En arbetsplats i världsklass Urban Escape Stockholm Datum: 2015-01-27 Reviderad: 2015-05-26 En arbetsplats i världsklass Datum: 2015-01-27 Senast reviderad:2015-05-25 Vision och mål Vision Vi bygger ett nytt stadsrum Urban Escape Stockholm – vägen dit går via vår gemensamma arbetsplats Urban Escape Stockholm. Både slutresultat och resan dit ska präglas av en kultur av gemenskap, mångfald, trygghet och sammanhang. Vi har valt att sikta mot att skapa en arbetsplats i världsklass. Alla ska få en chans att känna sig delaktiga, engagerade och stolta över att vi bygger detta tillsammans. Mål - Arbetsmiljömål (utöver lagkrav) satta i Urban Escape Stockholm Den stora övergripande målsättningen för projektet(genomförande och förvaltning) är att tillhandahålla en säker och trygg arbetsplats för både projektmedarbetare och tredje man. Projektets enskilt viktigaste målsättning är projektgenomförandeplanens arbetsmiljömål ”ingen, varken projektmedarbetare eller tredje man, får förolyckas eller allvarligt skadas under projektet”. Vi har också som prioriterade målsättningar att • Arbetsskador och risker för arbetsskador skall minimeras, både vad gäller produktion och förvaltning. • Etableringen ska vara en trygg och trivsam plats för yrkesarbetare, tjänstemän och besökare. • Minimera störningar inom Gallerian • o Att hålla Gallerian så ren som möjligt och säkerställa att tredje man påverkas så lite som möjligt att det stora och komplicerade byggprojektet. o Att begränsa störningarna i Gallerian samt tidplanera de störningar som bedöms påverka Gallerian som helhet så att dessa koncentreras under en begränsad period. Säkerställa vit arbetskraft o Att lägga särskilt fokus på att säkerställa att samtlig arbetskraft inom projektet arbetar inom skatteförfarandelagen (2011:1244). o Att initiera och upprätthålla kontinuerlig kontakt med Skatteverket gällande kontroll av samtliga entreprenörer. Stockholm, den 2015-01-27 Niklas Haglund Projektchef genomförande AMF Fastigheter Sida 1 av 12 En arbetsplats i världsklass Datum: 2015-01-27 Senast reviderad:2015-05-25 Arbetsmiljödokument Arbetsmiljömål (utöver lagkrav) satta i UES Den stora övergripande målsättningen för projektet (genomförande och förvaltning) är tillhandahålla en säker och trygg arbetsplats för både projektmedarbetare och tredje man. Projektets enskilt viktigaste målsättning är projektgenomförandeplanens arbetsmiljömål ”ingen, varken projektmedarbetare eller tredje man, får förolyckas eller allvarligt skadas under projektet”. Övergripande arbetsmiljöarbete I projektet finns en arbetsmiljökoordinator. Arbetsmiljökoordinatorn har en övergripande och samordnande roll för allt arbetsmiljöarbete inom projektet. Arbetsmiljökoordinatorn kontrollerar, stödjer och samordnar: • Det självständiga arbetsmiljöarbetet inom respektive delentreprenad. • Arbetsmiljöarbetet över entreprenadgränserna. • Att handelsplatsen - Gallerian och dess besökare - är trygga. Sida 2 av 12 En arbetsplats i världsklass Datum: 2015-01-27 Senast reviderad:2015-05-25 Arbetsmiljökoordinator Arbetsmiljökoordinatorn skall kontrollera, stödja och samordna arbetsmiljöarbetet, genom att vara ute i produktionen med entreprenörerna och identifiera eventuella brister. Bristerna skall dokumenteras, åtgärdas och följas upp för att entreprenaden på kort och lång sikt ska undvika tillbud, incidenter och olyckor. Allt för att ingen skall förolyckas eller allvarligt skadas på vår gemensamma arbetsplats och för att uppnå en arbetsmiljö i världsklass. Arbetsmiljöplaner i projekt UES Vid tidpunkten för denna revidering så finns följande gällande arbetsmiljöplaner i projekt UES; arbetsmiljöplan T32 – Zengun, T33 – NCC, T31 – Skanska samt arbetsmiljö etablering – Ramirent. Projekt: Kv. Trollhättan, Hus T29, T31, T32, T33 Byggherre: AMF Fastigheter AB Upprättad: 2014-06-30 Sida 3 av 12 En arbetsplats i världsklass Datum: 2015-01-27 Senast reviderad:2015-05-25 Viktigt att komma ihåg! • • • Skyddsutrustning ska alltid bäras. Följ alltid anvisning från respektive entreprenör. Störande arbete enbart under visst tidsintervall på grund av Gallerian. Regler på vår arbetsplats Alla verksamma företag på arbetsplatsen ska aktivt medverka till byggprojektets arbetsmiljöarbete enligt rådande lagstiftning samt i förekommande fall specifika anvisningar från entreprenör med ansvar på respektive arbetsplatsområde. Skyddsutrustning samt ID06 Personlig skyddsutrustning som alltid ska bäras inom arbetsområdet är: skyddshjälm, skyddsskor (stål hätta och spiktrampskydd) samt varselkläder på överkroppen. Ytterligare personlig skyddsutrustning, så som skyddsglasögon och handskar, ska användas där så behövs. ID06 ska bäras väl synlig av alla inom arbetsområdet. Samtliga ska ha godkänd legitimation som komplement till ID06 (behöver inte vara synlig). Fallsele ska alltid bäras när risk för fall från hög höjd finns, tills dess att permanent skyddsåtgärd anordnats. Hörselkåpor med utrustning för radiomottagning, MP3-spelare, musikanläggning eller annan liknande utrustning får inte användas inom arbetsområdet av säkerhetsskäl. Absolut drogförbud gäller på hela arbetsplatsen. Det är heller inte tillåtet att fotografera på byggarbetsplatsen. Fordon Backande lastfordon ska vara försedda med varningslyktor alternativt ljudsignal. När arbete i närheten av backande lastfordon och maskiner förekommer ska information lämnas om de risker som kan förekomma samt beredas i arbetsmiljöplanen. Alla arbetsmoment ska planeras så att backning med lastfordon och maskiner minimeras. Maskinförare ska alltid förvissa sig om att ingen befinner sig inom arbetsområdet om backning måste ske. Tillträdes- och transportleder ska underhållas. Dessa får inte användas som upplagsplatser. Tillfällig elanläggning, heta arbeten, farliga ämnen, lyft m.m. Ingrepp i el-central, ledning, anslutningsdon eller dylikt, som fordrar verktyg, får endast utföras under behörig elinstallatörs överinseende. Respektive arbetsgivare ansvarar för att egen utrustning hålls i fullgott skick samt används på ett korrekt sätt. Den som ska utföra heta arbeten ska från den tillståndsansvarige inhämta tillstånd före arbetets början, samt även uppvisa giltigt certifikat över genomgången behörighetsutbildning. Den som avser att använda farliga ämnen ska anmäla detta till byggarbetsmiljösamordnaren. Aktuellt säkerhetsdatablad ska finnas tillgängligt och genomgånget för att arbetet ska få utföras. Sida 4 av 12 En arbetsplats i världsklass Datum: 2015-01-27 Senast reviderad:2015-05-25 Skyddsanordning utförs och används enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Anordning som försatts ur bruk eller borttagits ska alltid, och utan dröjsmål, återställas. Före borttagandet av sådan anordning ska byggarbetsmiljösamordnaren ge sitt tillstånd. Kopia av intyg på besiktningspliktiga lyftredskap, kranar, hissar, ställningar, last och grävmaskiner mm ska överlämnas enligt entreprenörens anvisningar innan dessa tas i bruk. Lyftredskap ska märkas så att det klart kan utläsas hur de ska användas på ett säkert sätt. Tillstånd ska inhämtas för användande av lyftanordningar. På arbetsområdet får endast användas typgodkända stegar, bockar och ställningar enligt respektive entreprenörs anvisningar. Respektive yrkesgrupper, UE och SE, renhåller eget arbetsställe under och efter arbetet, samt transporterar avfall till anvisad plats för källsortering. Arbetstider störande arbete Allt arbete på denna arbetsplats ska utföras inom de angivna ordinarie arbetstiderna. Störande arbeten får endast utföras mellan 20:00 - 09:00.