UNDERRÄTTELSE till ersättare
Öckerö 2015-03-19 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare Beslutsorgan Barn- och utbildningsnämnden Tid och plats Onsdag 25 mars 2015 kl 8.30 i Lejonet, Kommunhuset Öckerö Förmöte: Öckeröalliansen träffas kl 7.45 i Lejonet Oppositionen träffas kl 7.50 i Klätten ÄRENDEN 1. Val av justerare Förslag: Jennie Wernäng *2. Barn- och utbildningsnämndens reglemente. Dnr 21/15 Bilaga *3. Årskurs 6 vid Hälsö skola. Dnr 25/15 Bilaga *4. Fristående pedagogisk omsorg. Dnr 26/15 Bilaga *5. Drift- och investeringsbudget 2016. Dnr 24/15 Bilaga 6. Ansökan om överföring av elevpeng till Svenska skolan i London. Dnr 20/15 Bilaga 7. Ansökan om förstahandsmottagande till gymnasieskola utanför GR-regionen. Dnr 27/15 Bilaga 8. Information a. Framtida skollokaler b. Budgetuppföljning c. Handlingsplan vid extra ordinära händelser d. Arbetsmiljöverkets tillsynsbeslut e. Patientsäkerhetsberättelse 2014 f. Ensamkommande barn och unga g. Förskoleplanering h. Placeringar förskoleklass i. Överklagan av Barn- och elevpeng j. Frånvarorapportering (dnr 7/15) k. Incidentrapportering (dnr 6/15) l. Tystnadsplikt m. Balanslista 9. 10. Redovisning av delegationsbeslut. Dnr 1/15 Övriga frågor * Närvarorätt för anmälda personalföreträdare Robertho Settergren Ordförande Anna Corneliusson Sekreterare Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga Bilaga Öckerö 2015-03-18 TJÄNSTESKRIVELSE Barn- och utbildningsnämnden Handläggare: Anna Corneliusson Ärende: Reglemente för Barn- och utbildningsnämnden Diarienummer: 21/15 REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Förvaltningens beslutsförslag till Barn- och utbildningsnämnden Med anledning av förändrad politisk organisation som gäller från och med 2015-01-01 föreslås Kommunfullmäktige anta reglemente för Barn- och utbildningsnämnden daterat 2015-03-18. Bakgrund Kommunfullmäktige har antagit en förändrad politisk organisation som trädde i kraft 2015-01-01. Den nya organisationen innebär bland annat att arbetsutskotten tas bort. Reglementet för Barn- och utbildningsnämnden behöver därför revideras. Dessutom behöver uppgiften om nämndens verksamhetsområde uppdateras så att det stämmer med skollagens benämningar på verksamheterna. Ärende Följande ändringar har gjorts i förslaget: Under paragraf 1 ”Verksamhetsområde” har ändringar gjort så att benämningarna på verksamheterna överensstämmer med skollagens och med Barn- och utbildningsnämndens uppdrag. Under paragraf 3 ”Arbetsformer” har sammansättningen i nämnden ändrats från elva till nio ledamöter och ersättare. Tidigare paragraf 7 ”Nämndens utskott” har utgått. Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr 475 80 Öckerö Sockenvägen 13 031-97 62 00 212000-1280 E-post kommun@ockero.se Hemsida www.ockero.se 2015-03-18 REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN § 1 VERKSAMHETSOMRÅDE Nämnden ansvarar för kommunens uppgifter vad gäller • • • • • • • • • • • • • Förskola Förskoleklass Grundskola Grundsärskola Gymnasieskola Gymnasiesärskola Kommunal vuxenutbildning Särskild utbildning för vuxna (Särvux) Utbildning i svenska för invandrare Fritidshem Annan pedagogisk verksamhet Kulturskola Icke skolpliktiga ungdomar (Det kommunala uppföljningsansvaret) § 2 ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET Nämnden ska se till att verksamheten bedrivs inom de ekonomiska ramar och enligt de mål och riktlinjer som Kommunfullmäktige har bestämt, de föreskrifter som finns i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden ska, enligt närmare anvisningar från Kommunstyrelsen, regelmässigt till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige rapportera verksamhetens utveckling och den ekonomiska ställningen under budgetåret. § 3 ARBETSFORMER Sammansättning Nämnden består av nio ledamöter och nio ersättare. Regler för tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Ledamoten eller ersättaren får dock inte inträda i tjänstgöring under pågående handläggning av ett ärende. En ledamot eller ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. Ytterligare regler om ersättares tjänstgöring finns i särskilt beslut av Kommunfullmäktige. Inkallande av ersättare En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska själv se till att ersättare inkallas. Ersättare för ordföranden Om varken ordförande, 1:e eller 2:e vice ordföranden kan delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter till dess att nämnden valt ordförande. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. § 4 SAMMANTRÄDEN Tidpunkt Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträden ska hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträden. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska tillställas varje ledamot och ersättare samt annan företroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör innefatta en föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden, 1:e eller 2:e vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. Justering av protokoll Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Beslutet bör läsas upp för nämnden före justering. Reservation Om en ledamot har reserverat sin mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten föra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före justering av protokollet. § 5 ORDFÖRANDENS UPPGIFTER Det ligger på nämndens ordförande att • • • • • Närmast under nämnden har insyn över nämndens ärendehantering Främja samverkan med Kommunstyrelse Se till att nämndens ärenden behandlas utan onödigt dröjsmål Vara tillgänglig för allmänheten och nämndens tjänstmän I övrigt se till att nämndens uppgifter fullgörs. § 6 DELGIVNING OCH UNDERTECKNANDE AV HANDLINGAR Delgivning med nämnden sker med ordföranden, nämndens chefstjänsteman eller annan anställd som nämnden utser. Avtal, i den mån delegations ej är given (eller som följer av befattning), ska för nämndens räkning undertecknas av ordföranden eller vid förfall av ordföranden av 1:e eller 2:e vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden utser. Andra handlingar och skrivelser ska undertecknas av anställd som nämnden utser. § 7 NÄMNDENS ADMINISTRATIVA ORGAN Under nämnden lyder Barn- och utbildningsförvaltningen som ska bereda och verkställa nämndens beslut. Vid nämndens sammanträde får, i den mån nämnden inte annat beslutar i särskilt fall förvaltningschefen, nämndsekreterare och föredragande tjänsteman närvara för att föredra ärenden som berör vederbörandes verksamhetsområde. Handlingar som inkommer till nämnden och som inte är av ringa betydelse ska utan onödigt dröjsmål diarieföras. I diariet antecknas dagen då ärende eller handling inkommit, det beslut som fattats, dagen för beslutet och för beslutets expediering. § 8 ARKIVVÅRD För vården av nämndens arkiv gäller bestämmelser i arkivlagen och kommunens arkivreglemente. § 9 GILTIGHETSTID Detta reglemente är godkänt av Kommunfullmäktige den xx månad 2015 och gäller tillsvidare. Öckerö 2015-03-18 TJÄNSTESKRIVELSE Barn- och utbildningsnämnden Handläggare: Kerstin B Schiller Ärende: Årskurs 6 vid Hälsö skola Diarienummer: 21/15 ÅRSKURS 6 VID HÄLSÖ SKOLA Förvaltningens beslutsförslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. De elever som idag går i årskurs 5 på Hälsö skola får fortsätta sin skolgång i årskurs 6 på Hälsö skola under läsåret 2015/2016 2. Förvaltningen får i uppdrag att utreda förutsättningar för skolorna på Hälsö, Knippla och Fotö att erbjuda undervisning till och med årskurs 6 Bakgrund I februari 2011 beslutade Barn- och utbildningsnämnden att skolorna på Fotö, Hälsö och Knippla ska erbjuda undervisning i årskurs F-5. Från och med höstterminen 2011 går eleverna årskurs 6 på Hönö, Öckerö eller Björkö. En del elever har även valt skola utanför kommunen. Inför dagsläget finns det fem elever i årskurs 5 på Hälsö. På Knippla skola går det en elev och på Fotö skola går det inte någon elev i årskurs 5. Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr 475 80 Öckerö Sockenvägen 13 031-97 62 00 212000-1280 E-post kommun@ockero.se Hemsida www.ockero.se Öckerö 2015-03-18 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden Kristdemokraterna Moderaterna Folkpartiet Liberalerna Uppdrag angående fastställande av barn- och elevpeng till fristående pedagogisk omsorg Beslutsförslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att synliggöra och förbättra informationen om möjligheten till att driva pedagogisk omsorg i fristående regi. 2. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till Barn- och utbildningsnämnden med ett förslag till fastställande av belopp för barn- och elevpeng gällande fristående pedagogisk omsorg. Ärende Öckerö kommun erbjuder idag barnomsorg genom kommunal och fristående förskoleverksamhet samt pedagogisk omsorg i kommunal regi. Som ett alternativ till barnomsorg finns vårdnadsbidraget. Det finns även möjlighet att driva pedagogisk omsorg i egen regi. Få personer känner dock till denna möjlighet. Forskningen kring barn visar på vikten av att särskilt de yngre barnen vistas i små barngrupper. Kommunfullmäktige har därför beslutat att under åren 2015 – 2018 minska barngruppernas storlek i förskolan och öka antalet lärare per barn. Att ytterligare förbättra kvalitén, minska barngruppernas storlek och öka valfriheten med olika former av barnomsorgen är viktigt. Att fortsätta att utveckla pedagogisk omsorg är därför angeläget. Pedagogisk omsorg erbjuder en trygg och familjär barnomsorg i små grupper som även kan tillgodose barn med speciella behov. För att underlätta etablering av pedagogisk omsorg i fristående regi får Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att synliggöra och förbättra information om möjligheten till att driva pedagogisk omsorg i fristående regi. Om pedagogisk omsorg ges förbättrade möjligheter att utvecklas kan även barngruppernas storlek i förskolan minska. För att underlätta etablering av pedagogisk omsorg i fristående regi får därför Barn- och utbildningsförvaltningen även i uppdrag att under våren 2015 återkomma till Barn- och utbildningsnämnden med ett förslag till fastställande av belopp för barn- och elevpeng gällande fristående pedagogisk omsorg. Robertho Settergren (KD) Jörgen Olsen (M) Vera Molin (FP) Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr 475 80 Öckerö Sockenvägen 13 031-97 62 00 212000-1280 E-post kommun@ockero.se Hemsida www.ockero.se Öckerö 2015-03-19 TJÄNSTESKRIVELSE Barn- och utbildningsnämnden Handläggare: Marina Emanuelsson Ärende: Drift- och investeringsbudget 2016 Diarienummer: 24/15 DRIFT- OCH INVESTERIGNSBUDGET 2016 Förvaltningens beslutsförslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Förslaget till investeringsäskanden och kvalitetssatsningar för Barn- och utbildningsnämnden för 2016 antas och överlämnas till Kommunstyrelsen 2. Information om bedömning av volym- och kostnadsförändringar noteras. Bakgrund Kommunfullmäktige tilldelar varje nämnd en drifts- och investeringsbudget. Nämnden beslutar i rambudgetprocessen under våren om vilka kvalitetssatsningar och investeringar som skall äskas och överlämnas för beslut till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige. Nämnden informeras om vilka volym- omvärldsförändringar som är kända. För specifikation se respektive bilaga. 2016 Volymförändringar Omvärldsförändringar Kvalitetssatsningar Investeringar tkr -626 3 564 924 1 025 Öckerö kommun Nämnd Barn- och utbilsningsförvaltningen Budget 2016 Beräknade förändringar (volym-intäkt-kostnad-omvärld) ange i tkr, gäller på gällande uppdrag 1 OMRÅDE/VERKSAMHET Förskola, bilaga 1 2 3 4 VOLYM- OCH KOSTNADSÖKN ANTAL 5 6 OMVÄRLD (tkr) ÖVRIGT (tkr) Á-PRIS (kr) TOTALT (tkr) 7 8 9 10 11 . .. … …. ….. …… ……. SUMMA -4 98 857 -395 0 0 0 0 0 0 0 -395 Fritidshem, bilaga 2 17 29 525 502 0 0 0 0 0 0 0 502 Förskoleklass, bilaga 3 17 25 165 428 0 0 0 0 0 0 0 428 6 44 055 264 0 0 0 0 0 0 0 264 -855 0 0 0 0 0 0 0 -855 96 0 0 0 0 0 0 0 96 Grundskola, bilaga 4 Grundsärskola, bilaga 5 Gymnasiet, bilaga 6 1 96 000 Gymnasiesärskola, bilaga 7 -666 Summa volymförändringar -626 Volymför avskaffn. vårdnadsbidrag, bilaga 8 -666 960 960 Särvux, beslut skolinspektionen, biliaga 9 0 650 Arbetsmiljöverket, vaktmästare, bilaga 10 0 437 437 Effekter eventuella domslut 2015, bilaga 11 0 580 580 Ensamkommande flyktingbarn gy, bilaga 12 0 475 475 Ensamkommande flyktingbarn grund, bilaga 13 0 462 462 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -626 3 564 0 0 0 0 0 0 2 937 Regeringsförslag, bilaga 14 TOTALT 0 0 0 0 0 0 0 0 650 Mall för budget år 2016 Sammanställning av äskande för kvalitetsförändringar Äskande för år 2016 ska anges i prioritetsordning, äskande för år 2017 och 2018 anges sist utan prioritetsordning Nämnd: BBarn-och utbildning Prioritet Vht Benämning 44020 Läromedel 44080 Källsortering tkr tkr tkr 2016 2017 2018 724 200 Summa 924 Kommentarer till äskandet Införskaffande av både traditionella, digitala, läromedel för en likvärdig skola Ungefärligt belopp 0 0 Sidan 1 Mall för budget 2016 Öckerö kommun Budget 2016, plan 2017-2018 Äskande för kvalitetsförändringar Nämnd: Barn- och utbildning Benämning på äskandet: Läromedel Beskriv kortfattat bakgrund, konsekvenser och/eller motiv. Det finns idag ett ökat kostnadstryck på läromedelskostnader i och med att det idag finns behov av både traditionella och digitala läromedel för en likvärdig skola. Uppgiftsmått t ex antal platser inom omsorg, öppethållandetider inom bibliotek, barntäthet inom utbildning, meter beläggning inom vägar, provtagningar inom miljö Verksamhet/ Bud 2016 Plan 2017 Plan 2018 Antal elever i grundskolan kommunala/ fristående 1448 1448 1448 Ekonomi, tkr t ex avgift, hyra, personalkostnad Intäkt/kostnad 500 kr per elev Ramhöjande äskande 2016 724 Ej ramhöjande äskande 2016 Summa Sidan 1 Mall för budget 2012 Sammanställning av investeringsäskande ÅR 2016 (äskandena skall anges i prioriterad ordning) Nämnd: Barn- och utbildning tkr tkr tkr Prioritet Vht 1 2 Benämning 2016 44020 It och infrastruktur 44080 Inventarier Summa 2017 500 525 500 525 1 025 1 025 2018 Kommentarer till äskandet 500 Möjliggöra ett digitalt lärande och omdefinierat lärande 525 Förnyelse av möbler i 7 klassrum/ förskolelokaler 1 025 Sidan 1 Inventarier Investeringsäskande år 2016 (tkr) För investeringar som pågår under flera år använd ett arbetsblad per år Det år som investeringen beräknas tas i bruk (aktiveras) skall: - beräknat totalt investeringsbelopp anges i gulmarkerad ruta nedan (belopp) - avskrivningstid anges i blåmarkerad ruta (år), SKL:s skrift skall användas som utgångspunkt Nämnd: Barn- och utbildning Ansvar: 200 Verksamhet: 44008/ 40718 Benämning: Inventarier, förskola skola Mycket av inredningen i våra äldre lokaler som inte är ombyggda är utrustade med gamla inventarier som behöver bytas ut efter hand för att få en likvärdig skolmiljö- Här äskas medel för att kunna förnya möbler till ca 7 rum per år. Investeringsutgifter /inkomster Beräknad utgift Beräknad inkomst (anges med minustecken) Summa (netto) År 1 525 0 525 Investeringen får följande effekter i drift Intäktsökning (anges med minustecken) Reavinst (anges med minustecken) Kostnadsbesparing anges med minustecken) Reaförlust/utrangering Kostnadsökning(förutom kapitalkostnader) År 1 Summa (netto) Avskrivningskostnad Internränta (2,5 % av bokförda värdet) Totalt SAMMANSTÄLLNING PROJEKT - äskande till investeringsbudget - driftkostnadspåverkan År 2 0 0 0 0 0 0 26 7 33 0 0 0 0 0 0 Belopp (tkr) 53 525 13 År 66 10 År 1 525 33 OBS! Beräkning av kapitalkostnader (avskrivning och internränta) i denna blankett utgår från att år 1 blir halvårseffekt och år 2 helårseffekt. Sidan 1 Investeringsäskande år 2016 (tkr) För investeringar som pågår under flera år använd ett arbetsblad per år Det år som investeringen beräknas tas i bruk (aktiveras) skall: - beräknat totalt investeringsbelopp anges i gulmarkerad ruta nedan (belopp) - avskrivningstid anges i blåmarkerad ruta (år), SKL:s skrift skall användas som utgångspunkt Nämnd: Barn- och utbildning Ansvar: 200 Verksamhet: 44020 Benämning: IT infrastruktur Beskriv kortfattat bakgrund, konsekvenser och/eller motiv: Ett fortsatt arbete för att möjliggöra digitalt teknik i skolan och ett omdefinierat lärande. Investeringsutgifter /inkomster Beräknad utgift Beräknad inkomst (anges med minustecken) Summa (netto) År 1 500 0 500 Investeringen får följande effekter i drift Intäktsökning (anges med minustecken) Reavinst (anges med minustecken) Kostnadsbesparing anges med minustecken) Reaförlust/utrangering Kostnadsökning(förutom kapitalkostnader) År 1 Summa (netto) Avskrivningskostnad Internränta (2,5 % av bokförda värdet) Totalt SAMMANSTÄLLNING PROJEKT - äskande till investeringsbudget - driftkostnadspåverkan År 2 0 0 0 0 0 0 25 6 31 0 0 0 0 0 0 Belopp (tkr) 50 500 13 År 63 10 År 1 500 31 OBS! Beräkning av kapitalkostnader (avskrivning och internränta) i denna blankett utgår från att år 1 blir halvårseffekt och år 2 helårseffekt. Sidan 1 Öckerö 2015-03-16 TJÄNSTESKRIVELSE Barn- och utbildningsnämnden Handläggare: Kerstin B Schiller Ärende: Ansökan om överföring av elevpeng till Svenska skolan i London Diarienummer: 20/15 Förvaltningens beslutsförslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Ansökan beviljas 2. Ersättning sker enligt lagen om lika villkor till gymnasieskolorna 3. Inackorderingstillägg utgår inte Bakgrund En ansökan har inkommit gällande gymnasieelev om att få överföra elevpengen till svensk utlandsskola. Ansökan gäller en elev som idag går andra året på samhäll- och beteendelinjen på Hvitfeldtska Gymnasiet i Göteborg. Hennes önskan är att gå tredje året på Svenska skolan i London. Skolan följer läroplanen och är godkänd av Skolverket och statsbidragsberättigad. Överväganden Regelverket är otydligt vad gäller möjligheten att ta med elevpeng till svenska utlandsskola. SKL:s rekommendation till kommunerna är att inte bevilja flytt av skolpengen utomlands och om man gör det måste man vara konsekvent. Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida 475 80 Öckerö Sockenvägen 13 031-97 62 00 212000-1280 kommun@ockero.se www.ockero.se Öckerö 2015-03-19 TJÄNSTESKRIVELSE Barn- och utbildningsnämnden Handläggare: Kerstin B. Schiller Ärende: Ansökan om förstahandsmottagande till gymnasieskola utanför GR Diarienummer: 27/15 ANSÖKAN OM AVTAL FÖR LIU Förvaltningens beslutsförslag till Barn- och utbildningsnämnden Ansökan om att upprätta avtal med Borås kommun om förstahandsmottagande till kommunal gymnasieskola med lokal idrottsutbildning avslås. Bakgrund Ansökan har kommit från vårdnadshavare med önskemål att Öckerö kommun skriver ett avtal med Borås kommun för att de ska kunna bli förstahandsmottagna till Borås Hockeygymnasium. Två elever skrivna i Öckerö kommun som har sökt Ishockey (LIU – Lokal idrottsutbildning) på Sven Eriksonsgymnasiet i Borås. Förra året bedrev Sven Eriksonsgymnasiet (Borås Hockey) NIU ishockey, vilket innebär Nationell idrottsutbildning, men ansökan om att fortsatt bedriva NIU Ishockey på Sven Eriksonsgymnasiet godkändes inte av Skolverket med beslut från start läsåret 2015/2016. Sven Eriksonsgymnasiet har därför i år valt att fortsätta med ishockey men då med en lokal profil (LIU). Regelverk Inom GR finns ett samverkansavtal för gymnasieskolorna som gör att alla gymnasieutbildningar inom GR (förutom vissa introduktionsprogram) är sökbara för alla ungdomar. Alla fristående skolors utbildningar (förutom vissa introduktionsprogram) i Sverige är riksrekryterande vilket betyder att du konkurrerar med dina betyg med alla andra som söker samma utbildning. Du kan dock inte alltid få inackorderingstillägg för boende och andra kostnader när du går på dessa skolor. Vissa utbildningar får tillstånd att vara riksrekryterande utbildningar. Dessa är inriktade mot ett särskilt område som finns på få gymnasieskolor i landet. Till riksrekryterande utbildningar konkurrerar du med dina betyg med alla andra som söker samma utbildning. Om du söker nationella program och inriktningar som finns inom GR på en kommunal skola utanför GR, hamnar du i kö efter alla de elever som bor i den kommunen eller det samverkansområdet. Detta kallas för frisök eller att du är andrahandssökande och du blir antagen där i mån av plats. Om du blir antagen på detta sätt har du inte rätt att få inackorderingstillägg. Du har däremot rätt till dagliga resor om det är möjligt för dig att pendla mellan skolan och din bostad. Nationella idrottsutbildningar (NIU) godkända av Skolverket och tillstyrkta av ett specialidrottsförbund omfattas av samverkansavtalet om anordnande skolenhet finns inom Göteborgsregionen. För nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) utanför GR kan en GR-kommun sluta särskilt samverkansavtal om sådan utbildning. GR-kommunerna har tillsammans kommit överens om att det är tillåtet att skriva samverkansavtal angående NIU-utbildningar utan att samverkansavtalet med GR påverkas. Ett NIU-avtal som skrivs mellan två kommuner innebär att elever som söker till avtalad NIU-utbildning blir förstahandsmottagen till det sökta programmet. Att bli förstahandsmottagen garanterar dock inte att man blir antagen till sökt program. Om man blir Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr 475 80 Öckerö Sockenvägen 13 031-97 62 00 212000-1280 E-post kommun@ockero.se Hemsida www.ockero.se antagen beror på sedvanliga antagningsregler, t ex hur många som söker just det programmet och vilka betyg man har. När man blir mottagen i första hand har man rätt att söka inackorderingstillägg. Överväganden Läsåret 2014/15 skrev Öckerö kommun ett NIU-avtal med Borås stad gällande en elev. Han blev förstahandsmottagen och beviljades därmed även inackorderingstillägg från hemkommunen. Förra året sökte en elev en kommunal skola i Karlskrona (Hockey LIU) och blev andrahandsmottagen, vilket innebar att han inte hade rätt till inackorderingsbidrag från hemkommunen. Öckerö kommun har aldrig tidigare fått frågan om önskan att kommunen ska skriva avtal gällande LIU. Vid förfrågan till övriga GR-kommuner lämnades dessa svar: Mölndal: Har sagt ok till LIU, har skrivit ett interkommunalt avtal. (Fått intyg från tränare etc). Göteborg: Tycker andrahandsmottagning, skriver inga intyg/avtal för lokala profiler Stenungsund: Strikt hållning – säger nej till avtal med andra kommuner, tycker andrahandsmottagen. Lilla Edet: Tveksam till att skriva avtal gällande LIU, men har skrivit flera NIU. Kungälv: Tveksamma, skriver: ”Tveksamt om det är inom lagens råmärke, det enda som kan kringgå regelverket är undantagen i Skollagen, utbildningen finns inte hemma/personliga skäl. Lerum: Undrar också, sitter med ett liknade fall. Kungsbacka: Andrahandsmottagning för LIU, men skriver avtal gällande NIU Sotenäs: Skriver på Yttrandet att hemkommunen står för kostnaderna. Arbetsgång enligt regelverket När en grundskoleelev från Öckerö kommun söker en kommunal skola utanför GR, måste hemkommunen yttra sig om utbildningen finns i den egna kommunen eller i samverkansområdet. Finns utbildningen inom samverkansområdet skrivs det och skickas till mottagande antagningskansliet. Den sökande kan skicka med skäl till den mottagande kommunen eftersom det alltid är den mottagande kommunen som fattar beslut om den sökande blir förstahandsmottagen (får konkurera om de första platserna) eller andrahandsmottagen. Blir eleven förstahandsmottagen på utbildningen, måste hemkommunen stå för kostnaderna, såsom inackorderingsbidrag och utbildningskostnaden. HANDLINGSPLAN VID EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER Till stöd för ledning och personal inom förskola och skola i Öckerö kommun _____________________________________________________ Upprättad av Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-01-09 INNEHÅLLSFÖRTECKNING AKUT INFORMATION 1:1 Akutblad vid extraordinära händelser 1:2 Telefonlista, skolans krisgrupp 1:3 Övriga viktiga telefonnummer 1:4 Telefonlista rektorer 1:5 Att tänka på – finns behov av? ANSVAR 2:1 Ansvarsområden för personal 2:2 När ska krisgruppen informeras 2:3 Barn- och utbildningsnämndens krisgrupps funktion 2:4 Akutgruppens funktion HANDBOK VID EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER 3:1 Handbok för extraordinära händelser inom förskola/skola A. Elev avlider eller blir allvarligt skadad under skoltid B. Dödsfall eller allvarlig olycka efter skoltid C. Självmord/mord D. Självmordsförsök E. Barn/elev som mister nära anhörig F. Personal avlider eller blir allvarligt skadad G. Barn/elev som försvinner H. Katastrofer såsom omfattande brand, bombhot m.m. I. Våldsituationer LITTERATUR 4:1 Litteraturlista 4:2 Litteraturlista för barn och ungdom KVALITET OCH DOKUMENTATION 5:1 Kvalitetssäkring 5:2 Formulär - Dokumentation vid extraordinära händelser Handlingsplan vid extraordinära händelser • 2 1:1 AKUTBLAD VID ”EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER” Du som får första indikationen på att något allvarligt inträffat gör själv eller tillsammans med sjukvårdskunnig (skolsköterska eller personal från vårdcentralen) en första bedömning och ringer därefter Ha uppgifter om namn på drabbade, omfattning av olyckan och olycksplats då du ringer 1. Ambulans 112 2. Vårdnadshavare 3. Ansvarig rektor namn:…………………………...tfn:…………………………… Om informationen om olyckan lämnas på telefon; ta reda på följande: Namn och telefonnummer till personen som informerar dig Vad som har hänt och när det hände Vem som är drabbad och på vilket sätt Var de drabbade befinner sig Ambulans, polis 112 Öckerö vårdcentral 010-473 39 70 Hönö vårdcentral 031-712 76 60 Sammankallande - Skolans krisgrupp Hanna Widar 0706-90 61 61 Britt-Marie Winkler 0706-90 68 08 Anna Bondemark 0706-90 62 09 …………………………………………………………………. TÄNK PÅ: Lämna aldrig en skadad person ensam Agera lugnt, skapa trygghet Informera dem som behöver informeras Handlingsplan vid extraordinära händelser • 3 Ansvarsområden vid extraordinära händelser Rektor har det yttersta ansvaret för att det finns en fungerande organisation vid extraordinära händelser. Till sin hjälp har rektor krisgruppen. Ledare för krisgruppen är förvaltningschefen. Rektor/ledare ska omgående kontaktas av den som fått kännedom om allvarlig olycka/dödsfall. Rektor ska samordna och sammankalla, tillsammans med krisgruppens sammankallande, de personer som ska ingå i akutgruppen. Krisgruppens sammankallande informerar krisgruppen genom en telefonkedja enligt kriskortet. Vid behov sammankallas krisgruppen. Informationspärm ska finnas på personalrummet eller annat lätt åtkomligt ställe. Alla i krisgruppen ska ha var sin pärm. Tydliggöra på varje arbetsplats till all personal var krispärmen finns. (rektors ansvar). Om det finns ett medialt intresse är det viktigt att all information till och från medier går via rektor, eller av rektor utsedd person. Vid allvarlig olycka ska rektor informera skolchef som informerar kommunchef och kommunalråd. Kommunalrådet är ytterst ansvarig att bedöma om en händelse skall förklaras vara kris. Saklig information ska lämnas av rektor till elever och personal om olyckan, samt var i skolan man träffas för att få hjälp, stöd och vidare information. Handlingsplan vid extraordinära händelser • 4 1:2 TELEFONLISTA Barn och utbildningsförvaltningens Krisgrupp Skolsköterskor TEL NR HEM TEL NR ARBETE MOBILNR ARBETE Anna Bondemark – sammankallande anna.bondemark@ockero.se 031-56 44 03 0706-96 79 89 031-97 63 35 0706-90 62 09 Anne Bellvik anne.bellvik@ockero.se 031-92 17 74 0701-59 31 76 031-97 63 71 0702-87 53 42 Christina Simonsson christina.simonsson@ockero.se 0709-58 20 11 031-92 91 89 031-97 67 01 0702-39 18 76 Christina Alderblad christina.alderblad@ockero.se 031-96 86 33 0701-42 45 17 031-97 88 41 0703-91 42 74 Johanna Ludvigsson johanna.ludvigsson@ockero.se 031-96 99 73 031-97 63 03 0702-58 55 11 Elisabet Lindberg Elisabet.lindberg@ockero.se 0738-40 10 93 031-96 92 34 031-97 62 40 0706-96 76 87 Kuratorer TEL NR HEM TEL NR ARBETE MOBILNR ARBETE Joel Berneus joel.berneus@ockero.se 0723-102028 