använda maskinen. 1. Tryck på tangenten [Logga in/Logga ut]. CUV113 2. Tryck på [Ja]. 47 2. Komma igång Placera original Placera original på originalglaset • Rör inte vid gånggärnen och originalglaset när du sänker dokumentmataren. Du kan skada dig om din hand eller dina fingrar kläms. • Lyft inte ADF-enheten med kraft. Om så sker kan ADF-enhetens lucka öppnas eller skadas. 1. Lyft dokumentmatarenheten. Var noga med att lyfta upp dokumentmataren mer än 30 grader. I annat fall kan det hända att originalets format inte identifieras korrekt. 2. Placera originalet med texten ner mot originalglaset. Originalet ska placeras mot det bakre vänstra hörnet. Börja med första sidan som ska skannas. 1 CVA049 1. Positionsmarkering 3. Sänk dokumentmataren. Placera original i den automatiska dokumentmataren Var noga med att inte blockera sensorn eller lägga i originalen slarvigt. Det kan orsaka att maskinen inte läser originalets format korrekt eller visar ett meddelande om felmatning av papper. Var också noga med att inte placera original eller andra objekt på den övre luckan. Annars kan det bli fel på maskinen. 48 Placera original 1 CVA058 1. Sensorer 1. Justera originalguiden enligt originalformatet. 2. Placera originalen i rät vinkel och med texten uppåt i dokumentmataren. Placera inte fler original än till gränsmarkeringen. Första sidan ska ligga överst. 1 2 CVA059 1. Gränsmarkering 2. Originalguide 49 2. Komma igång 50 3. Kopiator Det här kapitlet beskriver vanliga kopiatorfunktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Copy/ Document Server på medföljande CD-ROM-skiva. Grundinstruktioner Du kopierar original genom att placera dem på originalglaset eller i dokumentmataren. På originalglaset lägger du på den första sidan som ska kopieras först. I dokumentmataren lägger du i originalen så att den första sidan ligger överst. För mer information om hur du placerar originalet på originalglaset, se s. 48 "Placera original på originalglaset". För mer informatiom om hur du placerar ett original i dokumentmataren, se s. 48 "Placera original i den automatiska dokumentmataren". För att kopiera på papper annat än vanligt papper anger du papperstyp i [Kassettpprinställningar] enligt vilken vikt det papper du använder har. För mer information, se Handbok för pappersinställningar . 1. Tryck på [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Kopiator] på skärmbilden [Startsida]. CUV108 2. Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om tidigare inställningar ligger kvar trycker du på [Återställ]. 3. Placera originalen. 4. Gör önskade inställningar. 5. Ange antalet kopior med siffertangenterna. Max kopieantal som kan anges är 9999. 51 3. Kopiator 6. Tryck på [Start]. När du lägger original på originalglaset trycker du på knappen [ ] när originalen har lästs in. När du använder vissa funktioner som Buntläge måste du kanske trycka på knappen [ ] när du lägger original i dokumentmataren. Följ instruktionerna som visas på skärmen. 7. När du har kopierat färdigt trycker du på [Återställ] så att alla inställningar återställs. 52 Auto förminska/förstora Auto förminska/förstora Maskinen identifierar automatiskt originalformatet och väljer sedan passande reproduktionsgrader grundat på det pappersformat du valde. CKN008 • Om du väljer reproduktionsgrad efter att ha tryckt på [Auto förm/förstor] avbryts [Auto förm/ förstor] och bilden kan inte roteras automatiskt. Detta är användbart om du vill kopiera original av olika format till papper med samma format. Om riktningen som ditt original är placerat i skiljer sig från riktningen på pappret du kopierar till så kommer maskinen att rotera originalbilden med 90 grader och passa in den till kopieringspappret (Rotera kopia). Till exempel: för att förminska ett A3-original (11 × 17) så att det passar på ett A4format, (81/2 × 11) välj en kassett som innehåller A4-format (81/2 × 11) och tryck på [Auto förm/ förstor]. Bilden roteras automatiskt. Mer information om hur man roterar kopior finns i handboken Copy/ Document Server . Originalformat och -riktningar som du kan använda med denna funktion är följande: (främst Europa och Asien) Originalets placering Originalformat och -riktning , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13 Originalglas A3 , B4 JIS , A4 Automatisk dokumentmatare A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 1 1 × 17 , 8 /2×11 , 8 /2 × 13 , B6 JIS , 11 (främst Nordamerika) Originalets placering Originalformat och -riktning Originalglas 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 Automatisk dokumentmatare 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 , 10 × 14 , 71/4 × 101/2 , A3 , A4 53 3. Kopiator 1. Tryck på [Auto förm/förstor]. 2. Välj pappersformat. 3. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 54 Duplexkopiering Duplexkopiering Kopierar två 1-sidiga ark eller ett 2-sidigt ark till ett 2-sidigt ark. Under kopiering flyttas bilden för att möjliggöra en bindningsmarginal. CKN009 Det finns två typer av duplex. 1-sidigt 2-sidigt Kopierar två 1-sidiga ark på ett 2-sidigt ark. 2-sidigt 2-sidigt Kopierar ett 2-sidigt ark på ett annat 2-sidigt ark. Den färdiga kopian kommer att variera beroende på i vilken riktning du placerade dina original ( eller ). Originalriktning och färdiga kopior Om du vill kopiera på båda sidorna av pappret väljer du riktning på original och kopia utifrån hur du vill att kopian ska se ut. Original Placering av original Originalriktning (Original Orientation) Riktning (Orientation) Kopiator Boktyp Blocktyp 55 3. Kopiator Original Placering av original Originalriktning (Original Orientation) Riktning (Orientation) Kopiator Boktyp Blocktyp 1. Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. 2. Kontrollera att [Duplex] är valt. Om [Duplex] inte är valt, tryck på [Duplex]. 3. Välj [1-sidigt 2-sidigt] eller [2-sidigt ska skrivas ut. 2-sidigt] beroende på hur du vill att dokumentet För att ändra riktning på originalet eller kopian, tryck på [Riktning]. 4. Tryck på [OK]. 5. Placera originalen. 6. Tryck på [Specialoriginal]. 56 Duplexkopiering 7. Välj originalriktning, och klicka sedan på [OK]. 8. Tryck på [Start]. Ange originalets och kopians riktning Markera riktning för original och kopior om originalet är tvåsidigt eller om du vill kopiera till båda sidor av pappret. • Boktyp CKN011 • Blocktyp CKN012 1. Tryck på [Riktning]. 57 3. Kopiator 2. Markera [Boktyp] eller [Blocktyp] under [[Original:]] om originalet är tvåsidigt. 3. Välj [Boktyp] eller [Blocktyp] under [Kopia:]. 4. Tryck på [OK]. 58 Kombinerad kopiering Kombinerad kopiering I det här läget kan du välja en reproduktionsgrad automatiskt och kopiera originalen på ett enda ark kopieringspapper. Maskinen väljer en reproduktionsgrad mellan 25 och 400 %. Om originalets riktning är en annan än kopieringspapprets roteras bilden automatiskt 90° så att kopian blir rätt. Originalriktning och bildposition för Kombinera Bildplaceringen i Kombinera blir annorlunda beroende på originalriktning och på hur många original som ska kombineras. • Stående ( ) original CKN015 • Liggande ( ) original CKN016 Placera original (original placerade i dokumentmataren) Standardplaceringen för kopior som kombineras är [Från vänster till höger]. Om du vill ha kopiorna från höger till vänster lägger du originalen upp och ner i dokumentmataren. • Original som läses från vänster till höger 59 3. Kopiator CKN010 • Original som läses från höger till vänster CKN017 Kombinera på 1 sida Kombinera flera sidor på en sida på ett ark. CKN014 Det finns sex typer av 1-sidigt kombinera. 1-sidigt 2 original Kombin. 1 sida Kopierar två 1-sidiga original till en sida av ett ark. 1-sidigt 4 original Kombin. 1 sida Kopierar fyra 1-sidiga original till en sida av ett ark. 1-sidigt 8 original Kombin. 1 sida Kopierar åtta 1-sidiga original till en sida av ett ark. 2-sidigt 2 sidor Kombin. 1 sida Kopierar ett 2-sidigt original till en sida av ett ark. 60 Kombinerad kopiering 2-sidigt fyra sidor Kombin. 1 sida Kopierar två 2-sidiga original till en sida av ett ark. 2-sidigt 8 sidor Kombin. 1 sida Kopierar fyra 2-sidiga original till en sida av ett ark. 1. Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. 2. Tryck på [Kombinera]. 3. Välj [1-sidigt] eller [2-sidigt] under [Original:]. Om du väljer [2-sidigt] kan du ändra riktningen. 4. Tryck på [Kombin. 1 sida]. 5. Välj antalet original som ska kombineras. 6. Tryck på [OK]. 7. Välj pappersformat. 8. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 2-sidigt kombinera Kombinerar olika originalsidor till två sidor av ett ark. 61 3. Kopiator CKN074 Det finns sex typer för 2-sidigt Kombinera. 1-sidigt 4 original Komb. 2 sidor Kopierar fyra 1-sidiga original till ett ark med två sidor per sida. 1-sidigt 8 original Komb. 2 sidor Kopierar åtta 1-sidiga original till ett ark med fyra sidor per sida. 1-sidigt 16 original Komb. 2 sidor Kopierar 16 1-sidiga original till ett ark med åtta sidor per sida. 2-sidigt 4 sidor Komb. 2 sidor Kopierar två 2-sidiga original till ett ark med två sidor per sida. 2-sidigt 8 sidor Komb. 2 sidor Kopierar fyra 2-sidiga original till ett ark med fyra sidor per sida. 2-sidigt 16 sidor Komb. 2 sidor Kopierar åtta 2-sidiga original till ett ark med åtta sidor per sida. 1. Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. 2. Tryck på [Kombinera]. 62 Kombinerad kopiering 3. Välj [1-sidigt] eller [2-sidigt] under [Original:]. 4. Tryck på [Komb. 2 sidor]. 5. Tryck på [Riktning]. 6. Välj [Boktyp] eller [Blocktyp] under [Original:] och/eller [Kopia:] och tryck sedan [OK]. 7. Välj antalet original som ska kombineras. 8. Tryck på [OK]. 9. Välj pappersformat. 10. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 63 3. Kopiator Kopiera på anpassat pappersformat från sidoinmatningsfacket Papper som har en horisontell längd på 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 tum) och en vertikal längd på 90,0-330,2 mm (3,55-13,00 tum) kan matas från sidoinmatningsfacket. Observera att begränsningen på det horisontella och vertikala formatet varierar beroende på vilka tillval som är installerade. • När utskrifter levereras till det övre utmatningsfacket på Finisher SR4110: Horisontell längd: 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 tum), vertikal längd: 100,0-330,2 mm (3,94-13,00 tum) • När utskrifter levereras till växelfacket på Finisher SR4110: Horisontell längd: 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 tum), vertikal längd: 139,0-330,2 mm (5,48-13,00 tum) 1. Placera pappret med textsidan upp i sidoinmatningsfacket. Sidoinmatningsfacket ( ) väljs automatiskt. 2. Tryck på [ ]. 3. Tryck på [Pappersformat]. 4. Tryck på [Anpassat format]. 5. Skriv in det horisontella formatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ]. 6. Skriv in det vertikala formatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ]. 7. Tryck på [OK] två gånger. 8. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 64 Kopiera på kuvert Kopiera på kuvert I det här avsnittet beskrivs hur du kopierar på kuvert av både standardformat och anpassade format. Placera originalet på originalglaset och placera kuvertet i sidoinmatningsfacket eller i papperskassetten. Ange papperstjocklek utifrån vikten på kuverten du ska skriva ut på. Information om förhållandet mellan pappersvikt och papperstjocklek samt vilka kuvertformat som kan användas finns i s. 124 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". För mer information om hur du hanterar kuvert, kuverttyper som stöds och hur du fyller på kuvert, se s. 138 "Kuvert". • Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert. Om Duplexfunktionen är igång trycker du på [1sid 2-sid:Boktyp] för att avbryta inställningen. För att kopiera på kuvert av anpassat format ska du ange kuvertets mått. Ange horisontell och vertikal längd på kuvertet. CJF005 : Horisontell : Vertikalt Var noga med att inkludera den helt öppna fliken i det horisontella måttet. Kopiera på kuvert från sidoinmatningsfacket Innan du använder denna funktion väljer du [Kuvert] som papperstyp under [Kassettpprinställningar]. För mer information, se Handbok för pappersinställningar . 65 3. Kopiator 1. Fyll på kuvert med textsidan uppåt i sidoinmatningsfacket. Sidoinmatningsfacket ( ) väljs automatiskt. 2. Tryck på [ ]. 3. Tryck på [Pappersformat]. 4. Ange kuvertformat och tryck sedan på [OK] två gånger. 5. Lägg i originalen och tryck på [Start]. Kopiera på kuvert från kassetten Innan du använder denna funktion anger du pappersformat och typ under [Kassettpprinställningar]. Välj [Kuvert] som papperstyp. För mer information, se Handbok för pappersinställningar . 1. Välj kassetten där kuverten har fyllts på. 2. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 66 Sortera Sortera Maskinen sorterar kopiorna som uppsättningar i ordningsföljd. • Du kan inte använda sidoinmatningsfacket med Rotationssort.. Sortera/Växelsortera Kopiorna kan sorteras som uppsättningar i ordningsföljd. För att använda Växelsortering krävs en efterbehandlare. Varje gång kopiorna i en uppsättning eller ett jobb levereras, förskjuts placeringen av nästa uppsättning för att separera varje uppsättning eller jobb. CKN018 Rotationssortering Varannan kopieuppsättning roteras med 90 grader ( ) och levereras i utmatningsfacket. CKN019 För att använda funktionen Rotationssortera krävs två papperskassetter med papper av samma format och typ, men i olika riktning ( ). För mer information, se Handbok för pappersinställningar . 67 3. Kopiator 1. Tryck på [Efterbehandling]. 2. Tryck på [Efterbehandl.]. 3. Välj [Sortera] eller [Rotationssortera] och tryck sedan på [OK]. 4. Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna. 5. Placera originalen. För att bekräfta typen av efterbehandling trycker du på [Provkopia]. 6. Tryck på [Start]. Ändra antalet uppsättningar Du kan ändra antalet uppsättningar under pågående kopiering. • Denna funktion kan bara användas om funktionen Sortera är vald. 1. Tryck på [Stopp] när "Kopierar..." visas. 68 Sortera 2. Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna. 3. Tryck på [Fortsätt]. Kopieringen fortsätter. 69 3. Kopiator Lagra data på Dokumentservern Dokumentservern gör det möjligt för dig att lagra dokument som läses in via kopieringsfunktionen på hårddisken på den här maskinen. På så sätt kan du skriva ut dem senare med de inställningar du önskar. Du kan kontrollera lagrade dokument på skärmen Dokumentserver. För mer information om Dokumentservern, se s. 97 "Lagra data". 1. Tryck på [Lagra fil]. 2. Ange filnamn, användarnamn eller lösenord om det behövs. 3. Ange en mapp i vilken du vill lagra dokumentet. 4. Tryck på [OK]. 5. Placera originalen. 6. Gör skanningsinställningar för originalen. 7. Tryck på [Start]. Lagrar skannade original i minnet och skriver ut en uppsättning kopior. Om du vill spara ett annat dokument ska det göras efter att kopiering avslutats. 70 4. Skrivare Det här kapitlet beskriver vanliga skrivarfunktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Print på den medföljande CD-ROM-skivan. Snabbinstallation Du kan enkelt installera skrivardrivrutinerna från den CD-ROM-skiva som medföljer maskinen. Med Snabbinstallation installeras PCL 6-skrivardrivrutinen i nätverksmiljön och standard-TCP/IP-porten väljs. • Det krävs behörighet för att installera drivrutinerna. Logga in som administratör. 1. Stäng alla program. (Stäng inte den här handboken.) 2. Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan i datorns CD-enhet. Om dialogrutan [Spela upp automatiskt] öppnas klickar du på [Kör AUTORUN.EXE]. Om du använder en dator som har Windows 8 eller Windows Server 2012 klickar du på drivrutinen och CD-ROM-skivans namn när dessa visas i skärmens övre högra hörn och klickar sedan på [Kör SETUP.EXE]. 3. Välj ett gränssnittsspråk och klicka på [OK]. 4. Klicka på [Snabbinstallation]. 5. Licensavtalet för programvaran visas i dialogrutan [Licensavtal]. Efter att ha läst avtalet klickar du på [ Jag accepterar avtalet. ] och sedan på [Nästa]. 6. Klicka på [Nästa]. 7. Välj den maskinmodell du vill använda i dialogrutan [Välj skrivare]. 8. Klicka på [Installera]. 9. Konfigurera användarkod, standardskrivare och delad skrivare efter behov. 10. Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. Om dialogrutan [Kontroll av användarkonto] visas klickar du på [Ja] eller [Fortsätt]. 11. Klicka på [Slutför]. När du uppmanas att starta om datorn ska du starta om den genom att följa instruktionerna som visas. 12. Klicka på [Avsluta] i det första fönstret i installationsprogrammet och ta sedan ut CDROM-skivan. 71 4. Skrivare Visa skrivardrivrutinens egenskaper I det här avsnittet beskrivs hur du öppnar skrivardrivrutinens egenskaper från [Enheter och skrivare]. • Det krävs behörighet för att hantera skrivare för att ändra skrivarens inställningar. Logga in som administratör. • Du kan inte ändra skrivarens standardinställningar för enskilda användare. Inställningarna i dialogrutan Skrivaregenskaper gäller för alla användare. 1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. 2. Högerklicka på ikonen med den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Egenskaper för skrivare]. 72 Standardutskrift Standardutskrift • Standardinställningen är 2-sidig utskrift. Om du vill skriva ut enkelsidigt väljer du [Av] för den 2sidiga utskriftsinställningen. • Om du skickar ett utskriftsjobb via USB 2.0 och maskinen står i Energisparläge eller Viloläge kan ett felmeddelande komma upp på din dator när utskriftsjobbet är slutfört. Om så sker, kontrollera om jobbet har skrivits ut. Använda PCL 6-skrivardrivrutinen 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. I listan "Jobbyp:" väljer du [Normal utskrift]. 5. I listan "Dokumentformat:" anger du vilket format originalet som ska skrivas ut har. 6. I listan "Riktning:" väljer du [Stående] eller [Liggande] som originalets riktning. 7. I listan "Papperskassett:" anger du vilken papperskassett pappret som du vill skriva ut på ligger i. Om du väljer [Automatval] i listan "Papperskassett:" väljer skrivaren automatiskt en kassett efter angiven pappersformat och typ. 8. I listan "Papperstyp:" anger du vilken typ av papper som ligger i papperskassetten. 9. Välj [Färg] eller [Svartvitt] i listan "Färg/Svartvit:". 10. Om du vill skriva ut flera kopior anger du antal i rutan "Kopior:". 11. Klicka på [OK]. 12. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. 73 4. Skrivare Skriva ut på båda sidor av arken. I detta avsnitt förklaras hur du använder skrivardrivrutinen för att skriva ut på arkets båda sidor. • Följande papperstyper kan skrivas ut på båda sidor: • Normal, Återvunnet, Brevhuvud, Förtryckt, Hålat, Gul, Grön, Blå, Elfenbensvit, Orange, Rosa, Röd, Grå, Bestruket (glättat), Bestruket (matt) Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. Klicka på fliken [Detaljerade inst.]. 5. I rutan "Meny:" klickar du på ikonen [Redigera]. 6. Välj vilken metod du vill använda för att binda samman de utmatade sidorn i listan "2sidig:". 7. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 8. Klicka på [OK]. 9. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. Typer av 2-sidig utskrift Du kan välja bindningsriktning genom att ange vilken kant som ska bindas. Riktning Stående Liggande 74 Boköppning Blocköppning Kombinera flera sidor till en enda sida Kombinera flera sidor till en enda sida I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut flera sidor på ett ark. Med funktionen för kombinerad utskrift kan du spara papper genom att skriva ut flera sidor i förminskad storlek på ett enda ark. Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. Klicka på fliken [Detaljerade inst.]. 5. I rutan "Meny:" klickar du på ikonen [Redigera]. 6. Välj kombination i listan "Layout:" och ange sedan vilken metod du önskar för att kombinera sidor i listan "Sidordning:". För en kant runt varje sida, välj [Rita kant]. 7. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 8. Klicka på [OK]. 9. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. Typer av kombinerad utskrift Funktionen ger dig möjlighet att skriva ut 2, 4, 6, 9 eller 16 sidor med förminskat format på ett enstaka ark och att ange ett sidordningsmönster för kombinationen. När du kombinerar 4 eller fler sidor på ett ark är fyra mönster tillgänliga. Följande bilder visar exempel på sidordningsmönster för 2- och 4-sidors kombinationer. 2 sidor per ark Riktning Från vänster t höger/uppifr. & ner Från höger till väns/Uppifrån & ner Stående Liggande 75 4. Skrivare 4 sidor per ark Höger, sedan nedåt 76 Nedåt, sedan höger Vänster, sedan nedåt Nedåt, sedan vänster Skriva ut på kuvert Skriva ut på kuvert Uppdatera pappersinställningarna med både skrivardrivrutinen och kontrollpanelen. Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen 1. Fyll på kuvert i papperskassetten. 2. Tryck på tangenten [Kassettpprinställningar]. CVK003 3. Välj den papperskassett som kuverten har fyllts på i. 4. Tryck på [Manuella pappersinställningar]. 5. Tryck på [Kuvert] i fältet "Pappesrstyp" och välj sedan motsvarande post i fältet "Papperstjocklek". 6. Tryck på fliken [Pappersformat]. 7. Välj kuvertformatet och tryck sedan på [OK]. 8. Tryck på [OK]. 9. Tryck på tangenten [Kassettpprinställningar]. Skriva ut på kuvert med hjälp av skrivardrivrutinen Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. I listan "Dokumentformat:" väljer du kuvertformat. 77 4. Skrivare 5. I listan "Papperskassett:" väljer du den papperskassett där kuverten ligger. 6. I listan "Papperstyp:" markerar du [Kuvert]. 7. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 8. Klicka på [OK]. 9. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. 78 Spara och skriva ut med hjälp av dokumentservern Spara och skriva ut med hjälp av dokumentservern Med dokumentservern kan du lagra dokument på maskinens hårddisk och redigera och skriva ut dem efter behov. • Program med egna drivrutiner, t.ex. PageMaker, hanterar inte den här funktionen. • Avbryt inte filöverföringen när data skickas till dokumentservern. Det är möjligt att processen inte avbryts ordentligt. Om du oavsiktligt avbryter ett utskriftsjobb använder du maskinens kontrollpanel för att radera den data som överförts. För mer information om hur du raderar dokument som är lagrade på dokumentservern finns i handboken Kopiator/dokumentserver eller i Web Image Monitors hjälpavsnitt. • Upp till 3 000 filer kan lagras på dokumentservern. Nya filer kan inte lagras om 3 000 filer redan finns lagrade. Även om det finns mindre än 3 000 filer lagrade så kan nya filer inte lagras om • Antalet sidor i ett dokument överskrider 3 000. • Det totala antalet lagrade sidor i maskinen och skickad data har nått 15 000 (det kan vara färre beroende på utskriftsdata). • Hårddisken är full. Du kan skicka data som skapats på en klientdator till dokumentservern. Lagra dokument på dokumentservern • Om maskinens hårddisk används för andra syften än dokumentservern kan det maximala antalet dokument som kan lagras vara färre än den siffra som angetts i specifikationen. 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan "Välj skrivare" väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. I listan "Jobbtyp:" klickar du på [Dokumentserver]. 5. Klicka på [Detaljer...]. 6. Ange ett användar-ID, filnamn, lösenord och användarnamn så som krävs. 7. Ange det mappnummer under vilket dokumentet ska sparas, i dialogrutan "Mappnummer". När "0" anges i rutan "Mappnummer:" kommer dokument att sparas i mappen Delat. 79 4. Skrivare 8. Om mappen är lösenordsskyddad anger du lösenordet i rutan "Mapplösenord:". 9. Klicka på [OK]. 10. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 11. Klicka på [OK]. 12. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. • Du kan skriva ut de dokument som lagrats på dokumentservern med hjälp av kontrollpanelen. Hantera dokument som lagrats på dokumentservern När denna maskin konfigurerats som en nätverksskrivare med hjälp av TCP/IP kan du granska eller radera de dokument som lagrats i maskinens dokumentserver, med hjälp av DeskTopBinder eller Web Image Monitor från en klientdator som är ansluten till nätverket. Du kan skriva ut på och hantera denna maskin på distans, utan att använda kontrollpanelen. 80 5. Skanner Det här kapitlet beskriver vanliga skannerfunktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Scan på den medföljande CD-ROM-skivan. Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp • Innan du utför de här instruktionerna bör du läsa handboken Scan och kontrollera uppgifterna för mottagardatorn. Se även "Registrera mappar", Ansluta maskinen/Systeminställningar och registrera mottagardatorns adress i adressboken. 1. Tryck på tangenten [Startsida] på kontrollpanelens nedre vänstra sida och tryck sedan på ikonen [Skanner] på skärmen [Startsida]. CUV108 2. Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på tangenten [Återställ]. 3. Tryck på fliken "[Mapp]". 4. Placera original. 81 5. Skanner 5. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas. Exempel: Ange att dokumentet ska skannas i färg och dubbelsidigt, och att det ska sparas som en pdf. • Tryck på [Skaninställningar] och sedan på [Fullfärg: Text/Foto] på fliken [Originaltyp]. • Tryck på [Originalmatning] och sedan på [2-sidiga original]. • Tryck på [PDF] under [Skicka filtyp/-namn]. 6. Ange mottagare. Du kan ange flera mottagare. 7. Tryck på [Start]. Skapa en delad mapp på en dator med Windows/Bekräfta uppgifter om dator Följande exempel förklarar hur du skapar en delad mapp på en dator som kör Windows samt hur du kontrollerar datorns uppgifter. I dessa exempel används operativsystemet Windows 7 Ulitmate och datorn ingår i en nätverksdomän. Skriv ner de bekräftade uppgifterna. Steg 1: Kontrollera användarnamnet och datornamnet Kontrollera användarnamnet och namnet på den dator som du vill skicka skannade dokument till. 1. I [Start]-menyn, peka på [Alla program], [Tillbehör] och klicka sedan på [Kommandotolken]. 2. Ange kommandot "ipconfig/all" och tryck sedan på [Enter]. 3. Kontrollera datorns namn. Datorns namn visas under [Värdnamn]. Du kan även kontrollera IPv4-adressen. Adressen som visas under [IPv4-adress] är datorns IPv4adress. 82 Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp 4. Ange sedan kommandot "set user" och tryck på [Enter]. (Var noga att ange ett mellanslag mellan "set" och "user".) 5. Kontrollera användarnamnet. Användarnamnet visas under [USERNAME]. Steg 2: Skapa en delad mapp på en dator med Microsoft Windows Skapa en delad mottagarmapp i Windows och aktivera delning. Följande exempel visar en dator med Windows 7 Ultimate och som ingår en domän. • Du måste logga in som administratör för att kunna skapa en delad mapp. • Om "Alla" väljs i steg 6 blir den delade mappen som skapas tillgänglig för alla användare. Detta är en säkerhetsrisk och vi rekommenderar därför att du endast ger åtkomsträttigheter till specifika användare. Gör enligt följande för att ta bort "Alla" och ange användares åtkomsträttigheter. 1. Skapa en mapp, på samma sätt som du skapar en normal mapp, på valfri plats på datorn. 2. Högerklicka på mappen och klicka på [Egenskaper]. Om du har Windows XP högerklickar du på mappen och klickar sedan på [Delning och säkerhet]. 3. På fliken [Delning] väljer du [Avancerad delning...]. Har du Windows XP väljer du [Dela ut den här mappen] på fliken [Delning]. Gå vidare till steg 5. 4. Markera rutan [Dela ut den här mappen]. 5. Klicka på [Behörigheter]. 6. I listan [Grupp- eller användarnamn:] väljer du "Alla" och klickar sedan på [Ta bort]. 7. Klicka på [Lägg till...]. 8. I fönstret [Välj användare eller grupper] klickar du på [Avancerat...]. 9. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu]. 10. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefter på [OK]. 11. Klicka på [OK] i fönstret [Välj användare eller grupper]. 12. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] i behörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra]. Konfigurera behörigheterna för varje grupp och användare. 13. Klicka på [OK]. 83 5. Skanner Steg 3: Ange åtkomstprivilegier för den skapade delade mappen Om du vill ge den skapade mappen åtkomstprivilegier så att andra användare och/eller grupper ska få åtkomst till mappen konfigurerar du mappen enligt följande: 1. Högerklicka på mappen som skapades i steg 2 och klicka sedan på [Egenskaper]. 2. På fliken [Säkerhet] klickar du på [Redigera...]. 3. Klicka på [Lägg till...]. 4. I fönstret [Välj användare eller grupper] klickar du på [Avancerat...]. 5. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu]. 6. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefter på [OK]. 7. Klicka på [OK] i fönstret [Välj användare eller grupper]. 8. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] i behörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra]. 9. Tryck på [OK] två gånger. Registrera en SMB-mapp 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Tryck på [Ny progr.]. 5. Tryck på [Ändra] under "Namn". Displaypanelen för namn visas. 6. Ange namn och tryck på [OK]. 7. Tryck på [ Nästa]. 8. Tryck på knappen för den klassificering du vill använda under "Välj titel". 84 Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp Följande tangenter kan väljas: • [Ofta anv]: Läggs till på den sida som visas först. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till i listan över poster i vald rubrik. Du kan välja [Ofta anv] och en knapp till för varje titel. 9. Tryck på [Aut.info] och sedan på [ Nästa]. 10. Tryck på [Ange annan autent.info] på den högra sidan av "Mappautentisering". När [Ange inte] är valt tillämpas det SMB-användarnamn och lösenord som du har angett i "Standardanvändarnamn/Lösenord (Skicka)" i inställningarna för Filöverföring. 11. Tryck på [Ändra] under "Användarnamn". 12. Ange inloggningsnamnet för mottagardatorn och tryck på [OK]. 13. Tryck på [Ändra] under "Lösenord". 14. Ange lösenordet till mottagardatorn och tryck sedan på [OK]. 15. Bekräfta lösenordet genom att ange det på nytt och tryck på [OK]. 16. Tryck på [Mapp]. 17. Kontrollera att [SMB] är valt. 18. Tryck på [Ändra] eller [Bläddra i nätverket] och ange mappen. För att ange en mapp kan du antingen ange sökvägen manuellt eller gå till motsvarande mapp genom att bläddra i nätverket. 85 5. Skanner 19. Tryck på [Anslutningstest] för att kontrollera att sökvägen är korrekt. 20. Tryck på [Avsluta]. Kontrollera inställningarna om anslutningstestet misslyckas och prova sedan på nytt. 21. Tryck på [OK]. 22. Tryck på [Avsluta]. 23. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). Hitta SMB-mappen manuellt 1. Tryck på [Ändra] under "Sökväg". 2. Ange sökvägen till mappen. Exempel: Om namnet på måldatorn är "Användare" och mappnamnet är "Dela" är sökvägen \ \User\Share. Om nätverket inte tillåter att IP-adresser erhålls automatiskt inkluderar du måldatorns IP-adress i sökvägen. Exempel: om måldatorns IP-adress är "192.168.0.191" och mappnamnet är "Dela", är sökvägen \\192.168.0.191\Share. 3. Tryck på [OK]. Om formatet på den angivna sökvägen inte är korrekt visas ett meddelande. Tryck på [Avsluta] och ange därefter sökvägen igen. Hitta SMB-mappen med alternativet Bläddra i nätverket 1. Tryck på [Bläddra i nätverket]. De klientdatorer som delar samma nätverk som maskinen visas. Nätverket listar endast de klientdatorer som du har behörighet till. 2. Välj gruppen som innehåller måldatorn. 86 Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp 3. Välj måldatorns namn. Delade mappar under den visas. Du kan trycka på [Upp en nivå] för att växla mellan nivåer. 4. Välj den mapp du vill registrera. 5. Tryck på [OK]. Radera en SMB-registrerad mapp 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Välj det namn vars mapp du vill radera. Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Du kan söka på registrerat namn, användarkod, mappnamn eller e-postadress. 5. Tryck på [Mapp]. 6. Tryck på det protkoll som inte är valt för tillfället. Ett bekräftelsemeddelande visas. 7. Tryck på [Ja]. 8. Tryck på [OK]. 9. Tryck på [Avsluta]. 10. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 87 5. Skanner Ange sökvägen till mottagarmappen manuellt 1. Tryck på [Manuell inm]. 2. Tryck på [SMB]. 3. Tryck på [Manuell inm.] till höger om fältet för sökväg. 4. Skriv in mappens sökväg. I följande exempels sökväg är det delade mappnamnet "user" och datornamnet är "desk01": \\desk01\user 5. Tryck på [OK]. 6. Ange användarnamnet för inloggning på datorn enligt mottagarens inställning. Tryck på [Manuell inm] till höger om fältet för användarnamn för att visa tangentbordet på skärmen. 7. Ange lösenordet för inloggning på datorn enligt mottagarens inställning. Tryck på [Manuell inm] av lösenordet för att visa tangentbordet på skärmen. 8. Tryck på [Anslutningstest]. Ett anslutningstest utförs för att kontrollera att den angivna delade mappen existerar. 9. Kontrollera resultatet av anslutningstestet och tryck därefter på [Avsluta]. 10. Tryck på [OK]. 88 Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post 1. Tryck på tangenten [Startsida] på kontrollpanelens nedre vänstra sida och tryck sedan på ikonen [Skanner] på skärmen [Startsida]. CUV108 2. Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på tangenten [Återställ]. 3. Tryck på fliken "[E-post]". 4. Placera original. 5. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas. 89 5. Skanner Exempel: Ange att dokumentet ska skannas i färg och dubbelsidigt, och att det ska sparas som en pdf. • Tryck på [Skaninställningar] och sedan på [Fullfärg: Text/Foto] på fliken [Originaltyp]. • Tryck på [Originalmatning] och sedan på [2-sidiga original]. • Tryck på [PDF] under [Skicka filtyp/-namn]. 6. Ange mottagare. Du kan ange flera mottagare. 7. För att ange avsändare för e-post trycker du på [Avsändarnamn] och trycker sedan på [OK]. 8. Om du vill ha en leveransrapport trycker du på [Mottagningsmed.]. Om du väljer [Mottagningsmed.] får den valda e-postavsändaren ett e-postmeddelande när mottagaren har öppnat sitt meddelande. 9. Tryck på [Start]. Registrera en e-postmottagare 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Tryck på [Ny progr.]. 5. Tryck på [Ändra] under "Namn". Displaypanelen för namn visas. 6. Ange namn och tryck på [OK]. 7. Tryck på [ Nästa]. 8. Tryck på knappen för den klassificering du vill använda under "Välj titel". Följande tangenter kan väljas: • [Ofta anv]: Läggs till på den sida som visas först. 90 Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till i listan över poster i vald rubrik. Du kan välja [Ofta anv] och en knapp till för varje titel. 9. Tryck på [E-post]. 10. Tryck på [Ändra] under "E-postadress". 11. Ange e-postadressen. 12. Tryck på [OK]. 13. Tryck på [OK]. 14. Tryck på [Avsluta]. 15. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). Radera en e-postmottagare 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Välj det namn vars e-postadress du vill radera. Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Du kan söka på registrerat namn, användarkod, mappnamn eller e-postadress. 91 5. Skanner 5. Tryck på [E-post]. 6. Tryck på [Ändra] under "E-postadress". 7. Tryck på [Ta brt alla] och tryck sedan på [OK]. 8. Tryck på [OK]. 9. Tryck på [Avsluta]. 10. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). Skriva in en e-postadress manuellt 1. Tryck på [Manuell inm]. 2. Ange e-postadressen. 3. Tryck på [OK]. 92 Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer • Du kan ange ett lösenord för varje lagrad fil. Filer som inte skyddas med lösenord kan öppnas av andra användare på samma lokala nätverk med hjälp av DeskTopBinder. Vi rekommenderar att du skyddar lagrade filer genom att ange lösenord. • Skanningsfiler som lagrats i maskinen kan gå förlorade om ett fel uppstår. Vi rekommenderar att du inte lagrar viktiga filer på hårddisken. Leverantören ansvarar inte för skador som uppkommer p.g.a. förlorade filer. 1. Tryck på tangenten [Startsida] på kontrollpanelens nedre vänstra sida och tryck sedan på ikonen [Skanner] på skärmen [Startsida]. CUV108 2. Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på tangenten [Återställ]. 3. Placera original. 4. Tryck på [Lagra fil]. 5. Tryck på [Lagra till hårddisk]. 93 5. Skanner 6. Vid behov anger du den lagrades filens information, som till exempel [Användarnamn], [Filnamn], [Lösenord] och [Välj mapp]. • Användarnamn Tryck på [Användarnamn] och välj ett användarnamn. Om du vill ange ett icke programmerat användarnamn trycker du på [Manuell inm] och skriver sedan in namnet. När du har angett namnet trycker du på [OK]. • Filnamn Tryck på [Filnamn], skriv in ett filnamn och tryck sedan på [OK]. • Lösenord Tryck på [Lösenord], skriv in ett lösenord och tryck sedan på [OK]. Ange lösenordet på nytt för att bekräfta och tryck på [OK]. • Välj mapp Ange den mapp som du vill spara de lagrade filerna i. 7. Tryck på [OK]. 8. Vid behov, tryck på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar, t.ex. upplösning och skanningsformat. 9. Tryck på [Start]. Kontrollera en lagrad fil som väljs från listan Detta avsnitt beskriver hur man förhandsgranskar en fil från listan över lagrade filer. 1. Tryck på [Välj lagrad fil]. 2. Ange den mapp där de lagrade filerna lagrats. 3. Välj ut den fil som ska granskas från listan över lagrade filer. Du kan välja mer än en fil. 4. Tryck på [Förhandsgranska]. 94 Ange filtyp Ange filtyp I det här avsnittet beskrivs hur man anger filtypen för en fil som man vill skicka. Filtyper kan anges när man skickar filer med e-post eller Skanna till mapp, skickar lagrade filer med epost eller Skanna till mapp och när man sparar filer på en minneslagringsenhet. Man kan välja någon av följande filtyper: • Enkelsidigt: [TIFF/JPEG], [PDF] Om du väljer en enkelsidig filtyp när du skannar flera original skapas en fil för varje enskild sida och antalet filer som skickas är samma som antalet sidor som skannats. • Flersidigt: [TIFF], [PDF] Om du väljer en flersidig filtyp när du skannar flera original kombineras de skannade sidorna till en fil som sedan skickas. Valbara filtyper skiljer sig beroende på skaninställningar och andra villkor. Mer information om filtyper finns i handboken Scan . 1. Tryck på [Skicka filtyp/-namn]. 2. Välj en filtyp. Vid behov konfigurerar du [Inst. för PDF-fil]. 3. Tryck på [OK]. 95 5. Skanner Ange Skaninställningar 1. Tryck på [Skaninställningar]. 2. Ange upplösning, skanningsformat och andra inställningar som krävs. 3. Tryck på [OK]. 96 6. Dokumentserver Det här kapitlet beskriver vanliga Dokumentserverfunktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Copy/ Document Server på medföljande CD-ROM-skiva. Lagra data I det här avsnittet beskrivs hur du lagrar dokument på Dokumentservern. • Ett tillgängligt dokument med ett korrekt lösenord fortsätter att vara markerat även efter att hanteringen är slutförd och andra användare kan få tillgång till dokumentet. Du bör vara noga med att avmarkera dokument genom att trycka på [Återställ] när du är färdig med ett dokument. • Användarnamnet som är registrerat till ett lagrat dokument på Dokumentservern används för att identifiera dokumentskaparen och dokumenttypen. Det används inte för att skydda konfidentiella dokument från andra. • Vid skanning via skannern, se till att övriga funktioner är avslutade. Filnamn Skannade dokument får automatiskt filnamn som COPY0001 och COPY0002. Du kan ändra filnamnet. Användarnamn Du kan registrera ett användarnamn för att identifiera den användare eller användargrupp som lagrade dokumenten. För att tilldela det, välj användarnamnet som finns registrerat i adressboken, eller skriv in namnet direkt. Beroende på säkerhetsinställningen så kan [Rättigheter] visas istället för [Användarnamn]. Mer information om adressboken finns i handboken Anslut maskinen/Systeminställningar . Lösenord För att förhindra otillåten utskrift kan du ange lösenord för lagrade dokument. Ett skyddat dokument kan man endast få tillgång till om dess lösenord anges. Om ett lösenord är angivet för dokumenten visas låsikonen på vänster sida om filnamnet. 97 6. Dokumentserver 1. Tryck på knappen [Startsida] nere till vänster på kontrollpanelen och sedan på [Dokumentserver]-ikonen på skärmen [Startsidan]. CUV108 2. Tryck på [Till skanningsskärm]. 3. Tryck på [Målmapp för lagring]. 4. Ange i vilken mapp du vill lagra dokumentet och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [Användarnamn]. 6. Ange ett användarnamn och tryck på [OK]. Användarnamnen som visas är namn som är registrerade i adressboken. Om du vill ange ett namn som inte visas på skärmen trycker du på [Manuell inmatning] och skriver in ett användarnamn. 7. Tryck på [Filnamn]. 8. Ange ett filnamn och tryck sedan på [OK]. 9. Tryck på [Lösenord]. 10. Ange ett lösenord med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Du kan använda fyra till åtta siffror i lösenordet. 11. Som säkerhetskontroll, ange lösenordet igen och tryck på [OK]. 12. Placera originalet. 13. Ange villkor för skanning av original. 14. Tryck på [Start]. Originalet skannas. Dokumentet sparas i Dokumentservern. Efter skanningen kommer en lista av mappar att visas. Om listan inte visas, tryck på [Slutför skanning]. 98 Skriva ut lagrade dokument Skriva ut lagrade dokument Du kan skriva ut dokument som är lagrade på Dokumentservern. Du kan ange följande på skärmbilden för utskrift: • Papperskassett • Antal utskrifter • [Efterbehandling] ([Utmatning], [Efterbehandlare], [Vikningsenhet]) • [Omsl./Mellanark] ([Fr. omslag], [Bak. omslag], [Skiljeark/kapitel], [Mellanark]) • [Redig./Stämpel] ([Marginaljust.], [Stämpel]) • [2-sidig/bok] ([1-sidig utskrift], [2-sidig boktyp], [2-sidig blocktyp], [Ange duplexsidor], [Häfte], [Broschyr]) Information om alla funktioner finns i handboken Copy/ Document Server . 1. Välj en mapp. 2. Välj det dokument som ska skrivas ut. 3. Vid utskrift av två eller fler dokument samtidigt, upprepa steg 2. Upp till 30 dokument kan skrivas ut. 4. När du anger utskriftsvillkor, tryck på [Till utskr.skärm] och konfigurera sedan utskriftsinställningarna. 5. Ange antal kopior med siffertangenterna. Det maximala antalet kopior som kan anges är 9 999. 6. Tryck på [Start]. 99 6. Dokumentserver 100 7. Web Image Monitor Det här kapitlet beskriver ofta använda Web Image Monitor-funktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Connecting the Machine/ System Settings på den medföljande CDROM-skivan och i hjälpen till Web Image Monitor. Visa startsidan Detta avsnitt förklarar startsidan och hur du visar Web Image Monitor. • När du anger en IPv4-adress, börja inte segmentet med nollor. Till exempel: Om adressen är "192.168.001.010", måste du skriva "192.168.1.10". 1. Starta din webbläsare. 2. Ange "http://(maskinens IP-adress eller värdnamn)/" i webbläsarens adressfält. Startsidan för Web Image Monitor visas. Om maskinens värdnamn har registrerats på DNS- eller WINS-servern kan du ange den. När du ställer in SSL, ett protokoll för krypterad kommunikation, i en miljö där serverautentisering används anger du "https://(maskinens IP-adress eller värdnamn)/". Web Image Monitor är indelat i följande delar: 2 3 1 4 5 SV CVD002 1. Menyfält När du väljer en menypost kommer dess innehåll att visas. 2. Rubrikområde (Header area) Dialogrutan för omkoppling mellan användarläge och administratörsläge samt respektive läges meny visas. Länken till Hjälp och dialogrutan för nyckelordssökning visas. 101 7. Web Image Monitor 3. Uppdatera/hjälp (Uppdatera): Klicka på högst upp till höger i arbetsfältet om du vill uppdatera uppgifterna om maskinen. Klicka på webbläsarens [Uppdatera]-knapp för att uppdatera hela skärmen. (Hjälp): Klicka på hjälpknappen om du vill se eller ladda ner hjälpfiler. 4. Grundläggande information Här visas grundläggande uppgifter om maskinen. 5. Arbetsfält Visar innehållet för vald post i menyfältet. 102 8. Fylla på papper och toner I det här kapitlet beskrivs rekommenderade pappersformat och papperstyper och hur du fyller på papper i papperskassetten. Försiktighet vid påfyllning av papper • Vid påfyllning av papper är det viktigt att vara försiktig så att inte fingrarna kommer i kläm eller blir skadade. • Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. • För att förhindra att flera ark matas samtidigt ska du lufta pappret innan du placerar det i kassetten. • Om du fyller på papper när det endast finns ett fåtal papper kvar i kassetten kan flersidig matning uppstå. Ta bort kvarvarande papper, lägg dem med de nya pappersarken och lufta hela bunten innan du lägger den i kassetten. • Skrynkligt eller böjt papper ska rätas ut innan det fylls på. • När du fyller på papper i papperskassetten för första gången eller när du byter pappersformat eller typ i papperskassetten, se till att ange korrekt pappersinställningar i Kassett- och pappersinställningar (Kassettpappersinställningar). För mer information, se Handbok för pappersinställningar . • För mer information om pappersformat och typer som kan användas, se s. 124 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". • Ibland kan du höra ett prasslande ljud från papper som passerar igenom maskinen. Det här ljudet är helt normalt. Lufta pappret • Om du fyller på bestruket papper, etikettark, OH-film eller tjockt papper (150,1–300,0 g/m)2 (55,1 lb. Omslag–165,0 lb. Index) i det breda stormagasinet är det viktigt att du noggrannt luftar papprena. Matningsfel kan inträffa om pappret inte luftas ordentligt. 103 8. Fylla på papper och toner 1. Lufta bunten genom att snabbt bläddra igenom arken. CVA068 2. Håll i kortändarna och böj bunten fram och tillbaks för att skapa mellanrum mellan arken. Upprepa detta flera gånger. CVA069 CVA070 104 Försiktighet vid påfyllning av papper 3. Se till att det är mellanrum mellan arken. CVA071 105 8. Fylla på papper och toner Fylla på papper i kassett 1 (främst Europa och Asien) Kassett 1 rymmer bara A4 -papper. Om du vill skriva ut på 81/2 × 11 från Kassett 1 kontaktar du din servicerepresentant. (främst Nordamerika) Kassett 1 kan endast mata 81/2 × 11 papper. Om du vill skriva ut på A4 från Kassett 1 kontaktar du din servicerepresentant. • När pappret på höger sida i kassett 1 tar slut flyttas papper till vänster automatiskt över till högra sidan. Dra inte ut kassett 1 när kassetten flyttar på pappret, vänta tills det är tyst i kassetten. • För den högra papperstraven justerar du papprets högerkant mot fackets högerkant. För vänstra traven, rikta in den vänstra kanten på kopieringspappret mot den vänstra kanten på kassetten. 1. Dra försiktigt ut papperskassetten så långt det går. CVA001 2. Jämna till pappersbunten och fyll på med utskriftssidan ner. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. • Hela kassetten utdragen. CVA002 • Vänstra halvan av kassetten utdragen 106 Fylla på papper i kassett 1 CVA003 3. Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går. • Du kan fylla på även om Kassett 1 används. Det går att dra ut den vänstra halvan av kassetten medan Kassett 1 används. 107 8. Fylla på papper och toner Fylla på papper i kassettenheten för A3/11 × 17 (främst Europa och Asien) I kassettenhet A3/11×17 används bara A3 format. Om du vill skriva ut på A4 17 , 81/2 × 14 eller 81/2 × 11 , kontakta din servicetekniker. , B4 JIS , 11 × (främst Nordamerika) A3/11 × 17-kassetten rymmer endast 11 × 17 papper. Om du vill skriva ut på A3 , A4 , 81/2 × 14 eller 81/2 × 11 kontaktar du din servicerepresentant. , B4 JIS • Kontrollera att papperskanterna ligger an jämnt på höger sida. 1. Kontrollera att pappret i papperskassetten inte används och drag sedan ut kassetten försiktigt så långt det går. CVA004 2. Jämna till pappersbunten och fyll på med utskriftssidan ner. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. CVA005 3. Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går. 108 Fylla på papper i kassett 2 och 3 Fylla på papper i kassett 2 och 3 Alla papperskassetter laddas på samma sätt. I följande exempel fylls papper på i kassett 2. • Kontrollera att papperskanterna ligger an jämnt på höger sida. • Om en papperskassett trycks in våldsamt när den sätts på plats kan kassettens sidoguider glida ur sin rätta placering. • När du laddar få ark ska du se till att inte trycka ihop sidoguiderna för hårt. Om sidoguiderna trycks in för hårt mot pappret kan det hända att sidorna skrynklas, pappret inte matas och om pappret väger 52,3–65,9 g/m2 (14,0–17,9 lb. Bond), kan det bli skrynkligt. 1. Kontrollera att pappret i papperskassetten inte används och drag sedan ut kassetten försiktigt så långt det går. CVA006 2. Jämna till pappersbunten och fyll på med utskriftssidan ner. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. CVA007 3. Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går. 109 8. Fylla på papper och toner • Olika pappersformat kan fyllas på i kassett 2 och 3 genom att justera sido- och ändguidernas lägen. Mer information finns i handboken Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper . • Du kan fylla på kuvert i kassett 2 och 3. När du fyller på kuvert, placera dem i rätt riktning. För mer information, se s. 138 "Kuvert". Fylla på med registerflikar i Kassett 2 och 3 • När du lägger in registerflikar bör du alltid använda registerfliksguiden. CVA008 • Fyll på registerflikar så att sidan med flikar är vänd mot registerfliksguiden. • När du fyller på med registerflikar justerar du ändpappersguiden så att registerflikarna får plats innanför registerfliksguiden. CVA009 110 Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Sidoinmatningsfacket används när du vill kopiera på OH-film, självhäftande etiketter, genomskinligt papper och papper som inte kan placeras i kassetterna. • Max antal ark som du kan fylla på samtidigt beror på papperstyp. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. Här kan du läsa om hur mycket papper du maximalt kan fylla på s. 124 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". 1. Öppna sidoinmatningsfacket. CVA060 2. Mata in pappret så långt det går maskinen, med utskriftssidan vänd uppåt. 3. Justera pappersguiderna efter pappersformatet. Om guiden inte är inställd efter pappret kan bilderna bli sneda och felmatningar av papper kan uppstå. CVA013 • När du använder sidoinmatningsfacket rekommenderar vi att du fyller på pappret i riktning. • Vissa papperstyper kanske inte kan identifieras korrekt när de placeras i sidoinmatningsfacket. Ta bort pappret och försök igen om detta inträffar. • Dra ut förlängningen när du fyller på A4 , 81/2 × 11 eller större ark i sidoinmatningsfacket. 111 8. Fylla på papper och toner • När du fyller på tjockt papper, tunt papper, OH-film eller genomskinligt papper anger du pappersformat och papperstyp. • Papper med brevhuvud måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 121 "Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper". • Kuvert kan fyllas på i sidoinmatningsfacket. Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 138 "Kuvert". • Pappersformat som inte identifieras automatiskt anges manuellt. Information om vilka format som kan identifieras automatiskt finns i s. 124 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". För mer information om hur du anger format, se handboken Kopiator/dokumentserver . • Mer information om kopiering från sidoinmatningsfacket finns i handboken Copy/ Document Server . Fylla på registerflikar i sidoinmatningsfacket När du fyller på med registerflikar så gör du detta med flikarna vända till höger. CVA014 112 Fylla på papper i stormagasinet Fylla på papper i stormagasinet (främst Europa och Asien) Stormagasinet rymmer endast A4-papper . Om du vill skriva ut på 81/2 × 11 eller B5 JIS från stormagasinet (LCT) kontaktar du din servicetekniker. (främst Nordamerika) Stormagasinet rymmer endast 81/2 × 11 papper. Om du vill skriva ut i format A4 eller B5 JIS från stormagasinet kontaktar du din servicetekniker. Förlängningsenhet krävs för att kunna fylla på med A4 , B4 JIS , 81/2 × 14 och 81/2 × 11 . • Kontrollera att papperskanterna är justerade efter den vänstra sidan. 1. Kontrollera att pappret i papperskassetten inte används och öppna sedan stormagasinets övre lucka. CVA023 2. Lägg i papper i kassetten med utskriftssidan uppåt. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. CVA024 3. Tryck på tangenten [Ner]. Tangenten blinkar medan bottenplattan åker ner. 113 8. Fylla på papper och toner CVA025 4. Fyll på papper genom att upprepa steg 2 och 3. 5. Stäng den övre luckan på stormagasinet. 114 Fylla på papper i det breda stormagasinet Fylla på papper i det breda stormagasinet • Kontrollera att papprets kanter ligger inriktat mot den vänstra sidan. 1. Kontrollera att pappret i papperskassetten inte används och drag sedan ut kassetten försiktigt så långt det går. CVA026 2. Fyll på papper i papperskassetten med utskriftssidan uppåt. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. CVA027 3. Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går. • Om du väljer Pappersvikt 6 till 8, [Bestr: glättat], [Bestruket: matt], [Etikettark] eller [OH-film] i [Kassettpappersinställningar] blåser det automatiskt luft för att lufta det papper som finns i det breda stormagasinet. Lufta pappret innan du fyller på. För mer information, se s. 103 "Lufta pappret". • Olika pappersformat kan fyllas på i det breda stormagasinet genom att justera positionerna för sido- och ändguiderna. Mer information finns i handboken Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper . 115 8. Fylla på papper och toner • Du kan fylla på kuvert i det breda stormagasinet. När du fyller på med kuvert måste de placeras i rätt riktning. För mer information, se s. 138 "Kuvert". 116 Fylla på papper i mellanarksmataren Fylla på papper i mellanarksmataren • Placera inget ovanpå och lämna inte kvar några papper på sensorn. Det kan leda till att pappersformatet inte skannas korrekt eller att det uppstår papperstrassel. • När du använder funktionen Z-vikning måste pappret i mellanarksmataren vara av samma format som utskrifterna efter de har blivit vikta. Om pappret i mellanarksmataren är större än de Z-vikta arken kan felmatning uppstå. 1. Placera pappret korrekt. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. CVA030 2. Justera pappersguiderna efter pappersformatet. CVA031 • Fyll på papper med utskriftssidan uppåt (framsidan). • Fyll på papper i mellanarksmataren med samma pappersriktning som pappret i papperskassetten. • Häftnings- eller hålslagningspositionerna kommer att vara på papprets vänstra sida, när du står vänd mot maskinen. • För att fylla på papper i mellanarksmataren måste du rikta originalen i dokumentmataren enligt bilden nedan. 117 8. Fylla på papper och toner Mellanarksmatare 118 Automatisk dokumentmatare Fylla på papper i mellanarksmataren med två källor Fylla på papper i mellanarksmataren med två källor • Placera inget ovanpå och lämna inte kvar några papper på sensorn. Det kan leda till att pappersformatet inte skannas korrekt eller att det uppstår papperstrassel. 1. Samtidigt som du trycker ned frigöringsspaken, justera sidoguiderna efter det pappersformat som du vill använda. CVA032 2. Placera pappret korrekt. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. Vid behov, justera sidoguiderna försiktigt mot pappret som du har fyllt på. 1 CVA033 1. Pappersförlängare • Fyll på papper med utskriftssidan uppåt (framsidan). • Fyll på papper i mellanarksmataren med två källor i samma riktning som pappret i papperskassetten. 119 8. Fylla på papper och toner • Häftnings- eller hålslagningspositionerna kommer att vara på papprets vänstra sida, när du står vänd mot maskinen. • Dra ut pappersförlängaren när du fyller på med papper som är större än A4 (81/2 × 11) . • För att fylla på papper i mellanarksmataren med två källor riktar du originalen i dokumentmataren enligt bilden nedan. Mellanarksmatare med två källor 120 Automatisk dokumentmatare Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper Det kan hända att riktningsfixerat (blocktyp) eller dubbelsidigt papper (till exempel brevhuvud, hålat papper eller kopierat papper) inte skrivs ut ordentligt beroende på hur originalen och pappret placerats. Inställningar för Användarverktyg • Kopieringsläge Markera [Brevhuvudsinställning] till [Ja] i [Indata/Utdata] under menyn Kopiator/ Dokumentserverinställningar och placera sedan orignalet och pappret enligt bild nedan. • Skrivarläge Ange [Auto avkänning] eller [På (Alltid)] för [Brevhuvudsinställning] i [System] i menyn Skrivaregenskaper och placera sedan pappret enligt anvisningarna nedan. För mer information om inställningar för brevhuvud, se handboken Kopiator/dokumentserver eller handboken Skrivare . Original- och pappersriktning Ikonernas betydelse lyder som följer: Ikon Innebörd Placera eller fyll på med den skannade eller utskrivna sidan uppåt. Placera eller fyll på papper med den skannade eller utskrivna sidan nedåt. • Originalriktning 121 8. Fylla på papper och toner Originalriktning Originalglas Automatisk dokumentmatare Läsbar riktning Oläsbar riktning • Kopiator • Skanner • Pappersriktning • Kopieringsläge Kopieringss ida Kassett 1 Kassett 2-3 Stormagasin Sidoinmatningsf ack eller brett stormagasin Kassett 1 Kassett 2-3 Stormagasin Sidoinmatningsf ack eller brett stormagasin Ensidig Tvåsidig • Skrivarläge Utskriftsida Ensidig 122 Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper Utskriftsida Kassett 1 Kassett 2-3 Stormagasin Sidoinmatningsf ack eller brett stormagasin Tvåsidig • I kopieringsläge: • För mer information om hur man gör tvåsidiga kopior, se s. 55 "Duplexkopiering". • I skrivarläge: • För att skriva ut på papper med brevhuvud när [Auto avkänning] är valt under [Brevhuvudsinställning] måste du ange [Brevhuvud] som papperstyp i skrivardrivrutinens inställningar. • Om ett utskriftsjobb ändras från enkelsidigt till dubbelsidigt under pågående utskrift, kan sidan två i en enkelsidig utskrift skrivas ut vänd i en annan riktning. För att försäkra att allt papper matas ut vända i samma riktning anger du olika kassetter för ensidig och tvåsidig utskrift. Observera också att tvåsidig utskrift måste avaktiveras för den kassett som angetts för ensidig utskrift. • För mer information om hur man skriver ut tvåsidigt, se s. 74 "Skriva ut på båda sidor av arken.". 123 8. Fylla på papper och toner Rekommenderade pappersformat och papperstyper I det här avsnittet beskrivs rekommenderade pappersformat och papperstyper. • Om du använder papper som böjer sig, antingen för att det är för torrt eller för fuktigt, kan det hända att häftklamrar fastnar eller att pappret fastnar i maskinen. • Använd inte papper avsett för bläckstråleskrivare eftersom sådant papper kan fastna i fixeringsenheten och orsaka pappersstopp. • När du lägger i OH-film ska du kontrollera fram- och baksidan av arken och placera dem korrekt. Annars kan de matas fel. Kassett 1 Papperstyp och vikt 52,3-256,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1–Pappersvikt 7 Pappersformat Papperskapacitet 1 250 ark × 2 A4 81/2 × 11 52,3-256,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1–Pappersvikt 7 *1 1 250 ark × 2 81/2 × 11 A4 *1 Om du vill använda papper i något av formaten ovan kontaktar du din servicetekniker. Kassett 1 (kassettenheten för A3/11 × 17) Papperstyp och vikt 52,3-256,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1–Pappersvikt 7 Pappersformat 1 000 ark A3 11 × 17 124 Papperskapacitet Rekommenderade pappersformat och papperstyper Papperstyp och vikt 52,3-256,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1–Pappersvikt 7 Pappersformat *1 Papperskapacitet 1 000 ark A4 , B4 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 A3 , A4 , B4 JIS , 81/2 × 1 14 , 8 /2 × 11 52,3-256,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1–Pappersvikt 7 Anpassat format*2: 1 000 ark Vertikalt: 210,0–305,0 mm Horisontellt: 210,0–439,0 mm Vertikalt: 8,27-12,00 tum Horisontellt: 8,27-17,28 tum *1 Om du vill använda papper i något av formaten ovan kontaktar du din servicetekniker. *2 Kontakta din servicetekniker för mer information om hur du fyller på anpassade pappersformat. Kassett 2 och 3 Papperstyp och vikt 52,3-256,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersformat Pappersformat som kan identifieras automatiskt: Papperskapacitet 550 ark Pappersvikt 1–Pappersvikt 7 A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2 × 11 , 13 × 19 , SRA3 A4 , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 71/4 × 1 1 1 10 /2 , 5 /2 × 8 /2 , 12 × 18 , 13 × 19 125 8. Fylla på papper och toner Papperstyp och vikt 52,3-256,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1–Pappersvikt 7 Pappersformat Välj pappersformat med hjälp av menyn: Kassettpappersinställningar Papperskapacitet 550 ark A5 , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 8K , 16K , 12 × 18 , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 13 × 191/5 , 123/5 × 191/5 , 123/5 × 181/2 , 13 × 18 , SRA4 A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 1 JIS , 8 /2 × 13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 8K , 16K , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 13 × 191/5 , 123/5 × 191/5 , 123/5 × 181/2 , 13 × 18 , SRA3 , SRA4 52,3-256,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1–Pappersvikt 7 Anpassat format*1: Vertikalt: 139,7-330,2 mm Horisontellt: 139,7-487,7 mm Vertikalt: 5,50-13,00 tum Horisontellt: 5,50-19,20 tum 126 550 ark Rekommenderade pappersformat och papperstyper Papperstyp och vikt Registerflikar*2 Pappersformat A4 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 Papperskapacitet 200 ark 163,0 g/m2 (90,0 lb. Index), 199,0 g/m2 (110,0 lb. Index) Kuvert Välj pappersformat med hjälp av menyn Kassettpappersinställningar: C5kuv • : 50 ark • : 25 ark *1 Kontakta din servicetekniker för mer information om hur du fyller på anpassade pappersformat. *2 Tillvalet registerflikshållaren krävs. Sidoinmatningsfack Papperstyp och vikt 52,3-300,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Pappersformat Papperskapacitet Pappersformat som kan identifieras automatiskt: • 250 ark A3 , A4 , A5 , A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , 13 × 19 , SRA3 • Pappersvikt 6– Pappersvikt 7: 50 ark Pappersvikt 1–Pappersvikt 8 • Pappersvikt 5: 100 ark • Pappersvikt 8: 40 ark 11 × 17 , 81/2 × 11 , 51/2 1 × 8 /2 , 12 × 18 , 13 × 19 , SRA3 127 8. Fylla på papper och toner Papperstyp och vikt 52,3-300,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Pappersvikt 1–Pappersvikt 8 Pappersformat *1 Papperskapacitet • 250 ark 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 1 , 8 /4 × 13 , 8 × 13 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , • Pappersvikt 5: 100 ark • Pappersvikt 6– Pappersvikt 7: 50 ark • Pappersvikt 8: 40 ark 12 × 18 , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 13 × 191/5 , 123/5 × 191/5 , 123/5 × 181/2 , 13 × 18 , SRA4 A3 , A4 , A5 , A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 71/4 × 101/2 , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 13 × 191/5 , 123/5 × 191/5 , 123/5 × 181/2 , 13 × 18 , SRA4 52,3-300,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Pappersvikt 1–Pappersvikt 8 Anpassat format*2: Vertikalt: 90,0-330,2 mm Horisontellt: 139,7-487,7 mm • 250 ark • Pappersvikt 5: 100 ark • Pappersvikt 6– Pappersvikt 7: 50 ark • Pappersvikt 8: 40 ark Vertikalt: 3,55-13,00 tum Horisontellt: 5,50-19,20 tum 128 Genomskinligt papper A3 , A4 OH-film A4 , 81/2 × 11 125 ark Etikettark (klisteretiketter) A4 , B4 JIS 1 ark , B4 JIS , B5 JIS 125 ark Rekommenderade pappersformat och papperstyper Papperstyp och vikt Registerflikar Pappersformat Papperskapacitet A4 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 50 ark *1, *3 25 ark 163,0 g/m2 (90,0 lb. Index), 199,0 g/m2 (110,0 lb. Index) Kuvert 41/ 8 × 91/ , C5 Kuv Kuv 2 , 37/ 8 × 71/ , C6 Kuv , DL 2 *1 Välj pappersformat. För mer information, se Handbok för pappersinställningar *2 Ange pappersformat. För mer information, se Handbok för pappersinställningar . . *3 Tillgängliga pappersformat varierar beroende på de tillval som installerats. För mer informatiom om vilka pappersformat som är tillgängliga för varje enskilt tillval, se handboken Underhåll och specifikationer . Stormagasin Papperstyp och vikt 52,3–216,0 g/m2 (14,0 lb. Bond–79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1–Pappersvikt 6 Pappersformat Papperskapacitet 4000 ark A4 81/2 × 11 52,3–216,0 g/m2 (14,0 lb. Bond–79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1–Pappersvikt 6 *1 4000 ark B5 JIS , 81/2 × 11 A4 , B5 JIS *1 Om du vill använda papper i något av formaten ovan kontaktar du din servicetekniker. 129 8. Fylla på papper och toner Utbyggnadsenhet för LCT Papperstyp och vikt 52,3–216,0 g/m2 (14,0 lb. Bond–79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1–Pappersvikt 6 Pappersformat Papperskapacitet 2 500 ark A4 81/2 × 11 52,3–216,0 g/m2 (14,0 lb. Bond–79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1–Pappersvikt 6 *1 2 500 ark A4 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 A4 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 *1 Om du vill använda papper i något av formaten ovan kontaktar du din servicetekniker. Brett stormagasin Papperstyp och vikt 52,3-300,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Pappersformat Pappersformat som kan identifieras automatiskt: Pappersvikt 1–Pappersvikt 8 A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 11 , 8 × 13 , 51/2 × 81/2 , 12 × 18 A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 11 , 1 1 8 × 13 , 5 /2 × 8 /2 , 12 × 18 130 Papperskapacitet 2 000 ark Rekommenderade pappersformat och papperstyper Papperstyp och vikt 52,3-300,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Pappersvikt 1–Pappersvikt 8 Pappersformat Välj pappersformat med hjälp av menyn: Kassettpappersinställningar Papperskapacitet 2 000 ark A6 *1, B5 JIS , B6 JIS *1, 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 8K , 16K , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 13 × 191/5 , 13 × 19 , 123/5 × 191/5 , 123/5 × 181/2 , 13 × 18 , SRA3 , SRA4 A4 , A5 , A6 *1, B5 JIS , B6 JIS *1, 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 71/4 × 101/2 , 8K , 16K , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 13 × 191/5 , 13 × 19 , 123/5 × 191/5 , 123/5 × 181/2 , 13 × 18 , SRA3 , SRA4 52,3-300,0 g/m2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Pappersvikt 1–Pappersvikt 8 Anpassat format: 2 000 ark Vertikalt: 100,0-330,2 mm *1 Horisontellt: 139,7-487,7 mm Vertikalt: 3,94-13,00 tum *1 Horisontellt: 5,50-19,20 tum Genomskinligt papper A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS 1 000 ark 131 8. Fylla på papper och toner Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet OH-film A4 , 81/2 × 11 1 000 ark Etikettark (klisteretiketter) A4 , B4 JIS 20 ark Registerflikar*2 A4 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 1 000 ark *3 10 ark 163,0 g/m2 (90,0 lb. Index), 199,0 g/m2 (110,0 lb. Index) Kuvert Välj papperformat med hjälp av menyn Kassettpappersinställningar: 41/8 × 91/2 *1, C5-kuv , C6-kuv *1, DL-kuv *1 *1 Vykortsguiderna krävs för att fylla på papper som är mellan 100,0 och 139,2 mm (3,94 och 5,48 tum). *2 Guiden för Registerflikar krävs. *3 Tillgängliga pappersformat varierar beroende på de tillval som installerats. För mer informatiom om vilka pappersformat som är tillgängliga för varje enskilt tillval, se handboken Underhåll och specifikationer . Mellanarksmatare Papperstyp och vikt 64,0–216,0 g/m2 (17,1 lb. Bond–79,9 lb. omslag) Pappersformat Pappersformat som kan identifieras automatiskt: Pappersvikt 1–Pappersvikt 6 A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2 × 13 , 8K , 16K A3 , A4 , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 1 1 1 1 7 /4 × 10 /2 , 5 /2 × 8 /2 , 10 × 14 132 Papperskapacitet 200 ark Rekommenderade pappersformat och papperstyper Papperstyp och vikt 64,0–216,0 g/m2 (17,1 lb. Bond–79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1–Pappersvikt 6 Pappersformat *1 Papperskapacitet 200 ark 11 × 17 , 81/2 × 11 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 12 × 18 81/2 × 13 , 71/4 × 101/2 , 12 × 18 *1 Om du vill att de här formaten ska kunna identifieras kontaktar du din servicetekniker. Mellanarksmatare med två källor Papperstyp och vikt 64,0–216,0 g/m2 (17,1 lb. Bond–79,9 lb. omslag) Pappersformat Pappersformat som kan identifieras automatiskt: Papperskapacitet 240 ark × 2 Pappersvikt 1–Pappersvikt 6 A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 11 , 8 × 13 , 51/2 × 81/2 , 12 × 18 A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 11 , 8 × 13 , 51/2 × 81/2 , 12 × 18 133 8. Fylla på papper och toner Papperstyp och vikt 64,0–216,0 g/m2 (17,1 lb. Bond–79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1–Pappersvikt 6 Pappersformat Välj pappersformat med hjälp av menyn: Kassettpappersinställningar Papperskapacitet 240 ark × 2 B5 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 8K , 16K , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 13 × 191/5 , 13 × 19 , 123/5 × 191/5 , 123/5 × 181/2 , 13 × 18 , SRA3 , SRA4 A4 , A5 , B5 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/4 × 14 , 1 8 /4 × 13 , 71/4 × 101/2 , 8K , 16K , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 13 × 191/5 , 13 × 19 , 123/5 × 191/5 , 123/5 × 181/2 , 13 × 18 , SRA3 , SRA4 64,0–216,0 g/m2 (17,1 lb. Bond–79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1–Pappersvikt 6 Anpassat format: Vertikalt: 139,7-330,2 mm Horisontellt: 139,7-487,7 mm Vertikalt: 5,50-13,00 tum Horisontellt: 5,50-19,20 tum 134 240 ark × 2 Rekommenderade pappersformat och papperstyper Papperstjocklek Papperstjocklek *1 Metrisk Bond-papper Omslagsark Indexpapper Papersvikt 1*2 52,3-65,9 g/m2 14,0–17,9 lb. Bond 19,0–24,0 lb. Omslag 29,0–36,0 lb. Index Pappersvikt 2 66,0-80,9 g/m2 18,0–21,9 lb. Bond 24,1–29,9 lb. Omslag 36,1–44,9 lb. Index Pappersvikt 3 81,0-100,9 g/m2 22,0–27,0 lb. Bond 30,0–37,0 lb. Omslag 45,0–55,9 lb. Index Pappersvikt 4 101,0-127,4 g/m2 27,1–34,0 lb. Bond 37,1–46,9 lb. Omslag 56,0–70,0 lb. Index Pappersvikt 5 127,5-150,0 g/m2 34,1–40,0 lb. Bond 47,0–55,0 lb. Omslag 70,1–82,9 lb. Index Pappersvikt 6 150,1-216,0 g/m2 40,1–57,9 lb. Bond 55,1–79,9 lb. Omslag 83,0–119,0 lb. Index Pappersvikt 7 216,1-256,0 g/m2 58,0–68,0 lb. Bond 80,0–94,0 lb. Omslag 119,1–141,0 lb. Index Pappersvikt 8 256,1-300,0 g/m2 68,1-80,0 lb. Bond 94,1–110,0 lb. Omslag 141,1–165,0 lb. Index *1 Utskriftskvaliteten kan minska om det papper du använder ligger nära den undre eller övre gränsen. Ändra i så fall inställningen uppåt eller nedåt. *2 När du fyller på papper med vikten 52,3-65,9 g/m2 (14,0-17,9 lb. Bond) kan det hända att kanterna skrynklas eller att pappret matas fel beroende på papperstyp. • Vissa papper som genomskinligt papper och OH-film kan låta lite när de matas ut/levereras. Detta ljud innebär inte något problem och utskriftkvaliteten påverkas inte • Papperskapaciteten som anges i tabellen ovan är exempel. Den faktiska papperskapaciteten kan vara lägre beroende på papperstyp. • När