Verksamhetsberättelse 2014 Och plan för 2015-2018
Kultur- och fritidsförvaltning Verksamhetsberättelse 2014 Och plan för 2015-2018 Kultur- och fritidsförvaltningen Vimmerby kommun Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Innehållsförteckning ORGANISATION/FÖRVALTNING............................................................................................... 3 FRITID OCH FÖRENINGAR ...................................................................................................... 5 FOLKHÄLSA ......................................................................................................................... 8 BARN- OCH UNGDOMSVERKSAMHET ..................................................................................... 11 FABRIKEN .......................................................................................................................... 13 KULTURSKOLAN ................................................................................................................. 15 BIBLIOTEK ......................................................................................................................... 17 KULTUR............................................................................................................................. 20 MEDIA ............................................................................................................................... 23 PARK OCH SERVICE ............................................................................................................ 24 STATISTIK .......................................................................................................................... 24 BILAGOR: BOKSLUT 2014 SAMMANSTÄLLNING FÖRENINGAR 2014 MEDIA, HISTORIK 2 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Organisation/Förvaltning Verksamhetsbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för kommunens fritids- och kulturverksamhet. I nämndens ansvarsområden ingår bland annat: fritids- och rekreationsverksamhet, drift av kommunala idrottsoch fritidsanläggningar, kommunens museiverksamhet och hembygdsvård, folkbiblioteksverksamhet, kulturskoleverksamhet, bidrag till föreningar och studieförbund, fritidsgårdsverksamhet, feriearbeten och sommarkoloni, samordning av kommunens folkhälsoverksamhet samt att utse kultur- och fritidsstipendiat. Verksamhetsberättelsen och verksamhetsplanen är det dokument som skall styra den verksamhet förvaltningen bedriver. Dokumentet skall innehålla beskrivningar för hur förvaltningen skall arbeta med kultur- och fritidsfrågor. Verksamhetsberättelsen och verksamhetsplanen tas i nämnden och uppdateras varje vår. Ekonomisk utvärdering Resultatet blev -818 tkr, enligt bokslut. Orsakat bland annat av hjälp till Ryttargårdens driftkostnader (125 tkr), reparationer av Parkavdelningens traktorer/maskiner (264 tkr utöver budget) och semesterlöneskulden (311 tkr). Semesterlöneskulden är stor del av vårt underskott, detta beror på flera långtidssjukskrivningar och föräldraledigheter. De största avvikelserna 2014 är: Underskott: Kulturskola Parker Vaktmästeri Övriga idrottsanläggningar Förvaltning Media- och serviceenheten Badanläggningar utomhus Postservice Programverksamhet Astrid Lindgren-konferensen -270 tkr beroende på ej beviljade bidragsansökningar för utbildning samt vikariekostnader och utökad lokalvård -263 tkr till stor del beroende på reparationer av traktorer -180 tkr bland annat på grund av utbetalning av semersterersättning vid pensionsavgång och semesterlöneskuld -164 tkr på grund av årets byggnation på Ceosvallen och kostnader till drift av Ryttargården som nämnden hjälp till med -97 tkr beroende bland annat på semesterlöneskuld -60 tkr mer intäkter och högre kostnader bland annat på grund av AMS-bidrag/anställningar och ökad semesterlöneskuld -52 tkr orsakat av tjänster för skötseln av kommunala badplatser -47 tkr på grund av mindre intäkter och högre kostnader för porto -47 tkr beroende på dyrare produktioner (samma antal och samma budget sedan flera år tillbaka) -39 tkr orsakat av högre kostnader än intäkter Överskott: Stöd kulturverksamhet Stöd fritidsverksamhet +96 tkr +80 tkr på grund av att diskussioner/processer med föreningar inte är klara Kommunala telesystem +78 tkr fick mindre kostnader än förväntat, Projekt ungdomsverksamhet +68 tkr orsakat av positiv vikarielöneskuld Museet Näktergalen +68 tkr orsakat av mer intäkter (försäljning av årsboken) Källängsparken +64 tkr. Personal De närmaste åren kommer förvaltningen att få ett antal pensionsavgångar. Ingen pensionsavgång under 2014, men två medarbetarna är över 65 år. Under 2014 anställdes en ungdomspedagog på 3 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen 100 % inom Folkhälsa, en trädgårdsmästare 50 % på Parkavdelningen, och en tekniker/vaktmästare på 100 % på Fabriken/Kulturskolan. Förvaltningen har haft låg sjukfrånvaro under 2014. Ett par långtidssjukskrivningar som inte är jobbrelaterat utan orsakats av fritidsaktiviteter. Personalen ska kontinuerligt erbjudas en hälsoundersökning, samt utbildning i hjärt-lungräddning och brandskydd. Plan 2015-2018 Det närmaste året kommer nämnden att inrikta sig på att utarbeta en kultur- och fritidsvision för Vimmerby kommun. Alla ska få ta del av men också kunna vara medskapande i kultur- och fritidsaktiviteter. När människor får vara med i och ta del av kultur- och fritidsaktiviteter leder det till bättre hälsa och större välbefinnande och dessa aktiviteter är alltså ett väsentligt inslag i folkhälsoarbetet. En kommun som har ett brett kultur- och fritidsutbud visar att den vill värna om sina ungdomar och innevånare. Ideella krafter inom kultur- och fritidsverksamheter leder till ett rikare utbud av aktiviteter och en mer attraktiv kommun att leva i. Bredden och kvaliteten i kultur- och fritidsutbudet i en kommun är ofta en avgörande faktor för att attrahera nya innevånare. När människor väljer så tycks de välja att bo där kultur- och fritidslivet är bra. Om människor väljer att flytta hit tack vare att det finns ett brett kultur- och fritidsutbud kommer det att leda till att vi får impulser utifrån som leder till nyföretagande och därmed till nya jobb inom olika branscher i kommunen. Vi betonar vikten av att få ta del av men också vara delaktig i teater, dans, konst, musik m.m. Kommunen och föreningarna skall arrangera föreställningar, konserter, utställningar med mera så att vi når ut till så många som möjligt, i detta fall är det viktigt att barnen får ta del av verksamheten. Kultur- och fritidsaktiviteterna leder till delaktighet och egen kreativitet. Vi arbetar för att stödja kommuninnevånarnas och föreningarnas idéer och initiativ. Att hitta samarbeten mellan kommun, föreningar och privat näringsliv är viktigt för att leda utvecklingen framåt. Samverkan och samordning är en förutsättning för att satsningen på kultur, fritid och ungdomsfrågor i Vimmerby kommun skall nå ett kvalitativt bra resultat. Fabriken, Allaktivitetshuset i Vimmerby, ger bra förutsättningar för att ungdomar skall vara delaktiga i utvecklingen av verksamheten. Att utveckla arbetet med barnkonventionen och utbildningar kring frågor om barns rättigheter är en stor uppgift. Hela Kalmar län och Regionförbundet samarbetar kring Lupp (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken). Kommunen och föreningarna skall samarbeta för att gemensamt vidareutveckla föreningsverksamheterna i alla delar av kommunen. Mer av pengarna skall gå till föreningarnas aktiviteter och mindre till lokaler. Föreningarnas aktiviteter skall göra landsbygden och alla orter mer levande och för att människor skall trivas att bo där. Vimmerby kommun garanterar samtliga barn och ungdomar från förskolan till och med gymnasiet minst en kulturupplevelse per läsår. Kulturgarantin bygger på ett samarbete mellan kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter och barn- och utbildningsförvaltningen. Kulturgarantin skall utökas successivt för att nå målet som ett brett kulturutbud. Vi tror att satsningen på kulturgarantin kommer att bidra till ökad måluppfyllelse i skolan. 4 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen I Vimmerby kommun samarbetar vi med länets kulturinstitutioner. Vi vill att det skall vara ett naturligt inslag och en självklarhet att de kommer till vår kommun. Vår Kulturskolas arbete och satsningen på kulturgarantin som ska ge alla barn minst en kulturupplevelse av skiftande slag varje år, ledde till att vi deltog i projektet om Skola – kultur tillsammans med Regionförbundet. Projektet avslutades 2014 De närmaste åren Visionsarbetet kommer att genomsyra både nämndens och förvaltningen. Stödja kommuninnevånarnas och föreningarnas idéer och initiativ. Utveckla arbetet med kulturgarantin i kommunens skolor Arbeta för en fortsatt låg sjukfrånvaro bland personalen Inrikta arbete på att tillsammans föreningarna i kommunen bygga upp mötesplatser. Genomföra förändringar i organisationen för att möta de nya ekonomiska förutsättningarna i kommunen Fritid och föreningar Fritid/idrottsanläggningar Huvuddelen av de fritidsanläggningar som finns inom kommunen ägs och drivs av föreningarna. Kommunen ger föreningarna skötselbidrag till anläggningarnas drift. Ridhuset ägs av kommunen och drivs av en förening. Bowlinghallen ägs av kommunen och drivs av en privat entreprenör. Ishallen ägs av kommunen och Vimmerby Hockey betalar en månadshyra för att bedriva sin verksamhet i Ishallen. Dessutom betalar skolan en avgift för att använda Ishallen dagtid. Ceosvallen (kommunens största fotbollsanläggning) ägs av kommunen och arrenderas ut till Vimmerby IF. Omklädningsrum och duschar är renoverade i Idrottshallen under 2013. Förslag har kommit fram under 2014 att bygga en ny idrottshall, men det finns inget beslut om detta. Åtta allmänna badplatser är i kommunens drift och har renoverats och moderniserats. Dessa har skötts kontinuerligt av teknik- och serviceförvaltningen. Från och med 2013-01-01 övergår parkoch serviceenheten till kultur- och fritidsnämnden. Bidrag/anslag till föreningar Under 2014 har ca 50 ungdoms- och idrottsföreningar delat på ca 2,6 milj.kr i bidrag, ca 75 föreningar fått dela på ca 1,3 milj.kr i anslag och SISU och 6 studieförbund delat på 434 tkr. Kultur- och fritidsförvaltningen stödjer de föreningar som finns i kommunen. Särskilt viktigt är det att prioritera ungdomar. Det är viktigt att stödja de lokalägande föreningarna i varje kommundel, så att föreningar och allmänhet kan hyra dem för olika aktiviteter. Nya bidragsregler gäller från och med 2014-01-01 för ungdoms- och idrottsföreningar. Nya skötselbidrag för ungdoms- och idrottsföreningar gäller från och med 2014-01-01. Nya regler för de lokalägande föreningarna gäller från och med 2012-01-01. Överenskommelser har skrivits med de lokalägande föreningarna från och med 2012. Under 2010-2011 har investeringsbidrag inte betalats ut från kommunen, enligt beslut av kommunfullmäktige 2009-12-14, § 208, Dnr 200/2009, Kod 805. Utbetalning av 5 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen investeringsbidrag återupptogs från och med 2012-01-01. Ansökan ska inlämnas till förvaltningen senast 30 april varje år. Beslut togs i kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 att inte bevilja investeringsbidrag, verksamhetsbidrag, maskinbidrag, ungdoms- /kulturprojektbidrag under 2015. Under 2014 har det utbetalats verksamhetsbidrag, maskinbidrag och ungdoms/kulturprojektbidrag till föreningarna Vimmerby Hockey, Vimmerbyortens Ryttarförening, Vimmerby Skytteförening, Storebro IF, Vimmerby Motorsällskap, Tunabygdens Hästsportklubb, Storebro Sportclub, Gullringens Sportfiskeklubb, Djursdala SK, Södra Vi IF, Vimmerby Golfklubb och Tobo Golfklubb. Se bifogad bilaga angående sammanställning av bidrag 2014 samt sammanställning av bidrag 2010-2013. Skåp till hjärtstartare har inköpts 2014 till Ceosvallen. Tidigare har hjärtstartare samt utbildning inköpts till Vimmerby Motorsällskap, Vimmerby IF, Vimmerby Hockey (Ishallen) samt till Biblioteket, Fabriken, Kulturskolan och Idrottshallen. Förvaltningen har en hjärtstartare för utlåning vid större evenemang/arrangemang. En pulsoxymeter har inköpts till Vimmerby Motorsällskap. Under 2010 påbörjades arbetet med konstgräsplanen på Ceosvallen och den färdigställdes under våren 2011. Byggnation av nytt omklädningsrum färdigställdes under 2014. Överenskommelser med fotbollsföreningarna, förutom Vimmerby IF, angående skötselbidrag har skrivits från och med 2011. Nya avtal med Vimmerby IF och Vimmerby Hockey påbörjades under 2013. Avtal med Vimmerbyortens Ryttarförening pågår. Under ett antal år har diskussioner förts angående investeringsbidrag avseende anläggningarna vid Södra Vi IF, Frödinge/Brantestad SK, Vimmerby Hockey, Idrottshallen och Ryttargården. Dessa diskussioner pågår fortfarande. Förslag på investeringar i framtiden finns. Detta är viktiga åtgärder för att utveckla grundförutsättningarna inom idrottsverksamheten i kommunen. Presentation och information har lagts in på kommunens hemsida om de lokalägande föreningarna i kommunen. Under 2013 har även andra föreningar haft chansen att marknadsföra sig på kommunens hemsida, via ”Månadens förening”. Plan 2015-2018 Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om en investeringsplan för fritids- och idrottsanläggningar. En ökning av bidrag till föreningarna har skett, för att kunna stödja investeringar i anläggningarna. Under 2015 är dock dessa bidrag frysta, efter beslut i kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15. Anläggningen vid Ceosvallen ska byggas färdigt och övergick till kommunens regi, vad gäller drift och skötsel från och med 2013-01-01. Vimmerby IF arrenderar mark utanför Ceosvallen och färdigställde där en bollhall 2014. Föreningarna har problem på grund av att kostnaderna för föreningar att driva anläggningar är höga, till exempel elkostnader. 