1. No category

1 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
3/2015
Sammanträdesprotokoll 25.3.2015
Sammanträdestid:
Sammanträdesplats:
Onsdagen den 25.3 2015 kl. 18.00
Församlingshemmet Birgittagården, Lemland
Ärendets nr
1. § 18 Sammanträdets öppnande
2. § 19 Sammanträdets laglighet och beslutförhet
3. § 20 Val av protokolljusterare
4. § 21 Godkännande av föredragningslistan
5. § 22 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll
6. § 23 Anhållan om att förändra grav Bilaga 1
7. § 24 Anhållan om att inkludera ormråde (åtterremitterat ärende)
8. § 25 Återlämnande av gravrätt Bilaga 2 a-b
9. § 26 Byråsekreterarens övergång från prövotid till ordinarie befattning
10. § 27 Inhämtande av utlåtande - Kyrkstallet Bilaga 3
11. § 28 Lemland-Lumparlands församlings bokslut och verksamhetsberättlse 2014 Bilaga 4
12. § 29 Dränering av Byängen, Lumparland Bilga 6
13. § 30 Antagande av offert – Grusgångarna på Lemlands begravningsplats Bilaga 5
14. § 31 Övriga ärenden
15. § 32 Informationsärenden
16. § 33 Anvisningar för rättelseyrkande och besvär
Bilaga 7
17. § 34 Sammanträdets avslutande
KL 7 Kap 3 §
Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att
delta i ett sammanträde, skall han utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för
ifrågavarande organ. Sedan ordföranden meddelats av ifrågavarande medlem om hindret
eller fått annat tillförlitligt besked härom, skall han kalla suppleanten i den förhindrades
ställe.
Detta meddelande i Lemland-Lumparlands församling kan också riktas till sekreteraren eller
pastorskansliet.
Benny Andersson
kyrkorådets ordförande
2 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
Tid och plats:
Onsdagen den 25.3.2015 kl. 18.00
Församlingshemmet, Söderby
Ordinarie medlemmar:
Övriga närvarande:
☒
Andersson, Benny, ordförande
☒
Grönholm, Jesper, viceordförande
☒
Eriksson Traute, ledamot
☒
Häggblom Johanna, ledamot
☒
Pitzén Ann-Christin, ledamot
☒
☒
Sjöwall Torolf, ledamot
Sommarström Jan-Erik, ledamot
☒
Aaltonen Lindblom, Cecilia, ledamot
☒
Ahlgren Mikael, ledamot
☐
Ackrén Sture, suppleant för JG
☐
Eskills, Karina, suppleant för CA-L
☐
☐
Andersson Leif, suppleant för MA
Roberts, Bengt, suppeanl för TE
☐
Williams, Birgitta, suppeant för JH
☐
Söderlund, Pia, suppleant för A-CP
☐
☐
Söderlund Bo-Erik, suppleant för S T
Styrström, Gun, suppleant för J-ES
☒
Andersson Inger, sekreterare
☐
☐
Englund Poulsen, Maiken, fullmäktiges ordf.
Lindgren, Bengt-Olof, fullmäktiges vice ordf.
Behandlade paragrafer:
Underskrifter
§§ 18 – 34
Lemland
Benny Andersson, ordf.
Inger Andersson, sekreterare
Protokolljustering:
Lemland
25.3.2015
25.3.2015
Traute Eriksson
Protokolljusterare
Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet
under tiden
26.3.2015 –8.4.2015.
Protokollutdraget §§
Riktighet bestyrks på tjänstens vägnar.
Lemland _____ / _____ 2015
Protokolljusterarnas signatur:
protokolljusterare
Cecilia Aaltonen Lindblom
Intygar:
Benny Andersson, kyrkoherde
3 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
§ 18 Sammanträdets öppnande
Kyrkoherden inledde och förklarade mötet öppnat.
