1. No category

Informationsmöte om SIP
(Samordnad individuell plan)
- Inspiration, implementering och “Röster om”
Kommunfullmäktigehuset Borås, 30 september 2015
SIP spar tid!
A
nna-Karin Johansson, vårdenhetschef på
Vuxenpsykiatrisk mottagning på Södra Älvsborgs Sjukhus i Borås,
ser att god närvårdssamverkan är avgörande vid implementering av
SIP (Samordnad individuell plan), och att chefer ska vara drivande.
Som dåvarande vårdenhetschef för
Vuxenpsykiatrisk mottagning i Ulricehamn, startade Anna-Karin Johansson 2011, upp implementering av SIP (Samordnad individuell plan).
Ett samarbete som hon beskriver som en stor
utmaning och en fantastiskt rolig erfarenhet.
Vinster och fortsatt närvårdssamverkan SIP
Centralt i arbetet med SIP är vem som gör vad,
när och hur. Patienterna upplever att det blir
smidigare.
― Vi spar tid med SIP, slår Anna-Karin fast.
Hon skickar med oss alla att på webben för
Närvårdssamverkan Södra Älvsborg finns mycket
matnyttigt som är till hjälp i arbetet med SIP.
― Det finns ett stort
behov av att träffas
runt patienten i våra
olika organisationer!
I det fortsatta planerna finns utbildningsdag för
Bollebygd och Tranemo och för Vårgårdas del har
den redan ägt rum.
Med glädje avslutar Anna-Karin:
―Tack för att jag fick komma och fungera som
inspiration till er alla här idag och framåt!
Inspiration närvårdssamverkan SIP
Hon berättar att vid starten för närvårdssamverkan SIP 2011 i Ulricehamn, bjöds chefer,
handläggare och sjuksköterskor in till en informationsdag om SIP i syfte att starta upp arbetet.
― Vi chefer behöver vara drivande, och vi har en
viktig roll att sporra verksamheten, säger AnnaKarin.
Ambitioner i arbetet var och är, ett ge och ett
ta, en vilja att lära av varandra, få förståelse för
allas regelverk och strukturer och att kommunicera för att nå överenskommelser.
― Närvårdssamverkan är avgörande, betonar
Anna-Karin.
Vikten av att olika verksamheter har samma
förutsättningar, poängterar hon. Att blanketter
förstås likaså.
― Vi behöver hela tiden följa upp vårt arbete,
säger Anna-Karin med eftertryck.
Läs och lär mer:
Närvårdssamverkan Södra Älvsborg
Text och foto:
Anne Liljenbäck
Kontakt:
Anna-Karin Johansson, vårdenhetschef,
Vuxenpsykiatrisk mottagning,
Södra Älvsborg Sjukhus, Borås
anna-carin.johansson@vgregion.se
Att möjliggöra närvårdssamverkan SIP
F
ör Malin Camper, samordnare i den länsgemensamma arbetsgruppen för SIP (Samordnad individuell plan) som genomförs på uppdrag av LiSA (Ledningruppen för samverkan i Västra Götaland), är SIP
ett gemensamt dokument för samtliga aktörer som ger insatser och det har
ett tydligt fokus på vem som gör vad.
Sedan 1 januari 2010 finns i SoL (Socialtjänstlagen) och HSL (Hälso- och sjukvårdslagen)
bestämmelser om att kommun och landsting ska
upprätta en SIP (Samordnad individuell plan) när
en person har behov av insatser från både socialtjänst och hälso- och sjukvård.
Länsgemensam SIP-riktlinje
Malin berättar att lagstiftarens intention med SIP är
att flytta makten till den enskilde brukaren genom
att stärka personens delaktighet och inflytande i
vården och att detta varit en del i arbetsgruppens
utgångspunkt.
SIP är ett samverkansverktyg och av planen ska
framgå vilka insatser och åtgärder som behövs,
vad respektive huvudman ansvarar för samt vem
som har det övergripande ansvaret för planen.
Detta för att säkerställa att brukaren/patienten
får sina behov tillgodosedda när flera vårdgivare
ansvarar för insatser.
― SIP ägs av den enskilde brukaren, poängterar
Malin.
Hur ska närvårdssamverkansarbetet med SIP
kunna möjliggöras? Frågan väcktes 2013 då FoU
Sjuhärad Välfärds rapport “Individuell plan enligt
SoL och HSL - Till nytta för brukarna?”, visade att
verksamheter inom Västra Götaland har kommit
olika långt i sitt arbete med SIP.
LiSA (Ledningsgruppen för samverkan i Västra
Götaland) gav i april 2014, Malin Camper som dåvarande länssamordnare på VästKom tillsammans
med Regionkansliet och en brett representerad
arbetsgrupp, där även brukarföreträdare ingår,
uppdraget att samordna arbetet med SIP. Detta
för att ta fram förslag på länsgemensam rutin, mall
och avvikelsehantering.
― Många, både
verksamheter och
brukare, behöver ta
del av det material vi
tagit fram och
fortsättningsvis
kommer att ta fram!
Hon betonar att därför ska de dokument som har
tagits fram vara tilltalande och lättillgängliga för
den enskilde. Hen ska känna igen sig oavsett var
den befinner sig geografiskt i möten med de olika
verksamheterna.
Malin trycker vidare på att det material som tagits
fram ska bidra till ökad kännedom om lagstiftningens intentioner.
― SIP är inte fritt valt arbete, säger hon.
För personalens del ska inte det material vi tagit
fram, säger Malin, upplevas vara för omfattande
eller krångligt.
Med glädje berättar hon:
― Den 5 februari i år beslutade LiSA att rekommendera huvudmännen att den länsgemensamma
riktlinjen ska implementeras.