6 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Många föreningar har också svårt att engagera frivilliga till att lägga ner många timmar på att sköta sina anläggningar. Det är viktigt att föra dialog med föreningarna för att se hur situationen är och ta fram alla möjligheter som finns till att hjälpa föreningarna. I Vimmerby är det fortfarande självklart för många att delta i de föreningar som finns. Problemet är att få personer till styrelser och att leda verksamheten, man orkar inte vara med överallt. Projektbidrag fördelas till föreningar som har nya tankar om föreningens utveckling. Detta bidrag är fryst under 2015. Möten och samtal med föreningar är viktiga så att föreningarna får rätt stöd. Av tradition har föreningslivet och kommunen samarbetat på ett nära och bra vis i Vimmerby. Föreningslivet tar ett mycket stort ansvar för att se till att ungdomarna mellan 7-20 år aktiveras och har en meningsfull fritid. Föreningarna i kommunen kommer att ha behov av att kommunen ger dem stöd både ekonomiskt och med samordning mellan de olika föreningarna. Det är också viktigt att se över föreningslivet i de olika kommundelarna. Under 2013 påbörjades, i samarbete med arbetsmarknadsenheten, ett arbete med utveckling av ytterområden i Vimmerby kommun. Man har börjat arbeta med att utveckla mer samarbete mellan föreningarna i Gullringen. Kommunen ska bygga vidare på det goda samarbetet som finns med föreningarna. De närmaste åren Fördela bidrag och anslag för att stödja och stimulera ett aktivt föreningsliv i kommunen. Tillgodose ungdomars möjligheter till en aktiv fritid. Fortsätta att utreda lokal- och anläggningsbehov för idrotts- och fritidsaktiviteter i hela kommunen. Se över och eventuellt ändra bidragsregler för föreningarna. Träffa studieförbund, fotbollsföreningar och de lokalägande föreningarna, enligt överenskommelser. Anordna enskilda möten mellan övriga föreningar och förvaltningen i alla orter i kommunen för diskussioner om framtida gemensamma satsningar för barn- och ungdomar. Utveckla presentation och information om föreningarnas verksamhet på kommunens hemsida. Hyresavtal måste göras färdiga under 2015 med Vimmerby IF och Ryttargården. Kommentarer Under 2014 har ett antal enskilda möten med föreningar anordnats. Möten med föreningar kommer att fortsätta under 2015. Dessa möten ger positiva reaktioner från föreningarna och fritidsförvaltningen får en god kunskap om föreningarna. Förvaltningen arbetar vidare med att hitta former för de ungdomar som idag är aktiva, för att få dem mer engagerade och fortsätta delta i föreningslivet. Förvaltningen ska se över bidragsreglerna under 2015. SISU och studieförbunden Överenskommelse finns mellan Vimmerby kommun och SISU och de övriga studieförbunden. 7 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Uppföljning sker årligen mellan förvaltningen och SISU respektive studieförbunden. Vid möten ser man en positiv utveckling och många bra idéer förverkligas inom kommunen. Plan 2015-2018 Vimmerby kommun ska fortsätta att ha ett bra samarbete med SISU och studieförbunden med årliga uppföljningar av överenskommelserna. Folkhälsa Under slutet av 2014 antog kommunfullmäktige en ny Folkhälsoplan för Vimmerby kommun. Planen är ett samlingsdokument för samtliga ansvarsområden inom folkhälsan, d.v.s. folkhälsa, barnkonventionsarbetet, ANDT (alkohol, narkotika, doping och tobak), det brottsförebyggande arbetet samt ungdomspolitik. I februari tillsattes en ny tjänst inom folkhälsoområdet. Tjänsten, en ungdomspedagog, ska främst arbeta främjande och förebyggande med syfte att motverka ohälsa. I februari arrangerades även Frammis, arbetsmarknadsmässan som ungdomsrådet tagit över och utvecklat till ett koncept som fått många intressenter från hela landet. Fr.o.m. 2014 är Fryshuset en samarbetspartner och näringslivet bjuds in att vara delaktiga. Inom arbetet med våld i nära relationer informationsmaterialet reviderats och en utbildningssatsning gjorts. Personal från Linköping, samma som utbildar socialförvaltningens personal, föreläste för allmänheten om ämnet. Arbetet med Lupp fortsatte om än inte lika intensivt då det 2014 inte genomförts någon enkätundersökning. Istället har vi arbetat vidare med resultatet och låtit det vara vägledande i beslut som rört ungdomars situation. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällsfrågor (MUCF), som är den myndighet som administrerar Lupp, har under året arbetat med att revidera enkäten. Syftet har varit att göra Lupp mer användarvänlig, kortare och med frågor som följer samhällsutvecklingen. I det arbetet har Vimmerby ingått tillsammans med ytterligare tre kommuner och två regioner i Sverige. Nätverket seniorkraft (som samordnas av socialförvaltningen) har genomfört två större arrangemang, seniordagen i Södra Vi och Seniormässan på Fabriken med ca 400 deltagare. 4 folkhälsopolitiska forum har genomförts under 2014. I februari föreläste Gertrud Åström om jämställdhet på ett utökat forum där samtliga kommunens chefer, de fackliga organisationerna samt de kommunala bolagen bjöds in. I april föreläste Elizabeth Englundh från SKL om barnkonventionen och erbjöd då Vimmerby att bli ett modellområde för barnkonventionsarbetet i Sverige (se nedan under barnkonventionen). I oktober genomfördes två forum under samma vecka, dels ett där beslutsfattarna träffade elevråden där de unga överlämnade årets budkavel, dels ett forum i vår 4242-konferens om barnkonventionen (se nedan under barnkonventionen). I september anordnades en HBTQ-dag (Homo, Bi, Trans och Queer) för att öka kännedomen inom dessa frågor så att personal som arbetar med ungdomar i kommunen kan arbeta utifrån HBTQfrågor. Två föreläsare bjöds in för att göra tre föreläsningar under en dag. Förmiddagen för anställda, eftermiddagen för gymnasieelever samt kvällen för allmänheten. Sammanlagt tog cirka 8 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen 100 personer del av föreläsningarna. Arbetet inom HBTQ har tänk att fortgå och det planeras en soppkväll med HBTQ-tema samt en ny föreläsning för anställda i kommunen om hur man integrerar HBTQ-frågorna i sitt arbete med ungdomar. I oktober bjöds två föreläsare från United Sisters hit till att hålla i två dagars utbildning inom tjejoch killgruppsverksamhet. Fabrikens personal, fritidsledare och kuratorer från högstadieskolorna samt ungdomsledare från Korskyrkan deltog i denna kostnadsfria utbildning. I samarbete med folkhögskolan arrangerades en kvällsföreläsning om trafficking. I november deltog folkhälsan på en Hälsomässa i Hultsfred under en fredag-lördag. På mässan visades exempel från arbetet med tjej- och killgruppsverksamheten upp samt en beskrivning av folkhälsans arbete i Vimmerby. Efter önskemål från ungdomar om bättre kommunikationer, främst till och från kransorterna, bjöds Kalmar länstrafik in för att informera om Närtrafiken. Mötesplats Bullerbyn Verksamheten i Röda tvättstugan, numer Mötesplats Bullerbyn, har utvecklats under 2014. Rädda barnens har fortsatt med sin läxhjälp och flyttat in i hyresgästföreningens lokal då intresset för läxläsning har ökat och tvättstugan blivit för trång. Den största förändringen ligger dock på ett helt annat plan. Mötesplats Bullerbyn är ett samverkansprojekt mellan kultur- och fritidsförvaltningen, arbetsmarknadsenheten, integrationsenheten, Vimmerby IF, Vimarhem och Hyresgästföreningen. Syftet med är att skapa en mötesplats för föreningssamverkan, hyres- och boendefrågor, integrations- och bemötande frågor och fritidsverksamhet. Genom Arbetsmarknadsenheten har en person anställts och en har praktik men tanken är att flera ska få arbete genom verksamheten. När det gäller föreningssamverkan har framför allt Vimmerby IF varit den aktiva parten och haft kontakt och samarbete med flera andra föreningar, t.ex. prova på ridning i Ryttargården, prova på ishockey men även haft kontakter med Gullringens GOIF och Tennisklubben. När det gäller hyres- och bostadsfrågor har hyresgästföreningen varit delaktiga bl.a. genom att dela sin lokal, Vimarhem har rustat upp Röda tvättstugan och det är nu där de boende får lämna sina felanmälningar. Vi ser också att Mötesplatsen har varit trygghetsskapande för området. Inom området integration och bemötande har det framför allt varit mycket aktiviteter. Biblioteket har haft sagoläsning och bokutlåning, Kulturskolan är på gång med prova på, det har arrangerats Kvinnoträffar, bokcirklar, starta eget kurser och mycket mer. Integrationsenheten har ett nära samarbete med mötesplatsen som stöder de som behöver med myndighetskontakter och kontakter med integrationsenheten. Fabriken har fortsatt med ”fritidsgårdsverksamhet” två kvällar i veckan. Ofta har man börjat i Bullerbyn för att sedan gemensamt ta sig till Fabriken. Det har varit ett stort intresse för schack och de som vill har fått lära sig. Ett samarbete har inletts med Astrid Lindgrensskolans fritidshem. 2014 genomfördes 2 stora val i Sverige, valet till EU-parlamentet i maj och val till riksdag, kommun och landsting i september. Information om valet samt möjlighet att förtidsrösta erbjöds i Bullerbyn. En resa till Ullared arrangerades före jul och tomten kom med julklappar till 70 barn (julklapparna skänkt av Erikshjälpen till Vimmerby IF). Under året (sept – dec) har mötesplats Bullerbyn haft 2052 besökare (varav 916 barn, 468 kvinnor och 461 män). 9 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Plan 2015-2018 Folkhälsofrågorna ska in i budgetprocessen och kunskapen om folkhälsoekonomi ska öka. Arbetet utifrån Lupp (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken) ska utvecklas så att barn och unga i Vimmerby känner större delaktighet, mer trygghet och känner ett bättre bemötande. En ny folkhälsoplan för 2015-2018 har antagits av kommunfullmäktige. Denna ska nu implementeras och former ska hittas för nå de uppsatta målen. En ökad samsyn kring problem och lösning bör komma till. Folkhälsoarbetet bör breddas och fördjupas så att det involverar fler aktörer, men även fördjupas bland de redan aktiva. Mötesplats Bullerbyn ska utvecklas för att skapa en bättre förutsättningar till integration. De närmaste åren Engagemanget och förståelsen för folkhälsoarbetet bör öka och därigenom få en större inverkan på politiken. Detta ska ske genom en kunskapshöjning hos tjänstemän och politiker. Flermötesplatser ska skapas runt om i kommunen. Drog- och brottsförebyggande Örebromodellen fick under 2014 en nystart på gymnasiet. Samtliga lärare och en del övrig personal fick en genomgång av modellen och en presentation av de som arbetar med den. Arbetet mot doping genom nätverket Ren kraft har utvecklats. Tillsammans med Smålandsidrotten har informationsmöten hållits i både Västervik och Hultsfred där nu nätverk är på gång. Målet är att ha en gemensam policy och att samverka när det gäller utbildningar och föreläsningar. En föreläsning med Roddy ”Hero” Benjaminsson arrangerades. Drogvaneundersökningen för 2014 genomfördes i årskurs åtta på högstdiet. Undersökningen visade bland annat att det nu är under 50 procent av åttorna som har druckit alkohol och att föräldrar är mer restriktiva vad gäller om deras barn får dricka alkohol eller inte. När det kommer till rökning fanns det ingen markant skillnad från tidigare år vilket innebär att vi behöver arbeta ännu mer för att förebygga ungdomars användande av tobak. Tillsammans med gymnasieskolan, parkavdelningen och polisen startades ett arbete för att förebygga problem under den s.k. studentveckan. Aktiviteter arrangerades under veckan och föräldrar informerades. En informationsdag om alkohol arrangerades på gymnasiet där bl.a. UNF deltog. Under tobaksveckan besöktes gymnasiet och högstadieskolorna där det erbjöds tipspromenad och information. Ett informationsmöte om Spice arrangerades där föräldrar, föreningar och andra intresserade bjöds in. Personal från ambulans, polis och socialtjänst informerade om Spice och dess konsekvenser, vad man som förälder kan tänka på samt hur stort problemet med Spice egentligen är. Sedan 2012 har Vimmerby kommun en kommunikationsplan för hur vi ska kommunicera främst det drogförebyggande budskapet till föräldrar. Vi har givit ut 3 nyhetsbrev, skickat ett föräldrabrev inför skolavslutning samt påbörjat ett kortfilmsprojekt med ungdomar som ska visas på ICA Kvantum i Vimmerby under 2015 och riktas till föräldrar. 10 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Under tobaksveckan (vecka 47) gjordes en mindre kampanj innehållande information om UMO:s sluta-röka-app anpassad till ungdomar samt en tipsrunda med frågor kring tobak och rökning. Båda högstadieskolorna besöktes samt gymnasieskolan. Cirka 60 elever deltog i tipsrundan. Förutom drogvanundersökningen, tobaksveckan och kortfilmsprojektet har det medverkats på droginformation på gymnasiet tillsammans med beroendeenheten. Medieelever på gymnasiet fick även i uppdrag att ta fram drogförebyggande marknadsföring vilka sedan publicerades i kommunens skolkataloger. Motorprojektet ”FF Brum” har kommit in på sitt andra av tre år. Ca 12-15 ungdomar är engagerade och träffas kontinuerligt. En styrelse har bildats som under året har gått en styrelseutbildning. Grannsamverkan har under året bildat 2 nya områden, Toverum och Östantorp.. En trygghetsundersökning genomfördes tillsammans med polisen. Inga stora förändringar märktes utan det är fortfarande problem med buskörning som bekymrar människor samt att man anser att polisen inte bryr sig. Undersökningen kommer att ligga till grund för den nya samverkansöverenskommelsen som ska skrivas tillsammans med polisen under 2015. Bullerbydagen arrangerades traditionsenligt den 5 juni med många utställare, aktiviteter och besökare. Plan 2015 – 2018 Ett långsiktigt, strukturerat arbetssätt bl.a. med evidensbaserade metoder ska göra att färre nyttjar tobak, alkohol och andra droger i Vimmerby. Det drogpreventiva arbetet behöver fördjupas och breddas. En samsyn om problem och lösning bör komma till. Folkhälsoplanen ska ligga som en god grund för det drogpreventiva arbetet. Arbetet med att utveckla Grannsamverkan i Vimmerby ska fortsätta. Målet är att få fler aktiva områden. Överenskommelsen mellan Polismyndigheten i Kalmar län och Vimmerby kommun är styrande för det brottsförebyggande arbetet. De närmaste åren Utveckla och stärka samarbetet mellan samhällets olika aktörer Noggrant kartlägga och följa samhällsutvecklingen gällande brott och droger Fortsätta och utveckla det goda samarbetet inom Grannsamverkan Samordna alla olika instanser på ett effektivt sätt som leder till ett gott samarbete Barn- och ungdomsverksamhet Inom ungdomsverksamheten är det viktigt att tillgodose ungdomars möjlighet till en aktiv fritid med fysiska aktiviteter och delaktighet. Särskilt märks behovet bland flickor. Arbetet med barnkonventionen, integration, drog- och demokratifrågor blir allt viktigare att bedriva bland barn och ungdomar. Stor vikt skall läggas på att samverka och samordna arbetet med ungdomsverksamheten i kommunen, mellan förvaltningar, organisationer, föreningar och fritidsledarna, för en bra uppväxtmiljö och en bra fritid för barn och ungdomar. Ungdomarna skall göras delaktiga i processen och verksamheten, genom att skapa nätverk av grupper som tar hand om särskilda aktiviteter. 