§ 19 Sammanträdets laglighet och beslutförhet
Beredning
Enligt Reglemente för kyrkorådet skall kallelsen till sammanträdet tillställas medlemmarna
senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en förteckning över de ärenden som
skall behandlas. Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna
är närvarande (KL 7 Kap 4 §). Kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande skall
underrättas om sammanträdet (KO 9:1 § 2mom.).
Sammanträdeskallelsen är utskickad till medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges
ordförande och viceordförande torsdagen 8.12.2014. Namnupprop förrättas.
Beslut
Kyrkorådet konstaterade att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört,
eftersom kallelsen var utskickad i tid och alla kyrkorådsmedlemmar närvarande
----
§ 20 Val av protokolljusterare
Beredning
Protokollet justeras av två justerare som sammanträdet väljer eller, om sammanträdet så
beslutar, av kyrkorådet vid sitt sammanträde. (Reglemente för kyrkorådet 10 § 3 mom.)
Väljs enligt turlistan som justerar protokollet efter sammanträdet. Vid behov fungerar
protokolljusterare också som rösträknare vid omröstningar.
Beslut
Till protokolljusterare valdes ledamöterna Traute Eriksson Cecilia Aaltonen Lindblom
----
§ 21 Godkännande av föredragningslistan
Beredning
Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella
tilläggsärenden.
Protokolljusterarnas signatur:
4 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
Beslut
Föredragningalistan godkändes som den förelåg
----
§ 22 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll
Beslut
Beslöts att det kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt till
påseende i pastorskansliet 26.3.2015 –8.4.2015 samt läggs på församlingens hemsida.
---§ 23 Anhållan om att förändra grav
Beredning:
Yvonne Lindeman har den 16.02.2015 Dnr 16/15, inkommit med en anhållan om att få
avlägsna kantstenarna för anläggande av mindre kantstenar vid grav, Avd V, rad 5, grav 3941 på Lemlands begravningsplats. (Bilaga 1)Sökanden finner graven i sådant skick att graven
behöver åtgärdas/riktas upp. Vidare anges en eventuell urnedläggning som grund för
nämnda åtgärd.
Graven, en A-grav, är belägen vid västra sidan om mittgången upp till kyrkan. Området har
betraktats som K-märkt. Någon skriftligt beslut på att området skulle vara K-märkt finns inte.
Det finns inte heller några sådana antydningar i Dispositionsplanen. En antydning till
ovanstående är ett kyrkorådsbeslut, 20.05.1996, § 63, där kyrkorådet beslöt enhälligt att
avslå en anhållan om avlägsnande av kantstenar i väntan på att förslag till nytt reglemente
och dispositionsplan för begravningsplatsen tas upp till behandling. Ett nytt reglemente och
dispositionsplan har inte behandlats sedan dess, men är nu under bredning. I förslaget till
dispositionsplan föreslås för vissa områden bla: ”Gravrättsinnehavaren bör i regel använda
de gravvårdar som finns på graven. Om det finns några kantstenar på den överlåtna graven
får de inte avlägsnas.”
Det aktuella ärendet berör frågan om förändring av gravvård och borttagande av sådana
kantstenar, vilka är föremål i kyrkorådets beslut den 20.05.1996.
Förvaltningen konstaterar dock att gravrätten till nämnda grav, genom överlåtelsebrev av
Viola Selenius den 29 januari 2008, överlåtits till Birger Andersson, Doppingvägen 3, 22100
Mariehamn. Sökanden är en av tre döttrar till nuvarande innehavare. Vidare konstateras att
Birger Andersson avlidit den 19 januari 2015 och graven därför står utan levande
gravrättsinnehavare.
Kyrkolagens 17 kap. §3, mom.2 fastställer att: ”Den som innehar en gravrätt företräder dem
som får gravsättas i graven samt för talan i frågor som gäller graven så som föreskrivs i
Protokolljusterarnas signatur:
5 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
begravningslagen samt i denna lag och med stöd av den…. Om arvingarna är flera skall de
välja en innehavare av gravrätten som företräder dem i frågor som gäller graven.
Meddelande om den nya innehavaren av gravrätten skall lämnas till den myndighet inom
församlingen som svarar för begravningsväsendet.
