INSTITUTIONEN FÖR LITTERATUR, IDÉHISTORIA OCH RELIGION Cecilia Rosengren, prefekt Rutiner vid rekrytering 1/2 Rekryteringsprocesser vid institutionen för litteratur, idéhistoria och religion (LIR) följer Högskoleförordningen, Göteborgs universitets anställningsordning samt anvisningarna i humanistiska fakultetetens checklistor. Enligt institutionens riktlinjer ska vid alla anställningar anges att rekrytering av personal i alla kategorier ska ske genom extern utlysning. Vid rekrytering av professor och universitetslektor bör tillsvidareanställning på heltid eftersträvas. Likabehandlingsaspekter ska beaktas under hela rekryteringsprocessen och likabehandlingsombudet ska i tidigt skede informeras om alla anställningar samt ha möjlighet att komma med synpunkter under rekryteringsprocessens gång. Anställningsprofiler diskuteras först i respektive ämneskollegium, som därefter lägger förslag till prefekt för vidare beredning i institutionsrådet och fakultetens lärarförslagsnämnd (LFN). Huruvida en anställning ska utlysas avgörs av prefekt efter diskussion med ämnesordförande, studierektor och ekonom. En strategisk bedömning av kompetensbehov och ekonomiskt utrymme görs. Utlysningen tas därefter upp i ledningsgruppen och sedan i IR. Strategiska överväganden kring rekryteringar ska återkommande diskuteras i ledningsgruppen och IR. Rör utlysningen en visstidsanställning kan samtal med studierektor och ekonom räcka, samt avstämning med HRansvarig. För varje rekryteringsärende ska en rekryteringsgrupp bildas. För anställning som lärare och forskare avgör prefekt rekryteringsgruppens sammansättning samt upprättar tidsplan och arbetsgång för den specifika rekryteringsgången. Enligt institutionens arbetsordning ska ämnesordförande vara sammankallande för gruppen. Hur rekryteringsgruppen ser ut kan variera beroende på vilket typ av anställning som utlyses, men för studierektor och ämnesordförande står det i uppdragsbeskrivningarna i arbetsordningen att de ska bistå prefekt. Ytterligare lärare kan ingå. HR-ansvarig bör också delta i rekryteringsgruppens arbete, men engagemanget kan se olika ut beroende på anställning. För rekrytering av administrativ personal är administrativ chef sammankallande för rekryteringsgruppen, som utses av prefekt och administrativ chef i samråd. Likabehandlingsombudet ska hållas informerad. Hur utlysningstexten lyder vilar ytterst på prefekt, som skriver utlysningen tillsammans med ämnets ledning och ledningsgruppen. Texten bör diskuteras i ämneskollegium, och ska tas upp i IR. Den får sin slutgiltiga form när den har diskuterats i LFN (gäller inte vikariat, forskare eller administrativa anställningar). HR-ansvarig lägger in texten i e-rek och har sedan ansvar för ärendets formella aspekter, samt sköter den formella kontakten med sökande och sakkunnig. När sakkunnigs utlåtande har inkommit bör ämneskollegiet få möjlighet att kommentera detta. Ämnesordförande ansvarar för att ämneskollegiet hålls informerad om rekryteringsprocessen. Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion, Göteborgs Universitet Renströmsgatan 6, Box 200, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.lir.gu.se 1 (2) För rekrytering av doktorander är det viceprefekt för forskarutbildningen som tillsammans med seminarieledare inom forskarutbildningen leder processen, i samråd med doktorandadministratör och HR-ansvarig. Likabehandlingsombudet ska involveras. Doktoranderna har rätt till insyn. Sakkunniggrupperna i respektive ämne utses av prefekt, med hänsyn tagen till kompetens och utrymme i tjänstgöringsplan. /Göteborg 2015-11-19 2 (2)