11 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Fabriken ger bättre möjligheter till möten mellan ungdomar, äldre och föreningsliv. Samordning, gemensamma mål och att tillsammans med andra utveckla arbetet är en förutsättning för en fungerande verksamhet. Barnkonventionen Arbetet med barnkonventionen har utvecklats under 2014. Vimmerby är nu ett av SKL:s modellområde för hur man kan arbeta med barns rättigheter. Vår 4242 vecka, där vi särskilt uppmärksammar artikel 42 (kunskapsspridning om barnkonventionen), arrangerades även 2014 och avslutades med en konferens om barns rätt. Ca 100 deltagare från Vimmerby och våra grannkommuner samlades på Näs för att lyssna på intressanta föreläsare. 12 s.k. barnpiloter anställdes inom de kommunala sommarjobben för att vidareutveckla barnkonventionsspåret och hålla work shop för kommunens alla åk 6 elever. En metodbank med material om barnkonventionen har öppnats på Fabriken. Syftet är att verksamheter (och andra intresserade) ska kunna låna böcker och material om barnkonventionen. I övrigt har barnkonventionsarbetet bestått av möten inom Globträdsmodellen som är en årscykel för möten mellan unga och beslutsfattare och barnbilaga/barnboksslut som är ett arbetsredskap för att planera och följa upp barnkonventionsarbetet för kommunens nämnder och förvaltningar. Ungdomsrådet Vimmerby ungdomsråd har under 2014 genomgått ett generationsskifte och de har inte varit så aktiva. Utöver de ordinarie träffarna inom Globträdsmodellen genomfördes det i april ett ungdomsparlament där Ungdomsrådet deltog. Ungdomsrådet har även varit aktiva i Globträdsmodellen där man varit en länk mellan unga och beslutsfattare och de har arrangerat Frammis, mässan för att lyfta ungas initiativ. Ungdomsrådet var också en viktig aktör i arrangemanget av Bullerbydagen. Feriejobb Ungdomar från årskurs 9 och gymnasiet årskurs 1 och 2 kunde sommaren 2014 söka feriearbete genom Vimmerby kommun. Ungdomarna erbjöds möjlighet att söka sommarjobb 3 veckor, 4 timmar/dag inom kommunala förvaltningar, föreningslivet eller kommunala bolag. Sommaren 2014 kunde 150 ungdomar, mer än hälften av alla sökande, erbjudas ett kommunalt feriearbete. Ungdomarna började med en dags utbildning med information om blanketter, utbetalningsdag och hur lönerapporten ska ifyllas. Vi informerar även om etik och moral, regler för raster. Representanter för de fackliga organisationerna informerade om arbetsmiljö, lagar och avtal. Sommarvärd Vi gav även sex ungdomar möjligheten till ett annat sommarjobb, att agerade sommarvärdar i Vimmerby stad under 6 veckor. Sommarvärdarna gick runt på olika platser till exempel centrum, Källängsparken, Kalles Lek och Lattjo och i anslutning till Astrid Lindgrens Värld och Näs. För att skapa en positiv bild av Vimmerby skapade de en dialog mellan dem och gästen som besöker Vimmerby. De var behjälplig för äldre människor som rör sig i stadsmiljön fånga upp önskemål, klagomål och beröm. De dokumenterade i en anteckningsbok under varje pass. Här kan de dokumentera sådant som är bra och som kommunen skulle kunna förbättra för gästen inför nästa år. Kollo 12 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningen anordnar tillsammans med Södra Vi IF under fyra veckor, sommarkollo vid Stjärneviksbadet i Djursdala. I barnkonventionens anda så hade alla barn i hela kommunen möjlighet att anmäla sitt intresse. Det anordnades aktiviteter såsom fiske, kanotning, volleyboll, fotboll, plocka blommor, övernattningar, midsommarfirande med mera samt att barnpiloterna besökte barnen på kollot och på så sätt pröva sina aktiviteter på barnen. Källängsfestivalen På skolavslutningskvällen anordnade vi tillsammans med Sensus och sju ungdomar en skolavslutningsfest med DJ och liveframträdande. Räddningstjänsten tjänstgjorde med jourhavande brandmän efter midnatt och framåt, föräldrar på stan, personal från högstadieskolorna, sex ordningsvakter samt personal från socialförvaltningen. Målsättningen var att rikta sig till 400 ungdomar mellan 13-17 år varvid det kom cirka 400 besökare. Idrottsskola Idrottsskolan genomfördes under hela läsåret 2014 och fortsättning 2015. Idrottsskolan är till för de barn/ungdomar med någon funktionsnedsättning och som har svårt att delta i ordinarie idrotter. Målet är att de ska få möjlighet att komma in i föreningslivet och hitta en fritidssysselsättning som passar dem individuellt. Ett samarbete med Hultsfred Kommun. Mukono År 2006 inledde Vimmerby kommun och Mukono municipality/Uganda, via internationella organisationen Globträdet, ett samarbete vilket föranlett två samverkansprojekt. Projekten har finansierats genom ICLD och ungdomar, politiker och tjänstemän har träffats samt gjort besök i respektive kommun för utbyte av erfarenheter kring demokratiska, kulturella och etiska rättigheter. Under 2014 har ungdomar och personal arbetat med en ny ansökan för 3 år och under 2015 fick vi möjlighet att ansöka. Fabriken, Allaktivitetshuset i Vimmerby Till Fabriken är alla ungdomar välkomna. För att stärka det arbetet har personalen under året arbetat med målen i Folkhälsoplanen och att all verksamhet planeras och utvärderas utifrån ungdomsinflytande, jämställdhet, inkludering och tillgänglighet. Fabriken är en mötesplats för kommunens ungdomar i åldern 10 år och uppåt. Grundtanken är att alla ska kunna mötas och vara delaktiga i verksamheten. Fritidsgårdsdelen har under öppettiderna i Fabriken i snitt 50-70 besökare/dag. Om man tar med all verksamhet, boule, replokalerna, dans m m är det dubbelt så många besökare per dag. Många ungdomar kommer på sina håltimmar och raster och det är många barn 10-12 år som besöker Fabriken på eftermiddagarna. Det har också genomförts träffar med ytterområdena för att försöka få till bra ungdomsverksamhet. Två stormöten har genomförts med alla aktörer/föreningar som finns och använder sig av Fabriken. Vi erbjuder repetitionslokaler för rockmusik i samarbete med studieförbundet Sensus. Under det gångna året har vi även fått in studieförbundet Folkuniversitetet som har tillgång till en replokal och Studiefrämjandet som har musik/sång för handikappade ungdomar. Många aktörer har sin verksamhet i Fabriken så som Vimmerby Wargaming (rollspel med små figurer) med mera, Rädda Barnen, FN-föreningen har möteslokal i Fabriken, Vimmerby IF har hyrt kontorslokaler (men 13 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen avslutat under året), Föreningen Norden, Tjejjouren m.fl. Vi hyr även ut en kontorslokal till två personal inom Ensamkommande ungdomar. Dagligen erbjuds på Fabriken datorer med Internet, våldsfria data-, tv- och sällskapsspel, kortspel, biljard samt tv och film. Det har varit biljardturnering, bakning, dansshower, konsert, film, pyssel, tjejkvällar, Tjejgrupp, LAN, disco, Ullaredsresa, Valborgsresa till Liseberg, lovaktiviteter, Stjärneviks kollo. Sportlovs resa till Sälen. Fabriken ordnade tillsammans med skolan lussevaka för åk 9 i Parken med disco. Startat med nattcafé på lördagar tillsammans med UR. Vecka 42/42, barnkonventionen. Tipspromenad korpen. Arrangemang tillsammans med Sensus. Vi erbjöd basketträning i gymnasiets idrottshall tisdagar, en aktivitet som elever från fritidsledarutbildningen tagit över. Tårtbakar tävling, Rock mot cancer - Fabriken arrangerade en konsert 24 maj med hjälp av ungdomar vilket lockade 130 besökare/10 000 kr, Rock mot cancer - ett tiotal ungdomar planerade ihop en konsert 20 september med sex olika akter, både lokala men även från Horn och Kisa med 130 besökare/4100 kr, Rock mot cancer – Fabriken tillsammans med Boston Clothing och Rock mot cancer anordnade en fotbollsturnering i Idrottshallen med fullsatt hall 500 besökare/17 552 kr, resa till Solna med sex ungdomar för att delta på en danstävling Bust A Move med övernattning tillsammans med Solnaungdomar, Boda Borg med tjejgruppen, Bullerbydagen, Varit på krön med nya 7:or på AL även pratat på Föräldramötet. Svenska kyrkan har pyssel 1 gång i veckan, Seniormässa, Radio XX är här 1 dag i veckan sänder radio. Vi genomförde en ungdomsmässa, Frammis fredag 7 februari 2014 på Ronja tillsammans med bl.a. representanter från näringslivet, kommun och bankväsende m m. Vårt syfte är att lyfta fram ungas initiativ och kraft i Vimmerby kommun och bjuder in ungdomar allt från UF-företag till föreningsverksamhet. Personalen stöttar och hjälper ungdomar att skriva CV. 12 äldre ungdomar fick hjälp med detta under året. De närmaste åren Skapa verksamhet i Fabriken där alla ungdomar är välkomna och får möjlighet att vara delaktiga Fabriken ska se till att få in fler föreningar i huset. Använda Apollostugan till ungdomsläger och annan verksamhet mer frekvent. Utflyttad verksamhet till Källängsparken under sommaren Verksamhet kvällstid under sista studentveckan i Källängsparken Samordning av ungdomsarbetet i kommunen med utgångspunkt i Fabriken, Allaktivitetshuset I samarbete med andra, t ex boendekonsulent och föreningar, arbeta med utvecklingen av verksamheten på mötesplats Bullerbyn. Föra in Barnkonventionen i det kommunala arbetet Arbeta fram en form för hur vi ska bedriva verksamhet i ytterområdena, mötesplatser. Förberedelser för LUPPEN Skate 14 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Kulturskolan Verksamhetsbeskrivning Kulturskolan når de flesta barn och ungdomar vid förskolan, grundskolan och gymnasiet i kommunen genom kulturgarantin. Vi genomför bland annat rytmikundervisning, orkesterverksamhet, skolkonserter, skolbio, drama- och teaterföreställningar samt olika projekt under läsåret. De för verksamheten anpassade lokalerna i Kulturskolans Hus skapar förutsättningar att bedriva en kvalitativt bra undervisning med eleverna. Med anledning av att Kulturskolan firar tioårsjubileum under 2014 startade läsåret 2014-15 med en stor parad genom Vimmerby med alla Kulturskolans elever, och läsåret invigdes med tal och bandklippning av kommunfullmäktiges ordförande, Ingela Nachtweij, och kultur- och fritidsnämndes ordförande, Annika Karlson. Efter paraden bjöds deltagarna på saft och tårta. Hösten 2010 startade gymnasiet en dansinriktning samtidigt som kulturskolans dansgrupper ökat i popularitet. Hösten 2014 deltog dansprofilen i en Ungdomskoreografitävlingen i Växjö med gott resultat. Under året har Kulturskolans dansgrupper och dansprofil genomfört ett antal dansföreställningar: ID (slutprojekt för dansprofil) v.15, Dansens dag, v.18, Liten dansafton v. 20, Koreografiafton, v.40, Medverkan av Dansgrupper vid Astrid Lindgrens Världs höstmarknad, v. 44, Stadsmusikanterna från Bremen (samarbete mellan dans- och teatergrupper), v.46, På Gränsen v. 48-49. De senaste åren har intresset för drill ökat. Under året har det funnits tre grupper indelade i yngre, mellan och äldre grupp. Mellangruppen deltog i en tävlig i Västervik, ”Kulijuldrillen”, där de kom på andra plats! bland 15 startande grupper. De äldre drillflickorna är nu utbildade i att hantera eldstavar och de har bl.a. uppträtt på Näs julmarknad och Tomtenatta. Skolbioverksamheten har på ett par år etablerats och blivit ett fast inslag i verksamheten. Varje år deltar mediepedagogen samt representanter för skolan till barn- och ungdomsfilmfestivalen (BUFF) i Malmö. Mediepedagogen har bland annat undervisat i en filmkurs med elever från Vimmerby gymnasium, Teknik/design. Under året undervisades ca. 320 elever. Dessa elever kan delta i flera olika aktiviteter, såsom orkester, kör och musikaler. I dagsläget når Kulturskolan genom kulturgarantin omkring 2 000 barn i hela kommunen. Utvecklingen av Kulturskolan pågår hela tiden och verksamheten utökas, trots att lärarresurserna är de samma som tidigare år. Målet att Kulturskolan skall nå alla barn och ungdomar i kommunen uppfylls. Instrumentalundervisningen utgör en stor del av verksamheten. Intresset för orkesterverksamheten har vuxit bland barnen de senaste åren, efter medveten satsning har kvaliteten förbättrats. Detta beror på en tydligare rekrytering av elever till dessa instrument med bland annat skolkonserter och Öppet hus med instrumentprovning. Ett målmedvetet arbete för de elever som redan spelar i verksamheten, t e x genom samarbete internt med dans, drill och rytmikelever och externt med Vimmerby Musikkår samt på en omstrukturerad lektionsmodell har gett goda resultat. Kulturskolans tre orkestrar har under 2014 medverkat i flera konserter i kommunen. Bl.a. spelade Showbandet för SPF i april och Sonora, Mellanblåset och Nybörjarna spelade på skolkonserter för alla kommunens elever i år 2 och 3. Traditionsenligt spelade Mellanblåset och Sonora en julkonsert vid Församlingskårens julavslutning i församlingshemmet. Fyra av Kulturskolans ungdomar har under året varit medlemmar i Vimmerby Musikkår. Körverksamheten består av två körer: Ungdomskören och Kulören. Båda dessa körer har glädjande ökat sitt medlemsantal under året. Körerna får många inbjudningar att medverka i olika 15 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen sammanhang och är mycket ute och sjunger, framförallt i samband med Luciafirandet. Kören har under året samarbetat med Kulturskolans flöjtensemble, med konserter på flera äldreboenden i kommunen samt i samband med Astrid Lindgrenkonferensen. Teaterverksamheten har arbetat med drama i årskurs 5, med mycket improvisation, kroppsspråk, fantasi, skapande och gestaltande. Fem (under våren) / sex (under hösten) teatergrupper har under året arbetat med flera pjäser som sedan spelats för publik. Kulturskolan startade under hösten en teatergrupp i Tuna, som alltså är den första grupp som inte har Kulturskolans Hus som repetitionslokal. Teater Stora deltog under året i Riksteaterns projekt ”LÄNK 2014”. Flera teaterföreställningar har arbetats fram av barn tillsammans med dramapedagogen; Ensam är stark, Om det vore en film alltså, Det egendomliga huset, Drömlandet, Hyenor, Frost, Den magiska diskborsten, Tidsresan, TV-kväll, samt Stadsmusikanterna från Bremen. Drama/teaterläraren har arbetat i flera projekt tillsammans med grundskolan: drama i samtliga grupper i år 5, temaveckor och toleransprojekt inom ”Skapande skola” på de båda högstadieskolorna i Vimmerby. Vecka 46, Astrid Lindgrens födelsevecka, uppmärksammades på Kulturskolan. Temat för veckan var mod, med utgångspunkt från ett citat ur filmen om Bröderna Lejonhjärta: ”Annars är man ingen människa utan bara en liten lort, sa Jonatan”. Kulturskolan bjöd in alla barn, 5-6 år, till en teater- och dansföreställning Stadsmusikanterna från Bremen i Kulturskolans Teater med medverkan av Kulturskolans elever. Innan föreställningen hade barnen sett film på biografen Grand, Ville och Vilda Kanin. En konsert på äldreboenden genomfördes även under veckan. Kulturskolans stora show hade i år temat Kvinna. Den genomfördes 8 mars, Internationella Kvinnodagen, med två förställningar. Omkring 120 av Kulturskolans elever deltog och det var cirka 700 personer som såg föreställningen. Under året har Kulturskolan fortsatt att utveckla samarbetet med grundskolorna i Vimmerby kommun, men även med vår grannkommun Kisa inom ”Skapande skola - projekt”. Under höstterminen genomfördes en gemensam studiedag för kommunens alla lärare där Olle Zandén, Linnéuniversitetet, Magnus Engvall, Reaktor Sydost, Anna-Greta Larsson, Byteatern, Katarina Malmberg, Mattias Grusell och David Ekströmer, Kalmar Länsmusik samt Maud Cederlöw, ”Mamma Måd” medverkade i olika seminarier och workshops. Regionförbundet och Riksteatern drev under tre år ett nationellt pilotprojekt om Skola och Kultur i Kalmar län. Vimmerby var med sitt arbete med kulturskolan och kulturgarantin en av tre kommuner i länet som ingick i projektet. Projektet avslutades under 2014. 