För att kyrkorådet skall kunna behandla frågan bör gravrätten utredas.
Beslut:
Sökanden Yvonne Lindeman ombedes inkomma med en utredning om gravrätten i enlighet
med kyrkolagens 17 kap. §3, mom. Ärendet återremmiteras i väntan på ytterligare
utredning.
----
§ 24 Anhållan om att inkludera område
KR §12
18.02.2015
Beredning:
Lumparlands kommun har genom e-post den 6.10.2014 inlämnat en anhållan till LemlandLumparlands församling om inkludering av ett område 550 m² stort tillhörande Åkerkulla
3:11 i detalplanen för ett bostadsområde kallat ”Kapellkilen” i Klemetsby. Då någon formell
anhållan inte bifogats informerades dåvarande kyrkoråd om kommunens anhållan. Saken har
sedan utretts och anhållan har nu erhållit Dnr 7/15. (Bilaga 5)
Lumparlands kommun har beslutat att köpa ett område omkring 4 200 m² i Klemetsby
lämpligt för bostadsproduktion. Kommunstyrelsen har gett byggnads- och miljönämnden i
uppgift att planera området. Planen kan även omfattas av närliggande områden.
Kommunstyrelsen menar vidare att en rationell infartslösning till det nya området kunde
vara att bygga den på församlingens område söder om.
Lumparlands kommunstyrelse anhåller såldes om att få inkludera ett angränsande område
på ca 550 m² av Lemland-Lumparlands mark i Åkerkulla 438-401-3-11 i detaljplanen för
”Kapellkilen”. Anhållan nämner inget om anläggande av väg.
Då nämnda område inte används av församlingen och det kunde utgöra grund för tillgång till
marken nedanför ”Kapellkilen” torde det inte finnas hinder för att området fogas till
detaljplanen för ”Kapellkilen”. Beträffande kommunens planer på att anlägga en infartsväg
på nämnda område krävs en skild anhållan och förhandlingar med församlingen.
Diskussion:
En livlig diskussion vidtog varefter Beslutsförslagsläggaren återtog sitt beslutsförslag för
vidare beredning
----
KR §23
Protokolljusterarnas signatur:
6 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
25.3.2015
Beredning:
Kyrkorådet har 291097, §55, behandlat ett ärende om markköp av Tea Lilie. Området gällde
ett ca 6320 m2 stort markområde från lägenheten Åkerkulla RNr 3:10 i Klemetsby by av
Lumparlands kommun. Området, som bestod av två delområden A= ca 5620 m2 och B=ca
700 m2, var ämnat som tilläggsområde till lägenheten Enkulla RNr 13 som hon sedan
tidigare ägde. Området B utgör en del av ifrågavarande område.
Kyrkorådet beslöt på förslag av ekonomisektionen föreslå att församlingen bifaller Thea
Lillie's anhållan till den del det rör området A omfattande ca 5620 m2. Området B säljes inte
emedan det utgör mark för väg till församlingens övriga markområdet. Kyrkofullmäktige
beslöt i enlighet med kyrkorådets beslut 121197, § 41.
Till följd av Lumparlands kommuns kallelse till presentation av detaljplanen rörande
Kapellhagen i Klemetsby den 11 mars 2015 kontaktades byggnads- och miljöinspektör Johan
Willstedt. Han bedömde tillfället som givande men att Lumparlands kommun arbetar med
olika förslag till detalplan i vilken församlingens område ingår som ett alternativ. Oavsett vad
församlingen beslutar underströk Willstedt kommunens rätt att detaljplanera.
Kyrkofullmäktiges beslut av den 12.11.1997 bekräftar vad som framkommit i den tidigare
beredningen, att området är avsett att trygga tillträdet till församlingens mark genom väg.
Rågrannen är således medveten om församlingens plan med området. Liggande förslag
understryker således ett av kyrkorådet redan taget beslut och det bör framhållas att
Lumparlands kommun arbetar med flera förslag till detaljplan. Det bör vidare ligga i
församlingens intresse att samarbeta med kommunerna inom församlingens område.