031-97 63 39 0706-96 88 40 Hanna Widar - sammankallande hanna.widar@ockero.se 031-96 52 00 0708-79 66 76 031-97 63 70 0706-90 61 61 Ann-Marie Sandström ann-marie.sandstrom@ockero.se 031-96 87 58 031-97 63 01 0706-90 63 01 Miriam Ceder miriam.ceder@ockero.se 0736-32 25 49 031-97 88 06 0706-90 63 48 Hanna Byström Hanna.bystrom@ockero.se 0708-391782 Skolpsykolog TEL NR HEM TEL NR ARBETE MOBILNR ARBETE Britt-Marie Winkler - sammankallande britt-marie.winkler@ockero.se 0769-45 15 90 031-97 63 10 0706-90 68 08 Ytterst ansvarig TEL NR HEM TEL NR ARBETE MOBILNR ARBETE Kerstin B. Schiller Kerstin.b.schiller@ockero.se 031-96 82 37 031-97 63 46 0706-90 62 16 0706-29 82 91 Handlingsplan vid extraordinära händelser • 5 1:3 ÖVRIGA VIKTIGA TELEFONNUMMER Ambulans, polis 112 Öckerö vårdcentral 010-473 39 70 Hönö vårdcentral 031-712 76 60 Socialkontoret 031-97 62 00 begär jourhavande socialsekr Social jour 031-365 87 00 övrig tid Öckerö församling, dagtid 031-764 55 55 Präst, Öckerö församling 0708-46 34 05 (Marita Lindmark) Präst, Öckerö församling 0709-932001 (Karolina Sandros) Diakon, Öckerö församling 0709-45 97 23 (Lena Andersson) Giftinformation 08-33 12 31 BUP Mölndal 031-3432591 BUP-akuten Östra sjukhuset 031-3435544 kontorstid Vid katastrof/nödsituation www.ockero.se/nödsituation Handlingsplan vid extraordinära händelser • 6 1:4 TELEFONLISTA REKTORER/FÖRSKOLECHEFER Namn tfn mobil Britt-Marie Bertrandsson 031-97 88 11 0706-90 58 40 Eva Knoph 031-97 63 20 0722-11 74 47 Katarina Lindgren 031-97 63 19 0706-90 02 14 Carolina Peyron 031-97 62 99 0702-76 41 91 Jenny Almhöjd 031-97 62 93 0706-90 24 46 Karl Johan Sjödin 031-97 63 06 0702-14 42 91 Cecilia Thundal 031-97 63 95 0702-32 28 11 Rachel Wanther 031-97 63 09 0706-90 62 17 Eva Wiktorsson 031-97 88 23 0706-90 62 83 Lars Utbult 031-97 63 24 0706-90 62 07 031-97 63 46 0706-90 62 16 Skolchef Kerstin B. Schiller Handlingsplan vid extraordinära händelser • 7 1:5 ATT TÄNKA PÅ - FINNS BEHOV AV? Korgen/lådan med material (ljus, duk, ram, texter, musik mm) Undersök var korgen finns. All personal ska veta var korgen förvaras, kontrollera innehållet. Vätska Fika Tid Ljus Tolk Lugn och ro Präst Minnesstund Hjälpmedel för att bearbeta; läsa, skriva, måla Handlingsplan vid extraordinära händelser • 8 2:1 ANSVARSOMRÅDEN FÖR PERSONAL Rektor/ställföreträdande Sammankalla en akutgrupp tillsammans med sammankallande för krisgruppen Informera elever, föräldrar, personal och anhöriga om vad som hänt och var man kan nå krisgruppen/akutgruppen Ansvara för kontakt med massmedia och myndigheter Anordna ev. tyst minut och minnesstund Anslag och/eller upprop om skolans åtgärder under den första dagen Ansvara att stöd ges till personal Ansvara för att en kontaktperson utses till den drabbade familjen Ansvara för personalens eventuellt förändrade arbetsuppgifter Informera personal om familjens önskemål vid ev. begravning Ansvara för praktiska frågor, t ex lokaler, transporter, materiel Se till att det finns någon form av samtalsrum att tillgå Ansvara för att tolk anlitas vid behov Vid dödsfall ansvara för flaggning Administration Att telefonsamtal angående olyckan kopplas till rektor Vidarebefordra ev. information till skolchefen Beställa blommor från skolan till anhöriga Tillsammans med rektor ansvara för praktiska frågor Skolsköterska Vid olycka kontakta sjukhuset för att få saklig information om olyckan och de skadade Hjälpa till att informera personal och elever Tillsammans med kurator och psykolog inom skolan finnas till hands för samtal med elever som mår dåligt Delta i krisbearbetning Kurator/Psykolog Vid behov ha kontakt med socialtjänsten/BUP Vara stöd för personal Erbjuda stöd till föräldrar och enskilda elever Ska tillsammans med skolsköterska ha kontakt med katastrofgruppen på sjukhuset om behov finns Planera uppföljning Lärarpersonal Ansvara för att eleverna får den information och det stöd de behöver Vid behov delta i akutgruppen Ev. andra uppgifter som delegerats av rektor eller ledaren för akutgruppen Handlingsplan vid extraordinära händelser • 9 2:2 NÄR SKA KRISGRUPPEN INFORMERAS När ett barn/elev skadas svårt eller avlider När ett barn/elevs syskon eller föräldrar skadas svårt eller avlider När en personal skadas svårt eller avlider Vid dödsfall genom självmord Vid allvarlig sjukdom hos barn/elev Vid allvarlig sjukdom hos barns/elevs föräldrar eller syskon Vid större katastrofer Vid självmordsförsök När ett barn/elev försvinner 2:3 KRISGRUPPENS FUNKTION Krisgruppen har möten två gånger per termin samt vid behov Krisgruppen aktualiserar och utvecklar Handlingsplanen vid extra ordinära händelser. Om ändringar görs ska de godkännas av skolchefen. Därefter delges rektorer det nya materialet Krisgruppen fortsätter att utveckla sina kunskaper om kris och sorgearbete och förmedlar denna kunskap till personal Vid en extra ordinär händelse informeras skolchefen omgående av sammankallande för krisgruppen Vid extra ordinära händelser kontaktas krisgruppen av akutgruppens ledare/krisgruppens sammankallande. Detta för att krisgruppen ska få information och kunna stötta akutgruppen Samverkan med POSOM sker vid behov Handlingsplan vid extraordinära händelser • 10 2:4 AKUTGRUPPENS FUNKTION Rektor och sammankallande för krisgruppen sätter samman en akutgrupp på skolan. Ledare för gruppen är rektor. Någon av funktionerna kurator, skolsköterska eller psykolog ska ingå Rektor beslutar i samråd med de övriga i akutgruppen om en åtgärds- och tidsplan. Kontinuerlig information om insatserna lämnas till skolchefen av rektor. Rektor är ansvarig inför skolchefen Rektor har vid en extra ordinär händelse frihet att besluta om ytterligare insatser eller om det behövs ersättare för någon av akutgruppens medlemmar Akutgruppens viktigaste funktion är att stödja och handleda personalen i krissituationer Akutgruppen kopplar vid behov in resurser utanför förskolan/skolan, t.ex. socialkontoret och BUP Akutgruppen har kontinuerlig uppföljning med personal under den tid som erfordras Akutgruppen kan hjälpa till att informera anhöriga om vilken hjälp och vilket stöd som finns utanför skolan Akutgruppen ska återkoppla till och informera krisgruppen Handlingsplan vid extraordinära händelser • 11 3:1 HANDBOK VID EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER INOM FÖRSKOLA/SKOLA A. Elev avlider eller blir allvarligt skadad under skoltid 1. Skolpersonal ska ge första hjälpen 2. Ambulans och polis ska tillkallas. Skolpersonal ska stanna hos barnet och följa med till sjukhus om anhörig inte kunnat komma till olycksplatsen. Övrig personal ska samla eleverna som hålls undan från händelsen, tröstas och lugnas 3. Skolsköterska ska kontaktas 4. Rektor ska kontaktas 5. Rektor eller av rektor utsedd person ska informera det drabbade barnets familj om att en olycka skett. Ev. dödsbud ska endast lämnas av sjukvården, polis eller präst 6. Rektor ska kontakta krisgruppen som tillsammans utser en akutgrupp (Akutgruppens beslut ska dokumenteras) 7. Akutgrupp/nyckelpersonal ska underrätta klassen och övriga elever (med assistans av läraren): om olyckan om skolans vidare åtgärder om klassrumssamtal påföljande dag samt se till att alla barn blir mottagna av en vuxen hemma Övrig personal ska underrättas: om fakta kring händelsen om vilka stödåtgärder som satts in om planer för vidare åtgärder om hantering av massmedia Berörda elevers föräldrar underrättas: om fakta kring händelsen (med hänsyn taget till sekretess) om vilka stödåtgärder som satts in om planer för vidare åtgärder 8. Ta reda på om elever och/eller personal på övriga skolenheter bör informeras 9. Vid dödsfall ska flaggan hissas på halv stång när samtliga grupper underrättats 10. Anhöriga som kommer till skolan ska hänvisas till ett speciellt rum på skolan där någon från akutgruppen ska finnas till hands 11. Föräldramöte kan hållas vid behov 12. Personalen ska samlas för information/debriefing Uppföljning: Registrera eventuell frånvaro noga Kontrollera om någon varit vittne till olyckan Informera närliggande skolor, förskolor och fritids om olycka skett i trafiken olyckan bör diskuteras i gruppen/klassen, ev. kan polisen bjudas in Låt elevens plats stå tom en tid Ge ansvarig personal för gruppen/klassen mycket stöd Låt eleverna bearbeta vad som hänt, t ex vid samlingar Akutgruppen ska träffa personal så länge behov kvarstår Om och när minnesstund hålls ska diskuteras med den drabbade familjen. Minnesstunder bör ske så snart som möjligt efter dödsfallet Notera eventuellt speciella minnesdagar: årsdag, födelsedag, skolavslutning Kontinuerliga uppföljningsmöten om situationen så länge det behövs. Handlingsplan vid extraordinära händelser • 12 Lång sjukhusvistelse Vid längre sjukhusvistelse och skador ska ansvarig pedagog (eller annan utsedd person) hålla kontakt med hemmet och skolsköterskan med sjukhuset. Det är viktigt att ge gruppen/ klassen fortlöpande information om kamratens tillstånd. Skolledningen och ansvarig pedagog ska i samverkan med anhöriga fatta beslut angående klassens besök, blommor etc. Begravning De anhöriga ska alltid tillfrågas om de önskar att elever kan delta i begravningen. Rektor kan tillsammans med den avlidnes familj formulera en skriftlig inbjudan som skickas hem till eleverna. Rektor ska besluta om blommor till begravningen. På begravningsdagen ska flaggan