2014 rankades Vimmerby Kulturskola som nr 14 i riket och som nr 1 i Kalmar län i Lärarförbundets ranking ”Bästa musik- och kulturskolekommun”. Därmed har Vimmerby Kulturskola nått målet att bli länets bästa Kulturskola! Plan 2015-2018 Kulturskolans verksamhet är sedan ett par år samlad på ett ställe i den f.d. gymnasiebyggnaden vilket gör det lättare att bedriva en kvalitativt bra undervisning för eleverna. Orkesterspelningar, trappkonsert, körsång, musikaler, film- och dansföreställningar, stor sommaravslutning på Vimmerby torg med sång, musik, dans och drill, stora gemensamma shower med alla kulturskolans inriktningar, är exempel på kulturskolans utveckling. En bra grundverksamhet är förutsättningen för en kvalitativ utveckling av kulturskolan. Parametrar ska arbetas fram för att mäta verksamheten. Övriga kulturskolor i länet bör bjudas in i detta arbete. 16 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen De närmaste åren En större show med alla kulturskolans ämnen bör vara årligen återkommande. Vecka 46, ”Astrid – veckan” ett återkommande arrangemang. Utveckla verksamheten mot en allt bättre kvalitet. Utveckla samarbetet med gymnasiet om dansprofilen och övriga estetiska ämnen. Kulturskolan skall i samarbete med skolan utveckla arbetet med kulturgarantin. Samarbeta med kulturarbetare och föreningar. Biblioteket Verksamhetsbeskrivning Barn- och ungafuturum, det projekt, som bedrivits i Kalmar län, Kronoberg och Blekinge, avslutades under året med Disajn-projektet. Det har inneburit att vi har fått hjälp av en arkitekt med förslag på hur ungdomsavdelningen ska kunna utvecklas och förbättras. Under kommande år ska dessa förslag vara en hjälp att genomföra förändringar. Våren 2014 ordnades Astrid Lindgren-konferensen, denna gång med klassiker som tema. Som vanligt besöktes konferensen av deltagare från hela landet. Under hösten färdigställdes bibliotekets nya webbplats, Arena, där katalogen är integrerad och som är mer användarvänlig och tilltalande. Förberedelserna för det nya systemet för in- och utlåning, RFID, påbörjades på senhösten genom att medierna förseddes med nya etiketter och konverterades. Vid årets slut var arbetet i stort sett färdigt. Vid två val var biblioteken lokaler för förtidsröstningen, på våren vid valet till EU-parlamentet och på hösten vid de allmänna valen. Utlåningen och besöken Den sammanlagda utlåningen vid kommunens bibliotek låg under 2014 på ungefär samma nivå, som året innan. 2013 uppgick den totala utlåningen till 102 828, under 2014 var den 102 893. Utlåningen vid huvudbiblioteket var 2014 mindre än tidigare år, men utlåningen vid filialerna i Storebro och Södra Vi var mycket större. Antalet besök på huvudbiblioteket ökade också under året, från 91 730 till 95 661. Delvis kan detta bero på att vi hade förtidsröstningen vid årets två val i biblioteket. Bibliotekets nya webbplats hade under december 68 besök per dag. Den gamla webbplatsen hade under samma månad 2013 60 besök per dag. Vuxenstuderande Behovet av kurslitteratur är stort och mycket arbete läggs ner på att genom fjärrlån förse de studerande med böcker. Biblioteket köper även in studielitteratur, företrädesvis till kurser, som ett stort antal Vimmerbystudenter läser. Studiebibliotekarien arbetar kontinuerligt med att stötta och handleda vuxenstuderande, som är i behov av hjälp, både oplanerat vid behov, men också planerat för större genomgångar. Under 2014 genomfördes åtta sådana planerade handledningstillfällen. 17 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Fyra biblioteksvisningar för grupper av studerande har gjorts under året. Barnverksamhet Barnverksamheten är en viktig del av bibliotekets verksamhet. Dess mål är att ge barn tillgång till litteratur och att förmedla läslust. För att nå ut vänder vi oss, förutom direkt till barnen, även till de vuxna förmedlarna, föräldrar, lärare och förskolepersonal. Kommunens kulturgaranti, som vår barnverksamhet är en del av, fungerar väl och ger struktur åt arbetet med kulturförmedling till barn och ungdomar. Olika typer av musik- och teaterföreställningar har i enlighet med Kulturgarantin, ordnats för barn och ungdomar från 3 år till och med gymnasiet. De minsta barnen och deras föräldrar når vi genom ett väl etablerat samarbete med barnavårdscentralen. Barnbibliotekarien deltog under året i tre träffar med nyblivna föräldrar. Sammanlagt fick 15 personer information om vad biblioteket erbjuder nyblivna föräldrar och barnfamiljer. Från ett av kommunens fritidshem har en grupp barn kommit regelbundet till biblioteket. De har lånat böcker och barnbibliotekarien har gett boktips och läst för dem. Under sommarlovet uppmuntrades barnen till läsning genom Sommarlovsboken. De barn som lämnade in en redovisning av böcker de läst under sommarlovet fick en bok som present. I samband med att barnen fick sina vinstböcker ordnades en bokfest på biblioteket. Till festen kom i år författaren Kerstin Lundberg Hahn. Sextio barn deltog i festen, som också innehöll popcorn, godis och pyssel. Under våren ordnades sju sagostunder för barn mellan tre och fem år på biblioteket. Under hösten förlades de sju sagostunderna i stället till Mötesplats Bullerbyn. Bokprojektet Lässurr för förskoleklasserna avslutades som vanligt på biblioteket med författarbesök och läsfest. Årets författare var Grethe Rottböll och barnen hade arbetat med hennes bok Hästfesten. I samband med författarbesöket och festen visades elevernas arbete med boken i en utställning på biblioteket. Läsprojektet Bokbiten ordnades för kommunens samtliga barn i årskurs 3, också med författarträff och presentbok. Årets författare var Marie Oscarsson. Biblioteket arrangerar besöket, men författaren besöker barnen i deras skolor. Under hösten ordnades en barndag i samarbete med Rädda Barnen, en lördag som hade som mål att öka kännedomen om barnkonventionen och Rädda Barnens arbete. Dagen innehöll besök av piraten Poff, som berättade en saga för de mindre barnen och författarbesök av två unga lokala författare för de äldre. För att inspirera och informera vuxna om barnböcker och barns läsning, deltog barnbibliotekarien vid tre föräldramöten och hade information om nya böcker för förskolepersonal vid två tillfällen. För att ta in barnens egna önskemål när barn- och ungdomsrummet ska omformas i Disajnprojektet, samlade barnbibliotekarien en fokusgrupp med 11 barn och ungdomar, som har kommit med synpunkter. Barnbibliotekarien har också medverkat i projektet Med ALMA i handen i samband med 18 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen pristagarveckan för ALMA. Inför pristagarens besök på Astrid Lindgren-skolan, träffade hon åk 4 och berättade om priset, gav boktips och läste ur böckerna. Social verksamhet De grupper som hör hit är talboks- och boken-kommer-låntagare, de som finns inom äldreomsorgen och läshandikappade. Även verksamhet som riktar sig mot pensionärer hör hit. Antalet boken-kommer-låntagare är för närvarande runt 60 st. Under året har man haft bokprat om talböcker för SRF, för Folkhögskolans seniorgrupp och på äldreboendet Granen. Biblioteksvisningar har ordnats för omsorgspersonal och för boende på Stenbäckens behandlingshem. Biblioteket deltog också i en seniordag i Brunnsparken och en seniormässa på Fabriken. Den bibliotekarie, som ansvarar för den sociala verksamheten deltar i arbetet med Seniorkraft, samordnar frivilligverksamhet och socialt innehåll för äldre personer i Vimmerby. Programverksamhet för vuxna Under året arrangerades 16 Onsdagskvällar och en föreläsning som låg på en tisdag. Störst publik hade en föreläsning av Peter Englander om att skapa en medelhavsträdgård, som drog 63 personer och visningen av Agneta Ulfsäter Troells film Med fötterna på jorden, som sågs av 100 personer. Onsdagskvällarna arrangeras gemensamt för kultur- och fritidsförvaltningens olika verksamheter och flera av programmen har genomförts i samarbete med olika föreningar och studieförbund. Inför höstens kommunval ordnades en välbesökt debattkväll i plenisalen med representanter för alla de partier, som ställde upp i valet. Måndagar träffades schackspelare i biblioteket och en onsdag i månaden bjöd släktforskarföreningen in intresserade forskare för att visa och hjälpa. Biblioteket deltog med ett bokbord under vårens Bullerbydag. Fem utställningar ordnades på huvudbiblioteket under året, huvudsakligen med lokala utställare. På huvudbiblioteket och i Tuna ordnades läsecirklar vår och höst. I samarbete med Astrid Lindgrens Näs och bokhandeln arrangerades Bokens dag under hösten. Filialer Utlåningen på båda filialerna ökade under 2014 jämfört med 2013 Filialen i Södra Vi är en viktig möteslokal för föreningar och studieförbund. Under året användes lokalen till sådana möten vid 30 tillfällen. Fyra utställningar visades också på biblioteket under året. Under våren ordnades en tipspromenad med start och slut på filialen. Lokalen i Storebro är mindre och erbjuder inte samma möjligheter till utställningar och föreningsmöten, men en utställning ordnades ändå under våren. Biblioteket i Storebro används mycket av de asylsökande, som bor på orten och elever från skolan kommer på schemalagda besök för att låna. 19 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Plan 2015-2018 Biblioteket ska vara en plats för alla kommuninvånare och ha ett rikt utbud av media för olika behov och olika grupper. Biblioteket ska också arbeta utåtriktat och sprida information om sin verksamhet och dess innehåll, såväl om litteratur, som om hur man söker information på internet och i olika databaser. Biblioteket ska stärka sitt arbete med att föra ut och förmedla skönlitteratur. På biblioteken ges tillgång till alla typer av skönlitteratur och det är viktigt att vi hjälper våra besökare att hitta fram till böcker, som ger dem glädje och stimulans. Läsecirklar och boktips på hemsidan är led i det arbetet. Servicen till de vuxenstuderande och barnverksamheten måste vara av fortsatt hög kvalitet, liksom servicen till äldre och handikappade. De närmaste åren Arbeta mot målen i biblioteksplanen. Arbeta för att biblioteket ska vara en mötesplats där kommuninvånarna hittar information, kunskap, inspiration och förströelse. Öka och stärka arbetet med att föra ut skönlitteraturen. Förändra och förbättra ungdomsavdelningen. Kultur Konst Budgeterade medel för konstinköp är 25 tkr per år. Totalt inköptes konst under, 2014, till ett värde av 29 300 kr. Konstinköpen för år 2014 är: Siri Söger; Utskiten, Lars Isacson; Avstånd till ett hus, två verk av Bergliot Kvarnare; Strandnära III och Silverån, Tony Roos; Äpplen, Birgitta Romare; Skolavslutning och Alexander Hergli; Vimmerby. Förvaltningen samarbetar med det kommunala bostadsbolaget Vimarhem när det gäller att uppfylla 1 %-regeln för konstnärlig utsmyckning vid ny- och ombyggnation. Förvaltningen ger förslag på utsmyckning och konstnärer. De närmaste åren Samarbeta med Vimmerby konstförening och de lokala konstnärerna Samarbete med Kalmar Konstmuseum, bl a kring konststrategin Bedriva en aktiv inköpspolicy av kvalitativt bra konst Arbeta för ett förverkligande av skulpturgruppen Oxarna av Erik Reimhult Samarbeta med de kommunala bolagen kring offentlig utsmyckning vid ny- och ombyggnation, 1%-regeln, enligt beslut i kommunfullmäktige. 20 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Stadsmuseet Näktergalen Näktergalen är den naturliga platsen för att samla arbetet med Vimmerbys kulturarv och samarbetet med institutioner och föreningar. Stadsmuseet Näktergalen skall göra kvalitativt bra utställningar för att lyfta fram vår lokala historia. Stadsmuseet Näktergalen har under 2014 haft fyra utställningar: Utställningen Sport vi minns som öppnat i november 2013 fortsatte ett stycke in på 2014. Här visades en mängd olika föremål med anknytning till lokala sportutövare, tidningsurklipp, fotografier och nedskrivna berättelser. Utställningen var mycket populär och lockade delvis en ny kategori besökare till museet. Vimmerby under andra världskriget var vårutställning. Med anledning av att det under året var 75 år sedan andra världskriget bröt ut uppmärksammade vi hur kriget påverkade det dagliga livet i trakterna i och kring Vimmerby. Det kändes som en väldigt viktig utställning som manade till eftertanke. En mängd skolklasser tog roligt nog chansen att besöka museet under utställningen, titta på föremål, läsa texter och lyssna till en kortare föreläsning. Sommarutställning 2014 var Alla tiders 50-tal. Det är vår mest besökta utställning genom tiderna och den var verkligen mycket lyckad. Tack vare TV-inslag i både Smålandsnytt och Sverige idag kom det också mer långväga besökare än vanligt. En mängd föremål från tiden, bilder, musik, tidningsurklipp och fotografier förstärkte känslan av att flyttas 60 år tillbaka i tiden. Vi märkte att 1950-talet är väldigt populärt även hos yngre personer även om den största andelen besökare var de som själva upplevt årtiondet och med nostalgi kunde se tillbaka. I slutet av november var det dags för vinterutställningen. Denna gång var det en vandringsutställning från Kalmar läns hemslöjdsförening Kära hjärtanes. Länsbor hade uppmanats att slöjda och lämna in hjärtan och det var ett 100-tal hjärtan i de mest skilda material och former som visades på museet. Dessa kompletterade vi med dockor, gunghästar och några modelltåg. I samband med vernissagen släpptes årsskriften Jag minns mitt Vimmerby, där nuvarande och tidigare vimmerbybor skrivit berättelser, mestadels om sin ungdom. Boken, som kunde ges ut tack vare medel från Sparbanksstiftelsen, blev en riktig succé och såldes i stor upplaga. Många är de skolor och klasser som nyttjat museets tjänster i fråga om historisk information med betoning på lokal 1800-talshistoria. Besöken på museet