Arbetsgruppen fick också ett fortsatt uppdrag att
ta fram länsgemensamt implementeringsstöd och
patient- och brukarinformation.
Implementering SIP
Kommuner och landsting är skyldiga genom lagstiftning att ta fram många planer. Malin klargör att
arbetsgruppens ambitioner med den länsgemensamma riktlinjen är att tydliggöra vad en SIP är.
― SIP är ett övergripande dokument. Oavsett
behovsgrupp ska SIP leverera en helhet kring
individens behov och målsättning. Genom lokal
närvårdssamverkan och i respektive huvudmans
detaljplanering, konkretiseras genomförandet,
förklarar Malin.
Arbetsgruppen har analyserat verksamheternas
hinder för ett bra arbete med SIP, så som resurser,
organisationskultur, kunskap, ansvar och brukare,
och de ser ett omfattande behov av
implementeringsinsatser.
― Den länsgemensamma riktlinjen har stöd i
lagstiftningen och bör på så sätt ha stärkt legitimitet
för ett utvecklat närvårdssamverkansarbetssätt,
fastslår Malin.
Hon betonar att det är viktigt att förutsättningar
skapas delregionalt och i de samverkansforum
som finns för att verksamheterna ska kunna arbeta
gemensamt med SIP.
Läs och lär mer:
VästKoms informationsmaterial till både verksamheter och brukare
FoU Sjuhärad Välfärds rapport “Individuell plan
enligt SoL och HSL - Till nytta för brukaren?”
Text och foto:
Anne Liljenbäck
Kontakt:
Malin Camper,
Kunskapscentrum för psykisk hälsa i VGR,
Koncernstab Hälso- och sjukvård,
Västra Götalandsregionen.
malin.camper@vgregion.se
― Bygg vidare på det som är bra! Utbildning
behövs. Likaså har ni som verksamheternas chefer
ett stort ansvar i att stötta på ledningsnivå, uppmuntrar Malin.
Arbetsgruppen ser att SIP bidrar till möjligheter
genom att verksamheter förs närmare varandra
och får en ökad förståelse och möjlighet till gemensam uppföljning av resultat både kring SIP och
samverkan.
Inte minst understryker arbetsgruppen att det
också är mycket betydelsefullt att informera den i
länet enskilde medborgaren om SIP.
I det fortsatta arbetet som pågår, tas en webbutbildning fram och att informationen för patienter
och brukare ska finnas på fler språk. Detta kommer
under hösten 2015.
― Allt material vi har tagit fram, både för verksamheter och för brukare, finns på VästKoms webb,
informerar och avslutar Malin.
Att göra en SIP
1
2
3
4
5
6
7
Bedöm behov
Få samtycke
Förbered
Bjud in till SIP-möte
Upprätta SIP
Följ upp
Avsluta
Riktlinje för samordnad individuell plan, SIP
Röster om SIP-informationsmötet
V
ad har SIP-informationsmötet gett dig och vad tar du med dig till din
vardagsverklighet och verksamhet?
Helen Nordling
Områdeschef,
Närhälsan Solhem
Rehabmottagning
“
Förmiddagen har
gett mig information
om att det är SIP vi
ska arbeta med och inte
“Plan för samordnad
rehabilitering och habilitering”, som jag tidigare
trodde gällde.
Därför ska jag i första
hand informera mina
enhetschefer, därefter
all personal. Jag ska se
till att vi har rutiner för
att arbeta med SIP. Ska
också ta upp frågan i
Närvårdssamverkan, då
min farhåga är att Rehab kan glömmas bort
när någon aktör kallar
till SIP.
Majvy Gustafsson
Enhetschef,
Hemsjukvården,
Borås Stad
“
Utökad kunskap och
mycket bra med
ett exempel hur
någon arbetar med SIP
i vardagen.
Efter informationen
tillfället tar jag med mig
hur viktigt det är att
jag som medmänniska
ses som helhet och
att vi i verksamheten
samordnar arbetet med
berörda partners för en
medmänniska som önskar och behöver hjälp.
Calle Larsson
Avdelningschef,
Vuxenpsykiatrisk klinik,
Södra Älvsborgs
Sjukhus
“
Vikten av att
samarbeta för att nå
patient-/brukarnytta,
vikten av att systematisera samarbetet genom
att upprätta SIP för att
tydliggöra behov och
ansvar.
Ett intryck av att alla
är intresserade och
engagerade, vilket är
förutsättningen för att
SIP ska fungera.
Foton: Anne Liljenbäck
“
SIP-informationen har gett mig en tydligare bild av vad som krävs av oss när det gäller samordnandet
av insatserna för våra patienter.
Jag tar med mig informationen kring användandet av SIP för att stärka patientens delaktighet och att
minimera antalet kontakter kring en patient.
Finns ett stort behov av att belysa ansvarsfrågan kring de olika behoven/insatserna en patient har för att
det inte skall falla mellan stolarna.
Jessica Engkvist
Medicinskt ansvarig för rehabilitering
Borås Stad
“
Det är, blir tydligt, att en implementering tar lång tid, och därför bra att på ett kortfattat och lättillgängligt
sätt, återigen bli påmind om syftet med SIP. Erhöll även användbara och konkreta tips att förmedla och
återigen informera medarbetarna om SIP, både syfte och praktisk tillämpning.
Förtydligandet att SIP är lagtstyrt och det handlar om att tydliggöra det övergripande samordningsansvaret för den enskildes bästa. Att användandet av SIP inte behöver ta socialsekreterarnas tid i
anspråk, utan bör effektivisera handläggningen, där vi arbetar med rätt saker, och får en ökad tydlighet,
både för de olika verksamheterna, men självklart för den enskilde.
Sara Jönsson
Enhetschef IFO
Borås Stad - Stadsdelsförvaltning Norr - IFO Barn och Familj