hissas på halv stång. Efter begravningen ska flaggan hissas till hel stång. Om elever ska delta i begravningen bör man ingående diskutera i gruppen/klassen om vad som kommer att ske. På begravningsdagen ska ansvarig personal hålla gruppen/klassen samlad. Barn som känner behov av att vara tillsammans med sina föräldrar under begravningen ska få lov till detta. I samband med begravningen ska en kort minnesstund hållas med samtliga elever på skolan. B Vid dödsfall eller allvarlig olycka efter skoltid • • Kontrollera med hemmet vilken information som får ges till gruppen/skolan Följ avsnitt A från punkt 6 och vidare C Självmord/mord Handlingsplanen följs enligt ovan. Självmord väcker djupa existentiella frågor om liv och död, livets mening och skuld och skam. Det är därför extra viktigt att tänka igenom hur budskapet om dödsfallet/dödsorsaken skall framföras i förskola/skola. Viktigt att kontrollera att anmälan till socialtjänsten blir gjord. D Självmordsförsök Rektor ska kontakta krisgruppen och tillsammans utse en akutgrupp. Rektor ansvarar för att kontakt med hemmet sker. Kontrollera med hemmet vilken information som får ges till berörda elever/berörd personal. Akutgruppen beslutar vem eller vilka som ska meddela eleverna/föräldrarna/personal. En person i akutgruppen utses som kontaktperson för den berörda familjen. Kontaktpersonens uppgift blir att fortlöpande informera akutgruppen/krisgruppen om händelseförloppet. Viktigt att anmälan till socialtjänsten görs. Viktigt att tänka på fortsatt kontakt med hemmet, vårdinrättning samt hur återkomsten till skolan ska se ut. E Barn/elev som mister nära anhörig Krisgruppen ska informeras och en akutgrupp ska sättas samman vid behov Rektor ansvarar för att kontakt tages med hemmet Kontrollera med hemmet vilken information som får lämnas till personal, elever, föräldrar. Respektera eleven och dennes anhörigas önskemål. Information ges i klassen av utsedd person/personer ex.klasslärare,elevhälsa,rektor. Rektor ansvarar för att information till berörd personal ges. Kontaktperson utses vid behov. Blommor ska skickas från skolan till familjen Viktigt att tänka på fortsatt kontakt med hemmet samt hur återkomsten till skolan ska se ut. Förbered gruppen/klassen på att eleven kan vara känsligare då han/hon börjar igen Tala om för berörd elev om att det finns förståelse för att han/hon har det svårt och att det är naturligt att vara orolig och ledsen Rektor ska utse den person som fortlöpande har kontakt med och informerar familjen om hur barnet presterar i skolan F Personal avlider eller blir allvarligt skadad Handlingsplan vid extraordinära händelser • 13 Rektor ska kontakta krisgruppen och tillsammans utse en akutgrupp Rektor, någon i krisgruppen eller närstående arbetskamrat, ska underrätta anhöriga om att en olycka har skett. Eventuellt dödsbud lämnas endast av sjukvården, polis eller präst I huvudsak kan punkterna i avsnitt A under skoltid eller avsnitt B efter skoltid följas Personalen ska samlas för information/och samtal Begravning De anhöriga ska alltid tillfrågas om de önskar att arbetskamrater och/eller elever kan delta i begravningen. Rektor kan tillsammans med den avlidnes familj formulera en skriftlig inbjudan som skickas hem till eleverna/arbetskamraterna. Rektor ska besluta om blommor till begravningen. På begravningsdagen ska flaggan hissas på halv stång. Efter begravningen ska flaggan hissas till hel stång. Om elever ska delta i begravningen bör man ingående diskutera i gruppen/klassen om vad som kommer att ske. Barn som känner behov av att vara tillsammans med sina föräldrar under begravningen ska få lov till detta. I samband med begravningen hålls en kort minnesstund med samtliga elever på skolan. G. Barn/elev som försvinner Rektor ska kontaktas omgående. Om ett barn försvinner ska man organisera letandet omgående. En personal ska stanna i huset (nära) där försvinnandet skedde och vara tillgänglig vid telefon (ev mobil) och fungera som sambandsfunktion. Ett antal personer (medtag mobil), som känner barnet väl, ska undersöka platser dit man kan förvänta sig att barnet gått, hemmet eller andra attraktiva eller populära platser. När barnet påträffas ska personalen ringa sambandspersonen för att avstyra aktionen. Om barnet inte kommer till rätta senast inom en halvtimme, ska föräldrarna kontaktas och även ringa 112 som kontaktar polis och riskhanteringsenheten i kommunen. Rektor ska kontakta krisgruppen. Information får endast ges efter de anhörigas medgivande. H. Katastrofer som omfattande brand, bombhot m.m. Förebyggande åtgärder: Upprättad utrymningsplan ska anslås i alla lokaler där människor vistas När larmet går: Lokalerna ska utrymmas omedelbart enligt utrymningsplan Ansvarig personal ska kontrollera alla utrymmen och se till att alla kommer ut Rektor ska informeras och larmcentralen kontaktas via 112 Grupperna/klasserna ska samlas ute på uppsamlingsplatsen och ansvarig personal ska omedelbart kontrollera närvaron Föräldrar/vårdnadshavare ska underrättas I. Våldsituationer Följande situationer skulle kunna inträffa: Fysiskt våld till exempel sparkar, slag eller knuffar Tillhyggen eller till och med vapen kan förekomma Hot; uttalat eller outtalat Psykiskt/verbalt våld till exempel tillmälen eller sexuella trakasserier Risken för att bli utsatt av ovanstående gäller såväl elever som personal. Hot och våldshandlingar kan förekomma både från elever och från personal. Överträdelse och lagrum Misshandel (t.ex. avsiktliga örfilar och knytnävsslag). 3 kap 5 och 6 § brottsbalken. Vållande till kroppsskada eller sjukdom (av grov oaktsamhet orsaka skada) 3 kap 8 § brottsbalken. Handlingsplan vid extraordinära händelser • 14 Framkallande av fara för annan (av grov oaktsamhet utsätta annan för livsfara eller fara för svår kroppsskada eller allvarlig sjukdom). 3 kap 9 § brottsbalken. Olaga tvång (genom våld eller genom hot tvinga annan att göra, tåla eller underlåta något). 4 kap 4§ brottsbalken. Olaga hot (allvarligt hota någon i syfte att framkalla allvarlig rädsla). 4 kap 5 § brottsbalken Ofredande (handgripligen eller på annat sätt antasta någon). 4 kap 7 § brottsbalken. Förtal (utpeka någon som brottslig eller klandervärd). Får endast åtalas av målsäganden 5 kap 1 och 2 § brottsbalken. Förolämpning (smäda eller beskylla annan). Får endast åtalas av målsäganden. 5 kap 3 § brottsbalken. Våldtäkt och sexuellt tvång (genom våld eller hot tvinga annan till samlag eller annan sexuell handling). 6 kap 1 och 2 § brottsbalken. Sexuellt ofredande (sexuellt beröra barn under 15 år, ”tafsa”). 6 kap 7 § brottsbalken. Stöld och rån. 8 kap 1, 4 och 5 § brottsbalken. Skadegörelse och åverkan (till exempel allvarligare klotter och fönsterkrossning). 11 kap 1-3 § brottsbalken. Våld eller hot mot tjänsteman (till exempel mot lärare). 17 kap § brottsbalken. Narkotikabrott eller vårdslöshet med narkotika (överlåta, anskaffa, sälja, inneha, bruka eller ha annan befattning med narkotika). 1-3 § narkotikastrafflagen Olovlig försäljning av alkoholdrycker (langning). 10 kap 3 § alkohollagen Skolans huvudregel är att alla brottsliga handlingar ska polisanmälas, och att skolan ska göra polisanmälningen. Om rektor är osäker om vad som gäller kan hon/han rådfråga lokal polis. Våld mellan elever Akuta åtgärder: Ta hand om den skadade eleven Tillkalla ambulans eller se på annat sätt till att den skadade får läkarvård Annan skolpersonal ska ta hand om den eller de elever som anföll Kontakta vårdnadshavare till alla inblandade Kontakta rektor Åtgärder som behöver vidtas av rektor: Kalla till elevhälsomöte Informera föräldrar om kommunens försäkringsskydd Gör anmälan till socialtjänsten. Anmäla till arbetsmiljöverket Anordna föräldramöte med kort varsel Erbjuda alla inblandade samtalskontakt med psykolog/kurator inom skolan, BUP, primärvården eller socialtjänst Erbjuda vittnen till händelsen stöd Följa upp händelsen med alla inblandade Dokumentera händelsen Skicka incidentrapporten till målsman Eventuellt anmäla till polis (vid lagöverträdelser ska polisanmälan ske skyndsamt) Ytterligare åtgärder som behöver vidtas av berörd medarbetare: Skriva incidentrapport och lämna till rektor Våld mellan elever och personal Akuta åtgärder: Ta hand om den skadade eleven/personalen Tillkalla ambulans eller se på annat sätt till att den skadade eleven/personalen får läkarvård Annan skolpersonal ska ta hand om den/de som anföll För skadad eller anfallande elev kontakta vårdnadshavaren För skadad personal kontakta närmast anhörig Kontakta rektor Handlingsplan vid extraordinära händelser • 15 Åtgärder som behöver vidtas av rektor: Bedöma händelsen tillsammans med personal och skyddsombud Kalla till elevhälsomöte Informera föräldrar om kommunens försäkringsskydd Gör anmälan till socialtjänsten. Anmäla till arbetsmiljöverket Eventuellt anordna föräldramöte med kort varsel Erbjuda alla inblandade elever samtalskontakt med psykolog/kurator inom skolan, BUP, primärvården eller socialtjänst Erbjuda berörd personal samtalsstöd med rektor, psykolog, kurator eller företagshälsan Erbjuda vittnen till händelsen stöd Följa upp händelsen med alla inblandade Dokumentera händelsen Eventuellt anmäla till polis (vid lagöverträdelser ska polisanmälan ske skyndsamt) Ytterligare åtgärder som behöver vidtas av berörd medarbetare: Skriva incidentrapport och