varvas ofta med en guidad stadsvandring, även den i museets regi. Även förskolor har under året varit på museet för historisk information med efterföljande stadsvandring, anpassad för deras ålder. Stadsmuseet har i uppdrag att bevaka och köpa in äldre föremål och konstverk som har hög kvalitativ status, tillverkade och skapade av skickliga hantverkare och konstnärer med lokal förankring. Det är ett led i att få en så klar och bred bild som möjligt av den verksamhet som har bedrivits i staden och omgivande socknar och bevara det för framtiden. Museet fick under året även ta emot gåvor från privatpersoner. Plan 2015-2018 Stadsmuseet Näktergalen kommer att fortsätta med lokala utställningar som beskriver Vimmerbys historia. Samarbetet med hembygdsföreningarna fungerar mycket bra och utan deras stöd skulle det vara svårt att producera kvalitativt bra utställningar på Näktergalen. De närmaste åren Göra 3-4 kvalitativt bra utställningar per år Använda lokalen för kulturarrangemang, föreläsningar 21 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Bedriva ett aktivt samarbete med kommunens hembygdsföreningar Arbeta aktivt med skolorna i kommunen och utveckla den pedagogiska verksamheten Samarbeta med museer i regionen Uppdatera skyltar och informationstavlor på museet Kulturarvet Det samarbete som finns med museer i regionen och andra institutioner i kulturarvsfrågor är en förutsättning för att arbetet skall bli effektivt och kvalitetsmässigt bra. Stadsmuseet Näktergalen och hembygdsföreningarna är med sina arbeten förvaltare av och en naturlig del av vårt kulturarv. Under en vecka i augusti genomfördes en arkeologisk utgrävning vid en hällkista ovanför Hällebacka, i Vimmerby. I Folkhögskolans regi och tillsammans med arkeologerna Michael Dahlin och Kenneth Alexandersson, så fick de 12 deltagarna provborra, gräva och sopa fram bland annat ben, flinta, järnfragment och en större eldhärd. Tidsålder spände över sten-, brons- och järnålder. Två stycken från kultur- och fritidsförvaltningen deltog. Under 1980-talet gjordes en grundlig inventering, registrering och märkning av hembygdsföreningarnas alla föremål. Uppgifterna fördes in i en databas. Arbetet med att förbättra databasen har pågått under flera år. Under året har en representant från förvaltningen deltagit i möten med plan- och bygglovavdelningen som rört detaljplanefrågor om mark och byggnation, för att bevaka frågor kring kulturmiljöer, arkeologi och riksintressen. En ansökan har skickats in till Länsstyrelsen om bidrag till ett kulturmiljöprogram för den äldre bebyggelsen. Plan- och bygglovavdelningen har märkt att det finns behov av riktlinjer för arbetet med äldre bebyggelse både i tätorterna men också ute på landsbygden. Ansökan avslogs då länsstyrelsen ansåg den vara för stor. Ny och mindre ansökan skickades in före jul. Denna ansökan beviljades och under första halvan av 2013 genomfördes en förstudie som visade på exempel hur kulturmiljöprogrammet kunde se ut. Arbetet genomfördes av Lotta Lamke och Veronica Olofsson vid Kalmar länsmuseum. Under hösten 2013 lämnades en ansökan in till länsstyrelsen för att kunna få medel att genomföra ett stort kulturmiljöprogram för kommunen. Pengar beviljades i början på 2014. Men på grund av kommunens ekonomi så valde kommunen att inte sats de egna pengar som krävdes på ett kulturmiljöprogram. Källängsparken Restaureringsarbetet av Källängsparken har fortsatt. Under 2014 har arbetet med belysning samt underlag till gångarna i parken genomförts. Förberedelser för renovering av dammområdet, med gångar, murar, trappa och planteringar har gjorts. Arbetet fortskrider enligt restaureringsplan för Källängsparken. De närmaste åren Ansvara för en vidare utveckling av Gästgivarehagen Ansvara för Källängsparkens bevarande och utveckling Arbeta för att få en för fungerande databas för museets och hembygdsföreningarnas föremål Arbeta för fungerande samordning av arkiv, samlingar och databaser i kommunen Ansvara för bevarande och dokumentation av Vimmerby stads äldre bebyggelse 22 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidspris Vimmerby kommuns kultur- och fritidspris delas ut till enskild person, förening eller annan verksamhet som gjort en betydande insats för kultur och fritid i Vimmerby. Kultur- och fritidspristagare 2014 blev Janne Strömsten, Vimmerby. Media Vid årsskiftet 2012-2013 fördes informations- och medieenheten från kommunstyrelseförvaltningen över till kultur- och fritidsförvaltningen. Efter semester återgick informationsenheten till kommunstyrelseförvaltningen, medan tryckeri, post, vaktmästeri och växel blev kvar hos kultur- och fritidsförvaltningen. Media och serviceenheten är Vimmerby kommuns interna serviceenhet. Med huvudsaklig uppgift att ge service åt kommunens förvaltningar och bolag inom områdena marknadsföring/information, ljud och bild, tryckeri-, post- och inre kontorsservice. Media ansvarar för programmerings- och utformningsarbete, drift, underhåll och vid utveckling av kommunens databas för bild, film, ljud och dokument. Inom verksamheten har det utförts digital bildbehandling, fotografering, skanning, redigering och konvertering av ljudband och film från analogt till digitalt format och grafisk design. Tryckeriservice är en central funktion med uppgift att ge service till centraladministrationen, kommunala bolag och föreningar. Utrustningen består av högvolymskopiator, färgkopiator, häft-, skär- och falsmaskin samt maskiner för bindning. Under året har den digitala tryckpressen Ricoh Pro C900s bytts ut av teknikuppgraderingsskäl. Vimmerby kommuns växel/reception betjänar samtliga förvaltningar men även de kommunala bolagen. Geografisk omfattar telefoniplattformen hela kommunen inklusive kransorter. Allt från centraladministrationen till t.ex ett dagis i Frödinge. Totalt finns i kommunen ca 700 fasta anknytningar och ca 206 mobilabonnemang som är anslutna till växelsystemet. Det finns i dagsläget ca 400 fristående mobilabonnemang inklusive mobila bredband. Växeltelefonisterna tar emot i genomsnitt ca 225-250 samtal per dag vilket motsvarar ca 70 000 samtal/år. Då det nuvarande länsgemensamma 2-åriga avtalet med Telia, med Kalmar Läns landsting som huvudman, löpte ut 2014-12-31, börjar 2015 med det första förlängningsåret (med möjlig förlängning om ytterligare 1år, 2016 års utgång). Med en förestående upphandlingsrunda på gång vad gäller telefonin och enligt avtalet mellan Vimmerby kommun och kommunalförbundet IT-sam skall om det är tekniskt möjligt, och enligt uppgift skall det vara möjligt via den nylagda fibern mellan Kisa och Vimmerby, att ansluta Vimmerby kommun till IT-sams gemensamma telefoniplattform. 23 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Park och service Från och med årsskiftet 2012-2013 överfördes park- och serviceenheten från teknik- och serviceförvaltningen till kultur- och fritidsförvaltningen. Det första året har präglats av en genomgång av verksamheten efter uppdelningen av gata och park. 2014 tycker vi har fått en samlad bild av vilka ansvarsområden som finns och vad vi behöver åtgärda. Vi har gått igenom parker, gjort i ordning Pipsvängen och Kungsparken, rustat upp lekplatser runt om i kommunen. Vi har påbörjat arbetet med en karta som visar olika ansvarsområden för grönytor och lekplatser och vem som ansvarar för att arbetet utförs. Under året har också en skötselplan för grönytor och planteringar genomförts, som personalen ska arbeta efter. Det gör att arbetet blir tydligare och allmänheten kan få veta hur det ska se ut. Under 2014 planterade 60 000 vårlökar runt om i kommunen samt iordningställande av perennrabatter i centralorten. Flera av kommunens lekplatser har genomgått en ansiktslyftning. De flesta i personalen har nu motorsågskörkort. Delar av vandringslederna är röjda och genomgångna. Arbetet fortsätter under 2015 i samarbete med föreningar. Vid VOK byggdes nytt utegym. De närmaste åren Arbeta enligt den skötselplan som tagits fram Statistikrutor Bibliotek Utlåning Utlåning/invånare Öppet tim/vecka Nyförvärv Antal besök HB Media anslag 2014 2013 2012 103 004 6,7 54 4 927 95 661 739 100 102 828 6,7 54 4 070 93 730 703 800 98 989 6,4 54 4 378 94 629 703 800 exkl kur-bidrag Onsdagskvällar Antal Publiksnitt/ kväll Kostnadsnitt/ kväll 16 17 14 32 41 42 1 563:1 236:1 423:- 2014 2013 2012 60 49 68 2014 2013 2012 Bokens dag Stadsmuseet Näktergalen Antal utställningar 2014 2013 2012 3 (4) 3 (4) 3 (4) Antal gruppvisningar 59 35 57 Antal besökare 4 721 3 351 3 231 24 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Utställningar Stadsmuseet Näktergalen 2014 Utställningar Sport vi minns, forts. Vimmerby under andra världskriget Alla tiders 50-tal Kära hjärtanes, vad mycket fint Mellan utställningar Antal besökare 386 981 2 740 324 290 Aktiviteter Fabriken 2014 Aktivitet Datum/antal Fabriken, besökssnitt Boule Julgransplundring Frammis (lunchseminarium 22 jan) Stormöte med alla studieförbund och alla föreningar Matlagningskurs Pernilla Rudolfsson Sportlov: LAN, våffelbak, filmkväll, Radio XX, målarverkstad, basket, pyssel, snooker –och pingisturnering, (inställt pimpel samt Mullsjö) igen snö! FIFA-turneringar Nattcafé Radio XX Radio XX redaktion Radio XX gymnasieprojekt Livekarusellen med Studiefrämjandet Målarverkstad med föreningen Norden Påsklov: Musikquiz, LAN 4 dgr, bakning, bordtennisturnering, dans, pyssel, basket Solna ungdomar på besök Snookertävling i Stockholm Valborgsmässoafton Fabriken öppet 18-01 Valborgsresa till Liseberg Globträdsdagen Rock Mot Cancer Bullerbydagen Källängsfestivalen Mikaelas papperskorgar, målning Sommardansare genom Dans Sydost/kulturskolan/sommarjobben UG 3.0 - TILLSAMMANS SKAPAR VI FRAMTIDENS UNGDOMSVERKSAMHET Konferens för fritidsledare i hela Sverige Årets tema: Unga gör – Vuxna möjliggör Barnpiloter Källängsavslutning Medverkat på Krön med sjundeklassare (AL) Tipspromenad med Korpen Dansbattle tävling i Solna LAN återkommande varje månad Höstlov: målarverkstad, Radio XX, pyssel, dans, LAN, baktävling Soppkväll Barnkonventionsveckan olika aktiviteter hela veckan Seniormässan Tobaksfri vecka (Anja och Yvonne ute på alla skolor) Världsfesten Lussevaka, åk 9, 98% deltagande Resa till Ullared 12 januari 7 februari 4 februari och 23 september 10 tillfällen Deltagare 50-70/dag 80 100/vecka Ca 120 550 25 8 Ca 60 Vid fyra tillfällen 15 april 10 ggr 10 mars-13 juni 6 tillfällen 8 mars 14 ggr/vt, 10 ggr/ht 10/aktivitet 20 10 25 10 30 5 20/aktivitet 14-16 februari 4-6 april 30 april 2 maj 5 maj 24 maj, 20 sept, 18 okt 5 juni 13 juni 1 vecka Tre veckor/uppvisning 20-22 maj 100 3 ungdomar 70 250 40 150-500 350 400 2 10 50 deltagare 3 sommarjobbsveckor 22 augusti 3 tillfällen 19 oktober 11 oktober 4-6 dgr/mån 12 60 21 oktober Vecka 42 6 november Vecka 47 6 dec 11 dec 22 december 100 9 15/tillfälle 15/aktivitet 15 50/aktivitet 300-400 250 140 80 25 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Faktaruta Antal kommuninvånare Media Nettokostnad/inv Självfinansiering (1) Park & service Nettokostnad/inv Självfinansiering (1) Ishall Antal dygn Nettokostnad/dygn (2) Nettokostnad/inv (1) Självfinansiering (1, 2) Bibliotek Nettokostnad/inv Antal medielån Nettokostnad/lån Självfinansiering (1) Kulturskolan Antal elever Nettokostnad/elev Nettokostnad/inv Självfinansiering (1) Stadsmuseet Näktergalen Nettokostnad/inv Självfinansiering (1) Fabriken/UoFverksamhet Nettokostnad/inv Självfinansiering (1) Bidrag idrottsföreningar Nettokostnad/inv Bidrag Studieförbunden & SISU Nettokostnad/inv Bidrag övriga Nettokostnad/inv 2014 2013 2012 15 281 15 287 15 403 192:30,5 217:- (4) 24,6% 447:22,1% 395:28,9% Tillhörde andra förvaltningar 2012 365 5 185:124:13,3% 365 5 423:129:14,5% 365 5 245:124:13,9% 442:103 004 66:6,2% 426:102 828 69:3% 418:98 989 65:3% 330 21 859:472:8% 327 (3) 20 707:443:7,3% 324 20 517:432:8% 34:27,2% 37:16,2% 34:25,6% 236:13,3% 222:7,5% 211:7,4% 206:- 179:- 196:- 28:- 27:- 27:- 89:- 72:- 80:- 1 Graden av självfinansiering avser hur stor del av den totala omsättningen som respektive verksamhet får in via intäkter (bidrag, försäljning och avgifter). 2Exkl. kostnader vaktmästare. 3Antal elever vt 2013. 4Även Informationsenheten, som flyttades åter till KSF 2014. Föreläsningar, arrangemang Folkhälsa 2014 Föreläsning, arrangemang Våld i nära relation, föreläsning Föreläsning om doping, Roddy ”Hero” Benjaminsson Seniormässa Föreläsning om trafficking Föreläsning HBTQ, för personal Föreläsning HBTQ, för föreningar, allmänhet Grannsamverkan, 2 stormöten Folkhälsopolitiskt forum (utökat) Gertrud Åström Folkhälsopolitiskt forum 2 st 4242-konferens, barnkonventionen Informationsmöte om Spice Informations möte om närtrafik Grannsamverkan, Storebro Grannsamverkan, Toverum Grannsamverkan Bullerbyn Antal deltagare 54 160 400 45 60 30 120 40 20-25/forum 100 50 3 15 25 14 26 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Sommarkollo och sommarjobbare Snitt antal kollodeltagare per dag Antal sommarjobbare i kommunen, 15-18 år Sommarvärdar 2014 2013 2012 90 150 6 100 150 - 110 154* - *Inklusive projektet En natt i maj Kulturskolan antal betalande elever som undervisades Skola Astrid Lindgrens skola lågstadiet inkl F1 Astrid Lindgrens skola mellanstadiet Astrid Lindgrens skola högstadiet Vimarskolan lågstadiet inkl F1 Vimarskolan mellanstadiet Vimarskolan högstadiet Frödinge Storebro Södra Vi Gullringen Tuna Rumskulla Djursdala Vimmerby gymnasium Vuxna Elever 5-6 år Elever från andra kommuner Totalt Totala aktiviteter Ht 2014 Ht 2013 Ht 2012 25 34 26 29 25 30 30 9 9 5 21 12 8 25 25 5 12 330 418 46 26 28 35 26 35 29 9 9 3 6 8 8 34 14 35 29 27 34 24 34 21 8 8 5 7 8 8 34 12 11 30 327 412 324 419 Kulturskolan antal elever per aktivitet hösten 2014 Aktivitet Blockflöjt Elbas El-gitarr Gitarr Klarinett Piano Saxofon Trombon Trumpet Trummor Tvärflöjt Violin Mellanblåset Orkester Sonora Totalt Sång från år 7 Kör mellanst.