Rutiner vid giltig- och ogiltig frånvaro

LUNDS KOMMUN 2015‐08‐17 Skolområde Centrum/Väster Fågelskolan
Rutiner vid giltig- och ogiltig frånvaro
Aktivitet
Ansvarig
Vid frånvaro skall frånvaroanmälan lämnas varje dag av
vårdnadshavare. Detta anmäls innan 8.00 varje dag på telefonnummer
046-357335.
Undervisande lärare
lektion 1 följer upp
att sjukanmälan är
gjord.
Skoladministratör för över den anmälda frånvaron till Skola24, så att
undervisande lärare kan se vilka elever som är frånvaroanmälda.
Skoladministratör
Vårdnadshavare har själv möjlighet att registrera frånvaron via dator
eller app. För att få tillgång till detta måste vårdnadshavare meddela
för- och efternamn, e-postadress och ert personnummer (10 siffror) till
sitt barns mentor. Därefter får man ett lösenord, via den registrerade epostadressen, för att kunna logga in i Skola24. Förutom att registrera
frånvaro kan vårdnadshavare då också se och följa elevens frånvaro
och ev. sena ankomster.
IKT-ansvarig
Inloggningsadressen till Skola24 är:
• lund.skola24.se
• Det finns också en länk från skolans hemsida
www.lund.se/fagelskolan
Om barnet/eleven är sjuk mer än tre dagar i följd kontaktas
vårdnadshavare. Vid behöv beställs tolk till samtalet.
Mentor (när mentor
arbetar deltid
planeras
ansvarsfördelning
gällande detta
mellan mentor och
specialpedagog)
Elever med upprepad frånvaro tas regelbundet upp i elevhälsoteamet
och finns som en stående punkt på dagordningen.
Rektor
Adress Gässlingavägen 21 227 35 LUND Telefonnr 046‐35 75 20 E‐post
fagelskolan@lund.se
Hemsida www.lund.se/fagelskolan
1
LUNDS KOMMUN 2015‐08‐17 Skolområde Centrum/Väster Fågelskolan
Rutiner vid hög giltig- och ogiltig frånvaro
Barnet/eleven har hög,
• sjukfrånvaro,
• oanmäld frånvaro,
• i eventuell kombination med tidigare beviljad ledighet.
Aktivitet
Ansvarig
Om frånvaron sammantaget överstiger 10 % per termin eller att eleven
har varit frånvarande vid 4 tillfällen under de senaste två månaderna
hålls ett mentorssamtal med elev och vårdnadshavare.
Mentor
Om skolans personal uppmärksammar ett upprepat mönster hos en
elev i frånvaron ska i första hand mentor boka ett möte med
vårdnadshavarna och beroende på ärendets beskaffenhet, kopplas
elevhälsan in vid första mötet.
På mentorssamtalet beslutas det om lämpliga åtgärder, vilket ska
dokumenteras för uppföljning. (Se samtalsmall Bilaga 1)
Undantag
Om arbetslaget i samråd med specialpedagog gör bedömningen att
eleven når målen, och anledningen till frånvaron är tillfällig och känd,
kan samtalet uteslutas.
Mentor i samråd
med specialpedagog
Om inte åtgärderna gett önskat resultat efter fyra veckor hålls ett
nytt samtal med elev och vårdnadshavare. Vid behov bjuds
skolsköterska in. Anmälan om utredning särskilt stöd görs enligt
Fågelskolans rutin och åtgärder sätts in efter behov.
Mentor
Om hög frånvaro kvarstår ska detta anmälas till rektor som ansvarar
för att elevens behov av särskilt stöd skyndsamt utreds (3 kap 8§).
Mentor
Rektor kallar till elevvårdskonferens med elev och vårdnadshavare.
Rektor
Adress Gässlingavägen 21 227 35 LUND Telefonnr 046‐35 75 20 E‐post
fagelskolan@lund.se
Hemsida www.lund.se/fagelskolan
2
LUNDS KOMMUN 2015‐08‐17 Skolområde Centrum/Väster Fågelskolan
Regelverk
Socialtjänstlagen 2001:453
14 kap 1§
Skolan är skyldig att anmäla till socialtjänsten när skolans insatser inte har haft förväntad
effekt och oro för elevens utveckling och hälsa finns.
Skollagen 2010:800
7 Kap
Ansvar för att skolplikten fullgörs
Vårdnadshavares ansvar
20 §
Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt.
Hemkommunens ansvar
21 §
Hemkommunen ska se till att skolpliktiga barn som inte går i dess grundskola eller
grundsärskola på något annat sätt får föreskriven utbildning.
Huvudmannens ansvar
22 §
Kommunen ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång.
Föreläggande och vite
23 §
Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare
inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga
elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter.
…
Ett föreläggande enligt första stycket får förenas med vite. Ett beslut om föreläggande gäller
omedelbart om inte annat beslutas.
Lund 2015-08-17
Åsa Söderberg
Rektor Fågelskolan 4-9 och LIG
Adress Gässlingavägen 21 227 35 LUND Telefonnr 046‐35 75 20 E‐post
fagelskolan@lund.se
Hemsida www.lund.se/fagelskolan
3
LUNDS KOMMUN 2015‐08‐17 Skolområde Centrum/Väster Fågelskolan
Bilaga 1 Samtalsmall vid frånvaro
Närvarande: __________________________________________________________
Datum: ____________
Hur trivs eleven i skolan?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Vad är anledningen till att eleven har hög frånvaro?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Hur ser elevens utveckling ut i skolan?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Överenskommelser om åtgärder för att minska frånvaro
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Adress Gässlingavägen 21 227 35 LUND Telefonnr 046‐35 75 20 E‐post
fagelskolan@lund.se
Hemsida www.lund.se/fagelskolan
4