* Undantag från dessa ordnings- och skyddsregler kan endast beviljas av BAS-U efter en utförd och dokumenterad riskbedömning. Anledningen till detta är handelsplatsen Gallerian som under hela projekttiden ska öppethållas. *Till detta gäller även Naturvårdsverkets allmänna råd (2004:15) om buller från byggplatsen (till 2 kap. och 26 kap.19 §) miljöbalken och Stockholms Stads lokala ordningsföreskrifter för bullrande arbeten. Sida 5 av 12 En arbetsplats i världsklass Datum: 2015-01-27 Senast reviderad:2015-05-25 Uppförandekod Vår uppförandekod ska vara en riktlinje för vårt beteende på vår gemensamma arbetsplats. Uppförandekoden ska tydliggöra vikten av ett ansvarsfullt och professionellt förhållningssätt och vara en vägledning och ett ramverk för alla inom Urban Escape Stockholm. Uppförandekoden ska bidra till att skapa ansvarskännande medarbetare, även om etiska regler och riktlinjer aldrig ersätta det personliga ansvaret eller fullt ut reglera hur varje situation på en arbetsplats bör hanteras. Är man osäker på hur man bör agera har man ett eget ansvar att fråga efter vägledning. Våra ställningstaganden • Vi stödjer FNs grundläggande dokument om mänskliga rättigheter www.un.org. • Vi stödjer Internationella Arbetsorganisationens förklaring om grundläggande principer och rättigheter på arbetsplatsen www.ilo.org. • Vi stödjer Global Compacts tio övergripande principer www.unglobalcompact.org. Jämställdhet och mångfald • Vår kultur och uppträdande präglas av tolerans. Ingen diskriminering får förekomma. • Vi utgår ifrån en grundsyn om alla människors lika värde. Vårt arbetsklimat ska kännetecknas av respekt mellan individer och grupper. Integritet • Vi ger/tar inte emot opassande gåvor eller andra tjänster eller förmåner och deltar inte i aktiviteter som kan påverka vår objektivitet vid affärsbeslut. Vi stävar efter att förebygga, upptäcka och motverka oegentligheter. • Vår etik bygger på professionalism, ärlighet och öppenhet. Kommunikation • Vi värderar en öppen kommunikation baserad på respekt för varje individ, där alla har rätt att få relevant information. • Det är inte tillåtet att för egen eller annans vinning utnyttja information som erhållits på arbetsplatsen på ett sätt som kan uppfattas som oetiskt. • Sekretessförbindelse tecknas av samtliga medarbetare. Miljö • Vårt ansvarstagande kännetecknas av en hållbar utveckling i samhället. • Vi driver vår verksamhet på ett sätt som syftar till att bevara miljön för framtidens generationer. Vi bemöter våra kollegor och andra människor med respekt och uppskattning. Som medarbetare har vi förståelse för att vi gemensamt skapar bilden av Urban Escape Stockholm genom vårt uppträdande och vad vi förmedlar till vår omgivning. Sida 6 av 12 En arbetsplats i världsklass Datum: 2015-01-27 Senast reviderad:2015-05-25 Viktigt! Alla besök ska registreras i receptionen på plan 5, Regeringsgatan 13. Besöksrutin Besök till tjänstemän i projektet Intresset för byggprojektet Urban Escape Stockholm är stort och antalet besökare är många. Under byggprojekttiden kommer byggprojektledning och ett flertal entreprenörer att arbeta i nära samarbete. Det är ca 200 tjänstemän som löpande träffar externa besökare. För att säkerställa att ingen obehörig tar sig ut på byggarbetsplatsen har följande rutin utarbetats. Receptionen på plan 5, Regeringsgatan 13, tar emot alla besökare. Inskrivning i liggare sker med namn på besökare, besöksmottagare, tid för besöket samt tid för utskrivning. Alla besökare hämtas och lämnas av besöksmottagaren i receptionen. Besök till arbetsplatsområdet Besökare som ska beträda byggarbetsplatsen ska föranmälas till receptionen. Bokning sker via www.apocenter.se Besöksdagar är tisdag och torsdag, klockan 09.00-15.00. Två guidade generella turer sker klockan 10.00 samt 14.00. Anledningen till föranmälan är att ansvarig entreprenad för respektive byggarbetsplatsområde ska godkänna besöket samt att resurser finns med guider, skyddskläder och skor. Respektive entreprenör äger sitt arbetsplatsområde och har rätt att neka besök som tidigare aviserats om säkerheten inte kan garanteras. Enskilda personer eller mindre än 10 personer Om besökare till tjänstemän, representanter från AMF Fastigheter eller hyresgäster önskar besöka byggarbetsplatsen och det inte kan ske under de guidade visningarna, bokas besöken via receptionen. Grupper med mer än 10 personer För grupper med mer än 