Beslut
Kyrkorådet besluter, p g a inkommen anhållan att få köpa område B i beredning i vilken
ifrågavarande område ingår, att inte bifalla Lumparlands kommuns anhållan att få inkludera
ett angränsande område på ca 550 m² av Lemland-Lumparlands församlings mark i Åkerkulla
438-401-3-11 i detaljplanen för ”Kapellkilen”.
---
§ 25 Återlämnande av gravrätt
Beredning:
Gravrättsinnehavare Gundis Nordberg har till församlingen inkommit med en skriftlig
begäran, Dnr 45/2014, att få återlämna gravarna (Avd. XXVIIII Rad 18 grav 17,23) på
Lemlands begravningsplats.
Protokolljusterarnas signatur:
7 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
Vid överlåtande till församlingen skall kyrkorådet, enligt Reglemente för begravningsplats 4
kap. 12 §, uträkna löseskillingen enligt gällande gravavgift räknat för de åt som rätten till
gravplats är gällande efter det den tid under vilken graven icke får återanvändas har
avdragits.
Vidare skall, enligt Begravningslagen 5 kap. 14 §, kyrkorådet erbjuda den som innehar
gravrätten tillfälle att avlägsna gravvården inom sex månader, i annat fall övergår gravvården
utan vederlag till församlingen. Församlingen kan av särskilda skäl besluta att ta hand om
skötseln av gravvården efter att gravrätten upphört.
Vid kyrkorådets sammanträde 09042014, § 37, beslöts att anhållan om inlösen på avdelning I
(Raderna A-I) på Lumparlands begravningsplats skall vara föremål för skild prövning.
Motsvarande torde gälla för avdelningarna A – D, G på Lemlands begravningsplats.
Ett nytt reglemente och dispositionsplan är under beredning. I förslaget har kyrkorådet att ta
tillvara de kulturhistoriska intressena i församlingen och därmed bevara de äldsta delarna av
församlingens begravningsplatser.
Gravarna består av två stenplattor utan någon omgärdning, se bilaga 2 a-b.
Då gravarna och dess gravvårdar (tillverkas än i dag)inte utgör någon kulturhistorisk värdefull
grav kan den avlägsnas. Löseskilling utgår inte. Gravrätterna är utgågna och gravsättning
föreligger inte som hindrar omgående användning.
Beslut:
Beslöts att Kyrkorådet återtar gravrätterna av ovannämnd gravrättsinnehavare.
Återlämnaren av grav beredes möjlighet att avlägsna gravvårdarna inom sex månader.
____
§ 26 Byråsekreterarens övergång från prövotid till ordinarie befattning
Beredning:
Församlingens byråsekreterare Teresa Westmark anställdes av församlingen den 01.11.2014.
Byråsekreteraren är befattningsinnehavare i arbetsavtalsförhållade på 60 % av heltid.
Befattningen är tillsvidare 100 %. Befattningen har en prövotid på 4 månader som utgick
den 28.02.2015.
Teresa Westmark har utfört sitt arbete självständigt med belåtenhet. Hon är hjälpsam och
initiativrik.
Kyrkorådet har att ta ställning till att omvandla den med prövotid lagda anställningen till en
ordinarie tillsvidareanställning.
Protokolljusterarnas signatur:
8 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
Beslut:
Kyrkorådet beslöt att, då prövotiden är avslutad 28.02.2015, omvandla byråsekreterare
Teresa Westmarks anställning till ordinarie befattningsinnehavare i arbetsavtalsförhållande.
____
§ 27 Inhämtande av utlåtande - Kyrkstallet Bilaga 3
Beredning:
Projektledare Bengt Grunér för Kyrkstallet vid Lemlands kyrka har genom epost 16 mars
2015, Dnr 17, till ekonomichef Inger Andersson inkommit med en redogörelse om nuläget
och rekomendationer och visioner för det fortsatta arbetet.