-gymn.adiet Totalt Antal elever 3 4 53 7 22 5 9 18 26 13 17 4 181 17 37 54 Aktivitet Antal elever Drill förskola-högstadiet Totalt 28 28 Teater Unga 7-10 år Teater Mellan 10-14 år Teater Stora 13-17 år Musikalprojekt Total 29 14 8 51 Balett 5-11 år Streetjazz 8-15 år Dansmix/Preparand från 16 år Breakdans 5-12 år, äldre Dans vuxna Totalt Film media Totala aktiviteter 22 43 9 20 10 104 418 27 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Kö till Kulturskolan 2015-01-01 Ämne Antal i kö 1:a hands val Piano Gitarr Sång 44 9 8 Kulturgarantin 2014 – Kulturskolans verksamhet Vad Studiedag för lärare Kulturstudiedag inom kulturgarantin (se ovan) Undervisning för elever Rytmik år 2 Tid För vem Antal 27 & 28 oktober halvdagar Samtliga lärare i Vimmerby kommun Ca 250 Våren 2014 Vimarskolan, 3 grupper Frödinge skola Storebro skola Astrid Lindgrens skola, 2 grupper Södra vi skola Tuna skola Djursdala skola (år 1-2) Brännebro skola Storebro skola Astrid Lindgrens skola, 2 grupper Vimarskolan, 2 grupper Djursdala skola Rumskulla skola år 4-5 Frödinge skola 2 grupper Brännebro skola år 4-5 Storebro skola Tuna skola år 4-5 Vimarskolan, 4 grupper 50 elever 16 elever 8 elever 39 elever Christer och Sofia Jan Christer Christer och Sofia 18 elever 4 elever 13 elever 10 elever 8 elever 39 elever Birgitta Carl-Fredrik Birgitta Sofia Lena Hösten 2014 Drama år 5 Våren 2014 Hösten 2014 Dans år 8 Våren 2014 Hösten 2014 Astrid Lindgrens skola, 4 grupper Vimarskolan, 3 grupper 41 elever 7 elever 10 elever 17 elever 12 elever 12 elever 13 elever 103 elever 82 elever Lärare Åsa Jennie och Kajsa 78 elever Skolbion 2014 - Kulturgarantin Hösten 2014 Skola Årskurs Antal elever Område öst Område väst Gymnasiet Samtliga 5- och 6åringar Vimarskolan År 6 År 6 72 68 499 350 80 År 7+9 28 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Skapande skola och övriga projekt i Kulturskolan 2014 Antal elever Projekt Målgrupp Skapande skola: ”Röda fågeln” Samarbeta med Astrid Lindgrens Näs. Bild och film. Skapande skola: ”Afrojam”. Dans. Samtliga elever i år 4 i Vimmerby kommun Vimarskolan Djursdala skola Södra Vi skola Kisa år 4 & 6 Rimforsa år 4 & 6 Vimarskolan år 7 & 8 44 10 15 130 120 169 Astrid Lindgrens skola år 5 58 Hela Frödinge skola, F1-6 103 Skapande skola: Ett rörelse- och samarbetsprojekt om genus, attityder och självkänsla. Drama/teater. ALMA. Projekt i samarbete med Astrid Lindgrens Skola med anledning av ALMA-priset. Drama/teater och bild Temadag på Frödinge skola ”Att ha kul med kroppen och fantasin som redskap”. Drama/teater 173 Programverksamhet i Kulturgarantin för barn och ungdomar 2014 Ålder Förskolebarn År 4-5 År 6 År 9 År 9 Gy år 3 Lässurr Bokbiten Bokfest på biblioteket Antal barn/ ungdomar Antal föreställningar Föreställning 156 4 ÖDT: Från himelens topp till havets botten 342 2 Memory Wax: Trash 158 2 Riksteatern: Ingen fattar utom vi 147 4 Mitt i prick-teatern: Om det var krig i Norden 173 2 Dansprofilen ft. Andreas Sanchez 171 2 Moliéreensemblen: Det tar tid att bli ung Förskoleklass, 159 barn. Författare: Grete Rotböll År 3, 175 barn. Författare: Marie Oskarsson Under sommarlovet uppmuntrades barnen till läsning genom Sommarlovsboken. De barn som lämnade in en redovisning av böcker de läst under sommarlovet fick en bok som present. I samband med att barnen skulle få sina vinstböcker ordnades en bokfest på biblioteket. Till festen kom i år författaren Kerstin Lundberg Hahn . Sextio barn deltog i festen som också innehöll pyssel, godis och tävling. Erhållna bidrag 2014 Bidragsgivare Div. företag/föreningar totalt Div. företag/föreningar totalt ICLD (Internationellt Centrum för Lokal Demokrati) Reaktor Sydost Riksantikvarieämbetet Skandias Stiftelse Idéer för livet Sparbanksstiftelsen Statens kulturråd Triangel teatern Vimmerby kulturskolas elevförening Vimmerby kulturskolas elevförening Totalt* Belopp kr 23 070 44 200 781 400 2 100 100 000 15 000 44 000 50 000 3 600 5 000 5 000 1 073 370 Projekt Världsfesten, Fabriken Valborgs-/Lisebergsresa Mukono-projekt 2012 och 2013 (interimsfordringar 2012-2014) Skolbiodagen Källängsparken (investeringsprojekt) Semesterveckan Näktergalens årsbok Biblioteket, inköpsstöd barn- och ungdomsböcker Teaterfestival Boda Borg-resa Mellanblåset Teaterfestival *Tillkommer lönebidrag från AMS och medarrangörer till Astrid Lindgren-konferensen. 29 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen 2014 4,50% 4,00% 3,50% 3,00% 2,50% 2,00% 1,50% 1,00% 0,50% 0,00% Sjukfrånvaro kvinnor 7,00% 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% Sjukfrånvaro män Långtidssjukfrånvaro för Långtidssjukfrånvaro för kvinnor män Sjukfrånvaro 2008 (procent av Sjukfrånvaro 2010 (procent av budgeterad tid) budgeterad tid) 6,45% 3,14% 1,34% Män Kvinnor 0 Sjuk (totalt) Långsjuk (mer än 60 dagar) 7,00% 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% budgeterad tid) 7,00% 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% 5,09% Män 2,22% Kvinnor 0 Sjuk (totalt) 0 Långsjuk (mer än 60 dagar) Kvinnor 0 Sjuk (totalt) Sjukfrånvaro 2011 (procent av Män 1,98% 0,90% 0 Långsjuk (mer än 60 dagar) 2013 4,00% 3,50% 3,00% 2,50% 2,00% 1,50% 1,00% 0,50% 0,00% Sjukfrånvaro kvinnor Sjukfrånvaro män Långtidssjukfrånv aro för kvinnor Långtidssjukfrånv aro för män 30 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Bilaga. Media Vid årsskiftet 2012-2013 fördes informations- och medieenheten från kommunstyrelseförvaltningen över till kultur- och fritidsförvaltningen. Efter semester återgick informationsenheten till kommunstyrelseförvaltningen, medan tryckeri, post, vaktmästeri och växel blev kvar hos kultur- och fritidsförvaltningen. Media- och serviceenheten Media och serviceenheten är Vimmerby kommuns interna serviceenhet. Med huvudsaklig uppgift att ge service åt kommunens förvaltningar och bolag inom områdena marknadsföring/information, ljud och bild, tryckeri-, post- och inre kontorsservice. 0311 Media Ansvarar för programmerings- och utformningsarbete, drift, underhåll och vid utveckling av kommunens databas för bild, film, ljud och dokument. Cumulus som i dagsläget rymmer följande databaser: 1. Digitala ljud- och bildarkivet, gamla foton med tillhörande dokumentation ca 26 000 poster 2. Konstregister, ett register över konst placerad i offentliga byggnader och miljöer med information om teknik, metod, förvärv och placering ca 1 200 poster 3. Föremålsregister, ett register över Museet Näktergalens föremål ca 4 000 poster 4. Planritningsregister, ett register med ny- och ombyggnadsritningar på byggnader i Vimmerby kommun sedan sent 1800- tal fram till år 2010. Sedan 1 maj 2014 används det även av Hultsfred- och Vimmerby kommuners gemensamma Miljö- och byggförvaltning ca 80 000 poster I ansvarsområdet ingår att underhålla befintliga databaser och utveckla nya databaser, administrera och installera klientprogramvara samt programmering och drift av den databasserver som innehåller utvecklingsverktyget Cumulus och ovan nämnda databaser samt den Webserver som tillgängliggör bildmaterialet via internet. Dessutom finns på skissbordet ett flertal förslag till nya baser bland annat en över de konstnärer som verkat i kommunen och en med nutidsbilder av miljöer och händelser som skall användas i broschyrer och övrigt informationsmaterial inom såväl de kommunala bolagen som kommunadministrationen. Dessutom finns sedan gammalt ett intresse hos hembygdsföreningarna att skapa föremålsregister där föreningarna själva skall registrera sina föremål med Museet Näktergalens föremålsregister som förlaga. 31 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Vimmerby kommuns Ljud- och bildarkivet Projektet ”Vimmerby Digitala Bildarkiv” Mellan åren 2002-01-01 – 2004-12-31 drevs projektet ”Vimmerby digitala bildarkiv” av Vimmerby kommun. Projektets syfte var att digitalisera kommunarkivets bildsamling och tillgängliggörandet av bilder och arkivalier. Projektet hade även som mål att medvetandegöra, engagera och öka delaktigheten i frågorna kring det kulturella arvet. Vimmerby Digitala Bildarkiv – senare Vimmerby kommuns ljud- och bildarkiv Vimmerby Digitala Bildarkiv var ett treårigt projekt med stöd från de Europeiska strukturfonderna. Projektet arbetar med att digitalisera och tillgängliggöra kommunarkivets bildsamling om ca 15 000 bilder från 1860-1960 ca. En väsentlig del av Vimmerby kommuns bildarkiv kommer från de tusentals Vimmerbybilder som donerades till kommunen av förre stadsbibliotekarien Thorvald Eriksson Thorvald Eriksson 1904-1984. Thorvald Eriksson föddes i Västerås år 1904. Efter avslutad folkskola fick han anställning vid ASEA, där han arbetade fram till 1923. Efter diverse anställningar som taxichaufför, cykelreparatör m.m. på olika orter i norra Kalmar Län, inklusive ett par år för behandling av tuberkulos vid sanatoriet i Målilla, flyttade Eriksson till Vimmerby år 1930. Han fick jobb som järnsvarvare vid Beijers Motorfabrik. Parallellt med arbetet som svarvare var Thorvald Eriksson mycket aktiv inom arbetarerörelsen i Vimmerby och satt bl.a. i Vimmerbys kommunfullmäktige. Hans varmaste engagemang gällde dock kultur och folkbildning. Från år 1943 hade han hand om ABF:s lånebibliotek i Vimmerby. Precis som på så många andra håll i Sverige har Vimmerbys kommunala bibliotek sina rötter i de lokala folkrörelserna. I slutet av 1940-talet fanns i Vimmerby ABF:s bibliotek, NTO-logen Vårblommans bibliotek samt ett lånebibliotek i regi av kyrkan. Under 1949 beslutade man i Vimmerby, trots viss tveksamhet inom vissa folkrörelser, att slå samman dessa tre bibliotek till ett kommunalt bibliotek - Vimmerby Stadsbibliotek. Biblioteket fick sina första lokaler i den gamla, nu rivna, rektorsgården på Storgatan nedanför kyrkan. Som Vimmerbys förste stadsbibliotekarie anställdes järnsvarvaren Thorvald Eriksson, en tjänst som han innehade fram till sin pensionering 1971, dvs. i sammanlagt 21 år. Under Thorvald Erikssons entusiastiska ledning utvecklades biblioteket från en boklåda med 5 000 band till en modern kulturinstitution med 50 000 band, inklusive en imponerande antikvarisk boksamling med flera inkunabler samt en Smålandssamling som har få motsvarigheter i vårt landskap. Under sina år som stadsbibliotekarie inledde Eriksson ett mycket omfattande arbete med att 32 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen dokumentera Vimmerbys historia, miljöer och personer i såväl tidningsklipp som fotografier. Detta arbete fortsatte han med obruten entusiasm som pensionär, och innan han gick bort år 1984 donerade han till kommunen hundratals album med tidningsklipp och tusentals bilder från det gamla Vimmerby. Förutom alla bilder han tog själv lånade han fotoalbum och bildsamlingar av hundratals Vimmerbybor och fotograferade av bilderna. Thorvald Eriksson var under mera än femtio år en institution i Vimmerbys kulturliv. Förutom arbetet som frivillig studieorganisatör inom ABF under trettio år var han aktiv i bl.a. Vimmerby Konstförening, Vimmerby Fotoklubb, Sevedebygdens Musikförening, Smålands Spelmansförbund, som spelman i Vimmerby Folkdanslag och som bl.a. intendent för samlingarna i Gästgivarehagen inom Sevedebygdens Fornminnes- och Hembygdsförening. Tillsammans med sin gode vän och vapendragare, guldsmeden och Riksantikvarieämbetets representant i Vimmerby, Beyron Milton, arbetade Thorvald Eriksson aktivt med att bevara Vimmerbys unika kulturmiljöer, ofta i strid med starka kommersiella intressen. Det finns en rad byggnader och miljöer som dagens Vimmerbybor är stolta över, men som sannolikt skulle ha varit rivna eller förstörda utan Miltons och Erikssons insatser. För sina insatser för kultur och folkbildning belönades Thorvald Eriksson år 1971 med Kalmar läns landstings kulturstipendium och år 1979 blev han den förste mottagaren av Vimmerby kommuns kulturpris. Bo Eriksson Projektet arbetade därutöver med att sätta fokus på kommunens kulturella arv och förändra attityden till det och detta arbete riktade sig såväl mot kommuninnevånare som mot kulturinstitutioner på samtliga plan. Om kommunens historia ska förefalla betydelsefull, var det ett måste att ledningen av kommunen kommunicerade detta budskapet. Länsinstitutionernas gensvar och allmänhetens intresse blev en följd av flera åtgärder och uttalanden under de åren som projektet pågick. Gensvaret finns i allra högsta grad än idag. Det är viktigt att inse att de största delarna av vårt gemensamma arv finns hos kommuninnevånarna buret av traditioner, talesätt och personliga minnen. Den enskilde spelar alltså en central roll i kulturarvsarbetet. Det är också den enskilde kommuninnevånaren som utgör den främsta målgruppen för arbetet även om turistnäringen fått avsevärda fördelar; Vimmerby kan känna stolthet över sin historia. Projektet Vimmerby Digitala Bildarkiv utvecklade ett nära samarbete med media där budskapet fördes fram. Under andra halvåret 2002 publicerades fyra helsidesartiklar om arkivmaterial förutom ett antal mindre artiklar som berörde arbetet. Dessa artiklar, byggde på material som kommunen tog hem från Lund i augusti 2002, det gav ett mycket starkt gensvar från läsekretsen och enligt tidningens journalister den artikelserie som rönt mest uppmärksamhet och uppskattning från läsarna genom åren. 33 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Projektets strävan var att höja intresset för och kunskapen om kommunens kulturella arv och arbetade i nära kontakt med riksarkivet och forskare på olika institutioner runt om i landet. Detta gav projektet tillgång till bästa tänkbara kompetens inom de områden där förstärkning behövdes, men utan möjligheten att genom media kommunicera med kommuninnevånarna hade budskapet blivit betydligt beskuret. Projektet arbetade med en medveten medial strategi som kom att bidra till att förstärka kommuninnevånarnas intresse, delaktighet och förtroende för kommunens kulturarvsarbete. Den mediala strategin gav stora marknadsföringsmässiga vinster. Annonser är dyra, artiklar är gratis – och har högre marknadsföringsvärde! Att Vimmerbys kulturarv har den dignitet det har gör ämnet högintressant även nationellt och internationellt. Genom exponeringen i media, fördes Vimmerbys namn fram med ett klart och tydligt budskap; Vimmerby har historia, den finns här och den är unik! Minst tre exponeringar på riksnivå gav positiva reaktioner från riksmuseer och institutioner. Självklart påverkar även detta de som avser att besöka staden sommartid. - Utbudet i Vimmerby fick en större bredd. Arbetet mot medierna förstärktes och vidareutvecklades. Inslaget i Rapport om filmen ”Vimmerbyutställningen 1920” resulterade i ett journalistbesök från ”Het Parol”, en av Hollands största dagstidningar som publicerade en helsidesartikel i samband med årsdagen av författarinnan Astrid Lindgrens död. Det framkom med högst önskvärd tydlighet att kommunen kan göra avsevärda vinster med en professionell hållning gentemot media. Vimmerby fick stå i fokus för omvärldens intresse och detta intresse har följt oss in i nutiden. Samlat fick vi ett stort utrymme, både i riksmedia och internationellt. Vimmerbyutställningen 1920 Filmen som visades i Rapport och som skapade ett näst intill hysteriskt intresse är en gammal journalfilm från 1920 som finns i ljud- och bildarkivets ägo. Med hjälp av Statens arkiv för ljudoch bild i Stockholm kunde filmen föras över till modernt media och har sedan dess varit föremål för ett intensivt dokumentationsarbete genom att visas för allmänheten. Filmen har sedan ”Rapportpremiären” visats för ca 2000 personer. Inte minst visningarna för de äldre har varit mycket uppskattade men också gett mycket information, i dag vet vi en hel del om de personer som figurerar på bilderna. Dokumentationen är av stort intresse då filmmaterialet ger en bred bild av Vimmerby, dess befolkning och näringsliv. Filmen har också bidragit till att öka allmänhetens förtroende och intresse för ljud- och bildkivet och flera privata samlingar med intressant material har lämnats till arkivet under hösten som exempel kan nämnas Jan Strömstens 70 000 bilder som visar nyhetsflödet i Vimmerby med omnejd under en period om 30 år . Att ljud- och bildarkivet tillförs material och att det iordningställs och systematiseras utgör en grundförutsättning för forskning och kommer att spela väsentlig roll när forskningen kring Vimmerby och Astrid Lindgrens hembygd kommer igång. 34 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Förfrågan om ”Vimmerbyfilmen” Filmbolag har i omgångar ställt en förfrågan till Vimmerby kommun om att få använda marknadsscener ur ”Vimmerbyfilmen” för att kunna visa Astrid Lindgren som barn och den miljö som kom att påverka hennes verk i så hög grad. ”Vimmerbyfilmen” som knappast kan falla under rubriken kommersiell, utan snarare kan ses som en del i både en internationell och nationell marknadsföring av Vimmerby och som ytterligare förstärker kopplingen till den världsberömda författarinnan och hennes gärning. Dagarna mellan jul och nyår 2014 sände SVT ”Astrid” – en tre timmars dokumentärfilm om Astrid Lindgrens liv. Bakom filmen ligger regissör Kristina Lindström, som tidigare gjort dokumentären om Palme. Med hjälp av ett rikt arkivmaterial, privata fotografier, filmer, dagböcker och brevväxlingar har hon kartlagt den folkkära barnboksförfattarens liv. Mycket av Vimmerby kommuns ljud- och bildarkivs material finns med i den 3 timmar långa dokumentärfilmen bland annat stora delar av filmen Vimmerbyutställningen 1920 samt ett antal fotografier. Både dokumentationen och dokumentären är av stort värde då filmmaterialet ger en bred bild av Vimmerby. Bilderna från kreatursmarknaden är högintressanta och att Astrid Lindgren och hennes familj finns med ökar intresset ytterligare. Och tilläggas kan att det inte var första gången bildmaterial från Vimmerby kommuns ljud- och bildarkiv använts. Svenska Institutet gjorde en utställning kring Astrid Lindgren och de värderingar som hennes verk kommunicerar, barns rättigheter i samhället kom att bilda ett centralt tema. Utställningen visades på svenska ambassader runt om i världen. Till utställningen producerades också en film. Med uppdraget att skildra det samhälle där Astrid växte upp. Uppdraget tilldelades Magi Film AB, Margareta Krantz, som producerat den film som visades på Astrid Lindgrengården. Våren och hösten 2003 var filmbolaget flitigt på besök och filmade på plats i kommunen. ”Astrid Lindgrens betydelse för Vimmerbys utveckling under de senaste decennierna kan knappast överskattas.” Under projekttiden pågick ett intensivt utåtriktat arbete, där stor vikt lades vid attitydförändring, statushöjning och möjliggörande av eget arbete hos kommuninnevånarna. För att kunna dokumentera bildernas innehåll spelade de äldre uppgiftslämnarna en avgörande roll, det är bara den generationen som kan lämna dessa specifika uppgifter. Ett arbete pensionärsorganisationerna i Vimmerby kommun bidragit med. Dokumentationen som har samlats in har återförts, från projektstarten fram till idag, och kopplats till bildmaterialet. Även personliga minnen och berättelser ger sammantaget med övrigt arkivmaterial en mer mångfacetterad bild av samhället under tidigare skeenden än vad som annars kunnat uppnås. Traditioner, skrönor och visor som skrivs ner kommer att föras vidare till kommande generationer tack vare det arbete som tidigare gjorts och som ständigt pågår. 35 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen I handlingar och bland bilder finns ett rikt material som sammantaget tecknar den grund som Astrid Lindgren i sitt författarskap lät sig inspireras av. Här finns såväl litterära förebilder som bakgrunder till de företeelser och skeenden som beskrivs i böckerna. Att förvalta det immateriella kulturarvet och därmed också arvet efter Astrid Lindgren och att kommunicera detta är alltjämt fortlevande och fysiskt närvarande. Det är hit man ska bege sig för att få uppleva Astrids barndomslandskap, miljöer, människor och traditioner. Man kan också förutsätta att även framtiden kommer att innebära ett stort intresse för författarinnan och hennes verk och att Vimmerby kommun behöver slå vakt om dessa värden. En del av projektets syfte var att finna strategier för att förstärka Vimmerby som Astrid Lindgrens stad. Med det kulturella arvet som resurs och källa skapades såväl direkt produktion av material som kopplingen mellan Astrid Lindgrens författarskap och kommunen. Kulturarvet är gemensamt gods och kan ge många möjligheter, inte bara till upplevelser utan även till ekonomisk utveckling som i sin tur kan ge ett tillskott till ”varumärket Vimmerby.” Med relativt små resurser och ansträngningar kan stora framgångar nås och vårt kulturella arv kommer att utgöra en betydligt större resurs för Vimmerby kommun än vi kanske kan föreställa oss idag. När nyttan blir tydliggjord blir det ett självklart ställningstagande att värna om dessa unika tillgångar. Detta kan bidra till en mer ekonomisk kulturarvsvård och att säkerställa vår kanske största tillgång: Astrid Lindgrens barndomslandskap. I och med detta borde skyddet förstärkas av känsliga kulturmiljöer i kommunen. En problemställning som växte fram var behovet av en fastslagen prispolicy anpassad till ljud- och bildarkivets produkter och omvärldens efterfrågan. Det finns två kategorier av kunder till bilddatabasen, dels de som gör förfrågningar efter bilder utan att ha något vinstsyfte, kulturinstitutioner, skolor, privatpersoner m fl., dels aktörer med vinstintresse såsom dags- och veckopress, förlag och reklambyråer. Först nämnda grupp har hitintills enbart efterfrågat bilder på miljöer och personer utan direkt koppling till Astrid Lindgren. Men den ”kommersiella gruppen” kan ha ett intresse för antingen bilder av Astrid Lindgren och till författarinnan kopplade miljöer, personer/företeelser eller av staden Vimmerby i sig. Bilder på det gamla Vimmerby och de miljöer som kan kopplas till författarinnan har ett större marknadsföringsvärde för kommunen och bidrar till att förstärka kopplingen mellan Vimmerby och Astrid Lindgren, såväl nationellt som internationellt. Därför skall tillämpningen av prislistan vara flexibel och medge undantag från debitering om sådan skulle hindra publicering. Majoriteten av förfrågningarna kring bildmaterialet var då och är så även idag från privatpersoner. I nästan samtliga fall gäller det då bilder som berör den personens familj på något sätt – släkt, barndomshem. 36 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Utgångsläget för prissättning och prislistan bestämdes innehålla följande kriterier: 1. Prissättningen bör differentieras mellan kommersiella och icke kommersiella nyttjare. 2. Kommunens nytta av publiceringen bör kunna vägas in. 3. Kanske kan bilder med koppling till Astrid Lindgren tilldelas ett högre värde mot de kommersiella kunderna. Den nuvarande prislistan är framtagen med utgångspunkt från Svenska fotografers förbunds prispolicy vad avser arkivbilder och är den prislista som idag tillämpas av kommunen vid försäljning till aktörer med vinstintresse (se nedan). Vad gäller övriga intressenter tillämpas självkostnadsprincipen, och i de fall det gagnar Vimmerby med omnejd erbjuds materialet utan kostnad såvida inte arbetsinsatsen för iordningsställandet av materialet medför extra kostnader. Villkor och priser vid köp av bilder från Vimmerby kommuns ljud- och bildarkiv Upphovsrätt Vimmerby kommuns bilder skyddas av upphovsrättslagen. Upphovsrätten till bilderna övergår inte till Kunden. Kunden erhåller endast en begränsad användningsrätt. Redovisning och användningsrätt av bilder Bilderna får användas på det sätt och i den omfattning som avtalats vid beställningen. Kunden åtar sig att lämna en fullständig och korrekt redovisning av hur bilderna har används genom att leverera två exemplar av den färdiga produkten. Bilderna får endast användas av uppdragsgivaren eller den som har angetts som slutanvändare. Användningsrätten får inte överlåtas till någon annan utan att Vimmerby kommuns ljud- och bildarkiv har blivit informerade och godkänt överlåtelsen. Användningsrätten övergår till uppdragsgivaren/slutanvändaren när full betalning kommit Vimmerby kommun tillhanda. Rätten skall utnyttjas senast inom ett år från leveransen. Bildåtergivning Bild skall återges med största möjliga hänsyn till originalets utförande. Ändring, bearbetning eller överföring till annan teknik får inte göras. Nya exemplar får inte framställas oavsett det sker i tidningar, trycksaker, som fotostatkopior eller på Internet/intranät. Bilden får bara användas som det har överenskommits. Numera är digital lagring en del av tryckprocessen och medgivandet att en bild får tryckas anses även gälla nödvändig tryckteknisk lagring. Den lagrade bilden får inte användas i något annat sammanhang utan måste avlägsnas efter processen. Byline Både fotografens (om det är känt) och Vimmerby kommuns ljud- och bildarkiv´s namn skall alltid anges vid publicering av bild. Lagring Bilder som har levererats i digital form får lagras digitalt men inte för annat ändamål eller längre tid än vad som behövs för den avtalade användningen. Efter avslutad engångsanvändning skall alla digitala kopior och andra kopior av bilderna raderas. 37 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Priser Priserna anges exklusive mervärdeskatt och avgifter för att täcka eventuella kostnader för frakt. Böcker och läromedel Upplaga mindre bild 5000 ex 240 kronor halvsida helsida uppslag 290 kronor 340 kronor 550 kronor omslag 600 kronor Administrations – hanteringsavgift I administrationsavgiften ingår hantering av bild för överföring via elektronisk post eller kopiering till för vid varje tillfälle lämpligt lagringsmedia inklusive lagringsmedia och emballage. Hanteringskostnaden är 225 kronor per påbörjad timma. Minimidebitering är en timma. Moms På samtliga priser tillkommer lagstadgad mervärdeskatt. För uppdrag till kund i annat EU-land utgår ingen moms förutsatt att köparens VAT-nr anges på fakturan. Allmänna villkor Omfattning Beställningar av bilder och tjänster från Vimmerby kommuns ljud- och bildarkiv innebär ett godkännande av våra försäljningsvillkor samt som avtalsgrund för alla leveranser av bilder och tjänster och täcker samtliga förhållanden som överenskommits, om inte parterna skriftligen kommit överens om annat vid beställning. För att en beställning skall vara bindande för Vimmerby kommuns ljud- och bildarkiv, måste beställningen göras skriftligen, elektroniskt via e-post eller post. Beställning Som leveransadress måste fullständig adress med företagsnamn, gatuadress och ort med tillhörande postnummer. Vid felaktig uppgiven leveransadress fördröjs hanteringen med leveransförsening som följd. För beställningar som sker via e-post gäller att beställningen anses mottagen när kund erhållit orderbekräftelse från oss. Beställningar levereras normalt via postens brev/företagspaket eller e-post. Vid de beställningar som görs av kunder från annat EU-land utgår ingen moms förutsätt att beställarens VAT-nummer meddelas Vimmerby kommuns ljud- och bildarkiv så att detta kan anges på fakturan. Frakt Frakt debiteras endast en gång per order (normalt på första fakturan). I förekommande fall tillkommer postförskottsavgift. Ingen expeditionsavgift debiteras för leveranser. Leveranser Leverans av beställda bilder sker normalt inom 7 arbetsdagar från det att fakturan blivit betald och att redovisning från PostGiro/BankGiro har mottagits och bokförts i Vimmerby kommuns ekonomisystem. Vid ej utkvitterad postförskottsförsändelse uttas en hanteringsavgift på 600 kronor exklusive moms. För leveranser som går i retur till Vimmerby kommuns ljud- och bildarkiv på grund av att 38 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen mottagaren inte varit på plats vid leveranstillfället eller uppgivit fel adress, uttas en avgift på 350 kronor exklusive moms. Avsyningsplikt Mottagna bilder som beställts skall snarast möjlig noggrant undersökas för att kontrollera att de mottagna bilderna är de som beställts. Upptäcks det att fel bilder blivit levererade, skall kunden inom 3 dagar från det att de rätta bilderna mottagits returnera/radera de bilder som blivit fel i första leveransen. Vimmerby kommuns ljud- och bildarkiv 2014 Inom verksamheten har det utförts digital bildbehandling, fotografering, skanning, redigering och konvertering av ljudband och film från analogt till digitalt format och grafisk design. Publikationer under 2014 där material från Vimmerby ljud- och bild använts Groa förlag i Tyskland med ”Samuel August från Sevedstorp och Hanna i Hult” som förlaga till en lärobok som används som utbildnings- och övningsbok för att lära tyskar att tala svenska. Museet Näktergalens årsbok Övriga produktioner med material hämtat från ljud- och bildrkivet SVT ”Astrid” – en tre timmars dokumentärfilm om Astrid Lindgrens liv Astrid Lindgrens Värld Johan Briggert koreograf och regissör I övrigt har arbetet mest bestått av att rätta till felaktigheter i dokumentationen, radering av dubblettfotografier och bilder med undermålig kvalitet samt registrering av ny information som inkommit från privatpersoner om fotografierna. En första steg vid mottagande av inlämnat material är att granska och bedöma i vilket skick det inkomna materialet och om det skall tas hand. Det som avgör är om det ur ett kvalitetsperspektiv t. ex i vilket skick materialet är, om det har ett konstnärligt värde (verkshöjd), om det har ett särskilt historiskt värde. Skall materialet in i databasen för att publiceras via hemsidan ges materialet ett unikt id-nummer detta unika id följer sedan materialet in i den slutgiltiga långtidsförvaringen. Inkommet material som bedöms var i så dåligt skick, kvalitet eller annat skäl skall gallras. Insamlandet/mottagandet av material är inte att betrakta som egensyfte. En del av materialet måste med säkerhet kunna tas emot för att räddas undan förstörelse eller för att det i sig är av ett stort värde, men så långt som möjligt bör arbetet kunna riktas ut mot samhället. I dagsläget finns drygt 26 000 fotografier registrerade och delvis dokumenterade