10 personer måste godkännande ske av byggprojektledningen minst två veckor innan planerat besök. En guide per 10 personer krävs. Events Vid events som kan påverka produktionen eller om eventet sker efter kontorstid krävs byggprojektledningens godkännande minst två veckor annan planerat besök. Press och media Presskontakter hanteras av AMF fastigheter. Vid besök av press eller vid önskemål om fotografering ska byggprojektledningens kommunikatör kontaktas via telefon 072-17 97 255 för godkännande samt koordinering med AMF Fastigheter. Medarbetare Alla medarbetare ska genomgå säkerhetsintroduktion som sker via film/powerpoint samt kvittera ett dokument på genomförd utbildning. Det är inte tillåtet för medarbetare att röra sig fritt på entreprenadområden, varje entreprenör har full rådighet. Besöksdagen Inskrivning sker i receptionen där besökaren fyller i en blankett med uppgifter om namn, besöksmottagare, närmast anhörig, telefonnummer m.m. Besökaren får en besöksbricka samt Sida 7 av 12 En arbetsplats i världsklass Datum: 2015-01-27 Senast reviderad:2015-05-25 skyddsutrustning, vilket lämnas tillbaka efter den guidade turen. Receptionen kontaktar respektive entreprenör som medföljer inom arbetsområdet. Anslagen ordningsinformation ska följas vilket innebär att besökaren ska följa guidens anvisningar, aldrig beträda avspärrade områden samt följa entreprenörens ordnings- och skyddsregler på respektive arbetsplatsområde. Det råder nolltolerans mot droger, alkohol och rökning. Fotografering och mobilsamtal under arbetsplatsbesöket är inte tillåtet. Skyddsutrustning Samtliga besökare ska bära skyddsutrustning; hjälm, besöksväst och skyddsskor. Tillägg med hörselskydd, handskar och glasögon kan ske om respektive entreprenör kräver det. Sida 8 av 12 En arbetsplats i världsklass Datum: 2015-01-27 Senast reviderad:2015-05-25 Vår gemensamma arbetsplats Inledning Etableringen med personalutrymmen ska genomsyras av god arbetsmiljö samt fylla den funktion för vilken den är avsedd. Etableringen ska ha rätt storlek, vara rätt utrustad samt ha god ventilation och lämplig belysning. Det finns omklädningsrum för män och kvinnor, hygienutrymmen, tvätt- och tork-funktion för arbetskläder samt en matsal med möjlighet att kyla och värma mat. Det finns omklädning, förvaring samt dusch på plan 5 och plan 6. Mat och kaffeautomater Convinis matautomater finns på arbetsplatsen och varje person som vill handla ur automaten tecknar ett personligt kort där alla matinköp registreras, vid månadens slut faktureras alla köp kortinnehavaren. En arbetsplatsrestaurang finns i etableringen på plan 5. I etableringen finns även gemensam kaffebryggare/kaffeautomat. Vilorum På arbetsplatsen plan 6 finns det två vilorum där anställda kan vila vid sjukdom eller skada. Vilorummen är möblerade med sängar. Rummen kommer inom kort att kompletteras med ett bord/stol alt fåtölj samt skåp för täcke/filt och förstahjälpen tavlor. Förslagslåda En förslagslåda finns i receptionen plan 5. Förslag som implementeras kommer att uppmärksammas i syfte att uppmuntra projektdeltagare. Utbildning Projektmedlemmar ges möjlighet att fortlöpande utbilda sig inom t ex säkerhet och arbetsmiljö. Samtliga kurser utgår från gällande lagar, föreskrifter och genomförs med certifierade kursledare. Personer i ledande befattningar ska genomgå HLR utbildningar på arbetsplatsen. De avslutas med teoretiskt prov, vilket ger en garanti att deltagarna har de kunskaper som krävs inom respektive arbetsområde. Räddningscontainer En räddningscontainer finns uppställd på återsamlingsplatsen Brunkebergstorg. Ytterligare en återsamlingsplats finns på Regeringsgatan 19. Sida 9 av 12 En arbetsplats i världsklass Datum: 2015-01-27 Senast reviderad:2015-05-25 Samordning logistik, kranar och avfall Riktlinjer för projektet AMF Fastigheter prioriterar en fungerande logistik under hela projekttiden. Att få byggmaterial levererat i rätt mängd, i rätt tid till rätt plats skapar goda förutsättningar för