Introduktionsdag 170315
Välkommen till Arvsfondens introduktionsdag för nya projektledare! Dagens program 09.30 Registrering och förmiddagsfika 10.00 Inledning Stefan Berg, pressansvarig 10.10 Om Arvsfonden Hans Andersson, kanslichef 10.30 Bli våra ambassadörer! Stefan Berg, pressansvarig 10.50 Paus 11.10 Skapa rutiner för ekonomi och redovisning Per Lindmark och Christina Mattsson, controllerfunktionen 11:30 Dokumentera erfarenheterna Annica Thomas, ansvarig för utvärdering och uppföljning 11:50 Ett arvsfondsprojekt berättar Olle Hård och Nicole Wolpher, Riksförbundet Attention 12.30 Lunch 13.30 Diskussion och erfarenhetsutbyte i mindre grupper med er handläggare Under eftermiddagen serveras fika 16.30 Tack för idag! Syfte med dagen • Vilka krav kan jag ställa på Arvsfonden och vilka krav ställer Arvsfonden på mitt projekt? • Nätverket Arvsfonden – hur ser det ut? • Hur kan jag bli Arvsfondens ambassadör? • Inspiration! Hans Andersson Kanslichef Vad är Allmänna arvsfonden? • Kammarkollegiet avvecklar dödsbon och förvaltar förmögenheten • Arvsfondsdelegationen beslutar om stöd till utvecklingsprojekt samt stöd till byggnation av lokaler och anläggningar Arvsfondens historia Studiemedel Barnbidrag Färdtjänst BVC MVC Personlig assistans Ungdomsgårdar BRIS Friends Lugna Gatan Cirkus Cirkör Permobilen Klassmorfar Skoldatateken Glada Hudik-teatern Syfte med dagen • Dialog mellan projektledare och ansvarig handläggare • Dialog mellan projekt • Vikten av ekonomisk redovisning och resultatredovisning • Projekten som ambassadörer Filmer Eksjö Guldkorn 2014 Sattajärvi Stefan Berg Pressansvarig Ambassadörer för Arvsfonden • Berätta om ert projekt – Tillsammans når vi många! • Nämn Arvsfonden i er kommunikation • Ha med Arvsfondens logga i allt material ni producerar • Kontakta media • Sociala medier • Tipsa oss om större händelser arvsfonden.se • Syftet med projektsidorna på arvsfonden.se • Kontaktinformation om projekten stöter på problem • Unga engagerar unga Grafisk profil Skapa en nyhet • • • • • • • Syfte Målgrupp Formulera budskap Välj rätt kanaler Skriv ihop ett PM Var bekväm i rollen Utse talesperson Skapa nyheter – vad media gillar • Nya undersökningar • Befintlig eller ny statistik • Utmärkelser • Årsdagar • Organisationsnyheter • Nya förslag • Det oväntade • • • • Det upprörande Avslöjanden Dagsaktuellt Jämförelser, statistik, undersökningar • Liten mot Stor • Kändisar Skriva pressmeddelande • • • • • • • Använd loggan Nämn att ni är ett arvsfondsprojekt Rubricera slagkraftigt Sammanfatta först Skriv nyhetsmässigt Kontaktuppgifter Faktaruta • Tips i era mappar Nyhetens A B C - 6 frågor att besvara: • • • • • • Vad? När? Var? Hur? Vem? Varför? I samtal med journalist • • • • • • • • Anteckna direkt Är du rätt person? Be att få ringa tillbaka Överskatta inte förkunskaper Tala sanning – spekulera inte Slappna inte av för tidigt Upprepa, upprepa, upprepa Be att få läsa citat Följ Arvsfonden, Gilla Arvsfonden! • Facebook: Arvsfonden • Twitter: @arvsfonden • Instagram: @arvsfonden Tack! Stefan Berg Tel 070-215 13 02 stefan.berg@arvsfonden.se PAUS 10.50-11.10 Per Lindmark och Christina Mattsson Controllerfunktionen Ekonomi och redovisning • Börja i tid! • Godkänd eller auktoriserad revisor • Särskild projektkod för projektets kostnader • Rutiner för inköp och attest Ekonomi och redovisning • Kostnadsmedvetenhet – prisjämförelser • Löpande uppdateringar av villkor, mallar och anvisningar – håll koll på arvsfonden.se Kontrollbesök • 10% av pågående projekt • Slump • Risk och väsentlighet Kontrollbesök • Ge stöd i ekonomifrågor • Möjlighet att rätta till eventuella fel inför redovisning och revision • Möjlighet att träffa projektdeltagare och ekonomiansvarig • Kontroll av hur pengarna använts och av hur projektets kostnader och intäkter har bokförts Hör av er! • I första hand till er handläggare ”Det är alltid bättre att ni kontaktar oss en gång för mycket än en gång för lite!” Annica Thomas Utvärderingsfunktionen Redovisning och dokumentation Övergripande frågeställningar • Vilka spår lämnar Arvsfondens pengar – och under vilka betingelser lämnar pengarna spår? • Vilka framkomliga vägar och vilka hinder stöter projekten på? • Hur upplever de som deltar i projekten de insatser som görs? • Antal personer som varit verksamma/deltagit i verksamheten Vad händer med projektens redovisningar? • Granskas/kompletteras/godkänns • För projektstöd ligger de årliga redovisningarna till grund för beslut om nästkommande år • Slutredovisade projekt kategoriseras Faktorer för överlevnad • Förankring • Dokumentation • Tid • Samverkan Forskare inom det aktuella området • Tar avstamp i aktuell forskning • Sätter kunskaperna i ett sammanhang • Sprider erfarenheterna vidare • Intresserade av ämnet Organisationer bildade på etnisk grund Funktionsnedsättning Platsens betydelse – Malmö, Göteborg, Stockholm, sociala medier Samverkan och Ledarskap Kön, sexualitet och gender Socialt företagande, Unga arbetesysselsättning, Personer med funktionsnedsättning - arbete Kunskaper och erfarenheter från utvärderingarna • Skapar mötesplatser där organisationer och offentlig sektor samverkar kring ett vitt spektra av frågor • Vikten av att tillvarata målgruppens egna erfarenheter, förväntningar och resurser • Skapar mötesplatser och nya positiva förebilder för människor som lever i utanförskap – möten och platser som ger möjligheter och hopp – empowerment • Kunskapsutveckling • Bryter stereotypa föreställningar • Skört - personberoende Kunskaper och erfarenheter från utvärderingarna • Skapar mötesplatser där organisationer och offentlig sektor samverkar kring ett vitt spektra av frågor • Vikten av att tillvarata målgruppens egna erfarenheter, förväntningar och resurser • Skapar mötesplatser och nya positiva förebilder för människor som lever i utanförskap – möten och platser som ger möjligheter och hopp – empowerment • Kunskapsutveckling • Bryter stereotypa föreställningar • Skört - personberoende www.arvsfonden.se Ett arvsfondsprojekt berättar • Olle Hård och Nicole Wolpher från Attention berättar om sitt projekt Grupp Rum Handläggare 1 Aurora Andreas Pierrou 2 Lux Cecilia Eriksson och Lise-Lotte Norén 3 Spectra Eva Valtersson och Hanne Konradsen 4 Spectra Kristina Ekholm och Monica Blomström 5 Natrium Lisa Nissdal Olin 6 Glow Michael Brolund 7 Corona Christina Velander 8 Studio Light Susann Arnehed 9 Beam Anita Lönnerheden LUNCH 12.30-13.30 13.30-16.30 Diskussion och erfarenhetsutbyte i mindre grupper med er handläggare
© Copyright 2024