Grunér skriver: ”På grund av många ivriga talkoarbetare står nu kyrkstallet räddat för
framtiden på sin nya centrala plats. Takpärtor har införskaffats från Närpes och i April
planeras "pärtspikarbal". Museibyrån har besökt oss då stallet är uppmonterat på nya
platsen och kommer att ge råd och instruktioner. Dörrar och golv saknas ännu i detta skede
men trämaterial finns. Platsen där stallet tidigare stod är uppsnyggat.”
För det fortsatta arbetet rekommenderar Grunér: ” att byggnaden skulle få ha kvar sina
slitna synliga stockar med den patina de fått av väder och vind, omålade gråa. Byggnaden
borde vara olåst och tillgänlig för ortsbor och turister. En släde och kyrkvagn på var sida om
ingången på insidan av kyrkstallet skulle ge fin känsla.”
Vidare föreslår Grunér att Arvid Mörn från Saltvik till nästa Jul skulle tillverka två fullstorleks
figurer av Josef och Maria med Jesusbarnet i famnen. De skulle sågas fram ur grova
askstammar och placeras längst bak i stallet som en stationär julkrubba. För ändamålet finns
1000,00 € kvar i projektet.
Museibyrån vi Ålands Landskapsregering har genom brev 02022015, Dnr 16/2015, avgett en
uppföljning utfört den 15 januari 2015. Museibyrån konstaterar bl a, att den planerade
flyttningen av Söderbys gamla kyrkstall till området vid Sankta Birgitta kyrka i Lemland är nu
avslutad. Vidare önskar man framföra tacksamhet över initiativet och uppskattning av de av
församlingen vidtagna åtgärderna som räddat kyrkstallet från förgängelse. Särskilt noteras
den hantverksmässiga respekten för den gamla byggnadens kulturhistoriska värden och
omsorgen om de små byggnadstekniska detaljerna som bidragit till det lyckade
helhetsresultatet: bl.a. valet av naturstenar till grund, barkade halvklovor till taksparrar och
det planerade återställandet av pärttaket.
I den egentliga uppföljningen bekräftas det av Grunér fortsatta arbetet: ” Fasaden har aldrig
varit brädslagen och en brädslåning minskar därmed byggnadens autenticitet. De synliga
stockarna åskådliggör byggnadens ursprungliga utseende och skänker den en vacker patina.
En brädslåning bidrar sannolikt inte heller till bättre bevarandeutsikter för byggnaden jämfört
med en synlig stockvägg. Museibyrån föreslår därför att man inte brädslår byggnaden, utan
åtgärdar de djupaste rötfickorna och följer upp byggnadens skick regelbundet. Vissa av
stockarna bär svaga spår av rödmyllning, men det är oklart från vilken tid. Det finns
antikvariska argument både för och emot rödmyllning. Å ena sidan tyder spåren på att
kyrkstallet faktiskt varit rödmyllat en gång. Å andra sidan vittnar de grånade stockarna om
Protokolljusterarnas signatur:
9 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
byggnadens ålder, och de nytillverkade stockarna kommer inom en snar framtid att gråna
och smälta in med de äldre partierna. Rödmyllans skyddande effekt är försumbar. Det är
således upp till församlingen att besluta om eventuell rödmyllning. I fall man bestämmer att
ytbehandla timret ska en äkta, traditionell rödfärg användas, antingen självkokad (recept
finns att få från museibyrån), eller av beprövat fabrikat, t.ex. Ottosson röd slamfärg.
Museibyrån kan vara behjälplig med val av lämplig produkt.”
Med hänvisning till Museibyråns uppföljning kan projketledare Bengt Grunérs fortsatta
arbete och vision stödas. Projektet skall även i övrigt följa Museibyrån riktlinjer. Det är av vikt
att hänvisa till de åtaganden Lemland-Lumparlands församling förbundit sig till genom beslut
27112013, § 110.
Beslut:
Kyrkorådet beslöt att förorda föreslagna åtgärder, men understryker vikten av de åtaganden
församlingen bundit sig till.
