Riktlinjer för hantering av arbetsplatskoder
INSTRUKTION 1 (3) Giltigt fr.o.m. Dok.nummer-Utgåva 2015-06-22 20072-1 Arbetsplatskoder INLEDNING Enligt Lag (2002:160) om läkemedelsförmåner krävs att förskrivarens arbetsplats kan identifieras med en kod för att ett förmånsberättigat läkemedel skall expedieras med förmån. Alla som är behöriga att förskriva läkemedel har rätt att få en arbetsplatskod. Denna identifierar den arbetsplats som receptutfärdaren tjänstgör vid. Recept som saknar arbetsplatskod eller har en oidentifierbar arbetsplatskod kommer inte att kunna expedieras inom läkemedelsförmånen. Varje enskilt landsting beslutar om utformning och fördelning av koderna för den som har sin arbetsplats inom landstingets område. Om landstinget finner att den sökande inte har rätt till arbetsplatskod skall ärendet överlämnas till Socialstyrelsen för prövning. En arbetsplatskod gäller endast så länge förutsättningarna avseende arbetsplats och behörighet är uppfyllda. VILLKOR FÖR ERHÅLLANDE AV ARBETSPLATSKOD Enligt beslut i LS-AU 2002-06-10 skall vissa villkor uppfyllas för erhållande av arbetsplatskod. Dessa villkor gäller för verksamma läkare inom offentlig finansierade sjukvården såväl läkare utanför den offentligt finansierade hälso- och sjukvården. Följande fastlagda regler skall uppfyllas för erhållande av en arbetsplatskod: • • • • • • använda den tilldelade arbetsplatskoden rekommenderas att följa basläkemedelslistan delta i uppföljning av läkemedelsförskrivningen ta del av information från Läkemedelskommittén ta del av information från landstinget om kostnadsutvecklingen följa gällande krav på journalföring kring läkemedel Arbetsplatskoden kan upphöra att gälla under särskilda förutsättningar (läkare saknar legitimation, flytt etc.). Riktlinjer för offentlig verksamhet Varje förvaltning som omfattas av verksamhet där läkemedelsförskrivning sker, skall utse en kontaktperson för arbetsplatskoder. Kontaktpersonen skall i samråd med Läkemedelsenheten inom Landstinget Västmanland, fastställa vilka arbetsplatskoder som gäller för förvaltningen. Kontaktpersonen har även till uppgift att informera den egna verksamheten vilken kod som gäller och säkerställa att rätt kod används. Arbetsplatskoden upphör att gälla om verksamheten ändras till annan verksamhetsform, byter driftsform eller när verksamheten upphör helt. Kontaktpersonen är skyldig att meddela förändringar till Läkemedelsenheten. Riktlinjer för privat verksamhet med landstingsavtal Privat verksamhet med landstingsavtal tilldelas en arbetsplatskod av landstinget. Utfärdad av: Godkänd av: Marie Halvarsson Karl Johan Lindner Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet INSTRUKTION 2 (3) Giltigt fr.o.m. Dok.nummer-Utgåva 2015-06-22 20072-1 Arbetsplatskoder Läkemedelsenheten skall meddelas när nya landstingsavtal träffas med privata entreprenörer alternativt vid avtalsförlängning. Arbetsplatskoden upphör att gälla om verksamheten ändras till annan verksamhetsform, t ex när avtal med landstinget upphör att gälla eller när verksamheten upphör helt. Meddelandeplikt har landstingspersonal som handlägger privata vårdgivare. Vid förändring sänds blankett med erbjudande om ny kod i enlighet med ny verksamhetsform. Riktlinjer för pensionerade läkare samt verksamhet utan landstingsavtal Legitimerade läkare som är mantalsskrivna och verksamma i länet tilldelas en arbetsplatskod (beslut LS-AU 2002-06-10) efter egen anmälan på särskild blankett som rekvireras via Landstinget Västmanlands hemsida eller via Läkemedelenheten utsedd ansvarig person för arbetsplatskoderna. Förskrivaren ombesörjer för egen del beställning av recept samt streckkod och uppkomna kostnader. I anmälan bekräftar förskrivaren att förskrivning sker enligt fastställda villkor. Riktlinjer för hantering av arbetsplatskoder Läkemedelsenheten ansvarar för hantering av arbetsplatskoder och utser en ansvarig handläggare. Handläggningstiden får inte överskrida 1 månad. Ansvarig person har till uppgift att: • • • • • • i samråd med kontaktpersonerna fastställa vilka arbetsplatskoder som gäller för verksamheterna tilldela privat verksamhet med landstingsavtal en arbetsplatskod handlägga ansökningar om arbetsplatskod för pensionerade läkare och verksamhet utan landstingsavtal ombesörja att apotekets centrala arbetsplatskodsregister uppdateras med landstinget Västmanlands arbetsplatskoder på ett säkert och tillförlitligt sätt säkerställa att arbetsplatskoder registreras i Landstinget Västmanland uppföljningssystem för läkemedel säkerställa att ovan nämnda register innehåller aktuella arbetsplatskoder ARBETSPLATSKODENS UPPBYGGNAD Arbetsplatskod Arbetsplatskoden talar om var förskrivningen skett. I Västmanland innehåller arbetsplatskoden alltid 13 siffror, och börjar alltid med 19, vilket identifierar länet. Utfärdad av: Godkänd av: Marie Halvarsson Karl Johan Lindner Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet INSTRUKTION 3 (3) Giltigt fr.o.m. Dok.nummer-Utgåva 2015-06-22 20072-1 Arbetsplatskoder Förskrivarkod Förskrivarkoden identifierar förskrivaren och innehåller 7 siffror. Enligt Läkemedelsverkets föreskrifter om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit (LVFS 2010:16) krävs from den 1 oktober 2010 förskrivarkod på alla recept för att kunna expedieras på apotek. Nylegitimerade läkare får sin förskrivarkod per post från Socialstyrelsen i samband med att legitimationen utfärdas. Barnmorskor och sjuksköterskor med förskrivningsrätt använder gruppförskrivarkod. Streckkod Förskrivarkod och arbetsplatskod anges tillsammans på ett sätt som är maskinläsbart, normalt i form av en streckkod vid användning av pappersrecept, med siffror i klartext under streckkoden. De sju första tecknen tolkas alltid som en förskrivarkod. Om ingen förskrivarkod finns angiven på receptet blir konsekvensen att de sju första tecknen i arbetsplatskoden tolkas som en förskrivarkod. Arbetsplatskoden ”tappar” därmed de sju första tecknen och resultatet blir en felaktig förskrivarkod och en felaktig arbetsplatskod. 0000000 191014029202 förskrivarkod arbetsplatskod REFERENSER Lag om Läkemedelsförmåner SFS 2002:160 LS-AU 2002-06-10 LVFS 2010:16 Utfärdad av: Godkänd av: Marie Halvarsson Karl Johan Lindner Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet
© Copyright 2024