en effektiv byggprocess. Särskilt viktigt är också fokus på säkerhet för tredje man. Projektet har en tydlig målsättning att vara en grön arbetsplats och genomgående sker avfallssortering enligt uppställda riktlinjer. För att säkerställa det hanteras och administreras logistik, kranar samt avfall centralt. Logistik - materialleveranser till projektet Ramirent, projektets APO-leverantör, samordnar transporter och material som ska användas i byggandet samt ansvarar för återvinning av avfall och restmaterial. Slottider Alla leveranser av material till projektet ska alltid bokas i Serviplan enligt Servistiks anvisningar samt gällande ledtider. Alla leveranser till och från projektet måste aviseras och tillges en slottid via Trafiklots UE. Ingen aktör äger tillträde att hantera material eller lossning i arbetsområden. Allt material lyftsäkras eller transporteras in i respektive hus via personal hos Servistik. Krantider Lyft av material och annat med kranar eller andra lyftanordningar sker dagligen inom byggarbetsområdet och är ett av våra mest riskabla moment. Projektet har en samordnad hantering av kranarna med erfarna förare och god arbetsberedning. Genom en samordnad hantering av kranarna kan vi planera lyftoperationerna väl, med erfarna förare och god arbetsberedning. Krantider bokas via apocenter. Avfallshanteringen Projektet ska ha en hög standard på avfallshanteringen och en helhetslösning avseende avfallshanteringen finns. Med en samordnad avfallshantering säkerställs en effektiv hantering av in- och utflöden av avfall samt upprätthållandet av högt ställda miljökrav. Ragn-Sells hanterar avfallshantering och respektive entreprenör och underentreprenör ansvarar för att städa den egna arbetsplatsen. Sorteringssymboler Sida 10 av 12 En arbetsplats i världsklass Datum: 2015-01-27 Senast reviderad:2015-05-25 Depå Bakgrund Urban Escape Stockholm är ett komplext innerstadsprojekt vilket innebär att stora krav kommer att ställas på planering, samordning och samverkan mellan projektets deltagare. En samarbetspartner tillhandahåller och samordnar de temporära installationerna som behövs på arbetsplatsen samt hanterar etablering och viss administration mellan entreprenörerna. Basnivå med grundtjänster som bekostas av projektet. NIVÅ 2 Nivå två innehåller basnivå samt utvalda strategiska tjänster till totalentreprenörer. Sida 11 av 12 OPTION NIVÅ 1 OBLIGATORISK BAS Tre nivåer finns: NIVÅ 3 Nivå tre är valfritt. En depå finns i etableringen på plan fem där försäljning och uthyrning erbjuds. En arbetsplats i världsklass Datum: 2015-01-27 Senast reviderad:2015-05-25 Krisplan Vid nödsituation ring 112 och ange: 1. Ditt eget namn 2. Olycksplatsen läge och adress 3. Antal skadade 4. Skadornas art och omfattning 5. Arbetsplatsens adress Sida 12 av 12 AMFs uppförandekod för leverantörer. AMF är ett av Sveriges största pensionsbolag med över 3 miljoner kunder och med tillgångar på över 400 miljarder kronor under förvaltning. Med en sådan position följer ett ansvar när det gäller etik och hållbarhet. AMF eftersträvar en hållbar utveckling och har därför anslutit sig till FN-initiativet Global Compact. Anslutningen innebär att AMF inom ramen för sin verksamhet ska verka för att respekten för mänskliga rättigheter, grundläggande arbetsvillkor, en bättre miljö samt bekämpande av korruption främjas. Vi ställer motsvarande krav på våra utvalda leverantörer, vilket betyder att leverantören ska respektera de grundläggande rättigheterna för arbetstagare enligt Global Compact samt arbets- och anställningsvillkor som är förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner. Leverantören ska vidare respektera de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definition och FN:s barnkonvention artikel 32. Det fullständiga ramverket återfinns på www.unglobalcompact.org. De tio centrala principerna i Global Compact utgör AMFs uppförandekod för AMFs leverantörer. Alla företag som levererar produkter eller tjänster till AMF-koncernen förväntas respektera dessa principer. Vid prövning av nya leverantörer och beslut om fortsatta samarbeten med befintliga leverantörer ska leverantören bekräfta att man respekterar de internationellt vedertagna principer som uttrycks i Global Compact. Global Compacts tio övergripande principer är: Mänskliga rättigheter 1. Stödja och respektera internationella mänskliga rättigheter inom sfären för företagens inflytande. 