lämna till rektor Anmäla eventuell skada till AFA och försäkringskassan Våld mellan personal Se ”Pärmen för systematiskt arbetsmiljöarbete i Öckerö kommun” Erbjuda stöd till vittnen till händelsen Handlingsplan vid extraordinära händelser • 16 4:1 LITTERATURLISTA Titel Författare Förlag När klassen berörs av dödsfall Marie Rehnstam Studentlitt När någon tar sitt liv Alfred Skogberg ordfront Tankar om sorg Ulla Söderström Gothia Efter självmordet, vägen vidare Kari Dyregrov, Einar Plyhn, Gudrun Duserud Självmordsförsök hos unga Per S Söndergaard Gothia När livet gör ont Per S. Söndergaard Gothia Depressioner i tonåren Gunilla Olsson Gothia Katastrofpsykologi Atle Dyregrov studentlitt. Min MinnesbokSå länge jag minns, finns du Ida Gamborg Nielsen Rädda barnen Sorg hos barn -en handbok för vuxna Atle Dyregrov studentlitt. Vad har du varit med om? Insidan PTSD och dissociation hos barn och unga A. Gerge, E. Bergendahl, m.fl. Krisstöd S. Hedenius S.Johansson NOK Krisstöd vid allvarlig händelse Socialstyrelsen 2008 Deprimerade, självmordsbenägna tonåringar D. A. Brent, K. D. Poling, T. R. Goldstein studentlitt. En stor och en liten är borta Elisabeth Cleve WoW Kris och katastrof - en handbok för skolan M. Andersson, K. Ingemarsson liber När det krisar i förskolan I. Karup, K. Nordblom gothia Handledning vid kris i förskolan N. Rahn, U. Magnusson NOK Handledning vid kris i grundskolan N. Rahn, U. Magnusson NOK Jag lever pappa Utöya 22 juli 2011 -dagen som förändrade oss Erik H Sönstelie, Siri Marie Seim Sönstelie Handlingsplan vid extraordinära händelser • 17 Böcker från Rädda barnen Beredskapsplan för skolan Atle Dyregrov Att ta avsked, ritualer som hjälper barnet Atle Dyregrov Barns sorg, råd till föräldrar och andra Atle Dyregrov Elin Hordvik Små barns sorg Atle Dyregrov Sorg finns Göran Gyllensvärd Stöd för barn i sorg Göran Gyllensvärd Aldrig i livet Göran Gyllensvärd Lotta Polfeldt Filmer Barns sorg är randig Producenter Ann-Marie Körling och Johan Stenius Användbara hemsidor www.rb.se Rädda Barnen www.enigma.se/cleve Elisabeth Cleve www.bokus.com Bokus förlag www.nok.se Natur och Kultur www.mareld.se Mareld bokhandel Handlingsplan vid extraordinära händelser • 18 4:2 LITTERATURLISTA FÖR BARN OCH UNGDOM Jim och piraterna Blom Alfredsson H. Mio min Mio Lindgren A. Bröderna Lejonhjärta Lindgren A Att vara Elvis Gripe M. Obs! Viktigt Lindgren B. Silvertronen Lervis C. Sakada och de tusen papperstranorna Coerr E. Hej då farfar, viskade jag Donelly E. Johan är död Wikander E. Bland fimpar och rosor Sundwall V. Som om jag inte fanns Johansson K. Malena och glädjen Lindqvist M. Dansa på min grav Chamblers Till minnet av Marie Uddberg Timme för timme, dag för dag Peters C. Lennart dog ung Fredriksson Min farfar och lammen Nilsson Ulf Man kan inte säga allt P. Pohl Den svarta fiolen U. Stark Handlingsplan vid extraordinära händelser • 19 5:1 KVALITETSSÄKRING Uppföljning och utvärdering Efter varje händelse när krisgruppen varit involverad, ska all berörd personal samlas och göra en uppföljning och utvärdering som dokumenteras enligt mall. Ansvarig för detta arbete är ledaren för akutgruppen. Sammankallande ska förvara dokumentationen. Utvärdering av krisgruppens inre och yttre arbete görs i maj varje år. Revidering De utvärderingar som gjorts ska ligga till grund för den revidering av Handlingsplanen för extra ordinära händelser som görs varje år i maj av sammankallande. Revisionsförslaget underställs förvaltningschefen. Implementering och uppdatering Rektor ansvarar för att all personal informeras om Handlingsplanen för extraordinära händelser i augusti varje år. Möten Krisgruppens ordinarie möten ska ligga i september, november, februari och maj. En stående punkt vid dessa möten är en genomgång av de händelser som inträffat. Handlingsplan vid extraordinära händelser • 20 5:2 DOKUMENTATION VID EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER . Datum Namn på drabbade Kort beskrivning av händelsen Insatser Tidsåtgång Resultat av gjorda insatser Respons från drabbade Förbättringsområden Övrigt Akutgruppens sammansättning Nedskrivet av (namn) Handlingsplan vid extraordinära händelser • 21 PATIENTSÄKERHETS-BERÄTTELSE FÖR MEDICINSKA INSATSEN I ELEVHÄLSAN ÖCKERÖ KOMMUN År 2014 2015-02-10 Anna Bondemark Samordnare och medicinskt ledningsansvarig för elevhälsans medicinska insats (EMI) Öckerö kommun Innehåll Bakgrund .................................................................................................................................... 3 Sammanfattning ......................................................................................................................... 4 Övergripande mål och strategier ............................................................................................... 5 Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet ................................................................. 6 Vårdgivare .............................................................................................................................. 6 Verksamhetschef enligt HSL ................................................................................................... 6 Medicinskt ledningsansvarig (MLA) ....................................................................................... 6 Legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal ............................................................................. 7 Struktur för uppföljning/utvärdering ......................................................................................... 7 Metod och åtgärder för ökad patientsäkerhet .......................................................................... 7 Uppföljning genom egenkontroll ............................................................................................... 8 Samverkan för att förebygga vårdskador................................................................................... 9 Riskanalys ................................................................................................................................. 10 Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet ..................................................... 10 Avvikelser ............................................................................................................................. 10 Avvikelser 2013 .................................................................................................................... 11 Hantering av klagomål och synpunkter.................................................................................... 11 Klagomål och synpunkter ..................................................................................................... 11 Sammanställning och analys ................................................................................................ 11 Samverkan med patienter och närstående.............................................................................. 12 Resultat..................................................................................................................................... 12 Strukturmått ......................................................................................................................... 12 Processmått .......................................................................................................................... 13 Resultatmått ......................................................................................................................... 13 Övergripande mål och strategier för 2014............................................................................... 14 Mål ........................................................................................................................................ 14 Strategier .............................................................................................................................. 14 2 Bakgrund Den 1/1 2011 infördes en patientsäkerhetslag SFS 2010:659 och SOFSF 2011:9. Syftet med lagen är att göra vården säkrare och att det skall bli enklare för patienter att anmäla felbehandling. Vårdgivarens ansvar innebär bland annat följande: • Tydligare ansvar att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta förebyggande för att förhindra vårdskador. • Skyldigheten att utreda tillbud, risker eller händelser • Legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som bedöms vara en fara för patientsäkerheten skall rapporteras till socialstyrelsen. • Patienter och närstående skall uppmuntras att involvera sig i patientsäkerhetsarbetet. Varje år skall en patientsäkerhetsberättelse upprättas där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas. Den är en del av det ledningssystem som vårdgivaren är skyldig att inrätta för HSL arbetet enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete(SOSFS2011:9). Syftet med patientsäkerhetsberättelse är att ge vårdgivaren bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete samt att förenkla tillgång till information. Verksamhetschefen skall tillsammans med vårdgivaren leda patientsäkerhetsarbetet. Personalens kompetens och kunnande är en grundsten i patientsäkerhetsarbetet och i mötet med elever och vårdnadshavare. Förutom att stödja skolan och eleverna i arbetet för måluppfyllelse har EMI en viktig roll i folkhälsoarbetet att tillgodose alla barns rätt till god, likvärdig hälsovård både på organisations - och individnivå. Verksamheten ska vila på vetenskap och beprövad erfarenhet. 