du fyller på papper ska du kontrollera att bunten inte överskrider gränsmarkeringen i kassetten. • Om upprepade fel uppstår vid matning ska du lufta arken ordentligt eller mata in dem ett och ett via sidoinmatningsfacket. • Räta ut böjda ark innan du fyller på dem. 135 8. Fylla på papper och toner • Beroende på pappersformat, vikt och typ kan hastigheten vid kopiering och utskrift bli lägre än normalt. • Läs mer om att fylla på tjockt papper på 127,5-300,0 g/m2 (47,0 lb. Omslag–165,0 lb. Index), i s. 137 "Tjockt papper". • Läs mer om att fylla på kuvert, i s. 138 "Kuvert". • Om du kopierar på papper med brevhuvud skiljer sig papprets riktning beroende på vilken funktion du använder. För mer information, se s. 121 "Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper". • Om du fyller på papper i samma format och av samma typ i två eller flera kassetter kommer maskinen att automatiskt mata från en av kassetterna i vilken [Ja] är valt för [Tillämpa auto pappersval] när pappret i den första kassetten tar slut. Funktionen kallas Automatiskt kassettskifte. Det innebär att ett kopieringsjobb inte behöver avbrytas för påfyllning av papper när du trycker ett stort antal kopior. Du kan ange papperstyp i papperskassetterna under fliken [Papperskassett]. För mer information, se Handbok för pappersinställningar . För mer information om funktionen Automatiskt kassettskifte, se Kopiator/dokumentserver . • När du använder etikettark: • Vi rekommenderar att du använder speciellt utformade etikettark. • Det rekommenderas att lägga i ett ark åt gången. • Det rekommenderas att fylla på papper i riktning. • Välj [Etikettark] som [Papperstyp] i [Kassettpappersinställningar]. • När du använder OH-film: • Det rekommenderas att lägga i ett ark åt gången. • Information om hur man kopierar på OH-film finns i handboken Copy/ Document Server . • Bläddra igenom OH-filmsarken så att det kommer luft emellan dem innan du placerar dem i maskinen. På så sätt klistrar de inte ihop sig och fastnar. • Ta ut kopierade eller utskrivna ark ett i taget. • När du använder genomskinligt papper: • Det rekommenderas att lägga i ett ark åt gången. • När du använder genomskinligt papper bör du alltid använda papper med långa fibrer och lägga pappret i fiberriktningen. • Genomskinligt papper tar lätt upp fukt och böjer sig. Genomskinligt papper bör slätas ut innan det läggs i maskinen. • Ta ut kopierade eller utskrivna ark ett i taget. • När du använder bestruket papper: • Om du vill använda glättat papper väljer du [Bestr: glättat] som [Papperstyp]. Om du vill använda matt papper (inklusiva silkes-, matt- och sidenpapper) väljer du [Bestruket: matt] som 136 Rekommenderade pappersformat och papperstyper [Papperstyp]. För mer information om inställningar vid användning av bestruket papper med anpassat format, se s. 142 "Registrera ett anpassat pappersformat". • När du fyller på bestruket papper eller glansigt papper, var noga med att alltid lufta pappret innan användning. • Om ett pappersstopp uppstår eller om maskinen gör konstiga ljud vid matning av bestrukna papper, mata istället maskinen med ett bestruket pappersark åt gången. Tjockt papper Det här avsnittet innehåller information om och rekommendationer för tjockt papper. Om du vill fylla på tjockt papper på 127,5–256,0 g/m2 (47,0 lb. Bond–141,0 lb. Index) i kassett 1– 3, 127,5–216,0 g/m2 (47,0 lb. Bond–79,9 lb. Omslag) i stormagasinet eller 127,5–300,0 g/m2 (47,0 lb. Bond–165,0 lb. Index) i sidoinmatningsfacket eller i det breda stormagasinet, följ rekommendationerna nedan för att förebygga felmatning och minskad bildkvalitet. • När du fyller på tjockt papper i kassetterna 1-3 bör minst 20 ark läggas i. Se också till att du placerar sidogguiderna tätt intill pappersbunten. • Pappersstopp och felmatning kan inträffa vid utskrift på tjocka, släta ark. För att förhindra sådana problem ska du vara noga med att lufta slätt papper ordentligt innan de laddas. Om pappret fortfarande fastnar eller matas in samtidigt även efter att de har luftats, fyll på dem ett i taget från sidoinmatningsfacket. • När du fyller på med tjockt papper, ställ in pappersriktningen enligt papprets fibrer som visas i följande diagram. Papprets fiberriktning Kassett 1, stormagasin Kassett 2-3 Sidoinmatningsfack, brett stormagasin Stöds ej • Välj [Pappersvikt 5], [Pappersvikt 6], [Pappersvikt 7] eller [Pappersvikt 8] som papperstjocklek för kassetten under [Kassettpappersinställningar]. • Även om du lägger i tjockt papper enligt anvisningarna ovan, beror det på papperstypen om du får normal funktionalitet och utskriftskvalitet. 137 8. Fylla på papper och toner • Utskrifterna kan ha tydliga vertikala veck. • Utskrifterna kan vara märkbart böjda. Räta ut utskrifterna om de har veck eller är böjda. Kuvert Det här avsnittet innehåller information och rekommendationer för kuvert. • Använd inte fönsterkuvert. • Lufta kuverten innan du laddar dem. Annars kan kuverten klibba ihop på grund av limmet på dem. Om luftningen inte förhindrar att de klistras ihop, mata dem ett och ett. Observera att alla typer av kuvert inte kan användas. • Pappersstopp kan uppstå beroende på flikarnas längd och form. • När du fyller på med kuvert i riktning, lägg i dem med flikarna helt öppna. I annat fall kan det hända att de inte matas in i maskinen. • Innan du fyller på med kuvert, tryck ihop dem för att få bort luft i mellan och platta till alla fyra kanter. Om de är böjda, se till att räta ut den främre kanten (kanten som går in i maskinen) genom att dra en penna eller linjal längs med kanten. I kopieringsläge Hur kuvert placeras varierar beroende på kuvertens riktning. När du kopierar på kuvert bör de läggas in i de riktningar som visas nedan: Så här fyller du på med kuvert Riktning på kuverten Sidoinmatningsfack, brett stormagasin Originalglas Kassett 2-3 • Flikar: öppna • Flikar: öppna • Flikar: öppna • Nederkanten på kuverten: mot maskinens vänsterkant • Nederkanten på kuverten: mot maskinens högersida • Nederkanten på kuverten: mot maskinens vänsterkant • Sidan som ska skannas: utskriftssidan ner • Trycksida: utskriftssidan ner • Trycksida: utskriftssidan upp Kuvert som öppnas i sidan 138 Rekommenderade pappersformat och papperstyper Riktning på kuverten Originalglas Sidoinmatningsfack, brett stormagasin Kassett 2-3 Kuvert som öppnas i sidan • Flikar: stängda • Flikar: stängda • Flikar: stängda • Nederkanten på kuverten: mot maskinens framsida • Nederkanten på kuverten: mot baksidan av maskinen • Nederkanten på kuverten: mot baksidan av maskinen • Sidan som ska skannas: utskriftssidan ner • Trycksida: utskriftssidan ner • Trycksida: utskriftssidan upp När du använder kuvert måste du ange typ av kuvert och tjocklek. För mer information, se s. 65 "Kopiera på kuvert". I skrivarläge Hur kuvert placeras varierar beroende på kuvertens riktning. När du skriver ut på kuvert ska du placera dem i de riktningar som visas nedan: Så här fyller du på med kuvert Typ av kuvert Kassett 2-3 Sidoinmatningsfack, brett stormagasin Kuvert som öppnas i sidan • Flikar: öppna • Flikar: öppna • Nederkanten på kuverten: mot maskinens högersida • Nederkanten på kuverten: mot maskinens vänsterkant • Trycksida: utskriftssidan ner • Trycksida: utskriftssidan upp 139 8. Fylla på papper och toner Typ av kuvert Sidoinmatningsfack, brett stormagasin Kassett 2-3 Kuvert som öppnas i sidan • Flikar: stängda • Flikar: stängda • Nederkanten på kuverten: mot baksidan av maskinen • Nederkanten på kuverten: mot baksidan av maskinen • Trycksida: utskriftssidan ner • Trycksida: utskriftssidan upp När du fyller på kuvert väljer du "Kuvert" som papperstyp med hjälp av [Kassettpappersinställningar] och skrivardrivrutinen och anger kuvertens tjocklek. För mer information, se s. 77 "Skriva ut på kuvert". Rotera utskriftsbilden 180 grader med hjälp av skrivardrivrutinen vid utskrift på följande papper: • Kuvert som har fyllts på med kortsidorna mot maskinkroppen • Kuvert som har fyllts på med långsidorna mot maskinkroppen i sidoinmatningsfacket och i det breda stormagasinet Rekommenderade kuvert För information om vilka kuvert som rekommenderas, vänd dig till närmaste återförsäljare. För mer information om vilka kuvertformat som kan fyllas på, se s. 124 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". • Det rekommenderas att lägga i ett ark åt gången. • Placera endast kuvert av samma format och typ vid varje utskriftsomgång. • Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert. • För att få bättre utskriftskvalitet rekommenderar vi att du ställer in marginalerna på de fyra sidorna, till följande värden: • Framkant: 4,0 (+1,8/-1,2) mm (0,16 (+0,07/-0,05) tum) • Bakkant: 4,0 ± 2,0 mm (0,16 ± 0,08 tum) • Höger-/Vänsterkant: 2,0 ± 1,5 mm (0,08 ± 0,06 tum) • Utskriftskvaliteten på kuvert kan bli ojämn om delar av kuverten har olika tjocklek. Skriv först ut ett eller två kuvert för kontrollera kvaliteten. • Räta ut utskrifterna om de har veck eller är böjda. • Kontrollera att kuverten inte är fuktiga. 140 Rekommenderade pappersformat och papperstyper • Hög temperatur och hög luftfuktighet kan försämra utskriftskvaliteten och göra kuverten skrynkliga. • Kuvert kan i vissa fall skrynklas vid utskrift eller kopiering även om de är av rekommenderat format. • Vissa typer av kuvert kan vara skrynkliga, nedsmutsade eller feltryckta när de matas ut. Om du skriver med solid färg på ett kuvert kan det bli linjer där pappret i kuvertet ligger dubbelt och gör det tjockare. 141 8. Fylla på papper och toner Registrera ett anpassat pappersformat Du kan registrera upp till 100 anpassade pappersformat. Kontrollera produktnamn, pappersformat och -typ innan du registrerar det. Kontrollera att papprets format och typ är kompatibelt med den papperskassett som du vill använda. Kassettens kompatibilitet beror på papprets format och typ. • När antalet registrerade anpassade pappersformat når max, kan du inte registrera något nytt. Radera alla onödiga anpassade pappersformat från listan och försök sedan registrera igen. För mer information, se Handbok för pappersinställningar . Välja papprets namn i papperskatalogen 1. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. CVK003 2. Tryck på [Redigera anpassat format]. 3. Tryck på [Återkalla från papperskatalog]. 4. Välj det papper som du vill registrera. Tryck på [ Föreg.] eller [ Nästa] för att bläddra genom listan och söka efter det papper som du vill välja. Du kan välja två eller fler typer av papper. 142 Registrera ett anpassat pappersformat 5. Tryck på [Programmera under Anpassade pappersformat]. 6. Tryck på [Ja]. 7. Tryck på [Avsluta] två gånger. 8. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. Du kan också stänga skärmen [Kassettpappersinställningar] genom att trycka på [Avsluta]. • Du kan kontrollera och ändra inställningar för det registrerade anpassade pappersformatet, exempelvis inställning för pappersformat, på skärmen [Redigera anpassat format]. För mer information om ändringar av det anpassade pappersformatet, se Handbok för pappersinställningar . Registrera ett papper vars namn inte visas i papperskatalogen Om pappret du vill ha inte finns i katalogens papperslista eller du inte känner till papprets namn, gör du följande: • Välj papprets typ i papperskatalogen Papperskatalogen innehåller optimala utskriftsvillkor, inte bara för alla kommersiellt tillgängliga papper utan också för varje papperstyp. Du kan välja typ av papper i papperskatalogen och registrera det som ett anpassat pappersformat, även om du inte känner till papprets namn. De papperstyper som kan väljas är följande: Normalt, Glansigt, Matt, Kuvert, Hålat, OH-film, Genomskinligt och Textstruktur. Varje typ är indelat i olika viktkategorier. • Ange ett pappers typ och vikt manuellt Du kan registrera ett anpassat pappersformat genom att ange dess typ och vikt manuellt. Välj papperstyp i papperskatalogen Du kan välja typ av papper i papperskatalogen och registrera det som ett anpassat pappersformat. De papperstyper som kan väljas är följande: Normalt, Glansigt, Matt, Kuvert, Hålat, OH-film, Genomskinligt och Textstruktur. 143 8. Fylla på papper och toner 1. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. CVK003 2. Tryck på [Redigera anpassat format]. 3. Tryck på [Återkalla från papperskatalog]. 4. Välj den kombination av typ och vikt som passar ditt papper bäst. Listan över papperstyper visas på papperskatalogens första och efterföljande sidor. Tryck på [ Föreg.] eller [ Nästa] för att bläddra genom listan och söka efter det papper som du vill välja. 5. Tryck på [Programmera under Anpassade pappersformat]. 6. Tryck på [Ja]. 7. Tryck på [Avsluta] två gånger. 8. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. Du kan också stänga skärmen [Kassettpappersinställningar] genom att trycka på [Avsluta]. • Du kan kontrollera och ändra inställningar för det registrerade anpassade pappersformatet, exempelvis inställning för pappersformat, på skärmen [Redigera anpassat format]. För mer information om ändringar av det anpassade pappersformatet, se Handbok för pappersinställningar . 144 Registrera ett anpassat pappersformat Ange ett pappers typ och vikt manuellt 1. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. CVK003 2. Tryck på [Redigera anpassat format]. 3. Välj en siffra som är [ Ej programmerad]. Tryck på [ Föreg.] eller [ Nästa] för att bläddra genom listan. 4. Tryck på [Ändra] för [Pappersnamn]. 5. Ange papprets namn och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [Ändra] för [Pappersformat]. 7. Välj ett pappersformat och tryck sedan på [OK]. 8. Tryck på [Ändra] för [Pappersvikt]. 9. Ange papprets vikt och tryck sedan på [OK]. 10. Tryck på [Ändra] för [Papperstyp]. 11. Ange papperstyp och tryck sedan på [OK]. 12. Ange andra poster, så som [Typ av bestruket papper], [Pappersfärg], [Hålat eller inte], [Tillämpa duplex] och [Använd autopappersval] vid behov. 13. Tryck på [OK]. 14. Tryck på [Avsluta]. 145 8. Fylla på papper och toner 15. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. Du kan också stänga skärmen [Kassettpappersinställningar] genom att trycka på [Avsluta]. • Om du vill använda glansigt papper väljer du [Glättat] som [Typ av bestruket papper]. Om du vill använda matt papper (inklusiva silkes-, matt- och sidenpapper) väljer du [Matt] som [Typ av bestruket papper]. • För mer information om anpassade pappersinställningar, se Handbok för pappersinställningar . • För mer information om [Avancerade inställn.], kontakta din maskinadministratör. Registrera ett nytt anpassat pappersformat genom att ändra ett befintligt Du kan öppna och ändra inställningarna för ett registrerat anpassat pappersformat och registrera dem som ett nytt anpassat pappersformat. Denna funktion är användbar vid registrering av ett papper med samma typ som ett befintligt papper, men med ett annat format. Beroende på vilka inställningar du ändrar, ser detaljerna för ett nyligen registrerat anpassat pappersformat ut enligt följande: • När inställningarna för det valda anpassade pappersformatet inte har ändrats: Alla inställningar för det valda anpassade pappret kopieras till det anpassade papper som nyss registrerats. • När inställningarna [Pappersnamn], [Pappersformat], [Tillämpa duplex], [Använd autopappersval] eller [Avancerade inställn.] för det valda anpassade pappersformatet ändras: Ändringarna används för det nyligen registrerade anpassade pappersformatet. • När inställningarna [Pappersvikt], [Papperstyp], [Typ av bestruket papper], [Pappersfärg] eller [Hålat eller inte] för det valda anpassade pappret ändras: Ändringarna används för det nyligen registrerade anpassade pappersformatet och dess avancerade inställningar återställs till sina standardvärden enligt de ändringar som gjorts i inställningarna. Vid ändring av ett anpassat pappersformat som är registrerat via papperskatalogen, kan du ändra dess inställningar för [Pappersnamn], [Pappesformat], [Tillämpa duplex] och [Använd autopappersval]. Du kan också bekräfta varumärket och dataversionen från [Produktnamn]. 146 Registrera ett anpassat pappersformat 1. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. CVK003 2. Tryck på [Redigera anpassat format]. 3. Välj en siffra som är [ Ej programmerad]. Tryck på [ Föreg.] eller [ Nästa] för att bläddra genom listan. 4. Tryck på [Använd en annan anpassad pappersinställning]. 5. Välj det anpassade pappersformat vars inställningar du vill ändra. 6. Tryck på [OK]. 7. Ändra inställningar vid behov för det anpassade pappret (som t.ex pappersnamn, format och typ). 8. Tryck på [OK]. 9. Tryck på [Avsluta]. 10. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. Du kan också stänga skärmen [Kassettpappersinställningar] genom att trycka på [Avsluta]. • För mer information om anpassade pappersinställningar, se Handbok för pappersinställningar . • För mer information om [Avancerade inställn.], kontakta din maskinadministratör. 147 8. Fylla på papper och toner Fylla på toner Det här avsnittet beskriver försiktighetsåtgärder vid påfyllning av toner, hur man skickar skannade dokument när tonern är slut och hur man slänger förbrukad toner. • Bränn inte upp toner (ny eller förbrukad) eller tonerbehållare. Det kan leda till brännskador. Tonern antänder vid kontakt med öppen eld. • Förvara inte toner (ny eller förbrukad) eller tonerpatroner i närheten av öppen eld. Det kan leda till brand eller brännskador. Tonern antänder vid kontakt med öppen eld. • Använd inte en dammsugare för att suga upp utspilld toner (även förbrukad). Uppsugen toner kan orsaka eld eller explosion på grund av elektricitet i dammsugaren. Men det går att använda en dammsugare som är explosionfri och som är damm-antändningssäker. Om du spiller ut toner på golvet ska du försiktigt ta bort tonern med en våt trasa, så att tonern inte sprider ut sig. • Tryck inte ihop eller kläm inte tonerpatroner. Det kan leda till tonerspill och möjlig nedsmutsning av hud, kläder och golv samt oavsiktlig antändning. • Förvara inte toner (ny eller förbrukad), tonerbehållare och komponenter som har varit i kontakt med toner tillgängligt för barn. • Om du inandas toner eller använd toner, gurgla med stora mängder vatten och gå ut i friska luften. Konsultera läkare vid behov. • Om du får toner eller använd toner i ögonen, skölj omedelbart med stora mängder vatten. Konsultera läkare vid behov. 148 Fylla på toner • Om du sväljer toner eller använd toner ska den spädas ut genom att dricka stora mängder vatten. Konsultera läkare vid behov. • Då du tar bort papper som fastnat eller byter ut tonern, undvik att tonern (ny eller använd) kommer i kontakt med dina kläder. Om tonern kommer i kontakt med dina kläder, tvätta av det fläckade området med kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern tränger in i tyget och då blir det omöjligt att få bort fläcken. • När du tar bort papper som fastnat eller byter ut tonern, undvik att tonern (ny eller förbrukad) kommer i kontakt med huden. Om tonern kommer i kontakt med huden, tvätta noggrant med tvål och vatten. • När du byter toner, toneruppsamlare eller förbrukningsvara med toner ska du se till att tonern inte stänker. Lägg förbrukade förbrukningsvaror i en påse när du har tagit bort dem. För förbrukningsvaror som är försedda med lock ska du se till att locket sitter på ordentligt. • Byt alltid tonerkassett när du får meddelande om det på maskinen. • Fel kan uppstå om du använder annan toner än den som rekommenderas. • Slå inte av huvudströmbrytaren när du fyller på toner. Om du gör det kommer inställningar att förloras. • Förvara inte toner i direkt solljus, i temperaturer över 35 °C eller där luftfuktigheten är hög. • Placera skrivarpatronen på en plan yta med dess öppning vänd uppåt. • Skaka inte tonerpatronen med öppningen nedåt sedan den tagists bort. Kvarvarande toner kan stänka. • Installera och avlägsna inte tonerpatroner upprepade gånger. Det leder till tonerläckage. Följ instruktionerna på skärmen när du byter toner. • Om "Tonerpatron är nästan tom." visas är tonern nästan slut. Se till att du har en ny tonerpatron till hands. • Om visas finns det mycket toner, följ instruktionerna för tonerbyte, som visas på skärmen. Dra ut patronen och återinstallera den. 149 8. Fylla på papper och toner • På skärmen [ Byt tonerpatron] kan du kontrollera vad tonern som du behöver heter och hur du byter den. • Mer information om hur man letar upp kontaktinformation för beställning av tillbehör finns i handboken Maintenance and Specifications . Skicka skannade dokument när tonern har tagit slut Indikatorn tänds på skärmen tänds när maskinens toner har tagit slut. Notera att du fortfarande kan skicka skannade dokument även om tonern har tagit slut. 1. Tryck på tangenten [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Skanner] på skärmen [Startsida]. CUV108 2. Tryck på [Avsluta] och utför sedan överföringen. Felmeddelandet försvinner. • Rapporter skrivs inte ut. Kassering av förbrukad toner I det här avsnittet beskrivs vad du ska göra med förbrukad toner. Toner kan inte återanvändas. Lägg förbrukade tonerbehållare i den låda de kom i eller i en plastpåse så att toner inte läcker ut från behållaren när den kasseras. (främst Europa och Asien) Vänd dig till din lokala återförsäljare när du vill bli av med din uttjänta tonerbehållare. Om du kasserar den på egen hand ska du hantera den som plastavfall. (främst Nordamerika) 150 Fylla på toner På vår lokala hemsida Ricoh.se hittar du information om återvinning av förbrukningsmaterial eller så kan du återvinna föremålen enligt de regler som gäller i din kommun eller på privata återvinningscentraler. 151 8. Fylla på papper och toner Menyposter och funktioner Alla poster i Justeringsinställningar för användare visas oavsett vilka av maskinens tillval som är installerade. Om du ändrar inställningar för tillval som inte är installerade, har ändringarna ingen effekt. Maskinens bildkvalitet För mer information om följande poster, se Handbok för pappersinställningar Nr. Post . Beskrivning 0209 Specialläge för trumenhet Öka mängden smörjmedel som tillförs trumenheten. 0210 Fixeringsbältets polering Avlägsna vertikala och horisontella linjer från utskrifter. 0211 Fixeringsförmåga x matningshastighet Öka fixeringsprestandan. Maskin: Pappersmatning/utmatning För mer information om följande poster, se Handbok för pappersinställningar Nr. 0106 Post Kriterier för pappersvikt . Beskrivning Det kan hända att maskinen misslyckas att korrekt avläsa den pappersvikt som finns i papperskassetten. Om det sker så justerar du maskinen så att utskriftsvillkoren matchar genom att mata in ett numeriskt värde (um) för papprets tjocklek. Maskin: Underhåll För mer information om följande poster, se Handbok för pappersinställningar Nr. Post . Beskrivning 0701 Temperatur/fuktighet i maskinen Visar inre temperatur och fuktighet. 0702 Temperatur/fuktighet maskinens utsida Visar yttre temperatur och fuktighet. Efterbehandling: Efterbehandlare För mer information om följande poster, se Handbok för pappersinställningar 152 . Menyposter och funktioner Nr. Post Beskrivning 0401 Justera hålslagsposition vågrätt Justera det vertikala läget för hålslagning när du använder Finisher SR4090 eller Booklet Finisher SR4100. 0402 Justera hålslagsposition lodrätt Justera det horisontella läget för hålslagning när du använder Finisher SR4090 eller Booklet Finisher SR4100. 0403 Justera häftposition Justera det vertikala läget för häftning när du använder Finisher SR4090 eller Booklet Finisher SR4100. 0404 Justera häftposition för häften Justera det horisontella läget för häftning när du använder Finisher SR4100. 0405 Justera vikning för häfte Justera det horisontella läget för vikning vid användning av Booklet Finisher SR4100. 