i databasen Det finns ca 7000 inskannade och dessutom ca 1 000 000 negativ, positiv, papperspositiv och glasplåtar som väntar på att bli inventerade, granskade och klassade för en eventuell inskanning och publicering via bildarkivets hemsida. Det har under året som gått kommit in ca 1 000 000 bilder genom gåvor från privatpersoner. Den enskilt största gåvan kom från Jan Strömsten 39 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen 0311 Tryckeriservice Tryckeriservice är en central funktion med uppgift att ge service till centraladministrationen, kommunala bolag och föreningar. Utrustningen består av högvolymskopiator, färgkopiator, häft-, skär- och falsmaskin samt maskiner för bindning. Det blir många ” kundkontakter” såväl inom som utanför kommunen som vill ha hjälp med tryck eller för att diskutera material till broschyrer, affischer eller annat trycktekniskt och en mängd andra frågor. I dagsläget ingår även att ge råd och stöd till de kommunala förvaltningarna och dess bolag med att ta fram informationsmaterial för publicering. Som en del i detta stöd kan nämnas grafisk design, kontakt med tryckerier och bokbinderier. Tabellen nedan anger antalet digitaltryck som gjorts under 2014 Färg A4 Färg A3 Sv/v A4 Sv/v A3 Tryckeriet 133623 34165 74072 26482 Socialförvalt 19153 11222 13156 1532 Socnämnd 0 43 0 OmsorgFV 3163 10496 14743 4468 Rosenhill 0 0 967 25 Kultur o Fritid 7128 2908 9082 138 Folkhälsoråd 6355 29 1397 0 Bibliotek 3190 566 803 0 Museet näk 2612 587 50 0 KSF 74629 19307 237147 9213 Överförmynd 647 0 555 0 Valnämnd 8891 3031 5365 21 Barn- o utbildningsförv 36903 3064 22990 3130 Lärcenter 1464 84 0 0 Kulturskolan 5299 3993 1550 10 Miljöförv 0 0 706 3 606114 178904 382626 45022 A4 A3 A4 A3 Färg Färg Sv/v Sv/v 606114 178904 382626 45022 Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt antal tryck Ricoh Pro C900s 1 212 666 40 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Kuverttryck Storformat affischer Laminering A4-A3 Laminering stora format Visitkort 85 000 5 000 2 000 500 10 000 Under året har den digitala tryckpressen Ricoh Pro C900s bytts ut av teknikuppgraderingsskäl. Som ersättningsmaskin erbjöds en maskin av senare produktionsdatum med typnummer Ricoh Pro C901s. Dessutom justerades leasingkostnaden ner med ca 60 000 kronor på årsbas. 0313 Postservice Postservice är en central funktion med uppgift att hämta, sortera extern och intern post samt distribution till förvaltningar och övriga kommunala verksamheter i och utanför stadshuset. Antal försändelser och portokostnader 2014 01 01 – 2014 12 31 Kundnummer Tjänst SEK Antal KSF-enheter 20075862 Svarspost inrikes Antal / Pris per brev Frankeringsservice sporadisk Adressinformation styckeavgift 1:a-klassbrev inrikes frankeringsservice Ekonomibrev inrikes frankeringsservice 1:a-klassbrev Europa EG Svarspost abonnemang Direktutlämning enl offertpris Adressinformation abonnemang Intern postservice månadsavgift Årsavgift Postbox Frankeringsabonnemang Hämtning enligt offertpris 1:a-klassbrev skrym frankeringsservice Ekonomibrev skrym frankeringsservice Direktutlämning Summa 10631,09 1464,46 3212,8 267,09 145011,47 61300,61 36,07 1395 2500 750 17952 1350 23940 23400 820,84 81,92 3500 297 613,35 2104 29172 8 28 18259 10909 4 1 5 1 12 1 12 12 296,3 401,6 36555,5 13,36 51,65 1200 5907 1 5901 3 3 12 Vimmerby energi AB Antal / Pris per brev 20075866 Frankeringsservice sporadisk 1:a-klassbrev inrikes frankeringsservice Ekonomibrev inrikes frankeringsservice 1:a-klassbrev Europa EG Frankeringsservice extra kundnummer 7 60535 41 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Summa 38 518,41 11827 Antal / Pris per brev 1:a-klassbrev inrikes frankeringsservice Ekonomibrev inrikes frankeringsservice Brev med tillägg frankeringsservice Frankeringsservice extra kundnummer 1:a-klassbrev skrym frankeringsservice Tillägg Rek frankeringsservice Mottagningsbevis frankeringsservice Summa Vimmerby Turisbyrå Antal / Pris per brev 20075873 1:a-klassbrev inrikes frankeringsservice 1:a-klassbrev Europa EG Frankeringsservice extra kundnummer 1:a-klassbrev skrym frankeringsservice Priority+, EG frankeringsservice 1:a-klassbr Eur Ej EG frankeringsserv Summa 256,25 28911,03 12,8 15,21 1200 20,88 110,84 24,1 30 551,11 71,69 12547,42 508,36 1200 70,68 50,2 78,06 14 526,41 5110 5106 2 2 12 Kultur- och fritidsförvaltningen 20075877 Antal / Pris per brev Mottagningsbevis 1:a-klassbrev inrikes frankeringsservice Ekonomibrev inrikes frankeringsservice Personlig utlämning Brev med tillägg 1:a-klassbrev skrym frankeringsservice Ekonomibrev skrym frankeringsservice REK med eDI Brevpostförskott med EDI 1:a-klassbr Eur Ej EG Summa 0 1976,06 26403,58 35576,51 32,92 2274,81 510,81 2019,21 7363,94 47,39 475,41 76 680,64 7746 Antal / Pris per brev 1:a-klassbrev inrikes frankeringsservice Ekonomibrev inrikes frankeringsservice Tillägg Express Brev med tillägg 1:a-klassbrev skrym frankeringsservice REK med eDI 1:a-klassbr Eur Ej EG frankeringsservice Summa 0 5623,39 4,27 89,96 35,49 77,1 125,31 85,84 6 041,36 895 885 1 Vimarhem AB 00758692 Kulturkvarteret Näs 20514829 10232 1430 1403 22 12 5 2872 4860 2880 178 6 15670 4 9 1794 42 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Barn- och utbildnings- Ekonomibrev Osorterad sändning förvaltningen Antal / Pris per brev 20639749 Frankeringsservice sporadisk 1:a-klassbrev inrikes frankeringsservice Ekonomibrev inrikes frankeringsservice Brev med tillägg frankeringsservice Frankeringsservice extra kundnummer Tillägg Rek frankeringsservice Summa 6099,27 332,64 400 17801,98 21911,86 18 1200 52 47 815,75 1180 6601 1 2730 3870 1 12 Miljö- och bygg förvaltningen 20639750 Frankeringsservice extra kundnummer Summa 1200 1 200,00 12 12 Socialförvaltningen 20639751 Antal / Pris per brev Frankeringsservice sporadisk 1:a-klassbrev inrikes frankeringsservice Ekonomibrev inrikes frankeringsservice 1:a-klassbrev Europa EG frankeringsscerv Frankeringsservice extra kundnummer 1:a-klassbrev skrym frankeringsservice Summa 215,83 400 13746,13 12380,92 18,24 1200 101,77 28 062,89 4277 1 2113 2162 2 12 Summa portoavgifter Totalt antal försändelser 14395 8567 541 009,92 125904 0314 Kontorsvaktmästeri Funktionen kontorsvaktmästeri har som uppgift att ansvara för inre kontorsservicen i stadshuset, t ex underhåll och enklare reparationer på inventarier i stadshusets kontorsutrymmen, korridorer och sammanträdesrum. 0317 Telefonväxel Vimmerby kommuns växel/reception betjänar samtliga förvaltningar men även de kommunala bolagen. Geografisk omfattar telefoniplattformen hela kommunen inklusive kransorter. Allt från centraladministrationen till t.ex ett dagis i Frödinge. Totalt finns i kommunen ca 700 fasta anknytningar och ca 206 mobilabonnemang som är anslutna till växelsystemet. Det finns i dagsläget ca 400 fristående mobilabonnemang inklusive mobila bredband. Växeltelefonisterna tar emot i genomsnitt ca 225-250 samtal per dag vilket motsvarar ca 70 000 samtal/år. I den tidigare telefonilösningen var svarsfrekvensen betydligt högre ca 300-350 samtal per dag som gick via telefonisterna. Anledningen till minskningen är den nya telefoniplattformen som togs i drift 2012-01-01 och som erbjuder betydligt fler och mer avancerade funktioner bland annat automatisk telefonist som visat sig ha fått större genomslag under 2014. 43 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Kostnaderna för telefoni under 2014 är för den fasta telefonin ca 140 000 kronor övriga abonnemang faktureras direkt av Telia till respektive förvaltning. Kostnader för telefonisystemet inklusive systemunderhåll, växel och samtalskostnader debiteras IT-sam direkt av Telia och som totalt uppgår till 1 140 000 kronor. Vilket ger en total kostnad för Vimmerby kommuns telefoni på ca 1 280 000 kronor exklusive lönekostnaderna för 2 telefonister. År 2013-01-01 driftsattes den nya telefoniplattformen som är ett samarbete med kommuner i Kalmar län - Hultsfred, Västervik, Oskarshamn, Högsby, Mönsterås, Mörbylånga och Borgholm samt Landstinget Kalmar län. Telefoniplattformen ger ökade möjligheter vad gäller tekniska lösningar och servicefunktioner. Under 2014 har arbetet fortsatt med att utveckla samarbetet mellan Vimmerby, Västervik och Hultsfred gemensamt med Telia. Kommunalförbundet IT-sam har varit delaktiga i vissa frågor framför allt tekniska. I och med att Vimmerby kommun ingått avtal (se utdrag nedan) med IT-sam och i enlighet med det avtalet skall även Vimmerby kommun ingå i den telefoniplattform som övriga IT-sam kommuner. Då det nuvarande länsgemensamma 2-åriga avtalet med Telia, med Kalmar Läns landsting som huvudman, löpte ut 2014-12-31 börjar 2015 med det första förlängningsåret (med möjlig förlängning om ytterligare 1år, 2016 års utgång). Med en förestående upphandlingsrunda på gång vad gäller telefonin och enligt avtalet mellan Vimmerby kommun och kommunalförbundet IT-sam skall om det är tekniskt möjligt, och enligt uppgift skall det vara möjligt via den nylagda fibern mellan Kisa och Vimmerby, att ansluta Vimmerby kommun till IT-sams gemensamma telefoniplattform. Med anledning av ovanstående måste Vimmerby kommun ingå som en upphandlande myndighet och ge IT-sam ett uppdrag som bemyndigar IT-sam att förhandla i Vimmerby kommun namn. Upphandlingsunderlagen skickas sedan vidare till den upphandlande myndigheten som IT-sam valt, i detta fall är det kommerskollegium. IT-sam har informerats, i linje med ingånget avtal, om lägesbilden. Vimmerby kommun utgår från att de kommer att ingå i samma telefonilösning som de övriga medlemskommunerna som idag ingår i kommunalförbundet IT-sam telefoniplattform. Men det återstår en hel del innan vi där. Det måste redogöras för och samtalas om hur och när Vimmerby kommuns telefoni kan implementeras i IT-sams telefonisystem, men framför allt om och när det kan genomföras. 44 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen Utdrag ur avtalstexten i avtalet mellan IT-sam och Vimmerby kommun 6.8 Telefoni ITSAM upphandlar och tecknar telefoniavtal för medlemmarnas räkning och är deras Företrädare i frågor som rör telefoni. Medlemmen har ansvaret att informerar ITSAM om förändringar som berör telefonin, t.ex. om personal tillkommer/flyttar/slutar. Felanmälningar,beställningar och andra förändringar anmäls alltid till ITSAM s Servicedesk. 6.8.1 Telefonister Medlemmarnas telefonister (receptionister) förblir anställda hos respektive medlem. Vid önskemål kan ITSAM offerera telefonisttjänster. ITSAM genomför utbildning/fortbildning av telefonister vad det gäller telefonidelen. Medlemmen faktureras utbildningskostnaden. Telefonistarbetsplats: Dator med mjukvara för telefonist hyrs av ITSAM. Drift och supportavtal beträffande utrustningen tecknas med ITSAM. Licenskostnad för hänvisningssystem, mjukvara för telefonist bekostas av medlemmen. 6.8.2 Växelutrustning ITSAM har driftansvaret för växelutrustningen. I växelutrustning ingår: Vä;xel, utbrutna steg, hänvisningssystem, röstbrevlåda, managementverktyg, statistikmoduler. Vid byte/uppgradering av befintlig utrustning sköter ITSAM inköp av denna och medlemmen hyr utrustningen av ITSAM. ITSAM fakturerar medlem service/supportkostnadema. Fördelningsprincip: antal anknytningar. 6.8.3 Telenät och Telefonutrustning Förhyrda teleledningar, samtalskostnader från operatör debiteras ITSAM som fakturerar respektive medlem för denna tjänst. ITSAM kontrolleror att leverantörer efterlever ingångna avtal. Vid tillkommande förhyrda förbindelser ska beställaren stå för hela kostnaden. Egen fiber/fastighetsnät: se 6.1. 6.1 Fysiska Nät 6.1.1 Stadsnät, stamnät och annan fiberutbyggnad Nedanstående gäller stamnät och/eller stadsnät (nedan gemensamt kallat ”nät") som är ägda av medlemmen. Dessa nät ska i första hand användas för kommunal verksamhet och ITSAM driftar denna del av nätet för medlemmens räkning. Om kapacitet utöver det kommunala behovet finns i nätet kan delar av detta hyras ut till kommunikationsoperatörer. Nätens ägare beslutar om eventuella investeringar. Ägarna tar alla kapitaltjänstkostnader och eventuella reparationskostnader för näten. Nedanstående gäller ej nät 2011-1231 ägt av kommunalt bolag i Vimmerby. ITSAM har följande uppdrag i anslutning till de kommunalt ägda näten utanför fastighetsnäten: 45 Verksamhetsberättelse 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen l. Vara medlemmens beställarkompetens i kontakter med leverantörer och andra parter och företräda medlemmen vid förhandlingar om avtal med 3:e patt i samarbete med juridisk expertis och medlemmarnas gemensamma inköpsorgan. 2. Vara drift- och dokumentationsansvarig för nätet, m.a.o. se till att nätet håller nödvändig kvalitet för att säkerställa driften för medlemmen och andra operatörer. Ansvara för drift på passiv nivå och på aktiv nivå. Drifta all kommunikationsbärande utrustning (routrar och switchar) för den kommunala verksamheten. Genomföra till och ombyggen på kundens begäran. ITSAM fakturerar gör gjorda arbeten. 3. Bygga nät åt medlemmarna. Söka bidrag till finansiering av nätbyggnation, leda byggprojekt, bjuda in till byggmöten, slutredovisa projekten, samt ansluta samtliga hushåll, företag eller kommunala verksamheter under projekttiden. 4 Att uppdra till kommunikationsoperatör att lämna offerter, ansluta hushåll och företag efter projektets avslut enligt den standard som krävs av nätägare. Fasta telefoner/fax: Kunden köper/hyr utrustning/anknytningar (fasta telefoner) enligt de avtal som ITSAM ingått med Leverantör. ITSAM fakturerar kunden för kostnaden. (se ITSAMs tjänstekatalog) Mobiltelefoner: Kunden köper/hyr utrustning (terminaler) enligt de avtal som ITSAM ingått med leverantör. Teknisk support för mobiltelefoner (t.ex. anpassningar för smartphones) och Mobilt bredband beställs av ITSAM s servicedesk. Kundavtal upprättas och ITSAM fakturerar kunden enligt detta. (se ITSAMs tjänstekatalog) Nya teletjänster som kan tillkomma under avtalsperioden regleras av ITSAM. Beställaren får bekosta tjänsten utifrån befintlig prislista. Exempel på sådan tjänst kan vara "mobila anknytningar"(MEX/OE). (se ITSAMs tjänstekatalog) 6.8.4 Kopplingar mellan telefoni och datorsystem Som tilläggstjänst (se ITSAMs tjänstekatalog) har ITSAM driftsansvar för kopplingar/synkronisering mellan hänvisningssystem och e-post, mobiltelefon och kalender/epost och automatiserad SMS. 6.8.5 Trafikavgifter ITSAM tecknar avtal med operatörer både för fast- och mobiltelefoni. ITSAM administrerar trafikavgifterna för fast telefoni och kan fördela kostnaderna ned till den nivå som beslutats för varje medlem. Trafikavgiften för mobiltelefoni skickas direkt från operatör till kund. 46
© Copyright 2024