3 Sammanfattning Under året 2014 har bland annat följande åtgärder i syfte att öka patientsäkerheten gjorts: • Patientsäkerhets- och säkerhetskulturen har systematiskt funnits med i verksamhetsmöten för att stärkas och synliggöras. • Skolsköterskorna deltar aktivt i att utveckla och revidera rutiner och arbetsmetoder. • Skolsköterskorna rapporterar in risker, tillbud och händelser enligt avvikelserutin. • Avvikelse ska rapporteras, dokumenteras och följas upp. • Identifiering av riskområden inom skolhälsovården sker systematiskt. • Vi har fortsätter utveckla dokumentationssystemet PMO. • Finns ett medicinskt ledningssystem som vi arbetar efter. • Börjat implementera riktlinjerna i vägledningsdokumentet för elevhälsan. • Utarbetat ny rutin för mottagande av nyanlända. 4 Övergripande mål och strategier ”Vårdgivaren skall planera, leda och kontrollera verksamheten så att den leder till att kravet på en god vård upprätthålls” 3 kap, § 1 SFS 2010:659 Målet är att bedriva en god och säker vård där risker och händelser identifieras tidigt och kan förebyggas. Det skall inom verksamheten finnas bemanning, personal och den kompetens som är nödvändig för att på sikt uppnå detta. Det skall finnas säkra rutiner och lokala riktlinjer för arbetet. Dessa skall vara kända för all personal. Arbetsmiljön ska vara sådan att tid finns för planering och kvalitetsarbete. Strategier för att uppnå dessa mål är • Årligen säkra bemanning och kompetens utifrån god vård och en verksamhet som tidigt kan förebygga händelser och avvikelser. • Förutsättningar att arbeta systematiskt med riktlinjer och rutiner som kan implementeras i verksamheten. • Uppföljning och utvärdering av arbetet. 5 Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet ”Vårdgivaren skall dokumentera hur ansvaret är organiserat och fördelat i Verksamheten” 3 kap. 9 § SFS 2010:659 och, 7 kap. 2 §, p 1 SOSFS 2011:9 Vårdgivare Barn och utbildningsnämnden är vårdgivare för den hälso- och sjukvård som bedrivs inom EMI(skolhälsovården) och är ytterst ansvariga. Vårdgivaren ska leda, planera och kontrollera verksamheten så att kraven på god vård uppfylls. Vårdgivaren ansvarar för att verksamhetschef och medicinskt ledningsansvarig utses samt utse Lex Maria ansvarig. Verksamhetschef enligt HSL Verksamhetschefen ansvarar för ledning, planering och utveckling av verksamheten och att god vård bedrivs, exempel på detta kan vara att alla medarbetare har rätt kompetens, får fortbildning och möjlighet att kunna bedriva en vård av god kvalitet. Verksamhetschefen är den person som tillsynsmyndigheten IVO(inspektion för vård och omsorg) ska kunna vända sig till när det gäller frågor som rör verksamheten. Verksamhetschef enl. HSL § 29 är utsedd för grundskolan /särskolan/ gymnasieskolan och är Carolina Persson. Verksamhetschefen måste mot bakgrund av sin kompetens uppdra åt annan att fullgöra enskilda medicinska ledningsuppgifter med stöd av 30§ HSL för att säkerställa hög patientsäkerhet och god kvalité av vården. Medicinskt ledningsansvarig (MLA) Verksamhetschefen har utifrån sin bakgrund och kompetens uppdragit åt Anna Bondemark att ha det medicinska ledningsansvaret för skolhälsovården i grundskolan/särskolan/gymnsasieskolan i Öckerö kommun. Anna Bondemark är också Lex 6 Maria ansvarig. MLA ansvarar för kvalitet och säkerhet inom EMI(skolhälsovården). Detta genom att planera och kontrollera att verksamheten håller hög patientsäkerhet och god kvalitet. MLA ska vara uppdaterad och väl förtrogen med gällande regelverk inom området. MLA är ansvarig för att rutiner och egenkontroll upprättas och följs och att avvikelser och risker analyseras och följs upp. Legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal Varje hälso- och sjukvårdspersonal har ett eget yrkesansvar att arbetet skall utföras med god kvalité och hög patientsäkerhet och skall medverka och bidra till att hög patientsäkerhet upprätthålls. Varje medarbetare ansvarar för att avvikelser och risker identifieras och rapporteras. Struktur för uppföljning/utvärdering ”Vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska med stöd av ledningssystemet planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten” 3 kap. 2 § SOSFS 2011:9 Avvikelser och vårdskador hanteras och mäts via rapportering i avvikelsehanteringen. En risk eller händelse mäts enligt risk- och händelse analys (socialstyrelsen). Avvikelser skall rapporteras till verksamhetschef och vårdgivare snarast vid allvarlig händelse samt årligen i patientsäkerhetsberättelsen. Uppföljning och utvärdering av patientsäkerheten i verksamheten sker i utvärderingen av verksamhetsplanen och i patientsäkerhetsberättelsen. Metod och åtgärder för ökad patientsäkerhet ”Vårdgivaren skall senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse där arbetet med patientsäkerhet skall beskrivas och vilka åtgärder som har vidtagits och vilka resultat som har uppnåtts” 3 kap. 10 § s. 1-2 SFS 2010:659 7 Patientsäkerhetsarbetet för Elevhälsans medicinska insats(EMI)grundar sig på dokumenterade rutiner i Handbok och rutiner samt vissa avsnitt i Gbg Metodhandbok. I dessa handböcker finns rutiner för arbetet samt blanketter som används inom EMI. De dokumenterade rutinerna utgör grunden i ett ständigt pågående kvalitetsarbete och, revideras och förnyas kontinuerligt. Identifiering av riskområden pågår ständigt. Skolsköterskegruppen träffas regelbundet ca två gånger i månaden, där diskuteras bland annat säkerhetskultur, arbetsmetoder, rutiner, lagar och författningar som styr verksamheten. Under dessa möten diskuteras också nyheter som är aktuella för verksamheten och eventuella avvikelser. MLA skickar också kontinuerligt information och nyheter som berör verksamheten genom utskick via e-post till samtliga skolsköterskor/skolläkare. Vid vaccination samarbetar alltid två skolsköterskor för att öka patientsäkerheten. Vi arbetar efter årshjul för att säkerställa att vi hinner med arbetet som planerat och att eleverna i kommunen får en likvärdig skolhälsovård. MLA ingår och deltar i regionalt nätverk. Systemansvarig ingår i regionalt nätverk. Avvikelserapportering av risker, tillbud och händelser enligt SOSFS 2011:9 Egenkontroller av verksamheten. Uppföljning genom egenkontroll ”Vårdgivaren skall utföra egenkontroll i syfte att säkra verksamhetens kvalité” 5 kap. 2§, 7 kap. 2 § SOSFS 2011:9 Egenkontroll av bemanning och resursfördelning sker inför varje läsår för att säkerställa rätt bemanning på de olika skolorna utifrån elevunderlag. Vi följer upp antal hälsobesök, hälsosamtal vaccinationer mm i utvärderingen årligen. Verksamhetsplan har upprättats. 8 Vaccinationsstatistik för elever i år 6 lämnas årligen till Smittskyddsinstitutet och vi kan konstatera att vi har en god vaccinationstäckning i kommunen. Service och kontroll av medicinteknisk apparatur sker en gång per år enligt fastställd rutin Loggkontroller i journalsystemet PMO utförs enligt patientdatalagen. Läkemedelskontroll kylskåp/medicinskåp två gånger per år. Remissbevakning och uppföljning av skickade remisser sker regelbundet. Samverkan för att förebygga vårdskador ”Vårdgivaren skall identifiera processer där samverkan behövs för att förebygga vårdskador” 4 kap. 6 §, 7 kap. 2 3 § SOSFS: 2011:9 För att förhindra att insatser ej fördröjs eller uteblir är det viktigt med följande: • Samverkan med elev och vårdnadshavare. • Samverkan inom elevhälsoteamet. • Samverkan med BVC och förskola inför att elever ska börja förskoleklass. • Viktigt att EMI(skolhälsovården) får kännedom om nya elever som börjar på skolorna och elever som flyttar till annan skola. • Samverkan med EMI vid andra skolor vid in- och utflyttning. • Samverkan med elevhälsoteamen vid stadie/skolbyte. • Samverkan med EMI vid blivande gymnasieskola vid övergång från grundskolan till gymnasiet. • Egenvårdsrutiner för läkemedelshantering eller andra egenvårdsinsatser revideras vid läsårsstart samt vid behov. • Deltar i tillbudsrapportering på skolorna. • Samarbete med kostenheten om, rutiner för elever med behov av specialkost. • Samverkan med Västbus. • Samverkan med BUP och socialtjänsten. • Samverkan med BUM/Vårdcentral kring nyanlända. 9 Riskanalys ”Vårdgivaren skall fortlöpande bedöma om det finns risk för att händelser skulle kunna inträffa som kan medföra brister i verksamhetens kvalitet. För varje sådan händelse ska vårdgivaren 1. Uppskatta sannolikheten för att händelsen inträffar 2. Bedöma vilka negativa konsekvenser som skulle kunna bli följden av händelsen.” 5 kap. 1 § SOSFS: 2011:9 All personal inom EMI ansvarar för att identifiera och rapportera risker som kan medföra negativa händelser eller tillbud i verksamheten. Större förändringar i verksamheten, ny teknik, vakanser kan också väsentligen påverka patientsäkerheten. Verksamhetschef och MLA ansvarar tillsammans med berörda för att göra en riskanalys/bedömning och sedan återföra information och kunskap till verksamheten. Verksamhetschefen ansvarar för att uppmärksamma och påtala risker till vårdgivaren. Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet ”Hälso- och sjukvårdspersonalen är skyldig att bidra till att hög patientsäkerhet upprätthålls. Personalen skall rapportera till vårdgivaren risker och händelser som skulle kunna medföra en vårdskada” 6 kap. 4 § SFS 2010:659 och 7 kap. 2 § s. 5 SOSFS 2011:9 Avvikelser Skolläkare och skolsköterskor rapporterar till samordnare med medicinskt ledningsansvar(MLA) vid händelser som har medfört skada eller hade kunnat medföra skada eller säkerhetsrisk för elev i samband med vård och behandling. Detta görs på särskild blankett för avvikelserapportering. MLA rapporterar till verksamhetschef för åtgärder och återför till verksamheten. Verksamhetschef och MLA ansvarar för händelseanalys, åtgärder och tidsplan och utser vid behov analysteam. Vid stora brister görs anmälan till socialstyrelsens tillsynsenhet och vid allvarlig vårdskada görs anmälan enligt Lex Maria. 10 Verksamhetschef informerar vårdgivaren. MLA och verksamhetschef sammanställer och återför resultat och åtgärder från avvikelsehanteringen till verksamheten. Avvikelser 2014 Det inkom två avvikelser (en gällande bristande dokumentation i journal, samt en gällande vaccination). Åtgärder har vidtagits för att de inte ska upprepas. Hantering av klagomål och synpunkter Klagomål och synpunkter 5 kap. 3 §, 7 kap 2 § s.6 SOSFS 2011:9 Klagomål och synpunkter från elever och vårdnadshavare i frågor som rör EMI(skolhälsovården) kan framföras direkt till skolsköterska, skolläkare, verksamhetschef eller MLA. Kan även lämnas i kommunens synpunktshantering. Synpunkter och klagomål på verksamhetens kvalité ska tas emot, sammanställas och analyseras och användas i förbättringsarbetet, ansvarig för detta är verksamhetschef och MLA. Klagomål kan även komma från IVO och Patientnämnden. Sammanställning och analys ”Inkomna klagomål och synpunkter skall sammanställas och analyseras för att vårdgivaren skall kunna se mönster och trender” 5 kap. 6 § SOSFS 2011:9 Verksamhetschef och samordnare med medicinskt ledningsansvar går igenom klagomål och synpunkter och återför till verksamheten. Förbättringsåtgärder fastställs. Vi har under året haft få inkomna synpunkter och klagomål på verksamheten. 11 Samverkan med patienter och närstående ”Vårdgivaren skall ge patienter och närstående möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet” 3 kap. 4 § SFS 2010:659 EMI är frivillig. Information om basprogrammet och om EMI ges muntligt och skriftligt när barnet börjar i förskoleklass. Vaccinationsinformation och medgivande från vårdnadshavare är skriftliga. Skolsköterskor och skolläkare strävar alltid efter samarbete med elev och vårdnadshavare för bästa möjliga resultat av vård och behandling. Viktigt med delaktighet. Elev bör alltid informeras i det som rör honom eller henne och informationen skall vara anpassad efter ålder och mognad. Vårdnadshavare kontaktas när man så bedömer att det behövs. Eleven ska ha ett medinflytande som med tiden övergår till ett självbestämmande. Hänsyn tas till sekretess/tystnadsplikt. Tolk används vid behov. Resultat ”Vilka resultat som har uppnåtts i verksamheten av genomförda åtgärder” 3 kap. 10 § s.3, SFS 2010:659 Strukturmått • Det finns en tydlig organisation för EMI. • Samtliga skolsköterskor och skolläkare har rätt kompetens. • Kompetensutveckling. • Verksamhetsplan finns. • Samtliga skolsköterskor följer samma rutiner och jobbar efter givna riktlinjer och årshjul. • Medicinskt ledningssystem. • Handbok och rutiner. 12 • Alla skolsköterskor deltar i arbetet med att utveckla säkra rutiner och arbetsmetoder. • Ändamålsenliga lokaler och utrustning. • Alla skolsköterskor har fått en ökad medvetenhet i att upptäcka och rapportera avvikelser och risker. • All vårdkontakt dokumenteras i datajournal. • Regelbunden handledning . Processmått • Hälsobesök och vaccinationer har erbjudits enligt socialstyrelsens riktlinjer och nationella basprogrammet. • Samtalsmetoden” motiverande samtal” används ofta. • Rutiner finns för avvikelsehantering. • Under slutet av året har ett medicinskt ledningssystem börjat utarbetats. • Handbok med rutiner, riktlinjer finns som också uppdateras. • Genom medverkan i elevhälsoteamen arbetar EMI kring elever med behov av särskilt stöd. • Mottagningsverksamhet erbjuds efter storlek på skolskötersketjänst på respektive skola. • EMI medverkar i elevernas arbetsmiljöarbete. Resultatmått • Hälsobesöken har genomförts enligt basprogrammet. • God vaccinationstäckning. • Återför hälsodata från hälsobesöken på individ- och gruppnivå, till viss del på organisationsnivå. • Avvikelser. • Utvärdering av verksamhetsplan. • Statistik på mottagningsbesök, vaccinationer mm. • Kompetensutveckling redovisas. • Tillsyn av medicinteknisk apparatur genomförs årligen. 13 • Riskavfall hanteras enligt rutin. • Lokaler och utrustning granskas. Övergripande mål och strategier för 2015 Mål Fortsätta att med hög kompetens säkerställa en god och säker vård som bedrivs av skolsköterskor och skolläkare. Öka elevers och vårdnadshavares delaktighet i patientsäkerhetsarbetet. Utveckla dokumentationsrutinerna. Strategier • Fortsätta med kvalitetsarbete (upprätta och revidera i handbok och rutiner) och implementera i verksamheten. • Intensifiera arbetet med riskbedömningar, riskområden och avvikelser inom EMI(skolhälsovården). • Fortsätta utveckla dokumentationssystemet PMO. • Medverkan av elev/vårdnadshavare i patientsäkerhetsarbetet skall ökas. • Egenkontroll enligt planering. Granskning av lokaler, utrustning och läkemedel. Granskning av journaler. • Arbeta enligt medicinskt ledningssystem. 14 FÖRSÄKRAN OM TYSTNADSPLIKT OCH SEKRETESS Du som i egenskap av anställd eller förtroendevald eller som på annat sätt deltar i Öckerö kommuns verksamhet får i många fall inblick i enskilda människors personliga förhållanden. Sådan information omfattas i vissa fall av en lagreglerad tystnadsplikt och sekretess. För att ett gott samarbete ska kunna bedrivas i kommunen krävs att människorna har förtroende för den kommunala verksamheten. Människorna måste kunna lita på att du inte röjer hemliga uppgifter för obehöriga, och att uppgifter och handlingar som rör deras förhållanden inte lämnas till andra än de som har sådana arbetsuppgifter att de måste ha tillgång till uppgifterna eller handlingarna. Du är skyldig att känna till de sekretessregler som gäller din verksamhet. Tystnadsplikten gäller både under den tid du är verksam i Öckerö kommun samt därefter. Brott mot tystnadsplikten, vårdslös förvaring och obehörigt utlämnande av allmän handling kan medföra åtal och straff. Härmed bekräftas att jag tagit del av ovanstående Namnteckning Namnförtydligande Datum Personnummer Arbetsplats/ Politiskt organ BALANSLISTA BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN, ÖCKERÖ KOMMUN ÄRENDE HANDLÄGGARE BUN 2015-03-25 Ansökan om överföring av elevpeng till Svenska skolan i London Barn- och utbildningsnämndens reglemente Årskurs 6 kvar på Hälsö skola Fristående pedagogisk omsorg Drift- och investeringsbudget 2016 Info: Budgetuppföljning Info: Handlingsplan extra ordinära händelser Info: Arbetsmiljöverkets tillsynsbeslut Info: Ensamkommande barn och unga Info: Frånvarorapportering Info: Patientsäkerhetsberättelse 2014 Kerstin B Schiller Anna Corneliusson Kerstin B Schiller Kerstin B Schiller Marina Emanuelsson Marina Emanuelsson Kerstin B Schiller Kerstin B Schiller Anna Corneliusson BUN 2015-04-22 Motion om att avskaffa hemläxor i Öckerö kommun Tillsyn fristående förskolor Remiss: Bostadsförsörjningsprogram Yttrande ang godkännande av huvudman för fristående gymnasieskolor Budgetuppföljning inkl ekonomisk rapport Info: ÖFAB:s underhållsplan Patrik Finn Patrik Finn Torben Ferm Katarina Lindgren Marina Emanuelsson Torben Ferm BUN 2015-05-27 Info: Budgetuppföljning Info: Särskolan och centrala elevhälsan Info: Drogvaneundersökning Marina Emanuelsson Carolina Persson Håkan Fransson BUN 2015-06-17 Budgetuppföljning, inkl ekonomisk rapport Marina Emanuelsson BUN 2015-08-26 Fristående pedagogisk omsorg Info: Budgetuppföljning Kerstin B Schiller Marina Emanuelsson BUN 2015-09-23 Uppdrag 1 Delårsbokslut Årskurs 6 kvar på Knippla och Fotö skola Besök: Kommunrevisionen Kerstin B Schiller Marina Emanuelsson BUN 2015-10-21 Info: Frånvarorapportering Info: Budgetuppföljning Anna Corneliusson Marina Emanuelsson BUN 2015-11-18 Sammanträdesplan 2015 Budgetuppföljning (beslut) BUN 2015-12-16 Marina Emanuelsson Marina Emanuelsson Barn- och elevpeng för fristående verksamhet Barn- och elevpeng för kommunal verksamhet Elevpeng för fristående gymnasieskolor Marina Emanuelsson Marina Emanuelsson Marina Emanuelsson ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-25 BUN § X Sammanträdesdatum Sida X Dnr 1/15 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Följande delegationsbeslut redovisades: Skolplikt och rätt till utbildning Beslut om rätt att slutföra skolgången (dnr 19/15), 2015-02-11 Åtgärder mot kränkande behandling och trakasserier Upprätta plan mot kränkande behandling, 2015-03-10 Upprätta plan mot kränkande behandling, 2015-03-10 Förskoleklass, grundskola och grundsärskola Beslut om placering i förskoleklass, 2015-03-19 Mottagande i grundsärskola (dnr 22/15), 2015-03-10 Gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Mottagande i gymnasiesärskolan (dnr 16/15), 2015-02-09 Barn- och utbildningsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024