0406 Justera vikningshastighet för häfte Justera vikningshastigheten för häften vid användning av Finisher SR4100. 0501 Justera häftposition Justera det vertikala läget för häftning vid användning av Finisher SR4110. 0502 Justera hålslagsposition lodrätt Justera det horisontella läget för hålslagning vid användning av Finisher SR4110. 153 8. Fylla på papper och toner 154 9. Felsökning I det här kapitlet beskrivs grundläggande åtgärder för att lösa problem med maskinens funktioner. När en statusikon visas Det här avsnittet beskriver den statusikon som visas när maskinen kräver att användaren avlägsnar felmatat papper, fyller på papper eller utför andra åtgärder. Statusikon : Felmatningsikon Status Visas när ett papper matats fel. Mer information om hur du tar bort pappersstopp finns i handboken Felsökning . : Ikon för felmatat original Visas när ett orginal matats fel. Mer information om hur du tar bort pappersstopp finns i handboken Felsökning . : Ikonen Fyll på papper Visas när pappret tar slut. Information om hur du fyller på papper finns i handboken Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper . : Ikonen Fyll på toner Visas när tonern är slut. Mer information om hur du fyller på toner finns i Maintenance and Specifications . : Ikonen Fyll på häftklamrar Visas när häftklamrarna är slut. Mer information om hur du fyller på häftklamrar finns i Underhåll och specifikationer . : Ikonen Töm toneruppsamlaren Visas när toneruppsamlaren är full. För mer information om hur du byter ut toneruppsamlaren, se handboken Underhåll och specifikationer . : Ikonen Full hålslagsbehållare Visas om hålslagsuppsamlaren är full. Mer information om hur du tömmer hålslagsuppsamlaren finns i Felsökning . : Ikonen Häftklammeruppsamlare full Visas när häftklammeruppsamlaren är full. För mer information om hur du tömmer häftklammeruppsamlaren, se handboken Felsökning . 155 9. Felsökning Statusikon 156 Status : Ikonen Ring service Visas när maskinen är trasig eller behöver service. : Ikonen Öppen lucka Visas när en eller flera av maskinens luckor är öppna. När indikatorn för tangenten [Kontrollera Status] lyser eller blinkar När indikatorn för tangenten [Kontrollera Status] lyser eller blinkar Om indikatorn för tangenten [Kontrollera status] lyser upp eller blinkar, tryck på tangenten [Kontrollera status] för att visa skärmen [Kontrollera status]. På skärmbilden [Kontrollera status] kan du se vilken status varje funktion har. Skärmbilden [Kontrollera status] 1 2 4 3 SV CUR013 1. [Mask.-/progr.stat] tab Indikerar maskinens och funktionernas status. 2. [Kontr.] Om ett fel uppstår med maskinen eller en funktion, tryck på [Kontr.] för att visa detaljerad information. När du trycker på [Kontr.] visas ett felmeddelande eller motsvarande funktionsskärmbild. Kontrollera felmeddelandet som visas på funktionsskärmbilden och vidta lämplig åtgärd. För mer information om hur du löser de problem som beskrivs i felmeddelandena, se handboken Felsökning . 3. Meddelanden Visar ett meddelande som indikerar maskinens och funktionernas status. 4. Statusikoner De statusikoner som kan visas beskrivs nedan: : Funktionen utför en uppgift. : Ett fel har inträffat. : Funktionen kan inte användas för att ett fel har uppstått i funktionen eller i maskinen. Denna ikon kan också visas om tonern börjar ta slut. Följande tabell förklarar problem som kan göra att indikatorn för tangenten [Kontrollera status] lyser eller blinkar. 157 9. Felsökning Problem Orsaker Lösningar Dokument och rapporter skrivs inte ut. Utmatningsfacket är fullt. Ta bort utskrifterna från facket. Dokument och rapporter skrivs inte ut. Det finns inget papper kvar. Fyll på papper. Information om hur du fyller på papper finns i Paper Specifications and Adding Paper . Ett fel har uppstått. Funktioner med statusen "Fel uppstod" på skärmbilden [Kontrollera status] är ej aktiva. Tryck på [Kontr.] för funktionen där ett fel har inträffat. Läs därefter meddelandet som visas och vidta lämplig åtgärd. För mer information om felmeddelanden och deras lösningar, se handboken Felsökning . Du kan använda andra funktioner på vanligt sätt. Maskinen har ingen anslutning till nätverket. Ett nätverksfel har inträffat. • Kontrollera att maskinen är korrekt ansluten till nätverket och korrekt inställd. Information om hur du ansluter till nätverket finns i handboken Anslut maskinen/ Systeminställningar . • Kontakta administratören för mer information om hur du ansluter till nätverket. • Om indikatorn fortfarande lyser när du försökt att lösa problemet på beskrivet sätt, kontakta din servicerepresentant. 158 När maskinen ger ifrån sig pipande ljud När maskinen ger ifrån sig pipande ljud Följande tabell beskriver de olika ljudsignalerna som avges för att påminna användaren om kvarglömda original och andra maskinförhållanden. Signalmönster Innebörd Orsaker En kort signal Inmatning via panel/skärm godkänd. En giltig tangent på kontrollpanel eller skärm trycktes ned. En kort och sedan en lång signal Felinmatning på panelen/ skärmen. En ogiltig knapp på kontrollpanelen eller skärmen har tryckts på eller fel lösenord har matats in. En lång signal Jobbet slutfört. Ett kopiator-/dokumentserverjobb har avslutats. Två långa signaler Maskinen har värmt upp. När strömmen slås på eller maskinen återställs från viloläge är den uppvärmd och klar att användas. Fem långa signaler Mjuk varning En automatisk återställning genomfördes via den förenklade skärmen för kopiator-/ dokumentserverfunktionen eller skannerfunktionen. Fem långa pip som upprepas fyra gånger. Mjuk varning Ett original är kvarglömt på originalglaset eller papperskassetten är tom. Fem korta pip som upprepas fem gånger. Stark varning Maskinen kräver en åtgärd för att papper har fastnat, tonern är slut eller annat fel har uppstått. • Det är inte möjligt för användarna att stänga av ljudsignalerna. När maskinen avger varningssignaler om pappersstopp eller påminner om toner, om maskinens luckor öppnas och stängs flera gånger i rad, är det möjligt att signalen fortsätter trots att maskinen åter är i normal status. • Du kan välja att aktivera eller avaktivera varningssignaler. Se Anslut maskinen/Systeminställningar för ytterligare information om panelsignaler . 159 9. Felsökning Problem med att använda maskinen Problem Orsaker När maskinen startas är [Kopiator]-ikonen den enda ikon som visas på startsidan. Endast kopieringsfunktionen är redo just nu. Maskinen har nyligen slagits på och skärmen Användarverktyg visas, men vissa menyalternativ saknas. Endast kopieringsfunktionen Vänta ett tag till. är redo just nu. Olika funktioner tar olika lång tid. Tillgängliga funktioner visas i menyn Användarverktyg. Indikatorn förblir tänd och maskinen går inte ner i viloläge trots allt knappen [Energibesparing] trycktes in. Detta händer i följande fall: • Dokumentmataren är öppen. • Maskinen kommunicerar med extern utrustning. Lösningar Vänta ett tag till. • Stäng dokumentmataren, ADF. • Kontrollera om maskinen kommunicerar med extern utrustning. • Vänta ett tag till. • Hårddisken är i drift. • Maskinen svalnar. 160 Skärmen är släckt. Maskinen är i lågenergiläge Avbryt lågenergiläget genom att röra vid displayen eller trycka på någon av knapparna på kontrollpanelen. Skärmen är släckt. Maskinen är i viloläge. Tryck på någon av tangenterna [Energibesparing] eller [Kontrollera status] för att avbryta viloläget. Inget händer när du trycker på [Kontrollera status] eller på [Energibesparing]. Strömmen är avslagen. Säkerställ att indikatorn för huvudströmmen är avstängd och slå sedan på strömmen. Strömmen stängs av automatiskt. Veckotimern är inställd på [Huvudström av]. Ändra inställning för Veckotimer. Information om de här inställningarna för Veckotimern finns i handboken Anslut maskinen/Systeminställningar . Problem med att använda maskinen Problem Orsaker Lösningar Skärmen för registrering av användarkoder visas. Användarnas åtkomstmöjligheter begränsas genom autentisering av användarkod. Information om hur du loggar in när funktionen med autentisering av användarkod är aktiverad finns i handboken Komma igång . Autentiseringsskärmen visas. Grundläggande autentisering, Windowsautentisering, LDAPautentisering eller Autentisering av integrationsserver ställs in. Ange ditt användarnamn och lösenord. Information om skärmbilden för autentisering finns i Getting Started . Ett felmeddelande visas fortfarande, trots att felmatat papper har tagits bort. • När ett meddelande om felmatat papper visas ligger det kvar tills du öppnat och stängt locket. • Papper som har fastnat ligger kvar i kassetten. Efter att du har tagit bort felmatat papper ska du öppna frontluckan helt och hållet och därefter stänga den. Mer information om hur du tar bort pappersstopp finns i handboken Felsökning . Ett felmeddelande fortsätter att visas fastän den indikerade luckan har stängts. En eller flera luckor som inte indikeras är fortfarande öppna. Stäng alla maskinens luckor. Originalbilderna skrivs ut på baksidan av pappret. Du kanske inte har fyllt på pappret korrekt. Placera papperet i kassetten med utskriftssidan nedåt. Fyll på papper i stormagasinet (LCT) eller sidoinmatningsfacket med trycksidan uppåt. 161 9. Felsökning Problem Matningsfel inträffar ofta. Orsaker Böjt papper förorsakar ofta felmatning, smutsiga kanter eller felaktig placering vid häft- eller stapelutskrift. Lösningar • Ta bort papprets styvhet med hjälp av dina handflator och platta till böjningen. • Fyll på pappret upp och ner och se till att de böjda kanterna ligger neråt. Information om rekommenderat papper finns i handboken Paper Specifications and Adding Paper . • Placera dessutom pappret på ett plant underlag och luta det inte mot väggen för att undvika att det böjer sig. Information om hur man lagrar papper på rätt sätt hittar du i handboken Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper . Matningsfel inträffar ofta. Kassettens pappersguider har inte ställts in ordentligt. • Ta bort det felmatade papperet. Mer information om hur du tar bort pappersstopp finns i handboken Felsökning . • Kontrollera att sido- och ändguiderna sitter som de ska. Information om hur du ställer in sid- och ändguiderna finns i Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper . 162 Problem med att använda maskinen Problem Matningsfel inträffar ofta. Orsaker Lösningar Papper av format som inte kan identifieras har fyllts på. • Ta bort det felmatade papperet. Mer information om hur du tar bort pappersstopp finns i handboken Felsökning . • Om du fyller på ett pappersformat som inte väljs automatiskt ska du ange pappersformatet via kontrollpanelen. Information om hur du anger pappersformat på kontrollpanelen finns i Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper . Matningsfel inträffar ofta. Det finns ett främmande objekt i efterbehandlarens fack. • Ta bort det felmatade papperet. Mer information om hur du tar bort pappersstopp finns i handboken Felsökning . • Placera inte något i efterbehandlarens fack. Matningsfel inträffar ofta. Häftpatronen har inte installerats på rätt sätt. Installera häftpatronen korrekt. För mer information om hur du fyller på häftklamrar, se handboken Underhåll och specifikationer . Matningsfel uppstår vid utskrift på kuvert. Kuverten är böjda. Se till att du slätar ut böjda kuvert innan du lägger dem i kassetten. Stapla inte kuvert över den angivna gränsen i papperskassetten. Om felmatning fortfarande uppstår efter att kuverten har slätats ut, mata då ett kuvert åt gången och skriv ut dem individuellt. För mer information om hur du fyller på kuvert, se handboken Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper . 163 9. Felsökning Problem När du skriver ut på kuvert kan det hända att kuverten matas in tillsammans eller inte matas alls. Orsaker Kuverten är böjda. Lösningar Se till att du slätar ut böjda kuvert innan du lägger dem i kassetten. Stapla inte kuvert över den angivna gränsen i papperskassetten. Om felmatning fortfarande uppstår efter att kuverten har slätats ut, mata då ett kuvert åt gången och skriv ut dem individuellt. För mer information om hur du fyller på kuvert, se handboken Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper . 164 Kan inte skriva ut i duplexläge. Du har valt en papperskassett som inte är inställd för dubbelsidig utskrift. Ändra inställningen för "Tillämpa duplex" i [Kassettpprinställningar] för att tillämpa duplexutskrift för den papperskassetten. För mer information om hur du anger Tillämpa duplex, se Handbok för pappersinställningar . Kan inte skriva ut i duplexläge. Du har valt en papperstyp som inte kan användas för dubbelsidig utskrift. Under [Kassettpprinställningar] väljer du en papperstyp som kan användas för duplexutskrift. För mer information om hur du anger Papperstyp, se Handbok för pappersinställningar . Ett fel har uppstått när adressboken har ändrats från displayen eller med Web Image Monitor. Adressboken kan inte ändras när flera lagrade dokument raderas. Vänta ett tag och försök igen. Adressboken kan inte ändras från displaypanelen. Adressboken kan inte ändras medan den säkerhetskopieras med hjälp av Web Image Monitor eller andra verktyg som körs på datorn. • Vänta tills säkerhetskopieringen är avslutad och försök sedan att ändra adressboken igen. • Om ett SC997-fel uppstår, tryck på [Avsluta]. Problem med att använda maskinen Problem Orsaker Lösningar Kan inte använda Web Image Monitor för att skriva ut dokument som är lagrade på dokumentservern. När begränsad utskriftsvolym har angivits kan inte användare skriva ut när de har nått sin utskriftsgräns. Utskriftsjobb som begärs av användare som nått sin utskriftsgräns avbryts. • Information om hur du begränsar utskriftsvolymen finns i Handbok för säkerhet . Funktionen körs ej eller kan inte användas. Om du inte kan utföra ett utskriftsjobb kan det bero på att maskinen är upptagen av en annan funktion. Vänta tills det aktuella jobbet är helt klart innan du försöker igen. Funktionen körs ej eller kan inte användas. Funktionen kan inte utföras medan Adressboken säkerhetskopieras med hjälp av Web Image Monitor eller andra verktyg som körs på datorn. Vänta en stund. När säkerhetskopieringen av adressboken är avslutad kommer funktionen att utföras. Pappret är vikt. Pappret kan bli vikt när det Byt utmatningsfack till matas ut från efterbehandlingsenhetens växelfack. efterbehandlarens övre fack. Utskriften är inte korrekt placerad på pappret. Maskinen har inte känt av papperstypen och/eller bredden korrekt. Kontakta maskinskötaren eller din servicerepresentant. Utskriften är inte korrekt placerad på pappret. Utskriftsläget är inte korrekt riktat. Kontakta maskinskötaren eller din servicerepresentant. • För att granska utskriftsjobbens status, se [Utskriftshistorik]. I Web Image Monitor, klickar du på [Jobb] i menyn [Status/ information]. Klicka därefter på [Utskriftshistorik] i "Dokumentserver". För mer information om Funktionskompabilitet, se handboken Felsökning . 165 9. Felsökning Vikning Problem Orsaker Papper skrynklas när altarfals, parallellfals 6-sidig folder/dragspel eller parallellfals 6-sidig folder/ flik in används. Pappret kan skrynklas om man använder parallellfals 6-sidig folder/dragspel, parallellfals 6-sidig folder/ flik in eller altarfals tillsammans med B4 JIS , A3 , 8 1/2" 14" , 11" 17" , 12" 18" , 8K eller större pappersformat. Lösningar När du vill använda vikningsformaten altarfals, parallellfals 6-sidig folder/ dragspel eller parallellfals 6-sidig folder/flik in på papper som är större än A4 rekommenderar vi att du använder förminskning och inte använder större än A4. . När du skriver ut Z-vikt Z-vikningens stödfack är inte papper visar maskinen att inställd. utmatningsfacket är fullt även om utmatningsfacket är mindre än halvfullt. Ställ in Z-vikningens stödfack för efterbehandlare eller vikningsenhet. För mer information om hur du lägger till stödkassetten för Z-vikning, se handboken Kopiator/dokumentserver . vikningsenheten matar ut ark med skrynkliga kanter när altarfals används. Papperet är böjt. Avlägsna pappret och placera det upp och ned. Alternativt kan du avlägsna pappret och ladda om det i motsatt riktning. Vikningen är i fel position när parallellfals 6-sidig folder/flik in används på B5 JIS-ark. Flersidig vikning har angivits när endast en sida skrivs ut. Under [Efterbehandling] på startskärmen för kopiatorn, under [Vikningsenhet] väljer du [Parf.6-sid/ flik in]. Tryck på [Ändra] och ställ sedan in "Flersidig vikning" till [Av]. Mer information om hur du använder funktionen för flersidig vikning finns i Kopiator/dokumentserver . • Om du inte kan kopiera som du vill på grund av problem med papperstyp, pappersformat eller papperskapacitet, använd det rekommenderade papperet. Läs mer om pappersrekommendationer i s. 124 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". När flera funktioner inte kan utföras samtidigt Om du inte kan utföra ett utskriftsjobb kan det bero på att maskinen är upptagen av en annan funktion. 166 Problem med att använda maskinen Vänta tills det aktuella jobbet är helt klart innan du försöker igen. I vissa fall kan du genomföra andra uppgifter samtidigt utan att avbryta det pågående jobbet. För mer information om Funktionskompabilitet, se handboken Felsökning . 167 9. Felsökning Meddelanden som visas när du använder kopiator- och dokumentserverfunktionerna • Om du inte kan kopiera som du vill på grund av problem med papperstyp, pappersformat eller papperskapacitet byter du till rekommenderat papper. Läs mer om pappersrekommendationer i s. 124 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". Meddelande Orsaker "Kan inte radera mapp Mappen kan inte raderas eftersom den innehåller låsta för att den innehåller ett låst filer. Kontakta original. filadministratören." "Kan ej känna av orig. format." Originalet på originalglaset är inte av standardformat. Lösningar Lås upp det låsta originalet för att radera det. För mer information om låsta filer, se handboken Säkerhetsguide . • Lägg originalet på originalglaset igen. Textsidan nedåt. • Om maskinen inte kan känna igen originalets format kan du ange det manuellt. Använd inte läget för automatiskt pappersval eller funktionen för automatisk förminskning/förstoring. Information om inställningar finns i Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper . "Kan ej känna av orig. format." 168 Originalet är inte korrekt placerat eller så är originalet på originalglaset inte av standardformat. • Placera originalet korrekt. • Ange pappersformat. • När ett original placeras direkt på originalglaset utlöses den automatiska avkänningen av originalformat vid lyftning eller sänkning av ADF:en. Lyft dokumentmatarens lock i 30 grader eller mer. Meddelanden som visas när du använder kopiator- och dokumentserverfunktionerna Meddelande Orsaker Lösningar "Kan inte visa förhandsgranskning av den här sidan." Bilddata kan ha förvrängts. Tryck på [Avsluta] för att förhandsgranska utan miniatyrbild. "Kan ej hålslå detta format." Hålslagsfunktionen kan inte användas med det pappersformat som är valt. För mer information om papper, se handboken Underhåll och specifikationer . "Kan ej häfta detta format." Häftfunktionen kan inte användas med det pappersformat som är valt. Välj ett pappersformat som stöds. För mer information om papper, se handboken Underhåll och specifikationer . Om det valda dokument består av flera sidor kan du trycka på [Byt] i sektionen "Visa sida" för att byta sida. Då visas en förhandsgranskningsbild av efterföljande sida. "Kontrollera pappersformat." Ett avvikande pappersformat Om du trycker på [Start], startar har ställts in. kopieringen på det valda papperet. "Duplex är ej tillgängligt med detta format." Du har valt ett pappersformat som inte kan användas i duplexläge. Välj ett pappersformat som stöds. Information om papper finns i Maintenance and Specifications . "Överskred max antal ark som kan användas. Kopiering avbryts. " Antalet sidor som användaren har möjlighet att kopiera har överskridits. Information om hur du kontrollerar antalet tillgängliga utskrifter per användare finns i Säkerhetsguide . "Överskridet max antal ark för flersidig vikning. Utskrift kommer att avbrytas." Ett utskriftsjobb annullerades eftersom det det angivna antalet ark för vikning var högre än maxantalet. Ange färre ark för den här funktionen. "Fil som lagras överskred max. antal sidor per fil. Kopiering kommer att stoppas." De skannade originalen har för många sidor för att lagras som ett dokument. Tryck på [Avsluta] och lagra sedan igen med ett lämpligt antal sidor. För mer information om max antal flersidiga vikningar, se handboken Kopiator/Dokumentserver . 169 9. Felsökning Meddelande Orsaker Lösningar "Broschyr eller häfte är ej tillgängligt pga blandat bildläge." Du valde funktionen "Broschyr" eller "Häfte" för original som skannats med en annan funktion, exempelvis kopiator eller skrivare. Kontrollera att originalen för funktionen "Broschyr" eller "Häfte" skannas med samma funktion. "Maximalt antal uppsättningar:" n. Antalet kopior överstiger maximal kopieantal. Du kan ändra max antal kopior under [Max. kopieantal] i [Normalegenskaper] under [Kopiator/ Dokumentserverinställningar]. Se Copy/ Document Server för information om Max. kopieantal . De skannade originalen överstiger antalet sidor som kan sparas i minnet. Tryck på [Skriv ut] för att kopiera skannade original och avbryta skanningen. Tryck på [Stopp] för att avbryta skanningen och inte kopiera. (En siffra placeras vid n.) "Minnet är fullt. nn original har skannats. Tryck på [Utskrift] för att kopiera skannade original. Ta inte bort kvarvarande original." (n i meddelandet motsvarar ett utbytbart nummer) "Tryck på [Fortsätt] för att skanna och kopiera återstående original." Maskinen kontrollerar om de Ta bort alla kopior och tryck sedan på återstående originalen ska [Fortsätt] för att fortsätta kopiera. Tryck kopieras när de skannade på [Stopp] för att sluta kopiera. originalen har skrivits ut. "Kan ej rotationssortera detta format." Du har valt ett pappersformat som inte kan användas tillsammans med rotationssortering. Välj ett pappersformat som stöds. Information om papper finns i Kopiator/dokumentserver . "Stapling capacity exceeded." Antalet ark per uppsättning är över häftningskapaciteten. Kontrollera häftkapaciteten. För mer information om häftningskapacitet, se handboken Underhåll och specifikationer . "Vald mapp är låst. Kontakta Ett försök att redigera eller filadministratören." använda en låst mapp gjordes. 170 För mer information om låsta mappar, se handboken Säkergetsguide . Meddelanden som visas när du använder kopiator- och dokumentserverfunktionerna • Om du ställer in [Minnet fullt : Starta om Auto-skan] i [Indata/utdata] i användarverktyg till [På], visas inte meddelandet om att minnet är fullt även om minnet blir fullt. Maskinen producerar kopior av skannade original först och fortsätter sedan att skanna och kopiera återstående original. I detta fall blir kopiorna inte sorterade i sidnummerordning. Se Kopiator/dokumentserver för information om fullt minne och hur man startar om autoskanning . När du använder funktionen tandemkopiering Meddelande Orsaker lyser. "Kan inte ansluta till undermaskinen. Kontrollera status för undermaskinen." Ikonen "Kan inte skriva ut från undermaskinen. Kontrollera undermaskinens status." Papper eller häftklamrar har fastnat i undermaskinen, eller så måste toner eller annat material fyllas på. Undermaskinens hårddisk fungerar inte. Lösningar Tryck på [Avsluta] på huvudmaskinen och följ instruktionerna på skärmen. Följ de instruktioner som visas. Mer information om hur du fyller på toner finns i Maintenance and Specifications . För mer information om papper som fastnat eller häftklamrar, se handboken Felsökning . Om undermaskinens skärm anger att en lucka är öppen ska de instruktioner som visas följas. "Kan inte skriva ut från undermaskinen. Kontrollera undermaskinens status." Undermaskinens meny Användarverktyg är öppen. Tryck på [Användarverktyg] för att stänga menyn Användarverktyg. "Kan inte skriva ut från undermaskinen. Undermaskinen kommer att frånkopplas." Undermaskinen har stannat på grund av strömavbrott eller kommunikationsfel. Fortsätt kopiering på huvudmaskinen. "Vikning bara tillgänglig när sorteringsläge valts i tandemkopiering." Sortering har inte valts med vikning. Välj sorteringsfunktionen. "Ingen stämpeldata i undermaskinen." Stämpeldata i undermaskinen raderad. Programmera om stämpeln i undermaskinen. 171 9. Felsökning Meddelande "Undermaskinen har inte samma pappersinställning(ar)." Orsaker Papperstyp eller pappersfacksinställningar på de två maskinerna stämmer inte överens. Lösningar Gör samma inställningar på båda maskinerna. "Undermaskinen är i läge för Undermaskinen är i läge för Mellankopiering." Mellankopiering. Tryck på [Mellankopiering] på undermaskinen för att avbryta läget för mellankopiering. "Kassett ej tillg. eftersom De båda maskinernas underordn. maskin ej samma pappersfacksinställningar pprinst." stämmer inte överens. Gör samma inställningar på båda maskinerna. "Undermaskinens inställning(ar) för omslagsark är annorlunda än huvudmaskinens." De båda maskinernas inställningar för omslagsark stämmer inte överens. Gör samma inställningar på båda maskinerna. "Undermaskinens inställning(ar) n för skiljeark är annorlunda än huvudmaskinens." De båda maskinernas inställning(ar) för skiljeark stämmer inte överens. Gör samma inställningar på båda maskinerna. De båda maskinernas inställning(ar) för mellanark stämmer inte överens. Gör samma inställningar på båda maskinerna. (n i meddelandet motsvarar ett utbytbart nummer) "Undermaskinens inställning(ar) för mellanark är annorlunda än huvudmaskinens." 172 Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen I det här avsnittet beskrivs de vanligaste meddelanden som visas på skärmen, i felloggar eller i rapporter. Om andra meddelanden visas följer du instruktionerna i dessa. Meddelanden som visas på kontrollpanelen vid användning av skrivarfunktionen • Innan du stänger av strömmen, se s. 44 "Stänga av/slå på strömmen". Meddelande Orsaker Lösningar "Hårdvaruproblem: Ethernetkort" Ett fel har uppstått på Ethernet-kortet. Stäng av strömmen och slå sedan på den igen. Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice. "Hårdvaruproblem: Hårddisk" Ett fel har uppstått på hårddisken. Stäng av strömmen och slå sedan på den igen. Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice. "Hårdvaruproblem: USB" Ett fel har uppstått i USBgränssnittet. Stäng av strömmen och slå sedan på den igen. Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice. "Hårdvaruproblem: trådlöst kort" Det går att ansluta till det trådlösa LAN-kortet men ett fel har identifierats. Stäng av strömmen och kontrollera sedan att det trådlösa LAN-kortet är korrekt isatt. Slå på strömmen igen efter utförd kontroll. Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice. • Bluetoothgränssnittsenheten var ansluten när maskinen slogs på. Stäng av strömmen och kontrollera sedan att Bluetooth-gränssnittsenheten är korrekt isatt. Slå på strömmen igen efter utförd kontroll. Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice. (Ett "trådlöst LAN-kort" eller en "Bluetoothgränssnittsenhet" hänvisas till som ett "trådlöst kort".) "Hårdvaruproblem: trådlöst kort" (Ett "trådlöst LAN-kort" eller en "Bluetoothgränssnittsenhet" hänvisas till som ett "trådlöst kort".) • Bluetoothgränssnittsenheten flyttades när enheten var påslagen. 173 9. Felsökning Meddelande Orsaker Lösningar "Fyll på följande papper i n. Skrivardrivrutinens För att avbryta jobb, tryck inställningar är inkorrekta på [Återställ jobb]." eller kassetten innehåller inte papper av det format som är (En siffra placeras vid n.) valt i skrivardrivrutinen. Kontrollera att skrivardrivrutinens inställningar är korrekta och placera sedan papper i det format som är valt i skrivardrivrutinen för kassetten. Information om hur du ändrar pappersformat finns i handboken Paper Specifications and Adding Paper . "Papper i häftkassett. Öppna luckan och ta bort papperet." Om utskrift avbryts innan den är avslutad kan det finnas kvar papper i efterbehandlaren. Avlägsna pappret som finns kvar i efterbehandlaren. "Pappersformat och typ stämmer ej. Välj en annan av följande kassetter och tryck på [Fortsätt]. För att avbryta jobbet, tryck [Återställ jobb]. Pappersformat och typ kan även ändras i Användarverktyg." Skrivardrivrutinens inställningar är inkorrekta eller kassetten innehåller inte papper av det format eller den typ som är vald i skrivardrivrutinen. • Kontrollera att skrivardrivrutinens inställningar är korrekta och placera sedan papper i det format som är valt i skrivardrivrutinen för kassetten. Information om hur du ändrar pappersformat finns i handboken Paper Specifications and Adding Paper . • Välj kassett manuellt om du vill fortsätta skriva ut eller avbryt utskriftsjobbet. Information om hur du väljer kassett manuellt eller avbryter ett utskriftsjobb finns i handboken Print . "Pappersformat n matchar inte. Välj en annan kassett bland följande och tryck [Fortsätt]. Papperstypen kan också ändras i Användarverktyg." (Ett kassettnamn placeras vid n.) 174 Formatet på papperet i Välj en kassett som innehåller papper kassetten stämmer inte som är av samma format som det överens med det angivna pappersformatet. pappersformat som är angivet i skrivardrivrutinen. Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen Meddelande Orsaker Lösningar "Fel i parallellt gränssnittskort." Ett fel har uppstått på IEEE 1284-nätverkskortet. Stäng av strömmen och slå sedan på den igen. Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice. "Fel, skrivarfont." Ett fel har uppstått med fontinställningarna. Kontakta en servicetekniker. "Problem med det trådlösa kortet. Var god ring service." Maskinen har antingen upptäckt ett Bluetooth-fel eller kunde inte upptäcka någon Bluetooth-enhet. Kortet kan vara felinstallerat. Kontrollera att Bluetooth-enheten är korrekt installerad eller kontakta din servicetekniker. Den kassett som valts för annat papper är den samma som för mellanark. Återställ jobbet. Se till att kassetten för mellanark inte matar papper för andra sidor. (Kort för trådlöst LAN och Bluetooth-enhet kallas trådlösa kort.) "Kan inte skriva ut då både huvud- och skiljeark (kapitel) tas från samma kassett. Tryck på [Återställ jobb] för att avbryta jobbet. För att skriva ut, ange olika kassetter." Vid användning av direktutskrift från en minnesenhet. Meddelande Orsaker Lösningar "Överskred gränsvärdet för total datastorlek för de valda filerna. Kan inte välja fler filer." • Storleken på den valda filen överstiger 1 GB. Filer eller grupper av filer som är större än 1 GB kan inte skrivas ut. • Den totala storleken på de valda filerna överstiger 1 GB. • När den totala storleken på flera filer som har valts överskrider 1 GB, välj filer separat. • När storleken på den valda filen överstiger 1 GB, skriv då ut från en minnesenhet med hjälp av en funktion annan än funktionen direktutskrift. Du kan inte välja filer i olika format på samma gång. 175 9. Felsökning Meddelande "Kunde inte nå vald minneslagringsenhet." Orsaker • Ett fel uppstod när maskinen fick åtkomst till minnesenheten eller till en fil som lagrats på minnesenheten. Lösningar Spara filen på en annan minnesenhet och försök sedan att skriva ut igen. • Ett fel uppstod när användaren använde funktionen Direktutskrift för att skriva ut från en minnesenhet. Meddelanden utskrivna på Felloggarna eller rapporterna när skrivarfunktionen används I det här avsnittet beskrivs troliga orsaker och möjliga lösningar till felmeddelanden som skrivs ut i felloggar eller rapporter. När utskriftsjobb avbryts Meddelande 176 Orsaker Lösningar "91: Fel" Utskriften avbryts av den automatiska stoppfunktionen på grund av ett kommandofel. Kontrollera att data är giltig. "En funktion som inte kan användas i vikningsläget var inställd. Jobbet har avbrutits." Ett utskriftsjobb avbröts eftersom en funktion som inte är tillgänglig med vikningsfunktionen hade valts. Annullera de funktioner som inte är tillgängliga med vikningsfunktionen. Information om vilka funktioner som inte kan användas med vikning finns under Vikning i kapitlet om skrivarfunktioner . "Ett fel uppstod vid bearbetning av en fil med skydd mot obehörig kopiering. Jobbet avbröts." Du försökte lagra en fil på dokumentservern, för vilken [Skydd mot obehörig kopiering] angivits. Välj en annan jobbtyp än [Dokumentserver] i skrivardrivrutinen under "Jobbtyp:" eller avmarkera [Skydd mot obehörig kopiering]. Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen Meddelande Orsaker Lösningar "Ett fel uppstod vid bearbetning av en fil med skydd mot obehörig kopiering. Jobbet avbröts." Fältet [Ange användartext:] för skärmbilden [Skydd mot obehörig kopiering av mönster] är tomt. På skrivardrivrutinens flik [Detaljerade inst] klickar du på [Effekter] i "Meny:". Välj [Skydd mot obehörig kopiering] och klicka sedan på [Detaljer] för att visa [Skydd mot obehörig kopiering av mönsterdetaljer]. Skriv in text i [Ange användartext:]. "Ett fel uppstod vid bearbetning av en fil med skydd mot obehörig kopiering. Jobbet avbröts." Upplösningen är inställd på ett lägre värde än 600 dpi när [Skydd mot obehörig kopiering] är valt. På skrivardrivrutinen anger du upplösningen till minst 600 dpi eller avmarkerar [Skydd mot obehörig kopiering]. "Sortering har avbrutits." Sorteringen avbröts. Stäng av strömmen och slå sedan på den igen. Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice. "Överskred begränsad utskriftsvolym. Jobbet har avbrutits." Antalet sidor som användaren har möjlighet att skriva ut har överskridits. Information om att begränsa utskriftsvolymen finns i Säkerhetsguide . "Maxantalet överskridit för flersidig vikning. Jobbet har avbrutits." Högsta antalet för flersidig vikning överskreds. Ange färre ark för den här funktionen. "Vikning är inte tillgänglig med vald inställning. Jobbet har avbrutits." Vikningsfunktionen inte tillgänglig med nuvarande inställningar. Kontrollera pappersinställningarna. Information om begränsningar i vikningsfunktionen finns under Vikning i kapitlet om skrivarfunktionen . "Kunde inte ta emot data." Mottagning av data avbröts. Sänd data på nytt. "Kunde inte sända data." Maskinen fick ett kommando från skrivardrivrutinen att avbryta överföringen. Kontrollera att datorn fungerar korrekt. "Valt pappersformat stöds inte. Jobbet har avbrutits. " Jobbet nollställdes automatiskt eftersom valt pappersformat är felaktigt. Ange rätt pappersformat och skriv sedan ut filen på nytt. För mer information om max antal vikningar för flersidig vikning, se handboken Skrivare . 177 9. Felsökning Meddelande Orsaker Lösningar "Den valda papperstypen stöds inte. Detta jobb har avbrutits." Jobbet nollställdes automatiskt eftersom vald papperstyp är felaktig. Ange rätt papperstyp och skriv sedan ut filen på nytt. "Z-vikningsfel." Z-vikning avbröts. Kontrollera kassett, pappersriktning, utskriftsriktning och inställningar för Zvikning igen. När det är problem med utskriftsinställningarna Meddelande Orsaker Lösningar "Fel, häfte/parallellfals" Jobbet avbröts eftersom du Kontrollera inställningar för sadelhäftning angav ogiltiga inställningar eller parallellfals. för sadelhäftning eller parallellfals. "Klassificeringskoden är felaktig." Klassificeringskoden har inte angivits eller har matats in felaktigt. Mata in rätt klassificeringskod. "Klassificeringskoden är felaktig." Klassificeringskoden stöds inte av skrivarens drivrutin. Välj [Tillval] som klassificeringskod. Information om hur du anger inställningar för klassificeringskod finns i handboken Print . "Duplex har avbrutits." Duplexutskriften avbröts. • Välj rätt pappersformat för duplexfunktionen. Information om papper finns i Maintenance and Specifications . • Ändra inställningen för "Tillämpa duplex" i [Kassettpprinställningar] för att tillämpa duplexutskrift för den papperskassetten. För mer information om hur du anger Tillämpa duplex, se Handbok för pappersinställningar . 178 Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen Meddelande Orsaker Lösningar "Överskrider max. sidor. Sortering ofullständig." Antal sidor överstiger maximalt antal sidor som kan skrivas ut med sortering. Minska antalet sidor för utskriften. "Överskred maxantal för flersidig vikning (parallellfals)." Det maximala antalet för flersidig vikning (parallellfals) har överskridits. För mer information om max antal ark för flersidig vikning (parallellfals), se handboken Skrivare . "Utmatningsfack har ändrats." Utmatningsfack ändrades på grund av att pappersformatet i det angivna utmatningsfacket är begränsat. Ange rätt utmatningsfack. "Skrivarfel." Bilder ignorerades vid utskriften. PCL 6 Välj en lägre upplösning i skrivardrivrutinen. Mer information om hur du ändrar upplösningsinställningen finns i hjälpen till skrivardrivrutinen. PostScript 3 Välj en lägre upplösning i skrivardrivrutinen. Mer information om hur du ändrar upplösningsinställningen finns i hjälpen till skrivardrivrutinen. "Hålslagning har avbrutits." Utskrift med hålslagning avbröts. Kontrollera pappersriktning, utskriftsriktning och sedan hålslagsposition. Vissa inställningar kan ge oväntade utskriftsresultat. "Häftning har avbrutits." Kontrollera pappersriktning, pappersmängd, utskriftsriktning och häftningsposition. Vissa inställningar kan ge oväntade utskriftsresultat. Häftad utskrift avbröts. 179 9. Felsökning När dokument inte kan lagras på dokumentservern Meddelande Orsaker Lösningar "Kan ej lagra data för detta format." Pappersformatet överskrider kapaciteten för dokumentservern. Minska pappersformatet för den fil som du vill skicka till en storlek som dokumentservern kan lagra. Filer med anpassade format kan skickas men inte lagras efteråt. "Dokumentservern är inte tillgänglig. Kan inte lagra." Du kan inte använda dokumentserverfunktionen. Information om hur du använder dokumentserverfunktionen får du av din administratör. Information om att ställa in behörigheter finns i Handbok för säkerhet . 180 "Överskrider dokumentserverns maximala kapacitet. Kan inte lagra." Hårddisken blev full när en fil lagrades. Ta bort några filer på dokumentservern eller minska storleken på det som ska skickas. "Överskrider max. antal filer för dokumentservern. Kan inte lagra." Max antal filer som kan lagras i dokumentservern har överskridits. Radera några filer på dokumentservern. "Överskred max antal filer. (auto)" Då funktionen för lagring av felaktiga jobb använts för att lagra normala utskriftsjobb som väntande utskriftsfiler, överskreds den maximala filkapaciteten för fillagring eller för hanteringen av väntande utskriftsfiler (automatisk). Radera väntande utskriftsfiler (auto) eller överflödiga filer som lagras på maskinen. "Överskrider max. antal sidor för dokumentservern. Kan inte lagra." Den maximala sidkapaciteten för dokumentservern har överskridits. Radera några filer på dokumentservern eller minska antal sidor som ska skickas. Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen Meddelande Orsaker Lösningar "Överskred max antal sidor. (auto)" Då funktionen för lagring av felaktiga jobb använts för att lagra normala utskriftsjobb som väntande utskriftsfiler överskreds den maximala sidkapaciteten. Radera onödiga filer som finns på maskinen. "Skrivarjobbet har avbrutits eftersom samlingsfilen inte kunde lagras: överskred max. minne." Hårddisken blev full när en fil lagrades. Radera några filer på dokumentservern eller minska storleken på filen som ska skickas. "Skrivarjobbet har avbrutits eftersom samlingsfilen inte kunde lagras: överskred max. antal filer." Max antal filer som kan lagras i dokumentservern har överskridits. Radera de filer som lagras på dokumentservern. "Skrivarjobbet har avbrutits eftersom samlingsfilen inte kunde lagras: överskred max. antal sidor per fil." Den maximala sidkapaciteten för dokumentservern har överskridits. Radera några filer på dokumentservern eller minska antal sidor som ska skickas. "Angiven mapp på dokumentservern är låst. Kan inte lagra." Den angivna mappen är låst. Lås upp mappen eller ange ett annat mappnummer som kan användas. För mer information om låsta mappar, se handboken Säkergetsguide . Minska antalet sidor för utskriften. När det inte finns tillräckligt med ledigt diskutrymme på hårddisken Meddelande "Hårddisken är full." Orsaker Vid utskrift med en skrivardrivrutin för PostScript 3 har hårddiskens kapacitet för teckensnitt och formulär överskridits. Lösningar Radera onödiga formulär eller fonter på maskinen. 181 9. Felsökning Meddelande "Hårddisken är full." "Hårddisk full. (auto)" Orsaker Lösningar Hårddiskenheten blev full under utskrift av en fil för Provutskrift, Säker utskrift, Utskriftskö eller Lagrad utskrift. Radera onödiga filer som finns på maskinen. Hårddisken blev full då funktionen lagra felaktiga jobb användes för att lagra normala utskriftsjobb som väntande utskriftsfiler. Radera onödiga filer som finns på maskinen. Alternativt kan du minska datastorleken för provutskrift, säker utskrift, utskriftskö, eller lagrad utskrift. Minska datastorleken på den temporära utskriftsfilen och/eller den lagrade utskriftsfilen. När det inte finns tillräckligt med minne Meddelande Orsaker Lösningar "84: Fel" Det finns inget arbetsområde Minska antalet filer som sänds till tillgängligt för maskinen. bildbearbetning. "92: Fel" Utskriften avbröts på grund av att du tryckt på [Återställ jobb] eller [Stopp] på maskinens kontrollpanel. Gör om utskriftsjobbet om nödvändigt. När det finns ett parameterproblem Meddelande "86: Fel" 182 Orsaker Lösningar Kontrollkodens parameter är Kontrollera skrivarinställningarna. ogiltig. Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen När användaren saknar behörighet att utföra en åtgärd Meddelande Orsaker Lösningar "Servern svarar inte. Autentiseringen misslyckades." En timeout inträffade vid anslutning till servern för LDAP-autentisering eller Windows-autentisering . Kontrollera serverns status. "Utskriftsrättigheter har inte angivits för det här dokumentet." PDF-dokumentet som du har försökt skriva ut har inga utskriftsrättigheter. Kontakta dokumentets ägare. "Du har inte rättigheter att Det angivna använda den här funktionen. användarnamnet eller Jobbet har avbrutits." lösenordet är inte giltigt. Kontrollera att användarnamn och lösenord är korrekta. "Du har inte rättigheter att Den inloggade användaren använda den här funktionen. har inte åtkomsträttighet till Jobbet har avbrutits." den valda funktionen. Information om att ställa in behörigheter finns i Handbok för säkerhet . "Du har inte rättigheter att Den inloggade användaren använda den här funktionen. har inte rättighet att Åtgärden har avbrutits." registrera program eller ändra inställningarna för papperskassetten. Information om att ställa in behörigheter finns i Handbok för säkerhet . När en användare inte kan registreras Meddelande "Auto-registrering av användarinformation misslyckades." Orsaker Lösningar Automatisk registrering av Information om automatisk registrering information för LDAPav användarinformation finns i autentisering eller Windows- Säkerhetsguide . autentisering misslyckades eftersom adressboken är full. 183 9. Felsökning Meddelande "Information för användarautentisering är redan registrerad för en annan användare." Orsaker Användarnamnet för LDAPautentisering eller autentisering av integrationsserver har redan registrerats på en annan server med ett annat ID och en dubblett av användarnamnet har skapats vid domänbyte (servrar), etc. Lösningar Mer information om användarautentisering finns i Säkerhetsguide . När andra fel uppstår Meddelande Orsaker Lösningar "85: Fel" Det angivna grafikbiblioteket Kontrollera att data är giltig. är inte tillgängligt. "98: Fel" Maskinen kunde inte få tillgång till hårddisken på korrekt sätt. Stäng av strömmen och slå sedan på den igen. Om meddelandet visas ofta, kontakta service. "99: Fel" Denna data kan inte skrivas ut. Den angivna datan är antingen felaktig eller så kan den inte skrivas ut från en enhet med hjälp av funktionen Direktutskrift. Kontrollera att data är giltig. För mer information om de sorters data som kan skrivas ut från en minnesenhet med hjälp av funktionen Direktutskrift, se handboken Skrivare . "Kommandofel" Ett RPCS kommandofel inträffade. Kontrollera med följande process: • Kontrollera att kommunikationen mellan datorn och maskinen fungerar som den ska. • Kontrollera att rätt skrivardrivrutin används. • Kontrollera om maskinens minnesstorlek har ställts in på rätt värde i skrivardrivrutinen. • Se till att alltid ha den senaste versionen installerad. 184 Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen Meddelande "Datakomprimeringsfel." Orsaker Skrivaren upptäckte ett datakomprimeringsfel. Lösningar • Kontrollera anslutningen mellan skrivaren och datorn. • Kontrollera att det program du använde för att komprimera data fungerar korrekt. "Fel, datalagring." Du försökte skriva ut en provutskriftsfil, säker utskriftsfil, från utskriftskö eller lagrad utskrift, eller lagra en fil i dokumentservern när hårddisken inte fungerade. Kontakta en servicetekniker. "Fel har inträffat." Ett syntaxfel , osv., uppstod. Kontrollera att PDF-filen är giltig. "Överskrider max. antal filer att skriva ut för tillfälliga/ lagrade jobb." Maximal filkapacitet överskreds vid utskrift av provutskrift, säker utskrift, utskriftskö eller lagrad utskrift. Radera onödiga filer som finns på maskinen. "Överskrider max. antal sidor att skriva ut för tillfälliga/lagrade jobb." Den maximala sidkapaciteten överskreds vid utskrift av en provutskrift, säker utskrift, utskriftskö eller lagrad utskrift. Radera onödiga filer som finns på maskinen. "Kunde inte nå filsystemet." PDF direktutskrift misslyckades eftersom filsystemet inte kunde nås. Stäng av strömmen och slå sedan på den igen. Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice. "Filsystemet är fullt." PDF-filen skrivs inte ut på grund av att filsystemets kapacitet överskridits. Radera alla onödiga filer från hårddisken eller minska filstorleken som skickas till maskinen. "Fel: Vikningsenhet." Det är ett problem med multi-vikenheten. Kontakta en servicetekniker. Minska antalet sidor för utskriften. 185 9. Felsökning Meddelande "I/O-buffert minnesspill." Orsaker Ett minnesspill i indata inträffade. Lösningar • I [Skrivarinställningar] under [Värdgränssnitt] väljer du [I/Obuffert] och ställer in maximal buffertstorlek på ett större värde. • Minska antalet filer som sänds till maskinen. "Otillräckligt minne" Ett minnestilldelningsfel inträffade. PCL 6 Välj en lägre upplösning i skrivardrivrutinen. Mer information om hur du ändrar upplösningsinställningen finns i hjälpen till skrivardrivrutinen. På fliken [Detaljerade inst] i skrivardrivrutinen klickar du på [Utskriftskvalitet] i "Meny:" och väljer sedan [Raster] i listan "Vektor/Raster:". I vissa situationer tar det lång tid att slutföra ett utskriftsjobb. PostScript 3 Välj en lägre upplösning i skrivardrivrutinen. Mer information om hur du ändrar upplösningsinställningen finns i hjälpen till skrivardrivrutinen. "Fel i minnesåterställning" Ett minnestilldelningsfel inträffade. Stäng av strömmen och slå sedan på den igen. Om meddelandet visas igen, byt ut RAM-minnet. Om du vill ha information om hur du byter RAMminne kontaktar du din servicerepresentant. "Fel papperstyp" Det angivna papperstypnamnet är inte inställt i maskinen. Hämta den senaste pappersinformationen som finns i maskinen. Kontakta service om utskriften inte startar. 186 Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen • Innehållet i felen kan skrivas ut på konfigurationssidan. Kontrollera konfigurationssidan i kombination med felloggen. Information om hur man skriver ut konfigurationssidan finns i Skrivare . 187 9. Felsökning Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen Meddelanden som visas på kontrollpanelen när skannerfunktionen används Avsnittet beskriver sannolika orsaker och möjliga lösningar till de felmeddelanden som visas på kontrollpanelen. Visas ett meddelande som inte beskrivs här följer du meddelandets anvisningar. Meddelande Orsaker "Hittar inte den angivna sökvägen. Var god kontrollera inställningarna." Mottagarens datornamn eller mappnamn är ogiltigt. "Hittar inte den angivna sökvägen. Var god kontrollera inställningarna." Ett antivirusprogram eller en brandvägg hindrar maskinen från att kommunicera med din dator. Lösningar Kontrollera att namnet på datorn eller mappen för mottagaren är korrekt. • Antivirusprogram och brandväggar kan hindra klientdatorer från att upprätta förbindelse med den här maskinen. • Om du har ett antivirusprogram lägger du till programmet i listan med undantag i programmets inställningar. Information om hur du lägger till program på listan med undantag finns i hjälpen till antivirusprogrammet. • För att hindra en brandvägg från att blockera din anslutning ska du registrera maskinens IP-adress i brandväggens undantagsinställningar för IPadresser. För information om hur du exkluderar en IP-adress, se ditt operativsystems hjälpavsnitt. "Angiven användarkod är inte korrekt. Var god ange igen." 188 Du har angivit en felaktig användarkod. Kontrollera autentiseringsinställningarna och ange sedan en korrekt användarkod. Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen Meddelande Orsaker Lösningar "Överskred max antal alfanumeriska tecken för sökvägen." Maximalt antal alfanumeriska tecken som kan anges för en sökväg har överskridits. Högsta antal tillåtna tecken som kan användas för sökvägen är 256. Kontrollera antalet tecken du fört in och ange sökvägen igen. "Överskred max antal alfanumeriska tecken." Maximalt antal alfanumeriska tecken som kan anges har överskridits. Kontrollera hur många tecken som kan anges och försök igen. Information om hur många tecken som max kan anges finns i Skanner . "Programmerad. Kan inte programmera mottagare som inte är programmerade i adressboken." De mottagare som valts vid registrering av programmering, innehåller en mappmottagare till vilken en av följande mottagare är inställd: "Skannerjournalen är full. Kontrollera Skannerinställningar." "Skriv ut & Radera skannerjournal" i [Skannerinställningar] är inställd på[ Skriv ej ut: avakt. skicka], och skannerjournalen är full. "Det angivna filnamnet innehåller ogiltiga tecken. Ange filnamnet igen med något av följande tecken i en byte." 0 till 9 " , " A till Z " , " a till z " , " . - " " Filnamnet innehåller otillåtna Kontrollera det filnamn som angavs vid tecken. skanning. Information om vilka tecken som kan användas i filnamn finns i Skanner . WSD-mottagare och DSM-mottagare kan inte registreras till programmeringen för de kan inte registreras i adressboken. För manuellt angivna och leveransservermottagare ska du registrera mottagarna i manuellt angivna mottagare, adressboken och sedan försöka att registrera dem till programmeringen leveransservermottagare, WSD-mottagare eller DSM- igen. mottagare Skriv ut eller radera skannerjournalen. Information om skannerfunktioner finns i Skanner . 189 9. Felsökning Meddelande "Det angivna filnamnet innehåller ogiltiga tecken. Ange filnamnet igen med något av följande tecken i en byte." 0 till 9 " , " A till Z " , " a till z " , " . - " " Orsaker Lösningar Filnamnet innehåller otillåtna Kontrollera det filnamn som angavs vid tecken. skanning. Filnamnet som är angivet i funktionen Sända skanningsfiler till mappar kan inte innehålla följande tecken: \/:*?"<>| Filnamnet kan inte börja eller sluta med en punkt ".". "Programmet återkallas. Kan inte återkalla mottagare för vilka åtkomstbehörighet krävs." Programmering innehåller en mottagare som den inloggade användaren inte har behörighet att se. Information om att ställa in behörigheter finns i Handbok för säkerhet . "Programmet återkallas. Kan inte återkalla mottagare som är raderade ur adressboken." Mottagaren som finns lagrad i programmeringen kunde inte ringas upp för att den har raderats från adressboken. Ange mottagaren manuellt för att skicka data separat. "Programmet återkallas. Kan inte återkalla mappmottagare med skyddskod(er)." Mottagare registreraede i programmering innehåller en mappmottagare med skyddskod. En mottagare med skyddskod kan inte ringas upp av programmet. Avbryt skyddskodsinställningen eller skicka skannade filer till mottagaren separat. När dokument inte kan skannas ordentligt Meddelande "Alls sidor identifieras som tomma. Ingen fil skapad." 190 Orsaker Lösningar Ingen PDF-fil skapades eftersom alla sidor av det skannade originalet identifierades som tomma då [På] var angivet för [Radera tomma sidor] under [OCRinställningar]. Kontrollera om originalet har lagts upp och ned. Ändra [OCR-skannad PDF: känslighet för tom sida] i [Skannerinställningar] till "Känslighetsnivå 1". Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen Meddelande Orsaker Lösningar "Kontrollera originalets riktning." Ibland kan det finnas flera Justera originalets riktning och försök orsaker till att dokument inte sedan skanna originalet på nytt. skannas, såsom den angivna skalningsfaktorn och dokumentformatet. "Överskred max. datakapacitet." Skannad data har överskridit maximal datakapacitet. Ange skanningsformatet och upplösningen igen. Observera att det kanske inte är möjligt att skanna mycket stora original med en hög upplösning. Information om inställning av skannerfunktionen finns i handboken Scan . Det skannade originalet har överskridit maximal datakapacitet. Ange skanningsformatet och upplösningen igen. Observera att det kanske inte är möjligt att skanna mycket stora original med en hög upplösning. Information om inställning av skannerfunktionen finns i handboken Scan . Datan som skannas är större än det angivna intervallet som anges i [Ange format]. Minska upplösningen eller värdet i [Ange format] och försök skanna originalet på nytt. "Överskred max antal filer som kan användas på dokumentservern samtidigt." Max antal filer som kan lagras i dokumentservern har överskridits. Kontrollera filerna som är lagrade med de andra funktionerna och radera sedan onödiga filer. Information om hur du raderar filer finns i Kopiator/ dokumentserver . "Alla bilder kommer inte skannas." Om skalningsfaktorn som anges i [Ange återgivningsgrad] är för hög kan delar av bilden gå förlorade. Minska skalningsfaktorn i [Ange återgivningsgrad] och försök sedan skanna originalet på nytt. "Kontrollera skanningsupplösn. och tryck på Start igen." "Överskred max. datakapacitet." "Kontrollera skanningsupplösningen och återställ n original(en)." (n i meddelandet motsvarar ett utbytbart nummer) "Överskred max. datakapacitet." "Kontrollera upplösning och förhållande och tryck på start igen." Om det inte är nödvändigt att visa hela bilden, tryck på [Start] för att skanna med den befintliga skalningsfaktorn. 191 9. Felsökning Meddelande "Alla bilder kommer inte skannas." "Storleken på skannad data är för liten." "Kontrollera upplösning och förhållande och tryck på start igen." Orsaker Att använda [Ange återgivningsgrad] för att skala ner stora dokument kan leda till att delar av bilden går förlorade. Lösningar Öka storleken i [Ange format] och försök sedan skanna originalet på nytt. Om det inte är nödvändigt att visa hela bilden, tryck på [Start] för att skanna med den befintliga skalningsfaktorn. Datan som skannas är Öka upplösningen eller värdet i [Ange mindre än det angivna format] och försök skanna originalet intervallet som anges i [Ange på nytt. format]. När dokument inte kan skannas för att minnet är fullt Meddelande "Minnet fullt. Kan ej skanna. Data som skannats kommer att raderas." Orsaker Den första sidan kunde inte skannas på grund av otillräckligt hårddiskutrymme. Lösningar Försök med en av följande åtgärder: • Vänta ett tag och försök igen. • Minska skanningsområdet eller skanningsupplösningen. Information om hur du ändrar skanningsområdet och skanningsupplösningen finns i Skanner . • Ta bort onödiga filer. Information om hur du tar bort lagrade filer finns i handboken Scan . "Minnet är fullt. Vill du lagra den skannade filen?" 192 Eftersom det inte finns tillräckligt med utrymme på hårddisken i maskinen för lagring i dokumentservern, kan bara några av sidorna skannas. Ange om data ska användas eller inte. Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen Meddelande "Minnet fullt. Skanning har avbrutits. Tryck [Sänd] för att sända skannade data. För att radera data, tryck [Avbryt]." Orsaker Lösningar Eftersom det inte finns Ange om data ska användas eller inte. tillräckligt med utrymme på hårddisken i maskinen för leverans eller sändning av epost vid lagring i dokumentservern, kunde endast några sidor skannas. När dataöverföring misslyckas Meddelande Orsaker Lösningar "Kunde inte autentisera mottagaren. Kontrollera inställningarna. För att kontr. aktuell status, tryck [Status: skannade filer]." Angivet användarnamn eller lösenord var ogiltigt. "Överskred max. epoststorlek. Sändning av epost har avbrutits. Kontrollera [Max. epoststorlek] i Skannerfunktioner." Filstorleken per sida har nått maximal e-poststorlek angiven i [Skannerfunktioner]. "Kunde inte skicka data. Data kommer att skickas senare. " Ett nätverksfel har uppstått Vänta tills maskinen försöker skicka och en fil sändes inte korrekt. filen igen efter den förinställda tiden. Om sändningen misslyckas igen, kontakta administratören. • Kontrollera att användarnamn och lösenord är korrekta. • Kontrollera att ID och lösenord för mottagarmappen är korrekta. • Ett lösenord på mer än 128 tecken kan eventuellt inte identifieras. Ändra skannerfunktionens inställningar enligt följande: • Öka begränsningen för epoststorlek i [Max. e-poststorlek]. • Ändra inställningen av alternativet [Dela & skicka e-post] till [Ja (per sida)] eller [Ja (per maxstorlek)]. Information om de här inställningarna finns i handboken Scan . 193 9. Felsökning Meddelande Orsaker Lösningar "Kunde inte överföra. Otillräckligt minne i mottagarens hårddisk. För att kontr. status, tryck på [Status: skannade filer]." Överföringen misslyckades. Det fanns inte tillräckligt med ledigt utrymme på mottagarens SMTP-servern, FTP-server eller klientdator. Tilldela tillräckligt utrymme. "Kunde inte överföra. För att kontrollera aktuell status, tryck [Status: skannade filer]." När en fil skickades uppstod ett nätverksfel och filen kunde inte skickas på rätt sätt. Om samma felmeddelande visas efter en ny skanning kan orsaken vara ett blandat nätverk eller att nätverksinställningarna ändrades under WSD-skanneröverföringen. Om du vill ha information om nätverksfel kontaktar du din nätverksadministratör. När data inte kan skickas för att den fil som valts används 194 Meddelande Orsaker Lösningar "Vald fil används. Filnamnet kan inte ändras." Du kan inte ändra namnet på en fil vars status är ”Väntar” eller som redigeras med DeskTopBinder. Avbryt överföringen (”Väntar” status återställs) eller inställningen för DeskTopBinder och ändra sedan filnamnet. "Vald fil används. Lösenordet kan inte ändras. " Du kan inte ändra lösenord för en fil vars status är "Väntar" eller som redigeras med DeskTopBinder. Avbryt överföringen ("Väntar" status återställs) eller inställningen för DeskTopBinder och ändra sedan lösenordet. "Vald fil används. Användarnamnet kan inte ändras. " Du kan inte ändra namnet på en avsändare vars status är "Vänta" eller som redigeras med DeskTopBinder. Avbryt överföringen (”Vänta” status äterställs) eller inställningen för DeskTopBinder och ändra sedan användarnamn. "Vissa valda filer används. De kan inte raderas. " Du kan inte radera en fil som Avbryt överföringen (”Vänta” status väntar på att överföras återställs) eller avbryt inställningen för ("Vänta" status visas) eller DeskTopBinder och radera filen. vars information redigeras i DeskTopBinder. Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen När data inte kan skickas för att det är för många dokument eller sidor Meddelande Orsaker Lösningar "Överskrider max. ant. sidor per fil. Vill du lagra skannade sidor som 1 fil? " Filen som lagras har överskridit maximalt antal sidor för en fil. Ange om data ska lagras eller inte. Skanna sidorna som inte skannades och lagra dem sedan som en ny fil. För mer information om hur du lagrar filer, se Skanner . "Överskred max. antal lagrade filer. Kan inte skicka skandata eftersom saml.filerna inte är tillgängl." För många filer väntar på att levereras. Försök igen efter att de har levererats. "Överskred max. sidkapacitet för filen. Tryck på [Sänd] för att skicka skandata, eller tryck på [Avbryt] för att radera." Antalet skannade sidor har överskridit maximal sidkapacitet. Du kan välja om du vill skicka de data som har skannats. "Överskrider maximalt antal filer som kan lagras. Radera alla onödiga filer." För många filer väntar på att levereras. Försök igen efter att de har levererats. När WSD-skannerfunktionen inte kan användas Meddelande Orsaker Lösningar "Kan inte kommun. med datorn. Kontakta admin." WSD (enhet)-protokoll eller WSD (skanner)-protokoll är avaktiverat. För mer information om hur du aktiverar eller avaktiverar WSDprotokollet, se handboken Säkerhetsguide . "Kan inte starta skanning eftersom kommunikationen misslyckades." En skannerprofil saknas på klientdatorn. Skapa en skannerprofil. För mer information om hur man gör detta, se handboken Skanner . 195 9. Felsökning Meddelande Orsaker Lösningar "Kan inte starta skanning eftersom kommunikationen misslyckades." Inställningen [Ingen åtgärd] har valts på klientdatorn, så klientdatorn är inaktiv när den mottar skannerdata. Öppna skanneregenskaper, klicka på fliken [Händelser] och markera [Starta det här programmet] som datorns åtgärd när den tar emot skannerdata. För mer information, se ditt operativsystems hjälpfunktion. "Kan inte starta skanning. Kontrollera inställningarna på datorn." Skannerprofilen kan vara felaktigt konfigurerad. Kontrollera skannerprofilen. "Kunde inte skicka data pga att PC:n pausades innan det skulle skickas." En time-out uppstod när WSD användes. Timeout uppstår när för lång tid passerar mellan skanning av originalet och sändning av dess data. Följande är en lista över troliga orsaker till timeout: • Minska antalet original och skanna sedan igen. • Avlägsna eventuellt felmatade original och skanna sedan igen. • Kontrollera i skannerjournalen att inga andra jobb väntar på att skickas och skanna sedan igen. • För många original per uppsättning. • Felmatade original. • Överföring av andra jobb. När dokument inte kan lagras på en minnesenhet 196 Meddelande Orsaker "Kan inte skriva på minneslagringsenheten eftersom kvarvarande ledigt utrymme inte är tillräckligt." Minnesenheten är full och skannerdata kan därför inte sparas. Även om minnesenheten verkar ha tillräckligt med ledigt utrymme, kanske data inte kan sparas eftersom det maximala antalet filer har överskridits. Lösningar • Byt ut minnesenheten. • Om dokumentet är skannat som en singelsida eller delade flera sidor, sparas data som redan har skrivits till minnesenheten som den är. Byt ut minnesenheten och tryck sedan på [Försöka igen] för att spara återstående data, eller tryck på [Avbryt] för att göra om skanningen. Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen Meddelande Orsaker Lösningar "Kan inte skriva på minneslagringsenheten eftersom enheten är skrivskyddad." Minnesenheten är skrivskyddad. Stäng av skrivskyddet på minnesenheten. "Kan inte skriva på minneslagringsenheten. Kontrollera minneslagringsenheten och maskininställningarna." Minnesenheten är defekt eller filnamnet innehåller ett otillåtet tecken. • Kontrollera om minnesenheten är defekt. • Kontrollera minnesenheten. Den kan vara oformaterad eller ha ett format som inte är kompatibelt med den här maskinen. • Kontrollera det filnamn som angavs vid skanning. Information om vilka tecken som kan användas i filnamn finns i Skanner . "Överskred max. sidkapacitet per fil. Tryck på [Skriv] för att skriva skannade data till minneslagringsenheten eller tryck på [Avbryt] för att radera." Skanningen kunde inte slutföras eftersom det maximala sidantalet som maskinen klarar överskreds vid skrivning till minnesenheten. Minska antalet dokument som ska skrivas till minnesenheten och försök sedan igen. "Minnet är fullt. Tryck på [Skriv] för att skriva aktuella skannade data till minneslagringsenheten eller tryck på [Avbryt] för att radera." Skanningen kunde inte utföras eftersom det inte fanns tillräckligt med utrymme på hårddisken vid skrivning till minnesenheten. Välj om du vill spara det skannade dokumentet på minnesenheten. Meddelanden som visas på klientdatorn Det här avsnittet beskriver sannolika orsaker och möjliga lösningar till de vanligaste felmeddelanden som kan visas på klientdatorn vid användning av TWAIN-drivrutinen. Visas ett meddelande som inte beskrivs här följer du meddelandets anvisningar. 197 9. Felsökning Meddelande Orsaker Lösningar "Antingen användarnamn, lösenord eller krypteringskod för drivrutin är fel." Det angivna användarnamnet, lösenordet eller drivrutinens krypteringskod är ogiltig. Kontrollera ditt användarnamn, lösenord och krypteringskod för drivrutinen och ange dem sedan korrekt. Information om användarnamn, lösenord och krypteringskod för drivrutinen finns i Säkerhetsguide . "Verifiering lyckades. Ingen åtkomst för skannerfunktionen." Det inloggade användarnamnet har inte tillstånd att använda skannerfunktionen. Information om att ställa in behörigheter finns i Handbok för säkerhet . "Kan inte lägga till fler skannerlägen." Maximalt antal skanningslägen som kan registreras har överskridits. Maximalt antal lägen som kan lagras är 100. Radera onödiga lägen. "Kan inte känna av originalformatet. Ange skanningformatet." Det placerade originalet var felinriktat. "Kan inte ange större skanningsområde." Maximalt antal skanningsområden som kan registreras har överskridits. "Åtgärda pappersstopp i dokumentmataren." Papper har matats fel inuti dokumentmataren. • Placera originalet korrekt. • Ange skanningsformat. • När ett original placeras direkt på originalglaset utlöses den automatiska avkänningen av originalformat vid lyftning eller sänkning av ADF:en. Lyft dokumentmatarens lock i 30 grader eller mer. Maximalt antal skanningsområden som kan lagras är 100. Radera onödiga skanningsområden. • Ta bort felmatade original och lägg i dem igen. Mer information om papper som fastnat finns i Felsökning . • När felmatning inträffar byter du ut originalen som har fastnat. • Kontrollera om originalen är lämpliga för skanning av maskinen. 198 Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen Meddelande "Ett fel har uppstått i drivrutinen för skannern." Orsaker Ett fel har uppstått i drivrutinen. Lösningar • Kontrollera om nätverkskabeln är korrekt ansluten till klientdatorn. • Kontrollera om klientdatorns Ethernet-kort identifieras korrekt av Windows. • Kontrollera om klientdatorn kan använda TCP/IP-protokollet. "Det har uppstått ett fel i skannern." Skanningsvillkor som har angetts i programmet överskrider maskinens inställningsområde. Kontrollera om de skanningsinställningar som har gjorts i programmet överskrider maskinens inställningsintervall. "Ett allvarligt fel har uppstått i skannern." Ett oåterkalleligt fel har uppstått på maskinen. Ett oåterkalleligt fel har inträffat i maskinen. Kontakta en servicetekniker. "Otillräckligt minne. Stäng alla andra program och starta sedan om skanning." Minnet är otillräckligt. • Stäng alla onödiga program på klientdatorn. • Avinstallera TWAIN-drivrutinen och installera sedan om den efter att datorn har startats om. 199 9. Felsökning Meddelande "Otillräckligt minne. Minska skanningsområdet. " Orsaker Skannerminnet är otillräckligt. Lösningar • Återställ skanningsformatet. • Sänk värdet för upplösningen. • Ställ in utan komprimering. Information om inställningarna finns i hjälpen till TWAINdrivrutinen. Problemet kan ha följande orsaker: • Skanning kan inte utföras om höga värden har ställts in för ljusstyrka vid användning av halvtonsupplösning eller hög upplösning. Information om förhållandet mellan skannerinställningar finns i handboken Scan . • Om felmatning uppstår kan du kanske inte skanna ett original. Ta bort det felmatade originalet och skanna det sedan igen. "Ogiltig Winsockversion. Var god använd version 1.1 eller högre." Du använder en ogiltig version av Winsock. "Skannern svarar inte." Maskinen eller klientdatorn är inte korrekt ansluten till nätverket. Installera operativsystemet för datorn eller kopiera Winsock från operativsystemet på CD-ROM-skivan. • Kontrollera att maskinen och klientdatorn är korrekt anslutna till nätverket. • Avaktivera klientdatorns brandvägg. Mer information finns i hjälpen till Windows. 200 "Skannern svarar inte." Nätverket är upptaget. "Skannern används för annan funktion. Var god vänta. " En annan maskinfunktion än skannerfunktionen används, till exempel kopieringsfunktionen. Vänta ett tag och försök sedan igen. • Vänta ett tag och anslut sedan igen. • Avbryt det pågående jobbet. Tryck på [Stopp]. Följ instruktionerna i meddelandet som visas och avsluta den funktion som körs. Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen Meddelande Orsaker Lösningar "Skannern är inte tillgänglig för den angivna enheten." Det går inte att använda TWAIN-skannerfunktionen på maskinen. Kontakta en servicetekniker. "Skannern är inte klar. Kontrollera skannern och tillvalen." Dokumentmatarens lucka är öppen. Kontrollera om dokumentmatarens lock är stängt. "Namnet används redan. Kontrollera de registrerade namnen." Du har försökt registrera ett namn som redan används. Använd ett annat namn. När det är problem med att ansluta till skannern Meddelande Orsaker Lösningar "Kan inte ansluta till skannern. Kontrollera inställningar för nätverkets Access-mask i användarverktyg." En åtkomstmask har ställts in. Kontakta administratören för information om en åtkomstmask. "Kan inte hitta "XXX" skanner som använts för tidigare skanning. "YYY" används istället." Huvudströmmen på den tidigare använda skannern har inte slagits ”På”. Kontrollera om huvudströmmen på skannern som användes för den föregående skanningen har slagits på. (”XXX” och ”YYY” står för skannernamnen.) 201 9. Felsökning Meddelande "Kan inte hitta "XXX" skanner som använts för tidigare skanning. "YYY" används istället." Orsaker Maskinen är inte korrekt ansluten till nätverket. Lösningar • Kontrollera att tidigare använd skanner är korrekt ansluten till nätverket. • Stäng av den personliga brandväggen på klientdatorn. För mer information om brandväggen, se hjälpen i Windows. (”XXX” och ”YYY” står för skannernamnen.) • Använd ett program som telnet för att kontrollera att SNMPv1 eller SNMPv2 är inställt som maskinens protokoll. Information om hur du kontrollerar detta finns i the Machine/ System Settings . • Välj den skanner som användes vid den föregående skanningen. "Ett kommunikationsfel har inträffat på nätverket." Ett kommunikationsfel har uppstått i nätverket. Kontrollera om klientdatorn kan använda TCP/IP-protokollet. "Skannern är inte tillgänglig. Kontrollera skannerns anslutningsstatus." Maskinens ström är frånslagen. Slå på strömmen. "Skannern är inte tillgänglig. Kontrollera skannerns anslutningsstatus." Maskinen är inte korrekt ansluten till nätverket. • Kontrollera om maskinen är korrekt ansluten till nätverket. • Avaktivera den personliga brandväggsfunktionen på klientdatorn. För mer information om brandväggen, se hjälpen i Windows. • Använd ett program som telnet för att kontrollera att SNMPv1 eller SNMPv2 är inställt som maskinens protokoll. Information om hur du kontrollerar detta finns i the Machine/ System Settings . 202 Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen Meddelande Orsaker "Skannern är inte tillgänglig. Kontrollera skannerns anslutningsstatus." Nätverkskommunikation är inte tillgänglig pga att maskinens IP-adress inte kan erhållas från värdnamet. Om endast "IPv6" är inställd på [Aktivt] är det möjligt att IPv6-adressen inte erhålls. Lösningar • Kontrollera om maskinens värdnamn är specificerad i Network Connection Tool. För WIA-drivrutinen, kontrollera fliken [Nätverk] under egenskaper. • Använd Web Image Monitor för att ange "LLMNR" för "IPv6" till [Aktivt]. • I Windows XP kan inte IPv6adressen erhållas från värdnamnet. Ange maskinens IPv6-adress i verktyget Network Connection Tool. 203 9. Felsökning När andra meddelanden visas Meddelande Orsaker Lösningar "Kan inte ansluta till trådlöst kort. Stäng av huvudströmbrytaren och kontrollera kortet." • Den trådlösa LANgränssnittsenheten satt inte på plats när maskinen slogs på. (Ett "trådlöst LAN-kort" eller en "Bluetoothgränssnittsenhet" hänvisas till som ett "trådlöst kort".) • Den trådlösa LANgränssnittsenheten drogs ut när maskinen var på. Stäng av strömmen och kontrollera sedan att det trådlösa LAN-kortet är korrekt isatt. Slå på strömmen igen efter utförd kontroll. Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice. • Inställningarna uppdaterades inte även om enheten har identifierats. "Kan inte ansluta till Bluetooth-gränssnittet. Kontrollera Bluetoothgränssnittet." • Bluetoothgränssnittsenheten installerades när maskinen var påslagen. • Bluetoothgränssnittsenheten flyttades när enheten var påslagen. "Rengör skanningsglaset. (Placerat bredvid originalglaset.)" 204 Skanningsglaset eller dokumentmatarens guideplatta är smutsigt. Stäng av strömmen och kontrollera sedan att Bluetooth-gränssnittsenheten är korrekt installerad. Slå på strömmen igen efter utförd kontroll. Om meddelandet visas igen kontaktar du kundservice. Rengör dem. Se Underhåll och specifikationer . När andra meddelanden visas Meddelande "Följande utmatningsfack är fullt Ta bort papperet." Orsaker Utmatningsfacket är fullt. Lösningar Avlägsna papper från utmatningsfacket för att återuppta utskriften. Om pappret matas ut i efterbehandlarens växelfack avbryter du utskriften genom att trycka på [Stopp] så att pappren inte faller ner från facket, och sedan tar du bort pappret. Tryck på [Fortsätt] på displayen för att fortsätta utskriften. När vikningsenheten används varierar antalet ark per kopierat papper, beroende på papperstyp och vikningstyp. "Självkontroll. . . " Bildjustering utförs i maskinen. Maskinen kan utföra regelbundet underhåll under pågående körning. Hur ofta och hur länge detta underhåll pågår beror på luftfuktighet, temperatur och utskriftsfaktorer som antal utskrifter, pappersformat och papperstyp. Vänta tills maskinen är klar. När det är problem vid skanning eller lagring av original Meddelande "Kan ej känna av orig.format. Välj skanformat." Orsaker Originalformatet kunde inte identifieras av maskinen. Lösningar • Placera originalet korrekt. • Ange skanningsformat och placera sedan originalen igen. • När ett original placeras direkt på originalglaset utlöses den automatiska avkänningen av originalformat vid lyftning eller sänkning av ADF:en. Lyft dokumentmatarens lock i 30 grader eller mer. 205 9. Felsökning Meddelande Orsaker Lösningar "Samlingsfilen överskred max. antal sidor för filen. Kan inte skicka skandata." Maximalt antal sidor per fil har överskridits. Minska antalet sidor i den överförda filen och sänd sedan filen igen. Information om hur många sidor en fil maximalt får innehålla finns i Skanner . "Original skannas för en annan funktion." En annan funktion på maskinen används. Avbryt det pågående jobbet. Tryck på [Avsluta] och tryck sedan på [Stopp]. Följ instruktionerna i meddelandet som visas och avsluta den funktion som körs. När startsidan inte kan redigeras Meddelande 206 Orsaker Lösningar "Storlek på bilddata är ogiltigt. Se handboken för information om data som krävs." Bildstorleken är ogiltig. För mer information om filstorlek för genvägsbild, se handboken Funktioner . "Format på bilddata är ogiltigt. Se handboken för information om data som krävs." Filformatet på genvägsikonen som ska läggas till stöds inte. Filformatet på genvägsikoner som ska läggas till, måste vara PNG. Ange bilden igen. När andra meddelanden visas När adressboken uppdateras Meddelande "Uppdatering av mottagarlista misslyckades. Vill du försöka igen?" Orsaker Ett nätverksfel har inträffat. Lösningar • Kontrollera om servern är ansluten. • Antivirusprogram och brandväggar kan hindra klientdatorer från att upprätta förbindelse med den här maskinen. • Om du har ett antivirusprogram lägger du till programmet i listan med undantag i programmets inställningar. Information om hur du lägger till program på listan med undantag finns i hjälpen till antivirusprogrammet. • För att hindra en brandvägg från att blockera din anslutning ska du registrera maskinens IP-adress i brandväggens undantagsinställningar för IPadresser. För information om hur du exkluderar en IP-adress, se ditt operativsystems hjälpavsnitt. "Uppdaterar mottagarlistan. Var god vänta. Angivna mottagare eller avsändare har raderats." Mottagarlistan uppdateras via nätverket med Web Image Monitor. Vänta tills meddelandet försvinner. Stäng inte av strömmen när detta meddelande visas. Beroende på hur många mottagare som ska uppdateras kan det dröja innan du kan använda maskinen igen. Du kan inte göra något på maskinen när detta meddelandet visas. "Uppdaterar mottagarlistan. Var god vänta. Angivna mottagare eller avsändare har raderats." Ett angivet namn på Ange namnet på mottagaren eller mottagare eller avsändare avsändaren en gång till. raderades när mottagarlistan uppdaterades på leveransservern. 207 9. Felsökning När data inte kan skickas på grund av ett problem hos mottagaren Meddelande Orsaker Lösningar "Innehåller vissa ogiltiga mottagare. Vill du enbart välja giltiga mottagare" Den angivna gruppen innehåller e-postmottagare och/eller mappmottagare, som är inkompatibla med den angivna överföringsmetoden. I meddelandet som visas vid varje överföring trycker du på [Välj]. "E-postadress för SMTPautentisering och e-post för administratör stämmer inte överens." E-postadressen för SMTPautentisering och administratörens epostadress stämmer inte överens. Information om hur du ställer in SMTPautentisering finns i Anslut maskinen/ Systeminställningar . När maskinen inte kan användas på grund av ett problem med användarcertifikatet Meddelande "Mottagaren kan inte väljas eftersom dess krypteringscertifikat är ogiltigt." 208 Orsaker Lösningar Användarcertifikatet (mottagarcertifikatet) har löpt ut. Ett nytt användarcertifikat måste installeras. Information om användarcertifikatet (mottagarcertifikatet) finns i Säkerhetsguide . "Gruppmottagaren kan inte Användarcertifikatet väljas eftersom gruppen (mottagarcertifikatet) har innehåller en mottagare med löpt ut. ett ogiltigt krypteringscertifikat." Ett nytt användarcertifikat måste installeras. Information om användarcertifikatet (mottagarcertifikatet) finns i Säkerhetsguide . "Överföring kan inte ske pga Användarcertifikatet att krypteringscertifikatet är (mottagarcertifikatet) har ogiltigt." löpt ut. Ett nytt användarcertifikat måste installeras. Information om användarcertifikatet (mottagarcertifikatet) finns i Säkerhetsguide . När andra meddelanden visas Meddelande Orsaker "XXX kan inte vara YYY pga att enhetscertifikatet för S/ MIME-signatur är ogiltigt." Enhetscertifikatet (S/MIME) har löpt ut. Ett nytt enhetscertifikat (S/MIME) måste installeras. Information om hur du installerar ett enhetscertifikat S/ MIME finns i Säkerhetsguide . Maskinen har inget certifikat (S/MIME) eller så är certifikatet ogiltigt. Information om enhetscertifikatet (S/ MIME) finns i Security Guide . Enhetens certifikat (PDF med digital signatur eller PDF/A med digital signatur) har löpt ut. Ett nytt enhetscertifikat (PDF med digital signatur eller PDF/A med digital signatur) måste installeras. För mer information om hur du installerar ett enhetscertifikat (PDF med digital signatur eller PDF/A med digital signatur), se handboken Säkerhetsguide . Det finns inget enhetscertifikat (PDF med digital signatur eller PDF/A med digital signatur) eller certifikatet är ogiltigt. Ett nytt enhetscertifikat (PDF med digital signatur eller PDF/A med digital signatur) måste installeras. För mer information om hur du installerar ett enhetscertifikat (PDF med digital signatur eller PDF/A med digital signatur), se handboken Säkerhetsguide . (XXX och YYY står för användaråtgärden.) "Mottagaren kan inte väljas pga problem med enhetscertifikatet för S/ MIME-signatur. Kontrollera enhetscertifikatet." Lösningar (XXX och YYY står för användaråtgärden.) "XXX kan inte vara YYY på grund av att enhetscertifikatet för digital signatur är ogiltigt." (XXX och YYY står för användaråtgärden.) "XXX kan inte vara YYY pga. att det är problem med den digitala signaturens enhetscertifikat. Kontrollera enhetscertifikatet." (XXX och YYY står för användaråtgärden.) • Om ett e-postmeddelande inte kan skickas och ett meddelande visas som konstaterar att det är problem med enhetscerftifikatet eller användarcertifikatet, måste ett nytt certifikat installeras. För mer informatiom om hur du installerar ett nytt certifikat, se handboken Säkerhetsguide . 209 9. Felsökning När problem uppstår vid inloggning Meddelande Orsaker Lösningar "Autentiseringen misslyckades." Det angivna användarnamnet eller lösenordet är inte giltigt. Information om rätt användarnamn och lösenord för inloggning finns i Säkerhetsguide . "Autentiseringen misslyckades." Maskinen kan inte genomföra autentisering. Information om autentisering finns i Handbok för säkerhet . När användaren saknar behörighet att utföra en åtgärd Meddelande "Du har inte rättighet att använda den här funktionen." Orsaker Det inloggade användarnamnet har inte tillstånd att använda den valda funktionen. "Vald(a) fil(er) innehåller Du har försökt radera filer fil(er) utan rättigheter. Endast utan att ha behörighet att fil(er) med rättigheter göra det. kommer att raderas." Lösningar Information om att ställa in behörigheter finns i Handbok för säkerhet . Information om hur du kontrollerar din åtkomstbehörighet för lagrade dokument samt hur du raderar ett dokument du inte har behörighet att radera finns i Säkerhetsguide . När LDAP-servern inte kan användas Meddelande Orsaker "Kunde inte ansluta till LDAP- Ett nätverksfel har inträffat servern. Kontrollera serverns och anslutningen status." misslyckades. 210 Lösningar Försök igen. Om meddelandet visas igen kan nätverket vara upptaget. Kontrollera inställningarna för LDAPservern i [Systeminställningar]. Information om inställningar för LDAPservern finns i Anslut mamskinen/ Systeminställningar . När andra meddelanden visas Meddelande "Överskred tidsgränsen för sökning av LDAP-server. Kontrollera serverns status." Orsaker Ett nätverksfel har inträffat och anslutningen misslyckades. Lösningar • Försök igen. Om meddelandet visas igen kan nätverket vara upptaget. • Kontrollera att det står rätt i inställningarna för LDAP-servern i [Admin.verktyg] i [Systeminställningar]. Information om LDAP-servern finns i Anslut maskinen/Systeminställningar . "Kunde inte verifiera LDAPservern. Kontrollera inställningarna." Ett nätverksfel har inträffat och anslutningen misslyckades. Ställ in användarnamn och lösenord korrekt för LDAP-serverautentisering. 211 9. Felsökning 212 INDEX Efterbehandlare..................................................... 32 2-sidig utskrift......................................................... 74 2-sidigt kombinera................................................ 61 A A3/11 × 17 kassettenhet.................................. 108 ADF.....................................................................8, 48 Adressbok..................................................... 11, 207 Anpassat format.....................................................64 Anpassat pappersformat.................................... 142 Användarcertifikat............................................... 208 Autentisering av användarkod............................. 46 Autentiseringsfönster............................................. 46 Auto förminska/förstora....................................... 53 Automatisk dokumentmatare.................................. 8 Automatisk Förminskning/Förstoring................... 14 Avkylningsenhet..................................................... 32 B F Fellogg................................................................. 176 Felrapport............................................................ 176 Filtyp....................................................................... 95 Fliklager............................................................... 112 Frontlucka............................................................... 26 Fylla på papper...................................................103 Fylla på riktningsfixerat papper......................... 121 Fylla på tvåsidigt papper....................................121 Förbrukad toner...................................................150 Förhindra informationsläckor............................... 21 Förlängning............................................................ 27 Förlängningsenhet................................................. 31 G Genvägsikon................................................... 35, 36 Grundinstruktioner................ 51, 73, 81, 89, 93, 97 H Bild på startsidan................................................... 34 Bred LCT.............................................................8, 31 Brett stormagasin.............................................8, 115 Broschyr................................................................. 14 Bunträtare...............................................................32 Bädda in text..........................................................20 Hantera adressboken........................................... 35 Hantera dokument.................................................80 Huvudströmbrytare......................................... 26, 44 Häfte....................................................................... 14 Häftesefterbehandlare.......................................... 32 D I Datasäkerhet vid kopiering.................................. 24 Dator.................................................................... 197 Decurler............................................................. 8, 32 Delad mapp........................................................... 82 Displayens språk................................................... 33 Distribuerad skanningshantering.......................... 22 Dokumentmatare (ADF)........................................ 25 Dokumentmatarens förlängare.............................27 Dokumentserver.............. 10, 17, 35, 70, 79, 80, 97 DSM....................................................................... 22 Dubbelsidig kopia................................................. 55 Dubbelsidig kopiering............................................. 9 Duplex.................................................................... 14 Indikator............................................................... 157 Informationsskärm....................................................9 Initialinställningar...................................................12 E E-postadress...........................................................92 E-postmottagare.............................................. 90, 91 J Justeringsinställningar för användare................ 152 K Kassett 1........................................................ 26, 106 Kassett 2............................................... 26, 109, 110 Kassett 3............................................... 26, 109, 110 Kassettenhet A3/11×17...................................... 31 Kombinera......................................................... 9, 14 Kombinera på 1 sida............................................ 60 Kombinerad kopiering.......................................... 59 Kombinerad utskrift............................................... 75 Kontrollpanel......................................................... 26 213 Konvertera enkelt dokument till elektroniska format..................................................................... 10 Kopians riktning..................................................... 57 Kopiator........................................................... 34, 51 Kopiator/Dokumentserver................................. 168 Kuvert................................................ 65, 66, 77, 138 L Lagra data..............................................................70 Lagra dokument..................................................... 79 Lagrad fil................................................................ 94 Lagrad utskrift........................................................ 16 Lagrade dokument................................................ 99 LCT............................................................................ 8 LDAP-server......................................................... 210 Ljudsignaler.......................................................... 159 Logga in............................................................... 210 Logga in på maskinen........................................... 46 Logga ut från maskinen......................................... 47 Lufta papper........................................................ 103 Låda........................................................................ 26 M Meddelande.. 160, 168, 173, 176, 178, 180, 181, 182, 183, 184, 188, 190, 192, 193, 194, 195, 196, 197, 201, 204, 205, 206, 207, 208, 210 Mellanarksfack...................................................... 32 Mellanarksfack med två källor............................. 32 Mellanarksmatare............................................... 117 Mellanarksmatare med två källor...................... 119 Minska mina kostnader........................................... 9 Modellspecifik information..................................... 7 Mottagare..................................................... 88, 208 N Namn på viktiga enheter........................................ 8 Nedre frontluckan................................................. 26 O OCR-enhet............................................................. 20 Ofta använda inställningar...................................12 Originalglas.................................................... 25, 48 Originalriktning...................................................... 55 214 P Pappersformat..................................................... 124 Pappersguider....................................................... 27 Papperskapacitet................................................ 124 Papperskassett....................................................... 26 Papperstjocklek................................................... 124 Papperstyp........................................................... 124 Parallell anslutning................................................ 71 PCL.......................................................................... 71 Placera original..................................................... 48 Problem....................................................... 160, 205 Programmera.................................................. 12, 39 Provutskrift.............................................................. 16 R Redigera anpassat format......................... 143, 146 Redigera anpassat papper................................ 142 Region A................................................................... 7 Region B................................................................... 7 Registerflikar........................................................ 110 Registrera mottagare.............................................11 Riktningsfixerat papper....................................... 121 S Sidoinmatningsfack................. 27, 64, 65, 111, 112 Skaninställningar................................................... 96 Skanna fil......................................................... 89, 93 Skanna till mapp.................................................... 81 Skanna till Mapp................................................... 19 Skanner...... 34, 81, 188, 190, 192, 193, 194, 195, 196, 201 Skicka skannade filer...................................... 10, 19 Skrivardrivrutin....................................................... 72 Skrivare...... 34, 73, 173, 176, 178, 180, 181, 182, 183, 184 Skydd mot obehörig kopiering............................ 24 Slut på toner........................................................ 150 SMB-mapp................................................84, 86, 87 Snabbinstallation................................................... 71 Sortera............................................................. 67, 68 Standardutskrift...................................................... 73 Startsida..................................... 13, 34, 35, 36, 206 Statusikon............................................................. 155 Stormagasin.............................................. 8, 31, 113 Stänga av/slå på strömmen.................................44 Symboler.................................................................. 6 Så här läser du handböckerna............................... 6 Säker utskrift........................................................... 16 Sökväg................................................................... 88 T Tandemkabel......................................................... 31 Tandemkopiering.......................................... 18, 171 Tangenten Kontrollera status.............................. 157 Tillval...................................................................... 31 Tjockt papper...................................................... 137 Toner............................................................148, 150 Tvåsidigt papper................................................. 121 U Utmatningsfack...................................................... 31 Utskriftskö............................................................... 16 V Varningslampa................................................ 27, 28 Ventilation.............................................................. 28 Vikningsenhet.....................................................8, 32 W Web Image Monitor.................................... 23, 101 Webbläsare........................................................... 35 WSD-skanner...................................................... 195 215 MEMO 216 SV SE D138-7705A © 2013,2014 SV SE D138-7705A
© Copyright 2025