2. Försäkra att deras egna företag inte är inblandade i kränkningar av mänskliga rättigheter. Arbetsrätt 3. Upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar. 4. Eliminera alla former av tvångsarbete. 5. Avskaffa barnarbete. 6. Avskaffa diskriminering vad gäller rekrytering och arbetsuppgifter. Miljö 7. Stödja förebyggande åtgärder för att motverka miljöproblem. 8. Ta initiativ för att stärka ett större miljömedvetande. 9. Uppmuntra utvecklandet av miljövänlig teknik. Motverka korruption 10. Företag ska arbeta mot alla former av korruption, inklusive utpressning och mutor. AMFs etiska principer, som fastställts av bolagets styrelse, visar AMFs uttolkning av de principer som uttrycks i Global Compact. Våra etiska principer ligger till grund för de vardagliga beslut som fattas i verksamheten och visar hur AMF ska agera och förhålla sig till miljö, människor och s amhälle (se nedan). AMFs etiska principer Människor AMF skall respektera människor och mänsk liga rättigheter. Människor skall självklart likabehandlas oavsett kön, sexuell läggning, ålder, etniskt ursprung, nationalitet, religions tillhörighet, samhälls-ställning eller politiska åsikter. I verksamheten skall hänsyn dess utom tas till människors individuella behov. Vi skall främja säkra och sunda arbetsför hållanden såväl i vår egen verksamhet som hos leverantörer, hyresgäster och i de verk samheter där vi investerar kapital som anför trotts oss. Vi skall uppmuntra kunskapsuppbyggnad. Förutom att tillhandahålla goda utbildnings möjligheter för våra anställda, skall vi efter förmåga bidra till den allmänna kunskaps uppbyggnaden i samhället när det gäller pensioner och sparande för pensionsändamål. Vi skall uppmuntra människors möjligheter att påverka sin livssituation såväl inom som utanför arbetet. Vi skall respektera människors åsiktsfrihet och föreningsfrihet i den mån de inte kränker huvudprincipen om respekt för andra männi skor. Vi skall värna allmänt accepterade demokratiska värderingar. AMF skall förutom att respektera kunders integritet och iaktta gällande sekretess regler alltid hantera givna förtroenden med omdöme. 584.033 14 04 Affärer Vi skall i alla affärsrelationer iaktta god affärssed grundad på ärlighet, saklighet och öppenhet och vi förväntar oss motsvarande av alla de som vi gör affärer med. Vi skall handskas varsamt med de ekonom iska och materiella resurser som ställs till vårt förfogande i arbetet. Arbetstid och resurser skall användas på ett sådant sätt att vår verksamhet, i våra kunders intresse, är kostnadseffektiv och håller hög kvalitet. Alla former av erbjudanden eller mottagande av mutor är oacceptabla. Professionalism skall vara vägledande i all verksamhet och anställda skall tillse att intressekonflikter mellan privatliv och verksamheten i företaget inte uppkommer. Bolaget eller våra kunder får inte ställas i skuggan av medarbetares personliga motiv. Uppmärksammas eller misstänks oegentligheter skall vi skyndsamt vidta de åtgärder som behövs. För viss perso nal inom bolaget finns särskilda regler om egna och närståendes värdepappers- och valutaaffärer m.m., vilka alltid skall iakttas. AMF skall konkurrera ärligt och etiskt. Vår affärs moral skall vara hög. Kunder skall vinnas och behållas genom att utveckla och erbjuda produkter och tjänster som erbjuder kundnytta i termer av bl. a pris, kvalitet och trygghet. När vi kommunicerar skall vi uttrycka oss enkelt och begripligt och vara så öppna och snabba som möjligt, utan att vi ger avkall på att de besked vi lämnar skall vara sakligt korrekta och relevanta. Vi skall i alla lägen anstränga oss så att kunder får den vägledning de behöver för att ta tillvara sina rättigheter. I vår marknadsföring skall vi vara hederliga, korrekta och sakliga och alltid iaktta vad som från tid till annan anses vara god marknads föringssed. Reklam skall utformas så att ett socialt ansvar iakttas och får inte utformas på ett sätt som av allmänheten uppfattas som stötande. Våra affärskontakter får inte i sina hand lingar avvika från väsentliga delar av våra värderingar. Vi skall vid behov informera oss om våra affärskontakters verksamhet och produkter för att kontrollera denna överens stämmelse. För placeringsverksamheten finns i gällande placeringsriktlinjer specifika etiska riktlinjer. De etiska bedömningarna i placeringsverk samheten utgår från en helhetssyn på aktu ellt företag och dess verksamhet där såväl positiva som negativa bedömningskriterier används för beslut. Den etiska bedömningen av ett företag kan bli att vi inte önskar en affärsrelation med företaget vilket kan leda till att investering avstås eller att innehavd post avvecklas. I sådana fall där positiva kriterier befinns starka, skall aktiva försök kunna göras för att påverka företaget till en ändring av missförhållandet. Miljö Vi har alla ett ansvar att bevara en livskraftig natur och miljö för kommande generationer. Den stora utmaningen för dagens genera tioner är att hitta en balans mellan å ena sidan en önskan om en ökad materiell välfärd och å den andra sidan en utveckling av tekniker och metoder för att bibehålla och förbättra natur och miljö. Dagens samhälle förbrukar en mängd icke förnyelsebara resurser och utsläpp sker av miljöförstörande ämnen. Detta är på sikt ohållbart. Det är viktigt att en utveckling mot bättre produktionsmetoder eller alternativa produkter hela tiden pågår för att vi på sikt skall kunna bibehålla eller öka den materiella välfärden utan att natur och miljö blir lidande. Vi tar därför inte i första hand ställning mot vissa kategorier av produkter utan mot före tag som idag bedriver en, i ett miljöperspektiv, tveksam verksamhet och inte visar någon inno vationsförmåga avseende mer miljö vänliga produkter och produktionsmetoder. AMF skall främja ett långsiktigt uthålligt använd ande av naturresurser. Miljöfrågor skall beaktas i och vara en integrerad del av hela verksamheten. Samtliga anställda har ett miljöansvar. Miljöarbetet skall vara före byggande och inriktat på kontinuerlig för bättring. Bolaget skall fortlöpande uppdatera policys avseende val av produkter och leve rantörer. Miljöaspekten skall även beaktas vid val av affärspartner och vi skall påverka, ställa krav på och samarbeta med andra för en bättre miljö. Vid val av investeringsobjekt skall liknande bedömningar göras. Samhälle Ett pensionsbolag som AMF arbetar på lång sikt och vi har genom förvaltningen av a ndras pengar ett stort ansvar för våra kunders fram tida trygghet. Vi fullgör en viktig samhälls uppgift. Vårt agerande i olika sammanhang måste alltid vara sådant att vår trovärdig het värnas och förtroendet för oss som ett ansvarskännande bolag upprätthålls. AMFs främsta möjlighet att bidra till nytta för samhället är att utföra det uppdrag som anförtrotts oss av kunder och ägare så effektivt som möjligt. Utöver detta uppdrag skall AMF i ett bredare perspektiv kunna främja ökad materiell och social välfärd. Det skall ske genom att främja aktiviteter som inte behöver vara direkt knutna till, men som ligger i linje med vår verksamhet. Vi skall i vår verksamhet bl.a. söka bidra till att öka livskvaliteten för äldre människor, främja social samvaro och motverka utanförskap. I sådant syfte kan vi stödja organisationer med socialt engagemang. ID06 - ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OM LEGITIMATIONSPLIKT OCH NÄRVAROREDOVISNING Antagna av Elektriska Installatörsorganisationen EIO, Glasbranschföreningen, Maskinentreprenörerna, Målaremästarna, Plåtslageriernas Riksförbund, Sveriges Byggindustrier och VVS-Installatörerna Utgivna av Sveriges Byggindustrier 2006 Nedanstående avtalsvillkor gäller mellan uppdragsgivaren (vanligtvis en general- eller totalentreprenör) och uppdragstagaren (vanligtvis en underentreprenör eller en leverantör). 1. Varje person som uppehåller sig på arbetsplatsen skall bära synlig bricka med uppgift om bärarens namn och arbetsgivare. Om brickan inte utgör giltig legitimation, skall personen även ha sådan tillgänglig, t.ex. i form av körkort eller ID-kort eller, om personen saknar svensk legitimation, pass eller annan legitimationshandling med fotografi. Kommentar till punkt 1 Syftet med regeln är att det skall vara lätt att identifiera personer på arbetsplatsen. Inget hindrar att uppgift om personens namn och arbetsgivare framgår på annat sätt än genom namnbricka, t.ex. genom märkning på kläder. 2. 3. Uppdragstagaren är skyldig att i förväg skriftligen anmäla till uppdragsgivaren vilka av hans anställda som har rätt att uppehålla sig på arbetsplatsen. Vid sådan anmälan skall uppdragstagaren ange namn och personnummer på sina anställda. En person som befinner sig på arbetsplatsen under kortare tid och som därvid enbart lastar eller lossar material, varor eller hjälpmedel på särskilt angiven plats, behöver inte föranmälas (enligt punkt 2) eller antecknas i närvaroförteckning (enligt punkt 3) om inte annat angivits i kontraktshandlingarna. ID06a Utgåva 02 2007.05 www.signon.se Uppdragsgivaren och den som för närvaroförteckning enligt punkt 3 äger rätt att kontrollera att personer på arbetsplatsen är föranmälda och har legitimation. Dessa får även avvisa personer som inte har föranmälts eller saknar legitimation. Kommentar till punkt 5 Personer som äger rätt att befinna sig på arbetsplatsen med stöd av exempelvis lag eller annat avtal, kan inte avvisas med hänvisning till regleringen i punkt 5. 6. Om uppdragstagaren anlitar annat företag för utförande av en del av åtagandet, gäller vad som föreskrivs i detta avtal även det anlitade företaget och dess anställda. I sådant fall skall uppdragstagaren, vid anmälan enligt punkt 2, även uppge firma och organisationsnummer på den anställdes arbetsgivare. 7. För det fall en anställd saknar svenskt personnummer eller ett företag saknar svenskt organisationsnummer skall istället det identifikationsnummer som den anställde/företaget tilldelats av Skatteverket anges vid anmälan (punkt 2) och antecknas i förteckningen (punkt 3). Om inte annat angivits i kontraktshandlingarna skall den uppdragsgivare som också är byggherrens uppdragstagare (vanligtvis en general- eller totalentreprenör) föra en närvaroförteckning över alla som inom ramen för hans entreprenad uppehåller sig på arbetsplatsen. Namn och personnummer samt namn och organisationsnummer på personens arbetsgivare skall antecknas i förteckningen. Vid Enskild firma anges inte organisationsnummer. I stället noteras Enskild firma på platsen för organisationsnummer. Den dagliga närvaroförteckningen skall sparas i två år och hållas tillgänglig för eventuell granskning av skattemyndighet. Uppdragstagaren är skyldig att se till att han själv och hans anställda följer de föreskrifter som byggherrens uppdragstagare ställer upp beträffande förteckningsförfarandet. 4. 5. Om en anställd saknar identifikationsnummer enligt föregående stycke, skall istället personens nationalitet och nummer i pass eller på utländsk identitetshandling antecknas. Om ett företag saknar identifikationsnummer enligt första stycket, skall istället företagets hemvist och utländska motsvarighet till svenskt organisationsnummer antecknas. 8. Om inte annat överenskommits skall uppdragstagaren utge vite till uppdragsgivaren vid varje tillfälle som någon av hans anställda eller anställda hos underentreprenörer eller leverantörer som anlitats av honom bryter mot vad som föreskrivs i punkt 1. Vite utgår med 500 kr per person och dag. 9. Uppdragstagaren är skyldig att inta ID06 i avtal med annan som han i sin tur anlitar för entreprenaden.