____
§ 28 Lemland-Lumparlands församlings bokslut och verksamhetsberättelse 2014 Bilaga 4
Beredning:
Församlingens bokslut samt verksamhetsberättelse för år 2014 har färdigställts i Kyrkans
servicecentral av ekonomichefen.
Bokslutet visar ett överskott på 94 884,89 €.
Verksamhetskostnaderna minskade från föregående år med 10 017 €.
Verksamhetsinkomsterna minskade likaså med 10 753€. Lönekostnaderna minskade med ca
26 400 € och är inklusive lönebikostnader 359 170€.
Församlingen hade vid år 2014 slut likvida medel 265 777€ vilket är 71 706€ mer än vid
ingången till år 2014
Under 2014 har det influtit 616 207 € i kyrkoskatt vilket är 33 597 € mer än föregående år.
Budgeterat för år 2014 var 568 540€ vilket är 47 667€ mindre än förverkligat
Inkomsterna från virkesförsäljning under året var 15 376€.
Investeringar gjordes för 68 558€ under år 2014
Avskrivningarna ligger lägre än föregående år och är för år 2014, 45 990€.
Församlingen erhöll extraordinära inkomster 24 637€ från Keva, pensionsanstalten
Beslut:
Kyrkorådet godkände verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2014 och beslöt förelägga
det för revisorn för granskning samt överlämna det därefter till kyrkofullmäktige för att
fastställas. Det härmed godkända bokslutet visar ett överskott på 94 884,89 €
Kyrkorådet föreslår att överskottet överförs i balansräkningen till kontot
”överskott/underskott från tidigare perioder”
____
Protokolljusterarnas signatur:
10 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
§ 29 Dränering av Byängen, Lumparland Bilaga 6
Beredning:
I budgeten för år 2015 finns medel 1000,00€ upptaget för förbättrad dräneringen av
Byängen i Lumparland.
Dräneringen är ålderstigen och har vid infarten till åkern ett flertal gånger grävts av vid
nedgrävning av elledningar mm. Detta medför att vattnet som skall rinna genom trumman
under infarten inte kommer fram. Vattnet blir stående på åkern.
Åkern är utarrenderad och sköts av arrendatorn. Ekonomichefen har varit i kontakt med
arrendatorn om arbetet med förbättringen. Åkern har inspekterats under våren och behovet
är konstaterat. Arrendatorn har för ekonomichefen redogjort för en enkel plan med
kostnadsförslag.
Förslaget går ut på att inköpa en trumma, 330mm invändig diameter, att lägga ner under
infarten. Inköp av ett lass grus samt grävning med grävmaskin utförd av arrendatorn själv,
inklusive hjälpkarl.
Kostnaderna för trumman 300,00€ inklusive moms
För gruset 110,00€
För grävningen 68,20/timme inklusive moms, x 8 timmar = 545,60€
Totalkostnad 955,60€.
Ekonomichefen har gjort ett enkelt avtal där man avtalar om ovanstående belopp för
arbetet. (Bilaga 6)
Beslut:
Kyrkorådet går in för följande:
1. Avtalstexten godkänns så som den föreligger
2. Arrendatorn ges rätt att utföra arbetet enligt den redogörelse som han presenterade för
rörsamlingens ekonomichef till de summor som avtalats i avtalet.
3. För eventuella överskridande avgifter står arrendatorn själv
____
§ 30 Antagande av offert – Grusgångarna på Lemlands begravningsplats Bilaga 5
Beredning:
Kyrkorådet har 14122014, § 160, beslutat att byta ut gruset på grusgångarna på Lemlands
begravningsplats. Åtgärden görs i syfte att göra begravningsplatsen mer handikappanpassad
och tillgänglig för rullstolsbundna och rollatorer. En riktad anbudsbegäran till tre
entrepenörer beslöts vidare att verkställas av ekonomikontoret.
Protokolljusterarnas signatur:
11 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
Anbudsbegäran skickades till JM Produkt AB, Åkeri Söderström&Karlsson och Firma Jan
Söderström. Anbudstiden sattes till den 16 mars 2015 kl 12.00.
Efter anbudstidens utgång har en entreprenör, JM Produkt AB, inlämnat offert 16032015,
Dnr 15/2015. (Bilaga 5) Offerten landar på 11445,20 € inkl. 24 % moms.
Ekonomikansliet har utrett möjligheten att använda medel från Kyrkogårdsfonden vid
Lemlands kyrkogård till att finansiera projektet. Kyrkogårdsfondens stadgar är godkända av
Kyrkofullmäktige den 31.10.2994, §52. I fondens stadgar § 3 ”Fondens användning” kan läsas
att; Fondens medel kan användas till:
- Att underhålla kyrkogården
- Att försköna kyrkogården
- Att sköta de gravar som saknar anhöriga och som
församlingen vill bevara
Idag finns 8782,13 € på Kyrkogårdsfondens konto.
Offerten hamnar långt över den preliminär kostnaden på 6840,00 € som låg till grund för
kyrkorådets beslut. Ett förverkligande, enligt intensionen, skulle tömma fondens medel och
innebära en anhållan om tilläggsbudget hos kyrkofullmäktige. Offertens pris är för högt.
Beslut:
Kyrkorådet beslöte enligt förslaget:
1 Kyrkorådet beslöt med hänvisning till offertens storlek och fondens medel att inte anta
offerten från JM Produkt Ab.
2 Kyrkorådet gav ekonomikontoret i uppgift att se över projektets storlek, t ex finns det
något område som skulle kunna exkluderas, för att minska kostnaderna .
____
§ 31 Övriga ärenden
(Om ett ärende är brådskande, kan kyrkorådet och sektionen besluta att det tas upp till
behandling även om det inte finns omnämnt i möteskallelsen.)
§ 32 Informationsärenden
En inbjudan till diskussionsafton med förtroendevalda, Lumparlands kommun samt Fyrens
Marina är planerad till mitten av april. Fyres Marina presenterar sitt projekt och frågor
diskuteras.
Alla beslut beträffande värmeledningsnätet i Le-ky är klara. Ture Karlsson från Ab Turing har
skissat på anbudsförfrågan tillsammans med projektledaren Sture Ackren. Anbudsförfrågan
planeras att skickas ut så att anbuden kunde vara inne i mitten på maj och arbetena påbörjas
den 1 september.
Majbrasa planeras igen till den 30 april bakom församlingshemmet.
Protokolljusterarnas signatur:
12 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
§ 33 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär
Meddelas anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga 7
§ 34 Sammanträdets avslutande
Ordföranden avslutar sammanträdet kl _______21.38_______
Protokolljusterarnas signatur:
13 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
Lemland-Lumparlands församling
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING
Kyrkorådet
FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING
Grunderna
för förbudet
Bilaga 7
KR 25032015, § 18 - 34
Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet
Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 § i kyrkolagen inte möjligt att anföra
kyrkobesvär och enligt 5 § 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra
förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär
enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig
upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet.
Paragrafer i protokollet:
§ 23
Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande
Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 § 1 mom. i
kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet:
Paragrafer i protokollet:
§18 – 22, 24 - 27, 29 - 34
Förbud mot att söka ändring i underställningsärende
Enligt 24 kap. 3 § 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som
underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse.
Paragrafer i protokollet: §28
Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring
Enligt
1. kyrkolagen 24 kap. 14 § 2 mom.
2. förvaltningsprocesslagen 5 § 2 mom.
3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 § eller
4. någon annan lagstiftning
får följande beslut inte överklagas genom besvär:
Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet:
Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden
Med stöd av 24 kap. 8 a § 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom
rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till
marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om
upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 § i upphandlingslagen1.
1
De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro
(byggentreprenader och byggkoncessioner)
Protokolljusterarnas signatur:
14 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
Paragrafer i protokollet:
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE
Behörig
Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande.
myndighet och
tidsfrist för
Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation:
rättelseyrkande
 Kyrkorådet i Lemland-Lumparlands församling
Besöksadress: Lemlandsvägen 1328
Postadress: 22610 Lemland
Fax:018- 34 590
E-post: lemland-lumparland@evl.fi
Paragrafer i protokollet:
Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet.
Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas
att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när
protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar
skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara
framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid.
Innehållet i
Av rättelseyrkandet ska framgå:
rättelseyrkandet – namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för
behandlingen av ärendet
– vilket beslut rättelseyrkandet gäller
– hurdan rättelse som yrkas
– på vilka grunder rättelse yrkas.
UPPHANDLINGSRÄTTELSE
Inlämning av En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande
upphandlings i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den
rättelse
upphandlande enheten (80–83 § i upphandlingslagen).
Inlämningsadress
Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande
enhetens kontaktinformation:
Besöksadress:
Postadress:
Fax:
E-post:
Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått
del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet.
Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt.
Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas
att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet
Protokolljusterarnas signatur:
15 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes
mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet
skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det
elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt.
Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom
kansliets öppettid.
Upphandlings Av upphandlingsrättelsen ska framgå:
rättelsens
– namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för
innehåll
behandlingen av ärendet
– vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller
– hurdan rättelse som yrkas
– på vilka grunder rättelse yrkas.
Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den
upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande.
BESVÄRSANVISNING
Besvärsmyndighet
och besvärstid
Kyrko- och förvaltningsbesvär
Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär.
Besvärsmyndighet och kontaktinformation
 Helsingfors förvaltningsdomstol
Besöksadress: Bangårdsvägen 9
Postadress: 00520 HELSINGFORS
Fax: +358 10 36 42079
E-post: helsinki.hao@oikeus.fi
Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet:
Besvärstid
30 dagar
Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet:
30 dagar
Kyrkobesvär i ett underställningsärende
Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär.
Besvärsmyndighet och kontaktinformation
 Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet:
Besöksadress: (Gymnasiegränd 2)
Postadress: PB 30, 06101 BORGÅ
Fax: +358 19 585 705
E-post: borga.domkapitel@evl.fi
 Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet:
PB 185 (Hamngatan 11), 00161 Helsingfors
Fax: 09-1802 350
E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi
Protokolljusterarnas signatur:
Besvärstid
30 dagar
30 dagar
16 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
 Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i protokollet:
30 dagar
PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet
Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån)
E-post: kirjaamo@minedu.fi
Besvär hos marknadsdomstolen
Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande
eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes
ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden
samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen
(besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet
postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning
anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står
till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att
meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan
tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska
meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt.
Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen
underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen.
Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast
när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den
upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om
upphandlingsrättelse.
Marknadsdomstolens kontaktinformation
Besvärstid
14 dagar
Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress:
Postadress: PB 118, 00131 HELSINGFORS
Besöksadress: Skillnadsgatan 1–3, Helsingfors
Fax 010 364 3314
E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi
Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del
Beräkning av tiden
av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av
för ändringssökande beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar
eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående.
Besvärsskrift
I besvärsskriften ska anges:
– vem som anför besvär, namn och hemort
– postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan
lämnas till den som anfört besvären
– vilket beslut man söker ändring i
– på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas
Protokolljusterarnas signatur:
17 / 17
Lemland-Lumparlands församling
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
25.3.2015
3/2015
– på vilka grunder ändring söks.
Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare
eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om
besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och
hemort uppges i besvärsskriften.
Till besvärsskriften ska fogas:
– det beslut man söker ändring i, i original eller kopia
– ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när
besvärstiden börjat
– handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har
lämnats till myndigheten.
Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en
fullmakt till besvärsskriften.
Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett
annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller
anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär
hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat
avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett
upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om
upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 § i
upphandlingslagen.
Inlämning av besvär Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet
som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom
bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan
kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden.
Rättegångsavgift
Enligt 3 § i lagen om avgifter för domstolars och vissa
justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen
ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på
226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7 §.
En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.
Protokolljusterarnas signatur: